Офісний пакет OpenOffice. Що таке Open Office? Як зберегти створений у програмі файл

OpenOffice.org Writer є безкоштовний аналогнайпопулярнішого редактора Microsoft Word.

Завантажити найсвіжішу версію пакета можна за адресою, до нього входять Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) та ряд інших продуктів.

Основні функції редактора Writer подібні до ворду, редагування звичайного тексту практично повністю ідентичне.

Але іноді потрібні складніші дії, ніж просто набити текст, вирівняти по ширині, зробити жирний заголовок та роздрукувати.

Наприклад, часто при створенні текстового документа для найбільш зручного та наочного відображення будь-якої інформації потрібно вставити таблицю.

Табличні дані полегшують загальне сприйняття.

Програма Open Office Writer пропонує найнеобхідніші інструменти для створення та роботи з таблицями.

Для вставки таблиці у певну область документа необхідно вставити курсор у потрібне місце.

Вставка здійснюється за допомогою піктограми "Таблиці", розташованої на стандартній панелі інструментів.

Після натискання на сам значок відкривається вікно "Вставка таблиці", де пропонується вписати назву таблиці, призначити кількість стовпців і рядків, увімкнути або вимкнути обрамлення та відображення заголовка таблиці, а також вибрати варіант автоформату.

При натисканні на стрілку, розташовану праворуч від значка "Таблиці", кількість стовпців та рядків визначається веденням миші.

Після натискання лівою кнопкою в документі відображається таблиця.

Якщо з будь-якої причини обрана кількість рядків і стовпців не збігається з необхідною кількістю, не варто турбуватися, оскільки рядки та стовпці завжди можна додати в процесі роботи з таблицею.

Після появи таблиці в текстовому документі у лівій верхній частині робочого поля під стандартною панеллю інструментів з'являється однойменна рухома панель "Таблиця", що включає інструменти для форматування.

Її можна вільно переміщати з однієї області вікна програми Open Office Writer до іншої.

Варто відзначити, що панель з'являється лише тоді, коли курсор знаходиться усередині таблиці.

При переході курсору до текстової області панель "Таблиця" зникає.

За допомогою інструментів, що містяться в панелі "Таблиця", здійснюється створення та форматування таблиць.

Ви можете відформатувати як цілу таблицю, так і окремі її елементи, наприклад, стовпці, рядки або комірки.

Для виділення ділянки, яку потрібно відформатувати, вставте курсор та ведіть мишею, утримуючи її ліву кнопку.

Для форматування всієї таблиці потрібно виділити всю таблицю повністю.

Регулювати ширину та висоту осередків таблиці у програмі Open Office Writer можна, зсуваючи їх контур.

Наведіть мишею на межу рядка або стовпця, дочекайтеся появи хрестика з двома стрілками і зрушуйте кордон у потрібний бік.

Значок "Стиль ліній" дозволяє вибрати характер відображення ліній осередків таблиці.

Це може бути подвійна лінія, потовщена лінія, або лінії може не бути взагалі, і так далі.

Інструмент "Обрамлення" - налаштування контуру для осередків таблиці.

За допомогою нього можна прибрати деякі небажані межі осередків.

За допомогою інструментів "Розбити комірки", "Об'єднати комірки" та "Автопідбір" можна розділяти комірки і знову з'єднувати, а також вирівнювати ширину стовпців і висоту рядків.

Інструменти "Вставити рядки", "Вставити стовпці", "Видалити рядки", "Видалити стовпці" дозволяють видалити або додати додаткові комірки.

Для видалення стовпця або рядка необхідно на них встати.

Додавання рядка здійснюється під рядком з курсором.

Новий стовпець додається по правий біквід стовпця, де знаходиться курсор.

Інструмент "Автоформат" пропонує кілька варіантів шаблонів таблиць різної кольорової гами.

Тут можна вставити і використовувати власний автоформат, завантаживши його з комп'ютера.

У вікні, натисніть "Додати" і завантажте шаблон з комп'ютера.

Значок "Властивості таблиці" відкриває великі можливості для форматування таблиці.

У вкладці "Таблиця" вікна, що відкрилося, можна дати таблиці назву, вирівняти її положення щодо сторінки, вибрати розміри.

У вкладці вікна "На сторінці" можна настроїти зовнішній виглядтаблиці при перенесенні, вирівняти текст щодо меж комірки тощо.

У вкладці "Стовпці" можна настроїти параметри стовпців.

У вкладці "Обрамлення" та "Фон" здійснюються налаштування контуру таблиці, заливки фону осередків таблиці та розташування тіні для створення об'ємного зображення таблиці.

Використовувати інструменти форматування таблиць можна через вкладку "Таблиця" в верхній панеліінструментів.

Використовуючи їх, можна також видаляти та додавати рядки та стовпці виділяти таблицю або її ділянки розбивати, об'єднувати чи захищати комірки від форматування вибирати автоформат таблиці та виконувати автопідбір розміру стовпців та рядків вставляти у комірки формули вибирати властивості таблиці тощо.

Якщо таблиця займає більше однієї сторінки в текстовому документі Open Office Writer, для повторення заголовків її стовпців на кожній сторінці необхідно поставити галочку під пунктом "Повторювати заголовки стовпців" у вкладці "Таблиця" верхньої панелі інструментів.

Швидкий доступ до інструментів форматування та тексту таблиці є в меню, що випадає при натисканні правою кнопкою миші.
Для зручності роботи з таблицями у програмі Open Office Writer є така функція, як "Розпізнавання чисел".

За допомогою неї числові дані таблиці розпізнаються у заданому форматі. У програмі розпізнавання чисел встановлено за замовчуванням.

Увімкнути або вимкнути функцію розпізнавання чисел можна через вкладку "Сервіс", пункт "Параметри", підпункт "Open Office Writer" та "Таблиці".

Справа в налаштуваннях необхідно поставити або прибрати галочку навпроти пунктів "Розпізнавання чисел" та "Розпізнавання числових форматів".

Формат задається вручну через вкладку "Таблиця" верхньої панелі інструментів. Зайдіть у вкладку та виберіть "Числовий формат".

Або в меню правої кнопки миші, де також є пункт "Числовий формат".

У вікні виберіть категорію, варіант формату розпізнавання чисел і деякі параметри у разі потреби, потім натиснути "Ок".

Вставлення таблиць у текстовий документ досить просте завданняякщо для його створення ви використовуєте текстовий редактор Open Office Writer!

Безкоштовний офісний пакет OpenOffice

Багато хто чув про Open Office , але досі не знають, що це таке. Так сталося, що цей пакет програм маловідомий серед широкого кола користувачів. На мою думку незаслужено.

Усі ми знаємо, що таке Microsoft Officeі здебільшого користуємося саме ним. Але, як відомо, MS Office це платний офісний пакет. На відміну від Microsoft Office, Open Officeбезкоштовний і дозволяє виконувати безліч рядових завдань, пов'язаних зі створенням текстових документів, таблиць, презентацій і баз даних.

Для початку розповім, де завантажити та як встановити Open Officeсебе на комп'ютер.

Офісний пакет Open Officeможна завантажити на офіційному сайті OpenOffice.org, ось пряме посилання на сторінку завантаження.

Перейшовши на сторінку завантаження, ми побачимо наступне. Нам пропонують вказати свою операційну систему, мову та версію. Зазвичай міняти нічого не треба, оскільки сайт автоматично визначає операційну систему та мову. Версія офісного пакету - остання на Наразі. Я завантажував версію 4.1.3.

Далі тиснемо “ Download full installation ” після чого нас перенаправляють на сайт SourceForge.net, де завантаження розпочнеться автоматично. Перед завантаженням на сторінці з'явиться повідомлення про те, що завантаження незабаром розпочнеться.

Після завершення завантаження сторінка сайту оновиться і на ній з'явиться повідомлення про кількість завантажень цього пакета та кнопка повторного завантаження, якщо це необхідно.

Після того, як ми завантажили інсталяційний файл Open Officeпотрібно запустити установку. Сам файл зазвичай знаходиться в папці “ Завантаження ”, куди ваш браузер зазвичай завантажує все з Інтернету. Ось так виглядає сам файл. Важить близько 132 Мб.

Подвійний клік та встановлення розпочнеться. При цьому найімовірніше вискочить вікно системи безпеки Windows і запитає чи ви хочете запустити цей файл. Сміливо тиснемо кнопку “ Так”. Запуститься майстер установки.

Відобразиться вікно вибору папки установки. Але насправді тут нам пропонується вибрати не папку установки програми, а каталог, до якого буде вилучено інсталяційні файли. За замовчуванням заданий робітник стіл Windows. Майстер установки створить папку та розпакує до неї необхідні файли. Потім розпочнеться вже сама установка. Після того, як ви встановите Open Officeна комп'ютер папку з розпакованими файлами на робочому столі можна сміливо видалити.

Отже, продовжуємо.

Після того, як ми натиснемо кнопку “ Встановити ” з'явиться наступне вікно. Це і є вікно початку установки. Тиснемо “ Далі”.

На наступному кроці буде запропоновано ввести інформацію про користувача. У мене ця інформація підставилася автоматично.

Також у цьому вікні можна вибрати хто матиме доступ до цієї програми. Якщо комп'ютером користується кілька осіб (користувачів), можна розмежувати доступом до програмі. У моєму випадку комп'ютером користуюся тільки я і тому залишив стандартні налаштування “ для всіх користувачів комп'ютера (all users) ”. Визначились? Тоді тиснемо далі.

Подальший етап установки вже цікавіший. Як відомо, до складу того ж Microsoft Office входить кілька програм, таких як MS Word, MS Excel, MS PowerPointта інші. Аналогічно тут. У вікні " Тип установки ” нам буде запропоновано звичайну та вибіркову установку. Я завжди вибираю “ Вибіркова ”, тому що мені цікаво, які програми та компоненти програм встановлює майстер. Отже, вибираємо “ Вибіркова ” і клацаємо по кнопці “ Далі”.

Перед нами з'явиться вікно зі списком всіх програм і компонентів, що встановлюються.

Скажу чесно, що більшість користувачів вистачить 3-4 основних програм. Про них я скажу пізніше. Я ж вибрав усе, тому що мені цікавий цей офісний пакет, і я хочу мати під рукою всі програми. Щоб у разі чого не довелося встановлювати щось окремо.

Отже, офісний пакет складається з 6 програм:

• OpenOffice Writer (я його називаю "Писака", так як Writerперекладається як письменник). Це ні що інше, як аналог Microsoft Word. Текстовий редактор із безліччю наворотів;
• OpenOffice Calc . Те саме, що й електронні таблиці Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Графічний редактордля роботи із векторною графікою. Аналогом є Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Призначений для створення презентацій. Аналогічний Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base . Програма для створення та редагування баз даних. У Microsoft це MS Access.
• і наостанок, OpenOffice Math - Програма для роботи з формулами. Аналогічний Microsoft Equation.

Як основні для себе я виділив три програми, які аналогічні MS Word, MS Excelі MS PowerPoint, та найбільш затребувані в організаціях, школах, навчальних закладах. Це текстовий редактор OpenOffice Writer, електронні таблиці OpenOffice Calcта програма для створення презентацій OpenOffice Impress.

Що вам вибрати? Можна встановити весь пакет. Він займає трохи місця на жорсткому диску, але я розповім, як вимкнути встановлення того, що вам не потрібно.

У вікні вибору навпроти кожного з компонентів є іконка з меню, що випадає. При натисканні на ній з'являється меню, де є пункт “ Цей компонент буде недоступний ”. Вибираємо його. Після цього напроти назви компонента іконка зміниться на червоний хрест. Це означає, що цей компонент не буде встановлено. Ось приклад, як це виглядатиме.

Ось так можна виключити встановлення, наприклад таких програм, як OpenOffice Baseі OpenOffice Math.

За допомогою кнопки “ Змінити... ” можна встановити папку установки програми, якщо вам не влаштовує папка для установки, задана за замовчуванням ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Таке вікно з'явиться, якщо натиснути кнопку.

А за допомогою кнопки “ Простір ” можна подивитися, на якому розділі встановлюється програма і скільки вільного місця є на даному розділі/диску.

Якщо не потрібно змінити місце встановлення програми та місця для встановлення програми свідомо вистачає, то після вибору компонентів програми тиснемо кнопку “ Далі”.

На вкладці “ Типи файлів ” нас запитають, чи хочемо ми відкривати файли в Open Officeякщо вони були створені за допомогою офісного пакету Microsoft Office. Якщо ми хочемо, щоб Open Officeвідкривав документи, створені в Microsoft Office, то ми маємо вказати, які саме це будуть документи: документи MS Word, таблиці MS Excelта/або презентації MS PowerPoint.

На мій погляд, це дуже шанобливо до користувача. Зазвичай при встановленні програми прописують себе програмою за замовчуванням, що призводить до того, що будь-які файли, з якими може працювати знову встановлена ​​програма, будуть відкриватися саме в ній. Деколи це не зручно і доводиться перепризначати програму у властивостях файлу.

Тут же установщик сам попереджає, що ви можете самі вирішити, необхідно вам це чи ні.

Оскільки файли створені в Microsoft Officeне завжди коректно відкриваються у програмі Open Office, то я рекомендую залишити всі пункти не зазначеними. Прості документи відкриваються без проблем, але документи зі складною розміткою, форматуванням і додатковими елементами явно відкриються з помилками.

Справа в тому, що корпорація Microsoft не надає повної інформації про структуру форматів MS Office. Тому розробникам OpenOfficeне вдається зробити формати повністю сумісними. Як ніяк, це елемент конкурентної боротьби, інакше б OpenOfficeвже давно б витіснив короля офісних пакетів Microsoft Office.

На наступному етапі установник запитає нас про те, чи потрібно створювати ярлик на робочому столі. Вибираємо, а потім тиснемо “ Встановити ”.

Процес установки виглядає так.

На останньому кроці установник повідомить нас про успішну установку OpenOfficeна вашому комп'ютері.

Після встановлення у списку програм з'явиться папка Open Office. На кліку відкриється весь список встановлених програм. Можна запускати програми звідси або зробити ярлики на робочий стіл Windows для більшої зручності.

Якщо під час встановлення вибрали пункт “ Створити ярлик на робочому столі ”, то на ньому знайдете ось такий ярлик.

По подвійному кліку відкривається стартове вікно Open Office, де можна вибрати, який документ потрібно створити.

Стартове вікно офісного пакету OpenOffice.

Вступ

Безсумнівно, багато користувачів сучасних комп'ютерівзнають, що Microsoft Office, як і Windows, є платними продуктами, за які необхідно віддати чимало грошей. Тим не менш, вітчизняні користувачі поки що досить рідко замислюються над тим, що програмне забезпечення, Яке відразу поставляється з їх ПК, коштує більше за цей ПК. Однак це не стосується підприємств, адже, якщо виявиться факт використання неліцензійного програмного забезпечення, на них можуть подати до суду. Отже, доводиться або віддавати досить великі суми за легальний софт, або використовувати безкоштовну альтернативу.

До відносно недавнього часу у разі вибору останнього варіанта доводилося шукати за будь-яким додатком, можливостей якого буде достатньо для виконання певних завдань. Проте не завжди зручно використовувати від одного розробника, а електронну таблицю – від іншого. Адже іноді потрібна інтеграція частини функцій останньої в текстовий документ (що, наприклад, в Microsoft Word виробляється шляхом вставки таблиці Excel в документ). До того ж у порівнянні з тим же Microsoft Office такі альтернативи часто не задовольняють багатьом вимогам.

Однак, все змінилося з виходом пакету OpenOffice. Цей набір програм бере свій початок у розробці, відомій під назвою StarOffice. StarOffice – це альтернативний Microsoft Office пакет, створений компанією Sun Microsystems. З самого початку він був безкоштовним, потім була випущена платна версія з деякими додатковими функціями. Після цього було ухвалено рішення відокремити безкоштовну версіюсамостійний проект, який і отримав назву OpenOffice.

Перша версія OpenOffice була досить непоганою альтернативою Microsoft Office. Однак у ній було досить багато недоробок, і навіть досить обмежена функціональність щодо рішення від Microsoft. У зв'язку з цим він не отримав відповідного можливостей розповсюдження. Проте, розробки тривали далі, і приблизно під час виходу версії 1.1 стала доступна альфа-версія OpenOffice другої редакції, або 2.0.

OpenOffice 2.0 припав до смаку значно більшій кількості користувачів. Він запропонував значно ширшу функціональність і високу стабільність у роботі, а також сумісність з іншими форматами (зокрема документи Microsoft Office підтримуються дуже добре). Саме про нього і йтиметься у цій статті. Далі ми розглянемо процес встановлення та початкового налаштуванняпакета OpenOffice 2.0, а в наступній статті детальніше розглянемо найпопулярніші програми для роботи з текстовими документами та електронними таблицями.

Склад OpenOffice

Як можна було зрозуміти з вищевикладеного тексту, OpenOffice, за аналогією з Microsoft Office, складається з кількох програм, які складають пакет. Тим не менш, в той час як продукт від Microsoft поставляється у багатьох модифікаціях (Standart, Professional, Enterprise і так далі), OpenOffice доступний тільки в одній версії. Перший є платним рішенням, і далеко не всім користувачам потрібні всі функції, які він пропонує. З цієї причини і зроблено такий поділ, щоб користувач сам міг вибрати, які функції він згоден платити.

Найвідомішими програмами Microsoft Office є такі:

• Word (текстовий редактор);
• Excel (електронні таблиці);
• Access (база даних);
• PowerPoint ( електронні презентації);
• Outlook ( поштовий клієнт, Органайзер).

Саме вони продубльовані в OpenOffice. Звісно, ​​їх назви змінено:

• Writer (текстовий);
• Calc (електронні таблиці);
• Base (база даних);
• Impress (електронні презентації).

Як бачите, аналога в OpenOffice немає тільки Outlook. Разом з пакетом програм, що розглядається, поставляються додатки під назвою Draw і Math. За їх назвами не складно здогадатися, що призначення першого - це створення зображень (вкрай простих, до речі), а другого - різних формул. За великим рахунком, Draw містить у собі всі ті функції, які рівномірно розподілені на інших компонентах OpenOffice. Наприклад, тут можна намалювати якісь нескладні об'єкти, використовуючи інструменти векторної графіки, а також зробити діаграми.

Що стосується Math, то аналогічний інструмент із Microsoft Office носить назву Microsoft Equation. Коротко його функціонал ми розглянемо пізніше в другій статті разом з оглядом Writer (Math буде найбільш корисним як додаток до текстового редактора). Тепер перейдемо до опису процесу встановлення OpenOffice.

Встановлення

Головною перевагою OpenOffice перед Microsoft Office є його кроссплатформенність. Цей пакет працює під усіма популярними платформами, зокрема під Windows, Linux та MacOS. Деякі можуть заперечити, що продукт від Microsoft також доступний під MacOS, на що ми відповімо, що розробка Office під PC та Mac ведеться окремо. Це доводить хоча б те, що остання версія Microsoft Office для ОС від Apple носить індекс 2004, в той час як модифікація під Windows на «одиницю» менше: 2003.

Такої гнучкості OpenOffice було досягнуто завдяки використанню кросплатформової бібліотеки Qt. Тим не менш, з цього випливає один досить серйозний недолік такого рішення: деяка «загальмованість» його інтерфейсу, а також його досить солідна «вага» оперативної пам'ятікомп'ютера під час роботи.

Перед початком інсталяції OpenOffice необхідно завантажити його з офіційного сайту проекту: www.openoffice.org. Там можна знайти не лише оригінальну англійську версію, а й велику кількість локалізованих. Крім того, там містяться спеціальні модулі для перевірки іншими мовами (число яких, до речі, становить кілька десятків) – до них ми ще повернемося трохи нижче. Що ж до цієї статті, то описи було обрано остання модифікація російської версії, яка на момент підготовки матеріалу досягла індексу 2.0.2.

Варто зазначити, що для використання всіх функцій OpenOffice вам потрібно встановити в систему Java Runtime Environment. З недавнього часу аналізований пакет програм поставляється з інтегрованим середовищем Java. Є також версія і без нього, що займає приблизно на 15 Мбайт місця менше.

Сам процес установки простий до неподобства і навіть простіше аналогічного у Microsoft Office.

При натисканні на кнопку з'явиться вікно, де вас попросять прочитати та прийняти ліцензійну угоду LGPL.

Наступним етапом стане введення даних про користувача, а також вибір прав доступу: для всіх користувачів комп'ютера або тільки для того, хто в даний момент здійснює інсталяцію.

На четвертому етапі потрібно буде вказати тип установки: повний або вибірковий. Ми зупинимося на другому, щоб детальніше розглянути всі компоненти, які поставляються разом з OpenOffice.

Якщо порівняти різноманітність пакетів, що поставляються з OpenOffice та Microsoft Office, порівняння буде на користь останнього. Це, втім, цілком передбачувано. Проте, забігаючи наперед, зазначимо, що в більшості випадків нестачі у функціоналі OpenOffice не відчуватиметься.

На передостанньому етапі вас попросять обрати ті формати файлів Microsoft Office, які ви хотіли б відкриватися в OpenOffice. За замовчуванням не вибрано жодних. Якщо ви хочете тільки «подивитися», що ж є безкоштовним «офісом», то ми рекомендуємо залишити тут все без будь-яких змін. Після цього тиснемо "Далі" і переходимо безпосередньо до самої установки.

Перш ніж перейти до налаштувань, потрібно згадати необхідність повторного прийняття ліцензійної угоди. Вас попросять зробити це при першому запуску будь-якої програми, що входить до OpenOffice.

Усі налаштування згруповані у вигляді модної нині структури «дерево», яка розташована ліворуч. Зупинимося лише на найважливіших з нашого погляду пунктах налаштування.

Параметри використання пам'яті можуть бути налаштовані в однойменному пункті ліворуч. Параметри кешу можете залишати без змін, а ось прапорець "Запускати OpenOffice.org під час завантаження системи" іноді має сенс відключити. Як ми згадували вище, інтерфейс OpenOffice написаний за допомогою бібліотеки Qt, яка працює досить повільно через свою універсальність. Тому зміна даного параметра може знизити витрату ОЗУ системи на кілька мегабайт або, навпаки, у кілька разів прискорити первинний запуск програм OpenOffice.

На вкладці "Вид", мабуть, найбільший інтерес може представляти група прапорців "Тривимірне зображення". Так, OpenOffice використовує OpenGL для виведення деяких об'єктів. Ця графічна бібліотека може застосовуватися при малюванні або при побудові діаграм.

Дуже цікава функція OpenOffice – це автоматична заміна шрифтів, які відсутні у системі. Вона може бути найбільш актуальною для користувачів операційних систем Linux, де зазвичай можуть бути деякі проблеми зі шрифтами щодо їх доступності.

Всі документи, які ви створюєте в OpenOffice, можна захистити паролем. Звичайно, аналогічна функція міститься і в Microsoft Office. Однак варто відзначити, що існує безліч програм, призначених для злому документів у форматі MS Office. Що стосується пакета програм, що розглядається, то збереження вже в одному рідному форматі може послужити непоганим захистом, так як OpenOffice встановлений далеко не скрізь.

У групі «Завантаження/збереження» найбільший інтерес становлять розділи «Властивості VBA та Microsoft Office». Вони відповідають за сумісність із документами Microsoft Office. Перший пункт служить для налаштування параметрів перетворення макросів, написаних на Visual Basic (усього OpenOffice підтримує чотири мови створення макросів: OpenOffice Basic, Python, BeanShell та JavaScript), а другий призначений для завдання параметрів автоматичного перетворення, що є однією з функцій автоматизації робочого процесу. Зокрема, наприклад, можна задати зберігати всі документи MS Word у формат Writer або навпаки – з Writer перетворювати на формат Word.

За перевірку орфографії відповідає пункт Лінгвістика з групи Налаштування мови. Тут можна зазначити, які мови перевіряти, а також які використовувати. Крім того, враховуючи специфіку документів, які набирають російськомовні користувачі, не зайвим буде поставити прапорець «Перевіряти у всіх мовах». У цьому випадку, якщо в тексті присутні, наприклад, російські (основний текст) та англійські (деякі вставки) слова, всі вони будуть перевірені окремо відповідно до мови, якою надруковані, а не розпізнані як одномовний текст.

Слід зазначити, що з російською версією OpenOffice поставляється відповідний модуль перевірки російської орфографії. Однак якщо вам буде потрібна підтримка іншої мови або якщо ви раптом вирішили поставити собі англійську версію, то додавати мову перевірки доведеться вручну. Зробити це не так просто, як у Microsoft Office.

Спочатку мовний модуль потрібно завантажити з відповідної сторінки в Інтернеті.

Потім вам необхідно знайти місце розташування файлу dictionary.lst. За умовчанням він розташований у /share/dict/ooo. Його необхідно відкрити в будь-якому текстовому редакторі на зразок стандартного блокнота. Далі потрібно ввести в кінці файлу два рядки наступного змісту:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Перша служить для вказівки словника синонімів, а друга – для перевірки орфографії. Варто зазначити, що hyph_ru_RU та ru_RU_ie - це реальні імена файлів, вказані тут без розширення і розташовані в папці разом із файлом dictionary.lst. Так що завантажений мовний модуль розпакуйте в /share/dict/ooo.

Перш ніж закінчити розповідь про основні налаштування OpenOffice, варто згадати розділ, який відповідає за підключення до Інтернету. Він може бути корисним за необхідності доступу будь-якої програми з пакета до всесвітнього павутиння. Якщо ви виходите в неї через проксі-сервер, то можете задати його параметри і для OpenOffice у групі «Інтернет».

Ми коротко описали основні компоненти пакету OpenOffice, а також пробіглися найголовнішими глобальними налаштуваннями. Можна лише відзначити, що серед останніх є кілька цікавих параметрів, недоступних у Microsoft Office, проте через них немає потреби міняти його на безкоштовну альтернативу.

OO Writer та MS Word

А тепер приступимо безпосередньо до справи і почнемо ми з того, що лежить на поверхні – інтерфейсу головного вікна Writer.

Якщо завантажити програми OO Writer та MS Word, то відразу в очі впадає кілька відмінностей. По-перше, ця відсутність додаткової панелі(називається в російськомовній версії Word «Область завдань»), де можна отримати швидкий доступ до різних функцій.

По-друге, у Writer умовними лініями показана розмітка сторінки (можна забрати через меню «Вид->Межі тексту»). Ну а по-третє, мають відмінності панелі інструментів та рядок стану. Примітно, що кількість пунктів меню абсолютно однакова і навіть їхній порядок прямування практично ідентичний.

Функціональність вікон відкриття документа в Writer і Word практично повністю збігається, за тим лише винятком, що для останньої програмивона трохи розширена. Зокрема, там є додаткове меню"Сервіс", що дозволяє підключити мережний диск, переглянути властивості вибраної папки або файлу тощо.

Куди як більш значні відмінності можна знайти, розгорнувши список, що випадає, з підтримуваними типами файлів. Якщо з MS Word все більш-менш зрозуміло (є можливість відкрити документи, створені в Word, WordPerfect, а також HTML-сторінки), то розробники OpenOffice пішли іншим шляхом.

Відразу можна помітити, що кількість форматів, що підтримуються, дуже велика. Це, втім, не дивно – до вже звичних багатьох «доків» (.doc) додаються власні формати, а також підтримка файлів StarOffice, з якого, нагадаємо, виріс OpenOffice. Крім цього, є підтримка документів екзотичніших програм, які в наших краях не дуже часто можна зустріти на звичайному офісному або домашньому комп'ютері.

Якщо промотати цей величезний список вниз, то за текстовими форматамипройдуть електронні таблиці, презентації тощо. Це одна з принципових відмінностей MS Office та OpenOffice: можливість створення та відкриття будь-яких документів з будь-якої програми пакета.

Якщо OpenOffice відкрити меню «Файл->Створити», то вибір не буде обмежений документами, наприклад, тільки одного Writer. Якщо ви виберете електронну таблицю, то завантажиться Calc, якщо презентацію – Impress тощо.

Працюючи з текстом велике значення мають стилі. Відповідний пункт знаходиться в меню "Формат" (як, втім, і в MS Word). Вікно для редагування стилів виглядає дуже просто: у верхній частині розташована невелика панель інструментів (можна вибрати стилі для абзацу, для символів, для сторінки, врізок та списків) різних видів), потім слідує список доступних стилів, а в самому низу знаходиться список, що випадає, групує стилі за якою-небудь ознакою.

У випадку MS Word в цілому все ідентично, за тим лише винятком, що там немає такого явного поділу стилів абзаців, сторінок і так далі. Крім того, на панелі відразу видно, яке форматування тексту відбудеться при виборі стилю, тоді як OpenOffice доведеться спочатку його застосувати.

Створення та редагування стилів у OpenOffice та MS Office відбувається по кілька різним принципам. Якщо в першому випадку всі налаштування пропонується виконати у вікні більшим числомвкладок, то в другому доступ до всіх параметрів виконується з одного вікна.

До речі, варто відзначити, що при зміні налаштувань основних стилів у OO Writer вони все одно не будуть записані в шаблон за замовчуванням. Щоб при створенні нового документа вам відразу було доступне необхідне оформлення, потрібно зробити таке: по-перше, задати ті параметри, які ви хочете застосовувати при створенні нового файлу, тобто потрібно просто вказати шрифт, його розмір, відступ від країв, колір тла, тексту і таке інше. Але при цьому нічого не слід друкувати в документі, оскільки набраний текст завантажуватиметься разом з іншими налаштуваннями.

Наступним кроком стане завдання шаблону за промовчанням для всіх документів. У вікні з меню «Файл->Шаблони->Керування» у списку зліва розгорніть папку «Мої шаблони», виберіть свій і клацніть правою кнопкою миші викличте контекстне меню, де знаходиться необхідний вам пункт, який дозволить вибрати створений шаблон за промовчанням.

Тепер залишилося розглянути реалізацію основних функцій на кшталт створення таблиць, вставки різних об'єктів, вікна друку, перевірки орфографії та інших.

Треба сказати, що робота з таблицями в OpenOffice реалізована загалом зручніше, ніж у MS Word. Є чотири способи вставки таблиці на сторінку: через меню "Вставка", через меню "Таблиця", за допомогою гарячого сполучення клавіш та через панель інструментів. Останній момент варто відзначити окремо.

Як можна помітити по скріншотах, для Word при створенні таблиці через панель інструментів є обмеження кількості рядків і стовпців. У Writer це число обмежено роздільною здатністю вашого екрану – у міру руху курсора миші вправо і вниз область буде збільшуватися.

Вставка таблиці через меню викликає відповідне вікно, де можна задати число рядків та стовпців, а також відображення заголовка (прапорець «Верхній колонтитул»). Останній параметр означає, що до першого рядка таблиці буде застосовано особливий стиль, що виділяє її на тлі інших. Крім того, можна повторити заголовок на кожній сторінці, якщо таблиця не вміщається на одну. Також для таблиці можна задати ім'я, щоб потім була можливість зробити її посилання.

Є також стандартні шаблони оформлення таблиць:

Можливості з редагування таблиць у OO Writer також ширші, ніж у MS Word. Зокрема в першій програмі можна дуже просто вставити рядок або стовпець, практично не порушивши форматування решти, як і є більш гнучка система розбиття осередків на частини. Хоча, з іншого боку, вставка в Writer таблиці з Calc (електронних таблиць), як це можна Word (вставка таблиці Excel), відбувається дещо інакше.

Спочатку необхідно виділити потрібний діапазон осередків Calc, потім скопіювати в буфер і вставити Writer.

Після цього по подвійному кліку її редагування стане можливим, ніби ви знаходитесь в Calc.

Щоб вставити математичну формулу в документ OO Writer, також доводиться робити менше маніпуляцій. Треба лише увійти в меню «Вставка->Об'єкт» і вибрати пункт «Формула», тоді як у Word доведеться вставляти об'єкт програми Microsoft Equation на сторінку, що може виявитися дещо заплутаним для новачка.

Що стосується безпосередньо самого редактора, то він зручніший у продукті від Microsoft, оскільки є наочнішим. В OpenOffice внизу з'являється окреме поле, де умовно позначається ту чи іншу математичну дію.

Малювання у Writer відбувається також дещо за іншим принципом. Якщо Word створюється спеціальна область, куди поміщаються якісь малюнки, то відкритому редакторі"полотному" служить весь документ. Намальований об'єкт можна прив'язати як до абзацу, так і до символу або взагалі зробити його «вільним».

Варто сказати кілька слів про перевірку граматики. Якщо ви налаштували її правильно, то програма зможе перевіряти тільки орфографію. За пунктуацією доведеться стежити особисто. Крім того, якщо якесь слово буде підкреслено як неправильне, то при необхідності додавання його до словника вам буде запропоновано вибрати один із трьох. Навіщо це зроблено не зовсім зрозуміло. Можете додавати в будь-який - слово більше не буде підкреслюватися.

Попередній перегляд також мало чим відрізняється від «вордового» варіанта.

А ось можливості з налаштування друку в MS Word ширші, ніж у Writer. Так, в останньому відсутня функція масштабування кількох сторінок на одній, не можна встановити двосторонній друк.

З іншого боку, пошук та заміна рядка за документом реалізовані не так зручно як у Word. Хоча можливості і там, і там однакові, однак у Writer всі вони згруповані в одному вікні, а в редакторі від Microsoft розформовані за вкладками. Крім того, у Word зручніше ставити особливі параметри пошуку, на кшталт «шукати лише жирний текст».

За великим рахунком основні функції програми Writer з пакету OpenOffice нами розглянуті. Можна лише згадати про деякі унікальні можливості, на кшталт підтримки експорту документа в формат PDF(що в деяких випадках може виявитися дуже корисним), а також порівняння двох документів:

Крім цього, хотілося б відзначити, що функція рецензування Writer відсутня. І хоча якщо відкрити документ MS Word з рецензуванням, зміни буде видно, але це відображається не так зручно, як в оригінальному редакторі:

Проте загалом сумісність із документами MS Word у Writer просто чудова. Звичайно, дуже складне форматування йому виявиться не по зубах, але переважна більшість файлів буде відображено коректно. Крім того, дуже приємно відзначити, що це твердження є правильним і для зворотного: Writer відмінно зберігає у формат MS Word. Документи виглядають майже однаково в обох редакторах.

Ми переходимо до розгляду програми для роботи з електронними таблицями OpenOffice Calc.

OO Calc та MS Exel

Як і у випадку Writer, опис Calc почнемо з інтерфейсу головного вікна.

Вважаємо, ми мало кого здивуємо заявою, що інтерфейси Calc і Excel багато в чому дуже схожі. У верхній частині вікна знаходиться меню, під ним – панелі інструментів, у центрі – безпосередньо самі таблиці, а внизу – схожий рядок стану із вкладками аркушів. У Excel лише додано «Область завдань», як і будь-яких інших додатках MS Office.

Однак якщо лізти вглиб, то відмінності стають помітнішими. Візьмемо, наприклад, самі стилі. Їх редагування та створення в Calc виробляється майже так само, як і в Writer, тоді як в Excel ці операції здійснюються зовсім інакше.

Одне з найголовніших завдань електронних таблиць – це обчислення значень з будь-яких формул і функцій. Вставка функції Calc відбувається практично так само, як і в Excel. Щоправда, варто відзначити один дуже важливий момент: функції у першій програмі названі на англійськоюу будь-якій локалізованій версії, тоді як у продукті від Microsoft – російською в російськомовній та англійською в англомовній.

Ми схильні вважати, що вибір розробників Calc кращий. Подумайте самі, якщо раптом з якихось причин вам доведеться змінити російську версію Excelанглійською, то виникне необхідність повторного вивчення деяких функцій, а точніше, пошуку їх аналогів іншою мовою. Погодьтеся, це дуже незручно.

Реалізація функції автофільтра в Calc практично не відрізняється від аналогічної в Excel, проте в останньому є можливість вибору всіх порожніх та заповнених осередків. Крім того, деякі відмінності є і у створенні умови фільтрації:

Як можна помітити, в електронних таблицях з OpenOffice можна встановити три умови для фільтра, а також вказати такі параметри, як облік регістру, введення регулярного вираження, пошук без повторень (угруповання).

Дуже цікавим чином реалізовано роботу з діаграмами. По-перше, незважаючи на відмінну сумісність із багатьма документами MS Office, Calc відображає діаграми та графіки, створені в Excel, некоректно. Ось добрий приклад:

Що стосується власних функцій з побудови діаграм, то вони мають унікальні властивості, так і не пропонують деякі часто необхідні можливості. Процес створення діаграми починається з вибору відповідного пункту в меню "Вставка" або кнопки на панелі інструментів. Відразу доводиться задавати розмір діаграми самостійно, тоді як Excel за замовчуванням встановлює стандартні ширину і висоту.

Порядок побудови самої діаграми має чималі відмінності для Calc і Excel. У першому випадку спочатку пропонується вказати точний діапазон, також деякі інші параметри, а в другому – вибрати тип діаграми.

На другому кроці навпаки – Calc пропонує вибрати тип діаграми (а потім одразу один з доступних її підвидів або варіантів), а Excel – діапазон осередків, звідки братимуться дані.

У результаті результат виходить приблизно однаковим, навіть збігаються кольори за умовчанням. Тим не менш, деякі параметри редагування недоступні. Зокрема, це стосується заливки. Для самих смуг графіка можна задавати заповнення суцільним кольором, градієнтом, штрихуванням і яким-небудь малюнком. Але ось що дивно, градієнт можна вибрати тільки з наданих розробниками, а задати кольори самому чомусь неможливо:

Це досить серйозна недоробка, яка може досить сильно обмежити застосування Calc. І, що найдивніше, розробники OpenOffice поки що навіть не планують поліпшень у цьому відношенні. Принаймні редагування діаграм залишається незмінним ще з перших альфа-версій OpenOffice 2.0. Натомість, з іншого боку, для графіків можна включити прозорість та тіні. Крім того, можна створювати тривимірні діаграми, де дозволяється встановити будь-який кут нахилу і навіть розраховується освітлення для кожної смужки графіка:

Якщо Excel зберігає у файли CSV так, як вміє, Calc пропонує задати кодування, в якому буде записаний файл, роздільник поля і роздільник тексту.

Що особливо примітно, це можливість завдання особливих параметрів відкриття CSV-файлів, що зроблено на той випадок, якщо Calc некоректно розпізнав дані. Знову ж таки можна вибрати роздільник поля та тексту, а також кодування. Внизу буде показано попередній перегляд таблиці. Excel просто відкриває, нічого не питаючи.

На цьому ми закінчимо розповідь про OpenOffice Calc. Частина його функцій була озвучена в розділі про Writer (наприклад, попередній перегляд, вікно друку, перевірка орфографії), а частина не заслуговує на таку пильну увагу. Тому зараз переходимо безпосередньо до висновків щодо розглянутого пакету.

Висновки

Хоча ми розглянули лише дві з основних програм OpenOffice, вони є найбільш популярними з усіх. Отже, Writer. Ця програма, на нашу думку, є дуже гарною альтернативою Microsoft Word. Їм пропонуються практично не менші функціональні можливості(принаймні базові), і при цьому Writer, як і весь OpenOffice, абсолютно безкоштовний. І хоча дещо реалізовано не так зручно (а дещо навпаки – зручніше), загалом для виконання переважної більшості завдань цієї програми вистачить з лишком.

Щодо OpenOffice Calc, то це, по суті, досить унікальний продукт на ринку. Якщо альтернативних текстових редакторів існує безліч, то електронних таблиць набагато менше. І Calc у цьому відношенні виявив себе дуже гідно. В цілому, якщо порівнювати його з Excel, то в останньому працювати зручніше і швидше, але якщо згадати, що Calc безкоштовний, більшість претензій має відпасти. Хоча описані недоліки щодо оформлення діаграм, ми вважаємо, необхідно було б виправити.

До речі, не зайвим буде відзначити деяку загальмованість програм OpenOffice при збереженні великих документів. Наші спроби розібратися в цьому привели до такого висновку: провиною всьому формат файлів цього пакета. Усі вони зберігаються у вигляді XML, запакованого у ZIP-архів (!). Саме перетворення та упаковка і займають досить довгий час. Спробуйте самі відкрити якимось файловим менеджеромабо архіватором будь-який файл від будь-якої програми OpenOffice і переконайтеся у достовірності цих заяв.

В результаті можна зробити наступний висновок: спробувати OpenOffice має сенс, якщо на це є час (навіть небагато) та бажання (навіть невелике). Можливо, вам сподобається, і більше повертатися до Microsoft Office (або будь-який інший пакет) не доведеться.

Залишіть свій коментар!

Що ж являє собою програмний пакет, що часто називається просто Open Office? Цей офіс є вільно доступним програмним пакетом, створеним на основі пакету Star Office, що в свою чергу розробляється одним із підрозділів організації Sun Microsystems. До складу програмного пакета входить набір всіх необхідних "офісних" компонентів, таких як: редактор текстової інформації Writer, додаток зі створення та управління базами даних - Base, додаток з підготовки та зміни презентацій - Impress, редактор математичних формул - Math, редактор графічної інформації - Draw, а також електронні таблиці – Calc.

Базою файлових форматів програмного пакету OpenOffice є вільний формат Open Document (ODF), що є стандартом міжнародного рівня ISO/IEC. Крім того, даний стандартна операції з інформацією прийнято у багатьох країнах лише на рівні державного.

Основні відмінності OpenOffice від Microsoft Office

Перша, і найбільш очевидна відмінність, яку можна помітити на стадії придбання програмного пакета - спосіб розповсюдження. Програми від OpenOffice реалізуються вільно, це означає, що програмний пакет з усіма елементами, що входять до його складу, можна придбати абсолютно безкоштовно, включаючи всі необхідні оновлення. Що стосується продукції Microsoft – на програмний пакет поширюється ліцензування, що стосується кожної одинично встановленої копії, а у разі застосування на термінальному сервері – індивідуальної ліцензії для кожного працівника, який використовує програмний пакет.

Друга відмінність, що впадає у вічі - швидкість завантаження та повної готовності документа до роботи. На сьогоднішній час програми, що входять до складу OpenOffice, трохи програють конкуренту від Microsoft. Хоча якщо розглядати окремий випадок відкриття файлу формату Open Document безкоштовним пакетом і файлу OpenXML при допомоги Microsoft Office 2007, то часу знадобиться практично однакова кількість. Однак існує спосіб згладити необхідність очікування відкриття документів практично до мінімуму, виділивши для цього оперативну пам'ять - OpenOffice має функцію швидкого запускуяка розташовується в треї і здатна швидко відкрити необхідний тип документа. Загалом швидкість, з якої відкриваються файли - додатковий "плюс" для переходу організацій на використання файлів формату Open Document. Для програмного пакету OpenOffice характерне швидке відкривання "рідних" файлів, що особливо помітно у разі великих документів.

Програми у складі безкоштовного пакету зі створення та редагування текстової інформації та електронних таблиць, вони ж Writer і Calc, з більшого, аналогічні конкурентам Word та Excel. Однак не можна забувати про відмінності в інтерфейсі, особливо в порівнянні з останніми версіями Microsoft Office. Наприклад, текстовий редактор Ms Word 2007 має стандартну функцію нумерації сторінок документа, без урахування нумерації на першій сторінці. У випадку з редактором Writer, дана функціяінтегрована у загальні глобальні системи верстки документа, що не завжди задовольняє споживачів. Крім того, додаток по роботі з електронними таблицями Calc має структуру засновану на синтаксисі стандартизованих математичних виразів, що відрізняється від Excel, що має структуру, побудовану на основі самостійно розроблених шаблонів.

Програми для роботи з презентаціями, малюнками і базами даних, вони ж Impress, Draw і Base, сьогодні за своїми параметрами не випереджають подібних програм від Microsoft, зокрема PowerPoint, Visio і Access. Що стосується елемента програмного пакета під назвою Math, то в даному випадку можна говорити про рівність з конкурентом Equation Editor, не кажучи вже про велику кількість позитивних відгуків на користь першого завдяки функції підтримки синтаксису TeX.

Слід враховувати, що об'єктивне порівняння значно не те саме, що порівняння на практиці, оскільки кожен із складових елементів програмних пакетів має як сильні, так і слабкими сторонами. Часто може статися так, що в певних умовах, додатки Draw і Base, виявляться набагато кориснішими та зручнішими, ніж їх дорогі аналоги.

Варто сказати, що програмний пакет OpenOffice не має аналогічної програми. програмі Outlookтому подібний менеджер користувальницької інформації і одночасно поштовий клієнт доведеться вибирати додатково. Насправді, це не проблема, оскільки є з чого здійснити вибір. Для тих організацій, які надають пріоритет MS Exchange, найбільш оптимальним шляхом буде використання пакету Evolution. У тому ж випадку, коли немає необхідності вести діяльність по рідному для Exchange протоколу, варто ретельно придивитися до Mozilla Thunderbird з доповненням Lightning, яке в останніх версіяхінтегровано та не потребує додаткової установки. Виходить, що відсутність Outlook у безкоштовному програмному пакеті OpenOffice не є великою проблемою.

У яких випадках OpenOffice є оптимальним рішенням

Здатність роботи з файлами відкритого формату Open Document створює велику перевагу для пакета OpenOffice, оскільки при необхідності організації швидкого доступу до будь-якого з необхідних документів у будь-який час, особливо протягом тривалого періоду, наприклад, кілька років, це оптимальний варіант. На сьогоднішній момент існує декілька програмних пакетів, які здійснюють правильне імпортування та роботу з документами формату Open Document. Проглядається явна тенденція до їх збільшення в майбутньому, як і збільшення кількості систем документообігу, що сприймають даний форматдокументів. Це створює можливість того, що документи організації можна буде без проблем використовувати та друкувати через десятки років після їх створення, і навіть коли організація-виробник програмного забезпечення вже не існуватиме.

Крім того, програмний пакет OpenOffice є оптимальним варіантом у тому випадку, якщо організація здійснює переведення своєї IT-структури на "операційні системи альтернативного плану", такі як Linux, або прогнозує в перспективі таке рішення.

При серйозному вирішенні переходу користування програмним пакетом OpenOffice будь-яка організація постає перед необхідністю ретельного аналізу своєї діяльності та структури організаційних процесів фірми. Виникає низка питань, відповіді на які необхідно дізнатися, перш ніж здійснювати перехід на новий програмний пакет. Ці питання дозволяють систематизувати інформацію про використання офісних програмв організації, та які до нього виставляються вимоги:

1. Наскільки сильно застаріла технічна база підприємства?
2. Чи використовується в роботі програма Microsft Access?
3. Які складно формуються файли, чи мають у своїй структурі макроси? Чи використовується функціонал Microsoft PowerPoint?
4. Чи використовується загалом програмне забезпечення, за допомогою якого створюються документи у форматі Microsoft Office.
5. Чи відбувається обмін із сторонніми організаціями документами формату MS Office? Чи потрібно надсилати іншим фірмам файли саме такого формату?

У разі детального розгляду кожного питання, що стверджує відповідь, зрозуміло, не має у бік використання організацією програмного пакету OpenOffice. Але навіть якщо на всі запитання були отримані ствердні відповіді, це зовсім не означає, що використання організацією програм OpenOffice виключено. Давайте розглянемо детальніше цю ситуацію.

Застаріла технічна база має власну специфіку при застосуванні програмного забезпечення. Для того щоб програмний пакет OpenOffice справно працював, необхідно мати як мінімум обсяг оперативної пам'яті в розмірі 256 мегабайт, і досить потужний за продуктивністю процесор. За наявності більш застарілого обладнання найкраще застосовувати OpenOffice в режимі терміналу, запущеного з потужнішого за рівнем продуктивності сервера, або поставити питання про придбання досконалішого комп'ютера.

У тих випадках, коли бізнес-процес компанії безпосередньо пов'язаний із побудованою на основі Microsoft Access інформаційною системою, легкого переходу на використання пакету OpenOffice здійснити не вдасться. Однак існують такі варіанти дій: по-перше, необхідно припустити зміну існуючої інформаційної системина подібний аналог, який відтворює самі функції, але здатний до сумісної роботи з OpenOffice. У разі неможливості такого варіанту можна здійснити замовлення подібного аналога, або виділити ресурси на його самостійну розробку. Подібна інформаційна система може бути створена, наприклад, на базі OpenOffice.org Base, або за допомогою 1C, якщо дана програмаще застосовується у діяльності організації. Крім того, можливий варіант створення інформаційної системи як ізольованої самостійної програми, здатної здійснюватися обмін інформацією з пакетом OpenOffice.

На той випадок, коли організацією застосовується продукт Microsoft Office для створення та редагування презентацій, а саме Power Point, ситуація легко вирішується завдяки простому тестуванню програмного пакету OpenOffice на стандартних файлах та завдання організації. Цілком вистачає створити і перевірити якість здійснення обміну, наприклад, комплекс із десяти документів, куди входитимуть як найпростіші, і складні за структурою файли. Наприклад, документи, які мають у своєму змісті таблиці, текст з нестандартним напрямом розташування, різними формулами, великою кількістю інформації на багатьох сторінках, а також стандартні презентації, створені в Power Point, якщо такі взагалі застосовуються в діяльності. На перший погляд буде легко визначити, чи готовий OpenOffice до роботи з документами, що створюються на підприємстві. Що стосується макросів, то досить часто їх, як і формули з MS Excel, можна застосовувати в Calc, у таких випадках збірка OpenOffice.org повинна підтримувати макроси від Excel.

Якщо говорити про програмне забезпечення, яке потребує встановлення Microsoft Office для створення документації можуть застосовуватися подібні способи, як у випадку з MS Access. Крім цього існують спроби створити користувальницький міст взаємозв'язку між MS Office та OpenOffice. Одним із прикладів подібного рішення є Uni Office @ Etersoft, під егідою якого створюється транслятор викликів елементів Microsoft Office у такі виклики для OpenOffice.

Обмін файлами з іншими фірмами найскладніше піддається контролю. Якогось виразно правильного рішенняу разі немає. Зрозуміло, найкращим варіантом є використання та пересилання сторонніми організаціями файлів формату Open Document. Такий варіант є найбільш оптимальним, оскільки дає можливість здійснювати обмін інформацією без прив'язки до програмного забезпечення. До цього варіанту необхідно прагнути, оскільки на даний момент має місце ситуація, коли організація переходить на використання, наприклад, Microsoft Office 2007, і змушена здійснювати обмін даними з сторонніми організаціями, яким доводиться страждати, оскільки вони використовують MS Office XP або 2003. У тому випадку, якби застосовувався документ формату Open Document, таких проблем можна було б уникнути.

Щодо сумісності, OpenOffice добре виконує операції з імпорту та експорту файлів формату продукції Microsoft, таких як Word з розширенням файлів doc, docx та Excel - xls, xlsx. Для більш складних випадків, можна застосовувати безкоштовні програмні програми компанії Microsoft, які дають можливість редагувати та пускати на друк файли MsOffice. Подібні програми можна знайти для програм як Word і Excel, так і для редактора презентацій Power Point.

У результаті проведеного аналізу можна дійти невтішного висновку про можливість переходу організацією до використання програмного пакета OpenOffice. У такому разі перехід може бути як повний, який використовуватиметься всіма співробітниками, за винятком однієї резервної копії MS Office, що існує на той випадок, якщо виникне можливість перетворити будь-які документи, що любо надійшли, або документи до розсилки. Другий варіант - перехід на нове програмне забезпечення лише деякими відділами, де немає потреби у використанні Microsoft Office.

При переході на нове програмне забезпечення може виникнути різне ставлення до нього як співробітників компанії, так і керівного складу. Ставлення може змінюватись як від вітання нововведення, так і до повного саботажу робочої діяльності. Велика роль, зрозуміло, відводиться реакцію зміну керівним кадрам. Саме ці співробітники мають насамперед повністю почати застосовувати OpenOffice при повному переході організації на нього. Оскільки, інакше, може сформуватися помилкова думка, заснований на сприйнятті безкоштовної продукції - начальство користується " хорошим програмним забезпеченням " , але в колективі економить. У тому випадку, якщо керівництво почне застосовувати цей програмний пакет, це стане чудовим прикладом для інших, що спричинить спокійне освоєння нового програмного забезпечення. Безумовно, важливо дати співробітникам зрозуміти - введення в робочий процес безкоштовного програмного пакету OpenOffice, це не просто спосіб заощадити, відмовившись від продукції Microsoft, а раціональне рішення, обґрунтоване далекоглядністю кадрів, що управляють. При рішенні про повний перехід на новий офіс необхідно суворо ставитися до виконання даного процесуоскільки інакше можуть виникнути складнощі з документообігом від використання MS Office, що не сприймає формат Open Document.

Зрозуміло, процес переходу організації до використання нового програмного пакета є, справжнісіньким використанням. У зв'язку з цим необхідно правильно організувати процес, ознайомивши персонал із пропонованим функціоналом, а також надавати необхідні консультації у разі виникнення різних складностей у процесі роботи. У тому випадку, якщо процесом впровадження нового програмного пакету займається стороння компанія, керівникам організації, яка здійснює перехід на нові програми, рекомендується уважно поставитися до перепідготовки своїх співробітників.

Відмінності у комплектаціях OpenOffice

Коли організаційні питаннявирішені, необхідно зайнятися питаннями, що стосуються безпосередньо програмного пакету OpenOffice. Складання цієї програми можуть бути різними, починаючи від призначеної для установки на операційну систему Linux, так і комплект програм від Ru.OpenOffice.org, Novell, або ж збірка від Go-OO. Крім того, можна скористатися як комплектом програм компанії "Інфра-Ресурс" - OpenOffice.org Pro, так і своєю власною.

Що стосується комплектації програм для Linux, то програмний пакет як правило, розробляється саме під операційну систему, проте така збірка може бути продуктивнішою, ніж зовнішні сторонні.

Комплект програм Ru.OpenOffice.org - це офіційно локалізовані комплекти програмного пакету OpenOffice.org, що реалізуються. Нічого особливого повідомити про них не можна, крім того, що такі комплекти є.

Що стосується збірки OpenOffice Novell, то вона може порадувати користувачів специфічними нововведеннями для цього пакета, такими як виконання макросів Excel, системи фільтру застосування формату OpenXML, а також відмінними ліцензійними шрифтами для роботи в текстових редакторах. Крім того такий комплект при встановленні комплексно з Linux Enterprise Desktop дає можливість отримати аналог Outlook - менеджер інформації користувача і водночас поштовий клієнт Evolution.

Проект Go-OO був реалізований творцями, які не згодні з офіційною стратегією корпорації Sun Microsystems щодо складу коду в OpenOffice.org. Результатом послужили цікаві зміни, які тривалий час не включаються до стандартного кодування OpenOffice.org. Наприклад, у комплекті програм може бути специфіка комплекту від Novell, спрямовану прискорення запуску файлів, а водночас багато інших змін. Як правило, практика показує, що подібні зміни часто спричиняють порушення стабільності в діях програми.

Останнім розглянемо набір програм OpenOffice.org Pro. Можна сказати, що в даному випадку мають місце кардинальні відмінності. По-перше, цей пакет програм найбільше адаптований для документів російською мовою різних версій від MS Office. Ця перевага в повному масштабі відчутна при роботі з файлами MS Excel, створеними із застосуванням 1С: Підприємство 7.x. Крім цього, подібний комплект має у своєму розпорядженні велику кількість адаптивних можливостей для "національного документообігу", оскільки містить у собі як ГОСТИ з оформлення, так і безліч уніфікованих шаблонів документів стандарту РФ.

На той випадок, якщо жоден з існуючих комплектів програм OpenOffice не сподобався, існує можливість створити свою власну збірку.

Для тих ситуацій, коли на робочих комп'ютерах функціонує операційна система Linux, Оптимальним рішенням буде застосування комплекту програм саме для Linux, що спричинить хорошу швидкість і продуктивність роботи додатків.

Підсумок

Зрештою можна сказати, що на сьогоднішній день більшість бізнес-організацій здійснюють свою діяльність, використовуючи офісні програмні пакети. Щодо застосування OpenOffice, то практика показує, що це цілком реально і часто абсолютно виправдано. Прикладом може бути будь-яка організація, бухгалтерія якої віддано на аутсорсинг - у разі процес переходу на нове програмне забезпечення безперешкодний і нічим не утруднений. Головне, що не варто забувати – необхідно відповідально ставитися до впровадження нового програмного пакета, навчаючи та підтримуючи персонал організації.

У Останнім часомпро проект OpenOffice.org заговорили практично всі друковані та електронні видання, що поважають себе. Ми теж вважали за потрібне зробити свій внесок.

Пакет включає наступні програми:

• OpenOffice.org Writer - програма для роботи з текстовими документами та HTML, аналог Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc – програма для роботи з електронними таблицями, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base – програма для створення баз даних;
• OpenOffice.org Draw - програма для створення та редагування зображень;
• OpenOffice.org Impress – програма для створення презентацій, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math – програма для роботи з математичними формулами.

Ці компоненти можна встановлювати не все одразу, а окремо – проте таке можливе лише у Windows. Версії OpenOffice.org для Linux та Mac OS X позбавлені можливості вибіркового встановлення компонентів.

Кожна програма сумісна з усіма поширеними форматами документів, електронних таблиць, презентацій та зображень. Документи відображаються якісно, ​​практично без втрат у структурі. А ось програма для баз даних, на жаль, не сумісна з Microsoft Access. Загалом можна без проблем завантажувати документи Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редагувати їх та зберігати як у оригінальному форматі, так і у форматі OpenOffice.org. Основне обмеження у тому, що OpenOffice.org не виконує макроси у цих документах. Зазначимо, що хоча OpenOffice.org не підтримує Visual Basic, замість нього для макросів є мова OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тісно пов'язаний із відносно новим, проте перспективним форматом зберігання даних – OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF створений на основі старого формату OpenOffice.org, це відкритий, як зрозуміло з назви, формат, заснований на XML, і, щоб реалізувати його підтримку у своєму додатку, розробникам не потрібно піклуватися про ліцензії, патенти та відрахування за використання формату. Незважаючи на сумніви деяких аналітиків щодо його швидкого та повсюдного впровадження, різні організації вже виявляють до нього інтерес. Зокрема, Європейська комісія рекомендувала використати саме цей формат для документообігу до ЄС. До речі, з OASIS OpenDocument пов'язано ще одну важливу новацію - такі документи допускають цифровий підписщо дуже актуально для організації безпечного документообігу.

Подейкують, що підтримка цього формату документів з'явиться навіть у Microsoft Office 2007. Поки що вбудованих засобів у Microsoft Office для роботи з OpenDocument немає. Є зовнішній плагін - , що дозволяє Microsoft Office працювати з файлами формату OpenDocument. Однак цей плагін вимагає підключення до мережі, оскільки двигун, що забезпечує підтримку, працює на сервері.

OpenOffice.org має деякі переваги перед пакетом від Microsoft. До них відноситься, наприклад, можливість збереження документа у вигляді PDF-файлу. Кнопка для збереження у PDF винесена прямо на головну панель інструментів. Зазначимо, що в OpenOffice.org 2.0 покращено підтримку експорту в PDF - тепер коректно зберігаються зображення (причому можна вибирати ступінь їх стиснення) та гіперпосилання, а також реалізовані фільтри для Corel WordPerfect.

Встановивши OpenOffice.org та запустивши текстовий редактор або програму для роботи з електронними таблицями, ви побачите звичний інтерфейс із тими самими пунктами меню та панелями інструментів. У пунктах "Сервіс", "Формат", "Правка" навряд можна заплутатися - якщо ви звикли працювати з меню Microsoft Word, то майже напевно знайдете відповідні команди у відповідному меню Writer. Завдяки цьому жодних проблем із освоєнням пакета не виникає.

Привертає увагу стильний, що відповідає сучасним вимогам дизайн інтерфейсу. Динамічні панелі в стилі Microsoft Office 2003, панель завдань, що групує найбільше потрібні інструменти, сучасні та зручні меню та піктограми роблять програму зрозумілішою та дружелюбнішою по відношенню до користувачів. Найсуттєвіші зміни торкнулися презентаційної програми OpenOffice.org Impress, чий інтерфейс зазнав грунтовної переробки – мультипанельний режим забезпечує зручний доступ до слайду, заготовок та інструментів, функції попереднього перегляду. Користувачі GNU/Linux оцінять у версії 2.0 покращення візуальної сумісності з менеджерами робочого столу KDE та GNOME.

Головні програми пакету – це текстовий редактор Writer, програма для роботи з електронними таблицями Calc та Impress – програма для створення презентацій. З цих трьох додатків тільки про Impress можна сказати, що воно суттєво поступається аналогу від Microsoft. Що ж до перших двох програм, то відмінності їх від Word та Excel несуттєві.

Функціональні можливості OpenOffice.org Base - програми для роботи з базами даних - схожі на ті, що надають інші додатки такого класу: створення форм для введення даних, звітів, використання графічного інтерфейсудля встановлення зв'язків між таблицями. Однак поки що не можна сказати, що це повноцінна заміна для Microsoft Access.

У комплекті є векторний редактор Draw, який найбільше нагадує Corel Draw, але з дуже малим набором функцій. Однак зі своїм завданням – створенням простих векторні малюнкидля використання як ілюстрації в текстових документах - Draw справляється цілком успішно. Крім того, присутній в OpenOffice.org і редактор математичних формул під назвою Math, на жаль, він все ще поступається за зручністю та функціональністю своєму аналогу в пакеті Microsoft Office.

Однією з найцікавіших особливостей пакета є можливість використовувати його без інсталяції, що дозволяє запускати потрібні програминаприклад, з флеш-диска. Крім того, є чим порадувати системних адміністраторів, керуючих мережами на основі Active Directory: OpenOffice.org підтримує технологію встановлення msi-пакетів, що робить простішим розгортання OpenOffice в доменах Windows 2000 за допомогою групових політик.

Останньою на сьогодні версією OpenOffice.org є версія 2.0.3 RC2. Її можна без проблем завантажити, скориставшись продуктом. Якщо немає можливості завантажити продукт можна замовити за ціною носія через каталог Softkey.ru. Пакет здатний працювати під керуванням MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) та інших платформ.

Звичайно, не обходиться OpenOffice.org 2.0 і без недоліків. Притчею в мовах стала ненажерливість товару до системних ресурсів. Однак навіть на це можна заплющити очі, якщо згадати, що за використання продукту не потрібно платити. Економія бюджету, яку обчислюють сотні доларів, може стати хорошим аргументом при виборі на користь OpenOffice.org.

Словом, проект продовжує розвиватися, і його прихильників постійно зростає. На даний момент OpenOffice.org досяг тієї точки розвитку, коли він може забрати у Microsoft тисячі користувачів, а з ними – і добру частину доходів. На цей безкоштовний пакетвсе більше звертають увагу організації, а продаж ліцензій корпоративним користувачам - це основна стаття доходів від Microsoft Office.