Де скачати програму оцінка страхувальник 2.0. Підготовка звітності ПФР. Функція звірки звітних даних

Програма Inf_W.exe

Програма Inf_W.exe призначена для використання у кредитних установах, з якими укладено відповідні договори про доставку пенсій. Програма формує розрахункові листки для пенсіонерів, з метою інформування їх про структуру та розмір сум отримуваних пенсій та інших грошових виплат. У встановлений термін формується інформація про відсоток індексації, валоризації, інших додаткових соціальних виплат. Інструкція загальна всередині інсталяції.

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ6»

Програма призначена для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди, починаючи з 2011р. »(АДВ-3).

Для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди з 1998 до 2010рр. використовується програмне забезпечення "Документи ПУ5" (див. далі).

розробка ОПФР по Республіці Комі

Програма для перевірки звітності, створеної в електронному вигляді CheckPFR

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Psv_RSV.exe

розробка ОПФР по Волгоградській області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників PD_SPU

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Spu_Orb

розробка ОПФР по Оренбурзькій області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ5»

Програма варта формування індивідуальних відомостей за звітні періоди 1998-2010гг.

Увага! З 1 січня 2016 року подальший розвитокДокументи ПУ5 припиняється. Для подання звітності до ПФР рекомендуємо використовувати програму Документи ПУ-6.

Перелік пільгових професій підприємства

Опис: Програма призначена для перевірки відомостей про застрахованих осіб, які надаються страхувальниками ( роботодавцями) на машинних носіях до Пенсійного фонду системи.

«Перелік пільгових професій підприємства»

Розробник: ОРІП ОПФР Красноярським краєм.
Вимоги: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
браузер MS Internet Explorer 4 (або пізніша версія)
MS Access 2000/2003/XP

Опис: програма призначена для підготовки страхувальником Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове призначення трудової пенсії за старістю. Програма надає можливість: - підготовки Переліку пільгових позицій штатного розкладу; підготовки поіменного списку працівників, зайнятих на пільгових посадах; друку Переліку та поіменного списку; вивантаження Переліку та поіменного списку у файл формату XML; завантаження Переліку та поіменного списку з файлу XML(лише для Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Завантажити:
Формат та правила підготовки даних
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Програма:
Завантажити одним файлом

Остання версія CheckPFR 2020 для Windowsотримала незначні оновлення інтерфейсу та зовнішнього дизайну. Програма є розробкою Відділення Пенсійного фонду РФ у Республіці Башкортостан. Вона прийшла на зміну стандартній CheckXML-UFA та офіційно була прийнята навесні 2014 року.

Безкоштовно завантажити програму CheckPFR 2020 за прямим посиланням:

завантажити додаткові файлидля CheckPFR:

CheckPFR є софт для перевірки та роботи зі звітними даними, які надають роботодавці. Вона здатна перевірити розрахункові рахунки внесків зі страхування та вивести інформацію щодо індивідуальних персоніфікованих обліків, що подаються страхувальниками в електронному форматі 7.0. Передача підзвітних матеріалів Пенсійний Фонд РФ із занесенням їх у базу відбувається з допомогою носіїв (дискети, диски, USB-флеш) чи електронним каналом Інтернет.

Особливості роботи з CheckPFR

Програма здатна здійснювати перевірку нижченаведених звітних форм:

• квартальний звіт РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальний персоніфікований облік С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Складання звітного матеріалу реалізується за рахунок постійного оновлення програми. Перед запуском програми завжди слід перевірити наявність останніх оновлень. Це особливо важливо під час роботи з формою персоніфікованого обліку РСВ-1.

Порядок перевірки та перегляду звітних даних

Для детального ознайомлення та роботи з конкретним звітом потрібно перемістити файл з каталогу до робочого вікна за допомогою миші або клацнувши на центральний напис «Натисніть тут, щоб вибрати звіт для перевірки». На екрані висвітляться детальні дані та відомості про поточний вибраний файл (ім'я, формат, кількість документів у блоці).

Важливо: Якщо файл неможливо перевірити, з'явиться текстове вікно з написом "Вибраний файл не є правильним XML-файлом".

Щоб перевірити та ознайомитися з інформацією щодо конкретного файлу, необхідно запустити панель з написом «Перевірити вибраний файл». Якщо необхідно провести пакетне тестування декількох документів одночасно, всі файли слід помістити в одну папку.

Функція звірки звітних даних

Модуль перевірки CheckPFR працює за функцією звіряння показників за двома типами звітних форм (Розрахунок РСВ-1 та Опис відомостей АДВ-6-2). У разі виявлення різниці значень за двома параметрами одного виду звітності або появою – звітні документи відхиляються контрольними органами та повертаються на доопрацювання.

Важливо: Всі зауваження в документах, що виробляються, виявлені за помилковою ознакою слід виправляти до передачі до органів ПФ. В іншому випадку потрібно надати письмове пояснення щодо розбіжностей та передати детальну звітність, згідно з указом Пенсійного фонду.

Системні вимоги CheckPFR

• У список операційних систем, що підтримуються, входять: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Мінімальна оперативна пам'ять – 1 Гб RAM;
• Необхідне місце на жорсткому диску – 1078 Mb;
• Мінімальна роздільна здатність екрану 1024х768;
• Обов'язкова наявність MSXML0 на персональному комп'ютері;
• Наявність підключення до електронного Інтернету 7.0.

Офіційна версія CheckPFR із сайту розробника

На сторінці сайту можна безкоштовно завантажити одним файлом бухсофт. Технічна підтримка допоможе користувачам у будь-який момент оновити CheckPFR до останньої версії. До складу архіву, який слід завантажити, входять:

• інсталятор exe
• msxml6_xmsi
• докладна покрокова інструкціяпо встановленню у форматі.doc
• Посібник користувача у форматі.doc

Щоб встановити CheckPFR на комп'ютер достатньо відкрити архів і запустити .exe файл, пройшовши за підказками. Тиха установкасамостійно здійснить розпакування компонентів у вказану директорію.

Програма розповсюджується абсолютно безкоштовно та призначена для використання лише на території Російської Федерації.

Для нормальної роботи програми слід регулярно перевіряти наявність останніх оновлень. Офіційний сайт випускає інформацію про останніх оновленняхіз переліком внесених змін до програми.

Бухоблік нерозривно пов'язаний із своєчасною підготовкою звітної документації для податкових органів, позабюджетних фондів, контролюючих організацій. Дуже важливо, щоб звіт був оформлений у повній відповідності до літери закону та був переданий до відповідного органу у певний часовий проміжок. За порушення цієї умови до компаній застосовують штрафні санкції.

Пенсійний фонд Російської Федерації представляє програми для перевірки звітності зі страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та персоніфікований облік. Програмами проводиться перевірка сформованих файлів документів, що подаються до ПФР, у тому числі файлів зі звітністю щодо страхових внесків за формами РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а також файлів із відомостями про застрахованих осіб для системи персоніфікованого обліку (СЗВ-6 -1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4).

Програми безкоштовно надаються страхувальникам і є універсальним критерієм для оцінки правильності формування відомостей у електронному вигляді. Програми дозволяють страхувальнику-платнику страхових внесків і співробітнику територіального органу ПФР визначити, чи відповідає звітність, що подається, і дані в ній тим вимогам, які пред'являє законодавство РФ про обов'язкове пенсійне страхування.

Посилання на файли для скачування

Опис безкоштовних програм CheckXML + 2ПДФО, CheckXML-UFA, CheckXML, службовців для підготовки ПФР-звітності

Програми CheckXML + 2ПДФО, CheckXML-UFAі CheckXMLповинні бути розміщені одночасно на робочої станціїплатника страхових внесків, тобто. наявність у платника двох програм та своєчасне оновлення їх версій є важливою основою для успішної перевірки, тестування та подання звітності до ПФР.
Реалізація вищезгаданих перевірок та підготовки форм звітності здійснюється програмами CheckXML + 2ПДФО, CheckXML-UFAі CheckXML.

Програма CheckXML-UFA

Призначення програми CheckXML-UFA

• призначена для перевірки файлів, разом та кожного окремо, що подаються страхувальниками до територіальних органів ПФР та містять розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками та відомості персоніфікованого обліку (за звітні періоди з 2010 року);
• забезпечує перевірку файлів структурою на відповідність вимогам затвердженого формату електронного представлення;

Крім того, використовується для перевірки звітності зі страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та персоніфікований облік у частині звіряння сум:

• нарахованих страхових внесків, зазначених у формі РСВ-1 (відповідно до тарифів), з даними про суми нарахованих внесків, зазначених у формі АДВ-6-2 (звірка підсумкових сум нарахованих страхових внесків загалом по організації);
• сплачених страхових внесків, зазначених у формі РСВ-1 та формі АДВ-6-2 (відповідно до нарахованих внесків);
• виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, зазначених у формі РСВ-1 та формі АДВ-6-4 (звірка підсумкових сум у цілому по організації);
• відповідність сум нарахованих страхових внесків сумам виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб, та тарифам страхових внесків, що застосовуються страхувальником.

Програма CheckXML-UFA використовується:

• територіальними органами ПФР – при прийомі розрахунків щодо нарахованих та сплачених страхових внесків та відомостей персоніфікованого обліку (за звітні періоди з 2010 року).

Програма CheckXML

Призначення програми CheckXML

• Програма призначена для перевірки файлів усіх видів документів персоніфікованого обліку, які подаються страхувальниками до ПФР;
• Використовується для перевірки файлів, разом і кожного окремо, що подаються страхувальниками до територіальних органів ПФР та містять розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками та відомості персоніфікованого обліку., у т.ч.: у частині поєднання видів стажу, що дає право на дострокове призначення пенсії;
• Включає перевірки в автоматизованому режимі під час завантаження до бази даних індивідуального (персоніфікованого) обліку поданих роботодавцем відомостей персоніфікованого обліку;
• Забезпечує перевірку файлу структурою на відповідність вимогам затвердженого формату електронного представлення;

• перевірки визначаються типом поданих відомостей (типом документа);
• включає можливість пакетної перевірки файлів XML.

Програма CheckXML використовується

• страхувальниками – для перевірки підготовлених документів в електронному вигляді для подальшого подання їх до органів ПФР;
• трансферагентами – для перевірки підготовлених документів в електронному вигляді для подання їх до ПФР;
• територіальними органами ПФР – при прийомі документів персоніфікованого обліку від страхувальників та трансферагентів;
• При міжвідомчій взаємодії для перевірки запитів, що надійшли від відомств, до бази даних персоніфікованого обліку.

Програма CheckXML + 2ПДФО

Призначення та функціонал програми CheckXML + 2ПДФО

Програма є умовно-безкоштовною, тобто поєднує як безкоштовні, так і платні, доступні після реєстрації, функції.

• Безкоштовні функції:
  • Тестування всієї звітності, що подається до ПФР, ФСС та ІФНС (актуальність модулів тестування підтримується відповідно до версій органів, до яких подається звітність).
• Платні функції (доступні після реєстрації):
  • Формування файлів звітності та друк чинних форм звітності до ПФР, ФСС, бухгалтерського балансу та податкових декларацій.
  • Можливість ведення кількох організацій.
  • Імпорт із різних файлів звітності для її виправлення та зворотного вивантаження.

Переваги програми CheckXML + 2ПДФО

• Функціональність програмиРозвиток програми спрямовано охоплення всієї звітності, яку необхідно представляти організації (підприємцю), незалежно від виду самого звіту та органу, до якого формується звіт.
• Універсальність програми.З 2010 року програма містить можливість підготувати та протестувати звітність до ПФР, ІФНС та ФСС. Таким чином, програма дозволяє не використовувати інші окремі програмипідготовки тестування окремих звітів.
• Простота використання програми.Інтуїтивне освоєння без вказівок. Формування звітності у максимально автоматизованому вигляді. Автор розрахунок даних передбачений скрізь, де це правомірно.
• Компетентність розробників.Програма розроблена авторами тестуючих програм для звітності за формою 2ПДФО та CheckXML, що забезпечує гарантії для успішного формування електронної звітності.
• Наявність безкоштовних функцій.І доступні ціни для повнофункціонального використання.
• Найшвидше оновлення програми.Це актуально у період змін вимог до формування звітності, особливо новоприйнятої. Врахування думки кожного користувача про вдосконалення функціоналу програм.
• Гідна технічна підтримка користувачів.Для тих, кому потрібні гарантії! Спілкування з розробниками без посередників! Розвиток сервісу за Вашими пропозиціями!

УВАГА:Ви можете

Відмінним помічником для перевірки файлів, які страхувальник підготував для передачі до Пенсійного фонду, є, що володіє розширеним корисним функціоналом, остання версіяпрограми CheckXML Buhsoft. Це рішення оперативно протестує коректність інформації, виявить та вкаже на допущені помилки. У ПФ Росії така програма активно використовується понад 10 років. В даний час продукт застосовують для контролю завантаження файлів в базу пенсійного фонду. Оновити або завантажити безкоштовно програму перевірки CheckXML 2 ПДФО дуже просто. Українська версія доступна на спеціалізованих сайтах.

Безкоштовно завантажити CheckXML:

Опис програми CheckXML

Розробник програмного забезпечення- Компанія УРВіСІПТО ПФР РФ спільно з фірмою БухСофт. Виробники з урахуванням змін, що вносяться до чинного законодавства, постійно допрацьовують своє рішення, вносять поправки, випускають свіжі оновлення. Щоб користувачам був доступний весь функціонал, розробник радить застосовувати для перевірки даних, що передаються до пенсійного фонду, нову версію програми. Вона служить для перевірки звітності, яку роботодавці подають до Пенсійного фонду телекомунікаційних каналів зв'язку або на магнітних носіях.

Актуальна програма для перевірки ПФР CheckXML працює зі звітністю за квартал (форми РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестує документацію персоніфікованого обліку (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Крім зазначених документів, додаток допоможе перевірити правильність анкетних даних, відомостей сплати страхових внесків, заяв про видачу дубліката або обмін страхових свідоцтв, форми добровільних страхових внесків, довідки про смерть, індивідуальні відомості про стаж та заробітну плату.

Системні вимоги CheckXML

Для встановлення CheckXML необхідно, щоб комп'ютер відповідав наступним параметрам: більше 300 Мб вільного місця на жорсткому диску, оперативної пам'ятібільше 128 Мб, процесор не нижче Pentium III, операційна система Windows x64, Windows XP, Vista, 2003 Server або вище. Крім зазначених позицій на ПК, необхідно встановити Internet Explorer 6.0 Microsoft і вище, XML Parset 6.0. За дотримання цих вимог завантажити дистрибутив без реєстрації не складе труднощів.

Зміни в CheckXML 2020 року

Нова програма для тестування звітності CheckXML Buhsoft допоможе бухгалтерам як великих організацій, так і невеликих компаній. У 2020 році дане рішеннябуло доповнено такими необхідними змінами:

• при тестуванні форм СПВ-2 виключено код 28-ПД, який діяв до 2009 року;
• внесено зміни розміру граничної величини бази, що використовується для нарахування страхових внесків. Тепер вона становить 711 000 руб.;
• змінено перевірку комбінації показників у блоці вислуга років для Заснування 27-ПДРК;
• виправлено помилки, що виникають під час перевірки підрозділів 6.5, 6.6, розділу 6;
• оновлено довідник адресатів кладр;
• в нової версіїПрограми з'явилися тарифи для 2020 року.

завантажити безкоштовне оновленнядля програми CheckXML ufa + 2ндфл зможе кожен зацікавлений користувач. Достатньо виконати кілька нескладних дій. Щоб встановити програму, слід завантажити дистрибутив.exe, запустити інсталяційний файлвивчити ліцензійну угоду. Інструкція майстра по встановленню допоможе виконати її швидко та якісно.

Основні можливості та переваги CheckXML

Програма CheckXML Ufa зручна в експлуатації. Найголовніше – підтримувати працездатність програми, постійно відстежуючи вихід нових оновлень. Перед тим, як надіслати документи в pfr, необхідно уважно вивчити протокол перевірки, який формує даний програмний продукт. Якщо виявлено попередження, помилки, слід їх виправити і запустити програму ще раз. Файли, що тестуються програмою, слід переміщати на дискету або інший, відповідний носій інформації або одну папку. Для перевірки необхідно натиснути кнопку «Відкрити та перевірити файл», а потім вибрати будь-який документ із пакета.

Серед переваг CheckXML ufa для тестування звітності у ПФ, ФСС, ФНП варто зазначити:

• універсальність;
• максимально швидкі оновлення;
• зручність використання;
• дуже проста та оперативна установка;
• функціональність;
• авторитет та компетентність розробників.

Ще одна перевага програми – грамотна технічна підтримка користувачів. Розробники дають докладні консультації щодо електронній пошті, телефони, онлайн на форумі. Це одна з кращих портативних програм, існуючих на сьогоднішній день. CheckXML Ufa – професійне рішення форматно-логічного контролю файлів, які призначені для здачі в організації, що контролюють бізнес.

Програма формування роботодавцями переліків робочих місць, найменувань професій, посад та показників з особливими умовами праці «ОЦІНКА-СТРАХУВАЧ» версія 2.0.

Призначення та можливості програми

ПК «Оцінка-страхувальник» призначений для формування страхувальниками Переліку робочих місць, найменувань професій, посад та показників з особливими умовами праці, робота в яких дає право на дострокову трудову пенсію за старістю відповідно до статей 27, 28 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російської Федерації» на магнітних носіях.

ПК дозволяє формувати як Переліки так і зміни до них в електронному та текстовому вигляді для надання до територіальних управлінь ПФР. Програмний комплекс дозволяє організувати ведення БД Переліку кількох страхувальників. На основі введених переліків існує можливість сформувати зведений Перелік на певну дату з урахуванням усіх змін та доповнень, що здійснюються.

ПК дозволяє здійснювати повторне завантаження вихідних файлів раніше сформованих Переліків для здійснення за необхідності їх подальшого коригування по всіх полях.

Технічні вимоги

Встановлення програми

Для встановлення програми необхідно:

1. У наступному вікні "Директорія установки" оберіть каталог, до якого потрібно встановити програму. Якщо каталог не створений, наберіть з клавіатури його ім'я, наприклад C:\OCENKA, і програма установки створить його. Натисніть кнопку "Далі".
2. Для видалення ПК користуйтесь програмою uninstall.exe, вона знаходиться там, де ocenka.exe. Можна видалити за допомогою ярлика "Uninstall".

Оновлення версії програми

Для оновлення версії програми потрібно:

1. Копіювати на жорсткий диск 4 файли: setup.exe, disk2.pak, disk3.pak, readme.txt.
2. Запустіть отриманий файл setup.exe. Спочатку з'явиться вікно "Ласкаво просимо...", натисніть кнопку "Далі".
3. У наступному вікні "Директорія установки" виберіть каталог, де знаходиться колишня версіяпрограми. Натисніть кнопку "Далі".
4. Встановивши програму, приступайте до роботи, запустивши програму ocenka.exe безпосередньо з каталогу або за допомогою створеного ярлика "Переліки".

Запуск програми

Запуск програми здійснюється програмним файлом ocenka.exe або за допомогою створеного ярлика "Переліки".

Введення даних про страхувальника

• відкрити сторінку (екран) «Дані про організацію»;
• Заповнити:
  1. найменування організації заповнюється без скорочень відповідно до статуту та допускає заповнення 250 символів. (Увага!!! Найменування не повинно містити ком.);
  2. реєстраційний номер у ПФР;
  3. найменування посади, ПІБ керівника організації, начальника відділу кадрів та голови профкому.
  4. Примітка до переліку передбачена для відображення додаткової умови, передбаченої пунктом 14 Правил обчислення періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії за старістю особам, які здійснюють педагогічну діяльністьу державних та муніципальних установах для дітей, відповідно до пп. 10 п. 1 ст. 28 Федерального закону «Про трудові пенсії у Російській Федерації», затверджених постановою Уряду РФ від 29.10.2002г. № 781, відповідно до якого робота за період з 01.11.1999р. на посадах, зазначених у списку, у вечірніх (змінних) загальноосвітніх школах, відкритих (змінних) загальноосвітніх школах, у центрах освіти, у вечірніх (змінних) професійних училищах та в освітніх закладах середньої професійної освіти (середніх спеціальних навчальних закладах) зараховується до стажу роботи за умови навчання у зазначених установах не менше 50 % дітей віком до 18 років, а також для скорочення графи 6 Переліку «Характер робіт, що фактично виконуються…» страхувальниками, зазначеними у пункті 2 розділу «Найменування установ» Списку від 29.10.2002р. («Установи додаткової освіти дітей (позашкільні заклади)») за посадами, робота в яких зараховується до спеціального стажу за дотримання 2-х умов, передбачених пунктом 12 Правил від 29.10.2002р.

Формування списку

Відкрити сторінку (екран) «Представлені списки».

Натиснути клавішу «Створити» і у вікні ввести:

дату складання переліку (за умовчанням стоїть системна дата), рік дії переліку (за замовчуванням стоїть поточний рік) та заповнити примітку – вказати вихідний це Перелік, зміна, додавання або виключення професії. Вихід із поточного вікна: Ok – перехід до слід. етапу формування переліку (п. 3.2), Скасування – закриття поточного вікна без збереження.

Для введення рядка переліку на екрані необхідно обов'язково заповнити поля:

• номер рядка,
• стан рядка:
• АКТЛ – для всіх рядків при складанні вихідного Переліку (у цьому випадку при заповненні реквізиту номер рядка необхідно звертати увагу на його унікальність);
• ІСКЛ – при формуванні змін до Переліку через виключення з первісно представленого Переліку будь-яких професій (посад) за результатами поведінкових документальних перевірок, або при виключенні їх зі штатного розпису, при цьому реквізит номер рядка повинен відповідати одному з значень вихідного Переліку;
• ІЗМН – при формуванні зміни до Переліку через зміну кількості штатних одиниць за якоюсь із посад (професій) внаслідок документальних перевірок або змін у штатному розкладі, а також при зміні найменування професії (посади) та зміні ін. рядків Переліку, при цьому реквізит номер рядка повинен відповідати одному із значень вихідного Переліку;
• ДОБВ - при формуванні роботодавцем змін до Переліку, якщо необхідно внести професії (посади), які раніше не були відображені у первісному Переліку за їх додаткового внесення роботодавцем до штатного розпису або за результатами документальних перевірок. (Увага!!! Реквізит номер рядка не повинен повторювати жодного зі значень з вихідного Переліку. Наприклад: у вихідному переліку було внесено рядок під №3. Далі його було скасовано. При додаванні нового рядка значення номера рядка “3” – неприпустимо);
• дати початку та закінчення дії (мають укладатися в рік дії переліку). При складанні вихідного переліку вказується термін дії з 01.01.гггг – 31.12.гггг за умови, що штатний розпис діє з 01.01. поточного року;
• у рядку «Підстава дії» необхідно вказати первинний документ, на підставі якого складено Перелік (штатний розклад), період його дії та дату затвердження.
• кількість робочих місць за штатом та фактично;
• Код особливих умов праці/вислуги років. Введено жорстке закріплення цих полів, що не дозволяє в полі, призначене для вислуги років, вносити код особливих умов праці;
• код позиції списку вибирається зі списку допустимих значень, у разі передбаченому законодавством, та не допускається заповнення даного полявручну.

Поля, що залишилися, заповнюються відповідно до правил складання переліків. При формуванні рядків із типом ІЗМН та ІСКЛ значення полів «Характер виконуваних робіт», «Найменування первинних документів», «Підстава дії», «Найменування структурного підрозділу», «Найменування професії» автоматично переносяться з раніше введеного Переліку для подальшого коригування вручну.

Для збереження введених даних необхідно натиснути клавішу «зберегти».
Для додавання наступного рядканатиснути клавішу «додати».
Вилучення рядки відбувається за допомогою кнопки "видалити".
За допомогою клавіш зі стрілками відбувається перехід рядками.
За допомогою кнопки з біноклем відбувається перехід до потрібному рядкупереліку.

Якщо роботодавцю необхідно сформувати зміни до первісно представленого Переліку (доповнити професію (посада), або виключити її, або змінити кількість робочих місць або період дії) слід мати на увазі, що професії (посади), виключені з Переліку, та професії (посади), дані, за якими змінені, слід вносити під тими самими порядковими номерами, під якими вони були включені до вихідного (зведеного) Переліку. Професії, які вперше вносяться до Переліку (ДОБВ), слід включати до змін до Переліку під порядковим номером, який раніше не був задіяним у сформованих Переліках. Наприклад, спочатку представленому Переліку було відбито 7 професій, тобто. остання професія була відображена під порядковим номером 7. При включенні нової професії (за результатом документальної перевірки або змін у штатному розкладі) вона буде включена до змін до Переліку зі значенням номера рядка 8.

У режимі "Представлені списки" на екрані формується список сформованих Списоків.

За кнопкою «Змінити», вносяться зміни до вже існуючого Переліку. За клавішею «Вивантажити»у каталог "output"вивантажуються 3 файли для надання до ПФР. Найменування файлів вкаже програма:

За клавішею "Друк"можна роздрукувати сформований Перелік, обравши необхідний розмір шрифту для коректного виду сформованого документа (неприпустимо, коли підписи керівників переносяться на останню сторінкуПереліку без основного тексту.).

За кнопкою "Видалити"Перелік буде видалено.

Формування зведеного переліку

Цей режим дозволяє сформувати на основі всіх введених Переліків зведений Перелік на дату. Для цього необхідно в режимі "Зведений перелік" вказати дату, на яку потрібно сформувати зведений Перелік та натиснути клавішу "Формувати". Сформований Список буде виведений на екран з можливістю подальшого друку.

Увага!!!«Зведений Перелік» не є додатковим офіційним документом, не повинен завірятися роботодавцем та подаватися до ГУ УПФР, а необхідний лише для уточнення повної (зведеної) інформації з урахуванням усіх змін та доповнень до раніше представлених Переліків та залишається в електронному вигляді.

Вибір каталогу бази даних.

Цей режим дозволяє користувачеві ПК формувати Переліки за кількома страхувальниками. Наприклад, працівник РОНО може в одному програмному комплексі формувати Переліки для різних освітніх установ, Визначивши для кожної бази даних свій каталог на жорсткому диску.

Для цього необхідно в режимі «Каталог БД» на клавішу «Створити новий», вказати ім'я створюваного каталогу.

Надалі при роботі з БД страхувальника необхідно спочатку провести налаштування каталогу (встати на відповідний страхувальнику рядок у списку каталогів та натиснути клавішу «Встановити»).

Для видалення зайвих каталогів з БД необхідно натиснути клавішу «Видалити каталоги», у екрані позначити на видалення каталоги і натиснути клавішу «Видалити позначені».

Поточний каталог із БД видалити не можна.

Завантаження даних із файлів переліку

Цей режим дозволяє завантажити в ПК раніше сформовані файли Переліку та вносити необхідні коригування по всіх полях Переліку.

Для того, щоб переглянути найменування організації, його реєстраційний номер, а також для подальшого імпорту даних, необхідно вибрати файл ********.d** Переліку та натиснути клавішу «Завантажити».

Після завантаження файлу на екрані відобразиться найменування організації, реєстраційний номер, а також стане доступним вибір формату імпорту даних та клавіша «Імпортувати».

1. Імпортувати дані до нового каталогу – у цьому випадку Перелік буде поміщений у новий каталог.
2. Замінити поточну БД на дані з переліку – у цьому випадку поточну БД буде видалено, і в існуючий каталог буде розміщено завантажені дані.
3. Додати в поточну БД дані зі списку - існуюча БД поповниться даними із файлів, що завантажуються.

Також існує можливість при імпорті в Переліку автоматично змінити дату початку та дату закінчення дії рядків. Для цього потрібно поставити прапорець на заміну та вказати дату початку дії та дату закінчення:

У цьому випадку у Переліку буде автоматично замінено дати дії Переліку на зазначені під час імпорту.