Нещодавно корпорація Microsoft випустила нову версіюофісний пакет програм - «Office 365 для дому розширений». Тепер користувачі мають зробити вибір між Office 365 і Office 2013.
Перш ніж заглиблюватися в тему, зупинимося на особливостях нового «хмарного» Office 365. Встановити офісні програми можна на 5 ПК під керуванням Windows 7, Windows 8 і Mac OS X. До речі, якщо на вашому комп'ютері інстальовано Microsoft Office 2010, вам все одно доведеться придбати повну ліцензію.
Відмінності між Microsoft Office 2013 та Office 365
Microsoft Office 2013, як і в попередніх версіях, являє собою комплект з основних офісних програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Одна ліцензія дозволить вам встановити офісний пакет лише на одному комп'ютері з Windows.
Microsoft Office 365 є набір з тих же програм, але тут у вас є можливість встановити Office на п'ять пристроїв. Для встановлення не потрібно вводити ключі, оскільки все прив'язано до вашого облікового запису Microsoft. Також разом із Office 365 ви отримаєте додатково сховище розміром 20 GB у службі SkyDrive.
Ще однією перевагою Office 365 є те, що ви можете скористатися повною версією Microsoft Office на будь-якому ПК із Windows. Це корисно у ситуаціях, коли ви працюєте на чужому комп'ютері. Щоб скористатися Microsoft Office, потрібно увійти в обліковий запис запис Microsoftі за кілька хвилин ви отримаєте повну версіюна потрібному комп'ютері. Офісні програми є «хмарними» і встановлюються на комп'ютері не стаціонарно, а як веб-програми.
Ліцензія на Microsoft Office 2013 оплачується одноразово і дійсна весь час, тобто ви можете використовувати її протягом усього життя вашого комп'ютера. У випадку з Office 365 ви не отримуєте безстрокову ліцензію і зобов'язані платити за кожний рік або за місяць використання (придбання щорічної або щомісячної підписки).
Вердикт
Річна підписка на Office 365 коштує 2499 р., у той час як за Office 2013 доведеться заплатити 3499р. (одноразова оплата ліцензії).
Таким чином, вибір між двома версіями офісу має бути легким. Якщо у вас вдома кілька комп'ютерів і на кожному з них потрібний доступ до повного пакета програм, купуйте Office 365. До речі, нову Office 365 можна безкоштовно скуштувати протягом місяця. Office 2013 може виявитися більш економічним варіантом у довгостроковій перспективі, але пам'ятайте, що він встановлюється лише на один комп'ютер.
На початку нинішнього року стартував продаж офісного пакету Microsoft Office 2013. У ньому було оновлено інтерфейс, з'явилися нові корисні функціїі додано інтеграцію з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вищими. Поширилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, тоді як, наприклад, у випадку Microsoft Office Home and Business 2010, згідно з ліцензією, передбачалося встановлення двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій(Ноутбук). Зрозуміло, можна піти іншим шляхом – отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши передплату на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. на рік, що на перший погляд приблизно вчетверо дешевше. У такому разі пакет додатків можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, у тому числі на деякі смартфони і планшети. Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щороку продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві сподобається.
Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальне, тим більше, що потенційній більшості користувачів на практиці зовсім не потрібне таке потужне і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас як заміну звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору розв'язуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза всяким сумнівом, як і раніше, активно застосовуватиметься на корпоративному рівні і в переважній кількості випадків доведеться мати справу зі створеними у його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської - як на рівні інтерфейсу, так і в плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіантиподібних альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.
Безкоштовний «офіс»
У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які відрізняються підтримуваною платформою та спектром можливостей, що надаються. Є серед них безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довгий час належала багатоплатформному офісному пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася – рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних додатків LibreOffice, який розробляє некомерційна організація The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, найповноцінніша безкоштовна альтернатива офісному рішення Microsoft. Однак LibreOffice досить "важкий" і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. таблицю) на користь компактності та більше високої продуктивностіВарто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office та Kingsoft Office Pro, відомих на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice та Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Розробник: The Document Foundation
Сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/
Розмір дистрибутива: 184 Мбайт
Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac та Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Ціна:безкоштовно
LibreOffice – офісний пакет, створений у 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків є програмним продуктом з відкритим вихідним кодомі може розглядатися як серйозний конкурент Microsoft Office, оскільки пропонує таку ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачені російськомовний інтерфейс користувача і перевірка орфографії, і відрізняється гарною сумісністю з MS Office. Щоправда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може - відкриття та збереження документів у LibreOffice (особливо в електронних таблицях та редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж у MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безумовно, сьогодні є однією з найкращих безкоштовних альтернатив MS Office.
При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) із значками для запуску додатків, що входять до пакету - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) та системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту та посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії та автозаміни, можливість включення ілюстрацій тощо. Таким чином, у редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, у тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм та проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різноманітними анімацією та спецефектами. Крім того, у складі LibreOffice є програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм та ескізів Draw і редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи в формат PDF(у тому числі відповідно до стандартом ISO PDF/A).
Мал. 1. Головне вікно LibreOffice
Мал. 2. Текстовий процесор LibreOffice Writer
Мал. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc
Під час запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску конкретних програм: текстового редактора, електронних таблиць тощо. Інтерфейс кожного з програм схожий на інтерфейс Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються у різних вікнах. Сумісність із форматами Microsoft реалізована на високому рівні – можливе відкриття файлів MS Office версійвід 6.0 до 2010 та збереження файлів у форматах MS Office 97/2000/XP/2003 та MS Office 2007/2010. Щоправда, відображення документів, що імпортуються, в деяких випадках не зовсім коректне. Наприклад, ми відзначали, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст у виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зрушує підписи до діаграм.
SoftMaker FreeOffice 675
Розробник: SoftMaker Software GmbH
Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8; є версія під Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися та отримати безкоштовний серійний ключ
Ціна:безкоштовно
SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012, що пропонується на ринку в двох редакціях: базової Standard і розширеної Professional (остання додатково включає « поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогамидо апаратних ресурсів та гарною підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флеш-накопичувача, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію та може бути налаштований на автоматичну перевірку орфографії російською мовою (потрібно завантажити та встановити словник російської Hunspell). Можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (порівняно з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням у цьому офісному продукті створити не можна. Також у ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- та PPTX-файли (доступне лише читання файлів у цих форматах); документи у форматах DOC, XLS та PPT відкриваються та зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, тому цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.
SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) та програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки та кордонів абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом та змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватись усі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками та діаграмами тощо. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій із різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями та відео. Також у SoftMaker FreeOffice реалізовано можливість експорту робочих документів у формат PDF.
Мал. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Мал. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Інтерфейси додатків із набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних програм MS Office 2003, тому на освоєння продуктів достатньо мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття та збереження файлів у форматах DOC, XLS та PPT для MS Office версій 6.0-2010 (у тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML та інших. Щодо DOCX-, XLSX- та PPTX-файлів реалізовано лише відкриття. Відображення створених у MS Office документів, як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі і винятки. Наприклад, ми помітили, що TextMaker у деяких документах при відображенні змінює межі написів, перевертає текст у виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними у MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Розробник: Kingsoft Software
Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Спосіб поширення: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Ціна:безкоштовно
Kingsoft Office Suite Free – безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий у Китаї під назвою WPS Office. Цей програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістюроботи та невибагливістю до системних ресурсів (без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має вищий рівень сумісності з MS Office (порівняно з вищерозглянутими офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і має значний (хоча і обмежений, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо як альтернативу дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.
До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) та програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується до створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами і навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного уявленняданих, а рішення Kingsoft Presentation може успішно використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. Kingsoft Office Suite Free має також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (у тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) у PDF-файли; при необхідності генеровані PDF-документи можуть бути захищені паролем змін.
Мал. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer
Мал. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets
Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок та команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність лише у підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з кількома документами стає зручнішою. Сумісність із Microsoft Office практично 100% - можна відкривати та редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS та ін. Правда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX та PPTX не підтримується, отже, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- та PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні у плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених у MS Office документів, проте нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити лише дещо інший розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщення тексту на сторінках і всередині написів і виносок.
Office «в хмарах»
Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас дедалі ближчими, і все більша кількість різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, які є справжніми онлайн-офісами з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати та редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями та готувати презентації, щоправда, за умови наявності доступу до Інтернету (потрібно також створити свій обліковий запис на відповідному сервісі).
Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішень виявляється значно нижчою, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Проте під час роботи в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами та працювати з ними над матеріалами проектів у режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документи в онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (у тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено жодного офісного пакета) - це важливо для користувачів, які працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що за порівняно невеликого сукупного обсягу документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.
Google Docs
Розробник: Google
Google Docs - популярний набір офісних веб-сервісів, який по праву вважається найкращим онлайн-рішенням такого плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при ненайшвидшому з'єднанні), а також має вражаючі можливості обміну та тісної інтеграції з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською мовою можлива, проте не всі помилки наголошуються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності з документами MS Office бажає кращого. Загальний обсяг наданого на сервісі Google Docs простору у Наразіобмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт – 2,49 дол. на місяць, 100 Гбайт – 4,99 дол. на місяць).
У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) та сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачено інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків - Google Drawing та створення форм для опитувань - Google Form. Можливості форматування документів мінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць і презентацій. Натомість функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ із певними правами (редагування чи читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів під час їхньої підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (рис. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватись у готовому вигляді в популярних файлових форматах.
Мал. 8. Текстовий редактор Google Document
Мал. 9. Табличний процесор Google Spreadsheets
Мал. 10. Організація документів на Google Docs
Інтерфейс усіх додатків у складі Google Docs дуже спартанський і включає мінімум інструментів та функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - у тому числі завантаження та редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи у старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий лише у формати DOCX, XLSX та PPTX ( формати HTML, RTF, ODT, PDF тощо, зрозуміло, підтримуються).
Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі різні. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а межі таблиць зникли, відсутній або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки – теж рідкість тощо. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати зі створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) та ін.
Zoho Docs
Розробник: ZOHO Corp.
Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятки офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних та календарем-планувальником), щоправда, багато сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор та електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижча, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізована можливість перевірки орфографії (у тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі та ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність із документами, створеними серед MS Office, краще, ніж у Google Docs. Розмір простору, що надається на сервісі Zoho Docs, і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free відводиться 1 Гбайт простору та дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. на місяць) та Premium (5 дол. на місяць) безкоштовно виділяється по 2 та 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 та 50 відповідно; допускається збільшення простору, що надається під файли за додаткову плату.
Серед базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook та календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів у Zoho Writer та Zoho Sheet є досить вражаючими (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше у стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад, у Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів одразу кільком користувачам, які спільно працюють у рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - у результаті всі користувачі групи будуть отримувати доступ до документів, що додаються знову, автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs по папках та робочих областях (рис. 13), в плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може бути корисним для їхнього швидкого пошуку надалі.
Мал. 11. Текстовий редактор Zoho Writer
Мал. 12. Табличний процесор Zoho Sheet
Мал. 13. Управління документами у середовищі Zoho Docs
Інтерфейс у офісних програм Zoho Docs виконаний у стилі MS Office 2007. Спектр підтримуваних файлових форматівдуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшим розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в ході імпорту вигляді). Для документів у MS Office реалізовано підтримку форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, так і експорт.
При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати найчастіше виявляються кращими, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Щоправда, вид імпортованих документів може бути далеким від початкового. У складних документах, створених у Word, наприклад, можуть зникнути абзацні відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту найчастіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів та їх розміри. довгий текств осередках обривається на кордоні (в Excel він видно, якщо наступний осередок порожній), пропадають діаграми та зображення та ін.
Підіб'ємо підсумки сказаного вище. Сьогодні можна знайти гідну альтернативу офісному продукту компанії Microsoft. Насамперед це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, що створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних програмах (не виключено, щоправда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів – вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць та презентацій функціональність та дуже зручні за необхідності спільної роботи.
Якщо вам не потрібна вся потужність продуктів MS Office на домашньому комп'ютері, то можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Щодо онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами та швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо матеріали, що використовуються в ході спільної роботи, не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування та коментування документів у процесі роботи над проектом може виявитися дуже зручним і результативним. Інша справа – при доопрацюванні великих складно структурованих та ефектно оформлених документів, попередньо створених у середовищі MS Office. Тут на вас може чекати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.
На початку нинішнього року стартував продаж офісного пакету Microsoft Office 2013. У ньому було оновлено інтерфейс, з'явилися нові корисні функції та додано інтеграцію з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вищими. Поширилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, тоді як, наприклад, у випадку Microsoft Office Home and Business 2010, згідно з ліцензією, передбачалося встановлення двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій ( ноутбук). Зрозуміло, можна піти іншим шляхом – отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши передплату на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. на рік, що на перший погляд приблизно вчетверо дешевше. У такому разі пакет додатків можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, у тому числі на деякі смартфони і планшети. Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щороку продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві сподобається.
Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальне, тим більше, що потенційній більшості користувачів на практиці зовсім не потрібне таке потужне і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас як заміну звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору розв'язуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза всяким сумнівом, як і раніше, активно застосовуватиметься на корпоративному рівні і в переважній кількості випадків доведеться мати справу зі створеними у його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської - як на рівні інтерфейсу, так і в плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіанти таких альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.
Безкоштовний «офіс»
У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які відрізняються підтримуваною платформою та спектром можливостей, що надаються. Є серед них безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довгий час належала багатоплатформному офісному пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася – рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних додатків LibreOffice, який розробляє некомерційна організація The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, повноцінна безкоштовна альтернатива офісному рішенню Microsoft. Однак LibreOffice досить "важкий" і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. таблицю) на користь компактності та вищої продуктивності, варто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office та Kingsoft Office Pro, відомих на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice та Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Розробник: The Document Foundation
Сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/
Розмір дистрибутива: 184 Мбайт
Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac та Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.libreoffice.org/download)
Ціна:безкоштовно
LibreOffice – офісний пакет, створений у 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків є програмним продуктом з відкритим вихідним кодом і може розглядатися як серйозний конкурент Microsoft Office, оскільки пропонує таку ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачені російськомовний інтерфейс користувача і перевірка орфографії, і відрізняється гарною сумісністю з MS Office. Щоправда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може - відкриття та збереження документів у LibreOffice (особливо в електронних таблицях та редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж у MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безперечно, сьогодні є однією з найкращих безкоштовних альтернатив MS Office.
При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) із значками для запуску додатків, що входять до пакету - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) та системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту та посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії та автозаміни, можливість включення ілюстрацій тощо. Таким чином, у редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, у тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм та проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різноманітними анімацією та спецефектами. Крім того, у складі LibreOffice є програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм та ескізів Draw і редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований у додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи у формат PDF (у тому числі відповідно до стандарту ISO PDF/A).
Мал. 1. Головне вікно LibreOffice
Мал. 2. Текстовий процесор LibreOffice Writer
Мал. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc
Під час запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску конкретних програм: текстового редактора, електронних таблиць тощо. Інтерфейс кожного з програм схожий на інтерфейс Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються у різних вікнах. Сумісність із форматами Microsoft реалізована на високому рівні – можливе відкриття файлів MS Office версій від 6.0 до 2010 та збереження файлів у форматах MS Office 97/2000/XP/2003 та MS Office 2007/2010. Щоправда, відображення документів, що імпортуються, в деяких випадках не зовсім коректне. Наприклад, ми відзначали, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст у виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зрушує підписи до діаграм.
SoftMaker FreeOffice 675
Розробник: SoftMaker Software GmbH
Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8; є версія під Linux
Спосіб поширення: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися та отримати безкоштовний серійний ключ
Ціна:безкоштовно
SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012, що пропонується на ринку в двох редакціях: базової Standard і розширеної Professional (остання додатково включає «поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогами до апаратних ресурсів та гарною підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флеш-накопичувача, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію та може бути налаштований на автоматичну перевірку орфографії російською мовою (потрібно завантажити та встановити словник російської Hunspell). Можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (порівняно з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням у цьому офісному продукті створити не можна. Також у ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- та PPTX-файли (доступне лише читання файлів у цих форматах); документи у форматах DOC, XLS та PPT відкриваються та зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, тому цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.
SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) та програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки та кордонів абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом та змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватись усі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками та діаграмами тощо. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій із різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями та відео. Також у SoftMaker FreeOffice реалізовано можливість експорту робочих документів у формат PDF.
Мал. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Мал. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)
Інтерфейси додатків із набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних програм MS Office 2003, тому на освоєння продуктів достатньо мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття та збереження файлів у форматах DOC, XLS та PPT для MS Office версій 6.0-2010 (у тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML та інших. Щодо DOCX-, XLSX- та PPTX-файлів реалізовано лише відкриття. Відображення створених у MS Office документів, як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі винятки. Наприклад, ми помітили, що TextMaker у деяких документах при відображенні змінює межі написів, перевертає текст у виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними у MS Excel.
Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)
Розробник: Kingsoft Software
Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт
Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Спосіб поширення: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Ціна:безкоштовно
Kingsoft Office Suite Free – безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий у Китаї під назвою WPS Office. Цей програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістю роботи та невибагливістю до системних ресурсів (без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має більш високий рівень сумісності з MS Office (порівняно з вищерозглянутими офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і має значний (хоча й обмежений, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо як альтернативу дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.
До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) та програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується до створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами і навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного представлення даних, а рішення Kingsoft Presentation може успішно використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. Kingsoft Office Suite Free має також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (у тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) у PDF-файли; при необхідності генеровані PDF-документи можуть бути захищені паролем змін.
Мал. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer
Мал. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets
Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок та команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність лише у підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з кількома документами стає зручнішою. Сумісність із Microsoft Office практично 100% - можна відкривати та редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS та ін. Правда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX та PPTX не підтримується, отже, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- та PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні у плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених у MS Office документів, проте нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити лише дещо інший розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщення тексту на сторінках і всередині написів і виносок.
Office «в хмарах»
Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас дедалі ближчими, і все більша кількість різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, які є справжніми онлайн-офісами з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати та редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями та готувати презентації, щоправда, за умови наявності доступу до Інтернету (потрібно також створити свій обліковий запис на відповідному сервісі).
Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішень виявляється значно нижчою, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Проте під час роботи в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами та працювати з ними над матеріалами проектів у режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документи в онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (у тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено жодного офісного пакета) - це важливо для користувачів, які працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що за порівняно невеликого сукупного обсягу документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.
Google Docs
Розробник: Google
Google Docs - популярний набір офісних веб-сервісів, який по праву вважається найкращим онлайн-рішенням такого плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при ненайшвидшому з'єднанні), а також має вражаючі можливості обміну та тісної інтеграції з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською мовою можлива, проте не всі помилки наголошуються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності з документами MS Office бажає кращого. Загальний обсяг простору, що надається на сервісі Google Docs в даний момент обмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт - 2,49 дол. на місяць, 100 Гбайт - 4,99 дол. на місяць).
У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) та сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачений інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків – Google Drawing та створення форм для опитувань – Google Form. Можливості форматування документів мінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць і презентацій. Натомість функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ із певними правами (редагування чи читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів під час їхньої підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (рис. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватись у готовому вигляді в популярних файлових форматах.
Мал. 8. Текстовий редактор Google Document
Мал. 9. Табличний процесор Google Spreadsheets
Мал. 10. Організація документів на Google Docs
Інтерфейс усіх додатків у складі Google Docs дуже спартанський і включає мінімум інструментів та функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - у тому числі завантаження та редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи у старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий лише у формати DOCX, XLSX та PPTX (формати HTML, RTF, ODT, PDF тощо) .д., зрозуміло, підтримуються).
Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі різні. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а межі таблиць зникли, відсутній або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки – теж рідкість тощо. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати зі створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) та ін.
Zoho Docs
Розробник: ZOHO Corp.
Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятки офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних та календарем-планувальником), щоправда, багато сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор та електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижча, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізована можливість перевірки орфографії (у тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі та ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність із документами, створеними серед MS Office, краще, ніж у Google Docs. Розмір простору, що надається на сервісі Zoho Docs, і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free відводиться 1 Гбайт простору та дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. на місяць) та Premium (5 дол. на місяць) безкоштовно виділяється по 2 та 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 та 50 відповідно; допускається збільшення простору, що надається під файли за додаткову плату.
Серед базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook та календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів у Zoho Writer та Zoho Sheet є досить вражаючими (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше у стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад, у Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів одразу кільком користувачам, які спільно працюють у рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - у результаті всі користувачі групи будуть отримувати доступ до документів, що додаються знову, автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs по папках та робочих областях (рис. 13), в плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може бути корисним для їхнього швидкого пошуку надалі.
Мал. 11. Текстовий редактор Zoho Writer
Мал. 12. Табличний процесор Zoho Sheet
Мал. 13. Управління документами у середовищі Zoho Docs
Інтерфейс у офісних додатків Zoho Docs виконаний в стилі MS Office 2007. Спектр файлових форматів, що підтримуються, дуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшим їх розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в ході імпорту вигляді). Для документів у MS Office реалізовано підтримку форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, так і експорт.
При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати найчастіше виявляються кращими, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Щоправда, вид імпортованих документів може бути далеким від початкового. У складних документах, створених у Word, наприклад, можуть зникнути абзацні відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту найчастіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів та їх розміри, довгий текст у комірках обривається на кордоні (в Excel він видно, якщо наступна комірка порожня), пропадають діаграми та зображення та ін.
Підіб'ємо підсумки сказаного вище. Сьогодні можна знайти гідну альтернативу офісному продукту компанії Microsoft. Насамперед це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, що створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних програмах (не виключено, щоправда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів – вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць та презентацій функціональність та дуже зручні за необхідності спільної роботи.
Якщо вам не потрібна вся потужність продуктів MS Office на домашньому комп'ютері, то можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Щодо онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами та швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо матеріали, що використовуються в ході спільної роботи, не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування та коментування документів у процесі роботи над проектом може виявитися дуже зручним і результативним. Інша справа – при доопрацюванні великих складно структурованих та ефектно оформлених документів, попередньо створених у середовищі MS Office. Тут на вас може чекати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.
Це не жарт. Кількість наявних на ринку офісних пакетів перевищує будь-яку уяву. Інша справа, що основна маса користувачів мало цікавляться цим питанням і чули лише про пакетах Microsoftдля Windows або, у кращому разі, про розробки спільноти вільного програмного забезпеченняпід Linux на кшталт OpenOffice і LibreOffice.
Насправді таких пакетів набагато більше, а деякі з них мають коріння в рідних російських пенатах. Ряд розробок давно заморожені, наприклад, досить цікавий пакет «Російський офіс» від компанії «Арсенал» та деякі інші. Свій пакет програм розробляла знаменита фірма Borland.
Згодом ця технологія була перекуплена Corel і існує на ринку досі. Достатньо перейти на сторінку продукту http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ , щоб переконатися в цьому.
Треба сказати, що цей пакет досить багатий функціоналом і в повній конфігурації аж ніяк не дешевий. Крім основних складових – електронної таблиці та текстового редактора, цей продукт містить чудову СУБД Paradox та безліч корисних утилітвідсутні у багатьох інших пакетах.
Але так сталося, що CorelOffice (Office suite) на нашій землі не прижився, чому виною відсутність нормально локалізованої версії та грамотно написаної російськомовної довідки. Порівняння Paradox та Access свідчить на користь Paradox.
Оригінальна, вбудована в СУБД мова ObjectPal виглядає набагато приємніше, ніж VBA в Microsoft Office. Створювати з його допомогою інтерактивні програми – одне задоволення. Тим більше, що в природі існує перекладна книга, повністю присвячена цьому процесу. Чи є інші альтернативи цим програмним монстрам? Зрозуміло, так. З менш відомої продукції можна назвати такі офіси:
- "SoftMaker" (сторінка тут: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ця система може бути встановлена на «сімку» і містить лише текст-процесор та електронну таблицю, чого для більшості споживачів цілком достатньо.
- Не відстає і Китай, розробники якого виставили на суд споживача пакет з назвою «EIOffice». Як завжди, є деякі проблеми з підтримкою Unicode.
- Англійці також порадували публіку. Їхній продукт «Ability Office» має давню історію. Почавши розвиватися наприкінці 80-х, сьогодні він включає текстовий процесор, електронну таблицю, засоби роботи з графікою та систему управління базою даних. Насправді це клон продукту Microsoft.
- "602PC Suite" і "EasyOffice" - продукти простіші, але теж цілком придатні. Їх легко знайти в інтернеті.
Що ж ставити на "сімку"?
Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитись із цілями.
Якщо потрібно лише набирати та редагувати текст у редакторі, то сенсу набувати за добрі гроші громіздку та «гальмівну» систему немає жодного.
Підійде щось дуже просте. Той самий SoftMaker або (ще не згаданий нами) пакет «Kingsoft Office Suite Free».
За допомогою останнього можна професійно форматувати текст, зберігаючи сумісність із Word, або працювати в Excel-подібній електронній таблиці. Виріб, до речі, теж китайський. Завантажити його можна за посиланням http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Комусь може знадобитися додаткова функціональність роботи з презентаціями – програма дозволяє і це.
Якщо ж потрібно працювати з локальними базами даних або підключатися до сервера для обробки даних у локальній СУБД - без більш просунутого ПЗ не обійтися. Залишається тільки вирішити для себе: чи ви хочете платити за це гроші? Якщо так, то відразу звертайтеся за покупкою в Microsoft. Якщо ні, краще взяти безкоштовний LibreOffice для Windows.
Проте й усьому цьому є альтернативи. Йдеться про офісні пакети, розміщені безпосередньо в мережі. Можливості JavaScript дозволяють спорудити певну подобу таких програм, що обробляють дані, що зберігаються в так званому «Хмарі». І хоча Ларі Еллісон (засновник Oracle), як Баба-Яга, проти:
Це аж ніяк не зупиняє виробників.Свій хмарний офіс має компанія Google (http://docs.google.com). На цьому ж фронті активно працює Microsoft (360). А любителям екзотики можна порадити Zoho (http://docs.zoho.com/). Так що, який офіс краще для Windows 7, вирішувати вам самим.
Складно уявити робочий комп'ютер без такого набору програм, як Microsoft Office. Він включає все необхідне для роботи з документами, таблицями, презентаціями, поштою і багатьма іншими файлами і сервісами. Але Майкрософт офіс для Windows не є безкоштовною програмою, яка постачається в комплекті з операційною системою, його потрібно купувати окремо за додаткову плату, яка є досить значною. Купити Office для комп'ютера, щоб користуватися Word, Excel, PowerPoint та іншими програмами вирішуються не всі власники PC з операційною системою Windows. І, якщо офісний пакет таки потрібен, вірним рішенням стане пошук аналогів названих додатків. У цій статті розглянемо, який завантажити безкоштовний офісдля Windows, щоб він мав функціональність максимально наближену до продукту Microsoft.
Зміст:Безкоштовний пакет офісних програм - LibreOffice
Мабуть, найвідоміший пакет безкоштовних офісних програм для Windows - це LibreOffice. Його можна завантажити із сайту розробників. Він сумісний із будь-якими версіями операційної системивід Майкрософт, при цьому перекладений десятками мов, у тому числі і російською. Безкоштовне використанняпрограми повністю легально, при цьому не лише приватне, а й корпоративне, внаслідок чого багато підприємців встановлюють в офісі на комп'ютери своїх співробітників LibreOffice.
Програма LibreOffice є набором програм, які дозволяють працювати з різними даними: текстовими документами (всіх популярних форматів), електронними таблицями, презентаціями, малюнками, базами даних, формулами.
Програми LibreOffice вважається одним із найкращих аналогів офісу від Microsoft. За винятком вкрай специфічних функцій та макросів, у LibreOffice є все необхідно (і навіть більше) для роботи з документами. Програми в офісному наборі активно підтримуються розробниками, постійно оновлюючись та отримуючи нову функціональність.
Безкоштовний офіс – OpenOffice
Ще один набір безкоштовних офісних програм, який можна поставити нарівні з LibreOffice. Цей пакет програм підійде швидше користувачам, комп'ютери яких не дуже потужні. Цей набір офісних програм набагато менш вимогливий до продуктивності PC, але при цьому не можна сказати, що в ньому відсутня будь-яка функціональність, що є в LibreOffice.
Зверніть увагу: ПрограмиOpenOffice розробляються одними й тими самими розробниками паралельно. Але швидше розвивається саме
Програма OpenOffice, як і LibreOffice, здатна працювати як з документами і таблицями, але й зі специфічними даними, наприклад, формулами і рисунками. У неї немає жодних проблем із сумісністю з файлами, збереженими в оригінальному Microsoft Office, тобто програма може бути використана для роботи з docx, xlsx, pptx та іншими форматами.
WPS Office - новий аналог офісу від Майкрософт
Ще один офісний пакет, який обов'язково потрібно розглянути, якщо говорити про аналоги офісу від Microsoft. На відміну від розглянутих вище варіантів офісний набір WPS Office є відносно новим на ринку. Він також поширюється безкоштовно, але підтримує значно більше форматів, ніж OpenOffice або LibreOffice. Відповідно, якщо доводиться найчастіше працювати з документами «незвичайних» форматів, збережених у різних версіяхофісів, цей додатокстане найкращим аналогом Microsoft Office.
У пакет документівWPSOffice входять аналогиMicrosoftWord,MicrosoftExcel,MicrosoftPowerPoint та інших програм. Навіть інтерфейс цієї програми дуже схожий на оригінальний офіс від Майкрософт.
Але є програма WPS Office і явний мінус, про який обов'язково потрібно сказати. Програма розповсюджується безкоштовно у пробній версії. Якщо ви хочете відчути її повну функціональність, потрібно придбати повний пакет, вартість якого нижча, ніж у Microsoft Office, але також дуже суттєва.
У пробній версії програми Microsoft Office відсутня можливість збереження створених документів у багатьох форматах (підтримуються лише основні), також не можна використовувати макроси, а при виведенні на друк файлів у форматі PDF, на них вказується водяний знак програми.
З цікавих особливостей офісної програми"Документи" набору WPS Office варто відзначити наявність вкладок для документів. Тобто не потрібно відкривати кілька разів програму, а всередині одного вікна можна перемикатися між відкритими документами.
Polaris Office
Цей офісний набір створений швидше для іноземних користувачів, оскільки російська мова в ньому не підтримується. Однак сама програма по собі цікава і розробник «іменитий», тому не виключено, що згодом додаток отримає локалізацію, і тоді користуватися ним буде значно комфортніше.
Офісні програми, що входять до набору Polaris Office, дуже схожі зовнішньому виглядуна оригінальний Microsoft Office. При цьому дані програми забезпечують повну сумісність з усіма форматами відWord,Excel іPowerPoint.Ще однією цікавою особливістю Polaris Office є можливість використання хмарних сервісіврозробників, за рахунок чого вдається синхронізувати версії документів на комп'ютері та мобільних пристроях(iOS та Android), де версії програми також присутні.
Є у Polaris Office і платна версія, а отже на безкоштовну накладаються деякі обмеження. З найбільш суттєвих – немає можливості шукати за документом, відсутня функціональність експорту до PDF та не підтримується «перо».
Онлайн-аналог офісу – Google Docs
Якщо на комп'ютері є інтернет і не потрібний потужний редактор для документів, а офісний пакет потрібний лише для перегляду та незначних коригувань у документах, можна використовувати онлайн-рішення від Google. По суті, Google Docs є повним аналогом Microsoft Office з погляду перегляду файлів. Але в ньому відсутні «потужні» інструменти офісного пакету від Microsoft, наприклад, макроси.
SoftMaker FreeOffice
Ще один набір програм, який позиціонується як заміна платному офісу Microsoft. Цей комплект не може похвалитися великим набором функцій, проте всі необхідні для більшості користувачів опції в ньому є.
Зверніть увагу: Програма для редагування текстових документів відSoftMaker дуже сильно нагадує програмуWordPad, яке входить до набору програм за промовчанням для операційної системиWindows.
Щоб користуватися програмою SoftMaker FreeOffice, необхідно зареєструвати свій обліковий запис у ній, після чого можна використовувати всю функціональність безкоштовно. Варто зазначити, що програма має деякі переваги, порівняно з іншими аналогами. Наприклад, вона дозволяє експортувати документи у PDF, а також деякі інші формати Microsoft, за винятком docx, xlsx, pptx.
Тількиoffice як заміна Microsoft Office
Останнім з аналогів, розглянутих у статті, але далеко не останнім за значущістю, є лишеoffice. Додаток цікавий тим, що він включений в єдину екосистему з мобільними версіямипрограм, а також пропонує корпоративні рішення для спільної роботи з документами.
Важливо: Набір офісних програм Onlyoffice – це документи, таблиці та презентації. З формулами та зображеннями цей набір програм не працює.
