ओपनऑफिस कार्यालय सुइट। ओपन ऑफिस क्या है? प्रोग्राम में बनी फाइल को कैसे सेव करें

OpenOffice.org लेखक हैं मुफ़्त एनालॉगसबसे लोकप्रिय संपादक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

आप पैकेज का नवीनतम संस्करण यहां से डाउनलोड कर सकते हैं, इसमें राइटर (एमएस वर्ड के अनुरूप), कैल्क (एमएस एक्सेल के अनुरूप) और कई अन्य उत्पाद शामिल हैं।

राइटर संपादक के मुख्य कार्य वर्ड के समान हैं; सादे पाठ को संपादित करना लगभग पूरी तरह समान है।

लेकिन कभी-कभी केवल टेक्स्ट टाइप करने, उसे चौड़ाई में संरेखित करने, बोल्ड शीर्षक बनाने और प्रिंट करने से भी अधिक जटिल कदमों की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, अक्सर टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाते समय, किसी भी जानकारी के सबसे सुविधाजनक और दृश्य प्रदर्शन के लिए, आपको एक तालिका सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है।

सारणीबद्ध डेटा सामान्य समझ को सुविधाजनक बनाता है।

ओपन ऑफिस राइटर टेबल बनाने और उनके साथ काम करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।

दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट क्षेत्र में तालिका सम्मिलित करने के लिए, आपको कर्सर को वांछित स्थान पर सम्मिलित करना होगा।

मानक टूलबार पर स्थित "टेबल्स" आइकन का उपयोग करके सम्मिलन किया जाता है।

आइकन पर क्लिक करने के बाद, "इन्सर्ट टेबल" विंडो खुलती है, जहां आपको टेबल का नाम दर्ज करने, कॉलम और पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करने, टेबल हेडर के फ्रेमिंग और डिस्प्ले को चालू या बंद करने और भी कहा जाता है। प्रस्तावित ऑटो-फ़ॉर्मेट विकल्प का चयन करें।

जब आप "टेबल्स" आइकन के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करते हैं, तो माउस को घुमाकर कॉलम और पंक्तियों की संख्या निर्धारित की जाती है।

बायाँ-क्लिक करने के बाद, दस्तावेज़ में एक तालिका दिखाई देती है।

यदि किसी कारण से पंक्तियों और स्तंभों की चयनित संख्या आवश्यक संख्या से मेल नहीं खाती है, तो चिंता न करें क्योंकि तालिका के साथ काम करते समय पंक्तियों और स्तंभों को हमेशा जोड़ा जा सकता है।

टेक्स्ट दस्तावेज़ में तालिका दिखाई देने के बाद, उसी नाम का गतिशील "तालिका" पैनल मानक टूलबार के नीचे कार्य क्षेत्र के ऊपरी बाएँ भाग में दिखाई देता है, जिसमें फ़ॉर्मेटिंग टूल शामिल होते हैं।

इसे ओपन ऑफिस राइटर विंडो के एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से ले जाया जा सकता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि पैनल केवल तभी दिखाई देता है जब कर्सर तालिका के अंदर होता है।

जब कर्सर टेक्स्ट क्षेत्र में जाता है, तो टेबल पैनल गायब हो जाता है।

तालिकाएँ बनाने और प्रारूपित करने के लिए तालिका पैनल में टूल का उपयोग करें।

आप संपूर्ण तालिका और उसके अलग-अलग तत्वों, उदाहरण के लिए, कॉलम, पंक्तियाँ या सेल, दोनों को प्रारूपित कर सकते हैं।

जिस क्षेत्र को आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए, कर्सर डालें और बाएँ बटन को दबाए रखते हुए माउस को घुमाएँ।

संपूर्ण तालिका को फ़ॉर्मेट करने के लिए, आपको संपूर्ण तालिका का चयन करना होगा.

आप ओपन ऑफिस राइटर में टेबल सेल की रूपरेखा को स्थानांतरित करके उनकी चौड़ाई और ऊंचाई को समायोजित कर सकते हैं।

अपने माउस को किसी पंक्ति या स्तंभ की सीमा पर घुमाएं, दो तीरों वाला एक क्रॉस दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें और सीमा को वांछित दिशा में ले जाएं।

"लाइन स्टाइल" आइकन आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि तालिका कक्षों की पंक्तियाँ कैसे प्रदर्शित की जाती हैं।

यह एक दोहरी रेखा, एक मोटी रेखा, या बिल्कुल भी कोई रेखा नहीं इत्यादि हो सकती है।

"बॉर्डर" टूल - तालिका कक्षों की रूपरेखा को समायोजित करता है।

इसका उपयोग कुछ अवांछित सेल बॉर्डर्स को हटाने के लिए किया जा सकता है।

स्प्लिट सेल, मर्ज सेल और ऑटोफ़िट टूल का उपयोग करके, आप सेल को विभाजित और पुनः जोड़ सकते हैं और कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित कर सकते हैं।

पंक्तियाँ सम्मिलित करें, कॉलम सम्मिलित करें, पंक्तियाँ हटाएँ और कॉलम हटाएँ उपकरण आपको अतिरिक्त सेल हटाने या जोड़ने की अनुमति देते हैं।

किसी कॉलम या पंक्ति को हटाने के लिए आपको उस पर खड़ा होना होगा।

कर्सर वाली लाइन के नीचे एक लाइन जोड़ने का काम किया जाता है।

द्वारा एक नया कॉलम जोड़ा गया है दाहिनी ओरउस कॉलम से जहां कर्सर स्थित है।

ऑटोफ़ॉर्मेट टूल विभिन्न रंगों में कई टेबल टेम्पलेट विकल्प प्रदान करता है।

यहां आप अपने ऑटो-फॉर्मेट को अपने कंप्यूटर से लोड करके सम्मिलित और उपयोग कर सकते हैं।

खुलने वाली विंडो में, "जोड़ें" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से टेम्पलेट अपलोड करें।

तालिका गुण आइकन आपकी तालिका को फ़ॉर्मेट करने के लिए अधिक विकल्प खोलता है।

खुलने वाली विंडो के "तालिका" टैब में, आप तालिका को एक नाम दे सकते हैं, पृष्ठ के सापेक्ष उसकी स्थिति संरेखित कर सकते हैं और आयामों का चयन कर सकते हैं।

"ऑन पेज" विंडो टैब में आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं उपस्थितिचलते समय तालिकाएँ, सेल सीमाओं के सापेक्ष पाठ को संरेखित करें, इत्यादि।

"कॉलम" टैब में आप कॉलम पैरामीटर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

"फ़्रेमिंग" और "बैकग्राउंड" टैब में, आप तालिका की रूपरेखा को समायोजित कर सकते हैं, तालिका कोशिकाओं की पृष्ठभूमि भर सकते हैं, और तालिका की त्रि-आयामी छवि बनाने के लिए छाया की स्थिति बना सकते हैं।

आप "टेबल" टैब के माध्यम से टेबल फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं टॉप पैनलऔजार।

उनका उपयोग करके, आप पंक्तियों और स्तंभों को हटा और जोड़ भी सकते हैं, एक तालिका या उसके अनुभागों का चयन कर सकते हैं, विभाजित कर सकते हैं, मर्ज कर सकते हैं, या कोशिकाओं को फ़ॉर्मेटिंग से बचा सकते हैं, तालिका के लिए एक स्वचालित प्रारूप का चयन कर सकते हैं और स्तंभों और पंक्तियों को स्वचालित रूप से आकार दे सकते हैं, इसमें सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं सेल, तालिका गुण चुनें, इत्यादि।

यदि ओपन ऑफिस राइटर टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक तालिका एक से अधिक पृष्ठ तक फैली हुई है, तो प्रत्येक पृष्ठ पर इसके कॉलम शीर्षकों को दोहराने के लिए, आपको शीर्ष टूलबार के तालिका टैब में कॉलम शीर्षकों को दोहराएं चेकबॉक्स को जांचना होगा।

तालिकाओं और तालिका पाठ को फ़ॉर्मेट करने के लिए टूल तक त्वरित पहुंच उस मेनू में है जो आपके राइट-क्लिक करने पर नीचे गिर जाता है।
तालिकाओं के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, ओपन ऑफिस राइटर में "नंबर रिकग्निशन" नामक एक सुविधा है।

इसकी मदद से संख्यात्मक तालिका डेटा को एक दिए गए प्रारूप में पहचाना जाता है। एप्लिकेशन में, संख्या पहचान डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की गई है।

आप "टूल्स" टैब, "विकल्प" आइटम, "ओपन ऑफिस राइटर" उप-आइटम और "टेबल्स" के माध्यम से संख्या पहचान फ़ंक्शन को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

सेटिंग्स में दाईं ओर, आपको "नंबर पहचान" और "नंबर प्रारूप पहचान" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक या अनचेक करना होगा।

प्रारूप शीर्ष टूलबार के "तालिका" टैब के माध्यम से मैन्युअल रूप से सेट किया गया है। टैब पर जाएं और "नंबर फॉर्मेट" चुनें।

या राइट-क्लिक मेनू में, जहां "नंबर फॉर्मेट" आइटम भी है।

खुलने वाली विंडो में, एक श्रेणी, संख्या पहचान प्रारूप विकल्प और यदि आवश्यक हो तो कुछ पैरामीटर चुनें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।

टेक्स्ट दस्तावेज़ में तालिकाएँ सम्मिलित करना काफी आसान है सरल कार्य, यदि आप इसे बनाने के लिए उपयोग करते हैं पाठ संपादकओपन ऑफिस लेखक!

निःशुल्क ऑफिस सुइट ओपनऑफिस

बहुतों ने सुना है खुला दफ्तर , लेकिन अभी भी नहीं पता कि यह क्या है। ऐसा ही होता है कि यह सॉफ़्टवेयर पैकेज उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के बीच बहुत कम जाना जाता है। मेरी राय में यह अयोग्य है.

हम सभी जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है और ज्यादातर मामलों में हम इसका इस्तेमाल करते हैं। लेकिन, जैसा कि आप जानते हैं, एमएस ऑफिस एक पेड ऑफिस सुइट है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विपरीत, खुला दफ्तरमुफ़्त है और आपको टेक्स्ट दस्तावेज़, तालिकाओं, प्रस्तुतियों और डेटाबेस के निर्माण से संबंधित बड़ी संख्या में सामान्य कार्य करने की अनुमति देता है।

सबसे पहले, मैं आपको बताऊंगा कि कहां से डाउनलोड करना है और कैसे इंस्टॉल करना है खुला दफ्तरआपके कंप्यूटर के लिए।

कई कमरों वाला कार्यालय खुला दफ्तरआधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है OpenOffice.org, यहां डाउनलोड पेज का सीधा लिंक है।

जब हम डाउनलोड पृष्ठ पर जाएंगे तो हमें निम्नलिखित दिखाई देगा। हमसे अपना ऑपरेटिंग सिस्टम, भाषा और संस्करण बताने के लिए कहा जाता है। आमतौर पर कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि साइट स्वचालित रूप से ऑपरेटिंग सिस्टम और भाषा का पता लगा लेती है। ऑफिस सुइट का संस्करण नवीनतम है इस पल. मैंने संस्करण 4.1.3 डाउनलोड किया।

अगला, क्लिक करें पूर्ण इंस्टालेशन डाउनलोड करें ”जिसके बाद हम साइट पर रीडायरेक्ट हो जाते हैं सोर्सफोर्ज.नेट, जहां डाउनलोड स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाएगा। डाउनलोड करने से पहले, पृष्ठ पर एक संदेश दिखाई देगा जो दर्शाता है कि डाउनलोड जल्द ही शुरू होगा।

एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, साइट पेज रीफ्रेश हो जाएगा और इस पैकेज के लिए डाउनलोड की संख्या के बारे में एक संदेश और यदि आवश्यक हो तो फिर से डाउनलोड करने के लिए एक बटन प्रदर्शित करेगा।

इंस्टॉलेशन फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद खुला दफ्तरआपको इंस्टालेशन शुरू करना होगा. फ़ाइल स्वयं आमतौर पर "में स्थित होती है डाउनलोड ”, जहां आपका ब्राउज़र आमतौर पर इंटरनेट से सब कुछ डाउनलोड करता है। फ़ाइल स्वयं इस प्रकार दिखती है. वजन लगभग 132 एमबी है।

डबल क्लिक करें और इंस्टॉलेशन शुरू हो जाएगा. इस मामले में, संभवतः एक विंडोज़ सुरक्षा विंडो पॉप अप होगी और पूछेगी कि क्या आप वास्तव में इस फ़ाइल को चलाना चाहते हैं। बेझिझक दबाएं " हाँ" इंस्टॉलेशन विज़ार्ड लॉन्च होगा.

इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर का चयन करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। लेकिन वास्तव में, यहां हमें प्रोग्राम इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर नहीं, बल्कि उस निर्देशिका का चयन करने के लिए कहा जाता है जिसमें फ़ाइलें निकाली जाएंगी। सेटअप फ़ाइलें. डिफ़ॉल्ट कार्यकर्ता है विंडोज़ टेबल. इंस्टॉलेशन विज़ार्ड एक फ़ोल्डर बनाएगा और उसे अनपैक करेगा आवश्यक फ़ाइलें. फिर इंस्टालेशन स्वयं शुरू हो जाएगा. इंस्टॉल करने के बाद खुला दफ्तरआप अपने डेस्कटॉप पर अनपैक्ड फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं।

तो चलिए जारी रखें.

बटन दबाने के बाद " स्थापित करना "निम्नलिखित विंडो दिखाई देगी। यह संस्थापन के लिए प्रारंभ विंडो ही है. क्लिक करें " आगे”.

अगला चरण आपसे उपयोगकर्ता जानकारी दर्ज करने के लिए कहेगा। यह जानकारी मेरे लिए स्वचालित रूप से प्रदान की गई थी।

साथ ही इस विंडो में आप यह भी चुन सकते हैं कि इस प्रोग्राम तक किसकी पहुंच होगी। यदि कई लोग (उपयोगकर्ता) कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो आप प्रोग्राम तक पहुंच सीमित कर सकते हैं। मेरे मामले में, केवल मैं ही कंप्यूटर का उपयोग करता हूं और इसलिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स छोड़ देता हूं। सभी कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए (सभी उपयोगकर्ता) " क्या आपने निर्णय लिया है? फिर अगला क्लिक करें.

स्थापना का अगला चरण अधिक दिलचस्प है. जैसा कि आप जानते हैं, एक ही Microsoft Office में कई प्रोग्राम शामिल होते हैं, जैसे म एस वर्ड, एमएस एक्सेल, एमएस पावरप्वाइंटऔर दूसरे। यहाँ भी वैसा ही है. खिड़की में " स्थापना का प्रकार ''हमें नियमित और कस्टम इंस्टॉलेशन की पेशकश की जाएगी। मैं हमेशा चुनता हूँ" चयनात्मक ” क्योंकि मैं सोच रहा हूं कि विज़ार्ड कौन से एप्लिकेशन और प्रोग्राम घटक इंस्टॉल करता है। तो, चुनें " चयनात्मक " और बटन पर क्लिक करें " आगे”.

हमारे सामने सभी स्थापित प्रोग्रामों और घटकों की सूची के साथ एक विंडो दिखाई देगी।

ईमानदारी से कहें तो, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए 3-4 बुनियादी कार्यक्रम पर्याप्त हैं। मैं आपको उनके बारे में बाद में बताऊंगा। मैंने सब कुछ चुना, क्योंकि मुझे इस कार्यालय पैकेज में दिलचस्पी है और मैं चाहता हूं कि सभी कार्यक्रम मेरे पास हों। ताकि कुछ होने पर आपको अलग से कुछ इंस्टॉल न करना पड़े.

तो, ऑफिस सुइट में 6 कार्यक्रम शामिल हैं:

• ओपनऑफिस राइटर (मैं उसे "स्क्रिबलर" कहता हूं क्योंकि लेखकलेखक के रूप में अनुवादित)। यह एक एनालॉग से ज्यादा कुछ नहीं है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. ढेर सारी घंटियाँ और सीटियाँ वाला पाठ संपादक;
• ओपनऑफिस कैल्क . स्प्रेडशीट के समान Microsoft Excel.
• ओपनऑफिस ड्रा . ग्राफ़िक्स संपादकवेक्टर ग्राफ़िक्स के साथ काम करने के लिए. एक एनालॉग है माइक्रोसॉफ्ट विसिओ.
• ओपनऑफिस इम्प्रेस . प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया। समान माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट.
• ओपनऑफिस बेस . डेटाबेस बनाने और संपादित करने के लिए एक प्रोग्राम। माइक्रोसॉफ्ट के पास है एमएस एक्सेस.
• और अंत में ओपनऑफिस गणित - सूत्रों के साथ काम करने का एक कार्यक्रम। समान माइक्रोसॉफ्ट समीकरण.

अपने लिए मुख्य कार्यक्रमों के रूप में, मैंने तीन ऐसे कार्यक्रमों की पहचान की जो समान हैं म एस वर्ड, एमएस एक्सेलऔर एमएस पावरप्वाइंट, और संगठनों, स्कूलों और शैक्षणिक संस्थानों में सबसे अधिक मांग है। यह एक टेक्स्ट एडिटर है ओपनऑफिस राइटर, स्प्रेडशीट ओपनऑफिस कैल्कऔर प्रस्तुति सॉफ्टवेयर ओपनऑफिस इम्प्रेस.

आपको क्या चुनना चाहिए? आप संपूर्ण पैकेज इंस्टॉल कर सकते हैं. यह आपकी हार्ड ड्राइव पर थोड़ी सी जगह लेता है, लेकिन मैं आपको बताऊंगा कि जिस चीज़ की आपको आवश्यकता नहीं है उसकी स्थापना को कैसे अक्षम करें।

प्रत्येक घटक के सामने चयन विंडो में ड्रॉप-डाउन मेनू वाला एक आइकन होता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आइटम वाला एक मेनू दिखाई देता है " यह घटक उपलब्ध नहीं होगा " आइए इसे चुनें. इसके बाद, घटक नाम के आगे का आइकन लाल क्रॉस में बदल जाएगा। इसका मतलब यह है कि यह घटक स्थापित नहीं किया जाएगा. यह कैसा दिखेगा इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है।

इस प्रकार आप, उदाहरण के लिए, जैसे प्रोग्रामों की स्थापना को बाहर कर सकते हैं ओपनऑफिस बेसऔर ओपनऑफिस गणित.

का उपयोग " परिवर्तन... "यदि आप डिफ़ॉल्ट इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर से संतुष्ट नहीं हैं तो आप प्रोग्राम इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर सकते हैं ( C:\प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)\OpenOffice 4\ ). यदि आप बटन पर क्लिक करेंगे तो यह विंडो दिखाई देगी।

और "का उपयोग करते हुए अंतरिक्ष ” आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम किस पार्टीशन पर स्थापित है और इस पार्टीशन/डिस्क पर कितनी खाली जगह उपलब्ध है।

यदि आपको प्रोग्राम के इंस्टॉलेशन स्थान को बदलने की आवश्यकता नहीं है और प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के लिए निश्चित रूप से पर्याप्त जगह है, तो प्रोग्राम घटकों का चयन करने के बाद, " बटन पर क्लिक करें आगे”.

पर " फ़ाइल प्रकारों हमसे पूछा जाएगा कि क्या हम फ़ाइलें खोलना चाहते हैं खुला दफ्तर, यदि वे किसी ऑफिस सुइट का उपयोग करके बनाए गए हों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस. अगर हम चाहें खुला दफ्तरमें बनाए गए दस्तावेज़ खोले गए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, तो हमें वास्तव में यह बताना होगा कि ये कौन से दस्तावेज़ होंगे: दस्तावेज़ म एस वर्ड, टेबल एमएस एक्सेलऔर/या प्रस्तुतियाँ एमएस पावरप्वाइंट.

मेरी राय में, यह उपयोगकर्ता के प्रति बहुत सम्मानजनक है। आमतौर पर, प्रोग्राम इंस्टॉल करते समय, वे खुद को डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन के रूप में नामित करते हैं, जिससे यह तथ्य सामने आता है कि कोई भी फाइल जिसके साथ नया इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम काम कर सकता है, उसमें खोली जाएगी। कभी-कभी यह सुविधाजनक नहीं होता है और आपको फ़ाइल गुणों में प्रोग्राम को पुन: असाइन करना पड़ता है।

यहां, इंस्टॉलर स्वयं चेतावनी देता है कि आप स्वयं निर्णय ले सकते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता है या नहीं।

चूँकि फ़ाइलें बनाई गईं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसओपन ऑफिस में हमेशा सही ढंग से नहीं खुलता, मैं सभी बक्सों को अनियंत्रित छोड़ने की सलाह देता हूँ। सरल दस्तावेज़ बिना किसी समस्या के खुलते हैं, लेकिन जटिल मार्कअप, फ़ॉर्मेटिंग और अतिरिक्त तत्वों वाले दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से त्रुटियों के साथ खुलेंगे।

तथ्य यह है कि Microsoft प्रारूपों की संरचना के बारे में पूरी जानकारी प्रदान नहीं करता है एमएस ऑफिस. इसलिए, डेवलपर्स खुला दफ्तरप्रारूपों को पूर्णतः संगत बनाना संभव नहीं है। आख़िरकार, यह प्रतिस्पर्धा का एक तत्व है, अन्यथा खुला दफ्तरबहुत पहले ही ऑफिस सुइट्स के राजा की जगह ले ली होती - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस.

अगले चरण में, इंस्टॉलर हमसे पूछेगा कि क्या डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बनाना आवश्यक है। चुनें और फिर क्लिक करें " स्थापित करना ”.

स्थापना प्रक्रिया इस प्रकार दिखती है.

अंतिम चरण में इंस्टॉलर हमें सफल इंस्टॉलेशन के बारे में सूचित करेगा खुला दफ्तरआपके कंप्यूटर के लिए।

इंस्टालेशन के बाद, प्रोग्राम की सूची में एक फ़ोल्डर दिखाई देगा खुला दफ्तर. संपूर्ण सूची खोलने के लिए क्लिक करें स्थापित प्रोग्राम. अधिक सुविधा के लिए आप यहां से प्रोग्राम लॉन्च कर सकते हैं या विंडोज डेस्कटॉप पर शॉर्टकट बना सकते हैं।

यदि इंस्टालेशन के दौरान आपने "चुना" डेस्कटॉप पर एक शॉर्टकट बनाओ ”, तो आपको उस पर यह लेबल मिलेगा।

स्टार्ट विंडो खोलने के लिए डबल क्लिक करें खुला दफ्तर, जहां आप चुन सकते हैं कि आप कौन सा दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।

ऑफिस सुइट प्रारंभ विंडो खुला दफ्तर.

परिचय

निस्संदेह, कई उपयोगकर्ता आधुनिक कंप्यूटरवे जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, विंडोज की तरह, भुगतान किए गए उत्पाद हैं जिनके लिए आपको बहुत सारे पैसे चुकाने होंगे। हालाँकि, घरेलू उपयोगकर्ता अभी भी इस तथ्य के बारे में बहुत कम सोचते हैं सॉफ़्टवेयरजो उनके पीसी के साथ आता है उसकी कीमत पीसी से भी अधिक है। हालाँकि, यह उद्यमों पर लागू नहीं होता है, क्योंकि यदि यह पता चलता है कि वे बिना लाइसेंस वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो उन पर मुकदमा चलाया जा सकता है। इसलिए आपको कानूनी सॉफ़्टवेयर के लिए या तो काफ़ी पैसे चुकाने होंगे, या मुफ़्त विकल्प का उपयोग करना होगा।

अपेक्षाकृत हाल तक, यदि आपने बाद वाला विकल्प चुना था, तो आपको एक ऐसे एप्लिकेशन की तलाश करनी होगी जिसकी क्षमताएं कुछ कार्यों को करने के लिए पर्याप्त हों। हालाँकि, एक डेवलपर से एक और दूसरे से स्प्रेडशीट का उपयोग करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। कभी-कभी बाद के कुछ कार्यों को टेक्स्ट दस्तावेज़ में एकीकृत करना आवश्यक होता है (जो, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सम्मिलित करके किया जाता है) एक्सेल टेबलदस्तावेज़ में)। इसके अलावा, समान Microsoft Office की तुलना में, ऐसे विकल्प अक्सर कई आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।

हालाँकि, ओपनऑफिस की रिलीज़ के साथ सब कुछ बदल गया। अनुप्रयोगों के इस सेट की उत्पत्ति StarOffice नामक विकास में हुई है। स्टारऑफिस सन माइक्रोसिस्टम्स द्वारा बनाया गया एक वैकल्पिक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट है। शुरुआत से ही यह मुफ़्त था, फिर कुछ के साथ इसका भुगतान किया गया संस्करण जारी किया गया अतिरिक्त प्रकार्य. इसके बाद अलग होने का फैसला लिया गया निःशुल्क संस्करणएक स्वतंत्र परियोजना में, जिसे ओपनऑफिस कहा गया।

ओपनऑफिस का पहला संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक बहुत अच्छा विकल्प था। हालाँकि, इसमें काफी बड़ी संख्या में खामियाँ थीं, साथ ही Microsoft के समाधान की तुलना में इसकी कार्यक्षमता भी सीमित थी। इस संबंध में, इसे इसकी संभावनाओं के अनुरूप वितरण नहीं मिला। हालाँकि, विकास आगे भी जारी रहा, और संस्करण 1.1 की रिलीज़ के समय, ओपनऑफिस सेकेंड एडिशन या 2.0 का एक अल्फा संस्करण उपलब्ध हो गया।

ओपनऑफिस 2.0 ने बहुत बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया। इसने अधिक व्यापक कार्यक्षमता और उच्च स्थिरता के साथ-साथ अन्य प्रारूपों (विशेष रूप से,) के साथ अनुकूलता की पेशकश की। माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़कार्यालय बहुत अच्छी तरह से समर्थित है)। यह लेख बिल्कुल इसी बारे में होगा। आगे हम इंस्टालेशन प्रक्रिया को देखेंगे और प्रारंभिक व्यवस्थाओपनऑफिस 2.0 पैकेज, और अगले लेख में हम टेक्स्ट दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों पर अधिक विस्तार से नज़र डालेंगे।

ओपनऑफिस की संरचना

जैसा कि आप उपरोक्त पाठ से समझ सकते हैं, ओपनऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अनुरूप, कई प्रोग्रामों से मिलकर बनता है जो पैकेज बनाते हैं। हालाँकि, जबकि Microsoft का उत्पाद कई स्वादों (मानक, व्यावसायिक, उद्यम, आदि) में आता है, OpenOffice केवल एक संस्करण में उपलब्ध है। पहला एक सशुल्क समाधान है, और सभी उपयोगकर्ताओं को इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है। इस कारण से, ऐसा विभाजन किया गया ताकि उपयोगकर्ता स्वयं चुन सके कि वह किन कार्यों के लिए भुगतान करने के लिए सहमत है।

सबसे प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगकार्यालय निम्नलिखित हैं:

• शब्द (पाठ संपादक);
• एक्सेल (स्प्रेडशीट);
• पहुंच (डेटाबेस);
• पावर प्वाइंट ( इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियाँ);
• आउटलुक ( मेल क्लाइंट, व्यवस्था करनेवाला)।

वे बिल्कुल वही हैं जो ओपनऑफिस में डुप्लिकेट किए गए हैं। स्वाभाविक रूप से, उनके नाम बदल दिए गए हैं:

• लेखक(पाठ);
• कैल्क (स्प्रेडशीट);
• आधार (डेटाबेस);
• प्रभावित करें (इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतियाँ)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, केवल आउटलुक का ओपनऑफिस में कोई एनालॉग नहीं है। प्रश्नगत सॉफ़्टवेयर पैकेज के साथ, ड्रॉ और मैथ नामक एप्लिकेशन की आपूर्ति की जाती है। उनके नामों से यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि पहले का उद्देश्य चित्र बनाना है (वैसे, बेहद सरल), और दूसरे का विभिन्न सूत्र बनाना है। कुल मिलाकर, ड्रा में वे सभी फ़ंक्शन शामिल होते हैं जो अन्य ओपनऑफ़िस घटकों में समान रूप से वितरित होते हैं। उदाहरण के लिए, यहां आप वेक्टर ग्राफ़िक्स टूल का उपयोग करके कुछ सरल वस्तुएं बना सकते हैं, साथ ही चित्र भी बना सकते हैं।

जहां तक ​​गणित की बात है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एक समान टूल को माइक्रोसॉफ्ट इक्वेशन कहा जाता है। हम बाद में दूसरे लेख में राइटर की समीक्षा के साथ इसकी कार्यक्षमता पर संक्षेप में नज़र डालेंगे (पाठ संपादक के लिए एक एप्लिकेशन के रूप में गणित सबसे उपयोगी होगा)। आइए अब ओपनऑफिस इंस्टॉलेशन प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए आगे बढ़ें।

इंस्टालेशन

Microsoft Office की तुलना में OpenOffice का मुख्य लाभ इसकी क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म प्रकृति है। यह पैकेज सभी लोकप्रिय प्लेटफार्मों, विशेष रूप से विंडोज, लिनक्स और मैकओएस पर काम करता है। कुछ लोग यह तर्क दे सकते हैं कि Microsoft का उत्पाद MacOS के लिए भी उपलब्ध है, जिस पर हम उत्तर देंगे कि Office को PC और Mac के लिए अलग से विकसित किया जा रहा है। यह कम से कम यह साबित करता है कि Apple के OS के लिए Microsoft Office का नवीनतम संस्करण सूचकांक 2004 रखता है, जबकि विंडोज़ के लिए संशोधन "एक" कम है: 2003।

ओपनऑफिस का यह लचीलापन क्रॉस-प्लेटफॉर्म क्यूटी लाइब्रेरी के उपयोग के माध्यम से हासिल किया गया था। हालाँकि, यह इस समाधान की एक गंभीर खामी की ओर ले जाता है: इसके इंटरफ़ेस की कुछ "धीमीता", साथ ही साथ इसमें इसका ठोस "वजन" भी है। रैंडम एक्सेस मेमोरीकाम करते समय कंप्यूटर.

इससे पहले कि आप ओपनऑफिस इंस्टॉल करना शुरू करें, आपको इसे आधिकारिक प्रोजेक्ट वेबसाइट: www.openoffice.org से डाउनलोड करना होगा। वहां आप न केवल मूल अंग्रेजी संस्करण पा सकते हैं, बल्कि बड़ी संख्या में स्थानीय संस्करण भी पा सकते हैं। इसके अलावा, इसमें अन्य भाषाओं में जाँच के लिए विशेष मॉड्यूल भी शामिल हैं (जिनकी संख्या, वैसे, कई दर्जन है) - हम थोड़ी देर बाद उन पर लौटेंगे। इस लेख के लिए, विवरण के लिए रूसी संस्करण का सबसे हालिया संशोधन चुना गया था, जो सामग्री तैयार होने तक सूचकांक 2.0.2 तक पहुंच गया था।

यह ध्यान देने योग्य है कि बिल्कुल सभी ओपनऑफिस फ़ंक्शंस का उपयोग करने के लिए आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी जावा सिस्टम क्रम पर्यावरण. हाल ही में, विचाराधीन सॉफ़्टवेयर पैकेज एक एकीकृत जावा वातावरण के साथ आता है। इसके बिना भी एक संस्करण है, जो लगभग 15 एमबी जगह कम लेता है।

इंस्टॉलेशन प्रक्रिया अपने आप में अविश्वसनीय रूप से सरल है और Microsoft Office से भी अधिक सरल है।

जब आप बटन पर क्लिक करेंगे, तो एक विंडो दिखाई देगी जो आपसे एलजीपीएल लाइसेंस समझौते को पढ़ने और स्वीकार करने के लिए कहेगी।

अगला कदम उपयोगकर्ता डेटा दर्ज करना होगा, साथ ही एक्सेस अधिकारों का चयन करना होगा: कंप्यूटर के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए या केवल उसके लिए जो वर्तमान में इंस्टॉलेशन कर रहा है।

चौथे चरण में, आपको इंस्टॉलेशन प्रकार निर्दिष्ट करना होगा: पूर्ण या कस्टम। हम ओपनऑफिस के साथ आने वाले सभी घटकों पर करीब से नज़र डालने के लिए दूसरे पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

यदि आप ओपनऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ आपूर्ति किए गए पैकेजों की विविधता की तुलना करते हैं, तो तुलना बाद वाले के पक्ष में होगी। हालाँकि, यह काफी पूर्वानुमानित है। हालाँकि, आगे देखते हुए, हम ध्यान देते हैं कि ज्यादातर मामलों में ओपनऑफिस कार्यक्षमता की कोई कमी नहीं होगी।

अंतिम चरण में आपसे उन प्रारूपों का चयन करने के लिए कहा जाएगा माइक्रोसॉफ्ट फ़ाइलेंवह कार्यालय जिसे आप ओपनऑफिस में खोलना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई भी चयनित नहीं है. यदि आप केवल "देखना" चाहते हैं कि मुफ़्त "कार्यालय" क्या है, तो हम बिना किसी बदलाव के सब कुछ यहीं छोड़ने की सलाह देते हैं। उसके बाद, "अगला" पर क्लिक करें और सीधे इंस्टॉलेशन पर जाएं।

सेटिंग्स पर आगे बढ़ने से पहले, हमें पुनः स्वीकार करने की आवश्यकता का उल्लेख करना होगा लाइसेंस समझौता. जब आप पहली बार ओपनऑफिस के साथ शामिल कोई एप्लिकेशन लॉन्च करेंगे तो आपसे ऐसा करने के लिए कहा जाएगा।

सभी सेटिंग्स को अब फैशनेबल "ट्री" संरचना में समूहीकृत किया गया है, जो बाईं ओर स्थित है। आइए अपने दृष्टिकोण से केवल सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स पर ध्यान दें।

मेमोरी उपयोग सेटिंग्स को बाईं ओर उसी नाम के आइटम में समायोजित किया जा सकता है। आप कैश सेटिंग्स को अपरिवर्तित छोड़ सकते हैं, लेकिन कभी-कभी "सिस्टम बूट के दौरान OpenOffice.org प्रारंभ करें" चेकबॉक्स को अक्षम करना समझ में आता है। जैसा कि हमने ऊपर बताया, ओपनऑफिस इंटरफ़ेस Qt लाइब्रेरी का उपयोग करके लिखा गया है, जो अपनी बहुमुखी प्रतिभा के कारण काफी धीमा है। इसलिए, इस पैरामीटर को बदलने से सिस्टम रैम की खपत कई मेगाबाइट तक कम हो सकती है या, इसके विपरीत, ओपनऑफिस प्रोग्राम के प्रारंभिक लॉन्च की गति कई गुना बढ़ सकती है।

"व्यू" टैब पर, शायद चेकबॉक्स का सबसे दिलचस्प समूह "3डी इमेज" है। हाँ, OpenOffice कुछ वस्तुओं को प्रस्तुत करने के लिए OpenGL का उपयोग करता है। इस ग्राफ़िक्स लाइब्रेरी का उपयोग ड्राइंग बनाते समय या आरेख बनाते समय किया जा सकता है।

ओपनऑफिस की एक बहुत ही दिलचस्प विशेषता सिस्टम में गायब फ़ॉन्ट्स का स्वचालित प्रतिस्थापन है। यह लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हो सकता है, जहां आमतौर पर उपलब्धता के संदर्भ में फ़ॉन्ट के साथ कुछ समस्याएं हो सकती हैं।

ओपनऑफिस में बनाए गए सभी दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित किए जा सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, एक समान फ़ंक्शन Microsoft Office में पाया जाता है। हालाँकि, यह ध्यान देने योग्य है कि MS Office प्रारूप में दस्तावेज़ों को हैक करने के लिए बड़ी संख्या में प्रोग्राम डिज़ाइन किए गए हैं। जहां तक ​​प्रश्न में सॉफ्टवेयर पैकेज का सवाल है, इसे एक मूल प्रारूप में सहेजना अच्छी सुरक्षा के रूप में काम कर सकता है, क्योंकि ओपनऑफिस हर जगह स्थापित नहीं है।

"लोड/सेव" समूह में, "VBA और Microsoft Office Properties" अनुभाग सबसे अधिक रुचिकर हैं। वे Microsoft Office दस्तावेज़ों के साथ अनुकूलता के लिए ज़िम्मेदार हैं। पहले आइटम का उपयोग विज़ुअल बेसिक में लिखे गए मैक्रोज़ के रूपांतरण मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है (कुल मिलाकर, ओपनऑफिस मैक्रोज़ बनाने के लिए चार भाषाओं का समर्थन करता है: ओपनऑफिस बेसिक, पायथन, बीनशेल और जावास्क्रिप्ट), और दूसरे का उद्देश्य स्वचालित रूपांतरण पैरामीटर सेट करना है , जो वर्कफ़्लो स्वचालन कार्यों में से एक है। विशेष रूप से, उदाहरण के लिए, आप सभी एमएस वर्ड दस्तावेज़ों को राइटर प्रारूप में सहेजने के लिए सेट कर सकते हैं, या इसके विपरीत - राइटर से वर्ड प्रारूप में कनवर्ट कर सकते हैं।

"भाषा सेटिंग्स" समूह से "भाषाविज्ञान" आइटम वर्तनी की जाँच के लिए जिम्मेदार है। यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन भाषाओं की जांच करनी है, साथ ही किन भाषाओं का उपयोग करना है। इसके अलावा, रूसी भाषी उपयोगकर्ताओं द्वारा टाइप किए गए दस्तावेज़ों की विशिष्टताओं को देखते हुए, "सभी भाषाओं में जांचें" चेकबॉक्स को चेक करना एक अच्छा विचार होगा। इस मामले में, यदि पाठ में, उदाहरण के लिए, रूसी (मुख्य पाठ) और अंग्रेजी (कुछ सम्मिलित) शब्द शामिल हैं, तो उन सभी को उस भाषा के अनुसार अलग से जांचा जाएगा जिसमें वे मुद्रित हैं, और मोनोलिंगुअल पाठ के रूप में मान्यता नहीं दी जाएगी।

यह ध्यान देने योग्य है कि ओपनऑफिस के रूसी संस्करण के साथ, रूसी वर्तनी की जाँच के लिए एक संबंधित मॉड्यूल भी प्रदान किया जाता है। हालाँकि, यदि आपको किसी अन्य भाषा के लिए समर्थन की आवश्यकता है, या यदि आप अचानक अंग्रेजी संस्करण स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको सत्यापन भाषा को मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। ऐसा करना Microsoft Office जितना आसान नहीं है।

सबसे पहले, आपको इंटरनेट पर उपयुक्त पृष्ठ से भाषा मॉड्यूल डाउनलोड करना होगा।

फिर आपको डिक्शनरी.एलएसटी फ़ाइल का स्थान ढूंढना होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से यह /share/dict/ooo में स्थित होता है। इसे मानक नोटपैड की तरह किसी भी टेक्स्ट एडिटर में खोला जाना चाहिए। इसके बाद, आपको फ़ाइल के अंत में निम्नलिखित सामग्री के साथ दो पंक्तियाँ दर्ज करनी होंगी:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

पहले का उपयोग पर्यायवाची शब्दों के शब्दकोश को इंगित करने के लिए किया जाता है, और दूसरे का उपयोग वर्तनी की जाँच के लिए किया जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि hyph_ru_RU और ru_RU_ie वास्तविक फ़ाइल नाम हैं, जो बिना किसी एक्सटेंशन के यहां सूचीबद्ध हैं औरdiction.lst फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर में स्थित हैं। इसलिए डाउनलोड किए गए भाषा मॉड्यूल को /share/dict/ooo में अनपैक करें।

ओपनऑफिस की बुनियादी सेटिंग्स के बारे में कहानी खत्म करने से पहले, इंटरनेट से कनेक्ट करने के लिए जिम्मेदार अनुभाग का उल्लेख करना उचित है। यदि आपको वर्ल्ड वाइड वेब पर पैकेज से किसी प्रोग्राम तक पहुंचने की आवश्यकता है तो यह उपयोगी हो सकता है। यदि आप इसे प्रॉक्सी सर्वर के माध्यम से एक्सेस करते हैं, तो आप "इंटरनेट" समूह में ओपनऑफिस के लिए इसके पैरामीटर सेट कर सकते हैं।

हमने ओपनऑफिस पैकेज के मुख्य घटकों का संक्षेप में वर्णन किया है, और सबसे महत्वपूर्ण वैश्विक सेटिंग्स पर भी चर्चा की है। हम केवल यह नोट कर सकते हैं कि उत्तरार्द्ध में कई दिलचस्प पैरामीटर हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उपलब्ध नहीं हैं, लेकिन उनके कारण इसे मुफ्त विकल्प में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ओओ राइटर और एमएस वर्ड

अब चलिए काम पर आते हैं, और हम सतह पर जो कुछ है उससे शुरू करेंगे - राइटर मुख्य विंडो का इंटरफ़ेस।

यदि आप ओओ राइटर और एमएस वर्ड प्रोग्राम डाउनलोड करते हैं, तो कई अंतर तुरंत आपकी नजर में आ जाते हैं। सबसे पहले तो ये कमी अतिरिक्त पैनल(वर्ड के रूसी संस्करण में इसे "टास्क पेन" कहा जाता है), जहां आप विभिन्न कार्यों तक तुरंत पहुंच सकते हैं।

दूसरे, राइटर में, पारंपरिक पंक्तियाँ पृष्ठ लेआउट दिखाती हैं ("व्यू->टेक्स्ट बॉर्डर्स" मेनू के माध्यम से हटाया जा सकता है)। खैर, तीसरी बात, टूलबार और स्टेटस बार अलग-अलग हैं। उल्लेखनीय है कि मेनू आइटमों की संख्या बिल्कुल समान है और यहां तक ​​कि उनका क्रम भी लगभग समान है।

राइटर और वर्ड में दस्तावेज़ खोलने वाली विंडो की कार्यक्षमता लगभग पूरी तरह से समान है, केवल इसके लिए अपवाद है नवीनतम कार्यक्रमयह थोड़ा विस्तारित है. विशेष रूप से, वहाँ है अतिरिक्त मेनू"सेवा" जो आपको जुड़ने की अनुमति देती है नेटवर्क ड्राइव, चयनित फ़ोल्डर या फ़ाइल के गुण देखें, इत्यादि।

समर्थित फ़ाइल प्रकारों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करके अधिक महत्वपूर्ण अंतर पाया जा सकता है। यदि MS Word के साथ सब कुछ कमोबेश स्पष्ट है (Word, WordPerfect, साथ ही HTML पृष्ठों में बनाए गए दस्तावेज़ों को खोलना संभव है), तो OpenOffice डेवलपर्स ने एक अलग रास्ता अपनाया।

आप तुरंत देख सकते हैं कि समर्थित प्रारूपों की संख्या बहुत बड़ी है। हालाँकि, यह आश्चर्य की बात नहीं है - पहले से ही परिचित "डॉक्स" (.doc) में, इसके स्वयं के प्रारूप जोड़े जाते हैं, साथ ही स्टारऑफिस फ़ाइलों के लिए समर्थन भी जोड़ा जाता है, जिससे, हमें याद दिला दें, ओपनऑफिस विकसित हुआ। इसके अलावा, अधिक विदेशी कार्यक्रमों के दस्तावेज़ों के लिए समर्थन है, जो हमारे क्षेत्र में नियमित कार्यालय या घरेलू कंप्यूटर पर अक्सर नहीं पाए जाते हैं।

यदि आप इस विशाल सूची को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो टेक्स्ट फ़ॉर्मेट के बाद स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन इत्यादि आएंगे। यह MS Office और OpenOffice के बीच मूलभूत अंतरों में से एक है: पैकेज में किसी भी एप्लिकेशन से कोई भी दस्तावेज़ बनाने और खोलने की क्षमता।

दरअसल, यदि आप ओपनऑफिस में "फ़ाइल->नया" मेनू खोलते हैं, तो चयन दस्तावेज़ों तक सीमित नहीं होगा, उदाहरण के लिए, केवल एक लेखक का। यदि आप एक स्प्रेडशीट चुनते हैं, तो कैल्क लोड होगा, यदि आप एक प्रेजेंटेशन चुनते हैं, तो इम्प्रेस लोड होगा, इत्यादि।

पाठ के साथ काम करते समय शैलियों का बहुत महत्व होता है। संबंधित आइटम "फ़ॉर्मेट" मेनू में स्थित है (जैसा कि, वास्तव में, एमएस वर्ड में)। शैलियों को संपादित करने की विंडो बेहद सरल दिखती है: शीर्ष पर एक छोटा टूलबार है (आप पैराग्राफ के लिए, वर्णों के लिए, पृष्ठ, फ़्रेम और सूचियों के लिए शैलियों का चयन कर सकते हैं) विभिन्न प्रकार के), इसके बाद उपलब्ध शैलियों की एक सूची होती है, और सबसे नीचे एक ड्रॉप-डाउन सूची होती है जो किसी भी मानदंड के आधार पर शैलियों को समूहित करती है।

एमएस वर्ड के मामले में, सब कुछ आम तौर पर समान होता है, एकमात्र अपवाद यह है कि पैराग्राफ, पेज इत्यादि के लिए शैलियों का ऐसा कोई स्पष्ट विभाजन नहीं होता है। इसके अलावा, जब आप कोई शैली चुनते हैं तो पैनल तुरंत दिखाता है कि टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग क्या होगी, जबकि ओपनऑफ़िस में आपको इसे पहले लागू करना होगा।

ओपनऑफिस और एमएस ऑफिस में शैलियाँ बनाना और संपादित करना कई चरणों में होता है विभिन्न सिद्धांत. यदि पहले मामले में सभी सेटिंग्स को विंडो में निष्पादित करने का प्रस्ताव है एक लंबी संख्याटैब, फिर दूसरे में सभी पैरामीटर एक विंडो से एक्सेस किए जाते हैं।

वैसे, यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप OO राइटर में मुख्य शैलियों की सेटिंग्स बदलते हैं, तब भी वे डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट पर नहीं लिखी जाएंगी। ताकि एक नया दस्तावेज़ बनाते समय, आवश्यक डिज़ाइन आपके लिए तुरंत उपलब्ध हो, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे: सबसे पहले, वे पैरामीटर सेट करें जिन्हें आप एक नई फ़ाइल बनाते समय लागू करना चाहते हैं, यानी आपको केवल फ़ॉन्ट निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है , इसका आकार, किनारों से इंडेंटेशन, पृष्ठभूमि रंग, पाठ इत्यादि। लेकिन साथ ही, आपको दस्तावेज़ में कुछ भी प्रिंट नहीं करना चाहिए, क्योंकि टाइप किया गया टेक्स्ट बाकी सेटिंग्स के साथ लोड हो जाएगा।

अगला चरण सभी दस्तावेज़ों के लिए बनाए गए टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना है। बाईं ओर की सूची में मेनू "फ़ाइल->टेम्पलेट्स->प्रबंधित करें" से विंडो में, "मेरे टेम्प्लेट्स" फ़ोल्डर का विस्तार करें, अपना चयन करें और कॉल करने के लिए राइट-क्लिक करें संदर्भ मेनू, जहां आपको आवश्यक वस्तु स्थित है, जो आपको बनाए गए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का चयन करने की अनुमति देगा।

अब यह बुनियादी कार्यों के कार्यान्वयन पर विचार करना बाकी है, जैसे तालिकाएँ बनाना, विभिन्न ऑब्जेक्ट सम्मिलित करना, एक प्रिंट विंडो, वर्तनी जाँच और अन्य।

यह कहा जाना चाहिए कि ओपनऑफिस में तालिकाओं के साथ काम करना आमतौर पर एमएस वर्ड की तुलना में अधिक सुविधाजनक है। किसी पृष्ठ में तालिका सम्मिलित करने के चार तरीके हैं: सम्मिलित करें मेनू के माध्यम से, तालिका मेनू के माध्यम से, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके और टूलबार के माध्यम से। आखिरी बात अलग से ध्यान देने लायक है.

जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, वर्ड के लिए, टूलबार के माध्यम से तालिका बनाते समय, पंक्तियों और स्तंभों की संख्या पर एक सीमा होती है। राइटर में, यह संख्या आपकी स्क्रीन के रिज़ॉल्यूशन द्वारा सीमित है - जैसे-जैसे आप अपने माउस कर्सर को दाईं और नीचे ले जाते हैं, क्षेत्र बढ़ता जाएगा।

मेनू के माध्यम से एक तालिका सम्मिलित करने से एक संबंधित विंडो खुलती है जहां आप पंक्तियों और स्तंभों की संख्या, साथ ही हेडर का प्रदर्शन ("हेडर" चेकबॉक्स) सेट कर सकते हैं। अंतिम पैरामीटर का मतलब है कि तालिका की पहली पंक्ति पर एक विशेष शैली लागू की जाएगी, जो इसे बाकियों से अलग बनाएगी। इसके अलावा, यदि तालिका किसी एक पृष्ठ पर फिट नहीं बैठती है तो आप शीर्षक को प्रत्येक पृष्ठ पर दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं। आप तालिका के लिए एक नाम भी सेट कर सकते हैं ताकि आप बाद में उससे एक लिंक बना सकें।

मानक टेबल डिज़ाइन टेम्पलेट भी हैं:

OO राइटर में तालिकाओं को संपादित करने की संभावनाएँ भी MS Word की तुलना में व्यापक हैं। विशेष रूप से, पहले प्रोग्राम में आप बहुत आसानी से एक पंक्ति या कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं, व्यावहारिक रूप से बाकी सभी चीजों के स्वरूपण को परेशान किए बिना, जैसे कि कोशिकाओं को भागों में विभाजित करने के लिए एक अधिक लचीली प्रणाली होती है। हालाँकि, दूसरी ओर, कैल्क (स्प्रेडशीट) से राइटर में एक तालिका सम्मिलित करना, जैसा कि वर्ड में संभव है (एक्सेल तालिका सम्मिलित करना), कुछ अलग तरीके से होता है।

सबसे पहले आपको कैल्क में सेलों की वांछित श्रेणी का चयन करना होगा, फिर इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और राइटर में पेस्ट करें।

इसके बाद इस पर डबल क्लिक करके इसे ऐसे एडिट करना संभव हो जाएगा जैसे कि आप कैल्क में हों।

OO राइटर दस्तावेज़ में गणितीय सूत्र सम्मिलित करने के लिए भी कम हेरफेर की आवश्यकता होती है। आपको बस "इन्सर्ट->ऑब्जेक्ट" मेनू पर जाना होगा और "फॉर्मूला" आइटम का चयन करना होगा, जबकि वर्ड में आपको एक ऑब्जेक्ट डालना होगा माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामप्रति पृष्ठ समीकरण, जो एक नौसिखिया के लिए थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है।

जहाँ तक संपादक की बात है, यह Microsoft उत्पाद में अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि यह अधिक दृश्यमान है। ओपनऑफिस में, नीचे एक अलग फ़ील्ड दिखाई देती है, जहां एक या अन्य गणितीय ऑपरेशन पारंपरिक रूप से निर्दिष्ट होता है।

राइटर में ड्राइंग भी थोड़े अलग सिद्धांत का पालन करती है। यदि वर्ड में एक विशेष क्षेत्र बनाया गया है जहां कोई चित्र रखा गया है, तो उसमें संपादक खोलें"कैनवास" संपूर्ण दस्तावेज़ है। खींची गई वस्तु को किसी अनुच्छेद या किसी वर्ण से बांधा जा सकता है, या "मुक्त" भी किया जा सकता है।

व्याकरण की जाँच के बारे में कुछ शब्द कहना उचित है। यदि आपने इसे सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया है, तो प्रोग्राम केवल वर्तनी की जाँच करने में सक्षम होगा। आपको विराम चिह्नों की व्यक्तिगत रूप से निगरानी करनी होगी. इसके अलावा, यदि कोई शब्द गलत रेखांकित है, तो यदि आपको उसे शब्दकोश में जोड़ने की आवश्यकता है, तो आपको तीन में से एक चुनने के लिए कहा जाएगा। ऐसा क्यों किया गया यह पूरी तरह स्पष्ट नहीं है. आप किसी में भी जोड़ सकते हैं - शब्द अब रेखांकित नहीं किया जाएगा।

पूर्वावलोकन भी "वर्ड" संस्करण से बहुत अलग नहीं है।

लेकिन एमएस वर्ड में प्रिंटिंग स्थापित करने की संभावनाएं राइटर की तुलना में व्यापक हैं। इस प्रकार, बाद वाले में एक पर कई पृष्ठों को स्केल करने का कार्य नहीं होता है, और आप दो-तरफा मुद्रण सेट नहीं कर सकते हैं।

दूसरी ओर, किसी दस्तावेज़ में स्ट्रिंग को खोजना और बदलना Word में उतनी आसानी से लागू नहीं किया जाता है। हालाँकि दोनों में क्षमताएँ समान हैं, राइटर में वे सभी एक विंडो में समूहीकृत हैं, और Microsoft संपादक में वे टैब में व्यवस्थित हैं। इसके अलावा, वर्ड में विशेष खोज पैरामीटर सेट करना अधिक सुविधाजनक है, जैसे "केवल बोल्ड टेक्स्ट खोजें।"

कुल मिलाकर, हमने ओपनऑफिस पैकेज से राइटर प्रोग्राम के मुख्य कार्यों की समीक्षा की है। हम केवल कुछ अनूठी विशेषताओं का उल्लेख कर सकते हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए समर्थन पीडीएफ प्रारूप(जो कुछ मामलों में बहुत उपयोगी हो सकता है), साथ ही दो दस्तावेज़ों की तुलना:

इसके अलावा, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि राइटर में कोई समीक्षा फ़ंक्शन नहीं है। और यद्यपि यदि आप समीक्षा के साथ एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ खोलते हैं, तो परिवर्तन दिखाई देंगे, लेकिन यह मूल संपादक की तरह आसानी से प्रदर्शित नहीं होता है:

हालाँकि, कुल मिलाकर, एमएस वर्ड दस्तावेज़ों के साथ लेखक की अनुकूलता उत्कृष्ट है। बेशक, बहुत जटिल स्वरूपण उसके लिए बहुत अधिक होगा, लेकिन अधिकांश फ़ाइलें सही ढंग से प्रदर्शित की जाएंगी। इसके अलावा, यह जानना बहुत सुखद है कि यह कथन विपरीत के लिए भी सत्य है: राइटर एमएस वर्ड फॉर्मेट में पूरी तरह से सेव करता है। दोनों संपादकों में दस्तावेज़ लगभग समान दिखते हैं।

और हम स्प्रेडशीट ओपनऑफिस कैल्क के साथ काम करने के कार्यक्रम पर विचार करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

ओओ कैल्क और एमएस एक्सेल

राइटर के मामले में, हम मुख्य विंडो के इंटरफ़ेस से कैल्क का विवरण शुरू करेंगे।

हमारा मानना ​​है कि हम इस कथन से कुछ लोगों को आश्चर्यचकित कर देंगे कि कैल्क और एक्सेल के इंटरफेस कई मायनों में समान हैं। विंडो के शीर्ष पर एक मेनू है, इसके नीचे टूलबार हैं, केंद्र में स्वयं टेबल हैं, और नीचे शीट टैब के साथ एक समान स्टेटस बार है। एक्सेल ने किसी अन्य एमएस ऑफिस एप्लिकेशन की तरह ही एक "टास्क पेन" जोड़ा है।

हालाँकि, यदि आप गहराई में जाएँ, तो अंतर अधिक ध्यान देने योग्य हो जाते हैं। आइए उदाहरण के लिए उन्हीं शैलियों को लें। कैल्क में उन्हें संपादित करना और बनाना राइटर की तरह ही किया जाता है, जबकि एक्सेल में ये ऑपरेशन पूरी तरह से अलग तरीके से किए जाते हैं।

स्प्रेडशीट के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक कुछ सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके मूल्यों की गणना करना है। कैल्क में किसी फ़ंक्शन को सम्मिलित करना लगभग एक्सेल के समान ही है। हालाँकि, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान देने योग्य है: पहले कार्यक्रम में कार्यों का नाम दिया गया है अंग्रेजी भाषाकिसी भी स्थानीयकृत संस्करण में, जबकि माइक्रोसॉफ्ट के उत्पाद में - रूसी भाषा के संस्करण में रूसी में और अंग्रेजी भाषा के संस्करण में अंग्रेजी में।

हमारा मानना ​​है कि कैल्क डेवलपर्स की पसंद बेहतर है। आप खुद सोचिए, अगर अचानक किसी वजह से आपको रूसी भाषा बदलनी पड़ जाए एक्सेल संस्करणअंग्रेजी में, तो कुछ कार्यों को फिर से सीखने की आवश्यकता होगी, या यों कहें कि किसी अन्य भाषा में उनके अनुरूप खोजने की आवश्यकता होगी। सहमत हूँ, यह बहुत असुविधाजनक है।

कैल्क में ऑटोफिल्टर फ़ंक्शन का कार्यान्वयन व्यावहारिक रूप से एक्सेल से अलग नहीं है, हालांकि, बाद वाले में सभी खाली और भरे हुए सेल का चयन करने की क्षमता है। इसके अलावा, फ़िल्टर स्थिति बनाने में कुछ अंतर हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, ओपनऑफिस से स्प्रेडशीट में आप फ़िल्टर के लिए तीन शर्तें निर्धारित कर सकते हैं, साथ ही केस संवेदनशीलता, इनपुट जैसे पैरामीटर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं नियमित अभिव्यक्ति, बिना दोहराव (समूहीकरण) के खोजें।

आरेखों के साथ कार्य करना बहुत ही रोचक तरीके से कार्यान्वित किया जाता है। सबसे पहले, कई एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों के साथ उत्कृष्ट संगतता के बावजूद, कैल्क एक्सेल में बनाए गए चार्ट और ग्राफ़ को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करता है। यहाँ एक अच्छा उदाहरण है:

जहां तक ​​मूल चार्टिंग फ़ंक्शंस का सवाल है, उनमें अद्वितीय गुण हैं और वे कुछ अक्सर आवश्यक क्षमताओं की पेशकश नहीं करते हैं। आरेख बनाने की प्रक्रिया टूलबार पर इन्सर्ट मेनू या बटन से उपयुक्त आइटम का चयन करके शुरू होती है। आपको तुरंत चार्ट का आकार स्वयं निर्धारित करना होगा, जबकि एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से मानक चौड़ाई और ऊंचाई निर्धारित करता है।

जिस क्रम में चार्ट का निर्माण किया जाता है वह कैल्क और एक्सेल के बीच काफी भिन्न होता है। पहले मामले में, आपसे पहले सटीक सीमा, साथ ही कुछ अन्य पैरामीटर निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है, और दूसरे में, आपको चार्ट प्रकार का चयन करने के लिए कहा जाता है।

दूसरे चरण में, यह दूसरा तरीका है - कैल्क चार्ट के प्रकार (और फिर तुरंत इसके उपलब्ध उपप्रकारों या विकल्पों में से एक) का चयन करने की पेशकश करता है, और एक्सेल - कोशिकाओं की श्रेणी जहां से डेटा लिया जाएगा।

परिणामस्वरूप, परिणाम लगभग समान है, यहां तक ​​कि डिफ़ॉल्ट रंग भी समान हैं। हालाँकि, कुछ संपादन विकल्प उपलब्ध नहीं हैं। यह विशेष रूप से भरने पर लागू होता है। चार्ट धारियों के लिए, आप फिलिंग को एक ठोस रंग, ग्रेडिएंट, शेडिंग या किसी प्रकार के पैटर्न के साथ सेट कर सकते हैं। लेकिन आश्चर्य की बात यह है कि ग्रेडिएंट केवल डेवलपर्स द्वारा उपलब्ध कराए गए ग्रेडिएंट में से ही चुना जा सकता है, और किसी कारण से रंगों को स्वयं सेट करना संभव नहीं है:

यह कहा जाना चाहिए कि यह एक गंभीर दोष है जो कैल्क के उपयोग को काफी हद तक सीमित कर सकता है। और, सबसे अजीब बात यह है कि ओपनऑफिस डेवलपर्स इस संबंध में सुधार की योजना भी नहीं बना रहे हैं। किसी भी स्थिति में, ओपनऑफिस 2.0 के पहले अल्फा संस्करण के बाद से संपादन आरेख अपरिवर्तित रहे हैं। लेकिन, दूसरी ओर, आप ग्राफ़ के लिए पारदर्शिता और छाया चालू कर सकते हैं। इसके अलावा, आप त्रि-आयामी चार्ट बना सकते हैं, जहां आप झुकाव का कोई भी कोण सेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि ग्राफ़ की प्रत्येक पट्टी के लिए प्रकाश की गणना भी कर सकते हैं:

यदि एक्सेल सीएसवी फ़ाइलों को सर्वोत्तम तरीके से सहेजता है, तो कैल्क एन्कोडिंग सेट करने की पेशकश करता है जिसमें फ़ाइल, फ़ील्ड विभाजक और टेक्स्ट विभाजक लिखा जाएगा।

विशेष रूप से उल्लेखनीय बात सीएसवी फ़ाइलों को खोलने के लिए विशेष पैरामीटर सेट करने की क्षमता है, जो कि कैल्क द्वारा डेटा को सही ढंग से नहीं पहचानने की स्थिति में किया जाता है। फिर से, आप फ़ील्ड और टेक्स्ट विभाजक, साथ ही एन्कोडिंग का चयन कर सकते हैं। तालिका का पूर्वावलोकन नीचे दिखाया जाएगा. एक्सेल बिना कुछ पूछे ही खुल जाता है।

शायद यहीं पर हम ओपनऑफिस कैल्क के बारे में कहानी समाप्त करेंगे। इसके कुछ कार्यों की घोषणा लेखक के बारे में अनुभाग में की गई थी (उदाहरण के लिए, पूर्वावलोकन, प्रिंट विंडो, वर्तनी जांच), लेकिन कुछ इतने करीबी ध्यान देने योग्य नहीं हैं। इसलिए, अब हम सीधे विचारित पैकेज के संबंध में निष्कर्ष पर आते हैं।

निष्कर्ष

हालाँकि हमने केवल दो मुख्य ओपनऑफिस कार्यक्रमों को देखा है, वे उन सभी में सबसे लोकप्रिय हैं। तो, लेखक. हमारी राय में यह एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक बहुत अच्छा विकल्प है। उन्हें लगभग कोई कम पेशकश नहीं की जाती है कार्यक्षमता(बुनियादी वाले, वैसे भी), और राइटर, सभी ओपनऑफिस की तरह, बिल्कुल मुफ़्त है। और यद्यपि कुछ चीजें इतनी आसानी से लागू नहीं की जाती हैं (और कुछ, इसके विपरीत, अधिक सुविधाजनक हैं), सामान्य तौर पर, यह कार्यक्रम अधिकांश कार्यों को करने के लिए पर्याप्त से अधिक है।

जहां तक ​​ओपनऑफिस कैल्क का सवाल है, वास्तव में, यह बाजार में एक अनोखा उत्पाद है। हालाँकि कई वैकल्पिक पाठ संपादक हैं, लेकिन बहुत कम स्प्रेडशीट हैं। और कैल्क ने इस संबंध में खुद को बहुत योग्य साबित किया। सामान्य तौर पर, यदि आप इसकी तुलना एक्सेल से करते हैं, तो एक्सेल काम करने के लिए अधिक सुविधाजनक और तेज़ है, लेकिन अगर आपको याद है कि कैल्क मुफ़्त है, तो अधिकांश शिकायतें दूर हो जानी चाहिए। हालाँकि, हमारा मानना ​​है कि आरेखों के डिज़ाइन में वर्णित कमियों को ठीक करने की आवश्यकता होगी।

वैसे, बड़े दस्तावेज़ों को सहेजते समय ओपनऑफिस कार्यक्रमों की कुछ "धीमी गति" पर ध्यान देना अनुचित नहीं होगा। इसे समझने के हमारे प्रयासों से निम्नलिखित निष्कर्ष निकला: अपराधी इस पैकेज का फ़ाइल स्वरूप है। उन सभी को XML के रूप में सहेजा गया है, एक ज़िप संग्रह में पैक किया गया है (!)। यह परिवर्तन और पैकेजिंग है जिसमें काफी लंबा समय लगता है। इसे किसी तरह स्वयं खोलने का प्रयास करें फ़ाइल मैनेजरया किसी ओपनऑफिस एप्लिकेशन से किसी फ़ाइल को संग्रहीत करें और इन कथनों की सटीकता को सत्यापित करें।

परिणामस्वरूप, हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं: यदि आपके पास समय (थोड़ा सा भी) और इच्छा (थोड़ा सा भी) हो तो ओपनऑफिस को आज़माना समझ में आता है। आपको यह पसंद आ सकता है, और आपको Microsoft Office (या किसी अन्य पैकेज) पर वापस नहीं जाना पड़ेगा।

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सॉफ़्टवेयर पैकेज को अक्सर ओपन ऑफ़िस के नाम से क्या जाना जाता है? यह कार्यालय स्टार ऑफिस पैकेज के आधार पर बनाया गया एक निःशुल्क उपलब्ध सॉफ़्टवेयर पैकेज है, जिसे सन माइक्रोसिस्टम्स संगठन के एक प्रभाग द्वारा विकसित किया गया है। इस सॉफ़्टवेयर पैकेज में सभी आवश्यक "कार्यालय" घटकों का एक सेट शामिल है, जैसे: एक पाठ सूचना संपादक लेखक, डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक एप्लिकेशन - बेस, प्रस्तुतियों को तैयार करने और बदलने के लिए एक एप्लिकेशन - इम्प्रेस, एक गणितीय सूत्र संपादक - गणित , संपादक ग्राफिक जानकारी- ड्रा, साथ ही स्प्रेडशीट - कैल्क।

आधार फ़ाइल स्वरूपओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज मुफ़्त ओपन दस्तावेज़ प्रारूप (ओडीएफ) है, जो बदले में एक अंतरराष्ट्रीय आईएसओ/आईईसी मानक है। अलावा, यह मानकसूचना के साथ संचालन के लिए कई देशों में राज्य स्तर पर अपनाया गया है।

ओपनऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बीच मुख्य अंतर

सॉफ़्टवेयर पैकेज खरीदने के चरण में जो पहला और सबसे स्पष्ट अंतर देखा जा सकता है वह वितरण विधि है। ओपनऑफिस के प्रोग्राम स्वतंत्र रूप से कार्यान्वित किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि इसमें शामिल सभी तत्वों वाला सॉफ्टवेयर पैकेज सभी आवश्यक अपडेट सहित बिल्कुल मुफ्त खरीदा जा सकता है। जहां तक ​​माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों का सवाल है, सॉफ्टवेयर पैकेज प्रत्येक स्थापित प्रति के लिए लाइसेंस के अधीन है, और टर्मिनल सर्वर पर उपयोग के मामले में, सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत लाइसेंस होता है।

दूसरा अंतर जो आपकी नज़र में आता है वह है लोड करने की गति और काम के लिए दस्तावेज़ की पूरी तैयारी। आज, ओपनऑफिस में शामिल एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट के अपने प्रतिस्पर्धियों से थोड़े हीन हैं। हालाँकि यदि हम एक मुफ़्त पैकेज और एक OpenXML फ़ाइल के साथ एक ओपन दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइल खोलने के विशेष मामले पर विचार करते हैं माइक्रोसॉफ्ट सहायता Office 2007, तो इसमें भी लगभग उतना ही समय लगेगा। हालाँकि, इसके लिए रैम आवंटित करके दस्तावेज़ों को खोलने के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता को लगभग न्यूनतम करने का एक तरीका है - ओपनऑफिस में एक फ़ंक्शन है जल्दी लॉन्च करें, जो ट्रे में स्थित है और आवश्यक दस्तावेज़ प्रकार को तुरंत खोल सकता है। सामान्य तौर पर, जिस गति से फ़ाइलें खोली जाती हैं वह ओपन दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइलों का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए एक अतिरिक्त "प्लस" है। ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज की विशेषता "मूल" फ़ाइलों को तेजी से खोलना है, जो बड़े दस्तावेज़ों के मामलों में विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।

टेक्स्ट जानकारी और स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने के लिए मुफ्त पैकेज में शामिल एप्लिकेशन, जिन्हें राइटर और कैल्क के नाम से भी जाना जाता है, कुल मिलाकर, प्रतिस्पर्धी वर्ड और एक्सेल के समान हैं। हालाँकि, हमें इंटरफ़ेस में अंतर के बारे में नहीं भूलना चाहिए, खासकर नवीनतम की तुलना में माइक्रोसॉफ्ट संस्करणकार्यालय। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट एडिटर एमएस वर्ड 2007 में पहले पेज पर नंबरिंग को ध्यान में रखे बिना, दस्तावेज़ पृष्ठों को नंबर देने के लिए एक मानक फ़ंक्शन है। लेखक संपादक के मामले में, यह फ़ंक्शनसामान्य वैश्विक दस्तावेज़ लेआउट सिस्टम में एकीकृत, जो हमेशा उपभोक्ताओं को संतुष्ट नहीं करता है। इसके अलावा, स्प्रेडशीट एप्लिकेशन कैल्क में मानकीकृत गणितीय अभिव्यक्तियों के सिंटैक्स पर आधारित एक संरचना होती है, जो एक्सेल से भिन्न होती है, जिसमें स्व-विकसित टेम्पलेट्स के आधार पर निर्मित संरचना होती है।

प्रेजेंटेशन, ड्रॉइंग और डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एप्लिकेशन, जिन्हें इम्प्रेस, ड्रा और बेस के नाम से भी जाना जाता है, वर्तमान में अपनी विशेषताओं में माइक्रोसॉफ्ट के समान प्रोग्राम, अर्थात् पावरपॉइंट, विसियो और एक्सेस से बेहतर नहीं हैं। सॉफ़्टवेयर पैकेज के गणित तत्व के लिए, इस मामले में हम इसके प्रतिस्पर्धी समीकरण संपादक के साथ समानता के बारे में बात कर सकते हैं, इसके TeX सिंटैक्स समर्थन फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, पहले के पक्ष में बड़ी संख्या में सकारात्मक समीक्षाओं का उल्लेख नहीं करना।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक वस्तुनिष्ठ तुलना व्यावहारिक तुलना से काफी भिन्न होती है, क्योंकि सॉफ्टवेयर पैकेज के प्रत्येक घटक तत्व में ताकत और क्षमता दोनों होती हैं। कमजोरियों. अक्सर ऐसा हो सकता है कि, कुछ शर्तों के तहत, ड्रा और बेस एप्लिकेशन अपने महंगे समकक्षों की तुलना में अधिक उपयोगी और सुविधाजनक साबित होते हैं।

यह कहने योग्य है कि ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज में समान एप्लिकेशन नहीं है आउटलुक कार्यक्रम, इसलिए एक समान उपयोगकर्ता सूचना प्रबंधक और साथ ही एक ईमेल क्लाइंट को अतिरिक्त रूप से चुनना होगा। वास्तव में, यह कोई समस्या नहीं है, क्योंकि चुनने के लिए बहुत कुछ है। उन संगठनों के लिए जो एमएस एक्सचेंज को प्राथमिकता देते हैं, सबसे इष्टतम तरीका इवोल्यूशन पैकेज का उपयोग करना होगा। उसी स्थिति में, जब मूल एक्सचेंज प्रोटोकॉल का उपयोग करके गतिविधियों का संचालन करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है, तो आपको लाइटनिंग ऐड-ऑन के साथ मोज़िला थंडरबर्ड पर करीब से नज़र डालनी चाहिए, जो नवीनतम संस्करणएकीकृत और अतिरिक्त स्थापना की आवश्यकता नहीं है। यह पता चला है कि मुफ़्त ओपनऑफ़िस सॉफ़्टवेयर पैकेज में आउटलुक एप्लिकेशन की अनुपस्थिति कोई बड़ी समस्या नहीं है।

किन मामलों में ओपनऑफिस सर्वोत्तम समाधान है?

फ़ाइल को संभालने की क्षमता खुला प्रारूपओपन डॉक्यूमेंट ओपनऑफिस पैकेज के लिए एक बड़ा लाभ पैदा करता है, क्योंकि यदि आपको किसी भी समय, विशेष रूप से लंबी अवधि में, उदाहरण के लिए, कई वर्षों में, किसी भी आवश्यक दस्तावेज़ तक त्वरित पहुंच व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प है। आज, ऐसे कई सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं जो ओपन दस्तावेज़ प्रारूप दस्तावेज़ों को सही ढंग से आयात करते हैं और उनके साथ काम करते हैं। भविष्य में इनमें वृद्धि की स्पष्ट प्रवृत्ति है, साथ ही स्वीकार करने वाली दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों की संख्या में भी वृद्धि हो रही है यह प्रारूपदस्तावेज़. इससे यह संभावना बनती है कि किसी संगठन के दस्तावेज़ों को उनके निर्माण के दशकों बाद भी बिना किसी समस्या के उपयोग और मुद्रित किया जा सकता है, और तब भी जब सॉफ़्टवेयर का उत्पादन करने वाला संगठन अब मौजूद नहीं है।

इसके अलावा, यदि कोई संगठन अपनी आईटी संरचना को लिनक्स जैसे "वैकल्पिक ऑपरेटिंग सिस्टम" में स्थानांतरित कर रहा है, या भविष्य में इस तरह के निर्णय की भविष्यवाणी करता है, तो ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज सबसे अच्छा विकल्प है।

ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करने पर स्विच करने का गंभीर निर्णय लेते समय, किसी भी संगठन को अपनी गतिविधियों और कंपनी की संगठनात्मक प्रक्रियाओं की संरचना के गहन विश्लेषण की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। नए सॉफ़्टवेयर पैकेज पर स्विच करने से पहले कई प्रश्न उठते हैं जिनका उत्तर देना आवश्यक है। ये प्रश्न आपको उपयोग के बारे में जानकारी को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं कार्यालय कार्यक्रमसंगठन में, और उस पर क्या आवश्यकताएँ लगाई गई हैं:

1. उद्यम का तकनीकी आधार कितना पुराना है?
2. क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं?
3. बनाई गई फ़ाइलें कितनी जटिल हैं और क्या उनकी संरचना में मैक्रोज़ हैं? क्या Microsoft PowerPoint कार्यक्षमता का उपयोग किया जाता है?
4. क्या सॉफ़्टवेयर का उपयोग आम तौर पर Microsoft Office प्रारूप में दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है?
5. क्या आप तीसरे पक्ष के साथ एमएस ऑफिस दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करते हैं? क्या इसी प्रारूप की फ़ाइलें अन्य कंपनियों को भेजना आवश्यक है?

प्रत्येक प्रश्न पर विस्तृत विचार के मामले में, स्वीकृत उत्तर, निश्चित रूप से, संगठन द्वारा ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज के उपयोग का पक्ष नहीं लेता है। लेकिन भले ही सभी प्रश्नों के सकारात्मक उत्तर प्राप्त हुए हों, इसका मतलब यह नहीं है कि संगठन के ओपनऑफिस कार्यक्रमों के उपयोग को बाहर रखा गया है। आइए इस स्थिति को अधिक विस्तार से देखें।

सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय पुराने तकनीकी आधार की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज के ठीक से काम करने के लिए, आपके पास कम से कम 256 मेगाबाइट रैम और पर्याप्त शक्तिशाली प्रोसेसर होना चाहिए। यदि आपके पास पुराने उपकरण हैं, तो टर्मिनल मोड में ओपनऑफिस का उपयोग करना, प्रदर्शन के मामले में अधिक शक्तिशाली सर्वर से लॉन्च करना या अधिक उन्नत कंप्यूटर खरीदने पर विचार करना सबसे अच्छा है।

ऐसे मामलों में जहां किसी कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रिया सीधे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस पर निर्मित सूचना प्रणाली से संबंधित है, ओपनऑफिस पैकेज का उपयोग करना आसान संक्रमण संभव नहीं होगा। हालाँकि, निम्नलिखित विकल्प मौजूद हैं: सबसे पहले, मौजूदा में बदलाव का अनुमान लगाना आवश्यक है सूचना प्रणालीएक समान एनालॉग जो समान कार्यों को पुन: पेश करता है, लेकिन ओपनऑफिस के साथ संगत कार्य करने में सक्षम है। यदि यह विकल्प संभव नहीं है, तो आप एक समान एनालॉग ऑर्डर कर सकते हैं, या इसके स्वतंत्र विकास के लिए संसाधन आवंटित कर सकते हैं। ऐसी सूचना प्रणाली बनाई जा सकती है, उदाहरण के लिए, OpenOffice.org बेस के आधार पर, या 1C का उपयोग करके, यदि यह कार्यक्रमअभी तक संगठन की गतिविधियों में लागू नहीं किया गया है। इसके अलावा, ओपनऑफिस पैकेज के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान करने में सक्षम एक अलग स्वतंत्र एप्लिकेशन के रूप में एक सूचना प्रणाली बनाना संभव है।

उस स्थिति में जब कोई संगठन प्रस्तुतियाँ बनाने और संपादित करने के लिए Microsoft Office उत्पाद का उपयोग करता है पावर प्वाइंटसंगठन की मानक फ़ाइलों और कार्यों पर ओपनऑफ़िस सॉफ़्टवेयर पैकेज के सरल परीक्षण के माध्यम से स्थिति को आसानी से हल किया जा सकता है। यह एक्सचेंज की गुणवत्ता बनाने और जांचने के लिए काफी है, उदाहरण के लिए, दस दस्तावेजों का एक सेट, जिसमें संरचना में सबसे सरल और सबसे जटिल दोनों फाइलें शामिल होंगी। उदाहरण के लिए, ऐसे दस्तावेज़ जिनमें तालिकाएँ, व्यवस्था की गैर-मानक दिशा वाला पाठ, विभिन्न सूत्र, कई पृष्ठों पर बड़ी मात्रा में जानकारी, साथ ही पावर प्वाइंट में बनाई गई मानक प्रस्तुतियाँ, यदि कोई हों, गतिविधि में उपयोग की जाती हैं। पहली नज़र में, यह निर्धारित करना आसान होगा कि ओपनऑफ़िस उद्यम में बनाए गए दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए तैयार है या नहीं। जहाँ तक मैक्रोज़ का सवाल है, अक्सर वे, एमएस एक्सेल के फ़ार्मुलों की तरह, कैल्क में उपयोग किए जा सकते हैं; ऐसे मामलों में, OpenOffice.org असेंबली को एक्सेल से मैक्रोज़ का समर्थन करना चाहिए।

अगर हम उस सॉफ्टवेयर की बात करें जिसकी जरूरत है माइक्रोसॉफ्ट स्थापनादस्तावेज़ बनाने के लिए कार्यालय, तो समान विधियों का उपयोग किया जा सकता है, जैसा कि एमएस एक्सेस के मामले में है। इसके अलावा, एमएस ऑफिस और ओपनऑफिस के बीच एक कस्टम इंटरकनेक्शन ब्रिज बनाने का प्रयास किया जा रहा है। ऐसे समाधान का एक उदाहरण Uni Office @ Etersoft है, जिसके तत्वावधान में Microsoft Office तत्वों के लिए कॉल का अनुवादक OpenOffice के लिए समान कॉल में बनाया जा रहा है।

अन्य कंपनियों के साथ फ़ाइल साझाकरण को नियंत्रित करना सबसे कठिन है। कुछ निश्चित रूप से सही निर्णयइस मामले में मौजूद नहीं है. बेशक, सबसे अच्छा विकल्प ओपन दस्तावेज़ प्रारूप फ़ाइलों का उपयोग करना और उन्हें तीसरे पक्ष को भेजना है। यह विकल्प सबसे इष्टतम है, क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर से बंधे बिना सूचनाओं का आदान-प्रदान करना संभव बनाता है। इस विकल्प के लिए प्रयास करना आवश्यक है, क्योंकि इस समय ऐसी स्थिति है जहां एक संगठन, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 का उपयोग करने के लिए स्विच करता है, और तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए मजबूर होता है, जिन्हें एमएस का उपयोग करने के कारण नुकसान उठाना पड़ता है। Office XP या 2003. यदि ओपन दस्तावेज़ प्रारूप में किसी दस्तावेज़ का उपयोग किया गया होता, तो ऐसी समस्याओं से बचा जा सकता था।

अनुकूलता के संदर्भ में, ओपनऑफिस एक्सटेंशन के साथ वर्ड जैसे माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद प्रारूप फ़ाइलों को आयात और निर्यात करने का अच्छा काम करता है दस्तावेज़ फ़ाइलें, docx और एक्सेल - xls, xlsx। अधिक जटिल मामलों के लिए, आप मुफ़्त का उपयोग कर सकते हैं सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट, जो MsOffice फ़ाइलों को संपादित और प्रिंट करना संभव बनाता है। इसी तरह के प्रोग्राम वर्ड और एक्सेल जैसे अनुप्रयोगों के साथ-साथ पावर प्वाइंट प्रस्तुति संपादक के लिए भी पाए जा सकते हैं।

विश्लेषण के परिणामस्वरूप, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि किसी संगठन के लिए ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करना संभव है। इस मामले में, संक्रमण पूर्ण हो सकता है, जिसका उपयोग एक को छोड़कर सभी कर्मचारियों द्वारा किया जाएगा बैकअप प्रतिएमएस ऑफिस, जो वितरण के लिए किसी भी प्राप्त दस्तावेज़ या दस्तावेजों को परिवर्तित करना संभव होने की स्थिति में मौजूद है। दूसरा विकल्प केवल कुछ विभागों द्वारा नए सॉफ़्टवेयर में परिवर्तन है जहां Microsoft Office पैकेज का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नए सॉफ़्टवेयर पर स्विच करते समय, कंपनी के कर्मचारियों और प्रबंधन दोनों का इसके प्रति अलग-अलग दृष्टिकोण हो सकता है। नवप्रवर्तन का स्वागत करने से लेकर कार्य गतिविधियों में पूरी तरह तोड़फोड़ करने तक का रवैया अलग-अलग हो सकता है। निस्संदेह, प्रबंधन कर्मियों द्वारा परिवर्तन के प्रति प्रतिक्रिया को एक बड़ी भूमिका सौंपी गई है। जब संगठन पूरी तरह से ओपनऑफिस में परिवर्तित हो जाता है तो सबसे पहले इन्हीं कर्मचारियों को ओपनऑफिस का उपयोग पूरी तरह से शुरू करना चाहिए। क्योंकि, अन्यथा, मुफ़्त उत्पादों की धारणा के आधार पर एक ग़लत राय बन सकती है - प्रबंधन "अच्छे सॉफ़्टवेयर" का उपयोग करता है और टीम पर बचत करता है। यदि प्रबंधन इस सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करना शुरू कर देता है, तो यह दूसरों के लिए एक उत्कृष्ट उदाहरण के रूप में काम करेगा, जिससे नए सॉफ़्टवेयर का सुचारू विकास हो सकेगा। बेशक, कर्मचारियों को यह समझाना महत्वपूर्ण है कि कार्य प्रक्रिया में मुफ्त ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज की शुरूआत केवल Microsoft उत्पादों को त्यागकर पैसे बचाने का एक तरीका नहीं है, बल्कि एक तर्कसंगत निर्णय है, जो प्रबंधन कर्मियों की दूरदर्शिता द्वारा उचित है। किसी नए कार्यालय में पूर्ण परिवर्तन का निर्णय लेते समय, आपको कार्यान्वयन के बारे में सख्त होना चाहिए यह प्रोसेस, क्योंकि अन्यथा एमएस ऑफिस का उपयोग करने से दस्तावेज़ प्रवाह में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जो ओपन दस्तावेज़ प्रारूप को स्वीकार नहीं करता है।

बेशक, किसी संगठन द्वारा नए सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करने की प्रक्रिया एक वास्तविक कार्यान्वयन है। इस संबंध में, प्रक्रिया को उचित रूप से व्यवस्थित करना, कर्मचारियों को प्रस्तावित कार्यक्षमता से परिचित कराना और कार्य प्रक्रिया के दौरान विभिन्न कठिनाइयां उत्पन्न होने पर आवश्यक परामर्श प्रदान करना आवश्यक है। यदि किसी नए सॉफ़्टवेयर पैकेज को लागू करने की प्रक्रिया किसी तीसरे पक्ष की कंपनी द्वारा नियंत्रित की जाती है, तो नए कार्यक्रमों में परिवर्तन करने वाले संगठन के प्रबंधकों को अपने स्वयं के कर्मचारियों के पुनर्प्रशिक्षण पर सावधानीपूर्वक विचार करने की सलाह दी जाती है।

ओपनऑफिस पैकेज में अंतर

कब संगठनात्मक मामलेहल हो जाने पर, ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज से सीधे संबंधित मुद्दों का समाधान करना आवश्यक है। इस प्रोग्राम की असेंबलियाँ भिन्न हो सकती हैं, लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम पर इंस्टालेशन के लिए इच्छित असेंबलियों से लेकर, या Ru.OpenOffice.org, नोवेल के प्रोग्रामों का एक सेट, या Go-OO की असेंबलियाँ। इसके अलावा, आप इंफ़्रा-रिसोर्स सॉफ़्टवेयर पैकेज - OpenOffice.org Pro, और अपना दोनों का उपयोग कर सकते हैं।

जहां तक ​​लिनक्स के लिए प्रोग्रामों की पैकेजिंग का सवाल है, सॉफ्टवेयर पैकेज आमतौर पर ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए विशेष रूप से विकसित किया जाता है, लेकिन ऐसी असेंबली तीसरे पक्ष के बाहरी लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक हो सकती है।

Ru.OpenOffice.org सॉफ़्टवेयर पैकेज, OpenOffice.org सॉफ़्टवेयर पैकेज का आधिकारिक रूप से स्थानीयकृत पैकेज है। उनके बारे में बताने लायक कुछ खास नहीं है, सिवाय इसके कि ऐसी किटें मौजूद हैं।

ओपनऑफिस नोवेल बिल्ड के लिए, यह इस पैकेज के लिए विशिष्ट नवाचारों के साथ उपयोगकर्ताओं को खुश कर सकता है, जैसे एक्सेल मैक्रोज़ का निष्पादन, ओपनएक्सएमएल प्रारूप फ़िल्टर सिस्टम, साथ ही टेक्स्ट संपादकों में काम करने के लिए लाइसेंस प्राप्त उत्कृष्ट फ़ॉन्ट। इसके अलावा, ऐसी किट, जब संयोजन में स्थापित की जाती है लिनक्स एंटरप्राइजडेस्कटॉप आउटलुक का एक एनालॉग प्राप्त करना संभव बनाता है - एक उपयोगकर्ता सूचना प्रबंधक और साथ ही एक इवोल्यूशन मेल क्लाइंट।

Go-OO प्रोजेक्ट उन रचनाकारों द्वारा चलाया गया था जो OpenOffice.org की कोड संरचना के संबंध में सन माइक्रोसिस्टम्स कॉर्पोरेशन की आधिकारिक रणनीति से असहमत थे। परिणाम कुछ दिलचस्प बदलाव थे जिन्हें लंबे समय से मानक OpenOffice.org कोडिंग में शामिल नहीं किया गया था। उदाहरण के लिए, एक सॉफ़्टवेयर पैकेज में नोवेल पैकेज की विशिष्ट विशेषताएं शामिल हो सकती हैं, जिसका उद्देश्य फ़ाइलों के लॉन्च को तेज़ करना है, और साथ ही कई अन्य परिवर्तन भी हो सकते हैं। एक नियम के रूप में, अभ्यास से पता चलता है कि ऐसे परिवर्तन अक्सर कार्यक्रम के कार्यों की स्थिरता का उल्लंघन करते हैं।

अंत में, आइए OpenOffice.org प्रो सॉफ़्टवेयर सुइट पर नज़र डालें। हम कह सकते हैं कि इस मामले में मूलभूत अंतर हैं। सबसे पहले, यह सॉफ़्टवेयर पैकेज MS Office के विभिन्न संस्करणों के रूसी दस्तावेज़ों के लिए सबसे अधिक अनुकूलित है। 1C: एंटरप्राइज़ 7.x का उपयोग करके बनाई गई MS Excel फ़ाइलों के साथ काम करते समय यह लाभ पूरी तरह से ध्यान देने योग्य है। इसके अलावा, ऐसी किट में "राष्ट्रीय दस्तावेज़ प्रवाह" के लिए बड़ी संख्या में अनुकूली क्षमताएं हैं, क्योंकि इसमें डिज़ाइन के लिए GOST मानक और रूसी संघ मानक के कई एकीकृत दस्तावेज़ टेम्पलेट शामिल हैं।

यदि मौजूदा ओपनऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेजों में से कोई भी आपको पसंद नहीं आता है, तो अपनी स्वयं की असेंबली बनाना संभव है।

उन स्थितियों के लिए जब काम करने वाले कंप्यूटर में एक ऑपरेटिंग सिस्टम होता है लिनक्स प्रणाली, इष्टतम समाधान विशेष रूप से लिनक्स के लिए कार्यक्रमों के एक सेट का उपयोग करना होगा, जिसमें अनुप्रयोगों की अच्छी गति और उत्पादकता शामिल होगी।

जमीनी स्तर

अंततः, हम कह सकते हैं कि आज अधिकांश व्यावसायिक संगठन कार्यालय सॉफ़्टवेयर पैकेजों का उपयोग करके अपनी गतिविधियाँ संचालित करते हैं। ओपनऑफिस के उपयोग के लिए, अभ्यास से पता चलता है कि यह काफी संभव है और अक्सर बिल्कुल उचित है। एक उदाहरण कोई भी संगठन होगा जिसका लेखांकन आउटसोर्स किया गया है - इस मामले में, नए सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने की प्रक्रिया निर्बाध है और किसी भी तरह से जटिल नहीं है। मुख्य बात जिसे नहीं भूलना चाहिए वह यह है कि नए सॉफ्टवेयर पैकेज के कार्यान्वयन, संगठन के कर्मचारियों के प्रशिक्षण और समर्थन के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है।

में हाल ही मेंलगभग सभी स्वाभिमानी प्रिंट और इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशनों ने OpenOffice.org परियोजना के बारे में बात करना शुरू कर दिया है। हमने भी योगदान देना जरूरी समझा.

पैकेज में निम्नलिखित कार्यक्रम शामिल हैं:

• OpenOffice.org राइटर - टेक्स्ट दस्तावेज़ों और HTML के साथ काम करने के लिए एक प्रोग्राम, जो Microsoft Word का एक एनालॉग है;
• OpenOffice.org कैल्क - स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए एक प्रोग्राम, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक एनालॉग;
• OpenOffice.org बेस - डेटाबेस बनाने के लिए एक कार्यक्रम;
• OpenOffice.org ड्रा - छवियां बनाने और संपादित करने के लिए एक कार्यक्रम;
• OpenOffice.org इम्प्रेस - Microsoft PowerPoint के समान प्रस्तुतियाँ बनाने का एक कार्यक्रम;
• OpenOffice.org Math गणितीय सूत्रों के साथ काम करने का एक कार्यक्रम है।

इन घटकों को एक साथ स्थापित नहीं किया जा सकता है, लेकिन अलग-अलग - हालाँकि, यह केवल विंडोज़ में ही संभव है। OpenOffice.org के Linux और Mac OS

प्रत्येक प्रोग्राम सभी सामान्य दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुति और छवि प्रारूपों के साथ संगत है। दस्तावेज़ उच्च गुणवत्ता में प्रदर्शित किए जाते हैं, वस्तुतः संरचना में कोई हानि नहीं होती है। लेकिन डेटाबेस प्रोग्राम, दुर्भाग्य से, Microsoft Access के साथ संगत नहीं है। सामान्य तौर पर, आप आसानी से Microsoft Office दस्तावेज़ (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) डाउनलोड कर सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं और उन्हें मूल प्रारूप और OpenOffice.org प्रारूप दोनों में सहेज सकते हैं। मुख्य सीमा यह है कि OpenOffice.org इन दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ निष्पादित नहीं करता है। ध्यान दें कि हालाँकि OpenOffice.org विज़ुअल बेसिक का समर्थन नहीं करता है, इसके बजाय इसमें मैक्रोज़ के लिए OpenOffice.org बेसिक भाषा है।

OpenOffice.org अपेक्षाकृत नए, लेकिन आशाजनक डेटा भंडारण प्रारूप - OASIS OpenDocument Format (ODF) के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है। ओडीएफ पुराने OpenOffice.org प्रारूप पर आधारित है, यह एक खुला प्रारूप है, जैसा कि नाम से पता चलता है, XML पर आधारित है, और अपने एप्लिकेशन में इसका समर्थन करने के लिए, डेवलपर्स को उपयोग के लिए लाइसेंस, पेटेंट और रॉयल्टी के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। प्रारूप। इसके तीव्र और व्यापक कार्यान्वयन को लेकर कुछ विश्लेषकों के बीच संदेह के बावजूद, विभिन्न संगठन पहले से ही इसमें रुचि दिखा रहे हैं। विशेष रूप से, यूरोपीय आयोग ने यूरोपीय संघ में दस्तावेज़ प्रवाह के लिए इस विशेष प्रारूप का उपयोग करने की सिफारिश की। वैसे, एक और महत्वपूर्ण नवाचार OASIS OpenDocument से जुड़ा है - ऐसे दस्तावेज़ अनुमति देते हैं अंगुली का हस्ताक्षर, जो सुरक्षित दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

अफवाह यह है कि इस दस्तावेज़ प्रारूप के लिए समर्थन Microsoft Office 2007 में भी दिखाई देगा। अब तक, Microsoft Office में OpenDocument के साथ काम करने के लिए अंतर्निहित उपकरण नहीं हैं। एक बाहरी प्लगइन है जो Microsoft Office को फ़ाइलों के साथ काम करने की अनुमति देता है ओपनडॉक्यूमेंट प्रारूप. हालाँकि, इस प्लगइन को नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता होती है क्योंकि समर्थन प्रदान करने वाला इंजन सर्वर पर चलता है।

Microsoft के पैकेज की तुलना में OpenOffice.org के कुछ फायदे भी हैं। इनमें, उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने की क्षमता शामिल है। पीडीएफ में सेव करने का बटन सीधे मुख्य टूलबार पर रखा जाता है। ध्यान दें कि OpenOffice.org 2.0 ने पीडीएफ में निर्यात करने के लिए समर्थन में सुधार किया है - छवियां अब सही ढंग से सहेजी गई हैं (और आप संपीड़न की डिग्री चुन सकते हैं) और हाइपरलिंक, और कोरल वर्डपरफेक्ट के लिए फ़िल्टर भी लागू किए गए हैं।

एक बार जब आप OpenOffice.org इंस्टॉल कर लेते हैं और वर्ड प्रोसेसर या स्प्रेडशीट प्रोग्राम लॉन्च करते हैं, तो आपको समान मेनू विकल्प और टूलबार के साथ एक परिचित इंटरफ़ेस दिखाई देगा। आप शायद ही "टूल्स", "फ़ॉर्मेट", "एडिट" आइटम में भ्रमित हो सकते हैं - यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मेनू के साथ काम करने के आदी हैं, तो आपको लगभग निश्चित रूप से संबंधित राइटर मेनू में संबंधित कमांड मिलेंगे। इसके लिए धन्यवाद, पैकेज में महारत हासिल करने में कोई समस्या नहीं है।

उल्लेखनीय स्टाइलिश इंटरफ़ेस डिज़ाइन है जो आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करता है। Microsoft Office 2003 की शैली में डायनामिक पैनल, एक टास्कबार जो सबसे अधिक समूह बनाता है आवश्यक उपकरण, आधुनिक और सुविधाजनक मेनू और आइकन प्रोग्राम को उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक स्पष्ट और मित्रवत बनाते हैं। सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों ने OpenOffice.org इम्प्रेस प्रेजेंटेशन प्रोग्राम को प्रभावित किया, जिसके इंटरफ़ेस को पूरी तरह से नया स्वरूप दिया गया है - मल्टी-पैनल मोड स्लाइड, टेम्प्लेट और टूल और पूर्वावलोकन फ़ंक्शन तक सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। जीएनयू/लिनक्स उपयोगकर्ता संस्करण 2.0 में केडीई और गनोम डेस्कटॉप प्रबंधकों के साथ दृश्य संगतता में सुधार की सराहना करेंगे।

पैकेज के मुख्य कार्यक्रम टेक्स्ट एडिटर राइटर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम कैल्क और इम्प्रेस, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक प्रोग्राम हैं। इन तीन अनुप्रयोगों में से, केवल इम्प्रेस को अपने माइक्रोसॉफ्ट समकक्ष से काफी कमतर कहा जा सकता है। जहाँ तक पहले दो प्रोग्रामों की बात है, वर्ड और एक्सेल से उनका अंतर नगण्य है।

OpenOffice.org बेस की कार्यक्षमता - डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक कार्यक्रम - इस वर्ग के अन्य अनुप्रयोगों द्वारा प्रदान की गई कार्यक्षमता के समान है: डेटा प्रविष्टि, रिपोर्ट के लिए फॉर्म बनाना, उपयोग करना जीयूआईतालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करने के लिए. हालाँकि, हम अभी तक यह नहीं कह सकते हैं कि यह Microsoft Access का पूर्ण प्रतिस्थापन है।

किट में एक वेक्टर ड्रा संपादक शामिल है, जो कोरल ड्रा की सबसे अधिक याद दिलाता है, लेकिन कार्यों के एक बहुत छोटे सेट के साथ। हालाँकि, इसका कार्य सरल बनाना है वेक्टर चित्रपाठ दस्तावेज़ों में चित्रण के रूप में उपयोग के लिए - काफी सफलतापूर्वक ड्रा करें। इसके अलावा, OpenOffice.org में Math नामक एक गणितीय सूत्र संपादक भी शामिल है; दुर्भाग्यवश, सुविधा और कार्यक्षमता में यह अभी भी अपने समकक्ष से कमतर है। माइक्रोसॉफ्ट पैकेजकार्यालय।

पैकेज की दिलचस्प विशेषताओं में से एक इसे इंस्टॉलेशन के बिना उपयोग करने की क्षमता है, जो आपको चलाने की अनुमति देती है आवश्यक अनुप्रयोग, उदाहरण के लिए, फ्लैश ड्राइव से। इसके अलावा, खुश करने के लिए भी कुछ है सिस्टम प्रशासक, सक्रिय निर्देशिका के आधार पर नेटवर्क का प्रबंधन: OpenOffice.org एमएसआई-पैकेज इंस्टॉलेशन तकनीक का समर्थन करता है, जो समूह नीतियों का उपयोग करके विंडोज 2000 डोमेन में ओपनऑफिस को तैनात करना आसान बनाता है।

OpenOffice.org का अब तक का नवीनतम संस्करण संस्करण 2.0.3 RC2 है। आप उत्पाद का उपयोग करके इसे बिना किसी समस्या के डाउनलोड कर सकते हैं। यदि डाउनलोड करना संभव नहीं है, तो उत्पाद को Softkey.ru कैटलॉग के माध्यम से मीडिया की कीमत पर ऑर्डर किया जा सकता है। पैकेज एमएस विंडोज़, जीएनयू/लिनक्स, सन सोलारिस, मैक ओएस एक्स (एक्स11) और कई अन्य प्लेटफार्मों के तहत चलने में सक्षम है।

स्वाभाविक रूप से, OpenOffice.org 2.0 अपनी कमियों से रहित नहीं है। सिस्टम संसाधनों के लिए उत्पाद की लोलुपता शहर में चर्चा का विषय बन गई है। हालाँकि, इसे भी नज़रअंदाज किया जा सकता है अगर आपको याद रहे कि आपको उत्पाद का उपयोग करने के लिए भुगतान नहीं करना है। OpenOffice.org को चुनने के लिए सैकड़ों डॉलर की बजट बचत एक अच्छा तर्क हो सकती है।

संक्षेप में, परियोजना का विकास जारी है, और इसके समर्थकों की संख्या लगातार बढ़ रही है। फिलहाल, OpenOffice.org विकास के उस बिंदु पर पहुंच गया है जहां यह माइक्रोसॉफ्ट से हजारों उपयोगकर्ताओं को छीन सकता है, और उनके साथ आय का एक अच्छा हिस्सा ले सकता है। संगठन इस मुफ्त पैकेज पर तेजी से ध्यान दे रहे हैं, और कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस की बिक्री माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से आय का मुख्य स्रोत है।