एमएस वर्ड में तालिकाओं के साथ काम करने के उपकरण बहुत आसानी से लागू किए जाते हैं। बेशक, यह एक्सेल नहीं है, हालाँकि, आप इस प्रोग्राम में टेबल बना और संशोधित कर सकते हैं, और अक्सर इससे अधिक कुछ भी आवश्यक नहीं होता है।
इसलिए, उदाहरण के लिए, वर्ड में एक तैयार तालिका की प्रतिलिपि बनाना और उसे दस्तावेज़ में किसी अन्य स्थान पर या यहां तक कि एक पूरी तरह से अलग प्रोग्राम में चिपकाना मुश्किल नहीं है। यदि आपको किसी वेबसाइट से तालिका कॉपी करके वर्ड में पेस्ट करने की आवश्यकता हो तो यह कार्य काफी जटिल हो जाता है। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि यह कैसे करना है।
विभिन्न इंटरनेट साइटों पर प्रस्तुत तालिकाएँ न केवल देखने में, बल्कि उनकी संरचना में भी काफ़ी भिन्न हो सकती हैं। इसलिए, Word में चिपकाने के बाद वे भिन्न भी दिख सकते हैं. और फिर भी, यदि आपके पास डेटा से भरा एक तथाकथित कंकाल है जो स्तंभों और पंक्तियों में विभाजित है, तो आप हमेशा तालिका को वांछित स्वरूप दे सकते हैं। लेकिन सबसे पहले, निश्चित रूप से, आपको इसे दस्तावेज़ में सम्मिलित करना होगा।
1. उस साइट पर जाएं जहां से आपको टेबल कॉपी करनी है और उसे चुनें।
- सलाह:तालिका का चयन उसके पहले सेल से शुरू करें, जो ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है, यानी, जहाँ उसका पहला कॉलम और पंक्ति शुरू होती है। तालिका के चयन को तिरछे विपरीत कोने - निचले दाएं कोने पर समाप्त करना आवश्यक है।
2. चयनित तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें “CTRL+C”या चयनित तालिका पर राइट-क्लिक करें और चयन करें "कॉपी करें".
3. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप यह तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं, और उस स्थान पर बायाँ-क्लिक करें जहाँ यह स्थित होना चाहिए।
4. क्लिक करके तालिका सम्मिलित करें “CTRL+V”या चयन करके "डालना"संदर्भ मेनू में (दाएँ माउस बटन के साथ एक क्लिक द्वारा कहा जाता है)।
5. तालिका को दस्तावेज़ में लगभग उसी रूप में डाला जाएगा जैसा कि वेबसाइट पर था।
टिप्पणी:इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि तालिका का "हेडर" किनारे की ओर जा सकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि इसे साइट पर एक अलग तत्व के रूप में जोड़ा जा सकता है। तो, हमारे मामले में, यह केवल तालिका के ऊपर का पाठ है, कोशिकाएँ नहीं।
इसके अतिरिक्त, यदि कक्षों में ऐसे तत्व हैं जिनका Word समर्थन नहीं करता है, तो उन्हें तालिका में बिल्कुल भी सम्मिलित नहीं किया जाएगा। हमारे उदाहरण में, ये "आकार" कॉलम के वृत्त थे। साथ ही, टीम का प्रतीकवाद "काट दिया गया"।
टेबल का स्वरूप बदलना
आगे देखते हुए, मान लें कि हमारे उदाहरण में वेबसाइट से कॉपी की गई और वर्ड में चिपकाई गई तालिका काफी जटिल है, क्योंकि पाठ के अलावा इसमें ग्राफिक तत्व भी शामिल हैं, कोई दृश्य कॉलम विभाजक नहीं हैं, बल्कि केवल पंक्तियाँ हैं। अधिकांश तालिकाओं के साथ आपको बहुत कम छेड़छाड़ करनी पड़ेगी, लेकिन ऐसे कठिन उदाहरण से आप सीखेंगे कि किसी भी तालिका को "मानवीय" रूप कैसे दिया जाए।
आपके लिए यह समझना आसान बनाने के लिए कि हम नीचे कैसे और कौन से ऑपरेशन करेंगे, तालिकाएँ बनाने और उनके साथ काम करने पर हमारा लेख अवश्य पढ़ें।
आकार संरेखण
पहली चीज़ जो की जा सकती है और की जानी चाहिए वह है तालिका के आकार को समायोजित करना। "कार्यशील" क्षेत्र प्रदर्शित करने के लिए बस इसके ऊपरी दाएं कोने पर क्लिक करें, और फिर निचले दाएं कोने में स्थित मार्कर को खींचें।
साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आप तालिका को पृष्ठ या दस्तावेज़ पर कहीं भी ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अंदर प्लस चिन्ह वाले वर्ग पर क्लिक करें, जो बाईं ओर स्थित है शीर्ष कोनाटेबल, और इसे वांछित दिशा में खींचें।
टेबल बॉर्डर प्रदर्शित करना
यदि आपकी तालिका में, जैसा कि हमारे उदाहरण में है, पंक्तियों/स्तंभों/कोशिकाओं की सीमाएँ छिपी हुई हैं, तो तालिका के साथ काम करने में अधिक सुविधा के लिए आपको उनके प्रदर्शन को सक्षम करने की आवश्यकता है। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
1. तालिका के ऊपरी दाएं कोने में धन चिह्न पर क्लिक करके तालिका का चयन करें।
2. टैब में "घर"समूह में "पैराग्राफ"बटन पर क्लिक करें "सीमाओं"और चुनें "सभी सीमाएँ".
3. तालिका की सीमाएँ दिखाई देने लगेंगी; अब मुख्य तालिका के साथ एक अलग हेडर को संयोजित और संरेखित करना बहुत आसान हो जाएगा।
यदि आवश्यक हो, तो आप टेबल की सीमाओं को हमेशा छिपा सकते हैं, जिससे वे पूरी तरह से अदृश्य हो जाएंगी। आप हमारी सामग्री से यह करना सीख सकते हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारी तालिका में खाली कॉलम दिखाई दिए, साथ ही गायब सेल भी दिखाई दिए। यह सब ठीक करने की आवश्यकता है, लेकिन पहले हम हेडर को सीधा करेंगे।
शीर्ष लेख संरेखण
हमारे मामले में, टेबल हेडर को केवल मैन्युअल रूप से संरेखित किया जा सकता है, यानी, आपको टेक्स्ट को एक सेल से काटकर दूसरे में पेस्ट करना होगा, जिसमें यह साइट पर स्थित है। चूँकि "फ़ॉर्म" कॉलम की प्रतिलिपि नहीं बनाई गई थी, हम इसे आसानी से हटा देंगे।
ऐसा करने के लिए, खाली कॉलम पर राइट-क्लिक करें और शीर्ष मेनू में बटन पर क्लिक करें "मिटाना"और चुनें "कॉलम हटाएं".
हमारे उदाहरण में, दो खाली कॉलम हैं, लेकिन उनमें से एक के हेडर में वह टेक्स्ट है जो पूरी तरह से अलग कॉलम में होना चाहिए। दरअसल, हेडर को संरेखित करने के लिए आगे बढ़ने का समय आ गया है। यदि आपके हेडर में उतने ही सेल (कॉलम) हैं जितने पूरी तालिका में हैं, तो बस इसे एक सेल से कॉपी करें और इसे उस सेल में ले जाएं जहां यह साइट पर स्थित है। शेष कोशिकाओं के लिए भी यही क्रिया दोहराएँ।
- सलाह:टेक्स्ट का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल टेक्स्ट का चयन किया गया है, शब्द या शब्दों के पहले से आखिरी अक्षर तक, लेकिन सेल का नहीं।
किसी शब्द को एक सेल से काटने के लिए, कुंजियाँ दबाएँ “CTRL+X”इसे इन्सर्ट करने के लिए जिस सेल में आप इसे इन्सर्ट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करके क्लिक करें “CTRL+V”.
यदि किसी कारण से आप खाली कक्षों में पाठ सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, तो आप पाठ को एक तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं (केवल यदि हेडर एक तालिका तत्व नहीं है)। हालाँकि, आपके द्वारा कॉपी की गई समान संख्या में कॉलम वाली एक-पंक्ति तालिका बनाना और प्रत्येक सेल में हेडर से संबंधित नाम दर्ज करना अधिक सुविधाजनक होगा। आप हमारे लेख (ऊपर लिंक) में तालिका बनाने के तरीके के बारे में पढ़ सकते हैं।
दो अलग-अलग तालिकाओं, आपके द्वारा बनाई गई एक-पंक्ति तालिका और साइट से कॉपी की गई मुख्य तालिका, को मर्ज करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हमारे निर्देशों का उपयोग करें।
सीधे हमारे उदाहरण में, हेडर को संरेखित करने के लिए, और साथ ही एक खाली कॉलम को हटाने के लिए, आपको पहले हेडर को तालिका से अलग करना होगा, इसके प्रत्येक भाग के साथ आवश्यक हेरफेर करना होगा, और फिर इन तालिकाओं को फिर से मर्ज करना होगा।
शामिल होने से पहले, हमारी दो तालिकाएँ इस तरह दिखती हैं:
जैसा कि आप देख सकते हैं, स्तंभों की संख्या अभी भी भिन्न है, जिसका अर्थ है कि अभी तक दो तालिकाओं को सामान्य रूप से मर्ज करना संभव नहीं है। हमारे मामले में, हम निम्नलिखित कार्य करेंगे।
1. पहली तालिका में "फ़ॉर्म" सेल हटाएँ।
2. आइए उसी तालिका की शुरुआत में एक सेल जोड़ें जिसमें "नहीं" दर्शाया जाएगा, क्योंकि दूसरी तालिका के पहले कॉलम में नंबरिंग है। हम "टीम" नामक एक सेल भी जोड़ेंगे, जो हेडर में गायब है।
3. आइए कमांड प्रतीकों वाले कॉलम को हटा दें, जो, सबसे पहले, साइट से कुटिल तरीके से कॉपी किया गया था, और दूसरी बात, हमें बस इसकी आवश्यकता नहीं है।
4. अब दोनों टेबल में कॉलम की संख्या समान है, जिसका मतलब है कि हम उन्हें मर्ज कर सकते हैं।
5. हो गया - साइट से कॉपी की गई तालिका पूरी तरह से पर्याप्त दिखती है, जिसे आप अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं। हमारे पाठ इसमें आपकी सहायता करेंगे।
अब आप जानते हैं कि किसी वेबसाइट से टेबल को कॉपी करके वर्ड में कैसे पेस्ट किया जाता है। इसके अलावा, इस लेख से आपने यह भी सीखा कि संपादन और संपादन की उन सभी जटिलताओं से कैसे निपटें जिनका आप कभी-कभी सामना कर सकते हैं। आइए याद रखें कि हमारे उदाहरण की तालिका कार्यान्वयन के संदर्भ में वास्तव में जटिल थी। सौभाग्य से, अधिकांश तालिकाएँ ऐसी समस्याओं का कारण नहीं बनती हैं।
पीडीएफ -कंप्यूटर पर पुस्तकों और पत्रिकाओं को प्रस्तुत करने के लिए एक प्रारूप के रूप में विकसित किया गया था। रोजमर्रा की जिंदगी और व्यवसाय में, इसका उपयोग अक्सर अपरिवर्तनीय दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपने टैरिफ या समझौते के साथ एक तालिका बनाई है और आपको इसे क्लाइंट को भेजना है, ताकि क्लाइंट वहां कुछ भी न बदले, इसे पीडीएफ में सहेजना सबसे अच्छा है। आख़िरकार, आप आसानी से एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, भले ही आप इसे पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
एक्सएमएल- इसे एक ऐसी भाषा के रूप में विकसित किया गया था जो प्रोग्राम द्वारा दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए सुविधाजनक थी और किसी व्यक्ति के लिए दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए सुविधाजनक और समझने योग्य थी। आप विशेष रूप से इंटरनेट के लिए बनाया गया एक प्रारूप कह सकते हैं। अक्सर, दो कार्यक्रमों के बीच आदान-प्रदान ऐसी सार्वभौमिक भाषा के माध्यम से होता है। उदाहरण के लिए, एक्सेस से स्वचालित अपलोडिंग और 1सी में लोड करना।
उपलब्ध प्रारूपों की पूरी सूची चित्र में दिखाई गई है:
जैसा कि पहले दिखाया गया है, एक्सेल को पीडीएफ में सहेजने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा, इस रूप में सहेजें का चयन करें - फिर पीडीएफ या एक्सपीएस (पहली तस्वीर में) का चयन करें।
XPS किसी दस्तावेज़ की सामग्री की सुरक्षा के लिए भी एक विशेष प्रारूप है, कोई कागज की इलेक्ट्रॉनिक शीट कह सकता है।
एक्सेल से जेपीईजी या पीएनजी
छवि प्रारूप के लिए कोई विशेष बचत फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन विंडोज़ का उपयोग करके ऐसा करना काफी आसान है।
सबसे पहले, लगभग हर कीबोर्ड में एक विशेष बटन होता है प्रिंट स्क्रीन(स्क्रीनशॉट), यह F12 के दाईं ओर स्थित है। अक्सर इस पर PrtScn या Prt Sc जैसा कुछ लिखा होता है।
इस बटन पर क्लिक करने के बाद, स्क्रीन की तस्वीर सेव हो जाती है और आप इसे कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं: किसी अक्षर में, वर्ड में या अंदर पेंट कार्यक्रम. पेंट से आप इसे पहले से ही JPEG और PNG के रूप में सहेज सकते हैं।
यदि आपको केवल सक्रिय विंडो की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो Alt + PrtScn दबाएँ - अधिक विवरण में वर्णित है।
कैंची प्रोग्राम ढूंढना और भी आसान है (विंडोज 7 में यह बिल्ट-इन है)। प्रारंभ - सभी प्रोग्राम - मानक कैंची मौजूद हैं - अब आप किसी भी टुकड़े का चयन कर सकते हैं और तुरंत उसे वांछित चित्र प्रारूप में सहेज सकते हैं। सुविधाजनक - मैं उन लोगों को इसकी अनुशंसा करता हूं जो इसका उपयोग नहीं करते हैं।
यदि आपके पास MAC है, तो स्क्रीनशॉट लेने के लिए Shift + Command + 3 दबाएँ
एक्सेल को एक्सएमएल में सेव करें
दोबारा, जैसा कि बड़े चित्र में दिखाया गया है, Save As पर बायाँ-क्लिक करें - फिर फ़ाइल प्रकार विंडो में एक सेव विंडो खुलेगी, XML डेटा (*.xml) देखें।
हमारे लेख को अपने सोशल नेटवर्क पर साझा करें:यदि सहेजते समय कोई त्रुटि होती है, तो सूची में XML 2003 तालिका प्रारूप में भी सहेजें। अक्सर ऐसा इसलिए होता है क्योंकि एक XML दस्तावेज़ 65 हजार से अधिक पंक्तियों को स्वीकार नहीं कर सकता है, और 2003 प्रारूप उन्हें काट देता है!
यह प्रश्न तब उठता है जब आपको इंटरनेट पर तालिका के रूप में प्रस्तुत कोई डेटा मिलता है और आप उसे प्रारूप में सहेजना चाहते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(संभवतः पूर्व-संपादित)। यदि आप Word में किसी सहेजे गए HTML पृष्ठ को खोलते हैं और फिर उसे “as” में सहेजने का प्रयास करते हैं शब्द दस्तावेज़", तो आप मूल पृष्ठ प्रारूप को बरकरार रखेंगे, जो एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में शायद ही स्वीकार्य है, और आपको इसे सभी अनावश्यक चीज़ों से साफ़ करने के लिए यातना दी जाएगी।
सबसे आसान काम तालिका को क्लिपबोर्ड के माध्यम से स्थानांतरित करना है। यह सीधे किसी भी ब्राउज़र से या पहले पेज को सेव करके किया जा सकता है डिस्क फ़ाइलऔर फिर इसे वर्ड में खोलें। बाद वाले विकल्प में, किसी भी अनावश्यक तत्व को कैप्चर किए बिना बिल्कुल तालिका का चयन करना आसान है - जब आप तालिका पर कर्सर घुमाते हैं, तो सभी शब्द संस्करण XP के बाद वे ऊपरी बाएँ कोने में तालिका के बगल में एक आइकन दिखाते हैं, जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो पूरी तालिका हाइलाइट हो जाएगी (आप कीबोर्ड शॉर्टकट पर भी क्लिक कर सकते हैं)
आप ऐसी तालिका के लिए एक नई शैली का चयन करके उसके फ़्रेम का स्वरूप बदल सकते हैं। Word 2003 में, यह गैर-स्पष्ट नाम तालिका | वाले मेनू के माध्यम से किया जाता है तालिका को स्वचालित रूप से प्रारूपित करें और फिर सूची से फ़्रेम शैलियों में से एक का चयन करें (सबसे सरल को टेबल ग्रिड 1 कहा जाता है)। नए संस्करणों में, यह और भी आसान है, क्योंकि कई तालिका शैलियाँ सीधे डिज़ाइन टैब पर प्रदर्शित होती हैं, और शेष कई दर्जन उनके दाईं ओर निचले बटन के माध्यम से उपलब्ध होते हैं (कर्सर चित्र H.3 में इसे इंगित करता है) . पतली काली रेखाओं वाली एक बहुत ही सरल तालिका भी है।
चावल। एच.3. ऑफिस 2007 टेबल शैलियाँ
आमतौर पर यह पर्याप्त नहीं है - आपको फ़ॉन्ट भी बदलना होगा, इसे काले पर सेट करना होगा, हाइपरलिंक्स को हटाना होगा (नियमित काले और सफेद लेजर प्रिंटर पर मुद्रित होने पर रंगीन फ़ॉन्ट एक अच्छे ग्रिड में भूरे रंग के बदसूरत रंगों में प्रदर्शित होंगे), पैराग्राफ को प्रारूपित करें यदि आवश्यक है। लेकिन यह अभी भी स्क्रैच से ऐसी तालिका बनाने, उसे सेल दर सेल ले जाने की तुलना में अतुलनीय रूप से सरल है।
जब कोई नया दस्तावेज़ बनाया जाता है, तो यह कंप्यूटर की मेमोरी में स्थित होता है, और यदि इसे डिस्क में सहेजा नहीं जाता है, तो एप्लिकेशन (इस मामले में एक्सेल) को बंद करने के बाद, यह दस्तावेज़ गायब हो जाएगा और इसे पुनर्स्थापित करना असंभव होगा। कभी-कभी कोई दस्तावेज़ वास्तव में "डिस्पोजेबल" हो सकता है, अर्थात, इसे केवल एक बार उपयोग करने के लिए बनाया जाता है (उदाहरण के लिए, मुद्रित)। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, बनाए गए दस्तावेज़ को सहेजने की आवश्यकता होती है ताकि आप भविष्य में इसके साथ काम कर सकें। इसके अलावा, एक नियम के रूप में, किसी दस्तावेज़ को सहेजना आवश्यक है जो पहले से ही डिस्क पर मौजूद है यदि उसमें परिवर्तन किए गए हैं। किसी दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, निम्नलिखित में से एक कार्य करें: - मानक पैनल से सेव टूल का चयन करें; - संयोजन Ctrl+S (सहेजें) या Shift+F12 दबाएँ; - सेव (फ़ाइल) कमांड निष्पादित करें।
यदि कोई नया बनाया गया दस्तावेज़ पहली बार सहेजा जाता है, तो एक सेविंग विंडो दिखाई देती है जिसमें आपको यह करना होगा: » 1) उस ड्राइव का चयन करें जिस पर फ़ाइल सहेजी जाएगी, जिसके लिए आपको बंद फ़ोल्डर सूची खोलनी चाहिए और लाइन पर क्लिक करना चाहिए ड्राइव का नाम; 2) उस निर्देशिका पर जाएँ जहाँ फ़ाइल सहेजी जाएगी; 3) फ़ाइल नाम इनपुट फ़ील्ड में, सहेजी जाने वाली फ़ाइल का नाम दर्ज करें; 4) एंटर कुंजी दबाएं या सेव बटन पर क्लिक करें। वांछित निर्देशिका में जाने के लिए, आप निम्नलिखित विधियों का उपयोग कर सकते हैं: निर्देशिका में प्रवेश करना - निर्देशिकाओं और फ़ाइलों की सूची में निर्देशिका (नाम या चित्र द्वारा) पर डबल-क्लिक करना; निर्देशिका से बाहर निकलना (उच्च-स्तरीय निर्देशिका में जाना) - अप टूल या संयोजन Alt+2 पर क्लिक करें; » पिछली (अंतिम) निर्देशिका पर वापस लौटें - बैक टूल या संयोजन Alt+1 के बाएँ भाग पर क्लिक करें; “पिछली निर्देशिकाओं में से एक पर लौटें - बैक टूल के दाहिने भाग पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची में एक निर्देशिका का चयन करने के लिए क्लिक करें। नाम दर्ज करते समय फ़ाइल एक्सटेंशन दर्ज करना आवश्यक नहीं है; यह स्वचालित रूप से असाइन किया जाएगा। एक्सेल वर्कबुक फ़ाइल में एक xls एक्सटेंशन होगा।
सहेजी गई फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करने के लिए, आप बंद फ़ाइल नाम सूची का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें पहले से टाइप किए गए दस्तावेज़ नाम सहेजे गए हैं। गुण एक ऐसा रूप है जिसमें सूची को एक सूची के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, और जब आप सूची से किसी फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो इसके गुणों का एक संक्षिप्त विवरण इसके दाईं ओर दिखाई देता है (अनुभाग 3.2.5 देखें)। आप व्यू टूल के बाएं भाग पर क्लिक करके या Alt+b दबाकर भी व्यू फॉर्म का चयन कर सकते हैं। प्रस्तुति के रूप क्रमशः बदलते रहेंगे। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला और सुविधाजनक फॉर्म सूची फॉर्म है। तालिका और गुण प्रपत्र आवश्यकतानुसार लागू किए जाते हैं।
अन्य रूपों का उपयोग अधिक व्यावहारिक रुचि का नहीं है।
कंप्यूटर पर एक्सेल टेबल लिखना सेविंग कहलाता है। यह एक प्रक्रिया है जिसमें हम एक टेबल से एक फाइल बनाते हैं और उसे लोकल डिस्क में जोड़ते हैं। फिर तालिका वाली फ़ाइल को कंप्यूटर पर खोला जा सकता है, फ्लैश ड्राइव में स्थानांतरित किया जा सकता है और इंटरनेट पर भेजा जा सकता है।
एक्सेल टेबल को कैसे सेव करें
1 . प्रोग्राम के ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
यदि ऐसा कोई शिलालेख नहीं है, तो रंगीन वर्गों वाले गोल बटन पर क्लिक करें। यह एक्सेल के ऊपरी बाएँ कोने में भी स्थित है।
2. सूची से, "इस रूप में सहेजें" चुनें।
3. एक छोटी सी विंडो खुलेगी. इसके माध्यम से आपको कंप्यूटर पर एक स्थान का चयन करना होगा जहां आप टेबल लिखना चाहते हैं। इसे बायीं ओर से किया जा सकता है.
फिर मैं "रिपोर्ट" फ़ोल्डर खोलता हूं।
यदि आवश्यक फ़ोल्डर मौजूद नहीं है, तो आप इसे सीधे विंडो में बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पर "नया फ़ोल्डर" बटन पर क्लिक करें।
मैं यह देखने के लिए जाँच कर रहा हूँ कि सेव लोकेशन सही है या नहीं। यह विंडो के शीर्ष पर लिखा होगा.
4 . अपनी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें या इसे अपने कंप्यूटर के सुझाव के अनुसार छोड़ दें। नाम को नीचे "फ़ाइल नाम" पंक्ति में बदला जा सकता है।
विंडो गायब हो जाएगी - इसका मतलब यह होगा कि तालिका वाली फ़ाइल निर्दिष्ट स्थान पर लिखी गई है।
अब आप बंद कर सकते हैं एक्सेल प्रोग्रामऔर अपने कंप्यूटर पर रिकॉर्ड की गई फ़ाइल को ढूंढने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, सहेजते समय आपके द्वारा चयनित स्थान खोलें। निर्दिष्ट नाम या मानक नाम "पुस्तक 1" वाली एक फ़ाइल होनी चाहिए।
महत्वपूर्ण! किसी तालिका का संकलन करते समय उसे समय-समय पर सहेजना बेहतर होता है। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के ऊपरी बाएँ कोने में इस बटन का उपयोग करें:
इस पर क्लिक करने से तालिका अधिलेखित हो जाएगी. यानी पहले से रिकॉर्ड किए गए विकल्प को एक नए से बदल दिया जाएगा। गलती से डेटा खोने से बचने के लिए यह आवश्यक है। आखिरकार, यदि कंप्यूटर क्रैश हो जाता है (फ्रीज हो जाता है, बिजली बंद हो जाती है), तो तालिका खोने की उच्च संभावना है।
