Ви шукаєте принтер чи МФУ в офіс? Тоді нижче ви можете прочитати про 10 найкращих принтерівдля офісної роботи

У цій статті ми представляємо до вашої уваги топ 10 принтерів та МФУ, якими користуються малі та великі компанії. Різні компаніїмають різні потреби та вимоги з точки зору друку, тому в топ 10 ми відібрали, як і дешеві, так і найдорожчі принтери, і МФУ.

БФП з вбудованою системою безперервної подачічорнило, яке переплюнуло багатьох послідовників у плані ціни та якості. Epson L655 значно економить ваші кошти завдяки системі EcoTank замість картриджа в принтері використовуються чорнильниці, яких вистачає до 11 000 аркушів без заміни фарби. Також принтер підтримує можливість закачування даних через Wi-Fi підключення та має функцію двосторонньої. Додатковою перевагою цієї моделі є можливість легкого поєднання пристрою з вашим смартфоном або планшетом.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 13 стор/хв.

Розміри: 515 x 360 x 241 мм

Максимальна швидкість друку в кольорі: 7 стор/хв

Brother DCP 1610WE

Невеликий, лазерний БФПдля малого бізнесу, який не друкує надто багато, але має надійне апаратне забезпеченняі висока якістьдруку з дивовижною швидкістю. Brother DCP-1610WE цей невеликий МФУ, який друкує до 20 сторінок за хвилину в чорному кольорі та характеризується відносно спокійною роботою, він економний та підтримує Wi-Fi з'єднання, і набагато спрощує роботу як в офісі, так і вдома.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Лазерна

Максимальний розмір друку: A4

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 20 стор/хв.

Розміри: 255 x 365 x 340 мм

HP OfficeJet Pro 6830 WiFi MFP

МФУ HP OfficeJet Pro WiFi 6830 пристрій працює добре, як вдома, так і в малих і середніх офісах, де щомісячний обсяг друку коливається близько 15 000 сторінок. Ця модель має можливість друкувати в чорному кольорі до 29 сторінок за хвилину, підтримує двосторонній друк та можливість бездротового підключення Wi-Fi, і всі функції, які характерні для багатофункціональних пристроїв, такі як сканування або факс підтримки і в той же час, він має дійсно привабливу ціну.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальний розмір друку: A4

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 29 стор/хв

Роздільна здатність друку: 600 x 1200 dpi

Розміри: 387.7 мм x 224 x 461.9

Ricoh SP C240DN

Маленький лазерний принтерякий є великим помічником у невеликому офісі. Модель добре проявляє себе в роботі в середовищі малого бізнесу, а також осіб, які працюють в економічній сфері, а також тих, хто працює просто вдома. Принтер має можливість двостороннього друкуі займає мало місця. Також принтер можете щомісяця друкувати близько 30 000 сторінок, він має високу якість друку, і він маленький і економний у плані електроенергії.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Лазерна

Максимальний розмір друку: A4

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 16 стор/хв

Роздільна здатність друку: 2400 x 600 dpi

Розміри: 400 x 450 x 320 мм

Canon Pixma MG7550

Струменевий МФУ Canonє пропозицією, яка, як і інші недорогі принтери, у нашій статті оснащені модулем Wi-Fi. Canon Pixma MG7550 не над потужний МФУ, але він пропонує дуже гарна якістьдруку в чорному кольорі і має роздільну здатність 9600 x 2400 dpi, можливість друку на CD/DVD диски, а також він простотою у використанні, завдяки сенсорний екран. Цікавою особливістю є можливість прямого друку з Інтернету, також принтер може працювати мобільними пристроями. Це не кращий вибірдля великих підприємств, але для малого бізнесу це буде чудовий варіант.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальний розмір друку: A4

Роздільна здатність друку: 9600 x 2400 dpi

Розміри: 455 x 370 x 148 мм

Epson Workforce Pro WF-8510DWF

Epson Workforce Pro WF-8510DWF є професійним, струминним БФУ, що підтримує формат друку А3+. Принтер оснащений безліччю корисних функційдля бізнесу, такими як: функція автоматична двостороннього друку, та нормативним щомісячним навантаженням 65 000 сторінок. Цей МФУ не найкращий вибір для дому, але офісна компанія, яка друкує багато і часто, яка має важливу гарну якість друку і високо професійне обладнання, цей пристрій підходить ідеально.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 24 стор/хв

Роздільна здатність друку: 4800 x 1200 dpi

Розміри: 590? x 570 x 464 мм

Максимальна швидкість друку в кольорі: 10 стор/хв

Основні функції: Друк, копіювання, сканування, факс

Brother MFC-J5720DW

Струменевий МФУ Brother MFC-J5720DW, має швидку швидкість друку в чорному кольорі до 35 стор/хв. Крім того, це єдиний принтер цієї статті, який підтримує друк A3. Цей МФУ створено для середньої чи великої компанії, яка має нормативне навантаження становить 30000 сторінок на місяць. Варто також відзначити, що лоток для аркушів може вміщати до 500 аркушів, також принтер підтримує можливість друку з мобільних пристроїві ще має функції двостороннього друку. Крім вище сказаного, ця модель характеризується дуже низькими експлуатаційними витратами.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальний розмір друку: A3+

Роздільна здатність друку: 6000 x 1200 dpi

Розміри: 590? x 570 x 464 мм

Samsung SL-C460W

Лазерний МФУ Samsung має функцію бездротового друку, а також інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс. Пристрій також дозволяє друкувати за допомогою віртуального принтера Google, тому ми можемо надрукувати потрібні нам документи в будь-якому місці. Принтер призначений для бізнесу, і виробник оцінив його нормативне навантаження на рівні 20 000 стор/міс. Принтер друкує не надто швидко, максимальна швидкість друку 18 стор/хв та не підтримує двосторонній друк, але це зроблено спеціально для спрощення роботи з апаратом.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Лазерна

Максимальний розмір друку: A4

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 18 стор/хв

Роздільна здатність друку: 2400 x 600 dpi

Розміри: 406 x 362 x 289 mm

Максимальна швидкість друку в кольорі: 4 стор/хв

Brother MFC-J6920DW

Струменевий МФУ, який багато в чому залишив позаду безліч сучасних лазерних принтерів. Явні переваги цього пристрою є: можливістю друку у форматі A3 та швидкість друку до 35 стор/хв у чорному кольорі, і він трохи повільніше друкує у кольорі. Він має високе нормативне навантаження близько 26 000стор/міс, а також можливість підключення до інтернету - ось це основні характеристики через які МФУ MFC-J6920DW беруть багато поважають себе компанії.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальний розмір друку: A3

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 35 стор/хв

Роздільна здатність друку: 1200 x 6000 dpi

Розміри: 310 x 553 x 433 мм

Максимальна швидкість друку в кольорі: 27 стор/хв

Epson WorkForce M200

Струменевий МФУ, який оснащений системою постійної подачі чорнила, найбільшою перевагою якого є значне скорочення витрат на чорнило. Пристрій має функції друку, сканування та копіювання документів, має Ethernet порт, тому ви можете спокійно підключити до мережі. Цю модель рекомендують купувати для малих та середніх офісів, де переважно є друк чорно-білих документів. Epson WorkForce M200 є якісним та надійним МФУ, у плані експлуатаційних витрат, а також він має дуже привабливу ціну.

ОСНОВНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

Технологія друку: Струменева

Максимальний розмір друку: A4

Максимальна швидкість друку (чорний колір): 15 стор/хв

Роздільна здатність друку: 1440 x 720 dpi

Розміри: 435 x 377 x 226 mm

Основні функції: Друк, копіювання, сканування, факс

09.04.2011

Роботу сучасного офісу неможливо уявити без принтера. Офісу без принтера обійтися неможливо. Але рівень використання його співробітниками може сильно відрізнятися. Хтось друкує багато, хтось мало. Комусь періодично буває потрібна печатка на кольоровому принтері, а комусь вона необхідна постійно. Тому принтер часто ставлять або співробітникам, які друкують більше, або купується високопродуктивний принтер на всіх.

Роботу сучасного офісу неможливо уявити без принтера. Офісу без принтера обійтися неможливо. Але рівень використання його співробітниками може сильно відрізнятися. Хтось друкує багато, хтось мало. Комусь періодично буває потрібна печатка на кольоровому принтері, а комусь вона необхідна постійно. Тому принтер часто ставлять або співробітникам, які друкують більше, або купується високопродуктивний принтер на всіх. В даному випадку найбільш розумним буде поділ співробітників за їхніми функціональними обов'язками у робочі групи. А потім уже під потреби кожної робочої групи та вибрати принтер. Плюси такого підходу є очевидними. По-перше, максимально ефективно використовується ресурс пристрою. По-друге, т.к. місця працівників однієї робочої групи часто знаходяться поруч, доступ до принтера буде зручним для всіх. Не треба буде йти за роздруківкою до іншого кабінету чи навіть на інший поверх. По-третє, таким чином можна уникнути плутанини і навіть конфліктів, коли хтось захопить випадково і роздруківку співробітника з іншого відділу, який надіслав на друк практично одночасно (у деяких випадках це могло б призвести і до розголошення конфіденційної інформації).

Який принтер вибрати для робочої групи?

Очевидно, що вибір принтера для робочої групи залежить від завдань, які вирішують ці співробітники. Якщо підрозділ не потребує постійного частого друку, то немає сенсу купувати принтер з додатковою функціональністю, або з підвищеним ресурсом друку. Однак якщо потреба в друку висока, а був придбаний економічний принтер, тобто ймовірність, що він незабаром може вийти з ладу. Постійний ремонт принтера, часте заправлення та відновлення картриджа - все це непотрібні додаткові грошові витрати.

Ми виділили типові завдання під час друку, і зробили огляд ряду пристроїв кожної з них.

1. Періодична ч/б друк.

Якщо групі необхідний періодичний друк документів, наприклад договорів, накладних тощо, достатньо придбати економічний ч/б лазерний принтер. Ресурсу друку цілком вистачить у 2000-3000 сторінок на місяць.

Ми б порадили звернути увагу на принтери HP. Недорогий мережевий принтер серії Laserjet P1505n забезпечує швидкість друку до 23 сторінок за хвилину. Він досить надійний - місячний обсяг друку, що рекомендується виробником, становить 2000 сторінок на місяць. Лоток подачі принтера вміщує 250 аркушів, а додатковий лоток на 10 аркушів дозволяє робити двосторонній друк у ручному режимі.

Компактний принтер класичного формату – xerox Phaser 3125N. Він оснащений відкидним лотком подачі паперу на 250 аркушів, який доповнюється типовим для пристроїв цього виробника лотком на один аркуш, призначеним для двостороннього друку та додаткового друку на готових документах. Особливість Phaser 3125N у зносостійкості механізму: незважаючи на невелику швидкість друку, у разі пікових навантажень принтер здатний видавати до 20 000 стор./міс.

2. Великий обсяг ч/б друку.

У цьому випадку важливо звернути увагу на такі характеристики принтера, як швидкість друку (щонайменше 30 сторінок на хвилину), місткість лотка, високий ресурс надійності.

Одна з таких моделей - Brother HL-5350DN, яка має швидкість друку до 30 стор/хв та сертифікована компанією SAP для використання в системах документообігу. Корисною властивістю продукту є можливість автоматичного двостороннього друку, що дозволяє заощаджувати на витратних матеріалах. Базова комплектація принтера може бути розширена: 32 Мбайт оперативної пам'ятідо 544 Мбайт, а вхідний лоток – до 800 аркушів. При наявності картриджа підвищеної ємності на 8000 сторінок принтер стає гарним масштабованим рішенням для значних обсягів друку.

Мережевий принтер Epson EPL-N2550 також дозволяє друкувати зі швидкістю до 30 стор/хв. Вже в базовій комплектації він має два вхідні лотки на 250 і 150 аркушів, які можуть бути розширені до 1500 аркушів. Ресурс картриджа дорівнює 15000 сторінок. Опціонально для принтера передбачено друк на аркушах формату А3 та дуплексний друк на форматі А4. Принтер не відноситься до категорії доступних, проте дозволяє друкувати великі тиражі монохромних документів за високої якості.

Один з рекордсменів у галузі монохромного друку – Samsung ML4551ND. Пристрій чудово підійде для створення великої кількості чорнобілих документів, адже швидкість друку становить 43 сторінки А4 за хвилину. Принтер не тільки оснащений вбудованим модулем двостороннього друку, що дозволяє заощаджувати папір, але й має функцію веб-адміністрування та підтримки користувачів. ML-4551ND має широкі можливості підключення та підтримує більшість стандартів мережного друку. Максимальне навантаженнявідповідає швидкості друку та становить 200 000 стор./міс. При необхідності друкувати складні документи, обсяг пам'яті можна збільшити до 512 Мбайт.

3. Періодична кольорова друк.

Для того, щоб забезпечити робочу групу можливістю кольорового друку, існує кілька шляхів. І якщо обсяги друку невеликі, то доцільно звернути увагу на недорогі лазерні або офісні принтери, що дозволяють створювати як кольорові, так і монохромні документи з низькою вартістю відбитка.

Струменева модель HP Officejet Pro 8000 робить кольорові роздруківки зі швидкістю 34 стор/хв при роздільній здатності до 1200×1200 т/д. Завдяки використанню пігментного чорнила можна створювати відбитки, стійкі до впливу навколишнього середовища. Спеціальні картриджі високої ємності зменшують вартість струминного друкудо рівня лазерної, інколи ж навіть нижче. Ресурс принтера складає 12 000 стор./міс., а значить, HP Officejet Pro 8000 здатний послужити основним друкуючим пристроєм в офісі. Деякі моделі серії мають вбудований модуль Wi-Fi.

Вже в базовій комплектації принтер Epson Stylus Office T40W поставляється з модулем бездротового зв'язкуі мережевим інтерфейсом. Незважаючи на своє офісне позиціонування, принтер друкує з високою роздільною здатністю - 5760×1440 т/д, тобто може виконувати і якісний фотодрук. Для цього принтер наділений чотирма картриджами – трьома кольоровими та одним чорним. Швидкість друку становить до 38 стор/хв. Втім, модель розрахована, швидше, на застосування як додатковий пристрій або робочій групі, де друкується небагато документів, але із високою якістю.

Бюджетний лазерний принтер xerox Phaser 6140N створює кольорові та чорно-білівідбитки з невеликою швидкістю - 20 стор/хв в монохромному режимі і 18 стор/хв у кольорі, забезпечуючи при цьому високу надійність (ресурс - 40 000 стор/міс.). Особливістю принтера є невисока вартість кольорового друку та придатність пристрою для колективного використання у невеликому офісі. У комплекті з принтером постачається корисне ПЗ, також є можливість придбати додатковий адаптер для підключення до мережі Wi-Fi. За потреби вбудовані 256 Мбайт пам'яті можна збільшити до 1280 Мбайт.

У випадках, коли друк стає не найважливішою частиною діяльності компанії, можна віддати перевагу мережному принтеру Canon i-SENSYS LBP5050N. При відносно невеликій продуктивності - 12 стор./хв в монохромному і 8 стор. При цьому принтер явно відноситься до бюджетної цінової категорії, що за мінімальних інвестицій дозволяє робити кольорові відбитки всьому офісу. Якщо чорно-білий друк відбувається нерегулярно, цей пристрійзадовольнить потреби усієї робочої групи.

4. Великий обсяг кольорового друку.

В деяких випадках кольоровий друкпрактикується щодня – створюються макети, друкуються запрошення або прямо в офісі виробляють малотиражну поліграфічну продукцію. За таких умов слід насамперед враховувати низьку вартість відбитка у кольоровому режимі.

Потужний кольоровий лазерний принтер HP Color LaserJet 4700 dn є інтегрованим офісним комплексом для створення документів і навіть готових брошур. Опціонально модель дозволяє встановити до п'яти додаткових лотків для подачі паперу, а також фінішера, за допомогою якого скріплюють готові брошури. Швидкість друку становить 30 стор/хв, а допустимий місячний обсяг друку – 100 000 сторінок. Крім основного модуля оперативної пам'яті (об'ємом 288 Мбайт), принтер може використовувати додаткову пам'ять об'ємом до 544 Мбайт, а також вбудований жорсткий диск ємністю до 40 Гбайт для зберігання завдань на друк.

Принтер xerox Phaser 6360 поставляється в різних конфігураціях, але незмінно підтримує найвищу швидкість друку – до 40 стор/хв як у кольорі, так і в монохромному режимі. Завдяки фірмовій технології Smart Trays дозволяє друкувати документи саме на тому матеріалі, який вибрано користувачем, оскільки принтер здатний через драйвер виводити на екран інформацію про матеріал, завантажений у кожен з лотків. Ця функція дуже зручна, коли принтер застосовується і для друку документів, і для створення невеликих тиражівполіграфії на спеціальному папері. Майже у всіх конфігураціях xerox Phaser 6360 оснащений вбудованим двостороннім модулем друку.

Ще один принтер, призначений для інтенсивного друку чорно-білих та кольорових документів, – EPSON AcuLaser C4200DN. Швидкість друку кольорових документів дорівнює 25 стор/хв, чорно-білих - 35 стор/хв. Ресурс картриджів розрахований на 10 000 сторінок, а отже, про витратні матеріали можна не згадувати досить довго. Передбачено один вбудований лоток для паперу на 700 аркушів. У стандартній комплектації є модуль автоматичного двостороннього друку. Приємна особливість AcuLaser C4200DN – невисока ціна для даного класу обладнання.

Висновки

Сьогодні не можна вибрати принтер, виходячи лише з уподобань, що віддаються тому чи іншому виробнику. Наприклад, моделі НР належать до найцікавіших пристроїв для сегменту обмеженого кольорового друку, а компанія Epson одна з небагатьох постачає універсальні лазерні принтери, що підтримують і друк формату А3. У той же час найбільш економічними в нижньому ціновому сегменті є монохромні пристрої виробництва Brother і Samsung, а xerox створює вигідні комплекси для великих обсягів кольорового друку. Залежно від вимог конкретного відділу необхідно визначити, до якої групи слід віднести потреби у пресі та порівняти пропозиції виробників.

Принтер для офісу - критерії вибору

Керівництво покупця

Незважаючи на величезні успіхи систем електронного документообігу останніх років, сьогодні неможливо уявити собі сучасний офіс без друкувального пристрою — принтера чи МФУ. І конкуренція на цьому ринку настільки висока, що зорієнтуватися у всьому різноманітті торгових марокта технологій, відокремити важливі характеристики від другорядних без допомоги фахівця неможливо. Але де взяти спеціаліста? Відповідь начебто очевидна — звісно, ​​у фірмі, яка пропонує подібну продукцію, але… її консультація далеко не завжди буде об'єктивною, адже «усякий кулик своє болото хвалить». Звичайно, такий консультант буде, вибачте за вульгаризм, «штовхати» те, на чому він більше заробляє, а не те, що краще. Конкуруючі продукти, у кращому разі, будуть обійдені мовчанням або «грамотно» розкритиковані, у гіршому — «огулом охаяні». Як же бути? Вихід один – треба ставати фахівцем самому. Тож давайте спробуємо виробити критерії, за якими можна оцінювати принтери для офісу. При цьому спробуємо абстрагуватися від конкретних моделей і марок.

«Два слова» про технології

Перш ніж приступити до нашої основної мети - вироблення критеріїв, необхідно, хоча б у загальних рисах, уявити технології, на яких засновані сучасні друкувальні пристрої. Ті, хто знайомий з технологіями друку, зі спокійною душею можуть пропустити чотири наступні абзаци, а решті постараємося пояснити максимально коротко і «популярно».

Матрична технологія

Це одна з найстаріших технологій, такі принтери іноді називають «гольчастими». Принцип їх дії схожий зі звичайною друкарською машинкою - каретка, що рухається, на якій розташована невелика «матриця» зазвичай з 9 або 24-х голок, і традиційна барвна стрічка. Голки, що керуються електромагнітом, по черзі ударяють по стрічці, барвник з якої переноситься на папір. У результаті виходить зображення окремих досить великих точок, розмір яких визначається діаметром робочої поверхні голки. Така технологія практично не придатна для друку скільки-небудь якісних зображень і використовується в основному для друку тексту. Матрична технологія морально застаріла і давно пішла б зі сцени, якби не виявилася практично незамінною в деяких вузьких областях. Основні переваги "матриці" - це, по-перше, друк на багатошарових документах, що називається "під копірку". По-друге, захист від підробки — завдяки продавлюванню паперу напис, зроблений на матричному принтері, практично неможливо повністю видалити або виправити. По-третє, простота реалізації друку на безперервних носіях (різні паперові стрічки). З цих та деяких інших унікальних властивостей матричних принтерів, походять основні споживачі таких принтерів — банки, паспортні столи, торгові точки, агенції з продажу квитків тощо. Для офісного друку матричні принтери практично не використовуються.

Струменева технологія

Ця технологія заснована на миттєвому впорскуванні краплі чорнила через мікроскопічний отвір (дюзу), ряди яких розташовані на каретці, що рухається вздовж паперу. Чим менше дюзи, і що менше відстань з-поміж них, то вищий дозвіл. Для миттєвого упорскування чорнила використовуються в основному дві технології. Перша - це старіша термічна, коли крапля чорнила виштовхується бульбашкою газу, що утворюється при швидкому нагріванні краплі спеціальним термоелементом. Друга — більш сучасна — п'єзоелектрична, коли крапля виштовхується рахунок різкого зміни розмірів п'єзоелемента під час подачі нього електричного імпульсу.

Дюзи мають мікронний діаметр і схильні до засмічення, як пилом, так і чорнилом, що підсихає, а при відмові однієї або декількох дюз, принтер починає «смужити» До чорнила струминних принтерів, таким чином, пред'являються суперечливі вимоги. З одного боку, вони повинні висихати на папері якнайшвидше, щоб уникнути подальшого змащування, для чого застосовується спеціальний багатошаровий папір. З іншого боку, чорнило не повинно висихати всередині картриджа, і особливо в дюзах, засмічуючи їх. Тому формула чорнила — одне з найважливіших ноу-хау кожного виробника струминних принтерів. І самостійне заправлення таких принтерів часто веде або до втрати якості друку та кольору, або до швидкого засмічення друкувальної головки. Такі недоліки не має наступний варіант.

Лазерна технологія

Найправильніша назва — електрографічна технологія. Головна деталь такого принтера — фотобарабан, який іноді називають селеновим. Цей барабан має властивість зберігати на своїй поверхні електричний заряд, причому дискретно, тобто кожна точка може тримати "свій" заряд. Промінь лазера, і взагалі світло, потрапляючи на барабан, може «засвічувати» окремі точки його поверхні, тобто знімати з них електричний заряд. Таким чином, керуючи променем можна «малювати» на барабані зображення, що складається із заряджених та незаряджених ділянок. Далі на барабан прокидається тонер (частинки спеціального складу), який прилипає до заряджених місць та обсипається із незаряджених. Після цього тонер (і зображення відповідно) переноситься на папір (також попередньо заряджений) і надходить у вузол закріплення – «пічку», де під впливом високої температури та тиску тонер вплавляється в папір.

Переваги лазерних принтерів перед струменевими є продовженням їх технологічних особливостей. По-перше, це більш висока швидкість друку (не потрібен час для висихання чорнила). По-друге, висока надійність, адже твердий тонер від часу не висихає, як це відбувається з чорнилом. По-третє, більший асортимент дешевих носіїв, таких як будь-який папір, різні плівки, наклейки і т.д. У той час як для якісного фотодруку на струменевих принтерах необхідне використання спеціального (і дорогого) паперу. Використання звичайного паперу часто призводить до його деформації. Крім того, частинки тонера, вплавлені в папір, мають значну стійкість і не бояться вологи. По-четверте, вартість друку на лазерних принтерах у рази нижча за аналогічний показник для струминного друку. Однак вартість самого лазерного принтера, особливо кольорового, іноді у кілька разів перевищує ціну струменевого.

Крім високої початкової ціни до недоліків кольорового лазерного друку можна також віднести вужчий, порівняно зі струменевою технологією, діапазон колірного охоплення, інакше кажучи, лазерний принтер гірше відтворює відтінки. Це пов'язано, перш за все, з тим, що крім пігменту, що фарбує, тонер містить «безбарвні» або слабозабарвлені компоненти (полімер, мастило і ін.), без яких в даній технології обійтися не можна. Цю проблему частково вирішують просуваються деякими виробниками так звані «багаторівневі» технології, які дозволяють створювати додаткові відтінки кожного з чотирьох базових кольорів. Про ці технології ми поговоримо трохи згодом. Ще один недолік лазерних принтерів - це крайові спотворення, адже до краю барабана лазерний промінь доходить під косим кутом. В результаті крапка замість круглої стає овальною. Частково ці спотворення можна компенсувати лінзами спеціальної форми, складним управлінням лазером і т.д.

Світлодіодна (LED) технологія

По суті, це одне з відгалужень попередньої, лазерної технології. Основна відмінність полягає у джерелі світла. Замість одиночного лазерного діода використовується ціла «лінійка» світлодіодів, кількість яких визначає горизонтальну роздільну здатність принтера.

Така технологія має низку переваг перед традиційною лазерною. По-перше, це відсутність механічного керування джерелом світла. В даному випадку джерело світла не рухається, оскільки кожній точці в лінії відповідає свій світлодіод, а механіка використовується тільки в тракті подачі паперу, а де менше механіки - вища надійність. По-друге, це швидкість, адже механічне керування має цілком конкретні межі швидкодії. Це підтверджується тим, що більшість принтерів (особливо кольорових) зі швидкістю друку понад 40 сторінок за хвилину є світлодіодними. По-третє, відсутність крайових спотворень і, як наслідок, більш високу та рівномірну якість. Однак через складність виготовлення світлодіодної лінійки з високою щільністю розташування діодів така технологія була до останнього часу дуже дорога. Тому, незважаючи на велику кількість спроб, довести до комерційного успіху LED-технологію вдалося лише окремим виробникам.

Існують також інші технології, що не набули чинності ряду причин широкого поширення у сфері офісного друку, проте застосовуються для спеціальних завдань, таких як поліграфія, САПР тощо.

Отже, з усього вищесказаного, можна дійти невтішного висновку — найбільш підходящими для офісних цілей є лазерні і світлодіодні принтери.

Для офісу та для дому — у чому різниця?

При дослідженні питання придбання принтера передусім треба розібратися із завданнями, під які планується брати принтер. Основна різниця, наприклад, між домашнім та офісним застосуванням – це обсяги друку. В офісі навантаження на принтер може перевищити 100 тис. відбитків на місяць, тоді як домашньому користувачеві, навіть якщо він друкує «багато» (за домашніми мірками), зазвичай вистачає 500 сторінок на місяць. Крім того, як показує статистика, більшість домашніх користувачів друкують переважно кольорові фотографії, а в цьому, як ми переконалися, немає рівних. струминним принтерам. Однак за вартістю друку (у перерахунку на сторінку), як ми вже говорили, ці принтери значно дорожчі за лазерні. Тобто «струменець» дешевий при покупці, але дорогий в експлуатації. "Лазерник" - навпаки, дорожче при покупці, але дешевше друкує. Тому застосування струменевих принтерів все більше зміщується в «домашню» сторону. А в офісах в більшості випадків ставляться лазерні або світлодіодні пристрої. Тому далі говоритимемо лише про них, тим більше, що домашні принтери це тема для окремої статті.

Слід сказати, що на сьогоднішній день існує ряд лазерних принтерів, створених у розрахунку на домашнього користувача, з ціною трохи більше ніж сто доларів. Звичайно, велика спокуса купити такий принтер для офісу, і такі випадки аж ніяк не рідкість. Однак місячне навантаження таких апаратів зазвичай не перевищує 7-10тис. відбитків, перевищення навантаження веде до їх швидкої поломки. При цьому такий принтер уже не підлягає гарантії, адже було порушено умови експлуатації. Звідси й легенди про «одноразові» принтери, образи на виробника тощо. Ми підійшли до першого критерію, за яким необхідно вибирати принтер.

Заявлене місячне навантаження

Як визначити, який ресурс вам потрібний? Звісно, ​​підрахувати! Можна опитати співробітників — скільки сторінок приблизно на день (тиждень, місяць) вони друкують. Однак таке опитування може дати зовсім неправильні результати. Можна спробувати простежити друк за місяць (два, три, п'ять) та скласти прогноз. На мій погляд, найпростіший із способів підрахунку - запитати офіс-менеджера, скільки паперу йде на місяць у вашій фірмі. Потім прикинути швидкість зростання компанії, перспективи прийняття на роботу нових співробітників і додати 10-20%, «про всяк випадок». Отримавши приблизну цифру, треба ухвалити рішення, скільки принтерів буде індивідуального користування, скільки загального. Тут найпростіше рішення виглядає як одна кімната один принтер. Втім, все залежить від специфіки компанії: можливо персональний принтер потрібен кожному, а можливо, можна обійтися одним «важким апаратом». Але найчастіше застосовуються різні "змішані варіанти".

Цілком реальний приклад топології для офісу в 12-15 чоловік плюс бухгалтерія плюс дизайнерський відділ. Ставимо один продуктивний принтер формату А3 з великим місячним навантаженням та високою швидкістюдруку, окремі щодо дешеві принтери для бухгалтерії, щоб забезпечити конфіденційність і для «шефа», і насамкінець поставимо кольоровий принтер для дизайнерів.

Визначившись із кількістю принтерів, треба подумати про економію робочого дня на друк.

Швидкість

Абсолютна швидкість друку лазерних та світлодіодних принтерів вимірюється у сторінках за хвилину. Природно, що вища швидкість, то краще. Треба згадати, що залежно від технології (однопрохідної або багатопрохідної), що використовується, швидкість друку одного і того ж принтера в кольорі і в чорно-білому варіанті може відрізнятися в 4-5 разів. Особливо важливою є швидкість для кольорового друку, яка часто використовується для невеликих (за мірками поліграфії) тиражів у 100-300 примірників. Це може бути, наприклад, вітальні листівкиабо запрошення, візитні картки і т.д. Адже у кольорових принтерів розкид швидкостей може бути дуже великим. Наприклад, у ціновій категорії 500-600$ є принтери зі швидкістю друку 4 кольорові сторінки за хвилину і 12 сторінок за хвилину. Погодьтеся, різниця суттєва, якщо в одному випадку друк тиражу займає годину, а в іншому – три.

Правда, в гонитві за швидкістю, не слід забувати, що різницю в 2-3 сторінки на хвилину можна помітити лише на багатосторінкових документах. У той же час, статистика підказує, що більшість завдань офісного друку — це 1-3 сторінки. І тут на першому місці вже інший параметр.

Час виходу першої сторінки

Цей параметр, (для стислості - ВВС) один з найбільш важливих, хоча на нього часто при покупці принтера практично не звертають уваги. Деякі виробники (мабуть, із скромності) його не вказують. Не вказують - і не треба, знайдемо інший принтер.

Простий приклад — при виписці рахунків, у більшості випадків, відбувається друк лише одного аркуша. Так що якщо у якогось принтера абсолютна швидкість 20 стор/хв, а ВПС — 30 сек, то він реально видаватиме не більше ніж 2 рахунки на хвилину. Інший принтер, що має абсолютну швидкість 16 стор/хв, а ВПС - 10 с, легко видасть 6 рахунків за хвилину. Тобто реальна швидкість друку другого принтера, в рамках поставленого завдання в 3 рази вище, а перший принтер — вірний спосіб створення черги до каси, хоча, здавалося б, його абсолютна швидкість більша на 4 сторінки на хвилину.

Тобто для правильного вибору принтера за цим параметром потрібно чітко представляти завдання, які він виконуватиме. Треба сказати, що незважаючи на важливість параметра ВВС, на ціну принтера він практично ніколи не впливає. Однак навіть якщо до вас не стоїть черга з клієнтів, набагато приємніше, коли принтер реагує миттєво, та й «задумливість» залізного брата може сильно псувати настрій. Коротше, рекомендація така — що менше час виходу першої сторінки, то краще.

Лазерний колір - це дорого! Дорого?.. Хмм…

Чергова легенда, що дісталася нам з часів «доісторичного матеріалізму», — дорожнеча лазерного кольору. За останні роки як вартість самих кольорових лазерних пристроїв, і вартість друку знизилися у кілька разів. Досить сказати, що кольоровий «лазерник» початкового рівняможна визначити за ціною не більше 400 доларів, а ціна кольорової сторінки (при її 5% заповненні) лежить у межах 5-20 центів, крім паперу. Це при тому, що вартість монохромної сторінки 1-4 центи. Ми, до речі, підійшли до одного з найважливіших параметрів для користувача.

Вартість друку

Мало хто з виробників вирішується відкрито публікувати дані щодо вартості друку. "І це не дивно", - повідомляють наші кореспонденти, адже це параметр інтегральний, в ньому можна враховувати (або не враховувати), наприклад, вартість самого принтера, ресурс фото-барабана, "пічки", девелоперів ( Девелопер (носій, starter)- феромагнітний порошок, який використовується в лазерному друку для перенесення тонера з DV-боксу (developer-box) на поверхню фотобарабану. Відноситься до витратних матеріалів) та інших витратних матеріалів з невимовними назвами. Велика ймовірність, що хтось із виробників «випадково забуде» якусь із складових і незаслужено буде «лідером» у цьому заочному змаганні. Як то кажуть, «якщо гора не йде до Магомета…», спробуємо розібратися самі.

Найпростіший спосіб підрахунку вартості друку однієї сторінки (СП) - поділити ціну тонер-картриджа на кількість сторінок, на яку він розрахований. Якщо хочемо також враховувати вартість, наприклад, фотобарабан, треба також додати його вартість, поділену на його ресурс. Наприклад, тонер-картридж на 2тис. сторінок коштує 50 $, а фотобарабан на 20 тис. сторінок коштує 70 $. Таким чином, формула може виглядати так:

СП = 50/2000+70/20000=0.025+0.0035=0.0285$ або 2.85 цента

Відповідно, для кольорових принтерів буде додано вартості ще трьох кольорових картриджів, поділені на їх ресурси. Якщо в кольоровому принтері використовуються окремі девелопери, доведеться враховувати їх.

Складніший інтегральний параметр — вартість володіння, він враховує вартість самого принтера, його загальний ресурс, ресурс блоку закріплення — «пічки» тощо. Проте його розрахунок досить складний і несуттєво впливає вартість відбитка.

При виборі конкретної моделіпринтера за параметром «Вартість друку» спостерігається два основних підходи. Перший - «Мені потрібні дешеві витратні матеріали». Така позиція підходить тому, хто друкує мало та хоче мінімізувати одноразові витрати. В цьому випадку треба брати дешевий принтерз дешевою витратою, навіть якщо вона малоємна. Другий підхід - «Мені потрібний дешевий друк». Він ближчий до того, хто друкує багато і хоче мінімізувати довготривалі витрати. У цьому випадку треба брати дорогий принтер з високим місячним навантаженням та високоємними (хоча й дорогими) розхідниками. Тут є одне емпіричне правило, яке говорить - чим дорожче принтер (всередині лінійки одного виробника), тим нижча вартість друку на ньому. Звичайно, йдеться про базову комплектацію принтера, адже «накрутити» ціну можна за рахунок різних додаткових пристроїв — лотків, пам'яті, фінішерів та ін., а на вартості друку практично не позначиться.

Втім, не всім вартість є вирішальним чинником при покупці принтера.

Якість друку

Якість друку — параметр комплексний, який включає і дозвіл і кольоропередачу, «бітність» кольору і навіть суб'єктивне сприйняття відбитка користувачем за принципом «подобається — не подобається». До речі, на мій погляд, останнє і є найважливішим.

Дозвіл- кількість мінімальних елементів зображення (крапок, пікселів) на дюйм. Сьогодні в секторі офісного друку стандартними є дозволи 600, 1200, 2400 пікселів на дюйм, втім, найчастіше помітити різницю між ними, не озброївшись мікроскопом, неможливо. Більший (або менший) заявлений дозвіл часто не перебуває ні в якому зв'язку з якістю, що візуально сприймається.

Часто на додачу до дозволу можна прочитати про всілякі таємничі «спеціальні» технології, у кожного виробника є для них свої хитрі назви, які нічого не говорять простому смертному, найчастіше це різні багаторівневі технології. Пояснимо, що це таке.

Як ми знаємо всі принтери офісного класу (не рахуючи струминних) мають лише 4 види барвників (тонерів), це Cyan, Magenta, Yellow і blacK (скорочено CMYK). Для передачі інших кольорів, ці чотири базові кольори треба змішати у певній пропорції. Однак у додатку до лазерних і LED технологій термін «змішати» означає «поставити крапки різних кольорів поруч». Це призводить в деяких випадках до некоректної передачі відтінків та плавних градієнтних заливок. Для виправлення ситуації деякі виробники вигадали різні способизмінювати яскравість окремої точки. Це досягається іноді шляхом зміни розміру точки або її насиченості або розташування всередині растрової розетки. Звідси прийшло поняття про «бітність» кольору - наприклад, 4-бітний колір означає, що є 16 градацій яскравості кожного кольору (2 в 4-му ступені). Збільшення кількості відтінків кожного кольору дозволяє значно покращити перенесення кольорів, і зробити градієнти м'якшими. Висновок з наявність багаторівневої технології (або «бітності» кольору) — це суттєвий плюс для тих, кому важлива якість.

Для монохромного принтера параметр якості менш критичний, оскільки на принтері друкують в основному текст. Саме з цієї причини в чорно-білі принтери найчастіше засинають «що завгодно» за принципом: прочитати можна — і нормально. Однак варто пам'ятати, що «скуповий платить двічі», і ремонт або заміна печі та інших вузлів, напевно, обійдеться дорожче за покупку оригінального тонера. Справа в тому, що в багатьох сучасних моделях тонер є невід'ємною частиною технології, і, наприклад, маючи строго певні температури плавлення, в'язкість та хімічний склад виконує одночасно функцію змащення частин та механізмів. Не отримуючи мастила механізми виходять з ладу, ми приносимо принтер у гарантійний ремонт, а нам кажуть – «не гарантійний випадок», ми ображаємося на сервіс, виробника, на весь світ, тільки не на себе. Дещо рідше заправляють «ліваком» кольорові принтери — адже тут важливі якість і передача кольорів, а отримати точні кольори з «нерідною» заправкою шансів немає. Крім того, деякі принтери мають легкоплавкий тонер і відповідно знижену температуру в «пічці». А «лівак», маючи більш високу температуру плавлення, часто повністю «не запікається» і швидко осипається.

Звичайно, найпростіше оцінити якість «на око» за тестовим відбитком. Тут є невелика хитрість - для демонстрації зазвичай друкують великі плани з високою контрастністю, причому піддані комп'ютерної обробки, Так як на такій картинці "шуми" найменш помітні. Щоб дійсно оцінити якість, треба вибирати плани з більшим числомдрібних деталей і слабкою контрастністю, наприклад, пейзаж у сутінки - у цьому випадку дефекти найпомітніше. Тому найкраще принести свій файл, де ви маєте такі фрагменти попросити роздрукувати його для більш детального розгляду згодом. Звичайно, ніхто не повинен вам все це робити, але і ви не повинні купувати «кота в мішку». Якщо вам кажуть, що один принтер гірший (краще) іншого, дізнайтеся, за якими параметрами вони порівнюються, після чого сходіть і подивіться конкурента. Може статися, що близькі, здавалося б, за характеристиками принтери істотно відрізняються за ціною — з'ясуйте, чому це так, адже найчастіше головне для нас це:

Ціна запитання

Треба сказати, на радість споживачеві конкуренція на ринку принтерів настільки висока, що за рідкісним винятком, виробник не може собі дозволити «задирати» ціни. Цінова різниця між принтерами одного класу зазвичай не перевищує 10-15%. Слід розуміти, що більш висока (або нижча) ціна найчастіше немає нічого спільного зі споживчими перевагами принтера. Ні для кого не секрет, що, переплачуючи кілька десятків, а то й сотень доларів, ми часто платимо за бренд — гучне ім'я. І ця різниця насправді лише компенсує витрати виробника на рекламу його товару. Запитайте знайомого маркетолога, і він вам скаже, що агресивно рекламований продукт може у своїй ціні містити 30 і більше відсотків витрат компанії на рекламу, це означає, що на виробництво та розробку (доставку та продаж тощо залишилося тільки дві третини ціни. Звідси можна зробити парадоксальний, на перший погляд, висновок — більш відомий бренд за рівної ціни може бути гіршим за менш відомий, насправді це, звичайно, не завжди так, проте при виборі будь-якого продукту (у тому числі і принтера) треба це враховувати. "за ті ж гроші" отримати більш "просунуту" модель менш відомого бренду, тому тут порада проста - виходьте зі своїх завдань, а не з імені виробника.

Суттєво впливати на ціну принтера можуть різні опції.

Опції. А воно нам потрібне? Треба!

Крім базової, принтер може мати ще безліч інших конфігурацій, також до нього можна докупити масу опцій. Зупинимося на кількох корисних.

Додаткова мережева картаПризначення її зрозуміле. На відміну від зовнішнього принт-сервера не виступає за габарити принтера та не потребує окремого живлення Дуплекс або пристрій двостороннього друку Це доповнення дозволяє не перевертати вручну документи, які мають бути надруковані з двох сторін. Особливо така опція корисна при друку різних листівок рекламного характеру та багатосторінкових документів для економії паперу Додаткова пам'ять Має сенс, тільки якщо принтер працює з мовами PCL і PostScript, в іншому випадку ніякого приросту швидкості обробки ви не відчуєте, адже GDI має на увазі використання для растрування власних ресурсів комп'ютера Жорсткий дискДопоможе прискорити друк на попередньо створених шаблонах, наприклад фірмових бланках, де змінюється тільки текст. Також можна миттєво друкувати документи, що часто використовуються, наприклад, бланки, без участі комп'ютера Додаткові лотки для паперу (їх може бути кілька) Опція для лінивих; дозволяють «зарядити» принтер папером іноді на місяці вперед Фінішери Різні автоматичні діроколи, степлери, брошуровщики і т.д. Як правило, такими пристроями можуть бути оснащені «важкі» апарати формату А3. Купівля таких специфічних опцій є суто особистою справою кожного, і визначається завданнями, які планується вирішувати за допомогою принтера Сортувальника ( поштові ящики) Корисна річ при спільному використанні Усякі «спеціально виготовлені» тумбочки Для «сильно багатих», або піклуються про ідеальний дизайн в офісі. Часто така тумба коштує майже половину ціни принтера. Для принтерів вагою до 20 кг підійде будь-яка тумбочка, яка є в наявності. Виняток становлять «важкі» апарати формату А3 — їх на «що завгодно» не поставиш.

До речі, обвішування принтера всілякими опціями може суттєво вплинути на деякі його параметри.

Габарити, вага та ергономіка

Габарити мають значення, якщо ви ставите принтер собі на стіл, а стіл маленький. Якщо це єдиний в офісі принтер, що стоїть у спеціально виділеному кутку, то плюс-мінус трамвайна зупинка ролі не грає. І якщо ви не переїжджаєте з місця на місце щодня, то вага апарата теж не дуже важлива.

Деякі винахідливі виробники вказують габарити для принтера зі складеними лотками, заявляючи щось на кшталт «найменший у своєму класі». Це чистої води лукавство - розміри принтера зі складеним лотком важливі тільки для принтера, що не працює, а стоїть на полиці. Габарити будь-якого функціонуючого принтера визначаються як мінімум форматом паперу, з яким він працює, тобто принтер формату А4 в робочому стані не може бути менше аркуша цього формату, що лежить на столі (адже принтери з вертикальним розташуванням паперу зараз практично не зустрічаються). До речі якщо лоток відкритий, без захисту від пилу, а подача починається з верхнього листа, то весь пил, що осідає на цьому аркуші, прямо потраплятиме в принтер і дряпатиме фото-барабан або ремінь переносу, скорочуючи його ресурс.

Ще один, достатньо суб'єктивний параметр - ергономіка, по-нашому кажучи, - зручність. З точки зору користувача, є дві основні зручності (або незручності): зручність укладання паперу в лоток і зручність заміни витратних матеріалів, решта — від лукавого. Обидва ці простих діївам продемонструє на ваше прохання продавець, оцініть самі. Зручність, наприклад, перенесення принтера вас не хвилюватиме — нехай вантажники хвилюються. Деякі принтери, щоправда, оснащуються додатковими зручностями, скажімо, зовнішнім покажчиком наявності паперу — дрібниця, а приємно.

Робота з папером

Для деяких специфічних завдань принтер повинен "вміти" працювати з товстим папером. Правильніше говорити не «товщина» паперу, а щільність і вимірюється він у грамах на квадратний метр. Звичайний офісний папір - 60-100 г/кв.м. Однак, якщо вам треба надрукувати диплом або проспект (листівку), то знадобиться папір 150-180 г/кв.м. Якщо потрібно надрукувати, наприклад, візитні картки, то вага паперу може досягати 200 і навіть 300 г/кв.м. Тут важливо знати, що різні принтериможуть нормально працювати тільки з тим папером, для якого вони створювалися. Тому, якщо ви збираєтеся друкувати на товстому папері, обов'язково зверніть увагу на обмеження виробником. З досвіду однак відомо, що «верхня межа» часто можна перевищувати відсотків на 10-20% без особливої ​​шкоди для принтера, але, по-перше, папір, швидше за все, почне частіше застрягати, а по-друге, ресурс окремих деталей, зокрема, "пічки" помітно знизиться. Для стабільного друку на товстому папері має велике значення те, як папір проходить усередині принтера. Якщо папір згинається, то ймовірність його застрягання значно вища, крім того, відбиток, швидше за все, доведеться розгладжувати, поклавши на деякий час під прес. Якщо тракт подачі прямий, то й відбиток не скручений, і застрявання малоймовірне.

Програмне забезпечення та робота в мережі

З погляду рядового користувача, у контексті роботи в мережі є два типи принтерів — мережеві та немережеві. Вчинено правильний підхід, решта — не наші проблеми: це головний біль мережевого адміністратора. У немережевих принтерів для підключення є USB або, на крайній випадок, паралельний інтерфейс, що стає вже екзотикою.

Однак мудрі «маркетознавці» і тут не втрачають свого шансу, іноді малюючи маленьку зірочку над словом «є*» у рядку «підтримка роботи в мережі». А внизу, ще дрібнішим начерком додаючи «*за наявності додаткового принт-сервера», побачивши ціну на який ви будете приємноздивовані, адже він майже вдвічі дешевший за сам принтер.

Що дає наявність мережного підключенняу принтері? Головне — практично необмежену кількість користувачів, кожному з яких є всі функції принтера. Це серйозна відмінність від так званого розшарованого (від англ. Sharing - спільне використання) принтера, всі функції якого доступні тільки користувачеві, до комп'ютера якого принтер підключений (хост-комп'ютер). Інші користувачі можуть не отримувати, наприклад, інформацію про наявність або застрягання паперу, про картриджі, що закінчується, і багато принтерів не можна «розшарити» за визначенням. А вимкнений або «заснув» хост-комп'ютер позбавляє інших колег можливості друкувати.

Мережа для нас — простий предмет: чи є він, чи ні. А у тих, хто стежить за станом принтерів у всьому офісі, або не дай боже, у всій будівлі (найчастіше цей обов'язок чомусь звалюють на системного адміністратора) - це постійний головний біль. Адже крім основної роботи з підтримки мережі, йому треба відстежити де, у кого якісь існуючі або навіть потенційні проблеми з принтером, у кого закінчується тонер або ресурс барабана, заздалегідь замовити потрібну запчастину або обґрунтувати заміну принтера та інше, і інше та інше. Великі постачальники рішень для бізнесу, такі як (тсс… ніяких імен…), мають на цю тему потужні та аж ніяк не безкоштовні програмні продукти, які часто навіть модернізуються у відповідність до запитів клієнта.

Якщо ваш шеф не збирається за це платити (або самі шеф, але все одно платити не хочете), непогано поцікавитися, а що ще крім драйверів виробник може вам надати безкоштовно. Хоч як це дивно — іноді ви можете бути приємно вражені. Деякі (не показуватимемо пальцем), нахабно порушуючи чесну конкуренцію, безкоштовно комплектують свої принтери програмним забезпеченнямдля мережевого моніторингу та адміністрування. І окрім, наприклад, плану будівлі, на якому можна розмістити зображення всіх встановлених принтерів, із зазначенням ступеня спустошення тонер-картриджів для кожного, у ньому можуть на запит або автоматично генеруватися звіти про те, хто і скільки друкував, у якому режимі, як часто і навіть, у скільки це обходиться компанії. Крім того, там можна "заборонити" окремим користувачам або групам друкувати в кольорі або обмежити, наприклад, кількість друкованих аркушів. Корисність таких «подарунків» важко переоцінити — крім очевидної зручності для адміністратора, подібне програмне забезпечення дозволяє реально знизити витрати на друк.

Іноді, особливо в комплекті зі струменевими апаратами, постачається будь-яка програма для обробки фотографій та їх пакетного друку. Але набагато корисніше може бути менеджер шаблонів, наприклад, для друку наклейок на CD, візиток і т.д.

Ми сформулювали найважливіші критерії оцінки принтерів для офісу. Якщо деякі мої висновки вам здалися неоднозначними, а рекомендації спірними, то давайте сперечатися. Це лише суб'єктивний погляд однієї людини, а людині властиво помилятися. Та й в одній, нехай навіть великій статті, неможливо охопити всю різноманітність сучасних вимог до офісних принтерів, але я все ж таки сподіваюся, що вона допоможе вам зробити правильний вибір. Успіхів!

Сучасний офіс вже важко уявити без комп'ютерів. Усі накладні, звіти, доповіді та багато іншого виконується за їх допомогою. І все-таки паперові документи не скоро покинуть наші робочі столи. Допомогти поєднати електронні документиз паперовими нам допомагають різноманітні периферійні пристрої. Втім, попри загальну думку, стандартний «сірий ящик», тобто чорно-білий лазерний принтер – далеко не єдиний вид офісного обладнаннядля друку.

Лазерна класика Швидкісний друк без використання лазера Чорнильні принтери Плоттери

З чого почати?

Існує безліч різних типівпринтерів, і немає оптимального варіанту, який би друкував гарні фотографії, оперативно видавав стоси монохромного (або кольорового) тексту, був би простим у обслуговуванні, і при цьому трохи коштував. Кожен принтер призначений для вирішення свого, зазвичай, досить вузького, кола завдань.

І щоб зробити роботу в офісі максимально ефективною, треба серйозно підійти до вибору відповідного принтера. А для цього треба сформулювати область, де він використовуватиметься. Можливо, наприклад, що основний потік документації, це безліч текстових сторінок, буклетів, прайс-листів, а може, навпаки, це виведення якісних картинок фотографічної якості. Від правильного подання умов роботи принтера, і залежатиме наскільки правильно ви зробите свій вибір.

Однією з важливих особливостей принтера є те, що йому потрібні витратні матеріали для друку: чорнило, картриджі. Ресурс їх залежить від типу принтера, а ціни різняться іноді в десятки разів – не забудьте внести до бюджету компанії графу «витратні матеріали для принтера». Також необхідно враховувати той факт, що ці пристрої майже не піддаються модернізації. Більшість апаратів доведеться використовувати саме такими, якими їх доставили із магазину.

Основні технології, що використовуються в офісних принтерах

Для початку треба визначитися з форматом документів, які ви друкуватимете. Найпоширеніший на сьогоднішній день формат – це А4 (297х210 мм). І зараз принтерів саме такого формату найбільше на комп'ютерному ринку. Якщо ж у процесі роботи ви маєте справу з форматом А3 (це в 2 рази більше за А4), то вам потрібен відповідний принтер більшого розміру, який зазвичай набагато дорожчий. Формати, що перевищують розміри А3, відносяться вже до професійної техніки і для їх друку використовуються плоттери, які будуть описуватися нижче.

Важливо також дослідити комп'ютери в офісі. Перш ніж вибирати принтер, з'ясуйте, які інтерфейси вони мають. Адже вам, напевно, зовсім не хочеться купити новий, красивий і дорогий принтер і виявити, що на ваших старих комп'ютерах просто немає потрібного роз'єму.

Паралельний інтерфейс LPT, розроблений ще для старих принтерів, що використовують протокол Centronics, практично зжив себе. У сучасних принтерах з високою ймовірністю ви знайдете послідовні порти USB 1.1 або 2.0, однак для забезпечення сумісності зі застарілими комп'ютерами нерідко встановлюється порт LPT.

Багато недорогих принтерів здатні друкувати тільки з середовища операційної системи Windows. Тому, якщо вам необхідний друк із DOS або Linux, уважно читайте специфікації, де завжди йдеться про підтримку принтером різних операційних систем.

Найчастіше…

Все-таки стереотипи ніколи не беруться з «нізвідки». Лазерний монохромний принтер найчастіше зустрічається в офісах, найкраще справляючись із поставленими завданнями. А в Останнім часомця технологія стає дедалі доступнішою.

Принцип лазерного друку був відомий задовго до появи першого принтера і використовувався в копіювальній техніці. Основний пристрій лазерного принтера - це барабан, що обертається зі світлочутливим напівпровідниковим покриттям. Лазерний промінь, керований мікроконтролером, змінює електричний заряд барабана у відповідних місцях. Потім тонер із позитивним зарядом переноситься на негативно заряджені місця барабана, а за допомогою позитивно зарядженого валу тонер уже переноситься на папір. Щоб закріпити тонер на папері, вона проходить через «пічку», де тонер спікається і міцно прилипає до паперу. Перед наступним друком барабан розряджається, а з його поверхні зчищаються частинки тонера.

Технологія лазерного друку накладає певні обмеження на типи паперу: лазерні принтери не люблять крейдований глянсовий папір і тиснений папір з різними текстурами, оскільки до таких аркушів погано пристає тонер, що призводить до забруднення та передчасного виходу принтера з ладу. Основним робочим матеріалом лазерного принтера є стандартний офісний папір. Можливий також друк на конвертах та наклейках, що не мають глянсового покриття. Тим не менш, випускаються і спеціалізовані типи глянцевого паперу для лазерного друку, але вони в основному призначені для професійного кольорового друку цифрових міні-друкарнях.

Крім того, для лазерних принтерів вказується максимальне та рекомендоване навантаження. Не варто для офісного використаннявибирати принтери початкового рівня з малим місячним навантаженням. Так як якщо перевищити норму встановлену виробником, то велика ймовірність того, що настане передчасне зношування фотобарабану або вийде з ладу механічна частина принтера.

Однією з переваг лазерного апарату є висока швидкість друку: сучасних пристрояхдля друку в робочих групах швидкість сягає 50 сторінок на хвилину.

Ще одним важливим параметром саме для лазерного принтера є час виходу першої сторінки. Справа в тому, що в силу технологічних особливостей даний типпринтерів не може відразу після ввімкнення приступити до друку, оскільки потрібен певний час для розігріву нагрівального елемента, що закріплює тонер. За допомогою різних пристроївнамагаються зменшити цей час, але все одно воно становить від 9 до 15 секунд з моменту вмикання.

Лазерний принтер є пристроєм посторінкового друку. Тобто, щоб надрукувати сторінку, йому потрібна вся інформація про неї. Для цього в них передбачено оперативну пам'ять. Для друку тексту цілком може бути достатньо 8 Мбайт пам'яті, а якщо друкувати PDF-файли або графіку, слід подбати про розширення пам'яті. У деяких моделях лазерних принтерів є слоти під додаткові модулі. Іншим способом роботи з великими файлами, застосовуваним у недорогих моделях, є застосування спеціальних запатентованих алгоритмів стиснення інформації, що подається на принтер ще на етапі відправки завдання на друк.

Для невеликих робочих груп гарним варіантом стане Phaser 6100. Це молодший у лінійці кольорових лазерних принтерів Xerox. Швидкість чорно-білого друку у нього становить 20 сторінок за хвилину, кольорова звичайно нижче - близько 5 сторінок. Є можливість двостороннього друку. А процесор з тактовою частотою 120 МГц та 64 Мб оперативної пам'яті дозволяють принтеру швидко обробляти практично будь-які завдання. Крім порту USB 2.0 у нього також є і паралельний порт. Мережева модельносить індекс 6100 DN.

Для невеликих фірм варто порекомендувати новий монохромний принтер Xerox Phaser 3500. Він пропонує користувачам досить високий рівень технічних характеристику своїй ціновій категорії. І має швидкість друку 33 сторінки в хвилину при місячному навантаженні до 100 тисяч сторінок.

Принтер – необхідна річ в офісі. Без нього не обходиться жоден офіс, навіть найменший, адже друкувати часто доводиться. Однак не будь-який принтер підійде для офісу. Є певні критерії, якими варто керуватись. Ми визначимо ці критерії, а також складемо рейтинг найкращих моделейіз позитивними відгуками.

У попередній статті ми писали про те, де визначили найважливіші критерії вибору. Принтер за технологією друку практично не відрізняється від копіра і має ті ж критерії.

Найперше — технологія друку. Вважається, що найкращим для офісу є девайс із лазерною технологією, не струминною. Насамперед це зумовлено високою швидкістю та низькою собівартістю однієї надрукованої сторінки. Однак і струменеві теж можуть друкувати швидко, але собівартість видрукуваної сторінки виходить вище, та й струменеві принтери коштують дорого (це стосується лише наворочених моделей з високою швидкістю друку). Тому завжди краще лазерний принтер для офісу, не струменевий — він швидший і продуктивніший, економічно вигідніший при великих обсягах друку.

Далі – продуктивність. Цей параметр показує, скільки пристрою здатне друкувати сторінок на місяць. Наприклад, багато домашніх моделей можуть друкувати 1000 аркушів на місяць, що дорівнює приблизно трьом сторінкам на день. Звичайно, в офісі цього буде недостатньо, тому оптимально вибирати пристрій із продуктивністю 10-30 тисяч сторінок на місяць.

Ресурс картриджа та можливість його заправки відіграють не менш важливу роль. Зазвичай, чим більший ресурс картриджа, тим нижча собівартість одного друку. І якщо картридж має ресурс на 300-400 сторінок, то після вичерпання цього ресурсу картридж доведеться заправляти/купувати новий. Економічні вигоди в цьому небагато. Добре, якщо картридж буде розрахований на 3000 відбитків – у такому разі собівартість одного роздрукованого документа буде низькою. На жаль, виробники не хочуть, щоб користувачі самі заправляли картриджі. Вони хочуть, щоб люди купували їх і замінювали на нові щоразу, коли закінчується фарба. Це логічно. Тому при виборі принтера для офісу варто цікавитися вартістю картриджів і про можливість їх заправляти тонером/чорнилом.

І останнє – наявність порту ethernet та wi-fi. З технологією бездротового підключеннявсе зрозуміло - вона дозволяє керувати пристроєм віддалено з комп'ютера. А ось порт ethernet потребує роз'яснень. Цей порт дозволяє підключити принтер безпосередньо до мережі, і тоді кожен комп'ютер в офісі матиме доступ до нього.

Ось, власне, мінімальний набір критеріїв, яким має відповідати принтер для офісу.

Найкращі недорогі принтери для невеликого офісу

1 місце - Kyocera FS-1370DN (280 доларів)

Kyocera FS-1370DN для офісів коштуватиме покупцю 280 доларів. Ця модель для середніх офісів із продуктивністю 50 000 відбитків на місяць.

Роздільна здатність друку становить 1200х1200 dpi, швидкість - 35 сторінок за хвилину (вражаюче, враховуючи вартість моделі). Є порт Ethernet (куди без нього), що дуже вітається.

Ресурс фотобарабану складає 100 000 сторінок, чорного картриджа - 7200 сторінок. Є також режим економного друку, що сильно знижує собівартість відбитки однієї сторінки. До того ж після того, як у картриджі закінчиться тонер, його не обов'язково замінювати на новий — він банально заправляється. Саме тому дана модельтакож є у рейтингу , де займає 7 місце.

За своїх можливостей ціна дуже приваблива. Мабуть, складно знайти схожу модель з такими ж можливостями дешевшими. Це надійний і продуктивний апарат з чудовою якістюдруку – рекомендуємо!

2 місце - HP LaserJet Pro MFP M125rnw (185 доларів)

Майже вдвічі дешевше коштуватиме лазерний чорно/білий принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципі, це МФУ з копіром та сканером у складі, проте як принтер прилад ідеально підійде для невеликого офісу.

Швидкість друку становить 20 сторінок на хвилину, роздільна здатність друку 600×600 dpi. Модель розрахована на 8000 сторінок на місяць, а ресурс чорно-білого картриджа становить 1500 сторінок. Є порт Ethernet, що дозволить зробити із МФУ мережевий пристрій— це забезпечить доступ усіх співробітників до локальної мережіофісу. Проте не лише для офісів підходить пристрій. У рейтингу воно посіло 5 місце.

Це МФУ збирає позитивні відгуки покупців. Зокрема, відзначають його високу якість друку та широкий функціонал: є підключення по wi-fi, отже можливість друкувати документи з телефону. Що стосується картриджа, його невеликий ресурс компенсується можливість заправляти його тонером. Це дуже знижує собівартість одного відбитка. Відео із заправки:

Недоліки також є: недорогий пластик, маленький екран без підсвічування. Також на БФП немає кнопки сканування.

3 місце - Kyocera FS-1060DN (170 доларів)

На відміну від попередньої моделі це саме чорно-білий принтер, а не МФУ. Він призначений для невеликого офісу та має продуктивність 15000 сторінок.

Роздільна здатність - 1800х600 dpi, а швидкість друку складає 25 сторінок за хвилину. Картридж (TK-1120) має ресурс 3000 сторінок, проте його можна заправляти після закінчення тонера.

Відео із заправки картриджа:

Враховуючи той факт, що принтер призначається для офісу, тут є порт Ethernet.

Він збирає переважно позитивні відгуки насамперед через свою низьку вартість. До нього також є недорогі розхідники, але, відверто кажучи, є й недоліки: неможливість друкувати на форматі А5, немає нормального програмного забезпечення для MacOS, погана якість складання.

Загалом девайс коштує своїх грошей і справляється зі своїми завданнями в офісі.

4 місце - HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One (210 доларів)

Багатофункціональний пристрій із сканером, копіром та принтером. Ця модель відрізняється струменевим кольоровим друком при роздільній здатності 1200х1200 dpi. Продуктивність складає 30 000 сторінок на місяць, що дозволяє друкувати до 1000 сторінок на добу.

Девайс укомплектований чорно-білим та кольоровим картриджами з ресурсом 1000 та 700 сторінок відповідно. Є порт Ethernet і можливість бездротового підключення Wi-Fi. Разом з великою продуктивністюНаявність порту Ethernet робить модель придатною для офісу.

Звичайно, багато хто може збентежити низький ресурс картриджів, проте, судячи з відгуків, їх можна перезаправляти. Але є хитрість: рідні перезаправлені картриджі девайс не приймає доти, доки не замінити їх на інші. Після цього можна ставити "рідні", і принтер їх "прийме".

Пристрій швидко та якісно друкує документи, не сохне при простої (що властиво багатьом іншим струменевим принтерам), працює тихо.

Як недолік можна відзначити поганий друк фотографій та дорогі картриджі. Однак ми вже дійшли висновку, що їх набагато дешевше перезаправляти, аніж міняти на нові.

5 місце - Canon i-SENSYS LBP7110Cw (245 доларів)

Враховуючи той факт, що тут застосовується лазерна технологія кольорового друку, вартість моделі не може не тішити. Це один з найдешевших принтерів з технологією кольорового лазерного друку, і це його перша перевага.

Також тут є ethernet порт, wi-fi. Роздільна здатність чорно-білого та кольорового друку складає 600х600 dpi, так що тут нічого особливого. Швидкість – 14 сторінок за хвилину. Ресурс ч/б та кольорового картриджа становить 1400 та 1500 сторінок відповідно – це небагато і може збентежити покупця. Однак варто врахувати той факт, що картриджі можна перезаправляти - у продажу є чіпи та тонери для принтера.

Що стосується недоліків, то в першу чергу варто відзначити його велику вагу та розмір. Також варто враховувати: у комплекті йдуть демонстраційні картриджі на 800 сторінок - вони швидко закінчуються і їх варто замінювати на "бойові" - це додаткові витрати в обсязі 1500 рублів (за кожен картридж). Проте загалом це чудова модель для малого офісу.

Найкращі дорогі принтери для великих офісів

1 місце - Kyocera FS-4300DN (630 доларів)

Дорогий та дуже крутий принтер від виробника Kyocera. Ця модель призначається для великого офісу, має відповідні характеристики, тому є дуже дорогою.

Це чорно-білий лазерний гаджет з продуктивністю до 275 000 відбитків. Це означає, що в день пристрій може друкувати до 9000 сторінок. Швидкість друку становить 60 сторінок на хвилину, роздільна здатність - 1200х1200 dpi. Є порт Ethernet, що робить із принтера мережний пристрій.

Витратні матеріали також хороші - ресурс картриджа становить 25 000 сторінок, фотобарабан - 500 000 сторінок. Картриджі не потрібно міняти щоразу при закінченні тонера - їх можна заправляти, проте робити це варто обережно та акуратно. Бажано знайти фірму, яка зможе обслуговувати цей принтер.

Це якісний, надійний і продуктивний принтер для великих офісів. робоча конячка, яка на 100% відпрацьовує свої гроші, адже собівартість відбитка однієї сторінки дуже низька, а враховуючи обсяги, з якими справляється цей принтер, економія суттєва.

2 місце - Kyocera FS-4200DN (580 доларів)

Принтер з чорно-білою технологією лазерного друку та продуктивністю 250 000 сторінок на місяць. Це надійна та дорога модель для великих офісів із відповідними параметрами.

Роздільна здатність при друку становить 1200х1200 dpi, швидкість - до 50 сторінок за хвилину. Як і належить, тут є ethernet порт, що зробить девайс в офісі загальнодоступним через локальну мережу.

В якості витратного матеріалувиступає картридж моделі TK-3130 із ресурсом 25000 сторінок. При цьому картридж можна заправляти хоч мільйон разів (за один раз у нього засипається 600 грамів тонера), що робить вартість володіння дуже низькою. Враховуючи той факт, що в офісі доводиться друкувати дуже багато, цей принтер окупиться дуже швидко.

Це надійний апарат із дуже високою швидкістю друку. Він якісний, міцний та гідний своїх грошей, які швидко окупаються за умови частого використання.

3 місце - HP LaserJet Enterprise P3015dn (570 доларів)

За 570 доларів (+-20 доларів) можна купити модель HP LaserJet Enterprise P3015dn. Він для великих офісів з технологією чорно-білого лазерного друку та продуктивністю до 100 000 аркушів на місяць.

За характеристиками модель дуже нагадує попередній у рейтингу принтер: роздільна здатність 1200х1200 dpi, швидкість до 40 сторінок за хвилину. Є ethernet порт для підключення до локальної мережі.

Як розхідник тут картридж ресурсом 6000 сторінок, який швидко і легко заправляється. Судячи з відгуків покупців, це надійний девайс: після 20 000 копій працює як новий, він легко налаштовується та експлуатується.

Як недолік можна відзначити шум при роботі (але в офісі це складно вважати недоліком), а також дорогі картриджі, але т.к. їх купувати не потрібно, то й цей недолік є сумнівним.

4 місце - Kyocera FS-2100DN (380 доларів)

Роздільна здатність при друку становить 1200х1200 dpi, швидкість - 40 сторінок за хвилину. Ethernet порт, природно, є. Витратник - картридж TK-3100 з ресурсом 12 500 сторінок. Дуже велика місткість картриджа робить собівартість відбитка низькою. А якщо ще й врахувати, що його можна заправляти, то взагалі собівартість стає близькою до нуля. Це означає, що висока вартість окупається у великому офісі досить швидко.