माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने के लिए एक विस्तृत मार्गदर्शिका। रूलर की सहायता से टेक्स्ट को कैसे स्थानांतरित करें

यह एक टेक्स्ट एडिटर है जिसका हिस्सा बन सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट पैकेजआपके कंप्यूटर पर Office या कोई प्रोग्राम अलग से इंस्टॉल किया गया हो. प्रोग्राम का उपयोग पत्र लिखने के लिए किया जा सकता है विभिन्न प्रकार केदस्तावेज़, जिसमें ग्राफ़िक्स और चित्र शामिल हो सकते हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि कैसे खोलें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें, बनाएं और सहेजें ऑपरेटिंग सिस्टमविंडोज 7।

इस बात से न डरें कि कहीं कुछ काम न हो जाए या गलत न हो जाए। यह प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, और इसे सबसे छोटे विवरणों पर विचार किया गया है ताकि आप इसे यथासंभव सुविधाजनक रूप से उपयोग कर सकें। और हां, हर व्यवसाय में मुख्य बात प्रशिक्षण है, गलतियाँ करने से न डरें। यदि आपने गलती से बाईं ओर गलत जगह पर क्लिक कर दिया है ऊपरी कोनाहमेशा एक घुमावदार तीर होता है जो आपको अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। आप इसे कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl और Z का उपयोग करके भी कर सकते हैं।

शुरू करने से पहले एक आखिरी सलाह विस्तृत निर्देशविंडोज़ से टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करने पर - फ़ाइल को सहेजना न भूलें। बड़े-बड़े पाठों या गंभीर दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कुछ भी हो सकता है: वे बिजली बंद कर सकते हैं, लैपटॉप डिस्चार्ज हो सकता है और बंद हो सकता है, और कोई भी खराबी से सुरक्षित नहीं है। महत्वपूर्ण फ़ाइलें खोना और फिर उन्हें पुनर्प्राप्त करने में घंटों खर्च करना सबसे सुखद अनुभव नहीं है। आपको बस समय-समय पर ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क पर क्लिक करना है।

में डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं

प्रोग्राम "Microsoft Office" के अंतर्गत प्रारंभ मेनू में पाया जा सकता है। इनका पालन करें चरण दर चरण निर्देश Microsoft Word में दस्तावेज़ प्रारंभ करने के लिए.

स्टेप 1।अपने डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।

चरण दोमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा और आपको एक दस्तावेज़ टेम्पलेट या एक खाली दस्तावेज़ चुनने के लिए संकेत देगा।

चरण 3यदि आप किसी भी प्रदर्शित टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो एक खाली दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

चरण 4टाइप करना शुरू करने के लिए आपके लिए एक नया रिक्त दस्तावेज़ खुलेगा।

प्रोग्राम नेविगेशन

स्टेप 1।किसी दस्तावेज़ में एक चमकता हुआ कर्सर (माउस पॉइंटर) आपको बताता है कि आप कहाँ टाइप कर रहे हैं। जहां भी ब्लिंकिंग कर्सर होगा, आपके द्वारा टाइप किए गए अक्षर उसी बिंदु पर डाले जाएंगे। जब आप एक खाली दस्तावेज़ शुरू करते हैं, तो चमकता हुआ कर्सर आपके दस्तावेज़ की शुरुआत में होगा, जिसका अर्थ है कि यह टाइपिंग शुरू करने के लिए तैयार है।

चरण दोजैसे ही आप टाइप करते हैं, कर्सर भी प्रत्येक अक्षर के साथ चलता है। यह आपको दिखाता है कि इनपुट फोकस कहां है।

चरण 3. माउस पॉइंटर को वहां ले जाएं जहां आप टेक्स्ट बदलना या जोड़ना चाहते हैं। क्लिक करें. ब्लिंकिंग कर्सर वहां चला जाएगा जहां आपने टेक्स्ट को संपादित करने या पेस्ट करने के लिए क्लिक किया था।

चरण 4आप तीरों का उपयोग करके दस्तावेज़ में नेविगेट कर सकते हैं। इन तीर कुंजियों को दबाने से ब्लिंकिंग कर्सर टेक्स्ट की ऊपर और नीचे की पंक्तियों और एक समय में एक अक्षर को दाएं/बाएं ले जाता है।

आप तीरों का उपयोग करके दस्तावेज़ में नेविगेट कर सकते हैं।

टेक्स्ट को कैसे चुनें (हाइलाइट करें)।

पाठ का चयन या हाइलाइट करने से आप शैली, फ़ॉन्ट और/या रंग के संदर्भ में चयन को बदल सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो शब्दों को भी बदल सकते हैं। किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

स्टेप 1।माउस का उपयोग टेक्स्ट को चुनने के लिए किया जाता है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे, सूचक बदल जाएगा।

चरण दो. पॉइंटर को आवश्यक टुकड़े की शुरुआत में ले जाएँ। बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें। ऐसा करते समय, पॉइंटर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप चयन को रोकना चाहते हैं। जैसे ही आप माउस घुमाएंगे, टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा। जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

चयनित पाठ को अब स्वरूपित या संशोधित किया जा सकता है।

आप Ctrl+C कुंजी का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं। टेक्स्ट हटाएं - बैकस्पेस।

आकार और फ़ॉन्ट बदलना

निम्नलिखित क्रियाएं आपके पाठ को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने में मदद कर सकती हैं। पाठ को विभिन्न तरीकों से बदला जा सकता है।

स्टेप 1।सबसे पहले आपको पाठ का एक टुकड़ा चुनना होगा, आप पहले से ही जानते हैं कि यह कैसे करना है।

चरण दोफ़ॉन्ट शैली बदलने के लिए, टूलबार में फ़ॉन्ट शैली के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।

चरण 3ड्रॉपडाउन सूची से एक फ़ॉन्ट शैली चुनें.

चरण 4फ़ॉन्ट शैली बॉक्स के बगल में एक बॉक्स है जिसमें एक संख्या और एक तीर है। यह फ़ॉन्ट आकार बदलता है. तीर पर क्लिक करें. विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से आकार और शैली का चयन करें। तो, फ़ॉन्ट बैड स्क्रिट और आकार - 16 चुनने पर, हमें निम्नलिखित मिलता है।

पाठ को अंदर संरेखित करें

कभी-कभी बनाए गए दस्तावेज़ को पैराग्राफ की एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट बाएँ-संरेखित होता है। हालाँकि, टेक्स्ट को दाएँ-संरेखित और केन्द्रित दोनों तरह से संरेखित किया जा सकता है।

एक नोट पर!सभी टेक्स्ट का चयन करें Ctrl + A

स्टेप 1।अपने टेक्स्ट का लेआउट बदलने के लिए, अपनी पसंद के अनुसार टेक्स्ट का चयन करें।

चरण दोइसे केन्द्रित करने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फ़ॉर्मेटिंग रिबन में संरेखित केंद्र आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3चयनित टेक्स्ट को दाएँ संरेखित करने के लिए, इस पंक्ति में अगले आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4टेक्स्ट को "जस्टिफ़ाई" करने के लिए ताकि वह दाएँ और बाएँ-संरेखित हो, जस्टिफ़ाई आइकन पर क्लिक करें।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट के संयोजन का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को बदल सकते हैं, जो कभी-कभी आसान होता है:

1. केंद्र - टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl + E दबाएँ।
2. दाएँ - Ctrl + R.
3. चौड़ाई में फ़िट करें - Ctrl + J.
4. बाएँ संरेखित करें - Ctrl + L.

टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कैसे करें

फ़ॉन्ट शैली बदलने की क्षमता आपके दस्तावेज़ को और अधिक रोचक बना सकती है। अलग-अलग टेक्स्ट शैलियाँ, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक, इसे अलग दिखा सकती हैं। शीर्षकों के लिए रेखांकित करना उपयोगी हो सकता है।

स्टेप 1।हमेशा की तरह, पाठ का वह भाग चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।

चरण दोचयनित फ़ॉन्ट को बोल्ड में बदलने के लिए, फ़ॉर्मेट बार में Y पर क्लिक करें।

चरण 3चयनित फ़ॉन्ट को इटैलिक में बदलने के लिए, फ़ॉर्मेटिंग रिबन में "K" पर क्लिक करें।

चरण 4. चयनित पाठ को बदलने के लिए ताकि वह रेखांकित हो, फ़ॉर्मेटिंग रिबन पर "H" पर क्लिक करें।

चरण 5. आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को भी बदल सकते हैं:

• बोल्ड - Ctrl + B;
• इटैलिक - Ctrl + I;
• अंडरलाइन - Ctrl + U.

कॉपी और पेस्ट

इन दोनों कार्यों के महत्व के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वे हमारे समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाते हैं, हमें तीसरे पक्ष के स्रोतों से पाठ को दोबारा टाइप किए बिना सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं, जैसा कि टाइपराइटर के दिनों में होता था।

स्टेप 1. अपना इच्छित अनुभाग चुनें.

चरण दोफ़ॉर्मेट रिबन के बाईं ओर कॉपी आइकन पर क्लिक करें। टेक्स्ट तुरंत आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।

चरण 3. कर्सर ले जाएँ और पेस्ट पर क्लिक करें।

आप इसे हॉटकीज़ का उपयोग करके भी कर सकते हैं। सब कुछ पिछली बार जैसा ही है: टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए एक ही समय में Ctrl और C दबाएँ, और पेस्ट करने के लिए Ctrl और V दबाएँ।

क्रमांकित या बुलेटेड सूची कैसे बनाएं

क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों का उपयोग करने से वस्तुओं को हाइलाइट करने या किसी चीज़ के महत्वपूर्ण चरण, पदानुक्रम या अनुक्रम दिखाने में मदद मिल सकती है।

स्टेप 1।क्रमांकित सूची बनाने के लिए, क्रमांकन आइकन पर क्लिक करें।

चरण दोपाठ में पहला पैराग्राफ दिखाई देगा.

चरण 3अपना टेक्स्ट टाइप करना प्रारंभ करें. समाप्त होने पर, अपने कीबोर्ड पर "एंटर" बटन दबाएं। दूसरा आइटम दिखाई देगा. और इसी तरह।

नए तत्वों को जोड़ना बंद करने और मानक पाठ पर लौटने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फिर से नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें।

बुलेटेड सूची उसी तरह बनाई जाती है, केवल 1 चरण का अंतर होता है। "नंबरिंग" बटन के बजाय, "मार्कर" बटन पर क्लिक करें, यह दाईं ओर स्थित है।

सूची बनाने का एक और तरीका है. सबसे पहले, उपयोगकर्ता सूची में सभी आइटम दर्ज करता है, प्रत्येक आवश्यक रूप से एक नई लाइन पर। जब सभी आइटम टाइप हो जाएं, तो उन सभी का चयन करें और आपको जिस सूची की आवश्यकता है उसके आधार पर नंबरिंग या मार्कर पर क्लिक करें।

आपको वही परिणाम मिलेगा. यह विभिन्न तरीकेऔर इसमें कोई सही या गलत नहीं है, मुख्य बात यह है कि लक्ष्य प्राप्त हो गया है। उस विधि का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

क्रमांकित सूची उदाहरण

एक टेबल डालें

तालिकाएँ जानकारी को संरचित करने और उसे अधिक प्रस्तुत करने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करती हैं। यह कौशल अपरिहार्य है.

स्टेप 1. में टॉप पैनलटूल, इन्सर्ट टैब पर जाएँ।

चरण दोटेबल आइकन पर क्लिक करें. आपके सामने एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको सेल्स की संख्या का चयन करना होगा। आप संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दिखाई देने वाले पैनल पर, "ड्रा टेबल" क्षेत्र पर क्लिक करें।

आपको बस फ़ील्ड भरना है. यदि आपको अचानक अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों की आवश्यकता हो, तो आपको इसे पूरी तरह से दोबारा करने की आवश्यकता नहीं है। तालिका क्षेत्र में बायाँ-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और उचित विकल्प का चयन करें।

यह बुनियादी ज्ञान पाठ के साथ काम करने के आपके बुनियादी सिद्धांतों का निर्माण करना चाहिए। आइए मुख्य बातों पर प्रकाश डालें:

1. टेक्स्ट वहीं दर्ज किया जाता है जहां ब्लिंकिंग कर्सर होता है और कहीं नहीं।
2. किसी वर्ण, शब्द, पंक्ति, अनुच्छेद या संपूर्ण पाठ को बदलने के लिए पहले उसे चुनना होगा। यह आवश्यक है कि कंप्यूटर यह समझे कि वास्तव में उसे क्या कार्य करना चाहिए।
3. एक बार जब आप पाठ का चयन कर लेते हैं, तो आप उसके साथ जो चाहें कर सकते हैं। आप अभ्यास कर सकते हैं, एक टुकड़े का चयन कर सकते हैं और बारी-बारी से "होम" टैब पर स्थित बटनों पर क्लिक कर सकते हैं। आप देखेंगे कि कौन सी सुविधाएँ एक साथ उपयोग की जा सकती हैं और कौन सी परस्पर अनन्य हैं।
4. अपने परिवर्तनों को सहेजना न भूलें ताकि आप सुरक्षित रहें।
5. आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं उसे हल करने के लिए उन तरीकों का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हों।

वीडियो - शुरुआती लोगों के लिए शब्द

दूसरा पेज कैसे बनाये

Microsoft Word 2007/2010 में दूसरा पेज बनाने के लिए आपको बार-बार "Enter" कुंजी दबाने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए पेज ब्रेक फीचर है. आप इसे "सम्मिलित करें" टैब में पा सकते हैं।

एक पेज ब्रेक उतना स्थिर नहीं होता जितना कि कई एंटर दबाने से बना शून्य। यदि आप पेज ब्रेक से पहले शीर्ष पर कुछ टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो पेज ब्रेक के बाद यह अगले पेज की स्थिति को प्रभावित नहीं करेगा।

यदि आपके पास बहुत सारी जानकारी है, तो जब टेक्स्ट पहली शीट पर फिट नहीं होगा तो एक नई शीट स्वचालित रूप से बनाई जाएगी।

रूलर की सहायता से टेक्स्ट को कैसे स्थानांतरित करें

Microsoft Word 2007/2010 विंडो के ऊपर और बाईं ओर दो धारियाँ हैं।

रूलर की मदद से आप टेक्स्ट को बिना ज्यादा जगह बनाए दो या तीन माउस क्लिक में ही मूव कर सकते हैं।

पहली पंक्ति इंडेंट. टैब कुंजी को 1.25 सेमी के डिफ़ॉल्ट मान पर सेट करते समय पैराग्राफ को सही आकार बनाता है। पैराग्राफ या सभी पाठ का चयन करें, और पहली पंक्ति इंडेंट को वांछित मान पर सेट करें।

पहली पंक्ति को छोड़कर, सभी टेक्स्ट को दाईं ओर ले जाने के लिए, "प्रोट्रूशन" का उपयोग करें

यदि आप चाहते हैं कि सभी टेक्स्ट दाईं ओर के करीब हों, तो लेफ्ट इंडेंट लेबल वाले बॉक्स को खींचें।

रूलर में किसी भी संख्या पर माउस से क्लिक करें। इस पर यह चिन्ह है.

अब टैब कुंजी दबाने पर टेक्स्ट इस दूरी तक चला जाएगा और चिन्ह के दाईं ओर स्थित हो जाएगा।

किसी अन्य रूलर मान पर फिर से क्लिक करें, कर्सर को उसी लाइन पर आगे रखें, और टैब को फिर से दबाएँ।

इसलिए कार्यों, शीर्षकों आदि को डिज़ाइन करते समय पाठ को फैलाना सुविधाजनक होता है।

इस पर प्रत्येक क्लिक के साथ, एक टूल दिखाई देगा:

उनमें से एक का चयन करने के बाद, जब आप रूलर पर क्लिक करेंगे तो यह तब तक दिखाई देगा जब तक आप इसे दूसरे से बदल नहीं देते।

अंतर कैसे रखें

टेक्स्ट में पंक्तियों के बीच आवश्यक अंतर निर्धारित करने के लिए होम टैब पर जाएं। पैराग्राफ मेनू में एक प्रतीक है, जिस पर क्लिक करने से लाइन स्पेसिंग के लिए मानक विकल्पों के साथ एक विंडो प्रदर्शित होती है।

यदि आप "अधिक पंक्ति रिक्ति विकल्प ..." आइटम का चयन करते हैं, तो आप अपने स्वयं के मापदंडों के अनुसार रिक्ति को अनुकूलित कर सकते हैं।

अंतराल का मान बदलते समय, पाठ की पंक्तियों के बीच का अंतर निचली विंडो "नमूना" में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जाएगा।

अनुच्छेदों के बीच रिक्त स्थान कैसे रखें

मुख्य टैब, "पैराग्राफ" मेनू में, लाइन रिक्ति को संपादित करने के लिए एक उपकरण है, यहां उपयोगकर्ता को पैराग्राफ के पहले और बाद में रिक्ति जोड़ने का कार्य भी मिलेगा।

कर्सर को वांछित पैराग्राफ में रखें, और रिक्ति विकल्पों में से एक का चयन करें - सिंगल, डेढ़, डबल या अन्य।

अक्षरों की संख्या कैसे पता करें

किसी दस्तावेज़ में वर्णों की संख्या, शब्दों या पृष्ठों की संख्या जानने के लिए, बस निचले बाएँ कोने में देखें खुली खिड़कीमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010. पेजों की संख्या और उपयोगकर्ता किस पेज पर है इसकी जानकारी इस पल, तुरंत "पेज: 1 में से _" पंक्ति में प्रदर्शित होता है। बाकी आँकड़े "शब्दों की संख्या: _" पंक्ति पर क्लिक करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

पेजिनेशन कैसे करें

प्रोग्राम में एक खाली शीट का अपना अदृश्य मार्कअप होता है। शीट के ऊपर और नीचे, शीर्षलेख और पादलेख के लिए क्षेत्र हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से खाली हैं।

कोई भी पाठ यहां रखा जा सकता है (मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया; इसे प्रत्येक शीट पर दोहराया जाएगा) या पेजिनेशन।

इसके ऊपरी या निचले बॉर्डर के करीब शीट क्षेत्र पर बाईं माउस बटन से डबल-क्लिक करने से उपयोगकर्ता के लिए हेडर और फुटर एडिटिंग कंस्ट्रक्टर स्वचालित रूप से खुल जाएगा। मेनू के बाईं ओर, आप किसी भी वांछित प्रकार की नंबरिंग का चयन कर सकते हैं।

नंबरिंग पृष्ठ के शीर्ष पर और नीचे, और यहां तक ​​कि हाशिये पर भी स्थित हो सकती है।

आपको "इन्सर्ट" टैब में पेजिनेशन फ़ंक्शन भी मिलेगा।

वर्ड में कंटेंट कैसे बनाये

स्वचालित रूप से एकत्रित सामग्री तालिका का उपयोग करने के लिए, आपको यह करना होगा:

उन वाक्यों के लिए शीर्षक या उपशीर्षक शैली ("मुख्य" - "शैलियाँ") सेट करें जो सामग्री में होनी चाहिए;

आप शैली बदल सकते हैं - वांछित फ़ॉन्ट, रंग, रिक्ति का चयन करें और इसे हेडर शैली के लिए सेट करें। इस शैली के अन्य सभी प्रस्तावों का डिज़ाइन समान होगा।

आप "सामग्री तालिका" शब्द को भी बदल सकते हैं। इसे चुनें और फ़ॉन्ट पैनल से टूल का उपयोग करें।

बिना डॉट्स के कंटेंट कैसे बनाएं

आपने पाठ में विषय-सूची जोड़ दी है, लेकिन आपको यह पसंद नहीं है कि अनुभाग शीर्षक और पृष्ठ संख्या के बीच का अंतर बिंदुओं से भरा हो। इसे बदला जा सकता है. अपनी सामग्री तालिका को हाइलाइट करें, और फिर "लिंक्स" टैब पर जाएं।

"सामग्री" पर क्लिक करने के बाद एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। "प्लेसहोल्डर" पंक्ति में, चार विकल्पों में से किसी एक का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।

उसके बाद, एक और संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जो आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि आप वास्तव में सामग्री तालिका के लिए समायोजन लागू करना चाहते हैं। फिर से "हाँ" पर क्लिक करें।

उसके बाद, लाइन प्लेसहोल्डर वैसा ही होगा जैसा आपने उसे चुना था। उदाहरण में, हमने प्लेसहोल्डर "(कोई नहीं)" चुना, यानी, प्लेसहोल्डर के रूप में शब्दों और संख्या के बीच कुछ भी नहीं है।

शब्दों को कैसे लपेटें

टेक्स्ट में हाइफ़न जोड़ने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ।

यहां पेज सेटअप मेनू में हाइफ़नेशन टूल है। कमांड लाइन में तीर पर क्लिक करें, और हाइफ़नेशन विकल्पों वाला एक मेनू खुल जाएगा।

स्वचालित हाइफ़नेशन के लिए, "ऑटो" लाइन का चयन करें।

फ़ुटनोट कैसे बनाये

Microsoft Word 2007/2010 में फ़ुटनोट बनाने के लिए, "लिंक्स" टैब पर जाएँ।

जिस पाठ को आप फ़ुटनोट के रूप में इंगित करना चाहते हैं उसके बाद कर्सर रखें और फ़ुटनोट सम्मिलित करें पर क्लिक करें। पाठ के बाद, एक छोटी संख्या दिखाई देगी, और शीट के नीचे - समान संख्या वाली एक पंक्ति, और फ़ुटनोट पाठ के लिए एक जगह होगी।

फ़ुटनोट क्रमांकन स्वचालित रूप से पाठ की स्थिति का पता लगाएगा, भले ही आपने फ़ुटनोट को जिस क्रम में सेट किया हो - दस्तावेज़ के अंत से, दस्तावेज़ की शुरुआत से, या यादृच्छिक रूप से।

ब्रेक कैसे लें

Microsoft Word 2007/2010 में ब्रेक फ़ंक्शन को दो टैब में रखा गया है। "पेज" मेनू में "इन्सर्ट" टैब में आइटम "पेज ब्रेक" है। इसका उपयोग एक क्लिक में एक शीट पर टेक्स्ट के अंत से अगली शीट के पेज की शुरुआत तक जाने के लिए किया जाता है।

"पेज लेआउट" टैब, "पेज सेटअप" मेनू में, एक ब्रेक फ़ंक्शन भी है, लेकिन न केवल अगले पेज पर जाने के लिए, बल्कि कॉलम, सेक्शन को तोड़ने के लिए भी।

आप मुख्य टैब, "पैराग्राफ" मेनू पर "सभी वर्ण दिखाएं" फ़ंक्शन का उपयोग करके देख सकते हैं कि अंतर कहां स्थित है।

क्रमांकित सूची कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007 2010 में क्रमांकित सूची बनाने के लिए, होम टैब, पैराग्राफ मेनू पर जाएँ।

नंबरिंग प्रारूप का चयन करने के लिए, तीर पर क्लिक करें और नंबरिंग लाइब्रेरी खुल जाएगी। इसमें अरबी और रोमन दोनों अंक और वर्णमाला के अक्षर शामिल हैं।

यदि कोई उपयुक्त संख्या प्रारूप नहीं है, तो आप इसे "नए संख्या प्रारूप को परिभाषित करें" आइटम के माध्यम से स्वयं सेट कर सकते हैं। "संख्या प्रारूप" पंक्ति में, वह वर्ण जो संख्या सेट होने के बाद स्थित होता है।

फ़ील्ड कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007/2010 में पेज के लिए मार्जिन सेट करने के लिए "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ। दूसरे बाएँ मेनू "पेज सेटअप" में एक उप-आइटम "मार्जिन" है। जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो मानक फ़ील्ड विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देती है।

आप उन्हें अपनी इच्छानुसार बड़ा या छोटा भी सेट कर सकते हैं, या किसी एक पेज के लिए विशिष्ट मार्जिन भी सेट कर सकते हैं।

लैंडस्केप शीट कैसे बनाएं

मानक शीट ओरिएंटेशन में माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामशब्द पुस्तक (ऊर्ध्वाधर)।

लैंडस्केप ओरिएंटेशन (शीट को क्षैतिज रूप से रखें) वाला एक पेज बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को "पेज लेआउट" टैब पर जाना होगा, जहां पेज सेटिंग्स में दो प्रकार की शीट ओरिएंटेशन की पेशकश की जाती है।

भिन्न ओरिएंटेशन में केवल एक शीट बनाने के लिए, अपने इच्छित पृष्ठ पर टेक्स्ट का चयन करें और फिर पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलें।

यहां, "मार्जिन" टैब में, शीट के लिए ओरिएंटेशन का चयन करें, और निचली पंक्ति "लागू करें" में "चयनित टेक्स्ट पर" चुनें।

शीट का बैकग्राउंड कैसे बदलें

शीट की पृष्ठभूमि बदलने के लिए (सफ़ेद से दूसरे रंग में, या पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र सम्मिलित करने के लिए), Microsoft Word 2007/2010 में "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ। एक "पेज बैकग्राउंड" मेनू और एक "पेज कलर" आइटम है।

जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो रंग पैलेट विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देती है। उपलब्ध रंगों में से किसी एक को चुनें, या "अधिक रंग" फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी अन्य को परिभाषित करें।

किसी छवि को पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करने के लिए, "भरण विधियाँ" पंक्ति पर क्लिक करें। "चित्र" टैब में, अपने पीसी पर उपलब्ध छवियों में से वांछित छवि का चयन करें।

टेक्स्ट को कॉलम में कैसे विभाजित करें

टेक्स्ट को कॉलम में तोड़ने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं।

उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप एक निश्चित संख्या में कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं और "कॉलम" आइकन पर क्लिक करें। एक मेनू दिखाई देगा जिसमें आप पाठ वितरण के लिए वांछित संख्या में कॉलम का चयन कर सकते हैं।

हम "तीन" पर क्लिक करते हैं और हमें मिलता है:

यदि आपको तीन से अधिक कॉलम की आवश्यकता है, तो "अन्य कॉलम" लाइन पर क्लिक करें, जिसके बाद निम्न विंडो खुल जाएगी।

"स्तंभों की संख्या" पंक्ति में, आपको आवश्यक संख्या का चयन करें (रेखा के बगल में साइड तीरों का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से, कीबोर्ड का उपयोग करके), और स्तंभों के बीच की दूरी को भी समायोजित करें।

"लागू करें" मेनू पर क्लिक करके, आप एक विकल्प चुन सकते हैं - पूरे दस्तावेज़ को कॉलम में विभाजित करना या केवल चयनित अनुभाग को विभाजित करना।

बुकलेट कैसे बनाये

पुस्तिका एक A4 शीट है, जिसमें एक निश्चित पृष्ठभूमि, परिदृश्य अभिविन्यास है और इसका पाठ तीन स्तंभों में विभाजित है।

पुस्तिका बनाने के चरण:

1. लैंडस्केप ओरिएंटेशन सक्षम करें.
2. पृष्ठभूमि जोड़ें. बस इसे कुछ रंग से भरें या इसके बजाय एक चित्र जोड़ें।
3. टेक्स्ट दर्ज करें और इसे तीन कॉलम में विभाजित करें।

मुख्य टैब में फ़ॉन्ट पैनल का उपयोग करके वांछित रंग और फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करें, और टेक्स्ट को अपनी इच्छानुसार रखें।

फ्रेम कैसे बनाये

यदि उपयोगकर्ता को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007/2010 में आयताकार शीट फ्रेम के रूप में एक नियमित फ्रेम की आवश्यकता है, तो "पेज लेआउट" टैब पर जाएं। मेनू "पेज बैकग्राउंड" में एक आइटम "पेज बॉर्डर्स" है, उस पर क्लिक करें।

दिखाई देने वाली विंडो में, प्रकार का चयन करें - "फ़्रेम" और वांछित प्रकार की रेखा जो इसके रूप में कार्य करेगी।

यहां वे इसका रंग, मोटाई बदलते हैं, या रेखा के बजाय एक पैटर्न चुनते हैं।

यदि आपने गलती से गलत प्रकार का फ़्रेम चुन लिया है, तो आप उसे हटा सकते हैं। गलत विकल्प के तुरंत बाद, कीबोर्ड पर "Ctrl + Z" संयोजन दबाएं, और एक अलग प्रकार का चयन करने के लिए "पेज बॉर्डर्स" मेनू पर वापस जाएं।

फ़्रेम में टेक्स्ट कैसे बनाएं:

1. इच्छित पाठ को हाइलाइट करें.

1. "पैराग्राफ" मेनू में "होम" टैब पर, आइकन पर क्लिक करें
2. दिखाई देने वाले मेनू में, चयनित क्षेत्र के लिए एक पतली काली रेखा के रूप में सरल सीमाएँ तुरंत सेट करना संभव है। उदाहरण के लिए, "बाहरी सीमाएँ" चुनें:

और हमें मिलता है:

1. या "बॉर्डर्स एंड शेडिंग" पर जाएं:

फिर एक विंडो खुलती है:

1. किसी भी प्रकार का बॉर्डर, रेखा प्रकार और उसका रंग, मोटाई चुनें। "ओके" पर क्लिक करने के बाद, आपके द्वारा चुना गया फ़्रेम चयनित टेक्स्ट पर लागू हो जाएगा।

पैराग्राफ कैसे बनाये

किसी पैराग्राफ को हाइलाइट करने के लिए, इसे तथाकथित लाल रेखा से लिखा जाता है - पहली पंक्ति के दाईं ओर इंडेंट। Microsoft Word 2007/2010 में एक पैराग्राफ को हाइलाइट करने के लिए:

1. पैराग्राफ के पहले शब्द के सामने माउस से कर्सर रखें और कीबोर्ड पर "Tab" दबाएँ।
2. पंक्ति का प्रयोग करें:
   1. रूलर को सक्षम करें (यदि सक्षम नहीं है);
   2. पैराग्राफ के पहले शब्द से पहले कर्सर रखें;
   3. पहली पंक्ति के इंडेंट तीर को वांछित दूरी तक ले जाएँ।

वर्ड के इन संस्करणों में, जब आप एंटर दबाने के बाद अगले पैराग्राफ पर जाते हैं, तो टेक्स्ट लेआउट और लेआउट (इंडेंट्स और पैराग्राफ के साथ) संरक्षित रहता है।

इंडेंट कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इंडेंटेशन (न केवल नवीनतम 2010 और 2007 संस्करणों में) पूरे टेक्स्ट या एक पैराग्राफ के बाएं बॉर्डर को लपेटने का एक फ़ंक्शन है। यह इस तरह दिख रहा है।

होम टैब पर इंडेंट वृद्धि/कमी फ़ंक्शन आपको इंडेंट करने में मदद करेगा।

प्रोग्राम रूलर का उपयोग करके समान ऑपरेशन किया जा सकता है।

उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप इंडेंट करना चाहते हैं, और स्लाइडर को लेफ्ट इंडेंट लेबल वाले आयत पर वांछित मात्रा तक खींचें।

टेक्स्ट को वर्टिकल कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को वर्टिकल बनाने के दो तरीके हैं। सबसे पहले एक शिलालेख जोड़ना है।

1. "सम्मिलित करें" टैब में, अनुभाग "पाठ" में एक बटन "शिलालेख" है
2. बटन पर क्लिक करने से मेनू सामने आता है:
3. यदि प्रस्तावित प्रकारों में से कोई एक आपके लिए उपयुक्त है, तो उसे चुनें। यदि आपको अपने स्वयं के विशिष्ट स्थान की आवश्यकता है, तो एक साधारण शिलालेख चुनें। इस पर क्लिक करने के बाद निम्न विंडो दिखाई देती है:

टेक्स्ट को कैप्शन में डालें:

"प्रारूप" टैब शीर्ष पर दिखाई देता है:

फ़ॉर्मेट टैब पर, एक टेक्स्ट डायरेक्शन बटन होता है। यहां हम वांछित दिशा में घुमाव का चयन करते हैं।

टेक्स्ट को सही जगह पर ले जाएं, और कैप्शन बॉर्डर हटा दें:

टेक्स्ट को लंबवत बनाने का दूसरा तरीका तालिका का उपयोग करना है।

1. "सम्मिलित करें" टैब, "टेबल्स" अनुभाग में, एक तालिका सेल जोड़ें:
2. इसमें टेक्स्ट डालें. "टेबल टूल्स" टैब शीर्ष पर दिखाई देगा, जहां "लेआउट" टैब में एक "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन है।
3. "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन पर क्लिक करने पर यह बारी-बारी से 90 डिग्री तक बायीं या दायीं ओर घूमता है।

ऊपर/नीचे तीरों का उपयोग करके सेल का आकार बदलें:

इरेज़र से टेबल बॉर्डर हटाएं। डिज़ाइन टैब के ड्रॉ टेबल्स मेनू में इरेज़र बटन पर क्लिक करने के बाद माउस को सेल के किनारे पर ले जाएँ।

टेक्स्ट को अंडरलाइन कैसे करें

को Microsoft Word 2007/2010 में कुछ पाठ को रेखांकित करें:

1. वांछित पाठ को हाइलाइट करें:
2. "होम" टैब, "फ़ॉन्ट" मेनू पर जाएँ:
3. बटन पर क्लिक करें:
   1. , यदि आप एक सीधी काली रेखा से रेखांकित करना चाहते हैं;
   2. रेखांकित करने के लिए एक अलग लाइन का चयन करने के लिए प्रतीक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।

आप अन्य अंडरलाइन का चयन कर सकते हैं, या क्रमशः "अन्य अंडरलाइन" या "अंडरलाइन रंग" लाइन पर क्लिक करके रंग बदल सकते हैं।

टेक्स्ट को कैसे संरेखित करें

टेक्स्ट को बाईं ओर, केंद्र में या अन्यथा संरेखित करने के लिए, "होम" टैब, "पैराग्राफ" मेनू पर जाएं।

यहां इस क्षेत्र में चार बटन हैं, जिनसे देखने पर यह स्पष्ट हो जाता है कि इन्हें दबाने पर टेक्स्ट किस प्रकार स्थित होगा।

वांछित टेक्स्ट को हाइलाइट करें और इनमें से किसी एक बटन पर क्लिक करें।

अंडरस्कोर लाइन कैसे बनाएं

Microsoft Word 2007/2010 में एक रिक्त रेखांकित पंक्ति बनाने के लिए, तीन विधियों में से एक का उपयोग करें:

1. चित्रकला।

माउस तीर के बजाय, एक क्रॉस दिखाई देता है, जो एक नीली रेखा खींचता है। आप "ड्राइंग टूल्स" के माध्यम से इसका रंग बदल सकते हैं।

1. मेज़।

टेबल के साइड बॉर्डर को हटाने के लिए इरेज़र का उपयोग करें।

1. प्रोग्राम से स्वत: सुधार.

कीबोर्ड से अंडरस्कोर "_" की आवश्यक संख्या दर्ज करें। फिर एंटर दबाएं और स्वत: सुधार उनमें से एक ठोस काली रेखा बना देगा। इसकी लंबाई रूलर की सहायता से समायोज्य होती है।

टेक्स्ट को कैसे रैप करें

जब Microsoft Word 2007/2010 दस्तावेज़ में एक छवि जोड़ने की आवश्यकता होती है जिसके चारों ओर पाठ रखा जाना चाहिए, तो टेक्स्ट रैप फ़ंक्शन का उपयोग करें।

दस्तावेज़ में एक छवि जोड़ें. इस तरह इसे लपेटे बिना स्थित किया जाएगा।

हम चित्र पर क्लिक करते हैं। पिक्चर टूल्स टैब प्रकट होता है।

अरेंज मेनू में, एक रैप टेक्स्ट बटन है। इस पर क्लिक करने पर विकल्पों वाला एक मेनू खुलता है।

लाइन पर क्लिक करके जो आपके लिए उपयुक्त हो उसे चुनें।

टेक्स्ट को एक जैसा कैसे बनाएं

यह सुनिश्चित करने के लिए कि Microsoft Word 2007 2010 के सभी टेक्स्ट में समान फ़ॉन्ट और लेआउट विकल्प हैं, कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाकर सभी टेक्स्ट का चयन करें।

होम टैब पर जाएं और सेट करें वांछित पैरामीटरफ़ॉन्ट मेनू का उपयोग करके मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट।

अलग-अलग पेजिनेशन कैसे करें

Microsoft Word 2007 2010 में, आप हेडर और फ़ूटर टूल का उपयोग करके सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग हेडर और फ़ुटर सेट कर सकते हैं। इस मामले में सम पृष्ठ संख्याओं के बजाय, आप अपनी ज़रूरत का वाक्यांश लिख सकते हैं, जो अन्य सभी सम पृष्ठों पर समान रूप से दोहराया जाएगा।

विषम संख्याएँ अपना क्रम क्रम में रखेंगी - 1, 3, 5, 7 इत्यादि।

यदि आप चाहते हैं कि किसी एक पेज का नंबर न दिखाया जाए, तो बेहतर है कि सभी बारीकियों में न जाएं, बल्कि धोखा दें।

मिरर फ़ील्ड कैसे बनाएं

मिरर मार्जिन बनाने के लिए, "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसके लिए आप इस फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं।

पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलें.

पेज मेनू में, साइड एरो पर क्लिक करें और मिरर मार्जिन चुनें।

"लागू करें" पंक्ति में, चुनें कि दस्तावेज़ के किस भाग पर आप फ़ंक्शन लागू करते हैं।

किसी लाइन के नीचे कैप्शन कैसे बनाये

निम्न प्रकार की एक पंक्ति के अंतर्गत कैप्शन बनाने के लिए

आपको चाहिये होगा:

1. दूसरी पंक्ति में सबस्क्रिप्ट जोड़ें.
2. टेक्स्ट को पंक्ति के नीचे वाले क्षेत्र में ले जाएँ। उदाहरण के लिए, आप टैब बटन दबा सकते हैं और टेक्स्ट को लाइन के नीचे ले जाने के लिए रूलर का उपयोग कर सकते हैं।
3. पहली पंक्ति पर जाएं और पैराग्राफ के बाद रिक्त स्थान हटा दें:

और पंक्तियों के बीच इकाई अंतर भी निर्धारित करें:

1. हस्ताक्षर के लिए उपयुक्त छोटा फ़ॉन्ट बनाएं

टेबल कैसे बनाये

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (संस्करण 2007 और 2010) में एक तालिका बनाने के लिए, आपको "सम्मिलित करें" टैब पर जाना होगा, जहां तालिका सेटिंग्स विंडो एक्सेस पैनल में स्थित है।

आप पंक्तियों और स्तंभों की वांछित संख्या के साथ एक तालिका सम्मिलित करना चुनकर वांछित आकार की एक तालिका बना सकते हैं।

उसी समय शीट पर एक तालिका दिखाई देगी, और उसका आकार तालिका प्रविष्टि विंडो में दर्शाया जाएगा। अधिकतम ग्रिड आकार 10 गुणा 8 है।

यदि आपको अधिक कॉलम की आवश्यकता है, तो आप "तालिका सम्मिलित करें..." मेनू पर जा सकते हैं और आवश्यक आकार निर्दिष्ट कर सकते हैं।

किसी तालिका को दो या अधिक भागों में कैसे विभाजित करें:

1. स्रोत तालिका में एक पंक्ति का चयन करें, जो दूसरी तालिका की पहली पंक्ति होनी चाहिए।
2. "टेबल टूल्स", "लेआउट" टैब में, "कंबाइन" मेनू में, "स्प्लिट टेबल" कमांड पर क्लिक करें।

या आप Ctrl+Shift+Enter के साथ भी ऐसा कर सकते हैं।

रिपीटिंग टेबल हेडर कैसे बनाएं

मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी मेज है जो एक शीट पर फिट नहीं होगी। हर बार टेबल हेडर को मैन्युअल रूप से एक नई शीट में स्थानांतरित न करने के लिए, आप एक दोहराव वाला हेडर बना सकते हैं।

तालिका शीर्षलेख के साथ संपूर्ण पंक्ति का चयन करें.

"टेबल टूल्स", "लेआउट" टैब में, "डेटा" मेनू से, "रिपीट हेडर रो" चुनें।

अगले पृष्ठ पर क्लिक करने के बाद, ठीक वही शीर्षक पहले पृष्ठ के समान स्वरूपण के साथ दिखाई देता है। यदि आप शीर्षक को एक स्थान पर बदलते हैं, तो यह अन्य शीटों में भी बिल्कुल वैसा ही होगा।

नॉन-ब्रेकिंग टेबल कैसे बनाएं

दस्तावेज़ में ऊपर पाठ जोड़ते समय तालिका की अखंडता बनाए रखने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. तालिका नाम और तालिका के साथ पैराग्राफ का चयन करें।

होम टैब पर, पैराग्राफ़ संवाद मेनू पर जाएँ। पृष्ठ टैब के विपरीत स्थिति में चेकबॉक्स को चेक करें, अगले से न फाड़ें।

घोषणा कैसे करें

फटे हुए पत्तों के साथ घोषणा करने के लिए, तालिका का उपयोग करें।

कोशिकाओं को किसी एक पंक्ति में मर्ज करें।

दूसरी पंक्ति का चयन करें और उसमें कोशिकाओं की ऊंचाई बदलें। ऐसा करने के लिए, "तालिकाओं के साथ काम करना", "लेआउट" टैब में, इस फ़ील्ड में मान बदलें:

अब उसी लाइन में आपको टेक्स्ट का ओरिएंटेशन बदलना होगा। एक पंक्ति चुनें. लेआउट टैब में, टेक्स्ट डायरेक्शन आइकन पर क्लिक करें।

यहां, टेक्स्ट संरेखण विकल्पों में से एक का चयन करें।

टेक्स्ट जोड़ें, संपादित करें और "होम" टैब पर "फ़ॉन्ट" और "पैराग्राफ" मेनू के माध्यम से हमेशा की तरह प्रकार, प्रकार, फ़ॉन्ट आकार बदलें। क्षैतिज ठोस रेखा में, विज्ञापन की मुख्य जानकारी जोड़ें।

चित्र कैसे जोड़ें

यदि आपको पाठ में एक चित्र जोड़ने की आवश्यकता है, और यह चित्र आपके कंप्यूटर पर सहेजा गया है, तो "सम्मिलित करें" टैब, "चित्र" मेनू पर जाएं।

"चित्र" बटन पर क्लिक करें और आपके सामने एक चयन संवाद बॉक्स खुल जाएगा। उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ चित्र सहेजा गया है और उसे चुनें। आपके पीसी पर ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण के आधार पर इन्सर्ट पिक्चर डायलॉग बॉक्स अलग दिखेगा।

चित्र को पाठ में जोड़ा जाएगा, और आप चित्र उपकरण टैब का उपयोग करके इसकी स्थिति को नियंत्रित करेंगे, जो दस्तावेज़ में चित्र पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है।

चित्र पर क्लिक करने से इसके आकार को नियंत्रित करने के लिए छह उपकरण भी सामने आते हैं। यदि आप उनमें से किसी एक को खींचते हैं, तो चित्र उसके पीछे खिंच जाएगा।

यदि आप स्वयं किसी प्रकार का चित्र बनाना चाहते हैं, तो सरल आकृतियों का एक सेट चित्र सम्मिलित स्थान पर ही स्थित होता है।

जब आप "आकृतियाँ" प्रतीक पर क्लिक करते हैं, तो आकृतियों के लिए मानक विकल्पों के एक सेट के साथ एक विंडो दिखाई देती है।

किसी चित्र को पारदर्शी कैसे बनाएं

आप पूरी छवि का पारदर्शिता स्तर नहीं बदल सकते। इस ऑपरेशन के लिए आपको कई चरणों से गुजरना होगा।

1. चित्र पैनल से दस्तावेज़ में एक आकृति डालें। उदाहरण के लिए, एक आयत एक नियमित आयताकार चित्र के लिए उपयुक्त है। उस पर क्लिक करें, फिर शीट के सफेद क्षेत्र पर क्लिक करें।

इस तरह का एक वर्ग दिखाई देगा - 2010 संस्करण में नीला, काली रूपरेखा के साथ सफेद - 2007 में। कोने या किनारों को खींचकर इसका आकार बदलें, कोनों में वृत्तों पर बायाँ-क्लिक करें, किनारों के बीच में वर्ग।

ड्राइंग टूल्स टैब टूलबार पर दिखाई देता है। यह तब सक्रिय होता है जब आकार चुना जाता है और तब गायब हो जाता है जब उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के किसी अन्य क्षेत्र, जैसे पाठ, में काम कर रहा होता है।

"फ़ॉर्मेट" टैब में, "शेप स्टाइल्स" मेनू में, "शेप फिल" - "पिक्चर" कमांड चुनें।

"इन्सर्ट पिक्चर" संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आप अपने पीसी पर उपलब्ध चित्र फ़ाइलों में से एक का चयन करें।

एक छवि का चयन करने और उसे जोड़ने के बाद, आपको निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे:

आकृति (आयत) के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित करें ताकि चित्र विकृत न हो।

अब, जब आप चित्र क्षेत्र पर क्लिक करेंगे, तो दो अतिरिक्त टैब दिखाई देंगे:

टैब "ड्राइंग टूल्स" - "फ़ॉर्मेट" में आपको आकृति की रूपरेखा को हटाने की आवश्यकता है।

अब आप चित्र की पारदर्शिता बदलना शुरू कर सकते हैं। उसी टैब "ड्राइंग टूल्स" - "फ़ॉर्मेट" में, "फ़ॉर्मेट शेप" संवाद बॉक्स खोलें।

संस्करण 2010 के लिए दिखाई देने वाली विंडो में एक साइड मेनू है, इसमें "भरें" लाइन का चयन करें।

पारदर्शिता स्लाइडर को वांछित मान तक खींचें और बंद करें पर क्लिक करें।

2007 संस्करण में, आकार प्रारूप विंडो इस तरह दिखती है:

पारदर्शिता स्लाइडर को खींचें और ठीक पर क्लिक करें।

पिक्चर फ्रेम कैसे बनाये

सम्मिलित करें टैब, चित्र मेनू पर जाकर अपने दस्तावेज़ में एक चित्र जोड़ें।

जब चित्र दस्तावेज़ में हो, तो एक अतिरिक्त चित्र उपकरण टैब लाने के लिए उस पर क्लिक करें।

इस टैब में, "चित्र शैलियाँ" मेनू में, चित्र को फ़्रेम करने के लिए तैयार विकल्प हैं।

किसी एक शैली को ड्राइंग में लागू करने के बाद आप फ़ॉर्मेट आकार संवाद बॉक्स के माध्यम से उन्हें थोड़ा बदल सकते हैं।

संस्करण 2007 के लिए, यह विंडो इस तरह दिखती है:

संस्करण 2010 के लिए - इस प्रकार है:

इस विंडो में, रेखाएँ "रेखा रंग" और "रेखा प्रकार" चित्र की सीमाओं से संबंधित हैं। उनमें से किसी एक पर क्लिक करने के बाद, संपादन के लिए उपलब्ध पैरामीटर डायलॉग बॉक्स के दाहिने हिस्से में खुल जाते हैं।

आप "पिक्चर बॉर्डर" फ़ंक्शन का उपयोग करके स्वयं एक फ़्रेम बना सकते हैं।

"पिक्चर बॉर्डर" लाइन पर क्लिक करने के बाद खुलने वाले मेनू में, आपको लाइन की मोटाई और उसके रंग का चयन करना होगा।

किसी चित्र में कैप्शन कैसे जोड़ें

इन मामलों के लिए, ग्राफिक संपादकों का उपयोग करना बेहतर है, यहां तक ​​कि सबसे अधिक साधारण पेंट. लेकिन यहां भी आप सरल और अधिक जटिल तरीकों का उपयोग करके चित्र में कैप्शन जोड़ सकते हैं।

1. एक शिलालेख जोड़ें.

जब आप "एक शिलालेख बनाएं" पंक्ति पर क्लिक करते हैं, तो माउस एक काले प्लस का रूप ले लेता है, और आप शिलालेख के लिए फ़ील्ड बनाने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी इसका उपयोग कर सकते हैं। बाईं माउस बटन दबाएं और उसे छोड़े बिना किसी भी दिशा में आगे बढ़ें। जब आप माउस छोड़ेंगे, तो इस तरह का एक आयत दिखाई देगा:

इसमें टेक्स्ट दर्ज करें, "होम" टैब में "फ़ॉन्ट" मेनू का उपयोग करके टेक्स्ट का रंग बदलें।

आपको शिलालेख की पृष्ठभूमि को पारदर्शी बनाने की भी आवश्यकता है। ड्रॉइंग टूल्स टैब लाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।

यहां आप शिलालेख की रूपरेखा हटा सकते हैं:

किसी छवि को प्रतिबिम्बित कैसे करें

पिक्चर टूल्स टैब प्रदर्शित करने के लिए चित्र का चयन करें।

"बाएँ से दाएँ फ़्लिप करें" लाइन पर क्लिक करें, और चित्र फ़्लिप हो जाएगा।

कवर पेज कैसे बनाये

कार्यक्रम में रिक्त शीर्षक पृष्ठ हैं. वे "सम्मिलित करें" टैब में स्थित हैं।

संस्करण 2007 के लिए:

संस्करण 2010 के लिए:

किसी भी उपयुक्त कवर पेज प्रकार में से चुनें।

पेज में टेक्स्ट के लिए मार्कअप है, जिस पर क्लिक करके आप टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।

बिना टूटने वाली जगह कैसे बनाएं

ऐसी स्थितियों में जहां पाठ के हिस्से आसन्न होने चाहिए (उदाहरण के लिए, उपनाम और प्रारंभिक), आपको एक गैर-ब्रेकिंग स्पेस का उपयोग करने की आवश्यकता है। इसे कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + Space (स्पेस) संयोजन दबाकर सामान्य स्पेस के बजाय सेट किया जाता है।

पता लगाओ, वितरित किया गया नियमित स्थानया नॉन-ब्रेकिंग, आप "सभी वर्ण प्रदर्शित करें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

इस अक्षर पर क्लिक करने के बाद शब्दों के बीच, पैराग्राफ के अंत में और अन्य स्थानों पर वे अक्षर प्रदर्शित होंगे जो इस फ़ंक्शन के बिना दिखाई नहीं देते हैं। इसमें एक स्थान, एक गैर-ब्रेकिंग स्थान, अगले अनुभाग में संक्रमण इत्यादि शामिल हैं।

शब्दों के बीच एक स्थान को एक बिंदु द्वारा दर्शाया जाता है। न टूटने वाला स्थान एक छोटा वृत्त है।

फ़ंक्शन चालू होते ही "पैराग्राफ" मेनू, "होम" टैब में इसके प्रतीक पर एक बायाँ-क्लिक करके बंद कर दिया जाता है।

एक ही जगह कैसे बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप टेक्स्ट को जस्टिफाई के अलावा किसी अन्य तरीके से उचित ठहराते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में शब्दों के बीच का स्थान स्थायी होता है।

अंतिम संरेखण केवल शब्दों के बीच अंतराल बढ़ने के कारण होता है।

इसे बंद कर दें ताकि रिक्त स्थान फिर से वैसे ही हो जाएं। और टेक्स्ट को बाएँ और दाएँ हाशिये के बीच समान दूरी पर रखने के लिए, स्वचालित हाइफ़नेशन चालू करें।

गैप का आकार बदला जा सकता है. ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें और फिर राइट-क्लिक करें। "फ़ॉन्ट" लाइन पर क्लिक करें।

एक डायलॉग मेनू खुलेगा. "उन्नत" टैब पर जाएं, जहां टेक्स्ट बदलने के लिए विभिन्न फ़ंक्शन हैं। दूसरी पंक्ति "अंतराल" है। इसे छोटा (संकुचित) या बड़ा (विरल) बनाया जा सकता है।

फ्लोचार्ट कैसे बनाये

Microsoft Word में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए लगभग सभी (यदि सभी नहीं) तत्व हैं। वे "सम्मिलित करें" टैब, "चित्र" मेनू में स्थित हैं। इन मामलों के लिए अधिक उपयुक्त संपादक में और इसके माध्यम से एक पूर्ण तकनीकी, विद्युत या अन्य सर्किट बनाना बेहतर है।

"आकृतियाँ" प्रतीक पर क्लिक करें और आपके सामने इस संपादक में उपलब्ध सभी आकृतियों के साथ एक बड़ा मेनू खुल जाएगा। उनमें से, फ़्लोचार्ट आंकड़े एक अलग पैराग्राफ में हाइलाइट किए गए हैं।

आप लाइनों का उपयोग करके अलग-अलग ब्लॉकों को जोड़ सकते हैं, जिसके लिए विभिन्न विकल्प भी इस मेनू में उपलब्ध हैं।

वांछित फ़्लोचार्ट तत्व पर क्लिक करें और इसे शीट पर बनाएं। उदाहरण के लिए:

निम्नलिखित टूल का उपयोग करके तत्व की रूपरेखा और आंतरिक मार्जिन का रंग मैन्युअल रूप से बदलें:

या ब्लॉक के लिए पूर्वनिर्धारित शैलियों में से एक चुनें:

किसी ब्लॉक में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, उसे चुनें और ब्लिंकिंग कर्सर के प्रकट होने की प्रतीक्षा किए बिना लिखना शुरू करें।

ब्लॉक के अंदर के टेक्स्ट को प्रोग्राम के किसी भी अन्य टेक्स्ट की तरह बदला जा सकता है।

यदि ब्लॉक आरेख किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ के अंदर होगा, तो इसे एक अलग दस्तावेज़ में बनाना बेहतर होगा। इस तरह आप आरेख के ऊपर पाठ पर काम करते समय अनावश्यक ऑफसेट से बचेंगे।

किसी भी हिस्से को खोए बिना तैयार ब्लॉक आरेख को पाठ के माध्यम से स्थानांतरित करना सुविधाजनक बनाने के लिए, आपको ब्लॉक को एक तत्व में संयोजित करने की आवश्यकता है।

योजना के एक तत्व का चयन करें और कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें। कुंजी को दबाए रखते हुए, योजना के शेष तत्वों पर क्लिक करें, Ctrl कुंजी जारी करें। सभी ब्लॉक अलग दिखाई देते हैं. फिर ब्लॉक आकृतियों में से किसी एक की रूपरेखा पर राइट-क्लिक करें, और दिखाई देने वाले मेनू में, "समूह" लाइन पर क्लिक करें।

अब सभी तत्व एक समग्र का निर्माण करेंगे। आप चरणों में, अलग-अलग ब्लॉकों में, केवल कुछ हिस्सों को मिलाकर विलय कर सकते हैं - इससे आपके लिए समायोजन करना आसान हो जाएगा।

वर्णानुक्रम में कैसे क्रमबद्ध करें

यदि आपको किसी सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, एक ग्रंथ सूची), तो निम्न कार्य करें:

1. एक सूची चुनें.
2. होम टैब, पैराग्राफ मेनू में, सॉर्ट प्रतीक पर क्लिक करें। इससे सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

किसी भी सेटिंग को बदले बिना, आपको "ओके" पर क्लिक करने के बाद वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध सूची मिल जाएगी। प्रोग्राम के 2007 और 2010 दोनों संस्करणों में, फ़ंक्शन का स्थान एक ही है, एक संवाद बॉक्स।

यही बात तालिकाओं में छँटाई पर भी लागू होती है। मान लीजिए कि आपके पास इस तरह की एक टेबल है।

आपको नामों को वर्णानुक्रम में लिखना होगा. अंतिम नाम कॉलम का चयन करें और सॉर्ट प्रतीक पर क्लिक करें।

परिणाम:

सॉर्टिंग ने दूसरे कॉलम में डेटा को स्थानांतरित करते हुए, अंतिम नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया।

किसी भी ऑफिस के काम के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक टूल है। और इसके कार्यों की संख्या किसी भी व्यक्ति को चौंका देगी। हमने Word के साथ काम करना आसान बनाने और आपकी कुछ दिनचर्या को स्वचालित करने में मदद करने के लिए 20 युक्तियों का चयन किया है। आप Excel के लिए समान सामग्री पढ़ सकते हैं.

दिनांक और समय डालें

आप कुंजी संयोजन Shift + Alt + D का उपयोग करके तुरंत एक तारीख डाल सकते हैं। तारीख DD.MM.YY प्रारूप में डाली जाएगी। यही ऑपरेशन समय के साथ Shift + Alt + T संयोजन का उपयोग करके किया जा सकता है।

तेजी से रजिस्टर परिवर्तन

यदि आपके पास अभी तक ब्लाइंड टाइपिंग पद्धति नहीं है, तो CAPS LOCK आपके लिए एक चाल चल सकता है। गलती से इसे चालू करके और स्क्रीन को न देखकर, आप टेक्स्ट का एक पहाड़ टाइप कर सकते हैं जिसे एक बटन दबाने के कारण हटाना होगा और स्क्रैच से फिर से लिखना होगा। लेकिन वांछित टेक्स्ट का चयन करके और Shift + F3 दबाकर, आप केस को अपरकेस से लोअरकेस में बदल देंगे।

कर्सर त्वरण

आमतौर पर, यदि आप कर्सर को तीरों से घुमाते हैं, तो यह एक समय में एक अक्षर को घुमाता है। इसकी गति को तेज करने के लिए, तीर के साथ Ctrl कुंजी दबाए रखें।

विभिन्न स्थानों पर स्थित पाठ के अंशों का चयन करना

बहुत उपयोगी सुविधा, जो आपको पाठ के असंगत अंशों का चयन करने की अनुमति देता है। Ctrl दबाए रखें और पाठ के उन टुकड़ों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है।

क्लिपबोर्ड

यदि आप कॉपी और पेस्ट का उपयोग करते हैं (और आप शायद उनका उपयोग करते हैं), तो सबसे अधिक संभावना है कि आप वर्ड में विस्तारित क्लिपबोर्ड के बारे में जानते हैं। यदि नहीं, तो इसे उसी नाम का बटन दबाकर कॉल किया जाता है और वह सब कुछ दिखाता है जो आपने काम के दौरान बफर में कॉपी किया था।

त्वरित स्क्रीनशॉट

यदि आप एक मैनुअल, एक सेवा समीक्षा कर रहे हैं, या आपको बस वर्ड में एक स्क्रीनशॉट पेस्ट करने की आवश्यकता है, तो यह उपयुक्त टूल का उपयोग करके बहुत सरलता से किया जा सकता है। स्नैपशॉट बटन पर क्लिक करें और वर्ड सभी सक्रिय विंडो दिखाएगा। इनमें से किसी पर क्लिक करने पर आपको इस विंडो का स्क्रीनशॉट मिल जाएगा।

हायफ़नेशन

हाइफ़न चालू करने से आपके पाठ की पठनीयता में सुधार हो सकता है, साथ ही शब्दों के बीच लंबे रिक्त स्थान से छुटकारा मिल सकता है। आप उन्हें स्वयं व्यवस्थित कर सकते हैं या कंप्यूटर को सौंप सकते हैं। बटन "पेज लेआउट" - "हाइफ़नेशन" मेनू में स्थित है।

वाटर-मार्क

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आप अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" मेनू पर जाएं और "अंडरले" चुनें। वर्ड में चार मानक टेम्पलेट हैं, आप अपना स्वयं का टेम्पलेट भी बना सकते हैं।

पिछला आदेश दोहराएँ

एक बहुत ही उपयोगी सुविधा जो आपको अंतिम कमांड को डुप्लिकेट करने की अनुमति देती है। यदि आप F4 दबाते हैं, तो Word आपके द्वारा किया गया अंतिम कमांड दोहराएगा। यह टेक्स्ट इनपुट, कई पंक्तियों को लगातार हटाना, टेक्स्ट के विभिन्न अनुभागों में शैलियों को लागू करना और बहुत कुछ हो सकता है।

तनाव सेटिंग

जोर लगाओ शब्द आसान हैसरल। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस अक्षर के बाद रखें जिस पर उच्चारण किया जाना चाहिए, और कुंजी संयोजन Alt + 769 को दबाए रखें। महत्वपूर्ण: संख्याओं को दाईं ओर संख्यात्मक कीपैड पर दबाया जाना चाहिए।

रिबन अनुकूलन

बटनों के साथ शीर्ष रिबन को बहुत लचीले ढंग से अनुकूलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू "फ़ाइल" - "विकल्प" - "रिबन अनुकूलित करें" पर जाएं। यहां आप उन सुविधाओं को जोड़ सकते हैं जो पहले नहीं थीं, और जिनकी ज़रूरत नहीं है उन्हें हटा सकते हैं। इसके अलावा, आप सुविधाओं के साथ अपने स्वयं के टैब हटा या बना सकते हैं।

पाठ के एक बड़े टुकड़े का त्वरित चयन

टेक्स्ट के एक बड़े टुकड़े को तुरंत चुनने के लिए, कर्सर को उसकी शुरुआत में रखें और टुकड़े के अंत में Shift दबाए रखते हुए माउस से क्लिक करें। यह उन स्थितियों में समय और परेशानी बचाएगा जहां आपको एक साथ कई शीट का चयन करना होगा।

तेज़ दस्तावेज़ नेविगेशन

ऐसे कई संयोजन हैं जो दस्तावेज़ नेविगेशन को बहुत तेज़ करते हैं:

1. Ctrl + Alt + पेज डाउन - अगला पेज;
2. Ctrl + Alt + पेज अप - पिछला पृष्ठ;
3. Ctrl + Home - दस्तावेज़ के शीर्ष पर जाएँ;
4. Ctrl + End - स्वयं अनुमान लगाएं। :)

एक नया पृष्ठ सम्मिलित करना

इस संयोजन को पहले न जानने के कारण मुझे खुद से कितनी नफरत है। Ctrl + Enter आपको चाय बनाते समय एक हाथ से Enter पकड़ने के बजाय तुरंत एक नया पत्ता बनाने की अनुमति देता है।

डिफॉल्ट सेव फोल्डर को बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word सभी फ़ाइलों को दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजता है। इसे बदलने के लिए, मेनू "फ़ाइल" - "विकल्प" - "सहेजें" पर जाएं। "डिफ़ॉल्ट रूप से स्थानीय फ़ाइलों का स्थान" पंक्ति में उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है। उसी मेनू में, आप डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ प्रारूप, ऑटोसेव और बहुत कुछ सेट कर सकते हैं।

स्रोत स्वरूपण

टेक्स्ट को उसके मूल स्वरूप में वापस लाने के लिए, आपको कुंजी संयोजन Ctrl + Spacebar दबाना होगा।

कार्य प्रबंधक के रूप में शब्द

यदि आप विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट और वर्ड के बहुत बड़े प्रशंसक हैं, तो आप इसे एक कार्य प्रबंधक के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। सच है, शुरुआत करने के लिए आपको थोड़ा प्रयास करना होगा। शीर्ष पर फीचर रिबन पर राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ रिबन चुनें। दाएं कॉलम में, एकमात्र अक्षम डेवलपर टैब सक्षम करें।

दिखाई देने वाले "डेवलपर" टैब पर जाएं और "चेकबॉक्स" तत्व ढूंढें, जो एक चेकमार्क दिखाता है (क्यों नहीं)। अब, चेकबॉक्स पर क्लिक करके, आप कार्यों की सूची बना सकते हैं और उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

पाठ का लंबवत चयन

यदि आप गलती से अपनी सूची में गड़बड़ी कर देते हैं, तो आप टेक्स्ट को लंबवत रूप से हाइलाइट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Alt दबाए रखें और चयन करने के लिए माउस कर्सर का उपयोग करें।

किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करना

ऐसा क्यों है, यह बताने की भी जरूरत नहीं है। हमारे युग में, जब सूचना ही मुख्य हथियार बन गई है अतिरिक्त सुरक्षाकभी चोट न लगे. किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं और "सुरक्षित दस्तावेज़" विकल्प चुनें। अब बेझिझक पासवर्ड बनाएं, लेकिन याद रखें कि अगर आप इसे भूल गए तो आप इसे रिकवर नहीं कर पाएंगे।

वर्ड खोलने का सबसे तेज़ तरीका

हमारी सूची को पूरा करना एक अविश्वसनीय हैक है। यदि पहले, Word खोलने के लिए, आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया था या स्टार्ट मेनू में उसे खोजा था, तो अब यह अतीत की बात है। संयोजन दबाएँ विंडोज़ कुंजियाँ+ R और दिखाई देने वाली विंडो में एंटर करें विनवर्ड.यदि आप उपयोग नहीं कर रहे हैं कमांड लाइनअन्य कमांड के लिए, अगली बार जब आप विंडोज + आर दबाएंगे, तो वर्ड शुरू करने का कमांड स्वचालित रूप से लोड हो जाएगा और आपको बस एंटर दबाना होगा।

क्या आपके पास वर्ड के साथ काम करना आसान बनाने के तरीके हैं? मुझे यकीन है कि वहाँ है। उन्हें कमेंट में साझा करें!

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा हो सकता है या आपके कंप्यूटर पर स्थापित एक अलग प्रोग्राम हो सकता है। प्रोग्राम का उपयोग पत्र और विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ लिखने के लिए किया जा सकता है, जिसमें ग्राफिक्स और चित्र शामिल हो सकते हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करके Microsoft Word कैसे खोलें, लॉन्च करें, बनाएं और नया दस्तावेज़ कैसे सहेजें। विंडोज़ सिस्टम 7.

इस बात से न डरें कि कहीं कुछ काम न हो जाए या गलत न हो जाए। यह प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, और इसे सबसे छोटे विवरणों पर विचार किया गया है ताकि आप इसे यथासंभव सुविधाजनक रूप से उपयोग कर सकें। और हां, हर व्यवसाय में मुख्य बात प्रशिक्षण है, गलतियाँ करने से न डरें। यदि आपने गलती से गलत जगह पर क्लिक कर दिया है, तो ऊपरी बाएँ कोने में हमेशा एक घुमावदार तीर होता है जो आपको अंतिम क्रिया को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। आप इसे कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl और Z का उपयोग करके भी कर सकते हैं।

विंडोज़ टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करने के लिए विस्तृत निर्देश शुरू करने से पहले आखिरी सलाह है। बड़े-बड़े पाठों या गंभीर दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कुछ भी हो सकता है: वे बिजली बंद कर सकते हैं, लैपटॉप डिस्चार्ज हो सकता है और बंद हो सकता है, और कोई भी खराबी से सुरक्षित नहीं है। महत्वपूर्ण फ़ाइलें खोना और फिर उन्हें पुनर्प्राप्त करने में घंटों खर्च करना सबसे सुखद बात नहीं है। आपको बस समय-समय पर ऊपरी बाएँ कोने में फ़्लॉपी डिस्क पर क्लिक करना है।

प्रोग्राम "Microsoft Office" के अंतर्गत प्रारंभ मेनू में पाया जा सकता है। Microsoft Word में दस्तावेज़ लॉन्च करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

प्रोग्राम नेविगेशन

टेक्स्ट का चयन (हाइलाइट) कैसे करें

पाठ का चयन या हाइलाइट करने से आप शैली, फ़ॉन्ट और/या रंग के संदर्भ में चयन को बदल सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो शब्दों को भी बदल सकते हैं। किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन करने के लिए इन चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करें।

स्टेप 1।माउस का उपयोग टेक्स्ट को चुनने के लिए किया जाता है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे, सूचक बदल जाएगा।

चरण दो. पॉइंटर को आवश्यक टुकड़े की शुरुआत में ले जाएँ। बाईं माउस बटन को क्लिक करके रखें। ऐसा करते समय, पॉइंटर को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप चयन को रोकना चाहते हैं। जैसे ही आप माउस घुमाएंगे, टेक्स्ट हाइलाइट हो जाएगा। जब आप अपना चयन पूरा कर लें, तो बाईं माउस बटन को छोड़ दें।

चयनित पाठ को अब स्वरूपित या संशोधित किया जा सकता है।

आप Ctrl+C कुंजी का उपयोग करके टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं। टेक्स्ट हटाएं - बैकस्पेस।

आकार और फ़ॉन्ट बदलना

निम्नलिखित क्रियाएं आपके पाठ को अधिक रोचक और आकर्षक बनाने में मदद कर सकती हैं। पाठ को विभिन्न तरीकों से बदला जा सकता है।

पाठ्य संरेखण

कभी-कभी बनाए गए दस्तावेज़ को पैराग्राफ की एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट बाएँ-संरेखित होता है। हालाँकि, टेक्स्ट को दाएँ-संरेखित और केन्द्रित दोनों तरह से संरेखित किया जा सकता है।

एक नोट पर!सभी टेक्स्ट का चयन करें Ctrl + A.

आप कीबोर्ड शॉर्टकट के संयोजन का उपयोग करके चयनित टेक्स्ट को बदल सकते हैं, जो कभी-कभी आसान होता है:

1. केंद्र - टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl + E दबाएँ।
2. दाएँ - Ctrl + R.
3. फ़िट चौड़ाई - Ctrl + J.
4. बाएँ संरेखित करें - Ctrl + L.

टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कैसे करें

फ़ॉन्ट शैली बदलने की क्षमता आपके दस्तावेज़ को और अधिक रोचक बना सकती है। अलग-अलग टेक्स्ट शैलियाँ, जैसे कि बोल्ड या इटैलिक, इसे अलग दिखा सकती हैं। शीर्षकों के लिए रेखांकित करना उपयोगी हो सकता है।

• बोल्ड - Ctrl + B;
• इटैलिक - Ctrl + I;
• अंडरलाइन - Ctrl + U.

कॉपी और पेस्ट

इन दोनों कार्यों के महत्व के बारे में बात करने की कोई आवश्यकता नहीं है। वे हमारे समय को महत्वपूर्ण रूप से बचाते हैं, हमें इसे दोबारा टाइप किए बिना डालने की अनुमति देते हैं, जैसा कि टाइपराइटर के दिनों में था।

आप इसे हॉटकीज़ का उपयोग करके भी कर सकते हैं। सब कुछ पिछली बार जैसा ही है: टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए एक ही समय में Ctrl और C दबाएँ, और पेस्ट करने के लिए Ctrl और V दबाएँ।

क्रमांकित या बुलेटेड सूची कैसे बनाएं

क्रमांकित या बुलेटेड सूचियों का उपयोग करने से वस्तुओं को हाइलाइट करने या किसी चीज़ के महत्वपूर्ण चरण, पदानुक्रम या अनुक्रम दिखाने में मदद मिल सकती है।

नए तत्वों को जोड़ना बंद करने और मानक पाठ पर लौटने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्ष पर फिर से नंबरिंग आइकन पर क्लिक करें।

बुलेटेड सूची उसी तरह बनाई जाती है, केवल 1 चरण का अंतर होता है। "नंबरिंग" बटन के बजाय, "मार्कर" बटन पर क्लिक करें, यह दाईं ओर स्थित है।

सूची बनाने का एक और तरीका है. सबसे पहले, उपयोगकर्ता सूची में सभी आइटम दर्ज करता है, प्रत्येक आवश्यक रूप से एक नई लाइन पर। जब सभी आइटम टाइप हो जाएं, तो उन सभी का चयन करें और आपको जिस सूची की आवश्यकता है उसके आधार पर नंबरिंग या मार्कर पर क्लिक करें।

आपको वही परिणाम मिलेगा. ये अलग-अलग रास्ते हैं और इनमें कोई सही या गलत नहीं है, मुख्य बात यह है कि लक्ष्य हासिल किया जाए। उस विधि का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।

वे जानकारी को संरचित करने, उसे अधिक प्रस्तुत करने योग्य रूप में प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। यह कौशल अपरिहार्य है.

1. स्टेप 1।शीर्ष टूलबार पर, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ।
2. चरण दोटेबल आइकन पर क्लिक करें. आपके सामने एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको सेल्स की संख्या का चयन करना होगा। आप संख्याओं को मैन्युअल रूप से दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दिखाई देने वाले पैनल पर, "ड्रा टेबल" क्षेत्र पर क्लिक करें।

आपको बस फ़ील्ड भरना है. यदि आपको अचानक अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों की आवश्यकता हो, तो आपको इसे पूरी तरह से दोबारा करने की आवश्यकता नहीं है। तालिका क्षेत्र में बायाँ-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और उचित विकल्प का चयन करें।

यह बुनियादी ज्ञान पाठ के साथ काम करने के आपके बुनियादी सिद्धांतों का निर्माण करना चाहिए। आइए मुख्य बातों पर प्रकाश डालें:

1. टेक्स्ट वहीं दर्ज किया जाता है जहां ब्लिंकिंग कर्सर होता है और कहीं नहीं।
2. किसी वर्ण, शब्द, पंक्ति, अनुच्छेद या संपूर्ण पाठ को बदलने के लिए पहले उसे चुनना होगा। यह आवश्यक है कि कंप्यूटर यह समझे कि वास्तव में उसे क्या कार्य करना चाहिए।
3. एक बार जब आप पाठ का चयन कर लेते हैं, तो आप उसके साथ जो चाहें कर सकते हैं। आप अभ्यास कर सकते हैं, एक टुकड़े का चयन कर सकते हैं और बारी-बारी से "होम" टैब पर स्थित बटनों पर क्लिक कर सकते हैं। आप देखेंगे कि कौन सी सुविधाएँ एक साथ उपयोग की जा सकती हैं और कौन सी परस्पर अनन्य हैं।
4. अपने परिवर्तनों को सहेजना न भूलें ताकि आप सुरक्षित रहें।
5. आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं उसे हल करने के लिए उन तरीकों का उपयोग करें जो आपके लिए सुविधाजनक हों।

वीडियो - शुरुआती लोगों के लिए शब्द

प्रसिद्ध का एक नया संस्करण कई कमरों वाला कार्यालय माइक्रोसॉफ्ट. अपडेट ने शक्तिशाली वर्ड टेक्स्ट एडिटर को नजरअंदाज नहीं किया है। इस लेख में, निर्देशों को संकलित करने के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम इस घटक में मुख्य नवाचारों और परिवर्तनों पर विचार करेंगे।

समय की शुरुआत

उन लोगों के लिए जो अभी तक नए रिबन मेनू के आदी नहीं हैं कार्यालय के संस्करण, बुरी खबर है: माइक्रोसॉफ्ट इन्हें हर जगह लागू करने का इरादा रखता है। लेकिन ऐसे टेप के साथ काम करने में केवल कुछ ही दिन लगते हैं, क्योंकि आप ऑफिस के पुराने विचार से खुद को पूरी तरह से अलग कर लेते हैं। Office 2010 में, डेवलपर्स ने रिबन पर और भी अधिक ध्यान दिया है, महत्वपूर्ण रूप से नया स्वरूप दिया है पृष्ठ आरंभ करेंफ़ाइल टैब बनाकर. इसमें Word के लिए सभी सेटिंग्स और विकल्प शामिल हैं।

पहला आइटम "सूचना" दस्तावेज़ के सभी गुणों, साथ ही इसकी सुरक्षा के मापदंडों और इसके साथ काम करने पर प्रतिबंधों को दर्शाता है। दूसरा है "अंतिम"। यहां सभी नवीनतम हैं दस्तावेज़ खोलें, और साथ दाईं ओरउन स्थानों की एक सूची है जहां वे स्थित हैं, फ़ाइल स्थान निर्देशिकाओं तक तथाकथित त्वरित पहुंच एकीकृत है।

तीसरा आइटम "बनाएं" है। यह टेम्प्लेट का एक संग्रह है जिसमें विभिन्न रिक्त स्थान हैं: लिफाफे, प्रश्नावली, बायोडाटा और बहुत कुछ। अंतर्निहित टेम्प्लेट के अलावा, उपयोगकर्ता के पास कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर अपनी ज़रूरत के रिक्त स्थान ढूंढने का अवसर होता है; साइट पर एक खोज फ़ील्ड विशेष रूप से इसके लिए बनाया गया है।

सबसे उल्लेखनीय में से एक "प्रिंट" आइटम है, जो प्रिंटर के साथ काम को बहुत सरल बनाता है। सभी मुख्य प्रिंट प्रबंधन विकल्प इस पृष्ठ पर रखे गए हैं, इसलिए उपयोगकर्ता को "उन" सेटिंग्स को खोजने के लिए संवाद बॉक्सों का एक समूह खोदने की ज़रूरत नहीं है। सब कुछ स्पष्ट रूप से अलमारियों पर रखा गया है। प्रतियों की संख्या, प्रिंटर चयन, प्रिंट विकल्प - यह सब स्पष्ट दृष्टि में है।

अंतिम "सहेजें और भेजें" आइटम एक नवीनता है जो Office 2007 में नहीं थी। से शुरू नया संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसदस्तावेज़ों के स्थानांतरण और दस्तावेज़ों के निर्माण के लिए सबसे अनुकूल वातावरण बनाने का निर्णय लिया गया सार्वजनिक अभिगम. अब एक ही दस्तावेज़ पर कई लोग काम कर सकते हैं - बेशक, यह खोज नई नहीं है, लेकिन फिर भी यह प्रशंसा के योग्य है। और सहकर्मियों को फ़ाइलें स्थानांतरित करना आसान हो गया: पीडीएफ में स्वचालित रूपांतरण, निर्दिष्ट ई-मेल पते पर भेजना।

वर्ड 2010 में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग सुविधाएँ

नए में शब्द संस्करण 2010 ने टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग की संभावनाओं का बहुत विस्तार किया। मुख्य उदाहरण चमकदार पाठ का निर्माण, छाया और प्रतिबिंब का निर्माण है। इस मॉड्यूल को "एनीमेशन विकल्प" कहा जाता था, यह सभी परिचित वर्ड आर्ट के समान है जो इसमें मौजूद था पिछला संस्करण, लेकिन महत्वपूर्ण अंतर हैं। जिस पाठ पर लागू एनीमेशन प्रकारों में से एक है - चमक, छाया, प्रतिबिंब - को दस्तावेज़ में किसी भी अन्य पाठ की तरह संपादित किया जा सकता है। अर्थात्, प्रोग्राम इसे एक छवि के रूप में नहीं, बल्कि सादे पाठ के रूप में पहचानता है।

इनमें से किसी एक सेटिंग को टेक्स्ट पर लागू करने के लिए, आपको टेक्स्ट के एक अनुभाग का चयन करना होगा, "होम → फ़ॉन्ट" पर जाएं और पहले से खुले टैब पर, नीले रंग में हाइलाइट किया गया अक्षर "ए" ढूंढें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको डिज़ाइन शैलियों में से एक, साथ ही छाया, चमक और प्रतिबिंब के लिए अलग-अलग विकल्प पेश किए जाएंगे। ये प्रभाव कार्य में उन्हीं प्रभावों के समान हैं जिन्हें पहले केवल छवियों पर ही लागू किया जा सकता था।

पाठ स्वरूपण में दूसरा सुधार ओपनटाइप फ़ॉन्ट को प्रारूपित करने की क्षमता है। ये फॉन्ट माइक्रोसॉफ्ट और एडोब द्वारा विकसित किए गए थे और हाल तक केवल इनका उपयोग किया जाता था व्यावसायिक अनुप्रयोग. उनकी मदद से लिगचर (कई परस्पर जुड़े अक्षर) के साथ काम करना संभव हो गया, साथ ही मौजूदा फ़ॉन्ट को बदलना भी संभव हो गया। ऐसा करने के लिए, "उन्नत" पृष्ठ पर "फ़ॉन्ट" संवाद बॉक्स में, ओपनटाइप फ़ॉन्ट स्थापित करने के लिए एक विशेष अनुभाग बनाया गया है।

शैलीगत सेट जैसी भी कोई चीज़ होती है। फ़ॉन्ट संपादन के लिए ये नई सुविधाएं हैं जो वर्णों की विशेषताओं को प्रभावित करती हैं - उदाहरण के लिए, उनका बढ़ाव। शैलीगत विकल्पों में से किसी एक को चुनते हुए, आप फ़ॉन्ट को थोड़ा बदलते हैं, जिससे सबसे अच्छा और सबसे पसंदीदा विकल्प चुना जाता है।

आइए चमकें

दस्तावेज़ तैयार करने का एक उदाहरण वर्ड टेक्स्ट एडिटर के साथ काम करने के लिए एक निर्देश है। हमारे मामले में, निर्देश आधिकारिक Microsoft वेबसाइट से लिया गया है और इसमें अलग-अलग लेख शामिल होंगे, जो कुल मिलाकर इसे बनाएंगे। सबसे पहले, कंपनी की वेबसाइट से टेक्स्ट कॉपी करें। Word 2010 में, पेस्ट फ़ंक्शन में सुधार किया गया है, जब उपयोगकर्ता पेस्ट शॉर्टकट पर क्लिक करता है, तो वह सम्मिलित ऑब्जेक्ट के पैरामीटर को तुरंत चुन सकता है: मूल फ़ॉर्मेटिंग रखें, फ़ॉर्मेटिंग को मर्ज करें, केवल टेक्स्ट रखें। यदि आप चिपकाने के बाद Ctrl कुंजी दबाते हैं, तो आप परिणाम को तुरंत देखते हुए, पेस्ट मोड को स्विच करने के लिए तीरों का उपयोग कर सकते हैं। एंटर कुंजी एक चयन पुष्टिकरण है।

सभी बुनियादी पाठ संपादन सेटिंग्स "होम" टैब पर स्थित हैं। पहली चीज़ जो हम करेंगे वह फ़ॉन्ट अनुभाग में टेक्स्ट के फ़ॉन्ट को टाइम्स न्यू रोमन में बदल देंगे और उसका आकार 14 पर सेट कर देंगे।

इसके बाद, हम डेढ़ अंतराल चुनते हैं। "स्पेसिंग" बटन "पैराग्राफ" अनुभाग में स्थित है और कई पंक्तियों और दो लंबवत तीरों वाला एक आइकन है। टेक्स्ट का चयन करें और इस बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद एक सूची दिखाई देगी, जिसमें लाइन स्पेसिंग के संख्यात्मक पैरामीटर शामिल होंगे - मान को 1.5 पर सेट करें।

दस्तावेज़ में पाठ अच्छा हो और फटा हुआ न दिखे, इसके लिए इसे संरेखित करना आवश्यक है। मुख्य पाठ के लिए सार, लेख और अन्य दस्तावेज़ों के डिज़ाइन के लिए, "जस्ट अलाइनमेंट" का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। पाठ में संरेखण लागू करने के लिए, आपको इसे चुनना होगा और "जस्टिफ़ाइ" बटन पर क्लिक करना होगा, जो "पैराग्राफ" अनुभाग में स्थित है। इस स्थिति में, हमारा पाठ पूरे पृष्ठ की चौड़ाई तक फैल जाएगा, और उसका दाहिना भाग सम होगा।

प्रत्येक अनुभाग में इन चरणों को कई बार न करने के लिए, सबसे आसान तरीका एक नई शैली बनाना है। ऐसा करने के लिए, पाठ के एक टुकड़े का चयन करें जिस पर हमने पहले से ही आवश्यक स्वरूपण लागू कर दिया है, "शैलियाँ" पर जाएं और, पूरी सूची का विस्तार करते हुए, हमें "एक नई त्वरित शैली के रूप में चयनित टुकड़े बनाएं" विकल्प मिलता है।

उस पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली विंडो में, हमारी शैली का नाम दर्ज करें, यदि आवश्यक हो, तो आप "संपादित करें" बटन पर क्लिक करके इसे वहीं संपादित कर सकते हैं।

नाम निर्दिष्ट होने के बाद, "ओके" बटन पर क्लिक करें, और हमारी शैली मूल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शैलियों की सूची में दिखाई देगी। भविष्य में, इसे पाठ के विभिन्न भागों पर शीघ्रता से लागू किया जा सकता है।

किसी विशेष वाक्यांश या महत्वपूर्ण शब्द पर पाठक का ध्यान केंद्रित करने के लिए, उन्हें बोल्ड, इटैलिक और रेखांकित टेक्स्ट का उपयोग करके टेक्स्ट में हाइलाइट किया जा सकता है। ये तत्व "फ़ॉन्ट" अनुभाग में स्थित हैं, पाठ का रंग भी यहां संपादित किया गया है। बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करते हुए, हम उन मुख्य कमांडों को हाइलाइट करते हैं जो निर्देशों में सबसे पहले सामने आते हैं ताकि उपयोगकर्ता उन्हें पहले से पढ़े गए टेक्स्ट में आसानी से ढूंढ सके। हम "ध्यान दें!" श्रेणी से जानकारी को लाल रंग में चिह्नित करते हैं, अर्थात, मुख्य गलतियाँ जो एक उपयोगकर्ता कर सकता है।

लेकिन टेक्स्ट एडिटिंग अभी ख़त्म नहीं हुई है. हमें उन स्थानों पर बुलेटेड या क्रमांकित सूचियाँ बनाने की आवश्यकता है जहाँ उनकी आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, उन पंक्तियों का चयन करें जो बाद में एक सूची बन जानी चाहिए, और "पैराग्राफ" अनुभाग में, हमें जो चाहिए उसके आधार पर "मार्कर" या "नंबरिंग" बटन पर क्लिक करें। यहीं पर हम पाठ का संपादन समाप्त करते हैं और अपने दस्तावेज़ में ग्राफ़िक तत्वों को सम्मिलित करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

ग्राफ़िक तत्व सम्मिलित करना

किसी भी निर्देश को व्याख्यात्मक चित्रों के साथ प्रदान किया जाना चाहिए, और हमारा निर्देश कोई अपवाद नहीं है। इसलिए, हम दस्तावेज़ की शुरुआत में जाते हैं और, क्रम में, वर्णित कार्यों को दर्शाते हुए इसमें छवियां जोड़ना शुरू करते हैं। किसी दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब, "चित्र" अनुभाग पर जाएँ, यहाँ हम "चित्र" बटन पर क्लिक करते हैं। एक एक्सप्लोरर खुलेगा, जिसमें हमें सम्मिलित करने के लिए छवियों का चयन करना होगा। इसे अपने कंप्यूटर पर ढूंढें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, छवि उस स्थान पर डाली जाएगी जहां कर्सर स्थित था।

आप किसी भी समय डाली गई छवि की सेटिंग बदल सकते हैं। सबसे पहले बाईं माउस बटन से एक बार क्लिक करके छवि का चयन करें और इसे केंद्र में संरेखित करें। जब चित्र का चयन किया जाता है, तो आप उसके कोनों में काले घन देख सकते हैं, जो आकार बदलने की संभावना का संकेत देते हैं। यदि आप चित्र के कोनों को खींचते हैं, तो इसका आकार बदल जाएगा।

जब तत्व का चयन किया जाता है, तो एक विशेष टैब "चित्रों के साथ काम करना (प्रारूप)" खोला जाता है, इसमें सभी छवि सेटिंग्स शामिल होती हैं। टेक्स्ट रैप अनुभाग में, आप चुन सकते हैं विभिन्न विकल्पपाठ में छवि का स्थान. हमारे मामले में, "ऊपर और नीचे" को चिह्नित करना आवश्यक है, और एंटर कुंजी दबाकर छवि के बाद इंडेंट करना वांछनीय है।

Word 2010 में, एक और दिलचस्प सुविधा दिखाई दी, जैसे "इमेज क्रॉप", इसकी मदद से आप इसका उल्लेख नहीं कर सकते ग्राफ़िक संपादक, और "फ़्लाई पर" छवि को बदलें, उन हिस्सों को काट दें जिन्हें दस्तावेज़ में प्रदर्शित नहीं किया जाना चाहिए।

साथ ही लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर के नए संस्करण में मॉनिटर स्क्रीन कैप्चर फ़ंक्शन दिखाई दिया है। यह "चित्र" के समान अनुभाग में स्थित है और इसे "स्नैपशॉट" कहा जाता है। जब आप फ़ंक्शन चलाते हैं, तो आपको स्क्रीन के उस क्षेत्र का चयन करना होगा जिसे आप कैप्चर करना चाहते हैं। आपके द्वारा स्क्रीन के हिस्से को "काटने" के बाद, यह टुकड़ा स्वचालित रूप से उस स्थान पर डाला जाएगा जहां कर्सर स्थित था। निर्देश या व्याख्यात्मक लेख लिखते समय यह नई सुविधा बहुत उपयोगी है जहां स्क्रीनशॉट को पाठ में डालने की आवश्यकता होती है। हमारे निर्देशों में, हम सक्रिय रूप से इस सुविधा का उपयोग करेंगे और ऐसे कई स्क्रीनशॉट लेंगे।

इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट ने दिलचस्प ग्राफिक तत्व जोड़े हैं और उन्हें स्मार्टआर्ट नाम दिया है। वे उच्च स्तर पर बने तैयार ब्लॉक, आरेख, तीर हैं। जब ठीक से समूहीकृत किया जाए, तो वे पेशेवर चित्रण हो सकते हैं। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग तत्वों की परस्पर क्रिया पर जोर देने और अपने निर्देश में एक बंद सर्किट जोड़ने के लिए करेंगे।

ऐसा करने के लिए, "इन्सर्ट → इलस्ट्रेशन → स्मार्टआर्ट" पर जाएं और दिखाई देने वाले तत्वों में से अपनी पसंद की योजना चुनें। "ओके" बटन दबाने के बाद, यह चित्र स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के पृष्ठ पर डाला जाएगा जहां कर्सर था। प्रत्येक व्यक्तिगत ब्लॉक के लिए संपादन योग्य फ़ील्ड हैं, जो आपको डिज़ाइन पर कम प्रयास खर्च करने की अनुमति देता है, तुरंत इसे संपादित करना शुरू कर देता है। आइए प्रत्येक ब्लॉक में टेक्स्ट लिखें, और यह स्मार्टआर्ट तत्वों के साथ काम पूरा करेगा।

हेडर और फ़ुटनोट. हाँ या ना।

किसी भी लेख, निर्देश या अन्य सामग्री की तरह, हमें फ़ुटनोट व्यवस्थित करने और शीर्षलेख और पादलेख बनाने की आवश्यकता होती है। किसी नए शब्द का विवरण या किसी कथन की व्याख्या दर्शाने के लिए फ़ुटनोट की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, में शब्द कागजऔर छात्र के लिए डिप्लोमा प्रोजेक्ट, फ़ुटनोट और संदर्भों का निर्माण उसके वैज्ञानिक कार्य के डिज़ाइन के लिए मुख्य शर्त है। हम भी पालन करेंगे यह सिद्धांतऔर हमारे पाठ में कुछ फ़ुटनोट बनाएँ।

मान लीजिए कि हमारे पास एक उद्धरण है जो दर्शाता है कि वर्ड के नए संस्करण में छवि के कुछ हिस्सों को बदलने की क्षमता है - उदाहरण के लिए, पृष्ठभूमि को हटा दें। सबसे पहले, उस वाक्य को हाइलाइट करें जो इस नई सुविधा के बारे में बात करता है, फिर "लिंक्स" मेनू अनुभाग पर जाएं और "फ़ुटनोट सम्मिलित करें" आइटम का चयन करें। उसके बाद, शीट के अंत में संख्या "1" के रूप में एक फुटनोट दिखाई देगा, यहां आप विचार का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं या स्रोत का संकेत दे सकते हैं। वो हम लिखेंगे दिया गया कार्यकेवल नए संस्करण में दिखाई दिया और पहले कहीं भी इसका उपयोग नहीं किया गया है। अब पाठ में आप देख सकते हैं कि वाक्य के अंत में, अक्षरों के ठीक ऊपर, एक छोटी संख्या "1" है, जो फ़ुटनोट की संख्या को इंगित करती है। यदि आप Ctrl कुंजी दबाए रखते हैं और किसी वाक्य पर क्लिक करते हैं, तो हम स्वचालित रूप से फ़ुटनोट पर पुनः निर्देशित हो जाएंगे। इसी तरह, आप फ़ुटनोट से टेक्स्ट तक वापस जा सकते हैं।

शीर्षलेख और पादलेख पृष्ठ के ऊपर या नीचे संक्षिप्त जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ऐसी जानकारी किसी पुस्तक का शीर्षक, लेख, लेखक का नाम आदि हो सकती है। हमारे ट्यूटोरियल में, हम सम और विषम पृष्ठों के लिए शीर्षलेख और पादलेख बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको पृष्ठ के शीर्ष खाली क्षेत्र पर डबल-क्लिक करना होगा, इसलिए हम शीर्षलेख और पादलेख संपादन मोड पर स्विच करेंगे। सेटिंग पैनल पर, आइटम "सम और विषम पृष्ठों के लिए अलग-अलग शीर्षलेख और पादलेख" की जांच करें। उसके बाद, "हेडर" टेक्स्ट के अलावा, वर्ड यह चिह्नित करेगा कि यह किस समूह से संबंधित है (विषम या सम)। सम पृष्ठों पर हम इंगित करते हैं " संक्षिप्त अनुदेशवर्ड 2010 में काम करने के लिए" और "माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से लिया गया"। आप हेडर के बाहर किसी भी क्षेत्र पर क्लिक करके संपादन मोड से बाहर निकल सकते हैं।

सम और विषम पृष्ठों के लिए सेटिंग्स के अलावा, आप पहले पृष्ठ के लिए एक कस्टम शीर्षलेख और पादलेख बना सकते हैं। चूँकि यह लगभग हमेशा शीर्षक पृष्ठ होता है, इसलिए पाद लेख खाली होना चाहिए। जब फ़ुटनोट और हेडर और फ़ुटर बन जाते हैं, तो आइए महत्वपूर्ण चरण पर आगे बढ़ें - सामग्री तालिका का निर्माण।

सब कुछ स्पष्ट और अलमारियों पर है

शीर्षक बनने के बाद, पाठ का डिज़ाइन और उसके मुख्य तत्व चुने जाने के बाद, आप सामग्री तालिका बनाना शुरू कर सकते हैं। इसे केवल दो क्लिक में व्यवस्थित किया जाता है। मेनू से "लिंक्स" टैब चुनें और वहां "सामग्री" ढूंढें।

प्रस्तावित टेम्प्लेट में से, जो आपको पसंद हो उसे चुनें या दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए सामग्री तालिका की शैली को संपादित करें। एक टेम्प्लेट चुनने के बाद, सामग्री की तालिका उस स्थान पर डाली जाएगी जहां कर्सर था।

शीर्षक पृष्ठ इसी प्रकार बनाया गया है। तो, "इन्सर्ट → कवर पेज" खोलें। यहां, जैसा कि सामग्री तालिका के मामले में होता है, आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं। फ़ायदा तैयार टेम्पलेटइसमें वे समय बचाने में मदद करते हैं और साथ ही आपको टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग और शीट पर उसके स्थान से निपटना नहीं पड़ता है, सब कुछ स्वचालित रूप से हो जाता है। हम अपने निर्देश, लेखकत्व और वर्ष का नाम दर्शाते हैं। इससे हमारा काम पूरा हो गया - निर्देश उपयोग के लिए तैयार है।

निष्कर्ष

इस आलेख में, हमने Microsoft Word 2010 की कुछ नई विशेषताओं को देखा, और यह भी सीखा कि एक गाइड कैसे बनाया जाए। प्राप्त अनुभव के आधार पर, आप आसानी से एक डिप्लोमा, निबंध या पुस्तक जारी कर सकते हैं - सब कुछ उपरोक्त उदाहरण के अनुरूप किया जाता है। इसके लिए केवल 1सॉफ्ट नेटवर्क के भागीदारों से टेक्स्ट एडिटर वर्ड 2010 की उपस्थिति की आवश्यकता है।

हम सबसे लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का अध्ययन करते हैं। इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं, टेक्स्ट कैसे दर्ज करें, संपादित करें और प्रारूपित करें, सूचियां कैसे बनाएं, शैलियाँ कैसे लागू करें और बहुत कुछ करें।

इस लेख के साथ, हम प्रशिक्षण सामग्रियों की एक पूरी श्रृंखला खोलते हैं जिसके साथ आप सीखेंगे कि इस क्षेत्र में सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (वर्ड) में उच्च गुणवत्ता वाले टेक्स्ट दस्तावेज़ कैसे बनाएं। यहां प्रस्तुति एक आदिम भाषा में होगी, जो पहले तो उन पाठकों को डरा सकती है जो पहले से ही इस संपादक से आंशिक रूप से परिचित हैं। लेकिन, मेरा विश्वास करें, इस चक्र में आपको संभवतः उपयोगी जानकारी मिलेगी।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर (प्रोसेसर) है जिसका उपयोग पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। वर्ड नाम संयोग से नहीं चुना गया, क्योंकि अंग्रेजी से अनुवाद में इसका अर्थ "शब्द" है।

इस तथ्य के कारण कि वर्ड सबसे आधुनिक टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल को जोड़ता है, इसकी मदद से आप आसानी से किसी भी जटिलता के दस्तावेज़ बना सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, शक्तिशाली संपादन और संपादन टूल के साथ, यह एप्लिकेशन कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए एक सुविधाजनक वातावरण प्रदान करता है।

वर्ड ट्यूटोरियल श्रृंखला के पहले भाग में, आप सीखेंगे कि एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं, टेक्स्ट कैसे दर्ज करें और संपादित करें, और इसके स्वरूपण के कुछ बुनियादी प्रकारों से परिचित हों। यहां हम संपादक के नए फैशन वाले रिबन इंटरफ़ेस से परिचित होना शुरू करेंगे। हम बुलेटेड और बिना लेबल वाली सूचियाँ बनाने, दस्तावेज़ मार्जिन बदलने और बहुत कुछ पर भी ध्यान देंगे।

प्रोग्राम विंडो

जब आप प्रोग्राम विंडो में वर्ड खोलते हैं, तो इसके दो मुख्य भाग प्रदर्शित होते हैं: शीर्ष पर स्थित रिबन (नीचे चित्र में लाल रंग में हाइलाइट किया गया) और एक खाली दस्तावेज़ जो लगभग पूरी प्रोग्राम विंडो पर कब्जा कर लेता है।

रिबन में बटन और कमांड का एक सेट शामिल होता है जो किसी दस्तावेज़ और उसकी सामग्री पर विभिन्न क्रियाएं करता है (उदाहरण के लिए, टेक्स्ट का आकार बदलना या उसे प्रिंट करना)। दस्तावेज़ विंडो स्वयं कागज की एक साधारण सफेद शीट की तरह दिखती है और सभी प्रकार की परीक्षण जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

बाईं ओर रिबन के ऊपर एक मेनू भी है। जल्दी शुरू, बीच में - दस्तावेज़ का नाम, और ऊपरी दाएं कोने में प्रोग्राम विंडो को छोटा करने, आकार बदलने और बंद करने के लिए बटन हैं।

खुले हुए दस्तावेज़ में पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में आपको कर्सर दिखाई देगा, अर्थात एक छोटी सी पलक झपकती हुई ऊर्ध्वाधर बार. यह सुविधा इंगित करती है कि, इस स्थान से प्रारंभ करते हुए, आपके द्वारा दर्ज किए गए अक्षर दिखाई देंगे.

पाठ दर्ज करना और संपादित करना

प्रोग्राम खोलने के बाद, बस टाइप करना शुरू करें और आपके द्वारा दर्ज किए गए अक्षर, शब्द और वाक्य दस्तावेज़ पृष्ठ पर दिखाई देने लगेंगे। उसी पृष्ठ पर, लेकिन एक पंक्ति नीचे टाइप करना शुरू करने के लिए, आपको Enter कुंजी दबानी होगी। एंटर पर हिट की संख्या छोड़ी गई पंक्तियों की संख्या के अनुरूप होगी। जैसे ही आप टेक्स्ट दर्ज करते हैं, कर्सर धीरे-धीरे दाईं ओर चला जाता है। जब आप पंक्ति के अंत तक पहुँच जाएँ, तो बस अक्षर टाइप करते रहें। अक्षर और सम्मिलन बिंदु स्वचालित रूप से अगली पंक्ति में आ जाएंगे।

यदि आपको एक नया पैराग्राफ शुरू करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ। परिणामस्वरूप, कर्सर स्वचालित रूप से एक नई लाइन की शुरुआत में दिखाई देगा। यदि आप अनुच्छेदों के बीच थोड़ी अधिक दूरी बनाना चाहते हैं, तो नया अनुच्छेद लिखना शुरू करने से पहले फिर से Enter कुंजी दबाएँ।

यदि आपको टाइप किए गए टेक्स्ट में कोई गलती सुधारनी है, तो बस कर्सर को अनावश्यक अक्षर के दाईं ओर रखें और बैकस्पेस कुंजी दबाएं। कर्सर इसके बाईं ओर के अक्षर को हटा देगा। यदि आप पूरे शब्द को मिटाना चाहते हैं, तो संकेतित कुंजी को उतनी बार दबाएँ जितनी बार शब्द गायब हो जाए। किसी त्रुटि को हटाने के लिए एक और विकल्प है: कर्सर को शब्द की शुरुआत में, यानी उसके बाईं ओर रखें और डेल कुंजी को आवश्यक संख्या में बार दबाएं।

कुछ मनमाने पैराग्राफ टाइप करके या हमारे सुझाव टाइप करके अपने टाइपिंग और संपादन कौशल का अभ्यास करें।

त्रुटि सुधार

जैसे ही आप टाइप करते हैं, Word आपको एक लहरदार हरी या लाल रेखा के साथ हाइलाइट करके व्याकरण संबंधी या वर्तनी संबंधी त्रुटियों के बारे में चेतावनी देता है। हरे रंग की अंडरलाइन इंगित करती है कि व्याकरण की जाँच की जानी चाहिए, और लाल अंडरलाइन संभावित वर्तनी त्रुटियों को इंगित करती है या शब्द (उदाहरण के लिए, उचित नाम या स्थान के नाम) को पहचाना नहीं गया है, अर्थात, यह शब्दकोष में नहीं है शब्द संपादक.

ऐसे हाइलाइट्स का क्या करें? ऐसा करने के लिए, माउस कर्सर को रेखांकित शब्द पर ले जाएँ और उसका दायाँ बटन दबाएँ। परिणामस्वरूप, सुझाए गए सुधारों के साथ एक छोटी विंडो दिखाई देगी। आवश्यक शब्द का चयन करें और बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। शब्द बदल दिया जाएगा और अंडरस्कोर हटा दिया जाएगा। यदि शब्द पहचाना नहीं गया है, तो Word कोई सुझाव नहीं देगा। ध्यान दें कि यदि इस तरह की अंडरलाइनिंग को ठीक नहीं किया गया है, तो यह दस्तावेज़ के मुद्रित पृष्ठों पर दिखाई नहीं देगी।

इसी तरह की क्रियाएं हरे रंग की रेखांकित रेखाओं के साथ भी की जा सकती हैं। लेकिन ध्यान रखें कि वर्ड वर्तनी त्रुटियों को पहचानने में अच्छा है, जिनमें से अधिकांश को ठीक करना काफी आसान है, और व्याकरण संबंधी और शब्द उपयोग त्रुटियों को स्वयं ढूंढना कहीं अधिक कठिन है। यदि आपको लगता है कि आप सही हैं और वर्ड गलत विकल्प सुझाता है, तो राइट-क्लिक मेनू से उचित आइटम का चयन करके सुधार को छोड़ दें और अंडरलाइन हटा दी जाएगी।

यदि आप प्रत्येक अंडरस्कोर पर ध्यान केंद्रित करने में सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप टाइप करते समय उन्हें अनदेखा कर सकते हैं, और टाइपिंग समाप्त होने पर पूरे दस्तावेज़ के लिए वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टैब खोलें सहकर्मी समीक्षारिबन के शीर्ष पर और चयन करें वर्तनीसमूह में वर्तनी.

यदि रिबन के साथ काम करने के बारे में आपके पास अभी भी प्रश्न हैं, तो बाद में इस बिंदु पर वापस आएं, क्योंकि इसके साथ काम करने का विवरण थोड़ा नीचे दिया जाएगा।

पाठ के अंशों का चयन करना

दस्तावेज़ में पाठ के साथ कोई भी कार्रवाई करने के लिए, इसे चुना जाना चाहिए, और फिर वांछित कमांड को चयनित क्षेत्र पर लागू किया जाना चाहिए। किसी संपूर्ण शब्द या पूर्वसर्ग का चयन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करना पर्याप्त है, जिसके बाद चयनित क्षेत्र नीले रंग में हाइलाइट हो जाएगा।

पाठ का एक मनमाना टुकड़ा चुनने के दो तरीके हैं। पहले मामले में, ब्लिंकिंग कर्सर को उस टुकड़े की शुरुआत में रखें जिसे आप चुनना चाहते हैं। फिर Shift कुंजी दबाएं और, इसे जारी किए बिना, वांछित टुकड़े के अंत पर क्लिक करें। उसके बाद, आवश्यक टेक्स्ट को नीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ हाइलाइट किया जाएगा ताकि यह दिखाया जा सके कि वह चयनित है। अचयनित करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।

दूसरे मामले में, ब्लिंकिंग कर्सर को टुकड़े की शुरुआत में भी सेट करें, लेकिन इस बार बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसके पॉइंटर को वांछित टुकड़े के अंत में ले जाएं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के बाद, बटन को छोड़ देना चाहिए।

यदि आपको पाठ के विभिन्न भागों में कई अंशों का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी का उपयोग करें। किसी भी तरह से टेक्स्ट के पहले खंड का चयन करें, फिर Ctrl दबाएं और इसे जारी किए बिना, अगले खंड का चयन करें, जिसके बाद कुंजी जारी की जा सकती है। यदि आपको किसी अन्य टुकड़े का चयन करने की आवश्यकता है, तो Ctrl कुंजी फिर से दबाएं और जारी रखें।

पाठ स्वरूपण

ध्यान आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण सूचनाउदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित कर सकते हैं। लेकिन ये छोटी-छोटी बातें हैं. आप इसका आकार, शैली, रंग, पृष्ठभूमि बदल सकते हैं और इसमें एनीमेशन तत्व लागू कर सकते हैं। और यहां तक ​​कि यह उन अवसरों की पूरी सूची नहीं है जो Word टेक्स्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है।

अब रिबन (रिबन इंटरफ़ेस) को याद करने का समय है, जिसकी चर्चा लेख की शुरुआत में ही की गई थी, और यह पता करें कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

कार्यशील विंडो के शीर्ष पर कई टैब हैं। उनमें से प्रत्येक में क्रियाओं का एक विशिष्ट सेट होता है। हमें दूसरा टैब चुनना होगा - घर(यदि यह चयनित नहीं है, तो आपको बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करना होगा)।

प्रत्येक टैब में कमांड के साथ कई समूह होते हैं जो कई तत्वों को जोड़ते हैं। टैब पर घरएक समूह खोजें फ़ॉन्ट(समूहों के नाम टेप की निचली पंक्ति में हैं)। इस समूह में कई कमांड और बटन हैं जो आपको टेक्स्ट में विभिन्न बदलाव करने की अनुमति देते हैं।

हमारे मामले में, पाठ या पूरे शब्द का एक मनमाना अनुभाग चुनें, और फिर उसकी शैली बदलने के लिए उपरोक्त समूह में संबंधित बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि चित्र में देखा जा सकता है, बटन दबाने के बाद निडर, चयनित पाठ ने अपनी शैली बदल दी है। और अब आइए बटनों पर क्लिक करके इसे और भी अधिक तिरछा और रेखांकित करें तिर्छाऔर रेखांकित.

इस मामले में, अंडरलाइन या तो नियमित ठोस या लहरदार, बिंदीदार, दोहरी आदि हो सकती है। विकल्पों की पूरी सूची देखने के लिए दाईं ओर त्रिकोण बटन का उपयोग करें।

हमारे उदाहरण से, आप देख सकते हैं कि आप एक ही चयन में कई प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं।

जैसा कि आपने देखा होगा, समूह फ़ॉन्टइसमें बहुत सारे अलग-अलग उपयोगी बटन हैं जो फ़ॉन्ट के प्रकार और रंग, उसके आकार को बदलना, फ़ॉन्ट को पार करना या उसे सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट में परिवर्तित करना, एनीमेशन या पृष्ठभूमि जोड़ना संभव बनाते हैं। पाठ का एक टुकड़ा चुनें और उपयुक्त बटनों पर क्लिक करके इन सभी स्वरूपण विकल्पों को स्वयं उस पर लागू करने का प्रयास करें।

शैलियों

पिछले अनुभाग में चर्चा की गई परिवर्तन करने की विधि केवल तभी सुविधाजनक है जब आपको केवल कुछ वर्णों, शब्दों या वाक्यों के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता हो। संपूर्ण दस्तावेज़ पर एक साथ कई प्रकार की फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, शैलियों.

टैब पर विभिन्न प्रकार की शैलियाँ उपलब्ध हैं घरसमूह में शैलियों. फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार, विशेषताओं और पैराग्राफ़ स्वरूपण को स्वचालित रूप से बदलने के लिए किसी भी शैली का चयन करना पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, आप फ़ॉन्ट शैली बदल सकते हैं, टेक्स्ट को बड़ा कर सकते हैं और साथ ही बोल्ड फ़ॉर्मेटिंग भी जोड़ सकते हैं।

जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं, शैली चुनने के बाद कहा जाता है शीर्षक 1, हमारा पहला पैराग्राफ एक शीर्षक में बदल दिया गया है (फ़ॉन्ट का आकार बढ़ गया है, उसका रंग और मोटाई बदल गई है)।

प्रयोग करने के लिए, टैब पर घरसमूह में शैलियोंअपने माउस को एक-एक करके विभिन्न शैलियों पर घुमाएँ। इस प्रकार, आप किसी भी विकल्प को लागू करने के बाद दस्तावेज़ में होने वाले परिवर्तनों को देख सकते हैं। अंततः चयनित शैली को लागू करने के लिए, बस बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें। अन्य शैलियों को देखने के लिए, आप ब्लॉक के निचले दाएं कोने में एक तीर वाले बटन पर क्लिक करके संग्रह खोल सकते हैं अन्य.

सूचियाँ बनाना

यदि आपको किसी दस्तावेज़ में सूची बनाने की आवश्यकता है, तो यह टैब पर भी किया जा सकता है घरसमूह में अनुच्छेद(जो समूह के दाईं ओर स्थित है फ़ॉन्ट).

का अभ्यास करते हैं। सबसे पहले, Enter कुंजी का उपयोग करके उस टेक्स्ट को अलग करें जिसे सूची में अलग-अलग पैराग्राफ में परिवर्तित किया जाएगा। साथ ही, यह व्यक्तिगत शब्द और संपूर्ण वाक्य दोनों हो सकते हैं।

हमारे उदाहरण में, हमने अंतिम पैराग्राफ को सूचीबद्ध करने का निर्णय लिया।

अब उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप सूची में बदलना चाहते हैं। पैराग्राफ समूह में, बटन पर क्लिक करें मार्करों. पाठ को परिवर्तित किया जाएगा बुलेटेड सूची. सूची को अचयनित किए बिना, बटन दबाएँ नंबरिंगक्रमांकित सूची बनाने के लिए.

पेज फ़ील्ड

किसी पृष्ठ का हाशिया पृष्ठ के किनारों के आसपास का खाली स्थान होता है। पृष्ठ के ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ के लिए डिफ़ॉल्ट मार्जिन क्रमशः 2 सेमी, 2 सेमी, 3 सेमी और 1.5 सेमी हैं। यह सबसे सामान्य मार्जिन चौड़ाई है और अक्सर अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए इसका उपयोग किया जाता है। लेकिन यदि आपको भिन्न आकार के फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आपको यह जानना होगा कि उन्हें कैसे बदला जाए। अन्य आकारों के मार्जिन उपयोगी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, छोटे पत्र, रेसिपी, निमंत्रण या कविताएँ लिखते समय।

रिबन का उपयोग फ़ील्ड का आकार बदलने के लिए भी किया जाता है। केवल इस बार टैब का उपयोग करें पेज लेआउट. आपको इसे चुनने के लिए पहले इसे क्लिक करना होगा, और फिर समूह में पेज सेटिंगवस्तु चुनें खेत. आपको फ़ील्ड और उनके आकार के चित्र (आइकन) दिखाई देंगे.

सूची का पहला मान एक फ़ील्ड है सामान्यजो वर्तमान में सक्रिय है. संकीर्ण मार्जिन बनाने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा सँकरा. यदि आप बाएँ और दाएँ हाशिये को अधिक चौड़ा बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें चौड़ा. फ़ील्ड प्रकार चुनते समय, वे स्वचालित रूप से संपूर्ण दस्तावेज़ पर लागू हो जाएंगे।

जब फ़ील्ड का चयन किया जाता है, तो उनके आइकन का पृष्ठभूमि रंग बदल जाएगा। दोबारा बटन दबाकर खेत,पृष्ठभूमि रंग में इस परिवर्तन के लिए धन्यवाद, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस आकार का मार्जिन सेट किया गया है।

खिड़कीमंच के पीछे

कार्य में किए गए परिवर्तनों को खोने न देने के लिए, उन्हें सहेजने की आवश्यकता है, और यह जितनी जल्दी किया जाए, उतना अच्छा है। ऐसा करने के लिए, रिबन पर सबसे पहला टैब खोलें। फ़ाइल. बैकस्टेज नामक एक बड़ी विंडो दिखाई देगी, जिसमें आप विभिन्न ऑपरेशन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ सहेजना, खोलना, प्रिंट करना इत्यादि।

दिखाई देने वाली विंडो के बाएँ फलक में, चयन करें बचाना. एक नई छोटी विंडो दिखाई देगी. इस विंडो में, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि आप दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर कहाँ सहेजना चाहते हैं, साथ ही उसका नाम क्या होगा। किसी दस्तावेज़ को सेव करने के बाद उसे समय-समय पर सेव करके काम करते रहें। किसी भी समय Ctrl + S कुंजी संयोजन दबाकर किसी दस्तावेज़ को सहेजना भी बहुत सुविधाजनक है।

यदि दस्तावेज़ पहले से ही मुद्रित होने के लिए तैयार है, तो टैब दोबारा खोलें फ़ाइल. खुलने वाले मेनू के बाएँ फलक में, कमांड का चयन करें नाकाबंदी करना. एक बड़ी विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको लाइन पर क्लिक करना होगा नाकाबंदी करना. बेशक, उसी समय, एक प्रिंटिंग डिवाइस को कंप्यूटर से जोड़ा जाना चाहिए - एक प्रिंटर या एक एमएफपी। जैसा कि कई अन्य मामलों में, आप हॉट कुंजियों का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं - इस मामले में, यह कुंजी संयोजन Ctrl + P है।

पर काम करने के बाद सामग्री या लेख दस्तावेज़पूरा हो गया है और दस्तावेज़ सहेजा गया है, फ़ाइल बंद करें। ऐसा करने के लिए, टैब खोलें फ़ाइलऔर बाएँ क्षेत्र में क्लिक करें बंद करना.

किसी दस्तावेज़ को बंद करने के बाद उसे ढूंढने के लिए, सूची ब्राउज़ करें नवीनतम दस्तावेज़. सूची में किसी दस्तावेज़ पर क्लिक करें और वह खुल जाएगा।

टैब में वर्ड में काम पूरा करने के लिए फ़ाइलएक टीम चुनें बाहर निकलनामेनू के बिल्कुल नीचे या बस प्रोग्राम विंडो के ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

इस पर, मैं सबसे लोकप्रिय पर प्रशिक्षण सामग्री का पहला भाग समाप्त करूंगा पाठ संपादकमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड।

अर्जित कौशल को मजबूत करने के लिए, कुछ छोटे पाठ स्वयं टाइप करके और उनमें विभिन्न स्वरूपण तत्वों को लागू करके अपने ज्ञान का अभ्यास करना सुनिश्चित करें।

अगले भाग में, हम सीखेंगे कि टेक्स्ट के टुकड़ों को कैसे काटें और चिपकाएँ, पंक्ति रिक्ति बदलें, औचित्य सिद्ध करें, फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों का उपयोग करें, और भी बहुत कुछ।

यह भी पढ़ें: