(या कोई अन्य टैग), जो वास्तव में यह निर्धारित करता है कि वेब पेज का टुकड़ा किस शैली में चिह्नित है (चित्र 6.6)। चित्र 6.7 SharePointDesigner इंटरफ़ेस तत्वों का सारांश प्रदान करता है जो चयन के लिए निर्दिष्ट शैली का नाम और गुण प्रदर्शित करता है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता को पैनल चुनने में कुछ स्वतंत्रता है जिसका उपयोग वह सीएसएस शैलियों को अनुकूलित करने के लिए करेगा।

चावल। 6.7. निर्दिष्ट शैली कहाँ प्रदर्शित होती है इसका सारांश

पैनल के अलावा एक शैली लागू करना, पैनल का उपयोग शैलियों को निर्दिष्ट और संपादित करने के लिए भी किया जा सकता है शैली प्रबंधन(चित्र 6.8)।

टिप्पणी:प्रयोगशाला कार्य 6.1 SharePoint डिज़ाइनर में शैलियों को लागू करने के मुद्दों के लिए समर्पित है।

चावल। 6.8. पैनल का उपयोग करना शैली प्रबंधन

विशेष रूप से, एक निश्चित शैली के नाम क्षेत्र से संदर्भ मेनू को कॉल करके और आइटम का चयन करके शैली बदलें, आपको डायलॉग बॉक्स में इस शैली के मापदंडों को संपादित करने की सुविधा मिलती है (चित्र 6.9)। टीम चयन कोड पर जाएँएक अलग टैब में चयनित शैली का एक कोड टुकड़ा खोलता है (चित्र 6.4 देखें)।

चावल। 6.9. शैली सेट करना

हमने ब्राउज़र में साइट और सूची बनाने की प्रक्रिया को देखा। आइए अब सूची बनाने के अन्य विकल्पों पर विचार करें।

इन्फोपाथ डिज़ाइनर में एक सूची बनाना

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, SharePoint का एक प्रमुख लाभ Microsoft उत्पादों के साथ इसका एकीकरण है। आइए इसे एक विशिष्ट उदाहरण से प्रदर्शित करें।

सूचियाँ बनाने के लिए, हम Microsoft InfoPath Designer 2010 का उपयोग करेंगे, जिसके मानक टेम्पलेट शामिल हैं सूचीशेयर केंद्र(चित्र 3.12.). पर क्लिक करके फॉर्म बिल्डरआपको उस वेबसाइट का पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिस पर फॉर्म प्रकाशित किया जाएगा।

चावल। 3.12. माइक्रोसॉफ्ट इन्फोपाथ डिज़ाइनर 2010 होम पेज

जिसके बाद आपको नई सूची का नाम दर्ज करना होगा, हम दर्ज करते हैं पुस्तकें(चित्र 3.13.), पर क्लिक करें आगे, और तब तैयार(इस समय सूची पोर्टल पर प्रकाशित है)।

चावल। 3.13. Microsoft InfoPath डिज़ाइनर 2010 में एक नई सूची बनाने के लिए विंडो

सूची बनाने के बाद, फॉर्म बिल्डर खुलता है (चित्र 3.14.)। दाईं ओर एक पैनल है खेत, जिसमें से फॉर्म शामिल हो सकता है।

चावल। 3.14. फॉर्म बिल्डर

एक पुस्तक में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए - शीर्षक, लेखक, प्रकाशक, वर्ष, पृष्ठ, आईएसबीएन, प्रसार और शैली।

नई फ़ील्ड बनाने के लिए, पर क्लिक करें एक फ़ील्ड जोड़ेंसमूह में कार्रवाईपैनल पर खेत, जिसके परिणामस्वरूप संबंधित विंडो दिखाई देगी (चित्र 3.15.)। बस प्रदर्शन नाम निर्दिष्ट करें, ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा प्रकार का चयन करें, यदि आवश्यक हो तो भरने के लिए डिफ़ॉल्ट निर्दिष्ट करें, और इंगित करें कि फ़ील्ड आवश्यक है या नहीं। फिर क्लिक करें ठीक है.

चावल। 3.15. फ़ील्ड या समूह जोड़ने के लिए विंडो (लेखकों के उदाहरण का उपयोग करके)

बाकी फ़ील्ड भी इसी तरह बनाए गए हैं. तैयार फ़ील्ड को केवल खींचकर और छोड़ कर फ़ॉर्म में जोड़ा जाता है, और उन्हें किसी भी क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है। परिणाम निम्नलिखित आकृति है (चित्र 3.16)। यदि आप टेप पर दिए गए आदेशों के साथ काम करते हैं तो आप उपस्थिति को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।

बस फॉर्म को प्रकाशित करना बाकी है, जिसके लिए आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + बदलाव + क्यू, या मेनू आइटम पर क्लिक करें फ़ाइल, आगे बुद्धिमत्ताऔर त्वरित प्रकाशन.

चावल। 3.16. प्रकाशन हेतु प्रपत्र तैयार

सूची में कोई नया आइटम जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें तत्व जोड़ेंऔर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा (चित्र 3.17.)। किसी रिकॉर्ड को संपादित करते समय वही विंडो दिखाई देती है।

चावल। 3.17. सूची में एक नया तत्व बनाने के लिए विंडो पुस्तकें

SharePoint डिज़ाइनर में एक सूची बनाएँ

महत्वपूर्ण विशेषता इस यंत्र का- वेब एप्लिकेशन और वेबसाइट संग्रह बनाने में असमर्थता, आप केवल सबसाइट बना सकते हैं;

सबसे पहले आपको आइटम का उपयोग करके एक मौजूदा साइट खोलनी होगी साइट खोलेंसमूह में साइट खुल रही हैशेयर केंद्र (चित्र 3.18), जहां आपको साइट का नाम दर्ज करना होगा और फिर साइट संग्रह व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करना होगा।

चावल। 3.18. पृष्ठ आरंभ करेंशेयरपॉइंट डिज़ाइनर 2010

एक समूह में, एक नई साइट बनाने के लिए वेब-साइटों के टेम्पलेटचलो चुनें खाली साइट(चित्र 3.19.) प्रपत्र में नई साइट का नाम निर्दिष्ट किया जाना चाहिए एचटीटीपी://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , जहां पथ वे साइटें हो सकती हैं जो नई साइट की मूल होंगी। पर क्लिक करके ठीक है, एक नई साइट बनाई गई है.

चावल। 3.19. SharePoint Designer 2010 में एक साइट बनाना

साइट बनाने के बाद, हम निम्नलिखित देखते हैं (चित्र 3.20)। पहली चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है साइट का नाम बदलना। सुविधा के लिए, इस पृष्ठ पर अनुमति सेटिंग्स शामिल की गई हैं। आप बाएं पैनल में संबंधित नाम पर क्लिक करके भी अनुमतियों के साथ काम कर सकते हैं।

चावल। 3.20. होम पेज SharePoint डिज़ाइनर 2010 में साइट सेटिंग्स

आप उसी तरह से एक सूची बना सकते हैं जैसा कि पहले पैराग्राफ में बताया गया है में एक सूची बनाएंइन्फोपाथ डिजाइनरया SharePoint डिज़ाइनर में निर्मित सूचियों के साथ काम करने के लिए तंत्र का उपयोग करें। इस प्रकार, साइट को तैयार माना जा सकता है।

SharePoint डिज़ाइनर का लाभ यह है कि यह (ब्राउज़र की तुलना में) अधिक डेवलपर विकल्प प्रदान करता है, जैसा कि हम इस गाइड के अगले अध्यायों में देखेंगे।

विजुअल स्टूडियो 2010 में एक सूची बनाना

इस अध्याय की शुरुआत में एक वेब एप्लिकेशन बनाना और साइट संग्रह का विस्तार से वर्णन किया गया था।

आइए एक सूची बनाएं; इसके लिए हमें SharePoint 2010 के लिए प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स के समूह में एक नई सूची परिभाषा परियोजना की आवश्यकता है (चित्र 3.21)।

चावल। 3.21. विजुअल स्टूडियो 2010 में एक नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए विंडो

बटन दबाने के बाद ठीक हैसमाधान को तैनात करने के लिए एक विंडो दिखाई देती है, जो दो विकल्प पेश करती है:

1. सैंडबॉक्स्ड परिनियोजन - साइट संग्रह स्वामी द्वारा किया जाता है, सुरक्षा और संसाधनों तक सीमित पहुंच प्रदान करता है।

2. फार्म समाधान के रूप में तैनाती - प्रशासकों द्वारा की जाती है और पूरे फार्म में मान्य होती है।

आइए दूसरा तरीका चुनें, फिर क्लिक करें आगे, जहां आपको सूची (पुस्तकें) का प्रदर्शन नाम दर्ज करने और उसके प्रकार (हमारे मामले में, कस्टम सूची) का चयन करने के लिए कहा जाएगा, फिर पर क्लिक करें खत्म करना.

इसके बाद, आइए सॉल्यूशन एक्सप्लोरर (चित्र 3.22.) में सूची के नामों का नाम बदलें पुस्तकों की सूचीऔर पुस्तकेंक्रमश। आप फ़ाइल में पैरामीटर भी संपादित कर सकते हैं तत्वों. एक्सएमएल(एक स्तर नीचे पुस्तकें), जैसे शीर्षक, यूआरएल (सूची लिंक) और विवरण। आप दूसरी फ़ाइल में भी परिवर्तन कर सकते हैं Elements.xml.

चावल। 3.22. समाधान खोजी

किसी फ़ाइल में फ़ील्ड बनाने के लिए योजना. एक्सएमएलटैग के बीच < खेत> आपको कोड जोड़ने की आवश्यकता है (चित्र 3.23।) पहचानकर्ता विज़ुअल स्टूडियो पैकेज में शामिल गाइडन प्रोग्राम का उपयोग करके प्राप्त किए जाते हैं।

चावल। 3.23. किसी सूची में कॉलम जोड़ने के लिए कोड।

कॉलम बना दिए गए हैं, लेकिन उन्हें अभी भी डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ने की आवश्यकता है, जो टैग के अंदर उसी फ़ाइल में पाया जा सकता है देखना, जहां विशेषता बेसव्यूआईडी=”1” . अंदर टैग हैं व्यूफील्ड्स, जिसकी हमें आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य में कॉलम जोड़ने के परिणामस्वरूप, आप निम्नलिखित कोड देख सकते हैं (चित्र 3.24।)

चावल। 3.24. डिफ़ॉल्ट दृश्य में कॉलम जोड़ने के लिए कोड

जिसके बाद सूची को तैयार माना जा सकता है, और इसे मुख्य मेनू का उपयोग करके विस्तारित किया जा सकता है (निर्माण => तैनात करना) या समाधान पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चयन करें तैनात करना.

सामान्य तौर पर, सब कुछ अच्छा दिखता है, लेकिन जब आप कोई नया तत्व जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो एक अजीब विंडो दिखाई देती है (चित्र 3.25.), जिसमें कुछ स्पष्ट रूप से गायब है।

चावल। 3.25. नई सूची आइटम बनाने के लिए विंडो पुस्तकें

इसका कारण बहुत सरल है - हमने फ़ाइल में परिभाषित सामग्री प्रकार नहीं बनाए हैं योजना. एक्सएमएल(चित्र 3.26) हम ऐसा नहीं करेंगे, इसके बजाय, हम इस ब्लॉक को पूरी तरह से हटा देंगे।

चावल। 3.26. सामग्री प्रकार परिभाषाएँ

सूची का विस्तार करते समय, निम्न विंडो दिखाई देगी (चित्र 3.27), जो हमें परिनियोजन विवादों के बारे में बताती है। बटन पर क्लिक करें संकल्प खुद ब खुद(स्वचालित रूप से अनुमति दें).

चावल। 3.27 परिनियोजन संघर्ष

फिर आप पृष्ठ को ताज़ा कर सकते हैं और एक नया तत्व जोड़ने के लिए पुनः प्रयास कर सकते हैं। अब ऐसी कोई समस्या नहीं है!

इसलिए, इस अध्याय में हमने एक ब्राउज़र, SharePoint Designer 2010 और Visual Studio 2010 का उपयोग करके एक स्कूल लाइब्रेरी वेबसाइट बनाने पर ध्यान दिया। सरल उदाहरणविभिन्न दृष्टिकोणों के फायदे और नुकसान दिखाई दे रहे हैं।

सेटिंग पर विचार किया गया है उपस्थिति SharePoint 2010 साइटें.

अध्याय 4 सूचियों के साथ कार्य करना

इस अध्याय में आप सीखेंगे:

डिफ़ॉल्ट नोड पर मौजूद सूचियाँ देखें;

नई सूचियाँ बनाएँ;

सूची आइटम जोड़ें, बदलें, हटाएं और पुनर्स्थापित करें;

डेटा तालिका दृश्य का उपयोग करें;

आइटम सूचीबद्ध करने के लिए फ़ाइलें संलग्न करें;

सूची कॉलम जोड़ें, बदलें और हटाएं;

सूचियाँ क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें;

सूची दृश्य जोड़ें और बदलें;

अलर्ट सेट करें;

आरएसएस फ़ीड का प्रयोग करें;

संदेश भेजना सक्षम करें ईमेलसूचियों और पुस्तकालयों के लिए;

सूचियाँ हटाएँ;

सूचियाँ पुनर्स्थापित करें.

Windows SharePoint सेवाओं द्वारा उपयोग की जाने वाली सूचियों को उन स्प्रेडशीट के रूप में माना जा सकता है जिनका उपयोग इंटरनेट पर कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ किया जाता है। SharePoint सूचियाँ वेब-आधारित, संपादन योग्य तालिकाएँ हैं जो स्तंभों और पंक्तियों के एक केंद्रीय, विस्तार योग्य सेट के माध्यम से बहु-उपयोगकर्ता सहयोग की सुविधा प्रदान करती हैं। सूचियाँ उपयोगकर्ताओं को संरचित जानकारी के अपने स्वयं के भंडार को व्यवस्थित करने की क्षमता देती हैं, जिनमें से तत्वों को लेबल वाले स्तंभों वाली पंक्तियों द्वारा दर्शाया जाता है। सूचियाँ बनाने, देखने, अपडेट करने और हटाने के लिए आवश्यक सभी वेब पेज Windows SharePoint Services द्वारा स्वचालित रूप से और गतिशील रूप से जेनरेट किए जाते हैं।

सलाह. असंरचित जानकारी आमतौर पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में संबंधित कॉलम वाले दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत की जाती है। अध्याय 5 और 6 में दस्तावेज़ पुस्तकालयों पर विस्तार से चर्चा की गई है।

इस अध्याय में, आप किसी साइट पर पहले से मौजूद मानक सूचियों का पता लगाएंगे, नई सूचियां बनाएंगे और मौजूदा सूचियां संशोधित करेंगे। नोड बनाने के लिए किस टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है, इसके आधार पर, कुछ सूचियाँ (जैसे नोटिस , आयोजनऔर लिंक) स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं और तुरंत उपयोग के लिए तैयार होते हैं। हालाँकि, स्वचालित रूप से जेनरेट की गई सूचियाँ हमेशा उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतों को पूरा नहीं करती हैं। इसलिए, यह अध्याय उन वेब पेजों पर गौर करता है जो न केवल आपको मौजूदा सूचियों को संशोधित करने की अनुमति देते हैं, बल्कि अपनी खुद की सूचियां बनाने की भी अनुमति देते हैं।

ध्यान! इससे पहले कि आप इस अध्याय के लिए प्रदान की गई प्रशिक्षण इकाइयों का उपयोग कर सकें, आपको उन्हें पुस्तक के साथ आई सीडी से इंस्टॉल करना होगा। अधिक जानकारी के लिए, सीडी का उपयोग करना देखें।

ध्यान! याद रखें कि अभ्यास में, http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स के बजाय, आपको उस सर्वर के पते का उपयोग करना चाहिए जो आपके लिए पहुंच योग्य है।

मानक सूचियाँ

विंडोज़ सेवाएँ SharePoint में कई मानक सूचियाँ हैं। जब आपको एक सूची बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप पूर्वनिर्धारित कॉलमों के स्थिर सेट के साथ एक नई सूची तैयार करने के लिए साइट एक्शन मेनू से क्रिएट कमांड का उपयोग करके मानक सूची टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। बाद में इस अध्याय में, हम देखेंगे कि कैसे जोड़ना है अतिरिक्त कॉलम और आप अधिकांश डिफ़ॉल्ट कॉलम को कैसे बदल सकते हैं या हटा सकते हैं, भले ही सूची में पहले से ही डेटा मौजूद हो। SharePoint के अंतर्निहित सूची टेम्पलेट्स का वर्णन निम्न तालिका में किया गया है।

जैसा कि अध्याय 3 में चर्चा की गई है, Windows SharePoint Services स्वचालित रूप से इनमें से कुछ सूचियाँ बनाती है, यह इस पर निर्भर करता है कि साइट बनाने के लिए किस टेम्पलेट का उपयोग किया गया है।

तीन सहयोग नोड्स में निम्नलिखित सूचियाँ शामिल हैं:

नमूना खाली नोड(रिक्त साइट) में सूचियाँ या दस्तावेज़ पुस्तकालय शामिल नहीं हैं;

टेम्पलेट्स समूह नोड(टीम साइट) और दस्तावेज़ों के लिए कार्यस्थल(दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र) में पुस्तकालय शामिल है सामान्य दस्तावेज़(साझा दस्तावेज़) और चार सूचियाँ: नोटिस(घोषणाएँ), पंचांग(पंचांग), लिंक(लिंक) और कार्य(कार्य), साथ ही एक चर्चा बोर्ड भी सामूहिक चर्चा(टीम चर्चा)। अध्याय 7 में कार्यक्षेत्रों पर विस्तार से चर्चा की जाएगी।

नोड टेम्पलेट ब्लॉग(ब्लॉग) नामक एक ड्राइंग लाइब्रेरी शामिल है तस्वीरें(फ़ोटो) और पाँच सूचियाँ: कस्टम सूची श्रेणियाँ(श्रेणियाँ), कस्टम सूची टिप्पणियाँ(टिप्पणियाँ), लिंक(लिंक), कस्टम सूची अन्य ब्लॉग(अन्य ब्लॉग) और कस्टम सूची सामग्री(पोस्ट)।

नमूना विकी नोड(विकी) नामक एक विकी पेज लाइब्रेरी शामिल है विकी पेज(विकी पेज)।

सभी मीटिंग कार्यक्षेत्र टेम्प्लेट में अद्वितीय सूचियाँ शामिल होती हैं जैसे कार्यसूची(एजेंडा) प्रतिभागियों(उपस्थितगण), समाधान(निर्णय), लक्ष्य(उद्देश्य) और आवश्यक आइटम(चीजें लाने के लिए)। बैठक कार्यक्षेत्रों पर अध्याय 8 में विस्तार से चर्चा की गई है।

अगले अभ्यास में, आप नोड के लिए बनाई गई सूचियों की समीक्षा करेंगे उच्चे स्तर कावाइड वर्ल्ड आयातक। फिर आपको पेज पर ले जाया जाएगा निर्माण(बनाएं) उन सूची टेम्पलेट्स को देखने के लिए जो एक नया समूह नोड बनाते समय उपलब्ध होते हैं।

शीर्ष-स्तरीय SharePoint साइट खोलें. यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास साइट देखने और सूचियाँ बनाने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

हमारे समूह नोड में एक मानक दस्तावेज़ लाइब्रेरी है जिसे कहा जाता है सामान्य दस्तावेज़(साझा दस्तावेज़); चार मानक सूचियाँ: नोटिस(घोषणाएँ), पंचांग(पंचांग), लिंक(लिंक) और कार्य(कार्य); साथ ही नाम के साथ एक चर्चा बोर्ड भी सामूहिक चर्चा(टीम चर्चा)। पृष्ठ के निचले भाग में चाइल्ड नोड्स के लिंक और एक लिंक है कार्ट(रीसायकल बिन) (इस अध्याय में बाद में चर्चा की गई है)।

सलाह. तत्व नाम भ्रामक हो सकते हैं. सूची टेम्प्लेट के नाम Windows SharePoint Services द्वारा स्वचालित रूप से जेनरेट की गई मानक सूचियों के नाम के समान हैं। हालाँकि, ये पूरी तरह से अलग तत्व हैं। पृष्ठ पर सूचीबद्ध कोई भी सूची टेम्पलेट निर्माण(क्रिएट) का उपयोग किसी पेज पर बनाने के लिए किया जा सकता है सभी नोड सामग्री(सभी साइट सामग्री) अद्वितीय नामों के साथ एक या अधिक सूची उदाहरण। उदाहरण के लिए, एक सूची नोटिस(घोषणाएँ) का उपयोग सूची बनाने के लिए किया गया था नोटिस(घोषणाएँ), लेकिन परिणामी सूची को कुछ भी कहा जा सकता है, उदाहरण के लिए, बिक्री नोट्स(बिक्री नोटिस). जरूरी नहीं कि नाम एक जैसे हों.

अपना ब्राउज़र बंद करें.

सलाह. चूँकि Windows SharePoint सेवाएँ प्रशासनिक पृष्ठ सुरक्षा उद्देश्यों के लिए प्रतिबंधित हैं, आप तब तक क्रिएट पेज के पहले चार कॉलम नहीं देखेंगे जब तक आपके पास सूचियाँ बनाने की अनुमति न हो।

एक सूची बनाना

एक नई सूची बनाने में पहला कदम अपने आप से पूछना है, "आपको कौन सी जानकारी एकत्र/प्रदर्शित करने की आवश्यकता है?" इस प्रश्न का उत्तर यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि किस टेम्पलेट का उपयोग करना है। ऐसी सूची बनाकर शुरुआत करना बेहतर हो सकता है जो आपके अंतिम लक्ष्य के लिए सबसे उपयुक्त हो, और फिर वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए मानक कॉलम जोड़ें, हटाएं या बदलें। उदाहरण के लिए, यदि आप नाम और पते जैसी जानकारी एकत्र करने की योजना बना रहे हैं, तो आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं संपर्क(संपर्क) एक सूची आधार बनाने और फिर आवश्यक परिवर्तन करने के लिए। हो सकता है कि आप एक खाली सूची से शुरुआत करना पसंद करें और तत्व दर तत्व वांछित परिणाम तक पहुंचने का प्रयास करें। इस स्थिति में, आपको टेम्पलेट का उपयोग करना चाहिए कस्टम सूची(कस्टम सूची)।

सलाह. यदि आप जिस सूची आइटम को बनाना चाहते हैं उसमें हमेशा दस्तावेज़ शामिल होते हैं, तो सूची के बजाय दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग करें। दस्तावेज़ पुस्तकालय अध्याय 5 और 6 में शामिल हैं।

अगले अभ्यास में, आप खरीद प्रक्रिया से संबंधित कार्यों की स्थिति को ट्रैक करने के लिए खरीदार और वाइड वर्ल्ड आयातकों के लिए एक सूची बनाएंगे। यह कार्य सूची सूची टेम्पलेट पर आधारित होगी कार्य(कार्य)। सूची बनाने के बाद आप उसका नाम बदल देंगे सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)।

उस SharePoint साइट को बंद करें जहाँ आप सूची बनाना चाहते हैं। यह अभ्यास http://voideworldim नोड का उपयोग करता है कुली,लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं. यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

1. मेनू में नोड क्रियाएँ(साइट क्रियाएँ), जो पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में स्थित है, कमांड का चयन करें निर्माण निर्माण(बनाएँ) और टेम्प्लेट की सूची देखें।

सलाह. आश्चर्य की बात है, बैठक कार्यक्षेत्र(मीटिंग वर्कस्पेस) के पास कोई टीम नहीं है निर्माण(बनाएँ) मेनू में नोड क्रियाएँ(साइट क्रियाएँ)। तो आपको होम पेज पर किसी एक वेब पार्ट में सूची के नाम पर क्लिक करना होगा, फिर लिंक पर क्लिक करना होगा सभी साइट सामग्री देखें(सभी साइट सामग्री देखें) बाएं नेविगेशन बार पर और फिर लिंक पर बनाएं(बनाएँ) टूलबार पर।

इस पृष्ठ का उपयोग करके आप सूची टेम्पलेट के आधार पर एक कार्य सूची बनाएंगे कार्य(कार्य)। आप नई सूची में कोई भी नाम उचित समझकर दे सकते हैं।

सलाह. किसी भी टेम्पलेट के आधार पर बनाई गई सूचियों की प्रतियों की संख्या असीमित है। आप जितनी चाहें उतनी कार्य सूचियाँ बना सकते हैं।

3. टेक्स्ट फ़ील्ड में नाम(नाम) पाठ दर्ज करें क्रेता के कार्य(क्रेता कार्य), जो नई सूची का नाम बन जाएगा।

चूंकि कोई टेक्स्ट फ़ील्ड नहीं है जिसमें आप यूआरएल नाम दर्ज कर सकें, फ़ील्ड में टेक्स्ट नाम(नाम) उस मान को दर्शाता है जिसे SharePoint सेवाएँ आंतरिक नाम के रूप में उपयोग करेंगी।

ध्यान! जब आप एक SharePoint सूची बनाते हैं, तो आप इसके लिए दो नाम परिभाषित करते हैं: एक प्रदर्शन नाम, जिसे आमतौर पर लेबल किया जाता है नाम(नाम) या नाम(शीर्षक), और यूआरएल नाम, जो आंतरिक नाम भी है। हालाँकि, एक बार जब आप कोई आइटम बना लेते हैं, तो आप केवल प्रदर्शन नाम बदल सकते हैं। यदि पृष्ठ पर निर्माण(बनाएं) एक यूआरएल नाम निर्दिष्ट नहीं कर सकता, दोनों नाम प्रदर्शन नाम का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिन्हें आमतौर पर चिह्नित किया जाता है नाम(शीर्षक)।

सलाह. जब आप प्रारंभ में Windows SharePoint सेवा आइटम नाम दर्ज करते हैं तो हम इन दिशानिर्देशों का पालन करने की अनुशंसा करते हैं। मूल नाम स्पष्ट, वर्णनात्मक और याद रखने में आसान, संक्षिप्त होना चाहिए और इसमें रिक्त स्थान नहीं होना चाहिए। इसका प्रयोग विधानसभा के सभी स्थानों पर लगातार किया जाना चाहिए। अधिक विस्तृत दिशानिर्देशों और कारणों के लिए कि आपको उन्हें क्यों करना चाहिए, अध्याय 3 में "यूआरएल का नामकरण" साइडबार देखें।

इसके अलावा, प्रत्येक संगठन के अपने नामकरण नियम हो सकते हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

4. टेक्स्ट फ़ील्ड में विवरण(विवरण) एक विवरण सी दर्ज करें खरीदारी प्रक्रिया को ट्रैक करने के लिए एक सूची ताकि उपयोगकर्ता समझ सकें कि नई सूची किस लिए है.

5. जांचें कि क्या रेडियो बटन का चयन किया गया है जो दर्शाता है कि यह सूची क्षेत्र में प्रदर्शित होनी चाहिए जल्दी लॉन्च करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, स्विच पर सेट है हाँ(हाँ)।

सलाह. जब आप मीटिंग के लिए कार्यस्थान सेट करते हैं, तो ये सेटिंग्स भिन्न होंगी। चूँकि होम पेज में त्वरित लॉन्च क्षेत्र नहीं है, इसलिए आपके पास त्वरित लॉन्च क्षेत्र में किसी आइटम को रखने का विकल्प नहीं है। इसके बजाय, आपके पास सभी बैठकों के लिए सूची आइटम का उपयोग करने का विकल्प है।

6. बटन पर क्लिक करें बनाएं(बनाएँ) पूरा करना एक सूची बनाना. साइट पेज खुल जाएगा क्रेता के कार्य(क्रेता कार्य) डिफ़ॉल्ट (Alllltems.aspx)।

7. पर जाएँ होम पेजसंबंधित लिंक पर क्लिक करके नोड टॉप पैनललिंक. अब सूची क्रेता के कार्य(क्रेता कार्य) त्वरित लॉन्च क्षेत्र में दिखाई देता है।

चूँकि इस सूची के नाम में कोई स्थान नहीं है, इसलिए स्थान शामिल करने के लिए प्रदर्शन नाम बदलना सबसे अच्छा है। अभ्यास का शेष भाग दर्शाता है कि सूची नाम में परिवर्तन केवल प्रदर्शन नाम को प्रभावित करते हैं, URL नाम को नहीं।

9. मेनू पर विकल्प(सेटिंग्स) कमांड चुनें सूची: पैरामीटर(सूची सेटिंग्स) पृष्ठ खोलने के लिए क्रेता के कार्य निर्धारित करना(खरीदार कार्यों को अनुकूलित करें)।

10. अनुभाग में सामान्य पैरामीटर(सामान्य सेटिंग्स) लिंक पर क्लिक करें शीर्षक, विवरण और बदलाव(शीर्षक, विवरण और नेविगेशन) पृष्ठ खोलने के लिए सूची: सामान्य पैरामीटर: क्रेता के कार्य(सूची सेटिंग्स: क्रेता कार्य) (अगले पृष्ठ के शीर्ष पर चित्र देखें)।

11. टेक्स्ट बदलें क्रेता के कार्य(क्रेता कार्य) टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रवेश करके नाम(नाम) पाठ सामान्य क्रेता कार्य(रिक्त स्थान के साथ)।

12. बटन पर क्लिक करें बचाना(सहेजें) बचाना है परिवर्तन करें और सामान्य क्रेता कार्य अनुकूलित करें पृष्ठ खोलें।

इस पृष्ठ के शीर्ष पर बोल्ड शीर्षक और इस सूची से जुड़े अन्य सभी पृष्ठ अब प्रदर्शन नाम में परिवर्तन दर्शाते हैं। हालाँकि, ब्राउज़र का पता बार अभी भी मूल नाम (आंतरिक नाम) प्रदर्शित करता है जो सूची बनाते समय उसे सौंपा गया था। आप इसका उपयोग करके इस नाम को बदल सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम Office SharePoint डिज़ाइनर या Microsoft Office SharePoint सर्वर।

14. नेविगेशन पथ या शीर्ष लिंक बार में एक लिंक पर क्लिक करके साइट के होम पेज पर जाएं। त्वरित लॉन्च फलक सूची का नया नाम प्रदर्शित करेगा।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

सूची आइटम जोड़ना, संपादित करना या हटाना

जब आप एक SharePoint सूची बनाते हैं, तो पृष्ठ स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं जो आपको सूची को संपूर्ण और उसके अलग-अलग आइटम के रूप में देखने, नए आइटम जोड़ने और मौजूदा आइटम को संपादित करने की अनुमति देते हैं। इंटरफ़ेस तत्व सूची आइटम को हटाने और किसी सूची या सूची आइटम की सदस्यता लेने के साथ-साथ सूची आइटम आयात और निर्यात करने जैसी अन्य क्रियाएं करने के लिए भी प्रदान किए जाते हैं।

अलर्ट की सदस्यता को इस अध्याय में संक्षेप में शामिल किया गया है, और सूची आइटमों का आयात/निर्यात अध्याय 10 में शामिल किया गया है।

सलाह. कुछ सूचियाँ बनने के तुरंत बाद केवल एक ही दृश्य होता है, लेकिन सूची कार्य(कार्य) के कई विचार हैं। सूची सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) टेम्पलेट के आधार पर बनाया गया था कार्य(कार्य), जिसके पाँच दृश्य हैं: सभी कार्य(सभी कार्य) (डिफ़ॉल्ट), सक्रिय कार्य(सक्रिय कार्य) कलाकार द्वारा(उस नियत द्वारा), मेरे समूहों द्वारा(मेरे समूहों द्वारा) आज ख़त्म हो रहा है(आज देय) और मेरा काम(मेरा काम)।

आप त्वरित लॉन्च फलक में सूची नाम पर क्लिक करके या उस सूची के लिए किसी वेब पार्ट के शीर्ष पर स्थित लिंक पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट दृश्य पृष्ठ पर पहुंच सकते हैं।

अगले अभ्यास में, आप अपनी कार्य सूची में कई आइटम जोड़ेंगे जिनका उपयोग वाइड वर्ल्ड इंपोर्टर्स ग्राहकों द्वारा खरीदारी प्रक्रिया के दौरान किया जाएगा। फिर आप सूची में से एक आइटम को बदल देंगे और दूसरे को हटा देंगे। इसके अतिरिक्त, टॉड रोवे कैलेंडर पर एक सार्वजनिक सेमिनार शामिल करना चाहते हैं, इसलिए आप सूची में एक आवर्ती कार्यक्रम जोड़ देंगे आयोजन(आयोजन)।

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ आप सूची बनाना चाहते हैं। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है .

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूचियाँ बनाने के पर्याप्त अधिकार हैं। अगरयदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

1. त्वरित लॉन्च क्षेत्र में, लिंक पर क्लिक करें सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) जिसे आपने क्रेता कार्य सूची के डिफ़ॉल्ट दृश्य के साथ एक पृष्ठ खोलने के लिए पिछले अभ्यास में जोड़ा था।

3. मैदान में नाम(शीर्षक) पाठ दर्ज करें.

4. फ़ील्ड मान प्राथमिकता(प्राथमिकता), राज्य(स्थिति) और % पूरा(% पूर्ण) अपरिवर्तित छोड़ें।

5. मैदान में विवरण(विवरण) दर्ज करें विक्रेताओं द्वारा उस वर्ष पेश किए गए उत्पादों को दर्ज करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक सूची।.

6. मैदान से आरंभ करने की तिथि(प्रारंभ तिथि) आज की तिथि हटाएं।

7. मैदान अवधि(नियत तिथि) खाली छोड़ें।

आपके द्वारा अभी बनाया गया सूची आइटम पृष्ठ के मुख्य भाग में दिखाई देगा। के साथ छोटी छवि विस्मयादिबोधक बिंदुऔर एक शब्द में "नया"तत्व के नाम के दाईं ओर (नया) इंगित करता है कि तत्व हाल ही में बनाया गया था।

9. चरण 2 से 8 तक का पालन करते हुए, निम्न तालिका में मानों का उपयोग करके सूची आइटम बनाएं।

सलाह. यदि आपको एकाधिक सूची आइटम बनाने की आवश्यकता है, तो एक समय में एक आइटम बनाना कठिन है। आप तालिका दृश्य का उपयोग करके एक साथ कई आइटम बना सकते हैं डेटा(डेटा शीट)। इस विकल्प का वर्णन अगले भाग में संक्षेप में और अध्याय 12 में अधिक विस्तार से किया गया है।

टॉड खरीदारी संबंधी जानकारी को उच्च प्राथमिकता देने का सुझाव देते हैं। अब आप इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए जनरेट क्रय ऑर्डर सूची आइटम को बदल देंगे।

10. अपने माउस को सूची आइटम (खरीद ऑर्डर जेनरेट करें) पर घुमाएं और स्मार्ट मेनू (जिसे संपादन नियंत्रण बॉक्स भी कहा जाता है) प्रदर्शित करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें।

11. दिखाई देने वाले मेनू में, कमांड का चयन करें तत्व बदलें(आइटम संपादित करें) पृष्ठ खोलने के लिए

12. फ़ील्ड में मान बदलें महत्त्व(प्राथमिकता) के साथ (2) नियमित[(2) सामान्य] पर (1) ऊँचा[(1) उच्च] और क्लिक करें ठीक हैपरिवर्तनों को सहेजने और सूची पृष्ठ को फिर से खोलने के लिए।

टॉड यह सुनिश्चित करने का भी सुझाव देते हैं कि विक्रेता के लिए SharePoint सूची केवल तभी बनाई जाती है जब आप प्रवेश करते हैं नया विक्रेता, बजाय हर खरीद चक्र के। इसलिए वह चाहते हैं कि इस टास्क को डिलीट कर दिया जाए. अभ्यास के अगले भाग में आप कार्य हटा देंगे विक्रेताओं के लिए एक SharePoint सूची बनाएं(विक्रेता SharePoint सूची बनाएं) सूची से।

13. अपने माउस को किसी सूची आइटम पर घुमाएँ विक्रेताओं के लिए एक SharePoint सूची बनाएं(विक्रेता SharePoint सूची बनाएं) और मेनू खोलने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें। खुलने वाले मेनू में, कमांड का चयन करें तत्व हटाएँ(आइटम हटाएं) इस सूची आइटम को हटाने के लिए। आपसे विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा.

सलाह. हटाए गए सूची तत्व को इसमें रखा गया है कार्टनोड. रीसायकल बिन के साथ कार्य करना अगले भाग में वर्णित है।

14. क्लिक करें ठीक हैविलोपन की पुष्टि करने और सूची दृश्य पृष्ठ को पुनः प्रदर्शित करने के लिए। सूची में आवर्ती सार्वजनिक सेमिनार जोड़ने के लिए आयोजन(इवेंट्स) सबसे पहले आपको लिस्ट पर जाना होगा आयोजन(आयोजन)।

18. टेक्स्ट फ़ील्ड में नाम(शीर्षक) पाठ दर्ज करें सार्वजनिक संगोष्ठी(सार्वजनिक कार्यशाला)।

19. मैदान में समय शुरू(शुरू) दर्ज करें 17:00 .

20. मैदान में अंत समय(समाप्त) दर्ज करें 18:00 (यह फ़ील्ड ख़ाली छोड़ा जा सकता है).

21. मासिक बैठक एक घंटे तक चलेगी. खेत मेँ विवरण(विवरण) दर्ज करें हर महीने पर प्रकाश डाला जाएगा नया विषय .

22. अनुभाग में दुहराव(पुनरावृत्ति) चेक बॉक्स इस घटना को आवर्ती बनाएं(इसे बनाएं और घटना को दोहराएँ)।

इस बॉक्स को चेक करने के बाद, पेज पर कई इंटरफ़ेस तत्व बदल जाएंगे।

23. स्विच सेट करें महीने के(महीने के)। ध्यान दें कि अनुभाग में पैरामीटर नमूना(पैटर्न) बदल जायेगा.

24. अनुभाग में नमूना(पैटर्न) पहली ड्रॉप-डाउन सूची में मान का चयन करें पहला(प्रथम), दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में मान मंगलवार(मंगलवार), और टेक्स्ट फ़ील्ड में मान दर्ज करें 1 यह इंगित करने के लिए कि घटना प्रत्येक माह के पहले मंगलवार को घटित होगी (ध्यान दें कि चालू माह में पहला मंगलवार पहले ही बीत चुका होगा)।

25. शेष मापदंडों को अपरिवर्तित छोड़ दें।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

रीसायकल बिन से सूची आइटम पुनर्स्थापित करना

जब दस्तावेज़, सूची आइटम, या यहां तक ​​कि संपूर्ण सूचियां हटा दी जाती हैं, तो उन्हें बस हटाए गए के रूप में चिह्नित किया जाता है और उस साइट पर दिखाई नहीं देते हैं जहां से उन्हें हटाया गया था। डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint वेब ऐप्स में साइटें हटाए गए आइटम प्रदर्शित करती हैं कार्ट(रीसायकल बिन) नोड 30 दिनों के भीतर। यदि उपयोगकर्ता ने इस समय के भीतर आइटम को पुनर्प्राप्त नहीं किया है, तो हटाया गया आइटम साइट संग्रह के रीसायकल बिन में दिखाई देता है, जहां साइट संग्रह व्यवस्थापक इसे पुनर्स्थापित कर सकता है। हालाँकि, हटाए गए आइटमों की कुल मात्रा कुल नोड आकार (नोड कोटा) के एक निर्दिष्ट प्रतिशत (डिफ़ॉल्ट 50%) से कम रहनी चाहिए। यदि हटाए गए आइटम के आकार को शेष हटाए गए आइटमों के कुल आकार में जोड़ने के बाद प्राप्त मूल्य केंद्रीय प्रशासक द्वारा निर्धारित स्वीकार्य कोटा से अधिक है, तो सबसे पहले हटाए गए आइटम हटा दिए जाते हैं, भले ही 30 दिन अभी तक नहीं बीते हों। नए हटाए गए आइटम के लिए जगह बनाएं. इस तरह, केंद्रीय SharePoint साइट प्रशासक इसके आधार पर आइटम पुनर्प्राप्त करने की क्षमता की गणना कर सकते हैं अनुमेय आकार. बेशक, केंद्रीय प्रशासक मानक 30 के अलावा किसी भी दिन की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, जिसमें "हटाए गए आइटम को कभी भी बनाए न रखें" से लेकर "हटाए गए आइटम को कभी भी नष्ट न करें" तक शामिल हैं।

निम्नलिखित अभ्यास मानता है कि टॉड को एहसास हुआ कि विक्रेता SharePoint सूची बनाएँ कार्य को हटाना एक गलती थी। आपको जाना होगा कार्टऔर हटाए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करें।

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ से आपने पिछले अभ्यास में सूची आइटम हटा दिया था। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूचियाँ बनाने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

2. सूची आइटम के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स पर टिक करें विक्रेताओं के लिए एक SharePoint सूची बनाएं(विक्रेता SharePoint सूची बनाएं)।

4. क्लिक करें ठीक हैपुनर्स्थापना की पुष्टि करने और पृष्ठ को फिर से खोलने के लिए टोकरी.

5. उचित लिंक पर क्लिक करके साइट के होम पेज पर जाएं।

तत्व विक्रेताओं के लिए एक SharePoint सूची बनाएं(विक्रेता SharePoint सूची बनाएं) फिर से सूची में दिखाई दिया।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

डेटा तालिका दृश्य का उपयोग करना

यदि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office Access 2007 स्थापित है, तो आप सूचियों के लिए दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। डेटा तालिका(डेटाशीट), जो उत्पादकता में उल्लेखनीय सुधार कर सकती है। विभिन्न तत्वों पर बार-बार क्लिक करके एक समय में एक तत्व बनाना बहुत कठिन हो सकता है। एक डेटा तालिका सभी सूची आइटमों को ग्रिड पर एक सूची के रूप में प्रदर्शित करती है, जिससे आप संपूर्ण तालिका को संपादित कर सकते हैं। यह ड्रॉप-डाउन सूचियों, चेकबॉक्स और कॉलम के लिए समर्थन बनाए रखता है। इसलिए, डेटा तालिका का उपयोग करना Office Access में किसी तालिका को संपादित करने से भिन्न है। आप तालिका कक्षों में जाने के लिए कीबोर्ड या माउस की कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। जब आप किसी पंक्ति से फ़ोकस हटाते हैं, तो उस पंक्ति में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। डेटा तालिका की अंतिम पंक्ति का उपयोग सूची में नए आइटम जोड़ने के लिए किया जाता है। सूची दृश्य मोड स्विच करने के लिए, मेनू से चयन करें कार्रवाई(क्रियाएँ) आदेश डेटा तालिका में संपादित करें(डेटाशीट में संपादित करें)।

डेटा तालिका के दाईं ओर स्थित टास्कबार में शक्तिशाली SharePoint सेवाओं एकीकरण टूल और के लिंक शामिल हैं एक्सेल अनुप्रयोगऔर पहुंच.

डेटा तालिका दृश्य पर अध्याय 12 में विस्तार से चर्चा की गई है।

आइटमों की सूची में फ़ाइलें संलग्न करना

कभी-कभी आप किसी सूची आइटम में एक या अधिक दस्तावेज़ संलग्न करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी SharePoint सूचियाँ इस सुविधा का समर्थन करती हैं। हालाँकि, यदि प्रत्येक सूची आइटम में हमेशा एक और केवल एक दस्तावेज़ होता है, तो सूची के बजाय दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग करना बेहतर होता है।

सलाह. सूची आइटमों में फ़ाइलें संलग्न करना प्रतिबंधित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मेनू से चयन करें कार्रवाई(सेटिंग्स) कमांड विकल्पों की सूची बनाएं(सूची सेटिंग्स), उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ खोलें और रेडियो बटन का चयन करें निषिद्ध(अक्षम) अनुभाग में संलग्नक(संलग्नक).

अगले अभ्यास में, आप एक खरीद ऑर्डर का प्रतिनिधित्व करने वाला एक सरल वर्ड दस्तावेज़ बनाएंगे और इसे मौजूदा सूची आइटम में संलग्न करेंगे सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)।

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ आपने सूची बनाई थी सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूचियाँ बनाने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

1. खुला माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

2. नए दस्तावेज़ में, टेक्स्ट दर्ज करें क्रय आदेश.

3. मेनू में फ़ाइल(फ़ाइल) कमांड चुनें के रूप रक्षित करें(के रूप रक्षित करें)। दस्तावेज़ को वाइडवर्ल्डपरचेज़ऑर्डर.docx नाम से दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजें।

सलाह. आप अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ोल्डर पथ के बजाय एक HTTP पता निर्दिष्ट करके किसी दस्तावेज़ को सीधे दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए, http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स/साझा दस्तावेज़/। किसी सूची आइटम के साथ केवल सहेजा गया दस्तावेज़ ही संलग्न किया जा सकता है।

4. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बंद करें.

6. किसी सूची आइटम पर होवर करें क्रय आदेश जनरेट करना(खरीद ऑर्डर जनरेट करें), मेनू खोलने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें और कमांड का चयन करें तत्व बदलें(आइटम संपादित करें) पृष्ठ खोलने के लिए सामान्य खरीदार कार्य: क्रय आदेश तैयार करना(सामान्य क्रेता कार्य: क्रय आदेश उत्पन्न करें)।

8. बटन पर क्लिक करें ब्राउज़(ब्राउज़ करें) डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए फाइलें चुनें(फ़ाइल का चयन करें)।

सलाह. डायलॉग बॉक्स में फाइलें चुनें(फ़ाइल का चयन करें) आप दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जा सकते हैं और वाइडवर्ल्डपरचेज़ऑर्डर.docx दस्तावेज़ पा सकते हैं जिसे आपने पहले बनाया था। आप उस दस्तावेज़ का पथ भी दर्ज कर सकते हैं जिसे आप फ़ील्ड में संलग्न करना चाहते हैं फ़ाइल का नाम(फ़ाइल का नाम)।

9. दस्तावेज़ वाइडवर्ल्डपरचेज़ऑर्कलर.docx का चयन करें। बटन को क्लिक करे खुला(खोलें) या दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

एक बार खोलने पर, दस्तावेज़ का स्थान फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है नाम(नाम) पृष्ठ पर अनुलग्नक जोड़ना(संलगन को जोडो)।

10. क्लिक करें ठीक हैदस्तावेज़ को सूची आइटम में संलग्न करने के लिए।

पेज खुल जायेगा सामान्य खरीदार कार्य: क्रय आदेश तैयार करना(सामान्य क्रेता कार्य: क्रय ऑर्डर जनरेट करें), जिसके नीचे संलग्न फ़ाइल दर्शाई गई है। एक लिंक भी है मिटाना(हटाएं), जिससे आप इस पेज से अटैचमेंट हटा सकते हैं।

ध्यान! वर्तमान में, दस्तावेज़ केवल स्मृति में सूची आइटम से संबद्ध है। यदि आप अपना ब्राउज़र बंद करते हैं या सूची पर लौटने सहित किसी अन्य लिंक पर क्लिक करते हैं, तो अनुलग्नक खो जाएगा। कार्य के साथ अनुलग्नक की संबद्धता को सहेजने के लिए, आपको ठीक पर क्लिक करना होगा। इस बात का भी ध्यान रखें कि जब आप किसी लिंक पर क्लिक करते हैं मिटाना(हटाएँ) कोई चेतावनी प्रदर्शित नहीं करेगा कि अनुलग्नक स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा। कार्य के साथ अनुलग्नक का जुड़ाव आसानी से हटा दिया जाएगा, और ओके बटन पर क्लिक करने के बाद फ़ाइल को हटाना अपरिवर्तनीय हो जाएगा।

सलाह. आप एक सूची आइटम के साथ एकाधिक अनुलग्नक संबद्ध कर सकते हैं. आप लिंक पर क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल जोड़ें(फ़ाइल संलग्न करें) और दस्तावेज़ों को आवश्यकतानुसार कई बार संलग्न करें। हालाँकि, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको एक समय में केवल एक दस्तावेज़ संलग्न करने की अनुमति देता है।

11. क्लिक करें ठीक हैकिसी दस्तावेज़ को सूची आइटम में संलग्न करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए। मानक सूची दृश्य पृष्ठ फिर से खुलता है।

प्रत्येक सूची आइटम के लिए जिसमें एक या अधिक अनुलग्नक हैं, एक अनुलग्नक आइकन सबसे बाएं कॉलम में दिखाई देगा।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

सूची कॉलम जोड़ें, बदलें या हटाएँ

SharePoint सेवाओं में डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध सूची टेम्पलेट, न्यूनतम प्रयास के साथ सूचियाँ बनाने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि, यदि आप अपने टेम्पलेट को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो SharePoint सेवाएँ आपको कॉलम जोड़ने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देती हैं।

यदि आपको सूची का विस्तार करने की आवश्यकता है, तो आप एक नया कॉलम जोड़ सकते हैं, और नए कॉलम को एक नाम देने के बाद, आप इसके लिए निम्न तालिका में वर्णित प्रकारों में से एक का चयन कर सकते हैं।

सलाह. अधिकांश कॉलम प्रकार (लेकिन सभी नहीं) में एक पैरामीटर होता है आवश्यक(आवश्यक) और पैरामीटर डिफ़ॉल्ट मान(डिफ़ॉल्ट मान)। यदि पैरामीटर आवश्यक(आवश्यक) सक्षम है, सूची आइटम बनाते या संपादित करते समय उपयोगकर्ता को इस कॉलम में एक मान दर्ज करना होगा। यदि उपयोगकर्ता कोई मान दर्ज नहीं करता है, तो डिफ़ॉल्ट मान का उपयोग किया जाएगा।

चूँकि प्रत्येक कॉलम प्रकार में पैरामीटर होते हैं विवरण(विवरण) और डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें(डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें), ये पैरामीटर तालिका में स्पष्ट रूप से इंगित नहीं किए गए हैं।

एक बार जब आप एक कॉलम जोड़ लेते हैं, तो आप उसे संपादित करना शुरू कर सकते हैं। आप किसी कॉलम का डिस्प्ले नाम बदल सकते हैं, लेकिन उसका आंतरिक नाम बदलना मुश्किल है। अधिकांश कॉलम सेटिंग्स बदली जा सकती हैं, भले ही आपने सूची में पहले ही डेटा दर्ज कर दिया हो। यदि सेटिंग बदलने से जानकारी खो सकती है, तो परिवर्तन रद्द करने के विकल्प के साथ एक चेतावनी दिखाई देगी।

सलाह. सूची में डेटा दर्ज करने के बाद, आप आवश्यक वैकल्पिक फ़ील्ड बना सकते हैं। यह दर्ज किए गए डेटा को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करेगा जब तक कि कोई इसे बदलने का प्रयास न करे मौजूदा प्रविष्टि. यदि आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं, तो एक नया नियम प्रभावी होगा और आवश्यक कॉलम में मान दर्ज किए बिना सूची आइटम को सहेजा नहीं जा सकता है।

अधिकांश सूची कॉलम हटाए जा सकते हैं. हालाँकि, सभी सूचियों में कम से कम एक कॉलम होता है जिसे हटाया नहीं जा सकता। उदाहरण के लिए, स्तंभ नाम(शीर्षक) का उपयोग स्मार्ट मेनू प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, इसलिए इसे हटाया नहीं जा सकता, हालाँकि इसका नाम बदला जा सकता है। इसके अलावा, कुछ सूचियाँ कॉलम हटाने पर रोक लगाती हैं ताकि एकीकरण न टूटे माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगकार्यालय। उदाहरण के लिए, फ़ील्ड यह किसे सौंपा गया है(उसे सौंपा गया), राज्य(स्थिति) और वर्ग(श्रेणी) टेम्पलेट के आधार पर किसी भी सूची की प्रशन(मुद्दे), हटाए नहीं जा सकते, ठीक वैसे ही जैसे टेम्पलेट पर आधारित किसी भी सूची के मानक कॉलम नहीं हटाए जा सकते पंचांग(पंचांग)।

अन्य कॉलम जो प्रत्येक सूची आइटम के लिए स्वचालित रूप से बनाए और भरे जाते हैं और जिन्हें बदला नहीं जा सकता उनमें निम्नलिखित शामिल हैं: पहचान(पहचान), में बनाया(बनाया था) के द्वारा बनाई गई(के द्वारा बनाई गई) में बदलाव किया गया(संशोधित) और परिवर्तन के लेखक(द्वारा संशोधित)। स्तंभ पहचान(आईडी) यह सुनिश्चित करता है कि तत्व सूची में अद्वितीय है। इस कॉलम में एक अनुक्रम संख्या होती है जो 1 से शुरू होती है और सूची में प्रत्येक नए तत्व के लिए 1 बढ़ती है। जब कोई सूची आइटम बनाया जाता है तो Windows SharePoint सेवाएँ स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करती हैं ( में बनाया), इसे किसने बनाया ( के द्वारा बनाई गई) जब इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था ( में बदलाव किया गया), और आखिरी बार इसे किसने बदला था ( परिवर्तन के लेखक). प्रारंभ में कॉलम में बनाया(बनाया गया) और में बदलाव किया गया(संशोधित) में कॉलम के समान मान हैं के द्वारा बनाई गई(द्वारा निर्मित) और परिवर्तन के लेखक(द्वारा संशोधित)।

विंडोज़ शेयर प्वाइंट सर्विसेज 3.0 एक नया कॉलम प्रकार, साइट कॉलम पेश करता है। ये कॉलम आमतौर पर व्यवस्थापक द्वारा परिभाषित किए जाते हैं और कई सूचियों में साझा किए गए डेटा के एक सामान्य सेट का प्रतिनिधित्व करते हैं। उन्हें नोड के कॉलम गैलरी में नोड स्तर पर संग्रहीत किया जाता है, लेकिन सभी मौजूदा नोड की वंशावली गैलरी में सामूहिक नोड कॉलम का उपयोग किसी सूची में या उस नोड के भीतर किया जा सकता है। इस तरह, एक व्यवस्थापक एक ही परिवार की सभी साइटों के उपयोगकर्ताओं के लिए शीर्ष-स्तरीय साइट पर एक साइट कॉलम परिभाषित कर सकता है। नियमित सूची स्तंभों की तुलना में नोड स्तंभों के दो बहुत महत्वपूर्ण लाभ हैं।

व्यवस्थापक किसी भी समय साइट कॉलम बदल सकते हैं, और उन परिवर्तनों को एक विशिष्ट साइट संग्रह में सभी सामग्री प्रकारों और सूचियों में प्रचारित किया जाएगा जो उन साइट कॉलम का उपयोग करते हैं।

क्योंकि नोड कॉलम डेटा के एक सामान्य सेट को परिभाषित करते हैं, उन सूचियों में जिनमें कई सामग्री प्रकार होते हैं, आप उनके सामान्य नोड कॉलम का उपयोग करके अलग-अलग नोड आइटम को सॉर्ट, फ़िल्टर और समूहित कर सकते हैं।

अगले अभ्यास में आप सूची में सुधार करेंगे सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) एक कॉलम जोड़कर अनुक्रम क्रम(अनुक्रम) और नोड स्तंभ पूरा होने की तारीख(पूर्ण तिथि) कॉलम बदलकर महत्त्व(प्राथमिकता) एक अतिरिक्त पैरामीटर जोड़ने और कॉलम को हटाने के लिए % पूरा(%पूरा)। आप कई पेजों पर कॉलम का क्रम भी बदल देंगे ताकि एक कॉलम बन जाए विवरण(विवरण) कॉलम के तुरंत बाद आया नाम(शीर्षक)।

सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो दर्ज करें नामउपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड, फिर क्लिक करें ठीक है.

2. मेनू में विकल्प(सेटिंग्स) कमांड चुनें विकल्पों की सूची बनाएं(सूची सेटिंग्स) सूची सेटिंग पृष्ठ खोलने के लिए सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)।

3. लिंक पर क्लिक करें एक कॉलम बनाएं(कॉलम बनाएं), जो अनुभाग के निचले भाग में स्थित है स्तंभ(कॉलम) पेज खोलने के लिए एक कॉलम बनाएं: सामान्य क्रेता कार्य(कॉलम बनाएं: सामान्य क्रेता कार्य)।

4. मैदान में आम नाम(कॉलम नाम) दर्ज करें अनुक्रम क्रम(अनुक्रम)।

5. कॉलम प्रकारों की सूची से चयन करें संख्या(संख्या)। ऊपर दिए गए उनके विवरण को याद रखते हुए अन्य विकल्पों पर भी ध्यान दें।

6. मैदान में विवरण(विवरण) दर्ज करें कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किया जाता है.

7. शेष मापदंडों को अपरिवर्तित छोड़ दें।

8. क्लिक करें ठीक हैकॉलम जोड़ना समाप्त करने के लिए अनुक्रम क्रम(अनुक्रम) सूची में. कार्य सूची सेटअप पृष्ठ खुल जाएगा.

टॉड रोवे प्रत्येक कार्य की पूर्णता तिथि वाला एक अतिरिक्त कॉलम देखना चाहेंगे।

9. क्षेत्र में कॉलम मौजूदा नोड कॉलम से जोड़ें(मौजूदा साइट कॉलम से जोड़ें) पेज खोलने के लिए मौजूदा साइट कॉलम से कॉलम जोड़ना: सामान्य क्रेता कार्य(साइट कॉलम से कॉलम जोड़ें: सामान्य क्रेता कार्य)।

10. ड्रॉपडाउन से नोड कॉलम चुनें(साइट कॉलम चुनें) चुनें मुख्य कार्य और प्रश्न कॉलम(मुख्य कार्य और अंक कॉलम) सूची को फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध नोड कॉलम(उपलब्ध साइट कॉलम) और इसमें केवल कुछ उपयोगी कॉलम देखें।

11. एक कॉलम चुनें पूरा होने की तारीख(पूर्ण तिथि) और बटन पर क्लिक करें जोड़ना(जोड़ें) या किसी तत्व को सूची में जोड़ने के लिए बस उस पर डबल-क्लिक करें जोड़ने के लिए कॉलम(जोड़ने के लिए कॉलम)।

12. क्लिक करें ठीक हैसूची में एक कॉलम जोड़ने और शॉपर सामान्य कार्य सूची सेटअप पृष्ठ को फिर से प्रदर्शित करने के लिए।

कुछ कार्य सूची में बहुत नीचे हैं और खरीदार इसे एक कॉलम में प्रतिबिंबित करने की क्षमता जोड़ना चाहते हैं महत्त्व(प्राथमिकता)। खरीदार आमतौर पर कार्यों को रैंक करने के लिए मूल्य के साथ महत्व का उपयोग करते हैं औसत(मध्यम), नहीं सामान्य(सामान्य), और गैर-मानक मान दर्ज करने में सक्षम होना चाहते हैं उच्च(उच्च) औसत(मध्यम), कम(कम) और बहुत कम(बहुत कम), लेकिन उनका अपना।

13. अनुभाग में कॉलम(कॉलम) लिंक पर क्लिक करें महत्त्व(प्राथमिकता) किसी मौजूदा कॉलम के लिए सेटिंग्स बदलने के लिए।

14. अनुभाग में अतिरिक्त विकल्पकॉलम(अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स) में अंतिम पंक्तिपाठ फ़ील्ड दर्ज करें (4) बहुत कमड्रॉपडाउन सूची में एक अतिरिक्त आइटम जोड़ने के लिए।

15. सूची बदलें अपनी पसंद दर्ज करें (प्रत्येक एक अलग लाइन पर), दूसरी पंक्ति में मान को प्रतिस्थापित करना (2) सामान्य[(2) सामान्य] पर (2) मध्यम[(2) मध्यम], इससे ड्रॉपडाउन में उपलब्ध विकल्प बदल जाएंगे महत्त्व(प्राथमिकता) डेटा जोड़ते समय।

सलाह. सभी सूची आइटमों में जिनके लिए एक विकल्प पहले चुना गया था (2) सामान्य[(2) सामान्य], आपको पुराने मान को मैन्युअल रूप से नए में बदलना होगा (2) मध्यम[(2) मध्यम]। इसके अतिरिक्त, जब आप टेक्स्ट फ़ील्ड से फ़ोकस हटाते हैं पसंद(विकल्प) इस मामले में, डिफ़ॉल्ट मान को पहले विकल्प में बदल दिया जाता है (1) ऊँचा[(1) उच्च], यदि आप दूसरे विकल्प के बराबर रहने के लिए डिफ़ॉल्ट मान को बदलना चाहते हैं, तो आपको एक मान दर्ज करना होगा (2) मध्यम[(2) मीडियम] टेक्स्ट फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट मान(डिफ़ॉल्ट मान)। इस अभ्यास के लिए, आपको डिफ़ॉल्ट मान को बदलने की आवश्यकता नहीं है।

16. मैदान में उपयोगकर्ताओं को विकल्प जोड़ने की अनुमति दें("भरने" विकल्पों की अनुमति दें) चेकबॉक्स हाँ(हां) विकल्पों की मानक सूची में शामिल नहीं किए गए मानों की प्रविष्टि की अनुमति देने के लिए।

सलाह. विकल्पों की सूची रेडियो बटन या चेक बॉक्स का उपयोग करके प्रदर्शित की जा सकती है। चेकबॉक्स का उपयोग करके, उपयोगकर्ता एक साथ कई विकल्प चुन सकते हैं।

खरीदार कॉलम का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं % पूरा(% पूर्ण) ताकि इसे हटाया जा सके। अभ्यास के अगले भाग में, आप इस कॉलम को सूची से हटा देंगे।

20. दिखाई देने वाली पुष्टिकरण विंडो में, क्लिक करें ठीक हैकॉलम को हटाने का कार्य पूरा करने और कार्य सूची सेटअप पृष्ठ पर वापस लौटने के लिए।

सूची आइटम बनाते या बदलते समय, खरीदार एक कॉलम देखना चाहते हैं विवरण नाम(शीर्षक)। अभ्यास के अगले भाग में, आप सूची में कॉलमों का क्रम बदल देंगे।

22. कॉलम के दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन सूची में विवरण(विवरण), मान चुनें 2 फ़ील्ड का क्रम बदलने और कॉलम रखने के लिए विवरण(विवरण) कॉलम के तुरंत बाद नाम(शीर्षक)।

कॉलम तुरंत दूसरे स्थान पर चला जाएगा.

26. परिवर्तित पृष्ठ पर सामान्य खरीदार कार्य: एक आइटम बनाएं(सामान्य क्रेता कार्य: नया आइटम) कॉलम के क्रम की जांच करें और सुनिश्चित करें कि कॉलम विवरण(विवरण) कॉलम के तुरंत बाद दिखाई देता है नाम(शीर्षक)।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

सूची को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना

जैसे-जैसे सूची बढ़ती है, पूरी सूची को एक पृष्ठ पर देखना कठिन हो जाता है। Windows SharePoint Services इस उद्देश्य के लिए अंतर्निहित सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग क्षमताएं प्रदान करती है। किसी भी मानक दृश्य पृष्ठ पर, आप अलग-अलग कॉलम हेडर का उपयोग करके पूरी सूची को आरोही या अवरोही क्रम में वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं।

सूची दृश्य पृष्ठ पर फ़िल्टर करना एक्सेल में ऑटोफ़िल्टर सुविधा के समान काम करता है। प्रत्येक कॉलम के ऊपरी दाएं कोने में फ़िल्टरिंग सक्षम है, प्रत्येक कॉलम के लिए यह उत्पन्न होता है अद्वितीय सूचीमान, जो इस कॉलम के ऊपर स्थित ड्रॉप-डाउन सूची में रखा गया है। फ़िल्टर संचयी लेकिन अस्थायी हैं; अगली बार जब आप किसी सूची दृश्य का चयन करेंगे, तो मूल सेटिंग्स उस पर लागू हो जाएंगी, जिसमें मूल फ़िल्टर भी शामिल होंगे, चाहे किसी भी कॉलम में अंतिम बार क्या चुना गया हो।

सलाह. डेटाशीट दृश्य में, सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची से उपलब्ध हैं, जो दाईं ओर भी स्थित है शीर्ष कोनास्तंभ।

अब आप सूची को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करेंगे सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)।

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ सूची बनाई गई थी सामान्य क्रेता कार्य ठीक है .

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूची देखने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

2. सूची आइटम को निम्न तालिका के अनुसार बदलें।

3. सूची दृश्य में सभी तत्व(सभी आइटम) कॉलम पर होवर करें अनुक्रम क्रम(अनुक्रम) और लगभग एक सेकंड रुकें।

यह कॉलम रेखांकित हो जाएगा और इसके बगल में एक टूलटिप दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि इस कॉलम द्वारा सॉर्ट किया जाएगा।

4- कॉलम पर क्लिक करें अनुक्रम क्रम(अनुक्रम)।

कॉलम नाम के दाईं ओर एक नीचे की ओर इंगित करने वाला तीर दिखाई देगा, और सूची आइटम घटते संख्यात्मक क्रम में दिखाई देंगे।

5. कॉलम पर दोबारा क्लिक करें अनुक्रम क्रम(अनुक्रम)। कॉलम नाम के दाईं ओर एक ऊपर की ओर इंगित करने वाला तीर दिखाई देगा, और सूची आइटम आरोही संख्यात्मक क्रम में दिखाई देंगे।

सलाह. यदि आप किसी अन्य कॉलम पर क्लिक करते हैं, तो वर्तमान कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करना अब काम नहीं करेगा। यदि आपको एक से अधिक कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, तो आपको सूची दृश्य का उपयोग करना चाहिए।

6. अपने माउस को एक कॉलम पर घुमाएँ महत्त्व(प्राथमिकता) और उस कॉलम के लिए सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदर्शित करने के लिए स्मार्ट मेनू आइकन पर क्लिक करें। SharePoint के पिछले संस्करण की तुलना में फ़िल्टरिंग सुविधाओं में उल्लेखनीय सुधार किया गया है। पृष्ठ अतिभारित नहीं है, जिससे समय, नेटवर्क ट्रैफ़िक और SharePoint सर्वर संसाधनों की बचत होती है। केवल इस कॉलम के अद्वितीय मान पुनर्प्राप्त किए जाएंगे। पिछला संस्करण बहुत अप्रभावी था; न केवल सारा डेटा पुनः प्राप्त किया गया, बल्कि वर्तमान सूची दृश्य में प्रत्येक दृश्यमान कॉलम के लिए अद्वितीय मान भी प्राप्त किए गए, भले ही यह केवल कॉलम द्वारा फ़िल्टर करने के लिए कहा जा रहा था महत्त्व(प्राथमिकता)।

7. स्मार्ट मेनू में, कॉलम का चयन करें महत्त्व(प्राथमिकता) मान (1) महत्वपूर्ण[(1) उच्च], और पृष्ठ तुरंत केवल उन वस्तुओं के साथ एक फ़िल्टर की गई सूची प्रदर्शित करेगा जो उच्च महत्व की हैं।

प्रत्येक कॉलम के दाईं ओर एक फ़िल्टर आइकन दिखाई देगा जिसमें एक ऑटोफ़िल्टर लागू होगा।

8. वापस लौटना पूरी सूची, पृष्ठ के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन सूची से सूची दृश्य (इसके वर्तमान दृश्य सहित) या कमांड में से किसी एक का चयन करें महत्व से फ़िल्टर साफ़ करें(प्राथमिकता से फ़िल्टर साफ़ करें) कॉलम संदर्भ मेनू से महत्त्व(प्राथमिकता)।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

सूची दृश्य जोड़ें या बदलें

सूची दृश्य कॉलम से सीधे प्राप्त सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग परिणाम केवल अस्थायी हैं, यानी। वे याद नहीं रहते और अगली बार जब आप उसी दृश्य का उपयोग करेंगे तो दिखाई नहीं देंगे। हालाँकि, आप सूची में जानकारी कैसे प्रदर्शित की जानी चाहिए इसकी नामित परिभाषा प्रदान करने के लिए नए सूची दृश्य परिभाषित कर सकते हैं। सूची दृश्य यह निर्धारित करता है कि सूची में कौन से कॉलम और किस क्रम में दिखाई देंगे। अनुक्रम बाएँ से दाएँ प्रदर्शित होता है। इसके अलावा, सूची दृश्य यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सी पंक्तियाँ किस क्रम में प्रस्तुत की गई हैं, साथ ही उन्हें कैसे समूहीकृत किया गया है, शैली और पृष्ठांकन प्रारूप। सूची दृश्य निम्नलिखित तालिका में वर्णित स्रोत दृश्यों से बनाए जा सकते हैं।

जब आप कोई सूची दृश्य बनाते हैं, तो आप उसे मूल दृश्य या किसी मौजूदा दृश्य की प्रतिलिपि बना सकते हैं। एक बार बन जाने के बाद, दृश्य को अन्य दृश्यों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची में रखा जाता है।

सूची दृश्य दो प्रकार के उपलब्ध हैं: व्यक्तिगत और सार्वजनिक। साझा किए गए दृश्य सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे जा सकते हैं, जबकि निजी लिस्टिंग केवल निर्माता द्वारा देखी जा सकती है। केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति है, सार्वजनिक सूची दृश्य बना सकते हैं। सभी उपयोगकर्ता अपनी व्यक्तिगत सूची दृश्य बना सकते हैं।

अगले अभ्यास में, आप एक खुला सूची दृश्य बनाएंगे बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य(उच्च प्राथमिकता वाले कार्य) ताकि खरीदार केवल उन्हीं कार्यों को देख सकें जिन्हें प्राथमिकता दी गई है (1) महत्वपूर्ण[(1) उच्च], और वे वर्तमान स्थिति. आप मूल दृश्य का उपयोग कर रहे हैं डेटा तालिका(डेटाशीट) ताकि आप एक ही समय में सभी सूची आइटम को आसानी से अपडेट कर सकें।

सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूची प्रबंधित करने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

2. दृश्य ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे, चयन करें दृश्य बनाएँ(व्यू बनाएं) पेज खोलने के लिए दृश्य बनाएं: सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)। आप इस पेज को कमांड से भी खोल सकते हैं दृश्य बनाएँ(दृश्य बनाएँ) मेनू से विकल्प(समायोजन)।

5. टेक्स्ट फ़ील्ड में नाम देखें(नाम देखें) दर्ज करें उच्च प्राथमिकता वाले कार्य.

6. सुनिश्चित करें कि स्विच स्थापित है एक सामान्य दृश्य बनाना(सार्वजनिक दृश्य बनाएं)।

7. इसमें सभी बॉक्स अनचेक करें प्रदर्शन(प्रदर्शन), चेकबॉक्स को छोड़कर शीर्षक (संपादन मेनू वाले तत्व के लिंक के साथ)और राज्य(स्थिति)।

पैरामीटर स्थिति (बाएँ किनारे से)(बाएं से स्थिति) कॉलम के लिए शीर्षक(शीर्षक) वर्तमान में 20 पर सेट है, और कॉलम के लिए राज्य(स्थिति) मान 4. इसलिए स्तंभ शीर्षक(शीर्षक) कॉलम से पहले प्रदर्शित किया जाएगा राज्य(स्थिति)।

सलाह. अध्याय में कॉलम(कॉलम) तीन कॉलम हैं नाम(शीर्षक)। वे सभी एक ही अर्थ दर्शाते हैं, लेकिन प्रत्येक इसे अलग-अलग तरीके से प्रदर्शित करता है। चयनित कॉलम, शीर्षक (संपादन मेनू वाले तत्व के लिंक के साथ), न केवल शामिल है पाठ मानहेडर, लेकिन इसमें एक मेनू भी शामिल है जिसे टेक्स्ट पर होवर करके और दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करके बुलाया जा सकता है। स्तंभ शीर्षक (तत्व लिंक के साथ)बस प्रत्येक सूची आइटम के लिए दृश्य पृष्ठ के लिंक के रूप में शीर्षक पाठ मान का प्रतिनिधित्व करता है।

8. अनुभाग में छंटाई(सॉर्ट करें) ड्रॉपडाउन सूची में पहले कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें(पहले कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें) चुनें अनुक्रम क्रम(अनुक्रम) सूची को कॉलम मान के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए अनुक्रम क्रम(अनुक्रम)। आप डेटा को उस कॉलम के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं जो दृश्य में शामिल नहीं है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है।

9. क्षेत्र में फ़िल्टर(फ़िल्टर) ड्रॉपडाउन सूची में उन तत्वों को प्रदर्शित करें जिनके लिए निम्नलिखित सत्य है(कॉलम में आइटम दिखाएँ) का चयन करें महत्त्व(प्राथमिकता) पंक्ति फ़िल्टर सेट करने के लिए।

10. फ़िल्टर स्थिति के लिए, चयन करें के बराबर होती है(के बराबर है)।

11. शर्त के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में, दर्ज करें (1) ऊँचा.

एक बार जब आप अपना सूची दृश्य बना लें, तो आप वापस जा सकते हैं और प्रदर्शन नाम बदल सकते हैं।

13. पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें इस दृष्टिकोण को बदलें(इस दृश्य को संशोधित करें) संशोधित दृश्य पृष्ठ खोलने के लिए।

14. मैदान में नाम देखें(नाम देखें) इसके बजाय उच्च प्राथमिकता वाले कार्यप्रवेश करना उच्च प्राथमिकता वाले कार्य(रिक्त स्थान के साथ) सूची दृश्य पृष्ठ पर प्रदर्शित नाम बदलने के लिए।

ध्यान दें कि ब्राउज़र के एड्रेस बार में दिखाई देने वाला पेज नाम भी बदला जा सकता है।

पृष्ठ के शीर्ष पर नेविगेशन पथ में, लिंक पर क्लिक करें सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) मानक सूची दृश्य पर लौटने के लिए।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

अलर्ट सेट करना

Windows SharePoint सेवाएँ प्रदान करती है सुविधाजनक कार्यसूची आइटम में परिवर्तन सहित साइट सामग्री में परिवर्तन के बारे में ईमेल सूचनाएं भेजें। ऐसी सूचनाओं को अलर्ट कहा जाता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, अलर्ट कॉन्फ़िगर नहीं किए जाते हैं; आपको उन्हें स्वयं कॉन्फ़िगर करना होगा।

अलर्ट सक्षम करना काफी सरल है. मेनू में SharePoint साइट पर प्रत्येक सूची के लिए कार्रवाई(क्रियाएँ) आदेश सक्षम किया गया मुझे सूचित करें(मुझे सतर्क करो)। इस आदेश का चयन करके, आप सूची स्तर पर उत्पन्न अलर्ट की सदस्यता ले सकते हैं। साथ ही, एक समान आदेश मुझे सूचित करें(अलर्ट मी) में उपलब्ध है संदर्भ मेनूप्रत्येक सूची आइटम, साथ ही किसी भी सूची आइटम को देखते समय टूलबार पर। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, यह आदेश आपको सूची आइटम स्तर पर उत्पन्न अलर्ट की सदस्यता लेने की अनुमति देता है।

अलर्ट सेट करते समय, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि अलर्ट किसे भेजा जाएगा, अलर्ट कितनी बार भेजा जाएगा, और परिवर्तन का प्रकार जो अलर्ट को ट्रिगर करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अलर्ट सेट अप करने वाले उपयोगकर्ता के ईमेल पते पर अलर्ट भेजे जाते हैं। यदि प्रमाणित उपयोगकर्ता के लिए कोई ईमेल पता निर्दिष्ट नहीं है, तो आपको शिपिंग पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। दर्ज किया गया पता सहेजा जाएगा और अलर्ट की आगे की सदस्यता के लिए उपयोग किया जाएगा।

अलर्ट सेट करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से परिवर्तन अलर्ट ट्रिगर करते हैं। जब कोई सूची आइटम बदलता है, नए आइटम जोड़े जाते हैं, मौजूदा आइटम बदले जाते हैं, या आइटम हटा दिए जाते हैं तो सूची-स्तरीय अलर्ट भेजे जा सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आइटम जोड़े और बदले जाने पर आपको सूचित किया जाए, लेकिन आइटम हटाए जाने पर नहीं, तो आपको दो अलर्ट सेट करने की आवश्यकता होगी। सूची आइटम स्तर अलर्ट केवल तभी भेजे जाते हैं जब आइटम बदलते हैं क्योंकि आप किसी आइटम के लिए केवल एक बार अलर्ट सेट कर सकते हैं। किसी वस्तु को हटाना भी एक परिवर्तन माना जाता है।

सलाह. दस्तावेज़ पुस्तकालय प्रदान करते हैं अतिरिक्त अवसरवेब चर्चा अद्यतन होने पर अलर्ट भेजें। दस्तावेज़ पुस्तकालय अध्याय 5 और 6 में शामिल हैं।

आपको एक फ़िल्टर भी निर्दिष्ट करना होगा जो यह निर्धारित करता है कि अलर्ट कब भेजा जाना चाहिए; डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी सूची में कोई परिवर्तन होता है तो अलर्ट भेजे जाते हैं। अलग-अलग सूचियों में अलग-अलग फ़िल्टर होते हैं. सूची कार्य, जिसके साथ हम काम कर रहे हैं, उसमें निम्नलिखित फ़िल्टर हैं:

कोई बदलाव;

वर्तमान उपयोगकर्ता को कार्य सौंपना;

किसी कार्य को पूरा करना;

उच्च महत्व का कार्य बदलना;

कोई अन्य उपयोगकर्ता वर्तमान उपयोगकर्ता को सौंपे गए कार्य को बदल देता है;

किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा कार्य बदलना;

वर्तमान उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए कार्य को किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा बदलना;

किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा कार्य बदलना, अंतिम परिवर्तनवर्तमान उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया;

कोई अन्य उपयोगकर्ता चयनित दृश्य में दिखाई देने वाले तत्व को बदल देता है।

इसके अलावा, आपको अलर्ट भेजने की आवृत्ति निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। किसी भी प्रकार के अलर्ट के लिए तीन विकल्प उपलब्ध हैं:

1. तत्काल अधिसूचना;

2. दिन के परिणाम भेजना;

3. सप्ताह के परिणाम भेजना.

यदि आप तुरंत भेजना चुनते हैं, तो अलर्ट वास्तव में कतारबद्ध हो जाएंगे और अलर्ट ट्रिगर होने के बाद अगले कार्य के रूप में जितनी जल्दी हो सके भेज दिए जाएंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, अलर्ट कार्य हर पांच मिनट में चलता है, लेकिन व्यवस्थापक इस अंतराल को 59 मिनट में बदल सकता है। जब आप दैनिक और साप्ताहिक योग भेजते हैं, तो सूची या सूची आइटम में किए गए सभी परिवर्तन संयुक्त हो जाते हैं और चयनित अवधि के अंत में भेज दिए जाते हैं। दैनिक योग डिफ़ॉल्ट रूप से मध्यरात्रि में उत्पन्न होते हैं, और साप्ताहिक योग रविवार की मध्यरात्रि में उत्पन्न होते हैं।

सलाह. SharePoint व्यवस्थापक उन अलर्ट की कुल संख्या पर एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं जिनकी उपयोगकर्ता सदस्यता ले सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सीमा 50 अलर्ट है. इस नंबर को बदला जा सकता है या प्रतिबंध पूरी तरह से हटाया जा सकता है। इसके अलावा, नोटिफिकेशन को पूरी तरह से बंद किया जा सकता है।

पहले से कॉन्फ़िगर किए गए सभी अलर्ट को लिंक का उपयोग करके प्रबंधित किया जा सकता है इस साइट पर मेरे मौजूदा अलर्ट देखें(इस साइट पर मेरे मौजूदा अलर्ट देखें) पृष्ठ के शीर्ष पर नया लिंक(नया लिंक). इस पृष्ठ पर, आप इस साइट पर किसी भी सूची में अलर्ट जोड़ने या चयनित अलर्ट हटाने के लिए टूलबार का उपयोग कर सकते हैं।

ध्यान! किसी साइट से उपयोगकर्ताओं को हटाने के बाद, आपको उन्हें अनाथ होने से बचाने के लिए उनके अलर्ट को मैन्युअल रूप से हटाना होगा। इसके अतिरिक्त, जब उपयोगकर्ता अपने लिए अलर्ट जोड़ते हैं, तो उन्हें वे अलर्ट प्राप्त होंगे, भले ही उन्हें सूची तक पहुंच से वंचित कर दिया गया हो। रोकथाम के लिए इन अलर्ट को साफ़ करना महत्वपूर्ण है अनधिकृत पहुंचनोड और उपयोगकर्ता जानकारी के लिए.

आरएसएस फ़ीड का उपयोग करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी SharePoint 3.0 वेब एप्लिकेशन साइट संग्रहों की सभी सूचियों में RSS 2.0 सक्षम है। अध्याय 3 में बताया गया है कि आरएसएस डेटा एकत्रीकरण कैसे स्थापित करें। अनुभाग से पैरामीटर का उपयोग करना साइट प्रशासन(साइट प्रशासन) पृष्ठ नोड पैरामीटर(साइट सेटिंग्स)। यदि आपके वेब एप्लिकेशन के लिए RSS सक्षम नहीं है, तो अगले अभ्यास में वर्णित RSS-संबंधित लिंक दिखाई नहीं देंगे।

अब आप अपनी खरीदार सूची की सामग्री देखेंगे और सीखेंगे कि सूची पर RSS सेटिंग्स कैसे बदलें।

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ आपने सामान्य क्रेता कार्य सूची बनाई थी। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूची प्रबंधित करने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें .

1. लिंक पर क्लिक करें सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) मानक सूची दृश्य पृष्ठ खोलने के लिए। यदि आपने कोई सूची नहीं बनाई है सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य), किसी अन्य का उपयोग करें।

2. मेनू में विकल्प(सेटिंग्स) कमांड चुनें विकल्पों की सूची बनाएं(सूची सेटिंग्स)।

डिफ़ॉल्ट स्विच इस सूची के लिए RSS फ़ीड की अनुमति दें?(इस सूची के लिए RSS को अनुमति दें?) अनुभाग में आरएसएस फ़ीड की सूची बनाएं(सूची आरएसएस) पर सेट है हाँ(हाँ)। हालाँकि हम इस उदाहरण में सभी सेटिंग्स को अपरिवर्तित छोड़ने की सलाह देते हैं, हम सभी उपलब्ध विकल्पों की व्याख्या करेंगे।

4. सूचना अनुभाग में आरएसएस फीड(आरएसएस चैनल सूचना) सभी मानों को डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ दें। पैरामीटर बहुपंक्ति पाठ फ़ील्ड को 256 वर्णों तक छोटा करें?(बहु-पंक्ति परीक्षण फ़ील्ड को 256 वर्णों तक छोटा करें?) मायने रखता है नहीं(नहीं), ताकि संपूर्ण पाठ चैनल के सदस्यता प्राप्त सभी उपयोगकर्ताओं को भेजा जा सके। यदि बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित किया जाएगा और अधिकांश उपयोगकर्ताओं को केवल पहले कुछ वाक्य पढ़ने की आवश्यकता है, तो स्विच का चयन करें हाँ(हाँ)।

चैनल देखने वाला कोई भी उपयोगकर्ता सभी सामग्री पढ़ सकता है। फ़ील्ड से जानकारी नाम(शीर्षक), विवरण(विवरण) और यूआरएलछवियां (छवि यूआरएल) चैनल का एक विचार देती हैं। अनुभाग में चयनित चेकबॉक्स कॉलम(कॉलम) उन फ़ील्ड को इंगित करते हैं जिनकी सामग्री RSS विवरण में शामिल की जाएगी। अपनी इच्छानुसार बक्सों को चेक या अनचेक करें। यह उदाहरण डिफ़ॉल्ट कॉलम का उपयोग करता है.

अनुभाग तत्वों की अधिकतम संख्या(आइटम सीमा) प्रबंधन में मदद करता है THROUGHPUTसाइट और वेब फार्म नेटवर्क, जहां हजारों उपयोगकर्ता सैकड़ों सूचियों की सदस्यता लेते हैं और अपडेट की जांच के लिए हर घंटे साइट पर लॉग इन करते हैं (60 मिनट पृष्ठ पर डिफ़ॉल्ट जीवनकाल सेट है) प्रत्येक नोड के नोड पैरामीटर). फ़ील्ड (शामिल करने के लिए अधिकतम आइटम) इंगित करता है कि चैनल और फ़ील्ड में कितने सूची आइटम शामिल किए जाएंगे शामिल करने के लिए आइटम की अधिकतम संख्या(शामिल करने के लिए अधिकतम दिन) निर्दिष्ट करता है कि सूची आइटम को चैनल में कितने समय तक शामिल किया जाएगा। इस उदाहरण में पिछले सप्ताह (7 दिन) में बदले गए अधिकतम 25 आइटम शामिल हैं। ये मान (25 और 7) डिफ़ॉल्ट रूप से सेट हैं। यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं गलती करना(डिफ़ॉल्ट) पृष्ठ के निचले भाग में स्थित, डिफ़ॉल्ट मान पुनर्स्थापित किए जाएंगे।

6. पृष्ठ के शीर्ष पर नेविगेशन पथ का उपयोग करके, मानक सूची दृश्य पर वापस लौटें।

7. मेनू पर कार्रवाई(क्रियाएँ) एक आदेश चुनें आरएसएस फ़ीड देखें(RSS फ़ीड देखें) फ़ीड पृष्ठ देखने के लिए।

परिणामी पृष्ठ व्यावहारिक रूप से देखने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन इसे ब्राउज़र में देखने का इरादा नहीं है। इस सूची की सामग्री को ऑफ़लाइन देखने के लिए पृष्ठ के वेब पते का उपयोग आरएसएस रीडर में किया जा सकता है। आप इस चैनल को सब्सक्राइब करने के लिए संबंधित लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं।

सलाह. Microsoft Office Outlook 2007 में RSS फ़ीड्स का उपयोग अध्याय 11 में वर्णित है। आप फ़ीड्स का उपयोग भी कर सकते हैं इंटरनेट एक्सप्लोरर 7.

आप ब्राउज़र विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बॉक्स में खोज टेक्स्ट दर्ज करके आरएसएस फ़ीड खोज सकते हैं। जब आप टेक्स्ट को एक सेकंड से अधिक के लिए रोकेंगे तो स्ट्रीम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी। यदि आप क्लिक करते हैं सभी(सभी), सभी चैनल तत्व दिखाए जाएंगे, सभी सूची तत्व नहीं।

चैनल डेटा को दिनांक, शीर्षक या लेखक फ़ील्ड पर क्लिक करके क्रमबद्ध किया जा सकता है। आरोही और अवरोही क्रम के बीच स्विच करने के लिए, बस फ़ील्ड पर फिर से क्लिक करें।

8. सूची पर वापस जाने के लिए लिंक पर क्लिक करें होम: सामान्य खरीदार कार्य(होम: सामान्य क्रेता कार्य) पृष्ठ के शीर्ष पर।

अपना ब्राउज़र बंद करें .

ईमेल के माध्यम से SharePoint सूचियों में डेटा भेजना

Windows SharePoint सेवाएँ सूची प्रबंधकों को कुछ मानक सूचियों के लिए ईमेल पते निर्दिष्ट करने की अनुमति देती हैं जिन्हें आप किसी पृष्ठ से बना सकते हैं निर्माण(बनाएं)। एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने पर, आप ईमेल के माध्यम से सूचियों में डेटा भेज सकते हैं। पहली नज़र में, ईमेल के माध्यम से SharePoint सूचियों में डेटा भेजना अजीब लग सकता है; हालाँकि, आइए देखें कि यह क्या अवसर प्रदान करता है।

आप हवाई जहाज़ पर उड़ रहे हैं और साथ काम कर रहे हैं कार्यालय दस्तावेज़शब्द। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो आप दस्तावेज़ को एक विशिष्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी को ईमेल करें। दस्तावेज़ वाला ईमेल तब तक आउटगोइंग ईमेल में सहेजा जाता है जब तक आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हो जाते, जिसके बाद यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ लाइब्रेरी में भेज दिया जाता है। जब Windows SharePoint Services को यह दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जुड़ जाता है।

आपकी टीम के सभी सदस्य एक ही ईमेल वितरण समूह में शामिल हैं। इस समूह में चर्चा बोर्ड का ईमेल पता भी शामिल है। समूह को भेजा गया प्रत्येक संदेश भी सूची में जोड़ा जाता है। जब टीम के सदस्य उस SharePoint साइट पर जाते हैं जिसमें यह सूची है, तो उन्हें सभी ईमेल संदेश दिखाई देते हैं। वे इस सूची का उपयोग इस पर रखे गए संदेशों का जवाब देने के लिए भी कर सकते हैं।

आप अध्याय 9 में चर्चा बोर्ड को ईमेल संदेश भेजने के बारे में सीखेंगे।

निम्न तालिका उन SharePoint सूचियों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें आप ईमेल भेज सकते हैं और नहीं भेज सकते हैं।

अगले अभ्यास में, आप एक चित्र लाइब्रेरी बनाएंगे जिसमें ईमेल सक्षम है ताकि ग्राहक अपने द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों की तस्वीरें भेज सकें। फिर आप जेनरेट किए गए इनकमिंग ईमेल विकल्पों की समीक्षा करेंगे। आप अपनी मौजूदा सूची के लिए आने वाली ईमेल सेटिंग्स को भी अपडेट करेंगे सूचना(घोषणाएँ) ताकि उपयोगकर्ता इस सूची में सामान्य घोषणाएँ भेज सकें। एक बार सेट हो जाने पर, आप इनमें से प्रत्येक सूची को संदेश भेजेंगे और परिणामों की जांच करेंगे।

SharePoint समूह साइट खोलें. यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास साइट देखने और सूचियाँ बनाने के पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें।

1. मेनू में नोड क्रियाएँ(साइट क्रियाएँ), जो पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में स्थित है, कमांड का चयन करें बनाएं(बनाएं) पेज खोलने के लिए निर्माण(बनाएँ) टेम्पलेट्स की एक सूची के साथ।

2. क्षेत्र में नज़र रखना(ट्रैकिंग) लिंक पर क्लिक करें ड्राइंग लाइब्रेरी(चित्र लाइब्रेरी) सूची निर्माण पृष्ठ खोलने के लिए।

3. टेक्स्ट फ़ील्ड में नाम(नाम) पाठ दर्ज करें संभावित उत्पाद, जो नई सूची का प्रदर्शन नाम होगा।

चूँकि URL नाम दर्ज करने के लिए कोई अलग फ़ील्ड नहीं है, आंतरिक नाम प्रदर्शन नाम के समान होगा।

4. मैदान में विवरण(विवरण) उपयोगकर्ताओं को नई लिस्टिंग के उद्देश्य को समझने में मदद करने के लिए हमारे विक्रेताओं द्वारा हमें ईमेल की गई उत्पाद छवियां दर्ज करें।

5. स्विच सुनिश्चित करें इस पिक्चर लाइब्रेरी आइटम को त्वरित लॉन्च में दिखाएँ(त्वरित लॉन्च पर इस चित्र लाइब्रेरी को प्रदर्शित करें) पर सेट है हाँ(हाँ)।

6. स्विच इस पिक्चर लाइब्रेरी आइटम को ईमेल प्राप्त करने की अनुमति दें(इस चित्र लाइब्रेरी को ई-मेल प्राप्त करने की अनुमति दें) डिफ़ॉल्ट रूप से सेट है नहीं(नहीं)। इस स्विच को पर सेट करें हाँ(हाँ)। यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो इसका मतलब है कि या तो आपके केंद्रीय SharePoint व्यवस्थापक ने आने वाली ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर नहीं किया है या आपकी सूचियों के लिए आने वाली ईमेल को अक्षम कर दिया है। अपना ईमेल पता दर्ज करें, उदा. [ईमेल सुरक्षित].

बेशक, आपको केवल "@" चिह्न से पहले पते का पहला भाग दर्ज करना होगा। आपके द्वारा दर्ज किया गया पता याद रखें और पते के बजाय बाद में अभ्यास में इसका उपयोग करें [ईमेल सुरक्षित].

ध्यान! यदि आपकी SharePoint फ़ार्म सेटिंग निर्दिष्ट करती है कि आप SharePoint निर्देशिका प्रबंधन सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपके द्वारा दर्ज किया गया कोई भी ईमेल पता स्वचालित रूप से समर्पित स्थान पर बनाया जाएगा सक्रिय निर्देशिका. हालाँकि, यदि आप इस सेवा का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो भेजे गए संदेशों को सूची में शामिल करने के लिए, आपको एक बनाना होगा खाता.

8. अनुभाग में अर्थ चित्र: संस्करण इतिहास(चित्र संस्करण इतिहास) अपरिवर्तित छोड़ें।

9. बटन पर क्लिक करें बनाएं(बनाएं) सूची निर्माण पूरा करने के लिए। पेज खुल जायेगा मानक दृश्यसूची संभावित उत्पाद(AllItems.aspx).

10. मेनू पर समायोजन(सेटिंग्स) नई सूची के लिए स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए पैरामीटर देखने के लिए (पिक्चर लाइब्रेरी सेटिंग्स) कमांड का चयन करें।

11. लिंक पर क्लिक करें आने वाले ईमेल विकल्प(आने वाली ई-मेल सेटिंग्स)। दोबारा, यदि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है, तो अपनी आने वाली ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने केंद्रीय SharePoint व्यवस्थापक से संपर्क करें।

इस पृष्ठ पर विकल्प काफी सरल हैं। इस अभ्यास के लिए आपको उन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं है। बस ध्यान दें कि डिज़ाइन लाइब्रेरी आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए पते का उपयोग करके ईमेल प्राप्त करने के लिए स्थापित की गई है। चित्र लाइब्रेरी में भेजे गए किसी भी अनुलग्नक को लाइब्रेरी के रूट फ़ोल्डर में सहेजा जाता है, लेकिन मेल खाने वाले नामों वाली फ़ाइलों को अधिलेखित नहीं किया जाता है। यदि कोई डुप्लिकेट फ़ाइल भेजी जाती है, तो उसके नाम के साथ एक बढ़ती हुई संख्या जोड़ दी जाती है (जैसा कि) फाइल सिस्टम). मूल अनुलग्नक सहेजा नहीं गया है. हालाँकि, यदि यह पैरामीटर सेट है हाँ(हां), ईमेल को केवल सूची आइटम के दस्तावेज़ अनुलग्नक के रूप में सहेजा गया है। यदि कोई इस सूची में मीटिंग अनुरोध भेजता है, तो उसे अनदेखा कर दिया जाएगा। अंत में, केवल वे उपयोगकर्ता जिनके पास सूची में नए आइटम बनाने की अनुमति है, वे सूची में डेटा ईमेल कर सकते हैं; अन्य सभी ईमेल को नजरअंदाज कर दिया जाता है।

12. बटन पर क्लिक करें रद्द करना(रद्द करें) काम जारी रखने के लिए।

13. अनुभाग में सूचियों(सूचियाँ) त्वरित लॉन्च क्षेत्र, लिंक पर क्लिक करें नोटिस(घोषणाएँ) सूची में जाने के लिए नोटिस(घोषणाएँ)।

14. मेनू पर विकल्प(सेटिंग्स) कमांड चुनें चित्र लाइब्रेरी विकल्प(चित्र लाइब्रेरी सेटिंग्स)।

16. स्विच सेट करें इस सूची को ईमेल प्राप्त करने की अनुमति दें(इस सूची लाइब्रेरी को ई-मेल प्राप्त करने की अनुमति दें) स्थिति के लिए हाँ(हाँ)।

17. अपना ईमेल पता दर्ज करें, उदा. [ईमेल सुरक्षित].

अनुलग्नकों के अलावा, बाकी विकल्प चित्र लाइब्रेरी के समान ही होंगे। लाइब्रेरी में भेजे गए अनुलग्नक वास्तव में सूची आइटम बन जाते हैं। इसलिए, आप चुन सकते हैं कि उन्हें किस फ़ोल्डर में रखा जाएगा और क्या मौजूदा दस्तावेज़ों को अधिलेखित किया जाना चाहिए। किसी सूची में भेजे गए अनुलग्नक केवल सूची आइटम के अनुलग्नक बन जाते हैं ताकि उन्हें संलग्न या अलग किया जा सके, इसलिए आपको अनुलग्नक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है।

18. पैरामीटर मान बदलें मूल ईमेल सहेजें(मूल ई-मेल सहेजें) हाँ(हां) और अन्य सभी मापदंडों को अपरिवर्तित छोड़ दें।

20. आउटलुक 2007 खोलें और संलग्न चित्र के साथ एक ईमेल भेजें [ईमेल सुरक्षित] और दूसरा संदेश (अनुलग्नक के साथ या बिना)। [ईमेल सुरक्षित].

21. सूची पर लौटें संभावित उत्पादयह जाँचने के लिए कि अपलोड की गई छवि आपकी चित्र लाइब्रेरी में जोड़ी गई है या नहीं।

22. सूची पर जाएँ नोटिस(घोषणाएँ) यह जांचने के लिए कि क्या दूसरा भेजा गया ईमेल सूची में जोड़ा गया है।

23. अधिसूचना खोलें और जांचें कि संदेश का विषय और मुख्य भाग आपके द्वारा भेजे गए संदेश से मेल खाता है या नहीं।

अपना ब्राउज़र बंद करें.

एक सूची हटाएँ

यह जानना महत्वपूर्ण है कि उस सूची से कैसे छुटकारा पाया जाए जो अनावश्यक हो गई है या गलती से बनाई गई है। भिन्न पिछला संस्करण SharePoint सेवाएँ, जब आप सूची हटाते हैं, तो इसे केवल हटाए गए के रूप में चिह्नित किया जाता है। इसे डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाया नहीं जाता है, और इस सूची के सभी तत्व, हालांकि दिखाई नहीं देते हैं, इस सूची में संग्रहीत रहते हैं कार्टनोड.

मान लीजिए कि वाइड वर्ल्ड इंपोर्टर्स के ग्राहक नई लिस्टिंग से खुश हैं सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य) और उन्हें अब सूची की आवश्यकता नहीं है कार्य(कार्य) मूल रूप से बनाए गए। अब आप अतिरिक्त सूची हटा देंगे.

वह SharePoint साइट खोलें जहाँ सूची बनाई गई थी सामान्य क्रेता कार्य(सामान्य क्रेता कार्य)। यह अभ्यास http://वाइडवर्ल्डइम्पोर्टर्स नोड का उपयोग करता है, लेकिन आप किसी अन्य नोड का उपयोग कर सकते हैं। यदि संकेत दिया जाए, तो अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें, फिर क्लिक करें ठीक है.

सुनिश्चित करें कि आपके पास सूची को हटाने के लिए पर्याप्त अधिकार हैं। यदि संदेह हो तो परिशिष्ट देखें .

2. मेनू में विकल्प(सेटिंग्स) कमांड चुनें विकल्पों की सूची बनाएं(सूची सेटिंग्स) कार्य सेटिंग पृष्ठ खोलने के लिए।

3. अनुभाग में अनुमतियाँ और नियंत्रण(अनुमतियाँ और प्रबंधन) लिंक पर क्लिक करें इस सूची को हटाएँ(यह सूची हटा दें). पुष्टिकरण के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

4. क्लिक करें ठीक हैविलोपन की पुष्टि करने के लिए. पेज खुल जायेगा सभी नोड सामग्री(सभी साइट सामग्री)। हटाई गई सूची अब इस पृष्ठ पर या त्वरित लॉन्च क्षेत्र में दिखाई नहीं देती है।

अपना ब्राउज़र बंद करें .

प्रमुख बिंदु

सूचियों की तुलना वेब प्रारूप में संपादन योग्य तालिकाओं से की जा सकती है।

मानक स्तंभों के स्थिर सेट के साथ सूचियाँ बनाने के लिए सूची टेम्पलेट का उपयोग किया जा सकता है। 21 अंतर्निर्मित सूचियाँ उपलब्ध हैं: कार्यसूची(एजेंडा) नोटिस(घोषणाएँ), पंचांग(पंचांग), संपर्क(संपर्क), कस्टम सूची(कस्टम सूची), डेटा तालिका दृश्य में कस्टम सूची(डेटाशीट दृश्य में कस्टम सूची (निर्णय), चर्चा बोर्ड(चर्चा बोर्ड), दस्तावेज़ पुस्तकालय(दस्तावेज़ पुस्तकालय), आकार पुस्तकालय(प्रपत्र पुस्तकालय) स्प्रेडशीट आयात करें(स्प्रेडशीट आयात करें), प्रश्न ट्रैकिंग(मुद्दा ट्रैकिंग) लिंक(लिंक), लक्ष्य(उद्देश्य), ड्राइंग लाइब्रेरी(चित्र पुस्तकालय), परियोजना के उद्देश्यों(प्रोजेक्ट कार्य) सर्वे(सर्वे) कार्य(कार्य), पाठ्य से भरा(पाठ बॉक्स) आवश्यक आइटम(चीजें लाने के लिए) और विकी पुस्तकालय-पृष्ठों(विकी पेज लाइब्रेरी)।

SharePoint सूचियाँ बनाते समय, उन्हें स्पष्ट, याद रखने में आसान, सुसंगत नाम दें।

आप सूची आइटम में एक या अधिक दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं।

Windows SharePoint Services आपको किसी भी सूची में कॉलम जोड़ने, संपादित करने और हटाने की सुविधा देती है।

सूची दृश्य परिभाषित करते हैं कि उस सूची में आइटम कैसे प्रदर्शित किए जाते हैं। सूचियों को मैन्युअल रूप से या नामित दृश्यों का उपयोग करके क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जा सकता है।

सार्वजनिक सूची दृश्य हर कोई देख सकता है, लेकिन निजी दृश्य केवल उनके निर्माता द्वारा ही देखे जा सकते हैं।

कुछ सूचियाँ और लाइब्रेरीज़ ईमेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं।

हटाई गई सूची और उसके सभी तत्व एक नोड में रखे गए हैं।

और उन्होंने इसे लगभग बना ही लिया है एक पेज की साइट. अब हम इसका डिज़ाइन जारी रखते हैं। प्रोग्राम खोलें शेयरपॉइंट डिज़ाइनर, और इसमें फ़ाइल Index.html, जो आपकी एक पेज वाली साइट के फ़ोल्डर में पहले ही किया जा चुका है।

आपने शायद पहले ही देखा होगा कि जिस तालिका में आपने अपनी एक-पृष्ठ वेबसाइट के लिए पाठ और चित्र रखे हैं, वह संपूर्ण ब्राउज़र विंडो और प्रोग्राम के संपूर्ण कार्य क्षेत्र को कवर करने के लिए विस्तारित होती है शेयरपॉइंट डिज़ाइनर. आप कार्यशील विंडो के दाएं और बाएं क्षेत्रों को घुमाकर इसे आसानी से सत्यापित कर सकते हैं।

यदि आप SharePoint Designer में कर्सर को तालिका के अंदर रखते हैं और मेनू आइटम पर जाते हैं तालिका - तालिका गुण - तालिका , आप देखेंगे कि ऐसा क्यों है: तालिका की चौड़ाई स्क्रीन की चौड़ाई के प्रतिशत के रूप में सेट की गई है, और इसकी लागत है 100% , यानी वास्तव में पूरी स्क्रीन पर। चौड़ाई को बिंदुओं में सेट करें और इसे सेट करें, उदाहरण के लिए, पर 950 अंक, अधिक सटीक रूप से, पिक्सेल। तालिका को एक स्थिर चौड़ाई प्राप्त होगी और बाईं ओर ले जाया जाएगा। इसे केन्द्रित करने के लिए, तालिका गुणों पर फिर से जाएँ और इसे केन्द्र में संरेखित करें।

आइए अब इस तालिका के लिए बॉर्डर बनाएं। प्रॉपर्टीज पर जाएं, बॉर्डर का आकार बनाएं 10 , और बॉर्डर का रंग हल्का भूरा है ताकि यह अधिक ध्यान देने योग्य न हो।

अब ब्राउज़र में अपनी एक पेज वाली साइट देखें: उसमें अपनी फ़ाइल खोलें Index.html. ब्राउज़र में सब कुछ बेहतर दिखाई देगा. विशेष रूप से, आप देखेंगे कि पाठ और चित्र तालिका की सीमाओं के बहुत करीब स्थित हैं। प्रोग्राम में इन तत्वों को सीमाओं से दूर ले जाना शेयरपॉइंट डिज़ाइनरतालिका गुणों पर वापस जाएं और इनमें से किसी एक को बदलें सेल मार्जिन(सेल सीमाओं और उनकी सामग्री के बीच की दूरी), या सेल रिक्ति (कोशिकाओं के बीच की दूरी). आप इन क्षेत्रों के मूल्यों को बदलकर प्रयोग कर सकते हैं और परिणाम देख सकते हैं।

जो कुछ बचा है, वह न्यूज़लेटर सदस्यता फॉर्म को अपने सदस्यता पृष्ठ के खाली दाएँ सेल में डालना है। स्वाभाविक रूप से, आपके पास पहले से ही है। यदि आपका न्यूज़लेटर भेजा गया था, तो इस सेवा पर जाएं, फिर वहां मेनू आइटम का चयन करें फार्म, एक फॉर्म डिज़ाइन चुनें, उसका कोड लें और उसे SharePoint Designer में एक सेल में रखें। कोड डालने के लिए सबसे पहले कर्सर को इच्छित स्थान पर रखें, फिर मेनू आइटम का चयन करें सम्मिलित करें - वेब घटक - अतिरिक्त नियंत्रण - HTML , और बटन दबाएँ तैयार. फिर कोड को दिखाई देने वाली विंडो में पेस्ट करें। सदस्यता फ़ॉर्म SharePoint डिज़ाइनर में दिखाई नहीं देगा, लेकिन यदि आप ब्राउज़र में अपना सदस्यता पृष्ठ देखते हैं, तो आपको सदस्यता फ़ॉर्म दिखाई देगा।

इसी तरह आप इसे अपने ऊपर रखें सदस्यता पृष्ठयदि आवश्यक हो तो वीडियो कोड। सबसे पहले आपको किसी एक सेवा पर वीडियो पोस्ट करना होगा। मैं इसका उपयोग करने की सलाह देता हूं यूट्यूब सेवा . यदि आप इसमें पंजीकृत नहीं हैं तो पंजीकरण करें। फिर अपने खाते में लॉग इन करें, क्लिक करें एक वीडियो जोड़ें , अपने कंप्यूटर पर एक वीडियो फ़ाइल चुनें, शीर्षक, विवरण और कीवर्ड लिखें।

SharePoint Designer में एक पृष्ठ वाली साइट पर सदस्यता फ़ॉर्म और वीडियो कैसे रखें, इस पर वीडियो

आप "सभी पाठ्यक्रम" और "उपयोगिताएँ" अनुभागों में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिसे साइट के शीर्ष मेनू के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। इन अनुभागों में, लेखों को विषय के आधार पर ब्लॉकों में समूहीकृत किया जाता है जिनमें विभिन्न विषयों पर सबसे विस्तृत (जहाँ तक संभव हो) जानकारी होती है।

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इस बार, मुझे मानक SharePoint सूची प्रपत्रों में परिवर्तन करने की आवश्यकता थी, ऐसे प्रपत्र तीन प्रकार के होते हैं, और आप सभी उन्हें अच्छी तरह से जानते हैं:

1. डिस्प्लेफॉर्म - सूची आइटम डिस्प्ले फॉर्म
2. एडिटफॉर्म - सूची आइटम बदलने के लिए फॉर्म
3. न्यूफॉर्म - एक नई सूची आइटम बनाने के लिए फॉर्म

हमारी एक सूची में फ़ील्ड की बड़ी संख्या के कारण, मैं इन फ़ील्ड को टैब में अलग करना चाहता था। इसके अलावा, मैं निम्नलिखित भी चाहता था:

1. सूची में नए फ़ील्ड जोड़ने की क्षमता बनाए रखना
2. ताकि आप फ़ील्ड्स को एक टैब से दूसरे टैब पर ले जा सकें और उनका क्रम बदल सकें
3. ताकि फ़ील्ड्स को मानक साधनों का उपयोग करके प्रस्तुत किया जा सके

यह निर्धारित करने के लिए कि फ़ील्ड टैब से संबंधित हैं या नहीं, मैंने SPField में उपयोगकर्ता डेटा जोड़ने का एक तरीका खोजा, और एक अच्छा jquery इंटरफ़ेस बनाया ताकि उपयोगकर्ता ऐसा कर सके। लेकिन फिर चीजें अप्रत्याशित रूप से रुक गईं: यह पता चला कि हर जगह लोग ऐसे उद्देश्यों के लिए गंदे जेएस हैक्स का उपयोग करते हैं, और यह विधि स्पष्ट रूप से मेरे अनुरूप नहीं थी!

और इसलिए, काफी शोध और इंटरनेट पर खोज के बाद, मैं आखिरकार यह समझने में कामयाब रहा कि यह कैसे सही तरीके से किया जाता है, और इस खूबसूरत रूप को जीवंत कर दिया:

जैसा कि आप देख सकते हैं, कुछ फ़ील्ड (पूरा नाम और फोटो) यहां एक विशेष तरीके से प्रस्तुत किए गए हैं। शेष फ़ील्ड सामान्य तरीके से प्रस्तुत किए जाते हैं, लेकिन टैब में विभाजित होते हैं (उपयोगकर्ता फ़ील्ड के क्रम और फ़ील्ड के असाइनमेंट को विभिन्न टैब में बदल सकता है)।

सामान्य तौर पर, मेरी राय में, कार्यक्षमता बहुत दिलचस्प है, और इस पोस्ट में मैं आपको ऐसे परिवर्तनों के दृष्टिकोण के बारे में बताऊंगा।

जैसे हर कोई करता है

यह पता चला है कि जब सूची प्रपत्रों की बात आती है, तो अधिकांश SharePoint डेवलपर बेहद संदिग्ध दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं:

1. एएसपीएक्स पेज के रूप में एक नया फॉर्म बनाना, जिसे _लेआउट्स में रखा गया है। फॉर्म पूरी तरह से "कस्टम" है, और यदि आप सूची में कोई फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो आपको इस फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से फॉर्म में जोड़ना होगा...
2. जावास्क्रिप्ट और jquery हैक। उदाहरण के लिए, Virto Ajax लिस्ट फॉर्म एक्सटेंडर और SPServices जैसी प्रसिद्ध परियोजनाएं वास्तव में फॉर्म के साथ पृष्ठ की सामग्री को पार्स करती हैं बादइसे डाउनलोड करें, और फिर उनमें परिवर्तन करें।

मुझे इनमें से कोई भी दृष्टिकोण पसंद नहीं आया।

एक पूरी तरह से नए फॉर्म का निर्माण SharePoint Designer से हुआ, यानी, यह एक अस्थायी समाधान है, सिस्टम प्रशासकों के लिए एक समाधान है।

जहाँ तक jquery का सवाल है, यह एक विशिष्ट क्लाइंट-साइड दृष्टिकोण है, जो अपने स्वयं के नुकसानों से परिपूर्ण है:

• ऐसे समाधानों में, अक्सर, नग्न आंखों से भी, आप देख सकते हैं कि सबसे पहले फॉर्म अपने सामान्य रूप में लोड होता है, और एक पल के बाद यह बदल जाता है (उदाहरण के लिए, टैब जोड़े जाते हैं, आदि)। जितने अधिक फ़ील्ड, उतना बेहतर दृश्यमान होता है.
• jQuery एक तंत्र का उपयोग करता है जिसे पेशेवर वातावरण में स्क्रीन स्क्रैपिंग (स्क्रीन स्क्रैपिंग, डेटा स्क्रैपिंग) कहा जाता है, और यहां तक ​​कि शब्द से ही बदबू आती है! अनिवार्य रूप से, स्क्रिप्ट HTML कोड को पार्स करती है या कुछ विशेषताओं के आधार पर DOM मॉडल तत्वों की खोज करती है - किसी भी स्थिति में, इन विशेषताओं को आधिकारिक तौर पर कहीं भी घोषित नहीं किया जाता है, और कोई भी गारंटी नहीं देता है कि अगले SharePoint अपडेट के बाद, आपका कोड कार्यात्मक रहेगा।

रेंडरिंग टेम्पलेट

कुछ समय की खोज के बाद, मुझे एहसास हुआ कि अगर कुछ भी मेरी मदद करेगा, तो वह रेंडरिंग टेम्पलेट तंत्र होगा। यह तंत्र आपको तथाकथित सेट करने की अनुमति देता है। सामग्री प्रकारों के लिए सूची प्रपत्र डिस्प्ले टेम्प्लेट (SPContentType वर्ग, EditFormTemplateName, NewFormTemplateName, और DanceFormTemplateName गुण)।

रेंडरिंग टेम्पलेट एक नियमित ASP.Net नियंत्रण है जो ITemplate इंटरफ़ेस लागू करता है और आपको सूची प्रपत्र प्रदर्शित करने के लिए एक टेम्पलेट सेट करने की अनुमति देता है। फ़ाइल में RenderingTemplates का एक समूह है 14\टेम्पलेट\कंट्रोलटेम्पलेट्स\डिफॉल्टटेम्प्लेट्स.ascx. इनमें से एक टेम्पलेट भी है जिसका नाम है सूची प्रपत्र, जो सभी सूची प्रपत्रों को प्रदर्शित करने के लिए एक मानक टेम्पलेट है।

टेम्पलेट का केंद्रीय तत्व सूची प्रपत्र ListFieldIterator नियंत्रण है। दरअसल, यह सभी फ़ील्ड प्रदर्शित करता है। और दिलचस्प बात यह है कि हम इसे विरासत में ले सकते हैं और फिर डिस्प्ले को अपनी इच्छानुसार बदलने के लिए रेंडर विधि को ओवरराइड कर सकते हैं।

फॉर्मकॉन्टेक्स्ट

जब हम नव निर्मित ListFieldIterator वंशज में रेंडर विधि को ओवरराइड करते हैं, तो प्रश्न तुरंत उठता है: फ़ील्ड को कैसे प्रस्तुत किया जाए? हमारे पास कौन से क्षेत्र हैं, उनके मूल्य क्या हैं आदि के बारे में हमें जानकारी कहां से मिल सकती है। यह पता चला कि सब कुछ बहुत सरल है, और संग्रह का उपयोग करके हल किया जा सकता है SPContext.Current.FormContext.फ़ील्डकंट्रोलकलेक्शन. यह संग्रह BaseFieldControl प्रकार की वस्तुओं को संग्रहीत करता है, जिनमें से प्रत्येक में अन्य चीजों के अलावा, फ़ील्ड और आइटमफ़ील्डवैल्यू गुण शामिल हैं, जो आपको फ़ील्ड और उस फ़ील्ड के मूल्य के बारे में कोई भी जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

साथ ही, इनमें से प्रत्येक नियंत्रण में एक RenderControl विधि होती है, जिसकी बदौलत उन्हें मानक माध्यमों का उपयोग करके आसानी से प्रदर्शित किया जा सकता है, ठीक उसी तरह जैसे SharePoint करता है।

नीचे ListFieldIterator वंशज वर्ग का एक टेम्पलेट उदाहरण दिया गया है:

सार्वजनिक वर्ग CustomFieldIterator: ListFieldIterator (संरक्षित ओवरराइड शून्य रेंडर (HtmlTextWriter आउटपुट) (foreach (BaseFieldControl fieldControl in SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) (यदि (fieldControl.Field == null) जारी रखें; // छोटी हैक, यदि उपयोग नहीं की जाती है, // IsFieldExcluded हमेशा सत्य लौटाएगा, // क्योंकि विश्वास है कि नियंत्रण पहले से ही मौजूद है, और फिर // इसे जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है. fieldControl.Visible = false ; यदि (!यह .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( आउटपुट.AddAttribute("class" , "my-field" ); आउटपुट.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); आउटपुट.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .Div);आउटपुट.इंडेंट++; // दृश्यता बहाल करें और नियंत्रण प्रस्तुत करें fieldControl.Visible = true ; फ़ील्डकंट्रोल.रेंडरकंट्रोल(आउटपुट); आउटपुट.इंडेंट--; आउटपुट.रेंडरएंडटैग(); ) ) ) )

हालाँकि, इस अंश में, फ़ील्ड के शीर्षकों और विवरणों का कोई चित्रण नहीं है, लेकिन इसे होमवर्क रहने दें :)

वैसे, यदि आप इसके बारे में सोचें तो यह दृष्टिकोण बहुत सारी संभावनाओं को खोलता है...

उदाहरण परियोजना

ऊपर वर्णित विधि को प्रदर्शित करने वाला एक प्रोजेक्ट डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

पी.एस.मेरा शोध काफी हद तक विटाली बॉम के लेख ListFieldIterator की क्षमताओं का विस्तार पर आधारित था, इस लेख के लिए उन्हें बहुत-बहुत धन्यवाद!

दरअसल, यह लगभग उसी परिणाम का वर्णन करता है जो मुझे मिला था, केवल विटाली ने फ़ील्ड को टैब में नहीं, बल्कि अनुभागों में संयोजित किया था:

इसके अलावा, विटाली द्वारा अनुभागों के बारे में जानकारी सामग्री प्रकार स्कीमा में संग्रहीत की गई थी, और फ़ील्ड से जुड़ी नहीं थी, जिससे कुछ प्रतिबंध और असुविधाएँ हुईं।

लेकिन सामान्य तौर पर, ईमानदारी से कहें तो लेख खंडित है। कोड के टुकड़े बहुत खराब तरीके से संरचित थे; मेरे लिए उनमें नेविगेट करना बेहद कठिन था; मुझे लगभग हर चीज़ का पता स्वयं लगाना पड़ा।

कुल मिलाकर, मुझे आशा है कि मेरी पोस्ट इस बहुत अच्छी दिशा पर और भी अधिक प्रकाश डालेगी।