Інтенсивний розвиток комп'ютерних технологій, дає можливість без встановлення програмного забезпеченняна комп'ютер, виконувати різні функції. Все що потрібно для цього – Інтернет та браузер, за допомогою якого здійснюватиметься вхід на інтерактивні сервіси для виконання функцій потрібних користувачеві. Одним із успішних проектів є Word Online, який був успішно інтегрований в мережу і вже приносить багато користі.

Переваги інтерактивного офісу Word від Microsoft

Для того, щоб відкрити Microsoft Word Online заходимо по Відкривається стартова сторінка.

Основною перевагою сервісу є мобільність та можливість використання з будь-якого пристрою, який має встановлений браузер( , Яндекс браузер тощо). та підключення до мережі. Це відкриває нові горизонти можливостей та спектр використання офісу, оскільки тепер, не встановлюючи на девайс програми, ви можете користуватися ним абсолютно безкоштовно. Звичайно, неможливо відзначити той факт, що на відміну від програми Word від Microsoft,

інтерактивна версія продукту є абсолютно безкоштовною.

Таким чином, цей продукт став ще актуальнішим, і спектр використання софту розширився багаторазово.

Функціонал Word онлайн

Звичайно ж, розробники не стали створювати зовсім новий продукт, оскільки програма Word таким чином має дуже хороші можливості зі зручною навігацією, тому інтерактивний аналог має подібний інтерфейс з програмою, і анітрохи не поступається можливостям.

Якщо натиснути на іконку вгорі ліворуч, можна бачити склад пакета. Тут є і слово і excel.

Працювати з цим сервісом досить комфортно, не потрібно вивчати нові функції та запам'ятовувати розташування інструментів, все знаходиться на тих же місцях, як у програмі.

Тут навіть Skype інтегрували. Натиснувши кнопку можна і документ робити і консультуватися по скайпу!

Таким чином, ви можете з перших хвилин вже виконати потрібні операції, наприклад, відкрити документ, редагувати його та зберегти, або створити новий і завантажити на свій ПК. Відрізняється робота тільки у відкритті та збереженні файлів, що здійснюється за допомогою файлового провідника, в якому потрібно вказати шлях файлу, що зберігається, або вибрати розташування завантажуваного.

Підтримка форматів

Працювати інтерактивний офіс Word здатний з такими самими форматами, які розуміє програма Microsoft Word. Таким чином, онлайн аналог Microsoft Word, анітрохи не поступається можливостями і підтримкою форматів, з аналогічними програмами. Ви можете створити документ з розширенням Doc або відредагувати вже наявний і зберегти його. Все це доступно будь-якої миті прямо з вашого браузера.

Відмінності

Проекти Microsoft ніколи не здають позиції, і онлайн Word також заслужено можна назвати успішним. Найбільш чіпкою відмінністю є безкоштовність,та дуже широкий функціонал. на Наразінемає в Інтернеті подібних проектів, які б запропонували на безкоштовній основітакі можливості. Тому виділимо до основних відмінностей вільне використання та наявність гарного функціоналу.
Якщо вам потрібен текстовий редактор, який підтримує більшість сучасних форматів, то онлайн Word офіс від компанії Microsoft- Це ідеальне вирішення ваших проблем. Не потрібно встановлювати програму, достатньо відвідати ресурс, і ви отримаєте безкоштовний повнофункціональний інструмент для виконання офісної роботи.

Офісна програма, встановлена ​​на віддаленому сервері, дозволяє створити повноцінну роботу за комп'ютером, розташованим у будь-якому місці. Однак для цього комп'ютер має бути підключений до Інтернету. Сучасні «хмарні» технології дозволяють забути про проблеми, які часто виникають у користувачів персональних комп'ютерів: збереження файлів, встановлення програмного забезпечення та подальших його оновленнях, про отримання доступу до конкретних файлів або комп'ютерів. Однак багато хто задається питанням про те, чи можуть інструменти онлайн офісу забезпечити повноцінну роботу та надати користувачеві всі необхідні можливості?

Microsoft Web Apps – короткий оглядможливостей

Компанія Microsoft з давніх-давен займається випуском офісних пакетів, які характеризуються високою надійністю в роботі та широкими функціональними можливостямиТому одна назва «хмарного» додатка вселяє надію в те, що в даному випадку розробники знову постаралися на славу. Відразу зазначимо, що Microsoft Web Apps має деякі обмеження, які пояснюються існуванням більш функціонального платного пакета Office 365.

Для Microsoft Web Apps характерний так званий ribbon-інтерфейс, який користувачі могли зустріти в Office 2007 та пізніших версіях програми, виконаної в настільному варіанті. Додаток, що розглядається, включає можливість створення HTTP-посилань на презентації, які були збережені раніше. Проте працювати Microsoft Web Apps може тільки з файлами Microsoft-додатків, разом із ними і.TXT, а також.RTF. Дуже зручною є інтеграція Microsoft Web Apps із Microsoft SkyDrive – «хмарним» сховищем, що надає користувачеві 7 Гб простору, де можна розмістити велику кількість документів.

Google Docs – простий редактор із широкими можливостями, розташований у «хмарі».

Даний онлайн-додаток розроблений Google і дає користувачам цілий набір інструментів, що включає текстовий редактор, редактор для роботи з таблицями та непоганий інструмент для роботи з презентаціями. Важливо відзначити, що Google Docs є одним з найкращих безкоштовних сервісівдля організації офісної роботи, розташованої в «хмарі».

Розробники відмінно оптимізували робочий простір, зручно розмістивши всі елементи управління додатком, а також включивши підказки та поради, що допомагають розпочати роботу. Робота Google Docs із файлами формату Open Document, а також можливість створення загальнодоступних презентацій стали основними факторами широкого розповсюдження цього набору редакторів.

Робота з ThinkFree Online

Важливою особливістю даного сервісу є потреба в авторизації – достатньо авторизуватися через Google-аккаунт. При першому використанні ThinkFree Online проглядається схожість з інтерфейсом Microsoft Office 2003, тому у користувача не виникне проблем із пошуком конкретних елементів керування. Також цей факт сподобається тим, хто скептично ставиться до ribbon-інтерфейсу, характерного для пізніших версій настільного додатку від Microsoft.

ThinkFree Online непогано справляє з імпортів документів, створених в інших редакторах, а також має у своєму арсеналі 286 шрифтів, що значно перевищує відповідний показник для вище розглянутих «хмарних» редакторів. Підкреслимо, що сьогодні існує програма для Android, що дозволяє працювати з документами на планшетному комп'ютеріабо мобільний телефон.

Офісний пакет від Microsoft, безумовно, найпотужніша програма на ринку у своїй категорії. Його пакет інструментів дозволяє спростити та автоматизувати звичайні офісні діяльності, хоча вони також можуть бути використані в інших областях, таких як домашні або академічні.

Тут ми знайдемо всі види програм для управління електронними таблицями, створювати слайд-шоу, але найпопулярнішу функцію, щоб писати та редагувати тексти. І тут ми говоримо про Microsoft Word, перша версія якого з'явилася 1983 року.

Законна альтернатива піратській та безкоштовної версії Word.

Справа в тому, що не так давно, щоб отримати цього текстового процесора, необхідно було завантажити його на жорсткий диск, будь то на комп'ютері з ОС Windows або на Mac комп'ютері. Тим не менш, створення більш ефективних з'єднань для передачі даних, а також хмарних обчислень, призвело до поширення сервісів, яких будь-хто може отримати доступ через Інтернет-з'єднання. І у випадку цієї програми, ми також бачили випуск онлайнової версії, відомої як Microsoft Word Online.

Вам потрібна облікова запис Microsoftта Інтернет

Єдиною необхідною вимогою є мати обліковий запис Microsoft (може бути Outlook, але також може бути Hotmail або MSN), номер телефону або ID Skype, пов'язаний з американською компанією. З цього моменту ви можете отримати доступ до онлайн-версії програми, що дозволить вам працювати скрізь, де б ви не знаходилися і з вашого браузера.

І тут ви знайдете дуже схожий додаток на настільну версію, але безкоштовного використання , без необхідності завантажити будь-що, та доступне з будь-якої операційної системи(Windows, macOS, Linux, Android, iOS...), зі схожими функціями на версію продукту 2016 року, та сумісне з попередніми, такими як 2013, 2010 або 2007.

Іншими словами, безкоштовний текстовий процесор, який з'явився як відповідь на інші альтернативи, які також виросли в тіні Office, таких як OpenOffice або LibreOffice або хмарних версій подібних Google Docs.

Основні особливості

• Відкривайте, створюйте та редагуйте документи в Інтернеті.
• Можливість відкривати документи з хмари або жорсткого диска, карт пам'яті або іншого пристрою зберігання.
• Синхронізація з обліковим записом користувача OneDrive.
• Збережіть вашу роботу та продовжуйте її на іншому пристрої.
• Створюйте документи з нуля або за допомогою готових шаблонів.
• Функція для перетворення документів Wordу PDF.
• Сумісність з DOC, RTF та ODT файлами.
• Обмінюйтеся документами з іншими користувачами або через Skype.

Загалом це безкоштовний онлайновий інструмент для відкриття та роботи з офісними документами, що, незважаючи на певні обмеження щодо настільних версій, дозволить вам виконувати свою роботу з документами, де б ви не знаходилися, не турбуючись про проблеми сумісності. Отримуйте доступ до нього з Chrome, Firefox, Edge, Opera або будь-якого іншого браузера.

Office від Microsoft - цемайже аналог знаменитого офісного пакету Microsoft office, тільки працювати тепер можна в режимі онлайн (не треба завантажувати програму до себе на комп'ютер) і що найцікавіше - всі програми, що входять в пакет, безкоштовні.

У Office онлайнвходять такі програми, як: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Пошта, Люди, Календар, OneDrive.

Як розпочати роботу

Щоб відкрити потрібну вам програму, перейдіть на початкову сторінку. Виберіть Word Online, потім перейдіть на потрібна програмаза допомогою облікового записуМайкрософт.

Натискаємо на верхню кнопку.

Заповнюєте відповідні поля: будь-який свій email, вигадуєте пароль і натискаєте кнопку «Далі».

На пошту до вас прийде номер облікового запису.

Введіть отримані дані та відкривається.

Робота в онлайн варіанті програми wordнічим не відрізняється від стандартного слово.

Запустивши Word Online вам відкривається можливість розпочати роботу трьома способами:
1) Створити новий документ;


2) Розкрити документ з яким недавно вам довелося працювати;


3) Або зупинитися на шаблоні (шаблони заощадять час).
Якщо натиснути пошук шаблонів, то в Інтернеті відкриється колекція шаблонів з Інтернету. Це чудовий спосіб приступити до роботи, тому що вам не доведеться витрачати багато часу на підготовку.

Наприклад, щоб не створювати календар із початку, можна підібрати готовий шаблон. Прокрутіть сторінку вниз і натисніть на посилання «Інші шаблони».

Вибирайте потрібні шаблони для всіх продуктів Office Online.
Повернутися оберіть розділ WORD, щоб знову відкрилися шаблони. Якщо хочете створити листівку, тоді клацніть по мишці на вибраний вами шаблон і перегляньте його додаткові відомості. Якщо він вам підходить, натисніть на напис ВІДКРИТИ WORD ONLINE потім натисніть ПРОДОВЖИТЬ, щоб зберегти його в OneDrive. Шаблон у Word Online. Тепер достатньо вибрати Заповнювач і ввести текст, крім того можна вибрати свої зображення.

Звертаю увагу, що всі ваші документи зберігаються на серверах Microsoft програмі OneDrive. І відповідно для доступу до них потрібний інтернет.

При натисканні у лівому верхньому куткуна іконку відкривається вхід на всі продукти.

Якщо вам потрібно відкрити наявний документ, оберіть розділ НЕДАВНО ВИКОРИСТОВАННЯ … В ONEDRIVE. Знайдіть напис: «ОСТАННІ» або відкрийте «файли», щоб переглянути всі файли у службі OneDrive.

Клацніть по ньому, і він відкриється у Wold Online. Якщо він відкривається вперше, то ВКЛЮЧЕН РЕЖИМ ЧИТАННЯ, як видно з назви, він призначений для перегляду документів.
Крім того, ви зможете:
Роздрукувати матеріал;

Надати йому доступ;
І виконувати у ньому пошук за ключовими словами.
Також ви зможете включити «КОМЕНТАР». Коли ви надсилаєте документ іншим користувачам, вони зможуть додавати коментарі виділивши текст, і натиснувши на СТВОРИТИ ПРИМІТКИ, опублікувати його. Коментар зберігається в документі, і його можуть переглядати інші користувачі цієї програми.

Якщо вам знадобилося попрацювати над документом, ви берете команду «РЕДАКТУВАТИ …» і «ЗМІНИТИ WORD ONLINE». Редагування буде розглянуто в наступному відео, «ПОРАДИ З РОБОТИ В ІНТЕРНЕТІ», Word перейти в режим редагування, такий режим повинен бути вам знайомий, якщо ви працювали в класичній версії Word.
У верхній частині вікна знаходиться стрічка з вкладками, які містять команди та параметри. Наприклад, ви можете виділити фрагмент тексту, вибрати параметри форматування на вкладці «ГОЛОВНЕ» або вибрати СТИЛЬ, який міститиме ваш текст.
На вкладці «ВСТАВКА» можна додавати зображення та таблиці.

На вкладці «Рецензування» знаходиться засіб перевірки орфографії, крім того на ній можна додавати та переглядати примітки.
У будь-який момент можна перейти в інший режим, відкривши вкладку «ВИД» і вибрати «РЕЖИМ ЧИТАННЯ». Завершивши роботу над документом, не завадить переглянути його в режимі «ЧИТАННЯ», яке дає більш точне уявлення про те, як він виглядатиме на друк з Word Online.
Роздрукувати документ можливо у будь-якому режимі, і процес від цього не змінюється. У режимі «ЧИТАННЯ» оберіть команду «ДРУК» у верхньому ряду. Word Online підготує його до друку, перетворивши його на PDF-файл. Після завантаження файлу натисніть кнопку «ВІДКРИТИ», якщо ви використовуєте інтернет-експлорер. Натисніть правою кнопкою миші на документ і виберіть «ДРУК». Потім виберіть ПРИНТЕР і натисніть кнопку «ДРУК». І ваш документ готовий.

Переваги онлайн ворд офіс

Можливість користуватися програмою з будь-якого пристрою: ПК, планшет, смартфон (потрібний інтернет).
-Можливість спільно працювати над документом.
-Безкоштовне використання.
-В наявності всі функції.
-Не має спотворення з різними форматами Microsoft офіс.
Мінуси онлайн офісів.
-Працює тільки за інтернету.
-Низька швидкість програми, якщо "слабкий" інтернет.

Сервіс Google Docs дозволяє працювати з текстовими документами, електронними таблицями та презентаціями у будь-якому браузері без необхідності встановлення будь-яких програм чи офісних пакетів на комп'ютер!

У багатьох людей (особливо старшого покоління) комп'ютер як робочий інструмент в першу чергу асоціюється з універсальною друкарською машинкою. З його допомогою можна набирати і оформляти будь-які документи, вести звітність у вигляді або створювати різні презентаційні матеріали.

Однак, щоб комп'ютер дозволив нам все це зробити, на ньому повинен бути встановлений відповідний софт. Як таке зазвичай встановлюють один із двох комплексів офісних програм: платний Microsoft Office або безкоштовний OpenOffice. Перший з них зручніший, але дорогий. Другий, на жаль, не має багатьох корисних функцій.

Якщо справа стосується локальної роботи з документами, то OpenOffice ще здатний впоратися. Однак у ньому немає, наприклад, можливості спільного редагування файлів. Та й сумісність зі стандартними форматами Microsoft Office часом бажає кращого... Але, при сучасному рівні розвитку Інтернет-технологій з'явилося нове вирішення проблеми. Знайомтесь - Google Docs !

Google Документи

Сама назва Google Docs може мати на увазі відразу два поняття. У вузькому значенні - це аналог текстового редактора Word онлайн, який дозволяє працювати з документами прямо у браузері. У ширшому розумінні під "Google Документами" мається на увазі цілий комплекс онлайн-рішень для створення електронних таблиць (Google Spreadsheets), презентацій (Google Presentation) та форм (Google Forms).

Модуль "Документи" (як і весь комплекс Google Docs) тісно пов'язаний із сервісом Google Диск, який безкоштовно дозволяє зберігати у "хмарному" сховищі до 16 ГБ будь-якої інформації. Причому зберігатися на ньому можуть як файли, створені прямо в онлайн-режимі, так і ті, які Ви самі завантажите з комп'ютера.

Перевага "Документів" у тому, що вони підтримують усі популярні формати текстових даних (включаючи DOCX, ODT і навіть PDF). Однак, файли Wordонлайн можуть бути трохи видозмінені, якщо вони мають складну структуру з використанням фонових зображень, форм або засобів навігації.

Що стосується інтерфейсу, то він дуже простий і не викликає особливих труднощів у тих, хто користувався текстовими редакторамина комп'ютері. Тут, як і в локальних програмах, є контекстне меню, рядок меню та панель інструментів, які здебільшого збігаються з аналогічними органами управління Word та Writer, але, на жаль, не налаштовуються.

Однак, незважаючи на зовнішню схожість і в чомусь навіть примітивність, Документи Google мають і ряд власних корисних "фішок". Одна з них - панель інструментів, що змінюється, яка виводить окремий набір кнопок залежно від того, який тип даних зараз виділений користувачем (текст, картинка, таблиця і т.п.):

Другою особливістю Документів є те, що усі редагування, які Ви робили в активному файлі, автоматично зберігаються на "хмарному" Диску в хронологічній послідовності! Таким чином Ви зможете в будь-який момент повернутися до більш раннього варіанту документа, натиснувши посилання "Всі зміни на Диску збережені", яке знаходиться у правій частині панелі меню:

Рекомендую Вам також заглянути в меню "Інструменти", де, серед іншого, Ви знайдете функцію голосового введення та перегляду структури документа. Остання дуже допомагає під час роботи з довгими документами, в яких використовуються закладки (меню "Вставка").

Ну і остання особливість, про яку не можна не згадати – підтримка онлайн-редактором різних доповнень! Їх пошук та налаштування доступні в однойменному меню. За допомогою додатків Ви зможете суттєво розширити функціонал Google Docs або спростити форматування документів:

Google Таблиці

Якщо модуль "Документи" спочатку розроблявся самим Гуглом для складання конкуренції локальним текстовим процесорам, то модуль "Таблиці" був придбаний у сторонніх розробників і лише згодом став повноцінним табличним процесором, яким можна скористатися онлайн.

Перейти до Google Таблиці можна з основного меню Google Диск (у верхньому лівому куті) або за прямим посиланням :

Як і "Документи", модуль Google Spreadsheets підтримує практично всі популярні формати електронних таблиць Microsoft Office Excelта OpenOffice Calc. Однак, якщо при створенні таблиць використовувалися якісь стилі та зображення, в онлайн-редакторі вони не збережуться - відобразиться лише структура даних.

Аналогічно не зможе відобразитись, наприклад, перевернутий текст і нестандартні межі осередків, тому Вам може знадобитися змінити деякі параметри оформлення. Зате всі формули Таблиці "розуміють", правда перекладають їх англійською (див. скріншот вище).

Особисто на мій погляд Google Spreadsheets ближче до OpenOffice Calc, ніж до Microsoft Office Excel. Їх функціонал практично ідентичний (за вирахуванням деяких суто оформлювальних функцій). Таблиці підтримують книги з кількох робочих аркушів, вміють використовувати перехресні посилання та будувати на їх основі різні графіки:

З особливостей GoogleТаблиць варто відзначити активовану за умовчанням функцію автодоповнення введення у рядку формул, а також можливість експорту готових файлів не тільки у формати Excel та Calc, а й, наприклад, у PDF, HTML або CSV. Існує також досить зручний діалог друку таблиць, але, чомусь, у ньому немає окремої можливості попереднього перегляду та встановлення меж друку, що є критичним для великих таблиць.

Google Таблиці можуть стати гарним інструментом, якщо Вам не потрібні будь-які вишукування в плані оформлення електронних таблиць, але потрібен спільний доступ до них. З їхньою допомогою Ви зможете досить легко обробити будь-які масиви числових даних або створити нескладні форми. Словом, лише чистий функціонал:)

Google Презентації

Третім великим компонентом онлайнового офісного пакету від Google є "Презентації":

Як і у випадку з "Таблицями", "Презентації" були куплені Гуглом у сторонніх розробників і тільки в останні кілька років обзавелися загальним для всього офісного комплексу сучасним інтерфейсом і більшістю функцій, набір яких, на жаль, реалізований приблизно на рівні Microsoft Office 2003. .

З серйозних недоліків варто відзначити відсутність можливості створювати стильні 3D-кнопки, застосовувати градієнти та працювати з презентаціями у форматах OpenOffice (є підтримка тільки PPT і PPTX). В іншому ж практично все як у звичному PowerPoint. Можна задавати теми оформлення слайдів, змінювати їх вміст, додавати візуалізацію у вигляді таблиць, відеозаписів або графіків (створюються на базі "Таблиць"), а також застосовувати анімацію та робити функціональні кнопки-посилання.

На окрему увагу заслуговує функціонал демонстрації презентацій. Тут він реалізований дуже цікаво. За замовчуванням презентація запускається у повноекранному режимі, а управляється з клавіатури, або невеликої панелі в лівому нижньому кутку. На цій панелі є можливість активувати так званий "Режим доповідача":

У "Режимі доповідача" з'являється нове віконце, в якому є додаткові інструментиуправління слайдами та два розділи: "Інструменти аудиторії" та "Нотатки доповідача". Перший дозволяє приймати запитання від залу та виводити на екран найцікавіші з них. Другий дає можливість доповідачеві робити додаткові текстові пояснення до слайдів.

Режим доповідача дуже вдало можна використовувати для демонстрації презентацій через Інтернет або у великих аудиторіях, де лектору важко спілкуватися із залом вербально. З додаткових "корисностей" при показі слайдів варто відзначити "Лазерну вказівку", яка перетворює курсор на кшталт червоної точки цілепокажчика.

Google Форми та інші сервіси

Крім розглянутих вище великих сервісів GoogleДиск має ще ряд корисних онлайн-додатків дрібніших, заточених під вирішення вузькоспеціалізованих завдань. Скористатися ними можна, перейшовши на основну сторінку Google Drive , відкривши на ній список "Мій Диск" і вибравши розділ "Ще":

Google Форми

Цей сервіс дозволяє швидко створювати різні тести, анкети та опитувальники:

Форми дають можливість опублікувати Ваші запитання в Інтернеті та отримувати на них відповіді від респондентів із будь-якої точки світу. Єдиний недолік Форм - відсутність можливості встановити правильні варіанти відповіді для автоматизації тестування. Тому даний інструментвсе ж таки більше заточений саме на опитування.

Google Малюнки

Досить старий сервіс, що реалізує досить примітивний за своїми можливостями векторний редактор:

За допомогою даного редактора можна створювати нескладні текстові виноски, написи та оформляти таблиці як картинок. У принципі, на щось більше розраховувати не можна, тому що тут елементарно навіть немає інструментів для редагування вузлових точок зображень, побудованих з кривих...

Google Мої карти

По суті, цей сервіс є персональною редакцією Карт Гугла, на яких Ви можете прокладати власні маршрути, робити потрібні Вам виміри та позначки:

Тут є практично весь функціонал звичайного Google Maps. Є пошук, висока деталізація супутникових зображень, можливість роботи із шарами тощо. Єдина відмінність від основного сервісу - всі правки та позначки будуть доступні лише Вам особисто.

Крім вищезгаданих сервісів Ви можете підключити до свого Google Диску та низку інших, які доступні у списку, що відкривається за натисканням кнопки "Підключити інші програми". Практично всі вони представляють веб-рішення сторонніх розробників для виконання різних завдань: від простого редагування коду до створення повноцінних відео та аудіозаписів!

Весь комплекс Google Docs має низку корисних можливостей. Деякі з них лежать буквально на поверхні, однак деякі ще потрібно пошукати. Пропоную Вам невеликий список таких корисностей, на які варто звернути увагу.

1. Режим спільної роботи. Дозволяє працювати над документом одночасно декільком користувачам. Для цього автору достатньо дозволити до нього доступ електронній поштіконкретній людині або відкрити файл для редагування всім, хто має посилання. Зробити це можна в меню "Файл" - "Надіслати співавторам" або натисканням кнопки "Налаштування доступу" у правому верхньому кутку.