Взаємодія Outlook та Word є, мабуть, найбільш характерним прикладом спільної роботи. Вище вже згадуюсь, що як редактор повідомлень користувач може вказати Microsoft Word.
Приклад 18.1. Word як редактор повідомлень
(Б додатку Outlook)
> Сервіс >Параметри Повідомлення
Використовувати Microsoft Word як редактор повідомлень
Використовувати Microsoft Word для читання повідомлень у форматі RTF
В якості прикладу використання WordРозглянемо створення повідомлення, що містить фігурний текст та діаграму, що демонструє структуру цієї книги.
Створення повідомлення засобами Word
Створити повідомлення за допомогою Word можна двома способами:
- Запустити Word, створити документ і вибрати команду > Файл > Надіслати > Повідомлення.
- Безпосередньо у Outlook, вибравши команду > дії > Нове повідомлення за допомогою > Microsoft Word (рис. 18.1).
Як видно з малюнка, суть повідомлення не змінилася, залишилися поля для введення адресатів та теми повідомлення, автоматично додалися підпис та панель Малювання(Drawing), проте помітно збагатилася панель інструментів Форматування(Formatting).
Мал. 18.1. Повідомлення Outlook (редактор Microsoft Word)
Вставка фігурного тексту
Отже, створимо спочатку гарний заголовок для нашого повідомлення, використовуючи WordArt.
Приклад 18.2. Вставка об'єкта WordArt
> Вставка > Малюнок > Об'єкт WordArt
Виберіть потрібний стиль напису ОК
Текст:= Структура книгиЖирний ОК
(Панель Фоматування) По центру
В результаті наших дій з'явиться красиво оформлений текст із жовтою. градієнтною заливкоюу центр (рис. 18.2).
Для зміни властивостей даного об'єктаможна скористатися кнопками однойменної панелі інструментів. У нашому випадку змінимо колір заливки з жовтого на синій.
Мал. 18.2. Текст WordArt у повідомленні
Мал. 18.3. Діалогове вікно Способи заливання
Приклад 18.3. Зміна властивостей об'єкта WordArt
(На панелі інструментів WordArt)
Формат об'єкта WordArt Колір та Лінії
Колір Способи заливки.
Градієнтна
Один колір Колір1 Синій
Тип штрихування Від центру
Варіанти (Рис. 18.3)
Вставка діаграми
Наступний крок, що розглядається, - вставка діаграми, до речі, що є одним з нововведень Word.
Приклад 18.4. Вставка діаграми
> Вставка >Організаційна діаграма...
Виберіть тип діаграми (рис. 18.4)
Мал. 18.4. Діалогове вікно Бібліотека діаграм
У тексті повідомлення з'явиться заглушка, яка відображатиме вибрану діаграму. Але вона складається з одного "кореня" і всього трьох "гілок", тоді як ця книга має чотири частини. Додамо ще одну гілку та змінимо стиль діаграми.
Приклад 18.5. Додавання гілки в діаграму
(Виділіть корінь діаграми)
(На панелі Організаційна діаграма) Додати фігуру
Автоформат
Виберіть стиль діаграми Рельєфний градієнт
Тепер залишилося запровадити текст діаграми. Для цього клацніть один раз лівою кнопкою миші по одній із заглушок діаграми та введіть відповідний текст. Остаточний варіант повідомлення, відредагованого та відформатованого засобами Word, показано на рис. 18.5.
Мал. 18.5. Остаточний варіант повідомлення
Після того, як повідомлення створено, залишиться заповнити поля Кому(То) і Тема(Subject), після чого натиснути кнопку Відправити(Send).
Зауваження
Оскільки наше повідомлення зберігається та відправляється в форматі HTML, деякі елементи форматування можуть загубитися або змінюватись. Не забувайте про це, створюючи повідомлення в Word! Іноді створені повідомлення краще просто прикріпити як вкладення.
Ще раз нагадаємо, що ми тут розглядаємо лише загальний принцип спільної роботи Outlook та інших програм Office. Крім вставки об'єктів (яких набагато більше, ніж два), існують ще форми, кадри, стилі, таблиці, поля... Список можна продовжувати до нескінченності. Світ додатків Microsoft Officeширокий і воістину багатофункціональний. Вивчайте його паралельно з Outlook та іншими наявними ліруваннями. Зрештою, дорогу здолає той, хто йде...
Розсилка документа за маршрутом
Розсиланням документа за маршрутом(Routing) називається відправка документа по електронній поштіколегам у певній послідовності. Послідовність розсилки називається маршрутом документа.
Отримавши документ, адресат може внести свої зміни та зауваження та надіслати документ далі за маршрутом. Наприкінці маршруту, після того як документ переглянуть усі адресати, зазначені у списку маршрутизації, можна вимагати повернення документа або вказати користувача, для якого він призначений, наприклад, керівника проекту.
Приклад 18.6. Надсилання документа за маршрутом
> Файл > Відкрити... (відкрити потрібний документ)
> Файл > Надіслати > За маршрутом. . .
Нашатирьов Антон Кому
Моховиков Олег Кому
Текст повідомлення: = Шановні колеги! Прочитайте приєднаний документ і висловіть свої міркування та коментарі щодо написаного. Заздалегідь дякую, Єгору Усарову.
по черзі
Повернення після закінчення
Відстежувати стан
Відправити
Зауваження
Під час виконання цієї програми можуть з'являтися діалогові вікна безпеки Outlook, які попереджають про інше втручання та доступ до даних Outlook. В даному випадку завжди погоджуйтеся, щоб дозволити доступ (адже цей запит походить від ваших дій, і ви очікуєте).
Призначений маршрут можна приєднати до документа, щоб відправити його не відразу, а зробити це пізніше. Для цього на останньому етапі програми потрібно натиснути кнопку Додати(Add Slip).
> Файл > Надіслати > Наступний адресат...
Направити документ Нашатирьов Антон
Щоб відмовитися від відправки документа за маршрутом і взагалі від'єднати маршрут, потрібно натиснути кнопку Очистити(Clear).
Повернемося, наприклад. Після натискання кнопки Відправити(Route), автоматично буде створено повідомлення з текстом, вказаним у полі Текст повідомлення(Message Text), та з вкладеним документом, який необхідно надіслати (рис. 18.6). Припустимо, що перший адресат (у нашому прикладі це Антон Нашатирьов) налаштований відповідально, тобто він не залишить отримане повідомлення без уваги або не видалить його, не прочитавши, а відреагує на нього належним чином: прочитає не тільки повідомлення про розсилку, але і сам вкладений документ, причому не тільки прочитає його, а й внесе до нього свої побажання та коментарі, а потім надішле його наступному кореспондентові. Спробуємо простежити, як це відбувається.
Щоб відкрити документ, що сам пересилається, одержувачу достатньо зробити подвійне клацання мишею по значку вкладеного документа в повідомленні. Далі зазвичай одержувач вносить свої зміни до документа. Наприкінці роботи він має надіслати документ далі за маршрутом.
>Файл>Надіслати > Наступний адресат...
Надіслати документ "Олег Моховиков"
Мал. 18.6. Повідомлення з розсилкою документа
Що станеться після цього? По-перше, повідомлення буде надіслано наступному одержувачу у списку розсилки - Моховикову Олегу. Він зможе прочитати документ із уже внесеними змінами та внести власні. По-друге, вихідний відправник буде повідомлено про рух документа за списком розсилки, оскільки у діалоговому вікні Маршрут(Routing Slip) було встановлено прапорець Відстежувати стан(Track Status).
Якщо все буде гаразд, документ просуватиметься за списком розсилки, доки не буде вичерпано весь список розсилки цього документа. Остання адресаті в маршруті буде запропоновано повернути змінений документ ініціатору розсилки, і, таким чином, коло замкнеться.
Для прискорення процесу можна надіслати документ не по черзі, а всім одразу. У цьому випадку злиття змін лягає на плечі відправника.
Microsoft Outlook - програмний інфо-асистент, що поєднує можливості планувальника, календаря, органайзера та поштового клієнта. Загалом додаток є ідеальним технологічним засобом для організації та ведення бізнес-діяльності на підприємстві в межах департаменту компанії або між її різними відділами. Так, за допомогою Outlook можна створити ділову зустріч, попередньо розіславши запрошення всім її учасникам та зарезервувавши доступну локацію або конференц-хол в офісі. Більше того, ви можете переглянути розклад заходів, які вже внесені в календар потенційних учасників зустрічі. Таким чином, ви можете підібрати найоптимальніший час для своєї зустрічі, щоб усі запрошені мали вільний слот у своєму календарі на момент проведення зборів. Нарешті, завдяки тісній інтеграції з платформами SharePoint і Exchange Server Microsoft Outlook може стати основним засобом для обміну електронною кореспонденцією, поштових розсилокта повідомлень на всьому підприємстві.
Штатні рішення, доступні в клієнті Outlook
Стандартна версія продукту надає наступний набір програмних модулів та компонентів:
- керування всіма контактами шляхом занесення даних про них до адресної книги. Після того, як контакт буде додано, ви зможете зв'язатися з ним через Skype по голосовому конференц-зв'язку або ж написати листа, буквально не залишаючи інтерфейсу менеджера
- чітка категоризація та структурування листів шляхом розміщення їх в індивідуальних папках з кастомними налаштуваннями та параметрами
- швидкі дії, що конфігуруються, для найчастіших операцій, що здійснюються відразу ж в один клік
- позначка листів за допомогою тегів, що настроюються, з метою впорядкування вашого поштового вмісту та швидкої фільтрації даних в Outlook
- мовний синтезатор, що дозволяє прочитати вміст вибраного листа вголос за допомогою TTS-движка
- тісна інтеграція з цифровим записником OneNote , в результаті чого ви можете швидко експортувати email-контент у вибрану замітку блокнота, після чого вже там можна буде внести фінальні правки і зберегти запис у хмарі, виконавши синхронізацію
- опція автономної роботи, що дозволяє отримати доступ до отриманих та надісланих листів, вкладень та папок Outlook у режимі офлайн, без підключення до мережі
- головна панель інструментів, що повністю кастомізується. Так, ви можете додавати на основну панель нові піктограми, категорії та розділи, скориставшись пунктом меню "Налаштування представлення"
- вкладений довідковий помічник, що надає розгорнуті відомості про нові функції Outlook, елементи інтерфейсу та унікальні фішки продукту, з якими раніше ви справи не мали. Ввівши запит у довільній формі в полі пошуку, інфо-помічник аналізує ваші вимоги і перенаправить вас на потрібний розділ довідника, де і містяться докладні дані про потрібну функцію.
На нашому веб-сайті ви можете завантажити будь-яку версію продукту Outlook російською без будь-яких фінансових відрахувань або реєстрації облікового запису. Перед завантаженням ПЗ рекомендуємо вивчити системні вимогивибраного пакета, щоб бути впевненим у відповідності до утиліти характеристикам вашого актуального пристрою.
Цей вступ я пишу для тих, хто взяв книгу з полиці в магазині і хоче зрозуміти, що в ній написано і для кого вона призначена.
1. Це самовчитель за найпоширенішими зараз офісними програмами під загальною назвою пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – тому що програм у ньому багато; російською його називають просто «офіс»). У цьому самовчителі описані:
Текстовий редактор Word;
Таблічний редактор Excel;
Програма для презентацій PowerPoint;
Поштова програма Outlook.
2. Цей самовчитель призначений для початківців. Але! Ви повинні знати, як комп'ютер включається, як створити документ і як знайти на клавіатурі потрібну клавішу.
Якщо ви зовсім не знаєте, з якого боку підійти до комп'ютера, то рекомендую почати з моєї книги «Комп'ютер для жінок».
3. Цей самовчитель не має на меті вивести початківця на рівень суперпрофесіонала. Тут розглянуті необхідні роботи звичайного користувачаречі.
Але я вам гарантую, що знань з цієї книги вам буде більш ніж достатньо для того, щоб грамотно набрати і роздрукувати будь-який текст, розібратися з таблицею в Excel, зробити надзвичайну презентацію PowerPoint і відправити лист електронною поштою.
4. Мова книги максимально «людська», без складних комп'ютерних термінів.
Зверніть увагу! У цій книзі будуть описані програми, що входять до складу саме Microsoft Office 2007Якщо у вас інша версія «офісу», то ілюстрації у книзі не збігатимуться з тим, що ви побачите у себе на екрані. Крім того, малюнки для книги я робила в операційній системі Windows 7Тому, якщо у вас інша "операційна", зображення також можуть трохи відрізнятися.
Від видавництва
Ваші зауваження, пропозиції та питання надсилайте на адресу електронної пошти (Видавництво «Пітер», комп'ютерна редакція).
Ми будемо раді дізнатися про вашу думку!
На сайті видавництва http://www.piter.comви знайдете детальну інформацію про наші книги.
Текстовий редактор Microsoft Word
Зовнішній вигляд програми Word
Вкладка Головна
Рецензування
Меню Кнопки Office
Параметри програми Word
Спочатку кілька слів теорії.
Як я вже сказала у передмові, у вас на комп'ютері має бути встановлена операційна система Windows 7,а також пакет Microsoft Office 2007Це найновіші та останні на сьогоднішній день версії Windows та Microsoft Office.
Без програм, що входять до складу Microsoft Office, напевно, немислима робота в будь-якому офісі, школі, поліклініці та навіть вдома. Що більше комп'ютери проникають у наше життя, то більше людей змушені починати працювати з цими програмами.
Прикро, що багато хто з тих, кого сувора дійсність змусила сісти за комп'ютер, не намагаються полегшити собі життя і витратити трохи часу на вивчення можливостей програм, в яких вони працюють. І часто на те, що можна зробити натисканням однієї кнопки, витрачається безліч дорогоцінного для всіх нас часу.
Але коли ви купили цей самовчитель, ми разом швидко у всьому розберемося. Програми Microsoft Office дуже прості.
Знаєте, що таке інтерфейс?Це зовнішній виглядпрограми, її оболонка, яка полегшує роботу.
Так ось, інтерфейс програм «офісу» дуже «дружній». Майже всі кнопки підписано, є довідка. А найбільша цінність інтерфейсу офісу – це те, що він у них сам на всі програми. Тобто з кожною наступною програмоювам буде розбиратися все простіше та простіше.
Ну що, вам уже не страшно братися за роботу? Тоді приступимо!
1. Вмикаємо комп'ютер!
2. Створюємо власну робочу папку.Робимо це для того, щоб не засмічувати комп'ютер. Аж раптом ви працюєте на чужому?
Для цього натисніть кнопку Пуск
Яка знаходиться в нижньому лівому кутку екрана. У меню виберіть пункт документи.Це ми відкрили бібліотеку документів господаря комп'ютера (будемо сподіватися, що він не дуже на нас образиться з цього приводу) (рис. 1.1).
Тепер уявіть, що комп'ютер – це шафа, і вам у ньому потрібна своя поличка.
У верхній частині вікна бачіть кнопку Нова папка?Клацніть на ній.
Мал. 1.1.Вікно бібліотеки
На екрані з'явилася новонароджена папка, яка має назву (рис. 1.2).
Мал. 1.2.Щойно створена папка
Набираємо назву А це мої документи. Набрали? Натисніть Enterабо клацніть мишею на порожньому місці екрана. Це ми підтвердили введену назву.
Якщо при введенні назви папки ви спробуєте набрати (випадково або спеціально) не букву, а один із неприпустимих (як грізно звучить!) у цьому випадку символів, з'явиться повідомлення (рис. 1.3). З нього можна дізнатися, які знаки не повинні містити ім'я файлу та назву папки.
Мал. 1.3.Таких символів в імені файлу не повинно бути (і не може)
Отже, тепер у бібліотеці Документиє ваша персональна папка.
3. Запускаємо програму Word.
Для цього знову клацаємо мишкою на кнопці Пуск
Яка знаходиться в нижньому лівому кутку екрана. Потім натискаємо рядок Усі програми,клацаємо на папці Microsoft Office,а потім натискаємо пункт Microsoft Office Word 2007 (Рис. 1.4).
Мал. 1.5.Вікно Microsoft Office Word 2007
Подивіться на верхній рядок. У центрі – назва програми ( Microsoft Word) та ім'я документа ( документі), у правому верхньому кутку– значки для того, щоб згорнути, зменшити (збільшити) та закрити вікно
.Програма Microsoft Word може все. Вона дозволяє набрати текст, потім у будь-який момент у будь-якому місці внести до тексту будь-яке виправлення, а потім ще й згорнути цей текст, тобто оформити.
Версткатексту – це гарне розташування тексту на екрані, та був і на папері.
Можливість електронної обробки різних документів можна назвати однією з основних причин масового поширення персональних комп'ютерівяк серед домашніх користувачів, так і в корпоративному секторі. Пішли в минуле друкарські машинки, рукописи і навіть звичайні листи дедалі рідше можна побачити написаними від руки. У наш час практично будь-яка друкована продукція та документи: чи то дипломи чи реферати, журнали чи книги, заяви чи записки, звіти чи презентації, створюються на комп'ютері. Адже електронний документ можна будь-якої миті виправити, переробити, доповнити, надіслати електронною поштою, надрукувати на папері або викласти в мережу для спільної роботи над ним. Напевно, я не помилюся, якщо скажу, що практично кожній людині, яка будь-коли сідала за комп'ютер, доводилося мати справу з обробкою текстових документів, а для багатьох це стало причиною першого знайомства з ПК.
Незважаючи на те, що всі сучасні операційні системи мають вбудовані засоби роботи з текстовими даними, все ж таки їх можливості не йдуть в жодне порівняння зі спеціальним програмним забезпеченням, так званими офісними програмами. Вони призначені для обробки різних типів електронної документації на комп'ютері користувача і тому, як правило, складаються з кількох компонентів зі схожим інтерфейсом та гарною взаємодією між собою. Найбільш відомими офісними пакетами можна назвати Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Offic, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office та iWork (для Mac OS). Кожен з продуктів у цій галузі має свій набір компонентів, дизайнерські рішення та звичайно функціональні можливості. У нашій сьогоднішній статті ми познайомимося з одним з найпопулярніших офісних рішеньдля користувачів, розроблених компанією Microsoft – MS Office.
ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ
Цей найпопулярніший офісний пакетвперше побачив світ у далекому 1992 році і на початку свого шляху у своєму складі мав 4 додатки, які й досі для нього залишаються основними: Word, Excel, PowerPoint та Mail. В 1994 до цієї групи додався Access, а в 1995 - Shedule +. 97-го поштова програма Mail та календар Shedule+ замінює органайзер Outlook і додається редактор фотографій Photo Editor. 1999-го з'являється додаток для підготовки публікацій Publisher, програма для створення сайтів FrontPage, а PhotoEditor замінюється на PhotoDraw. Після виходу Office XP у 2001 році з офісного пакету остаточно зникає редактор зображень PhotoDraw, а у 2003 і FrontPage. При цьому в Office 2003 з'являється новий додаток збору даних та управління ними – InfoPath.
Взагалі офісний пакет 2003 для Microsoft стає дуже успішним продуктом. Саме в ньому було представлено новий дизайніконок у стилі WindowsXP, що, безперечно, вплинуло на привабливість цього рішення.
Та й самі собою офісні програмиза роки розвитку змужніли, а формати деяких (.doc, .xls) стали стандартом документообігу більшості підприємств. Навіть сьогодні, через 8 років, багато користувачів продовжують використовувати MS Office 2003, не бажаючи освоювати революційний інтерфейс, вперше представлений розробниками на початку 2007 року.
У Office 2007 софтверний гігант вирішив відмовитися від звичного системного меню, замінивши його стрічковим (Ribbon) інтерфейсом, заснованим на панелях інструментів, розділених вкладками. Кнопки на стрічках, на відміну від панелі інструментів, можуть бути різного розміру, наприклад ті, які потрібні частіше, можуть бути більше, а всередині них можуть розташовуватися зразки стилів, що застосовуються.
Самі кнопки поєднуються в групи за тематиками. Рідко використовувані кнопки, як правило, приховуються, але доступ до них зберігається через спадне меню.
Фахівці Microsoft заявляють, що такий інноваційний підхід дозволяє зібрати всі функції в одному місці, підвищивши тим самим зручність інтерфейсу користувача, і допомагає використовувати Office більш ефективно. Щоправда, самі користувачі такі радикальні зміни зустріли прохолодно, а на адресу розробників було висловлено багато критики.
Тим не менш, стрічковий інтерфейс дозволяє користувачам використовувати набагато більше функцій офісного пакета, адже більшість з них тепер стали перебувати на увазі, не заховані глибоко в меню. У самій Microsoft у новій системіуправління бачать майбутнє, і підтвердженням тому служить остання розробкакомпанії у цій сфері – Office 2010.
З випуском Microsoft Office 2010, Ribbon був кардинально перероблений та покращений, що визнається навіть супротивниками стрічкового інтерфейсу. Крім цього, були внесені зміни і в стиль оформлення стрічки, що також позитивно було сприйнято користувачами. Тому тепер вже мало у кого залишаються сумніви в тому, що офісний пакет від Microsoft і далі розвиватиметься в цьому напрямку.
В даний час офісний пакет додатків від компанії Microsoftстворюється для операційних систем сімейства Windowsі Apple Mac OS X і має 32-бітну та 64-бітну редакції.
КОМПОНЕНТИ ДОДАТКИ
Тепер давайте познайомимося ближче з тими програмами, які входять до складу MS Office на прикладі самої останньої версіїцього пакета - Office 2010. Слід зазначити, що для зручності позиціонування продукту на ринку офісний пакет має кілька редакцій, від яких безпосередньо залежить наявність тих чи інших додатків. Наприклад, у останнього Office їх шість: "Початкова", "Для дому та навчання", "Для дому та бізнесу", "Стандартна", "Професійна" та "Професійна Плюс".
Як видно з таблиці, сучасний офісний пакет може містити від 2 до 10 різних програм, залежно від його редакції.
Microsoft Word (Ворд)- Додаток для роботи з текстовими документами. Цей текстовий процесор вже протягом багатьох років є найбільш популярним з усіх, що використовуються в Наразі. Саме тому формат документів «doc» став стандартом де-факто для сучасного документообігу, а багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з цим форматом.
За допомогою Word можна легко створювати красиво оформлені документи професійної якості та систематизувати їх. Крім множинних можливостей стилізації тексту, у ваше розпорядження надаються різні допоміжні інструменти: конструктор таблиць, засоби редагування зображень, вставка готових фігур, конструктор діаграм та гістограм, вставка графічних об'єктів SmarArt для візуального поданняінформації та багато інших. При цьому для користувачів доступна спільна робота над проектами та документами, а також їх одночасне редагування.
Microsoft Office Excel (Ексель)- Додаток для роботи з електронними таблицями. Як і у випадку з Word, займає провідне становище на ринку і тому формат xls для такого типу документів так само є стандартом де-факто.
Програма Excel відкриває широкі можливості аналізу даних, а також управління та обміну ними. Потужні засоби візуалізації даних, узагальнення даних за допомогою невеликих діаграм, які поміщаються в комірку разом з текстом (спарклайни), а також швидка фільтрація великих обсягів даних допомагають ефективно порівнювати результати, відстежуючи та виділяючи важливі тенденції. Файли табличного процесора можна легко надсилати до Інтернету для роботи з ними разом з іншими користувачами.
Microsoft OneNote (ВанНоут)- додаток для зберігання нотаток та спільної роботи з ними в єдиному доступному розташуванні. Дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями, а також відео- та аудіо нотатками.
Загальний доступ до записників дає можливість створювати та змінювати нотатки одночасно з віддаленими користувачами або просто синхронізувати дані, забезпечуючи їх актуальність. Також ви можете робити нотатки, працюючи в інших програмах Office або Internet Explorer, а OneNote надасть посилання на те місце вихідного документа, яке ви переглядали при додаванні нотатки, що дозволяє автоматично пов'язувати ідеї з створюваним вмістом.
Microsoft PowerPoint (ПауерПоінт)- Додаток для підготовки презентацій. Дозволяє створювати високоякісні динамічні презентації та керувати ними. За допомогою звукових та візуальних ефектів(додавання відео та анімації) ви отримуєте можливість уявити глядачам ясну та ефектну картину, яку настільки ж легко створити, наскільки цікаво дивитися.
З допомогою PowerPointможна не лише додавати, а й редагувати мультимедійний контент, застосовуючи різноманітні художні та відео ефекти. Також додаток дозволяє використовувати динамічні об'ємні ефекти зміни слайдів та реалістичні ефекти анімації.
Microsoft Outlook (Аутлук)- персональний органайзер, до складу якого входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти та Адресна книга. Ця програма дозволяє керувати відразу кількома обліковими записами електронної пошти в одному місці, що набагато зручніше, ніж перевіряти повідомлення в кількох поштових скринькахокремо. Також у вашому розпорядженні єдиний засіб керування всіма календарями, адже в Outlook можна створювати їх будь-яку кількість для кожної категорії заходів, щоб не плутатися в одному великому та забитому подіями розкладі.
Outlook 2010 дозволяє підключатися до улюблених соціальних мереж і централізовано відстежувати різні події, що відбуваються там. Крім цього ви можете перенести всі ваші контакти зі служб Hotmail або Gmail, а всі оновлення контактних даних ваших знайомих, з якими ви знаходитесь в одній соціальної мережі, наприклад Facebook, також автоматично відображаються у контактах Outlook.
Microsoft Publisher (Паблішер)- додаток для створення, налаштування та розповсюдження різноманітних публікацій та маркетингових матеріалів професійної якості. Навіть не маючи досвіду у сфері графічного дизайну, за допомогою різних шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки, матеріали для розсилки електронною поштою та інші публікації.
У розпорядженні користувачів професійні засобиредагування зображень, сучасні технології вирівнювання об'єктів, можливість створення динамічних публікацій, просунуті друкарські можливості оформлення тексту та зручний засіб попереднього перегляду створеного матеріалу та його розсилки. Також не забуто можливість спільного використання та поширення публікацій.
MicrosoftAccess (Аксес)- Додатки для створення та управління базами даних. Цей ефективний засіб управління персональними даними більшою мірою націлений на корпоративний сектор, малі підприємства та некомерційні організації, хоча й рядові користувачі можуть знайти йому застосування, наприклад, для каталогізації домашніх аудіо-відео бібліотек.
У Access 2010 додано нові способи доступу до баз даних та їхнього спільного використання. Перегляд та редагування баз можна здійснювати безпосередньо через інтернет, а користувачі, які не мають цієї програми, можуть відкривати веб-форми та звіти через браузер.
MicrosoftInfoPath (Інфопас)- Додаток для збору даних та управління ними. Як правило, використовується організаціями для оптимізації власних бізнес-процесів, розраховано на досвідчених бізнес-користувачів або розробників, і навряд чи буде цікавим для домашніх користувачів ПК.
Засіб InfoPath дозволяє створювати складні електронні форми для швидкого та економічного збору інформації залежно від типу рішення, якого потребує та чи інша організація та підключати їх до бізнес-систем.
SharePoint Workspace (Шарпоінт Воркспейс) -програма, що розширює можливості спільної роботи над документами та їх бібліотеками в єдиному спеціальному середовищі SharePoint Workspace.
Цей інструмент більшою мірою націлений на бізнес-групи в середніх організаціях та великих підприємствах, яким необхідний єдиний робочий простір з широкими можливостями загального доступудо даних, а також їх спільного редагування і навряд чи знадобиться домашнім користувачам.
MicrosoftLync (Лінк) -додаток, що об'єднує звичні засоби зв'язку. Позиціонується як рішення для середнього бізнесу та великих підприємств. Поєднує можливості обміну миттєвими повідомленнями, організації зборів і голосового спілкування. У клієнті є панель інструментів, на якій дуже просто знайти і викликати функції, що часто використовуються, такі як номеронабирач, візуальна голосова пошта, а також списки контактів і активних розмов.
ВИСНОВОК
Розглянувши всі компоненти, що входять до складу сучасного пакета Microsoft Office 2010, настав час підбивати підсумки.
Безперечно, що такий набір різнобічних рішень зможе задовольнити практично будь-якого користувача. Якісний рівень створюваних електронних документівза допомогою коштів, що входять до цього офісного пакету, дійсно дуже високий і доступний навіть для новачків. Саме тому деякі формати з Microsoft Office для більшої частини світового документообігу прийняті як стандарти де-факто.
Напевно, багато хто знає (або здогадується), що цей офісний пакет є платним, а його вартість та поширення безпосередньо залежать від його редакції. З 6 наявних можливих варіантівдля домашніх користувачів доступно лише 4: «Початкова», «Для дому та навчання», «Для дому та офісу» та «Професійна». При цьому слід врахувати, що «Початкова» редакція, що містить два найпопулярніші програми - Word і Excel, розповсюджується безкоштовно, і тільки з новими комп'ютерами, у яких встановлено операційну система Windows. Редакції «Стандартна» та «Професійна Плюс» поширюються лише серед корпоративних клієнтів.
Найбільш бюджетним варіантом для домашніх користувачів буде пакет Office для дому та навчання. На сьогоднішній день його вартість складає 2990 рублів. Входять до нього чотири додатки: текстовий редактор Word, редактор електронних таблиць Excel, програми для нотаток OneNote та програма для створення презентацій PowerPoint. Можна сказати, що такий джентльменський набір підійде більшості користувачів, які працюють з документами в домашніх умовах. Також врахуйте, що офісний набір додатків для дому та навчання не призначений для використання в комерційних цілях (для отримання прибутку) та некомерційних організацій, а також в урядових установах.
І все ж таки відсутність у цій редакції такого компонента, як Outlook - персонального органайзера та хорошого поштового клієнта, для деяких стане приводом звернути свою увагу на редакцію Office для дому та бізнесу. Правда, для цього набору компонентів, вже немає жодних обмежень на цілі його використання (про що каже приставка бізнес), що відразу ж відбивається на вартості продукту, яка зростає більш ніж удвічі і зараз становить 6990 рублів. Думаю, для багатьох переплата в 4000 рублів за Outlook здасться нерозумною і покупка для будинку цієї редакції залишається прерогативою ентузіастів.
Office професійний містить ще два додаткові компоненти - Publisher і Access, програми для створення публікацій та роботи з базами даних відповідно. Але ціна в 17990 рублів однозначно свідчить, що цей товар спрямовано бізнес-використання.
Отже, якщо вам сподобався продукт Microsoft Office, то найоптимальнішим набором програм для використання на домашньому ПК буде Office для дому та навчання. Ну а для всіх тих, хто тільки починає освоювати офісні програми, незабаром ми підготуємо докладніші матеріали по кожному з додатків, що входять до цієї редакції.
Microsoft Office - чудовий пакет офісних програмвід корпорації Microsoft. До складу Microsoft Office входять такі популярні програмияк Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, а також OneNote, Publisher, Groove, InfoPath та інші. Кожну програму з пакета можна встановити окремо, а можна і відразу. Word – найпопулярніший у світі текстовий редактор. Excel - гарна програмадля створення та роботи з електронними таблицями. Access – потужний додаток для роботи з базами даних. Outlook - відомий поштовий клієнт. PowerPoint — програма для створення презентацій. У цій статті я докладно розповім, як інсталювати Microsoft Office 2007 на комп'ютер. Встановлення Microsoft Office пізніших або ранніх версійаналогічна.
Почнемо встановлення. Запустіть Setup.exe з диска або папки, де у вас є інсталятор Microsoft Office. Введіть 25-значний ключ продукту у вікні. Ключ вказаний на коробці з диском, якщо Microsoft Office є ліцензійним. Якщо ви завантажили піратську версіюз інтернету, ключ можна дізнатися на сайті-джерелі. Натисніть кнопку «Продовжити» .
У наступному вікні вам запропонують ознайомитись з ліцензійною угодоюна використання програмного забезпеченнякорпорації Майкрософт. Поставте галочку біля «Я приймаю умови цієї угоди» та натисніть кнопку «Продовжити» .
Натисніть кнопку «Налаштування» у вікні типу типу установки.
У настройках установки можна вибрати які саме програми з пакета потрібно встановити на комп'ютер. Натискайте на кожному компоненті та вибирайте зі списку «Компонент недоступний» для непотрібних додатків, або "Запускати все з мого комп'ютера" для потрібних. Докладніше дивіться на малюнку нижче. Коли ви визначите компоненти, натисніть «Встановити» .
Зачекайте, доки Microsoft Office встановиться. Процес встановлення може тривати до 20 хвилин, залежить від вибраних компонентів та швидкодії вашого комп'ютера.
Натисніть кнопку "Закрити" в останньому вікні.
На цьому все, інсталяція Microsoft Office на ваш комп'ютер успішно завершена. Запустити програми Office можна з меню Пуск — Усі програми — Microsoft Office.
