माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसएंटरप्राइज़ के लिए 365 उपयोग में आसान वेब-आधारित टूल का एक सूट है जो आपको वस्तुतः कहीं से भी और किसी भी डिवाइस पर अपने ईमेल, महत्वपूर्ण दस्तावेज़, संपर्क और कैलेंडर तक पहुंचने देता है। संक्षिप्त परिचय Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए अवलोकन देखें कार्यालय समीक्षा 365.
प्रोग्राम से सीधे फैक्स करें या प्रिंट करें या ईमेल से भेजें। माउस के एक क्लिक से आप इलेक्ट्रॉनिक को एकीकृत कर सकते हैं मेलिंग सूचीमेल करें या, इसके विपरीत, अपना पत्राचार भेजने के लिए किसी व्यावसायिक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें।
वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री भुगतान के अधीन है। यहाँ भी, "माई ब्यूरो" आपको बाहों में ले लेता है। दो खातों के लिए, आप सभी ऑनलाइन बैंकिंग लेनदेन सीधे अपने डिजिटल कार्यालय से संसाधित कर सकते हैं। बहीखाता पद्धति के साथ भी, आप बबल बैग को अधर में नहीं छोड़ते। आपकी गतिविधि स्वचालित रूप से प्रासंगिक बुकिंग प्रक्रियाओं में स्थानांतरित हो जाती है। बेशक, मैन्युअल ऑर्डर, उदाहरण के लिए नकद बिक्री के लिए, मूल खाता संरचना को समायोजित करने की तुलना में अधिक संभव हैं। आप एकीकृत इंस्टॉलेशन इंडेक्स में अपने प्रदर्शन मेट्रिक्स भी पा सकते हैं।
इस सेट में Microsoft वेब एप्लिकेशन शामिल हैं कार्यालय वेबऐप्स, जो परिचित के वेब संस्करण हैं माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगडेस्कटॉप सिस्टम के लिए Office जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट। साथ कार्यालय का उपयोग करनावेब ऐप्स आपको किसी भी पीसी पर वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है।
यह त्वरित मार्गदर्शिका कई सामान्य कार्यों को कवर करेगी जो आप Office 365 के दैनिक उपयोग में अक्सर करते हैं।
वर्ष के अंत में, कर मूल्यह्रास की गणना की जाती है और ईपी में दर्ज किया जाता है। फिर आप अपने कर सलाहकार को आदेश जमा कर सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक पुष्टिकरण के साथ कर ऑडिट के लिए डेटा निर्यात कर सकते हैं। यदि पूर्वनिर्धारित सूचियाँ पर्याप्त नहीं हैं, तो आप अपनी स्वयं की रिपोर्ट बना सकते हैं। व्यवसाय पैकेज को बैठकों और कार्यों का समन्वय करने या व्यावसायिक पत्र लिखने की क्षमता से सजाया गया है। उदाहरण के लिए, बैंकिंग के साथ, आप दो से अधिक खातों को ऑनलाइन प्रबंधित करते हैं और ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से सीधे डेबिट या बैंक हस्तांतरण की प्रक्रिया भी करते हैं।
यदि आप Office 365 व्यवस्थापक हैं, तो प्रशासन कार्यों के बारे में अधिक जानने के लिए व्यवस्थापकों के लिए Office 365 का परिचय देखें।
इंटरनेट पर काम करना
Office 365 पोर्टल आपके संगठन के ईमेल और साझा दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोगकर्ता कहां है, जब तक उसके पास इंटरनेट कनेक्शन है, वह हमेशा Office 365 तक पहुंच सकता है।
उदाहरण के लिए, आप अपने उत्पाद इन्वेंट्री की निगरानी करने, स्वचालित ऑर्डर सुझाव बनाने और इन्वेंट्री संचालित करने के लिए वेयरहाउस मॉड्यूल का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा "ऑर्डर" का विस्तार भी बहुत दिलचस्प है जिसमें आंशिक और सामूहिक डिलीवरी या आंशिक, रियायती और अंतिम विवरण संभव हैं।
माना कि, दोहरी बुकिंग, लंबी अवधि के विस्तार, कर दाखिल करने और सह-लेखकों से परेशान होने की तुलना में अच्छी चीजें हैं। कुछ आकृतियों के साथ घंटों बिताने की तुलना में ऐसा करना हमारे लिए कहीं बेहतर है। अब से हम यह सब रखेंगे. हम शुरुआत में ही यह जानते थे और सभी प्रतिभागियों के लिए उच्च सुरक्षा के कारण कंपनी के इस रूप पर निर्णय लिया। मेरे लिए, प्रबंध निदेशक के रूप में, शुरुआत में इसका मतलब वास्तविक तनाव था। सभी समय-सीमाएँ, कर कार्यालय की समय-सीमाएँ, लेखांकन, कुछ ऑनलाइन उपकरण जिन्हें "सरल" माना जाता है, उन्हें अवश्य आज़माना चाहिए - कुछ भी फिट नहीं होगा।
आरंभ करने के लिए, आपको अपनी स्वयं की Microsoft ऑनलाइन सेवा आईडी और पासवर्ड जानना होगा। यदि वे पहले से आपके पास नहीं हैं, तो उन्हें प्राप्त करने के लिए अपने संगठन प्रशासक से संपर्क करें।
Office 365 पोर्टल में साइन इन करें
अपनी Microsoft ऑनलाइन सेवा आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
Office 365 पोर्टल हेडर
एक बार जब आप Office 365 पोर्टल पर साइन इन कर लें, तो पृष्ठ के शीर्ष पर देखें। कड़ियों वाली क्षैतिज पट्टी कहलाती है शीर्षक. हेडर हमेशा अधिकांश पृष्ठों के शीर्ष पर दिखाई देता है, जो आपको Office 365 सुविधाओं तक त्वरित, एक-क्लिक पहुंच प्रदान करता है।
इससे बढ़िया क्या हो सकता है? क्या यह पैसे के लायक भी है?
या तो इसमें उन सुविधाओं का अभाव है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, नंबरिंग हमेशा एक क्रेडिट कार्ड रही है या कीमत बहुत अधिक है। सच कहूँ तो, हमने बस कीमत निगल ली। असाइनमेंट, कार्य, कैलेंडर और यहां तक कि एक ईमेल इंटरफ़ेस के साथ संपूर्ण कार्यालय प्रशासन के बारे में।
एक बिक्री मॉड्यूल जो ई-कॉमर्स सदस्यता से सब कुछ लाता है। यदि आप देख रहे हैं अच्छा निर्णय 365°, जो आपको कम पैसे में कार्यालय का सारा काम सौंप देगा - फिर आप बौले से 365° मेरे कार्यालय के आसपास नहीं होंगे, आसपास नहीं। हमें अब बहुत सारे टूल का उपयोग करने, डेटा आयात और निर्यात करने और उस पर काम करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। प्लास्टिक बैग सॉफ़्टवेयरयहां बहुत काम लगता है, इसके साथ अच्छे इंटरफेस जुड़े हुए हैं।
मुखपृष्ठ . यह वह पृष्ठ है जो Office 365 में साइन इन करने पर खुलता है।
मेल
Office 365 खाते में ईमेल सेवा शामिल होती है. डेटा सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करना ईमेल Microsoft सर्वर पर संग्रहीत. आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में ईमेल पढ़ सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोणवेब अप्प।
एक नई ब्राउज़र विंडो दिखाई देगी और आपसे नई फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। फ़ाइल नाम दर्ज करें और ठीक क्लिक करें. . जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से टीम साइट पर सहेजा जाएगा। यदि आप दस्तावेज़ को बाद में देखना या संपादित करना चाहते हैं तो दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए टीम साइट पर जाएँ। टीम के सदस्य टीम साइट से भी दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ अनुभव
टिप्पणी।
- हेडर में, स्टार्ट पर क्लिक करें।
- मुख पृष्ठ के दाईं ओर, संसाधन के अंतर्गत, डाउनलोड पर क्लिक करें।
- डाउनलोड पृष्ठ पर, सेट करें आवश्यक कार्यक्रमआपके कंप्यूटर के लिए।
- स्थापना निर्देशों का पालन करें.
आउटलुक वेब ऐप में एक ईमेल संदेश बनाएं
"इनबॉक्स" पेज खुलेगा, जिसका डिज़ाइन उपयोगकर्ताओं से परिचित है आउटलुक अनुप्रयोगडेस्कटॉप सिस्टम के लिए.
मध्य क्षेत्र के शीर्ष पर, क्लिक करें बनाएंएक नया संदेश बनाने के लिए.
संपर्क
संपर्क आपको उन लोगों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने देता है जिनसे आप संवाद करते हैं, जिसमें उनके ईमेल पते, मेलिंग पते और फ़ोन नंबर शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, कुछ लोग काम पर डेस्कटॉप ऐप और घर पर और यात्रा के दौरान वेब ऐप का उपयोग करते हैं। प्रोफ़ाइल में खाते, डेटा फ़ाइलें और सेटिंग्स शामिल होती हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि आपके ईमेल संदेश कहाँ संग्रहीत हैं। बनाने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें नई प्रोफ़ाइल. अगला क्लिक करें और फिर विज़ार्ड में निम्नलिखित चरणों को दोहराएं। जब आप मेल संवाद बॉक्स पर लौटेंगे, तो आपको अपनी नई प्रोफ़ाइल दिखाई देगी।
- नियंत्रण कक्ष में खोज बॉक्स में, मेल देखें।
- कंट्रोल पैनल में मेल पर क्लिक करें।
- मेल विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रोफ़ाइल दिखाएँ पर क्लिक करें।
एक संपर्क बनाएं
आउटलुक वेब ऐप में संपर्क आयात करें
नई संपर्क सूची में डुप्लिकेट संपर्क स्वचालित रूप से डुप्लिकेट हो जाएंगे। अतिरिक्त जानकारीडुप्लिकेट संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए, उपधारा देखें संपर्क आयात करनाइस गाइड में बाद में "डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ काम करना" देखें।
एक्सचेंज ऑनलाइन बिजनेस क्लास ईमेल
आप जिन संपर्कों को आयात कर रहे हैं, उस फ़ाइल को ढूंढने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें और उसका चयन करें। हालाँकि, यदि आपके पास एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर हैं, तो आपको उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जहाँ आप अपने संपर्कों को सहेजना चाहते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास केवल एक संपर्क फ़ोल्डर होता है। . आमतौर पर, संपर्क फ़ोल्डर का चयन तब तक किया जाता है जब तक कि आपके पास एकाधिक खाते न हों या आपने अपने लिए एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर न बना लिए हों खाता.
सहायता और समुदाय में उत्तर खोजें
ईमेल का उपयोग अनुभाग में चल दूरभाष. इसके अलावा, हमने इन सेवाओं के अन्य उपयोगकर्ताओं का एक समुदाय बनाया है जो अपनी समस्याएं, समाधान और अन्य सुझाव साझा करते हैं। आप उत्तरों के लिए सभी सहायता लेख और सामुदायिक पोस्ट एक साथ खोज सकते हैं। अपने पेशेवर खाते में लॉग इन करें.
पंचांग
कैलेंडर का उपयोग नियुक्तियों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने और सहकर्मियों के साथ बैठकें आयोजित करने के लिए किया जाता है। किसी मीटिंग का आयोजन करते समय, कैलेंडर आपको अपना शेड्यूल देखने की अनुमति देता है और यह भी निर्धारित करता है कि अन्य प्रतिभागी कब खाली हैं। फिर आप अपने सहकर्मियों को मीटिंग आमंत्रण भेज सकते हैं.
अपना कैलेंडर देखें
एक मीटिंग बनाएं
तात्कालिक संदेशन
लोगों को अपनी संपर्क सूची में जोड़ने के बाद, आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करके ब्राउज़र में सीधे उनके साथ संवाद कर सकते हैं।
हम इस उपयोगकर्ता आईडी या पासवर्ड को नहीं पहचानते
जिस खाते से आप साइन इन करना चाहते हैं उसका ईमेल पता दर्ज करें। हमें आपका खाता ढूंढने में परेशानी हो रही है. आप किस प्रकार का खाता उपयोग करना चाहते हैं? आप किस प्रकार के खाते से लॉग इन करना चाहते हैं? सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन द्वारा निर्दिष्ट उपयोगकर्ता आईडी दर्ज करें। यह भी जांच लें कि आपने सही पासवर्ड डाला है।
ऐसा लगता है कि यह उपयोगकर्ता आईडी अमान्य है
सुनिश्चित करें कि आपने इसे सही ढंग से दर्ज किया है डोमेन नामआपकी संगठन।
हम इस डोमेन नाम को नहीं पहचानते
आपके इंस्टालेशन के लिए आवश्यक जानकारी नीचे दी गई है! . निम्नलिखित आलेख बताता है कि कैसे पता लगाया जाए कि किसी डोमेन पर किस सर्वर का अधिकार है।किसी संपर्क से बातचीत
SharePoint Online का उपयोग करके दस्तावेज़ और जानकारी साझा करें
Office 365 उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों पर सहयोग करने और डेटा साझा करने के लिए एक टीम साइट का समर्थन करता है। टीम साइट का रखरखाव Microsoft SharePoint ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किया जाता है, जो टीम दस्तावेज़ों के लिए एक केंद्रीकृत भंडार के रूप में कार्य करती है। SharePoint Online में दस्तावेज़ संग्रहीत करने से आप सुरक्षा बनाए रख सकते हैं, संस्करण नियंत्रण लागू कर सकते हैं, और Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों और Office वेब ऐप्स में दस्तावेज़ों को संपादित और देख सकते हैं। दस्तावेज़ सहयोग के अलावा, आप चित्र, सूचियाँ, विकी, ब्लॉग और अन्य डेटा भी साझा कर सकते हैं। Office 2010 से टीम साइट पर दस्तावेज़ सहेजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office 2010 से SharePoint पर दस्तावेज़ सहेजें देखें।
"डोमेन जोड़ें" चुनें। 
यदि डोमेन की वैधता की पुष्टि हो जाती है, तो आप अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं। नहीं महत्वपूर्ण सूचना. किसी डोमेन के लिए नीचे उदाहरण. आपको एक कॉल खोलनी होगी जिसमें आपसे सेवा हटाने के लिए कहा जाएगा। चलो शुरू करें! आंखों की थकान को कम करने के लिए अनुसंधान उपकरणों को सक्रिय करने या दस्तावेज़ पृष्ठों का रंग बदलने से लेकर आसानी से स्क्रीनशॉट लेने तक।
उदाहरण के तौर पर, यहां तीन तरकीबें हैं जिनका आप आनंद ले सकते हैं। उनमें से एक है अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करना। चिंता न करें, हम आपकी मदद कर सकते हैं। तो यहां बताया गया है कि आप कैसे मुक्त हो सकते हैं मेलबॉक्सऔर आपको अपने कार्यालय से अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिलेगी। किसी को भी पसंद नहीं आता जब स्पैम या अवांछित संदेश आपके इनबॉक्स में आते हैं। यह एक सरल कार्य है और इसे कैसे करना है यहां बताया गया है। आप किसी भी अवांछित संदेश को "हस्तक्षेप" के रूप में चिह्नित करने का निर्णय लेते हैं। . प्रत्येक वीडियो चैनल पर, उपयोगकर्ता उन लोगों को अनुमति दे सकते हैं जो वीडियो सामग्री देख सकते हैं, जैसे कि मालिक, संपादक और दर्शक।
SharePoint टीम साइट देखें
SharePoint 2010 के बारे में और जानें
SharePoint 2010 के अवलोकन और आरंभ करने के निर्देशों के लिए, Office Online वेबसाइट पर एंटरप्राइज़ के लिए Office 365 के लिए SharePoint Online में बुनियादी कार्य देखें।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन के साथ कार्य करना
आप अभी भी परिचित Microsoft Office का उपयोग कर सकते हैं. अपने काम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अपने कंप्यूटर को Office 365 के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करें।
कार्यालय 365
अतिरिक्त सुरक्षा के लिए वीडियो भी एन्क्रिप्ट किए गए हैं। आनंद लेना! क्या आप और भी अधिक सीखने के लिए कोई कोर्स करना चाहते हैं? हमसे अभी जुड़ो। हमारे पास प्रारूप में पाठ्यक्रम हैं और यदि आप चाहें तो हम पेशकश और सब्सिडी भी देते हैं। और हमेशा की तरह, यदि आपके पास कोई संदेह या सुझाव है, तो टिप्पणियों में लिखें और हमें आपको उत्तर देने में खुशी होगी। इस तरह आप एक ही स्थान पर ईमेल भेज, प्राप्त और पढ़ सकते हैं। शक्तिशाली और विश्वसनीय कैलेंडर. अपने सहकर्मियों से सावधान रहें. दस्तावेज़ साझा करें. उन्नत दस्तावेज़ संपादन. अपने स्वयं के एप्लिकेशन का उपयोग करना या विभिन्न ब्राउज़र, दस्तावेज़ विज़ुअलाइज़ेशन और बहुत शक्तिशाली और मजबूत संपादन कार्य। एक साथ सृजन. ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ेशन - ऑनलाइन। शक्तिशाली व्यवस्थापक पृष्ठ. समस्याएँ शुरू होने से पहले ही उनका समाधान करें। ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण क्या है? जिस किसी के पास भी दस्तावेज़ का लिंक है, वह आपके साथ ही इसे संपादित कर सकता है। आप आगे बढ़ते हुए अन्य लोगों के बदलाव भी देख सकते हैं, इसलिए आप हमेशा उनके साथ तालमेल में रहेंगे नवीनतम संस्करण; यह सब ईमेल के माध्यम से दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की आवश्यकता के बिना। किसी कर्मचारी के कंप्यूटर पर एक प्रति अपलोड करने से आपको अपने सभी दस्तावेज़ों तक पहुंच मिल जाती है। आपका दस्तावेज़ आपके स्टोरेज सिस्टम के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएगा। हमारी योजनाएँ उन व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई हैं जिनके लिए 300 से कम खातों की आवश्यकता होती है। आप प्रत्येक योजना से अधिकतम 300 खाते खरीद सकते हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या अपनी कंपनी के अंदर या बाहर 250 लोगों को ऑनलाइन बातचीत में भाग लेने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। बादल क्या है? क्लाउड में फ़ाइलों को काम करने या संग्रहीत करने का मतलब है कि आपकी फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव के बजाय ऑनलाइन सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं, इसलिए आप उन्हें कभी भी, कहीं भी और नेटवर्क से जुड़े किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं। काम पूरा करने के लिए आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर खरीदने या अपने कंप्यूटर पर निर्भर रहने की ज़रूरत नहीं है। साथ ही, क्योंकि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत हैं, इसलिए आपको मानसिक शांति मिलती है, भले ही आपका एचडीडीआपके कंप्यूटर पर क्षतिग्रस्त या कॉफी गिरने पर, आपके दस्तावेज़ और प्रोग्राम किसी भी वेब ब्राउज़र से सुरक्षित और पहुंच योग्य होंगे। आपके अपने डोमेन पर ईमेल पता रखने के क्या लाभ हैं? हर बार जब आप भेजते हैं ईमेलएक डोमेन पते के साथ, आप अपना डोमेन नाम ग्राहकों के सामने रखते हैं और उन्हें अपनी साइट पर आने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। और प्रत्येक योजना के साथ, आप नि:शुल्क उपनाम बना सकते हैं, जैसे कि जहां आप अपने नाम का उपयोग करते हैं और अन्य विभिन्न विभागों के लिए, जो सभी एक इनबॉक्स में परोसे जाते हैं और आपको और भी अधिक पेशेवर बनाते हैं। आप ईमेल को दूसरे खाते पर भी अग्रेषित कर सकते हैं. . यह स्मार्टफ़ोन के लिए एक नया इनबॉक्स है जो आपकी संचार आदतों को प्राथमिकता दे सकता है और सीख सकता है और आपको हमेशा दिखाता है कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है।
टिप्पणीइस अनुभाग की जानकारी चालू कंप्यूटरों पर लागू होती है ऑपरेटिंग सिस्टम माइक्रोसॉफ़्ट विंडोज़. यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Office 365 के साथ कार्य करने के लिए अपने Mac को सेट करें देखें।
Office 365 के साथ कार्य करने के लिए Office डेस्कटॉप ऐप्स सेट करें
Office 365 ईमेल खाते को सीधे Outlook डेस्कटॉप एप्लिकेशन से एक्सेस किया जा सकता है। जब आप अन्य Office डेस्कटॉप अनुप्रयोगों में काम करते हैं, तो आप फ़ाइलों को सीधे अपनी SharePoint टीम साइट पर सहेज सकते हैं ताकि आप उन पर टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग कर सकें।
स्थापित करना कार्यालय सेटिंगइन सुविधाओं को प्रदान करने के लिए, इंस्टॉलर चलाएँ माइक्रोसॉफ्ट अद्यतनडेस्कटॉप के लिए Office 365.
पृष्ठ के दाईं ओर मुखपृष्ठअध्याय में संसाधनबटन को क्लिक करे डाउनलोड.
पेज पर डाउनलोडअपने कंप्यूटर पर आवश्यक प्रोग्राम इंस्टॉल करें।
एक बार जब आप प्रोग्राम इंस्टॉल करना पूरा कर लें, तो पृष्ठ पर वापस लौटें डाउनलोडऔर अनुभाग में डेस्कटॉप एप्लिकेशन इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर करना कार्यालय प्रणाली बटन को क्लिक करे समायोजन.
सेटअप निर्देशों का पालन करें.
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में मेल पढ़ें
ईमेल पढ़ने के लिए आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप बिना किसी परेशानी के डेस्कटॉप ऐप और वेब ऐप के बीच स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कार्यस्थल पर डेस्कटॉप ऐप और घर पर या यात्रा के दौरान वेब ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
यदि Microsoft Office 2010 डाउनलोड और इंस्टॉल किया गया है, तो अपने Office 365 ईमेल खाते तक पहुंचने के लिए Microsoft Outlook 2010 लॉन्च करें, Outlook आपको चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा प्रारंभिक व्यवस्थापैरामीटर.
यदि आपके कंप्यूटर में है पिछला संस्करण Office Outlook 2007 या Outlook 2010, तो अपने Office 365 ईमेल खाते तक पहुँचने के लिए, आपको पहले अपने Office 365 खाते तक पहुँच के साथ एक नई प्रोफ़ाइल बनानी होगी। प्रोफ़ाइल में खाते, डेटा फ़ाइलें और सेटिंग्स शामिल हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि ईमेल संदेश कहाँ सहेजे गए हैं।
Office 365 के लिए एक प्रोफ़ाइल बनाएं
Office Outlook 2007 में, मेनू में फ़ाइलटीम का चयन आयात और निर्यात.
एक आइटम चुनें और बटन पर क्लिक करें आगे.
वस्तु चुनें अल्पविराम से अलग किए गए मान (DOS)और बटन दबाएँ आगे.
बटन को क्लिक करे समीक्षा, आयातित संपर्कों के साथ फ़ाइल ढूंढें और उसका चयन करें।
अध्याय में विकल्पनिम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करें:
.किसी आइटम का चयन करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करेंऔर बटन दबाएँ आगे.
अध्याय में आयात करने के लिए फ़ाइल प्रकार का चयन करेंआयात करने के लिए फ़ाइल का प्रकार निर्दिष्ट करें और बटन पर क्लिक करें आगे.
सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रारूप पाठ, अल्पविराम से सीमांकित (विंडोज़), जिसे CSV फ़ाइल भी कहा जाता है। यदि आप आउटलुक से निर्यात किए गए संपर्कों को आउटलुक डेटा (.pst) फ़ाइल में आयात करना चाहते हैं, तो चयन करें आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी).
अध्याय में आयात करने के लिए फ़ाइलबटन को क्लिक करे समीक्षा, वह फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें ठीक है.
डायलॉग बॉक्स में एक फ़ाइल आयात करेंअध्याय में विकल्पनिम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करें:
आयात पर डुप्लिकेट बदलें. यदि कोई आउटलुक संपर्क पहले से मौजूद है, तो उसे आयातित डेटा से बदल दिया जाएगा।
डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दें. यदि कोई आउटलुक संपर्क मौजूद है, तो आयातित संपर्क दूसरे संपर्क के रूप में बनाया जाता है।
डुप्लिकेट आयात न करें. यदि आउटलुक संपर्क मौजूद है, तो आयातित संपर्क के डेटा को नजरअंदाज कर दिया जाता है।
यदि आउटलुक चल रहा है तो उसे बंद कर दें।
बटन को क्लिक करे शुरूविंडोज़ में और चुनें कंट्रोल पैनल.
खेत मेँ खोजनियंत्रण कक्ष पर, कोई शब्द खोजें मेल.
नियंत्रण कक्ष में, एक घटक पर क्लिक करें मेल.
आप अन्य एप्लिकेशन से या निर्यात किए गए आउटलुक संपर्कों से आउटलुक में संपर्क आयात कर सकते हैं। ये निर्देश मानते हैं कि संपर्क पहले ही आउटलुक या किसी अन्य एप्लिकेशन, जैसे वेब क्लाइंट, ईमेल से निर्यात किए जा चुके हैं एक्सेल टेबलया डेटाबेस अनुप्रयोग।
Office Outlook 2007 और Outlook 2010 में संपर्क आयात करने के निर्देश भिन्न हैं। आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं उसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आउटलुक 2007 में संपर्क आयात करना
डायलॉग बॉक्स में एक फ़ाइल आयात करेंअध्याय में गंतव्य फ़ोल्डर चुनेंआयातित संपर्कों के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और बटन पर क्लिक करें आगे.
जब तक आप एकाधिक खातों का उपयोग नहीं कर रहे हैं या किसी खाते के लिए एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर नहीं बनाए गए हैं, तब तक संपर्क फ़ोल्डर आमतौर पर चयनित होता है।
बटन को क्लिक करे तैयार.
Linc 2010 का उपयोग करके त्वरित संदेश सेवा
Microsoft Lync 2010 पर इंस्टॉल किया गया एक एप्लिकेशन है डेस्कटॉप कंप्यूटरत्वरित संदेशों (बातचीत) के साथ-साथ ध्वनि और वीडियो कॉल का उपयोग करके अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद करने के लिए।
लिंक 2010 एप्लिकेशन डाउनलोड करें और चलाएं
Microsoft Office 365 एक आधुनिक कार्यालय में काम करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर का एक सेट है, जो उपयोगकर्ताओं को मासिक या वार्षिक भुगतान के साथ किराए पर प्रदान किया जाता है।
Office 365 सदस्यता उपयोगकर्ताओं को योग्य पेशेवरों को समर्थन और रखरखाव कार्यों को आउटसोर्स करते हुए अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। सभी उपयोगकर्ता डेटा - कार्य दस्तावेज़, अभिलेखागार, कैलेंडर, संपर्क, ईमेल - Microsoft ऑनलाइन स्टोरेज में संग्रहीत किया जाता है, जो सुरक्षा और भंडारण विश्वसनीयता के लिए सबसे कठोर आवश्यकताओं को पूरा करता है और अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार सुरक्षा प्रमाणपत्र रखता है। 30 दिनों के लिए परीक्षण उद्देश्यों के लिए उपलब्ध है।
Microsoft 99.95% समय सेवा अपटाइम की गारंटी देता है। गारंटियाँ सेवा अनुबंध में निर्धारित की गई हैं और रिटर्न भी शामिल हैं धनउल्लंघन के मामले में. उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर उपयोग के लिए केवल एक मानक इंटरनेट ब्राउज़र और, यदि आवश्यक हो, कार्यालय सॉफ़्टवेयर के स्थानीय संस्करण की आवश्यकता होती है। मोबाइल और का उपयोग करके भी जानकारी तक पहुंच संभव है टेबलेट कंप्यूटरऔर स्मार्टफोन.
Office 365 टैरिफ योजनाएं विभिन्न प्रकार की उपयोगकर्ता श्रेणियों के लिए डिज़ाइन की गई हैं - व्यक्तियों से लेकर बड़े निगमों के कर्मचारियों तक। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा घोषित "आपकी मांग पर बादल" पहल को लागू करते हुए, तैयार योजनाओं को अतिरिक्त विकल्पों के साथ पूरक करना या अपना स्वयं का टैरिफ बनाना संभव है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 में शामिल हैं:
1.एक्सचेंज ऑनलाइन बिजनेस क्लास ईमेल
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन आपके अपने डोमेन नाम (उदाहरण के लिए, [email protected]), कैलेंडर और आपके पीसी, मोबाइल फोन और ब्राउज़र पर संपर्कों का उपयोग करने की क्षमता वाला बिजनेस-क्लास ईमेल है। सभी सदस्यता योजनाओं में 25 जीबी उपयोगकर्ता इनबॉक्स शामिल है, जो आउटलुक के साथ पूरी तरह से संगत है और 25 एमबी तक की फ़ाइल स्थानांतरण सीमा के साथ है। आप सभी के कैलेंडर देख सकते हैं (यदि आपके पास उनसे अनुमति है), जिससे मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है। आप कार्य सौंप सकते हैं और उनके निष्पादन को नियंत्रित कर सकते हैं। आपको एक मिलेगा पता पुस्तिकासंपूर्ण संगठन के लिए, जहां प्रत्येक उपयोगकर्ता अपने स्वयं के संपर्क जोड़ सकता है। आप आसानी से अपने मेल को संभालने और अपनी ओर से नियुक्तियों को शेड्यूल करने के लिए अनुमतियाँ और प्राधिकार सौंप सकते हैं।
- आपके कंप्यूटर, फोन पर बिजनेस क्लास मेल, कैलेंडर और संपर्क, "ब्राउज़र में"
- मेलबॉक्स का आकार 25 जीबी
- कैलेंडर साझा करना
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कार्यक्षमता का अधिकतम लाभ उठाएं
- किसी भी ब्राउज़र से आरामदायक काम
- सभी प्रकार के मोबाइल उपकरणों से पहुंच
2. SharePoint Online - सहकर्मियों, साझेदारों और ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ों और विचारों पर सहयोग के लिए साइट बनाने की एक सेवा
साथ माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग करना SharePoint Online के साथ, आप परियोजनाओं पर सहयोग के लिए टीम साइट बना सकते हैं और सहकर्मियों और बाहरी भागीदारों से दस्तावेज़ों तक सुरक्षित पहुंच प्रदान कर सकते हैं (50 बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच आधार सदस्यता मूल्य में शामिल है)। इससे आपको संपादन करने की क्षमता मिलती है शब्द दस्तावेज़, Excel, PowerPoint और OneNote अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक साथ। आप दस्तावेज़ों का संपादन ऑफ़लाइन जारी रख सकते हैं; सिस्टम आपको संकेत देगा कि जब आप दोबारा इंटरनेट से जुड़ेंगे तो दस्तावेज़ साइट पर अपलोड किए जा सकते हैं। आप सामान्य कंपनी नीति दस्तावेज़, समाचार, कर्मचारी निर्देशिका प्रकाशित करने के लिए एक आंतरिक कॉर्पोरेट पोर्टल व्यवस्थित कर सकते हैं। साझा कैलेंडर, कई लोगों के लिए उपयोगी अन्य जानकारी के लिंक। आप उपयोग में आसान टेम्प्लेट के आधार पर बहुत जल्दी अपने संगठन के लिए एक बिजनेस कार्ड वेबसाइट बना सकते हैं और इसे आसानी से अद्यतित रख सकते हैं।
आंतरिक कंपनी पोर्टल:
- कार्य समूहों के लिए परियोजनाओं पर पहुंच अधिकार, आदान-प्रदान और सामूहिक कार्य आवंटित करने की क्षमता के साथ दस्तावेजों का विश्वसनीय भंडारण।
- विभिन्न प्रारूपों के दस्तावेज़ों के लिए अंतर्निहित खोज
- कर्मचारियों के लिए वेबसाइटें
- परियोजनाओं पर सामूहिक कार्य को व्यवस्थित करने के लिए उपकरण।
- साझा कैलेंडर का उपयोग करके प्रमुख प्रोजेक्ट मील के पत्थर और शेड्यूल को ट्रैक करें
- संपर्क सूचियाँ, निर्देशिकाएँ और संदेश बोर्ड
- बाहरी संगठनों के भागीदारों के लिए पहुँच अधिकार प्रदान करना
- आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने की संभावना.
कंपनी व्यवसाय कार्ड वेबसाइटें
- आपके अपने डोमेन पर प्लेसमेंट, उदाहरण के लिए www.your-firm.ru
- प्रतिष्ठित कार्य इंटरफ़ेस आपको स्वतंत्र रूप से वेबसाइट बनाने, जानकारी दर्ज करने और बदलने की अनुमति देता है
- अनुकूलन योग्य डिज़ाइन.
- के लिए टेम्पलेट्स का सेट जल्दी लॉन्च करेंपरियोजना।
- खोज इंजनों में प्रचार के लिए अनुकूलन उपकरण।
3. लिंक्स ऑनलाइन - कॉर्पोरेट इंस्टेंट मैसेजिंग
माइक्रोसॉफ्ट लिंक ऑनलाइन आपको आउटलुक में काम करते समय, शेयरपॉइंट साइट पर उपयोगकर्ताओं की उपस्थिति स्थिति देखने की अनुमति देता है कार्यालय अनुप्रयोगऔर यहां तक कि आपके मोबाइल फ़ोन पर भी विंडोज फोन, आईओएस और एंड्रॉइड।
एक क्लिक से, आप ऑनलाइन उपलब्ध लोगों को त्वरित संदेश भेज सकते हैं, कंप्यूटर से कंप्यूटर पर ऑडियो कॉल पर स्विच कर सकते हैं, वीडियो जोड़ सकते हैं, दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
इससे आप समस्याओं को तेजी से हल कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर प्रस्तुतियाँ और वीडियो साझा कर सकते हैं, भले ही जिन लोगों से आप बात कर रहे हैं वे Microsoft Linc का उपयोग नहीं करते हों
4. ऑफिस प्रोफेशनल प्लस
कुछ Office 365 योजनाओं में Office Professional Plus शामिल है, जो प्रति उपयोगकर्ता 5 इंस्टॉलेशन अधिकारों के साथ लाइसेंस प्राप्त है विभिन्न उपकरणऔर सदस्यता द्वारा भुगतान किया गया। आप वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट जैसे पूर्ण विशेषताओं वाले डेस्कटॉप एप्लिकेशन का हमेशा उपयोग कर पाएंगे और उन्हें हमेशा अपने पास रखेंगे नवीनतम संस्करण, चूंकि जब नए संस्करण जारी होते हैं तो उन्हें कंपनी के पोर्टल से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
5. ऑफिस वेब ऐप्स
ऑफिस वेबएप्स - डेस्कटॉप के सुविधाजनक इंटरनेट एनालॉग शब्द अनुप्रयोग, Excel, PowerPoint और OneNote, जैसे ब्राउज़रों में दस्तावेज़ों को देखने और उनमें छोटे-छोटे बदलाव करने के लिए डिज़ाइन किया गया है इंटरनेट एक्सप्लोरर, क्रोम, सफारी या फ़ायरफ़ॉक्स, जिसमें मोबाइल और टैबलेट डिवाइस शामिल हैं। क्योंकि Office वेब ऐप्स Office के साथ पूरी तरह से संगत हैं, अन्य सेवाओं के विपरीत, आपके दस्तावेज़ बिल्कुल वैसे ही दिखेंगे जैसे आप उम्मीद करते हैं।
Office 365 सदस्यताओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यहां पाए जा सकते हैं।
