महिलाओं के लिए कार्यालय कंप्यूटर. एक अतिरिक्त संपादन या विकास भाषा का चयन करना और ऑफिस वर्ड एक्सेल मेल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में भाषा सेटिंग्स सेट करना

आउटलुक और वर्ड के बीच की बातचीत शायद सहयोग का सबसे विशिष्ट उदाहरण है। मैंने पहले ही ऊपर उल्लेख किया है कि उपयोगकर्ता एक संदेश संपादक के रूप में निर्दिष्ट कर सकता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

उदाहरण 18.1. संदेश संपादक के रूप में शब्द

(आउटलुक एप्लिकेशन का उपयोग करके)

> उपकरण > विकल्प संदेश

संदेश संपादक के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें

आरटीएफ प्रारूप में संदेशों को पढ़ने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें

उदहारण के लिए वर्ड का उपयोग करनाआइए एक संदेश बनाने पर विचार करें जिसमें फैंसी टेक्स्ट और इस पुस्तक की संरचना को प्रदर्शित करने वाला एक आरेख हो।

Word का उपयोग करके संदेश बनाना

Word का उपयोग करके संदेश बनाने के दो तरीके हैं:

• वर्ड एप्लिकेशन लॉन्च करें, एक दस्तावेज़ बनाएं और कमांड > फ़ाइल > भेजें > संदेश चुनें।
• कमांड का चयन करके सीधे आउटलुक में > क्रियाएँ > नया संदेश > माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हुए (चित्र 18.1)।

जैसा कि चित्र से देखा जा सकता है, संदेश का सार नहीं बदला है, प्राप्तकर्ताओं और संदेश के विषय में प्रवेश के लिए फ़ील्ड बने हुए हैं, एक हस्ताक्षर और एक पैनल स्वचालित रूप से जुड़ जाता है चित्रकला(ड्राइंग), हालाँकि, टूलबार को उल्लेखनीय रूप से समृद्ध किया गया है का प्रारूपण(स्वरूपण)।

चावल। 18.1. आउटलुक संदेश (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड संपादक)

घुंघराले पाठ सम्मिलित करना

तो, आइए सबसे पहले वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट का उपयोग करके अपने संदेश के लिए एक अच्छा शीर्षक बनाएं।

उदाहरण 18.2. वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट सम्मिलित करना

> सम्मिलित करें > ड्राइंग > वर्डआर्ट

वांछित पाठ शैली का चयन करें ठीक है

पाठ:= पुस्तक संरचनाबोल्ड ठीक है

(प्रारूप पैनल) केन्द्रित

हमारे कार्यों के परिणामस्वरूप, पीले रंग के साथ एक खूबसूरती से डिजाइन किया गया पाठ ग्रेडिएंट फिलकेंद्र की ओर (चित्र 18.2)।

गुण बदलने के लिए इस वस्तु काआप टूलबार पर समान नाम के बटनों का उपयोग कर सकते हैं। हमारे मामले में, आइए भरण रंग को पीले से नीले में बदलें।

चावल। 18.2. संदेश में वर्डआर्ट पाठ

चावल। 18.3. संवाद विंडो भरने के तरीके

उदाहरण 18.3. वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट गुण बदलना

(वर्डआर्ट टूलबार पर)

वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट प्रारूप रंग और रेखाएँ

रंग भरने के तरीके...

ढाल

एक रंग रंग1 नीला

केंद्र से हैच प्रकार

विकल्प (चित्र 18.3)

एक चार्ट सम्मिलित करना

अगला कदम जिस पर हम विचार कर रहे हैं वह एक आरेख सम्मिलित करना है, जो, वैसे, वर्ड में नवाचारों में से एक है।

उदाहरण 18.4. एक चार्ट सम्मिलित करना

> सम्मिलित करें >संगठन चार्ट...

चार्ट प्रकार चुनें (चित्र 18.4)

चावल। 18.4. संवाद विंडो चार्ट लाइब्रेरी

संदेश के मुख्य भाग में एक प्लेसहोल्डर दिखाई देगा, जो चयनित चार्ट प्रदर्शित करेगा। लेकिन इसमें एक "जड़" और केवल तीन "शाखाएँ" हैं, जबकि इस पुस्तक में चार भाग हैं। आइए एक और शाखा जोड़ें और चार्ट शैली बदलें।

उदाहरण 18.5. आरेख में एक शाखा जोड़ना

(आरेख के मूल को हाइलाइट करें)

(संगठन चार्ट पैनल में) एक आकृति जोड़ें

स्वत: स्वरूप

एक चार्ट शैली चुनें: उभरा हुआ ग्रेडिएंट

अब जो कुछ बचा है वह आरेख पाठ दर्ज करना है। ऐसा करने के लिए, चार्ट स्टब्स में से किसी एक पर एक बार बायाँ-क्लिक करें और उचित टेक्स्ट दर्ज करें। वर्ड का उपयोग करके संपादित और स्वरूपित संदेश का अंतिम संस्करण चित्र में दिखाया गया है। 18.5.

चावल। 18.5. अंतिम संदेश

संदेश बन जाने के बाद, केवल फ़ील्ड भरना शेष रह जाता है किसके लिए(वह) और विषय(विषय), फिर बटन दबाएँ भेजना(भेजना)।

टिप्पणी

चूंकि हमारा संदेश सहेजा गया है और भेजा गया है HTML प्रारूप, कुछ फ़ॉर्मेटिंग खो सकती है या संशोधित हो सकती है। Word में संदेश बनाते समय इसे ध्यान में रखें! कभी-कभी बनाए गए संदेशों को केवल अनुलग्नक के रूप में संलग्न करना बेहतर होता है।

हम आपको एक बार फिर याद दिला दें कि यहां हम केवल सामान्य सिद्धांत पर विचार कर रहे हैं कि आउटलुक और अन्य ऑफिस एप्लिकेशन एक साथ कैसे काम करते हैं। वस्तुओं को सम्मिलित करने के अलावा (जिनमें से दो से अधिक हैं), फॉर्म, फ्रेम, शैलियाँ, टेबल, फ़ील्ड भी हैं... सूची बढ़ती ही जाती है। अनुप्रयोगों की दुनिया माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसविस्तृत और वास्तव में बहुक्रियाशील। इसे आउटलुक और अन्य मौजूदा अनुप्रयोगों के समानांतर सीखें। अंततः, सड़क पर चलने वाले को ही महारत हासिल होगी...

मार्ग में एक दस्तावेज़ वितरित करना

मार्ग में दस्तावेज़ का वितरण(रूटिंग) के माध्यम से दस्तावेज़ भेजना कहलाता है ईमेलएक निश्चित क्रम में सहकर्मी। मेलिंग क्रम कहलाता है दस्तावेज़ मार्ग.

दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, प्राप्तकर्ता अपने परिवर्तन और टिप्पणियाँ कर सकता है और दस्तावेज़ को मार्ग के साथ आगे भेज सकता है। रूट के अंत में, दस्तावेज़ को रूटिंग सूची में निर्दिष्ट सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा देखे जाने के बाद, आप दस्तावेज़ की वापसी का अनुरोध कर सकते हैं या उस उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके लिए यह अभिप्रेत है, उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर।

उदाहरण 18.6. एक मार्ग के साथ एक दस्तावेज़ भेजना

> फ़ाइल > खोलें... (आवश्यक दस्तावेज़ खोलें)

> फ़ाइल > भेजें > मार्ग के साथ। . .

नशातिरेव एंटोन किसको

मोखोविकोव ओलेग कोमू

संदेश पाठ:= प्रिय साथियों! संलग्न दस्तावेज़ पढ़ें और जो लिखा गया था उसके बारे में अपने विचार और टिप्पणियाँ व्यक्त करें। अग्रिम धन्यवाद, ईगोर उसारोव।

एक क

पूरा होने पर लौटें

ट्रैक स्थिति

भेजना

टिप्पणी

इस प्रोग्राम को चलाने के दौरान, आउटलुक सुरक्षा संवाद बॉक्स आपको तीसरे पक्ष की छेड़छाड़ और आउटलुक डेटा तक पहुंच के बारे में चेतावनी देते हुए दिखाई दे सकते हैं। इस मामले में, हमेशा पहुंच की अनुमति देने के लिए सहमत हों (आखिरकार, यह अनुरोध आपके कार्यों से आता है, और आप इसकी अपेक्षा करते हैं)।

आप किसी दस्तावेज़ में एक निर्दिष्ट मार्ग संलग्न कर सकते हैं ताकि आप इसे तुरंत न भेजें, बल्कि बाद में ऐसा करें। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के अंतिम चरण में आपको बटन दबाना होगा जोड़ना(पर्ची जोड़ें).

> फ़ाइल > भेजें > अगला प्राप्तकर्ता...

दस्तावेज़ भेजें नशातिरेव एंटोन

किसी रूट पर दस्तावेज़ भेजने से इनकार करने और रूट को पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करने के लिए, आपको बटन पर क्लिक करना होगा स्पष्ट(स्पष्ट)।

आइए उदाहरण पर वापस जाएं। बटन दबाने के बाद भेजना(रूट), फ़ील्ड में निर्दिष्ट पाठ के साथ एक संदेश स्वचालित रूप से बनाया जाएगा संदेश पाठ(संदेश पाठ), और एक संलग्न दस्तावेज़ के साथ जिसे भेजने की आवश्यकता है (चित्र 18.6)। आइए मान लें कि पहला प्राप्तकर्ता (हमारे उदाहरण में, यह एंटोन नशातिरेव है) जिम्मेदारी से कॉन्फ़िगर किया गया है, यानी वह प्राप्त संदेश को अप्राप्य नहीं छोड़ेगा या इसे पढ़े बिना हटा नहीं देगा, लेकिन इस पर ठीक से प्रतिक्रिया करेगा: वह न केवल मेल पढ़ेगा संदेश, लेकिन और संलग्न दस्तावेज़ स्वयं, और न केवल इसे पढ़ेगा, बल्कि इसमें अपनी इच्छाओं और टिप्पणियों को भी जोड़ देगा, और फिर इसे अगले संवाददाता को भेज देगा। आइए इसका अनुसरण करने का प्रयास करें कि यह कैसे होता है।

भेजे गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए, प्राप्तकर्ता को केवल संदेश में संलग्न दस्तावेज़ आइकन पर डबल-क्लिक करना होगा। इसके बाद, प्राप्तकर्ता सामान्य तरीके से दस्तावेज़ में अपने परिवर्तन करता है। कार्य के अंत में, उसे दस्तावेज़ को मार्ग के साथ आगे भेजना होगा।

>फ़ाइल>भेजें>अगला प्राप्तकर्ता...

"ओलेग मोखोविकोव" को दस्तावेज़ भेजें

चावल। 18.6. दस्तावेज़ वितरण के साथ संदेश

इसके बाद क्या होता है? सबसे पहले, संदेश मेलिंग सूची में अगले प्राप्तकर्ता - ओलेग मोखोविकोव को भेजा जाएगा। वह पहले से किए गए परिवर्तनों वाले दस्तावेज़ को पढ़ सकेगा और अपना स्वयं का दस्तावेज़ बना सकेगा। दूसरा, जब दस्तावेज़ संवाद बॉक्स के माध्यम से मेलिंग सूची के माध्यम से चलता है तो मूल प्रेषक को सूचित किया जाएगा मार्ग(रूटिंग स्लिप) चेकबॉक्स चयनित किया गया था ट्रैक स्थिति(ट्रैक स्थिति)।

यदि सब कुछ ठीक रहा, तो दस्तावेज़ को मेलिंग सूची के माध्यम से तब तक प्रचारित किया जाएगा जब तक कि उस दस्तावेज़ की संपूर्ण मेलिंग सूची समाप्त न हो जाए। मार्ग में अंतिम प्राप्तकर्ता को संशोधित दस्तावेज़ को मेलिंग के आरंभकर्ता को वापस करने के लिए कहा जाएगा, और इस प्रकार सर्कल बंद हो जाएगा।

प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए, आप दस्तावेज़ को एक-एक करके नहीं, बल्कि एक ही बार में सभी को भेज सकते हैं। इस मामले में, विलय परिवर्तन प्रेषक के कंधों पर पड़ता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक सॉफ्टवेयर सूचना सहायक है जो एक योजनाकार, कैलेंडर, आयोजक और ईमेल क्लाइंट की क्षमताओं को जोड़ता है। सामान्य तौर पर, एप्लिकेशन किसी कंपनी विभाग के भीतर या उसके विभिन्न विभागों के बीच किसी उद्यम में व्यावसायिक गतिविधियों को व्यवस्थित और संचालित करने के लिए एक आदर्श तकनीकी उपकरण है। इस प्रकार, आउटलुक का उपयोग करके, आप पहले इसके सभी प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजकर और कार्यालय में एक उपलब्ध स्थान या सम्मेलन कक्ष आरक्षित करके एक व्यावसायिक बैठक बना सकते हैं। इसके अलावा, आप संभावित बैठक प्रतिभागियों के कैलेंडर पर पहले से ही घटनाओं का शेड्यूल देख सकते हैं। इस तरह, आप अपनी मीटिंग के लिए सबसे इष्टतम समय चुन सकते हैं ताकि आमंत्रित सभी लोगों के पास मीटिंग के समय उनके कैलेंडर में एक निःशुल्क स्लॉट हो। अंत में, SharePoint और एक्सचेंज सर्वर प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपने कड़े एकीकरण के लिए धन्यवाद, Microsoft Outlook इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार के आदान-प्रदान के लिए प्राथमिक उपकरण बन सकता है, ईमेल की सूचीऔर पूरे उद्यम में सूचनाएं।

आउटलुक क्लाइंट में मानक समाधान उपलब्ध हैं

उत्पाद का मानक संस्करण सॉफ़्टवेयर मॉड्यूल और घटकों का निम्नलिखित सेट प्रदान करता है:

• पता पुस्तिका में उनके बारे में डेटा दर्ज करके सभी संपर्कों को प्रबंधित करें। एक बार संपर्क जुड़ जाने के बाद, आप स्काइप के माध्यम से वॉइस कॉन्फ़्रेंस कॉल के माध्यम से उससे संपर्क कर सकते हैं या प्रबंधक इंटरफ़ेस को छोड़े बिना एक पत्र लिख सकते हैं
• अक्षरों को कस्टम सेटिंग्स और मापदंडों के साथ अलग-अलग फ़ोल्डरों में रखकर स्पष्ट वर्गीकरण और संरचना
• सबसे आम परिचालनों के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य त्वरित क्रियाएं, एक क्लिक में तुरंत की जाती हैं
• अपनी ईमेल सामग्री को व्यवस्थित करने और आउटलुक में डेटा को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए कस्टम टैग के साथ ईमेल टैग करना
• एक वाक् सिंथेसाइज़र जो आपको टीटीएस इंजन का उपयोग करके चयनित पत्र की सामग्री को ज़ोर से पढ़ने की अनुमति देता है
• डिजिटल नोटबुक OneNote के साथ कड़ा एकीकरण, जिसके परिणामस्वरूप आप नोटबुक में चयनित नोट में ईमेल सामग्री को तुरंत निर्यात कर सकते हैं, जिसके बाद आप वहां अंतिम संपादन कर सकते हैं और रिकॉर्डिंग को सिंक्रनाइज़ करके क्लाउड में सहेज सकते हैं
• विकल्प बैटरी की आयु, जो आपको नेटवर्क से कनेक्ट किए बिना, प्राप्त और भेजे गए ईमेल, अटैचमेंट और आउटलुक फ़ोल्डर्स को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की अनुमति देता है
• पूरी तरह से अनुकूलन योग्य मुख्य टूलबार। तो, आप "व्यू सेटिंग्स" मेनू आइटम का उपयोग करके मुख्य पैनल में नए आइकन, श्रेणियां और अनुभाग जोड़ सकते हैं।
• एक एम्बेडेड सहायता सहायक जो नई आउटलुक सुविधाओं, इंटरफ़ेस तत्वों और अद्वितीय उत्पाद सुविधाओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है जिनके बारे में आपने पहले कभी नहीं देखा है। खोज फ़ील्ड में मुफ़्त फ़ॉर्म में एक अनुरोध दर्ज करके, सूचना सहायक आपकी आवश्यकताओं का विश्लेषण करता है और आपको निर्देशिका के वांछित अनुभाग पर पुनर्निर्देशित करता है, जिसमें उस फ़ंक्शन के बारे में विस्तृत जानकारी होती है जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

हमारी वेबसाइट पर आप बिना किसी वित्तीय शुल्क या खाता पंजीकरण के रूसी में आउटलुक उत्पाद का कोई भी संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अध्ययन करें सिस्टम आवश्यकताएंयह सुनिश्चित करने के लिए चयनित पैकेज कि उपयोगिता आपके वर्तमान डिवाइस की विशेषताओं से मेल खाती है।

मैं यह परिचय उन लोगों के लिए लिख रहा हूं जिन्होंने स्टोर शेल्फ से एक किताब उठाई है और यह समझना चाहते हैं कि इसमें क्या कहा गया है और यह किसके लिए है।

1. यह अब सामान्य नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 ("पैकेज" के तहत सबसे आम कार्यालय कार्यक्रमों पर एक ट्यूटोरियल है - क्योंकि इसमें कई कार्यक्रम हैं; रूसी में इसे बस "कार्यालय" कहा जाता है)। यह ट्यूटोरियल वर्णन करता है:

शब्द पाठ संपादक;

एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक;

के लिए कार्यक्रम पावरपॉइंट प्रस्तुतियाँ;

आउटलुक मेल प्रोग्राम.

2. यह ट्यूटोरियल शुरुआती लोगों के लिए है। लेकिन! आपको पता होना चाहिए कि कंप्यूटर कैसे चालू करें, दस्तावेज़ कैसे बनाएं और कीबोर्ड पर सही कुंजी कैसे ढूंढें।

यदि आप वास्तव में नहीं जानते कि कंप्यूटर तक पहुंचने का कौन सा तरीका है, तो मैं अपनी पुस्तक "महिलाओं के लिए कंप्यूटर" से शुरुआत करने की सलाह देता हूं।

3. इस ट्यूटोरियल का लक्ष्य किसी नौसिखिए उपयोगकर्ता को सुपर प्रोफेशनल के स्तर पर लाना नहीं है। यहां हम कार्य में आवश्यक पर विचार करते हैं नियमित उपयोगकर्ताचीज़ें।

लेकिन मैं आपको गारंटी देता हूं कि इस पुस्तक का ज्ञान आपके लिए किसी भी पाठ को सही ढंग से टाइप करने और प्रिंट करने, एक्सेल में एक तालिका को समझने, पावरपॉइंट में एक बिल्कुल आश्चर्यजनक प्रस्तुति बनाने और एक ईमेल भेजने के लिए पर्याप्त होगा।

4. पुस्तक की भाषा यथासंभव "मानवीय" है, जटिल कंप्यूटर शब्दों के बिना।

टिप्पणी! यह पुस्तक इसमें शामिल कार्यक्रमों का वर्णन करेगी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007।यदि आपके पास "कार्यालय" का एक अलग संस्करण है, तो पुस्तक में दिए गए चित्र आपकी स्क्रीन पर दिखाई देने वाली चीज़ों से मेल नहीं खाएंगे। इसके अलावा, मैंने ऑपरेटिंग सिस्टम में पुस्तक के लिए चित्र बनाए विंडोज 7।इसलिए, यदि आपके पास एक अलग ऑपरेटिंग सिस्टम है, तो छवियां थोड़ी भिन्न भी हो सकती हैं।

कृपया अपनी टिप्पणियाँ, सुझाव और प्रश्न ईमेल द्वारा भेजें (पीटर पब्लिशिंग हाउस, कंप्यूटर संस्करण)।

हमें आपकी राय सुनना अच्छा लगेगा!

प्रकाशक की वेबसाइट पर http://www.piter.comआपको हमारी पुस्तकों के बारे में विस्तृत जानकारी मिलेगी।

उपस्थिति शब्द कार्यक्रम

होम टैब

समीक्षा

मेनू कार्यालय बटन

शब्द विकल्प

सबसे पहले, सिद्धांत के कुछ शब्द।

जैसा कि मैंने प्रस्तावना में कहा था, आपने अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर लिया होगा ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज 7और पैकेज भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007।ये अब तक के सबसे नए और नवीनतम संस्करण हैं विंडोज़ और माइक्रोसॉफ्टकार्यालय।

Microsoft Office में शामिल प्रोग्रामों के बिना, किसी भी कार्यालय, स्कूल, क्लिनिक या यहाँ तक कि घर पर भी काम करना संभवतः अकल्पनीय है। जितना अधिक कंप्यूटर हमारे जीवन में प्रवेश करता है, उतना ही अधिक लोग इन कार्यक्रमों के साथ काम करना शुरू करने के लिए मजबूर होते हैं।

यह शर्म की बात है कि बहुत से लोग जिन्हें कठोर वास्तविकता द्वारा कंप्यूटर पर बैठने के लिए मजबूर किया जाता है, वे अपने जीवन को आसान बनाने की कोशिश नहीं करते हैं और उन कार्यक्रमों की क्षमताओं का अध्ययन करने में थोड़ा समय बिताते हैं जिनमें वे काम करते हैं। और अक्सर, हम सभी का बहुत सारा कीमती समय किसी ऐसी चीज़ पर खर्च हो जाता है जिसे एक बटन के क्लिक से किया जा सकता है।

लेकिन चूँकि आपने यह ट्यूटोरियल खरीदा है, हम जल्दी से मिलकर इसका पता लगा लेंगे। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम बहुत सरल हैं.

क्या आप जानते हैं कि यह क्या है इंटरफेस?यह उपस्थितिप्रोग्राम, उसका शेल, जो आपके काम को आसान बनाता है।

तो, "कार्यालय" कार्यक्रमों का इंटरफ़ेस बहुत "अनुकूल" है। लगभग सभी बटन लेबल किए गए हैं और सहायता उपलब्ध है। और कार्यालय इंटरफ़ेस का सबसे बड़ा मूल्य यह है कि उनके पास सभी के लिए एक प्रोग्राम है। अर्थात् प्रत्येक के साथ अगला कार्यक्रमआपके लिए इसे समझना और भी आसान हो जाएगा.

अच्छा, क्या अब तुम्हें काम पर जाने से डर नहीं लगता? तो चलिए शुरू करते हैं!

1. आइए कंप्यूटर चालू करें!

2. अपना स्वयं का कार्यशील फ़ोल्डर बनाएं.हम कंप्यूटर को अवरुद्ध न करने के लिए ऐसा करते हैं। यदि आप किसी और के लिए काम करते हैं तो क्या होगा?

ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें शुरू

जो स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में स्थित है। दिखाई देने वाले मेनू में, चुनें दस्तावेज़ीकरण.हमने कंप्यूटर मालिक के दस्तावेजों की लाइब्रेरी खोली (आशा करते हैं कि वह इस बारे में हमसे ज्यादा नाराज नहीं होंगे) (चित्र 1.1)।

अब कल्पना करें कि कंप्यूटर एक कोठरी है, और आपको उसमें अपनी शेल्फ की आवश्यकता है।

आपको विंडो के शीर्ष पर एक बटन दिखाई देता है नया फ़ोल्डर?इस पर क्लिक करें।

चावल। 1.1.दस्तावेज़ लाइब्रेरी विंडो

स्क्रीन पर एक नवजात फ़ोल्डर दिखाई दिया, उसका नाम हाइलाइट किया गया (चित्र 1.2)।

चावल। 1.2.नव निर्मित फ़ोल्डर

नाम टाइप करें और ये मेरे दस्तावेज़ हैं. क्या आपने इसे डायल किया? क्लिक प्रवेश करनाया स्क्रीन के किसी खाली क्षेत्र पर माउस बटन क्लिक करें। हमने दर्ज किए गए नाम की पुष्टि की.

यदि, किसी फ़ोल्डर का नाम दर्ज करते समय, आप (गलती से या जानबूझकर) कोई अक्षर नहीं, बल्कि अस्वीकार्य (यह कितना अशुभ लगता है!) वर्णों में से एक टाइप करने का प्रयास करते हैं, तो इस मामले में एक संदेश दिखाई देगा (चित्र 1.3) . इससे आप पता लगा सकते हैं कि फ़ाइल नाम और फ़ोल्डर नाम में कौन से अक्षर नहीं होने चाहिए।

चावल। 1.3.ऐसे अक्षर फ़ाइल नाम में नहीं होने चाहिए (और नहीं भी हो सकते हैं)।

तो अब लाइब्रेरी में प्रलेखनवहां आपका निजी फ़ोल्डर है.

3. वर्ड प्रोग्राम लॉन्च करें.

ऐसा करने के लिए, बटन पर फिर से क्लिक करें शुरू

जो स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में स्थित है। फिर लाइन पर क्लिक करें सभी कार्यक्रम,फ़ोल्डर पर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस,और फिर आइटम दबाएँ माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय शब्द 2007 (चित्र 1.4)।

चावल। 1.5.माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007 विंडो

शीर्ष पंक्ति को देखें. केंद्र में कार्यक्रम का नाम है ( माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) और दस्तावेज़ का नाम ( दस्तावेज़), सही शीर्ष कोना- विंडो को छोटा करने, छोटा करने (बड़ा करने) और बंद करने के लिए आइकन

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सब कुछ कर सकता है. यह आपको टेक्स्ट टाइप करने, फिर किसी भी समय, किसी भी स्थान पर, टेक्स्ट में कोई भी सुधार करने और फिर इस टेक्स्ट को लेआउट करने, यानी इसे प्रारूपित करने की अनुमति देता है।

लेआउटटेक्स्ट स्क्रीन पर और फिर कागज पर टेक्स्ट की एक सुंदर व्यवस्था है।

विभिन्न दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक प्रसंस्करण की संभावना को बड़े पैमाने पर वितरण का एक मुख्य कारण कहा जा सकता है व्यक्तिगत कम्प्यूटर्स, घरेलू उपयोगकर्ताओं और कॉर्पोरेट क्षेत्र दोनों के बीच। टाइपराइटर, पांडुलिपियाँ लुप्त हो गई हैं और यहाँ तक कि सामान्य पत्र भी अब हाथ से लिखे कम ही देखे जाते हैं। आजकल, लगभग कोई भी मुद्रित सामग्री और दस्तावेज़: चाहे वह डिप्लोमा या सार, पत्रिकाएँ या किताबें, वक्तव्य या नोट्स, रिपोर्ट या प्रस्तुतियाँ हों, कंप्यूटर पर बनाए जाते हैं। आख़िरकार, किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को किसी भी समय सही किया जा सकता है, बदला जा सकता है, पूरक किया जा सकता है, ई-मेल द्वारा भेजा जा सकता है, कागज पर मुद्रित किया जा सकता है, या उस पर सहयोग के लिए ऑनलाइन पोस्ट किया जा सकता है। मैं शायद गलत नहीं होगा अगर मैं कहूं कि लगभग हर व्यक्ति जो कभी कंप्यूटर पर बैठा है, उसे टेक्स्ट दस्तावेज़ों को संसाधित करने से निपटना पड़ा है, और कई लोगों के लिए पीसी के साथ उनके पहले परिचित होने का यही कारण था।

इस तथ्य के बावजूद कि सभी आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम में टेक्स्ट डेटा के साथ काम करने के लिए अंतर्निहित उपकरण हैं, उनकी क्षमताओं की तुलना विशेष सॉफ़्टवेयर, तथाकथित कार्यालय अनुप्रयोगों से नहीं की जा सकती है। वे उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर सभी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और इसलिए, एक नियम के रूप में, एक समान इंटरफ़ेस और एक दूसरे के साथ अच्छी बातचीत के साथ कई घटकों से मिलकर बने होते हैं। सबसे प्रसिद्ध ऑफिस सुइट्स में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ओपनऑफिस.ओआरजी, कोरल वर्डपरफेक्ट ऑफिस, स्टारऑफिस, लोटस स्मार्टसुइट, एशम्पू ऑफिस और आईवर्क (मैक ओएस के लिए) शामिल हैं। इस क्षेत्र के प्रत्येक उत्पाद के घटकों, डिज़ाइन समाधानों और निश्चित रूप से उसका अपना सेट होता है कार्यक्षमता. आज के हमारे लेख में हम सबसे लोकप्रिय में से एक से परिचित होंगे कार्यालय समाधानमाइक्रोसॉफ्ट - एमएस ऑफिस द्वारा विकसित उपयोगकर्ताओं के लिए।

विकास का इतिहास

यह सबसे लोकप्रिय है कई कमरों वाला कार्यालयपहली बार 1992 में प्रकाश देखा गया और अपनी यात्रा की शुरुआत में इसमें 4 एप्लिकेशन शामिल थे, जो अभी भी इसके लिए मौलिक बने हुए हैं: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और मेल। इस समूह में एक्सेस को 1994 में और शेड्यूल+ को 1995 में जोड़ा गया था। '97 में मेल आवेदनमेल और कैलेंडर शेड्यूल+ आउटलुक आयोजक को प्रतिस्थापित करता है और फोटो संपादक जोड़ता है। 1999 में, प्रकाशन तैयार करने के लिए प्रकाशक एप्लिकेशन, फ्रंटपेज वेबसाइट निर्माण कार्यक्रम सामने आया और PhotoEditor को PhotoDraw द्वारा प्रतिस्थापित किया गया। 2001 में Office XP के रिलीज़ होने के बाद, PhotoDraw छवि संपादक अंततः ऑफिस सुइट और 2003 में फ्रंटपेज से गायब हो गया। उसी समय, Office 2003 में एक नया डेटा संग्रह और प्रबंधन एप्लिकेशन दिखाई देता है - InfoPath।

सामान्य तौर पर, माइक्रोसॉफ्ट के लिए 2003 ऑफिस सुइट एक बहुत ही सफल उत्पाद बनता जा रहा है। वहीं इसे प्रस्तुत किया गया था नया डिज़ाइन WindowsXP शैली में चिह्न, जिसने निस्संदेह इस समाधान के आकर्षण को प्रभावित किया।

और अपने दम पर कार्यालय अनुप्रयोगविकास के वर्षों में वे परिपक्व हो गए हैं, और कुछ प्रारूप (.doc, .xls) अधिकांश उद्यमों के दस्तावेज़ प्रवाह में एक मानक बन गए हैं। आज भी, 8 साल बाद, कई उपयोगकर्ता एमएस ऑफिस 2003 का उपयोग करना जारी रखते हैं, वे 2007 की शुरुआत में डेवलपर्स द्वारा पहली बार पेश किए गए क्रांतिकारी इंटरफ़ेस में महारत हासिल नहीं करना चाहते हैं।

Office 2007 में, सॉफ़्टवेयर दिग्गज ने परिचित सिस्टम मेनू को छोड़ने का निर्णय लिया, इसे टैब द्वारा अलग किए गए टूलबार पर आधारित रिबन इंटरफ़ेस से बदल दिया। टूलबार के विपरीत, रिबन पर बटन अलग-अलग आकार के हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, जिनकी अक्सर आवश्यकता होती है वे बड़े हो सकते हैं, और उपयोग की जाने वाली शैलियों के नमूने उनके अंदर स्थित हो सकते हैं।

बटनों को स्वयं विषय के आधार पर समूहों में बांटा गया है। दुर्लभ रूप से उपयोग किए जाने वाले बटन आमतौर पर छिपे होते हैं, लेकिन फिर भी ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से पहुंच योग्य होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि यह नवोन्मेषी दृष्टिकोण सभी सुविधाओं को एक ही स्थान पर लाता है, उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाता है और आपको ऑफिस का अधिक कुशलता से उपयोग करने में मदद करता है। सच है, उपयोगकर्ताओं ने स्वयं इस तरह के आमूल-चूल परिवर्तनों का ठंडे दिमाग से स्वागत किया, और डेवलपर्स के प्रति बहुत आलोचना व्यक्त की गई।

हालाँकि, रिबन इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को ऑफिस सुइट के कई और कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देता है, क्योंकि उनमें से अधिकांश अब मेनू में छिपे होने के बजाय स्पष्ट दृष्टि में हैं। माइक्रोसॉफ्ट में ही नई प्रणालीप्रबंधन भविष्य देखता है, और इसकी पुष्टि होती है नवीनतम विकासइस क्षेत्र की कंपनियाँ - Office 2010.

Microsoft Office 2010 की रिलीज़ के साथ, रिबन को मौलिक रूप से नया रूप दिया गया और बेहतर बनाया गया, जिसे रिबन इंटरफ़ेस के विरोधियों द्वारा भी मान्यता प्राप्त है। इसके अलावा, फ़ीड की डिज़ाइन शैली में बदलाव किए गए, जिसे उपयोगकर्ताओं द्वारा भी सकारात्मक रूप से प्राप्त किया गया। इसलिए, अब कम ही लोगों को संदेह है कि माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सुइट इस दिशा में विकसित होता रहेगा।

वर्तमान में, आवेदनों का कार्यालय सुइट माइक्रोसॉफ्टऑपरेटिंग सिस्टम के लिए बनाया गया विंडोज़ परिवारऔर एप्पल मैक OS X में 32-बिट और 64-बिट संस्करण हैं।

अनुप्रयोग घटक

आइए अब उदाहरण का उपयोग करके उन अनुप्रयोगों पर करीब से नज़र डालें जो एमएस ऑफिस का हिस्सा हैं नवीनतम संस्करणयह पैकेज Office 2010 है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पाद को बाज़ार में स्थापित करने की सुविधा के लिए, कार्यालय पैकेज के कई संस्करण हैं, जो सीधे इसमें कुछ अनुप्रयोगों की उपस्थिति निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, नवीनतम कार्यालय में उनमें से छह हैं: "प्राथमिक", "घर और अध्ययन", "घर और व्यवसाय", "मानक", "व्यावसायिक" और "व्यावसायिक प्लस"।

जैसा कि तालिका से देखा जा सकता है, एक आधुनिक कार्यालय सुइट में इसके संस्करण के आधार पर 2 से 10 विभिन्न अनुप्रयोग हो सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (वर्ड)- पाठ दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए एक आवेदन। यह वर्ड प्रोसेसर उन सभी में सबसे लोकप्रिय रहा है जिनका उपयोग किया जाता है इस पल. यही कारण है कि "डॉक्टर" दस्तावेज़ प्रारूप आधुनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए वास्तविक मानक बन गया है, और कई प्रतिस्पर्धी कार्यक्रम इस प्रारूप के साथ संगतता का समर्थन करते हैं।

वर्ड के साथ, आप आसानी से खूबसूरती से डिज़ाइन किए गए, पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ बना सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। कई टेक्स्ट स्टाइलिंग विकल्पों के अलावा, आपके पास विभिन्न प्रकार के समर्थन उपकरण हैं: टेबल बिल्डर, छवि संपादन उपकरण, पूर्व-निर्मित आकार प्रविष्टि, चार्ट और बार ग्राफ़ बिल्डर, प्रविष्टि ग्राफ़िक वस्तुएँस्मारआर्ट के लिए दृश्य प्रतिनिधित्वजानकारी और कई अन्य। साथ ही, उपयोगकर्ता परियोजनाओं और दस्तावेज़ों पर सहयोग कर सकते हैं, साथ ही उन्हें संपादित भी कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल (एक्सेल)- स्प्रेडशीट के साथ काम करने के लिए आवेदन। जैसा कि वर्ड के मामले में है, यह बाज़ार में अग्रणी स्थान रखता है और इसलिए इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए "xls" प्रारूप भी एक वास्तविक मानक है।

एक्सेल एप्लिकेशन डेटा विश्लेषण के साथ-साथ उनके प्रबंधन और आदान-प्रदान के लिए व्यापक संभावनाएं खोलता है। शक्तिशाली डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण, टेक्स्ट (स्पार्कलाइन) के साथ एक सेल में फिट होने वाले छोटे चार्ट का उपयोग करके डेटा को सारांशित करना, और बड़ी मात्रा में डेटा को तुरंत फ़िल्टर करना आपको परिणामों की प्रभावी ढंग से तुलना करने, महत्वपूर्ण रुझानों को ट्रैक करने और हाइलाइट करने में मदद करता है। स्प्रेडशीट फ़ाइलें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए आसानी से इंटरनेट पर भेजी जा सकती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वननोट (वैनोट)- एक ही, आसानी से पहुंच योग्य स्थान पर नोट्स संग्रहीत करने और उनके साथ सहयोग करने के लिए एक एप्लिकेशन। आपको पाठ और छवियों, साथ ही वीडियो और ऑडियो नोट्स दोनों के साथ काम करने की अनुमति देता है।

अपनी नोटबुक साझा करने से आपको दूरस्थ उपयोगकर्ताओं के साथ एक साथ नोट्स बनाने और संपादित करने की सुविधा मिलती है, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अद्यतित है, बस अपने डेटा को सिंक करने की सुविधा मिलती है। आप अन्य Office अनुप्रयोगों में काम करते समय भी नोट्स ले सकते हैं इंटरनेट एक्सप्लोरर, और OneNote मूल दस्तावेज़ में उस स्थान का लिंक प्रदान करेगा जिसे आप नोट जोड़ते समय देख रहे थे, जिससे आप स्वचालित रूप से विचारों को आपके द्वारा बनाई गई सामग्री से लिंक कर सकेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट (पावरपॉइंट)- प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए आवेदन। आपको उच्च-गुणवत्ता वाली गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। ध्वनि का उपयोग करना और दृश्यात्मक प्रभाव(वीडियो और एनीमेशन जोड़कर) आप दर्शकों को एक स्पष्ट, शक्तिशाली तस्वीर पेश कर सकते हैं जिसे बनाना जितना आसान है, देखने में उतना ही मजेदार है।

साथ पॉवरपॉइंट का उपयोग करनाआप विभिन्न प्रकार के कलात्मक और वीडियो प्रभावों का उपयोग करके मल्टीमीडिया सामग्री को न केवल जोड़ सकते हैं, बल्कि संपादित भी कर सकते हैं। एप्लिकेशन आपको डायनामिक वॉल्यूमेट्रिक स्लाइड चेंजिंग इफेक्ट्स और यथार्थवादी एनीमेशन इफेक्ट्स का उपयोग करने की भी अनुमति देता है।

माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण- व्यक्तिगत आयोजक, जिसमें शामिल हैं: कैलेंडर, कार्य योजनाकार, नोट्स, ईमेल प्रबंधक और पता पुस्तिका. यह एप्लिकेशन आपको एक ही स्थान पर कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जो कई में संदेशों की जांच करने से कहीं अधिक सुविधाजनक है मेलबॉक्सअलग से। आपके पास सभी कैलेंडरों को प्रबंधित करने का एक ही साधन है, क्योंकि आउटलुक में आप प्रत्येक श्रेणी के आयोजनों के लिए उनमें से कितनी भी संख्या बना सकते हैं, ताकि आयोजनों से भरे एक बड़े शेड्यूल में भ्रमित न हों।

आउटलुक 2010 आपको अपने पसंदीदा सोशल नेटवर्क से जुड़ने और वहां होने वाली विभिन्न घटनाओं को केंद्रीय रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप अपने सभी संपर्कों को हॉटमेल या जीमेल सेवाओं से स्थानांतरित कर सकते हैं, और अपने दोस्तों की संपर्क जानकारी के सभी अपडेट जिनके साथ आप उसी में हैं सामाजिक नेटवर्क, जैसे कि फेसबुक, आउटलुक संपर्कों में भी स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक- सभी प्रकार के व्यावसायिक-गुणवत्ता वाले प्रकाशनों और विपणन सामग्रियों को बनाने, अनुकूलित करने और वितरित करने के लिए एक एप्लिकेशन। क्षेत्र में अनुभव के बिना भी ग्राफ़िक डिज़ाइन, विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स के साथ, आप ब्रोशर, न्यूज़लेटर्स, बिजनेस कार्ड, पोस्टकार्ड, ईमेल सामग्री और अन्य प्रकाशन बना सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं के निपटान में पेशेवर उत्पादछवि संपादन, वस्तुओं को संरेखित करने के लिए आधुनिक प्रौद्योगिकियां, गतिशील प्रकाशन बनाने की क्षमता, पाठ डिजाइन के लिए उन्नत टाइपोग्राफ़िक क्षमताएं और बनाई गई सामग्री का पूर्वावलोकन करने और इसे वितरित करने का एक सुविधाजनक साधन। प्रकाशनों को साझा करने और वितरित करने की संभावना को भी नहीं भुलाया गया है।

माइक्रोसॉफ्टपहुँच- डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए एप्लिकेशन। यह प्रभावी व्यक्तिगत डेटा प्रबंधन उपकरण मुख्य रूप से कॉर्पोरेट क्षेत्र, छोटे व्यवसायों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लक्षित है, हालांकि आम उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, होम ऑडियो-वीडियो लाइब्रेरी को सूचीबद्ध करने के लिए।

एक्सेस 2010 डेटाबेस तक पहुंचने और साझा करने के नए तरीके जोड़ता है। डेटाबेस को देखना और संपादित करना सीधे इंटरनेट के माध्यम से किया जा सकता है, और जिन उपयोगकर्ताओं के पास यह एप्लिकेशन नहीं है, वे ब्राउज़र के माध्यम से वेब फॉर्म और रिपोर्ट खोल सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्टइन्फोपाथ- डेटा एकत्र करने और प्रबंधित करने के लिए एक एप्लिकेशन। एक नियम के रूप में, इसका उपयोग संगठनों द्वारा अपनी स्वयं की व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए किया जाता है, यह अनुभवी व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं या डेवलपर्स के लिए है, और घरेलू पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए इसमें रुचि होने की संभावना नहीं है।

इन्फोपाथ आपको आपके संगठन के लिए आवश्यक समाधान के प्रकार के आधार पर त्वरित और लागत प्रभावी ढंग से जानकारी प्राप्त करने और उन्हें व्यावसायिक प्रणालियों से जोड़ने के लिए जटिल इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म बनाने की अनुमति देता है।

शेयरपॉइंट वर्कस्पेस (शारपॉइंट वर्कस्पेस) -एक एप्लिकेशन जो एकल विशेष SharePoint कार्यस्थान वातावरण में दस्तावेज़ों और उनके पुस्तकालयों पर सहयोग करने की क्षमता को बढ़ाता है।

यह उपकरण मध्यम आकार के संगठनों और बड़े उद्यमों के व्यावसायिक समूहों के लिए अधिक लक्षित है, जिन्हें व्यापक क्षमताओं वाले एकल कार्यक्षेत्र की आवश्यकता होती है सार्वजनिक अभिगमडेटा के साथ-साथ उनके संयुक्त संपादन के घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होने की संभावना नहीं है।

माइक्रोसॉफ्टलिंक -एक एप्लिकेशन जो संचार के सामान्य साधनों को जोड़ती है। मध्यम आकार के व्यवसायों और बड़े उद्यमों के लिए एक समाधान के रूप में स्थापित। त्वरित संदेश भेजने, बैठकें आयोजित करने और ध्वनि संचार की क्षमताओं को जोड़ती है। क्लाइंट के पास एक टूलबार है जो अक्सर उपयोग की जाने वाली सुविधाओं जैसे डायलर, विज़ुअल वॉइसमेल और संपर्कों की सूची और सक्रिय वार्तालापों को ढूंढना और उन तक पहुंचना आसान बनाता है।

निष्कर्ष

आधुनिक बनाने वाले सभी घटकों पर विचार करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट पैकेजऑफिस 2010, यह जायजा लेने का समय है।

इसमें कोई संदेह नहीं है कि बहुमुखी समाधानों का ऐसा सेट लगभग किसी भी उपयोगकर्ता को संतुष्ट कर सकता है। निर्मित का गुणवत्ता स्तर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़इस कार्यालय सुइट में शामिल उपकरण वास्तव में बहुत उच्च और शुरुआती लोगों के लिए भी सुलभ हैं। यही कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ प्रारूपों को दुनिया के अधिकांश दस्तावेज़ प्रवाह के लिए वास्तविक मानकों के रूप में स्वीकार किया जाता है।

बहुत से लोग शायद जानते हैं (या अनुमान लगाते हैं) कि इस कार्यालय सुइट का भुगतान किया जाता है, और इसकी लागत और वितरण सीधे इसके संस्करण पर निर्भर करता है। उपलब्ध 6 में से संभावित विकल्पघरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए केवल 4 उपलब्ध हैं: "प्राथमिक", "घर और अध्ययन के लिए", "घर और कार्यालय के लिए" और "पेशेवर"। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "प्रारंभिक" संस्करण, जिसमें दो सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन - वर्ड और एक्सेल शामिल हैं, नि: शुल्क वितरित किया जाता है, और केवल नए कंप्यूटरों के साथ जिनमें पहले से स्थापित ऑपरेटिंग सिस्टम होता है विंडोज़ सिस्टम. "स्टैंडर्ड" और "प्रोफेशनल प्लस" संस्करण केवल कॉर्पोरेट ग्राहकों को वितरित किए जाते हैं।

घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अधिक बजट-अनुकूल विकल्प ऑफिस होम और स्टूडेंट सुइट होगा। आज इसकी कीमत 2990 रूबल है। इसमें चार एप्लिकेशन शामिल हैं: पाठ संपादकशब्द, इलेक्ट्रॉनिक संपादक एक्सेल टेबल, नोट लेने वाला ऐप OneNote, और प्रेजेंटेशन ऐप PowerPoint। हम कह सकते हैं कि ऐसा सज्जन सेट घर पर दस्तावेज़ों के साथ काम करने वाले अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है। कृपया यह भी ध्यान दें कि घर और अध्ययन के लिए अनुप्रयोगों का कार्यालय सूट व्यावसायिक उद्देश्यों (लाभ के लिए) और गैर-लाभकारी संगठनों, साथ ही सरकारी एजेंसियों में उपयोग के लिए नहीं है।

और फिर भी, इस संस्करण में आउटलुक जैसे एक घटक की अनुपस्थिति - एक व्यक्तिगत आयोजक और एक अच्छा ईमेल क्लाइंट, कुछ लोगों के लिए घर और व्यवसाय के लिए कार्यालय संस्करण पर अपना ध्यान केंद्रित करने का एक कारण होगा। सच है, घटकों के इस सेट के लिए, इसके उपयोग के उद्देश्य पर अब कोई प्रतिबंध नहीं है (जैसा कि व्यवसाय उपसर्ग द्वारा दर्शाया गया है), जो तुरंत उत्पाद की लागत में परिलक्षित होता है, जो दोगुना से अधिक हो जाता है और वर्तमान में 6990 रूबल है। . मुझे लगता है कि कई लोगों के लिए, आउटलुक के लिए 4,000 रूबल से अधिक भुगतान करना अनुचित लगेगा और घर के लिए इस संस्करण को खरीदना उत्साही लोगों का विशेषाधिकार बना हुआ है।

ऑफिस प्रोफेशनल में दो अतिरिक्त घटक शामिल हैं - प्रकाशक और एक्सेस, क्रमशः प्रकाशन बनाने और डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एप्लिकेशन। लेकिन 17,990 रूबल की कीमत स्पष्ट रूप से इंगित करती है कि यह उत्पाद व्यावसायिक उपयोग के उद्देश्य से है।

इसलिए, यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पाद पसंद है, तो आपके होम पीसी पर उपयोग के लिए एप्लिकेशन का सबसे इष्टतम सेट होम और स्टूडेंट के लिए ऑफिस होगा। खैर, उन सभी लोगों के लिए जो अभी कार्यालय अनुप्रयोगों में महारत हासिल करना शुरू कर रहे हैं, हम जल्द ही इस संस्करण में शामिल प्रत्येक एप्लिकेशन पर अधिक विस्तृत सामग्री तैयार करेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक बेहतरीन पैकेज है कार्यालय कार्यक्रममाइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन से. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शामिल हैं: लोकप्रिय कार्यक्रम, जैसे वर्ड, एक्सेल, एक्सेस, पावरपॉइंट, आउटलुक, साथ ही वननोट, पब्लिशर, ग्रूव, इन्फोपाथ और अन्य। पैकेज से प्रत्येक प्रोग्राम को अलग से, या सभी को एक साथ इंस्टॉल किया जा सकता है। वर्ड दुनिया का सबसे लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर है। एक्सेल - अच्छा कार्यक्रमस्प्रेडशीट बनाने और उसके साथ काम करने के लिए। एक्सेस एक शक्तिशाली डेटाबेस एप्लिकेशन है। आउटलुक - प्रसिद्ध मेल क्लाइंट. PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक एप्लिकेशन है। इस आर्टिकल में मैं आपको विस्तार से बताऊंगा कि आप अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office 2007 कैसे इंस्टॉल करें। माइक्रोसॉफ्ट स्थापनाकार्यालय बाद में या पहले के संस्करणसमान।

आइए इंस्टालेशन शुरू करें. Setup.exe को उस ड्राइव या फ़ोल्डर से चलाएँ जहाँ आपके पास Microsoft Office इंस्टॉलर है। दिखाई देने वाली विंडो में अपनी 25-वर्ण वाली उत्पाद कुंजी दर्ज करें। यदि आपके पास Microsoft Office का लाइसेंस है तो कुंजी को डिस्क के साथ बॉक्स पर दर्शाया गया है। यदि आपने डाउनलोड किया है पायरेटेड संस्करणइंटरनेट से, कुंजी स्रोत वेबसाइट पर पाई जा सकती है। जारी रखें पर क्लिक करें.

अगली विंडो में आपको इससे परिचित होने के लिए प्रेरित किया जाएगा लाइसेंस समझौताइस्तेमाल के लिए सॉफ़्टवेयरमाइक्रोसॉफ़्ट कॉर्पोरेशन। "मैं इस अनुबंध की शर्तों को स्वीकार करता हूं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें।

विंडो में "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें जहां आप इंस्टॉलेशन प्रकार का चयन करते हैं।

इंस्टॉलेशन सेटिंग्स में, आप चुन सकते हैं कि पैकेज से कौन से एप्लिकेशन आप अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना चाहते हैं। प्रत्येक घटक पर क्लिक करें और सूची से "घटक उपलब्ध नहीं है" चुनें अनावश्यक अनुप्रयोग, या उन लोगों के लिए "मेरे कंप्यूटर से सब कुछ चलाएँ"। अधिक जानकारी के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें। जब आप घटकों पर निर्णय लें, तो "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें।

Microsoft Office इंस्टॉल होने तक प्रतीक्षा करें। चयनित घटकों और आपके कंप्यूटर की गति के आधार पर इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में 20 मिनट तक का समय लग सकता है।

अंतिम विंडो में "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

बस, आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office की स्थापना सफलतापूर्वक पूरी हो गई है। आप स्टार्ट मेनू - सभी प्रोग्राम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से ऑफिस एप्लिकेशन लॉन्च कर सकते हैं।