एक्सेल में कैलकुलेशन कैसे करें. गणना करना। एक्सेल में एक जटिल सूत्र क्या है?

यदि आपने पहले कभी दस्तावेज़ बनाने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग नहीं किया है, तो हम डमीज़ के लिए एक्सेल की हमारी मार्गदर्शिका पढ़ने की सलाह देते हैं।

इसके बाद, आप टेबल, ग्राफ़, के साथ अपनी पहली स्प्रेडशीट बना सकते हैं। गणितीय सूत्रऔर स्वरूपण।

के बारे में विवरण बुनियादी कार्योंऔर एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर की क्षमताएं। दस्तावेज़ के मुख्य तत्वों का विवरण और हमारी सामग्री में उनके साथ काम करने के निर्देश।

कोशिकाओं के साथ कार्य करना. भरना एवं स्वरूपण करना

विशिष्ट कार्यों के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको एक्सेल में किसी भी दस्तावेज़ के मूल तत्व को समझना होगा। एक एक्सेल फ़ाइल में छोटी कोशिकाओं में विभाजित एक या कई शीट होती हैं।

सेल किसी भी एक्सेल रिपोर्ट, टेबल या ग्राफ़ का एक बुनियादी घटक है। प्रत्येक कोशिका में सूचना का एक ब्लॉक होता है। यह कोई संख्या, दिनांक, मौद्रिक राशि, माप की इकाई या अन्य डेटा प्रारूप हो सकता है।

किसी सेल को भरने के लिए, बस पॉइंटर से उस पर क्लिक करें और एंटर करें आवश्यक जानकारी. पहले से भरे गए सेल को संपादित करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें।

चावल। 1 - कोशिकाओं को भरने का उदाहरण

शीट पर प्रत्येक सेल का अपना विशिष्ट पता होता है। इस प्रकार, आप इसके साथ गणना या अन्य ऑपरेशन कर सकते हैं। जब आप किसी सेल पर क्लिक करते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर उसके पते, नाम और सूत्र (यदि सेल किसी गणना में शामिल है) के साथ एक फ़ील्ड दिखाई देगी।

"शेयरों का हिस्सा" सेल का चयन करें। इसका स्थान पता A3 है. यह जानकारी खुलने वाले प्रॉपर्टी पैनल में दर्शाई गई है। हम सामग्री भी देख सकते हैं. इस सेल में कोई सूत्र नहीं हैं, इसलिए उन्हें नहीं दिखाया गया है।

अधिक सेल गुण और फ़ंक्शंस जिन्हें इस पर लागू किया जा सकता है, संदर्भ मेनू में उपलब्ध हैं। दाएँ माउस बटन से सेल पर क्लिक करें। एक मेनू खुलेगा जिसके साथ आप सेल को प्रारूपित कर सकते हैं, सामग्री का विश्लेषण कर सकते हैं, एक अलग मान निर्दिष्ट कर सकते हैं और अन्य क्रियाएं कर सकते हैं।

चावल। 2- संदर्भ मेनूकोशिकाएँ और उसके मूल गुण

डेटा क्रमबद्ध करना

अक्सर उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में एक शीट पर डेटा सॉर्ट करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। यह सुविधा आपको संपूर्ण तालिका से केवल आवश्यक डेटा को शीघ्रता से चुनने और देखने में मदद करती है।

आपके सामने पहले से ही भरी हुई तालिका है (हम लेख में बाद में पता लगाएंगे कि इसे कैसे बनाया जाए)। कल्पना करें कि आपको जनवरी के डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। आपको इसे कैसे करना होगा? बस किसी तालिका को दोबारा टाइप करना अतिरिक्त काम है, और यदि यह बड़ी है, तो कोई भी इसे नहीं करेगा।

एक्सेल में सॉर्टिंग के लिए एक विशेष फ़ंक्शन होता है। उपयोगकर्ता को केवल यह आवश्यक है:

• सूचना की एक तालिका या ब्लॉक का चयन करें;
• "डेटा" टैब खोलें;
• "सॉर्टिंग" आइकन पर क्लिक करें;

चावल। 3 - "डेटा" टैब

• खुलने वाली विंडो में, तालिका कॉलम का चयन करें जिस पर हम क्रियाएं करेंगे (जनवरी)।
• अगला क्रमबद्ध प्रकार है (हम मूल्य के आधार पर समूह बनाते हैं) और, अंत में, क्रम - आरोही है।
• "ओके" पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करें।

चावल। 4 - सॉर्टिंग पैरामीटर सेट करना

डेटा स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जाएगा:

चावल। 5 - "जनवरी" कॉलम में संख्याओं को क्रमबद्ध करने का परिणाम

इसी तरह, आप रंग, फ़ॉन्ट और अन्य मापदंडों के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।

गणितीय गणना

एक्सेल का मुख्य लाभ तालिका भरते समय स्वचालित रूप से गणना करने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास 2 और 17 मान वाली दो कोशिकाएँ हैं। हम स्वयं गणना किए बिना उनके परिणाम को तीसरी कोशिका में कैसे दर्ज कर सकते हैं?

ऐसा करने के लिए, आपको तीसरे सेल पर क्लिक करना होगा जिसमें गणना का अंतिम परिणाम दर्ज किया जाएगा। फिर फ़ंक्शन आइकन f(x) पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। खुलने वाली विंडो में, वह क्रिया चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। SUM योग है, AVERAGE औसत है, इत्यादि। पूरी सूचीएक्सेल संपादक में फ़ंक्शन और उनके नाम आधिकारिक वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट.

हमें दो सेलों का योग ज्ञात करना है, इसलिए "SUM" पर क्लिक करें।

चावल। 6 - "SUM" फ़ंक्शन का चयन करें

फ़ंक्शन तर्क विंडो में दो फ़ील्ड हैं: "नंबर 1" और "नंबर 2"। पहले फ़ील्ड का चयन करें और "2" नंबर वाले सेल पर क्लिक करें। इसका पता तर्क पंक्ति में लिखा जाएगा. "नंबर 2" पर क्लिक करें और "17" नंबर वाले सेल पर क्लिक करें। फिर कार्रवाई की पुष्टि करें और विंडो बंद करें। यदि आपको तीन या अधिक कोशिकाओं पर गणितीय संचालन करने की आवश्यकता है, तो बस संख्या 3, संख्या 4, इत्यादि फ़ील्ड में तर्क मान दर्ज करना जारी रखें।

मैं फ़िन आगे का अर्थसारांशित कक्ष बदल जाएंगे, उनका योग स्वचालित रूप से अद्यतन हो जाएगा।

चावल। 7 - गणना का परिणाम

टेबल बनाना

आप एक्सेल टेबल में कोई भी डेटा स्टोर कर सकते हैं। फ़ंक्शन का उपयोग करना शीघ्र व्यवस्थितऔर फ़ॉर्मेटिंग, संपादक में नियंत्रण प्रणाली को व्यवस्थित करना बहुत आसान है व्यक्तिगत बजट, खर्चों की सूची, रिपोर्टिंग के लिए डिजिटल डेटा, आदि।

एक्सेल में टेबल्स का वर्ड और अन्य में समान विकल्प की तुलना में लाभ होता है कार्यालय कार्यक्रम. यहां आपके पास किसी भी आकार की तालिका बनाने का अवसर है। डेटा भरना आसान है. सामग्री संपादित करने के लिए एक फ़ंक्शन पैनल है। इसके अलावा, तैयार तालिका को सामान्य कॉपी-पेस्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके docx फ़ाइल में एकीकृत किया जा सकता है।

तालिका बनाने के लिए, निर्देशों का पालन करें:

• सम्मिलित करें टैब खोलें. विकल्प पैनल के बाईं ओर, तालिका चुनें। यदि आपको किसी डेटा को समेकित करने की आवश्यकता है, तो "पिवोट टेबल" आइटम का चयन करें;
• माउस का उपयोग करके, शीट पर उस स्थान का चयन करें जिसे तालिका के लिए आवंटित किया जाएगा। और आप तत्व निर्माण विंडो में डेटा का स्थान भी दर्ज कर सकते हैं;
• कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चावल। 8 - एक मानक तालिका बनाना

फ़ॉर्मेट करने के लिए उपस्थितिपरिणामी चिह्न, डिज़ाइनर की सामग्री खोलें और "शैली" फ़ील्ड में, अपनी पसंद के टेम्पलेट पर क्लिक करें। यदि चाहें, तो आप भिन्न रंग योजना और सेल हाइलाइटिंग के साथ अपना स्वयं का दृश्य बना सकते हैं।

चावल। 9 - तालिका स्वरूपण

तालिका को डेटा से भरने का परिणाम:

चावल। 10 - पूर्ण तालिका

प्रत्येक तालिका सेल के लिए, आप डेटा प्रकार, फ़ॉर्मेटिंग और सूचना प्रदर्शन मोड को भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। डिज़ाइनर विंडो में आपकी आवश्यकताओं के आधार पर साइन के आगे कॉन्फ़िगरेशन के लिए सभी आवश्यक विकल्प शामिल हैं।

ग्राफ़/चार्ट जोड़ना

एक चार्ट या ग्राफ़ बनाने के लिए, आपके पास एक तैयार प्लेट होनी चाहिए, क्योंकि ग्राफिकल डेटा सटीक रूप से व्यक्तिगत पंक्तियों या कोशिकाओं से ली गई जानकारी पर आधारित होगा।

एक चार्ट/ग्राफ़ बनाने के लिए आपको चाहिए:

• तालिका का संपूर्ण चयन करें. यदि आपको केवल कुछ कोशिकाओं के डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक ग्राफिक तत्व बनाने की आवश्यकता है, तो केवल उनका चयन करें;
• सम्मिलित टैब खोलें;
• अनुशंसित चार्ट फ़ील्ड में, उस आइकन का चयन करें जो आपको लगता है कि सारणीबद्ध जानकारी का सबसे अच्छा वर्णन करेगा। हमारे मामले में, यह एक त्रि-आयामी पाई चार्ट है। पॉइंटर को आइकन पर ले जाएं और तत्व का स्वरूप चुनें;

इसी तरह, आप स्कैटर प्लॉट, लाइन डायग्राम और टेबल एलिमेंट डिपेंडेंसी डायग्राम बना सकते हैं। सभी प्राप्त ग्राफिक तत्वों को भी इसमें जोड़ा जा सकता है पाठ दस्तावेज़शब्द।

हालाँकि, एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक के पास कई अन्य कार्य हैं प्रारंभिक कार्यइस आलेख में वर्णित तकनीकें पर्याप्त होंगी। दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया में, कई उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से अधिक उन्नत विकल्पों में महारत हासिल कर लेते हैं। यह एक सुविधाजनक और सहज इंटरफ़ेस के कारण होता है नवीनतम संस्करणकार्यक्रम.

विषयगत वीडियो:

यह समझने के लिए कि इस प्रोग्राम का उपयोग कैसे करें, आपको इस पर विचार करने की आवश्यकता है एक्सेल सूत्रउदाहरण सहित.

यदि आप माउस कर्सर को किसी सेल पर रखते हैं और "फ़ंक्शन चुनें" आइटम पर क्लिक करते हैं, तो फ़ंक्शन विज़ार्ड प्रकट होता है।

इसकी मदद से आप जल्द से जल्द जरूरी फॉर्मूला ढूंढ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप उसका नाम दर्ज कर सकते हैं और श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल बहुत सुविधाजनक और उपयोग में आसान है। सभी कार्यों को श्रेणियों में विभाजित किया गया है। यदि श्रेणी आवश्यक कार्यज्ञात हो तो उसके अनुसार ही उसका चयन किया जाता है।

यदि फ़ंक्शन उपयोगकर्ता के लिए अज्ञात है, तो वह "पूर्ण वर्णमाला सूची" श्रेणी सेट कर सकता है।

उदाहरण के लिए, SUMIFS फ़ंक्शन को खोजने का कार्य दिया गया है। ऐसा करने के लिए, आपको गणितीय कार्यों की श्रेणी में जाना होगा और वहां वह ढूंढना होगा जिसकी आपको आवश्यकता है।

वीलुकअप फ़ंक्शन

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप तालिकाओं से आवश्यक जानकारी निकाल सकते हैं। वर्टिकल स्कैनिंग का सार किसी दिए गए रेंज के सबसे बाएं कॉलम में मान ढूंढना है।

जिसके बाद कुल मान सेल से लौटाया जाता है, जो चयनित पंक्ति और कॉलम के चौराहे पर स्थित होता है।

VLOOKUP की गणना एक उदाहरण का उपयोग करके पता लगाया जा सकता है जो उपनामों की एक सूची प्रदान करता है। कार्य दिए गए नंबर का उपयोग करके अंतिम नाम ढूंढना है।

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना

सूत्र दर्शाता है कि फ़ंक्शन का पहला तर्क सेल C1 है।

दूसरा तर्क A1:B10 वह सीमा है जिसमें खोज की जाती है।

तीसरा तर्क उस कॉलम की क्रमिक संख्या है जिससे परिणाम लौटाया जाना चाहिए।

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके दिए गए अंतिम नाम की गणना करें

इसके अलावा, कुछ सीरियल नंबर गायब होने पर भी आप उपनाम खोज सकते हैं।

यदि आप किसी गैर-मौजूद संख्या से अंतिम नाम खोजने का प्रयास करते हैं, तो सूत्र कोई त्रुटि नहीं देगा, बल्कि सही परिणाम देगा।

लुप्त संख्याओं वाले अंतिम नाम की खोज की जा रही है

इस घटना को इस तथ्य से समझाया गया है कि VLOOKUP फ़ंक्शन में एक चौथा तर्क है, जिसके साथ आप अंतराल देखने को सेट कर सकते हैं।

इसके केवल दो ही अर्थ हैं - "झूठा" या "सत्य"। यदि तर्क निर्दिष्ट नहीं है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से सत्य पर सेट है।

फ़ंक्शंस का उपयोग करके संख्याओं को पूर्णांकित करना

प्रोग्राम के फ़ंक्शन आपको किसी भी भिन्नात्मक संख्या को सटीकता से ऊपर या नीचे पूर्णांकित करने की अनुमति देते हैं।

और परिणामी मूल्य का उपयोग अन्य सूत्रों में गणना में किया जा सकता है।

ROUNDUP सूत्र का उपयोग करके संख्याओं को पूर्णांकित किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको सेल भरना होगा।

पहला तर्क 76.375 है और दूसरा 0 है।

किसी सूत्र का उपयोग करके किसी संख्या को पूर्णांकित करें

इस मामले में, संख्या को गोल कर दिया गया था। मान को पूर्णांकित करने के लिए, ROUND DOWN फ़ंक्शन का चयन करें।

निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकन होता है। हमारे मामले में, 77 या 76 तक।

एक्सेल किसी भी गणना को सरल बनाने में मदद करता है। स्प्रेडशीट का उपयोग करके आप उच्च गणित के कार्य पूरे कर सकते हैं।

कार्यक्रम का उपयोग डिजाइनरों, उद्यमियों और छात्रों द्वारा सबसे अधिक सक्रिय रूप से किया जाता है।

Microsoft Excel 2007 फ़ार्मुलों के बारे में संपूर्ण सत्य

उदाहरण के साथ एक्सेल सूत्र - उपयोग के लिए निर्देश

यह लेख बताता है कि गणित कैसे करें एक्सेल में गणनाऔर अपने गणना सूत्रों में संचालन का क्रम बदलें।

एक्सेल में कैलकुलेशन कैसे करें

उत्पादन करना एक्सेल में गणना आसानी से। ऐसे:

• सेल में एक समान चिह्न (=) टाइप करें। यह एक्सेल को बताता है कि आप केवल संख्याएँ नहीं बल्कि एक सूत्र दर्ज कर रहे हैं।
• वह समीकरण दर्ज करें जिसकी आप गणना करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 5 और 7 का योग निकालने के लिए, =5+7 दर्ज करें
• गणना पूरी करने के लिए Enter दबाएँ। तैयार!

संख्याओं को सीधे गणना सूत्र में दर्ज करने के बजाय, आप उन्हें अलग-अलग कक्षों में रख सकते हैं और फिर उन कक्षों को अपने सूत्र में देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, =A1+A2+A3

निम्न तालिका दिखाती है कि बुनियादी कार्य कैसे करें एक्सेल में अंकगणितीय गणना .

उपरोक्त परिणाम एक्सेल में गणना सूत्र कुछ इस तरह दिख सकता है:

एक्सेल में गणना - एक्सेल में गणना सूत्र

इसके अतिरिक्त, आप इस तरह (&) का उपयोग करके दो या दो से अधिक सेल के मानों को एक सेल में जोड़ सकते हैं:

A2&" "&B2&" "&C2

स्पेस कैरेक्टर (" ") का उपयोग शब्दों को अलग करने के लिए किया जाता है:

एक्सेल गणना - एकाधिक कक्षों से मानों का संयोजन

आप सेल की तुलना का उपयोग करके भी कर सकते हैं, जैसे (> से अधिक), ( से कम)<), «больше или равно» (>=) और "इससे कम या इसके बराबर" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

एक्सेल गणना - बूलियन ऑपरेटरों का उपयोग करके कोशिकाओं की तुलना करना

एक्सेल में गणना करने की प्रक्रिया

जब आप एक सूत्र में दो या दो से अधिक गणनाएँ करते हैं, Microsoft Excelइस तालिका में दिखाए गए संचालन के क्रम के अनुसार बाएं से दाएं सूत्र का मूल्यांकन करता है:

चूंकि गणना क्रम अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है, इसलिए आपको यह जानना होगा कि इसे कैसे बदला जाए।

एक्सेल में गणना क्रम कैसे बदलें

बिल्कुल गणित की तरह, आप बदल सकते हैं एक्सेल में गणना प्रक्रिया , भाग को कोष्ठक में संलग्न करना।

उदाहरण के लिए, गणना =2*4+7 एक्सेल को 2 को 4 से गुणा करने और फिर मान में 7 जोड़ने के लिए कहती है। इस गणना का परिणाम 15 है। कोष्ठक =2*(4+7) में जोड़ संक्रिया को संलग्न करके, आप एक्सेल को पहले 4 और 7 का योग करने का निर्देश देते हैं, और फिर योग को 2 से गुणा करते हैं। और इस गणना का परिणाम है मान 22.

जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, कोष्ठक के साथ और बिना कोष्ठक के एक ही गणना अलग-अलग परिणाम उत्पन्न करती है:

सूत्र एक गणितीय अभिव्यक्ति है जो किसी परिणाम की गणना करने के लिए बनाई जाती है और जो अन्य कोशिकाओं की सामग्री पर निर्भर हो सकती है। किसी सेल में एक सूत्र में डेटा, अन्य सेल के लिंक और उन कार्यों का संकेत भी हो सकता है जिन्हें निष्पादित करने की आवश्यकता होती है।

जब सूत्रों में शामिल कोशिकाओं की सामग्री बदल जाती है तो सेल संदर्भों का उपयोग करके सूत्र परिणामों की पुनर्गणना की जा सकती है।

एक्सेल में, सूत्र = चिह्न से शुरू होते हैं। गणितीय संक्रियाओं के क्रम को परिभाषित करने के लिए कोष्ठक () का उपयोग किया जा सकता है।

एक्सेल निम्नलिखित ऑपरेटरों का समर्थन करता है:

• अंकगणितीय आपरेशनस:
  • जोड़ (+);
  • गुणन (*);
  • प्रतिशत ज्ञात करना (%);
  • घटाव(-);
  • विभाजन(/);
  • प्रतिपादक (^).
• तुलना ऑपरेटर:
  • = बराबर;
  • < меньше;
  • > अधिक;
  • <= меньше или равно;
  • >= इससे अधिक या इसके बराबर;
  • <>सम नही।
• दूरसंचार ऑपरेटर:
  • : श्रेणी;
  • ; संघ;
  • और टेक्स्ट जोड़ने के लिए ऑपरेटर।

तालिका 22. सूत्रों के उदाहरण

व्यायाम

सूत्र -25-A1+AZ डालें

सेल A1 और A3 में कोई भी संख्या पहले से दर्ज करें।

1. आवश्यक सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए B1.
2. = चिह्न के साथ सूत्र दर्ज करना प्रारंभ करें।
3. संख्या 25 दर्ज करें, फिर ऑपरेटर (- चिह्न)।
4. पहले ऑपरेंड का संदर्भ दर्ज करें, उदाहरण के लिए वांछित सेल A1 पर क्लिक करके।
5. निम्नलिखित ऑपरेटर (+ चिह्न) दर्ज करें।
6. उस सेल में क्लिक करें जो सूत्र में दूसरा ऑपरेंड है।
7. कुंजी दबाकर सूत्र पूरा करें प्रवेश करना. सेल B1 में आपको परिणाम मिलेगा.

स्वत:संक्षेपण

बटन ऑटोसम- ∑ के लिए उपयोग किया जा सकता है स्वचालित निर्माणसूत्र जो सीधे स्थित पड़ोसी कोशिकाओं के क्षेत्र का योग करता है बाएंइस पंक्ति में और सीधे उच्चवी यह कॉलम.

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आप सारांश परिणाम रखना चाहते हैं।
2. ऑटोसम - ∑ बटन पर क्लिक करें या कुंजी संयोजन दबाएँ Alt+=.एक्सेल तय करेगा कि योग सीमा में किस क्षेत्र को शामिल किया जाए और इसे एक बिंदीदार गतिशील फ्रेम के साथ हाइलाइट किया जाएगा जिसे बॉर्डर कहा जाता है।
3. क्लिक प्रवेश करनाआपके द्वारा चुने गए क्षेत्र को स्वीकार करना एक्सेल प्रोग्राम, या एक नया क्षेत्र चुनने के लिए अपने माउस का उपयोग करें और फिर Enter दबाएँ।

जब किसी क्षेत्र में सेल जोड़े या हटाए जाते हैं तो ऑटोसम फ़ंक्शन स्वचालित रूप से रूपांतरित हो जाता है।

व्यायाम

एक तालिका बनाना और सूत्रों का उपयोग करके गणना करना

1. तालिका में दिखाए अनुसार कक्षों में संख्यात्मक डेटा दर्ज करें। 23.

तालिका 23. मूल डेटा तालिका

1. सेल B7 का चयन करें जिसमें ऊर्ध्वाधर योग की गणना की जाएगी।
2. ऑटोसम - ∑ बटन पर क्लिक करें या क्लिक करें Alt+=.
3. सेल C7 और D7 के लिए चरण 2 और 3 दोहराएँ।

उच्च शिक्षा के बिना कर्मचारियों की संख्या की गणना करें (सूत्र B7-VZ का उपयोग करके)।

1. सेल B8 का चयन करें और (=) चिह्न टाइप करें।
2. सेल B7 पर क्लिक करें, जो सूत्र में पहला ऑपरेंड है।
3. अपने कीबोर्ड पर (-) चिह्न दर्ज करें और सेल V3 में क्लिक करें, जो सूत्र में दूसरा ऑपरेंड है (सूत्र दर्ज किया जाएगा)।
4. क्लिक प्रवेश करना(परिणाम की गणना सेल बी8 में की जाएगी)।
5. सेल C8 और 08 में उपयुक्त सूत्रों का उपयोग करके गणना करने के लिए चरण 5-8 दोहराएं।
6. फ़ाइल को education_employees.x1s नाम से सहेजें।

तालिका 24.गणना परिणाम

भरण मार्कर का उपयोग करके डुप्लिकेट सूत्र

का उपयोग करके कोशिका क्षेत्र (सेल) को गुणा किया जा सकता है मार्कर भरें.जैसा कि पिछले अनुभाग में दिखाया गया है, भरण हैंडल चयनित सेल के निचले दाएं कोने में एक नियंत्रण बिंदु है।

अक्सर न केवल डेटा, बल्कि एड्रेस लिंक वाले फ़ार्मुलों को भी पुन: प्रस्तुत करना आवश्यक होता है। भरण हैंडल का उपयोग करके सूत्रों को दोहराने की प्रक्रिया आपको सूत्र में पता संदर्भ बदलने के साथ-साथ सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की अनुमति देती है।

1. दोहराने के लिए सूत्र वाले सेल का चयन करें।
2. खींचना मार्कर भरेंसही दिशा में। सूत्र को सभी कक्षों में दोहराया जाएगा.

इस प्रक्रिया का उपयोग आमतौर पर समान प्रकार के डेटा वाली पंक्तियों या स्तंभों में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय किया जाता है। भरण मार्कर का उपयोग करके सूत्रों की नकल करते समय, सूत्र में कोशिकाओं के तथाकथित सापेक्ष पते बदल जाते हैं (सापेक्ष और निरपेक्ष लिंक नीचे विस्तार से वर्णित किए जाएंगे)।

व्यायाम

सूत्रों की प्रतिकृति

1.कर्मचारी_शिक्षा.x1s फ़ाइल खोलें।

1. सेल E3 में ऑटो-समिंग सेल =SUM(VZ:03) के लिए सूत्र दर्ज करें।
2. भरण हैंडल को कक्ष E4:E8 में खींचकर सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
3. देखें कि परिणामी सूत्रों में कोशिकाओं के सापेक्ष पते कैसे बदलते हैं (तालिका 25) और फ़ाइल को सहेजें।

तालिका 25. सूत्रों की नकल करते समय सेल पते बदलना

सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ

सूत्र जो तालिकाओं में गणना लागू करते हैं, पता कोशिकाओं के तथाकथित संदर्भों का उपयोग करते हैं। सेल संदर्भ हो सकता है रिश्तेदारया निरपेक्ष.

सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करना सड़क पर यात्रा की दिशा को इंगित करने के समान है - "तीन ब्लॉक उत्तर की ओर जाएं, फिर दो ब्लॉक पश्चिम की ओर।" अलग-अलग शुरुआती स्थानों से इन निर्देशों का पालन करने से अलग-अलग गंतव्यों तक पहुंचा जाएगा।

उदाहरण के लिए, एक सूत्र जो किसी स्तंभ या पंक्ति की संख्याओं का योग करता है, उसे अक्सर अन्य पंक्ति या स्तंभ संख्याओं के लिए कॉपी किया जाता है। ऐसे सूत्र सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करते हैं (तालिका 25 में पिछला उदाहरण देखें)।

किसी कक्ष या कक्षों के क्षेत्र का पूर्ण संदर्भ हमेशा एक ही पंक्ति और स्तंभ पते को संदर्भित करेगा। जब सड़क दिशाओं के साथ तुलना की जाती है, तो यह कुछ इस तरह होगा: "आर्बट और बुलेवार्ड रिंग के चौराहे पर जाएं।" चाहे आप कहीं से भी शुरुआत करें, यह उसी स्थान पर ले जाएगा। यदि सूत्र के लिए आवश्यक है कि कॉपी करते समय सेल पता अपरिवर्तित रहे, तो एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग किया जाना चाहिए (रिकॉर्ड प्रारूप $A$1)। उदाहरण के लिए, जब कोई सूत्र कुल राशि के अंशों की गणना करता है, तो कॉपी करते समय कुल राशि वाले सेल का संदर्भ नहीं बदलना चाहिए।

एक डॉलर चिह्न ($) एक कॉलम संदर्भ और एक पंक्ति संदर्भ दोनों से पहले दिखाई देगा (उदाहरण के लिए, $C$2) क्रमिक रूप से F4 दबाने से संदर्भ में कॉलम या पंक्ति संख्या से पहले एक चिह्न जुड़ जाएगा या हटा दिया जाएगा (C$2 या $C2)। - तथाकथित मिश्रित लिंक)।

1. नीचे दी गई तालिका के समान एक तालिका बनाएं.

तालिका 26. वेतन गणना

1. सेल СЗ में इवानोव के वेतन की गणना के लिए सूत्र दर्ज करें =В1*ВЗ।

इस उदाहरण के सूत्र को सापेक्ष संदर्भों के साथ दोहराते समय, सेल C4 में एक त्रुटि संदेश (#VALUE!) दिखाई देता है, क्योंकि सेल B1 का सापेक्ष पता बदल जाएगा, और सूत्र =B2*B4 को सेल C4 में कॉपी किया जाएगा;

1. B1 पर सूत्र पट्टी में कर्सर रखकर और F4 कुंजी दबाकर सेल B1 का पूर्ण संदर्भ सेट करें सेल C3 में सूत्र =$B$1*B3 जैसा दिखेगा।
2. सूत्र को कक्ष C4 और C5 में कॉपी करें।
3. फ़ाइल को नाम के अंतर्गत सहेजें (तालिका 27)। वेतन.xls.

तालिका 27. वेतन गणना परिणाम

सूत्रों में नाम

सेल पतों की तुलना में सूत्रों में नाम याद रखना आसान होता है, इसलिए आप पूर्ण संदर्भों के बजाय नामित स्कोप (एक या अधिक सेल) का उपयोग कर सकते हैं। नाम बनाते समय निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• नामों में 255 से अधिक अक्षर नहीं हो सकते;
• नाम एक अक्षर से शुरू होने चाहिए और उनमें रिक्त स्थान को छोड़कर कोई भी अक्षर हो सकता है;
• नाम संदर्भों के समान नहीं होने चाहिए, जैसे VZ, C4;
• नामों का प्रयोग नहीं किया जाना चाहिए एक्सेल कार्य करता है, जैसे कि योग यदिऔर इसी तरह।

व्यंजक सूची में सम्मिलित करें, नामवहाँ दो हैं विभिन्न आदेशनामित क्षेत्र बनाना: बनाएं और असाइन करें।

टीम क्रिएट आपको आवश्यक नाम निर्दिष्ट करने (दर्ज करने) की अनुमति देता है ( केवल एक), आदेश सौंपेंकार्यपत्रक पर रखे गए लेबल को क्षेत्र नाम के रूप में उपयोग करता है (आपको बनाने की अनुमति देता है)। एक साथ कई नाम).

एक नाम बनाना

1. सेल बी1 (तालिका 26) का चयन करें।
2. मेनू से चयन करें सम्मिलित करें, नाम (सम्मिलित करें, नाम) आदेश निर्दिष्ट करें (परिभाषित करें).
3. अपना नाम दर्ज करें प्रति घंटा की दर और ठीक क्लिक करें.
4. सेल B1 का चयन करें और सुनिश्चित करें कि नाम फ़ील्ड कहता है प्रति घंटा - दर.

एकाधिक नाम बनाना

1. सेल VZ:C5 चुनें (तालिका 27)।
2. मेनू से चयन करें सम्मिलित करें, नाम (सम्मिलित करें, नाम) आदेश बनाएँ (बनाएँ), एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा नाम बनाएँ(चित्र 88)।
3. सुनिश्चित करें कि बाएं कॉलम में रेडियो बटन चेक किया गया है और क्लिक करें ठीक है.
4. सेल VZ:NZ का चयन करें और सुनिश्चित करें कि नाम फ़ील्ड कहता है इवानोव।

चावल। 88. डायलॉग बॉक्स नाम बनाएं

आप पूर्ण लिंक के बजाय सूत्र में एक नाम सम्मिलित कर सकते हैं।

1. फॉर्मूला बार में, कर्सर को वहां रखें जहां आप नाम जोड़ना चाहते हैं।
2. मेनू से चयन करें सम्मिलित करें, नाम (सम्मिलित करें, नाम) आदेश चिपकाएँ (पेस्ट करें),नाम सम्मिलित करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

1. सूची से वांछित नाम चुनें और ओके पर क्लिक करें।

सूत्रों में त्रुटियाँ

यदि सूत्र या डेटा दर्ज करते समय कोई त्रुटि होती है, तो परिणामी सेल में एक त्रुटि संदेश दिखाई देता है। सभी त्रुटि मानों का पहला वर्ण # वर्ण है। त्रुटि मान की गई त्रुटि के प्रकार पर निर्भर करते हैं।

एक्सेल सभी त्रुटियों को नहीं पहचान सकता है, लेकिन जो पाई जाती हैं उन्हें ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।

गलती # # # # तब प्रकट होता है जब दर्ज किया गया नंबर सेल में फिट नहीं होता है। इस स्थिति में, आपको कॉलम की चौड़ाई बढ़ानी चाहिए।

त्रुटि #DIV/0!तब प्रकट होता है जब कोई सूत्र शून्य से विभाजित करने का प्रयास करता है। यह अक्सर तब होता है जब विभाजक एक सेल संदर्भ होता है जिसमें शून्य या खाली मान होता है।

त्रुटि #एन/ए!"अपरिभाषित डेटा" शब्द का संक्षिप्त रूप है। यह त्रुटि इंगित करती है कि कोई सूत्र रिक्त कक्ष संदर्भ का उपयोग कर रहा है।

त्रुटि #NAME?तब प्रकट होता है जब किसी सूत्र में प्रयुक्त नाम हटा दिया गया हो या पहले परिभाषित नहीं किया गया हो। डेटा क्षेत्र का नाम, फ़ंक्शन का नाम आदि को ठीक करना, निर्धारित करना या सही करना।

त्रुटि #खाली!तब प्रकट होता है जब दो क्षेत्रों के बीच एक प्रतिच्छेदन होता है जिनमें वास्तव में सामान्य कोशिकाएँ नहीं होती हैं। अक्सर, त्रुटि इंगित करती है कि सेल श्रेणियों के संदर्भ दर्ज करते समय एक त्रुटि हुई थी।

त्रुटि #संख्या!तब प्रकट होता है जब संख्यात्मक तर्क वाला कोई फ़ंक्शन गलत तर्क प्रारूप या मान का उपयोग करता है।

त्रुटि #VALUE! तब प्रकट होता है जब कोई सूत्र अमान्य तर्क या ऑपरेंड प्रकार का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, किसी ऑपरेटर या फ़ंक्शन के लिए संख्यात्मक या तार्किक मान के बजाय पाठ दर्ज किया गया था।

सूचीबद्ध त्रुटियों के अलावा, सूत्र दर्ज करते समय एक गोलाकार लिंक दिखाई दे सकता है।

एक वृत्ताकार संदर्भ तब होता है जब कोई सूत्र प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से अपने स्वयं के सेल के संदर्भ शामिल करता है। एक गोलाकार संदर्भ वर्कशीट गणना में विकृतियां पैदा कर सकता है और इसलिए इसे अधिकांश अनुप्रयोगों में एक त्रुटि माना जाता है। जब आप एक परिपत्र संदर्भ दर्ज करते हैं, तो एक चेतावनी संदेश प्रकट होता है (चित्र 89)।

त्रुटि को ठीक करने के लिए, उस सेल को हटा दें जिसके कारण परिपत्र संदर्भ आया, सूत्र को संपादित करें या पुनः दर्ज करें।

एक्सेल में कार्य

में अधिक जटिल गणनाएँ एक्सेल टेबलविशेष कार्यों का उपयोग करके किया गया (चित्र 90)। जब आप कोई कमांड चुनते हैं तो फ़ंक्शन श्रेणियों की एक सूची उपलब्ध होती है समारोहसम्मिलित करें मेनू में (सम्मिलित करें, फ़ंक्शन)।

वित्तीय कार्य ऐसी गणनाएँ करते हैं जैसे ऋण पर भुगतान की राशि की गणना, निवेश पर लाभ के भुगतान की राशि आदि।

दिनांक और समय फ़ंक्शन आपको सूत्रों में दिनांक और समय मानों के साथ काम करने देते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी सूत्र में वर्तमान दिनांक का उपयोग कर सकते हैं आज.

चावल। 90. फ़ंक्शन विज़ार्ड

गणितीय कार्य सरलता से निष्पादित होते हैंऔर जटिल गणितीय गणनाएँ, जैसे कि कोशिकाओं की श्रेणी के योग की गणना, किसी संख्या का पूर्ण मान, संख्याओं को पूर्णांकित करना, आदि।

सांख्यिकीय कार्यआपको सांख्यिकीय डेटा विश्लेषण करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी नमूने का माध्य और विचरण तथा और भी बहुत कुछ निर्धारित कर सकते हैं।

डेटाबेस कार्यइसका उपयोग गणना करने और स्थितियों के आधार पर रिकॉर्ड का चयन करने के लिए किया जा सकता है।

पाठ कार्यउपयोगकर्ता को पाठ संसाधित करने की क्षमता प्रदान करें। उदाहरण के लिए, आप फ़ंक्शन का उपयोग करके एकाधिक स्ट्रिंग्स को जोड़ सकते हैं जोड़ना.

तर्क कार्यएक या अधिक स्थितियों का परीक्षण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उदाहरण के लिए, IF फ़ंक्शनआपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि क्या निर्दिष्ट शर्त, और यदि शर्त सत्य है तो एक मान लौटाता है और यदि स्थिति गलत है तो दूसरा मान लौटाता है।

गुणों और मूल्यों की जाँच करने वाले कार्यइसका उद्देश्य सेल में संग्रहीत डेटा को निर्धारित करना है। ये फ़ंक्शन किसी शर्त के अनुसार सेल में मानों की जांच करते हैं और परिणाम के आधार पर मान लौटाते हैं सही या गलत.

अंतर्निहित फ़ंक्शंस का उपयोग करके तालिका गणना करने के लिए, हम फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं। जब आप कमांड का चयन करते हैं तो फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद उपलब्ध होता है सम्मिलित करें मेनू में फ़ंक्शनया एक बटन दबाना , मानक टूलबार पर. विज़ार्ड के साथ संवाद के दौरान, आपको चयनित फ़ंक्शन के तर्क निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, ऐसा करने के लिए, आपको तालिका कक्षों के संबंधित मानों या पते के साथ संवाद बॉक्स में फ़ील्ड भरने की आवश्यकता है।

व्यायाम

education.xls फ़ाइल में प्रत्येक पंक्ति के लिए औसत मान की गणना करें।

1. सेल F3 चुनें और फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद की पहली विंडो में, सांख्यिकीय श्रेणी से, फ़ंक्शन का चयन करें औसत, बटन पर क्लिक करें आगे.
3. फ़ंक्शन विज़ार्ड के दूसरे संवाद बॉक्स में तर्क प्रदान करना होगा। इनपुट कर्सर पहले तर्क के इनपुट फ़ील्ड में है। इस क्षेत्र में एक तर्क संख्या के रूप में! श्रेणी पता B3:D3 दर्ज करें (चित्र 91)।
4. क्लिक ठीक है.
5. परिणामी सूत्र को कक्ष F4:F6 में कॉपी करें और फ़ाइल को सहेजें (तालिका 28)।

चावल। 91. फ़ंक्शन विज़ार्ड में एक तर्क दर्ज करना

तालिका 28. फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके गणना परिणामों की तालिका

फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो में कक्षों की एक श्रृंखला दर्ज करने के लिए, आप टेबल वर्कशीट पर इस श्रेणी को सर्कल करने के लिए अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण में, बी 3: डी 3)। यदि फ़ंक्शन विज़ार्ड विंडो वांछित कक्षों को कवर करती है, तो आप संवाद बॉक्स को स्थानांतरित कर सकते हैं। कोशिकाओं की एक श्रृंखला (बी3:डी3) का चयन करने के बाद, उसके चारों ओर एक चलता हुआ बिंदीदार फ्रेम दिखाई देगा, और कोशिकाओं की चयनित श्रेणी का पता स्वचालित रूप से तर्क क्षेत्र में दिखाई देगा।

Excel 2007 तालिकाएँ विभिन्न गणनाएँ करने के लिए सूत्रों और फ़ंक्शंस का उपयोग करती हैं। Excel 2003 में सूत्रों और फ़ंक्शंस के बारे में बुनियादी अवधारणाएँ पृष्ठ पर प्रस्तुत की गई हैं। Excel 2003 के लिए सूत्रों और फ़ंक्शंस के बारे में प्रस्तुत जानकारी Excel 2007/2010 के लिए भी विशिष्ट है।

Excel 2007 में सूत्रों का उपयोग करके गणना करना चित्र 1 में दिखाया गया है।

चावल। 1

सूत्रों का उपयोग करके गणना हमेशा बराबर चिह्न "=" से शुरू होती है। इसके अलावा, सूत्र में उन कोशिकाओं के संदर्भ शामिल हो सकते हैं जिनमें अंकगणितीय संचालन संकेतों (^; *; /; +; -;) के साथ संयुक्त संख्या प्रारूप, नाम, संख्यात्मक मान और कार्यों में से किसी एक में विशिष्ट मान शामिल होते हैं। वह सेल जिसमें गणना की गई थी, मान प्रदर्शित करता है, और सूत्र इनपुट लाइन में दिखाई देता है।

सेल संदर्भ सापेक्ष या निरपेक्ष हो सकते हैं। पूर्ण लिंकसापेक्ष से भिन्न होते हैं क्योंकि उनमें सभी सेल पता विशेषताओं से पहले "$" वर्ण होता है (उदाहरण के लिए, $B$2)। मिश्रित लिंक में उन सेल के लिंक शामिल होते हैं जिनमें सेल एड्रेस विशेषताओं में से एक के पहले "$" प्रतीक होता है (उदाहरण के लिए, B$2 या $B2)।

नमूना सूत्र (Y=2sin(nx)cos 5 (2nx) + syn(5 nx) 2, जहां n संख्या PI = 3, 14 है), जिसमें फ़ंक्शन syn(), cos(), PI() शामिल हैं। वेरिएबल x - सेल "ए2" का एक सापेक्ष लिंक, स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, चित्र 2।

चावल। 2

किसी सूत्र में कक्षों की श्रेणी के नामों का भी उपयोग किया जा सकता है, लेकिन इसके लिए आपको कक्षों की श्रेणियों को नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। Excel 2007 में कक्षों की श्रेणी को नाम देने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे: अपने इच्छित कक्षों की श्रेणी का चयन करें, सूत्र टैब पर जाएं, और परिभाषित नाम समूह में एक नाम निर्दिष्ट करें ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।

सूची से, शिलालेख "एक नाम निर्दिष्ट करें..." चुनें, "एक नाम बनाएं" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। "नाम" पंक्ति में, एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "खरीद 1" और ओके बटन पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, कोशिकाओं की चयनित श्रेणी को एक उपयुक्त नाम दिया जाएगा (चित्र 3)।

चावल। 3

किसी सूत्र में कक्षों की श्रेणी के नाम का उपयोग करने के लिए, आपको कक्ष का चयन करना होगा और आवश्यक सूत्र सम्मिलित करना होगा, उदाहरण के लिए SUM()। हम सेल श्रेणी के नाम का उपयोग एक तर्क के रूप में करते हैं, उदाहरण के लिए "खरीद 1"। ऐसा करने के लिए, "सूत्र" टैब पर, "परिभाषित नाम" समूह में, "सूत्र में उपयोग करें" कमांड पर क्लिक करें, और खुलने वाले नामों की सूची में आवश्यक नाम का चयन करें (चित्र 4)।

चावल। 4

एक्सेल में सूत्रों को स्थानांतरित और कॉपी किया जा सकता है। किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय (सूत्र वितरित करते समय) निरपेक्ष लिंक नहीं बदलते हैं, लेकिन केवल वे सेल पता विशेषताएँ जिनके पहले "$" प्रतीक नहीं है, बदल जाएंगी (अर्थात, सापेक्ष लिंक बदल दिए जाते हैं)। जब आप किसी सूत्र को तालिका में किसी अन्य स्थान पर ले जाते हैं, तो सूत्र में निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भ नहीं बदलते हैं।