एंड्री सुखोवॉय से शुरुआती लोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के वीडियो पाठ। एक्सेल (प्रोग्राम) में कैसे काम करें: शुरुआती लोगों के लिए टिप्स एक्सेल में गणनाओं के साथ कैसे काम करें

गणना करने और समस्याओं को हल करने के लिए सूत्र बनाना और अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग करना शुरू करें।

महत्वपूर्ण:सूत्रों और कुछ एक्सेल वर्कशीट फ़ंक्शंस के परिकलित परिणाम x86 या x86-64 आर्किटेक्चर के साथ विंडोज़ चलाने वाले कंप्यूटर और एआरएम आर्किटेक्चर के साथ विंडोज़ आरटी चलाने वाले कंप्यूटर पर थोड़ा भिन्न हो सकते हैं।

एक सूत्र बनाएं जो अन्य कक्षों में मानों को संदर्भित करता है

सूत्र देखें

एक अंतर्निहित फ़ंक्शन युक्त सूत्र दर्ज करना

"सूत्रों पर पाठ्यपुस्तक" पुस्तक डाउनलोड करना

हमने आपके लिए गेटिंग स्टार्टेड विद फॉर्मूला नामक पुस्तक तैयार की है, जो डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। यदि आप एक्सेल में नए हैं या एक्सेल के साथ कुछ अनुभव भी रखते हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपको सबसे सामान्य सूत्रों से परिचित होने में मदद करेगा। स्पष्ट उदाहरणों की बदौलत, आप पेशेवरों की तरह योग, मात्रा, औसत मूल्य और स्थानापन्न डेटा की गणना करने में सक्षम होंगे।

सूत्र विवरण

विशिष्ट सूत्र तत्वों के बारे में अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए प्रासंगिक अनुभागों की समीक्षा करें।

एक्सेल फ़ॉर्मूले के भाग

एक सूत्र में एक या अधिक तत्व भी शामिल हो सकते हैं जैसे कि कार्य, लिंक, ऑपरेटरोंऔर स्थिरांक.

अतिरिक्त जानकारी

आप हमेशा एक्सेल टेक समुदाय से एक प्रश्न पूछ सकते हैं, उत्तर समुदाय में मदद मांग सकते हैं, या वेबसाइट में एक नई सुविधा या सुधार का सुझाव दे सकते हैं

- सूत्र प्रविष्टि आदेश

- सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भ

- सूत्रों में पाठ का उपयोग करना

अब सबसे दिलचस्प भाग पर चलते हैं - सूत्र बनाना। वास्तव में, स्प्रेडशीट इसी के लिए विकसित की गई थीं।

सूत्र प्रविष्टि क्रम

आपको समान चिह्न से शुरू होने वाला सूत्र दर्ज करना होगा. यह आवश्यक है ताकि एक्सेल समझ सके कि यह एक फॉर्मूला है न कि डेटा जिसे सेल में दर्ज किया जा रहा है।

एक मनमाना सेल चुनें, उदाहरण के लिए A1। सूत्र पट्टी में हम प्रवेश करते हैं =2+3 और एंटर दबाएँ. परिणाम (5) सेल में दिखाई देता है। और सूत्र स्वयं सूत्र पट्टी में रहेगा.

विभिन्न अंकगणितीय ऑपरेटरों के साथ प्रयोग: जोड़ (+), घटाव (-), गुणा (*), भाग (/)। इनका सही ढंग से उपयोग करने के लिए आपको उनकी प्राथमिकता को स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है।

कोष्ठक के अंदर के भावों को पहले निष्पादित किया जाता है।

जोड़ और घटाव की तुलना में गुणा और भाग को अधिक प्राथमिकता दी जाती है।

समान प्राथमिकता वाले ऑपरेटरों को बाएं से दाएं निष्पादित किया जाता है।

मेरी आपको सलाह है कि ब्रैकेट का उपयोग करें। इस मामले में, आप एक ओर गणना में आकस्मिक त्रुटियों से खुद को बचाएंगे, और दूसरी ओर, कोष्ठक सूत्रों को पढ़ना और उनका विश्लेषण करना बहुत आसान बनाते हैं। यदि किसी सूत्र में बंद करने और खोलने वाले कोष्ठकों की संख्या मेल नहीं खाती है, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगा और इसे ठीक करने के लिए एक विकल्प प्रदान करेगा। आपके द्वारा समापन कोष्ठक दर्ज करने के तुरंत बाद, एक्सेल कोष्ठकों की अंतिम जोड़ी को बोल्ड (या एक अलग रंग) में प्रदर्शित करता है, जो कि यदि आपके सूत्र में बड़ी संख्या में कोष्ठक हैं तो यह बहुत उपयोगी है।

अब चलो आइए काम करने का प्रयास करेंसूत्रों में अन्य कोशिकाओं के संदर्भों का उपयोग करना।

सेल A1 में संख्या 10 और सेल A2 में संख्या 15 दर्ज करें, सेल A3 में सूत्र =A1+A2 दर्ज करें। सेल A3 में सेल A1 और A2 का योग दिखाई देगा - 25. सेल A1 और A2 के मान बदलें (लेकिन A3 नहीं!)। सेल A1 और A2 में मान बदलने के बाद, सेल A3 का मान स्वचालित रूप से पुनर्गणना किया जाता है (सूत्र के अनुसार)।

सेल पते दर्ज करते समय गलतियों से बचने के लिए, आप लिंक दर्ज करते समय माउस का उपयोग कर सकते हैं। हमारे मामले में, हमें निम्नलिखित कार्य करने की आवश्यकता है:

सेल A3 का चयन करें और सूत्र पट्टी में एक समान चिह्न दर्ज करें।

सेल A1 पर क्लिक करें और प्लस चिह्न दर्ज करें।

सेल A2 पर क्लिक करें और Enter दबाएँ।

नतीजा भी वैसा ही होगा.

सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भ

लिंक के बीच अंतर को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए प्रयोग करें।

ए1 - 20 बी1 - 200

ए2 - 30 बी2 - 300

सेल A3 में, सूत्र =A1+A2 दर्ज करें और Enter दबाएँ।

अब कर्सर को सेल A3 के निचले दाएं कोने पर रखें, दायां माउस बटन दबाएं और सेल B3 पर खींचें और माउस बटन को छोड़ दें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें आपको "कॉपी सेल" का चयन करना होगा।

इसके बाद, सेल A3 से फॉर्मूला मान को सेल B3 में कॉपी किया जाएगा। सेल B3 को सक्रिय करें और देखें कि आपको क्या सूत्र मिलता है - B1+B2। ऐसा क्यों हुआ? जब हमने सेल A3 में सूत्र A1+A2 लिखा, तो एक्सेल ने इस प्रविष्टि की व्याख्या इस प्रकार की: “वर्तमान कॉलम में दो पंक्तियों ऊपर स्थित सेल से मान लें और एक पंक्ति ऊपर स्थित सेल का मान जोड़ें वर्तमान कॉलम।" वे। सेल A3 से सूत्र को कॉपी करके, उदाहरण के लिए, सेल C43 में, हमें मिलता है - C41 + C42। यह सापेक्ष कड़ियों की खूबसूरती है; सूत्र स्वयं हमारे कार्यों के अनुकूल प्रतीत होता है।

कक्षों में निम्नलिखित मान दर्ज करें:

ए1 - 20 बी1 - 200

ए2 - 30 बी2 - 300

सेल C1 में नंबर 5 दर्ज करें।

सेल A3 में, निम्न सूत्र दर्ज करें =A1+A2+$C$1. इसी प्रकार, सूत्र को A3 से B3 तक कॉपी करें। देखो क्या हुआ. सापेक्ष लिंक को नए मूल्यों के साथ "समायोजित" किया गया, लेकिन पूर्ण लिंक अपरिवर्तित रहा।

अब स्वयं मिश्रित लिंक के साथ प्रयोग करने का प्रयास करें और देखें कि वे कैसे काम करते हैं। आप उसी कार्यपुस्तिका में अन्य शीटों को उसी तरह संदर्भित कर सकते हैं जैसे आप वर्तमान शीट में कोशिकाओं को संदर्भित कर सकते हैं। आप अन्य पुस्तकों की शीट भी देख सकते हैं। इस स्थिति में, लिंक को बाहरी लिंक कहा जाएगा.

उदाहरण के लिए, सेल A1 (शीट 1) में सेल A5 (शीट2) का लिंक लिखने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

सेल A1 का चयन करें और एक समान चिह्न दर्ज करें;

"शीट 2" शॉर्टकट पर क्लिक करें;

सेल A5 पर क्लिक करें और एंटर दबाएँ;

इसके बाद, शीट 1 फिर से सक्रिय हो जाएगी और सेल A1 = शीट A5 में निम्नलिखित सूत्र दिखाई देगा!

सूत्रों का संपादन कक्षों में पाठ मानों को संपादित करने के समान है। वे। आपको माउस को हाइलाइट करके या डबल-क्लिक करके सूत्र के साथ सेल को सक्रिय करना होगा, और फिर यदि आवश्यक हो तो डेल और बैकस्पेस कुंजियों का उपयोग करके इसे संपादित करना होगा। परिवर्तन Enter कुंजी दबाकर किए जाते हैं।

सूत्रों में पाठ का उपयोग करना

यदि पाठ मानों में केवल निम्नलिखित वर्ण हैं तो आप पाठ मानों पर गणितीय कार्य कर सकते हैं:

0 से 9 तक की संख्याएँ, + - e E /

आप पाँच संख्यात्मक स्वरूपण वर्णों का भी उपयोग कर सकते हैं:

$%() स्थान

इस मामले में, पाठ संलग्न होना चाहिए डबल उद्धरण.

गलत: =$55+$33

सही: = "$55"+$"33"

जब एक्सेल गणना करता है, तो यह संख्यात्मक पाठ को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित करता है, इसलिए उपरोक्त सूत्र का परिणाम 88 है।

टेक्स्ट मानों को संयोजित करने के लिए, टेक्स्ट ऑपरेटर और (एम्परसेंड) का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि सेल A1 में टेक्स्ट मान "इवान" है, और सेल A2 में टेक्स्ट मान "पेत्रोव" है, तो सेल A3 में निम्नलिखित सूत्र =A1&A2 दर्ज करने पर, हमें "इवानपेट्रोव" मिलता है।

प्रथम और अंतिम नाम के बीच रिक्त स्थान डालने के लिए, यह लिखें: =A1&" "&A2.

एम्परसेंड का उपयोग विभिन्न डेटा प्रकारों वाली कोशिकाओं को संयोजित करने के लिए किया जा सकता है। इसलिए, यदि सेल A1 में संख्या 10 है, और सेल A2 में "बैग" टेक्स्ट है, तो सूत्र के परिणामस्वरूप =ए1&ए2, हमें "10 बैग" मिलेंगे। इसके अलावा, ऐसे मिलन का परिणाम एक पाठ मूल्य होगा।

एक्सेल फ़ंक्शंस - परिचय

कार्य

ऑटोसम

सूत्रों में शीर्षकों का उपयोग करना

कार्य

समारोहएक्सेलएक पूर्वनिर्धारित सूत्र है जो एक या अधिक मानों पर कार्य करता है और एक परिणाम देता है।

सबसे आम एक्सेल फ़ंक्शंस अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ार्मुलों के शॉर्टकट हैं।

उदाहरण के लिए फ़ंक्शन =SUM(A1:A4)रिकॉर्डिंग के समान =A1+A2+A3+A4.

और कुछ फ़ंक्शन बहुत जटिल गणनाएँ करते हैं।

प्रत्येक फ़ंक्शन में शामिल हैं नामऔर तर्क।

पिछले मामले में जोड़- यह नामकार्य, और ए1:ए4-तर्क. तर्क कोष्ठक में संलग्न है.

ऑटोसम

क्योंकि चूंकि योग फ़ंक्शन का उपयोग सबसे अधिक बार किया जाता है, इसलिए "ऑटोसम" बटन को "मानक" टूलबार में जोड़ा गया है।

कक्ष A1, A2, A3 में मनमानी संख्याएँ दर्ज करें। सेल A4 सक्रिय करें और ऑटोसम बटन पर क्लिक करें। परिणाम नीचे दिखाया गया है.

एंट्रर दबाये। सेल A1..A3 के योग का सूत्र सेल A4 में डाला जाएगा। ऑटोसम बटन में एक ड्रॉप-डाउन सूची होती है जिसमें से आप सेल के लिए एक अलग फॉर्मूला चुन सकते हैं।

किसी फ़ंक्शन का चयन करने के लिए, फ़ॉर्मूला बार में "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन का उपयोग करें। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो निम्न विंडो दिखाई देती है।

यदि आप वास्तव में उस फ़ंक्शन को नहीं जानते हैं जिसे इस समय लागू करने की आवश्यकता है, तो आप "फ़ंक्शन के लिए खोजें" संवाद बॉक्स में खोज सकते हैं।

यदि सूत्र बहुत बोझिल है, तो आप सूत्र पाठ में रिक्त स्थान या पंक्ति विराम शामिल कर सकते हैं। यह किसी भी तरह से गणना परिणामों को प्रभावित नहीं करता है। किसी पंक्ति को तोड़ने के लिए, कुंजी संयोजन Alt+Enter दबाएँ।

सूत्रों में शीर्षकों का उपयोग करना

आप तालिका कक्षों के संदर्भों के बजाय सूत्रों में तालिका शीर्षलेखों का उपयोग कर सकते हैं। निम्नलिखित उदाहरण का निर्माण करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel सूत्रों में शीर्षकों को नहीं पहचानता है। सूत्रों में शीर्षकों का उपयोग करने के लिए, टूल मेनू पर विकल्प चुनें। गणना टैब पर, कार्यपुस्तिका विकल्प समूह में, श्रेणी नामों की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें।

यदि सामान्य रूप से लिखा जाए, तो सेल B6 में सूत्र इस तरह दिखेगा: =SUM(B2:B4)।

शीर्षकों का उपयोग करते समय, सूत्र इस तरह दिखेगा: =SUM(Q 1)।

आपको निम्नलिखित जानने की आवश्यकता है:

यदि किसी सूत्र में उस कॉलम/पंक्ति का हेडर शामिल है जिसमें वह है, तो एक्सेल सोचता है कि आप तालिका कॉलम हेडर के नीचे (या पंक्ति हेडर के दाईं ओर) स्थित कोशिकाओं की श्रेणी का उपयोग करना चाहते हैं;

यदि किसी सूत्र में उसके कॉलम/पंक्ति शीर्षक के अलावा कोई अन्य शीर्षक शामिल है, तो एक्सेल मानता है कि आप उस शीर्षक के साथ कॉलम/पंक्ति और उस पंक्ति/स्तंभ के चौराहे पर सेल का उपयोग करना चाहते हैं जहां सूत्र स्थित है।

हेडर का उपयोग करते समय, आप - रेंज इंटरसेक्शन का उपयोग करके किसी भी तालिका सेल को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे उदाहरण में सेल C3 को संदर्भित करने के लिए, आप सूत्र =Row2 Q2 का उपयोग कर सकते हैं। पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों के बीच के स्थान पर ध्यान दें।

शीर्षकों वाले फ़ॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है, और एक्सेल स्वचालित रूप से उन्हें सही कॉलम और पंक्तियों में समायोजित करता है। यदि किसी सूत्र को अनुपयुक्त स्थान पर कॉपी करने का प्रयास किया जाता है, तो एक्सेल इसकी रिपोर्ट करेगा और सेल में NAME का मान प्रदर्शित करेगा। शीर्षकों के नाम बदलते समय सूत्रों में भी समान परिवर्तन होते हैं।

“एक्सेल में डेटा प्रविष्टि || एक्सेल || एक्सेल सेल नाम"

सेल और रेंज के नामएक्सेल

- सूत्रों में नाम

- नाम फ़ील्ड में नाम निर्दिष्ट करना

- कोशिकाओं और श्रेणियों के नामकरण के नियम

आप एक्सेल सेल और सेल रेंज को नाम दे सकते हैं और फिर उन्हें सूत्रों में उपयोग कर सकते हैं। जबकि शीर्षक वाले सूत्र केवल तालिका के समान कार्यपत्रक में ही लागू किए जा सकते हैं, आप किसी भी कार्यपुस्तिका में कहीं भी तालिका कक्षों को संदर्भित करने के लिए श्रेणी नामों का उपयोग कर सकते हैं।

सूत्रों में नाम

सेल या श्रेणी नाम का उपयोग किसी सूत्र में किया जा सकता है। आइए सेल A3 में सूत्र A1+A2 लिखें। यदि आप सेल A1 को "बेस" और सेल A2 को "ऐड-इन" नाम देते हैं, तो प्रविष्टि बेसिस+ऐड-इन पिछले सूत्र के समान मान लौटाएगा।

नाम फ़ील्ड में नाम निर्दिष्ट करना

किसी सेल (कोशिकाओं की श्रेणी) को एक नाम निर्दिष्ट करने के लिए, आपको संबंधित तत्व का चयन करना होगा, और फिर नाम फ़ील्ड में नाम दर्ज करना होगा, रिक्त स्थान का उपयोग नहीं किया जा सकता है;

यदि चयनित सेल या श्रेणी को एक नाम दिया गया है, तो वह नाम नाम फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है, न कि सेल का लिंक। यदि किसी नाम को कक्षों की श्रेणी के लिए परिभाषित किया गया है, तो यह नाम फ़ील्ड में तभी दिखाई देगा जब संपूर्ण श्रेणी का चयन किया जाएगा।

यदि आप किसी नामित सेल या रेंज पर नेविगेट करना चाहते हैं, तो नाम फ़ील्ड के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से सेल या रेंज का नाम चुनें।

कोशिकाओं और उनकी श्रेणियों के साथ-साथ शीर्षकों को नाम निर्दिष्ट करने के लिए अधिक लचीले विकल्प "सम्मिलित करें" मेनू से "नाम" कमांड द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

कोशिकाओं और श्रेणियों के नामकरण के नियम

नाम एक अक्षर, बैकस्लैश (\), या अंडरस्कोर (_) से शुरू होना चाहिए।

आप अपने नाम में केवल अक्षर, संख्या, बैकस्लैश और अंडरस्कोर का उपयोग कर सकते हैं।

आप उन नामों का उपयोग नहीं कर सकते जिनकी व्याख्या कोशिकाओं (ए1, सी4) के संदर्भ के रूप में की जा सकती है।

आर, सी अक्षरों को छोड़कर, एकल अक्षरों का उपयोग नाम के रूप में किया जा सकता है।

रिक्त स्थान को अंडरस्कोर से बदला जाना चाहिए।

"एक्सेल फ़ंक्शंस|| एक्सेल || एक्सेल एरेज़"

सरणियोंएक्सेल

- सरणियों का उपयोग करना

- द्वि-आयामी सरणियाँ

- सरणी सूत्रों के लिए नियम

एक्सेल में ऐरे का उपयोग ऐसे फ़ॉर्मूले बनाने के लिए किया जाता है जो परिणामों का एक सेट लौटाते हैं या मानों के एक सेट पर काम करते हैं।

सरणियों का उपयोग करना

आइए सरणियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए कुछ उदाहरण देखें।

आइए, सरणियों का उपयोग करके, प्रत्येक कॉलम के लिए पंक्तियों में मानों के योग की गणना करें। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

श्रेणी A1:D2 में संख्यात्मक मान दर्ज करें।

श्रेणी A3:D3 चुनें.

सूत्र पट्टी में, =A1:D1+A2:D2 दर्ज करें।

कुंजी संयोजन Ctrl+Shift+Enter दबाएँ.

कक्ष A3:D3 एक सरणी श्रेणी बनाते हैं, और सरणी सूत्र उस श्रेणी के प्रत्येक कक्ष में संग्रहीत होता है। तर्क सरणी A1:D1 और A2:D2 श्रेणियों का संदर्भ है

द्वि-आयामी सरणियाँ

पिछले उदाहरण में, सरणी सूत्रों को क्षैतिज एक-आयामी सरणी में रखा गया था। आप ऐसी सारणियाँ बना सकते हैं जिनमें एकाधिक पंक्तियाँ और स्तंभ हों। ऐसी सारणियों को द्वि-आयामी कहा जाता है।

सारणी सूत्रों के लिए नियम

किसी सरणी सूत्र को दर्ज करने से पहले, आपको उस सेल या सेल की श्रेणी का चयन करना होगा जिसमें परिणाम होंगे। यदि आपका सूत्र एकाधिक मान लौटाता है, तो आपको एक ऐसी श्रेणी का चयन करना होगा जो स्रोत डेटा वाली श्रेणी के आकार और आकार के समान हो।

सरणी सूत्र की प्रविष्टि को ठीक करने के लिए Ctrl+Shift+Enter कुंजी दबाएँ। इसके कारण एक्सेल फॉर्मूला बार में घुंघराले ब्रेसिज़ में फॉर्मूला संलग्न करता है। मैनुअल द्वारा घुंघराले ब्रेसिज़ दर्ज न करें!

एक सीमा के भीतर, आप अलग-अलग कोशिकाओं को संपादित, साफ़ या स्थानांतरित नहीं कर सकते, या कोशिकाओं को सम्मिलित या हटा नहीं सकते। किसी सरणी श्रेणी में सभी कक्षों को एक इकाई के रूप में माना जाना चाहिए और सभी को एक साथ संपादित किया जाना चाहिए।

किसी सरणी को बदलने या साफ़ करने के लिए, आपको संपूर्ण सरणी का चयन करना होगा और सूत्र बार को सक्रिय करना होगा। फॉर्मूला बदलने के बाद आपको कुंजी संयोजन Ctrl+Shift+Enter दबाना होगा।

किसी सरणी श्रेणी की सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए, आपको संपूर्ण सरणी का चयन करना होगा और "संपादित करें" मेनू से "कट" कमांड का चयन करना होगा। फिर नई रेंज चुनें और संपादन मेनू से पेस्ट चुनें।

आप किसी सरणी के भाग को काट, साफ़ या संपादित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप सरणी में अलग-अलग कक्षों को अलग-अलग प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं।

“एक्सेल सेल और रेंज|| एक्सेल || एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग"

प्रारूपों को निर्दिष्ट करना और हटानाएक्सेल

- प्रारूप का उद्देश्य

- एक प्रारूप हटाना

- टूलबार का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग

- व्यक्तिगत पात्रों का प्रारूपण

- ऑटोफॉर्मेट का अनुप्रयोग

एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग डेटा को समझने में आसान बनाने के लिए किया जाता है, जो उत्पादकता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

प्रारूप का उद्देश्य

कमांड "फ़ॉर्मेट" - "सेल्स" (Ctrl+1) का चयन करें।

दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में (विंडो पर बाद में विस्तार से चर्चा की जाएगी), वांछित स्वरूपण पैरामीटर दर्ज करें।

ओके पर क्लिक करें"

एक स्वरूपित सेल अपना प्रारूप तब तक बनाए रखता है जब तक कि उस पर कोई नया प्रारूप लागू नहीं किया जाता है या पुराना प्रारूप हटा नहीं दिया जाता है। जब आप किसी सेल में कोई मान दर्ज करते हैं, तो सेल में पहले से उपयोग किया गया प्रारूप उस पर लागू होता है।

एक प्रारूप हटाया जा रहा है

एक सेल (कोशिकाओं की श्रेणी) का चयन करें।

कमांड "संपादित करें" - "साफ़ करें" - "प्रारूप" चुनें।

कोशिकाओं में मान हटाने के लिए, "साफ़ करें" सबमेनू से "सभी" कमांड का चयन करें।

कृपया ध्यान दें कि किसी सेल को कॉपी करते समय उसकी सामग्री के साथ-साथ सेल फॉर्मेट भी कॉपी किया जाता है। इसलिए, आप कॉपी और पेस्ट कमांड का उपयोग करने से पहले स्रोत सेल को फ़ॉर्मेट करके समय बचा सकते हैं।

टूलबार का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्मेटिंग कमांड फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर स्थित होते हैं। टूलबार बटन का उपयोग करके एक प्रारूप लागू करने के लिए, एक सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें और फिर बटन पर क्लिक करें। फ़ॉर्मेट हटाने के लिए, बटन दोबारा दबाएँ.

चयनित सेल से अन्य सेल में फ़ॉर्मेट को तुरंत कॉपी करने के लिए, आप फ़ॉर्मेटिंग पैनल में फ़ॉर्मेट पेंटर बटन का उपयोग कर सकते हैं।

व्यक्तिगत वर्णों का प्रारूपण

फ़ॉर्मेटिंग को किसी सेल में टेक्स्ट मान के अलग-अलग वर्णों के साथ-साथ संपूर्ण सेल पर भी लागू किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, वांछित वर्णों का चयन करें और फिर "फ़ॉर्मेट" मेनू से "सेल्स" कमांड का चयन करें। आवश्यक विशेषताएँ सेट करें और ठीक पर क्लिक करें। अपने कार्य के परिणाम देखने के लिए Enter कुंजी दबाएँ।

ऑटोफ़ॉर्मेट का उपयोग करना

एक्सेल के स्वचालित प्रारूप संख्या प्रारूप, फ़ॉन्ट, संरेखण, बॉर्डर, पैटर्न, कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई के पूर्वनिर्धारित संयोजन हैं।

ऑटोफ़ॉर्मेट का उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

तालिका में आवश्यक डेटा दर्ज करें.

उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

फ़ॉर्मेट मेनू से, ऑटोफ़ॉर्मेट चुनें। इससे एक डायलॉग विंडो खुलेगी.

ऑटोफ़ॉर्मेट संवाद बॉक्स में, संपादन क्षेत्र प्रदर्शित करने के लिए विकल्प बटन पर क्लिक करें।

उपयुक्त ऑटो प्रारूप का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।

वर्तमान ब्लॉक को अचयनित करने के लिए तालिका के बाहर एक सेल का चयन करें, और आप फ़ॉर्मेटिंग परिणाम देखेंगे।

"एक्सेल एरेज़|| एक्सेल || Excel में संख्याओं को फ़ॉर्मेट करना"

एक्सेल में संख्याओं और टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना

-सामान्य प्रारूप

-संख्या प्रारूप

-मुद्रा प्रारूप

-वित्तीय प्रारूप

-प्रतिशत प्रारूप

-आंशिक प्रारूप

-घातांकीय प्रारूप

-पाठ प्रारूप

-अतिरिक्त प्रारूप

-नए प्रारूपों का निर्माण

फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स (Ctrl+1) आपको संख्यात्मक मानों के प्रदर्शन को नियंत्रित करने और टेक्स्ट आउटपुट को बदलने की अनुमति देता है।

डायलॉग बॉक्स खोलने से पहले, उस सेल का चयन करें जिसमें वह नंबर है जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं। इस मामले में, परिणाम हमेशा "नमूना" फ़ील्ड में दिखाई देगा। संग्रहीत और प्रदर्शित मूल्यों के बीच अंतर को ध्यान में रखें। प्रारूप कक्षों में संग्रहीत संख्यात्मक या पाठ मानों को प्रभावित नहीं करते हैं।

सामान्य प्रारूप

दर्ज किया गया कोई भी पाठ या संख्यात्मक मान डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य प्रारूप में प्रदर्शित होता है। इस मामले में, यह बिल्कुल वैसे ही प्रदर्शित होता है जैसे इसे सेल में दर्ज किया गया था, तीन मामलों को छोड़कर:

लंबे संख्यात्मक मान वैज्ञानिक संकेतन या गोलाकार में प्रदर्शित होते हैं।

प्रारूप अग्रणी शून्य (456.00 = 456) प्रदर्शित नहीं करता है।

दशमलव बिंदु के बाईं ओर की संख्या के बिना दर्ज किया गया दशमलव शून्य (.23 = 0.23) के साथ आउटपुट होता है।

संख्या प्रारूप

यह प्रारूप आपको संख्यात्मक मानों को पूर्णांक या निश्चित-बिंदु संख्याओं के रूप में प्रदर्शित करने और रंग का उपयोग करके नकारात्मक संख्याओं को उजागर करने की अनुमति देता है।

मुद्रा प्रारूप

ये प्रारूप संख्या प्रारूपों के समान हैं, सिवाय इसके कि अंक विभाजक के बजाय, वे मुद्रा प्रतीक के प्रदर्शन को नियंत्रित करते हैं जिसे आप प्रतीक सूची से चुन सकते हैं।

वित्तीय प्रारूप

वित्तीय प्रारूप मूल रूप से मुद्रा प्रारूपों का अनुसरण करता है - आप मुद्रा इकाई और दशमलव स्थानों की एक निर्दिष्ट संख्या के साथ या उसके बिना एक संख्या आउटपुट कर सकते हैं। मुख्य अंतर यह है कि वित्तीय प्रारूप बाईं ओर संरेखित मुद्रा इकाई का आउटपुट देता है, जबकि संख्या स्वयं सेल के दाहिने किनारे पर संरेखित होती है। परिणामस्वरूप, मुद्रा और संख्याएँ दोनों कॉलम में लंबवत रूप से संरेखित हो जाती हैं।

प्रतिशत प्रारूप

यह प्रारूप संख्याओं को प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करता है। स्वरूपित संख्या में दशमलव बिंदु दो स्थानों पर दाईं ओर स्थानांतरित हो जाता है, और प्रतिशत चिह्न संख्या के अंत में दिखाई देता है।

भिन्नात्मक प्रारूप

यह प्रारूप भिन्नात्मक मानों को दशमलव के बजाय भिन्न के रूप में प्रदर्शित करता है। विनिमय कीमतों या माप से निपटने के दौरान ये प्रारूप विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।

घातीय प्रारूप

वैज्ञानिक प्रारूप संख्याओं को वैज्ञानिक संकेतन में प्रदर्शित करते हैं। यह प्रारूप बहुत छोटी या बहुत बड़ी संख्याओं को प्रदर्शित करने और आउटपुट करने के लिए उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक है।

पाठ प्रारूप

किसी सेल पर टेक्स्ट फॉर्मेट लागू करने का मतलब है कि उस सेल में मान को टेक्स्ट के रूप में माना जाना चाहिए, जैसा कि सेल के बाएं संरेखण से संकेत मिलता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संख्यात्मक मान को पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया है, क्योंकि... एक्सेल संख्यात्मक मानों को पहचानने में सक्षम है। यदि किसी कक्ष में कोई सूत्र है जिसमें पाठ प्रारूप है तो एक त्रुटि उत्पन्न होगी। इस मामले में, सूत्र को सादे पाठ के रूप में माना जाता है, इसलिए त्रुटियां संभव हैं।

अतिरिक्त प्रारूप

नये प्रारूपों का निर्माण

किसी मौजूदा प्रारूप के आधार पर एक प्रारूप बनाने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

कुंजी संयोजन Ctrl+1 दबाएं और खुलने वाली संवाद विंडो के "नंबर" टैब पर, "सभी प्रारूप" श्रेणी का चयन करें।

"प्रकार" सूची में, उस प्रारूप का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फ़ील्ड की सामग्री को संपादित करें। इस स्थिति में, मूल प्रारूप अपरिवर्तित रहेगा, और नया प्रारूप "प्रकार" सूची में जोड़ा जाएगा।

“एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग || एक्सेल ||

एक्सेल कोशिकाओं की सामग्री को संरेखित करना

-बाएँ, मध्य और दाएँ संरेखण

-कोशिकाओं को भरना

-शब्द लपेटन और संरेखण

-ऊर्ध्वाधर संरेखण और पाठ अभिविन्यास

-स्वचालित चरित्र आकार चयन

फ़ॉर्मेट सेल्स संवाद बॉक्स का संरेखण टैब सेलों में पाठ और संख्याओं के स्थान को नियंत्रित करता है। इस टैब का उपयोग मल्टी-लाइन टेक्स्ट बॉक्स बनाने, एक या अधिक सेल में वर्णों की श्रृंखला को दोहराने और टेक्स्ट का ओरिएंटेशन बदलने के लिए भी किया जा सकता है।

बाएँ, मध्य और दाएँ संरेखण

जब आप बाएँ, केंद्र, या दाएँ का चयन करते हैं, तो चयनित कोशिकाओं की सामग्री क्रमशः कोशिका के बाएँ, केंद्र या दाएँ किनारे पर संरेखित हो जाती है।

बाईं ओर संरेखित करते समय, आप इंडेंटेशन की मात्रा बदल सकते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से शून्य पर सेट है। इंडेंट को एक यूनिट बढ़ाने से सेल में मान एक अक्षर की चौड़ाई से दाईं ओर चला जाता है, जो सामान्य शैली में कैपिटल एक्स की चौड़ाई के बराबर है।

कोशिकाओं को भरना

भरण प्रारूप, कॉलम की पूरी चौड़ाई को भरने के लिए सेल में दर्ज किए गए मान को दोहराता है। उदाहरण के लिए, ऊपर की छवि में दिखाए गए वर्कशीट में, सेल A7 "भरें" शब्द को दोहराता है। हालाँकि कोशिकाओं की श्रेणी A7-A8 में कई शब्द "भरें" प्रतीत होते हैं, सूत्र पट्टी से पता चलता है कि वास्तव में केवल एक ही शब्द है। अन्य सभी प्रारूपों की तरह, भरा हुआ प्रारूप केवल उपस्थिति को प्रभावित करता है न कि सेल की संग्रहीत सामग्री को। एक्सेल कोशिकाओं के बीच रिक्त स्थान के बिना संपूर्ण श्रेणी में वर्णों को दोहराता है।

ऐसा प्रतीत हो सकता है कि दोहराए जाने वाले वर्णों को कीबोर्ड का उपयोग करके दर्ज करना उतना ही आसान है जितना कि भरण का उपयोग करना। हालाँकि, भरा हुआ प्रारूप दो महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है। सबसे पहले, यदि आप कॉलम की चौड़ाई समायोजित करते हैं, तो एक्सेल सेल में वर्णों की संख्या को उचित रूप से बढ़ाता या घटाता है। दूसरे, आप किसी वर्ण या वर्ण को एक साथ कई निकटवर्ती कक्षों में दोहरा सकते हैं।

चूँकि यह प्रारूप संख्यात्मक मानों को पाठ की तरह ही प्रभावित करता है, इसलिए संख्या बिल्कुल वैसी नहीं दिख सकती जैसी कि सोची गई थी। उदाहरण के लिए, यदि आप इस प्रारूप को 10-वर्ण चौड़े सेल पर लागू करते हैं जिसमें संख्या 8 है, तो वह सेल 8888888888 प्रदर्शित करेगा।

शब्द आवरण और औचित्य

यदि आप एक टेक्स्ट बॉक्स दर्ज करते हैं जो सक्रिय सेल के लिए बहुत लंबा है, तो एक्सेल टेक्स्ट बॉक्स को सेल से आगे बढ़ा देता है, बशर्ते कि आसन्न सेल खाली हों। यदि आप संरेखण टैब पर वर्ड रैप चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो एक्सेल इस टेक्स्ट को पूरी तरह से एक सेल में प्रदर्शित करेगा। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम उस लाइन की ऊंचाई बढ़ाएगा जिसमें सेल है और फिर टेक्स्ट को सेल के अंदर अतिरिक्त लाइनों पर रखेगा।

जब आप जस्टिफाई क्षैतिज संरेखण प्रारूप लागू करते हैं, तो सक्रिय सेल में टेक्स्ट को सेल के भीतर अतिरिक्त लाइनों पर शब्द-लिपटा किया जाता है और बाएं और दाएं किनारों पर संरेखित किया जाता है, लाइन की ऊंचाई स्वचालित रूप से समायोजित की जाती है।

यदि आप एक मल्टीलाइन टेक्स्ट बॉक्स बनाते हैं और बाद में वर्ड रैप विकल्प को साफ़ करते हैं या एक अलग क्षैतिज संरेखण प्रारूप लागू करते हैं, तो एक्सेल मूल पंक्ति ऊंचाई को पुनर्स्थापित करता है।

ऊँचाई ऊर्ध्वाधर संरेखण प्रारूप अनिवार्य रूप से इसके चौड़ाई समकक्ष के समान ही काम करता है, सिवाय इसके कि यह सेल के मान को उसके किनारों के बजाय उसके ऊपरी और निचले किनारों पर संरेखित करता है।

लंबवत संरेखण और पाठ अभिविन्यास

एक्सेल ऊर्ध्वाधर पाठ संरेखण के लिए चार प्रारूप प्रदान करता है: शीर्ष, केंद्र, नीचे और ऊंचाई।

ओरिएंटेशन क्षेत्र आपको सेल सामग्री को ऊपर से नीचे तक लंबवत या 90 डिग्री तक दक्षिणावर्त या वामावर्त स्थिति में रखने की अनुमति देता है। एक्सेल स्वचालित रूप से पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है जब तक कि आप पहले या बाद में मैन्युअल रूप से पंक्ति की ऊंचाई निर्धारित नहीं करते।

स्वचालित वर्ण आकार

ऑटो-फ़िट चौड़ाई चेकबॉक्स चयनित सेल में वर्णों के आकार को कम कर देता है ताकि इसकी सामग्री पूरी तरह से कॉलम में फिट हो जाए। वर्कशीट के साथ काम करते समय यह उपयोगी हो सकता है जिसमें कॉलम की चौड़ाई को लंबे मान पर समायोजित करने से शेष डेटा पर या घटना में अवांछनीय प्रभाव पड़ता है। वर्टिकल या इटैलिक टेक्स्ट का उपयोग करते समय, वर्ड रैप एक स्वीकार्य समाधान नहीं है। नीचे दिए गए चित्र में, समान टेक्स्ट को सेल A1 और A2 में दर्ज किया गया है, लेकिन सेल A2 के लिए "ऑटो-फिट चौड़ाई" चेकबॉक्स चुना गया है। कॉलम की चौड़ाई बदलते समय, सेल A2 में वर्णों का आकार तदनुसार घट या बढ़ जाएगा। हालाँकि, यह सेल को निर्दिष्ट फ़ॉन्ट आकार को बनाए रखता है, और यदि आप एक निश्चित मान तक पहुंचने के बाद कॉलम की चौड़ाई बढ़ाते हैं, तो वर्ण आकार समायोजित नहीं किया जाएगा।

यह कहा जाना चाहिए कि यद्यपि यह प्रारूप कुछ समस्याओं को हल करने का एक अच्छा तरीका है, यह ध्यान में रखना होगा कि पात्रों का आकार इच्छानुसार छोटा हो सकता है। यदि कॉलम संकीर्ण है और मान काफी लंबा है, तो इस प्रारूप को लागू करने के बाद सेल की सामग्री अपठनीय हो सकती है।

"कस्टम प्रारूप || एक्सेल || एक्सेल में फ़ॉन्ट"

सेल बॉर्डर और शेडिंग का उपयोग करनाएक्सेल

- सीमाओं का उपयोग

-रंग और पैटर्न का प्रयोग

-भरण का उपयोग करना

बॉर्डर्स का उपयोग करना

सेल बॉर्डर और शेडिंग किसी वर्कशीट के विभिन्न क्षेत्रों को सजाने या महत्वपूर्ण सेल पर ध्यान आकर्षित करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।

एक रेखा प्रकार का चयन करने के लिए, तेरह सीमा रेखा प्रकारों में से किसी एक पर क्लिक करें, जिसमें अलग-अलग मोटाई की चार ठोस रेखाएं, एक दोहरी रेखा और आठ प्रकार की बिंदीदार रेखाएं शामिल हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब विकल्प संवाद बॉक्स के दृश्य टैब पर रंग बॉक्स को ऑटो पर सेट किया जाता है, तो सीमा रेखा का रंग काला होता है। काले रंग के अलावा कोई अन्य रंग चुनने के लिए, रंग बॉक्स के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। वर्तमान 56-रंग पैलेट खुल जाएगा, जिसमें आप मौजूदा रंगों में से एक का उपयोग कर सकते हैं या एक नया परिभाषित कर सकते हैं। ध्यान दें कि बॉर्डर रंग का चयन करने के लिए आपको बॉर्डर टैब पर रंग सूची का उपयोग करना होगा। यदि आप फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करके ऐसा करने का प्रयास करते हैं, तो आप सेल में टेक्स्ट का रंग बदल देंगे, बॉर्डर का रंग नहीं।

लाइन प्रकार और रंग का चयन करने के बाद, आपको बॉर्डर की स्थिति निर्दिष्ट करनी होगी। सभी क्षेत्र में बाहरी बटन पर क्लिक करने से वर्तमान चयन की परिधि के चारों ओर एक बॉर्डर बन जाता है, चाहे वह एकल कक्ष हो या कक्षों का ब्लॉक। चयन में मौजूद सभी सीमाओं को हटाने के लिए, नहीं बटन पर क्लिक करें। देखने का क्षेत्र आपको सीमाओं के स्थान को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। जब आप पहली बार किसी एकल चयनित सेल के लिए संवाद बॉक्स खोलते हैं, तो इस क्षेत्र में सेल के कोनों को इंगित करने वाले केवल छोटे मार्कर होते हैं। बॉर्डर लगाने के लिए, उस व्यूपोर्ट पर क्लिक करें जहां आप बॉर्डर रखना चाहते हैं, या उस क्षेत्र के बगल में संबंधित बटन पर क्लिक करें। यदि आपने किसी वर्कशीट में कई सेल चुने हैं, तो बॉर्डर टैब आंतरिक बटन उपलब्ध कराता है ताकि आप चयनित सेल के बीच बॉर्डर जोड़ सकें। इसके अतिरिक्त, अतिरिक्त मार्कर चयन के किनारों पर देखने के क्षेत्र में दिखाई देते हैं, जो दर्शाते हैं कि आंतरिक सीमाएँ कहाँ जाएंगी।

किसी रखे गए बॉर्डर को हटाने के लिए, बस देखने के क्षेत्र में उस पर क्लिक करें। यदि आपको बॉर्डर प्रारूप बदलने की आवश्यकता है, तो एक अलग लाइनटाइप या रंग चुनें और देखने के क्षेत्र में उस बॉर्डर पर क्लिक करें। यदि आप फिर से सीमाएं लगाना शुरू करना चाहते हैं, तो सभी क्षेत्र में नहीं बटन पर क्लिक करें।

आप एक ही समय में चयनित सेल पर कई प्रकार के बॉर्डर लागू कर सकते हैं।

आप फ़ॉर्मेटिंग टूलबार पर बॉर्डर बटन का उपयोग करके बॉर्डर संयोजन लागू कर सकते हैं। जब आप इस बटन के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल एक बॉर्डर पैलेट प्रदर्शित करेगा जिसमें से आप बॉर्डर का प्रकार चुन सकते हैं।

पैलेट में 12 बॉर्डर विकल्प होते हैं, जिसमें विभिन्न प्रकार के संयोजन शामिल होते हैं, जैसे एकल शीर्ष बॉर्डर और डबल बॉटम बॉर्डर। पैलेट में पहला विकल्प चयनित सेल या रेंज में सभी बॉर्डर प्रारूपों को हटा देता है। अन्य विकल्प सीमा के स्थान या सीमाओं के संयोजन का एक लघु दृश्य दिखाते हैं।

अभ्यास के तौर पर, नीचे दिए गए छोटे उदाहरण को आज़माएँ। किसी लाइन को तोड़ने के लिए, Alt दबाए रखते हुए Enter कुंजी दबाएँ।

रंग और पैटर्न लगाना

चयनित कोशिकाओं पर रंग और पैटर्न लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स के दृश्य टैब का उपयोग करें। इस टैब में वर्तमान पैलेट और एक ड्रॉप-डाउन पैटर्न पैलेट शामिल है।

व्यू टैब पर रंग पैलेट आपको चयनित कोशिकाओं के लिए पृष्ठभूमि सेट करने की अनुमति देता है। यदि आप किसी पैटर्न का चयन किए बिना रंग पैनल में एक रंग का चयन करते हैं, तो निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंग चयनित कोशिकाओं में दिखाई देता है। यदि आप रंग पैनल से एक रंग चुनते हैं और फिर पैटर्न ड्रॉप-डाउन पैनल से एक पैटर्न चुनते हैं, तो पैटर्न पृष्ठभूमि रंग के साथ ओवरलैप हो जाता है। पैटर्न ड्रॉप-डाउन पैलेट में रंग स्वयं पैटर्न के रंग को नियंत्रित करते हैं।

भरण का उपयोग करना

व्यू टैब द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न सेल शेडिंग विकल्पों का उपयोग आपके वर्कशीट को दृश्य रूप से डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, छायांकन का उपयोग सारांश डेटा को उजागर करने या वर्कशीट कोशिकाओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है जहां डेटा दर्ज किया गया है। संख्यात्मक डेटा को पंक्ति द्वारा देखना आसान बनाने के लिए, आप तथाकथित "स्ट्राइप फिल" का उपयोग कर सकते हैं, जब विभिन्न रंगों की पंक्तियाँ वैकल्पिक होती हैं।

सेल पृष्ठभूमि एक ऐसा रंग होना चाहिए जो डिफ़ॉल्ट काले फ़ॉन्ट में प्रदर्शित पाठ और संख्यात्मक मानों को पढ़ने में आसान बना दे।

एक्सेल आपको अपनी वर्कशीट में एक पृष्ठभूमि छवि जोड़ने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ॉर्मेट" मेनू से "शीट" - "पृष्ठभूमि" कमांड का चयन करें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जो आपको डिस्क पर संग्रहीत ग्राफ़िक फ़ाइल खोलने की अनुमति देगा। इस ग्राफ़िक का उपयोग वर्तमान वर्कशीट की पृष्ठभूमि के रूप में किया जाता है, बिल्कुल कागज के टुकड़े पर वॉटरमार्क की तरह। यदि आवश्यक हो तो ग्राफिक छवि को तब तक दोहराया जाता है जब तक कि पूरी वर्कशीट भर न जाए। आप "टूल्स" मेनू से "विकल्प" कमांड का चयन करके और "व्यू" टैब पर और "ग्रिड" चेकबॉक्स को अनचेक करके वर्कशीट में ग्रिड लाइनों के प्रदर्शन को अक्षम कर सकते हैं। जिन कोशिकाओं को एक रंग या पैटर्न सौंपा गया है वे केवल रंग या पैटर्न प्रदर्शित करते हैं, पृष्ठभूमि ग्राफ़िक नहीं।

"एक्सेल फॉन्ट|| एक्सेल || कोशिकाओं का विलय"

सशर्त स्वरूपण और कोशिकाओं का विलय

- सशर्त स्वरूपण

- कोशिकाओं का विलय

- सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण आपको विशिष्ट कक्षों पर प्रारूप लागू करने की अनुमति देता है जो तब तक "सोते" रहते हैं जब तक कि उन कक्षों में मान कुछ संदर्भ मान तक नहीं पहुंच जाते।

फ़ॉर्मेट किए जाने वाले सेलों का चयन करें, फिर "फ़ॉर्मेट" मेनू से "सशर्त फ़ॉर्मेटिंग" कमांड का चयन करें। नीचे दिखाया गया डायलॉग बॉक्स आपके सामने आएगा।

सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में पहला कॉम्बो बॉक्स आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि शर्त को मान पर लागू किया जाना चाहिए या सूत्र पर ही। आमतौर पर, आप वैल्यू विकल्प का चयन करते हैं, जिसके कारण चयनित कोशिकाओं के मूल्यों के आधार पर प्रारूप लागू होता है। "फ़ॉर्मूला" पैरामीटर का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां आपको एक ऐसी स्थिति निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जो अचयनित कोशिकाओं से डेटा का उपयोग करती है, या आपको एक जटिल स्थिति बनाने की आवश्यकता होती है जिसमें कई मानदंड शामिल होते हैं। इस मामले में, आपको एक तार्किक सूत्र दर्ज करना चाहिए जो दूसरे कॉम्बो बॉक्स में मान TRUE या FALSE को स्वीकार करता है। दूसरे कॉम्बो बॉक्स का उपयोग फ़ॉर्मेटिंग स्थिति सेट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तुलना ऑपरेटर का चयन करने के लिए किया जाता है। तीसरे फ़ील्ड का उपयोग तुलना करने के लिए मान निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है। यदि "बीच" या "बाहर" ऑपरेटर का चयन किया जाता है, तो संवाद बॉक्स में एक अतिरिक्त चौथा फ़ील्ड दिखाई देता है। इस स्थिति में, आपको तीसरे और चौथे फ़ील्ड में निचले और ऊपरी मान निर्दिष्ट करने होंगे।

शर्त निर्धारित करने के बाद, "फ़ॉर्मेट" बटन पर क्लिक करें। फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खुलता है, जो आपको फ़ॉन्ट, बॉर्डर और अन्य प्रारूप विशेषताओं का चयन करने की अनुमति देता है, जिन्हें निर्दिष्ट शर्त पूरी होने पर लागू किया जाना चाहिए।

नीचे दिए गए उदाहरण में, प्रारूप इस पर सेट है: फ़ॉन्ट का रंग लाल है, फ़ॉन्ट बोल्ड है। शर्त: यदि सेल में मान "100" से अधिक है।

कभी-कभी यह निर्धारित करना मुश्किल होता है कि सशर्त स्वरूपण कहाँ लागू किया गया है। वर्तमान वर्कशीट में सशर्त स्वरूपण वाले सभी कक्षों का चयन करने के लिए, संपादन मेनू से गो चुनें, चयन करें बटन पर क्लिक करें, फिर सशर्त प्रारूप रेडियो बटन का चयन करें।

फ़ॉर्मेटिंग शर्त को हटाने के लिए, सेल या श्रेणी का चयन करें, और फिर फ़ॉर्मेट मेनू से सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें। वे शर्तें निर्दिष्ट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें।

कोशिकाओं का विलय

ग्रिड स्प्रेडशीट का एक बहुत ही महत्वपूर्ण डिज़ाइन तत्व है। कभी-कभी वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए ग्रिड को एक विशेष तरीके से प्रारूपित करना आवश्यक होता है। एक्सेल आपको कोशिकाओं को मर्ज करने की अनुमति देता है, जो ग्रिड को नई क्षमताएं देता है जिनका उपयोग आप स्पष्ट फॉर्म और रिपोर्ट बनाने के लिए कर सकते हैं।

जब कोशिकाओं को मर्ज किया जाता है, तो एक एकल कोशिका बनती है जिसके आयाम मूल चयन के आयामों से मेल खाते हैं। मर्ज किए गए सेल को मूल श्रेणी के शीर्ष बाएँ सेल का पता प्राप्त होता है। शेष मूल कोशिकाओं का व्यावहारिक रूप से अस्तित्व समाप्त हो जाता है। यदि किसी सूत्र में ऐसे सेल का संदर्भ है, तो इसे खाली माना जाता है, और सूत्र के प्रकार के आधार पर, संदर्भ शून्य या त्रुटि मान लौटा सकता है।

कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

स्रोत कोशिकाओं का चयन करें;

"फ़ॉर्मेट" मेनू में, "सेल्स" कमांड चुनें;

"फ़ॉर्मेट सेल" संवाद बॉक्स के "संरेखण" टैब पर, "मर्ज सेल" चेकबॉक्स का चयन करें;

ओके पर क्लिक करें"।

यदि आपको इस कमांड का अक्सर उपयोग करना पड़ता है, तो इसे टूलबार पर "खींचना" अधिक सुविधाजनक है। ऐसा करने के लिए, "टूल्स" - "सेटिंग्स..." मेनू का चयन करें, दिखाई देने वाली विंडो में, "कमांड" टैब पर जाएं और दाहिनी विंडो में "फ़ॉर्मेटिंग" श्रेणी का चयन करें। बाईं "कमांड" विंडो में, "मर्ज सेल" ढूंढने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग करें और इस आइकन को (बाएं माउस बटन का उपयोग करके) "फ़ॉर्मेट" टूलबार पर खींचें।

कोशिकाओं को मर्ज करने के कई परिणाम होते हैं, और सबसे स्पष्ट ग्रिड को तोड़ना है, जो स्प्रेडशीट की मुख्य विशेषताओं में से एक है। कुछ बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

यदि चयन श्रेणी में केवल एक सेल गैर-रिक्त है, तो विलय इसकी सामग्री को मर्ज किए गए सेल में पुनर्स्थापित करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब श्रेणी A1:B5 में कोशिकाओं को मर्ज किया जाता है, जहां सेल A2 गैर-रिक्त है, तो इस सेल को मर्ज किए गए सेल A1 में ले जाया जाएगा;

यदि चयनित श्रेणी में एकाधिक कक्षों में मान या सूत्र शामिल हैं, तो विलय केवल शीर्ष बाएं कक्ष की सामग्री को बरकरार रखता है और उन्हें मर्ज किए गए कक्ष में पुनर्स्थापित करता है। शेष कोशिकाओं की सामग्री हटा दी जाती है। यदि आपको इन कक्षों में डेटा सहेजने की आवश्यकता है, तो विलय से पहले आपको उन्हें ऊपरी बाएँ कक्ष में जोड़ना चाहिए या चयन के बाहर किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहिए;

यदि मर्ज रेंज में एक फॉर्मूला होता है जिसे मर्ज किए गए सेल में पुनर्स्थापित किया जाता है, तो मर्ज किए गए सेल में संबंधित संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं;

एक्सेल मर्ज की गई कोशिकाओं को नियमित कोशिकाओं की तरह ही कॉपी, काटा और चिपकाया, हटाया और खींचा जा सकता है। आपके द्वारा किसी मर्ज किए गए सेल को कॉपी करने या स्थानांतरित करने के बाद, यह नए स्थान पर समान संख्या में सेल रखता है। कटे या हटाए गए मर्ज किए गए सेल के स्थान पर, मानक सेल संरचना को बहाल किया जाता है;

कोशिकाओं को मर्ज करते समय, संपूर्ण चयन की बाहरी सीमा को छोड़कर, साथ ही संपूर्ण चयन के किसी भी किनारे पर लागू होने वाली सीमा को छोड़कर सभी सीमाएँ हटा दी जाती हैं।

"सीमाएँ और छायांकन || एक्सेल || संपादन"

कोशिकाओं को काटना और चिपकानाएक्सेल

काटें और पेस्ट करें

काटने और चिपकाने के नियम

कटी हुई कोशिकाओं को सम्मिलित करना

काटें और पेस्ट करें

आप मानों और स्वरूपों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए संपादन मेनू के कट और पेस्ट कमांड का उपयोग कर सकते हैं। डिलीट और क्लियर कमांड के विपरीत, जो सेल या उनकी सामग्री को हटा देता है, कट कमांड चयनित सेल के चारों ओर एक चल बिंदीदार फ्रेम रखता है और क्लिपबोर्ड पर चयन की एक प्रति रखता है, जो डेटा को बचाता है ताकि इसे किसी अन्य स्थान पर चिपकाया जा सके।

उस श्रेणी का चयन करने के बाद जिसमें आप कटी हुई कोशिकाओं को स्थानांतरित करना चाहते हैं, पेस्ट कमांड उन्हें एक नए स्थान पर रखता है, चलती फ्रेम के अंदर कोशिकाओं की सामग्री को साफ़ करता है, और चलती फ्रेम को हटा देता है।

जब आप सेल की श्रेणी को स्थानांतरित करने के लिए कट और पेस्ट कमांड का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल कट रेंज में सामग्री और स्वरूपों को साफ़ करता है और उन्हें पेस्ट रेंज में ले जाता है।

इसके कारण Excel उन कक्षों को संदर्भित करने वाले कट क्षेत्र के बाहर सभी सूत्रों को समायोजित कर सकता है।

काटने और चिपकाने के नियम

चयनित कट क्षेत्र कोशिकाओं का एक एकल आयताकार ब्लॉक होना चाहिए;

जब आप कट कमांड का उपयोग करते हैं, तो आप केवल एक बार पेस्ट करते हैं। चयनित डेटा को कई स्थानों पर चिपकाने के लिए, आपको "कॉपी" - "क्लियर" कमांड के संयोजन का उपयोग करना होगा;

पेस्ट कमांड का उपयोग करने से पहले संपूर्ण पेस्ट रेंज का चयन करना आवश्यक नहीं है। जब आप पेस्ट रेंज के रूप में एक एकल सेल का चयन करते हैं, तो एक्सेल कटे हुए क्षेत्र के आकार और आकार से मेल खाने के लिए पेस्ट क्षेत्र का विस्तार करता है। चयनित सेल को सम्मिलन क्षेत्र का ऊपरी बाएँ कोना माना जाता है। यदि आप संपूर्ण पेस्ट क्षेत्र का चयन करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि चयनित सीमा काटे गए क्षेत्र के आकार के समान है;

जब आप पेस्ट कमांड का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल पेस्ट रेंज में सभी मौजूदा सेल में सामग्री और प्रारूप को बदल देता है। यदि आप मौजूदा सेल की सामग्री को खोना नहीं चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नीचे वर्कशीट में और चयनित सेल के दाईं ओर पर्याप्त खाली सेल हैं, जो स्क्रीन क्षेत्र के ऊपरी-बाएँ कोने में समाप्त होंगे। संपूर्ण कटे हुए क्षेत्र को समायोजित करने के लिए।

कटी हुई कोशिकाओं को सम्मिलित करना

जब आप पेस्ट कमांड का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल कट सेल्स को वर्कशीट के चयनित क्षेत्र में पेस्ट कर देता है। यदि चयनित क्षेत्र में पहले से ही डेटा मौजूद है, तो इसे सम्मिलित मानों से बदल दिया जाता है।

कुछ मामलों में, आप क्लिपबोर्ड की सामग्री को मौजूदा सेल में रखने के बजाय सेल के बीच चिपका सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "संपादित करें" मेनू के "पेस्ट" कमांड के बजाय "इन्सर्ट" मेनू के "कट सेल" कमांड का उपयोग करें।

"कट सेल" कमांड "सेल" कमांड को प्रतिस्थापित करता है और क्लिपबोर्ड पर डेटा हटा दिए जाने के बाद ही दिखाई देता है।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल A5:A7 को शुरू में काटा गया था ("संपादित करें" मेनू का "कट" कमांड); फिर सेल A1 को सक्रिय किया गया; फिर "इन्सर्ट" मेनू से "कट सेल्स" कमांड निष्पादित किया गया।

“पंक्तियाँ भरना ||।” एक्सेल || एक्सेल फ़ंक्शंस"

कार्य. फ़ंक्शन सिंटैक्सएक्सेल

फ़ंक्शन सिंटैक्स

तर्कों का उपयोग करना

तर्क प्रकार

पाठ संख्या 4 में हम पहले ही एक्सेल फ़ंक्शंस से परिचित हो चुके हैं। अब इस शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल पर करीब से नज़र डालने का समय आ गया है।

एक्सेल फ़ंक्शन विशेष, पूर्व-निर्मित सूत्र हैं जो आपको जटिल गणनाएँ जल्दी और आसानी से करने की अनुमति देते हैं। उनकी तुलना वर्गमूल, लघुगणक आदि की गणना के लिए डिज़ाइन की गई कैलकुलेटर की विशेष कुंजियों से की जा सकती है।

एक्सेल में कई सौ अंतर्निहित फ़ंक्शन हैं जो विभिन्न गणनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला निष्पादित करते हैं। कुछ फ़ंक्शन लंबे गणितीय सूत्रों के बराबर होते हैं जिन्हें आप स्वयं कर सकते हैं। और कुछ कार्यों को सूत्रों के रूप में कार्यान्वित नहीं किया जा सकता है।

फ़ंक्शन सिंटैक्स

फ़ंक्शंस में दो भाग होते हैं: फ़ंक्शन नाम और एक या अधिक तर्क। एक फ़ंक्शन नाम, जैसे SUM, उस ऑपरेशन का वर्णन करता है जो फ़ंक्शन करता है। तर्क फ़ंक्शन द्वारा उपयोग किए गए मानों या कोशिकाओं को निर्दिष्ट करते हैं। नीचे दिए गए सूत्र में: SUM फ़ंक्शन का नाम है; बी1:बी5 - तर्क। यह सूत्र कक्ष B1, B2, B3, B4, B5 में संख्याओं का योग करता है।

योग(बी1:बी5)

किसी सूत्र की शुरुआत में समान चिह्न का मतलब है कि यह सूत्र है जो दर्ज किया गया है, पाठ नहीं। यदि समान चिह्न गायब है, तो एक्सेल इनपुट को केवल टेक्स्ट के रूप में मानेगा।

फ़ंक्शन तर्क कोष्ठक में संलग्न है। प्रारंभिक कोष्ठक तर्क की शुरुआत को चिह्नित करता है और फ़ंक्शन नाम के तुरंत बाद रखा जाता है। यदि आप नाम और प्रारंभिक कोष्ठक के बीच कोई स्थान या अन्य वर्ण दर्ज करते हैं, तो सेल गलत मान #NAME प्रदर्शित करेगा? कुछ फ़ंक्शंस में कोई तर्क नहीं है। फिर भी, फ़ंक्शन में कोष्ठक होने चाहिए:

तर्कों का उपयोग करना

जब किसी फ़ंक्शन में एकाधिक तर्कों का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें अर्धविराम द्वारा एक दूसरे से अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र इंगित करता है कि आपको कक्ष A1, A3, A6 में संख्याओं को गुणा करने की आवश्यकता है:

उत्पाद(A1,A3,A6)

आप किसी फ़ंक्शन में अधिकतम 30 तर्कों का उपयोग कर सकते हैं, जब तक कि सूत्र की कुल लंबाई 1024 वर्णों से अधिक न हो। हालाँकि, कोई भी तर्क किसी भी संख्या में वर्कशीट कोशिकाओं वाली एक श्रेणी हो सकता है। उदाहरण के लिए:

तर्क प्रकार

पिछले उदाहरणों में, सभी तर्क सेल या रेंज संदर्भ थे। लेकिन आप तर्क के रूप में संख्यात्मक, पाठ और बूलियन मान, श्रेणी नाम, सरणियाँ और त्रुटि मान का भी उपयोग कर सकते हैं। कुछ फ़ंक्शन इस प्रकार के मान लौटाते हैं, जिन्हें बाद में अन्य फ़ंक्शन में तर्क के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

संख्यात्मक मान

फ़ंक्शन तर्क संख्यात्मक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्र में SUM फ़ंक्शन संख्याएँ 24, 987, 49 जोड़ता है:

योग(24;987;49)

पाठ मान

टेक्स्ट मानों का उपयोग फ़ंक्शन तर्क के रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

टेक्स्ट(TDATE();"D MMM YYYY")

इस सूत्र में, TEXT फ़ंक्शन का दूसरा तर्क टेक्स्ट है और TDATE(NOW) फ़ंक्शन द्वारा लौटाए गए दशमलव दिनांक मान को एक वर्ण स्ट्रिंग में परिवर्तित करने के लिए एक पैटर्न निर्दिष्ट करता है। टेक्स्ट तर्क दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक वर्ण स्ट्रिंग या उस सेल का संदर्भ हो सकता है जिसमें टेक्स्ट शामिल है।

बूलियन मान

कुछ फ़ंक्शन के तर्क केवल तार्किक मान TRUE या FALSE को स्वीकार कर सकते हैं। एक बूलियन अभिव्यक्ति उस सेल या सूत्र पर TRUE या FALSE लौटाती है जिसमें अभिव्यक्ति होती है। उदाहरण के लिए:

IF(A1=TRUE;"वृद्धि";"कमी")&"कीमत"

आप फ़ंक्शन के तर्क के रूप में श्रेणी का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सेल रेंज A1:A5 को "डेबिट" (इन्सर्ट-नेम-असाइन) नाम दिया गया है, तो आप सेल A1 से A5 में संख्याओं के योग की गणना करने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

योग(डेबिट)

विभिन्न प्रकार के तर्कों का उपयोग करना

आप एक ही फ़ंक्शन में विभिन्न प्रकार के तर्कों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

औसत(डेबिट;C5;2*8)

"कोशिकाएँ सम्मिलित करना || एक्सेल || एक्सेल फ़ंक्शंस दर्ज करना"

वर्कशीट में फ़ंक्शंस दर्ज करनाएक्सेल

आप सीधे कीबोर्ड से या इन्सर्ट मेनू पर फ़ंक्शन कमांड का उपयोग करके किसी वर्कशीट में फ़ंक्शन दर्ज कर सकते हैं। कीबोर्ड से कोई फ़ंक्शन दर्ज करते समय छोटे अक्षरों का उपयोग करना बेहतर होता है। जब आप कोई फ़ंक्शन दर्ज करना समाप्त कर लेते हैं, तो Excel फ़ंक्शन नाम के अक्षरों को अपरकेस में बदल देगा यदि यह सही ढंग से दर्ज किया गया था। यदि अक्षर नहीं बदलते हैं, तो फ़ंक्शन का नाम ग़लत दर्ज किया गया है।

यदि आप एक सेल का चयन करते हैं और इन्सर्ट मेनू से फ़ंक्शन चुनते हैं, तो एक्सेल फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। आप फ़ॉर्मूला बार में फ़ंक्शन आइकन कुंजी दबाकर इसे थोड़ी तेज़ी से प्राप्त कर सकते हैं।

आप मानक टूलबार पर "इन्सर्ट फंक्शन" बटन का उपयोग करके भी इस विंडो को खोल सकते हैं।

इस विंडो में, पहले "श्रेणी" सूची से एक श्रेणी का चयन करें और फिर "फ़ंक्शन" वर्णमाला सूची से वांछित फ़ंक्शन का चयन करें।

एक्सेल एक समान चिह्न, फ़ंक्शन का नाम और कोष्ठक की एक जोड़ी दर्ज करेगा। एक्सेल फिर एक दूसरा फंक्शन विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स खोलेगा।

फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद की दूसरी विंडो में चयनित फ़ंक्शन के प्रत्येक तर्क के लिए एक फ़ील्ड शामिल है। यदि किसी फ़ंक्शन में तर्कों की परिवर्तनशील संख्या है, तो अतिरिक्त तर्क दिए जाने पर यह संवाद बॉक्स विस्तृत हो जाता है। उस तर्क का विवरण जिसके फ़ील्ड में सम्मिलन बिंदु शामिल है, संवाद बॉक्स के नीचे प्रदर्शित होता है।

प्रत्येक तर्क फ़ील्ड के दाईं ओर उसका वर्तमान मान है। जब आप लिंक या नाम का उपयोग करते हैं तो यह बहुत उपयोगी होता है। फ़ंक्शन का वर्तमान मान संवाद विंडो के नीचे प्रदर्शित होता है।

"ओके" पर क्लिक करें और बनाया गया फ़ंक्शन फॉर्मूला बार में दिखाई देगा।

"फ़ंक्शन सिंटैक्स || एक्सेल || गणितीय कार्य"

गणितीय कार्यएक्सेल

यहां सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल गणितीय फ़ंक्शन (त्वरित संदर्भ) हैं। फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स और एक्सेल सहायता प्रणाली में पाई जा सकती है। इसके अलावा, विश्लेषण पैकेज ऐड-ऑन में कई गणितीय फ़ंक्शन शामिल हैं।

SUM फ़ंक्शन

सम और विषम कार्य

कार्य ओकेआरवीबॉटम, ओकेआरवीयूपी

पूर्णांक और चयन फ़ंक्शन

रैंड और रैंड के बीच कार्य

उत्पाद समारोह

बाकी समारोह

एसक्यूआरटी फ़ंक्शन

नंबरकॉम्ब फ़ंक्शन

ISNUMBER फ़ंक्शन

लॉग फ़ंक्शन

एलएन फ़ंक्शन

EXP फ़ंक्शन

पीआई फ़ंक्शन

रेडियंस और डिग्री कार्य करते हैं

पाप समारोह

सीओएस फ़ंक्शन

टैन फ़ंक्शन

SUM फ़ंक्शन

SUM फ़ंक्शन संख्याओं का एक सेट जोड़ता है। इस फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

योग(संख्या)

संख्या तर्क में अधिकतम 30 तत्व हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक एक संख्या, एक सूत्र, एक श्रेणी, या एक सेल का संदर्भ हो सकता है जिसमें एक संख्यात्मक मान होता है या लौटाता है। SUM फ़ंक्शन उन तर्कों को अनदेखा करता है जो खाली कोशिकाओं, पाठ मानों या बूलियन मानों को संदर्भित करते हैं। तर्कों को कोशिकाओं की सन्निहित श्रेणियाँ बनाने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, सेल A2, B10 और सेल C5 से K12 तक की संख्याओं का योग प्राप्त करने के लिए, प्रत्येक संदर्भ को एक अलग तर्क के रूप में दर्ज करें:

SUM(A2;B10;C5:K12)

कार्य राउंड, राउंडडाउन, राउंडअप

ROUND फ़ंक्शन अपने तर्क द्वारा निर्दिष्ट संख्या को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक पूर्णांकित करता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

दौर(संख्या,संख्या_अंक)

संख्या एक संख्या हो सकती है, एक सेल का संदर्भ जिसमें एक संख्या होती है, या एक सूत्र जो एक संख्यात्मक मान लौटाता है। नंबर_डिजिट तर्क, जो कोई भी सकारात्मक या नकारात्मक पूर्णांक हो सकता है, निर्दिष्ट करता है कि कितने अंक पूर्णांकित होंगे। नकारात्मक तर्क में संख्या_अंक को दशमलव बिंदु के बाईं ओर स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक राउंड पर सेट करना, और संख्या_अंक को निकटतम पूर्णांक तक 0 राउंड पर सेट करना। एक्सेल संख्याएँ जो 5 से कम हैं वे अपर्याप्त (नीचे) हैं, और जो संख्याएँ 5 से अधिक या उसके बराबर हैं वे अतिरिक्त (ऊपर) हैं।

राउंडडाउन और राउंडअप फ़ंक्शन का सिंटैक्स राउंड फ़ंक्शन के समान है। वे मानों को नीचे (नीचे) या ऊपर (ऊपर) गोल करते हैं।

सम और विषम कार्य

आप राउंडिंग ऑपरेशन करने के लिए EVEN और ODD फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। EVEN फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम सम पूर्णांक तक पूर्णांकित करता है। ODD फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम विषम पूर्णांक तक पूर्णांकित करता है। ऋणात्मक संख्याओं को ऊपर की बजाय नीचे की ओर पूर्णांकित किया जाता है। फ़ंक्शंस में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

सम संख्या)

विषम संख्या)

कार्य ओकेआरवीबॉटम, ओकेआरवीयूपी

FLOOR और CEILING फ़ंक्शंस का उपयोग राउंडिंग ऑपरेशन करने के लिए भी किया जा सकता है। OKROWN फ़ंक्शन किसी संख्या को किसी दिए गए कारक के निकटतम गुणज तक पूर्णांकित करता है, और OKRUP फ़ंक्शन किसी संख्या को किसी दिए गए कारक के निकटतम गुणज तक पूर्णांकित करता है। इन फ़ंक्शंस में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

OKRVDOWN(संख्या,गुणक)

ओवरटॉप (संख्या, गुणक)

संख्या और कारक मान संख्यात्मक होने चाहिए और उनका चिह्न समान होना चाहिए। यदि उनके पास अलग-अलग चिह्न हैं, तो एक त्रुटि उत्पन्न होगी।

पूर्णांक और चयन फ़ंक्शन

INT फ़ंक्शन किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक तक पूर्णांकित करता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

पूर्णांक संख्या)

संख्या तर्क वह संख्या है जिसके लिए आप अगला सबसे छोटा पूर्णांक खोजना चाहते हैं।

सूत्र पर विचार करें:

पूर्णांक(10.0001)

यह सूत्र निम्न की तरह 10 लौटाएगा:

पूर्णांक(10,999)

TRUNC फ़ंक्शन संख्या के चिह्न की परवाह किए बिना, दशमलव बिंदु के दाईं ओर के सभी अंकों को हटा देता है। वैकल्पिक number_digits तर्क उस स्थिति को निर्दिष्ट करता है जिसके बाद काट-छाँट होती है। फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

चयन करें (संख्या, संख्या_अंक)

यदि दूसरा तर्क छोड़ दिया जाता है, तो इसे शून्य माना जाता है। निम्न सूत्र मान 25 लौटाता है:

ओटीबीआर(25,490)

ROUND, INTEGER, और SELECT फ़ंक्शन अनावश्यक दशमलव स्थानों को हटा देते हैं, लेकिन वे अलग तरीके से काम करते हैं। ROUND फ़ंक्शन दशमलव स्थानों की एक निर्दिष्ट संख्या तक ऊपर या नीचे राउंड करता है। INTEGER फ़ंक्शन निकटतम पूर्णांक तक राउंड डाउन करता है, और RUN फ़ंक्शन बिना राउंडिंग के दशमलव स्थानों को हटा देता है। INT और TRAN फ़ंक्शंस के बीच मुख्य अंतर यह है कि वे नकारात्मक मानों को कैसे संभालते हैं। यदि आप INTEGER फ़ंक्शन में मान -10.900009 का उपयोग करते हैं, तो परिणाम -11 है, लेकिन यदि आप INTEGER फ़ंक्शन में समान मान का उपयोग करते हैं, तो परिणाम -10 है।

रैंड और रैंड के बीच कार्य

RAND फ़ंक्शन 0 और 1 के बीच समान रूप से वितरित यादृच्छिक संख्याएँ उत्पन्न करता है, और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

RAND फ़ंक्शन EXCEL फ़ंक्शंस में से एक है जिसमें कोई तर्क नहीं है। जैसा कि उन सभी फ़ंक्शंस के साथ होता है जिनमें कोई तर्क नहीं होता है, आपको फ़ंक्शन नाम के बाद कोष्ठक दर्ज करना होगा।

हर बार वर्कशीट की पुनर्गणना करने पर RAND फ़ंक्शन का मान बदल जाता है। यदि आप गणनाओं को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए सेट करते हैं, तो हर बार जब आप उस वर्कशीट में डेटा दर्ज करते हैं तो RAND फ़ंक्शन का मान बदल जाता है।

RANDBETWEEN फ़ंक्शन, जो विश्लेषण पैकेज ऐड-इन स्थापित होने पर उपलब्ध होता है, RAND की तुलना में अधिक कार्यक्षमता प्रदान करता है। RANDBETWEEN फ़ंक्शन के लिए, आप उत्पन्न होने वाले यादृच्छिक पूर्णांक मानों का अंतराल निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फ़ंक्शन सिंटैक्स:

रैंडबेटवीन (प्रारंभ, अंत)

प्रारंभ तर्क सबसे छोटी संख्या निर्दिष्ट करता है जो किसी भी पूर्णांक को 111 से 529 तक लौटा सकता है (दोनों सहित):

रैंडबेटवीन(111,529)

उत्पाद समारोह

उत्पाद फ़ंक्शन अपने तर्कों द्वारा निर्दिष्ट सभी संख्याओं को गुणा करता है और इसमें निम्नलिखित वाक्यविन्यास होता है:

उत्पाद(नंबर1,नंबर2...)

इस फ़ंक्शन में अधिकतम 30 तर्क हो सकते हैं. एक्सेल किसी भी खाली सेल, टेक्स्ट या बूलियन मानों को अनदेखा करता है।

बाकी समारोह

ROD (MOD) फ़ंक्शन किसी विभाजन का शेष भाग लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

शेष(संख्या, भाजक)

REMAIN फ़ंक्शन का मान तर्क संख्या को भाजक से विभाजित करने पर प्राप्त शेषफल है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित फ़ंक्शन मान 1 लौटाएगा, जो कि 19 को 14 से विभाजित करने पर प्राप्त शेषफल है:

विश्राम(19;14)

यदि संख्या भाजक से कम है, तो फ़ंक्शन का मान संख्या तर्क के बराबर है। उदाहरण के लिए, निम्न फ़ंक्शन संख्या 25 लौटाएगा:

बाकी(25,40)

यदि संख्या विभाजक द्वारा बिल्कुल विभाज्य है, तो फ़ंक्शन 0 लौटाता है। यदि भाजक 0 है, तो MOD ​​फ़ंक्शन एक त्रुटि मान देता है।

एसक्यूआरटी फ़ंक्शन

SQRT फ़ंक्शन किसी संख्या का धनात्मक वर्गमूल लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

एसक्यूआरटी(संख्या)

संख्या एक धनात्मक संख्या होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, निम्न फ़ंक्शन मान 4 लौटाता है:

जड़(16)

यदि संख्या ऋणात्मक है, तो SQRT एक ग़लत मान लौटाता है।

नंबरकॉम्ब फ़ंक्शन

COMBIN फ़ंक्शन किसी दिए गए तत्वों की संख्या के लिए संभावित संयोजनों या समूहों की संख्या निर्धारित करता है। इस फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

संख्या(संख्या, संख्या_चयनित)

संख्या तत्वों की कुल संख्या है, और number_selected प्रत्येक संयोजन में तत्वों की संख्या है। उदाहरण के लिए, 10 खिलाड़ियों से बनाई जा सकने वाली 5-खिलाड़ियों की टीमों की संख्या निर्धारित करने के लिए, सूत्र है:

नंबरकॉम्ब(10;5)

नतीजा 252 होगा. यानी 252 टीमें बन सकती हैं.

ISNUMBER फ़ंक्शन

ISNUMBER फ़ंक्शन यह निर्धारित करता है कि कोई मान एक संख्या है या नहीं और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स है:

ISनंबर(मान)

मान लीजिए कि आप जानना चाहते हैं कि सेल A1 में मान एक संख्या है या नहीं। यदि सेल A1 में एक संख्या या एक सूत्र है जो एक संख्या लौटाता है, तो निम्न सूत्र TRUE लौटाता है; अन्यथा यह गलत लौटाता है:

संख्या(ए1)

लॉग फ़ंक्शन

LOG फ़ंक्शन किसी धनात्मक संख्या का लघुगणक किसी दिए गए आधार पर लौटाता है। वाक्य - विन्यास:

लॉग(संख्या;आधार)

यदि आधार तर्क निर्दिष्ट नहीं है, तो एक्सेल मान लेगा कि यह 10 है।

एलएन फ़ंक्शन

एलएन फ़ंक्शन तर्क के रूप में दी गई सकारात्मक संख्या का प्राकृतिक लघुगणक लौटाता है। इस फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

EXP फ़ंक्शन

EXP फ़ंक्शन किसी दी गई शक्ति तक बढ़ाए गए स्थिरांक के मान की गणना करता है। इस फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

EXP फ़ंक्शन LN का व्युत्क्रम है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि सेल A2 में सूत्र है:

फिर निम्न सूत्र मान 10 लौटाता है:

पीआई फ़ंक्शन

PI फ़ंक्शन pi स्थिरांक का मान 14 दशमलव स्थानों पर लौटाता है। वाक्य - विन्यास:

रेडियंस और डिग्री कार्य करते हैं

त्रिकोणमितीय फ़ंक्शन डिग्री के बजाय रेडियन में व्यक्त कोणों का उपयोग करते हैं। रेडियन में कोणों की माप स्थिर पाई पर आधारित है और 180 डिग्री पाई रेडियन के बराबर है। त्रिकोणमितीय कार्यों के साथ काम करना आसान बनाने के लिए एक्सेल दो फ़ंक्शन, रेडियन और डिग्री प्रदान करता है।

आप DEGREES फ़ंक्शन का उपयोग करके रेडियन को डिग्री में परिवर्तित कर सकते हैं। वाक्य - विन्यास:

डिग्री(कोण)

यहाँ - कोण एक संख्या है जो रेडियन में मापे गए कोण को दर्शाती है। डिग्री को रेडियन में बदलने के लिए, रेडियन फ़ंक्शन का उपयोग करें, जिसमें निम्नलिखित सिंटैक्स है:

रेडियंस(कोण)

यहाँ - कोण एक संख्या है जो डिग्री में मापे गए कोण को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र मान 180 लौटाता है:

डिग्री(3.14159)

हालाँकि, निम्न सूत्र मान 3.14159 लौटाता है:

रेडियंस(180)

पाप समारोह

SIN फ़ंक्शन किसी कोण की साइन लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

पाप(संख्या)

सीओएस फ़ंक्शन

COS फ़ंक्शन किसी कोण की कोज्या लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

सीओएस(संख्या)

यहां संख्या रेडियन में कोण है।

टैन फ़ंक्शन

TAN फ़ंक्शन किसी कोण का स्पर्शरेखा लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

टैन(संख्या)

यहां संख्या रेडियन में कोण है।

"इनपुटिंग फ़ंक्शन || एक्सेल || पाठ फ़ंक्शन"

पाठ कार्यएक्सेल

यहां सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन (त्वरित संदर्भ) हैं। फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स और एक्सेल सहायता प्रणाली में पाई जा सकती है।

पाठ समारोह

रूबल समारोह

लंबाई समारोह

चरित्र और चरित्र कोड फ़ंक्शन

कार्य SPACEBEL और PECHSIMV

संयोग समारोह

कार्य ITEXT और ENETEXT

टेक्स्ट फ़ंक्शंस संख्यात्मक टेक्स्ट मानों को संख्याओं में और संख्यात्मक मानों को वर्ण स्ट्रिंग्स (पाठ स्ट्रिंग्स) में परिवर्तित करते हैं, और आपको वर्ण स्ट्रिंग्स पर विभिन्न ऑपरेशन करने की अनुमति भी देते हैं।

पाठ समारोह

टेक्स्ट फ़ंक्शन किसी संख्या को निर्दिष्ट प्रारूप के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित करता है। वाक्य - विन्यास:

पाठ(मान;प्रारूप)

मान तर्क कोई भी संख्या, सूत्र या सेल संदर्भ हो सकता है। प्रारूप तर्क यह निर्धारित करता है कि लौटाई गई स्ट्रिंग कैसे प्रदर्शित होती है। आप आवश्यक प्रारूप सेट करने के लिए तारांकन चिह्न को छोड़कर किसी भी स्वरूपण वर्ण का उपयोग कर सकते हैं। सामान्य प्रारूप के उपयोग की अनुमति नहीं है. उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र टेक्स्ट स्ट्रिंग 25,25 लौटाता है:

पाठ(101/4,"0.00")

रूबल समारोह

DOLLAR फ़ंक्शन किसी संख्या को स्ट्रिंग में परिवर्तित करता है। हालाँकि, RUBLE दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या के साथ मुद्रा प्रारूप में एक स्ट्रिंग लौटाता है। वाक्य - विन्यास:

रूबल(संख्या, संख्या_अक्षर)

यदि आवश्यक हो तो एक्सेल संख्या को पूर्णांकित कर देगा। यदि number_characters को छोड़ दिया जाता है, तो Excel दो दशमलव स्थानों का उपयोग करता है, और यदि यह तर्क नकारात्मक है, तो लौटाया गया मान दशमलव बिंदु के बाईं ओर पूर्णांकित होता है।

लंबाई समारोह

LEN फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है और इसमें निम्नलिखित सिंटैक्स होता है:

लंबाई(पाठ)

टेक्स्ट तर्क दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक वर्ण स्ट्रिंग या एक सेल संदर्भ होना चाहिए। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र मान 6 लौटाता है:

DLstr ("सिर")

LENGTH फ़ंक्शन प्रदर्शित टेक्स्ट या मान की लंबाई लौटाता है, सेल का संग्रहीत मान नहीं। इसके अलावा, यह अग्रणी शून्यों की उपेक्षा करता है।

चरित्र और चरित्र कोड फ़ंक्शन

कोई भी कंप्यूटर वर्णों को दर्शाने के लिए संख्यात्मक कोड का उपयोग करता है। सबसे आम कैरेक्टर एन्कोडिंग प्रणाली ASCII है। इस प्रणाली में संख्याओं, अक्षरों और अन्य प्रतीकों को 0 से 127 (255) तक की संख्याओं द्वारा दर्शाया जाता है। CHAR और कोड फ़ंक्शंस विशेष रूप से ASCII कोड से संबंधित हैं। CHAR फ़ंक्शन वह वर्ण लौटाता है जो दिए गए संख्यात्मक ASCII कोड से मेल खाता है, और CHAR कोड फ़ंक्शन अपने तर्क के पहले वर्ण के लिए ASCII कोड लौटाता है। फ़ंक्शन सिंटैक्स:

चार(संख्या)

कोड(पाठ)

यदि आप किसी वर्ण को टेक्स्ट तर्क के रूप में दर्ज करते हैं, तो इसे दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना सुनिश्चित करें, अन्यथा एक्सेल गलत मान लौटाएगा;

कार्य SPACEBEL और PECHSIMV

अक्सर अग्रणी और अनुगामी स्थान वर्कशीट या डेटाबेस में मानों को सही ढंग से क्रमबद्ध होने से रोकते हैं। यदि आप वर्कशीट टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो अतिरिक्त स्थान फ़ार्मुलों को सही ढंग से काम करने से रोक सकते हैं। TRIM फ़ंक्शन एक स्ट्रिंग से आगे और पीछे के रिक्त स्थान को हटा देता है, जिससे शब्दों के बीच केवल एक स्थान रह जाता है। वाक्य - विन्यास:

अंतरिक्ष(पाठ)

CLEAN फ़ंक्शन SPACE फ़ंक्शन के समान है, सिवाय इसके कि यह सभी गैर-मुद्रण वर्णों को हटा देता है। PREPCHYMB फ़ंक्शन अन्य प्रोग्रामों से डेटा आयात करते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है क्योंकि कुछ आयातित मानों में गैर-मुद्रण वर्ण हो सकते हैं। ये प्रतीक कार्यपत्रकों पर छोटे वर्गों या ऊर्ध्वाधर पट्टियों के रूप में दिखाई दे सकते हैं। प्रिंट कैरेक्टर फ़ंक्शन आपको ऐसे डेटा से गैर-प्रिंटिंग वर्णों को हटाने की अनुमति देता है। वाक्य - विन्यास:

PECHSIMV(पाठ)

संयोग समारोह

EXACT फ़ंक्शन, अक्षरों के मामले को ध्यान में रखते हुए, पूर्ण पहचान के लिए पाठ की दो पंक्तियों की तुलना करता है। फ़ॉर्मेटिंग में अंतर को नज़रअंदाज कर दिया जाता है. वाक्य - विन्यास:

COICH(पाठ1,पाठ2)

यदि तर्क टेक्स्ट1 और टेक्स्ट2 केस-संवेदी हैं, तो फ़ंक्शन सत्य लौटाता है अन्यथा गलत लौटाता है; तर्क text1 और text2 दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न वर्ण स्ट्रिंग होने चाहिए, या उन कक्षों के संदर्भ होने चाहिए जिनमें पाठ शामिल है।

पूंजी, निचला निचला, और संपत्ति कार्य

एक्सेल में तीन फ़ंक्शन हैं जो आपको टेक्स्ट स्ट्रिंग में अक्षरों के मामले को बदलने की अनुमति देते हैं: ऊपरी, निचला और उचित। कैपिटल फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग के सभी अक्षरों को अपरकेस में परिवर्तित करता है और लोअर फ़ंक्शन सभी अक्षरों को लोअरकेस में परिवर्तित करता है। PROPER फ़ंक्शन प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर और गैर-अक्षर वर्णों के तुरंत बाद के सभी अक्षरों को बड़ा करता है; अन्य सभी अक्षर लोअरकेस में परिवर्तित हो जाते हैं। इन फ़ंक्शंस में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

राजधानी(पाठ)

कम(पाठ)

PROPNACH(पाठ)

मौजूदा डेटा के साथ काम करते समय, अक्सर ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब आपको मूल मानों को स्वयं संशोधित करने की आवश्यकता होती है, जिस पर टेक्स्ट फ़ंक्शंस लागू होते हैं। आप फ़ंक्शन को उन्हीं कक्षों में दर्ज कर सकते हैं जहां ये मान स्थित हैं, क्योंकि दर्ज किए गए सूत्र उन्हें प्रतिस्थापित कर देंगे। लेकिन आप उसी पंक्ति में खाली कक्षों में टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ अस्थायी सूत्र बना सकते हैं और परिणाम को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं। मूल मानों को संशोधित मानों से बदलने के लिए, मूल पाठ कक्षों का चयन करें, संपादन मेनू से पेस्ट स्पेशल का चयन करें, मान रेडियो बटन का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। फिर आप अस्थायी फ़ार्मुलों को हटा सकते हैं.

कार्य ITEXT और ENETEXT

ISTEXT और ISNOTEXT फ़ंक्शंस जाँचते हैं कि कोई मान टेक्स्ट है या नहीं। वाक्य - विन्यास:

Eपाठ(मान)

नेटटेक्स्ट(मान)

मान लीजिए कि हमें यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि सेल A1 में मान टेक्स्ट है या नहीं। यदि सेल A1 में टेक्स्ट या कोई सूत्र है जो टेक्स्ट लौटाता है, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

Etext(A1)

इस स्थिति में, Excel बूलियन मान TRUE लौटाता है। इसी प्रकार, यदि आप सूत्र का उपयोग करते हैं:

ENETEXT(A1)

एक्सेल बूलियन मान गलत लौटाता है।

"गणितीय फलन || एक्सेल || स्ट्रिंग फ़ंक्शंस"

कार्यएक्सेलपंक्ति तत्वों के साथ काम करने के लिए

ढूँढें और खोजें कार्य

दाएँ और बाएँ कार्य

पीएसटीआर फ़ंक्शन

प्रतिस्थापन और स्थानापन्न कार्य

दोहराएँ फ़ंक्शन

कनेक्ट फ़ंक्शन

निम्नलिखित फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के हिस्सों को ढूंढते हैं और लौटाते हैं या छोटे स्ट्रिंग्स से बड़े स्ट्रिंग्स का निर्माण करते हैं: ढूँढें, खोजें, दाएँ, बाएँ, मध्य, स्थानापन्न, दोहराएँ, बदलें, संयोजित करें।

ढूँढें और खोजें कार्य

FIND और SEARCH फ़ंक्शंस का उपयोग एक टेक्स्ट स्ट्रिंग की दूसरे के भीतर स्थिति निर्धारित करने के लिए किया जाता है। दोनों फ़ंक्शन उस वर्ण की संख्या लौटाते हैं जिससे खोज स्ट्रिंग की पहली घटना शुरू होती है। दोनों फ़ंक्शन समान रूप से काम करते हैं, सिवाय इसके कि FIND फ़ंक्शन केस-संवेदी है और SEARCH फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड वर्णों की अनुमति देता है। फ़ंक्शंस में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

ढूंढें(खोज_पाठ, देखा_पाठ, प्रारंभ_स्थिति)

खोजें(खोज_पाठ, देखा_पाठ, प्रारंभ_स्थिति)

search_text तर्क खोजे जाने वाले टेक्स्ट स्ट्रिंग को निर्दिष्ट करता है, और search_text तर्क खोजे जाने वाले टेक्स्ट को निर्दिष्ट करता है। इनमें से कोई भी तर्क दोहरे उद्धरण चिह्नों या सेल संदर्भ में संलग्न एक वर्ण स्ट्रिंग हो सकता है। वैकल्पिक तर्क प्रारंभ_स्थिति देखे जा रहे पाठ में वह स्थिति निर्दिष्ट करती है जहां से खोज शुरू होती है। स्टार्ट_पोजीशन तर्क का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब लुकअप_टेक्स्ट में खोजे गए टेक्स्ट की एकाधिक घटनाएं शामिल हों। यदि यह तर्क छोड़ दिया जाता है, तो एक्सेल पहली घटना की स्थिति लौटाता है।

ये फ़ंक्शन एक त्रुटि मान लौटाते हैं जब search_text खोजे गए पाठ में शामिल नहीं होता है, या प्रारंभ_स्थिति शून्य से कम या उसके बराबर होती है, या प्रारंभ_स्थिति खोज पाठ में वर्णों की संख्या से अधिक होती है, या प्रारंभ_स्थिति इससे अधिक होती है खोज पाठ की अंतिम घटना की स्थिति.

उदाहरण के लिए, "गेराज दरवाजा" पंक्ति में "जी" अक्षर की स्थिति निर्धारित करने के लिए, आपको सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है:

खोजें('w','गेराज दरवाजा')

यह सूत्र 5 लौटाता है।

यदि आप जिस पाठ को खोज रहे हैं उसका सटीक वर्ण अनुक्रम नहीं जानते हैं, तो आप खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और वाइल्डकार्ड वर्ण शामिल कर सकते हैं: search_text स्ट्रिंग में प्रश्न चिह्न (?) और तारांकन चिह्न (*)। एक प्रश्न चिह्न एक यादृच्छिक रूप से टाइप किए गए वर्ण से मेल खाता है, और एक तारांकन एक निर्दिष्ट स्थान पर वर्णों के किसी भी अनुक्रम को प्रतिस्थापित करता है। उदाहरण के लिए, सेल A1 में स्थित पाठ में अनातोली, एलेक्सी, अकाकी नामों की स्थिति जानने के लिए, आपको सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है:

खोजें('ए*वाई';ए1)

दाएँ और बाएँ कार्य

RIGHT फ़ंक्शन तर्क स्ट्रिंग के सबसे दाएँ वर्ण लौटाता है, जबकि LEFT फ़ंक्शन पहला (बाएँ) वर्ण लौटाता है। वाक्य - विन्यास:

दाएँ(पाठ, संख्या_अक्षर)

बाएँ (पाठ, संख्या_के_अक्षर)

Number_of_characters तर्क पाठ तर्क से निकाले जाने वाले वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है। ये फ़ंक्शन रिक्त स्थान का सम्मान करते हैं, इसलिए यदि टेक्स्ट तर्क में पंक्ति के आरंभ या अंत में रिक्त स्थान हैं, तो आपको फ़ंक्शन तर्कों में SPACE फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।

कैरेक्टर_काउंट तर्क शून्य से बड़ा या उसके बराबर होना चाहिए। यदि यह तर्क छोड़ दिया जाता है, तो Excel इसे 1 के रूप में मानता है। यदि number_characters पाठ तर्क में वर्णों की संख्या से अधिक है, तो संपूर्ण तर्क वापस आ जाता है।

पीएसटीआर फ़ंक्शन

एमआईडी फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट स्थान से शुरू होकर, पाठ की एक स्ट्रिंग से वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या लौटाता है। इस फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

PSTR(पाठ, प्रारंभ_स्थिति, वर्णों की संख्या)

टेक्स्ट एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिसमें निकाले जाने वाले अक्षर होते हैं, स्टार्ट_पोजीशन टेक्स्ट से निकाले जाने वाले पहले अक्षर की स्थिति है (स्ट्रिंग की शुरुआत के सापेक्ष), और char_count निकालने के लिए अक्षरों की संख्या है।

प्रतिस्थापन और स्थानापन्न कार्य

ये दो फ़ंक्शन टेक्स्ट में वर्णों को प्रतिस्थापित करते हैं। REPLACE फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के भाग को दूसरे टेक्स्ट स्ट्रिंग से बदल देता है और इसमें सिंटैक्स होता है:

बदलें(पुराना_पाठ, प्रारंभ_स्थिति, वर्णों की संख्या, नया_पाठ)

तर्क पुराना_टेक्स्ट एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है, और वर्णों को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। अगले दो तर्क बदले जाने वाले वर्णों को निर्दिष्ट करते हैं (पंक्ति की शुरुआत के सापेक्ष)। New_text तर्क सम्मिलित किए जाने वाले टेक्स्ट स्ट्रिंग को निर्दिष्ट करता है।

उदाहरण के लिए, सेल A2 में "वास्या इवानोव" टेक्स्ट है। सेल A3 में समान टेक्स्ट रखने के लिए, नाम के स्थान पर, आपको सेल A3 में निम्नलिखित फ़ंक्शन सम्मिलित करना होगा:

बदलें(ए2;1;5;"पेट्या")

SUBSTITUTE फ़ंक्शन में, प्रारंभिक स्थिति और प्रतिस्थापित किए जाने वाले वर्णों की संख्या निर्दिष्ट नहीं की जाती है, लेकिन प्रतिस्थापित किए जाने वाले पाठ को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाता है। SUBSTITUTE फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

स्थानापन्न (पाठ, पुराना_पाठ, नया_पाठ, घटना_संख्या)

घटना_नंबर तर्क वैकल्पिक है। यह एक्सेल को पुराने_टेक्स्ट स्ट्रिंग की केवल निर्दिष्ट घटना को बदलने का निर्देश देता है।

उदाहरण के लिए, सेल A1 में "शून्य आठ से कम" टेक्स्ट है। हमें "शून्य" शब्द को "शून्य" से बदलने की आवश्यकता है।

स्थानापन्न(A1,"o","y";1)

इस सूत्र में संख्या 1 इंगित करती है कि सेल A1 की पंक्ति में केवल पहले "o" को बदलने की आवश्यकता है। यदि घटना_नंबर को छोड़ दिया जाता है, तो एक्सेल पुराने_टेक्स्ट स्ट्रिंग की सभी घटनाओं को स्ट्रिंग न्यू_टेक्स्ट से बदल देता है।

दोहराएँ फ़ंक्शन

REPEAT फ़ंक्शन आपको एक सेल को निर्दिष्ट संख्या में दोहराए गए वर्णों की एक स्ट्रिंग से भरने की अनुमति देता है। वाक्य - विन्यास:

दोहराएँ(पाठ,संख्या_दोहराव)

टेक्स्ट तर्क उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक गुणित वर्ण स्ट्रिंग है। रिपीट_नंबर तर्क निर्दिष्ट करता है कि पाठ को कितनी बार दोहराया जाना चाहिए। यदि रिपीट_काउंट 0 है, तो रिपीट फ़ंक्शन सेल को खाली छोड़ देता है, और यदि यह पूर्णांक नहीं है, तो फ़ंक्शन दशमलव स्थानों को हटा देता है।

कनेक्ट फ़ंक्शन

CONCATENATE फ़ंक्शन टेक्स्ट ऑपरेटर & के समतुल्य है और इसका उपयोग स्ट्रिंग्स को जोड़ने के लिए किया जाता है। वाक्य - विन्यास:

CONCATENATE(text1,text2,...)

आप एक फ़ंक्शन में अधिकतम 30 तर्कों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सेल A5 में "वर्ष की पहली छमाही" टेक्स्ट है, निम्न सूत्र "वर्ष की पहली छमाही के लिए कुल" टेक्स्ट लौटाता है:

CONCATENATE("कुल के लिए ";A5)

"पाठ फ़ंक्शंस || एक्सेल || तार्किक कार्य"

तर्क कार्यएक्सेल

यदि फ़ंक्शन

कार्य और, या, नहीं

नेस्टेड IF फ़ंक्शन

कार्य सत्य और असत्य

खाली फ़ंक्शन

बूलियन अभिव्यक्तियों का उपयोग उन स्थितियों को लिखने के लिए किया जाता है जो संख्याओं, कार्यों, सूत्रों, पाठ या बूलियन मानों की तुलना करते हैं। किसी भी तार्किक अभिव्यक्ति में कम से कम एक तुलना ऑपरेटर होना चाहिए, जो तार्किक अभिव्यक्ति के तत्वों के बीच संबंध को परिभाषित करता है। नीचे एक्सेल तुलना ऑपरेटरों की एक सूची दी गई है

> अधिक

< Меньше

>= इससे बड़ा या इसके बराबर

<= Меньше или равно

<>सम नही

तार्किक अभिव्यक्ति का परिणाम तार्किक मान TRUE (1) या तार्किक मान FALSE (0) होता है।

यदि फ़ंक्शन

IF फ़ंक्शन में निम्नलिखित सिंटैक्स है:

IF(तार्किक_अभिव्यक्ति, value_if_true, value_if_false)

यदि सेल A1 में मान 3 से अधिक है, तो निम्न सूत्र 10 लौटाता है, अन्यथा 20 लौटाता है:

यदि(ए1>3,10,20)

आप IF फ़ंक्शन के तर्क के रूप में अन्य फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। IF फ़ंक्शन टेक्स्ट तर्कों का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए:

IF(A1>=4;"परीक्षा उत्तीर्ण","परीक्षा में विफल")

आप IF फ़ंक्शन में टेक्स्ट तर्कों का उपयोग कर सकते हैं ताकि यदि शर्त पूरी न हो, तो यह 0 के बजाय एक खाली स्ट्रिंग लौटाएगा।

उदाहरण के लिए:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")

IF फ़ंक्शन के बूलियन_एक्सप्रेशन तर्क में टेक्स्ट मान हो सकता है। उदाहरण के लिए:

IF(A1='डायनमो';10;290)

यदि सेल A1 में स्ट्रिंग "डायनेमो" है तो यह फॉर्मूला 10 लौटाता है और यदि इसमें कोई अन्य मान है तो 290 लौटाता है। तुलना किए जा रहे पाठ मानों के बीच मिलान सटीक होना चाहिए, लेकिन केस-संवेदी नहीं

फ़ंक्शंस और (और), या (या), नहीं (नहीं) - आपको जटिल तार्किक अभिव्यक्ति बनाने की अनुमति देते हैं। ये फ़ंक्शन सरल तुलना ऑपरेटरों के साथ संयोजन में काम करते हैं। AND और OR फ़ंक्शंस में अधिकतम 30 बूलियन तर्क और सिंटैक्स हो सकते हैं:

तथा(boolean_value1;boolean_value2...)

या(boolean_value1,boolean_value2...)

NOT फ़ंक्शन में केवल एक तर्क और निम्नलिखित सिंटैक्स है:

नहीं(बूलियन_वैल्यू)

AND, OR, और NOT फ़ंक्शंस के तर्क बूलियन अभिव्यक्ति, सरणियाँ या बूलियन मान वाले सेल संदर्भ नहीं हो सकते।

चलिए एक उदाहरण देते हैं. यदि छात्र का GPA 4 (सेल A2) से अधिक है और कक्षा में अनुपस्थिति दर 3 (सेल A3) से कम है, तो एक्सेल को "उत्तीर्ण" टेक्स्ट लौटाने दें। सूत्र इस प्रकार दिखेगा:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

भले ही OR फ़ंक्शन में AND फ़ंक्शन के समान तर्क हों, लेकिन परिणाम पूरी तरह से भिन्न हैं। इसलिए, यदि पिछले सूत्र में हम AND फ़ंक्शन को OR से प्रतिस्थापित करते हैं, तो कम से कम एक शर्त (औसत अंक 4 से अधिक या अनुपस्थिति 3 से कम) पूरी होने पर छात्र उत्तीर्ण हो जाएगा। इस प्रकार, OR फ़ंक्शन तार्किक मान TRUE लौटाता है यदि कम से कम एक तार्किक अभिव्यक्ति सत्य है, और AND फ़ंक्शन तार्किक मान TRUE तभी लौटाता है जब सभी तार्किक अभिव्यक्तियाँ सत्य हों।

फ़ंक्शन अपने तर्क के मान को विपरीत बूलियन मान पर उलट नहीं करता है और आमतौर पर अन्य फ़ंक्शन के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है। यदि तर्क गलत है तो यह फ़ंक्शन तार्किक मान TRUE लौटाता है और यदि तर्क सत्य है तो तार्किक मान FALSE लौटाता है।

नेस्टेड IF फ़ंक्शन

कभी-कभी केवल तुलना ऑपरेटरों और AND, OR, NOT फ़ंक्शंस का उपयोग करके तर्क समस्या को हल करना बहुत मुश्किल हो सकता है। इन मामलों में, आप नेस्टेड IF फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र तीन IF फ़ंक्शंस का उपयोग करता है:

IF(A1=100;"हमेशा";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;ए1<80);"Иногда";"Никогда")))

यदि सेल A1 में मान एक पूर्णांक है, तो सूत्र कहता है: "यदि सेल A1 में मान 100 है, तो स्ट्रिंग "हमेशा" लौटाएँ। अन्यथा, यदि सेल A1 में मान 80 और 100 के बीच है, तो "आमतौर पर" लौटाएँ। अन्यथा, यदि सेल A1 में मान 60 और 80 के बीच है, तो "कभी-कभी" पंक्ति लौटाएँ और, यदि इनमें से कोई भी स्थिति सत्य नहीं है, तो पंक्ति "कभी नहीं" लौटाएँ। IF फ़ंक्शंस के नेस्टिंग के कुल 7 स्तरों की अनुमति है .

कार्य सत्य और असत्य

TRUE और FALSE फ़ंक्शन बूलियन मान TRUE और FALSE लिखने का एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करते हैं। इन फ़ंक्शंस में कोई तर्क नहीं है और ये इस तरह दिखते हैं:

उदाहरण के लिए, सेल A1 में एक बूलियन अभिव्यक्ति है। यदि सेल A1 में अभिव्यक्ति TRUE का मूल्यांकन करती है तो निम्न फ़ंक्शन "पास" मान लौटाएगा:

IF(A1=TRUE();"पास";"रोकें")

अन्यथा, सूत्र "स्टॉप" लौटाएगा।

खाली फ़ंक्शन

यदि आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कोई सेल खाली है या नहीं, तो आप ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित सिंटैक्स है:

खाली(मान)

"स्ट्रिंग फ़ंक्शंस || एक्सेल || एक्सेल 2007"

एक्सेल में सूत्र इस संपादक के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक हैं। उनके लिए धन्यवाद, तालिकाओं के साथ काम करते समय आपकी क्षमताएं कई गुना बढ़ जाती हैं और केवल आपके मौजूदा ज्ञान तक ही सीमित होती हैं। आपके द्वारा कुछ भी किया जा सकता है। साथ ही, एक्सेल हर कदम पर आपकी मदद करेगा - लगभग किसी भी विंडो में विशेष युक्तियाँ होती हैं।

एक सरल फ़ॉर्मूला बनाने के लिए, बस निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें:

1. किसी भी सेल को सक्रिय बनायें. फॉर्मूला इनपुट लाइन पर क्लिक करें. बराबर का चिह्न लगाएं.

1. कोई भी अभिव्यक्ति दर्ज करें. संख्याओं के रूप में उपयोग किया जा सकता है

इस मामले में, प्रभावित कोशिकाओं को हमेशा हाइलाइट किया जाता है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आप अपनी पसंद में कोई गलती न करें। त्रुटि को पाठ रूप की तुलना में दृश्य रूप में देखना आसान है।

सूत्र में क्या शामिल है?

आइए निम्नलिखित अभिव्यक्ति को एक उदाहरण के रूप में लें।

यह होते हैं:

• प्रतीक "=" - कोई भी सूत्र इसके साथ शुरू होता है;
• "एसयूएम" फ़ंक्शन;
• फ़ंक्शन तर्क "ए1:सी1" (इस मामले में यह "ए1" से "सी1" तक कोशिकाओं की एक सरणी है);
• ऑपरेटर "+" (अतिरिक्त);
• सेल "C1" के संदर्भ;
• ऑपरेटर "^" (घातांक);
• स्थिरांक "2"।

ऑपरेटरों का उपयोग करना

एक्सेल संपादक में ऑपरेटर इंगित करते हैं कि निर्दिष्ट सूत्र तत्वों पर कौन से ऑपरेशन करने की आवश्यकता है। गणना हमेशा एक ही क्रम का अनुसरण करती है:

• कोष्ठक;
• प्रदर्शक;
• गुणा और भाग (अनुक्रम के आधार पर);
• जोड़ और घटाव (अनुक्रम पर भी निर्भर करता है)।

अंकगणित

इसमे शामिल है:

• जोड़ - "+" (प्लस);

• निषेध या घटाव - "-" (ऋण);

यदि आप किसी संख्या के आगे "माइनस" लगाते हैं, तो इसका मान ऋणात्मक हो जाएगा, लेकिन निरपेक्ष मान में यह बिल्कुल वैसा ही रहेगा।

• गुणन - "*";

• विभाजन "/";

• प्रतिशत "%";

• घातांक - "^"।

तुलना संचालक

इन ऑपरेटरों का उपयोग मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जाता है। ऑपरेशन सही या गलत लौटाता है। इसमे शामिल है:

• “बराबर” चिह्न – “=”;

• "से बड़ा" चिह्न - ">";

• "से कम" चिह्न - "<»;