वित्त मंत्रालय इलेक्ट्रॉनिक बजट बजट योजना। बजट नियोजन में कार्य करते समय विशिष्ट समस्याएँ। इलेक्ट्रॉनिक बजट के अपने व्यक्तिगत खाते में लॉगिन करें

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रूसी संघ के वित्त मंत्रालय

व्यय रिपोर्ट प्रपत्र तैयार करने के लिए सार्वजनिक वित्त प्रबंधन "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के बजट नियोजन उपप्रणाली के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ता की मार्गदर्शिका, वित्तीय स्रोत...

खर्चों पर एक रिपोर्ट फॉर्म तैयार करने के लिए सार्वजनिक वित्त प्रबंधन "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के बजट नियोजन उपप्रणाली के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ता की मार्गदर्शिका, जिसके लिए वित्तीय सहायता का स्रोत सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतरबजटीय हस्तांतरण) और उनका है संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों के लिए समन्वय

संस्करण 2017.01

शब्दों और संक्षिप्ताक्षरों की सूची

1 सिस्टम लॉन्च

सिस्टम के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम निष्पादित करना होगा:

- एक इंटरनेट ब्राउज़र लॉन्च करें " इंटरनेट एक्सप्लोररडेस्कटॉप पर इसके शॉर्टकट पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें या "स्टार्ट" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में, इंटरनेट ब्राउज़र "इंटरनेट एक्सप्लोरर" से संबंधित आइटम का चयन करें;

- अपने इंटरनेट ब्राउज़र के एड्रेस बार में पता दर्ज करें: http://budget.gov.ru/lk;

चित्र 1. एकल पोर्टल बजट प्रणाली

एकीकृत बजट सिस्टम पोर्टल के पृष्ठ पर, आपको "बजट योजना सबसिस्टम पर जाएं" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 1);

टिप्पणी।यदि "बजट योजना" सबसिस्टम में परिवर्तन नहीं किया गया है, तो आपको अपने इंटरनेट ब्राउज़र के एड्रेस बार में पता दर्ज करना होगा: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/।

चित्र 2. "प्रमाणपत्र के साथ लॉगिन करें" बटन

खुलने वाली विंडो में, "प्रमाणपत्र के साथ लॉगिन करें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 2)।

प्रमाणीकरण विधि "प्रमाणपत्र द्वारा लॉगिन" का चयन करने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र का अनुरोध करता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरऔर प्रमाणपत्र पिन कोड, फिर प्रमाणपत्र के मालिक उपयोगकर्ता की खोज की जाती है, और मुख्य सिस्टम विंडो खुल जाती है।

चित्र 3. लॉगिन बटन

लॉगिन चुनने के बाद, आपको "लॉगिन" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 3)।

टिप्पणी।यदि विभिन्न उपयोगकर्ता प्राधिकरण के लिए एक ही प्रमाणपत्र का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए, एक अधिकृत व्यक्ति की अलग-अलग भूमिकाएँ होती हैं), तो सिस्टम आपको एक विशिष्ट उपयोगकर्ता का चयन करने के लिए संकेत देगा।

चित्र 4. सिस्टम मुख्य विंडो

परिणामस्वरूप, मुख्य सिस्टम विंडो खुल जाएगी (चित्र 4)।

2 अनुबंध रिपोर्ट टेम्पलेट तैयार करना

अनुबंध रिपोर्ट टेम्प्लेट टेम्प्लेट रजिस्ट्री में तैयार किए जाते हैं।

चित्र 5. अनुबंध टेम्पलेट्स के रजिस्टर पर जाएँ

टेम्पलेट रजिस्ट्री पर जाने के लिए आपको चाहिए (चित्र 5):

- "मेनू" टैब चुनें (1);



- उपधारा "निर्देशिकाएँ" (3) का चयन करें;

- "टेम्पलेट रजिस्ट्री" आइटम खोलें (4)।

चित्र 6. टेम्पलेट रजिस्ट्री टैब

परिणामस्वरूप, "टेम्पलेट रजिस्ट्री" टैब खुल जाएगा, जिसमें आपको "रिपोर्ट टेम्प्लेट" टैब (चित्र 6) पर जाना होगा।

चित्र 7. फ़ंक्शन बटन

अनुबंध टेम्पलेट्स के रजिस्टर के साथ काम करने के लिए, सिस्टम निम्नलिखित कार्यात्मक बटन लागू करता है (चित्र 7):

- "जोड़ें" - एक रिपोर्ट टेम्पलेट जोड़ना;



- "दस्तावेज़ टेम्पलेट प्रिंट करें" - रिपोर्ट टेम्पलेट का एक मुद्रित रूप तैयार करें कार्य केंद्र*.pdf एक्सटेंशन वाला उपयोगकर्ता;

- "सहमत" - रिपोर्ट टेम्पलेट का अनुमोदन;

- "संपादित करें" - रिपोर्ट टेम्पलेट का संपादन;

- "हटाएँ" - एक रिपोर्ट टेम्पलेट हटाना।

चित्र 8. रिपोर्ट टेम्पलेट कॉलम

रिपोर्ट टेम्प्लेट के बारे में जानकारी तालिका के निम्नलिखित कॉलम में प्रस्तुत की गई है (चित्र 8):

- "संघीय कार्यकारी प्राधिकारी";

- "स्थिति";

- "अनुमोदन/अनुमोदन करने वाले व्यक्ति का नाम";

- "टेम्पलेट नंबर";

- "निर्माण की तारीख";

- "परिवर्तन की तिथि";

- "अनुबंध प्रकार";

- "टेम्पलेट नाम"।

चित्र 9. सूची छँटाई

यदि आपको छिपे हुए कॉलम प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो बटन (1) पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम का चयन करें (2) और उन कॉलमों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिन्हें प्रदर्शित करने की आवश्यकता है (3) (चित्र 9)।

चित्र 10. स्तंभों में मान के आधार पर खोजें

रिकॉर्ड को शीघ्रता से खोजने के लिए, सिस्टम ने कॉलम मानों द्वारा खोज फ़ील्ड लागू की है (चित्र 10)।

2.1 एक अनुबंध रिपोर्ट टेम्पलेट बनाएं

चित्र 11. "जोड़ें" बटन

अनुबंध रिपोर्ट के लिए एक टेम्पलेट तैयार करने के लिए, आपको टेम्पलेट रजिस्टर में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 11)।

चित्र 12. विंडो "रिपोर्ट टेम्प्लेट प्रविष्टि प्रपत्र"

परिणामस्वरूप, "रिपोर्ट टेम्प्लेट इनपुट फॉर्म" विंडो खुलेगी, जिसमें टैब होंगे (चित्र 12):

- "मूल जानकारी";

- "शीर्षलेख भाग";

- "रिपोर्टिंग अनुभाग";

- "हस्ताक्षर"।

"बुनियादी जानकारी" टैब में, "अनुमोदन की आवश्यकता है" फ़ील्ड में, यदि अनुबंध रिपोर्ट टेम्पलेट को अनुमोदन की आवश्यकता है तो आपको बॉक्स को चेक करना होगा।

"टेम्पलेट नंबर" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है। टेम्पलेट नंबर पीपीपी-टीटी-एनएनएन प्रारूप में है, जहां पीपीपी "बीसी पर अध्याय" निर्देशिका से रूसी संघ के बजट वर्गीकरण के अनुसार अध्याय कोड है, टीटी समझौते का प्रकार है, एनएनएन सीरियल नंबर है टेम्पलेट का.

"निर्माण की तिथि" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं होती है।

"अनुबंध प्रकार" फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची से एक मान का चयन करके भरे जाते हैं।

"टेम्पलेट नाम" फ़ील्ड उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से भरा जाता है।

"टेम्पलेट नंबरिंग विकल्प" फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची से एक मान का चयन करके भरा जाता है।

चित्र 13. "टैग जोड़ें" बटन

"बाहरी नंबर मास्क" फ़ील्ड मैन्युअल रूप से या "टैग जोड़ें" बटन पर क्लिक करके भरी जाती है (चित्र 13)।

चित्र 14. सम्मिलित करें बटन

परिणामस्वरूप, "टैग चुनें" विंडो खुल जाएगी, जिसमें आपको बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ एक टैग का चयन करना होगा और "चयन करें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 14)।

ड्रॉप-डाउन सूची से एक मान का चयन करके "फॉर्म कोड, द्वारा:" फ़ील्ड भरा जाता है।

"फ़ॉर्म कोड, नंबर" फ़ील्ड को कीबोर्ड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जाता है।

महत्वपूर्ण!फ़ील्ड "अनुबंध प्रकार", "टेम्पलेट नाम" और "टेम्पलेट क्रमांकन विकल्प" आवश्यक हैं।

दर्ज किए गए डेटा को सहेजने के लिए, आपको "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 15)।

चित्र 16. नई लाइन

परिणामस्वरूप, अनुबंध टेम्पलेट्स के रजिस्टर में एक नई लाइन प्रदर्शित की जाएगी (चित्र 16)।

"हेडर", "रिपोर्टिंग अनुभाग" और "हस्ताक्षर" टैब भरने के लिए, आपको बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके अतिरिक्त पंक्ति को खोलना होगा।

2.1.1 "हेडर" टैब भरना

चित्र 17. "शीर्षक पंक्ति जोड़ें" बटन

एक लाइन बनाने के लिए, "हेडर" टैब में, "शीर्षक पंक्ति जोड़ें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 17)।

चित्र 18. "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो

परिणामस्वरूप, "संपादन ऑब्जेक्ट" विंडो खुल जाएगी (चित्र 18)।



"भाग संख्या" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है।



महत्वपूर्ण!फ़ील्ड "लाइन नंबर" और "लाइन नाम" आवश्यक हैं।

दर्ज किए गए डेटा को सहेजने के लिए, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 19)।

चित्र 20. "हेडर" टैब

परिणामस्वरूप, "हेडर" टैब में एक पंक्ति जोड़ दी जाएगी (चित्र 20)।

चित्र 21. एक पंक्ति को "ऊपर" और "नीचे" क्रम में ले जाना

शीर्षक पंक्ति को "ऊपर" और "नीचे" क्रम में ले जाने के लिए, आपको पंक्ति का चयन करना होगा और संबंधित बटन पर क्लिक करना होगा या (चित्र 21)। पंक्तियों को मुद्रित रिपोर्ट प्रपत्र में निर्दिष्ट क्रम में प्रदर्शित किया जाएगा।

इसके बाद, आपको "रिपोर्टिंग अनुभाग" टैब पर जाना होगा।

2.1.2 "रिपोर्टिंग अनुभाग" टैब भरना

चित्र 22. "रिपोर्टिंग अनुभाग" टैब

"रिपोर्ट नाम" फ़ील्ड को कीबोर्ड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जाता है (चित्र 22)।

चित्र 23. "जोड़ें" बटन

एक अनुभाग जोड़ने के लिए, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 23)।

चित्र 24. "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो

परिणामस्वरूप, "संपादन ऑब्जेक्ट" विंडो खुल जाएगी (चित्र 24)।

"अनुक्रम संख्या" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है।

"नाम" फ़ील्ड को कीबोर्ड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जाता है।

महत्वपूर्ण!नाम का फील्ड आवश्यक है।

चित्र 25. एक कॉलम जोड़ना

कॉलम जोड़ने के लिए, "कॉलम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और उपयुक्त आइटम का चयन करें (चित्र 25)।

चित्र 26. "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो में पंक्ति

परिणामस्वरूप, "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो में एक पंक्ति जोड़ी जाएगी जिसमें "कॉलम नाम" और "चौड़ाई" फ़ील्ड कीबोर्ड से मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं (चित्र 26)।

चित्र 27. कॉलम को "ऊपर" और "नीचे" क्रम में ले जाना

कॉलम को "ऊपर" और "नीचे" क्रम में ले जाने के लिए, आपको पंक्ति का चयन करना होगा और संबंधित बटन पर क्लिक करना होगा या (चित्र 27)। पंक्तियों को मुद्रित रिपोर्ट प्रपत्र में निर्दिष्ट क्रम में प्रदर्शित किया जाएगा।

दर्ज किए गए डेटा को सहेजने के लिए, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 28)।

चित्र 29. पूर्वावलोकन बटन

रिपोर्ट टेम्प्लेट का पूर्वावलोकन करने और मुद्रण के लिए भेजने के लिए, "पूर्वावलोकन" बटन पर क्लिक करें (चित्र 29)।

चित्र 30. विंडो देखें

खुलने वाली "व्यू" विंडो रिपोर्ट टेम्पलेट अनुभाग के फ़ील्ड से डेटा प्रदर्शित करेगी (चित्र 30)।

चित्र 31. पूर्वावलोकन विंडो बंद करना

दृश्य विंडो बंद करने के लिए, विंडो बंद करें आइकन (चित्र 31) पर क्लिक करें।

चित्र 32. बंद करें बटन

"ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो को बंद करने के लिए, "बंद करें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 32)।

चित्र 33. "रिपोर्टिंग अनुभाग" टैब में पंक्ति

परिणामस्वरूप, "रिपोर्टिंग अनुभाग" टैब में एक पंक्ति जोड़ दी जाएगी (चित्र 33)।

इसके बाद, आपको “हस्ताक्षर” टैब पर जाना होगा।

2.1.3 "हस्ताक्षर" टैब भरना

चित्र 34. "लाइन जोड़ें" बटन

एक लाइन जोड़ने के लिए, "लाइन जोड़ें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 34)।

चित्र 35. "ऑब्जेक्ट संपादित करें" विंडो

परिणामस्वरूप, "संपादन ऑब्जेक्ट" विंडो खुल जाएगी (चित्र 35)।

"लाइन नंबर" फ़ील्ड को कीबोर्ड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जाता है।

"लाइन पार्ट नंबर" फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है और संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है।

"लाइन नाम" और "लाइन सामग्री" फ़ील्ड कीबोर्ड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरे जाते हैं।

महत्वपूर्ण!फ़ील्ड "लाइन नंबर" और "लाइन सामग्री" आवश्यक हैं।

टैग जोड़ना उपरोक्त विवरण के समान ही किया जाता है।

दर्ज किए गए डेटा को सहेजने के लिए, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 36)।

चित्र 37. "हस्ताक्षर" टैब में पंक्ति

परिणामस्वरूप, "हस्ताक्षर" टैब में एक पंक्ति जोड़ दी जाएगी (चित्र 37)।

चित्र 38. एक पंक्ति को "ऊपर" और "नीचे" क्रम में ले जाना

शीर्षक पंक्ति को "ऊपर" या "नीचे" क्रम में ले जाने के लिए, आपको पंक्ति का चयन करना होगा और संबंधित बटन पर क्लिक करना होगा या (चित्र 38)। पंक्तियों को मुद्रित रिपोर्ट प्रपत्र में निर्दिष्ट क्रम में प्रदर्शित किया जाएगा।

दर्ज किए गए डेटा को सहेजने और "रिपोर्ट टेम्पलेट इनपुट फॉर्म" विंडो को बंद करने के लिए, "सहेजें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 39)।

2.2 अनुबंध रिपोर्ट के लिए एक मुद्रित टेम्पलेट टेम्पलेट का निर्माण

चित्र 40. बटन "दस्तावेज़ टेम्पलेट प्रिंट करें"

अनुबंध रिपोर्ट टेम्पलेट के मुद्रण योग्य प्रपत्र को देखने के लिए, आपको बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित प्रविष्टि का चयन करना होगा और "प्रिंट दस्तावेज़ टेम्पलेट" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 40)।

परिणामस्वरूप, *.pdf एक्सटेंशन के साथ अनुबंध रिपोर्ट टेम्पलेट का एक मुद्रित रूप उपयोगकर्ता के कार्य केंद्र पर डाउनलोड किया जाएगा।

3 सब्सिडी प्रदान करने वाले संगठन द्वारा समझौते के तहत रिपोर्ट पर एक प्रस्ताव रखना

सब्सिडी प्रदान करने वाले संगठन द्वारा समझौते के तहत रिपोर्ट में एक संकल्प को शामिल करना खर्चों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट के रजिस्टर में किया जाता है, जिसके वित्तीय समर्थन का स्रोत सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतर-बजटीय हस्तांतरण) है।

चित्र 41. सब्सिडी व्यय पर रिपोर्ट के रजिस्टर पर जाएँ

सब्सिडी खर्चों पर रिपोर्ट के रजिस्टर में जाने के लिए आपको चाहिए (चित्र 41):

- "मेनू" टैब चुनें (1);

- "समझौते" अनुभाग (2) का चयन करें;

- उपधारा "सब्सिडी व्यय पर रिपोर्ट का रजिस्टर" (3) का चयन करें।

चित्र 42. टैब "व्यय पर रिपोर्ट का रजिस्टर, वित्तीय सहायता का स्रोत जिसके लिए सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतर-बजटीय हस्तांतरण) हैं"

नतीजतन, टैब "खर्चों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट का रजिस्टर, वित्तीय सहायता का स्रोत सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतर-बजटीय हस्तांतरण)" खुल जाएगा, जिसमें आपको बजट चक्र के अनुरूप टैब पर जाना होगा जिसके साथ काम किया जाएगा (चित्रा 42)।

चित्र 43. फ़ंक्शन बटन

खर्चों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट के रजिस्टर के साथ काम करने के लिए, वित्तीय सहायता का स्रोत जिसके लिए सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतर-बजटीय हस्तांतरण) हैं, सिस्टम में निम्नलिखित कार्यात्मक बटन लागू किए गए हैं (चित्रा 43):

- "ताज़ा करें" - पृष्ठ ताज़ा करें;

- "संस्करण":

- [संस्करण देखें]- अनुबंध रिपोर्ट का संस्करण देखना;

- "मुहर":

- [प्रिंट रजिस्टर]- खर्चों पर रिपोर्ट के रजिस्टर का एक मुद्रित रूप तैयार करना, जिसके वित्तीय समर्थन का स्रोत *.xls एक्सटेंशन के साथ उपयोगकर्ता के कार्य केंद्र पर सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतर-बजटीय हस्तांतरण) है;

- [दस्तावेज़ प्रिंट करें]- *.pdf या *.doc एक्सटेंशन के साथ उपयोगकर्ता के कार्य केंद्र पर अनुबंध रिपोर्ट का मुद्रित प्रपत्र तैयार करना;

- "एक संकल्प बनाएं" - एक संकल्प का गठन ("सहमत" या "सहमत नहीं");

- "रिपोर्ट की पुष्टि" - एक अनुमोदन पत्र का निर्माण, अनुमोदन (यदि आवश्यक हो) और लगाए गए संकल्प का अनुमोदन;

- "दस्तावेज़ हस्ताक्षर" - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर देखना;

- "संकल्प इतिहास" - संकल्पों का इतिहास देखें।

चित्र 44. "रिज़ॉल्यूशन बनाएं" बटन

रिज़ॉल्यूशन बनाने के लिए, आपको बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित लाइन का चयन करना होगा और "रिज़ॉल्यूशन बनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 44)।

टिप्पणी।यदि अनुबंध रिपोर्ट पहले प्राप्तकर्ता की "अनुमोदित" स्थिति में नहीं लाई गई थी, तो यह संघीय कार्यकारी अधिकारियों के उपयोगकर्ता के लिए प्रदर्शित नहीं की जाती है।

चित्र 45. समाधान विंडो

परिणामस्वरूप, अनुमोदन निर्णय विंडो खुल जाएगी (चित्र 45)।

फ़ील्ड "तिथि, अनुमोदन के लिए रसीद का समय" और "जीआरबीएस का नाम, पद, पूरा नाम" स्वचालित रूप से भरे जाते हैं।

"बजट आवंटन का वितरण" फ़ील्ड में, आपको बटन पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची से "सहमत" या "सहमत नहीं" मान का चयन करना होगा।

महत्वपूर्ण!फ़ील्ड "बजट आवंटन का वितरण" आवश्यक है।

"अनुमोदन निर्णय का पाठ" फ़ील्ड मैन्युअल रूप से भरा जाता है।

महत्वपूर्ण!यदि "निर्णय" फ़ील्ड में "अनुमोदित नहीं" मान चुना गया है, तो "अनुमोदन पर निर्णय का पाठ" फ़ील्ड आवश्यक है।

फ़ील्ड "संकल्प के लेखक का नाम, स्थिति, संरचनात्मक इकाई" स्वचालित रूप से भर जाती है।

फ़ील्ड भरने के बाद, आपको "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 46)।

3.1 अनुमोदन पत्रक का गठन

चित्र 47. "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन

अनुमोदन पत्र तैयार करने के लिए, आपको "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 47)।

चित्र 48. अनुमोदन पत्रक

खुलने वाली "अनुमोदन शीट" विंडो में, आपको संबंधित ब्लॉकों में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करके अनुमोदकों और अनुमोदकों को जोड़ना होगा (चित्र 48)।

चित्र 49. बटन चुनें

खुलने वाली "उपयोगकर्ताओं का चयन करें" विंडो में, आपको बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित प्रविष्टि का चयन करना होगा और "चयन करें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 49)।

महत्वपूर्ण!सूची से कई अनुमोदकों और एक अनुमोदक का चयन करना संभव है। केवल एक ही अनुमोदक हो सकता है. यदि किसी अनुमोदक का चयन नहीं किया गया है तो अनुमोदन पत्रक को सहेजा नहीं जा सकता।

चित्र 50. अनुमोदन पत्र सहेजा जा रहा है

अनुमोदकों और अनुमोदकों का चयन करने के बाद, आपको "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 50)।

परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ की स्थिति "अनुमोदन के अधीन" मान लेगी।

अनुमोदन प्रक्रिया शुरू होने से पहले, अनुमोदन पत्रक का लेखक अनुमोदनकर्ताओं और अनुमोदकों की सूची को संपादित कर सकता है।

महत्वपूर्ण!पहले से चयनित अनुमोदनकर्ता या अनुमोदनकर्ता व्यक्ति को हटाना केवल अनुमोदनकर्ता या अनुमोदनकर्ता व्यक्ति के बाद के प्रतिस्थापन के साथ ही संभव है।

चित्र 51. "संपादित करें" बटन

अनुमोदन करने वाले व्यक्ति को बदलने के लिए, आपको "संपादित करें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 51)।

चित्र 52. "हटाएं" बटन

इसके बाद आपको “डिलीट” बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 52)।

चित्र 54. "जोड़ें" बटन

इसके बाद, एक नए स्वीकृत व्यक्ति को जोड़ने के लिए, आपको "जोड़ें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 54)।

आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए, आपको "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 56)।

पहले से चयनित अनुमोदक का संपादन उसी प्रकार किया जाता है जैसा कि ऊपर वर्णित है।

अनुमोदन पत्र तैयार करने के बाद, अनुमोदनकर्ताओं और अनुमोदनकर्ताओं की सूची में शामिल लोग इस उपयोगकर्ता मैनुअल के पैराग्राफ 3.2 और 3.3 के अनुसार दस्तावेज़ को क्रमिक रूप से अनुमोदित करते हैं।

3.2 बातचीत

चित्र 57. "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन

किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत करने के लिए, अनुमोदनकर्ता को बाएं बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित पंक्ति का चयन करना होगा और "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 57)।

यदि आवश्यक हो, तो अनुमोदन करने वाला व्यक्ति इस उपयोगकर्ता मैनुअल के पैराग्राफ 3.1 में वर्णित अनुसार अनुमोदन के लिए जिम्मेदार किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त कर सकता है।

चित्र 58. "सहमत" बटन

खुलने वाली "अनुमोदन शीट" विंडो में, आपको "सहमत" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 58)।

यदि आवश्यक हो, तो "संपादन ऑब्जेक्ट" विंडो में, "टिप्पणी" फ़ील्ड भरें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें (चित्र 59)।

इसके बाद दस्तावेज़ "स्वीकृत" स्थिति में बदल जाएगा।

किसी दस्तावेज़ के अनुमोदन से इनकार करने के लिए, अनुमोदनकर्ता को बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित पंक्ति का चयन करना होगा और "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 57)।

चित्र 60. बटन "सहमत नहीं"

खुलने वाली "अनुमोदन शीट" विंडो में, आपको "अनुमोदित नहीं" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 60)।

"संपादन ऑब्जेक्ट" विंडो में, आपको "टिप्पणी" फ़ील्ड भरना होगा और "सहेजें" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 61)।

महत्वपूर्ण!टिप्पणी क्षेत्र की आवश्यकता है।

इसके बाद दस्तावेज़ "स्वीकृत नहीं" स्थिति में बदल जाएगा।

3.3 कथन

चित्र 62. "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन

सहमत दस्तावेज़ को अनुमोदित करने के लिए, अनुमोदनकर्ता को बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित पंक्ति का चयन करना होगा और "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 62)।

यदि आवश्यक हो, तो अनुमोदनकर्ता किसी अन्य व्यक्ति को अनुमोदन के लिए जिम्मेदार नियुक्त कर सकता है जैसा कि इस उपयोगकर्ता मैनुअल के पैराग्राफ 3.1 में वर्णित है।

चित्र 63 "स्वीकृत" बटन

खुलने वाली "अनुमोदन शीट" विंडो में, आपको "स्वीकृत" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 63)।

इसके बाद दस्तावेज़ "स्वीकृत" स्थिति में बदल जाएगा।

किसी दस्तावेज़ के अनुमोदन से इनकार करने के लिए, अनुमोदनकर्ता को बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ संबंधित पंक्ति का चयन करना होगा और "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 62)।

चित्र 64. "अनुमोदित नहीं" बटन

खुलने वाली "अनुमोदन शीट" विंडो में, आपको "अनुमोदित नहीं" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 64)।

इसके बाद दस्तावेज़ "स्वीकृत नहीं" स्थिति में बदल जाएगा।

संपादन एवं सामंजस्य

चित्र 65. "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन

टिप्पणियों को समाप्त करने और अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ को फिर से भेजने के लिए, आपको बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ असंगत पंक्ति का चयन करना होगा और "रिपोर्ट पुष्टिकरण" बटन पर क्लिक करना होगा (चित्र 65)।

चित्र 67. बटन "अनुमोदन इतिहास"

अनुमोदन इतिहास देखने के लिए, "अनुमोदन शीट" विंडो में, "अनुमोदन इतिहास" बटन पर क्लिक करें (चित्र 67)।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पाठ
कोडेक्स जेएससी द्वारा तैयार और इसके विरुद्ध सत्यापित:
रूसी वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट

www.minfin.ru, 04/18/2017

खर्चों पर एक रिपोर्ट फॉर्म तैयार करने के लिए सार्वजनिक वित्त प्रबंधन "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के लिए राज्य एकीकृत सूचना प्रणाली के बजट नियोजन उपप्रणाली के साथ काम करने के लिए उपयोगकर्ता की मार्गदर्शिका, जिसके लिए वित्तीय सहायता का स्रोत सब्सिडी (बजटीय निवेश, अंतरबजटीय हस्तांतरण) और उनका है संघीय बजट निधि के मुख्य प्रबंधकों के लिए समन्वय

संकट

लॉग इन करने का प्रयास करते समय व्यक्तिगत क्षेत्रजीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" त्रुटि संदेश प्रकट होता है:

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चालू करो टीएलएस प्रोटोकॉल 1.0, टीएलएस 1.1 और टीएलएस 1.2 अनुभाग में " अतिरिक्त विकल्प"और वेब पेज https://ssl.budgetplan.minfin.ru से फिर से जुड़ने का प्रयास करें। यदि आप त्रुटि का समाधान नहीं कर सकते, तो अपने वेबसाइट व्यवस्थापक से संपर्क करें।

समाधान

दस्तावेज़ के अनुसार कार्यस्थल सेटिंग्स की जाँच करना आवश्यक है।

निर्देशों में कई बारीकियों का उल्लेख नहीं है:

1. आपको इंस्टॉल करना होगा क्रिप्टोप्रो ईडीएस ब्राउज़र प्लग-इनऔर डेमो पेज पर इसके संचालन की जांच करें।
2. एंटीवायरस सेटिंग्स में एसएसएल/टीएलएस प्रोटोकॉल की फ़िल्टरिंग को अक्षम करना आवश्यक है; दूसरे शब्दों में, जिस साइट को आप ढूंढ रहे हैं, उसके लिए आपको सुरक्षित कनेक्शन की जांच के लिए एक अपवाद बनाना चाहिए। में विभिन्न एंटीवायरसअलग ढंग से कहा जा सकता है. उदाहरण के लिए, आपको कास्परस्की फ्री पर जाना होगा "सेटिंग्स>उन्नत>नेटवर्क>सुरक्षित कनेक्शन की जाँच न करें" .

सेमिनार मुख्य लेखाकारों, योजना और आर्थिक विभागों के प्रमुखों, संघीय कार्यकारी अधिकारियों के अनुबंध प्रबंधकों, जीआरबीएस और उनके अधीनस्थ संस्थानों, संघीय बजटीय, स्वायत्त और सरकारी संस्थानों, निविदा और कानूनी विभागों के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए है।

सेमिनार का उद्देश्य बजट प्रक्रिया में भाग लेने वालों को इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया समझाना है। नए नियामक दस्तावेज़ों पर टिप्पणियाँ प्रदान करें।

कार्यक्रम:

• प्रावधानों के अनुसार, संघीय बजट निधि के मुख्य प्रशासकों के साथ-साथ रूसी संघ के घटक संस्थाओं के वित्तीय अधिकारियों द्वारा रूसी संघ के बजट प्रणाली के एकीकृत पोर्टल बजट.gov.ru पर जानकारी पोस्ट करने की विशेषताएं रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर 2016 संख्या 243एन। राज्य और नगरपालिका सेवाओं और कार्यों की अखिल रूसी, संघीय और क्षेत्रीय सूचियाँ: राज्य और नगरपालिका कार्यों के गठन की प्रक्रिया में परिवर्तन। रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष का पत्र दिनांक 12 दिसंबर, 2017 संख्या 21-03-04/82833/07-04-05/14-948। 2018 के लिए राज्य (नगरपालिका) कार्यों का गठन और योजना अवधि 2019-2020।
• "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में खरीद प्रबंधन (ग्राहकों के लिए) खरीद योजनाओं और खरीद कार्यक्रमों का निर्माण। सार्वजनिक खरीद के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली में काम करने की प्रक्रिया। नियंत्रण के संगठन के संबंध में सामान्य मुद्दे: नियंत्रण के विषय (संघीय/क्षेत्रीय/नगरपालिका, साथ ही नियंत्रण निकाय से उनका संबंध, संगठन के लिए नियंत्रण निकाय का निर्धारण (ग्राहक, अधिकृत निकाय), नियंत्रण की वस्तुओं की नियुक्ति से पहले नियंत्रण। रूसी संघ की सरकार के दिनांक 17 जनवरी, 2017 संख्या 315 और दिनांक 20 मार्च, 2017 संख्या 443 के संकल्पों के अनुसार नियंत्रण नियमों में परिवर्तन। एलसी यूजेड ईबी या एलसी ईआईएस का उपयोग। पीपी और पीजीजेड का गठन। अलग - अलग प्रकारग्राहक. शाखाओं द्वारा पीपी एवं पीजीजेड का गठन। किसी रखे गए पीपी या पीजीजेड को हटाने की संभावना। पोस्ट किए गए पीओ और पीजीजेड से लाइनें हटाने की संभावना। आईकेजेड का गठन (शून्य ओकेपीडी, शून्य केवीआर, पीपी, पीजीजेड में लाइन की क्रम संख्या का संकेत), जिसमें पीपी, पीजीजेड को बदलते समय, एक राज्य रहस्य बनाने वाली जानकारी युक्त एप्लिकेशन बनाते समय शामिल है। पीपीजेड की एक पंक्ति को निर्दिष्ट किए बिना खरीद नोटिस तैयार करना: मानक कार्यक्षमता के रूप में और एक अस्थायी उपाय के रूप में - पीपीजेड को उत्पन्न (बदलते) करते समय समस्याएं होने पर एक "समाधान"।
• कला के भाग 5 के तहत राजकोष नियंत्रण का प्रयोग। कानून संख्या 44-एफजेड का 99: नियंत्रण के विषय, नियंत्रण की वस्तुएं, समय और नियंत्रण की प्रक्रिया।
• संस्थानों के कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए बजट दायित्वों की स्वीकृति और पूर्ति के लिए 2018 में बजट दायित्वों की सीमा की योजना बनाने की विशेषताएं। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश 112एन द्वारा अनुमोदित सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार संस्था के बजट अनुमानों का गठन और अनुमोदन। बजट अनुमान के अनुभागों के लिए खर्चों को जिम्मेदार ठहराने की विशेषताएं। नियोजित अनुमानों के औचित्य (गणना) को भरना। बजट अनुमान में परिवर्तन करने की प्रक्रिया. रूस के वित्त मंत्रालय 112एन के आदेश में नियोजित परिवर्तन।
• 2018 में बजट निधि खर्च करना: सीमाएँ और अवसर। बजटीय आवंटन, बजटीय दायित्वों की सीमाएँ: वितरण (समापन), वृद्धि, पुनर्वितरण। अवशेष: आवश्यकता, उपयोग की विशेषताएं, वापसी। 2018 में अनुबंधों का निष्कर्ष: बजटीय (मौद्रिक) दायित्वों की स्वीकृति, अग्रिम भुगतान।
• इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में 2018 की पहली छमाही के लिए बजट (लेखा) रिपोर्टिंग का गठन। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 16 नवंबर 2016 संख्या 209एन "बजट (लेखा) लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के कुछ आदेशों में संशोधन पेश करने पर।" इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग सबसिस्टम में काम करते समय उत्पन्न होने वाले प्रश्नों के मामले में संघीय ट्रेजरी अधिकारियों के साथ उपयोगकर्ताओं की बातचीत।
• "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली के लेखांकन और रिपोर्टिंग उपप्रणाली में बजट (लेखा) रिपोर्टिंग के गठन, प्रस्तुति, सारांश और समेकन की प्रक्रिया। रिपोर्टिंग प्रपत्रों को अनुमोदित करने के लिए एक निर्देशिका स्थापित करना। रिपोर्ट आयात करें. जानकारी की मैन्युअल प्रविष्टि. नियंत्रण एवं अनुमोदन करना। निचले संगठनों से रिपोर्ट की स्वीकृति. सारांश रिपोर्ट बनाना, निर्यात करना और उच्च संगठन को भेजना।
• 2018-2020 में बजट लेखांकन पर कानून के विकास की संभावनाएं। प्रावधानों लेखांकन नीति, प्रदान की गई सेवाओं की लागत के गठन पर रूसी वित्त मंत्रालय की सिफारिशें। बैलेंस शीट में सुधार करते समय उत्पन्न होने वाली मुख्य गलतियाँ। 2018 के लिए त्रैमासिक रिपोर्ट संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया: रिपोर्टिंग के लिए सामान्य आवश्यकताएँ। श्रोता के प्रश्नों के उत्तर और व्यावहारिक अनुशंसाएँ।
• संस्थानों में एफसीडी योजना बनाने और बनाए रखने के पद्धति संबंधी मुद्दे। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 2017 संख्या 227n “एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना के लिए आवश्यकताओं में संशोधन पर। योजना भरने की प्रक्रिया. वित्तीय स्थिति संकेतक भरने की प्रक्रिया। प्राप्तियों और भुगतानों के लिए संकेतक भरने की प्रक्रिया। एफएचडी योजना और सूचना में परिवर्तन करने की प्रक्रिया। एक बजटीय और स्वायत्त संस्थान लेखांकन में नियोजित संकेतकों को कैसे प्रतिबिंबित कर सकता है? आय और व्यय के लिए नियोजित कार्यों को कैसे ध्यान में रखें। आय योजना के कार्यान्वयन को कैसे ध्यान में रखा जाए। एफएचडी व्यय योजना कैसे लागू करें। प्रतिबद्धता कैसे बनायें. वर्ष की शुरुआत में दायित्वों का हस्तांतरण कैसे करें। लागत वितरण और लागत निर्माण के व्यावहारिक मुद्दे।
• "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में लक्ष्य निधि के साथ लेनदेन पर जानकारी का गठन। आदेश क्रमांक 72एन में परिवर्तन और आदेश क्रमांक 81एन में परिवर्तन पर टिप्पणियाँ। रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय राजकोष का पत्र दिनांक 12 दिसंबर, 2017 संख्या 21-03-04/82833/07-04-05/14-948। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 2017 संख्या 227n “एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना के लिए आवश्यकताओं में संशोधन पर।
• प्रतिभागियों के समस्याग्रस्त मुद्दों पर चर्चा।

यह कार्यक्रम सरकारी एजेंसियों की मुख्य गतिविधियों में पारदर्शिता और खुलापन बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है और सार्वजनिक वित्त के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।

जीआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" योजना कार्यक्रम की मदद से, सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों की शुरूआत और एकीकृत के निर्माण के माध्यम से सरकारी एजेंसियों के प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार किया जाता है। सूचना स्थानराज्य, नगरपालिका और सार्वजनिक वित्त के प्रबंधन में।

जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" के निर्माण की अवधारणा की पुष्टि 20 जुलाई, 2011 के आरपी नंबर 1275-आर में की गई थी। सिस्टम की संचालन प्रक्रिया 30 जून 2015 के सरकारी डिक्री संख्या 658 द्वारा विनियमित है।

इस प्रणाली में वित्तीय क्षेत्र में कुछ लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से कई उपप्रणालियाँ शामिल हैं:

• खरीदी प्रबंधन;
• एच आर प्रबंधन;
• बजट योजना;
• नकदी प्रबंधन;
• आय और व्यय प्रबंधन;
• विनियामक संदर्भ जानकारी का प्रबंधन, आदि।

निम्नलिखित उपयोगकर्ताओं को कार्यक्रम में पंजीकरण करना होगा और काम करना होगा:

• राज्य सत्ता और स्थानीय स्वशासन के निकाय और राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष;
• संगठन जो बजट प्रक्रिया में भागीदार हैं और राज्य बजट के माध्यम से वित्तपोषित हैं कानूनी संस्थाएं, प्राप्त करना नकदरूसी संघ के बजट से;
• व्यक्ति और अन्य व्यक्ति - बजट प्रक्रिया में भाग लेने वाले;
• 223-एफजेड के मानदंडों के अनुसार खरीद गतिविधियों को अंजाम देने वाले संगठन।

यदि ग्राहक रूसी संघ है तो शेड्यूल का प्लेसमेंट "वित्तीय प्रबंधन" उपप्रणाली का उपयोग करके किया जाता है। संघीय और नगरपालिका स्तर पर बीयू, एयू और अन्य ग्राहक संगठन सीधे एकीकृत सूचना प्रणाली में शेड्यूल योजनाएं बनाते और प्रकाशित करते हैं। संस्थानों को सभी खरीद दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक बुक (वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 173एन दिनांक 29 दिसंबर, 2014) में डुप्लिकेट करना होगा, और फिर इसे टीओएफके में स्थानांतरित करना होगा।

वित्त मंत्रालय और संघीय खजाने का "इलेक्ट्रॉनिक बजट"।

वित्त मंत्रालय के "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रमाणपत्र का उपयोग करके लॉगिन http://ssl.budgetplan.minfin.ru लिंक का उपयोग करके किया जाता है। वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर स्थित उपप्रणालियों की सहायता से निम्नलिखित कार्य किए जाते हैं:

• पूर्वानुमान प्रपत्र भरने पर जानकारी का अध्ययन करें;
• राज्य के कार्य और बजट अनुमान तैयार करना;
• संस्थानों के लिए लेखांकन और बजट लेखांकन प्रक्रियाओं को लागू करना;
• विभिन्न रजिस्ट्रियां देखें और पृष्ठभूमि की जानकारी;
• सरकारी आदेश प्रक्रियाओं और खरीद गतिविधियों पर जानकारी और दस्तावेज़ भरना;
• सूचना सहभागिता सुनिश्चित करें;
• बजट की योजना और निष्पादन तथा नियंत्रण गतिविधियों के कार्यान्वयन आदि पर दस्तावेज़ बनाना, सहेजना और अधिकृत निकाय को भेजना।

संघीय राजकोष की "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली में निम्नलिखित कार्यक्षमता है:

• यूबीपी और एनयूबीपी का एक समेकित रजिस्टर बनाए रखना;
• आधिकारिक वेबसाइट www.bus.gov.ru के साथ बातचीत;
• विभिन्न उद्योग सूचियों का विकास और रखरखाव;
• रूसी संघ की बजट प्रणाली के एकीकृत पोर्टल के साथ काम करें;
• खरीदी प्रबंधन;
• रिकॉर्ड रखना और रिपोर्टिंग करना;
• लागत प्रबंधन।

कनेक्शन और आरंभ करना

"इलेक्ट्रॉनिक बजट" (व्यक्तिगत खाता) को जोड़ने, उसमें लॉग इन करने और उसमें काम शुरू करने के नियम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र क्रमांक 21-03-04/35490 दिनांक 06/17/2016 में तय किए गए हैं। . सबसे पहले, संगठन को इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा प्रणाली में काम के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति और उप-प्रणालियों में रखे गए दस्तावेज़ तैयार करने के लिए अधिकृत कर्मचारियों की पहचान करने का आदेश जारी करना चाहिए। आदेश में प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी की जिम्मेदारियों की पुष्टि होनी चाहिए। आदेश में आवश्यक रूप से हस्ताक्षर होने चाहिए जो दर्शाते हों कि प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक संगठनात्मक दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित है।

काम शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को यह करना होगा:

1. कनेक्शन प्रक्रिया के परिशिष्ट 1 में स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार जीआईआईएस "ईबी" के साथ काम करने के लिए स्वचालित कार्यस्थानों का पूर्ण निदान और तैयारी करें।

2. प्रत्येक कलाकार के लिए योग्य डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी तैयार करें। नई चाबियाँ केवल उन लोगों के लिए प्राप्त की जाती हैं जिन्होंने पहले यूआईएस में काम नहीं किया है। बाकी एकीकृत सूचना प्रणाली में काम करने वाले डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं।

3. सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करें विंडोज इंस्टालर, उपयोगकर्ता प्रमाणपत्र भंडारण माध्यम, कॉन्टिनेंट टीएलएस क्लाइंट और जिन्न-क्लाइंट प्रोग्राम के लिए सभी आवश्यक ड्राइवर।

4. एक विशेष एकीकृत फॉर्म (वित्त मंत्रालय का पत्र संख्या 21-03-04/61291 दिनांक 10/20/2016) का उपयोग करके कनेक्शन के लिए एक आवेदन पूरा करें और टीओएफके को भेजें। आवेदन के साथ जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति का आदेश, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों की फाइलें, व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रत्येक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित सहमति, एक आवेदन और अनुमोदित फॉर्म में क्रिप्टोग्राफिक जानकारी प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी संलग्न होनी चाहिए। वित्त मंत्रालय (पत्र क्रमांक 21-03-04/35490 दिनांक 17/06/2016) .

5. कनेक्शन के लिए आवेदन के साथ टीओएफके को जमा किए गए दस्तावेजों के पैकेज की जांच के परिणामों की प्रतीक्षा करें, और यदि आवश्यक हो, तो सभी सुधार और परिवर्धन करें।

6. सफल सत्यापन पर, कार्यस्थल पर सीआईपीएफ स्थापित करें, एकीकृत सूचना प्रणाली में नए कलाकारों को पंजीकृत करें, नए ईडीएस कुंजी प्रमाणपत्र स्थापित करें और प्रत्येक कलाकार की भूमिकाओं को परिभाषित करते हुए इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में जिम्मेदार कर्मचारियों पर डेटा दर्ज करें।

7. "इलेक्ट्रॉनिक बजट" प्रणाली से जुड़ें, अपना व्यक्तिगत खाता दर्ज करें और उसमें काम करना शुरू करें।

इलेक्ट्रॉनिक बजट (ईबी) प्रणाली रिपोर्टिंग दस्तावेज़ बनाने और संग्रहीत करने, लेखांकन बनाए रखने, सरकारी ग्राहकों के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और पोस्ट करने और कुछ अन्य कार्य करने का कार्य करती है। नीचे दी गई हमारी सामग्री में सिस्टम के बारे में और साथ ही इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना कैसे बनाएं, इसके बारे में और पढ़ें।

जो इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना बनाता है

इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रणाली के विषय हैं:

• राज्य सत्ता और स्थानीय स्वशासन के निकाय;
• बजटीय संस्थान;
• अन्य कानूनी संस्थाएँ जो बजट निधि प्राप्त करती हैं;
• राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय;
• बजट प्रक्रिया में अन्य भागीदार;
• कानून संख्या 223-एफजेड के तहत ग्राहक।

इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना के निर्माण में कौन शामिल है:

• रूसी संघ की ओर से कार्य करने वाले सरकारी ग्राहक;
• संघीय राज्य बजटीय संस्थान, संघीय राज्य एकात्मक उद्यम, जिनकी संपत्ति रूसी संघ से संबंधित है;
• संघीय राज्य स्वायत्त संस्थान जिनकी संपत्ति राज्य की है;
• संघीय राज्य बजटीय संस्थान, संघीय राज्य स्वायत्त संस्थान, संघीय राज्य एकात्मक उद्यम, जो संघीय अधिकारियों और राज्य निगमों से उन्हें हस्तांतरित राज्य ग्राहक की शक्तियों के ढांचे के भीतर खरीद करते हैं।

यह एकीकृत सूचना प्रणाली में खरीद योजनाओं को रखने के नियमों के खंड 6 में कहा गया है, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 29 अक्टूबर, 2015 संख्या 1168) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

निम्नलिखित ग्राहक ईआईएस इंटरफ़ेस के माध्यम से या क्षेत्रीय या नगरपालिका सूचना प्रणाली के माध्यम से एक खरीद योजना प्रकाशित करते हैं:

• किसी इकाई या नगरपालिका इकाई की ओर से कार्य करने वाले सरकारी ग्राहक;
• किसी विषय या नगरपालिका इकाई द्वारा निर्मित बजटीय संस्थान);
• राज्य एकात्मक उद्यम जिनकी संपत्ति रूसी संघ के एक घटक इकाई से संबंधित है;
• एमयूपी;
• रूसी संघ के एक घटक इकाई द्वारा बनाए गए स्वायत्त संस्थान;
• रूसी संघ के एक घटक इकाई द्वारा बनाए गए बजटीय, स्वायत्त संस्थान, राज्य एकात्मक उद्यम जिनकी संपत्ति घटक संस्थाओं की है, नगरपालिका एकात्मक उद्यम जो घटक संस्थाओं की ओर से अनुबंध समाप्त करने के लिए ग्राहकों की प्रत्यायोजित शक्तियों के ढांचे के भीतर खरीद करते हैं। रूसी संघ।

इसके अलावा, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 29 दिसंबर 2014 संख्या 173एन के आदेश के अनुसार, सभी सरकारी ग्राहकों को पहले इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में सरकारी अनुबंधों का एक रजिस्टर बनाए रखने के लिए डेटा बनाना होगा और उसके बाद ही उन्हें स्थानांतरित करना होगा। संघीय राजकोष को.

चरण दर चरण इलेक्ट्रॉनिक बजट में 2019 के लिए खरीद योजना कैसे बनाएं

आइए चरण दर चरण इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना के गठन पर नजर डालें। वांछित अनुभाग पर जाने के लिए, मुख्य विंडो में, "मेनू" टैब, "खरीद प्रबंधन" अनुभाग और "खरीद प्रस्ताव (एयू/बीयू)" उपधारा का चयन करें। आपको उपधारा "एयू/बीयू खरीद योजना" पर ले जाया जाएगा। उस बजट चक्र के अनुरूप टैब पर जाएं जिसके साथ आप काम करेंगे, फिर "निष्पादन" टैब पर जाएं।

खरीद योजना फॉर्म खोलें और "नया दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करें। आपको निम्नलिखित टैब भरने होंगे:

• कुल जानकारी;
• सरकारी खरीद योजना की स्थिति;
• विशेष सरकारी खरीद;
• बीसीसी पर अंतिम डेटा;
• सीडब्ल्यूआर पर सारांश जानकारी;
• औचित्य;
• अनुमोदन पत्रक।

इलेक्ट्रॉनिक बजट के बजट नियोजन उपप्रणाली में एक खरीद योजना बनाएं। ऐसा करने के लिए, वेबसाइटbudget.gov.ru पर अपने व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करें। पहले एक खरीद प्रस्ताव बनाएं और फिर एक योजना बनाएं। इलेक्ट्रॉनिक बजट में खरीद योजना कैसे बनाएं और उस पर सहमति कैसे बनाएं पढ़ें।

कुछ टैब स्वचालित रूप से भरे जाएंगे, लेकिन कुछ को मैन्युअल रूप से भरना होगा। उदाहरण के लिए, सिस्टम स्वयं योजना की संख्या, स्थिति, संस्करण, साथ ही निर्माण की तारीख भी इंगित करेगा। लेकिन आपको एक नियोजन अवधि का चयन करना होगा. राज्य ग्राहक के डेटा वाला टैब प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भर जाता है; जानकारी संगठनों के रजिस्टर से ली जाती है। आप केवल पता, फ़ोन नंबर, ईमेल, ओकेपीओ और ओकेटीएमओ को सही कर सकते हैं।

आपको दस्तावेज़ भी संलग्न करने होंगे. उदाहरण के लिए, पहले प्रकाशित किसी योजना में किए गए परिवर्तनों की सूची, या योजना की स्कैन की गई प्रति। ऐसा करने के लिए, तीन बटनों में से एक पर क्लिक करें: "अटैचमेंट जोड़ें", "एक लिंक बनाएं", "दस्तावेज़ की स्कैन की गई कॉपी बनाएं और अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें"।

इलेक्ट्रॉनिक बजट 2019 में खरीद योजना में कैसे बदलाव करें

पोस्ट की गई क्रय योजना की स्थिति बदलने के लिए, आपको क्रय योजना स्थितियों के सूची प्रपत्र पर जाना होगा और वांछित स्थिति ढूंढनी होगी। खोजने के लिए, आप समावेशन पहचानकर्ता (खरीद योजना में), यूआईएस में प्लेसमेंट की तारीख और समय आदि का उपयोग कर सकते हैं।

आइटम का चयन करने के बाद, "अनुमोदित संस्करण में परिवर्तन करें" बटन पर क्लिक करें। सिस्टम उत्पन्न करेगा नया संस्करण"ड्राफ्ट" स्थिति के साथ पदों की योजना बनाएं। जिसमें प्रारंभिक संस्करणअमान्य हो जाएगा. इसके बाद, खरीद योजना की आवश्यक वस्तु का चयन करें और "संपादन के लिए दस्तावेज़ खोलें" बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले फॉर्म में, "बुनियादी जानकारी", "वित्तीय सहायता की राशि", "खरीद औचित्य" और "अनुमोदन शीट" टैब पर बदलाव करें। परिवर्तन करने के औचित्य को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है। लुकअप से एक मान चुनें:

• "परिणामस्वरूप परिवर्तन निर्णय लिया गयाखरीद की सार्वजनिक चर्चा”;
• "अन्य" - यदि ऐसी कोई परिस्थिति उत्पन्न हो जिसका योजना के अनुमोदन की तिथि पर अनुमान लगाना असंभव हो।

फ़ील्ड भरने के बाद, "परिवर्तन सहेजें और विंडो बंद करें" बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, बदली हुई स्थिति पर सहमति होनी चाहिए।

संलग्न फाइल

• खरीद योजना और शेड्यूल प्लान में बदलाव करने के निर्देश.pdf
• उपयोगकर्ता वर्कस्टेशन इंस्टालेशन और कॉन्फ़िगरेशन गाइड.doc
• इलेक्ट्रॉनिक बजट.docx में एक योजना बनाने के लिए जीआरबीएस उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका
• इलेक्ट्रॉनिक बजट.docx में एक योजना बनाने के लिए पीबीएस उपयोगकर्ता गाइड