Openoffice-Bürosuite. Was ist Open Office? So speichern Sie eine im Programm erstellte Datei

OpenOffice.org Writer ist kostenloses Analogon beliebtester Herausgeber Microsoft Word.

Die neueste Version des Pakets können Sie unter herunterladen, es enthält Writer (analog zu MS Word), Calc (analog zu MS Excel) und eine Reihe weiterer Produkte.

Die Hauptfunktionen des Writer-Editors ähneln denen von Word; die Bearbeitung von Klartext ist nahezu identisch.

Aber manchmal sind komplexere Schritte erforderlich, als nur Text einzugeben, ihn in der Breite auszurichten, einen fetten Titel zu erstellen und ihn auszudrucken.

Beispielsweise müssen Sie beim Erstellen eines Textdokuments häufig eine Tabelle einfügen, um Informationen möglichst bequem und visuell anzuzeigen.

Tabellarische Daten erleichtern das allgemeine Verständnis.

Open Office Writer bietet die wesentlichen Werkzeuge zum Erstellen und Arbeiten mit Tabellen.

Um eine Tabelle in einen bestimmten Bereich des Dokuments einzufügen, müssen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle einfügen.

Das Einfügen erfolgt über das Symbol „Tabellen“ in der Standardsymbolleiste.

Nachdem Sie auf das Symbol selbst geklickt haben, öffnet sich das Fenster „Tabelle einfügen“, in dem Sie aufgefordert werden, den Namen der Tabelle einzugeben, die Anzahl der Spalten und Zeilen zuzuweisen, den Rahmen und die Anzeige des Tabellenkopfes ein- oder auszuschalten und vieles mehr Wählen Sie die vorgeschlagene Option für die automatische Formatierung.

Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben dem Symbol „Tabellen“ klicken, wird die Anzahl der Spalten und Zeilen durch Bewegen der Maus bestimmt.

Nach einem Linksklick erscheint eine Tabelle im Dokument.

Wenn die ausgewählte Anzahl an Zeilen und Spalten aus irgendeinem Grund nicht mit der erforderlichen Anzahl übereinstimmt, machen Sie sich keine Sorgen, da bei der Arbeit mit der Tabelle jederzeit Zeilen und Spalten hinzugefügt werden können.

Nachdem die Tabelle in einem Textdokument angezeigt wird, erscheint das gleichnamige bewegliche Bedienfeld „Tabelle“ im oberen linken Teil des Arbeitsfelds unter der Standardsymbolleiste, die Formatierungswerkzeuge enthält.

Es kann frei von einem Bereich des Open Office Writer-Fensters in einen anderen verschoben werden.

Es ist zu beachten, dass das Panel nur angezeigt wird, wenn sich der Cursor innerhalb der Tabelle befindet.

Wenn der Cursor in den Textbereich bewegt wird, verschwindet das Tabellenfenster.

Verwenden Sie die Werkzeuge im Tabellenfenster, um Tabellen zu erstellen und zu formatieren.

Sie können sowohl die gesamte Tabelle als auch ihre einzelnen Elemente, beispielsweise Spalten, Zeilen oder Zellen, formatieren.

Um den Bereich auszuwählen, den Sie formatieren möchten, setzen Sie den Cursor ein und bewegen Sie die Maus, während Sie die linke Taste gedrückt halten.

Um eine gesamte Tabelle zu formatieren, müssen Sie die gesamte Tabelle auswählen.

Sie können die Breite und Höhe von Tabellenzellen in Open Office Writer anpassen, indem Sie deren Umriss verschieben.

Bewegen Sie die Maus über den Rand einer Zeile oder Spalte, warten Sie, bis ein Kreuz mit zwei Pfeilen erscheint, und verschieben Sie den Rand in die gewünschte Richtung.

Mit dem Symbol „Linienstil“ können Sie auswählen, wie die Zeilen von Tabellenzellen angezeigt werden.

Es kann sich um eine doppelte Linie, eine dicke Linie oder gar keine Linie usw. handeln.

Das Werkzeug „Rahmen“ – passt den Umriss für Tabellenzellen an.

Es kann verwendet werden, um einige unerwünschte Zellränder zu entfernen.

Mit den Werkzeugen „Zellen teilen“, „Zellen verbinden“ und „AutoFit“ können Sie Zellen teilen und wieder zusammenfügen sowie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen anpassen.

Mit den Werkzeugen „Zeilen einfügen“, „Spalten einfügen“, „Zeilen löschen“ und „Spalten löschen“ können Sie zusätzliche Zellen löschen oder hinzufügen.

Um eine Spalte oder Zeile zu löschen, müssen Sie darauf stehen.

Das Hinzufügen einer Zeile erfolgt unter der Zeile mit dem Cursor.

Eine neue Spalte wird hinzugefügt von rechte Seite aus der Spalte, in der sich der Cursor befindet.

Das AutoFormat-Tool bietet mehrere Tabellenvorlagenoptionen in verschiedenen Farben.

Hier können Sie Ihr eigenes Autoformat einfügen und verwenden, indem Sie es von Ihrem Computer laden.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Hinzufügen“ und laden Sie die Vorlage von Ihrem Computer hoch.

Das Symbol „Tabelleneigenschaften“ öffnet weitere Optionen zum Formatieren Ihrer Tabelle.

Im Reiter „Tabelle“ des sich öffnenden Fensters können Sie der Tabelle einen Namen geben, ihre Position relativ zur Seite ausrichten und Abmessungen auswählen.

Im Fensterreiter „Auf Seite“ können Sie konfigurieren Aussehen Tabellen beim Verschieben verschieben, Text relativ zu Zellgrenzen ausrichten usw.

Im Reiter „Spalten“ können Sie Spaltenparameter konfigurieren.

Auf den Registerkarten „Rahmen“ und „Hintergrund“ können Sie den Tabellenumriss anpassen, den Hintergrund von Tabellenzellen füllen und den Schatten positionieren, um ein dreidimensionales Bild der Tabelle zu erstellen.

Über die Registerkarte „Tabelle“ können Sie Tabellenformatierungstools verwenden obere Platte Werkzeuge.

Mit ihnen können Sie auch Zeilen und Spalten löschen und hinzufügen, eine Tabelle oder Abschnitte davon auswählen, Zellen teilen, zusammenführen oder vor der Formatierung schützen, ein automatisches Format für die Tabelle auswählen und Spalten und Zeilen automatisch in der Größe anpassen sowie Formeln einfügen Zellen, Tabelleneigenschaften auswählen usw.

Wenn sich eine Tabelle in einem Open Office Writer-Textdokument über mehr als eine Seite erstreckt, müssen Sie das Kontrollkästchen „Spaltenüberschriften wiederholen“ auf der Registerkarte „Tabelle“ der oberen Symbolleiste aktivieren, um die Spaltenüberschriften auf jeder Seite zu wiederholen.

Der Schnellzugriff auf Tools zum Formatieren von Tabellen und Tabellentexten erfolgt über das Dropdown-Menü, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken.
Um die Arbeit mit Tabellen zu erleichtern, verfügt Open Office Writer über eine Funktion namens „Zahlenerkennung“.

Mit seiner Hilfe werden numerische Tabellendaten in einem bestimmten Format erkannt. In der Anwendung ist die Nummernerkennung standardmäßig eingestellt.

Sie können die Nummernerkennungsfunktion über die Registerkarte „Extras“, den Punkt „Optionen“, den Unterpunkt „Open Office Writer“ und „Tabellen“ aktivieren oder deaktivieren.

Rechts in den Einstellungen müssen Sie die Kästchen neben den Punkten „Zahlenerkennung“ und „Zahlenformaterkennung“ aktivieren bzw. deaktivieren.

Das Format wird manuell über die Registerkarte „Tabelle“ in der oberen Symbolleiste festgelegt. Gehen Sie zur Registerkarte und wählen Sie „Zahlenformat“.

Oder im Rechtsklick-Menü, dort gibt es auch den Punkt „Zahlenformat“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine Kategorie, eine Option für das Nummernerkennungsformat und ggf. einige Parameter aus und klicken Sie dann auf „OK“.

Das Einfügen von Tabellen in ein Textdokument ist ganz einfach einfache Aufgabe, wenn Sie es zum Erstellen verwenden Texteditor Open-Office-Autor!

Kostenlose Office-Suite OpenOffice

Viele haben davon gehört Offenes Büro , weiß aber immer noch nicht, was es ist. Zufällig ist dieses Softwarepaket bei einem breiten Anwenderkreis wenig bekannt. Meiner Meinung nach ist es unverdient.

Wir alle wissen, was es ist Microsoft Office und in den meisten Fällen verwenden wir es. Aber wie Sie wissen, ist MS Office eine kostenpflichtige Office-Suite. Im Gegensatz zu Microsoft Office Offenes Büro ist kostenlos und ermöglicht Ihnen die Durchführung einer Vielzahl gewöhnlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen und Datenbanken.

Zuerst erkläre ich Ihnen, wo Sie es herunterladen und wie Sie es installieren können Offenes Büro zu deinem Computer.

Office-Suite Offenes Büro kann von der offiziellen Website heruntergeladen werden OpenOffice.org, hier ist ein direkter Link zur Download-Seite.

Wenn wir zur Download-Seite gehen, sehen wir Folgendes. Wir werden gebeten, unser Betriebssystem, Sprache und Version anzugeben. Normalerweise müssen Sie nichts ändern, da die Site das Betriebssystem und die Sprache automatisch erkennt. Die Version der Office-Suite ist die neueste dieser Moment. Ich habe Version 4.1.3 heruntergeladen.

Klicken Sie anschließend auf „ Laden Sie die vollständige Installation herunter „Danach werden wir auf die Website weitergeleitet SourceForge.net, wo der Download automatisch startet. Vor dem Herunterladen wird auf der Seite eine Meldung angezeigt, dass der Download bald beginnt.

Sobald der Download abgeschlossen ist, wird die Site-Seite aktualisiert und zeigt eine Meldung über die Anzahl der Downloads für dieses Paket sowie eine Schaltfläche zum erneuten Herunterladen an, falls erforderlich.

Nachdem wir die Installationsdatei heruntergeladen haben Offenes Büro Sie müssen die Installation starten. Die Datei selbst befindet sich normalerweise im Ordner „ Downloads “, wo Ihr Browser normalerweise alles aus dem Internet herunterlädt. So sieht die Datei selbst aus. Wiegt etwa 132 MB.

Doppelklicken Sie und die Installation beginnt. In diesem Fall wird höchstwahrscheinlich ein Windows-Sicherheitsfenster angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diese Datei wirklich ausführen möchten. Fühlen Sie sich frei, die „ Ja" Der Installationsassistent wird gestartet.

Es erscheint ein Fenster zur Auswahl des Installationsordners. Tatsächlich werden wir hier jedoch aufgefordert, nicht den Installationsordner des Programms auszuwählen, sondern das Verzeichnis, in das die Dateien extrahiert werden sollen. Setup-Dateien. Der Standardwert ist „Arbeiter“. Windows-Tabelle. Der Installationsassistent erstellt einen Ordner und entpackt ihn notwendigen Dateien. Dann beginnt die eigentliche Installation. Nach der Installation Offenes Büro Sie können den Ordner mit entpackten Dateien auf Ihrem Desktop auf Ihrem Computer sicher löschen.

Also machen wir weiter.

Nachdem wir den Knopf „ Installieren Das folgende Fenster wird angezeigt. Dies ist das Startfenster für die eigentliche Installation. Klicken " Weiter”.

Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Benutzerinformationen einzugeben. Diese Informationen wurden mir automatisch bereitgestellt.

Außerdem können Sie in diesem Fenster auswählen, wer Zugriff auf dieses Programm haben soll. Wenn mehrere Personen (Benutzer) den Computer nutzen, können Sie den Zugriff auf das Programm beschränken. In meinem Fall nutze ich nur den Computer und habe daher die Standardeinstellungen belassen“ für alle Computerbenutzer (alle Benutzer) " Hast du dich entschieden? Klicken Sie dann auf Weiter.

Interessanter ist der nächste Installationsschritt. Wie Sie wissen, umfasst dasselbe Microsoft Office mehrere Programme, wie z MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und andere. Hier ist es das Gleiche. Im Fenster " Art der Installation „Uns werden reguläre und kundenspezifische Installationen angeboten. Ich wähle immer „ Selektiv weil ich mich frage, welche Anwendungen und Programmkomponenten der Assistent installiert. Wählen Sie also „ Selektiv ” und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Weiter”.

Vor uns erscheint ein Fenster mit einer Liste aller installierten Programme und Komponenten.

Ehrlich gesagt reichen für die meisten Benutzer 3-4 Basisprogramme. Ich erzähle euch später davon. Ich habe mich für alles entschieden, weil ich mich für dieses Office-Paket interessiere und alle Programme zur Hand haben möchte. Damit Sie im Falle eines Falles nichts extra installieren müssen.

Das Office-Paket besteht also aus 6 Programmen:

• OpenOffice Writer (Ich nenne ihn „Schreiber“, weil Schriftstellerübersetzt als Autor). Das ist nichts weiter als ein Analogon Microsoft Word. Texteditor mit viel Schnickschnack;
• OpenOffice-Rechner . Das Gleiche wie Tabellenkalkulationen Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw . Grafikeditor zum Arbeiten mit Vektorgrafiken. Ein Analogon ist Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Entwickelt für die Erstellung von Präsentationen. Ähnlich Microsoft Powerpoint.
• OpenOffice-Basis . Ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken. Microsoft hat es MS Access.
• und endlich, OpenOffice Mathematik - ein Programm zum Arbeiten mit Formeln. Ähnlich Microsoft-Gleichung.

Als die wichtigsten habe ich für mich drei Programme identifiziert, die ähnlich sind MS Word, MS Excel Und MS PowerPoint und sind in Organisationen, Schulen und Bildungseinrichtungen am gefragtesten. Dies ist ein Texteditor OpenOffice Writer, Tabellenkalkulationen OpenOffice-Rechner und Präsentationssoftware OpenOffice Impress.

Was sollten Sie wählen? Sie können das gesamte Paket installieren. Es nimmt ein wenig Platz auf Ihrer Festplatte ein, aber ich erkläre Ihnen, wie Sie die Installation von nicht benötigten Dateien deaktivieren können.

Im Auswahlfenster gegenüber jeder Komponente befindet sich ein Symbol mit einem Dropdown-Menü. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Menü mit dem Punkt „ Diese Komponente wird nicht verfügbar sein " Lass es uns wählen. Danach ändert sich das Symbol neben dem Komponentennamen in ein rotes Kreuz. Dies bedeutet, dass diese Komponente nicht installiert wird. Hier ist ein Beispiel dafür, wie es aussehen würde.

So können Sie beispielsweise die Installation von Programmen wie z.B. ausschließen OpenOffice-Basis Und OpenOffice Mathematik.

Verwendung der " Ändern... ” Sie können den Programminstallationsordner angeben, wenn Sie mit dem Standardinstallationsordner nicht zufrieden sind ( C:\Programme (x86)\OpenOffice 4\ ). Dies ist das Fenster, das erscheint, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

Und mit dem „ Raum „Sie können sehen, auf welcher Partition das Programm installiert ist und wie viel freier Speicherplatz auf dieser Partition/Festplatte verfügbar ist.

Wenn Sie den Installationsort des Programms nicht ändern müssen und auf jeden Fall genügend Platz für die Installation des Programms vorhanden ist, klicken Sie nach Auswahl der Programmkomponenten auf die Schaltfläche „ Weiter”.

Auf der " Datentypen „Wir werden gefragt, ob wir Dateien öffnen möchten Offenes Büro, wenn sie mit einer Office-Suite erstellt wurden Microsoft Office. Wenn wir wollen Offenes Büro geöffnete Dokumente erstellt in Microsoft Office, dann müssen wir genau angeben, um welche Dokumente es sich handelt: Dokumente MS Word, Tische MS Excel und/oder Präsentationen MS PowerPoint.

Meiner Meinung nach ist dies sehr respektvoll gegenüber dem Benutzer. Normalerweise legen sie sich bei der Installation eines Programms selbst als Standardanwendung fest, was dazu führt, dass darin alle Dateien geöffnet werden, mit denen das neu installierte Programm arbeiten kann. Manchmal ist dies nicht praktisch und Sie müssen das Programm in den Dateieigenschaften neu zuweisen.

Hier weist der Installateur selbst darauf hin, dass Sie selbst entscheiden können, ob Sie es benötigen oder nicht.

Da Dateien in erstellt wurden Microsoft Office nicht immer korrekt in Open Office öffnen, empfehle ich, alle Kontrollkästchen deaktiviert zu lassen. Einfache Dokumente lassen sich ohne Probleme öffnen, Dokumente mit komplexer Markierung, Formatierung und zusätzlichen Elementen werden jedoch offensichtlich mit Fehlern geöffnet.

Fakt ist, dass Microsoft keine vollständigen Angaben zum Aufbau der Formate macht MS Office. Daher Entwickler OpenOffice Es ist nicht möglich, die Formate vollständig kompatibel zu machen. Denn ansonsten handelt es sich hierbei um ein Element des Wettbewerbs OpenOffice hätte den König der Büro-Suiten längst verdrängt - Microsoft Office.

Im nächsten Schritt werden wir vom Installer gefragt, ob es notwendig ist, eine Verknüpfung auf dem Desktop zu erstellen. Wählen Sie aus und klicken Sie dann auf „ Installieren ”.

Der Installationsvorgang sieht folgendermaßen aus.

Im letzten Schritt benachrichtigt uns der Installer über die erfolgreiche Installation OpenOffice zu deinem Computer.

Nach der Installation erscheint ein Ordner in der Programmliste Offenes Büro. Klicken Sie, um die gesamte Liste zu öffnen installierte Programme. Für mehr Komfort können Sie von hier aus Programme starten oder Verknüpfungen zum Windows-Desktop erstellen.

Wenn Sie während der Installation „ Eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellen “, dann finden Sie dieses Etikett darauf.

Doppelklicken Sie, um das Startfenster zu öffnen Offenes Büro, wo Sie auswählen können, welches Dokument Sie erstellen möchten.

Startfenster der Office-Suite OpenOffice.

Einführung

Zweifellos viele Benutzer moderne Computer Sie wissen, dass es sich bei Microsoft Office ebenso wie bei Windows um kostenpflichtige Produkte handelt, für die man viel Geld bezahlen muss. Allerdings denken inländische Nutzer immer noch recht selten darüber nach Software Das, was mit ihrem PC geliefert wird, ist mehr wert als der PC selbst. Dies gilt jedoch nicht für Unternehmen, denn wenn sich herausstellt, dass sie nicht lizenzierte Software verwenden, können sie verklagt werden. Sie müssen also entweder recht viel Geld für legale Software bezahlen oder auf eine kostenlose Alternative zurückgreifen.

Bis vor relativ kurzer Zeit musste man bei letzterer Option nach einer Anwendung suchen, deren Fähigkeiten zur Ausführung bestimmter Aufgaben ausreichten. Allerdings ist es nicht immer praktisch, eine Tabelle von einem Entwickler und eine Tabellenkalkulation von einem anderen zu verwenden. Manchmal ist es notwendig, einen Teil dessen Funktionen in ein Textdokument zu integrieren (was beispielsweise in Microsoft Word durch das Einfügen einer Excel-Tabelle in das Dokument geschieht). Darüber hinaus erfüllen solche Alternativen im Vergleich zum gleichen Microsoft Office oft nicht viele Anforderungen.

Mit der Veröffentlichung von OpenOffice änderte sich jedoch alles. Diese Reihe von Anwendungen hat ihren Ursprung in einer Entwicklung namens StarOffice. StarOffice ist eine alternative Microsoft Office-Suite, die von Sun Microsystems entwickelt wurde. Von Anfang an war es kostenlos, dann wurde mit einigen eine kostenpflichtige Version veröffentlicht zusätzliche Funktionen. Danach wurde die Trennung beschlossen Freie Version in ein eigenständiges Projekt namens OpenOffice umgewandelt.

Die erste Version von OpenOffice war eine sehr gute Alternative zu Microsoft Office. Es wies jedoch eine relativ große Anzahl von Mängeln sowie eine im Vergleich zur Lösung von Microsoft eher eingeschränkte Funktionalität auf. In dieser Hinsicht erhielt es keine seinen Möglichkeiten entsprechende Verbreitung. Die Entwicklung ging jedoch weiter und etwa zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von Version 1.1 wurde eine Alpha-Version von OpenOffice Second Edition, kurz 2.0, verfügbar.

OpenOffice 2.0 fand bei einer viel größeren Anzahl von Benutzern Anklang. Es bot einen wesentlich größeren Funktionsumfang und eine hohe Stabilität sowie Kompatibilität mit anderen Formaten (insbesondere Microsoft Office-Dokumente werden sehr gut unterstützt). Genau darum geht es in diesem Artikel. Als nächstes werden wir uns den Installationsprozess ansehen und Ersteinrichtung OpenOffice 2.0-Paket, und im nächsten Artikel werden wir uns die beliebtesten Anwendungen für die Arbeit mit Textdokumenten und Tabellenkalkulationen genauer ansehen.

Zusammensetzung von OpenOffice

Wie Sie dem obigen Text entnehmen können, besteht OpenOffice analog zu Microsoft Office aus mehreren Programmen, aus denen das Paket besteht. Während das Produkt von Microsoft jedoch in vielen Varianten erhältlich ist (Standard, Professional, Enterprise usw.), ist OpenOffice nur in einer Version verfügbar. Bei der ersten handelt es sich um eine kostenpflichtige Lösung, und nicht alle Benutzer benötigen alle angebotenen Funktionen. Aus diesem Grund wurde eine solche Aufteilung vorgenommen, damit der Nutzer selbst wählen kann, für welche Funktionen er bezahlen möchte.

Der bekannteste Microsoft-Anwendungen Büro sind die folgenden:

• Word (Texteditor);
• Excel (Tabellenkalkulationen);
• Zugriff (Datenbank);
• Steckdose ( elektronische Präsentationen);
• Ausblick ( Mail-Client, Veranstalter).

Sie sind genau das, was in OpenOffice dupliziert wird. Natürlich wurden ihre Namen geändert:

• Autor(Text);
• Berechnen (Tabellenkalkulationen);
• Basis (Datenbank);
• Impress (elektronische Präsentationen).

Wie Sie sehen, gibt es in OpenOffice nur Outlook kein Analogon. Zusammen mit dem jeweiligen Softwarepaket werden Anwendungen namens Draw und Math mitgeliefert. Anhand ihrer Namen ist es nicht schwer zu erraten, dass der Zweck des ersten darin besteht, Bilder zu erstellen (übrigens äußerst einfach), und der zweite darin, verschiedene Formeln zu erstellen. Im Großen und Ganzen enthält Draw alle Funktionen, die auch in anderen OpenOffice-Komponenten gleichmäßig verteilt sind. Hier können Sie beispielsweise einige einfache Objekte mit Vektorgrafik-Tools zeichnen und Diagramme erstellen.

Für Mathematik gibt es ein ähnliches Tool von Microsoft Office namens Microsoft Equation. Wir werden uns später im zweiten Artikel kurz mit der Funktionalität befassen und einen Überblick über Writer geben (Math ist als Anwendung für einen Texteditor am nützlichsten). Kommen wir nun zur Beschreibung des OpenOffice-Installationsprozesses.

Installation

Der Hauptvorteil von OpenOffice gegenüber Microsoft Office ist seine plattformübergreifende Natur. Dieses Paket funktioniert auf allen gängigen Plattformen, insbesondere Windows, Linux und MacOS. Einige mögen argumentieren, dass das Produkt von Microsoft auch für MacOS verfügbar ist, worauf wir antworten, dass Office separat für PC und Mac entwickelt wird. Dies beweist zumindest, dass die neueste Version von Microsoft Office für Apples Betriebssystem den Index 2004 trägt, während die Modifikation für Windows „eins“ weniger ist: 2003.

Diese Flexibilität von OpenOffice wurde durch die Verwendung der plattformübergreifenden Qt-Bibliothek erreicht. Dies führt jedoch zu einem ziemlich gravierenden Nachteil dieser Lösung: einer gewissen „Langsamkeit“ der Benutzeroberfläche sowie ihrem recht soliden „Gewicht“. Arbeitsspeicher Computer während der Arbeit.

Bevor Sie mit der Installation von OpenOffice beginnen, müssen Sie es von der offiziellen Projektwebsite herunterladen: www.openoffice.org. Dort finden Sie nicht nur die englische Originalversion, sondern auch eine große Anzahl lokalisierter Versionen. Darüber hinaus enthält es auch spezielle Module zur Prüfung in anderen Sprachen (deren Anzahl übrigens mehrere Dutzend beträgt) – darauf kommen wir etwas später zurück. Für die Beschreibung dieses Artikels wurde die neueste Modifikation der russischen Version ausgewählt, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Materials den Index 2.0.2 erreicht hatte.

Es ist zu beachten, dass Sie zur Nutzung absolut aller OpenOffice-Funktionen eine Installation benötigen Java-System Laufzeitumgebung. Neuerdings verfügt das betreffende Softwarepaket über eine integrierte Java-Umgebung. Es gibt auch eine Version ohne diese, die etwa 15 MB weniger Speicherplatz benötigt.

Der Installationsprozess selbst ist unglaublich einfach und sogar einfacher als der von Microsoft Office.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die LGPL-Lizenzvereinbarung zu lesen und zu akzeptieren.

Im nächsten Schritt erfolgt die Eingabe der Benutzerdaten sowie die Auswahl der Zugriffsrechte: für alle Benutzer des Computers oder nur für denjenigen, der gerade die Installation durchführt.

Im vierten Schritt müssen Sie den Installationstyp angeben: vollständig oder benutzerdefiniert. Wir konzentrieren uns auf den zweiten Teil, um einen genaueren Blick auf alle Komponenten zu werfen, die mit OpenOffice geliefert werden.

Wenn Sie die Vielfalt der mit OpenOffice und Microsoft Office gelieferten Pakete vergleichen, fällt der Vergleich zugunsten des letzteren aus. Dies ist jedoch durchaus vorhersehbar. Mit Blick auf die Zukunft stellen wir jedoch fest, dass es in den meisten Fällen keinen Mangel an OpenOffice-Funktionalität geben wird.

Im vorletzten Schritt werden Sie aufgefordert, diese Formate auszuwählen Microsoft-Dateien Office, das Sie in OpenOffice öffnen möchten. Standardmäßig sind keine ausgewählt. Wenn Sie nur „sehen“ möchten, was ein kostenloses „Büro“ ist, dann empfehlen wir Ihnen, alles hier unverändert zu lassen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ und gehen Sie direkt zur eigentlichen Installation.

Bevor wir zu den Einstellungen übergehen, müssen wir die Notwendigkeit einer erneuten Annahme erwähnen Lizenzvereinbarung. Sie werden dazu aufgefordert, wenn Sie zum ersten Mal eine in OpenOffice enthaltene Anwendung starten.

Alle Einstellungen sind in der mittlerweile modischen „Baumstruktur“ gruppiert, die sich auf der linken Seite befindet. Bleiben wir nur bei den aus unserer Sicht wichtigsten Einstellungen.

Die Speichernutzungseinstellungen können im gleichnamigen Punkt auf der linken Seite angepasst werden. Sie können die Cache-Einstellungen unverändert lassen, manchmal ist es jedoch sinnvoll, das Kontrollkästchen „OpenOffice.org beim Systemstart starten“ zu deaktivieren. Wie oben erwähnt, wird die OpenOffice-Schnittstelle mit der Qt-Bibliothek geschrieben, die aufgrund ihrer Vielseitigkeit recht langsam ist. Daher kann die Änderung dieses Parameters den System-RAM-Verbrauch um mehrere Megabyte reduzieren oder umgekehrt den ersten Start von OpenOffice-Programmen um ein Vielfaches beschleunigen.

Die vielleicht interessanteste Gruppe von Kontrollkästchen auf der Registerkarte „Ansicht“ ist „3D-Bild“. Ja, OpenOffice verwendet OpenGL zum Rendern einiger Objekte. Diese Grafikbibliothek kann beim Zeichnen oder Erstellen von Diagrammen verwendet werden.

Ein sehr interessantes Feature von OpenOffice ist das automatische Ersetzen von Schriftarten, die im System fehlen. Dies ist möglicherweise vor allem für Benutzer von Linux-Betriebssystemen relevant, bei denen es in der Regel zu Problemen mit der Verfügbarkeit von Schriftarten kommen kann.

Alle in OpenOffice erstellten Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden. Eine ähnliche Funktion gibt es natürlich auch in Microsoft Office. Es ist jedoch erwähnenswert, dass es eine große Anzahl von Programmen gibt, die darauf ausgelegt sind, Dokumente im MS Office-Format zu hacken. Für das betreffende Softwarepaket kann das Speichern in einem nativen Format als guter Schutz dienen, da OpenOffice nicht überall installiert ist.

In der Gruppe „Laden/Speichern“ sind die Abschnitte „VBA- und Microsoft Office-Eigenschaften“ von größtem Interesse. Sie sind für die Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten verantwortlich. Das erste Element dient zum Konfigurieren der Konvertierungsparameter von in Visual Basic geschriebenen Makros (insgesamt unterstützt OpenOffice vier Sprachen zum Erstellen von Makros: OpenOffice Basic, Python, BeanShell und JavaScript), und das zweite dient zum Festlegen automatischer Konvertierungsparameter , eine der Funktionen zur Workflow-Automatisierung. Insbesondere können Sie beispielsweise festlegen, dass alle MS Word-Dokumente im Writer-Format gespeichert oder umgekehrt vom Writer in das Word-Format konvertiert werden.

Für die Rechtschreibprüfung ist der Punkt „Linguistik“ aus der Gruppe „Spracheinstellungen“ zuständig. Hier können Sie festlegen, welche Sprachen überprüft und welche verwendet werden sollen. Angesichts der Besonderheiten von Dokumenten, die von russischsprachigen Benutzern eingegeben werden, wäre es außerdem eine gute Idee, das Kontrollkästchen „In allen Sprachen prüfen“ zu aktivieren. Enthält der Text in diesem Fall beispielsweise russische (Haupttext) und englische (einige Einfügungen) Wörter, werden diese alle getrennt nach der Sprache, in der sie gedruckt sind, geprüft und nicht als einsprachiger Text erkannt.

Bemerkenswert ist, dass neben der russischen Version von OpenOffice auch ein entsprechendes Modul zur Überprüfung der russischen Rechtschreibung mitgeliefert wird. Wenn Sie jedoch Unterstützung für eine andere Sprache benötigen oder sich plötzlich für die Installation der englischen Version entscheiden, müssen Sie die Verifizierungssprache manuell hinzufügen. Dies ist nicht so einfach wie in Microsoft Office.

Zunächst müssen Sie das Sprachmodul von der entsprechenden Seite im Internet herunterladen.

Dann müssen Sie den Speicherort der Datei dictionary.lst finden. Standardmäßig befindet es sich in /share/dict/ooo. Es muss in einem beliebigen Texteditor wie einem Standard-Notizblock geöffnet werden. Als nächstes müssen Sie am Ende der Datei zwei Zeilen mit folgendem Inhalt eingeben:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Der erste dient zur Angabe eines Synonymwörterbuchs und der zweite zur Überprüfung der Rechtschreibung. Es ist erwähnenswert, dass hyph_ru_RU und ru_RU_ie echte Dateinamen sind, die hier ohne Erweiterung aufgeführt sind und sich zusammen mit der Datei dictionary.lst im Ordner befinden. Entpacken Sie also das heruntergeladene Sprachmodul nach /share/dict/ooo.

Bevor wir die Geschichte über die Grundeinstellungen von OpenOffice beenden, ist es erwähnenswert, den Abschnitt zu erwähnen, der für die Verbindung mit dem Internet zuständig ist. Dies kann nützlich sein, wenn Sie auf ein beliebiges Programm aus dem Paket im World Wide Web zugreifen müssen. Wenn Sie über einen Proxyserver darauf zugreifen, können Sie in der Gruppe „Internet“ dessen Parameter für OpenOffice einstellen.

Wir haben die Hauptkomponenten des OpenOffice-Pakets kurz beschrieben und sind auch auf die wichtigsten globalen Einstellungen eingegangen. Wir können nur feststellen, dass es unter letzteren einige interessante Parameter gibt, die in Microsoft Office nicht verfügbar sind, aber aufgrund dieser keine Notwendigkeit besteht, es auf eine kostenlose Alternative umzustellen.

OO-Autor und MS Word

Kommen wir nun zur Sache und beginnen mit dem, was an der Oberfläche liegt – der Benutzeroberfläche des Writer-Hauptfensters.

Wenn Sie die Programme OO Writer und MS Word herunterladen, fallen Ihnen sofort einige Unterschiede ins Auge. Erstens dieser Mangel zusätzliches Panel(in der russischen Version von Word „Aufgabenbereich“ genannt), in dem Sie schnell auf verschiedene Funktionen zugreifen können.

Zweitens zeigen im Writer herkömmliche Linien das Seitenlayout an (können über das Menü „Ansicht->Textränder“ entfernt werden). Nun, drittens sind die Symbolleiste und die Statusleiste unterschiedlich. Bemerkenswert ist, dass die Anzahl der Menüpunkte absolut gleich ist und sogar ihre Reihenfolge nahezu identisch ist.

Die Funktionalität der Fenster zum Öffnen von Dokumenten in Writer und Word ist nahezu identisch, mit der einzigen Ausnahme, dass für aktuelles Programm es ist leicht erweitert. Insbesondere gibt es Extra-Menü„Dienst“, mit dem Sie ein Netzlaufwerk verbinden, die Eigenschaften des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei anzeigen usw. können.

Wesentlich größere Unterschiede können durch Erweitern der Dropdown-Liste mit unterstützten Dateitypen gefunden werden. Wenn mit MS Word alles mehr oder weniger klar ist (es ist möglich, in Word, WordPerfect erstellte Dokumente sowie HTML-Seiten zu öffnen), dann haben die OpenOffice-Entwickler einen anderen Weg eingeschlagen.

Man merkt sofort, dass die Anzahl der unterstützten Formate sehr groß ist. Dies ist jedoch nicht verwunderlich – zu den bereits bekannten „Dokumenten“ (.doc) werden eigene Formate sowie die Unterstützung für StarOffice-Dateien hinzugefügt, aus denen, wie wir uns erinnern, OpenOffice hervorgegangen ist. Darüber hinaus werden Dokumente aus exotischeren Programmen unterstützt, die in unserer Gegend nicht sehr oft auf einem normalen Büro- oder Heimcomputer zu finden sind.

Wenn Sie in dieser riesigen Liste nach unten scrollen, dann Textformate Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. werden folgen. Dies ist einer der grundlegenden Unterschiede zwischen MS Office und OpenOffice: die Möglichkeit, beliebige Dokumente aus jeder Anwendung im Paket zu erstellen und zu öffnen.

Wenn Sie in OpenOffice das Menü „Datei->Neu“ öffnen, ist die Auswahl nämlich nicht auf Dokumente beispielsweise nur eines Writers beschränkt. Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird Calc geladen, wenn Sie eine Präsentation auswählen, wird Impress geladen und so weiter.

Bei der Arbeit mit Texten sind Stile von großer Bedeutung. Der entsprechende Eintrag befindet sich im Menü „Format“ (wie übrigens auch in MS Word). Das Fenster zum Bearbeiten von Stilen sieht äußerst einfach aus: Oben befindet sich eine kleine Symbolleiste (Sie können Stile für einen Absatz, für Zeichen, für eine Seite, Rahmen und Listen auswählen verschiedene Arten), dann folgt eine Liste der verfügbaren Stile, und ganz unten gibt es eine Dropdown-Liste, die Stile nach beliebigen Kriterien gruppiert.

Bei MS Word ist im Allgemeinen alles identisch, mit der einzigen Ausnahme, dass es keine so offensichtliche Aufteilung der Stile für Absätze, Seiten usw. gibt. Darüber hinaus zeigt das Panel sofort an, welche Textformatierung erfolgt, wenn Sie einen Stil auswählen, während Sie ihn in OpenOffice zunächst anwenden müssen.

Das Erstellen und Bearbeiten von Stilen in OpenOffice und MS Office erfolgt in mehreren Schritten verschiedene Prinzipien. Wenn im ersten Fall alle Einstellungen vorgeschlagen werden, werden sie im Fenster mit durchgeführt eine große Anzahl Registerkarten, dann sind im zweiten alle Parameter von einem Fenster aus zugänglich.

Übrigens ist es erwähnenswert, dass, wenn Sie die Einstellungen der Hauptstile in OO Writer ändern, diese immer noch nicht in die Standardvorlage geschrieben werden. Damit Ihnen beim Erstellen eines neuen Dokuments sofort das erforderliche Design zur Verfügung steht, müssen Sie Folgendes tun: Legen Sie zunächst die Parameter fest, die Sie beim Erstellen einer neuen Datei anwenden möchten, d. h. Sie müssen lediglich die Schriftart angeben , seine Größe, Einrückung von den Rändern, Hintergrundfarbe, Text usw. Gleichzeitig sollten Sie jedoch nichts im Dokument drucken, da der eingegebene Text zusammen mit den restlichen Einstellungen geladen wird.

Der nächste Schritt besteht darin, die erstellte Vorlage als Standard für alle Dokumente festzulegen. Erweitern Sie im Fenster aus dem Menü „Datei->Vorlagen->Verwalten“ in der Liste links den Ordner „Meine Vorlagen“, wählen Sie Ihren aus und rufen Sie ihn mit der rechten Maustaste auf Kontextmenü, wo sich das benötigte Element befindet, sodass Sie die erstellte Standardvorlage auswählen können.

Nun muss noch über die Implementierung grundlegender Funktionen nachgedacht werden, wie zum Beispiel das Erstellen von Tabellen, das Einfügen verschiedener Objekte, ein Druckfenster, die Rechtschreibprüfung und andere.

Man muss sagen, dass das Arbeiten mit Tabellen in OpenOffice im Allgemeinen komfortabler ist als in MS Word. Es gibt vier Möglichkeiten, eine Tabelle in eine Seite einzufügen: über das Menü „Einfügen“, über das Menü „Tabelle“, über eine Tastenkombination und über die Symbolleiste. Der letzte Punkt ist gesondert zu erwähnen.

Wie Sie den Screenshots entnehmen können, gibt es für Word beim Erstellen einer Tabelle über die Symbolleiste eine Begrenzung der Anzahl der Zeilen und Spalten. In Writer ist diese Anzahl durch die Auflösung Ihres Bildschirms begrenzt. Wenn Sie den Mauszeiger nach rechts und unten bewegen, vergrößert sich der Bereich.

Beim Einfügen einer Tabelle über das Menü öffnet sich ein entsprechendes Fenster, in dem Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten sowie die Darstellung der Kopfzeile (Kontrollkästchen „Kopfzeile“) festlegen können. Der letzte Parameter bedeutet, dass ein besonderer Stil auf die erste Zeile der Tabelle angewendet wird, wodurch sie sich vom Rest abhebt. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass der Titel auf jeder Seite wiederholt wird, wenn die Tabelle nicht auf eine Seite passt. Sie können der Tabelle auch einen Namen geben, um später einen Link darauf erstellen zu können.

Es gibt auch Standardvorlagen für die Tischgestaltung:

Auch die Möglichkeiten zum Bearbeiten von Tabellen im OO Writer sind umfangreicher als in MS Word. Insbesondere im ersten Programm können Sie ganz einfach eine Zeile oder Spalte einfügen, praktisch ohne die Formatierung von allem anderen zu beeinträchtigen, ebenso wie es ein flexibleres System zum Aufteilen von Zellen in Teile gibt. Allerdings verläuft das Einfügen einer Tabelle aus Calc (Tabellenkalkulationen) in Writer, wie es in Word möglich ist (Einfügen einer Excel-Tabelle), etwas anders.

Zuerst müssen Sie den gewünschten Zellbereich in Calc auswählen, ihn dann in die Zwischenablage kopieren und in Writer einfügen.

Danach können Sie es durch Doppelklicken wie in Calc bearbeiten.

Auch das Einfügen einer mathematischen Formel in ein OO Writer-Dokument erfordert weniger Manipulation. Sie müssen nur zum Menü „Einfügen->Objekt“ gehen und „Formel“ auswählen, während Sie in Word ein Objekt einfügen müssen Microsoft-Programme Gleichung pro Seite, was für einen Neuling etwas verwirrend sein kann.

Der Editor selbst ist im Microsoft-Produkt komfortabler, da er visueller ist. In OpenOffice erscheint unten ein separates Feld, in dem herkömmlicherweise die eine oder andere mathematische Operation bezeichnet wird.

Auch das Zeichnen in Writer folgt einem etwas anderen Prinzip. Wenn in Word ein spezieller Bereich erstellt wird, in dem Zeichnungen platziert werden, dann in Editor öffnen Die „Leinwand“ ist das gesamte Dokument. Das gezeichnete Objekt kann entweder an einen Absatz oder ein Zeichen gebunden oder sogar „frei“ gemacht werden.

Es lohnt sich, ein paar Worte zur Grammatikprüfung zu sagen. Wenn Sie es richtig konfiguriert haben, kann das Programm nur die Rechtschreibung prüfen. Sie müssen die Zeichensetzung persönlich überwachen. Wenn außerdem ein Wort als falsch unterstrichen ist und Sie es dem Wörterbuch hinzufügen müssen, werden Sie aufgefordert, eines von drei Wörtern auszuwählen. Warum dies geschah, ist nicht ganz klar. Sie können jedes Wort ergänzen – das Wort wird dann nicht mehr unterstrichen.

Auch die Vorschau unterscheidet sich kaum von der „Word“-Version.

Aber die Möglichkeiten zum Einrichten des Druckens in MS Word sind breiter als in Writer. Letzteres verfügt also nicht über die Funktion, mehrere Seiten auf eine zu skalieren, und Sie können keinen beidseitigen Druck einstellen.

Andererseits ist das Suchen und Ersetzen einer Zeichenfolge in einem Dokument nicht so komfortabel implementiert wie in Word. Obwohl die Funktionen in beiden Fällen gleich sind, sind sie in Writer alle in einem Fenster gruppiert und im Microsoft-Editor in Registerkarten organisiert. Darüber hinaus ist es in Word bequemer, spezielle Suchparameter festzulegen, z. B. „Nur fetten Text durchsuchen“.

Im Großen und Ganzen haben wir die Hauptfunktionen des Writer-Programms aus dem OpenOffice-Paket überprüft. Wir können nur einige einzigartige Funktionen erwähnen, wie zum Beispiel die Unterstützung für den Export eines Dokuments nach PDF-Format(was in manchen Fällen sehr nützlich sein kann) sowie Vergleiche zweier Dokumente:

Darüber hinaus möchte ich anmerken, dass es im Writer keine Rezensionsfunktion gibt. Und wenn Sie ein MS Word-Dokument mit einer Rezension öffnen, sind die Änderungen zwar sichtbar, werden aber nicht so komfortabel angezeigt wie im Originaleditor:

Insgesamt ist die Kompatibilität von Writer mit MS Word-Dokumenten jedoch hervorragend. Natürlich werden ihm sehr komplexe Formatierungen zu viel sein, aber die allermeisten Dateien werden korrekt angezeigt. Darüber hinaus ist es sehr erfreulich festzustellen, dass diese Aussage auch für das Gegenteil gilt: Writer speichert perfekt im MS Word-Format. Dokumente sehen in beiden Editoren nahezu gleich aus.

Und wir betrachten weiter das Programm zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen OpenOffice Calc.

OO Calc und MS Excel

Wie im Fall von Writer beginnen wir die Beschreibung von Calc mit der Oberfläche des Hauptfensters.

Wir glauben, dass wir nur wenige Menschen mit der Aussage überraschen werden, dass die Schnittstellen von Calc und Excel in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich sind. Oben im Fenster befindet sich ein Menü, darunter Symbolleisten, in der Mitte die Tabellen selbst und unten eine ähnliche Statusleiste mit Blattregisterkarten. Excel hat gerade einen „Aufgabenbereich“ hinzugefügt, wie jede andere MS Office-Anwendung.

Wenn man jedoch tiefer geht, werden die Unterschiede deutlicher. Nehmen wir zum Beispiel die gleichen Stile. Das Bearbeiten und Erstellen erfolgt in Calc auf die gleiche Weise wie in Writer, während diese Vorgänge in Excel völlig anders ausgeführt werden.

Eine der wichtigsten Aufgaben von Tabellenkalkulationen ist die Berechnung von Werten mithilfe einiger Formeln und Funktionen. Das Einfügen einer Funktion in Calc erfolgt fast genauso wie in Excel. Es lohnt sich jedoch, einen sehr wichtigen Punkt zu beachten: Die Funktionen im ersten Programm werden benannt Englische Sprache in jeder lokalisierten Version, während in einem Produkt von Microsoft – auf Russisch in der russischsprachigen Version und auf Englisch in der englischsprachigen Version.

Wir neigen dazu zu glauben, dass die Wahl der Calc-Entwickler vorzuziehen ist. Denken Sie selbst darüber nach, ob Sie plötzlich aus irgendeinem Grund die russische Sprache wechseln müssen Excel-Version ins Englische übersetzen, müssen Sie einige Funktionen neu erlernen oder vielmehr nach ihren Entsprechungen in einer anderen Sprache suchen. Stimmen Sie zu, das ist sehr unpraktisch.

Die Implementierung der Autofilterfunktion in Calc unterscheidet sich praktisch nicht von der in Excel, letzteres verfügt jedoch über die Möglichkeit, alle leeren und gefüllten Zellen auszuwählen. Darüber hinaus gibt es einige Unterschiede beim Erstellen einer Filterbedingung:

Wie Sie sehen, können Sie in Tabellenkalkulationen von OpenOffice drei Bedingungen für den Filter festlegen und Parameter wie Groß-/Kleinschreibung und Eingabe festlegen regulären Ausdruck, Suche ohne Wiederholungen (Gruppierung).

Die Arbeit mit Diagrammen ist sehr interessant umgesetzt. Erstens zeigt Calc trotz hervorragender Kompatibilität mit vielen MS Office-Dokumenten in Excel erstellte Diagramme und Grafiken nicht korrekt an. Hier ist ein gutes Beispiel:

Die nativen Diagrammfunktionen verfügen sowohl über einzigartige Eigenschaften als auch über einige häufig benötigte Funktionen, die nicht angeboten werden. Der Prozess zum Erstellen eines Diagramms beginnt mit der Auswahl des entsprechenden Elements aus dem Menü „Einfügen“ oder der Schaltfläche in der Symbolleiste. Sie müssen die Größe des Diagramms sofort selbst festlegen, während Excel standardmäßig die Standardbreite und -höhe festlegt.

Die Reihenfolge, in der das Diagramm selbst erstellt wird, unterscheidet sich zwischen Calc und Excel erheblich. Im ersten Fall werden Sie zunächst aufgefordert, den genauen Bereich sowie einige andere Parameter anzugeben, und im zweiten Fall werden Sie aufgefordert, den Diagrammtyp auszuwählen.

Im zweiten Schritt ist es umgekehrt – Calc bietet an, den Diagrammtyp auszuwählen (und dann sofort einen seiner verfügbaren Untertypen oder Optionen) und Excel – den Zellbereich, aus dem die Daten entnommen werden.

Dadurch ist das Ergebnis annähernd gleich, auch die Standardfarben sind gleich. Einige Bearbeitungsoptionen sind jedoch nicht verfügbar. Dies gilt insbesondere für die Füllung. Für die Diagrammstreifen selbst können Sie die Füllung mit einer Volltonfarbe, einem Farbverlauf, einer Schattierung oder einem Muster festlegen. Überraschend ist jedoch, dass der Farbverlauf nur aus den von den Entwicklern bereitgestellten ausgewählt werden kann und es aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, die Farben selbst festzulegen:

Es muss gesagt werden, dass dies ein ziemlich schwerwiegender Fehler ist, der die Verwendung von Calc erheblich einschränken kann. Und das Seltsamste ist, dass die OpenOffice-Entwickler diesbezüglich nicht einmal Verbesserungen planen. Die Bearbeitung von Diagrammen ist jedenfalls seit den ersten Alpha-Versionen von OpenOffice 2.0 unverändert geblieben. Andererseits können Sie Transparenz und Schatten für Diagramme aktivieren. Darüber hinaus können Sie dreidimensionale Diagramme erstellen, in denen Sie einen beliebigen Neigungswinkel einstellen und sogar die Beleuchtung für jeden Streifen des Diagramms berechnen können:

Wenn Excel so gut es geht in CSV-Dateien speichert, bietet Calc an, die Kodierung festzulegen, in der die Datei, das Feldtrennzeichen und das Texttrennzeichen geschrieben werden.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, spezielle Parameter zum Öffnen von CSV-Dateien festzulegen, was für den Fall erfolgt, dass Calc die Daten nicht richtig erkennt. Auch hier können Sie das Feld- und Texttrennzeichen sowie die Kodierung auswählen. Eine Vorschau der Tabelle wird unten angezeigt. Excel öffnet sich einfach, ohne etwas zu fragen.

Vielleicht beenden wir hier die Geschichte über OpenOffice Calc. Einige seiner Funktionen wurden im Abschnitt über Writer angekündigt (z. B. Vorschau, Druckfenster, Rechtschreibprüfung), andere verdienen jedoch keine so große Aufmerksamkeit. Daher kommen wir nun direkt zu den Schlussfolgerungen zum betrachteten Paket.

Schlussfolgerungen

Obwohl wir uns nur zwei der wichtigsten OpenOffice-Programme angesehen haben, sind sie die beliebtesten von allen. Also, Schriftsteller. Diese Anwendung ist unserer Meinung nach eine sehr gute Alternative zu Microsoft Word. Sie werden fast nicht weniger angeboten Funktionalität(zumindest die grundlegenden) und Writer ist, wie alles von OpenOffice, absolut kostenlos. Und obwohl einige Dinge nicht so komfortabel implementiert sind (und einige im Gegenteil bequemer sind), reicht dieses Programm im Allgemeinen mehr als aus, um die allermeisten Aufgaben zu erledigen.

Was OpenOffice Calc betrifft, handelt es sich tatsächlich um ein ziemlich einzigartiges Produkt auf dem Markt. Während es viele alternative Texteditoren gibt, gibt es weitaus weniger Tabellenkalkulationen. Und Calc hat sich in dieser Hinsicht als sehr würdig erwiesen. Wenn man es mit Excel vergleicht, ist letzteres im Allgemeinen bequemer und schneller zu bearbeiten, aber wenn man bedenkt, dass Calc kostenlos ist, sollten die meisten Beschwerden verschwinden. Allerdings müssten die beschriebenen Mängel bei der Gestaltung der Diagramme unserer Meinung nach behoben werden.

Übrigens wäre es nicht unangebracht, beim Speichern großer Dokumente eine gewisse „Langsamkeit“ von OpenOffice-Programmen festzustellen. Unsere Versuche, dies zu verstehen, führten zu folgendem Schluss: Der Schuldige ist das Dateiformat dieses Pakets. Alle werden als XML gespeichert, verpackt in einem ZIP-Archiv (!). Es ist die Transformation und Verpackung, die ziemlich lange dauert. Versuchen Sie es irgendwie selbst zu öffnen Dateimanager oder archivieren Sie jede Datei aus einer beliebigen OpenOffice-Anwendung und überprüfen Sie die Richtigkeit dieser Aussagen.

Als Ergebnis können wir folgendes Fazit ziehen: Es ist sinnvoll, OpenOffice auszuprobieren, wenn Sie Zeit (auch nur ein wenig) und Lust (auch nur ein wenig) haben. Es könnte Ihnen gefallen und Sie müssen nicht zu Microsoft Office (oder einem anderen Paket) zurückkehren.

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Was ist das Softwarepaket, das oft einfach als Open Office bezeichnet wird? Dieses Büro ist ein frei verfügbares Softwarepaket, das auf der Grundlage des Star Office-Pakets erstellt wurde und wiederum von einer der Abteilungen der Sun Microsystems-Organisation entwickelt wurde. Dieses Softwarepaket enthält eine Reihe aller notwendigen „Office“-Komponenten, wie zum Beispiel: einen Textinformationseditor Writer, eine Anwendung zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken – Base, eine Anwendung zum Vorbereiten und Bearbeiten von Präsentationen – Impress, einen Editor für mathematische Formeln – Math , ein grafischer Informationseditor – Zeichnen sowie Tabellenkalkulationen – Calc.

Die Basis der Dateiformate des OpenOffice-Softwarepakets ist das kostenlose Open Document Format (ODF), das wiederum ein internationaler ISO/IEC-Standard ist. Außerdem, dieser Norm für Operationen mit Informationen wurde in vielen Ländern auf staatlicher Ebene übernommen.

Die Hauptunterschiede zwischen OpenOffice und Microsoft Office

Der erste und offensichtlichste Unterschied, der beim Kauf eines Softwarepakets auffällt, ist die Verteilungsmethode. Programme von OpenOffice sind frei implementiert, das heißt, das Softwarepaket mit allen darin enthaltenen Elementen kann inklusive aller notwendigen Updates absolut kostenlos erworben werden. Bei Microsoft-Produkten unterliegt das Softwarepaket einer Lizenzierung für jede einzelne installierte Kopie und bei der Nutzung auf einem Terminalserver einer Einzellizenz für jeden Mitarbeiter, der das Softwarepaket nutzt.

Der zweite Unterschied, der ins Auge fällt, ist die Ladegeschwindigkeit und die vollständige Arbeitsbereitschaft des Dokuments. Heutzutage sind die in OpenOffice enthaltenen Anwendungen ihrem Konkurrenten von Microsoft etwas unterlegen. Wenn wir jedoch den Sonderfall betrachten, eine Datei im Open Document-Format mit einem kostenlosen Paket und eine OpenXML-Datei mit zu öffnen Microsoft-Hilfe Office 2007, dann wird es fast genauso lange dauern. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, die Wartezeit auf das Öffnen von Dokumenten auf nahezu ein Minimum zu reduzieren, indem man dafür RAM zuweist – OpenOffice hat eine Funktion Schnellstart, das sich im Fach befindet und den gewünschten Dokumenttyp schnell öffnen kann. Im Allgemeinen ist die Geschwindigkeit, mit der Dateien geöffnet werden, ein zusätzlicher „Pluspunkt“ für Unternehmen, die auf die Verwendung von Dateien im Open Document-Format umsteigen. Das OpenOffice-Softwarepaket zeichnet sich durch schnelles Öffnen „nativer“ Dateien aus, was sich besonders bei großen Dokumenten bemerkbar macht.

Die im kostenlosen Paket enthaltenen Anwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von Textinformationen und Tabellenkalkulationen, auch bekannt als Writer und Calc, ähneln im Großen und Ganzen den Konkurrenten Word und Excel. Wir dürfen jedoch die Unterschiede in der Benutzeroberfläche nicht vergessen, insbesondere im Vergleich zur neuesten Version Microsoft-Versionen Büro. Beispielsweise verfügt der Texteditor Ms Word 2007 über eine Standardfunktion zur Nummerierung von Dokumentseiten, ohne die Nummerierung auf der ersten Seite zu berücksichtigen. Im Fall des Writer-Editors diese Funktion in allgemeine globale Dokumentlayoutsysteme integriert, was die Verbraucher nicht immer zufriedenstellt. Darüber hinaus verfügt die Tabellenkalkulationsanwendung Calc über einen Aufbau, der auf der Syntax standardisierter mathematischer Ausdrücke basiert, was sich von Excel unterscheidet, dessen Aufbau auf der Grundlage selbst entwickelter Vorlagen aufgebaut ist.

Anwendungen zum Arbeiten mit Präsentationen, Zeichnungen und Datenbanken, auch bekannt als Impress, Draw und Base, sind in ihren Eigenschaften derzeit ähnlichen Programmen von Microsoft, nämlich PowerPoint, Visio und Access, nicht überlegen. Was das Mathe-Element des Softwarepakets betrifft, können wir in diesem Fall von Parität mit dem Equation Editor des Mitbewerbers sprechen, ganz zu schweigen von der großen Anzahl positiver Bewertungen zugunsten des ersten, dank seiner Funktion zur Unterstützung der TeX-Syntax.

Es ist zu berücksichtigen, dass sich ein objektiver Vergleich erheblich von einem praktischen Vergleich unterscheidet, da jedes der Bestandteile von Softwarepaketen sowohl Stärken als auch Stärken aufweist Schwächen. Es kommt oft vor, dass sich die Anwendungen Draw und Base unter bestimmten Voraussetzungen als wesentlich nützlicher und komfortabler erweisen als ihre teuren Pendants.

Es ist erwähnenswert, dass das OpenOffice-Softwarepaket keine ähnliche Anwendung hat Outlook-Programm Daher muss zusätzlich ein ähnlicher Benutzerinformationsmanager und gleichzeitig ein E-Mail-Client ausgewählt werden. Tatsächlich stellt dies kein Problem dar, da die Auswahl groß ist. Für Organisationen, die MS Exchange Vorrang einräumen, wäre die Verwendung des Evolution-Pakets die optimale Lösung. Im gleichen Fall, wenn keine Notwendigkeit besteht, Aktivitäten mit dem nativen Exchange-Protokoll durchzuführen, sollten Sie sich Mozilla Thunderbird mit dem Lightning-Add-on genauer ansehen letzte Version integriert und erfordert keine zusätzliche Installation. Es stellt sich heraus, dass das Fehlen der Outlook-Anwendung im kostenlosen OpenOffice-Softwarepaket kein großes Problem darstellt.

In welchen Fällen ist OpenOffice die optimale Lösung?

Fähigkeit zur Dateiverwaltung offenes Format Open Document bietet einen großen Vorteil für das OpenOffice-Paket, denn wenn Sie jederzeit und insbesondere über einen längeren Zeitraum, beispielsweise mehrere Jahre, einen schnellen Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente organisieren müssen, ist dies die beste Option. Heutzutage gibt es mehrere Softwarepakete, die Dokumente im Open Document-Format korrekt importieren und damit arbeiten. Es gibt einen klaren Trend zu ihrer künftigen Zunahme sowie zu einer Zunahme der Zahl der Dokumentenmanagementsysteme, die dies akzeptieren dieses Format Unterlagen. Dies schafft die Möglichkeit, dass die Dokumente einer Organisation auch Jahrzehnte nach ihrer Erstellung problemlos verwendet und gedruckt werden können, selbst wenn die Organisation, die die Software erstellt hat, nicht mehr existiert.

Darüber hinaus ist das Softwarepaket OpenOffice die beste Option, wenn eine Organisation ihre IT-Struktur auf „alternative Betriebssysteme“ wie Linux umstellt oder eine solche Entscheidung für die Zukunft vorhersagt.

Bei der ernsthaften Entscheidung, auf das Softwarepaket OpenOffice umzusteigen, steht jede Organisation vor der Notwendigkeit einer gründlichen Analyse ihrer eigenen Aktivitäten und der Struktur der Organisationsprozesse des Unternehmens. Vor dem Umstieg auf ein neues Softwarepaket stellen sich eine Reihe von Fragen, die geklärt werden müssen. Mithilfe dieser Fragen können Sie Informationen über die Verwendung systematisieren Office-Programme in der Organisation und welche Anforderungen werden an sie gestellt:

1. Wie veraltet ist die technische Basis des Unternehmens?
2. Verwenden Sie die Microsft Access-Anwendung?
3. Wie komplex sind die generierten Dateien und enthalten sie Makros in ihrer Struktur? Wird die Funktionalität von Microsoft PowerPoint genutzt?
4. Wird die Software generell zum Erstellen von Dokumenten im Microsoft Office-Format verwendet?
5. Tauschen Sie MS-Office-Dokumente mit Dritten aus? Ist es notwendig, Dateien in genau diesem Format an andere Unternehmen zu senden?

Bei einer detaillierten Betrachtung der einzelnen Fragen spricht die zustimmende Antwort natürlich nicht dafür, dass die Organisation das Softwarepaket OpenOffice nutzt. Aber selbst wenn alle Fragen positiv beantwortet wurden, bedeutet dies nicht, dass die Verwendung von OpenOffice-Programmen durch die Organisation ausgeschlossen ist. Schauen wir uns diese Situation genauer an.

Die veraltete technische Basis hat ihre eigenen Besonderheiten beim Einsatz von Software. Damit das OpenOffice-Softwarepaket ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie über mindestens 256 Megabyte RAM und einen ausreichend leistungsstarken Prozessor verfügen. Wenn Sie über ältere Geräte verfügen, verwenden Sie OpenOffice am besten im Terminalmodus, starten Sie es von einem leistungsstärkeren Server aus oder erwägen Sie die Anschaffung eines leistungsstärkeren Computers.

In Fällen, in denen der Geschäftsprozess eines Unternehmens in direktem Zusammenhang mit einem auf Microsoft Access basierenden Informationssystem steht, ist ein einfacher Übergang zur Verwendung des OpenOffice-Pakets nicht möglich. Allerdings bestehen folgende Möglichkeiten: Erstens muss von einer Veränderung des Bestehenden ausgegangen werden Informationssystem zu einem ähnlichen Analogon, das die gleichen Funktionen reproduziert, aber mit OpenOffice kompatibel arbeiten kann. Wenn diese Option nicht möglich ist, können Sie ein ähnliches Analogon bestellen oder Ressourcen für dessen eigenständige Entwicklung bereitstellen. Ein solches Informationssystem kann beispielsweise auf Basis von OpenOffice.org Base oder ggf. mit 1C erstellt werden dieses Programm noch nicht in den Aktivitäten der Organisation angewendet. Darüber hinaus ist es möglich, ein Informationssystem als isolierte unabhängige Anwendung zu erstellen, die in der Lage ist, Informationen mit dem OpenOffice-Paket auszutauschen.

Für den Fall, dass eine Organisation ein Microsoft Office-Produkt zum Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen verwendet, nämlich Steckdose Durch einfaches Testen des OpenOffice-Softwarepakets anhand von Standarddateien und -aufgaben der Organisation kann die Situation leicht gelöst werden. Es reicht völlig aus, beispielsweise einen Satz von zehn Dokumenten zu erstellen und die Qualität des Austauschs zu überprüfen, der sowohl die einfachsten als auch die komplexesten Dateien in der Struktur umfasst. Beispielsweise werden in der Aktivität Dokumente verwendet, die Tabellen, Texte mit einer nicht standardmäßigen Anordnungsrichtung, verschiedene Formeln, eine große Menge an Informationen auf vielen Seiten sowie in Power Point erstellte Standardpräsentationen enthalten, sofern diese überhaupt vorhanden sind. Auf den ersten Blick lässt sich leicht erkennen, ob OpenOffice bereit ist, mit im Unternehmen erstellten Dokumenten zu arbeiten. Was Makros betrifft, so können diese häufig wie Formeln aus MS Excel in Calc verwendet werden; in solchen Fällen muss die OpenOffice.org-Assembly Makros aus Excel unterstützen.

Wenn wir über Software sprechen, die benötigt wird Microsoft-Installation Office zur Dokumentationserstellung verwenden, können ähnliche Methoden genutzt werden, wie es bei MS Access der Fall ist. Darüber hinaus gibt es Versuche, eine benutzerdefinierte Verbindungsbrücke zwischen MS Office und OpenOffice zu schaffen. Ein Beispiel für eine solche Lösung ist Uni Office @ Etersoft, unter dessen Schirmherrschaft ein Übersetzer von Aufrufen von Microsoft Office-Elementen in dieselben Aufrufe für OpenOffice erstellt wird.

Der Dateiaustausch mit anderen Unternehmen ist am schwierigsten zu kontrollieren. Einige auf jeden Fall die richtige Entscheidung liegt in diesem Fall nicht vor. Die beste Option besteht natürlich darin, Dateien im Open-Document-Format zu verwenden und an Dritte zu senden. Diese Option ist die optimalste, da sie den Informationsaustausch ohne Bindung an Software ermöglicht. Es ist notwendig, diese Option anzustreben, da es derzeit eine Situation gibt, in der eine Organisation beispielsweise auf die Verwendung von Microsoft Office 2007 umsteigt und gezwungen ist, Daten mit Drittorganisationen auszutauschen, die unter der Verwendung von MS leiden müssen Office XP oder 2003. Wenn ein Dokument im Open Document-Format verwendet worden wäre, hätten solche Probleme vermieden werden können.

In Bezug auf die Kompatibilität leistet OpenOffice gute Arbeit beim Importieren und Exportieren von Microsoft-Produktformatdateien wie Word mit der Erweiterung doc-Dateien, docx und Excel – xls, xlsx. Für komplexere Fälle können Sie kostenlos nutzen Softwareanwendungen Microsoft, die das Bearbeiten und Drucken von MsOffice-Dateien ermöglichen. Ähnliche Programme gibt es für Anwendungen wie Word und Excel sowie für den PowerPoint-Präsentationseditor.

Als Ergebnis der Analyse können wir den Schluss ziehen, dass es für eine Organisation möglich ist, auf die Verwendung des OpenOffice-Softwarepakets umzusteigen. In diesem Fall kann der Übergang abgeschlossen sein, der von allen Mitarbeitern bis auf einen genutzt wird Sicherheitskopie MS Office, das vorhanden ist, falls es möglich wird, empfangene Dokumente oder Dokumente zur Verteilung zu konvertieren. Die zweite Möglichkeit ist die Umstellung auf die neue Software nur bei einigen Abteilungen, bei denen keine Notwendigkeit besteht, das Microsoft Office-Paket zu verwenden.

Bei der Umstellung auf eine neue Software können sowohl die Mitarbeiter als auch das Management des Unternehmens unterschiedliche Einstellungen dazu haben. Die Haltung kann von der Begrüßung von Innovationen bis hin zur völligen Sabotage von Arbeitsaktivitäten variieren. Eine große Rolle kommt natürlich der Reaktion der Führungskräfte auf Veränderungen zu. Es sind diese Mitarbeiter, die zunächst mit der vollständigen Nutzung von OpenOffice beginnen sollten, wenn die Organisation vollständig darauf umstellt. Denn sonst kann es aufgrund der Wahrnehmung kostenloser Produkte zu einer falschen Meinungsbildung kommen – das Management nutzt „gute Software“ und spart am Team. Wenn das Management anfängt, dieses Softwarepaket zu nutzen, wird es anderen als hervorragendes Beispiel dienen und zu einer reibungslosen Entwicklung der neuen Software führen. Natürlich ist es wichtig, den Mitarbeitern klar zu machen, dass die Einführung des kostenlosen OpenOffice-Softwarepakets in den Arbeitsprozess nicht nur eine Möglichkeit ist, durch den Verzicht auf Microsoft-Produkte Geld zu sparen, sondern eine rationale Entscheidung, die durch die Weitsicht der Führungskräfte gerechtfertigt ist. Wenn Sie sich für einen kompletten Umzug in ein neues Büro entscheiden, müssen Sie bei der Umsetzung strikt vorgehen dieser Prozess, da es sonst zu Schwierigkeiten beim Dokumentenfluss durch die Verwendung von MS Office kommen kann, das das Open-Document-Format nicht akzeptiert.

Natürlich ist der Prozess der Umstellung einer Organisation auf die Verwendung eines neuen Softwarepakets eine echte Implementierung. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, den Prozess ordnungsgemäß zu organisieren, das Personal mit der vorgeschlagenen Funktionalität vertraut zu machen und auch die notwendigen Beratungen bereitzustellen, wenn während des Arbeitsprozesses verschiedene Schwierigkeiten auftreten. Wenn der Prozess der Implementierung eines neuen Softwarepakets von einem Drittunternehmen übernommen wird, wird den Managern der Organisation, die auf neue Programme umsteigt, empfohlen, die Umschulung ihrer eigenen Mitarbeiter sorgfältig zu prüfen.

Unterschiede in OpenOffice-Paketen

Wann organisatorische Angelegenheiten Wenn das Problem behoben ist, müssen Probleme behoben werden, die direkt mit dem OpenOffice-Softwarepaket selbst zusammenhängen. Die Assemblies dieses Programms können unterschiedlich sein und von denen reichen, die für die Installation auf dem Linux-Betriebssystem vorgesehen sind, oder einer Reihe von Programmen von Ru.OpenOffice.org, Novell oder einer Assemblierung von Go-OO. Darüber hinaus können Sie sowohl das Infra-Resource-Softwarepaket – OpenOffice.org Pro – als auch Ihr eigenes verwenden.

Was das Paketieren von Programmen für Linux angeht, wird das Softwarepaket normalerweise speziell für das Betriebssystem entwickelt, aber eine solche Zusammenstellung kann produktiver sein als externe Pakete von Drittanbietern.

Das Ru.OpenOffice.org-Softwarepaket ist ein offiziell lokalisiertes Paket des OpenOffice.org-Softwarepakets. Über sie gibt es nichts Besonderes zu berichten, außer dass es solche Bausätze gibt.

Der Build von OpenOffice Novell kann Benutzer mit spezifischen Neuerungen für dieses Paket erfreuen, wie z. B. der Ausführung von Excel-Makros, dem OpenXML-Formatfiltersystem sowie lizenzierten hervorragenden Schriftarten für die Arbeit in Texteditoren. Darüber hinaus kann ein solches Kit, wenn es in Kombination mit installiert wird Linux Enterprise Desktop ermöglicht es, ein Analogon von Outlook zu erhalten – einen Benutzerinformationsmanager und gleichzeitig einen Evolution-Mail-Client.

Das Go-OO-Projekt wurde von Entwicklern durchgeführt, die mit der offiziellen Strategie der Sun Microsystems Corporation hinsichtlich der Codezusammensetzung von OpenOffice.org nicht einverstanden waren. Das Ergebnis waren einige interessante Änderungen, die schon lange nicht mehr im Standardcode von OpenOffice.org enthalten waren. Beispielsweise kann ein Softwarepaket bestimmte Funktionen des Novell-Pakets enthalten, die darauf abzielen, den Start von Dateien zu beschleunigen, und gleichzeitig viele andere Änderungen. Die Praxis zeigt in der Regel, dass solche Änderungen häufig eine Verletzung der Stabilität der Programmaktionen nach sich ziehen.

Schauen wir uns zum Schluss noch die Software-Suite OpenOffice.org Pro an. Wir können sagen, dass es in diesem Fall grundlegende Unterschiede gibt. Erstens ist dieses Softwarepaket am besten für Dokumente in russischer Sprache verschiedener Versionen von MS Office geeignet. Dieser Vorteil kommt bei der Arbeit mit MS Excel-Dateien, die mit 1C: Enterprise 7.x erstellt wurden, voll zum Tragen. Darüber hinaus verfügt ein solches Kit über zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für den „nationalen Dokumentenfluss“, da es sowohl GOST-Standards für das Design als auch viele einheitliche Dokumentvorlagen des Standards der Russischen Föderation enthält.

Falls Ihnen keines der vorhandenen OpenOffice-Softwarepakete zusagt, besteht die Möglichkeit, eine eigene Assembly zu erstellen.

Für Situationen, in denen Arbeitscomputer über ein Betriebssystem verfügen Linux-System, wäre die optimale Lösung die Verwendung einer Reihe von Programmen speziell für Linux, was eine gute Geschwindigkeit und Produktivität der Anwendungen mit sich bringt.

Endeffekt

Letztendlich können wir sagen, dass die meisten Unternehmen ihre Aktivitäten heute mit Office-Softwarepaketen durchführen. Was den Einsatz von OpenOffice betrifft, so zeigt die Praxis, dass dies durchaus möglich und oft durchaus gerechtfertigt ist. Ein Beispiel wäre jede Organisation, deren Buchhaltung ausgelagert ist – in diesem Fall ist der Prozess der Umstellung auf neue Software nahtlos und in keiner Weise kompliziert. Das Wichtigste, was nicht vergessen werden sollte, ist, dass bei der Implementierung eines neuen Softwarepakets sowie der Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter der Organisation ein verantwortungsvoller Ansatz erforderlich ist.

IN In letzter Zeit Fast alle seriösen gedruckten und elektronischen Publikationen haben begonnen, über das OpenOffice.org-Projekt zu sprechen. Wir hielten es auch für notwendig, einen Beitrag zu leisten.

Im Paket sind folgende Programme enthalten:

• OpenOffice.org Writer – ein Programm zum Arbeiten mit Textdokumenten und HTML, ein Analogon von Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc – ein Programm zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen, ein Analogon von Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base – ein Programm zum Erstellen von Datenbanken;
• OpenOffice.org Draw – ein Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Bildern;
• OpenOffice.org Impress – ein Programm zum Erstellen von Präsentationen, ähnlich wie Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math ist ein Programm zum Arbeiten mit mathematischen Formeln.

Diese Komponenten können nicht alle auf einmal, sondern separat installiert werden – dies ist jedoch nur unter Windows möglich. Die Linux- und Mac OS X-Versionen von OpenOffice.org verfügen nicht über die Möglichkeit, Komponenten selektiv zu installieren.

Jedes Programm ist mit allen gängigen Dokument-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Bildformaten kompatibel. Dokumente werden in hoher Qualität und nahezu ohne Strukturverlust dargestellt. Leider ist das Datenbankprogramm nicht mit Microsoft Access kompatibel. Im Allgemeinen können Sie Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel, Powerpoint) problemlos herunterladen, bearbeiten und sowohl im Originalformat als auch im OpenOffice.org-Format speichern. Die Haupteinschränkung besteht darin, dass OpenOffice.org in diesen Dokumenten keine Makros ausführt. Beachten Sie, dass OpenOffice.org zwar Visual Basic nicht unterstützt, stattdessen aber über die OpenOffice.org Basic-Sprache für Makros verfügt.

OpenOffice.org ist eng mit einem relativ neuen, aber vielversprechenden Datenspeicherformat verbunden – dem OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF basiert auf dem alten OpenOffice.org-Format, es ist, wie der Name schon sagt, ein offenes Format, das auf XML basiert, und um es in ihrer Anwendung zu unterstützen, müssen sich Entwickler keine Gedanken über Lizenzen, Patente und Lizenzgebühren für die Nutzung machen das Format. Obwohl einige Analysten Zweifel an der schnellen und weitreichenden Umsetzung haben, zeigen verschiedene Organisationen bereits Interesse daran. Insbesondere empfahl die Europäische Kommission die Verwendung dieses speziellen Formats für den Dokumentenfluss in der EU. Mit OASIS OpenDocument ist übrigens eine weitere wichtige Neuerung verbunden – solche Dokumente ermöglichen Digitale Unterschrift, was für die Organisation eines sicheren Dokumentenflusses sehr wichtig ist.

Gerüchten zufolge wird dieses Dokumentformat sogar in Microsoft Office 2007 unterstützt. Bisher verfügt Microsoft Office nicht über integrierte Tools für die Arbeit mit OpenDocument. Es gibt ein externes Plugin, das es Microsoft Office ermöglicht, mit Dateien zu arbeiten OpenDocument-Format. Allerdings erfordert dieses Plugin eine Netzwerkverbindung, da die unterstützende Engine auf einem Server läuft.

OpenOffice.org hat auch einige Vorteile gegenüber dem Paket von Microsoft. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, ein Dokument als PDF-Datei zu speichern. Die Schaltfläche zum Speichern als PDF befindet sich direkt in der Hauptsymbolleiste. Beachten Sie, dass OpenOffice.org 2.0 die Unterstützung für den Export in PDF verbessert hat – Bilder werden jetzt korrekt gespeichert (und Sie können den Grad der Komprimierung auswählen) und Hyperlinks sowie Filter für Corel WordPerfect sind ebenfalls implementiert.

Sobald Sie OpenOffice.org installieren und ein Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm starten, sehen Sie eine vertraute Benutzeroberfläche mit denselben Menüoptionen und Symbolleisten. In den Punkten „Extras“, „Format“, „Bearbeiten“ kann man sich kaum verwirren – wer es gewohnt ist, mit dem Microsoft Word-Menü zu arbeiten, findet die entsprechenden Befehle mit ziemlicher Sicherheit im entsprechenden Writer-Menü. Dadurch gibt es keine Probleme bei der Beherrschung des Pakets.

Bemerkenswert ist das stilvolle Interface-Design, das modernen Anforderungen gerecht wird. Dynamische Panels im Stil von Microsoft Office 2003, eine Taskleiste, die am meisten gruppiert notwendige Werkzeuge Moderne und praktische Menüs und Symbole machen das Programm übersichtlicher und benutzerfreundlicher. Die bedeutendsten Änderungen betrafen das Präsentationsprogramm OpenOffice.org Impress, dessen Benutzeroberfläche einer umfassenden Neugestaltung unterzogen wurde – der Multi-Panel-Modus bietet bequemen Zugriff auf die Folie, Vorlagen und Tools sowie die Vorschaufunktion. GNU/Linux-Benutzer werden die Verbesserungen der visuellen Kompatibilität mit den KDE- und GNOME-Desktopmanagern in Version 2.0 zu schätzen wissen.

Die Hauptprogramme des Pakets sind der Texteditor Writer, das Tabellenkalkulationsprogramm Calc und Impress, ein Programm zum Erstellen von Präsentationen. Von diesen drei Anwendungen kann man sagen, dass nur Impress seinem Microsoft-Pendant deutlich unterlegen ist. Bei den ersten beiden Programmen sind die Unterschiede zu Word und Excel unbedeutend.

Die Funktionalität von OpenOffice.org Base – einem Programm zum Arbeiten mit Datenbanken – ähnelt der anderer Anwendungen dieser Klasse: Formulare für die Dateneingabe erstellen, Berichte erstellen, verwenden GUI um Beziehungen zwischen Tabellen herzustellen. Allerdings können wir noch nicht sagen, dass es sich hierbei um einen vollwertigen Ersatz für Microsoft Access handelt.

Das Kit enthält einen Vektor-Draw-Editor, der am meisten an Corel Draw erinnert, jedoch über einen sehr kleinen Funktionsumfang verfügt. Die Aufgabe ist jedoch einfach zu erstellen Vektorzeichnungen zur Verwendung als Illustrationen in Textdokumenten - Draw Copes recht erfolgreich. Darüber hinaus enthält OpenOffice.org auch einen mathematischen Formeleditor namens Math; leider ist dieser in Komfort und Funktionalität seinem Gegenstück in immer noch unterlegen Microsoft-Paket Büro.

Eine der interessanten Funktionen des Pakets ist die Möglichkeit, es ohne Installation zu verwenden, sodass Sie es ausführen können erforderliche Anwendungen, zum Beispiel von einem Flash-Laufwerk. Darüber hinaus gibt es etwas zu gefallen Systemadministratoren, Verwaltung von Netzwerken basierend auf Active Directory: OpenOffice.org unterstützt die MSI-Paketinstallationstechnologie, die die Bereitstellung von OpenOffice in Windows 2000-Domänen mithilfe von Gruppenrichtlinien erleichtert.

Die aktuellste Version von OpenOffice.org ist Version 2.0.3 RC2. Sie können es problemlos über das Produkt herunterladen. Wenn ein Download nicht möglich ist, kann das Produkt zum Medienpreis über den Softkey.ru-Katalog bestellt werden. Das Paket ist unter MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) und einer Reihe anderer Plattformen lauffähig.

Natürlich ist OpenOffice.org 2.0 nicht ohne Nachteile. Die Gier des Produkts nach Systemressourcen ist in aller Munde. Allerdings kann auch dies übersehen werden, wenn man bedenkt, dass für die Nutzung des Produkts keine Kosten anfallen. Budgeteinsparungen in Höhe von Hunderten von Dollar können ein gutes Argument für die Wahl von OpenOffice.org sein.

Kurzum: Das Projekt entwickelt sich weiter und die Zahl seiner Unterstützer wächst stetig. Derzeit ist OpenOffice.org an einem Punkt der Entwicklung angelangt, an dem es Microsoft tausende Benutzer und mit ihnen einen guten Teil des Einkommens wegnehmen kann. Auf diesem kostenloses Paket Organisationen achten zunehmend darauf und der Verkauf von Lizenzen an Unternehmensbenutzer ist die Haupteinnahmequelle von Microsoft Office.