Як ви розумієте, для журналіста офісні програми - це робочий інструмент № 1, тому увага до них особлива. Чергову редакцію офісу Microsoft я почав вивчати задовго до виходу фінальної версії, але висновки наважився зробити лише зараз.
Краще регулярно, але потроху
Якщо театр починається з гардеробу, то програма – з процедури її придбання. У цьому сенсі Microsoft все активніше підсаджує користувачів на передплатну Office 365, коли купуєш ліцензію не на саме програмне забезпечення, а на обумовлений термін, протягом якого маєш право користуватися найсвіжішою версією.
Перевірте програми, які ви вимкнули Багато програм потребують інших програм для правильної роботи. Якщо ви нещодавно відключили програму, це може бути вашою проблемою. На щастя, це просто визначити. Перейдіть до «Параметри» та «Диспетчер програм» або «Програми» та прокрутіть вниз. Усі програми, які були вимкнені, мають з'явитися тут. Якщо ви бачите його, перейдіть до нього і натисніть "Увімкнути", щоб дізнатися, чи він допомагає. Перейдіть до «Параметри» та торкніться «Більше» або «Більше мереж» залежно від Вашого пристрою.
Компоненти Office 2016 заховані в глибині сайту, і поки добираєшся, з усіх боків лізуть поради, як вигідно платити регулярно і потроху, ніж багато, але зараз. Думаю, для деяких компаній це справді так (раптом проект не проживе довше за термін підписки?), але подібна настирливість відштовхує. Втім, деякі розробники повністю перейшли на підписну систему (Adobe), чим створили ажіотаж на ринку ПЗ, адже всі хочуть мати повноцінний пакет, нехай і старої версії.
Якщо так, рішення простий. Відкрийте «Параметри» та натисніть «Програми» або «Диспетчер програм». Ви повинні побачити всі свої програми, або вам, можливо, доведеться натиснути "Всі" раніше. Знайдіть «Завантаження» або «Менеджер завантаження» та натисніть. Ви повинні побачити, чи опція Диспетчер завантаження відключена. Якщо це так, ви побачите кнопку "Увімкнути".
Просто натисніть цю кнопку, щоб знову увімкнути менеджера. Скиньте заводські установки телефону. Це рішучий захід і має наслідки. Усі ваші дані будуть втрачені. Тому вам потрібно виконати повну резервну копіюзаздалегідь. Тепер переконайтеся, що включено опцію « Резервне копіюваннямоїх даних». Переконайтеся, що ви маєте доступ до цього облікового запису. Підтвердьте, що ви хочете зробити це. Шкідливі посилання, підозрілі посилання від незнайомців та піратських відеороликів – найпопулярніший спосіб розповсюдження вірусів в Інтернеті.
Отже, оновлюю свій Office 2013. Пара хвилин – і система повідомляє, що все готове, можна користуватися свіжими програмами. Запускаю Word ... і відразу запитую: а він точно оновився? Заставка та сама, як інтерфейс. Втім, бачу трохи змінену тему та вікно помічника. Схоже, це основна фішка Office 2016: у вікно можна ввести запит у вільній формі. Набираю, наприклад, «номери сторінок» – і відразу з'являється необхідна кнопка. Враховуючи багатий функціонал програм, що входять в пакет, це здорово заощадить час на пошуку потрібної функції.
Люди, які створюють шкідливе ПЗ, використовують різноманітні інструменти та тактики для досягнення максимальної кількості користувачів. Тим не менш, вони вказали, що їх кількість, ймовірно, буде значно більшою. Жоден інший офісний пакет не пропонує таку онлайн-і автономну інтеграцію.
Ця зміна прибере вас, але це неприємно. Програмне забезпечення орієнтоване на співпрацю, з акцентом на чати, одночасне редагування та багато іншого. Тепер усі можуть використовувати сторінки, номери та ключові слова, які Стів Джобс зробив зі своїми презентаціями Потім вони поступово стануть частиною основних програм. У вересні функції будуть поступово доступні всім. Хакери підтримують величезні мережі бот-мереж, які складаються з мільйонів заражених пристроїв. Машини в основному використовуються для створення величезного трафіку на веб-сайті, щоб блокувати його та надавати їм доступ до його серверів.
Що стосується оформлення, додано темно-сіру тему. У цьому і справді є сенс: коли працюєш довго, сірий колір програми менше напружує очі. До речі, ця тема була ще в Office 2007, як кажуть, все нове – це добре забуте старе (шкода, не згадали раніше, для версії '2013).
Сьогодні експерти з безпеки оприлюднили новий лист розсилки, що містить 711 мільйонів облікових записів електронної пошти. Нагадуємо, що досі найнебезпечніша мережа для розсилки спаму складалася з 393 адрес електронної пошти. У цьому випадку мета хакерів - контролювати якнайбільше адрес електронної пошти для майбутніх атак. Вірус нового типу може заразити наш комп'ютер, навіть не натиснувши посилання. Редагування відео може бути напрочуд складним процесом для вас - так що вам потрібно кілька днів або тижнів, щоб вирізати відео на дрібніших кліпах або об'єднати кілька відео в більше відео.
Багато уваги розробники приділили спільній роботі над документами. Пам'ятається, кілька років тому вперше подібну технологію я побачив у Google Wave. Механізм реалізований так: зберігаємо файл у OneDrive, натискаємо «Загальний доступ» та вказуємо поштові адреси тих, хто зможе працювати з документом. Щоправда, у колег теж має стояти Office 2016.
І що ви повинні робити, коли у вас немає часу та енергії? Нижче ви знайдете найкращі та прості у використанні програми для цієї мети. Поділ файлів надзвичайно простий, завантаження відео, додавання точок поділу, а потім клацання на Почати розщеплення. Злиття ще простіше: додайте окремі відеофайли, потім натисніть "Приєднатися". Щоб розділити відео, завантажте його та натисніть "Час" внизу, встановіть початкову точку поділу та натисніть кнопку "Встановити початковий маркер". Потім перейдіть до часу закінчення розділення, а потім натисніть «Встановити кінцевий маркер».
За допомогою «Рукописного рівняння» можна додавати в документ складні математичні формули: на сенсорному екрані – стілус або навіть пальцем, а на звичайному – мишкою або тачпадом.
Сподобалася функція "Журнал": показує повний списокзмін, внесених до документа, та відкриває доступ до попередніх версій.
З'явилася можливість вставки звичайних або 3D-карток натисканням однієї кнопки. У складі складних документів із аналізом регіональних даних – чудовий інструмент. Ну а мені просто подобається крутити земну кулю, наближати та видаляти.
Ви повинні зробити це в порядку, в якому хочете злитися! Перейдіть до кінця дня та натисніть «Встановити кінець виділення». Потім натисніть "Зберегти виділення як", щоб експортувати відео. Щоб злити відео, завантажте перше відео. Щоб розбити відео, виберіть потрібний формат виведення на бічній панелі, потім натисніть «Додати файл» та завантажте відео. Нарешті, натисніть «Почати», щоб розпочати розподіл. Встановіть правильне налаштування"Налаштування виходу", потім натисніть "Додати файл", щоб завантажити всі окремі відео.
Щоб розбити відео, завантажте його за допомогою кнопки «Відео», а потім натисніть, щоб змінити його. Використовуйте тимчасову шкалу відтворення та кнопки «Почати вибір» та «Вибір кінця», щоб вибрати часовий інтервал. Щоб об'єднати відео, додайте стільки відео, скільки хочете у «Відео», а потім увімкніть переміщення файлів у верхньому правому куті. Перетягніть, щоб відсортувати кліпи, а потім натисніть одну з кнопок виводу внизу, щоб експортувати їх. Подивіться, що нам потрібно знати про популярні відеоформати та кодеки.
Сенсорним пристроям призначена кнопка для множинного вибору: натиснув – і виділяй потрібні комірки та рядки. Функція «Захист від втрати даних», знайома з Outlook, стане в нагоді організаціям.
Якщо при написанні листа натиснути на скріпку (вкладення), то з'явиться список останніх відкритих документів- Зручно. При вкладенні файлів з OneDrive можна відразу відкрити доступ до документів, вказавши права, наприклад, вибравши лише читання.
Причини вибору 64-бітної версії
Крім того, 64-розрядні програми можуть отримати доступ до більшої кількості пам'яті, ніж 32-розрядні програми. Розділи нижче. Ви розробляєте власні рішення, такі як надбудови або персоналізація на рівні документа. Якщо жодна з цих ситуацій не стосується вас, 32-бітна версія, ймовірно, найкращий вибір.
Причини вибору 32-бітної версії
ІТ-фахівцям та розробникам, зокрема, необхідно розглянути такі ситуації та розглянути пов'язані спільні огляди. Якщо ці обмеження вплинуть на вас, 32-бітна версія буде найкращим вибором. Постачальнику необхідно буде створити 64-бітові версії цих елементів керування. . В основному це 32-розрядна версія, оскільки для багатьох доповнень немає 64-бітних версій. Ви можете продовжувати використовувати старі файли редактора екватора. . Здебільшого це те ж саме, що й бета-версія, яку ви можете завантажити безкоштовно в Інтернеті.
Потішила можливість позначити лист «як непотрібний»: програма сама проаналізує його текст і перемістить до папки «Нестрокові». На думку розробників, це спростить пошук важливих листів. Загалом, виходить автоматичний кошик, куди складається те, що викинути шкода, а читати ліньки.
Тут аналогічні нововведення, включаючи загальний доступдо документів, рукописне введення формул і т. д. Але на одному все ж таки зупинюся. PowerPoint тепер вміє записувати те, що відбувається на екрані, і зберігати у відеофайл. Оцініть, якщо потрібно, наприклад, створити просту та зрозумілу відеоінструкцію.
Більшість користувачів згадують про це як проблему, але через деякий час вони вважають її більш зручною та швидкою у використанні. Бокове меню у верхньому лівому кутку, де ви зберегли файли, тепер розширено та містить багато додаткових функцій. Там ви знайдете хороший інструментдля створення шаблону, збереження та перетворення даних у різних форматах, а також для інструментів обміну. Загалом компанії використовують спеціальні додатки для цієї мети або просто направляють співробітників один до одного.
Однак це або незручно використати, або важко відстежити, хто змінився. Функція спільного доступу вирішує цю проблему. Іншим корисним доповненнямє веб-архів, де кожен документ може бути завантажений. Це, крім спільного використання з іншими колегами, діловими партнерами та друзями, також допомагає малим підприємствам, які не мають власних систем управління правами та версіями.
Що ж, в черговий раз Office став трохи кращим. Але чи цього достатньо, щоб називати редакцію новою? Не впевнений. Швидше перед нами Office 2013 Service Pack 1. Але, як відомо, Microsoft більше не випускає оновлень. Натомість є Office 365, у рамках парадигми якого можна не поспішати. Хто заплатив – той отримає оновлення, ну а хто ні – має право працювати на старій версії. Так чи є сенс оновлювати Office, спитайте ви. Відповідаю. Якщо використовуєте редакцію 2007 і працюєте із серйозними таблицями Excelабо базами даних Access- Смисл є. Якщо з документами працює не одна, а багато голів – теж стоїть (Office 2016 зробив величезний крок у цьому напрямку). Але якщо ви маєте справу з нескладними документами та можливості OneDrive не потрібні, то різниця лише косметична. Так, ще мені не сподобався «плоский» дизайн – поверніть об'єм!
Це було б корисно, коли людина перебувала в дорозі і не виконувала встановлення на своєму комп'ютері. Якщо ви спробували змінити текст або таблицю з телефону, ви дізнаєтесь, що це просто не працює. Цікавою особливістю є те, що ви можете спілкуватися через телефон із комп'ютером та використовувати його під час презентацій.
Крім обміну слайдами з кнопками, ваші нотатки можуть відображатися, щоб допомогти вам під час презентації. В останньому випадку є більше можливостей обробки фотографій та більше відео для включення до слайдів. Ви також можете транслювати свою презентацію у прямому ефірів інтернеті. На жаль, редактор формул не є наклейкою – щось, що мені завжди здавалося страшенно незручним. Крім того, що більшість малих і середніх підприємств зовсім не використовують юридичний офіс, малоймовірно, що у багатьох є звичка передавати презентації та електронні таблиці, давати їм права або зберігати версії.
про автора
З 10 років займається фотографією, член журі національної премії «Продукт року» у категоріях «Фототехніка, матеріали та обладнання» та «Мобільні та цифрові пристрої». Любить подорожувати, бувати не лише в улюблених туристами районах, а й бачити життя звичайних людей, вбирати дух цих місць.
Знайомимося з новими функціональними можливостями та зміненим графічним інтерфейсом офісного пакету Microsoft Office 2013 на прикладі його основних програм, таких як Word, Excel, PowerPoint та Outlook.
У будь-якому випадку це управління значно полегшує ці корисні функції, і це допоможе співробітникам звикнути до їх використання. Чекайте на продовження статті найближчим часом. Одним із них є веб-офісні програми та хмарні сховища. Важко сказати, хто насправді закликає до поєдинку у цій конкретній галузі.
Він пропонує текстовий редактор, електронну таблицю, інструмент презентації, графічний редактормакетів та бонусний інструмент для створення онлайнових форм, з яких зібрані дані можуть зберігатись у таблиці, яка виконує завдання простої бази даних.
Вступ
Пакет Office для компанії Microsoftзавжди був дуже важливим та платформоутворюючим продуктом. Вже багато років для переважної кількості користувачів такі програми, як Word чи Excel є еталоном до роботи з різними видами електронних документівта таблиць. Тому не дивно, що в редмондському гіганті приділяють багато часу постійному вдосконаленню. офісних додатків, а вихід нових версій Microsoft Office завжди є гучною та знаковою подією для комп'ютерної індустрії.
Текстовий редактор знаходиться на досить високому рівні протягом тривалого часу. 
Проте нещодавно він додав інструменту створення онлайн-форми. Це лише короткий час, оскільки він повністю оновив свій пакет веб-офісу. 
Хтось забив його, а чи не з ним. Стрічка - дуже суперечливий напрямок для розробки інтерфейсу користувача.
26 жовтня 2012 року відбувся офіційний реліз нової операційної системи Windows 8. Цілком очевидно було припустити, що з приходом нової платформи Microsoft обов'язково повинна запропонувати користувачем і нову версіюофісний пакет. Так і сталося – вже через три місяці, 29 січня 2013 року, було оголошено про початок продажів MS Office 2013 – продукту, який став наступною сходинкою еволюції в галузі електронного документообігу.
Автономний доступ, прив'язка до таблиці
Документи, електронні таблиці, презентації, а також нотатки можуть бути доступні онлайн та онлайн. Без миттєвого доступу до Інтернету користувачам не пощастило, що, ймовірно, є найбільшим лякалом для кінцевих користувачів, коли справа доходить до сховища.
Які ж основні зміни принесла нам нова версія цього популярного офісного пакету і чи варто оновлюватись на неї з попередніх редакцій? На це питання ми спробуємо відповісти в цьому матеріалі на основі чотирьох еталонних додатків.
Нова стартова сторінка та оновлений інтерфейс
При відкритті будь-якої основної програми Office 2013 ви побачите не порожній документ, як це було раніше, а нову стартову сторінку. Зліва розміщується бічна панель, пофарбована в традиційний колір програми, що запускається (для Word - це синій, для Excel-якзавжди зелений, PowerPoint - помаранчевий і так далі), на якій можна побачити список документів, що недавно відкривалися. Решта простір вікна практично повністю відведена для відображення найбільш популярних готових шаблонів, з яких ви зможете розпочати роботу. Для пошуку нових шаблонів є рядок пошуку, що розташований зверху.
Але це зовсім навпаки. Користувачі, які хочуть використовувати веб-рішення, більше цікавляться напрямком сайту з робочого столу. Це дозволяє веб-службі інтернет-сервісу отримувати доступ до файлів на комп'ютерах, де службова утиліта увімкнена та увімкнена.
Підтримка мобільних пристроїв та мобільності
Проте єдине обмеження полягає в тому, що комп'ютер, до якого звертаються дані, повинен запускатися та підключатися до Інтернету. Великою конкурентною перевагою є підтримка сховища голосової пошти і файлів, що там зберігаються. Не менш цікавою особливістю є сканування документів, які просто знімають мобільний пристрій.
Після того, як буде обрано будь-який шаблон або просто порожня сторінка, перед вами відкриється вікно програми, в якому збереглося звичне багатьом компонування елементів керування. Зверху, та сама стрічка інструментів (Ribbon), що з'явилася ще в Office 2007, в центрі - робоча область з документом, а в самому низу - рядок стану.
Перше, на що звертаєш увагу після відкриття вікна з документом - це зміна дизайну стрічки, в якому компанією Microsoft була реалізована нова концепція інтерфейсу користувача, що ліг в основу Windows 8 і отримав назву Metro. Кнопки вкладок та команд втратили об'єм та стали плоскими. Більше того, тепер у написанні назв закладок використовуються лише великі літери, що робить їх більшими. В наявності оптимізація під сенсорний інтерфейс - за великими вкладками набагато простіше потрапляти пальцями.
У новій версії Office з'явилася додаткова кнопка, що відповідає за перемикання режимів показу стрічки, що знаходиться поруч із кнопками керування вікном. Клікнувши по ній, можна вибрати варіанти відображення стрічки: Автоматичне приховування стрічки, Показ тільки вкладокабо Показ вкладок та команд. До речі, окрема кнопка у вигляді стрілочки для згортання стрічки нікуди не поділася, її лише перемістили у нижній правий кут стрічки.
Для користувачів, які люблять оформляти документи за допомогою готових тем і стилів, у деяких додатках з'явилася нова вкладка «Дизайн», на яку перенесли частину інструментів, які були раніше на вкладці «Розмітка сторінки».
Завдяки такому поділу робота з темами, стилями, кольорами, шрифтами, ефектами та фоном сторінки стала набагато зручнішою, оскільки тепер їм відведено на стрічці набагато більше місця, ніж у попередній редакції офісу.
В цілому весь загальний стиль вікон додатку став легшим, суворішим, без зайвих дизайнерських вишукувань – жодних тіней, градієнтних переходів, напівпрозорих елементів та різноманітних декоративних обрамлень чи рамок. У принципі, немає нічого дивного, що розробники пакету змінили зовнішній виглядофісних програм, з оформлення нової ОС.
Також у Office 2013, не можна не відзначити анімацію всіляких графічних елементів, яка стала більш плавною порівняно з попередніми версіями цього продукту. Візуально це відчувається у всьому: і при наборі тексту, і при відкритті вікон, і при прокручуванні документа, і при виконанні багатьох інших дій. Такі зміни, швидше за все, пояснюються тим, що в новому продукті зображення формується за допомогою більш сучасних інтерфейсів програмування Direct2D і DirectWrite замість старого застарілого GDI. Цим же фактом можна пояснити і швидший візуальний висновок програм на екран під час їх запуску.
До речі, через переход на новий інтерфейс програмування, Office 2013 може працювати тільки в системах Windows 7 та Windows 8 (8.1), у яких існує підтримка останніх версій бібліотек DirectX.
Інтеграція з хмарним сервісом
Одним із головних нововведень у новому офісному пакеті стала тісна інтеграція з хмарним сервісом SkyDrive, для використання якого потрібно обліковий запис Microsoft. Не дивлячись на те що, ви можете зберігати документи на жорсткому диску комп'ютера, сховищу SkyDrive реально віддається пріоритет. Саме цей сервіс спочатку є місцем збереження файлів за замовчуванням.
Збереження в хмарному обліковому записі та відкриття документів з «хмари» проходять дуже гладко і практично нічим не відрізняється від аналогічних операцій, де як сховище використовується локальний диск. Але при цьому SkyDrive дає можливість отримувати доступ до ваших документів. віддалених комп'ютерівпрактично з будь-якого місця. Більше того, програма вміє синхронізувати не тільки файли, а й зміни, що вносяться в інтерфейс, а також списки останніх відкритих документів.
Ще одним плюсом розміщення документів у хмарному сховищі є можливість колективної роботи над ними одразу кількох користувачів. При цьому можна безпосередньо зв'язуватися з авторами, використовуючи можливості вбудованого в офіс сервісу Skype.
Якщо з якихось причин ви не бажаєте зберігати свої файли в SkyDrive, тоді можна в налаштуваннях програми в опції Збереження встановити прапорець За промовчанням зберігати на комп'ютері.
Нове уWord
Швидкий перехід до останньої позиції та режим читання
Давайте уявімо ситуацію, що ви працюєте з великим багатосторінковим документом, і вносите в нього якісь правки. У цій ситуації вам, напевно, доведеться неодноразово закривати, а потім відкривати документ для продовження роботи. Але справа в тому, що в MS Office, відкриття документа завжди відбувається з першої сторінки, а це означає, що вам необхідно самостійно щоразу шукати те місце, на якому ви закінчили перегляд, що погодитеся не завжди зручно. І хоча для спрощення цієї процедури в Office існує поєднання клавіш Shift + F5, що переносить вас до місця останнього редагування, більшість користувачів про нього навіть не знають і здійснюють пошук потрібного фрагмента вручну.
У Office 2013 можливість переходу до того місця, на якому минулого разу було завершено роботу, реалізовано набагато наочніше. При повторному відкритті документа у правій частині вікна програми тепер виводиться віконце з повідомленням. Він містить дату останнього закриття файлу, а також запрошення користувача продовжити роботу з того місця, на якому він зупинився. Клацання миші за повідомленням дозволяє моментально переміститися до фрагмента документа, який був активний перед останнім його закриттям. При цьому навіть якщо ви просто читали файл, не вносячи до нього жодних правок, остання позиція буде запам'ятана. Зберігається ця інформація і в SkyDrive, тому ви можете почати читати документ на одному комп'ютері, а продовжити вже на іншому.
До речі, у новій редакції Office розробники внесли деякі зміни в режим читання документів, при якому більшість інструментів та елементів інтерфейсу ховаються з екрана. Тепер він виконаний з урахуванням особливостей роботи на планшетах та комп'ютерах із сенсорними дисплеями.
Документ в оновленому режимі нагадує сторінки звичайного паперового журналу, оскільки на екрані в режимі читання залишається лише рядок стану з повзунком для масштабування та кнопками перемикання режимів. Для прогортання сторінок з боків екрана передбачені круглі елементи керування зі стрілками. Примітно, що в даному режимі величина шрифту підбирається автоматично, виходячи з розмірів екрана пристрою, а при натисканні мишею на зображення, воно збільшується і спливає поверх тексту.
Робота з PDF
У попередніх версіях MS Office підтримка PDF полягала у можливості збереження документів у цьому форматі. Але в редакції 2013 року розробники пішли далі і наділили текстовий редактор Word можливістю не тільки створювати, а й відкривати, а також редагувати файли PDFяк будь-які звичайні документи.
Потрібно відзначити, що це відмінне нововведення, але поки що воно не може повноцінно замінити спеціалізовані програми для редагування PDF. Справа в тому, що при відкритті файлів зі складним форматуванням або насичених графікою часто спостерігається поява візуальних спотворень або виникнення помилок, що призводять до аварійного закриття програми. Тим не менш, потенціал цієї функції важко переоцінити, особливо якщо йдеться про роботу з формами, що мають просте форматування. Також хочеться сподіватися, що згодом робота зі складними PDF-файлами в Word стане більш стабільною та коректною.
До речі, під час роботи з документами PDFдуже зручно використовувати панель "Навігація". З її допомогою можна здійснювати швидкий пошук, а також відобразити ескізи сторінок та переміщатися між ними. При цьому якщо в документі існують заголовки, вони теж відобразяться на панелі.
Вставка медіаконтенту з Інтернету
Можливість вставки різних видівзображень та інших графічних об'єктівіснує в Word вжедуже давно. Але, незважаючи на це, в новій версії розробники вирішили і в цьому напрямі додати функціонал, наділивши додаток розширеною підтримкою для вбудовування онлайн-медіаконтенту. Таким чином, тепер у користувачів з'явилася можливість вставляти в документ відео та картинки безпосередньо з Інтернету.
Інструмент «Вставка картинок» надає можливість виконати пошук картинок або фотографій на сайті Office.com, за допомогою пошуковика Bing, а також у сховищах SkyDrive та Flickr. У функції «Вставка відео» реалізований пошук через Bing та YouTube, а також є можливість додати ролик із сайту шляхом вставки в документ коду впровадження.
Нове уExcel
Звичайно, непросто щоразу додавати в програму, яка вже має просунутий функціонал, нові цікаві можливості. Саме тому нововведення в Excel 2013, швидше за все, орієнтовані не на розширення функціональних можливостей програми, а на збільшення зручності роботи з ним, і насамперед новачкам.
Миттєве заповнення даних
Так, для спрощення роботи з однотипними даними, Excel додали або точніше розширили функціональні можливостішвидкого заповнення таблиць.
Під час роботи програма постійно аналізує введену вами інформацію і намагається знайти певні закономірності. Якщо такі будуть знайдені, то програма відразу ж запропонує автоматично заповнити необхідні клітинки, що залишилися, і завершити введення. Наприклад, на ілюстрації видно, як Excel автоматично пропонує заповнити стовпець «Ім'я» під час введення імен, вказаних перед адресами електронної пошти у сусідньому стовпці зліва.
Експрес-аналіз даних
Ще однією «розумною» функцією, якою обзавівся Excel, можна назвати можливість швидкої візуалізації даних.
Тепер, щоб проаналізувати інформацію, не потрібно довго думати, який з варіантів підійде кращекожної конкретної ситуації. Просто виділіть блок із даними, після чого у правому нижньому куті виділеної області з'явиться невеликий значок швидкого аналізу. Клацнувши по ньому, ви побачите кілька кнопок, за допомогою яких можна переглянути різні варіантиподання даних у вигляді найбільш відповідних типів графіків, діаграм, гістограм та спарклайнів.
Безсумнівно, користувачі-початківці також оцінять нову команду «Рекомендовані діаграми» на вкладці «Вставка», що дозволяє підібрати відповідну діаграму з декількох рекомендованих варіантів, пропонованих додатком.
Нове в PowerPoint
Більшість оновлень у додатку до створення презентацій пов'язані з сучасними тенденціями розвитку. комп'ютерних технологій. Так у PowerPoint 2013, нарешті, з'явилися макети та слади із співвідношенням сторін 16:9, розраховані на використання можливостей сучасних широкоекранних моніторів та проекторів, які невблаганно витісняють своїх класичних побратимів.
Нова версія PowerPoint містить більше вбудованих кодеків, завдяки чому в презентації стало можливо додавати відеоролики та аудіотреки найсучасніших форматів, без необхідності використання додаткового програмного забезпечення. Деякі користувачі знайдуть цікаву можливість програвання вибраного музичного треку як під час перегляду всієї презентації, так і деяких її слайдів.
Не можна не згадати про те, що тепер, вставлені безпосередньо в презентацію, графіки та діаграми з Excel повністю зберігають свій зовнішній вигляд і функціональність. Також відзначимо появу нового інструменту «Піпетка» для заливання фігур та можливості об'єднання кількох графічних об'єктів у єдине ціле.
"Режим доповідача", що з'явився ще в Office 2010, корисний при використанні кількох моніторів, так само був доопрацьований і отримав кілька додаткових функцій. Нагадаємо, що в даному режимі один із моніторів можна використовувати для показу презентації аудиторії, а на іншому, робочому, відображати службову інформацію для доповідача, а також інструменти керування показу слайдів.
Наприклад, у PowerPoint 2013 на службовому екрані доповідач може бачити: ліворуч поточний слайд, у правому нижньому кутку - до нього примітки, а праворуч зверху - прев'ю наступного слайду. Під поточним слайдом знаходяться додаткові кнопки, що дозволяють відображати мишу, стілус або палець як віртуальну лазерну указку. Також за допомогою робочого екрану можна швидко збільшити фрагмент слайду, зробити виділення маркером або здійснити перехід до виділених слайдів, не виходячи з слайд-шоу.
Нове в Outlook
Щорічно зростаючий потік електронних листівпоступово змінює основні засади роботи з поштою. Сучасні тенденції такі, що більшість користувачів через великий обсяг кореспонденції намагаються витрачати все менше часу на її обробку. І треба сказати, що розробники Outlook врахували це, зробивши інтерфейс програми більш лаконічним та зрозумілим.
Насамперед варто відзначити зміни, які торкнулися списку повідомлень. Він став більш інформативним. Тепер у ньому крім адреси відправника та заголовка, почали відображатися перші рядки повідомлення. За рахунок цього у багатьох випадках можна зрозуміти вміст листа, навіть не відкриваючи його. До речі, до такого відображення вже звикли багато користувачів популярних поштових веб-сервісів, наприклад, таких як Gmail.
Для прискорення процедури керування повідомленнями праворуч від заголовка з'явилася кнопка швидкого видалення листа. Якщо ж клацнути ліворуч від заголовка по синій області, можна змінити статус листа з непрочитаного на прочитане і навпаки.
Напевно, багатьом користувачам сподобається нова форма відповіді на листи. На відміну від Outlook 2010, тут більше не відкривається нове окреме вікно – відповідь походить прямо з поточного повідомлення. Однак варто відзначити деяку надмірність елементів керування даною функцією, які дублюються у самій формі відповіді та на стрічці.
Якщо ви почали набирати відповідь, а потім, не закінчивши її, перейшли до іншого повідомлення, то недописаний лист автоматично зберігатиметься в «Чернівцях». При цьому в папці «Вхідні» замість повідомлення, на яке не дописана відповідь, буде відображатися чернетка.
Ще одне нововведення, яке відразу впадає у вічі шанувальникам цього поштового клієнтата органайзера - відсутність за замовчуванням праворуч стовпця з календарем та зустрічами. У новій версії Outlook перемикання між поштою, календарем, контактами (Люди) та завданнями здійснюється у лівій нижній частині екрана. При цьому, виходячи з оптимізації додатків під сенсорні екрани, кожен розділ отримав відповідний великий напис, за яким легко попадати пальцем.
Щоправда, не забутий і звичайний настільний інтерфейс. Так для перегляду заходів у календарі або будь-яких подій не потрібно безпосередньо перемикатися у відповідне уявлення, достатньо просто навести курсор миші на необхідний розділ і вся основна інформація відображатиметься у спливаючому вікні. До речі, вікно календаря має вбудований віджет погоди.
Варіанти наборів, ліцензії та вартість
На закінчення варто розповісти про те, в яких варіантах і як поширюється новий офісний пакет. На сьогоднішній день Microsoft пропонує два основних види ліцензій – стандартні безстрокові для одного ПК та за підпискою для кількох пристроїв.
Ліцензії підписки поширюються в рамках проекту Office 365 і дозволяють користувачам завжди мати під рукою найновіші версії програм. Так використання пакета «Office 365 для дому розширений», що включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher і Access, обійдеться 2499 рублів на рік або 249 рублів на місяць. При цьому ви маєте право встановити офісні програмина п'ять різних комп'ютерів, а кожному користувачеві додатково надається безкоштовно 20 Гб дискового простору для зберігання даних у хмарному сервісі SkyDrive.
Традиційні безстрокові ліцензії для звичайних користувачів, що дозволяють встановити офісні програми лише на один ПК, поширюються в трьох редакціях. «Office для дому та навчання 2013», розрахований на некомерційне використання і включає Word, Excel, PowerPoint і OneNote, коштує 3499 рублів. Ціна пакету «Office для дому та бізнесу 2013», що має все ті ж компоненти плюс Outlook, складе вже чималі 10699 рублів. Ну а найпросунутіша редакція «Office професійний 2013», що має додатково у своєму арсеналі Publisher і Access, обійдеться в 19599 рублів. Так само ви маєте можливість купувати кожну програму окремо, але це дуже не вигідно і практично не має жодного сенсу.
Як бачите, з комерційної точки зору використання ліцензії на підписку набагато вигідніше, ніж звичайний класичний варіант купівлі офісного пакета з можливістю його довічного використання. У Останнім часом Microsoft все більше хоче уникнути безстрокових ліцензій і тому рекомендує оформляти на свої продукти саме підписку. Правда, якщо з усіх офісних програм ви використовуєте тільки Word і Excel, то тут непоганим варіантом може стати покупка редакції «Office для дому та навчання». Але в будь-якому випадку врахуйте, що це буде ліцензія тільки для одного комп'ютера і лише на поточну версіюдодатків. З виходом нової версії офісного пакету безкоштовне оновленнявам ніхто не гарантує.
Висновок
Безперечно, що Office 2013 для Microsoft є ще одним кроком уперед у сфері офісних програм. Цілий ряд нововведень і поліпшень функцій, що вже існували, однозначно пішов пакету на користь, зробивши роботу з документами зручніше і приємніше. Не можна не відзначити і нову графічну складову цього продукту, що забезпечила в додатках приємну анімацію та швидке відтворення елементів інтерфейсу.
В той же час, напевно, далеко не всі нововведення знайдуть позитивний відгук з боку користувачів і будуть ними потрібні. Наприклад, новий плоский дизайн інтерфейсу, позбавлений будь-яких тіней, напівпрозорих текстур та інших прикрас, комусь може здатися дуже простим та нецікавим. Тісна інтеграція з хмарним сховищем SkyDrive навряд чи стане серйозним аргументом переходу до нової редакції для тих, хто вже давно користується іншими хмарними сервісамисинхронізації файлів, таких як Google Disk, Яндекс Диск, Dropbox та інших.
Особисто нам MS Office 2013 та його новий інтерфейс сподобався, але при цьому бажання неодмінно замінити їм вже звичний Office 2010 якось не виникло. Так, на нових машинах з Windows 8, де офісу ще немає, установка саме останньої версіїцього рішення виглядає краще. Також можна назвати доцільним перехід на Office 2013 у рамках спеціальних програм, що дозволяють безкоштовно оновити більше стару версіюпродукту на новий. У тих же випадках, коли ви вже є власником Office 2010, необхідність переходу на нову версію не виглядає настільки очевидною, але в будь-якому випадку, кінцеве рішення завжди залишається за вами.
