Preuzmite word excel aplikaciju. Pregled besplatne verzije programa Excel. Excel programsko sučelje

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za glupane.

Tada ćete moći izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.

Pojedinosti o osnovne funkcije te mogućnostima tabličnog procesora MS Excel. Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa stanicama. Ispunjavanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg dokumenta u Excelu. Excel datoteka sastoji se od jednog ili nekoliko listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, novčani iznos, mjerna jedinica ili drugi format podataka.

Za popunjavanje ćelije samo kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne informacije. Za uređivanje prethodno ispunjene ćelije, dvaput kliknite na nju.

Riža. 1 – primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Na taj način s njim možete izvoditi izračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora pojavit će se polje s adresom, nazivom i formulom (ako je ćelija uključena u izračune).

Odaberite ćeliju "Udio dionica". Adresa lokacije je A3. Te su informacije navedene na ploči svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više svojstava ćelije i funkcija koje se na nju mogu primijeniti dostupno je u kontekstni izbornik. Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša. Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Riža. 2 – kontekstni izbornik ćelije i njenih glavnih svojstava

Razvrstavanje podataka

Korisnici se često suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova značajka pomaže vam da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tablice.

Ispred vas je već ispunjena tablica (kasnije u članku saznat ćemo kako je izraditi). Zamislite da trebate poredati podatke za siječanj uzlaznim redoslijedom. Kako bi ti to napravio? Jednostavno prekucavanje tablice je dodatni posao, a ako je velika, nitko to neće učiniti.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisnik je dužan samo:

• Odaberite tablicu ili blok informacija;
• Otvorite karticu "Podaci";
• Kliknite na ikonu "Razvrstavanje";

Riža. 3 – kartica “Podaci”.

• U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice na kojem ćemo izvoditi akcije (siječanj).
• Slijedi tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i na kraju redoslijed - uzlazno.
• Potvrdite radnju klikom na “OK”.

Riža. 4 – postavljanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Riža. 5 – rezultat sređivanja brojeva u stupcu “Siječanj”.

Slično tome, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna tijekom popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne izvršimo izračune?

Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će biti upisan konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje. Cijeli popis funkcije i njihove nazive u Excel editoru možete pronaći na službenim stranicama Microsoft.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".

Riža. 6 – odaberite funkciju “SUM”.

Postoje dva polja u prozoru s argumentima funkcije: “Broj 1” i “Broj 2”. Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova adresa bit će zapisana u red argumenta. Kliknite na “Broj 2” i kliknite na ćeliju s brojem “17”. Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvesti matematičke operacije na tri ili više ćelija, jednostavno nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja Broj 3, Broj 4 i tako dalje.

Ako u dalje značenje Zbrojene ćelije će se promijeniti, njihov zbroj automatski će se ažurirati.

Riža. 7 – rezultat izračuna

Izrada tablica

U Excel tablice možete pohraniti bilo koje podatke. Korištenje funkcije brzo postavljanje i formatiranja, vrlo je jednostavno organizirati kontrolni sustav u editoru osobni proračun, popis troškova, digitalni podaci za izvješćivanje itd.

Tablice u Excelu imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u Wordu i drugima uredski programi. Ovdje imate priliku izraditi stol bilo koje veličine. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.

Za izradu tablice slijedite upute:

• Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate konsolidirati bilo koje podatke, odaberite stavku "Zaokretna tablica";
• Pomoću miša odaberite prostor na listu koji će biti dodijeljen za stol. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za stvaranje elementa;
• Pritisnite OK za potvrdu radnje.

Riža. 8 – izrada standardne tablice

Formatirati izgled rezultirajući znak, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete stvoriti vlastiti pogled s drugom shemom boja i isticanjem ćelija.

Riža. 9 – oblikovanje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Riža. 10 – ispunjena tablica

Za svaku ćeliju tablice također možete konfigurirati vrstu podataka, oblikovanje i način prikaza informacija. Dizajnerski prozor sadrži sve potrebne mogućnosti za daljnju konfiguraciju znaka, na temelju vaših zahtjeva.

Dodavanje grafikona/grafikona

Za izradu grafikona ili grafikona morate imati gotovu ploču, jer će se grafički podaci temeljiti upravo na informacijama preuzetim iz pojedinačnih redaka ili ćelija.

Za izradu grafikona/grafa potrebno vam je:

• Odaberite tablicu u potpunosti. Ako trebate izraditi grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U polju preporučenih grafikona odaberite ikonu za koju mislite da će najbolje vizualno opisati tablične informacije. U našem slučaju, ovo je trodimenzionalni tortni grafikon. Pomaknite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Na sličan način možete izraditi dijagrame raspršenosti, linijske dijagrame i dijagrame ovisnosti o elementima tablice. Svi primljeni grafički elementi također se mogu dodati tekstualni dokumenti Riječ.

Uređivač proračunskih tablica programa Excel ima mnogo drugih funkcija, no tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne za početni rad. U procesu izrade dokumenta mnogi korisnici samostalno svladavaju naprednije mogućnosti. To se događa zahvaljujući praktičnom i intuitivnom sučelju najnovije verzije programa.

Tematski video zapisi:

Microsoft Excel- jedan od najpopularnijih uređivača proračunskih tablica, koji vam omogućuje bilo kakve matematičke izračune i korištenje složenih formula za izračun potrebnih količina. Uređivač programa Excel ima ogromnu biblioteku formula za razne vrste zadataka: nastavak niza brojeva, pronalaženje prosječne vrijednosti iz niza dostupnih, crtanje proporcija, rješavanje i analiza linearnih i nelinearnih jednadžbi i druge funkcije za odgovarajuću svrhu.

Mogućnosti tabličnog procesora Microsoft Excel

U jednom od svojih ključnih projekata, programeri su predstavili sljedeći skup mogućnosti:

• prošireni arsenal formatiranja sadržaja ćelija u Excelu. Možete odabrati boju i vrstu fonta, stil teksta, okvir, boju ispune, poravnanje; smanjenje i povećanje uvlake. Konačno, uslužni program vam omogućuje da postavite format broja ćelija sa smanjenjem ili povećanjem dubine bita; umetanje, brisanje i premještanje ćelija; izračun ukupnog iznosa; sortiranje i filtriranje prema zadanim kriterijima i druge mogućnosti
• umetnite veliki broj dijagrama i grafikona za analizu i vizualizaciju numeričkih podataka. Dakle, standardna funkcionalnost programa Excel omogućuje umetanje ilustracija, zaokretnih tablica, histograma ili stupčastih grafikona u list; hijerarhijske, vodopadne i radarske karte. Uz to, dostupna je upotreba površinskih grafikona; statistički, kombinirani i prstenasti grafikoni, kao i posebna podvrsta točkastih ili mjehurićastih svjetlucavih crta
• alat za izgled stranice sličan Wordu. Korisnik može konfigurirati margine, orijentaciju i veličinu stranice; odaberite pojedinačnu temu iz ugrađene biblioteke ili preuzetu s mreže; prilagoditi boje, fontove i efekte koji se primjenjuju na sadržaj tablice; širina, visina i mjerilo ispisa i drugih elemenata
• širok izbor proizvoda predstavljenih u programu Excel funkcije. Sve su funkcije podijeljene u odgovarajuće kategorije, što ih čini jednostavnim za korištenje i odabir. Također možete stvoriti ovisnosti formule koje jasno pokazuju koje ćelije utječu na izračun rezultirajućih vrijednosti u željenom utoru
• dobivanje vanjskih podataka iz izvora trećih strana za korištenje u relacijskim bazama podataka. Skup ugniježđenih Excel funkcija omogućuje vam trenutno generiranje upita za prijenos u DBMS iz vanjske datoteke, web usluga, ODBC spremnika i drugih izvora
• ugrađeni napredni alati za pregled i suradnju. Čitatelji i urednici mogu istovremeno otvoriti isti dokument nakon što se sinkronizira s oblakom, unositi promjene i uređivati ​​te dodavati komentare za druge recenzente
• integrirani mehanizam za provjeru pravopisa, tezaurusa, sintakse i interpunkcije upisanog teksta. Ako određeni modul naiđe na novi pojam ili izraz, on se odmah podcrtava kako bi autor dokumenta bio svjestan moguće pogreške.

Na ovom portalu možete odabrati bilo koju verziju Excel editora za preuzimanje tako da odete na stranicu trenutnog izdanja programa i kliknete na aktivnu poveznicu. Sav softver na web mjestu dostupan je potpuno besplatno i sadrži rusku lokalizaciju.

Ako za konstruirani grafikon postoje novi podaci na listu koje je potrebno dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim zalijepiti izravno u grafikon (Ctrl + V) .

Pretpostavimo da imate popis punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I. I.). Da biste to učinili, samo trebate ručno početi pisati željeni tekst u susjedni stupac. Na drugom ili trećem Excel linija pokušat će predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što trebate učiniti je pritisnuti tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah pretvoriti. Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, spojiti puna imena iz fragmenata i tako dalje.

Vjerojatno znate za čarobni marker za automatsko popunjavanje. Ovo je tanki crni križ u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa, kliknite na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju "Kopiraj samo vrijednosti" (ispuni bez oblikovanja), Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti dizajn.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke, kao što je prodaja po gradu, na interaktivnoj karti. Da biste to učinili, morate otići u “App Store” (Office Store) na kartici “Insert” i tamo instalirati dodatak “Bing Maps”. To se također može učiniti sa stranice klikom na gumb Get It Now.

Nakon dodavanja modula, možete ga odabrati s padajućeg popisa Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na radni list. Sve što trebate učiniti je odabrati svoje podatkovne ćelije i kliknuti na gumb Prikaži lokacije u modulu karte kako biste vidjeli naše podatke na njima. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako je broj radnih listova u datoteci veći od 10, postaje teško kretati se kroz njih. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji gumb za pomicanje kartice lista u donjem lijevom kutu zaslona. Pojavit će se sadržaj i odmah možete prijeći na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redaka u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

1. Odaberite raspon.
2. Kopirajte ga (Ctrl + C) ili desnim klikom i odaberite "Kopiraj".
3. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i odaberite jednu od posebnih opcija lijepljenja iz kontekstnog izbornika - ikonu Transponiranje. Starije verzije Excela nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti pomoću Paste Special (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Transpose.

Ako u bilo koju ćeliju trebate unijeti strogo definirane vrijednosti iz dopuštenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo s popisa odjela tvrtke i tako dalje), to se može lako organizirati pomoću padajućeg popisa.

1. Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) koja bi trebala sadržavati takvo ograničenje.
2. Pritisnite gumb “Provjera valjanosti podataka” na kartici “Podaci” (Podaci → Provjera valjanosti).
3. Na padajućem popisu "Vrsta" odaberite opciju "Popis".
4. U polju "Izvor" navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata koji će se naknadno pojaviti dok unosite.

Ako odaberete raspon s podacima i na kartici "Početna" kliknete "Oblikuj kao tablicu" (Početna → Oblikuj kao tablicu), tada će se naš popis pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

1. Automatski se proširuje kada mu se dodaju novi retci ili stupci.
2. Unesene formule automatski će se kopirati u cijeli stupac.
3. Zaglavlje takve tablice automatski se fiksira prilikom pomicanja i uključuje gumbe za filtriranje za odabir i sortiranje.
4. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi, možete dodati ukupni redak s automatskim izračunom u takvu tablicu.

Sparklines su minijaturni dijagrami nacrtani izravno u ćelijama koji vizualno prikazuju dinamiku naših podataka. Da biste ih stvorili, kliknite gumb Linija ili Stupci u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori odredite raspon s izvornim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite prikazati svjetlucave linije.

Nakon što kliknete gumb "OK", Microsoft Excel će ih kreirati u navedenim ćelijama. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi možete dodatno konfigurirati njihovu boju, vrstu, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti i tako dalje.

Zamislite: zatvorite izvješće s kojim ste petljali zadnjih pola dana i pojavi se dijaloški okvir "Spremiti promjene u datoteku?". iznenada iz nekog razloga pritisnete "Ne". Ured je ispunjen tvojim srcedrapajućim vriskom, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati rada nestalo je u vodu.

Zapravo, postoji šansa da se situacija poboljša. Ako imate Excel 2010, kliknite na “File” → “Recent” (Datoteka → Recent) i pronađite gumb “Recover Unsaved Workbooks” u donjem desnom kutu ekrana.

U programu Excel 2013 put je nešto drugačiji: “Datoteka” → “Informacije” → “Kontrola verzije” → “Oporavak nespremljenih radnih knjiga” (Datoteka - Svojstva - Oporavak nespremljenih radnih knjiga).

U kasnijim verzijama Excela otvorite File → Details → Manage Workbook.

Otvorit će se posebna mapa iz dubine Microsoft Office, gdje se u tom slučaju spremaju privremene kopije svih kreiranih ili izmijenjenih, ali nespremljenih knjiga.

Ponekad kada radite u Excelu morate usporediti dva popisa i brzo pronaći elemente koji su isti ili različiti. Evo najbržeg i najvizualnijeg načina da to učinite:

1. Odaberite oba stupca za usporedbu (držite pritisnutu tipku Ctrl).
2. Odaberite na kartici Početna → Uvjetno oblikovanje → Pravila za označavanje ćelija → Dvostruke vrijednosti.
3. S padajućeg popisa odaberite opciju Jedinstveno.

Jeste li ikada mijenjali ulazne vrijednosti u vašem Excel izračunu kako biste dobili izlaz koji želite? U takvim se trenucima osjećate kao iskusni artiljerac: samo nekoliko desetaka ponavljanja "undershooting - overshooting" - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel može učiniti ovu prilagodbu za vas, brže i točnije. Da biste to učinili, kliknite gumb "Analiza što ako" na kartici "Podaci" i odaberite naredbu "Odabir parametra" (Umetni → Analiza što ako → Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi odredite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ćeliju unosa koja se treba promijeniti. Nakon što kliknete "OK", Excel će izvršiti do 100 "snimaka" kako bi pronašao zbroj koji vam je potreban s točnošću od 0,001.

Opis Recenzije (0) Slike zaslona

Microsoft Excel 2016 je popularan program, dopuštajući uređivati ​​proračunske tablice, značajno poboljšan i dobio niz dodatnih funkcionalnost, koji u potpunosti mogu koristiti samo pretplatnici . U nova verzija 2016 aplikacije, ako preuzmete XL program, postoje dijagrami koji pomažu učinkovit rad s bilo kojim projektima, koristeći demonstraciju statističkih podataka i njihovu hijerarhiju.



Prednosti i značajke Excela

Treba istaknuti prednosti besplatno preuzetog XLS programa:

• dostupnost funkcija za brzo dobivanje pristupa traženim podacima s mogućnošću pohranjivanja na određeno mjesto;
• sposobnost izrade prognoza metodom eksponencijalnog izglađivanja;
• prisutnost osnovnih parametara predviđanja u postavkama;
• mogućnost geopozicioniranja s pokretanjem iz radnog prostora, kao i besplatno preuzimanje XL programa;
• praćenje troškova s ​​detaljnim izvješćem o prihodima i rashodima pomoću dodanih predložaka „analiza“ i „bilans“;
• analiza promjena u izvedbi dionica koje su se dogodile tijekom proizvoljno odabranog vremenskog razdoblja;
• Dostupnost Power BI-a, koji omogućuje objavljivanje projekta;
• trenutno formatiranje tablice s dijagramom zahvaljujući funkciji brza promjena parametri figure.

Kada besplatno preuzmete program XLSX, nova verzija će sadržavati polje “Što želite učiniti?”, čijom upotrebom u svom radu značajno smanjujete vrijeme potrebno za izvršenje zadatka. Ovdje morate odrediti naredbu ili funkciju, nakon čega će urednik odabrati određeni izbornik potreban za daljnji rad. Još jedna inovacija je unos rukopisom dodirom prsta ili olovke za uređaje s ekrani osjetljivi na dodir. Ako takav uređaj nije dostupan, možete koristiti miš.

Funkcionalan