Argument je vrijednost koja se koristi za izračunavanje vrijednosti funkcije.
Blok je niz ćelija omeđen samo praznim ćelijama ili zaglavljima stupaca i redaka.
Međuspremnik je dio memorije namijenjen za privremenu pohranu kopiranog ili izrezanog informacijskog objekta dok se ne zamijeni sljedećim objektom.
Povratna vrijednost je vrijednost koja je rezultat proračuna funkcije.
Odabir je operacija odabira objekta na zaslonu monitora kako bi se s njim izvršila neka radnja.
Odabir je postupak odabira ćelije ili ćelija za naknadni rad s njima. Odabrane ćelije raspona pojavljuju se sa zatamnjenom pozadinom, dok ćelija aktivnog raspona zadržava svijetlu pozadinu.
Poravnanje je operacija koja vam omogućuje postavljanje teksta prema nahođenju korisnika: lijevo ili desno, u sredini ili po širini teksta.
Poravnanje—smještanje materijala unutar ćelije, uključujući smjer linije, orijentaciju znakova, vodoravno i okomito poravnanje i način prijeloma linije.
Pismo – stil dizajna simbola. Na primjer: Times New Roman ili Verdana.
Gradijent je naredba za postupnu promjenu boje teksta od znaka do znaka.
Obrub – pravokutni okvir koji označava odabranu ćeliju ili raspon
Raspon je kompaktna grupa ćelija tablice pravokutnog oblika.
Ključ – polje po čijoj je vrijednosti sortirana lista.
Kopiranje je operacija u kojoj se sadržaj izvornog područja duplicira u odredišno područje
Oznaka automatskog popunjavanja kvadrat je u donjem desnom kutu granice odabranog raspona.
Matični red je izračunati red tablice, formule u kojima su sastavljene "ručno" (nisu kopirane niotkuda).
Optimalno rješenje je skup ulaznih parametara modela kod kojih je njegov izlazni parametar maksimalan ili minimalan.
Filtrirani popis – popis u kojem su retci koji ne zadovoljavaju uvjet odabira (filtriranja) skriveni (ali ne i izbrisani!).
Prijenos je operacija u kojoj se sadržaj aktivne ćelije ili odabranih ćelija (izvorno područje) premješta u drugu ćeliju ili raspon (odredišno područje).
Uređivanje je operacija mijenjanja vrijednosti prethodno unesenih podataka.
Sortiranje popisa – sređivanje unosa popisa uzlaznim ili silaznim redoslijedom vrijednosti jednog ili više polja.
Statusna traka mjesto je gdje se nalaze informacije o Trenutna država radni prostor i program te trenutne upute.
Traka formule mjesto je na kojem se formule prikazuju i uređuju.
Trenutni red – red u kojem se nalazi aktivna ćelija.
Trenutni stupac – stupac u kojem se nalazi aktivna ćelija.
Filtriranje je način pretraživanja podataka pomoću filtara. Filtriranje se razlikuje od sortiranja po tome što proces filtriranja ne mijenja redoslijed zapisa, već isključuje iz ukupnosti one zapise koji ne zadovoljavaju navedene kriterije.
Pozadina je kombinacija boje i uzorka kojom se ćelija ispunjava kako bi se vizualno povećala.
Podatkovni obrazac – dijaloški okvir u kojem polja popisa odgovaraju poljima za unos, a nalaze se gumbi za rad s popisima.
Formatiranje je operacija mijenjanja prikaza podataka na ekranu ili u ispisanom dokumentu bez promjene njihovih vrijednosti.
Formula je zapis koji se nalazi u području sadržaja ćelije, počinje znakom jednakosti i opisuje radnje koje, kada se izvrše, dovode do izračuna vrijednosti smještene u području prikaza iste ćelije.
Formula je izraz koji se koristi za izvođenje matematičkih i (ili) logična operacija. Formula uključuje: znak jednakosti, adrese ćelija, numeričke konstante, aritmetičke operacije i funkcije.
Funkcija je dio formule koji ukazuje na potrebu izvođenja standardnih izračuna. Funkcija – sastoji se od naziva funkcije iza kojeg slijedi popis argumenata u zagradama.
Predložak – datoteka koja služi kao primjer za brzo stvaranje i ispunjavanje iste vrste datoteke.
Ćelija je elementarni strukturni element tablice koji služi za pohranu podataka, ima adresu i dva područja: sadržaj i prikaz.
Ćelija je sjecište stupca i retka u proračunskoj tablici. Svaka ćelija ima svoju adresu (ili ime), koja se sastoji od naziva stupca i broja retka, na primjer: A1, D3, F5 itd.
Poruke o pogrešci u Excelu:
#### – širina ćelije ne dopušta prikaz broja u navedenom formatu.
#DIV/0! – izvođenje dijeljenja nulom.
#IME? – neispravan tip naziva ćelije. Moguće je da je za upisivanje imena greškom korištena ćirilica, a ne latinica.
#BROJ! – netočna primjena matematičke formule. Na primjer, vađenje kvadratnog korijena negativnog broja.
#VRIJEDNOST! – korištena je nevažeća vrsta argumenta. Na primjer: uključivanje ćelije koja sadrži tekst za izvođenje aritmetičke operacije.
#PRAZAN! – netočna indikacija sjecišta dvaju područja koja nemaju zajedničke ćelije.
Ćelija u Excelu je osnovni element proračunske tablice, nastaje presjekom stupca i retka. Naziv stupca i broj retka na čijem se sjecištu nalazi ćelija određuju adresu ćelije i predstavljaju koordinate koje određuju mjesto te ćelije na radnom listu.
Osnovne informacije
Svaki list u Excelu sastoji se od tisuća pravokutnika koji se nazivaju ćelije. Ćelija je sjecište retka i stupca. Stupci u Excelu označeni su slovima (A, B, C), a redovi brojevima (1, 2, 3).
Svaka ćelija u Excelu dobiva ime, koje se također naziva i adresa. Na primjer, E7 je ćelija koja se nalazi na sjecištu stupca E i retka 7. Kada odaberete ćeliju, njena adresa se prikazuje u polju Naziv. Kada odaberete ćeliju, naslovi redaka i stupaca na čijem se sjecištu ona nalazi postaju istaknuti.
ODABIR ĆELIJA
Excel ima mogućnost odabira više ćelija odjednom. Skup od dvije ili više ćelija naziva se raspon. Svaki raspon, baš kao i ćelija, ima svoju adresu. Adresa raspona sastoji se od adresa gornje lijeve i donje desne ćelije, odvojenih dvotočkom. Taj se raspon naziva kontinuiranim ili kontinuiranim. Na primjer, na donjoj slici označen je raspon ćelija A1:A8:
SADRŽAJ ĆELIJE
Sadržaj ćelije u Excelu može biti vrlo raznolik. To mogu biti jednostavni podaci koji su pohranjeni u ćelijama ili atributi za koje su odgovorni izgled. Sve informacije koje se unose u rad Excel list, pohranjuje se u ćeliju. Svaka ćelija može sadržavati određene podatke, uključujući tekst, oblikovanje, formule i funkcije.
- Ćelija može sadržavati tekst koji se sastoji od slova, brojeva ili datuma.
- Ćelija može sadržavati atribute oblikovanja koji utječu na prikaz slova, brojeva ili datuma. Možete koristiti atribute oblikovanja za promjenu pozadine ćelije.
- Ćelija može sadržavati formule i funkcije koje vam omogućuju izračunavanje različitih vrijednosti.
ULAZAK U EXCEL ĆELIJU
1. Morate kliknuti na ćeliju da biste je odabrali.
2. Unesite podatke u označenu ćeliju, zatim pritisnite Enter na tipkovnici. Sadržaj se pojavljuje u ćeliji i na traci formule. Također možete unositi i uređivati podatke izravno u traci formule.
UKLANJANJE IZ ĆELIJE EXCEL
1. Morate odabrati ćeliju koja sadrži podatke koje želite izbrisati.
2. Pritisnite tipku Delete ili Backspace na tipkovnici. Sadržaj će biti izbrisan. (Tipka Delete omogućuje brisanje vrijednosti iz svih odabranih ćelija odjednom. Tipka Backspace briše samo aktivnu ćeliju.)
KOPIRANJE SADRŽAJA U EXCEL-u
Excel vam omogućuje kopiranje podataka koji se već nalaze na radnom listu i njihovo lijepljenje u druge ćelije. U nekim slučajevima to može uštedjeti puno vremena i truda.
1. Morate odabrati ćeliju koju treba kopirati.
2. Pritisnite ikonu "Kopiraj" na kartici "Početna" ili kombinaciju tipki Ctrl+C na tipkovnici.
3. Oko kopiranih ćelija pojavit će se dinamička točkasta linija. Odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke.
4. Pritisnite ikonu "Umetni" na kartici "Početna" ili kombinaciju tipki Ctrl+V na tipkovnici.
POVUČENJE ĆELIJA U EXCELU
Excel ima dobar način povlačenje ćelija naziva se drag-and-drop (povuci i ispusti).
1. Morate odabrati ćeliju koju želite premjestiti.
2. Postavite pokazivač miša preko ruba odabrane ćelije, kursor će se pojaviti kao crni križić sa strelicama.
3. Pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, pomaknite kursor na željeno mjesto. Otpustite lijevu tipku miša, ćelije će se pojaviti na traženom mjestu.
Premjestite ćeliju u Excelu
Za razliku od naredbe Kopiraj, koja duplicira sadržaj ćelije, naredba Izreži omogućuje premještanje podataka između ćelija.
1. Odaberite ćeliju koju želimo izrezati.
2. Pritisnite ikonu "Izreži" na kartici "Početna" ili kombinaciju tipki Ctrl+X na tipkovnici.
3. Oko ćelija će se pojaviti dinamična točkasta linija, kao kod kopiranja. Odaberite ćelije u koje želite premjestiti podatke.
4. Pritisnite ikonu "Umetni" na kartici "Početna" ili pritisnite Ctrl+V na tipkovnici. Izrezane ćelije premjestit će se na novu lokaciju zajedno sa svojim atributima oblikovanja.
AUTOMATSKO PUNJENJE ĆELIJA U EXCELU
Automatsko popunjavanje ćelija u Excelu omogućuje vam ubrzanje unosa podataka u radni list. Neke radnje u Excelu moraju se ponavljati nekoliko puta, što oduzima dosta vremena. Za automatizaciju takvih zadataka razvijena je funkcija automatskog popunjavanja.
Ponekad je potrebno kopirati sadržaj u nekoliko susjednih ćelija lista. Možete kopirati i zalijepiti podatke u svaku ćeliju pojedinačno, ali postoji mnogo lakši način. Da biste to učinili, morate koristiti oznaku za automatsko dovršavanje, koja vam omogućuje brzo kopiranje i lijepljenje podataka.
1. Odaberite ćeliju čije podatke treba duplicirati. U donjem desnom kutu odabrane ćelije pojavit će se kvadratić - to je oznaka za automatsko popunjavanje.
2. Pritisnite i držite lijevu tipku miša i povucite oznaku za automatsko popunjavanje dok se ne odaberu sve potrebne ćelije. Možete ispuniti ćelije bilo stupca ili retka odjednom. Otpustite tipku miša kako biste ispunili odabrane ćelije.
TRENUTNO ISPUNJAVANJE U EXCELU
Excel 2013 ima novu opciju Flash Fill koja može automatski unijeti podatke u radni list, štedeći vam vrijeme. Baš kao i Automatsko popunjavanje, ova opcija određuje koju vrstu podataka treba unijeti u radni list.
Počinjemo unositi podatke na list. Kada Flash Fill otkrije uzorak, ispod označene ćelije pojavljuje se pregled opcija. Pritisni enter. Podaci će biti dodani na list.
PRETRAŽIVANJE U EXCELU
Kada radite s velikom količinom podataka u Excelu, ponekad može biti prilično teško pronaći određene informacije. I, u pravilu, takva potraga traje jako dugo. Excel nudi izvrstan alat za pretraživanje. Možete lako pronaći bilo koju potrebne informacije u Excel radnoj knjizi pomoću naredbe “Pronađi”, koja također omogućuje promjenu podataka pomoću alata “Pronađi i zamijeni”.
1. Na kartici "Početna" koristite naredbu "Pronađi i odaberi", a zatim odaberite "Pronađi" s padajućeg popisa.
2. Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Unesite podatke koje trebate pronaći.
ZAMJENA SADRŽAJA ĆELIJE U EXCELU
Postoje trenuci kada se napravi pogreška koja se ponavlja u cijeloj Excel radnoj knjizi. Na primjer, nečije je ime pogrešno napisano ili je potrebno promijeniti određenu riječ ili izraz u nešto drugo. Možete upotrijebiti alat Pronađi i zamijeni za brzo ispravljanje.
1. Na kartici "Početna" kliknite naredbu "Pronađi i odaberi", a zatim s padajućeg popisa odaberite "Zamijeni".
2. Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Unesite tekst koji tražite u polje “Traži”.
3. U polje “Zamijeni sa” upišite tekst kojim želite zamijeniti pronađeni. Zatim kliknite "Traži dalje". Ako je vrijednost pronađena, ćelija koja je sadrži bit će označena.
4. Nakon što pronađete željeni tekst, odaberite jednu od opcija zamjene:
- Zamijeni: ispravlja jednu po jednu vrijednost.
- Zamijeni sve: Ispravlja sve varijacije traženog teksta u knjizi.
Pojavit će se dijaloški okvir koji potvrđuje broj zamjena koje će se izvršiti. Pritisnite “OK” za nastavak.
1. Što je proračunska tablica (ET)
Proračunska tablica - računalni program koji vam omogućuje izvođenje izračuna s podacima predstavljenim u obliku dvodimenzionalnih nizova koji oponašaju papirnate tablice
2. Proširiti pojmove: red, stupac, ćelija, blok ćelija.
Naslovna traka služi za prikaz naziva aplikacije.
Linija za unos i uređivanje prikazuje podatke ili formule unesene u trenutnu ćeliju tablice. U ovom retku možete vidjeti ili urediti sadržaj ove ćelije, kao i vidjeti samu formulu.
Statusna traka sadrži informacije za odlazak na bilo koju potrebnu stranicu i za promjenu razmjera slike.
Linija savjeta namijenjen je pružanju informacija korisniku o njegovim mogućim radnjama u trenutnom trenutku.
Ćelija radni list nastaje sjecištem retka i stupca, a njegova adresa određena je slovom stupca i brojem retka: npr. ćelija A1 nalazi se na sjecištu prvog retka i stupca A, što je na četvrtom mjestu. Ne samo ćelija, već i grupa susjednih ćelija može imati adresu blok (raspon) ćelija. Blokom ćelija može se smatrati redak ili dio retka, stupac ili dio stupca, kao i pravokutnik koji se sastoji od nekoliko redaka i stupaca ili njihovih dijelova. Blok ćelija zadaje se navođenjem adresa njegove prve i zadnje ćelije, između kojih se postavlja znak za razdvajanje - dvotočka (B2: D5).
3. Što je adresa ćelije?
4. Koja ćelija se naziva trenutnom (aktivnom)?
Aktivno područje stola poziva se dio ispunjen podacima
5. Kako se apsolutno adresiranje razlikuje od relativnog?
6. Što bi mogao biti sadržaj ET ćelije?
Različite tablice mogu sadržavati potpuno različite podatke. Neke ćelije sadrže tekst, neke numeričke podatke. S gledišta Excel stanica može sadržavati tri vrste podataka.
Tekst podatak je niz teksta proizvoljne duljine. Excel takve podatke reproducira točno onako kako su uneseni. Takva se ćelija ne može koristiti u izračunima. Ako Excel ne može interpretirati podatke kao broj ili kao formulu, program pretpostavlja da se radi o tekstualnim podacima.
Numerički podatak je jedan broj unesen u ćeliju. Ne mogu sadržavati abecedni ili posebni znakovi, budući da se s njima izvode matematičke operacije. Jedina iznimka su decimalna točka (zarez) i brojčani znak koji joj prethodi. Podaci koji definiraju datume ili novčane iznose smatraju se brojevima.
Formule su upute prema kojima se izvode proračuni. U tom slučaju sama formula možda neće biti vidljiva na zaslonu, ali će rezultat izračuna pomoću nje biti prikazan u ćeliji. Sadržaj ćelije tretira se kao formula ako počinje znakom jednakosti.
7. Koja su pravila za pisanje formula?
1. Provjerite je li ćelija u kojoj želite dobiti rezultat izračuna aktivna (istaknuta kurzivnim okvirom).
2. Unos formule počinje znakom “=”. Ovaj se znak unosi s tipkovnice.
3. Nakon unosa znaka “=”, Excel se prebacuje u način rada za unos formule. U ovom načinu rada, kada odaberete ćeliju, njezina se adresa automatski unosi u formulu. Ovo eliminira potrebu da korisnik zna adrese ćelija i unosi ih u formulu s tipkovnice.
4. Dok ste u načinu unosa formule, uzastopno lijevom tipkom miša pokazujete na ćelije koje pohranjuju određene numeričke vrijednosti i pomoću tipkovnice upisujete znakove operacije između izvornih vrijednosti.
§ Znakovi operacije moraju se unijeti između adresa ćelija.
§ Pogodnije je unositi operacijske znakove s desnog numeričkog bloka tipkovnice. Za rad u ovom bloku željeni način rada, indikator
5. Kako bi se rezultat izračuna pojavio u aktivnoj ćeliji, morate izaći iz načina unosa formule.
§
§ “Zelena kvačica” na ploči za unos formule dovršava unos formule i ostavlja kursor u istoj ćeliji.
9. Imenujte funkcionalnost programa Excel
Tablični procesor MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija integriranog MS Office paketa, moćan alat u sposobnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad. Osnovna namjena MS Excela je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tablica. Korištenje proračunskih tablica pojednostavljuje rad s podacima i omogućuje dobivanje rezultata bez programiranja izračuna. U kombinaciji s programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), tablični procesor MS Excel postaje univerzalan i omogućuje rješavanje bilo kojeg problema, bez obzira na njegovu prirodu.
10. Kakva je struktura Excel prozora?
Osnovni strukturni elementi proračunske tablice:
Crta
Stupac
Ćelija
Proračunska tablica može imati više listova. Ovi listovi oblikuju knjiga.Ćelija dodijeljena ovaj trenutak nazvao aktivna stanica.
11. Koji je redoslijed stvaranja ET.
Za stvaranje nove knjige na otvorenom Microsoftova aplikacija Excel mora učiniti nešto od sljedećeg:
Pritisnite gumb Stvoriti na ploči Standard ;
Pritisnite tipkovni prečac<Ctrl>+ <N>;
Izvrši naredbu izbornika Datoteka -Stvoriti a zatim na ploči koja se pojavljuje s desne strane
U poglavlju Stvaranje tim Prazna knjiga (Slika 8.3).
Nakon toga pred vama će se otvoriti novi Excel dokument spreman za rad. Program će dodijeliti naziv tipa novom dokumentu Knjiga1 , ali dokumentu možete dati jedinstveni naziv kada ga spremite.
12. Kako očistiti trenutnu ET ćeliju?
Gumb za brisanje
13. Kako unijeti formulu u ET ćeliju?
Pravila za pisanje formula u Excelu:
dva simbola operacije ne smiju se pojaviti zajedno;
svaka početna zagrada mora imati odgovarajuću zatvornu zagradu (Excel vam neće dopustiti da popravite unos formule u ćeliju ako nema odgovarajuće zagrade);
formula ne može sadržavati više od 1024 znaka, formule se mogu podijeliti na mnogo jednostavnijih (načelo superpozicije).
Algoritam 2.1. Unos jednostavne formule
Sljedeća jednostavna formula koristi se za množenje 135 s 1%.
Da biste unijeli jednostavnu formulu, učinite sljedeće:
Odaberite (aktivirajte) ćeliju A3 ,za unos formule.
Unesite znak “= ” i simboli formula (nulti cijeli brojevi se mogu izostaviti pri unosu). Primijetite da se riječ pojavljuje na lijevoj strani statusne trake Unesi. Znakovi koje unesete pojavljuju se istovremeno u ćeliji A3 i u traka formule.
Popravite ručni unos formule - pritisnite tipku
Formula će se pojaviti u traci formule kada je odgovarajuća ćelija aktivna.
Umjesto formule u ćeliju možete unijeti konstantu (izravno vrijednost 1,35).
14. Kako se formula kopira? 5 Kako ispraviti sadržaj ćelije?
15. Kako formatirati numeričke podatke?
Naredba Cell izbornika Format omogućuje vam kontrolu izlaza (prikaz) numeričkih i tekstualnih vrijednosti u aktiviranoj ćeliji.
16. Kako izbrisati retke (kolone) ET-a?
Prazne ćelije mogu se umetnuti iznad ili lijevo od aktivne ćelije na radnom listu. U tom će slučaju preostale ćelije biti pomaknute prema dolje u istom stupcu ili udesno u istom retku. Na isti način možete umetnuti retke iznad odabranog retka ili stupce lijevo od odabranog stupca. Ćelije, redovi i stupci također se mogu brisati.
17. Kako uskladiti podatke u ET ćelijama
Svrha i glavne značajke programaMSEXCEL. Programsko sučelje. Osnovni elementi sučelja. Pojam proračunske tablice, ćelije, retka, stupca, sustava adresiranja. Kretanje po polju stola. Unos podataka. Vrste podataka. Uređivanje sadržaja ćelije. Promjena širine i visine ćelije. Svojstva ćelije (naredba Format Cells).
Cilj: Upoznati se s mogućnostima tabličnog procesora MSEXCEL, pojam “proračunske tablice” (ćelija, red, stupac, sustav adresiranja itd.) Ponoviti klasifikaciju softvera.
MS tablični procesor EXCEL pripada klasi aplikativnih programa. Od 1994. godine to je najpopularniji procesor za proračunske tablice na svijetu.
Svrha programa je automatizirati izračune, kreirati poslovnu grafiku, kreirati tablične dokumente i održavati baze podataka.
MS EXCEL tablični procesor je program koji koriste uredski voditelji, ekonomisti, financijaši i statističari u svojim profesionalnim aktivnostima.
Značajke programa
Unos i uređivanje podataka.
Oblikovanje ćelija, redaka i stupaca tablice
Unos formula (automatizacija izračuna)
Primjena širokog spektra različitih funkcija
Izrada, uređivanje i ispis dijagrama.
Pregledajte i ispišite tablicu
Izrada i održavanje baza podataka
Preuzimanje programa
START - PROGRAMI -MS EXCEL
Programsko sučelje
Elementi sučelja:
Naslovna traka
Glavni izbornik
Alatna traka
Ulazni red
Polje tablice
Statusna traka
Proračunska tablica – skup redaka i stupaca, stupci su označeni slovima latinične abecede, a redovi brojevima. Sjecište retka i stupca naziva se ćelija ili ćelija. Dakle, adresa ćelije se formira od naziva stupca i broja reda, na primjer, A1, B12. Ukupno radni list može sadržavati 247 stupaca i 65536 redaka. S površinom jedne ćelije od 169 mm 2 za ekran dijagonale 14’, jedan radni list zauzima površinu od 2735,7 m 2, što je oko 60% površine nogometnog igrališta.
U radnom polju ekrana u Excelu prikazana su 3 lista, aktivan je List 1. Za prelazak na drugi list potrebno je kliknuti mišem na njegovu karticu.
Za izrada kopije s lista morate ga aktivirati, zatim dok pritiskate tipku Ctrl zgrabite karticu lista koji kopirate lijevom tipkom miša bez da je pustite, povucite je lijevo ili desno i prvo pustite tipku miša, a zatim Ctrl. Strelici pokazivača dodaje se slika lista sa znakom "+". Kopija automatski dobiva naziv, npr. List 1(2) za prvi primjerak, List 1(3) za drugu itd. Možete promijeniti naziv lista klikom na karticu pravo tipka miša i odabir kontekstni izbornik tim Preimenovati . Listove možete mijenjati povlačenjem za jezičke dok držite pritisnutu tipku Shift.
Aktivna ćelija je ćelija u kojoj se nalazi kursor. Istaknuto je tamnim okvirom kada na njega kliknete mišem. Kretanje između ćelija vrši se pomoću miša ili kursorskih tipki.
Interval (blok) ćelija specificirano adresama gornje lijeve i donje desne ćelije odvojene dvotočkom, na primjer, A1:C4. Za odabir bloka ćelija možete koristiti miša ili kursorske tipke dok držite pritisnutu tipku Shift. Za odabir stupca ili retka kliknite na naslov željenog stupca ili retka. Jedna od tehnika za isticanje nepovezanih područja, npr. A1:A10 I C1:C10, je korištenje miša dok držite pritisnutu tipku Ctrl.
Odabrani elementi tablice ili radnog lista premještaju se i kopiraju pomoću miša ili putem međuspremnika: naredbe Izreži, kopiraj, zalijepi.
Možete povećati širinu ćelije postavljanjem kursora na granicu između slova stupaca dok se ne pretvori u dvosmjernu strelicu i klikom lijeva tipka miša, pomaknite obrub na željenu udaljenost.
Povećanje visine ćelije vrši se na isti način postavljanjem kursora na granicu između brojeva redaka.
Osim toga, visina retka i širina stupca tablice mogu se podesiti pomoću naredbi Crta I Stupac iz izbornika Format. Da biste promijenili širinu stupca pomoću miša, odaberite ćeliju ili cijeli stupac i odaberite naredbu Format\Stupac\Širina... a u prozor upišite željenu širinu u milimetrima Širina stupca . Tim Automatski odabir širine povećava širinu ćelije prema duljini unesenih znakova, naredbi Sakriti ili Prikaz uklonite ili umetnite označeni stupac. Slično se mijenja visina retka, njegov automatski odabir, brisanje ili umetanje retka pri korištenju naredbi izbornika Format\Niz.
Kretanje kroz polje tablice
Korištenje miša
Korištenje kursorskih tipki
Korištenje tipki za straničenje PgUp, PgDn
Pomoću tipki HOME, END
Aktivna (odabrana, trenutna) ćelija je ćelija radnog lista s kojom trenutno radite. Aktivna ćelija uvijek je označena ili podebljavanjem obruba kada je to jedina odabrana ćelija ili invertiranjem boje pozadine kada je jedna od nekoliko odabranih ćelija (blok ćelija).
Prema zadanim postavkama, unos podataka i mnoge druge operacije u MS Excelu povezane su s aktivnom ćelijom.
15. MS Excel programsko sučelje
Program MS Excel, zajedno s ostalim MSWindows aplikacijskim programima, podržava sučelje miša i tipkovnice - skup alata za kontrolu rada aplikacijskog programa i metode obrade informacija. Činjenica je da je ponekad očito prikladnije koristiti miš za izvođenje nekih operacija, a tipkovnicu za druge. Kao rezultat toga, korisno je za korisnika MS Excela poznavati značajke aplikacije i imati vještine rada s jednim i drugim sučeljem. Štoviše, ako miš nije instaliran na računalu ili iz raznih razloga ne radi pouzdano, tada je jedino dostupno sredstvo za kontrolu rada programa MS Excel tipkovnica.
Osim toga, raznolikost načina izvođenja istih operacija koje program MS Excel stavlja na raspolaganje korisniku omogućuje mu da samostalno oblikuje vlastiti stil rada s ovim programom, temeljen na osobnim preferencijama i primarnim vještinama rada s prethodno ovladanim računalom. softver.
Laboratorijski rad br.1
"UVOD U MS EXCEL"
1.1. Pokretanje ms excela
Pokrenite MS Excel izvršavanjem naredbe "Start / Programi / (MicrosoftOffice) /MicrosoftExcel".
U operacijski sustav MSWindows prečac do programa MS Excel također se može nalaziti na radnoj površini ili u ploči za brzo pokretanje.
1.2. Struktura i elementi radnog prozora ms Excel
Otvorite radni prozor programa MS Excel kako biste ispunili cijeli zaslon. Sa standardnim (početnim) postavkama parametara programa MS Excel njegov radni prozor izgleda kao što je prikazano na sl. 1.
Riža. 1. Struktura i elementi radnog prozora programa MS Excel.
U nastavku slijedi kratak opis elemenata grafičkog sučelja radnog prozora programa MS Excel.
1. Gumbi izbornika sustava za upravljanje ponašanjem prozora programa MS Excel (gornji gumb) i prozora s aktivnom radnom knjigom (donji gumb). Dvostrukim klikom na bilo koji od ovih gumba zatvara se odgovarajući prozor.
2. Redak zaglavlja koji sadrži naziv programa ( Microsoft Excel) i naziv aktivne radne knjižice (1. knjiga). Naziv radne knjige odgovara nazivu datoteke u kojoj je pohranjena. Svaka novokreirana knjiga standardno dobiva naziv: “Knjiga N”, gdje je N redni broj novokreirane radne knjige u ovoj sesiji rada s MS Excelom.
3. MS Excel traka glavnog izbornika.
4. Gumbi za upravljanje ponašanjem prozora programa MS Excel (gornja grupa gumba) i prozora s aktivnom radnom knjigom (donji gumb).
5. Redovi s alatnim trakama: “Standardno” i “Formatiranje”.
6. Gumb za odabir (odabir) svih ćelija tekućeg lista radne knjige odjednom jednim klikom miša.
7. Polje za naziv. Ovaj prozor prikazuje adresu (naziv) aktivne ćelije ili bloka ćelija.
8. Traka formula (prikazuje podatke unesene u aktivnu ćeliju i uređuje prethodno unesene podatke).
9. Gumbi za kontrolu unosa informacija u aktivnu ćeliju. Lijevi gumb poništava trenutni unos informacija, srednji gumb potvrđuje točnost unesenih podataka, a desni gumb koristi se za implementaciju željene funkcije u ćeliju pomoću “Function Wizarda”.
10. Gumbi s naslovima stupaca (imena). Koristi se za odabir (odabir) svih ćelija stupca odjednom ili promjenu njihove širine.
11. Marker za vodoravnu podjelu lista na dva radna područja.
12. Gumbi s naslovima redaka (imena). Koristi se za odabir (odabir) svih ćelija retka odjednom ili promjenu njihove visine.
13. Aktivna (odabrana, trenutna) ćelija (C7) na radnom listu.
14. Gumbi za navigaciju kroz listove radne knjige. Vanjske tipke koriste se za brzo pomicanje na početak ili kraj liste listova, a unutarnje tipke služe za postupni prijelaz u smjeru naprijed i nazad.
15. Naljepnice s nazivima listova radne bilježnice. Naziv aktivnog (trenutačnog) lista prikazuje se podebljanim fontom na svijetloj pozadini.
16. Marker za promjenu širine područja prikaza oznake lista radne knjige.
17. Okomite i vodoravne trake za pomicanje (povlačenje).
18. Marker za okomitu podjelu lista na dva radna područja.
19. Statusna traka statusa. Prikazuje poruke o načinu rada programa MS Excel u kojem se trenutno nalazi.
20. Područje za prikaz aktiviranih načina rada programa MS Excel (VDL - rad u načinu odabira ćelije tipkovnicom; CAPS - način unosa velikih slova; NUM - način unosa brojeva pomoću tipki male numeričke tipkovnice; SCRL - način zaustavljanja listanja ET lista pri navigaciji u prozoru radnog prostora; OVR – unos informacija u ćeliju u načinu zamjene njezinog sadržaja).
VJEŽBA 1. Bez klikova mišem, jedan po jedan postavite pokazivač miša na sve gore opisane elemente MS Excel radnog prozora.
Imajte na umu i zapamtite sljedeće:
– u procesu takve navigacije ponekad se geometrijski oblik pokazivača miša mijenja ovisno o tome na koji objekt (element objekta) trenutno pokazuje;
– ako postavite pokazivač miša na bilo koji gumb alatne trake i ne pomaknete ga jednu ili dvije sekunde, možete dobiti savjet o svrsi ovog gumba.
