Bok svima. Današnji post želim posvetiti načinima odabira ćelija u programu Microsoft Excel. Ako već znate kako označiti ćelije, preletite kroz tekst; možda niste svjesni nekih značajki programa i ne koristite ih.
I tako, odabir grupa ćelija je neophodan kako bi se izvršila neka uobičajena radnja s njima: ili, itd. Kako možete odabrati ćelije u Excelu? Idemo to shvatiti!
Kako odabrati sve ćelije na Excel radnom listu
Odmah ću odgovoriti na najčešće postavljano pitanje o temi članka. Kako odabrati sve ćelije na listu odjednom? Nudim vam dvije metode, koja god vam se više sviđa, koristite jednu:
Odabir pravokutnog raspona ćelija
Recimo da trebate odabrati pravokutnu grupu ćelija da biste ih formatirali za svoju vrstu podataka. Mogu vam ponuditi 5 načina isticanja, a vi odaberite koji vam trenutno odgovara:
- Odabir miša. Najčešći način je držati lijevu tipku miša unutar jedne od ćelija (ne na okviru) i razvući odabir u željenom smjeru duž redaka i stupaca
- Pritiskom na tipku pomak . Postavite kursor u jednu od kutnih ćelija budućeg odabira. Držite Shift i odaberite područje pomoću tipki sa strelicama. Kada završite, otpustite Shift.
- Pritisnite tipku F8. Naredba je slična prethodnoj, ali ne morate pritisnuti tipku. Postavite kursor u jednu od kutnih ćelija niza, pritisnite F8 da omogućite način odabira. Pomoću tipki sa strelicama proširite odabir ili kliknite mišem u suprotnom kutu budućeg odabira. Kada je polje odabrano, ponovno pritisnite F8 za izlaz iz ovog načina rada.
Drugi način je postaviti kursor u gornju lijevu ćeliju raspona, držati Shift i kliknuti na donju desnu ćeliju (vidi sliku)
- Unesite u polje "Naziv". adresu ćelije ili raspon ćelija (odvojenih dvotočkom) i pritisnite Enter
- Pokrenite naredbu(na tipkovnici – F5 ili Ctrl+G). U prozoru koji se otvori, u polje "Veza" unesite adresu ćelije ili niza ćelija odvojene dvotočkom. Pritisnite OK
Odabir pomoću naredbe "Idi". Potpuno odaberite retke i stupce
Ako trebate odabrati cijeli stupac ili redak, evo nekoliko opcija:
- Kliknite mišem na broj retka ili naziv stupca. Ako trebate odabrati nekoliko susjednih redaka, držite lijevu tipku miša na broju retka i povucite odabir preko redaka koje želite odabrati. Isto radimo i sa stupcima
- Postavite kursor u bilo koju ćeliju retka koji želite odabrati i press kombinacija Shift+razmaknica. Za odabir stupca upotrijebite kombinaciju Ctrl+razmaknica
- Za odabir nesusjednih redaka i stupaca − prstohvatCtrl i kliknite prema nazivima stupaca i brojevima redaka. Nakon dovršetka otpustite Ctrl.
Odabir nesusjednih raspona
Ako trebate odabrati nekoliko ćelija koje nisu susjedne, učinite to na jedan od predloženih načina:
Odabir na više listova odjednom
Ako radni list istog dokumenta sadrži iste tablice s različitim podacima, možemo izvoditi operacije na svim karticama u isto vrijeme. To štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške. Na primjer, trebamo zaglavlja svake tablice na nekoliko listova. Nema potrebe da to radite na svakoj kartici posebno - odaberite sve listove i učinite sve u jednom potezu.
Da biste odabrali isto područje na više listova, prvo odaberite listove koje želite. Aktivirajte prvi list s popisa, držite Ctrl i kliknite na oznake svih listova kako biste ga odabrali.
Kada su svi potrebni listovi odabrani, možete izvoditi operacije. Imajte na umu da je u retku za naziv pored naziva datoteke natpis " [Skupina]" To znači da je Excel spreman za obradu grupe listova.
Promjena naziva prilikom odabira grupe listova Zatim na aktivnom listu odaberite potrebne raspone, napravite promjene, ispunite opće podatke i formule. Sve što učinite primijenit će se na sve odabrane listove. Nakon dovršetka skupne obrade, ne zaboravite poništiti odabir listova. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju oznaku grupiranog lista, u kontekstni izbornik Izaberi Razgrupiraj.
Uvjetni odabir ćelije
Microsoft Excel može istaknuti grupu ćelija ovisno o njihovom sadržaju. Ne znaju svi korisnici za ovu značajku, iako njezino korištenje može biti vrlo korisno.
Pokrenite naredbu Početna – Uređivanje – Pronađi i odaberi – Idi. U prozoru koji se pojavi kliknite Odaberi.... Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir grupe ćelija sa sljedećim opcijama odabira:
Odabir ćelija po sadržaju Odabir ćelija pomoću okvira za pretraživanje
Da biste otvorili prozor za pretraživanje vrijednosti, učinite Početna – Uređivanje – Pronađi i odaberi – Pronađi(ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+F). Pojavljuje se Find All. Na dnu prozora pojavit će se popis ćelija koje sadrže odabrane podatke. Odaberite jednu ili više ćelija (držeći Ctrl) na popisu tako da ih Excel odabere. Za odabir svih pronađenih ćelija odaberite jednu od njih i pritisnite kombinaciju Ctrl+A.
Za pretraživanje možete koristiti Posebni simboli:
- "?" - bilo koji simbol
- “*” - bilo koji broj bilo kojih znakova
Na primjer, da biste pronašli sve ćelije koje počinju slovom "A", unesite "A*" u pretragu.
To je sve o odabiru ćelija u MS Excelu, a sljedeći post želim posvetiti . Kao i uvijek, ovaj će članak sadržavati mnoge korisne stvari koje će vam svakako dobro doći u radu. Stoga pročitajte, nećete požaliti!
Usput, radujem se vašim pitanjima u vezi s ovim člankom u komentarima!
Trebate istaknuti duplicirane vrijednosti u stupcu? Trebam li odabrati prvih 5 maksimalnih ćelija? Trebate li napraviti toplinsku ljestvicu radi jasnoće (boja se mijenja ovisno o povećanju/smanjenju vrijednosti ćelije)? U Excelu se označavanje ćelija bojom može učiniti vrlo brzo i jednostavno. Posebna funkcija "Uvjetno oblikovanje" odgovorna je za označavanje ćelija bojom. Visoko preporučeno! Čitajte dalje za više detalja:
Opisao sam glavne značajke na početku članka, ali zapravo ih ima puno. Pročitajte više o najkorisnijim
Za početak, na vrpci zadataka u glavnom izborniku pronađite odjeljak Stilovi i kliknite gumb Uvjetno oblikovanje.
Kada se klikne, otvorit će se izbornik s različitim opcijama za ovo uređivanje. Kao što vidite, ovdje ima zaista puno mogućnosti.
Sada više o najkorisnijima:
Excel označava ćelije bojom prema uvjetima. Jednostavni uvjeti
Da biste to učinili, idite na Pravila odabira ćelija. Ako, na primjer, trebate odabrati sve ćelije veće od 100, kliknite gumb Više. U prozoru:
Prema zadanim postavkama, predlaže se da uvjeti budu označeni crvenom bojom, ali možete podesiti željeno oblikovanje ćelije klikom na desni prozor i odabirom željene opcije.
Označavanje dupliciranih vrijednosti, uklj. preko više stupaca
Da biste odabrali sve duplicirane vrijednosti, odaberite odgovarajući izbornik Duplicirane vrijednosti.
Što trebate učiniti ako trebate pronaći ponavljanja u dva ili više stupaca, na primjer kada je vaše puno ime u različitim stupcima? Napravite još jedan stupac i kombinirajte vrijednosti s formulom =, tj. u zasebnoj ćeliji imat ćete napisano IvanovIvanIvanovich. Pomoću ovog stupca možete jednostavno identificirati duplicirane vrijednosti. Važno je razumjeti da će Excel takve retke smatrati neponavljajućim, ako je redoslijed riječi drugačiji (na primjer, IvanIvanovichIvanov).
Označavanje prve/zadnje vrijednosti bojom. Opet uvjetno oblikovanje
Da biste to učinili, idite na odjeljak Pravila za odabir prve i zadnje ćelije i odaberite željenu stavku. Osim činjenice da možete istaknuti prve/zadnje vrijednosti (uključujući i postotke), možete koristiti mogućnost isticanja podataka iznad i ispod prosjeka (koristim ga čak i češće). Vrlo prikladno za pregled rezultata koji se razlikuju od norme ili prosjeka!
Izrada toplinskog dijagrama i histograma
Super značajka za vizualizaciju podataka je grafikon topline/temperature. Suština je da je, ovisno o vrijednosti u stupcu ili retku, ćelija označena određenom nijansom boje, što više, to crvenije, na primjer. Stolovi se mnogo bolje percipiraju okom, a donošenje odluka postaje lakše. Uostalom, jedan od najboljih analizatora često je naše oko, a samim time i naš mozak, a ne stroj!
Histogram u ćeliji (plavo na donjoj slici) također je izuzetno izražen korisna značajka, za otkrivanje promjena u vrijednostima i njihovu usporedbu.
Označite ćelije koje sadrže određeni tekst
Vrlo često trebate pronaći ćelije koje sadrže određeni skup znakova, možete, naravno, koristiti funkciju =, ali lakše je i brže primijeniti uvjetno oblikovanje, prođite - Pravila za odabir ćelija - Tekst sadrži
Vrlo korisno pri radu s tekstom. Primjer kada u stupcu imate ispisana puna imena zaposlenika, ali trebate odabrati sve kolege Ivanovih. Odaberite ćelije, idite na željenu stavku i odaberite tekst koji sadrži tekst Ivanov, zatim filtrirajte tablicu po boji
Excel isticanje. Filtriraj po boji
Osim gore navedenih opcija, odabrane ćelije možete filtrirati po boji pomoću običnog filtra. Na moje iznenađenje, vrlo malo ljudi zna za ovo - očito odjeci verzije iz 2003. - ova značajka nije postojala.
Provjera uvjeta oblikovanja
Kako biste provjerili kakvo ste uvjetno oblikovanje postavili, idite na Početna - Uvjetno oblikovanje - Upravljanje pravilima. Ovdje možete urediti već navedene uvjete, raspon primjene, a također možete odabrati prioritet navedenog oblikovanja (tko je veći, važniji je, možete ga promijeniti pomoću tipki sa strelicama).
Nevažeći raspon uvjetnog oblikovanja
Važno! Uvjetno oblikovanje, kada se neispravno koristi, često je uzrok jakih . Do dvostrukog oblikovanja dolazi, na primjer, ako mnogo puta kopirate ćelije označene bojom. Tada ćete imati mnogo uvjeta s bojom. I sam sam vidio više od 3 tisuće uvjeta - datoteka se užasno usporila. Također, datoteka se može usporiti kada je naveden raspon kao na gornjoj slici; bolje je navesti A:A za cijeli raspon.
Pročitajte više o Excel kočnicama i njihovim uzrocima. Ovaj je članak pomogao više od stotinu ljudi;)
Nadam se da je bilo od pomoći, ne kažem zbogom!
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje odabir ne samo ćelije, već i cijelog retka odjednom.Da biste odjednom odabrali cijeli red u velikoj tablici, trebate postaviti naše uvjete oblikovanja tablice u tablici.Što je uvjetno oblikovanje, pročitajte članak " Uvjetno oblikovanje u Excelu."
Imamo tablicu s podacima o posjetiteljima. Moramo istaknuti posjetitelje koji su završili studij, liječenje, rad itd. Tablica je ovakva.
Izrađujemo malu pomoćnu tablicu u zasebnim ćelijama. Na primjer, napravimo tablicu u ćelijama G2, G3 i G4. 
Ako u stupac "Status" napišemo - "Završeno" ili "1. faza", "2. faza", cijeli red će biti obojen.
Umjesto pomoćne tablice, možete napraviti "padajući popis" u pomoćnoj ćeliji.
Sada postavljamo uvjetno oblikovanje na ćelije tablice.
Odaberite cijelu tablicu s podacima i dodatno na dnu tablice još jedan prazan redak. Kopirat ćemo prazan red tablice ako trebamo dodati retke u tablicu. Uvjeti oblikovanja također će se odmah kopirati.
Dakle, odabrali smo tablicu raspona A2:E7.
Na kartici "Početna" kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" i odaberite funkciju "Stvori pravila".
Kliknite redak "Usporedite stupce tablice da biste odredili oblikovane ćelije."U retku "Format" pišemo formulu. =$E2=$G$2
Bilješka– referenca na ćeliju E2 je miješana. 
Pritisnite tipku s "0". Ovdje odabiremo i postavljamo boju ispune linije i boju fonta ove linije. Mi smo birali zelene boje punjenje stanica.Pritisnite "OK" u sva tri dijaloška okvira. Svi.
Sada pišemo u tablicu u stupac "Status" - "Dovršeno" i naša linija postaje zelena, što smo postavili u pravilima uvjetnog oblikovanja.
Pažnja! U ćelije stupca "Status" upišite riječi na isti način kao što su napisane u pomoćnoj tablici. Na primjer, imamo riječ "Dovršeno" napisanu velikim slovom. Ako riječ "dovršeno" napišemo malim slovom u ćeliji stupca, tada uvjetno oblikovanje neće raditi. Stoga je bolje postaviti padajući popis u stupcu "Status".Kako instalirati padajući popis, pogledajte članak " Padajući popis u Excelu." Ispalo je ovako.
Kako biste ispravno postavili naglaske u dokumentu izrađenom u MS Excelu, možete povećati veličinu ćelija, odabrati drugačiji font ili veličinu slova ili možete prebojati kvadratiće na koje svakako morate obratiti pozornost.
Sada ćemo shvatiti kako označiti ćelije bojom u Excelu ili promijeniti boju onih koje su već popunjene. Kako natjerati ćeliju da promijeni boju prema zadanom uvjetu, ovisno o vrijednosti unesenoj u nju, te kako raditi s kreiranim pravilima.
Jednostavno punjenje blokova
Bojanje jednog ili više blokova u Excelu nije teško. Najprije ih odaberite i na kartici Početna kliknite na strelicu pokraj spremnika za bojanje kako biste proširili popis. Odatle odaberite odgovarajuću boju, a ako ništa ne odgovara, kliknite "Ostale boje".
Usput, na ovaj način možete ispuniti cijeli redak, samo prvo kliknite na njegov broj kako biste ga označili. O odabiru ćelija u Excelu možete pročitati zaseban članak.
Ako radite sa stolom na kojem je nešto već prefarbano, tada možete promijeniti boju blokova ili ga potpuno ukloniti ovako. Kliknite na nju i među bojama odaberite novu ili kliknite na opciju “Ne”.
Ovisno o unesenim podacima
Sada pogledajmo kako natjerati ćeliju da promijeni boju na temelju danog stanja. Za to se koristi uvjetno oblikovanje, o čemu postoji poseban članak na web mjestu.
Tekst
Uzmimo sljedeću tablicu kao primjer. Neka crvena odgovara jabuci, žuta kruški, a narančasta naranči.
Odabiremo podatke s kojima ćemo raditi, u mom slučaju to su nazivi voća. Zatim kliknite "Uvjetno oblikovanje", koji ćemo nastaviti kontinuirano koristiti. Na popisu kliknite na "Stvori pravilo".
Otvara se ovaj prozor. Odaberite vrstu na vrhu - "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", slavit ćemo ga i dalje. U nastavku navodimo uvjete: imamo tekst koji sadrži određene riječi. U posljednjem polju kliknite na gumb i odaberite ćeliju ili unesite tekst.
Razlika je u tome što će se postavljanjem poveznice na ćeliju (=$B$4) stanje mijenjati ovisno o tome što je u njoj upisano. Na primjer, umjesto jabuke u B4 označim ribizle, pravilo će se promijeniti u skladu s tim, a blokovi s istim tekstom će biti popunjeni. A ako unesete jabuka u polje, onda će se ta riječ pretraživati i neće ovisiti ni o čemu.
Ovdje odaberite boju ispune i kliknite OK. Za prikaz svih opcija kliknite na gumb "Ostalo".
Pravilo je kreirano i spremamo ga klikom na gumb "OK".
Kao rezultat toga, svi blokovi koji su sadržavali navedeni tekst obojani su crvenom bojom.
Pravila su kreirana i za drugo voće; samo je odabrana druga opcija punjenja.
Numerički
Sada pogledajmo brojčane podatke. Postavimo brojeve u stupcu D na određenu podlogu prema uvjetu koji smo postavili.
Odaberite stupac, stvorite pravilo i označite njegovu vrstu. Zatim pišemo - "Vrijednost" "veće od" "15". Zadnji broj možete unijeti ručno ili odrediti adresu ćelije iz koje će se preuzeti podaci. Odlučujemo o ispuni, kliknite "U redu".
Blokovi koji sadrže brojeve veće od odabranog su obojeni.
Odredimo još pravila za odabrane ćelije - odaberite "Upravljanje pravilima".
Ovdje odaberite sve kako sam gore opisao, samo trebate promijeniti boju i postaviti uvjet "manje ili jednako".
Kada je sve spremno kliknite "Primijeni" i "U redu".
Sve radi, vrijednosti su jednake i ispod 15 su obojene blijedo plavom bojom.
Ovdje bi se jasno vidjela razlika između uvezene i prodane robe. Odaberite dva stupca i kliknite "Pravila za označavanje ćelija" – "Dvostruke vrijednosti". Odaberite odgovarajuću boju. Nakon toga, ako su dvije ćelije jedna do druge obojene, to znači da su plodovi koji su isporučeni prodani.
Upotrijebimo zadnji stupac kao primjer da pokažemo kako promijeniti boju ćelije ovisno o navedenoj vrijednosti. Odaberite ih i idite na "Upravljanje pravilima".
Mi stvaramo novi za trenutni fragment, ako je potrebno, na ovom padajućem popisu možete odabrati ili za cijeli list ili za druge listove.
Odaberite potrebne stavke u prozoru koji se otvori. Ispunit ću sve vrijednosti koje su veće od 90 tamnozelenom bojom, budući da sam naveo adresu u zadnjem polju (=$F$15), onda ako se broj 90 u ćeliji promijeni u, na primjer, 110, pravilo. također će se promijeniti. Spremite promjene klikom na gumb "OK".
Napravit ću još jedno pravilo, ali u njemu ću označiti svijetlozelenom bojom sve što je manje ili jednako 90. Ne zaboravite sve spremiti klikom na gumbe dolje desno.
Evo što se dogodilo. Iz posljednjeg stupca možete vizualno brzo utvrditi dobit od prodaje kojeg proizvoda je veća.
Na primjer, ako se cijena promijeni, pravila će također biti revidirana. Ako vrijednost postane veća ili manja od navedene vrijednosti, boja ćelije će se automatski promijeniti.
Mislim da ste primijetili da se pravilo stvara ne samo za tekst i brojeve, već i za datume, a ovisno o popunjenosti i prisutnosti pogrešaka u ćelijama. Odredite uvjet, odaberite boju i spremite.
Da biste vidjeli što ste dodali, odaberite raspon i u prozoru "Upravljanje pravilima" htjeti puni popis. Pomoću gumba na vrhu možete ih dodati, promijeniti ili izbrisati.
Pozdrav, dragi čitatelji. Jeste li ikada radili s ogromnim podacima u tablici? Znate, bit će mnogo prikladnije raditi s njima ako znate odabrati nekoliko Excel ćelije različite boje pod određenim uvjetima. Želite li znati kako se to radi? U ovom tutorialu promijenit ćemo boju ćelije ovisno o Excel vrijednosti, a također ćemo obojiti sve ćelije pomoću pretraživanja.
Boja ispune mijenja se s vrijednošću
Kao primjer, vježbat ćemo mijenjanje boje ćelije u zadanoj tablici pod određenim uvjetima. Da, ne jedan, ali svi s vrijednošću u rasponu od 60 do 90. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju "Uvjetno oblikovanje".
Prvo odaberite raspon podataka koji ćemo formatirati.
Zatim na kartici "Početna" pronađite gumb "Uvjetno oblikovanje" i s popisa odaberite "Stvori pravilo". 
Otvorio se prozor "Stvori pravila oblikovanja". U ovom prozoru odaberite vrstu pravila: "Oblikuj samo ćelije koje sadrže."
Zatim idite na odjeljak "Promijeni opis pravila", gdje morate odrediti uvjete pod kojima će se izvršiti punjenje. U ovom odjeljku možete postaviti različite uvjete pod kojima će se promijeniti.
U našem slučaju potrebno je staviti sljedeće: “vrijednosti ćelija” i “između”. Također označavamo raspon koji će se primijeniti ispuna ako je vrijednost od 60 do 90. Pogledajte na snimci zaslona kako sam to napravio. 
Naravno, kada radite sa svojom tablicom, možda ćete morati ispuniti potpuno drugačije uvjete koje ćete naznačiti, ali sada samo treniramo.
Ako ste ga ispunili, nemojte žuriti s klikom na gumb "U redu". Prvo morate kliknuti gumb "Format", kao na snimci zaslona, i otići na postavke popunjavanja.
U redu, kao što vidite, otvorio se prozor "Format Cell". Ovdje morate otići na karticu "Ispuni", gdje odaberete onu koja vam je potrebna i kliknite na "U redu" u ovom prozoru iu prethodnom. Ja sam odabrala zelenu ispunu. 
Pogledaj svoj rezultat. Mislim da si uspio. Definitivno sam uspio. Pogledajte snimak zaslona: 
Obojimo ćeliju određenom bojom ako je nečemu jednaka
Vratimo se našem stolu u izvornom obliku. Sada ćemo promijeniti boju gdje se nalazi broj 40 u crvenu, a gdje je broj 50 u žutu. Naravno, možete koristiti prvu metodu za ovu stvar, ali želimo znati više mogućnosti Excela.
Ovaj put ćemo koristiti funkciju Find and Replace.
Odaberite dio tablice u kojem ćemo izvršiti izmjene. Ako je ovo cijeli list, nema smisla da ga odaberete.
Sada je vrijeme da otvorite prozor za pretraživanje. Na kartici "Početna", u odjeljku "Uređivanje", kliknite na gumb "Pronađi i odaberi". 
Također možete koristiti prečace: CTRL + F
U polju "Traži" označavamo što tražimo. U ovom slučaju pišemo "40", a zatim kliknite gumb "Pronađi sve".
Sada kada su rezultati pretraživanja prikazani u nastavku, odaberite jedan od njih i pritisnite CTRL + A da ih odaberete sve odjednom. Zatim kliknite na "Zatvori" da biste uklonili prozor "Pronađi i zamijeni". 
Kada imamo odabrano sve što sadrži broj 40, na kartici "Početna" u odjeljku "Font" odaberite boju ćelije. Naša je crvena. I, kao što vidite na svom ekranu i na mojoj snimci zaslona, pocrvenjeli su. 
Sada morate slijediti iste korake da biste obojili one gdje je označen broj 50. Mislim da sada razumijete kako to učiniti.
Jeste li uspjeli? I vidi što mi se dogodilo. 
To je sve. Hvala prijatelji. Pretplatite se, komentirajte, pridružite se grupi, dijelite dalje društvene mreže i ostanite u tijeku s novim člancima. Također, ne zaboravite proučiti druge članke na ovoj stranici.
