खोलने की तुलना में अधिक संभावना है. ओडीएस फाइल कैसे खोलें. ODS अपने प्रतिस्पर्धियों से बेहतर क्यों है?

उपयोगकर्ता अक्सर इंटरनेट और अपने कंप्यूटर पर कई एक्सटेंशन और प्रारूपों का सामना करते हैं। इनकी संख्या बहुत बड़ी है. सब कुछ याद रखना असंभव है, क्योंकि अधिकांश सॉफ़्टवेयर के अपने एक्सटेंशन होते हैं, जिन्हें अक्सर अन्य प्रोग्राम द्वारा नहीं खोला जाता है। इस लेख में आप जान सकते हैं कि आप ODS फ़ाइल कैसे खोल सकते हैं।

यह ODS एक्सटेंशन क्या है?

ओडीएस प्रारूप ओपनऑफिस, स्टारऑफिस और लिबरऑफिस जैसे कार्यालय कार्यक्रमों को संदर्भित करता है। इस एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें तालिकाएँ हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. एक्सटेंशन को OpenDocument Format कहा जाता है। ये खुले प्रकार की फ़ाइलें हैं जिन्हें संपादन योग्य डेटा संग्रहीत करने और आसानी से उनका आदान-प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। .ods एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों में इलेक्ट्रॉनिक चित्र, टेबल, प्रस्तुतियाँ, टेक्स्ट डेटा, डेटाबेस आदि हो सकते हैं। यह प्रारूप कई संगठनों द्वारा विकसित किया गया था और दस्तावेज़ मानक के रूप में अपनाया गया था। आगे, मैं आपको बताऊंगा कि प्रोग्राम के साथ और उसके बिना ओडीएस कैसे खोलें।

XML पर आधारित ODS विकसित किया गया। 2015 में इसके संस्करण 1.2 को मानक के रूप में अपनाया गया था। इस प्रकार के अन्य मानकीकृत एक्सटेंशनों की तुलना में इसका मुख्य लाभ इसका निःशुल्क उपयोग और वितरण है। इसे अक्सर अन्य लोकप्रिय, लेकिन बंद और निजी प्रारूपों - पावरपॉइंट (पीपीटी), वर्ड (डॉक्टर), एक्सेल (एक्सएलएस) और अन्य के विकल्प के रूप में पसंद किया जाता है।

OpenDocument एक ज़िप संग्रह में स्थित है, जो फ़ाइलों को एक विशिष्ट पदानुक्रम में व्यवस्थित करता है। इसमें मुख्य दस्तावेज़ XML फ़ाइल भी शामिल है अतिरिक्त फ़ाइलें, जैसे छवियाँ, मेटाडेटा, ग्राफ़िक थंबनेल, आदि।

Excel में ODS फ़ाइल कैसे खोलें

किसी ऐसे दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने में सक्षम होने के लिए जिसका नाम .ods के साथ समाप्त होता है, आपको Microsoft प्रोग्राम - एक्सेल चलाने की आवश्यकता है। इस एक्सटेंशन को खोलने की प्रक्रिया किसी अन्य एक्सटेंशन के समान ही है एक्सेल दस्तावेज़बाद के संस्करणों के लिए.

फ़ाइल खुल जाएगी और आप इसे .xls एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों की तरह ही संपादित कर सकते हैं। इसे खोलने के बाद आप माउस पर डबल-क्लिक करके इसे आगे लॉन्च कर सकते हैं। किसी फ़ाइल को ODS एक्सटेंशन के साथ सहेजने के लिए, ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "सहेजें" चुनें। एक्सेल आपको चेतावनी देगा कि इस एक्सटेंशन वाली फ़ाइल कुछ असंगतताओं के कारण आपके स्वरूपण के छोटे तत्वों को खो सकती है। यदि आप महत्वपूर्ण फ़ाइलों को जोखिम में नहीं डालना चाहते हैं, तो आप एक फ़ाइल की 2 प्रतियां बना सकते हैं। एक को एक्सेल में xls एक्सटेंशन के साथ सेव करें, दूसरे को .ods के साथ।

के लिए पुराने संस्करणएक्सेल को एक विशेष प्लगइन की आवश्यकता हो सकती है. उनमें से कई हैं. आप लिंक से .ods खोलने के लिए एक प्लगइन डाउनलोड कर सकते हैं।

ओपनऑफिस का उपयोग करके ओडीएस चलाना

ओपनऑफिस एक ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज है जो मुफ्त लाइसेंस के तहत वितरित किया जाता है। यह ऑफिस सुइट का मुख्य प्रतियोगी है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस. मुफ़्त पैकेजओडीएस प्रारूप का समर्थन करने और खोलने वाला पहला था। आप विंडोज़, लिनक्स, मैकओएस, ओपनसोलारिस, फ्रीबीएसडी और यहां तक ​​कि एंड्रॉइड के लिए ओपनऑफिस डाउनलोड कर सकते हैं। अपने डिवाइस पर .ods एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें खोलने और संपादित करने के लिए, आधिकारिक ओपनऑफिस वेबसाइट https://www.openoffice.org/ पर जाएं और पैकेज डाउनलोड करें।

ODS फ़ाइल खोलना काफी सरल है. यह प्रक्रिया एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक के समान है। यहां आपको प्रोग्राम को स्वयं चलाने की आवश्यकता होगी:

इसे बदलने के बाद आप इसे आसानी से सेव भी कर सकते हैं. यह "फ़ाइल" अनुभाग में किया जाता है. वांछित आइटम का चयन करें और वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। यदि स्थापित कार्यालय पैकेज में रूसी भाषा नहीं है, तो आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं अलग फ़ाइलउस साइट पर जहां आपने ओपनऑफिस डाउनलोड किया था।

बिना प्रोग्राम के .ods कैसे खोलें

आप अपने पीसी पर प्रोग्राम इंस्टॉल किए बिना .ods एक्सटेंशन वाली फ़ाइल खोल सकते हैं और संपादित भी कर सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको Google ड्राइव पर फ़ाइल खोलने के लिए एक Google खाते की आवश्यकता है। इसका अपना दस्तावेज़ संपादक है, जिसने 2014 से दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने का समर्थन करना शुरू किया। ODS एक्सटेंशन वाला दस्तावेज़ खोलने के लिए:

इसके बाद एक एडिटर खुलेगा जहां आप ऐसी फाइल को एडिट करके उसी फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं। आप यहां इस एक्सटेंशन के साथ स्वयं फ़ाइलें बना सकते हैं।

Android में एक फ़ाइल खोलना

मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम में कई कार्यालय एप्लिकेशन भी हैं जो ओडीएस सहित लगभग सभी फाइलों के साथ काम कर सकते हैं। लेकिन उनमें से एक विशेष रूप से लोकप्रिय है -. यह एंड्रॉइड पर पहला ऑफिस ऐप बन गया, और आज तक डेवलपर्स 3 मिलियन डाउनलोड का जश्न मना रहे हैं। एप्लिकेशन आपको .ods दस्तावेज़ों को संपादित करने, सम्मिलित करने और किसी अन्य निःशुल्क प्लेटफ़ॉर्म - ओपनऑफ़िस पर निर्यात करने की अनुमति देता है।

एंड्र खुला दफ्तरकई घटकों से मिलकर बनता है:

इसके अलावा, एप्लिकेशन कई प्रकार के प्रारूपों का समर्थन करता है और 20 से अधिक भाषाओं का भी समर्थन करता है विभिन्न देश. इसकी कुछ कमियों में से एक यह है कि यह केवल पीडीएफ प्रारूप में पढ़ने का समर्थन करता है। आप अन्य संपादकों की तरह ही .ods एक्सटेंशन के साथ डेटा खोल सकते हैं।

ODS दस्तावेज़ खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम कैसे सेट करें

किसी OpenDocument Format दस्तावेज़ को खोलने के लिए हर बार कोई प्रोग्राम निर्दिष्ट न करने के लिए, आप इसके लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट कर सकते हैं।

जब आप कोई एप्लिकेशन चुनते हैं और सेटिंग्स सहेजते हैं, तो फ़ाइल आइकन उस एप्लिकेशन के आइकन जैसा दिखेगा। अब हर बार जब आप इसे खोलेंगे, तो आपको बस बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करना होगा।

ओडीएस एक्सटेंशन के मुख्य लाभ

इस प्रकार की फ़ाइल (अधिकतर तालिकाओं) के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता एक डेवलपर (Microsoft) पर निर्भर होने के भाग्य से बचते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता इस प्रकार का कोई भी प्रोग्राम खोलना चुन सकता है जिसके साथ काम करना उसके लिए सुविधाजनक हो। जैसा कि हम आज जानते हैं, Microsoft उत्पाद रिकॉर्ड कीमतों पर पहुंच गए हैं। इसलिए, साथ काम करने के लिए एक्सएलएस फ़ाइलेंयूजर्स को महंगा सॉफ्टवेयर खरीदना पड़ता है।

ऐसी फ़ाइलों को काम के लिए चुनने के अन्य कारण भी हैं। OpenDocument कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए एक फ़ाइल मानक है जो एक मानक बन गया है और एक स्वतंत्र समिति द्वारा मान्यता प्राप्त है। आप डेवलपर्स द्वारा संपत्ति अधिकारों के उल्लंघन के डर के बिना, इस फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग घर और अपनी व्यावसायिक परियोजनाओं दोनों में कर सकते हैं।

एक निश्चित समय तक, इस एक्सटेंशन वाली तालिकाओं का उपयोग प्रस्तुतियों में नहीं किया जा सकता था। आज, संस्करण 1.2 में, इस दोष को स्वतंत्र डेवलपर्स द्वारा ठीक कर दिया गया है। आप वर्णित किसी भी प्रोग्राम के साथ ओडीएस फ़ाइल खोल सकते हैं। इस आलेख की सूची पूर्ण नहीं है.

आज यह कोई रहस्य नहीं है कि विंडोज़ में विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों की एक विशाल विविधता है जिसका उपयोगकर्ता किसी न किसी तरह से सामना करते हैं। आपको इन सभी प्रारूपों को याद रखने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि अधिकांश सॉफ़्टवेयर के अपने एक्सटेंशन होते हैं जिन्हें अक्सर अन्य एप्लिकेशन द्वारा नहीं खोला जाता है। हमारे लेख से आप सीखेंगे कि ODS प्रारूप फ़ाइलें कैसे खोलें।

ओडीएस एक्सटेंशन स्प्रेडशीट प्रारूप में प्रस्तुत ओपनऑफिस, स्टारऑफिस और लिबरऑफिस जैसे कार्यक्रमों में खुलने वाले दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है। एक्सटेंशन का पूरा नाम OpenDocument Format है। यह खुली फ़ाइलें, इसे संपादित करने और आसानी से साझा करने की क्षमता के साथ डेटा संग्रहीत करने के लिए बनाया गया है। जिन दस्तावेज़ों में .ods एक्सटेंशन होता है उनमें इलेक्ट्रॉनिक छवियाँ, तालिकाएँ, प्रस्तुतियाँ, पाठ, डेटाबेस और बहुत कुछ शामिल होते हैं। यह प्रारूप कई कंपनियों द्वारा बनाया गया था और दस्तावेजों के आधार के रूप में अपनाया गया था। हमारे लेख में हम आपको बताएंगे कि एप्लिकेशन के साथ और उसके बिना ओडीएस कैसे लॉन्च किया जाए। ODS XML पर आधारित है. 2015 में, इस विस्तार का संशोधन 1.2 मानक बन गया। अन्य समान मानक एक्सटेंशनों की तुलना में इसका मुख्य लाभ यह है कि इसे स्वतंत्र रूप से उपयोग और वितरित किया जा सकता है। इसे अक्सर अन्य प्रसिद्ध, लेकिन बंद और निजी एक्सटेंशन - पावरपॉइंट (पीपीटी), वर्ड (डॉक), एक्सेल (एक्सएलएस) और अन्य के विकल्प के रूप में चुना जाता है। OpenDocuments को एक ज़िप संग्रह में संग्रहीत किया जाता है, जो एक दिए गए क्रम में वितरित किया जाता है। यह मुख्य XML फ़ाइल और अतिरिक्त फ़ाइलों को संग्रहीत करता है, उदाहरण के लिए, चित्र, मेटाडेटा, ग्राफिक थंबनेल, आदि।

एक्सेल का उपयोग करके ओडीएस खोलना

.ods एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ को चलाने के लिए, आपको Microsoft चलाना होगा एक्सेल एप्लीकेशन. खोलने की प्रक्रिया इस फ़ाइल कानए संस्करणों के लिए अन्य एक्सेल फ़ाइलें खोलने से अलग नहीं है।

एक बार फ़ाइल खुलने के बाद, आप इसे उसी तरह संपादित कर सकते हैं जैसे आप .xls एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ों के साथ करते हैं। प्रारंभिक लॉन्च के बाद, आप इसे डबल-क्लिक करके खोल सकते हैं। किसी फ़ाइल को ODS एक्सटेंशन के साथ सहेजने के लिए, आपको ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" पर क्लिक करना होगा और फिर "सहेजें" पर क्लिक करना होगा। एक्सेल एक चेतावनी जारी करेगा कि ऐसी फ़ाइल खो सकती है कुछ तत्वकुछ असंगतताओं के कारण आपका स्वरूपण। यदि आप जानकारी की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं, तो आप एक फ़ाइल की 2 प्रतियां बना सकते हैं। एक्सेल में पहले को xls के रूप में सहेजें, दूसरे को .ods के रूप में। एक्सेल के पुराने संस्करणों को एक विशेष प्लगइन की आवश्यकता हो सकती है। उनमें से कई हैं. आपको उनमें से एक मिल जाएगा.

ओपनऑफिस में ओडीएस खोलना

ओपनऑफिस एक ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज है जो निःशुल्क वितरित किया जाता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मुख्य प्रतिस्पर्धी है। यह अनुप्रयोगओडीएस प्रारूप के समर्थन और उद्घाटन की पेशकश करने वाला पहला था। ओपनऑफिस विंडोज, लिनक्स, मैकओएस, ओपनसोलारिस, फ्रीबीएसडी और यहां तक ​​कि एंड्रॉइड पर भी उपलब्ध है। अपने डिवाइस पर .ods एक्सटेंशन वाली फ़ाइलें खोलने और संपादित करने के लिए, आधिकारिक ओपनऑफिस वेबसाइट पर जाएं और इसे डाउनलोड करें। .ods फ़ाइल खोलने की प्रक्रिया काफी सरल है और Excel में समान प्रक्रिया के समान है। सबसे पहले, एप्लिकेशन को स्वयं खोलें:

यदि बदल भी दिया जाए तो यह आसानी से संरक्षित भी हो जाता है। आप यह सब एक ही "फ़ाइल" मेनू में कर सकते हैं। बस वांछित वस्तु और उस स्थान का चयन करें जहां आप सहेजना चाहते हैं। मैं फ़िन स्थापित पैकेजकोई रूसी भाषा नहीं है, बस इसे उस साइट से एक अलग फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें जहां से आपने सीधे ओपनऑफिस डाउनलोड किया था।

एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना .ods खोलना

आपके कंप्यूटर पर एप्लिकेशन इंस्टॉल किए बिना .ods फ़ाइल को खोलना और संपादित करना संभव है। फ़ाइल को Google Drive में खोलने के लिए बस आपके पास एक Google खाता होना चाहिए। यह एक फ़ाइल संपादन टूल को एकीकृत करता है, जिसे 2014 में दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने की क्षमता प्राप्त हुई। के लिए ओडीएस खोलनादस्तावेज़:

परिणामस्वरूप, एक वातावरण खुलता है जिसमें आप ऐसी फ़ाइल को संपादित करने और उसे इस प्रारूप में सहेजने में सक्षम होते हैं। इस एक्सटेंशन के साथ स्वयं एक फ़ाइल बनाना भी संभव है।

एंड्रॉइड पर इस फॉर्मेट को कैसे खोलें

मोबाइल OS की भी एक निश्चित मात्रा होती है कार्यालय कार्यक्रम, ODS सहित लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल के साथ काम करने में सक्षम। उनमें से सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एंड्रओपन ऑफिस है। यह पहला है कार्यालय आवेदनएंड्रॉइड पर और अब तक 3 मिलियन बार डाउनलोड किया जा चुका है। इसके साथ, आप .ods दस्तावेज़ों को किसी अन्य निःशुल्क प्लेटफ़ॉर्म - OpenOffice पर संपादित, सम्मिलित और निर्यात कर सकते हैं। एंड्रोपेन ऑफिस में कई घटक शामिल हैं:

एक अच्छा तथ्य यह है कि प्रोग्राम विभिन्न देशों की 20 से अधिक भाषाओं में अधिकांश प्रारूपों के साथ काम करता है। प्रोग्राम का एक छोटा सा दोष यह है कि यह केवल पढ़ सकता है पीडीएफ प्रारूप. .ods फ़ाइलें अन्य प्रोग्रामों की तरह ही खुलती हैं।

ODS दस्तावेज़ खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट करें

OpenDocument Format दस्तावेज़ों को चलाने के लिए किसी प्रोग्राम को लगातार निर्दिष्ट करने से बचने के लिए, आप इसे एक डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

किसी एप्लिकेशन का चयन करने और सेटिंग्स को सहेजने के बाद, फ़ाइल आइकन चयनित प्रोग्राम के आइकन प्रकार से मेल खाने के लिए अपना स्वरूप बदल देगा। इन परिचालनों के बाद, किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए, आपको केवल बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करना होगा।

ODS अपने प्रतिस्पर्धियों से बेहतर क्यों है?

यदि आप इस एक्सटेंशन (अधिकतर तालिकाओं) का उपयोग करते हैं, तो आप Microsoft पर अपनी निर्भरता से छुटकारा पा लेते हैं। इस प्रकार की फ़ाइल खोलने के लिए आप अपने लिए सुविधाजनक कोई भी प्रोग्राम चुन सकते हैं। यह आज विशेष रूप से सच है, जब Microsoft उत्पादों की कीमतें आसमान छू रही हैं। और उपयोगकर्ताओं को xls के साथ काम करने के लिए महंगे सॉफ़्टवेयर खरीदने के लिए मजबूर होना पड़ता है। ये चुनने के कारण हैं इस प्रारूप कासीमित नहीं हैं. जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, OpenDocument कार्यालय दस्तावेज़ों का आधार बन गया है और इसे एक स्वतंत्र समिति से मान्यता प्राप्त हुई है। संपत्ति के अधिकारों के उल्लंघन के डर के बिना, इस एक्सटेंशन का उपयोग घर और व्यावसायिक दोनों उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। कुछ समय पहले, प्रस्तुतियों में इस एक्सटेंशन की तालिकाओं का उपयोग करना असंभव था। लेकिन संशोधन 1.2 में, स्वतंत्र डेवलपर्स ने इसे ठीक कर दिया। यहां वर्णित कोई भी प्रोग्राम ओडीएस फाइलें खोल सकता है, लेकिन सभी यहां शामिल नहीं हैं।

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उपयोगकर्ता प्रतिदिन विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलों का उपयोग करते हैं, और समय-समय पर उनका सामना अज्ञात एक्सटेंशन वाले तत्वों से होता है। मौजूदा प्रारूपों में से प्रत्येक की अपनी विशिष्टताएं, विशेषताएं और गुण हैं। इस प्रकार, से संबंधित फ़ाइलें कुछ कार्यक्रम, अक्सर अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके नहीं देखा जा सकता है। *.ods एक्सटेंशन वाले ऑब्जेक्ट स्प्रेडशीट हैं, लेकिन Excel में बनाए गए *.xls और *.xlsx दस्तावेज़ों के विपरीत, ODS को एक खुला प्रारूप माना जाता है, जो पहुंच योग्य है निःशुल्क उपयोगअसीम। हालाँकि, कई उपयोगकर्ताओं को ऐसे दस्तावेज़ खोलने में कठिनाई होती है, खासकर जब डिवाइस में आवश्यक सामग्री न हो सॉफ़्टवेयर. इस लेख में, हम देखेंगे कि ओडीएस प्रारूप कैसे और कैसे खोलें।

ODS एक्सटेंशन वाली फ़ाइल खोलने के विकल्प।

ODS (ओपन डॉक्युमेंट्स सिस्टम) फ़ाइल स्वरूप का उपयोग OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice संपादकों में किया जाता है, इसे स्वतंत्र रूप से उपयोग और वितरित किया जा सकता है। फ़ाइल सामग्री में तालिकाएँ, चित्र, पाठ, प्रस्तुतियाँ और अन्य सामग्री शामिल हैं। XML के आधार पर विकसित ODS प्रारूप, अंतर्राष्ट्रीय समुदाय में आम तौर पर स्वीकृत और लोकप्रिय मानक बन गया है, यह आसानी से अन्य प्रसिद्ध बंद प्रकार के प्रारूपों को प्रतिस्थापित कर सकता है, उदाहरण के लिए, अनुप्रयोगों द्वारा निर्मितकार्यालय से माइक्रोसॉफ्ट पैकेज. इस प्रकारफ़ाइल पर आधारित संरचना की उपस्थिति के कारण व्यावसायिक कार्यक्रमों में उपयोग की जाने वाली अन्य फ़ाइलों की तुलना में इसके फायदे हैं खुला स्त्रोत. वस्तुओं को संग्रहीत किया जा सकता है, उनकी सामग्री को संपादित किया जा सकता है और स्थानांतरित किया जा सकता है। कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल किया गया सॉफ़्टवेयर *.ods एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल खोल सकता है। विभिन्न तरीकेयह उपयोग किए गए टूल के आधार पर किया जा सकता है, जिसमें पसंदीदा प्रारूप में कनवर्ट करना भी शामिल है।

एक्सेल का उपयोग करके ओडीएस खोलना

विंडोज़ ओएस उपयोगकर्ता, एक नियम के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग करते हैं, जिसमें एक्सेल, एक प्रोग्राम जो तालिकाओं के साथ काम करता है, शामिल है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप न केवल "मूल" दस्तावेज़ खोल सकते हैं, बल्कि ओडीएस प्रकार के दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं। सॉफ़्टवेयर के नए संस्करणों में हेरफेर अन्य एक्सेल फ़ाइलों को लॉन्च करने के समान हैं:

• मेनू में, "अन्य पुस्तकें खोलें" पर क्लिक करें।
• "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें, वांछित वस्तु ढूंढें और चुनें।
• "खोलें" बटन के साथ कार्रवाई की पुष्टि करें।

एक बार दस्तावेज़ खुलने के बाद, इसे बिल्कुल xls और xlsx दस्तावेज़ों की तरह संपादित किया जा सकता है। एक्सेल के 2010 संस्करण से शुरू करके, खोलने में कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए; हेरफेर एक्सेल फ़ाइलों को खोलने के समान है। पुराने संस्करण भी ओडीएस खोलने में सक्षम होंगे, लेकिन इसके लिए विभिन्न चरणों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, Excel 2003 को एक प्लगइन के उपयोग की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह संस्करण ODS प्रारूप के रिलीज़ होने से बहुत पहले (2006 में) बनाया गया था। वहीं, नए संस्करणों में भी दस्तावेज़ की सामग्री के सही प्रदर्शन की गारंटी नहीं है। कुछ स्थितियों में, संपादन करते समय, सभी तत्वों को आयात नहीं किया जा सकता है, तो प्रोग्राम खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित करेगा, जिसके बारे में एक संबंधित संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, हालांकि यह सामग्री की अखंडता को प्रभावित नहीं करेगा। ODS फ़ाइल को नए में खोलें एक्सेल संस्करणआप या तो पथ "फ़ाइल" - "खोलें" का अनुसरण कर सकते हैं, जिसके बाद दिखाई देने वाली विंडो में या एक्सप्लोरर से आवश्यक तत्व का चयन करें। यदि ऑब्जेक्ट कैटलॉग में प्रदर्शित नहीं होता है, तो वांछित मान सेट करके उसी विंडो में प्रारूप बदलें।

एक अन्य विधि में किसी तत्व को प्रोग्राम से नहीं, बल्कि एक्सप्लोरर से लॉन्च करना शामिल है। ऐसे मामले में जहां ओपनऑफिस कैल्क कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं है या किसी अन्य एप्लिकेशन को इन दस्तावेजों के साथ काम करने के साधन के रूप में निर्दिष्ट नहीं किया गया है, उन्हें फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके लॉन्च किया जा सकता है, एक्सेल तत्व को एक तालिका के रूप में पहचान लेगा और इसे खोल देगा। . यदि आपके डिवाइस पर कैल्क है, तो दस्तावेज़ इस सॉफ़्टवेयर में खुलेगा। लेकिन अगर फ़ाइल को विशेष रूप से एक्सेल में खोलने की आवश्यकता है, तो ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करके और से चयन करके ऐसा किया जा सकता है संदर्भ मेनू"इसके साथ खोलें" विकल्प, और फिर सूची से - एक्सेल। Microsoft टूल का उपयोग करके ODS को हमेशा खोलने के लिए, आपको इसे उस प्रकार की सभी फ़ाइलों को खोलने के लिए प्रोग्राम के रूप में निर्दिष्ट करना होगा। आप डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन सेट कर सकते हैं विभिन्न तरीके. सबसे आसान तरीका है संदर्भ मेनू से (फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें) "ओपन विथ" - "प्रोग्राम चुनें" विकल्प पर जाएं, फिर विंडो में अनुशंसित सॉफ़्टवेयर में से वांछित सॉफ़्टवेयर का चयन करें और "के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें" इस प्रकार की सभी फ़ाइलों के लिए चयनित प्रोग्राम का उपयोग करें।"

अब आइए देखें कि पुराने Office पैकेज का उपयोग करते समय क्या करना चाहिए। तो, Excel 2007 में, आप सॉफ़्टवेयर के बाद के संस्करणों की तरह, एप्लिकेशन इंटरफ़ेस में किसी फ़ाइल के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, या शॉर्टकट पर क्लिक करके। दूसरे विकल्प का उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• एक्सेल लॉन्च करें और "ऐड-इन्स" पर जाएं।
• यहां हम उपयुक्त आइटम का चयन करते हैं जो आपको ओडीएफ प्रारूप में फ़ाइलें आयात करने की अनुमति देता है।
• ओडीएफ प्रारूप में स्प्रेडशीट आयात करने के विकल्प का उपयोग करके, फ़ाइल मेनू का उपयोग करके भी ऐसा ही किया जा सकता है।
• दिखाई देने वाली विंडो में, आवश्यक फ़ाइल का चयन करें और उसे खोलें।

Excel 2003 ODS फ़ाइलों के लिए समर्थन प्रदान नहीं करता है, क्योंकि प्रोग्राम इस प्रारूप से पहले जारी किया गया था, लेकिन आप Sun ODF प्लगइन का उपयोग करके इस एक्सटेंशन के साथ एक तत्व खोल सकते हैं। इसलिए, वस्तुओं को खोलने के लिए हम निम्नलिखित कदम उठाते हैं:

• प्लगइन डाउनलोड करें (मानक के रूप में स्थापित)।
• इसे इंस्टॉल करने के बाद, सन ओडीएफ प्लगइन पैनल दिखाई देता है, जहां एक बटन है "ओडीएफ प्रारूप में फ़ाइल आयात करें", उस पर क्लिक करें, फिर "फ़ाइल आयात करें..." पर क्लिक करें।
• दिखाई देने वाली विंडो में, एक तत्व चुनें और संबंधित बटन पर क्लिक करें।

ओपनऑफिस में ओडीएस खोलना

ओपनऑफिस ऑफिस सुइट स्वतंत्र रूप से वितरित किया जाता है और इसे विभिन्न के लिए डाउनलोड किया जा सकता है ऑपरेटिंग सिस्टम(विंडोज़, लिनक्स, मैकओएस और एंड्रॉइड सहित अन्य)। यदि कोई रूसी इंटरफ़ेस नहीं है, तो आप इसके लिए अलग से एक लोकलाइज़र डाउनलोड कर सकते हैं। आइए देखें कि इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके ODS फ़ाइल कैसे खोलें। जब प्रोग्राम चल रहा हो, तो तत्व को चलाने के लिए निम्न कार्य करें:

• पर टॉप पैनल"फ़ाइल" पर क्लिक करें।
• मेनू में, "ओपन" विकल्प चुनें।
• आवश्यक *.ods तत्व को चिह्नित करें और "खोलें" बटन पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ संपादन के लिए उपलब्ध है, जिसके बाद इसे बिना किसी समस्या के सहेजा जाता है (विकल्प "फ़ाइल" मेनू में है) सहेजने के पथ के साथ।

बिना प्रोग्राम के ओडीएस कैसे खोलें

यदि आप एप्लिकेशन इंस्टॉल करने से परेशान नहीं होना चाहते हैं, आपके डिवाइस में आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है, और ODS फ़ाइल खोलने की समस्या एक बार की समस्या है, तो आप दूसरी विधि का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधाजनक है क्योंकि इसमें किसी प्रोग्राम को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे लागू करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी गूगल खाताऔर इंटरनेट कनेक्शन. गुड कॉर्पोरेशन की सेवाओं में से एक, अर्थात् Google ड्राइव, एक अंतर्निहित दस्तावेज़ संपादक से सुसज्जित है जो अन्य चीजों के अलावा, ODS के साथ काम करने का समर्थन करता है। इस प्रकार की फ़ाइल खोलने के लिए, आपको सेवा में लॉग इन करना होगा (बनाएँ)। खाता Google इसकी अनुपस्थिति में), जिसके बाद हम निम्नलिखित कार्य करते हैं:

• फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड करें.
• इसे खोलें और शीर्ष पैनल पर "ओपन इन" चुनें। गूगल एपटेबल्स"।

अब आप फ़ाइलों पर आवश्यक संपादन क्रियाएं कर सकते हैं, जिसके बाद ऑब्जेक्ट पिछले प्रारूप में सहेजा जाता है। अंतर्निहित संपादक आपको इसमें ODS प्रकार के तत्व बनाने की भी अनुमति देता है।

एंड्रॉइड पर इस फॉर्मेट को कैसे खोलें

मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम ऑफिस सॉफ़्टवेयर का भी समर्थन करते हैं। एंड्रोपेन ऑफिस पैकेज एंड्रॉइड पर एक लोकप्रिय एप्लिकेशन बन गया है; इसका उपयोग ओपनऑफिस में डेटा को संपादित करने, सम्मिलित करने और निर्यात करने के लिए किया जा सकता है। एप्लिकेशन कई प्रकार के प्रारूपों का समर्थन करता है। पैकेज में शामिल है पाठ संपादक, ग्राफिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक उपकरण, एक स्तरीय संपादक, ग्राफ़िक्स संपादक, नोटपैड और गतिशील टेबल। तो, आप प्रश्नाधीन प्रकार के ऑब्जेक्ट को उसी तरह खोल सकते हैं जैसे अन्य प्रोग्राम जो प्रारूप का समर्थन करते हैं।

हमने ओडीएस डेटा को देखने और संपादित करने के लिए पर्याप्त टूल शामिल किए हैं। हालाँकि, कुछ मामलों में किसी तत्व को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करने की सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए एक्सएलएस, सीएसवी या एचटीएमएल, टूल लिबरऑफिस कैल्क, आईबीएम लोटस सिम्फनी, गूगल शीट्स या ऑनलाइन सेवाओं सहित अन्य कन्वर्टर्स का उपयोग करके जो आपको तुरंत परिवर्तित करने की अनुमति देते हैं। इच्छित प्रारूप में दस्तावेज़.

घोषणा

ओडीएस स्प्रेडशीट फ़ाइल स्वरूप

ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ओडीएफ) स्प्रेडशीट में एक ओडीएस एक्सटेंशन होता है। आईएसओ मानकों का उपयोग करने वाला यह मुफ़्त प्रारूप, लिब्रे ऑफिस सूट और ओपनऑफिस सहित कई कार्यक्रमों में इसके समर्थन के कारण दुनिया भर के कई देशों में लोकप्रिय है। स्प्रेडशीट इंटरैक्टिव फ़ाइलें हैं जिनका उपयोग भंडारण, संगठन और विश्लेषण के लिए किया जाता है विभिन्न प्रकार केतालिका-आधारित डेटा (प्रोग्राम प्रारूप के समान प्रारूप Microsoft Excel). ODS प्रारूप का उपयोग करने वाले प्रोग्राम अक्सर फ़ाइलों को XLSX प्रारूप में सहेज सकते हैं। ओडीएस प्रारूप को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करते समय और इसके विपरीत सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक दो फाइलों की छवियों की संगतता है।

ODS फ़ाइलों के बारे में तकनीकी जानकारी

OpenDocument स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, अन्य प्रोग्रामों में बनाई गई फ़ाइलों को सहेजने या खोलने के बाद फ़ॉर्मेटिंग खो सकती है। हालाँकि, ODS फ़ाइलों में कार्यान्वित सभी फ़ंक्शन फ़ाइल खोलने पर उपलब्ध नहीं होते हैं, जैसे, एक्सेल प्रोग्राम(वही कथन विपरीत दिशा में सत्य है)। डेटा के साथ काम करने के लिए किसी भी मुफ़्त प्रारूप की तरह, यह प्रारूप के समान नहीं है माइक्रोसॉफ्ट, साथ ही अन्य कार्यक्रमों के प्रारूप। इसीलिए उन लोगों से अंतिम फ़ाइल के प्रारूप के बारे में पूछना हमेशा आवश्यक होता है जिनके लिए फ़ाइल का इरादा है। इससे कुछ डेटा के रूपांतरण और हानि से बचा जा सकेगा। ODS प्रारूप में फ़ाइलें प्राप्त करने के बाद जिन्हें उपयोगकर्ता खोल नहीं सकता, आप OpenDocument स्प्रेडशीट डाउनलोड कर सकते हैं।

ओडीएस प्रारूप के बारे में अतिरिक्त जानकारी

वे उपयोगकर्ता जिनके पास काम करने का कौशल है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़शायद मिले अलग - अलग प्रकारफ़ाइलें. लेकिन बहुत से लोग नहीं जानते कि ओडीएस एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ भी हैं, इस प्रारूप का उपयोग कैसे करें और इसे कैसे खोलें, यह तो बहुत ही कम लोग जानते हैं।

प्रारूप क्या है और इसका उपयोग क्यों किया जाता है?

ओडीएस फ़ाइल प्रकार एक दस्तावेज़ है, युक्त तालिकाएँ"खुले दस्तावेज़" प्रारूप में। इस एक्सटेंशन के साथ फ़ाइलें बनाने और जेनरेट करने के लिए, "स्टार ऑफिस" और "ओपन ऑफिस" प्रोग्राम का उपयोग किया जाता है। एक्सटेंशन OASIS विकास टीम द्वारा विकसित किया गया था, और लंबे समय से एक अंतरराष्ट्रीय और मान्यता प्राप्त प्रारूप रहा है जिसका उपयोग बिना किसी प्रतिबंध के किया जा सकता है।

यह विस्तार एक प्रतिस्थापन हैप्रसिद्ध xls और xlsx के लिए, जिनका उपयोग Microsoft Office अनुप्रयोगों में किया जाता है। इस फॉर्मेट में सेव करने पर इसे प्राप्त करना संभव हो जाता है स्रोत कोड तक पहुंच, यह ओडीएस प्रारूप का सबसे महत्वपूर्ण लाभ है।

एक्सेल में खुल रहा है

एक्सेल में ओडीएस फाइल खोलना काफी आसान है। 2010 से शुरू होने वाले एक्सेल संस्करणों में यह कोई समस्या नहीं होगी। कभी-कभी, आपको एक्सेल 2003 और 2007 संस्करणों में ओडीएस प्रारूप फ़ाइलों को देखने में सक्षम होने के लिए एक विशेष प्लगइन डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है।

अखंडता और शुद्धता सुनिश्चित करेंइस मामले में सामग्री स्थानांतरित करना संभव नहीं है. कुछ डेटा के नुकसान के मामले हैं, लेकिन, एक नियम के रूप में, यह तालिकाओं की अखंडता को प्रभावित नहीं करता है।

यदि पढ़ने में कोई त्रुटि होती है, तो Excel उसे ठीक करने का प्रयास करता है, जिसके बाद संबंधित संदेश प्रदर्शित होता है।

मानक उद्घाटन विधि

सबसे आसान तरीका है ओडीएस एक्सटेंशन वाली फ़ाइल को खोलना माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामएक्सेल:

"ओपन विथ" के माध्यम से

यदि कोई मेल नहीं है तो आप "ओपन विथ" कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं:

प्रोग्राम को डिफ़ॉल्ट के रूप में खोलने के लिए सेट करना

यदि आप अक्सर ओडीएस एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं, तो विशिष्ट एप्लिकेशन से मिलान करना उपयोगी होगा:

पुराने संस्करणों

एक्सेल 2007

प्रोग्राम के इस संस्करण में खोलने के दो तरीके हैं:

1. का उपयोग करके प्रोग्राम इंटरफ़ेस. यह विधि MS Excel 2010 और उच्चतर में उपयोग की जाने वाली चीज़ों से भिन्न नहीं।
2. आइकन पर क्लिक करें.

दूसरी विधि का सार "पर जाना है" ऐड-ऑन", चुनना " प्रारूप में आयात करेंओडीएफ". इसके बाद, वांछित ओडीएस स्प्रेडशीट दस्तावेज़ का चयन करें, इसे चुनें और “बटन” पर क्लिक करें खुला”.

एक्सेल 2003

इस संस्करण के मामले में, सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि प्रारूप एमएस ऑफिस 2003 जारी होने की तुलना में बहुत बाद में दिखाई दिया, इसे खोलने के लिए, आपको प्लगइन डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। सन ओडीएफ”:

1. जब स्थापना प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो " सूरजओडीएफलगाना" उस पर क्लिक करें, फिर “पर जाएं” फ़ाइल आयात करें...”.
2. इंपोर्ट विंडो खुलेगी, जिसमें आपको चाहिए आवश्यक दस्तावेज़ का चयन करेंऔर "खोलें" पर क्लिक करें।

एंड्रॉइड पर खुल रहा है

स्मार्टफोन के मालिकों के लिए एंड्रॉइड नियंत्रणएप्लिकेशन "एंड्रओपन ऑफिस" विकसित किया गया था। यह टूल Google प्लेटफ़ॉर्म पर सबसे लोकप्रिय संपादकों में से एक है प्ले मार्केट. "ओपन ऑफिस" ओडीएस स्प्रेडशीट सहित दर्जनों दस्तावेज़ प्रकारों के साथ काम करने का समर्थन करता है।

भी पढ़ने के अवसरों का समर्थन करता हैऔर दूसरे खुले प्रारूप, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, एडोब दस्तावेज़, आदि।

रूपांतरण विधि

प्रारूप को वांछित प्रारूप में बदलने के लिए, बस ऑनलाइन ओडीएस टू एक्सएलएस कनवर्टर का उपयोग करें। यदि आपने इसे सही ढंग से सेट किया है प्रश्न खोजना, आप दर्जनों साइटें पा सकते हैं जो ओडीएस को ऑनलाइन एक्सएलएस तालिकाओं में बदलने में आपकी मदद करेंगी।

ऐसी ही एक साइट है ऑनलाइन कन्वर्ट फ्री। इसकी मदद से आप कर सकते हैं दस्तावेज़ परिवर्तित करें, पुरालेख, ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग, चित्र और ई-पुस्तकें।

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