गूगल स्प्रेडशीट को कैसे सेव करें. ईथरकैल्क - .xlsx, .xlsm और .xls फ़ाइलें खोलता है

हममें से अधिकांश लोग Microsoft Excel का उपयोग करके डेटा तालिकाओं के साथ काम करने के आदी हैं। हालाँकि, इसका एक बहुत योग्य प्रतियोगी है - Google स्प्रेडशीट, जो बहुत तेजी से विकसित और सुधार भी कर रहा है। बहुत से लोग Google शीट को ईमेल द्वारा भेजे गए संकेतों को देखने का एक सुविधाजनक तरीका मानते हैं। हालाँकि, यह पूरी तरह से झूठ है। आइए Google शीट्स की तुलना उनके मुख्य प्रतिद्वंद्वी से करें।

लाभ.

• Google शीट्स एक निःशुल्क सेवा है. इसे सीधे अपने ब्राउज़र में उपयोग करें - किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। ग्राफ़, फ़िल्टर और पिवट टेबल आपको डेटा का प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में मदद करेंगे।
• जानकारी क्लाउड में संग्रहीत होती है - यदि कंप्यूटर खराब हो जाता है, तो जानकारी बरकरार रहेगी। एक्सेल में, जानकारी एक कंप्यूटर से जुड़ी होती है।
• फ़ाइलें साझा करना बहुत सरल है - आपको बस दस्तावेज़ का एक लिंक भेजना होगा।
• Google स्प्रेडशीट की जानकारी आपको न केवल घर या कार्यालय से, बल्कि कहीं भी जहां इंटरनेट की सुविधा है, वहां से भी उपलब्ध है। और मोबाइल उपकरणों पर आप इंटरनेट एक्सेस के बिना तालिकाओं के साथ काम कर सकते हैं।
• टीम वर्क के लिए बढ़िया - एक ही समय में कई लोग एक फ़ाइल पर काम कर सकते हैं। आप तय करते हैं कि तालिकाओं को कौन संपादित कर सकता है और कौन केवल उन्हें देख सकता है या टिप्पणियाँ छोड़ सकता है। अनुमतियाँ व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और संपूर्ण समूहों के लिए कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं। अपने सहकर्मियों के साथ मिलकर काम करें: किए गए सभी परिवर्तन तुरंत तालिका में दिखाई देंगे। अब आपको अपनी फ़ाइलों के संशोधित संस्करणों के साथ एक-दूसरे को ईमेल करने की आवश्यकता नहीं है।
• परिवर्तनों का एक बहुत ही सुविधाजनक इतिहास - यदि आपने कोई गलती की है और लंबे समय के बाद इसका पता चला है, तो आपको हजारों बार Ctrl-Z दबाने की आवश्यकता नहीं होगी, सब कुछ बहुत आसान हो जाता है। आप तालिका के निर्माण के क्षण से लेकर उसके परिवर्तनों के इतिहास को देख सकते हैं और देख सकते हैं कि इसमें किसने सुधार किया और वास्तव में क्या बदला गया था। और यदि किसी कारण से तालिका से कुछ डेटा गायब हो गया है, तो इसे इतिहास से आसानी से पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
• आप कंप्यूटर, टैबलेट या फ़ोन के ब्राउज़र के माध्यम से तालिका के साथ काम कर सकते हैं, और आपके पास कौन सा ऑपरेटिंग सिस्टम है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। मोबाइल उपकरणों के लिए, आप विशेष मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।
• यदि आप एमएस एक्सेल को अच्छी तरह से जानते हैं, तो Google शीट्स के साथ काम करना आपके लिए मुश्किल नहीं होगा, क्योंकि उपयोग किए गए फ़ंक्शन बहुत समान हैं।

कमियां।

• थोड़ा धीमा काम करता है, खासकर कम इंटरनेट कनेक्शन स्पीड पर।
• दस्तावेज़ों की सुरक्षा आपके Google खाते की सुरक्षा पर निर्भर करती है; यदि आपका खाता खो जाता है, तो आप अपने दस्तावेज़ खो सकते हैं।
• पारंपरिक एक्सेल की तुलना में फ़ंक्शंस की संख्या थोड़ी कम है, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए वे काफी पर्याप्त हैं।

कार्यों और क्षमताओं के बारे में.

हालाँकि, आइए कार्यों और क्षमताओं के बारे में अधिक विस्तार से बात करें - क्योंकि हम में से कई लोगों के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण बात है! Google शीट्स में वर्तमान में 371 फ़ंक्शन हैं! विवरण के साथ उनकी पूरी सूची। इन्हें 15 खंडों में विभाजित किया गया है:

Google शीट सुविधाओं की सूची

एमएस एक्सेल में 100 से अधिक फ़ंक्शन हैं। अब देखिए कि यह स्पष्ट नुकसान कैसे फायदे में बदल जाता है। यदि आपको कोई ऐसा फ़ंक्शन नहीं मिल पा रहा है जिससे आप परिचित हैं और जिसकी आपको आवश्यकता है, तो यह Google शीट को छोड़ने का कोई कारण नहीं है। आप स्क्रिप्ट संपादक का उपयोग करके अपने लिए आवश्यक फ़ंक्शन बना सकते हैं (हम इसके बारे में थोड़ी देर बाद बात करेंगे)।

स्क्रिप्ट एडिटर कैसे खोलें

Google Apps स्क्रिप्ट प्रोग्रामिंग भाषा (Google सेवाओं के साथ काम करने के लिए जावा स्क्रिप्ट का एक विस्तारित संस्करण) के उपयोग से भी बड़े अवसर प्रदान किए जाते हैं। प्रत्येक तालिका के लिए आप एक अलग स्क्रिप्ट (स्क्रिप्ट) लिख सकते हैं। ये स्क्रिप्ट किसी तालिका में डेटा में हेरफेर कर सकती हैं, विभिन्न तालिकाओं को जोड़ सकती हैं, फ़ाइलें पढ़ सकती हैं और बहुत कुछ कर सकती हैं। ये स्क्रिप्ट कुछ निश्चित घटनाओं के आधार पर लॉन्च की जाती हैं जिन्हें आप स्वयं कॉन्फ़िगर कर सकते हैं (समय के अनुसार, तालिका खोलते समय, सेल बदलते समय) या बस एक बटन दबाकर। Google Apps स्क्रिप्ट Google शीट्स को निम्नलिखित एप्लिकेशन से लिंक कर सकती है:

• गूगल डॉक्स;
• जीमेल लगीं;
• गूगल अनुवाद;
• गूगल फॉर्म;
• Google साइटें;
• गूगल कैलेंडर;
• गूगल संपर्क;
• गूगल समूह;
• गूगल मानचित्र।

यदि आपको Google शीट्स में कुछ सुविधाएं नहीं मिल रही हैं, तो आप ऐड-ऑन के बीच अपनी ज़रूरत की कोई चीज़ ढूंढने का प्रयास कर सकते हैं। उपलब्ध ऐडऑन वाला पेज मेनू से खुलता है ऐड-ऑन -> ऐड-ऑन इंस्टॉल करें. मैं निम्नलिखित ऐड-ऑन पर करीब से नज़र डालने की अनुशंसा करूंगा:

• पॉवर उपकरण;
• डुप्लिकेट हटाएं;
• उन्नत खोजें और बदलें;
• मेरी शीट का अनुवाद करें;
• शैलियाँ;
• मान मर्ज करें.

Google शीट में लगभग हर क्रिया के लिए दर्जनों कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। पीसी, मैक, क्रोमबुक और एंड्रॉइड के लिए पूरी सूचियां देखें। मुझे लगता है कि इसे ध्यान में रखते हुए, इस पैकेज की क्षमताएं आपके लिए काफी पर्याप्त होंगी।

यदि हम आपको आश्वस्त नहीं कर सके, तो हमें लिखें: आप एक्सेल में ऐसा क्या कर रहे हैं जो आप Google शीट्स में नहीं कर सकते?

Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं को कई उपयोगी टूल तक पहुंच प्रदान करता है जो उन्हें दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों सहित विभिन्न प्रकार के आइटम बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है।

Google ड्राइव सेवा की कार्यक्षमता के लिए धन्यवाद, आप तालिकाएँ बना और संपादित कर सकते हैं।

इस सेवा का उपयोग करके पाँच प्रकार की फ़ाइलें बनाई जा सकती हैं:

• दस्तावेज़ीकरण. पत्र, पत्रक, रिपोर्ट और अन्य पाठ घटक (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों के समान) बनाने के लिए।
• टेबल्स। जानकारी संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए (Microsoft Excel दस्तावेज़ों के समान)।
• प्रस्तुतियाँ। स्लाइड शो बनाने के लिए (जैसे Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ)।
• प्रपत्र. आँकड़ों को एकत्रित एवं व्यवस्थित करना।
• ब्लूप्रिंट. सरल वेक्टर ग्राफ़िक्स या आरेख बनाने के लिए।

नई फ़ाइलें बनाने की प्रक्रिया प्रस्तुत सभी प्रकारों के लिए समान है। आइए जानें कि यह कैसे किया जाता है।

Google Drive में काम आपके द्वारा ही किया जाता है, इसलिए यह आपके पास उपलब्ध होना चाहिए। एक बार अपने खाते में लॉग इन करने के बाद, इस सेवा को खोलें (ऐसा करने के लिए, अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में Drive.google.com टाइप करें) और न्यू बटन पर क्लिक करें। यह विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में एक नीला बटन है। उसके बाद, उस प्रकार का तत्व चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।

यदि आपको तालिका बनाने की आवश्यकता है, तो Google शीट चुनें।

आपके ब्राउज़र में एक नए टैब में एक नया घटक दिखाई देगा। विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में शीर्षकहीन स्प्रेडशीट देखें। नव निर्मित तत्व का नाम बदलने के लिए इस लेबल पर क्लिक करें। एक नया नाम दर्ज करें और परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

अब तालिका आपके Google खाते में है और आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। दस्तावेज़ खोलने के लिए, बस सेवा के मुख्य अनुभाग पर जाएँ और वांछित घटक पर डबल-क्लिक करें। बस इतना ही, दस्तावेज़ बनाया गया है और आप तालिका कक्षों में आवश्यक डेटा जोड़कर, इसके साथ काम कर सकते हैं।

तैयार टेम्पलेट्स का उपयोग करना

टेम्प्लेट पूर्व-संरचित मार्कअप है जिसका उपयोग आप शीघ्रता से नए दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं। इसमें आमतौर पर फ़ॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग शामिल होती है ताकि आप कोई नया प्रोजेक्ट बनाते समय बहुत समय बचा सकें। अधिकांश टेम्पलेट विशिष्ट प्रकार के घटकों के साथ काम करने में आपकी सहायता के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप इस सुविधा का उपयोग त्वरित रूप से बायोडाटा या न्यूज़लेटर बनाने के लिए कर सकते हैं।

आप Google ड्राइव टेम्प्लेट गैलरी नामक Google लाइब्रेरी में बड़ी संख्या में टेम्प्लेट पा सकते हैं। यह Drive.google.com/templates पर स्थित है। टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें.

1. उपरोक्त पते पर जाएँ.
2. आप टेम्पलेट्स को श्रेणियों में विभाजित देखेंगे।
3. वह चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो या जिसे आप करीब से देखना चाहते हों। इस पर क्लिक करें।
4. इस टेम्पलेट वाला एक नया घटक बनाया जाएगा। आप इस फ़ाइल के लिए फ़ॉर्मेटिंग सेट को बनाए रखते हुए इसे अपनी जानकारी से भरकर तुरंत इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।
5. तत्व का नाम अपने नाम में बदलना न भूलें।

आवश्यक फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाना

आप किसी अन्य जानकारी के लिए उसके डेटा या फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करने के लिए किसी भी फ़ाइल की एक प्रति बना सकते हैं। इसके लिए:

फ़ाइल की एक प्रति आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो रही है

Google डॉक्स फ़ाइल सेटिंग्स

आप प्रत्येक Google डॉक्स घटक के लिए तालिकाओं सहित कई सुविधाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। निम्नलिखित सेटिंग्स संभव हैं.

निष्कर्ष

Google ड्राइव सेवा फ़ाइलों का उपयोग करने के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक उपकरण है, जो इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी उन तक पहुंच प्रदान करती है। आपका कार्य स्वचालित रूप से सहेजा जाता है. और जानकारी साझा करने और संपादित करने की क्षमता इस सेवा को टीम वर्क के लिए एक अनिवार्य एप्लिकेशन बनाती है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि Google Dox सेवा सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए आप न केवल सहकर्मियों के साथ, बल्कि रिश्तेदारों और दोस्तों के साथ भी साझा करने के लिए डेटा की पेशकश कर सकते हैं।

क्या आपके पास इतना डेटा है कि डेटा की पंक्तियों और स्तंभों की भीड़ से आपकी आंखें खुली की खुली रह जाती हैं? क्या आप संख्याओं के समुद्र में डूब रहे हैं और समझ नहीं पा रहे हैं कि क्या हो रहा है? मान लीजिए कि आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो कई क्षेत्रों में चॉकलेट बेचती है और कई ग्राहकों के साथ डील करती है।

आपके बॉस ने आपको एक कार्य दिया है - बिक्री डेटा के आधार पर, आपको सबसे अच्छा खरीदार, सबसे लोकप्रिय उत्पाद और सबसे लाभदायक बिक्री क्षेत्र निर्धारित करना होगा।

घबराने में जल्दबाजी न करें और याद रखें कि COUNTIF, SUMIF और इसी तरह के पारंपरिक कार्यों का सही ढंग से उपयोग कैसे करें। आराम करें, गहरी सांस लें। Google Pivot Tables का उपयोग करके यह कार्य बहुत आसानी से हल किया जा सकता है। एक पिवट टेबल आपके डेटा को सुविधाजनक और प्रस्तुत करने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करेगी।

पिवट तालिकाओं की मुख्य सुविधा यह है कि उनमें फ़ील्ड को इंटरैक्टिव रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है, और उनमें डेटा को फ़िल्टर किया जा सकता है, समूहीकृत किया जा सकता है, सॉर्ट किया जा सकता है और कुल और औसत की गणना की जा सकती है। आप पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं और दृश्य के विवरण स्तर को बदल सकते हैं। यह आपको न केवल तालिका का स्वरूप बदलने की अनुमति देता है, बल्कि आपके डेटा को पूरी तरह से अलग कोण से देखने की भी अनुमति देता है।

यह भी महत्वपूर्ण है कि आपका स्रोत डेटा नहीं बदलता, चाहे आप अपनी पिवट तालिका के साथ कुछ भी करें। आप बस उन्हें प्रदर्शित करने का एक तरीका चुनें जो आपको नए पैटर्न और कनेक्शन देखने की अनुमति देगा। पिवट तालिका में आपका डेटा समूहों में विभाजित किया जाएगा, और बड़ी मात्रा में जानकारी ऐसे रूप में प्रस्तुत की जाएगी जो समझने योग्य और विश्लेषण के लिए सुलभ हो।

Google शीट्स में पिवट तालिकाओं के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका।

उदाहरण के लिए, आपका बिक्री डेटा Google शीट में संग्रहीत जैसा दिखता है।

आइए वह तालिका खोलें जिसमें हमारा प्रारंभिक बिक्री डेटा शामिल है। यह महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला डेटा कॉलम में व्यवस्थित हो। प्रत्येक कॉलम डेटा के एक विशिष्ट सेट का प्रतिनिधित्व करता है। और प्रत्येक कॉलम में एक शीर्षक होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपके स्रोत डेटा में कोई मर्ज किए गए सेल नहीं होने चाहिए।

अपने माउस से अपने सभी डेटा का चयन करें जिसका उपयोग आप पिवट टेबल बनाने के लिए करेंगे।

हमारे उदाहरण में, आप आसानी से कॉलम A:G को हाइलाइट कर सकते हैं।

फिर मेनू से डेटा -> पिवोट टेबल चुनें। एक नई शीट खुलती है जिस पर हम एक Google पिवट टेबल बनाएंगे और संपादित करेंगे। आपको अपनी तालिका की सामग्री और स्वरूप को अनुकूलित करने की आवश्यकता है।

आपके द्वारा बनाई गई नई PivotTable शीट पर जाएँ। इस पर अभी तक कोई डेटा नहीं है, लेकिन "रिपोर्ट संपादक" मेनू दाईं ओर दिखाई दिया है। इस मेनू का उपयोग करके, आप पंक्तियों, स्तंभों, मानों और फ़िल्टर में फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।

अब बस "फ़ील्ड जोड़ें" पर क्लिक करें और पिवट तालिका की पंक्तियों और स्तंभों के साथ-साथ उसके मानों के लिए आवश्यक डेटा का चयन करें।

उदाहरण के लिए, आइए विभिन्न शहरों में विभिन्न प्रकार की चॉकलेट की बिक्री की गणना करें।

"मान" फ़ील्ड में आप परिकलित कुल के प्रकार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह कुल राशि, न्यूनतम या अधिकतम राशि, औसत लागत, मूल्यों की संख्या और अन्य विकल्प हो सकते हैं। हम एक उदाहरण के रूप में कुल राशि का उपयोग करते हैं।

एक पिवट तालिका आपको अधिक जटिल डेटा समूह दिखाने की अनुमति देती है। ऐसा करने के लिए, आपको "पंक्तियाँ" या "कॉलम" फ़ील्ड में कई फ़ील्ड जोड़ने होंगे। उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि आप एक ही समय में शहर और क्षेत्र के अनुसार बिक्री की गणना कैसे कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण नोट: एक्सेल के विपरीत, Google PivotTables स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। लेकिन हम नियमित रूप से जाँच करने की सलाह देते हैं कि क्या पिवट तालिका स्रोत डेटा की संपूर्ण श्रृंखला का संदर्भ देती है।

एकाधिक डेटा श्रेणियों से Google PivotTable कैसे बनाएं।

अक्सर ऐसा होता है कि विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा विभिन्न तालिकाओं में स्थित होता है। एक पिवट टेबल केवल एक डेटा रेंज का उपयोग करके बनाई जा सकती है। पिवट टेबल बनाते समय एक साथ कई टेबलों के डेटा का उपयोग नहीं किया जा सकता है। समाधान क्या है?

एक पिवट टेबल में एकाधिक शीट का उपयोग करने के लिए, उन्हें पहले एक सामान्य टेबल में संयोजित किया जाना चाहिए।

इस तरह से शीटों को संयोजित करने के लिए विभिन्न समाधान हैं। लेकिन सरलता और पहुंच को ध्यान में रखते हुए, हम आपको आपकी सहायता के लिए निम्नलिखित Google शीट्स ऐड-ऑन का उपयोग करने का सुझाव देना चाहेंगे।

तो, हमारी पिवट टेबल तैयार है।

हम डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग करते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सबसे सरल स्तर पर भी, एक पिवट टेबल आपको पहले से ही काफी महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देने की अनुमति देती है।

हालाँकि, आइए उन प्रश्नों पर वापस जाएँ जिनमें आपके बॉस की रुचि है: "मेरा सबसे अच्छा ग्राहक कौन है?"

पुरानी और सिद्ध पद्धति का उपयोग करके, हम अपनी तालिका की पंक्तियों और स्तंभों को बदलते हैं और वांछित परिणाम प्राप्त करते हैं। राशि फ़ील्ड का उपयोग करके ग्राहकों को क्रमबद्ध करना याद रखें।

इसी तरह हम अन्य दिलचस्प सवालों के जवाब देंगे। उदाहरण के लिए, कौन सा उत्पाद सबसे अधिक बिकता है?

मेरे उत्पाद सबसे ज़्यादा कहाँ बिकते हैं?

कौन सा उत्पाद सबसे ज्यादा कहां बिकता है?

तो, 5 मिनट के भीतर आपको Google शीट्स का उपयोग करके अपने प्रश्नों के उत्तर प्राप्त हो गए हैं। आपका बॉस खुश है!

कृपया ध्यान दें कि हमारी सभी धुरी तालिकाओं में कुल बिक्री की मात्रा समान है। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनमें से प्रत्येक एक ही डेटा को अलग-अलग तरीकों से प्रस्तुत करता है।

Google पिवोट शीट में चार्ट कैसे बनाएं।

ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करने पर हमारा डेटा और भी अधिक स्पष्ट हो जाता है। PivotTable में चार्ट जोड़ने के दो तरीके हैं।

यह इंगित करने के लिए कि यह वह डेटा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, अपने कर्सर को अपने PivotTable में किसी भी सेल पर रखें। मुख्य मेनू से, सम्मिलित करें -> चार्ट पर क्लिक करें। इसके बाद, आप चार्ट का प्रकार चुन सकते हैं और उसका डिज़ाइन बदल सकते हैं। फिर सम्मिलित करें पर क्लिक करें और चार्ट उस शीट पर रखा जाएगा जहां पिवोटटेबल स्थित है।

यह वही है जो आप डिफ़ॉल्ट रूप से हमारी पिछली तालिका के डेटा से प्राप्त कर सकते हैं, जहां हमने विश्लेषण किया था कि कौन सा उत्पाद कहां सबसे ज्यादा बिकता है।

डायग्राम बनाने का दूसरा तरीका है.

Google शीट्स में एक अतिरिक्त सेवा है जो पहले किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं थी। निचले दाएं कोने में एक "डेटा विश्लेषण" बटन है। इस पर क्लिक करके, आप चार्ट बनाने सहित अपने डेटा की प्रस्तुति, उनके विश्लेषण को बेहतर बनाने के लिए विभिन्न सुझाव और सुझाव प्राप्त कर सकते हैं।

निचले दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करें, और आप न केवल प्रस्तावित कई में से सबसे उपयुक्त चार्ट चुन सकते हैं, बल्कि अपनी पिवट टेबल का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं।

हमारे द्वारा पहले पूछे गए प्रश्नों पर लौटने पर, हमें एक आरेख मिलता है जो न केवल प्रत्येक खरीदार द्वारा खरीदारी की मात्रा दिखाता है, बल्कि यह भी बताता है कि खरीदार किस प्रकार की चॉकलेट पसंद करता है।

कृपया ध्यान दें कि सिस्टम आपके डेटा का विश्लेषण करता है और कुछ ऐसे पैटर्न भी नोट करता है जिन पर आपने स्वयं ध्यान नहीं दिया होगा।

अब जो कुछ बचा है वह हमारे आरेख को संपादित करना है, इसे सबसे अधिक दृश्यमान और पठनीय रूप देना है, और अक्षों और डेटा को लेबल करना है। यह कैसे करें - हम इस बारे में थोड़ी देर बाद एक अलग लेख में बात करेंगे।

Google पिवट शीट या चार्ट को ऑनलाइन कैसे प्रकाशित करें।

आप अपना आरेख इंटरनेट पर प्रकाशित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में, फ़ाइल -> ऑनलाइन प्रकाशित करें पर क्लिक करें। फिर वे आइटम चुनें जिन्हें आप प्रकाशित करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम या तो संपूर्ण फ़ाइल, या एक अलग शीट, या केवल आरेख प्रकाशित कर सकते हैं। यदि हम अपनी Google शीट्स फ़ाइल से एक शीट का चयन करते हैं, तो हम इसे एक वेब पेज या एक स्थिर पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि हम केवल डायग्राम प्रकाशित करना चाहते हैं तो इसके भी दो विकल्प हैं। या तो यह एक इंटरैक्टिव आरेख होगा जो स्रोत डेटा में परिवर्तन के साथ बदल जाएगा, या आप बस खुद को एक चित्र तक सीमित कर सकते हैं, जैसे कि यह एक निश्चित समय पर आरेख का एक स्नैपशॉट था।

स्वाभाविक रूप से, कोई भी प्रकाशन विकल्प केवल देखने का तरीका प्रदान करता है, इसमें आरेख पर किसी सहयोग या आपके सहकर्मियों द्वारा इसमें परिवर्तन करने की कोई बात नहीं है; ऐसा करने के लिए, हम फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग करते हैं, जिसके बारे में हमने विस्तार से बात की है।

उसी मेनू का उपयोग करके, आप प्रकाशन रद्द कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि Google PivotTables क्या कर सकता है, इस पर यह छोटी सी नज़र आपको अपने डेटा के साथ इसका उपयोग करने के लिए प्रेरित करेगी। यकीन मानिए, आप तुरंत समझ जाएंगे कि यह कितना आसान और सुविधाजनक है। पिवोट टेबल आपको प्रयास और समय बचाने में मदद करेंगी। आपके लिए यह भी महत्वपूर्ण होगा कि आज बनाई गई रिपोर्ट को भविष्य में नए डेटा के साथ आसानी से अपडेट और उपयोग किया जा सके।

अभिवादन!

Google शीट इंटरनेट पर एक्सेल की कार्यक्षमता के समान एक बहुत ही सुविधाजनक और लोकप्रिय टूल है। लेकिन उनका मुख्य लाभ यह है कि सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से क्लाउड में सहेजे जाते हैं, जो आपको मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों उपकरणों से उनके साथ काम करने की अनुमति देता है, मुख्य बात यह है कि आपके पास अपने Google खाते तक पहुंच है। इसके अलावा, आप अन्य खातों में तालिका को संपादित करने की पहुंच दे सकते हैं, जो टीम, भागीदारों और ग्राहकों के साथ काम करते समय बहुत सुविधाजनक है।

व्यक्तिगत रूप से, मैं ग्राहकों के साथ काम करते समय Google स्प्रेडशीट का उपयोग करता हूं: वे वहां एप्लिकेशन पर डेटा दर्ज करते हैं, और मैं विज्ञापन कार्य पर डेटा दर्ज करता हूं। यह बहुत आरामदायक है। इसके अलावा, Google शीट्स का उपयोग करके आप एक साधारण को व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन आपको इसके बारे में सोचना होगा (आखिरकार, आपको किसी तरह ग्राहकों पर डेटा और विज्ञापन प्रदर्शन पर डेटा को संयोजित करने की आवश्यकता है)।

आज मैं आपको बताना चाहता हूं कि Google शीट्स कैसे बनाएं और उनके साथ कैसे काम करें। मुझे लगता है आपको यह दिलचस्प लगेगा. चल दर!

Google स्प्रेडशीट कैसे बनाएं?

स्वाभाविक रूप से, सभी Google सेवाओं के साथ काम करने के लिए आपको इस प्रणाली में एक खाते की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास यह नहीं है, तो पंजीकरण करें - इसमें आपको अधिकतम दो मिनट लगेंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यहां अन्य उपकरण भी हैं, जैसे दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ और फ़ॉर्म। मूलतः, आपके कंप्यूटर पर एक पूर्ण Microsoft Office, लेकिन केवल Google से।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कुल मिलाकर, Google शीट्स एक्सेल में तालिकाओं से बहुत अलग नहीं है। किसी विशेष ऑपरेशन को शीघ्रता से निष्पादित करने के लिए इसके अपने सूत्र और कार्य भी हैं। वे यहाँ स्थित हैं:

बेशक, प्रस्तुत सूची पूरी नहीं है। आप इसी मेनू में "अतिरिक्त फ़ंक्शन" बटन पर क्लिक करके या लिंक का अनुसरण करके अन्य सूत्र/फ़ंक्शन ढूंढ सकते हैं।

जैसा कि मैंने ऊपर कहा, Google शीट्स का मुख्य लाभ यह है कि एक साथ कई Google खातों तक पहुंच हो सकती है। ये पहुंच केवल उस खाते से दी जा सकती है जिसने तालिका बनाई है। यह अग्रानुसार होगा:

तालिका के लिंक के साथ पहुंच के उद्घाटन के बारे में एक अधिसूचना पत्र आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट पते पर भेजा जाएगा।

इसके अलावा यहां आप तालिका को स्थानीय फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं: चाहे वह एक्सेल, ओडीएस, सीएसवी या पीडीएफ हो। यह "फ़ाइल" मेनू, "इस रूप में डाउनलोड करें" आइटम के माध्यम से किया जाता है:

डेटा को सहेजने के लिए कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। यह पारंपरिक टेबल प्रोसेसर से एक सकारात्मक अंतर है। जैसे ही आप इसे बदलते हैं, Google शीट आपके डेटा को स्वचालित रूप से सहेज लेती है। अब हम आपकी संपूर्ण स्प्रैडशीट फ़ाइल को Google ड्राइव पर सहेजने और रखने और Google स्प्रैडशीट साझा करने के बारे में बात करेंगे।

Google शीट्स को सहेजना और स्थानांतरित करना।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी दस्तावेज़ Google ड्राइव की रूट निर्देशिका में सहेजे जाते हैं। इस स्थिति में, आप अपनी टेबल को किसी अन्य स्थान पर ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "मूव ऑब्जेक्ट" आइकन पर क्लिक करें। Google Drive में फ़ोल्डर बनाएं और उनमें अपने प्रोजेक्ट रखें।

या आप अपनी स्प्रैडशीट और अन्य दस्तावेज़ों को Google ड्राइव के भीतर ही इधर-उधर ले जा सकते हैं, जैसे आप Windows Explorer में करते हैं।

काम के लिए टेबल शेयर करना बेहद उपयोगी है।

हम पहले ही इस बारे में बात कर चुके हैं कि सहकर्मियों या साझेदारों के साथ स्प्रेडशीट पर सहयोग करना Google शीट्स के सबसे बड़े लाभों में से एक है। अब ईमेल के माध्यम से तालिकाओं का आदान-प्रदान करने और यह देखने की आवश्यकता नहीं है कि आपके सहकर्मियों ने उनमें क्या परिवर्तन किए हैं।

किसी दस्तावेज़ के साथ सहयोग करने की क्षमता उन मामलों में बहुत महत्वपूर्ण है जहां कई लोग एक आम समस्या को हल करने के लिए मिलकर काम करते हैं या किसी समस्या को एक साथ हल करते हैं। और एक-दूसरे को ईमेल द्वारा फ़ाइलें भेजने, अपने अतिरिक्त और टिप्पणियों को नोट करने के बजाय, यहां आप वास्तविक समय में ऐसा कर सकते हैं। साथ ही, आप एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं या एक प्रश्न पूछ सकते हैं, जिसे आपके सहकर्मी तुरंत देखेंगे। सहमत हूँ, इससे काफी समय बचाया जा सकता है।

Google शीट तक साझा पहुंच की अनुमति देने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में "एक्सेस सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें।

अब आप उन लोगों को जोड़ सकते हैं जो आपके साथ इस टेबल पर काम करेंगे। आप उनमें से प्रत्येक के लिए तालिका को संपादित करने और टिप्पणी करने का अधिकार भी निर्धारित कर सकते हैं, या केवल डेटा देखने की क्षमता दे सकते हैं।

यहां आप Google स्प्रेडशीट के लिए एक बाहरी इंटरनेट लिंक भी प्राप्त कर सकते हैं और फिर इसे अपने सहकर्मियों और भागीदारों को भेज सकते हैं।

उन्नत सेटिंग्स भी उपलब्ध हैं (यदि आप "उन्नत" पर क्लिक करते हैं)।

उन्नत साझाकरण सेटिंग्स

उन्नत साझाकरण सेटिंग पैनल में, आपको फिर से साझाकरण लिंक दिखाई देगा। आप इसे ईमेल, मैसेंजर का उपयोग करके अपने भागीदारों को भेज सकते हैं, या इसे सोशल नेटवर्क पर अपने व्यक्तिगत पेज पर इंटरनेट पर प्रकाशित कर सकते हैं। नीचे उन लोगों की सूची है जिनके पास पहले से ही तालिका और "संपादित करें" विकल्प तक पहुंच है। यहां आप पहुंच की स्थिति को "केवल आपके लिए उपलब्ध" से किसी लिंक के माध्यम से या अपने व्यक्तिगत निमंत्रण के माध्यम से सार्वजनिक पहुंच में बदल सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप फ़ाइल को किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित करके तुरंत उसका स्वामी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, भविष्य के मालिक के नाम के दाईं ओर नीचे तीर आइकन पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली सूची से "मालिक" चुनें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जिन लोगों को आप इस तरह आमंत्रित करते हैं उनके पास केवल तालिका देखने की क्षमता होती है। उनमें से किसी एक को संपादित करने में सक्षम होने के लिए, आपको निम्नलिखित उन्नत सेटिंग्स आइटम "उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें" का उपयोग करना होगा। लोगों के नाम या पते दर्ज करें और उनमें से प्रत्येक को तालिका में टिप्पणियां संपादित करने या जोड़ने का अधिकार दें।

यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो तालिका का लिंक प्राप्त होने पर उन्हें आपसे अतिरिक्त रूप से इस अनुमति का अनुरोध करना होगा।

अंत में, स्वामी सेटिंग विकल्प में, आप नए लोगों को जोड़ने की क्षमता को सीमित कर सकते हैं।

आइए यह भी मान लें कि आप नहीं चाहते कि आपका डेटा कहीं और स्वतंत्र रूप से उपयोग किया जाए। उन लोगों के लिए तालिका की प्रतिलिपि बनाने और मुद्रित करने पर रोक लगाएं जो इसे केवल देख सकते हैं और उस पर टिप्पणी कर सकते हैं, लेकिन उनके पास इसे बदलने का अधिकार नहीं है।