Завантажити програму word excel. Огляд безкоштовної версії Excel. Інтерфейс програми Excel

Якщо ви раніше не використовували табличний процесор для створення документів, радимо прочитати наше керівництво Ексель (Excel) для чайників.

Після цього ви зможете створити свій перший табличний лист із таблицями, графіками, математичними формулами та форматуванням.

Детальна інформація про базових функціяхта можливостях табличного процесора MS Excel. Опис основних елементів документа та інструкція для роботи з ними у нашому матеріалі.

Робота з осередками. Заповнення та форматування

Перш ніж розпочинати конкретні дії, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого документа в Excel. Файл Ексель складається з одного або кількох аркушів, розграфлених на дрібні осередки.

Осередок – це базовий компонент будь-якого екселівського звіту, таблиці чи графіка. У кожній клітині міститься один блок інформації. Це може бути число, дата, грошова сума, одиниця виміру або інший формат даних.

Щоб заповнити комірку, достатньо просто клікнути по ній покажчиком і ввести потрібну інформацію. Щоб відредагувати заповнену комірку, натисніть на неї подвійним клацанням мишки.

Мал. 1 – приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки чи інші операції. При натисканні на комірку у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою та формулою (якщо клітина відчує у будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Доля акцій». Адреса її розташування – А3. Ця інформація вказана в панелі властивостей, що відкрилася. Також ми можемо побачити вміст. Формул цієї клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей осередку та функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні в контекстному меню. Клацніть на клітинку правою клавішею маніпулятора. Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати комірку, провести аналіз вмісту, присвоїти інше значення та інші дії.

Мал. 2 – контекстне меню осередку та її основні властивості

Сортування даних

Часто користувачі стикаються із завданням сортування даних на аркуші Ексель. Ця функція допомагає швидко вибрати та переглянути лише потрібні дані з усієї таблиці.

Перед вами вже заповнена таблиця (як її розберемо далі в статті). Уявіть, що потрібно відсортувати дані за січень за зростанням. Як би це ви зробили? Банальне передрук таблиці - це зайва робота, до того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно лише:

• Виділити таблицю чи блок інформації;
• Відкрити кладку «Дані»;
• Натисніть на іконку «Сортування»;

Мал. 3 – вкладка «Дані»

• У вікні, що відкрилося, виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень).
• Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) та, нарешті, порядок – за зростанням.
• Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК».

Мал. 4 – налаштування параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Мал. 5 – результат сортування цифр у стовпці «Січень»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом та іншими параметрами.

Математичні розрахунки

Головна перевага Excel – можливість автоматичного проведення розрахунків у процесі заповнення таблиці. Наприклад, у нас є два осередки зі значеннями 2 і 17. Як у третій осередок вписати їх результат, не роблячи розрахунки самостійно?

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в який буде вписано кінцевий результат обчислень. Потім натисніть на значок функції f(x), як показано нижче. У вікні, що відкрилося, виберіть дію, яку хочете застосувати. СУМ – це сума, СРЗНАЧ – середнє значення тощо. Повний списокфункцій та їх найменувань у редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тож натискаємо на «СУМ».

Мал. 6 – вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» та «Число 2». Виберіть перше поле та клацніть мишкою на комірку з цифрою «2». Її адреса запишеться до рядка аргументу. Клацніть на «Число 2» та натисніть на комірку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію та закрийте вікно. Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома або великою кількістю клітин, просто продовжуйте вводити значення аргументів у поля "Число 3", "Число 4" і таке інше.

Якщо в подальше значенняпідсумовуваних комірок змінюватиметься, їх сума оновлюватиметься автоматично.

Мал. 7 – результат виконання підрахунків

Створення таблиць

У еселівських таблицях можна зберігати будь-які дані. За допомогою функції швидкого налаштуваннята форматування, в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список витрат, цифрові дані для звітності та інше.

Таблиці в Excel мають перевагу перед аналогічною опцією в Word та інших офісних програмах. Тут ви маєте можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Існує панель функцій для редагування вмісту. До того ж готову таблицю можна інтегрувати у файл docx за допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, виконайте інструкції:

• Перейдіть на вкладку «Вставка». У лівій частині панелі опцій виберіть «Таблиця». Якщо вам необхідно звести будь-які дані, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
• За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. Також можна ввести розташування даних у вікно створення елемента;
• Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити дію.

Мал. 8 – створення стандартної таблиці

Щоб відформатувати зовнішній виглядтаблички, що відкрилася, відкрийте вміст конструктора і в полі «Стиль» клацніть на шаблон, що сподобався. За бажанням, можна створити власний вигляд з іншою кольоровою гамою та виділенням осередків.

Мал. 9 – форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Мал. 10 – заповнена таблиця

Для кожної комірки таблиці також можна налаштувати тип даних, форматування та режим відображення інформації. Вікно конструктора вміщує всі необхідні опції для подальшої конфігурації таблички, виходячи з ваших вимог.

Додавання графіків/діаграм

Для побудови діаграми чи графіка потрібна наявність вже готової таблички, адже графічні дані ґрунтуватимуться саме на інформації, взятій із окремих рядків чи осередків.

Щоб створити діаграму/графік, потрібно:

• Повністю виділити таблицю. Якщо графічний елемент потрібно створити лише для відображення даних певних осередків, виділіть лише їх;
• Відкрийте вкладку вставки;
• У полі рекомендованих діаграм виберіть іконку, яка, на вашу думку, найкраще візуально опише табличну інформацію. У нашому випадку це об'ємна кругова діаграма. Піднесіть до іконки вказівник та виберіть зовнішній вигляд елемента;

Аналогічним чином можна створити точкові графіки, лінійні діаграми та схеми залежності елементів таблиці. Всі отримані графічні елементи також можна додати до текстові документиВорд.

У табличному редакторі Excel є безліч інших функцій, однак, для початкової роботи буде достатньо і прийомів, які описані в цій статті. У процесі створення документа багато користувачів самостійно освоюють розширені опції. Це відбувається завдяки зручному та зрозумілому інтерфейсу останніх версійпрограми.

Тематичні відеоролики:

Microsoft Excel- один із найпопулярніших редакторів таблиць, що дозволяє робити будь-які математичні обчислення та використовувати комплексні формули для підрахунку необхідних величин. Редактор Excel має в своєму розпорядженні величезну бібліотеку формул для різного роду завдань: продовження числового ряду, пошуку середнього значення з ряду доступних, складання пропорцій, рішення та аналізу лінійних і нелінійних рівнянь та інших функцій відповідного призначення.

Можливості табличного процесора Microsoft Excel

В одному зі своїх ключових проектів розробники представили наступний набір здібностей:

• розширений арсенал форматування вмісту осередків у Excel. Доступний вибір кольору та гарнітури шрифту, зображення тексту, обрамлення, кольору заливки, вирівнювання; зменшення та збільшення відступу. Нарешті, в утиліті можливе завдання числового формату осередків із зменшенням чи збільшенням розрядності; вставка, видалення та переміщення осередків; підрахунок агрегованої суми; сортування та фільтрація за заданим критерієм та інші опції
• вставка величезної кількості діаграм та графіків для аналізу та візуалізації числових даних. Так, штатний функціонал Excel дозволяє вставити на аркуш ілюстрації, зведені таблиці, гістограми або лінійчасті діаграми; ієрархічні, каскадні та пелюсткові діаграми. На додаток до цього, є використання графіків з областями; статистичних, комбінованих та кільцевих діаграм, а також особливого підвиду точкових або пухирцевих спарклайнів
• схожий на Word інструментарій розмітки сторінки. Користувач здатний конфігурувати поля, орієнтацію та розмір сторінок; вибрати індивідуальну тему із вбудованої бібліотеки або завантажену із мережі; налаштувати кольори, шрифти та ефекти, застосовні до табличного вмісту; ширину, висоту та масштаб роздруківок та інші елементи
• широкий асортимент представлених у програмі Excel функцій. Усі функції розбиті на відповідні категорії, що полегшує їх використання та вибір. Також можна складати залежності формул, що наочно демонструють, які саме осередки впливають на підрахунок результуючих значень у шуканому слоті
• отримання зовнішніх даних із сторонніх джерел для використання у реляційних базах даних. Вкладений функціональний набір Excel дозволяє відразу згенерувати запит для перенесення в СУБД із зовнішнього файлу, веб-служб, ODBC-контейнера та інших джерел
• вбудовані просунуті засоби рецензування та спільної роботи. Читачі та редактори можуть одночасно відкривати один і той же документ після його синхронізації з хмарою, вносити до нього зміни та редагування, а також додавати коментарі для інших рецензентів
• інтегрований двигун перевірки орфографії, тезаурусу, синтаксису і пунктуації тексту, що набирається. Якщо даний модуль зустрічається з новим для нього терміном або фразою, вона відразу виділяється підкресленням, щоб автор документа був обізнаний про можливу помилку.

На цьому порталі ви можете вибрати будь-яку версію редактора Excel для скачування, перейшовши на сторінку актуального для вас видання програми та натиснувши на активне посилання. Весь софт на сайті доступний абсолютно безкоштовно та містить російську локалізацію.

Якщо для побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Припустимо, у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити на скорочені (Іванов І. І.). Щоб це зробити, потрібно просто почати писати бажаний текст у сусідньому стовпці вручну. На другій чи третій рядку Excelспробує передбачити наші дії та виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити, і всі імена будуть перетворені миттєво. Подібним чином можна отримувати імена з email, склеювати ПІБ із фрагментів і так далі.

Ви, швидше за все, знаєте про чарівний маркер автозаповнення. Це тонкий чорний хрест у нижньому правому кутку осередку, потягнувши за який можна скопіювати вміст осередку або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, оскільки копіюється не лише формула, а й формат комірки. Цього можна уникнути. Відразу після того, як потягнули за чорний хрест, натисніть на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в нижньому правому куті скопійованої області.

Якщо вибрати опцію "Копіювати лише значення" (Fill Without Formatting), то Excel скопіює вашу формулу без формату і не псуватиме оформлення.

В Excel можна швидко відобразити на інтерактивній карті ваші геодані, наприклад, продаж по містах. Для цього потрібно перейти в "Магазин додатків" (Office Store) на вкладці "Вставка" (Insert) і встановити звідти плагін "Карти Bing" (Bing Maps). Це можна зробити і з сайту, натиснувши кнопку Get It Now.

Після додавання модуля його можна вибрати у списку «Мої програми» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Залишиться виділити ваші комірки з даними та натиснути кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній. За бажанням у налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми та кольору для відображення.

Якщо файлі кількість робочих аркушів перевалило за 10, то орієнтуватися у яких стає трудновато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій кнопці прокручування ярликів аркушів у лівому нижньому кутку екрана. З'явиться зміст, і на будь-який потрібний лист можна буде перейти миттєво.

Якщо вам колись доводилося руками перекладати осередки з рядків у стовпці, то ви оціните наступний трюк:

1. Виділіть діапазон.
2. Скопіюйте його (Ctrl + C) або, натиснувши правою кнопкою миші, виберіть «Копіювати» (Copy).
3. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, куди хочете вставити дані, і виберіть у контекстному меню один із варіантів спеціальної вставки – значок «Транспонувати» (Transpose). У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl+Alt+V) та вибору опції «Транспонувати» (Transpose).

Якщо в будь-яку комірку передбачається введення строго певних значень із дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і так далі), то це можна легко організувати за допомогою списку, що випадає.

1. Виділіть комірку (або діапазон комірок), у яких має бути таке обмеження.
2. Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data → Validation).
3. У списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
4. У полі «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які згодом випадатимуть під час введення.

Якщо виділити діапазон з даними та на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home → Format as Table), то наш список буде перетворено на розумну таблицю, яка вміє багато корисного:

1. Автоматично розтягується під час дописування до неї нових рядків або стовпців.
2. Введені формули автоматично копіюватимуться на весь стовпець.
3. Шапка такої таблиці автоматично закріплюється під час прокручування, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору та сортування.
4. На вкладці «Конструктор» (Design), що з'явилася, в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

Спарклайни – це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, що наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку "Графік" (Line) або "Гістограма" (Columns) у групі "Спарклайни" (Sparklines) на вкладці "Вставка" (Insert). У вікні вкажіть діапазон з вихідними числовими даними та комірки, куди ви хочете вивести спарклайн.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх у вказаних осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і так далі.

Уявіть: ви закриваєте звіт, з яким поралися останню половину дня, і в діалоговому вікні «Зберегти зміни у файлі?», що з'явилося? раптом навіщось тиснете «Ні». Офіс оголошує ваш несамовитий крик, але вже пізно: кілька останніх годин роботи пішли псові під хвіст.

Насправді, є шанс виправити ситуацію. Якщо у вас Excel 2010, натисніть на «Файл» → «Останні» (File → Recent) і знайдіть у правому нижньому кутку екрана кнопку «Відновити незбережені книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 шлях трохи інший: "Файл" → "Довідки" → "Керування версіями" → "Відновити незбережені книги" (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

У наступних версіях Excel слід відкривати «Файл» → «Інформація» → «Керування книгою».

Відкриється спеціальна папка з надр Microsoft Office, куди на таку нагоду зберігаються тимчасові копії всіх створених чи змінених, але незбережених книг.

Іноді під час роботи в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які збігаються або відрізняються. Ось найшвидший і наочний спосіб зробити це:

1. Виділіть обидва порівнювані стовпці (утримуючи клавішу Ctrl).
2. Виберіть на вкладці «Головна» → «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «Повторювані значення» (Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) у списку, що розкривається.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати потрібний результат? У такі моменти почуваєшся матір'ям артилеристом: всього-то пара десятків ітерацій «недоліт - переліт» - і ось воно, довгоочікуване влучення!

Microsoft Excel зможе зробити таке припасування за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці "Дані" кнопку "Аналіз "що якщо"" і виберіть команду "Підбір параметра" (Insert → What If Analysis → Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідний осередок, який повинен змінитися. Після натискання на ОК Excel виконає до 100 пострілів, щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.

Опис Відгуки (0) Скріншоти

Microsoft Excel 2016 – це популярна програма, що дозволяє редагувати електронні таблиці, значно покращена та отримала ряд додаткових функціональних можливостей, якими можуть повністю користуватися лише передплатники . У нової версії 2016 програми, якщо завантажити програму XL, є діаграми, що сприяють ефективної роботиз будь-якими проектами, використовуючи при цьому демонстрацію статистичних даних та їхню ієрархію.



Переваги та особливості Excel

В якості гідності безкоштовно завантаженої програми XLS слід зазначити:

• наявність функцій швидкого отримання допуску до даних, що запитуються, з можливістю зберігання їх у певному місці;
• здатність до здійснення прогнозів шляхом експоненційного згладжування;
• наявність у налаштуваннях базових параметрів прогнозування;
• можливість геопозиціонування із запуском із робочої області, а також безкоштовного скачування програми XL;
• відстеження витрат з докладним звітом про доходи та витрати за допомогою доданих шаблонів «аналіз» та «сальдо»;
• аналіз змін показників акцій, що сталися за довільно вибраний проміжок часу;
• наявність Power BI, що дозволяє публікацію проекту;
• миттєве форматування таблиці з діаграмою завдяки функції швидкої змінипараметрів фігур.

При безкоштовній завантаженні програми XLSX, у новій її версії буде присутнє поле «Що ви хочете зробити?», використання якого в роботі значно скорочує час виконання поставленого завдання. Тут потрібно визначити команду або функцію, після чого редактор вибере певне меню, необхідне для подальшої роботи. Ще одне нововведення - рукописне введення дотиком пальця або пера для пристроїв з сенсорними екранами. За відсутності такого пристрою можливе використання миші.

Функціонал