Всім привіт. Сьогоднішню посаду хочу присвятити способам виділення осередків у Майкрософт Ексель. Якщо ви вже знаєте, як виділяти осередки – швидко перегляньте текст, можливо деякі можливості програми вам не відомі, і ви не користуєтеся їх перевагами.
І так, виділення груп осередків необхідно у тому, щоб з ними якесь спільне дію: чи , тощо. Як же можна виділити осередки Ексель? Розбираємось!
Як виділити всі комірки листа Excel
Відразу відповім на питання, що найбільше задається по темі статті. Як виділити відразу всі осередки листа? Пропоную Вам два способи, який більше подобається, і використовуйте:
Виділення прямокутного діапазону осередків
Припустимо, потрібно виділити прямокутну групу осередків, щоб відформатувати їх під свій тип даних. Я можу запропонувати 5 способів виділення, а ви вибирайте, який буде доречний для вас на даний момент:
- Виділення мишею. Найпоширеніший спосіб - затисніть ліву кнопку миші всередині однієї з клітин (не на рамці) і розтягуйте виділення в потрібному напрямку рядками та стовпцями
- Затисканням клавіші Shift. Поставте курсор в одну з кутових осередків майбутнього виділення. Затисніть Shift і виділіть область клавішами стрілок. Коли закінчите – відпустіть Shift.
- Натисніть клавішу F8. Команда аналогічна до попередньої, але клавішу не потрібно затискати. Встановіть курсор в одну з кутових осередків масиву, натисніть F8 , щоб увімкнути режим виділення. Клавішами стрілок розширюйте виділення, або клацніть мишею в протилежному куті майбутнього виділення. Коли масив виділено, натисніть F8 ще раз, щоб вийти з цього режиму.
Ще один спосіб - встановіть курсор у верхній лівій клітині діапазону, затисніть Shift і клацніть мишею на праву нижню (див. рис.)
- Введіть у поле «Ім'я»адресу осередку або діапазон осередків (через двокрапку) та натисніть Enter
- Виконайте команду(На клавіатурі - F5, або Ctrl + G). У вікні «Посилання» введіть адресу осередку або діапазону осередків через двокрапку. Натисніть Ок
Виділення через команду «Перейти» Виділити рядки та стовпці повністю
Якщо потрібно виділити весь стовпець чи рядок – ось кілька варіантів виконання:
- Клацніть мишеюна номері рядка чи імені стовпця. Якщо потрібно вибрати кілька суміжних рядків – натисніть ліву кнопку миші на номері рядка та тягніть виділення на ті рядки, які потрібно виділити. Аналогічно чинимо зі стовпцями
- Поставте курсор у будь-яку комірку рядка, яку потрібно виділити та натисніть комбінацію Shift+Пробіл . Для виділення стовпця використовуйте комбінацію Ctrl+Пробіл
- Щоб виділити несуміжні рядки та стовпці – затиснітьCtrl та клацайтеза іменами стовпців та номерами рядків. Після завершення – відпустіть Ctrl.
Виділення несумежних діапазонів
Якщо потрібно виділити кілька осередків, що не стоять поруч, зробіть це одним із запропонованих способів:
Виділення на кількох аркушах одночасно
Якщо на робочих аркушах одного документа знаходяться однакові таблиці з різними даними, ми можемо виконувати операції на всіх вкладках одночасно. Це заощаджує час і знижує ймовірність помилки. Наприклад, нам потрібні шапки кожної з таблиць на кількох аркушах. Не потрібно робити це на кожній вкладці окремо – виділіть усі аркуші та зробіть все за один раз.
Щоб виділити ту саму область на декількох аркушах, спочатку виділіть потрібні аркуші. Активуйте перший лист зі списку, затисніть Ctrl і клацніть по ярликах всіх листів для виділення.
Коли виділено всі потрібні аркуші, можна виконувати операції. Зверніть увагу, що у рядку імені біля імені файлу з'явився напис « [Група]». Це означає, що Ексель готовий обробляти групу листів.
Зміна назви виділення групи листів Далі, на активному аркуші виділяйте потрібні діапазони, вносьте зміни, заповнюйте загальні дані та формули. Все, що ви зробите, буде застосовано до всіх виділених аркушів. Після завершення групової обробки не забудьте зняти виділення аркушів. Для цього клацніть на будь-який ярлик групованого аркуша правою кнопкою миші, контекстному менюВиберіть Розгрупувати.
Умовне виділення осередків
Microsoft Excelможе виділити групу осередків залежно від їхнього вмісту. Не всі користувачі знають про цю можливість, хоча її застосування може бути дуже корисним.
Виконайте команду Головна – Редагування – Знайти та виділити – Перейти. У вікні, натисніть Виділити… . З'явиться діалогове вікно «Виділення групи осередків», де доступні такі опції виділення:
Виділення осередків за їх вмістом Виділення осередків через вікно пошуку
Щоб відкрити вікно пошуку значення – виконайте Головна – Редагування – Знайти та виділити – Знайти(або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F). З'явиться Знайти все. У нижній частині вікна з'явиться список осередків, які містять виділені дані. Виберіть одну або кілька комірок (з затиснутим Ctrl) у списку, щоб Ексель їх виділив. Щоб виділити всі знайдені комірки – виділіть одну з них та натисніть комбінацію Ctrl+A.
Для пошуку можна використовувати спеціальні символи:
- "?" один будь-який символ
- «*» — скільки завгодно будь-яких символів
Наприклад, щоб знайти всі комірки, які починаються на літеру "А" - введіть у пошуку "А*".
Ось і все про виділення осередків у MS Excel, а наступний пост хочу присвятити. Як завжди, ця стаття міститиме багато корисностей, які обов'язково стануть у нагоді в роботі. Тож, прочитайте, не пошкодуєте!
До речі, чекаю на Ваші питання щодо цієї статті в коментарях!
Потрібно виділити значення, що повторюються в стовпці? Потрібно вибрати перші 5 максимальних осередків? Потрібно зробити термальну шкалу для наочності (колір змінюється в залежності від збільшення/зменшення значення осередків)? В Excel виділення кольором осередків за умовами можна зробити дуже швидко та просто. За виділення кольором осередків відповідає спеціальна функція «Умовне форматування». Наполегливо рекомендую! Докладніше читаємо далі:
Основні можливості я описав на початку статті, але насправді їхня маса. Детальніше про найкорисніші
Для початку, на стрічці завдань у головному меню знайдіть розділ Стилі та натисніть кнопку Умовне форматування.
При натисканні відкриється меню з різними варіантами цього редагування. Як ви бачите, можливостей тут справді багато.
Тепер докладніше про найкорисніші:
Excel виділення кольором осередків за умовами. Прості умови
Для цього зайдіть у пункт Правила виділення осередків. Якщо, наприклад, вам потрібно виділити всі комірки більше 100, натисніть кнопку Більше. У вікні:
за умовчанням умови пропонується виділити червоним кольором, але ви можете задати потрібне форматування осередків натиснувши в правому вікні і вибравши необхідні варіант.
Виділення значень, що повторюються, в т.ч. по кількох стовпцях
Щоб виділити всі значення, що повторюються, виберіть відповідне меню Повторювані значення.
Що робити якщо необхідно знайти повторення по двох і більше стовпцях, наприклад, коли ПІБ у різних стовпцях? Зробіть ще один стовпець і поєднайте значення формулою = , тобто. в окремому осередку у вас буде написано Іванів Іванович. За таким стовпцем ви вже легко зможете виділити значення, що повторюються. Важливо розуміти, що якщо порядок слів буде різнитися, то Excel визнає такі рядки такими, що не повторюються (наприклад, Іван Іванович Іванів).
Виділення кольором перших/останніх значень. Знову ж таки умовне форматування
Для цього зайдіть у пункт Правила відбору перших та останніх осередків та виберіть потрібний пункт. Крім того, що можна виділити перші/останні значення (у тому числі і за відсотками), можна використовувати можливість виділити дані вище та нижче за середнє (користуюся навіть частіше). Дуже зручно для перегляду результатів, що відрізняються від норми або середнього!
Побудова термальної діаграми та гістограми
Класна функція для візуалізації даних – термальна/температурна діаграма. Суть у тому, що в залежності від величини значення в стовпці або рядку, комірка підсвічується певним відтінком кольору, чим більше, тим червоніше, наприклад. Таблиці сприймаються краще на око, а приймати рішення стає простіше. Адже один із найкращих аналізаторів найчастіше — це наше око, відповідно, мозок, а не машина!
Гістограма в осередку (блакитним на малюнку нижче) теж вкрай корисна функція, виявлення зміни значень і порівняння їх.
Виділення кольором осередків, що містять певний текст
Дуже часто потрібно знайти осередки, які містять певний набір символів, можна звичайно скористатися функцією = , але простіше і швидше застосувати умовне форматування, пройдіть - Правила відбору осередків - Текст містить
Дуже корисно під час роботи з текстом. Приклад, коли у стовпці у вас записані ПІБ співробітників, а треба відібрати всіх Іванових колег. Виділяємо осередки заходимо в потрібний пункт і виділяємо текст Іванов, що містить, після чого фільтруємо таблицю за кольором
Excel виділення кольором. Фільтр кольору
Крім перерахованих вище можливостей ви можете відфільтрувати виділені осередки за кольором звичайним фільтром. На мій подив про це дуже мало хто знає — мабуть відлуння версії 2003 — там цієї можливості не було.
Перевірка умов форматування
Щоб перевірити якісь умовні форматування у Вас задані, пройдіть Головна — Умовне форматування — Управління правилами. Тут ви зможете відредагувати вже задані умови, діапазон застосування, а також вибрати пріоритет заданого форматування (хто вище, той головніше, можна змінити кнопками — стрілками).
Неправильний діапазон умовного форматування
Важливо!Умовне форматування при неправильному використанні найчастіше є причиною сильних. Відбувається задвоєння форматувань, наприклад, якщо ви багато разів копіюєте осередки з виділенням кольором. Тоді у вас з'явиться багато умов із кольором. Я сам бачив понад 3 тисячі умов — гальмував файл потворно. Також файл може гальмувати, коли заданий діапазон як на зображенні вище, краще вказувати A: A - для всього діапазону.
Докладніше про гальма Excel та їх причини читайте. Ця стаття допомогла не одній сотні людей;)
Сподіваюся, був корисний, не прощаюся!
Поділіться нашою статтею у ваших соцмережах:Умовне форматування в Excel дозволяє виділити не тільки комірку, а й весь рядок відразу.Щоб у великій таблиці виділити відразу весь рядок, необхідно встановити у таблиці умови форматування таблиці.Що таке умовне форматування читайте у статті «Умовне форматування у Excel».
Ми маємо таблицю з даними відвідувачів. Нам потрібно виділити відвідувачів, які закінчили курс навчання, лікування, роботу та ін. Таблиця така.
В окремих осередках створюємо невелику допоміжну таблицю. Наприклад, зробимо табличку в осередках G2, G3 та G4. 
Якщо ми у графі «Статус» напишемо – «Завершено» або «1 етап», «2 етап», весь рядок забарвиться кольором.
Замість допоміжної таблиці, можна зробити у допоміжному осередку «список, що випадає».
Тепер встановлюємо умовне форматування у комірки таблиці.
Виділяємо всю таблицю з даними та додатково внизу таблиці ще один порожній рядок. Порожній рядок таблиці копіюватимемо, якщо потрібно буде додати рядки в таблиці. Копіюватимуться одразу й умови форматування.
Отже, виділили таблицю діапазону A2:E7.
На закладці «Головна» натискаємо кнопку «Умовне форматування» та вибираємо функцію «Створити правила».
Натискаємо на рядок «Порівняти стовпці таблиці для визначення осередків, що форматуються».У рядку "Формат" пишемо формулу. =$E2=$G$2
Зверніть увагу- Посилання на комірку Е2 змішана. 
Натискаємо кнопку з «0». Тут вибираємо та встановлюємо колір заливки рядка, колір шрифту цього рядка. Ми вибрали зелений колірзаливки осередків.Натискаємо у всіх трьох діалогових вікнах «ОК». Всі.
Тепер пишемо в таблиці у стовпці «Статус» - «Завершено» і наш рядок забарвився у зелений колір, який ми встановили у правилах умовного форматування.
Увага!У осередках стовпця «Статус» писати слова так само, як написані у допоміжній таблиці. Наприклад, у нас написано слово "Завершено" з великої літери. Якщо ми напишемо в осередку стовпця слово «завершено» з маленької літери, то умовне форматування не спрацює. Тому в стовпці «Статус» краще встановити список, що випадає.Як встановити список, що випадає, дивіться у статті «Випадаючий список у Excel». Вийшло так.
Для того, щоб у документі, зробленому в MS Excel, правильно розставити акценти, можна збільшити розміри осередків, вибрати інший шрифт або розмір букв, а можна зафарбувати квадратики, на які потрібно звернути увагу.
Ось зараз ми розберемося, як виділяти осередки кольором в Екселі, або змінити колір тих, що вже зафарбовані. Як зробити так, щоб комірка змінювала колір за заданою умовою, залежно від вписаного в неї значення і як працювати зі створеними правилами.
Просте заливання блоку
Зафарбувати один або кілька блоків в Екселе не складно. Спочатку виділіть їх і на вкладці «Головна» натисніть на стрілку біля цебра з фарбою, щоб розгорнути список. Виберіть відповідний колір, а якщо нічого не підійде, натисніть «Інші кольори» .
До речі, таким чином можна залити цілий рядок, просто заздалегідь натисніть на його номер, щоб виділити. Для виділення осередків в Екселі можна прочитати окрему статтю.
Якщо Ви працюєте з таблицею, в якій вже щось зафарбовано, тоді поміняти колір блоків, або зовсім його прибрати можна так. Натисніть по ньому і з кольорів або виберіть новий, або клацніть на варіанті «Ні» .
Залежно від введених даних
Тепер розглянемо, як зробити так, щоб осередок змінював колір виходячи із заданої умови. Використовується для цього умовне форматування, про яке на сайті є окрема стаття.
Текстових
Візьмемо для прикладу таку таблицю. Давайте в ній зробимо так, щоб червоний відповідав яблуку, жовтий – груші, а помаранчевий – апельсинові.
Виділяємо дані, з якими працюватимемо, у моєму випадку – це назви фруктів. Потім натискаємо "Умовне форматування", яке постійно використовуватимемо далі. Зі списку клацніть по "Створити правило".
Відкривається таке вікно. Вгорі вибираємо тип – «Форматувати лише комірки, які містять», Далі теж відзначатимемо саме його. Дещо нижче вказуємо умови: у нас текст, який містить певні слова. В останньому полі або натисніть кнопку і вкажіть комірку, або впишіть текст.
Відмінність у тому, що поставивши посилання на комірку (=$B$4 ), умова змінюватиметься в залежності від того, що в ній набрано. Наприклад, замість яблука В4 вкажу смородину, відповідно зміниться правило, і будуть зафарбовані блоки з таким же текстом. А якщо саме в поле вписати яблуко, то шукатиметься саме це слово, і воно ні від чого не залежатиме.
Тут виберіть колір заливки та натисніть «OK» . Для перегляду всіх варіантів натисніть на кнопку «Інші» .
Правило створено та зберігаємо його, натисканням кнопки «ОК» .
В результаті всі блоки, в яких був зазначений текст, зафарбувалися в червоний.
Також створюються правила й інших фруктів, вибирається лише інший варіант заливки.
Числових
Тепер розберемося з числовими даними. Давайте числа в стовпці D розмістимо на певний фон за умовою, яку поставимо.
Виділяємо стовпець, створюємо правило, вказуємо його тип. Далі прописуємо – «Значення» «більше» «15». Останнє число можете або ввести вручну, або вказати адресу комірки, звідки будуть братися дані. Визначаємось із заливкою, тиснемо «ОК».
Блоки, де введені числа більші від обраного, зафарбувалися.
Давайте для виділених осередків вкажемо ще правила - виберіть «Управління правилами».
Тут все вибирайте, як я описувала вище, тільки потрібно змінити колір та поставити умову "менше або дорівнює".
Коли все буде готове, натисніть «Застосувати» та «ОК» .
Все працює, значення рівні та нижче 15 зафарбовані блідо-блакитним.
Тут добре було б видно і різницю між завезеним і проданим товаром. Виділяємо два стовпці та натискаємо «Правила виділення осередків» – «Повторювані значення». Виберіть відповідний колір. Після цього, якщо два осередки поруч будуть кольорові – отже, ті фрукти, які завезли, все продали.
Давайте на прикладі останнього стовпця покажу, як зробити, щоб комірка змінювала колір залежно від зазначеного значення. Виділяємо їх і заходимо до «Управління правилами».
Створюємо нове для поточного фрагмента, якщо потрібно в цьому списку, що випадає, можна вибрати або для всього аркуша повністю, або для інших аркушів.
Вибираємо потрібні пункти у вікні, що відкрилося. Я заллю темно зеленим усі значення, що більші за 90. Оскільки в останньому полі я вказала адресу (=$F$15 ), то при зміні в комірці числа 90, наприклад, на 110, правило також зміниться. Збережіть зміни, натиснувши кнопку «ОК» .
Створю ще одне правило, але в ньому підсвічу світло зеленим все, що менше або дорівнює 90. Не забувайте все зберігати, натиснувши на кнопочки, праворуч внизу.
Ось що вийшло. З останнього стовпця, можна візуально швидко визначити прибуток від продажу якого товару був більшим.
Наприклад, якщо зміниться ціна, то буде переглянуто і правила. Якщо значення стане більше або менше заданого, то і колір клітинки автоматично зміниться.
Думаю, Ви звернули увагу, що правило створюється не тільки для тексту та чисел, а й дат, та залежно від заповнення та наявності помилок у комірках. Вказуйте умову, вибирайте колір та зберігайте.
Щоб подивитися, що Ви додавали, виберіть діапазон і у вікні «Управління правилами»буде повний список. Використовуючи кнопки вгорі, їх можна додавати, змінювати або видаляти.
Привіт, шановні читачі. Коли вам доводилося працювати з величезними даними в таблиці? Знаєте, з ними набагато зручніше буде працювати, якщо знати, як виділити кілька осередків Excelрізним кольором за певної умови. Чи хотіли б ви дізнатися, як це робиться? У цьому уроці ми зробимо так, щоб змінювався колір комірки в залежності від значення Excel, а також забарвимо всі комірки за допомогою пошуку.
Колір заливки змінюється разом із значенням
Для прикладу ми потренуємося на тому, щоб комірка змінювала колір у цій таблиці за певної умови. Так, жодна, а все зі значенням в діапазоні від 60 до 90. Для цього ми скористаємося функцією «Умовне форматування».
Для початку виділіть той діапазон даних, який ми форматуватимемо.
Далі знаходимо на вкладці «Головна» кнопку «Умовне форматування» та у списку вибираємо «Створити правило». 
У нас відкрилося вікно "Створення правил форматування". У цьому вікні вибираємо тип правила: "Форматувати тільки комірки, які містять".
Далі, переходимо до розділу «Змініть опис правила», де потрібно вказати умови, за якими буде виконано заливку. У цьому розділі можна виставити різні умови, за яких вона буде змінюватися.
У разі необхідно поставити такі: «значення осередку» і «між». Також ми позначаємо діапазон, що за умови значення від 60 до 90 буде застосована заливка. Подивіться на скріншоті, як це я зробив. 
Звичайно ж при роботі з вашою таблицею може знадобитися заповнити зовсім іншими умовами, які ви і вказуватимете, ну, а зараз ми всього лише тренуємося.
Якщо ви заповнили, то не поспішайте натискати на кнопку «ОК». Перш за все необхідно натиснути на кнопку «Формат», як на скріншоті, і перейти до налаштування заливки.
Добре, як бачите, у вас відкрилося вікно «Формат комірки». Тут вам потрібно перейти на вкладку «Заливка», де ви вибираєте потрібну, та натиснути на «ОК» у цьому вікні та попередньому. Я вибрав зелену заливку. 
Подивіться свій результат. Думаю, у вас все вийшло. У мене точно вийшло. Погляньте на скріншот: 
Пофарбуємо комірку у певний колір, якщо вона дорівнює чомусь
Повернімося до нашої таблиці у первісному вигляді. І тепер ми поміняємо колір там, де міститься цифра 40 на червоний, а з цифрою 50 на жовтий. Звичайно, для цієї справи можна скористатися першим способом, але ми хочемо знати більше можливостей Excel.
На цей раз ми скористаємося функцією «Знайти та замінити».
Виділіть ту ділянку таблиці, в яку вноситимемо зміни. Якщо це весь аркуш, то виділяти нема рації.
Тепер час відкрити вікно пошуку. На вкладці «Головна» у розділі «Редагування» натисніть кнопку «Знайти та виділити». 
Можна ж і гарячими кнопками користуватися: CTRL + F
У полі "Знайти" ми вказуємо те, що шукаємо. В даному випадку пишемо «40», а потім натискаємо кнопку «Знайти все».
Тепер, коли нижче були показані результати пошуку, виберіть одне з них і натисніть CTRL + A, щоб вибрати їх все відразу. А потім натисніть «Закрити», щоб прибрати вікно «Знайти та замінити». 
Коли у нас вибрано все, що містить цифру 40, на вкладці «Головна» у розділі «Шрифт» виберіть фарбу комірки. В нас це червоний. І як ви бачите у себе на екрані, так і у мене на скріншоті, вони пофарбувалися в червоний. 
Тепер ті самі дії потрібно виконати, щоб пофарбувати ті, де вказано число 50. Думаю, тепер вам зрозуміло, як це зробити.
У вас вийшло? А подивіться, що вийшло в мене. 
На цьому все. Спасибі друзі. Підписуйтесь, коментуйте, вступайте до групи, поділіться у соц мережахі будьте завжди в курсі нових статей. А також, не забувайте вивчати інші статті на цьому сайті.
