Вибір одержувачів із адресної книги

Як вже зазначалося раніше, під час створення повідомлення, Вам потрібно заповнити поля «Кому» та, за необхідності, поле «Копія». Якщо необхідні адреси записані у Вашій адресній книзі, то при створенні повідомлення Вам достатньо вибрати з неї одержувачів, замість того, щоб «вручну» прописувати необхідні адреси.

Для цього необхідно зробити таке:

1. У вікні "Створити повідомлення" з пункту меню "Сервіс" клацнути по пункту "Вибрати одержувачів"

2. У діалоговому вікні « Вибрати одержувачів» вибрати одержувача, чию адресу необхідно помістити в полі « Кому» та натиснути на кнопку « Кому:», а потім, аналогічно при необхідності, одержувачів, чиї адреси потрібно помістити в поле « Копія» (тільки в цьому випадку необхідно скористатися кнопкою « Кому:»).

Після чого адреси одержувачів Ви побачите у полі « Отримувачі повідомлення»

3. натиснути кнопку «ОК»

Після цього у вікні «створити повідомлення» Ви побачите заповнені поля «Кому» та «Копія». Причому адреси в цих полях відображатимуться так, як були заведені в адресній книзі в полі « Відображати»(див. рис. № 8).

У пунктах відправлення

З банківської картки

У терміналах

З рахунку мобільного телефона

Поповнення карт

Перекази в пунктах надсилання грошових переказів ЮНІСТРІМ

Ви можете відправити грошовий переказу власних касах банку ЮНІСТРІМ, у відділеннях банків-партнерів або у пунктах платіжних агентів ЮНІСТРІМ (салони зв'язку та ін.).

1. Знайдіть найближчий пункт на нашому сайті
2. Прийшовши до пункту обслуговування, повідомте оператора, куди і кому ви хочете відправити гроші, назвіть суму переказу. Для вашої зручності використовуйте Карту Клієнта ЮНІСТРІМ.
3. Пред'явіть посвідчення особи (паспорт чи інший документ). Якщо ви не громадянин РФ, то при відправленні суми понад 75 000 руб. через касу банку ЮНІСТРІМ ви повинні також пред'явити міграційну картку та документ про реєстрацію.
4. Отримайте від співробітника банку ваш екземпляр «Заяви на переказ без відкриття рахунку» з контрольним кодом переказу. Повідомте одержувачу контрольний код перекладу та ПІБ Відправника. Якщо переклад не є безадресним, повідомте також, у якому пункті його можна буде отримати.
5. Також на ваш номер мобільного телефону, який вказано у заяві на переклад, прийде SMS-повідомлення з кодом перекладу. Друге повідомлення прийде вам, як тільки Одержувачеві виплатять переказ.

Вул. д. кв.

Г.Тюмень

Крок. Вибір документа.

Крок. Вибір типу документа.

Основний документ містить текст і графіку, загальні всім версій об'єднаного документа, наприклад зворотний адресу листі на бланку.

При запуску програми Wordза промовчанням відкривається порожній документ. Якщо його закрити, команди, які потрібно буде виконати наступного кроку, виявляться недоступними.

Вибирається документ, який буде взято за основу – поточний документ, шаблон або існуючий файл.

Основний документ включає стандартний текст та графіку, які будуть частиною кожного листа. Якщо ви використовуєте готовий лист як зразок, слід видалити ім'я та адресу одержувача.

Завдання 28:

1. Створіть основний документ – лист у поточному документі:

Поважаємо госпо!

<<Дата>> Начальник вузла зв'язку.

Щоб з'єднати дані в основний документ, необхідно підключити цей документ до джерела даних або файлу даних.

Джерело даних - це таблиця Word, робочий лист Ехсеl, адресна книга або інший документ, що містить інформацію, яку слід помістити в шаблон листа для його налаштування. Наприклад, джерело даних може містити імена, адреси, телефонні номерита номери рахунків ваших замовників.

Можна використовувати

контакти Outlook . Щоб використовувати список контактів з програми Microsoft Outlook, виберіть команду Вибратиіз контактів Outlook.

існуючий файл джерела даних . Якщо є лист Microsoft Excel, база даних Microsoft Access або файл даних іншого типу, виберіть команду Використати існуючий списокта знайдіть цей файл у діалоговому вікні Вибір джерела даних.

Якщо це файл Excel, можна вибрати дані з будь-якого аркуша чи іменованого діапазону у книзі. У Access можна вибрати дані з будь-якої таблиці або запиту, визначених у конкретній базі даних.

Щоб використати файл іншого типу, виберіть його у діалоговому вікні Вибір джерела даних. Якщо потрібний файлне відображається, виберіть відповідний тип файлу або варіант Усі файлив списку Тип файлів.

При злитті можна використовувати типи файлів даних:

o Файли однорівневих файлових СУБД, для яких встановлений відповідний постачальник OLE DB або драйвер ODBC. Декілька таких драйверів входять до складу Microsoft Office 2010.

o HTML-файл, що містить одну таблицю. Перший рядок таблиці повинен містити назви стовпців, а решта - дані.

o Документ Microsoft Word. Цей документ має містити одну таблицю. Перший рядок таблиці повинен містити заголовки, а решта рядків - записи, які необхідно об'єднати з документом.

o Будь-який текстовий файл, який містить поля даних, розділені (або розмежовані) знаками табуляції або комами, та записи даних, розділені знаками абзацу.

створити список - новий файл даних у Word . Список зберігається як файл бази даних (MDB), який можна використовувати багаторазово. Якщо файл даних відсутній, виберіть одержувачів - Створення списку, Створитиі створіть список у формі, що з'явилася.

У вікні, натиснувши кнопку «Налаштування стовпців»з'явиться список найпоширеніших імен полів.

Найбільш важливим кроком при створенні джерела даних є визначення його структури, а найважливішою рисою бази даних є її гнучкість. Не шкодуйте часу на визначення всієї інформації про одержувачів, яка може знадобитися при розсилці масової пошти. Потім згрупуйте цю інформацію на поля.

Поле- Це одиниця інформації. Наприклад, телефонна книга має поле імені, прізвища, код міста та номери телефону. До документа можуть входити різні поля, наприклад ім'я, прізвище, привітання, адреса, місто, держава, індекс, номер рахунку. Вміст усіх полів, що належать до одного одержувача, називається записом.

При створенні джерела даних набагато краще мати занадто багато полів, ніж занадто мало: додавання єдиного поля до тисяч записів забере багато часу і може призвести до помилок, тоді як видалення зайвого поля вимагатиме лише кількох натискань клавіш .

При проектуванні джерела даних подумайте про те, як ви сортуватимете дані. Не включайте більше одного елемента інформації в те саме поле. Наприклад, якщо ви збираєтеся друкувати листи в алфавітному порядку прізвищ адресатів, вам знадобиться два окремі поля: для імені та прізвища. Поєднання їх в одне поле "Ім'я" порушить гнучкість сортування.

Видалити зайві поля можна, виділяючи їх та натискаючи кнопку "Видалити".

Додати нові поля можна, набираючи їхні імена у вікні "Поле" та натискаючи кнопку "Додати…". (При додаванні нових полів не залишайте пробілів у їхніх іменах. Наприклад, можливе ім'я Поштовий індекс).

Переупорядкувати поля можна, виділяючи їх та натискаючи кнопки Вниз-Вгору.

Коли всі імена полів знаходяться в списку правильно, натисніть кнопку "ОК".

У разі використання наявного списку переконайтеся, що він містить усі необхідні відомості, включаючи всі стовпці та рядки. Під час злиття можна внести певні зміни, проте відкрити джерело окремо під час цієї процедури неможливо. Виконати злиття простіше, якщо джерело даних підготовлено до підключення.

Завдання 29:

1. Створіть базу даних – джерело злиття з полями:

- Прізвище

- Ім'я

- По-батькові

- Підлога

- Вулиця

- Хата

- Квартира

- ДімТелефон

На сторінці системи Ощадбанк ОнЛайн Переклад організаціїВи можете переказати гроші організаціям, сплатити товари та послуги, виконати податковий платіж, а також зберегти досконалий переказ в Особистому меню.

Для того, щоб перейти на цю сторінкуОщадбанк ОнЛайн, Вам потрібно на сторінці Платежі та переказиклікнути за посиланням Переклад організації.

Як переказати гроші організації

Для того, щоб здійснити переклад грошових коштіворганізації, виконайте наступні дії:

Зверніть увагу: Ви можете скористатися шаблоном платежу з переказу грошей , якщо даний платіжбув збережений Вами у списку шаблонів платежів. Для цього натисніть на посилання Вибрати із шаблонів платежівта виберіть відповідний шаблон платежу. В результаті всі реквізити, заповнені в шаблоні, будуть використані для платежу, що створюється.

• У полі "Номер рахунка" введіть рахунок організації, якій перераховуєте гроші.
• У полі «ІПН» вкажіть ідентифікаційний номер платника податків.

• У блоці Банк одержувача виберіть із довідника найменування банку, у якому відкрито рахунок одержувача. Щоб скористатися довідником, натисніть на посилання Вибрати із довідника. У вікні встановіть прапорець навпроти потрібного банку і натисніть кнопку Вибрати. В результаті поле "БІК" заповниться автоматично.

Для деяких компаній або організацій потрібно вказати додаткові реквізити платежу або заповнити поле «Призначення платежу», до якого необхідно внести всю необхідну інформацію для однозначної ідентифікації платежу або повідомлення одержувачу додаткових відомостей(крім суми) реквізитів платежу.

Уважно перевірте введені дані та підтвердіть операцію одноразовим паролем. Після цього платіж надходить до Ощадбанку для обробки.

Зарахування платежу на рахунок одержувача відбувається не пізніше наступного робочого дняпісля здійснення платежу. Якщо гроші не надійшли на рахунок одержувача, перевірте статус платежу у розділі «Історія операцій в Ощадбанку Онлайн». Якщо операція була проведена, її статус буде «Не прийнято банком». Спробуйте провести операцію повторно або зверніться до Контактний центрОщадбанку з'ясування причин відхилення платежу.

Крім того, Ви завжди зможете роздрукувати чек з операції у розділі «Історія операцій в Ощадбанку Онлайн».

Якщо Ви регулярно здійснюєте платіж на адресу одержувача, рекомендуємо Вам зберегти та підтвердити SMS-паролем шаблон операції . Надалі всі платежі в рамках такого шаблону будуть проводитися без підтвердження одноразовими паролями.

Важливо!Платежі за довільними реквізитами недоступні для клієнтів, які не уклали УДБО у відділенні Ощадбанку Росії.

Щоб створити велику кількість документів, які в основному однакові, але містять деякі унікальні відомості, можна використовувати злиття пошти або злиття з електронною поштою. Наприклад, за допомогою злиття можна створювати індивідуальні публікації з персоналізованим текстом або унікальними адресами та зверненнями. Ви також можете використовувати злиття пошти для створення оголошення про продукт, який потрібно індивідуалізувати перед відправкою певним людям. Текст публікації завжди той самий, але ім'я та адреса відрізняються кожному за одержувача.

В цій статті

Вибір злиття пошти або злиття з електронною поштою

Перш за все необхідно вирішити, чи потрібно вам злиття пошти для друку або злиття з електронною поштою для поширення файлів через Інтернет.

Створення списку одержувачів або підключення до нього

Щоб виконати злиття, необхідно відкрити нову або існуючу публікацію, а потім підключитися до джерела даних (файлу, що містить унікальні відомості, які потрібно включити). Файл даних може містити список імен та адрес, відомості про продукти або зображення. Файл даних може мати різні формати. Він може бути:

списком контактів Outlook;

листом Excel;

таблицею Word;

таблицею бази даних Access;

текстовим файлом, в якому символи табуляції або крапки з комою використовуються для поділу стовпців, а знаки абзацу поділяють рядки.

Ви можете підключитись до існуючого списку або джерела даних або створити новий список одержувачів. Якщо ви хочете використовувати тільки певні елементизі списку можна відфільтрувати його за потрібною умовою. Ви також можете відсортувати елементи за абеткою.

Примітка:

Використання існуючого списку

За замовчуванням Publisher зберігає джерела даних у папці Мої джерела даних. Для пошуку джерела даних може знадобитися переглянути папки.

У діалоговому вікні Вибір джерела данихзнайдіть потрібне джерело даних та натисніть кнопку Відкрити.

Залежно від типу вибраного джерела даних можуть з'явитися інші діалогові вікна, які запитують певні відомості. Наприклад, якщо джерелом даних є книга Excel із відомостями на кількох аркушах, необхідно вибрати аркуш із потрібними даними.

Вибір із папки "Контакти" Outlook

Якщо вам буде запропоновано вибрати профіль електронної пошти, виберіть потрібний профіль та натисніть кнопку ОК.

У діалоговому вікні Вибір контактівклацніть список контактів та натисніть кнопку ОК.

Усі контакти з папки відображаються у діалоговому вікні Одержувачі злиття

Введення нового списку

Якщо ви не маєте списку, до якого можна підключитися, створіть новий список.

У діалоговому вікні Новий список адресвведіть відомості для першого запису в поля, які потрібні для розсилки.

Примітка:Щоб змінити стандартні стовпці, натисніть кнопку Налаштування стовпціві додайте, видаліть, перейменуйте стовпці або зміните їх порядок у списку.

Закінчивши вводити відомості для першого запису, натисніть кнопку Створити запис.

Повторюйте дії 2 і 3, доки не додайте всі записи, а потім натисніть кнопку ОК.

У діалоговому вікні Збереження списку адресвведіть ім'я списку адрес у полі ім'я файлута збережіть його.

Примітка:За промовчанням Publisher зберігає списки адрес у папці Мої джерела даних. Рекомендовано зберігати список адрес у цій папці, оскільки за замовчуванням Publisher шукає джерела даних.

Всі контакти з нового списку відображаються у діалоговому вікні Одержувачі злиття, де можна відфільтрувати та відсортувати список, щоб вибрати одержувачів для злиття.

Вибір одержувачів

У діалоговому вікні Одержувачі злиттяможна вибрати одержувачів, яких ви хочете включити у злиття. Встановіть прапорці поруч із одержувачами, яких ви бажаєте увімкнути, та зніміть прапорці для інших одержувачів.

Якщо ви хочете використовувати лише певні елементи зі списку, можна відфільтрувати його за потрібним полем або умовою. Після фільтрації списку можна використовувати прапорці для включення та виключення окремих записів.

Щоб фільтрувати елементи списку:

Клацніть стрілку поряд із заголовком стовпця елемента, за яким ви хочете виконати фільтрацію.

Виберіть із наведеного нижче:

• (Порожні)відображає всі записи, в яких поле є порожнім.

  (Непорожні)відображає всі записи, у яких відповідне поле містить дані.

  (Додатково)відкриває діалогове вікно Фільтр та сортування, який можна використовувати для фільтрації за кількома умовами. Ви також можете натиснути Фільтрв розділі Уточніть перелік одержувачівдіалогового вікна Одержувачі злиття, щоб відкрити діалогове вікно Фільтр та сортування.

  Щоб швидко вибрати всі елементи або скасувати вибір, установіть або зніміть прапорець заголовка стовпця.

  Порада:Якщо джерело даних містить записи, які містять однакову інформацію, і в стовпці не більше десяти унікальних значень, ви можете відфільтрувати записи за певними даними. Наприклад, за наявності кількох адрес, як країна або регіон для яких вказана Австралія, ви можете виконати фільтрацію за словом Австралія.

  У діалоговому вікні Одержувачі злиттяз'являться лише записи, які відповідають умовам. Щоб знову відобразити всі записи, натисніть (Всі).

Якщо ви бажаєте переглянути елементи в алфавітному порядку, можна відсортувати елементи у списку.

Щоб відсортувати елементи у списку:

У діалоговому вікні Одержувачі злиттяклацніть заголовок стовпця елемента, за яким ви хочете відсортувати список. Наприклад, щоб відсортувати його в алфавітному порядку на прізвище, клацніть заголовок Прізвище.

Для сортування за кількома умовами у діалоговому вікні Одержувачі злиттяклацніть Сортування. У діалоговому вікні Фільтр та сортуванняВиберіть умови для сортування.

Підготовка публікації

При злитті пошти створюється безліч документів на основі одного шаблону завдяки додаванню до заповнювачів унікальних даних для кожного документа. Зібравши список одержувачів, можна розпочати налаштування основного шаблону.

Вставлення текстового поля

Додавання тексту, який має відображатись у кожній версії

Клацніть напис і введіть текст, який ви бажаєте бачити в кожній версії публікації після злиття.

Додавання полів даних до публікації

У публікації клацніть напис, до якого ви бажаєте вставити поле даних.

Вставте будь-який з наступних елементів:

• Блок адреси з ім'ям, поштовою адресою та іншими відомостями

  1. У групі клацніть Блок адреси.

     У діалоговому вікні Вставлення блоку адресивиберіть елементи адреси, які потрібно включити, а потім натисніть кнопку ОК.

     Примітка:Якщо імена полів даних у джерелі даних не збігаються з іменами полів, які використовує Publisher для блоку адреси, може знадобитися натиснути кнопку Підбір поліву діалоговому вікні Вставлення блоку адреси. У діалоговому вікні Підбір полів

Рядок привітання

1. В групі Складання документа та вставка полівклацніть Рядок привітання.

   У діалоговому вікні Рядок привітаннявкажіть формат рядка привітання, включаючи звернення, формат імені та знак пунктуації, який слідує за ним.

   Виберіть текст, який має відображатися у випадках, коли Publisher не може розпізнати ім'я одержувача (наприклад, коли джерело даних не містить імені або прізвища одержувача, а лише назва компанії), а потім натисніть кнопку ОК.

   Примітка:Якщо імена полів даних у джерелі даних не збігаються з іменами полів, які використовує Publisher для рядка привітання, може знадобитися натиснути кнопку Підбір поліву діалоговому вікні Рядок привітання. У діалоговому вікні Підбір поліввиберіть у списках поля, що розкриваються, з джерела даних, які відповідають полям Publisher.

• В групі Складання документа та вставка полівклацніть Малюнокі Вставити поле малюнка.

  У діалоговому вікні Вставка поля малюнкаВиберіть поле малюнка для вставки.

  Примітка:Якщо ви хочете додати зображення на сторінки публікації за допомогою злиття, джерело даних має містити імена їх файлів та шляхи до них. Не вмикайте малюнки або зображення в джерело даних.

Окремі поля даних

• В групі Складання документа та вставка полівВиберіть Вставити поле злиттяі клацніть поля, які потрібно включити в напис.

Форматування полів даних

Ви можете застосовувати форматування до полів даних та будь-якого іншого тексту, який ви додали (такого як привітання, наприклад "Здрастуйте!", або звернення, наприклад "Шановний..."), щоб змінити зовнішній виглядоб'єднаних даних. Щоб відформатувати об'єднані дані, потрібно відформатувати поля даних у публікації.

У публікації виберіть поле, яке містить відомості, які потрібно відформатувати.

Якщо це поле блоку адреси або рядка привітання, у групі Складання документа та вставка полівВиберіть Формат.

Якщо це інше поле даних, у меню Робота з написами: Форматнатисніть кнопку Шрифт, а потім виберіть потрібні параметри.

Якщо вибране поле розпізнається як Publisher як число, валюта, дата або час, натисніть кнопку Форматта змініть формат відображення полів цього типу.

Перегляд відомостей одержувачів у полях даних у публікації

Ви можете переглянути, як виглядатиме публікація з фактичними даними в полях злиття.

Для попереднього перегляду публікації клацніть Переглянути результатів, а потім виконайте одну з таких дій:

При необхідності ви можете змінити список одержувачів. Виконайте одну з таких дій:

Щоб виключити певного одержувача зі злиття, натисніть кнопку Виключити отримувача.

Щоб змінити список одержувачів, натисніть Змінити список одержувачівта внесіть потрібні зміни у діалоговому вікні Одержувачі злиття.

Після завершення підготовки публікації та вставки всіх полів злиття на вкладці Файлклацніть Зберегти як, надайте публікації ім'я та натисніть кнопку Зберегти.

Створення об'єднаної публікації

Щоб створити об'єднану публікацію, натисніть кнопку Знайти та об'єднатиі виконайте вказівки, наведені нижче, щоб роздрукувати, переглянути, зберегти публікацію, додати об'єднані сторінки до іншої публікації та надіслати їх електронною поштою.

Друк об'єднаної публікації

Збереження об'єднаної публікації для використання у майбутньому

Якщо ви хочете змінити об'єднані сторінки, зберегти їх для подальшого використання або роздрукувати їх пізніше, ви можете зібрати та зберегти всі об'єднані сторінки у вигляді однієї об'єднаної публікації, яка містить фактичні дані замість полів злиття.

Клацніть Об'єднати у нову публікацію.

У новій публікації у галузі завдань Злиттяклацніть Збереження публікації. Надайте ім'я нової публікації та натисніть кнопку Зберегти.

Додавання об'єднаних сторінок до існуючої публікації

Якщо ви плануєте додати об'єднані сторінки до кінця існуючої публікації, переконайтеся, що вони збігаються за такими параметрами:

розмір сторінки (висота та ширина);

перегляд сторінки (одна чи дві сторінки);

тип публікації (для Інтернету чи друку);

порядок сторінок (зліва направо чи праворуч наліво).

Publisher може додати об'єднані сторінки до нової або існуючої публікації, якщо вона не відкрита. Якщо потрібна публікація відкрита, обов'язково збережіть та закрийте її перед завершенням злиття.

Клацніть Додати до існуючої публікації.

У діалоговому вікні Відкрити публікаціюзнайдіть публікацію, до якої потрібно додати об'єднані сторінки, і натисніть кнопку Відкрити.

У існуючій публікації у сфері завдань Злиттяклацніть Збереження публікації, щоб зберегти зміни.

Надсилання повідомлень електронної пошти

Злиття з електронною поштою в меню Знайти та об'єднатибуде доступна лише одна команда - .

Клацніть Надіслати електронні повідомлення.

У діалоговому вікні Злиття у поштове повідомленнявиберіть поле одержувача в списку, що розкривається Кому. У більшості випадків це буде поле Електронна пошта.

В полі Темавведіть рядок теми. В розділі Елементи для вставкивиберіть поля даних, які потрібно вставити в рядок теми.

Натисніть кнопку Параметри, щоб вказати інші параметри, наприклад одержувачів копії та прихованої копії або вкладення, а потім натисніть кнопку Відправити.

Збереження публікації

Якщо ви збережете публікацію з полями злиття, ви зможете повернутися до неї та змінити поля, щоб створити нову об'єднану публікацію. Щоб зберегти об'єднану публікацію:

Вкажіть ім'я публікації та натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете скасувати злиття, щоб вимкнути публікацію або шаблон об'єднання до каталогу від джерела даних.