Microsoft Office 365 для підприємств – це набір простих у використанні веб-інструментів, що забезпечують доступ до електронної пошти, важливих документів, контактів та календаря практично з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Короткий вступдив. огляд користувачів Office 365, щоб отримати огляд Office 365.
Факс або друк безпосередньо з програми або надіслати її електронною поштою. За допомогою клацання миші ви можете інтегрувати електронну поштове розсиланняпошти або, навпаки, використовувати комерційний онлайн-сервіс для надсилання своєї кореспонденції.
Продаж товарів та послуг підлягає оплаті. Тут теж "Мій Буерро" бере тебе під руки. Для двох облікових записів ви можете обробляти всі трансакції онлайн-банкінгу безпосередньо з цифрового офісу. Навіть при веденні бухгалтерського обліку ви не залишаєте бульбашковий пакет у біді. Ваша діяльність автоматично переноситься до відповідних процедур бронювання. Зрозуміло, ручні замовлення, наприклад, для продажу готівки, якнайбільше, ніж коригування базової структури рахунку. Ви також можете знайти робочі показники в інтегрованому індексі установки.
Цей набір включає веб-додатки Microsoft Office Web Apps, що являють собою веб-версії добре знайомих програм Microsoft Office для настільних систем, таких як Microsoft Word, Excel та PowerPoint. З за допомогою Office Web Apps можна створювати та редагувати документи у веб-браузері на будь-якому ПК.
У цьому короткому посібнику розглядається ряд поширених завдань, які часто доводиться виконувати при повсякденному використанні Office 365.
Наприкінці року амортизація з податків розраховується та реєструється в ЄР. Потім ви можете передати замовлення до свого податкового консультанта або експортувати дані для податкового аудиту з електронним підтвердженням. Якщо збірних списків недостатньо, ви можете створювати власні звіти. Бізнес-пакет прикрашений можливістю координувати зустрічі та завдання чи писати ділові листи. Наприклад, при "Банку" ви керуєте більш ніж двома обліковими записами онлайн, а також обробляєте прямі дебети або банківські перекази через онлайн-банкінг.
Якщо ви є адміністратором Office 365, див. Вступ до Office 365 для адміністраторів , щоб дізнатися більше про завдання адміністрування.
Робота в інтернеті
Портал Office 365 забезпечує миттєвий доступ до електронної пошти та загальних документів організації. Де б не знаходився користувач, за наявності підключення до Інтернету він завжди зможе отримати доступ до Office 365.
Наприклад, ви можете використовувати модуль «Склад» для моніторингу ваших запасів товару, створення автоматичних пропозицій замовлень та інвентаризації. Дуже цікавим є також розширення «порядку», в якому можливі часткові та колективні поставки або часткові, дисконтні та заключні заяви.
За загальним визнанням, є гарніші речі, ніж дратуватися подвійною книгою, довгостроковим продовженням, поданням податкових декларацій та співавторами. Нам краще робити, ніж годинами з деякими формами. З цього моменту ми все це зберігаємо. Ми вже знали це на початку та вирішили цю форму компанії через високу безпеку для всіх учасників. Для мене як керуючого директора це спочатку означало справжній стрес. Усі терміни, терміни у податковій інспекції, бухгалтерія, деякі онлайн-інструменти, які мають бути «простими», мають бути випробувані – ніщо не підійде.
Щоб розпочати роботу, необхідно знати власний ідентифікатор Microsoft Online Services ID та пароль. Якщо їх ще немає, зверніться до адміністратора своєї організації за їх отриманням.
Вхід до порталу Office 365
Введіть ідентифікатор Microsoft Online Services ID та пароль.
Заголовок порталу Office 365
Після входу до Порталу Office 365 зверніть увагу на верхню частину сторінки. Горизонтальна панель з посиланнями називається Заголовок. Заголовок завжди відображається у верхній частині більшості сторінок, забезпечуючи швидкий доступ до функцій Office 365 одним клацанням миші.
Що може бути чудово? Чи коштує взагалі грошей?
Або не вистачає функцій, які вам дійсно потрібні, нумерація завжди була кредитною карткою або астрономічною ціною. Щиро кажучи, ми лише проковтнули ціну. Про повну адміністрацію офісу з призначеннями, завданнями, календарями та навіть інтерфейсом електронної пошти.
Модуль продажів, який приносить все від підписки на електронну комерцію. Якщо ви шукаєте хороше рішенняна 365°, яке займе у вас всю офісну роботу за невеликі гроші – тоді ви не будете довкола мого офісу 365° від Буля, а не довкола. Нам більше не потрібно турбуватися про використання великої кількості інструментів, імпорт та експорт даних та роботу над ним. Пакет програмного забезпеченнятут займає багато роботи, з ним пов'язані гарні інтерфейси.
Домашня сторінка . Ця сторінка відкривається після входу до Office 365.
Пошта
Обліковий запис Office 365 включає службу електронної пошти. Для забезпечення безпеки та конфіденційності даних електронна поштазберігається на серверах корпорації Майкрософт. Читати електронну пошту можна у програмі Outlook для настільних систем або в Microsoft Outlook Web App.
З'явиться нове вікно браузера, і вам буде запропоновано ввести ім'я нового файлу. Введіть ім'я файлу та натисніть «OK». . Коли ви збережете документ, він автоматично буде збережений на сайті групи. Перейдіть на сайт групи, щоб отримати доступ до документа, якщо ви хочете пізніше переглянути або відредагувати документ. Члени команди можуть отримати доступ до документа з сайту групи.
Досвід роботи з настільними програмами
Примітка.
- У заголовку натисніть "Пуск".
- У правій частині домашньої сторінки в розділі «Ресурси» натисніть кнопку «Завантаження».
- На сторінці «Завантаження» встановіть потрібні програмина свій комп'ютер.
- Виконуйте вказівки щодо встановлення.
Створення електронної пошти в Outlook Web App
Відкриється сторінка "Вхідні", оформлення якої добре знайоме користувачам програми Outlookдля настільних систем.
У верхній частині середньої області натисніть кнопку Створити, щоб створити нове повідомлення.
Контакти
За допомогою контактів можна зберігати відомості про людей, з якими ви спілкуєтеся, у тому числі їх адреси електронної пошти, поштові адреси та телефонні номери.
Наприклад, деякі люди використовують настільний додаток на роботі та веб-додаток вдома та під час поїздок. Профілі складаються з облікових записів, файлів даних та параметрів, які визначають, де зберігаються ваші повідомлення електронної пошти. Натисніть «Додати», щоб створити новий профіль. Натисніть кнопку "Далі", а потім повторіть наступні кроки в майстрі. Коли ви повернетеся до діалогового вікна «Пошта», ви побачите свій новий профіль.
- У полі "Пошук" на панелі керування знайдіть "Пошта".
- На панелі керування натисніть Пошта.
- У діалоговому вікні "Параметри пошти" натисніть "Показати профілі".
Створення контакту
Імпорт контактів до Outlook Web App
Контакти, що повторюються, будуть автоматично дублюватися в новому списку контактів. додаткові відомостіпро керування контактами, що повторюються, див. у підрозділі Імпорт контактіву розділі "Робота з програмами для настільних систем" див.
Електронна пошта бізнес-класу Exchange Online
Натисніть «Огляд», щоб знайти файл, який містить контакти, які ви імпортуєте, і виберіть його. Однак, якщо у вас є декілька папок «Контакти», ви повинні вибрати папку, в якій ви хочете зберегти свої контакти. Більшість користувачів мають лише одну папку «Контакти». . Як правило, папка «Контакти» вибрана, якщо у вас немає кількох облікових записів або ви створили кілька контактних папок для своєї облікового запису.
Знайти відповідь у довідці та спільноті
У розділі Використання електронної пошти на мобільному телефоні. Крім того, ми створили спільноту інших користувачів цих служб, які діляться своїми проблемами, рішеннями та іншими порадами. Ви можете шукати відповіді у всіх статтях довідки та повідомлення спільноти одночасно. Увійдіть у свій професійний обліковий запис.
Календар
Календар служить для зберігання відомостей про призначені зустрічі та організацію зборів з колегами. При організації зборів календар дозволяє переглядати власний розклад, а також визначати, коли інші учасники вільні. Після цього можна надіслати запрошення на збори колегам.
Перегляд календаря
Створення зборів
Обмін миттєвими повідомленнями
Додавши людей до списку контактів, можна спілкуватися з ними безпосередньо у браузері за допомогою програми Outlook Web App.
Ми не визнаємо цей ідентифікатор користувача або пароль
Введіть адресу електронної пошти облікового запису, з якою ви бажаєте увійти. У нас виникли проблеми з пошуком вашого облікового запису. Який тип облікового запису ви хочете використати? З яким типом облікового запису ви хочете увійти? Переконайтеся, що ви ввели ідентифікатор користувача, призначений організацією. Також перевірте, чи ви ввели правильний пароль.
Схоже, що цей ідентифікатор користувача недійсний
Переконайтеся, що ви правильно вказали доменне ім'ясвоєї організації.
Ми не визнаємо це доменне ім'я
Нижче наведено інформацію, необхідну для вашої установки! . Наступна стаття розповідає, як дізнатися, який сервер має повноваження над доменом.Розмова із контактом
Спільний доступ до документів та відомостей за допомогою SharePoint Online
Office 365 підтримує сайт групи, призначений для спільної роботи користувачів з документами та обміну даними. Обслуговування сайту групи здійснюється за допомогою служб Microsoft SharePoint Online, які виступають як централізоване сховище документів групи. Зберігання документів у SharePoint Online дозволяє забезпечувати безпеку, реалізувати керування версіями, а також редагувати та переглядати документи у програмах Office для настільних систем та Office Web Apps. Крім спільної роботи над документами, підтримується також обмін зображеннями, списками, вікі-ресурсами, блогами та іншими даними. Щоб отримати додаткові відомості про збереження документів із Office 2010 на сайті групи, див. Збереження документа з Office 2010 у SharePoint.
Виберіть «Додати домен». 
Якщо підтверджена дійсність домену, ви можете перейти до наступного етапу. Ні важливої інформації. Приклад нижче для домену. Вам потрібно буде відкрити дзвінок із проханням видалити службу. Почнемо! З активізації інструментів дослідження або зміни кольору сторінок документів, щоб зменшити втому очей зробити скріншоти легко.
Як приклад можна навести три трюки, якими ви можете насолоджуватися. Один з них - зберегти ваші файли у хмарі. Не хвилюйся, ми можемо тобі допомогти. Отже, як звільнити ваш Поштова скриньката допомогти вам максимально використати можливості вашого офісу. Ніхто не любить, коли спам або небажані повідомлення потрапляють у вашу поштову скриньку. Це проста функція, і як це зробити. Ви вирішили відзначати будь-які небажані повідомлення як перешкоди. . На кожному відеоканалі користувачі можуть призначати дозволи для тих, хто може переглядати відеоконтент, наприклад, власники, редактори та глядачі.
Перегляд сайту групи SharePoint
Додаткові відомості про SharePoint 2010
Загальні відомості про SharePoint 2010 та інструкції з початку роботи див. у статті Основні завдання SharePoint Online для Office 365 для підприємств на веб-сайті Office Online.
Робота з програмами для настільних систем
Ви, як і раніше, можете використовувати добре знайомий Microsoft Office. Щоб зробити роботу максимально ефективною, налаштуйте комп'ютер так, щоб він міг працювати з Office 365.
Офіс 365
Відео також зашифровуються для додаткової безпеки. Насолоджуйтесь! Ви хочете зробити курс, щоб дізнатися ще більше? Приєднуйтесь до нас зараз. У нас є курси у форматі, і, якщо ви віддаєте перевагу, ми також пропонуємо та субсидуємо. І як завжди, якщо у вас є якісь сумніви чи пропозиції, напишіть у коментарях, і ми будемо раді відповісти вам. Таким чином, ви можете надсилати, отримувати та читати електронну пошту в одному місці. Потужний та надійний календар. Майте на увазі своїх колег. Діліться документами. Розширене редагування документів. Використання власної програми або в різних браузерах, візуалізація документа та дуже потужні та надійні функції редагування. Одночасне виробництво. Автономна синхронізація – онлайн. Потужна сторінка адміністрування. Вирішіть проблеми до їх початку. Що таке інтерактивна документація? Той, хто має посилання на документ може редагувати його одночасно з вами. Ви навіть можете побачити зміни інших людей по ходу справи, так що ви завжди будете в синхронізації з останньою версією; Все без необхідності надсилати та отримувати документи електронною поштою. Завантаження копії на комп'ютер співробітника дає вам доступ до всіх документів. Ваш документ синхронізуватиметься з вашою системою зберігання. Наші плани призначені для підприємств, які потребують менше 300 облікових записів. Ви можете купити до 300 рахунків кожного плану. Всього за кілька кліків ви можете поділитися своїм екраном або запросити до 250 осіб усередині або поза вашою компанією для участі в онлайн-розмові. Що таке хмара? Робота або зберігання файлів у «хмарі» означає, що ваші файли безпечно зберігаються в Інтернеті, а не на жорсткому диску, тому ви можете отримати до них доступ у будь-який час, у будь-якому місці і практично з будь-якого пристрою, підключеного до мережі. Вам не потрібно купувати додаткове програмне забезпечення та не покладатися на свій комп'ютер для виконання роботи. Крім того, оскільки ваші документи зберігаються на захищених серверах, у вас є спокій, що навіть якщо ваш жорсткий дискпошкоджена або пролилася кава на вашому комп'ютері, ваші документи та програми будуть захищені та доступні з будь-якого веб-браузера. Які переваги наявності адреси електронної пошти у вашому власному домені? Щоразу, коли ви відправляєте електронного листаз доменної адреси ви розміщуєте своє доменне ім'я перед клієнтами, і ви заохочуєте їх відвідувати ваш сайт. І з кожним планом ви можете створювати безкоштовні псевдоніми, наприклад, ті, в яких ви використовуєте своє ім'я та інші для різних відділів, всі з яких подаються в одній поштовій скриньці та змушують вас виглядати ще професійніше. Ви також можете надіслати електронну пошту на інший обліковий запис. . Це нова поштова скринька для смартфонів, здатна розставляти пріоритети та впізнавати зі звичок спілкування, щоб завжди показувати вам найважливіше.
ПриміткаІнформація в цьому розділі стосується комп'ютерів під керуванням операційної системи Microsoft Windows. Якщо ви використовуєте Mac, див. Налаштування Mac для роботи з Office 365 .
Налаштування програм Office для настільних систем на роботу з Office 365
Доступ до облікового запису електронної пошти Office 365 може здійснюватися безпосередньо з Outlook для настільних систем. Якщо ви працюєте в інших програмах Office для настільних систем, можна зберігати файли безпосередньо на веб-сайті SharePoint, щоб спільно працювати над ними з іншими членами групи.
Щоб налаштувати параметри Officeдля забезпечення цих можливостей, запустіть Установник оновлень Microsoft Office 365 для настільних систем.
У правій частині сторінки Домашня сторінкав розділі Ресурсинатисніть кнопку Завантаження.
На сторінці Завантаженнявстановіть потрібні програми на комп'ютер.
Завершивши встановлення програм, поверніться на сторінку Завантаженнята у розділі Встановлення та налаштування програм для настільних систем Office натисніть кнопку Налаштування.
Виконуйте інструкції з налаштування.
Читання пошти в Outlook для настільних систем
Для читання електронної пошти можна використовувати як Outlook для настільних систем, так і Outlook Web App. Переключатися між програмою для настільних систем і веб-програмою можна без особливих проблем. Наприклад, можна використовувати програму для настільних систем на роботі, а веб-додаток - вдома та в дорозі.
Якщо Microsoft Office 2010 завантажено та інстальовано, запустіть Microsoft Outlook 2010, щоб отримати доступ до свого облікового запису електронної пошти Office 365. Outlook допоможе виконати дії початковому налаштуванніпараметрів.
Якщо на комп'ютері встановлено попередня версія Office Outlook 2007 або Outlook 2010, для доступу до облікового запису електронної пошти Office 365 необхідно спочатку створити новий профіль з доступом до облікового запису Office 365. Профіль містить облікові записи, файли даних та параметри, які визначають місце збереження повідомлень електронної пошти.
Створення профілю для Office 365
У Office Outlook 2007 у меню Файлвиберіть команду Імпорт та експорт.
Виберіть елемент та натисніть кнопку Далі.
Виберіть елемент Значення розділені комою (DOS)та натисніть кнопку Далі.
Натисніть кнопку Огляд, знайдіть файл із імпортованими контактами та виберіть його.
В розділі Параметривиберіть один із наведених нижче параметрів.
.Виберіть пункт Імпорт з іншої програми чи файлута натисніть кнопку Далі.
В розділі Виберіть тип файлу для імпортувкажіть тип імпортованого файлу та натисніть кнопку Далі.
Найчастіше використовується формат Текстовий, роздільники коми (Windows), також називається CSV-файлом. Якщо потрібно імпортувати контакти, експортовані з Outlook у файл даних Outlook (PST), виберіть пункт Файл даних Outlook (PST).
В розділі Файл для імпортунатисніть кнопку Огляд, виберіть файл, який потрібно імпортувати, та натисніть кнопку ОК.
У діалоговому вікні Імпорт файлув розділі Параметривиберіть один із таких параметрів:
Замінювати дублікати під час імпорту. Якщо контакт Outlook вже існує, він буде замінений імпортованими даними.
Дозволити створення дублікатів. Якщо контакт Outlook існує, імпортований контакт створюється як другий контакт.
Не імпортувати дублікати. Якщо контакт Outlook існує, дані контакту, що імпортується, ігноруються.
Якщо Outlook запущено, закрийте його.
Натисніть кнопку Пуску Windows та виберіть пункт Панель управління.
В полі Пошукна панелі керування виконайте пошук за словом Пошта.
На панелі керування клацніть компонент Пошта.
Контакти можна імпортувати до Outlook з інших програм або з експортованих контактів Outlook. У цих інструкціях передбачається, що контакти вже були експортовані з Outlook або іншої програми, наприклад, з веб-клієнта, електронного таблиці Excelабо програми баз даних.
Інструкції з імпорту контактів у Office Outlook 2007 та Outlook 2010 відрізняються. Виконайте наведені нижче дії для використовуваної версії.
Імпорт контактів у Outlook 2007
У діалоговому вікні Імпорт файлув розділі Виберіть папку призначеннявиберіть папку для імпортованих контактів та натисніть кнопку Далі.
Якщо не використовується кілька облікових записів і кілька облікових записів не створено, зазвичай вибирається папка "Контакти".
Натисніть кнопку Готово.
Обмін миттєвими повідомленнями за допомогою Lync 2010
Microsoft Lync 2010 - це програма, що встановлюється на настільний комп'ютердля зв'язку з іншими користувачами за допомогою миттєвих повідомлень (розмову), а також голосових та відеодзвінків.
Завантаження та запуск програми Lync 2010
Microsoft Office 365 - це набір програмного забезпечення, необхідного для роботи в сучасному офісі, який надається користувачам в оренду зі щомісячною або щорічною оплатою.
Підписка на Office 365 надає користувачам можливість зосередитись на своєму бізнесі, віддавши завдання підтримки та обслуговування кваліфікованим фахівцям. Всі дані користувачів - робочі документи, архіви, календарі, контакти, електронна пошта зберігається в інтернет-сховищах Microsoft, які відповідають найжорсткішим вимогам щодо рівня безпеки та надійності зберігання та мають сертифікати безпеки за міжнародними стандартами. Для цілей тестування доступна на 30 днів.
Microsoft гарантує працездатність сервісу 99,95% часу. Гарантії закріплені в договорі на надання послуг та включають повернення грошових коштіву разі їхнього порушення. Все, що необхідно для використання на комп'ютерах користувача, це стандартний інтернет-браузер і, при необхідності, локальні версії офісного ПЗ. Доступ до інформації також можливий з використанням мобільних та планшетних комп'ютерівта смартфонів.
Тарифні плани Office 365 розраховані на різні категорії користувачів - від індивідуалів до співробітників великих корпорацій. Крім того, є можливість доповнити готові плани додатковими опціями або створити власний тариф, реалізуючи заявлену Microsoft ініціативу «хмара на Вашу вимогу».
У Microsoft Office 365 включено:
1.Електронна пошта бізнес-класу Exchange Online
Microsoft Exchange Online – це пошта бізнес-класу з можливістю використання власного доменного імені (наприклад, ім'я@компанія.ru), календар та контакти на вашому ПК, мобільному телефоні та браузері. Усі плани передплати включають поштову скриньку користувача розміром 25 Гб, повністю сумісний з Outlook і обмеження пересилання файлів до 25 Мб. Ви можете бачити календарі всіх користувачів (за наявності дозволу від них), що спрощує планування зустрічей. Ви можете призначати завдання та контролювати їх виконання. Ви отримуєте єдину адресну книгудля всієї організації, куди кожен може додати власні контакти. Ви легко можете призначати дозволи та делегувати повноваження щодо обробки вашої пошти та призначення зустрічей від Вашого імені.
- Пошта бізнес-класу, календарі та контакти у вашому комп'ютері, телефоні, «у браузері»
- Поштова скринька розміром 25 Гб
- Спільний доступ до календарів
- Найбільш повне використання функціоналу Microsoft Outlook
- Комфортна робота з будь-якого браузера
- Доступ з усіх видів мобільних пристроїв
2. SharePoint Online — Сервіс створення сайтів для спільної роботи над документами та ідеями з колегами, партнерами та клієнтами
З допомогою Microsoft SharePoint Online ви можете створювати сайти групи для спільної роботи над проектами та забезпечувати захищений доступ до документів колег та зовнішніх контрагентів (доступ 50 зовнішніх користувачів входить до базової ціни підписки). Це дає можливість редагувати документи Word, Excel, PowerPoint та OneNote одночасно з іншими користувачами. Ви можете продовжувати редагування документів офлайн; система підкаже вам, що документи можна завантажити на сайт, коли знову підключитеся до інтернету. Ви можете організувати внутрішньокорпоративний портал для публікації загальних директивних документів компанії, новин, довідника співробітників, загальних календарів, посилань на іншу корисну для багатьох інформацію. Ви можете швидко зробити сайт-візитку своєї організації на основі простих у використанні шаблонів і легко підтримувати його в актуальному стані.
Внутрішній портал компанії:
- Надійне сховище документів з можливістю призначення прав доступу, обміну та колективної роботи над проектами для робочих груп.
- Вбудований пошук за документами різних форматів
- Сайти для співробітників
- Кошти організації колективної роботи з проектами.
- Відстеження ключових етапів проектів та графіків за допомогою загальних календарів
- Списки контактів, довідники та дошки оголошень
- Надання прав доступу для партнерів із зовнішніх організацій
- Можливість організації внутрішнього документообігу.
Сайти-візитки компанії
- Розміщення на власному домені, наприклад, www.ваша-фірма.ru
- Знаковий інтерфейс роботи дозволяє самостійно створювати сайти, вносити та змінювати інформацію
- Настроюваний дизайн.
- Набір шаблонів для швидкого запускупроекту.
- Засоби оптимізації для просування пошукових систем.
3. Lync Online – корпоративний обмін миттєвими повідомленнями
Microsoft Lync Online дає можливість бачити статус присутності користувачів при роботі в Outlook, на сайті SharePoint, офісних додаткахі навіть у вашому мобільному телефоні Windows Phone, iOS та Android.
За допомогою одного кліка ви можете надіслати миттєве повідомлення тим, хто доступний онлайн, перейти на аудіо дзвінок з комп'ютера на комп'ютер, додати відео, відправити документ.
Це дозволяє вирішувати питання швидше. Ви можете демонструвати презентації та відео на екрані комп'ютера, навіть якщо ваші співрозмовники не використовують Microsoft Lync
4. Office Професійний Плюс
Деякі плани Office 365 включають Office Professional Plus, що ліцензується на користувача з правом встановлення на 5 різних пристроївта оплачуваний за передплатою. Ви завжди зможете користуватися повнофункціональними настільними програмами, такими як Word, Excel, PowerPoint, причому завжди їх новітніми версіямиТак як при виході нових версій їх можна безкоштовно скачати з порталу компанії.
5. Веб-програми Office Web Apps
Office WebApps – зручні інтернет-аналоги настільних додатків Word, Excel, PowerPoint та OneNote, призначені для перегляду та внесення невеликих змін до документів у браузерах таких, як Internet Explorer, Chrome, Safari або Firefox, у тому числі на мобільних та планшетних пристроях. Так як Office Web Apps повністю сумісні з Office на відміну від інших сервісів, ваші документи будуть виглядати точно так, як ви очікували.
Відповіді на найпоширеніші запитання щодо передплати Office 365 можна знайти на сторінці .
