पुराने दिनों में, टेबल जानकारी या संख्याओं को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष बोर्ड होता था। इसे रेखाओं से पंक्तिबद्ध किया गया था जिन्हें ग्राफ़ या ग्राफ़ कहा जाता था। बाद में दो रेखाओं के बीच के स्थान को ग्राफ़ कहा जाने लगा।
आजकल दस्तावेजों में जानकारी की दृश्य और व्यवस्थित प्रस्तुति के लिए तालिकाओं का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।
रूलर/बॉर्डर के साथ उनके डिज़ाइन की प्रकृति के आधार पर, टेबल को बंद, अर्ध-बंद या खुला किया जा सकता है। इसके अलावा, तालिका में अलग-अलग रेखाओं को रिक्त स्थान से बदला जा सकता है; ऐसी तालिकाओं को निष्कर्ष कहा जाता है। निष्कर्ष को पाठ में किसी वाक्यांश की निरंतरता या उसके अंत के रूप में शामिल किया जा सकता है (उदाहरण 1)। इस स्थिति में, आप MS Word में टेक्स्ट को कॉलम में रखने के लिए टेबुलेटर का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण 1
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तालिका तत्वों का नामउदाहरण 2 में दिखाया गया है। इसमें शामिल हैं शीर्षक, शीर्ष, साइडबार और ग्राफ़िक्स. सिर के नीचे की हर चीज़ को मेज़ की पूँछ कहा जाता है। पूंछ, बदले में, पार्श्व और प्रोफ़ाइल में विभाजित है। साइड पैनल, हेड की तरह, हेडर भाग जैसा है (उदाहरण 2 और 12 में ग्रे शेडिंग देखें)। लेकिन चार्ट में वे वह जानकारी रखते हैं जिसके लिए तालिका संकलित की गई थी। इसे टाइप करने से पहले, आपको तालिका द्वारा प्रस्तुत जानकारी को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए हेड और साइड पैनल की संरचना पर सावधानीपूर्वक विचार करने की आवश्यकता है।
और दो और परिभाषाएँ जो भविष्य में हमारी मदद करेंगी:
- तालिका स्तंभ- लंबवत स्थित डेटा की पंक्ति;
- टेबल की पंक्ति- क्षैतिज रूप से.
ये सभी परिभाषाएँ GOST R 7.32-2001 “SIBID” में दी गई हैं। अनुसंधान रिपोर्ट। संरचना और डिज़ाइन नियम।"
उदाहरण 2
तालिका की संरचना उसके तत्वों के नाम के साथ (तालिका का शीर्ष ग्रे रंग में हाइलाइट किया गया है, जिसे बोलचाल की भाषा में "हेडर" कहा जाता है)
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तालिका शुरू होती है क्रमांकित शीर्षलेख से. इसमें "तालिका" शब्द और एक क्रम संख्या शामिल है, जबकि संख्या चिह्न नहीं रखा गया है। आमतौर पर, क्रमांकित शीर्षक इटैलिक में होता है और दाहिने किनारे पर रखा जाता है।
भले ही दस्तावेज़ में एक तालिका हो, फिर भी उसे क्रमांकित किया जाना चाहिए: "तालिका 1"।
विषय - सूचीतालिका, जो इसकी सामग्री को परिभाषित करती है, केंद्र में स्थित है; इसे बोल्ड में हाइलाइट किया जा सकता है। वे बड़े अक्षरों में लिखने का प्रयोग कम ही करते हैं, क्योंकि... ऐसा पाठ कम "पठनीय" होता है; यह केवल बहुत छोटे शीर्षकों के लिए ही स्वीकार्य है।
अवधि को क्रमांकित या विषयगत शीर्षकों के अंत में नहीं रखा गया है। दोनों शीर्षक तालिका के ऊपर दिखाई देते हैं। लेकिन शीर्षकों के बिना एक तालिका भी काफी संभव है (उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ का शीर्षक या उसका हिस्सा पूरी तरह से एकल तालिका की सामग्री को परिभाषित करता है)। इसके अलावा, यदि आपको दस्तावेज़ को यथासंभव संक्षिप्त बनाने की आवश्यकता है, तो आप क्रमांकन और विषयगत शीर्षकों को एक पंक्ति में जोड़ सकते हैं, फिर उनके बीच एक बिंदु और एक स्थान रख सकते हैं। उदाहरण 3 और 4 की तुलना करें।
उदाहरण 3
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उदाहरण 4
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यदि तालिका बड़ी (ऊंचाई में) है और एक पृष्ठ पर फिट नहीं बैठती है, तो इसे अगले पृष्ठ पर इंगित करने की प्रथा है, जो दस्तावेज़ के पाठक को इसे तुरंत नेविगेट करने की अनुमति देगा। शब्द मेज़इस मामले में, आप शीर्षक में (और पाठ में एक लिंक के साथ) पूर्ण और संक्षिप्त रूप में लिख सकते हैं: "मेज़ 5", मुख्य बात पूरे दस्तावेज़ में एकरूपता बनाए रखना है।
बाद के पृष्ठों पर, आप तालिका के शीर्ष को सभी स्तंभ शीर्षकों के साथ उसकी संपूर्णता में दोहरा सकते हैं, या आप केवल स्तंभ संख्याएँ दे सकते हैं (जो पाठक के लिए कम सुविधाजनक है, लेकिन बड़े "शीर्षलेख" के साथ स्थान बचाता है) - तुलना करें उदाहरण 5 और 6.
उदाहरण 5
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उदाहरण 6
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यदि तालिका चौड़ाई में फिट नहीं बैठती है, फिर पहले टेक्स्ट के बाएँ और दाएँ सेल बॉर्डर पर फ़ॉन्ट आकार और पैडिंग को कम करने का प्रयास करें। यदि इससे मदद नहीं मिलती है (आखिरकार, इसमें पाठ पढ़ने योग्य रहना चाहिए), तो आपको तालिका का हिस्सा स्थानांतरित करना होगा, यानी। इसका बायाँ हिस्सा दाएँ से अलग हो जाएगा। आप तालिका को न केवल दो भागों में विभाजित कर सकते हैं, बल्कि अधिक भागों में भी विभाजित कर सकते हैं (ऐसा कैसे करें उदाहरण 12 में दिखाया गया है)। तालिका के शीर्षक आपको नेविगेट करने में मदद करेंगे, पंक्ति की बाहरी सीमा को उजागर करने वाले स्तंभों की संख्या, आप तालिका के प्रत्येक भाग में साइडबार को भी दोहरा सकते हैं।
आप न केवल स्तंभों को, बल्कि पंक्तियों को भी क्रमांकित कर सकते हैं। इससे बाद में मदद मिलेगी टेक्स्ट से विशिष्ट तालिका कक्षों तक पता लिंक बनाएं, उदाहरण के लिए: "( पंक्ति 5, कॉलम 4 में रीडिंग देखें)"। ऐसा करने के लिए, संख्या को आमतौर पर साइडबार की सामग्री में शामिल किया जाता है (उदाहरण 7)। यदि यह समान तत्वों (उदाहरण के लिए, 1, 2, 3, आदि) की एक सरल सूची नहीं है, बल्कि एक जटिल बहु-स्तरीय सूची है (उदाहरण के लिए, अनुच्छेद 1 में उप-अनुच्छेद "ए" और "बी" शामिल हैं और उसके बाद ही अनुच्छेद 2 अनुसरण करता है), फिर बहु-स्तरीय सूचियों को क्रमांकित करने के मानक नियम साइडबार क्रमांकन पर लागू होते हैं।
यदि एक ही समय में किसी आइटम में चार्ट में सारांश जानकारी होती है जो उसके सभी उप-आइटमों के डेटा को सारांशित करती है, तो ऐसे आइटम के लिए तालिका में एक अलग लाइन को हाइलाइट करना उचित है। अन्यथा, एकल कक्ष में साइडबार में, आप इस आइटम को इसके पहले उप-आइटम के साथ जोड़ सकते हैं।
लेकिन हर तालिका में पंक्ति शीर्षलेख वाला साइडबार नहीं होता है।
ग्राफ़ के शीर्षकों में पहले एक मौखिक परिभाषा होती है, फिर अल्पविराम के बाद - प्रयुक्त का पदनाम इकाइयां(उदाहरण के लिए, "वर्ग मीटर", "%", "°С", "रगड़" या "हजार रूबल", आदि), जो तालिका सामग्री के प्रत्येक सेल में माप की इकाई को दोहराने से बचाता है (उदाहरण 7) ). आप हेडर में कॉलम भी शामिल कर सकते हैं मौजूदा प्रतिबंध(उदाहरण के लिए, "से... से...", "इससे अधिक नहीं...", "इससे कम नहीं...", आदि, उदाहरण 7 में तालिका का अंतिम कॉलम देखें)।
कॉलम और साइडबार शीर्षकों को नाममात्र मामले में रखा गया है, वे एक बड़े अक्षर से शुरू होते हैं, और अंत में कोई अवधि नहीं है (जैसा कि उदाहरण 7 में है)। लेकिन यदि तालिका का शीर्ष बहु-स्तरीय है और अंतर्निहित स्तरों के शीर्षक ऊपरी स्तरों के अधीन हैं, तो (उदाहरण 8):
- दूसरे स्तर और नीचे से, कॉलम शीर्षक की शुरुआत में एक लोअरकेस अक्षर की अनुमति है,
- और तालिका के "हेडर" में अंतर्निहित स्तरों की शब्दावली उच्चतर स्तरों के अनुरूप हो सकती है।
उदाहरण 8
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तालिका के "हेडर" को दृश्य रूप से हाइलाइट करने के लिए, आप भरण का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण 2 और 12 में दो विकल्प देखें); इसके लिए बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। ऊंचाई और चौड़ाई में सेंटरिंग खूबसूरत लगती है।
अब चलिए शुरू करते हैं चार्ट भरने के नियमों के लिए - तालिका की तथाकथित "सामग्री"।. अन्य तालिका कक्षों की तरह, बिंदु यहाँ भी अंत में हैं नहीं रखे गए हैं. लेकिन सेल के पाठ के अंदर विराम चिह्न आधुनिक विराम चिह्न नियमों के अनुसार लगाए जाते हैं।
यदि यह एक खंडित वाक्यांश है तो सेल टेक्स्ट एक छोटे अक्षर से शुरू हो सकता है। यदि यह एक पूर्ण वाक्य या कई वाक्य है, तो आपको बड़े अक्षर से शुरुआत करनी चाहिए। यदि कुछ कोशिकाएँ छोटे वाक्यांशों से भरी हैं, और कुछ वाक्यों से, तो ग्राफ़ के सभी कक्षों को बड़े अक्षर से शुरू करना बेहतर है।
द्वारा कुछ कठिनाई प्रस्तुत की गई है नंबर प्लेसमेंट नियम. एक मात्रा के संख्यात्मक मानों को इस प्रकार व्यवस्थित करना बेहतर है कि इकाइयाँ इकाइयों के अंतर्गत हों, दहाईयाँ दहाई के अंतर्गत हों, सैकड़ों सैकड़ों के अंतर्गत हों, आदि। (उदाहरण 9). ऐसा करने के लिए, कोशिकाओं की सामग्री को दाईं ओर संरेखित करना सुविधाजनक है; इसके अतिरिक्त, आप सही इंडेंट सेट कर सकते हैं।
यदि असमान मूल्यों के संकेतक एक कॉलम में एकत्र किए जाते हैं, तो वे बस केंद्रित होते हैं (उदाहरण 10)।
गोस्ट 2.105-95
अंतरराज्यीय मानक
डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली
आधिकारिक प्रकाशन
मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद
गोस्ट 2.105-95 अंतरराज्यीय एस टी ए एन डी ए आर टी
डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली
पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए एकीकृत प्रणाली, शाब्दिक/सामान्य दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
परिचय की तिथि 1996-07-01
1 उपयोग का क्षेत्र
यह मानक मैकेनिकल इंजीनियरिंग, उपकरण निर्माण और निर्माण उत्पादों के लिए पाठ दस्तावेजों के निष्पादन के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करता है
गोस्ट 2.004-88 ईएसकेडी। कंप्यूटर प्रिंटिंग और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं
गोस्ट 2.104-68 ईएसकेडी। मूल शिलालेख
गोस्ट 2.106-68 ईएसकेडी। पाठ दस्तावेज़
गोस्ट 2.109-73 ईएसकेडी। रेखाचित्रों के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
गोस्ट 2.301-68 ईएसकेडी। प्रारूप
गोस्ट 2.304-81 ईएसकेडी। फ़ॉन्ट आरेखण
गोस्ट 2.316-68 ईएसकेडी। चित्रों पर शिलालेख, तकनीकी आवश्यकताएँ और तालिकाएँ लगाने के नियम
गोस्ट 2.321-84 ईएसकेडी। पत्र पदनाम
गोस्ट 2.503-90 ईएसकेडी। परिवर्तन करने के नियम
गोस्ट 6.38-90 यूएसडी। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता
GOST 7.32-91 सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। अनुसंधान रिपोर्ट। संरचना और डिज़ाइन नियम
आधिकारिक प्रकाशन
गोस्ट 2.105-95
गोस्ट 8.417-81 जीएसआई। भौतिक मात्राओं की इकाइयाँ
GOST 13.1 802-80 रिप्रोग्राफी। माइक्रोग्राफी. शूटिंग के लिए दस्तावेज़. सामान्य आवश्यकताएँ और मानक
गोस्ट 21.1101-92 एसपीडीएस। कामकाजी दस्तावेज़ीकरण के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ
GOST 28388-89 सूचना प्रसंस्करण प्रणाली। चुंबकीय भंडारण मीडिया पर दस्तावेज़। निष्पादन एवं रख-रखाव का क्रम
3 सामान्य प्रावधान
3.1 पाठ दस्तावेज़ों को मुख्य रूप से निरंतर पाठ (तकनीकी विशिष्टताओं, पासपोर्ट, गणना, व्याख्यात्मक नोट्स, निर्देश, आदि) वाले दस्तावेज़ों में विभाजित किया गया है, और पाठ वाले दस्तावेज़ों को कॉलम (विनिर्देशों, कथनों, तालिकाओं, आदि.पी.) में विभाजित किया गया है।
3.2 टेक्स्ट दस्तावेज़ यूनिफाइड सिस्टम ऑफ़ डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन (ESKD) और सिस्टम ऑफ़ डिज़ाइन डॉक्यूमेंटेशन फ़ॉर कंस्ट्रक्शन (SPDS) के प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित प्रपत्रों पर निष्पादित किए जाते हैं।
कुछ प्रकार के पाठ दस्तावेज़ों (उदाहरण के लिए, परिचालन दस्तावेज़) के लिए विशिष्ट आवश्यकताएँ प्रासंगिक मानकों में दी गई हैं।
3.3 मूल पाठ दस्तावेज़ निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से तैयार किए जाते हैं:
टाइप किया हुआ, और GOST 13.1.002 की आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। टाइपराइटर फ़ॉन्ट स्पष्ट होना चाहिए, कम से कम 2.5 मिमी ऊंचा, रिबन केवल काला (बोल्ड) होना चाहिए;
हस्तलिखित - कम से कम 2.5 मिमी के अक्षरों और संख्याओं की ऊंचाई के साथ GOST 2.304 के अनुसार ड्राइंग फ़ॉन्ट। अंक और अक्षर काली स्याही से स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए;
प्रिंटिंग और ग्राफिक कंप्यूटर आउटपुट डिवाइस (GOST 2.004) का उपयोग करना।
चुंबकीय भंडारण मीडिया पर (GOST 28388)।
3.4 पाठ दस्तावेज़ों की प्रतियां निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बनाई जाती हैं:
मुद्रण - मुद्रण द्वारा उत्पादित प्रकाशनों की आवश्यकताओं के अनुसार;
फोटोकॉपी करना;
माइक्रोफ़िल्मिंग;
चुंबकीय भंडारण मीडिया पर.
3.5 टाइपराइटिंग द्वारा निर्मित पाठ दस्तावेज़ों में GOST 2.105-95 (हस्तलिखित) के अलग-अलग शब्द, सूत्र, प्रतीक दर्ज करें, साथ ही चित्रण काली स्याही, पेस्ट या स्याही में किया जाना चाहिए।
3.6 फॉर्म फ्रेम से पंक्तियों की शुरुआत और अंत में पाठ सीमाओं तक की दूरी कम से कम 3 है
मिमी .टेक्स्ट की ऊपरी या निचली पंक्ति से ऊपरी या निचले फ्रेम तक की दूरी कम से कम 10 मिमी होनी चाहिए।
पाठ में पैराग्राफ एक टाइपराइटर के पांच स्ट्रोक (15 - 17 मिमी) के बराबर इंडेंट से शुरू होते हैं।
टेक्स्ट दस्तावेज़ निष्पादित करने का एक उदाहरण परिशिष्ट ए में दिया गया है।
3.7 दस्तावेज़ के निष्पादन के दौरान पाई गई टाइपो, लिपिकीय त्रुटियां और ग्राफिक अशुद्धियों को मिटाकर या सफेद रंग से रंगकर ठीक किया जा सकता है। पेंट के साथ और सही पाठ (ग्राफिक्स) को टाइपराइट विधि का उपयोग करके या काली स्याही, पेस्ट या हस्तलिखित विधि का उपयोग करके उसी स्थान पर लागू करना।
पाठ दस्तावेजों की शीटों को नुकसान, दाग और अधूरे हटाए गए पिछले पाठ (ग्राफिक्स) के निशान की अनुमति नहीं है।
सुधार करने के बाद, दस्तावेज़ को GOST 13.1.002 द्वारा स्थापित माइक्रोफिल्मिंग आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
3.8 पाठ दस्तावेज़ों पर अनुमोदन और अनुमोदन हस्ताक्षर लगाने के लिए, इस मानक की धारा 6 के अनुसार एक शीर्षक पृष्ठ और (या) एक अनुमोदन पत्रक तैयार करने की अनुशंसा की जाती है।
प्रासंगिक दस्तावेजों के निष्पादन के नियमों के लिए शीर्षक पृष्ठों के निष्पादन की अनिवार्य आवश्यकताएं और विशेषताएं ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों में निर्धारित हैं।
अधिकतर सतत पाठ वाले पाठ दस्तावेज़ों के लिए 4 आवश्यकताएँ
4.1 दस्तावेज़ का निर्माण
4.1.1. दस्तावेज़ का पाठ, यदि आवश्यक हो, अनुभागों और उपखंडों में विभाजित है।
पर बड़ी मात्रा मेंकिसी दस्तावेज़ को भागों में विभाजित किया जा सकता है, और यदि आवश्यक हो तो भागों को पुस्तकों में विभाजित किया जा सकता है। प्रत्येक भाग और पुस्तक को अलग-अलग पैक किया गया है। सभी भागों को नाम दिए गए हैं और एक दस्तावेज़ पदनाम दिया गया है। दूसरे भाग से शुरू करके, इस पदनाम में एक क्रमांक जोड़ा जाता है, उदाहरण के लिए:
ХХХХ.331П2.032ФО, ХХХХ.ЗЗП12.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, आदि। सभी पुस्तकों को एक नाम दिया गया है और एक क्रमांक दिया गया है...
दस्तावेज़ की शीटों को प्रत्येक भाग के भीतर क्रमांकित किया गया है, प्रत्येक भाग GOST 2.104 फॉर्म और GOST R 21.1101 फॉर्म 3 के अनुसार मुख्य शिलालेख के साथ शीट पर शुरू होता है।
4.1.2. संपूर्ण दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) के भीतर अनुभागों में क्रम संख्याएँ होनी चाहिए, जो बिना किसी बिंदु के अरबी अंकों में दर्शाई गई हों और पैराग्राफ़ इंडेंटेशन के साथ लिखी गई हों। प्रत्येक अनुभाग के भीतर उपखंडों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। उपधारा संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए खंड और उपधारा संख्याएं शामिल होती हैं। उपधारा संख्या के अंत में कोई बिंदु नहीं है. अनुभाग, उपधाराओं की तरह, एक या अधिक अनुच्छेदों से युक्त हो सकते हैं।
4.1.3 यदि दस्तावेज़ में उपखंड नहीं हैं, तो इसमें पैराग्राफ की संख्या प्रत्येक अनुभाग के भीतर होनी चाहिए, और पैराग्राफ संख्या में एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अनुभाग और पैराग्राफ संख्याएं शामिल होनी चाहिए। आइटम नंबर के अंत में कोई बिंदु नहीं है, उदाहरण के लिए:
1 प्रकार और मुख्य आकार
1.2.डी दस्तावेज़ के पहले खंड के पैराग्राफों की क्रमांकन
2 तकनीकी आवश्यकताएँ
2.2.डी दस्तावेज़ के दूसरे खंड में अनुच्छेदों की क्रमांकन
यदि दस्तावेज़ में उपधाराएँ हैं, तो अनुच्छेदों की संख्या उपधारा के भीतर होनी चाहिए और अनुच्छेद संख्या में खंड, उपधारा और अनुच्छेद संख्याओं को बिंदुओं द्वारा अलग किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:
3 परीक्षण विधियाँ
3.1 उपकरण, सामग्री और अभिकर्मक
3.1.2 तीसरे के प्रथम उपखण्ड के अनुच्छेदों की क्रमांकन
4.1.4 यदि किसी अनुभाग या उपधारा में एक पैराग्राफ है, तो उसे क्रमांकित भी किया जाता है।
4.1.5 यदि किसी दस्तावेज़ का पाठ केवल अनुच्छेदों में विभाजित है, तो उन्हें दस्तावेज़ के भीतर क्रम संख्या के साथ क्रमांकित किया जाता है।
4.1.6 यदि आवश्यक हो तो खंडों को उप-खंडों में विभाजित किया जा सकता है, जिन्हें प्रत्येक खंड के भीतर क्रमांकित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, आदि।
4.1.7 सूचियाँ खंडों या उपधाराओं के भीतर प्रदान की जा सकती हैं।
प्रत्येक लिस्टिंग आइटम के पहले एक हाइफ़न होना चाहिए।
या यदि दस्तावेज़ के पाठ में गणनाओं में से किसी एक को संदर्भित करना आवश्यक है, तो एक छोटे अक्षर के बाद एक कोष्ठक। लिस्टिंग को और अधिक विस्तृत करने के लिए, अरबी अंकों का उपयोग करना आवश्यक है, जिसके बाद एक कोष्ठक रखा जाता है, और प्रविष्टि एक पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ की जाती है, जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है।ए) ____________
बी) ____________
1) ______________
2) ______________
वी) ____________
4.1.8 प्रत्येक पैराग्राफ, उपपैराग्राफ और गणना एक पैराग्राफ इंडेंटेशन के साथ लिखा गया है
.4.1.9 अनुभागों और उपखंडों में शीर्षक होने चाहिए। एक नियम के रूप में, पैराग्राफ में शीर्षक नहीं होते हैं।
शीर्षकों को अनुभागों और उपखंडों की सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
शीर्षकों को बड़े अक्षरों में, अंत में कोई विराम दिए बिना, बिना रेखांकित किए मुद्रित किया जाना चाहिए। शीर्षकों में शब्दों के हाइफ़नेशन की अनुमति नहीं है। यदि शीर्षक में दो वाक्य हैं, तो उन्हें एक अवधि से अलग किया जाता है।
टाइपराइटिंग का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को निष्पादित करते समय शीर्षक और पाठ के बीच की दूरी 3.4 अंतराल के बराबर होनी चाहिए, हस्तलेखन द्वारा निष्पादित करते समय - 15 मिमी। अनुभाग और उप-अनुभाग शीर्षकों के बीच की दूरी 2 अंतराल है, जब लिखावट में की जाती है - 8 मिमी।
4.1.10 टेक्स्ट दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग को एक नई शीट (पृष्ठ) पर शुरू करने की अनुशंसा की जाती है।
4.1.11 बड़ी मात्रा के दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) में, सामग्री को पहले (शीर्षक) शीट पर रखा जाता है और, यदि आवश्यक हो, तो बाद की शीट पर, जिसमें शीटों की संख्या दर्शाते हुए अनुभागों और उपधाराओं की संख्या और नाम शामिल होते हैं ( पन्ने)।
यदि दस्तावेज़ को भागों (पुस्तकों) में विभाजित किया गया है, तो पहले भाग (पुस्तक) की सामग्री के अंत में शेष भागों (पुस्तकों) के पदनाम और नाम (यदि कोई हो) सूचीबद्ध हैं। सामग्री में किसी दिए गए दस्तावेज़ (भाग, पुस्तक) की शीटों की कुल संख्या शामिल है।
4.1.12 पाठ दस्तावेज़ के अंत में, परिवर्तन दर्ज करने के लिए शीट से पहले, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए साहित्य की एक सूची प्रदान करने की अनुमति है। सूची का निष्पादन और पाठ में उसके संदर्भ - GOST 7.32 के अनुसार। दस्तावेज़ की सामग्री में संदर्भों की एक सूची शामिल है।
4.1.13 दस्तावेज़ के पृष्ठों और इस दस्तावेज़ में शामिल परिशिष्टों की क्रमांकन निरंतर होनी चाहिए। निरंतर पृष्ठ क्रमांकन के बजाय, दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग में पृष्ठ क्रमांकन का उपयोग निम्नानुसार करने की अनुमति है: 3 15
अनुभाग पृष्ठ
4.2 दस्तावेज़ों के पाठ की प्रस्तुति
4.2.1 शीर्षक पृष्ठ पर, शीर्षक ब्लॉक में और दस्तावेज़ के पाठ में पहले उल्लेख पर उत्पाद का पूरा नाम मुख्य डिज़ाइन दस्तावेज़ में उसके नाम के समान होना चाहिए।
निम्नलिखित पाठ में, शीर्षक में शब्द क्रम सीधा होना चाहिए, अर्थात। सबसे पहले एक परिभाषा (विशेषण) होनी चाहिए, और फिर उत्पाद का नाम (संज्ञा);
इस मामले में, उत्पाद के संक्षिप्त नाम का उपयोग करने की अनुमति है।
दस्तावेज़ के पाठ और चित्रों में दिए गए नाम समान होने चाहिए।
4.2.2 दस्तावेज़ का पाठ संक्षिप्त, स्पष्ट होना चाहिए और विभिन्न व्याख्याओं के अधीन नहीं होना चाहिए।
पाठ में अनिवार्य आवश्यकताओं को निर्धारित करते समय, "जरूरी", "चाहिए", "आवश्यक", "वह आवश्यक", "केवल अनुमति", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", "नहीं" शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। अन्य प्रावधानों को निर्धारित करते समय, "हो सकता है", "एक नियम के रूप में", "यदि आवश्यक हो", "हो सकता है", "मामले में", आदि शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए।
इस मामले में, दस्तावेज़ के पाठ की प्रस्तुति के एक कथात्मक रूप का उपयोग करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, "लागू करें", "इंगित करें", आदि।
दस्तावेज़ों में प्रासंगिक मानकों द्वारा स्थापित वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों, पदनामों और परिभाषाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, और उनकी अनुपस्थिति में - आम तौर पर वैज्ञानिक और तकनीकी साहित्य में स्वीकार किया जाता है।
यदि कोई दस्तावेज़ विशिष्ट शब्दावली अपनाता है, तो उसके अंत में (संदर्भों की सूची से पहले) उचित स्पष्टीकरण के साथ स्वीकृत शब्दों की एक सूची होनी चाहिए। सूची दस्तावेज़ की सामग्री में शामिल है.
4.2.3 दस्तावेज़ के पाठ में अनुमति नहीं :
बोलचाल की अभिव्यक्तियों, तकनीकीताओं और व्यावसायिकता का उपयोग करें;
- एक ही अवधारणा के लिए विभिन्न वैज्ञानिक और तकनीकी शब्दों को लागू करें जो अर्थ (समानार्थी) में समान हों, साथ ही विदेशी शब्द और शब्द, यदि रूसी भाषा में समकक्ष शब्द और शब्द हैं;
-मनमाना शब्द निर्माण का प्रयोग करें;
रूसी वर्तनी के नियमों, प्रासंगिक राज्य मानकों और इस दस्तावेज़ में स्थापित शब्दों के अलावा अन्य शब्दों के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करें;
भौतिक मात्राओं की इकाइयों के पदनामों को संक्षिप्त करें यदि उनका उपयोग संख्याओं के बिना किया जाता है, प्रतिलेखों में तालिका के शीर्ष और किनारों में भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर पत्र पदनामसूत्रों और रेखाचित्रों में शामिल।
4.2.4 दस्तावेज़ के पाठ में, सूत्रों, तालिकाओं और आंकड़ों के अपवाद के साथ, निम्नलिखित की अनुमति नहीं है:
-पहले गणितीय ऋण चिह्न (-) लागू करें नकारात्मक मानपरिमाण (शब्द "माइनस" लिखा जाना चाहिए);
व्यास को इंगित करने के लिए "0" चिह्न का उपयोग करें ("व्यास" शब्द लिखा जाना चाहिए)। दस्तावेज़ के पाठ में रखे गए चित्रों में आकार या अधिकतम व्यास विचलन को इंगित करते समय, आकार संख्या से पहले "0" चिह्न लिखा जाना चाहिए;
संख्यात्मक मानों के बिना गणितीय प्रतीकों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए > (से अधिक),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (बराबर नहीं), साथ ही संकेत № (संख्या), % (प्रतिशत);
पंजीकरण संख्या के बिना मानकों, तकनीकी विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेजों के सूचकांक का उपयोग करें।
4.2.5 यदि दस्तावेज़ में व्याख्यात्मक शिलालेख हैं जो सीधे निर्मित उत्पाद पर लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, स्ट्रिप्स, नियंत्रण तत्वों के लिए प्लेट आदि पर), तो उन्हें फ़ॉन्ट में (उद्धरण के बिना) हाइलाइट किया जाता है, उदाहरण के लिए, चालू, बंद,। या उद्धरण चिह्नों में - यदि शिलालेख में संख्याएँ और (या) प्रतीक हैं।
कमांड, मोड, सिग्नल आदि के नाम। पाठ में उद्धरण चिह्नों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "सिग्नल +27 चालू है।"
4.2.6 अनुमत शब्द संक्षिप्ताक्षरों की सूची GOST 2.316 में स्थापित की गई है।
यदि दस्तावेज़ शब्दों को संक्षिप्त करने की एक विशेष प्रणाली अपनाता है या। नाम, तो इसमें स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों की एक सूची होनी चाहिए, जिसे दस्तावेज़ के अंत में शब्दों की सूची से पहले रखा गया है।
4.2.7 प्रतीकों, छवियों या चिन्हों को वर्तमान कानून और राज्य मानकों में अपनाए गए मानकों का पालन करना चाहिए। दस्तावेज़ के पाठ में, पैरामीटर के पदनाम से पहले, एक स्पष्टीकरण दिया गया है, उदाहरण के लिए, "अस्थायी तन्यता ताकत एसटीडी।"
यदि आवश्यक हो तो प्रयोग करें प्रतीक, छवियां या संकेत वर्तमान मानकों द्वारा स्थापित नहीं हैं, उन्हें पाठ में या प्रतीकों की सूची में समझाया जाना चाहिए।
4.2.8 दस्तावेज़ में GOST 8.417 के अनुसार भौतिक मात्राओं की मानकीकृत इकाइयों, उनके नाम और पदनाम का उपयोग किया जाना चाहिए।
एसआई इकाइयों के साथ, यदि आवश्यक हो, तो उपयोग के लिए अनुमोदित पहले से उपयोग की गई प्रणालियों की इकाइयों को कोष्ठक में दर्शाया गया है। एक दस्तावेज़ में भौतिक मात्राओं को निर्दिष्ट करने के लिए विभिन्न प्रणालियों के उपयोग की अनुमति नहीं है।
4.2.9 दस्तावेज़ के पाठ में, भौतिक मात्राओं की इकाइयों और गिनती की इकाइयों के पदनाम के साथ मात्राओं के संख्यात्मक मान को संख्याओं में लिखा जाना चाहिए, और संख्याओं को भौतिक मात्राओं की इकाइयों और गिनती की इकाइयों के पदनाम के बिना एक से एक तक लिखा जाना चाहिए नौ - शब्दों में.
1 पांच पाइपों का परीक्षण करें, प्रत्येक 5 मीटर लंबा।
2 दबाव परीक्षण के लिए 15 पाइप चुनें।
4.2.10 एक दस्तावेज़ के भीतर समान पैरामीटर की भौतिक मात्रा की इकाई स्थिर होनी चाहिए। यदि पाठ में भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला शामिल है, तो इसे अंतिम संख्यात्मक मान के बाद ही इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00 मी.
4.2.11 यदि किसी दस्तावेज़ का पाठ भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त भौतिक मात्रा के संख्यात्मक मानों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम अंतिम संख्यात्मक मान के बाद इंगित किया जाता है श्रेणी।
1 1 से 5 मिमी तक.
2 10 से 1QD किग्रा.
3 प्लस 10 से माइनस 40'C तक।
4 प्लस 10 से प्लस 40'सी तक।
भौतिक मात्रा की एक इकाई को संख्यात्मक मान से अलग करना (उन्हें स्थानांतरित करना) अस्वीकार्य है अलग-अलग पंक्तियाँया पृष्ठ), टंकित तालिकाओं में रखी गई भौतिक मात्राओं की इकाइयों को छोड़कर।
4.2.12 मात्राओं के सबसे बड़े या सबसे छोटे मान का हवाला देते समय, वाक्यांश "नहीं अधिक (कोई कम नहीं)" का उपयोग किया जाना चाहिए।
निर्दिष्ट मानकों और आवश्यकताओं से विचलन के अनुमेय मूल्यों का हवाला देते समय, वाक्यांश "अधिक (कम) नहीं होना चाहिए" का उपयोग किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, तकनीकी सोडा ऐश में सोडियम कार्बोनेट का द्रव्यमान अंश कम से कम 99.4% होना चाहिए।
4.2.13 पाठ में मात्राओं के संख्यात्मक मानों को उत्पाद के आवश्यक गुणों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सटीकता की डिग्री के साथ इंगित किया जाना चाहिए, जबकि मात्राओं की एक श्रृंखला में दशमलव स्थानों की संख्या बराबर होती है।
मात्राओं के संख्यात्मक मानों को पहले, दूसरे, तीसरे आदि में पूर्णांकित करना। विभिन्न आकारों, ब्रांडों आदि के लिए दशमलव स्थान। एक ही नाम के उत्पाद समान होने चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि हॉट-रोल्ड स्टील स्ट्रिप की मोटाई का ग्रेडेशन 0.25 मिमी है, तो स्ट्रिप मोटाई की पूरी श्रृंखला को दशमलव स्थानों की समान संख्या के साथ इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए 1.50; 1.75; 2.00.
4.2.14 भिन्नात्मक संख्याएँइंच में माप को छोड़कर, जिसे दर्ज किया जाना चाहिए, दशमलव के रूप में दिया जाना चाहिए। ¼"; ½"; (लेकिन नहीं )
यदि किसी संख्यात्मक मान को दशमलव अंश के रूप में व्यक्त करना असंभव है, तो इसे स्लैश द्वारा अलग की गई एक पंक्ति पर एक साधारण अंश के रूप में लिखने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, 5/32; (50ए - 4सी)/(40वी+20)।
4.2.15 सूत्रों में, संबंधित राज्य मानकों द्वारा स्थापित पदनामों को प्रतीकों के रूप में उपयोग किया जाना चाहिए। सूत्र में शामिल प्रतीकों और संख्यात्मक गुणांकों की व्याख्या, यदि पाठ में पहले नहीं बताई गई है, तो सीधे सूत्र के नीचे दी जानी चाहिए। प्रत्येक प्रतीक के लिए स्पष्टीकरण उसी क्रम में एक नई पंक्ति में दिया जाना चाहिए जिस क्रम में सूत्र में प्रतीक दिए गए हैं। स्पष्टीकरण की पहली पंक्ति "कहां" शब्द से शुरू होनी चाहिए, जिसके बाद कोई कोलन नहीं होना चाहिए।
उदाहरण - प्रत्येक नमूने का घनत्व आर,किग्रा/मी
3 , सूत्र द्वारा गणना की गई(1)कहाँ टी -नमूना वजन, किग्रा;
वी नमूना मात्रा, एम 3 .
वे सूत्र जो एक के बाद एक आते हैं और पाठ से अलग नहीं होते हैं उन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है।
4.2.16 फ़ॉर्मूले को अगली पंक्ति में केवल संचालन के संकेतों और शुरुआत में संकेत पर ही ले जाया जा सकता है अगली पंक्तिदोहराना। किसी सूत्र को गुणन चिह्न में स्थानांतरित करते समय, "x" चिह्न का उपयोग करें।
4.2.17 गैर-टाइपोग्राफिक रूप से प्रकाशित दस्तावेजों में, सूत्रों को टाइप किया जा सकता है, मशीन से लिखा जा सकता है या कम से कम 2.5 मिमी की ऊंचाई के साथ ड्राइंग फ़ॉन्ट में लिखा जा सकता है। एक ही सूत्र में टाइप किए गए और हस्तलिखित प्रतीकों के उपयोग की अनुमति नहीं है।
4.2.18 सूत्र, परिशिष्ट में रखे गए सूत्रों को छोड़कर, क्रमांकित होने चाहिए निरंतर क्रमांकनअरबी अंक, जो कोष्ठक में दाईं ओर सूत्र स्तर पर लिखे गए हैं। एक सूत्र निर्दिष्ट है - (1).
परिशिष्टों में रखे गए सूत्रों को प्रत्येक परिशिष्ट के भीतर अरबी अंकों में अलग से क्रमांकित किया जाना चाहिए, प्रत्येक अंक से पहले परिशिष्ट पदनाम जोड़ा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए सूत्र (बी.1)।
अनुभाग के भीतर और सूत्रों की संख्या की अनुमति है। इस मामले में, सूत्र संख्या में अनुभाग संख्या और सूत्र की क्रम संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है, उदाहरण के लिए (3.1)।
4.2.19 दस्तावेजों में गणितीय समीकरणों की प्रस्तुति का क्रम सूत्रों के समान है।
4.2.20 यदि पाठ, तालिकाओं या ग्राफिक सामग्री की सामग्री के लिए स्पष्टीकरण या संदर्भ डेटा की आवश्यकता होती है तो दस्तावेज़ों में नोट्स प्रदान किए जाते हैं।
नोट्स में आवश्यकताएँ नहीं होनी चाहिए.
4.2.21 नोट्स को उस पाठ, ग्राफिक सामग्री या तालिका के तुरंत बाद रखा जाना चाहिए जिससे ये नोट्स संबंधित हैं, और पैराग्राफ से बड़े अक्षरों में मुद्रित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक नोट है, तो "नोट" शब्द के बाद एक डैश लगाया जाता है और नोट भी बड़े अक्षरों में मुद्रित किया जाता है। एक नोट पर नंबर नहीं है. कई नोटों को अरबी अंकों का उपयोग करके क्रम से क्रमांकित किया गया है। तालिका के अंत में तालिका के अंत को इंगित करने वाली रेखा के ऊपर एक तालिका नोट रखा जाता है।
टिप्पणी - _______
टिप्पणियाँ
4.2.22 वी सामग्री या लेख दस्तावेज़इस दस्तावेज़, मानकों, तकनीकी विशिष्टताओं और अन्य दस्तावेज़ों के संदर्भ की अनुमति है, बशर्ते कि वे प्रासंगिक आवश्यकताओं को पूरी तरह और स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और दस्तावेज़ का उपयोग करने में कठिनाइयों का कारण न बनें।
संपूर्ण दस्तावेज़ या उसके अनुभागों और परिशिष्टों का संदर्भ दिया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों को छोड़कर, उप-अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं और चित्रों के संदर्भ की अनुमति नहीं है।
मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं का जिक्र करते समय, केवल उनके पदनाम का संकेत दिया जाता है, जबकि उनके अनुमोदन के वर्ष को इंगित करना संभव नहीं है, बशर्ते कि अनुमोदन के वर्ष के साथ पदनाम "संदर्भित" शीर्षक के तहत पाठ दस्तावेज़ के अंत में दर्ज किया गया हो। संदर्भित दस्तावेज" .....
4.3. चित्रों और अनुप्रयोगों का डिज़ाइन
4.3.1 प्रस्तुत पाठ को समझाने के लिए चित्रों की संख्या पर्याप्त होनी चाहिए। चित्र दस्तावेज़ के पूरे पाठ में (संभवतः पाठ के प्रासंगिक भागों के करीब) और उसके अंत में स्थित हो सकते हैं। चित्र ईएसकेडी और एसपीडीएस मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार बनाए जाने चाहिए। अनुप्रयोगों के चित्रण के अपवाद के साथ, चित्रों को अरबी अंकों में निरंतर क्रमांकन के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही चित्र है, तो उसे "चित्र I" नामित किया गया है।
प्रत्येक आवेदन के चित्रण को संख्या से पहले आवेदन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग संख्या द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र A.3.
इसे एक अनुभाग के भीतर चित्रों को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, चित्रण संख्या में अनुभाग संख्या और चित्रण की क्रम संख्या शामिल होती है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए - चित्र 1.1.
यदि आवश्यक हो तो चित्रण में एक नाम और व्याख्यात्मक डेटा हो सकता है (चित्र के नीचे पाठ)। शब्द "चित्रा" और नाम को व्याख्यात्मक डेटा के बाद रखा गया है और इस तरह व्यवस्थित किया गया है: चित्र 1 - डिवाइस विवरण।
4.3.2 यदि दस्तावेज़ के पाठ में उत्पाद के घटक भागों को दर्शाने वाला एक चित्रण है, तो इस चित्रण में इस चित्रण के भीतर इन घटकों की स्थिति संख्याओं को इंगित किया जाना चाहिए, जो दोहराए गए पदों के अपवाद के साथ, आरोही क्रम में व्यवस्थित हैं, और विद्युत और रेडियो तत्वों के लिए - इस उत्पाद के सर्किट आरेखों में स्थापित स्थितीय पदनाम।
अपवाद विद्युत और रेडियो तत्व हैं, जो नियामक निकाय हैं
या सेटिंग्स जिसके लिए (स्थिति संख्या के अतिरिक्त) प्रत्येक समायोजन और सेटिंग का उद्देश्य संलग्न पाठ में अतिरिक्त रूप से दर्शाया गया है, पदनामऔर संबंधित पट्टी या पैनल पर शिलालेख।यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ के भीतर चित्रण में उत्पाद के घटक भाग को निर्दिष्ट संख्या को सहेजने की अनुमति है।
संरचनात्मक तत्वों के लेआउट आरेख और इमारतों (संरचनाओं) के वास्तुशिल्प और निर्माण चित्रों के लिए, तत्वों के ब्रांड दर्शाए गए हैं।
निर्दिष्ट डेटा GOST 2.109 के अनुसार चित्रों में दिखाया गया है।
4.3.3 दस्तावेज़ में दिए गए पर विद्युत आरेखप्रत्येक तत्व के आगे संबंधित मानकों द्वारा स्थापित उसकी स्थिति पदनाम और, यदि आवश्यक हो, मात्रा का नाममात्र मूल्य इंगित करें।
4.3.4 दस्तावेज़ के पाठ की पूरक सामग्री को परिशिष्टों में रखा जा सकता है। अनुप्रयोग, उदाहरण के लिए, ग्राफिक सामग्री, बड़े प्रारूप तालिकाएँ, गणना, उपकरण और उपकरणों के विवरण, कंप्यूटर पर हल की गई समस्याओं के लिए एल्गोरिदम और कार्यक्रमों के विवरण आदि हो सकते हैं।
आवेदन को इस दस्तावेज़ की अगली शीटों पर निरंतरता के रूप में तैयार किया जाता है या एक अलग दस्तावेज़ के रूप में जारी किया जाता है।
4.3.5 आवेदन अनिवार्य और सूचनात्मक हो सकते हैं।
4.3.6 दस्तावेज़ के पाठ में, सभी अनुप्रयोगों के लिंक दिए जाने चाहिए। आवेदनों की बाध्यता की डिग्री संदर्भों में इंगित नहीं की गई है। परिशिष्टों को दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ के क्रम में व्यवस्थित किया गया है, सूचना परिशिष्ट "ग्रंथ सूची" के अपवाद के साथ, जिसे अंतिम स्थान पर रखा गया है।
4.3.7 प्रत्येक एप्लिकेशन की शुरुआत इससे होनी चाहिए नया पृष्ठपृष्ठ के मध्य में सबसे ऊपर शब्द "परिशिष्ट" और उसके पदनाम को दर्शाया गया है, और इसके नीचे कोष्ठक में अनिवार्य अनुलग्नक के लिए "अनिवार्य" शब्द लिखा गया है, और सूचनात्मक के लिए - "अनुशंसित" या "संदर्भ"।
एप्लिकेशन में एक शीर्षक होना चाहिए, जो एक अलग लाइन पर बड़े अक्षर के साथ पाठ के सापेक्ष सममित रूप से लिखा गया हो।
4.3.8 अनुप्रयोगों को Ё, 3, И, О, Ч, ь, ы, Ъ अक्षरों के अपवाद के साथ, ए से शुरू होने वाले रूसी वर्णमाला के बड़े अक्षरों में निर्दिष्ट किया गया है। "एप्लिकेशन" शब्द के बाद उसके क्रम को दर्शाने वाला एक अक्षर आता है।
I और O अक्षरों को छोड़कर, लैटिन वर्णमाला के अक्षरों का उपयोग करके अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।
रूसी और लैटिन वर्णमाला के अक्षरों के पूर्ण उपयोग के मामले में, अरबी अंकों के साथ अनुप्रयोगों को नामित करने की अनुमति है।
यदि किसी दस्तावेज़ में एक परिशिष्ट है, तो इसे "परिशिष्ट ए" नामित किया गया है।
4.3.9 आवेदन आमतौर पर ए4 शीट पर किए जाते हैं। इसे GOST 2.301 के अनुसार A3, A4x3, A4x4, A2 और A1 प्रारूपों की शीट पर आवेदन पत्र तैयार करने की अनुमति है।
4.3.10 यदि आवश्यक हो तो प्रत्येक आवेदन के पाठ को अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-अनुच्छेदों में विभाजित किया जा सकता है, जो प्रत्येक आवेदन के भीतर क्रमांकित होते हैं। संख्या इस एप्लिकेशन के पदनाम से पहले आती है।
अनुलग्नकों में शेष दस्तावेज़ के समान निरंतर पृष्ठ क्रमांकन होना चाहिए।
4.3.11 सभी अनुलग्नकों को दस्तावेज़ की सामग्री (यदि कोई हो) में उनकी संख्या और शीर्षकों को दर्शाते हुए सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
4.4 बिल्डिंग टेबल
4.4.1 संकेतकों की बेहतर स्पष्टता और तुलना में आसानी के लिए तालिकाओं का उपयोग किया जाता है। तालिका का शीर्षक, यदि उपलब्ध हो, तो उसकी सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए, सटीक और संक्षिप्त होना चाहिए। शीर्षक को तालिका के ऊपर रखा जाना चाहिए.
किसी तालिका के भाग को उसी या अन्य पृष्ठों पर स्थानांतरित करते समय, शीर्षक केवल तालिका के पहले भाग के ऊपर रखा जाता है।
डिजिटल सामग्री आमतौर पर चित्र 1 के अनुसार तालिकाओं के रूप में प्रस्तुत की जाती है।
मेज़ ______ - _______________
संख्या तालिका का नाम
|
शीर्षकों का ग्राफ उपशीर्षक ग्राफ रेखाएँ (क्षैतिज |
||||||
साइडवॉल कॉलम
(के लिए कॉलम
हेडर)
चित्र 14.4.2 तालिकाओं को, परिशिष्ट तालिकाओं के अपवाद के साथ, अरबी अंकों और निरंतर क्रमांकन के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए।
प्रत्येक एप्लिकेशन की तालिकाओं को संख्या से पहले एप्लिकेशन पदनाम जोड़ने के साथ अरबी अंकों में अलग-अलग नंबरिंग द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में एक तालिका है, तो इसे परिशिष्ट बी में दिए जाने पर "तालिका 1" या "तालिका बी.1" नामित किया जाना चाहिए।
इसे एक अनुभाग के भीतर तालिकाओं को क्रमांकित करने की अनुमति है। इस मामले में, तालिका संख्या में अनुभाग संख्या और तालिका अनुक्रम संख्या शामिल होती है, जो एक बिंदु से अलग होती है।
4.4.3 दस्तावेज़ की सभी तालिकाओं को दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए; संदर्भित करते समय, "तालिका" शब्द को उसकी संख्या दर्शाते हुए लिखा जाना चाहिए।
4.4.4 स्तंभों और तालिका पंक्तियों के शीर्षकों को बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए, और स्तंभ उपशीर्षकों को छोटे अक्षर से लिखा जाना चाहिए यदि वे शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं, या यदि उनका कोई स्वतंत्र अर्थ है तो बड़े अक्षर से लिखा जाना चाहिए। तालिकाओं के शीर्षकों और उपशीर्षकों के अंत में कोई अवधि नहीं होती है। स्तंभों के शीर्षक और उपशीर्षक एकवचन में दर्शाए गए हैं।
4.4.5 बाएँ, दाएँ और नीचे की तालिकाएँ आमतौर पर रेखाओं द्वारा सीमित होती हैं।
साइडबार और कॉलम के शीर्षकों और उपशीर्षकों को विकर्ण रेखाओं से विभाजित करने की अनुमति नहीं है।
तालिका की पंक्तियों का परिसीमन करने वाली क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रेखाएँ नहीं खींची जा सकतीं यदि उनकी अनुपस्थिति से तालिका का उपयोग करना मुश्किल न हो।
कॉलम हेडर आमतौर पर तालिका पंक्तियों के समानांतर लिखे जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो स्तंभ शीर्षकों की लंबवत व्यवस्था की अनुमति है।
मेज के शीर्ष को बाकी मेज से एक रेखा द्वारा अलग किया जाना चाहिए।
टेबल की पंक्तियों की ऊंचाई कम से कम 8 मिमी होनी चाहिए।
4.4.6 तालिका, उसके आकार के आधार पर, उस पाठ के नीचे रखी जाती है जिसमें पहले इसका लिंक दिया गया है, या अगले पृष्ठ पर, और, यदि आवश्यक हो, दस्तावेज़ के परिशिष्ट में।
इसे दस्तावेज़ शीट के लंबे किनारे के साथ तालिका रखने की अनुमति है।
4.4.7 यदि तालिका की पंक्तियाँ या स्तंभ पृष्ठ प्रारूप से आगे बढ़ जाते हैं, तो इसे भागों में विभाजित किया जाता है, एक भाग को दूसरे के नीचे या उसके बगल में रखा जाता है, और तालिका के प्रत्येक भाग में उसके शीर्ष और किनारे को दोहराया जाता है। किसी तालिका को भागों में विभाजित करते समय, उसके शीर्ष या किनारे को क्रमशः स्तंभों और पंक्तियों की संख्या से बदलने की अनुमति दी जाती है। इस मामले में, तालिका के पहले भाग के कॉलम और (या) पंक्तियों को अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया गया है।
शब्द "तालिका" को तालिका के पहले भाग के ऊपर बाईं ओर एक बार दर्शाया गया है, अन्य भागों के ऊपर "तालिका की निरंतरता" शब्द लिखे गए हैं, जो चित्र 2 के अनुसार तालिका की संख्या (पदनाम) को दर्शाता है।
मेज़ …।
मिलीमीटर में
|
वॉशर भीतरी व्यास |
वॉशर की मोटाई |
||||||
|
सामान्य |
|||||||
तालिका निरंतरता…
.मिलीमीटर में
|
बोल्ट, स्क्रू का नाममात्र धागा व्यास, |
वॉशर भीतरी व्यास |
वॉशर की मोटाई |
|||||
|
सामान्य |
|||||||
चित्र 2
यदि तालिका पृष्ठ के अंत में बाधित होती है और इसकी निरंतरता अगले पृष्ठ पर होगी, तो तालिका के पहले भाग में तालिका को सीमित करने वाली निचली क्षैतिज रेखा नहीं खींची जाती है।
कम संख्या में स्तंभों वाली तालिकाओं को भागों में विभाजित किया जा सकता है और चित्र 3 के अनुसार तालिका शीर्ष को दोहराते हुए एक भाग को दूसरे के बगल में एक ही पृष्ठ पर रखा जा सकता है। तालिका के हिस्सों को दोहरी रेखा से अलग करने की सिफारिश की जाती है या एक मोटी रेखा
है।मेज़ …
चित्र तीन
4.4.8 कॉलम "अनुक्रम संख्या" को तालिका में शामिल करने की अनुमति नहीं है। उन मामलों में तालिका के स्तंभों को अरबी अंकों में क्रमांकित करने की अनुमति है जहां दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भ शामिल हैं
उन्हें , तालिका को भागों में विभाजित करते समय, साथ ही तालिका के भाग को चित्र 4 के अनुसार अगले पृष्ठ पर ले जाते समय।मेज़ …...
मिलीमीटर में आयाम
|
सशर्त पास डीवाई |
वजन, किलो, और नहीं |
||||
चित्र 4
यदि संकेतकों, मापदंडों या अन्य डेटा को क्रमांकित करना आवश्यक है, तो क्रम संख्याओं को चित्र 5 के अनुसार उनके नाम से ठीक पहले तालिका के पहले कॉलम (साइडबार) में दर्शाया जाना चाहिए। मात्राओं के संख्यात्मक मान और पदनाम से पहले प्रकार, ब्रांड, आदि क्रमांक अंकित नहीं हैं।
मेज़ …..
चित्र 5
4.4.9 यदि तालिका के स्तंभों में दिए गए सभी संकेतक भौतिक मात्रा की एक ही इकाई में व्यक्त किए गए हैं, तो इसका पदनाम तालिका के ऊपर दाईं ओर रखा जाना चाहिए, और तालिका को भागों में विभाजित करते समय - प्रत्येक भाग के ऊपर तदनुसार रखा जाना चाहिए चित्र 2 के साथ.
यदि तालिका के अधिकांश स्तंभों में भौतिक मात्राओं की समान इकाइयों (उदाहरण के लिए, मिलीमीटर, वोल्ट में) में व्यक्त संकेतक शामिल हैं, लेकिन भौतिक मात्राओं की अन्य इकाइयों में व्यक्त संकेतक वाले कॉलम हैं, तो प्रमुख संकेतक का नाम और इसकी भौतिक मात्रा का पदनाम तालिका मात्राओं के ऊपर लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "मिलीमीटर में आयाम", "वोल्ट में वोल्टेज", और शेष कॉलम के उपशीर्षकों में अन्य इकाइयों के संकेतक और (या) पदनाम प्रदान करें चित्र 4 के अनुसार भौतिक मात्राओं का।
शीर्षकों और उपशीर्षकों के पाठ को छोटा करने के लिए, व्यक्तिगत अवधारणाओं को GOST 2.321 द्वारा स्थापित अक्षर प्रतीकों, या अन्य प्रतीकों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है यदि उन्हें पाठ में समझाया गया है या उदाहरण के लिए चित्रों में दिखाया गया है।
डी-व्यास, एन -ऊंचाई,एललंबाई।समान अक्षर पदनाम वाले संकेतक चित्र 4 के अनुसार सूचकांकों के आरोही क्रम में क्रमिक रूप से समूहीकृत किए जाते हैं।
4.4.10 प्रतिबंधात्मक शब्द "अधिक", "और नहीं", "कम", "कम नहीं", आदि को इसकी इकाई के पदनाम के बाद संबंधित संकेतक के नाम के साथ तालिका की एक पंक्ति या कॉलम में रखा जाना चाहिए। भौतिक मात्रा, यदि वे संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ पर लागू होती हैं। इस मामले में, संकेतक के नाम के बाद, चित्र 4 और 5 के अनुसार प्रतिबंधात्मक शब्दों से पहले एक अल्पविराम लगाया जाता है।
4.4.11 एक पंक्ति में सभी डेटा के लिए सामान्य भौतिक मात्रा की एक इकाई का पदनाम उसके नाम के बाद चित्र 5 के अनुसार दर्शाया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो भौतिक मात्रा की एक इकाई का पदनाम एक अलग पंक्ति में रखने की अनुमति है (स्तंभ)
4.4.12 यदि किसी तालिका स्तंभ में समान भौतिक मात्रा के मान हैं, तो भौतिक मात्रा की इकाई का पदनाम चित्र 6 के अनुसार इस स्तंभ के शीर्षक (उपशीर्षक) में दर्शाया गया है। कई पंक्तियों के लिए समान हैं जिन्हें चित्र 4 और 6 के अनुसार एक बार दर्शाया जा सकता है।
मेज़ …..
चित्र 6
यदि तालिका के स्तंभों में मात्राओं के संख्यात्मक मान भौतिक मात्राओं की विभिन्न इकाइयों में व्यक्त किए जाते हैं, तो उनके पदनाम प्रत्येक स्तंभ के उपशीर्षक में दर्शाए जाते हैं।
तालिका के कॉलम शीर्षकों में दिए गए पदनामों को दस्तावेज़ के पाठ या ग्राफिक सामग्री में समझाया जाना चाहिए।
4.4.13 समतल कोण इकाइयों के पदनामों को स्तंभ शीर्षकों में नहीं, बल्कि तालिका की प्रत्येक पंक्ति में, चित्र 7 के अनुसार रेखाओं को विभाजित करने वाली क्षैतिज रेखाओं की उपस्थिति में और क्षैतिज रेखाओं की अनुपस्थिति में दर्शाया जाना चाहिए। चित्र 8 के साथ.
मेज़ …। मेज़ …।
|
3¢ 5¢ 30¢ |
6њ 30¢ |
3¢ 5¢ 30¢ |
6њ 30¢ |
|
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4¢ 23¢ 50¢ |
8њ26¢ |
4¢ 23¢ 50¢ |
8њ26¢ |
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5¢ 30¢ 20¢ |
10º 30¢ |
5¢ 30¢ 20¢ |
10º 30¢ |
चित्र 7 चित्र 8
4.4.14 एक कॉलम में रखी गई मात्राओं के सभी संख्यात्मक मूल्यों से संबंधित अधिकतम विचलन चित्र 9 के अनुसार संकेतक के नाम या पदनाम के तहत तालिका के शीर्ष में दर्शाए गए हैं।
मेज़...
|
पेंच का व्यास डी |
कोटर पिन का नाममात्र व्यास घ 1 |
||||
चित्र 9
4.4.15 मात्राओं के कई संख्यात्मक मानों या किसी मात्रा के विशिष्ट संख्यात्मक मान से संबंधित सीमा विचलन एक अलग कॉलम में दर्शाए गए हैं
….4.4.17 आंकड़ों, गणितीय प्रतीकों, प्रतिशत चिह्नों और संख्याओं, सामग्री ग्रेडों के पदनामों और उत्पादों के मानक आकारों, और तालिका में दोहराए गए नियामक दस्तावेजों के पदनामों को उद्धरण चिह्नों से बदलने की अनुमति नहीं है।
4.4.19 किसी श्रृंखला में सभी संख्याओं को कवर करने वाले संख्याओं के क्रमिक अंतराल को तालिकाओं में इंगित करते समय, उन्हें लिखा जाना चाहिए: "से... से... समावेशी।", "सेंट... से... समावेशी।" ....
श्रृंखला की संख्याओं को कवर करने वाले अंतराल में, तालिका में श्रृंखला की चरम संख्याओं के बीच डैश लगाने की अनुमति है...
पाठ में संख्याओं के अंतराल को "से" और "से" शब्दों के साथ लिखा गया है (जिसका अर्थ है "से... से... समावेशी"), यदि संख्याओं के बाद भौतिक मात्रा या संख्या की एक इकाई इंगित की जाती है, तो आयाम रहित गुणांक होते हैं यदि संख्याएँ क्रमिक संख्याओं का प्रतिनिधित्व करती हैं, तो प्रतिनिधित्व किया जाता है, या एक हाइफ़न के साथ।
1... परत की मोटाई 0.5 से 20 मिमी तक होनी चाहिए।
2 7 - 12, चित्र 1 - 14
4.4.20 तालिकाओं में, यदि आवश्यक हो, तो किसी विशिष्ट मूल्य से जुड़ी सीमा को उजागर करने के लिए, समूहों में पदों को संयोजित करने और संकेतकों के पसंदीदा संख्यात्मक मानों को इंगित करने के लिए चरणबद्ध बोल्ड लाइनों का उपयोग किया जाता है जो आमतौर पर चरणबद्ध रेखा के अंदर स्थित होते हैं, या यह इंगित करने के लिए कि कॉलम और पंक्तियाँ कौन से मान कुछ विचलन को संदर्भित करती हैं...
4.4.22 तालिकाओं के कॉलम में संख्याओं को दर्ज किया जाना चाहिए ताकि यदि वे एक ही संकेतक से संबंधित हों तो पूरे कॉलम में संख्याओं के अंक एक के नीचे एक स्थित हों। एक कॉलम में, एक नियम के रूप में, सभी मानों के लिए समान दशमलव स्थानों की संख्या देखी जानी चाहिए।
4.4.23 यदि तालिका में उत्पादों की मात्रा या प्रकार (ब्रांड, आदि) के कुछ संख्यात्मक मूल्यों के उपयोग के लिए प्राथमिकता को इंगित करना आवश्यक है, तो पाठ में उनके स्पष्टीकरण के साथ पारंपरिक चिह्नों का उपयोग करने की अनुमति है दस्तावेज़।
पसंदीदा नामकरण को उजागर करने या उत्पादों के लागू संख्यात्मक मानों या प्रकारों (ब्रांडों, आदि) को सीमित करने के लिए, उन मानों को कोष्ठक में संलग्न करने की अनुमति है जो उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं हैं या जिनका प्रतिबंधात्मक अनुप्रयोग है, यह दर्शाता है नोट में कोष्ठक का अर्थ....
कई थीसिस को तालिकाओं का उपयोग किए बिना नहीं लिखा जा सकता है जो स्पष्ट रूप से विभिन्न डिजिटल संकेतकों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो तुलना और विश्लेषण करने पर, किए गए शोध के बारे में अतिरिक्त महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं। तालिकाओं की सामग्री पूरी तरह से डिप्लोमा के पाठ को प्रतिबिंबित करनी चाहिए; कार्य से संबंधित अनावश्यक तालिकाओं की अनुमति नहीं है।
GOST तालिका डिज़ाइन
तथ्य यह है कि अंतिम ग्रेड थीसिस में तालिकाओं के सही डिज़ाइन पर निर्भर करता है, इसके लिए प्रमाण की आवश्यकता नहीं है। इस मुद्दे को कौन से नियम नियंत्रित करते हैं? किसी डिप्लोमा में तालिकाओं को सही ढंग से तैयार करने, हस्ताक्षर करने, स्थानांतरित करने और विभाजित करने के लिए, निम्नलिखित मानकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- GOST 7.32 - 2001 "अनुसंधान कार्य पर रिपोर्ट। संरचना और डिज़ाइन नियम",
- डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली (ईएसकेडी)।
लेकिन आपको विश्वविद्यालय और विभाग की पद्धति संबंधी सिफारिशों के बारे में नहीं भूलना चाहिए। यह ठीक उसी तरह है जैसे हमारी उच्च शिक्षा प्रणाली में होता है कि एक शिक्षक के लिए अक्सर सबसे महत्वपूर्ण चीज राज्य मानकों के बजाय विश्वविद्यालय की सिफारिशें होती हैं। मैनुअल में आप न केवल तालिकाओं को डिजाइन करने के मानकों का एक मौखिक विवरण पा सकते हैं, बल्कि ऐसे डिजाइन का एक स्पष्ट उदाहरण और नमूना भी पा सकते हैं, जो आपके विश्वविद्यालय में आपके लिए आवश्यक है।
संस्था द्वारा अपनाए गए दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों के उपयोग के महत्व के बावजूद, GOST का ज्ञान प्रमाणन आयोग के सदस्यों को यह स्पष्ट कर देगा कि आप प्राथमिक स्रोतों के साथ काम करने वाले एक सक्षम व्यक्ति हैं, क्योंकि आदर्श रूप से कोई भी सिफारिश मानकों पर आधारित होनी चाहिए।
डिप्लोमा पेज पर टेबल कैसे लगाएं
यहां मूल नियम यह है: डिप्लोमा के पाठ में इसका उल्लेख करने के बाद ही तालिका रखें। यदि तालिका पर्याप्त बड़ी है, तो इसे अगले पृष्ठ पर या एप्लिकेशन अनुभाग में ले जाया जा सकता है।
डिप्लोमा में तालिकाओं को सही ढंग से क्रमांकित कैसे करें
आप सारणीबद्ध सामग्री को विभिन्न तरीकों से क्रमांकित कर सकते हैं:
1 - अरबी अंकों में क्रम में निरंतर क्रमांकन (उदाहरण के लिए: तालिका 12),
2 - अध्याय के भीतर क्रमांकन (इस मामले में दो संख्याओं का उपयोग किया जाता है: पहला अध्याय संख्या है, दूसरा तालिका संख्या है; संख्याओं को एक बिंदु द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए: तालिका 2.12, जहां 2 अध्याय संख्या है, 12 इस अध्याय में तालिका संख्या है)।
परिशिष्ट में, तालिकाओं को इस प्रकार क्रमांकित किया गया है: तालिका बी.3, जहां - बी आवेदन का पदनाम है, 3 तालिका संख्या है।
थीसिस में एक तालिका के उपयोग को तालिका 1 के रूप में क्रमांकित किया गया है।
किसी तालिका और उसमें मौजूद कॉलमों पर सही ढंग से हस्ताक्षर कैसे करें
मानक तालिका इस प्रकार दिखती है:
तालिका के ऊपर, बायीं ओर, बिना इंडेंटेशन के, शब्द "टेबल" स्वयं बड़े अक्षर से लिखा जाता है, फिर उसका नंबर दर्शाया जाता है और नाम बड़े अक्षर वाले डैश के माध्यम से दर्शाया जाता है। अंत में कोई अवधि नहीं है. उदाहरण के लिए: "तालिका 5 - विभिन्न यूरोपीय देशों की जनसंख्या का आय स्तर" (बेशक, बिना उद्धरण के)। यदि आप अध्याय के भीतर तालिकाओं की संख्या चुनते हैं, तो कैप्शन इस तरह दिखेगा: "तालिका 2.5 - विभिन्न यूरोपीय देशों की जनसंख्या का आय स्तर।" परिशिष्ट में तालिकाएँ इस प्रकार हस्ताक्षरित हैं: "तालिका E.5 - विभिन्न यूरोपीय देशों की जनसंख्या का आय स्तर।"
स्तंभों और पंक्तियों के शीर्षकों (एक बड़े अक्षर का उपयोग किया जाता है) पर हस्ताक्षर करना न भूलें, साथ ही यदि उपशीर्षक हैं (एक छोटे अक्षर का उपयोग किया जाता है - यदि सामग्री और शीर्षक एक वाक्य हैं, तो एक बड़े अक्षर का उपयोग किया जाता है - यदि वे हैं) अर्थपूर्ण रूप से स्वतंत्र)। जैसा कि तालिका नाम के साथ होता है: एक बिंदु के बिना, एकवचन में, शीर्षकों की स्थिति रेखाओं के समानांतर या लंबवत होती है (तालिका के आकार और उसकी सामग्री के आधार पर)।
GOST तालिका में विकर्ण रेखाओं के उपयोग की अनुमति नहीं है। तालिका के शीर्ष को शेष तालिका से एक रेखा द्वारा अलग किया जाना चाहिए। तालिका के भीतर पंक्तियों को अलग करने वाली रेखाओं का उपयोग नहीं किया जा सकता है यदि यह जानकारी की धारणा में हस्तक्षेप नहीं करती है।
डिप्लोमा में टेबल को सही तरीके से कैसे स्थानांतरित करें
कभी-कभी में थीसिसआपको काफी बड़ी तालिकाएँ शामिल करनी होंगी जो एक पृष्ठ पर फिट नहीं बैठतीं। इस स्थिति में, तालिका का भाग (तालिका की निरंतरता) को दूसरे पृष्ठ पर ले जाया जा सकता है। इस मामले में, आपको सावधान रहना चाहिए और GOST के अनुसार तालिका की निरंतरता तैयार करने के लिए निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:
- तालिका के पहले भाग से पहले शब्द "तालिका", उसकी संख्या और शीर्षक को दाईं ओर (GOST के अनुसार), बाईं ओर (ESKD के अनुसार) रखें,
- अन्य भागों के ऊपर "तालिका 5 की निरंतरता" लिखें,
- तालिका के पहले भाग पर सबसे निचली क्षैतिज रेखा न खींचें, क्योंकि तालिका दूसरे पृष्ठ पर जारी रहती है।
थीसिस में तालिका को ठीक से कैसे विभाजित करें
कई छात्रों को डिप्लोमा में एक तालिका को विभाजित करने के कार्य का सामना करना पड़ता है।
यदि तालिका में स्तंभों की संख्या कम है, लेकिन पंक्तियों की संख्या पृष्ठ से आगे तक फैली हुई है, तो GOST आपको तालिका को विभाजित करने और एक भाग को दूसरे के बगल में रखने की अनुमति देता है (बेशक, पृष्ठ के भीतर), लेकिन दोहराना सुनिश्चित करें प्रधान। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, 2 स्तंभों वाली एक तालिका को क्षैतिज रूप से दो भागों में विभाजित किया जा सकता है और दूसरे भाग को अगल-बगल रखा जा सकता है ताकि चार स्तंभ प्राप्त हों। कॉलम 1 और 3, 2 और 4 का शीर्षक समान होगा।
यदि तालिका में स्तंभों की संख्या पृष्ठ से अधिक हो जाती है, तो आप साइडबार को दोहराते हुए, नीचे दूसरा भाग रखकर तालिका को विभाजित कर सकते हैं। सिर या बाजू के पूरे नाम के बजाय, आप उन्हें दोहराते समय संबंधित अरबी अंकों का उपयोग कर सकते हैं।
किसी टेबल का लिंक कैसे बनाएं
किसी भी शोध कार्य के पाठ में तालिका का संदर्भ अनिवार्य है। GOST ऐसे लिंक के डिज़ाइन को दो तरह से नियंत्रित करता है:
- "...तालिका 9 के अनुसार" (यदि डिप्लोमा में तालिकाओं की निरंतर संख्या है),
- "...तालिका 2.9 के अनुसार" (यदि डिप्लोमा में अध्याय के भीतर तालिकाओं की संख्या शामिल है)।
अक्सर तालिका संख्या कोष्ठक में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए "विभिन्न यूरोपीय देशों की जनसंख्या की आय के आंकड़े भिन्न हैं (तालिका 5)।"
थीसिस के लिए तालिका में कौन से पदनाम स्वीकार्य हैं?
मानक GOST 2.321 (उदाहरण के लिए: एस - क्षेत्र) द्वारा स्थापित अक्षर पदनामों (उदाहरण के लिए: एस - क्षेत्र), या ऐसे पदनामों को छोड़कर, जिनके डिप्लोमा के पाठ में संबंधित टिप्पणी है, को छोड़कर, तालिकाओं में शब्दों के किसी भी संक्षिप्तीकरण के उपयोग की अनुमति नहीं देते हैं।
कभी-कभी तालिका के कॉलम में वही पाठ दोहराया जाता है। यदि इस पाठ में एक शब्द है, तो इसके पहले उपयोग के बाद इसे उद्धरण चिह्नों से बदलने की अनुमति है। दो या दो से अधिक शब्दों को "समान" से बदल दिया जाता है। यह नियम विभिन्न प्रतीकों, चिन्हों और संख्याओं पर लागू नहीं होता है।
यदि तालिका के कॉलम में कोई डेटा नहीं है, तो डैश लगाएं।
टेबल डिज़ाइन की बारीकियाँ क्या हैं?
उन संकेतकों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो तालिका में उपयोग किए गए हैं। उन्हें बाईं ओर तालिका के नाम के नीचे इंगित करने की प्रथा है भौतिक मात्रा, उदाहरण के लिए: "मिलीमीटर में" (बेशक, बिना उद्धरण के)। किसी तालिका को विभाजित करते समय, दाईं ओर प्रत्येक भाग से पहले एक मान दर्शाया जाता है।
यदि तालिका विभिन्न मूल्यों के साथ संकेतक का उपयोग करती है, तो उन्हें अल्पविराम द्वारा अलग किए गए संबंधित कॉलम के शीर्षकों या उपशीर्षकों में दर्शाया जाता है, उदाहरण के लिए: "भाग का वजन, किग्रा।"
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हर दिन हम पढ़ाई के लिए उपयोगी लाइफहैक्स प्रकाशित करते हैं
पाठ और चित्रात्मक सामग्री डिज़ाइन करते समय अनुसंधान कार्यनिम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होने की अनुशंसा की जाती है, जो इस खंड में सामग्री का आधार बनते हैं:
- गोस्ट 2.105-95. "डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ।"
- GOST R 7.0.11-2011 "शोध प्रबंध और निबंध का सार। स्वरूपण की संरचना और नियम।"
- GOST 7.32-2001 "वैज्ञानिक अनुसंधान कार्य पर रिपोर्ट। संरचना और डिजाइन नियम।"
- गोस्ट 7.05-2008 " ग्रंथ सूची लिंक
- गोस्ट 7.1-2003. " ग्रंथसूची प्रविष्टि. ग्रंथ सूची विवरण. संकलन की सामान्य आवश्यकताएँ और नियम।"
- गोस्ट 7.80-2000. " ग्रंथसूची प्रविष्टि. शीर्षक। संकलन की सामान्य आवश्यकताएँ और नियम।"
- गोस्ट 7.82-2001. " ग्रंथसूची प्रविष्टि. ग्रंथ सूची विवरण इलेक्ट्रॉनिक संसाधन. संकलन की सामान्य आवश्यकताएँ और नियम।"
- विश्वविद्यालय विभागों द्वारा विकसित सार, पाठ्यक्रम और अंतिम योग्यता कार्यों की तैयारी और बचाव के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें।
पाठ्य सामग्री को प्रारूपित करने के नियम
मूलपाठ अनुसंधान कार्यआमतौर पर अध्यायों और पैराग्राफों या अनुभागों और उपखंडों में विभाजित किया जाता है, जिन्हें अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाता है।
प्रत्येक नया अनुभाग (अध्याय) एक नये पृष्ठ पर प्रारंभ होता है। यह कार्य के अन्य मुख्य संरचनात्मक भागों (परिचय, निष्कर्ष, ग्रंथ सूची, परिशिष्ट, आदि) पर भी लागू होता है।
अनुभागों और उपखंडों को ऐसे शीर्षक दिए गए हैं जो उनकी सामग्री को प्रतिबिंबित करते हैं, और सामग्री तालिका के शीर्षकों को पाठ में शीर्षकों को बिल्कुल दोहराना चाहिए। शीर्षकों को छोटा नहीं किया जा सकता या अलग-अलग शब्दों में नहीं लिखा जा सकता।
पाठ्य सामग्री को फ़ॉर्मेट करने के लिए अनुशंसित नियम तालिका में दिए गए हैं। 5.2 1 पाठ्य और चित्रण सामग्री, सूत्रों, तालिकाओं और अनुप्रयोगों के डिजाइन के नियम GOST R 7.0.11, GOST 7.32, GOST 2.105 के आधार पर तैयार किए जाते हैं, अंतिम योग्यता कार्यों की तैयारी और बचाव के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशें, आदेश द्वारा अनुमोदित स्टेट यूनिवर्सिटी हायर स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स दिनांक 04/11/2005 .
| नियम समूह | सामग्री |
|---|---|
| मुख्य पाठ को फ़ॉर्मेट करने के नियम |
|
| पृष्ठ क्रमांकन नियम |
|
| अध्यायों (अनुभागों) और अनुच्छेदों (उपखंडों) के शीर्षकों के डिजाइन के नियम |
|
| अध्यायों (अनुभागों) और अनुच्छेदों (उपखंडों) को क्रमांकित करने के नियम |
उदाहरण के लिए: 1 विकास के रुझान सूचना प्रौद्योगिकी 1.1 आईटी उद्योग का विकास 1.2 रणनीतिक प्रबंधन के आधार के रूप में उद्यम वास्तुकला जानकारी के सिस्टम 1.3 वास्तुकला प्रक्रिया |
चित्रों के डिज़ाइन के नियम
निदर्शी सामग्री को चित्र, ग्राफ़, आरेख, व्यवसाय प्रक्रिया मॉडल, आरेख और अन्य समान सामग्री द्वारा दर्शाया जा सकता है। रेखाचित्रों के डिज़ाइन के लिए अनुशंसित नियम इस प्रकार हैं।
- चित्रों को अरबी अंकों में क्रमांकन के माध्यम से या एक अध्याय (अनुभाग) के भीतर क्रमांकित किया जाता है।
- चित्रण में एक शीर्षक होना चाहिए, जो चित्र के नीचे, रेखा के मध्य में, चित्रण संख्या के बाद दिया गया है।
- सभी दृष्टांतों को कार्य के पाठ में संदर्भित किया जाना चाहिए। संदर्भ देते समय, आपको उसकी संख्या दर्शाते हुए "चित्र" शब्द लिखना चाहिए, उदाहरण के लिए, "...चित्र 1 के अनुसार" या "...चित्र 5.1 के अनुसार"।
- चित्र उस पाठ के नीचे रखे जाते हैं जिसमें पहले उनका लिंक दिया जाता है, या अगले पृष्ठ पर, और, यदि आवश्यक हो, परिशिष्ट में।
- यदि कोई चित्र किसी स्रोत से उधार लिया गया है, तो इस स्रोत का एक लिंक आवश्यक है, जिसे चित्रण के नाम के बाद रखा गया है।
चित्रण डिज़ाइन का एक उदाहरण नीचे दिया गया है (चित्र 5.2 देखें)।
चावल। 5.2.
सूत्रों को फ़ॉर्मेट करने के नियम
जब पाठ में उपयोग किया जाता है अनुसंधान कार्यनिम्नलिखित डिज़ाइन नियमों का पालन करने की अनुशंसा की जाती है (तालिका 5.3 देखें)।
| नियम समूह | सामग्री |
|---|---|
| सरल, संक्षिप्त सूत्रों के साथ-साथ ऐसे सूत्रों को रखने और क्रमांकित करने के नियम जिनका कोई स्वतंत्र अर्थ नहीं है |
|
| सबसे महत्वपूर्ण, साथ ही सबसे लंबे और को रखने और क्रमांकित करने के नियम जटिल सूत्र |
|
| कार्य के पाठ में सूत्रों के संदर्भ स्वरूपण के नियम |
|
| सूत्रों में प्रयुक्त प्रतीकों को समझाने के नियम |
|
सूत्र का एक उदाहरण नीचे दिया गया है.
निवेश पूंजी संकेतक पर रिटर्न की गणना निम्नानुसार की जाती है:
| (5.1) |
परियोजना का सकल लाभ कहाँ है,
कुल निवेश।
टेबल डिजाइन नियम
में अनुसंधान कार्यतालिकाओं का उपयोग संरचना, सामग्री की बेहतर दृश्यता, संकेतकों, विशेषताओं, मानदंडों की तुलना के परिणामों की प्रस्तुति और कई अन्य क्षेत्रों में किया जाता है।
तालिकाओं में, आंकड़ों की तरह, शीर्षक और क्रमांकन होते हैं। शीर्षक को तालिका की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए और सटीक और संक्षिप्त होना चाहिए। तालिकाएँ डिज़ाइन करने के लिए अनुशंसित नियम तालिका में दिए गए हैं। 5.4.
| नियम समूह | सामग्री |
|---|---|
| टेबल रखने के नियम |
|
| तालिका क्रमांकन नियम |
|
| शीर्षक नियम |
|
| तालिका के मुख्य भाग को डिज़ाइन करने के नियम |
|
| किसी तालिका को भागों में विभाजित करने के नियम |
|
| उधार ली गई तालिकाएँ डिज़ाइन करने के नियम |
|
टेबल डिज़ाइन का एक उदाहरण नीचे दिया गया है।
यदि किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक से अधिक तालिकाएँ हैं, तो उन पर हस्ताक्षर करने की अनुशंसा की जाती है। यह न केवल सुंदर और समझने योग्य है, बल्कि दस्तावेजों के सही निष्पादन के दृष्टिकोण से भी सही है, खासकर यदि भविष्य में प्रकाशन की योजना बनाई गई हो। किसी आकृति या तालिका के लिए कैप्शन की उपस्थिति दस्तावेज़ को एक पेशेवर रूप देती है, लेकिन यह डिज़ाइन के इस दृष्टिकोण का एकमात्र लाभ नहीं है।
यदि दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के साथ कई तालिकाएँ हैं, तो उन्हें सूची में जोड़ा जा सकता है। इससे पूरे दस्तावेज़ और उसमें शामिल तत्वों में नेविगेशन बहुत सरल हो जाएगा। यह ध्यान देने योग्य है कि आप Word में न केवल संपूर्ण फ़ाइल या तालिका में, बल्कि चित्र, आरेख और कई अन्य फ़ाइलों में भी हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। सीधे इस लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि वर्ड में किसी टेबल के पहले या उसके तुरंत बाद सिग्नेचर टेक्स्ट कैसे डाला जाए।
हम दृढ़तापूर्वक अनुशंसा करते हैं कि आप वस्तुओं को मैन्युअल रूप से लेबल करने से बचें, चाहे वह तालिका हो, ड्राइंग हो, या कोई अन्य तत्व हो। मैन्युअल रूप से जोड़े गए पाठ की एक पंक्ति से कोई कार्यात्मक लाभ नहीं होगा। यदि यह स्वचालित रूप से डाला गया हस्ताक्षर है, जिसे Word आपको जोड़ने की अनुमति देता है, तो इससे दस्तावेज़ के साथ काम करने में सरलता और सुविधा जुड़ जाएगी।
1. उस तालिका का चयन करें जिसमें आप हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, इसके ऊपरी बाएँ कोने में स्थित पॉइंटर पर क्लिक करें।
टिप्पणी:जल्दी में वर्ड के संस्करणनाम जोड़ने के लिए आपको टैब पर जाना होगा "डालना"और समूह में "जोड़ना"बटन दबाएँ "नाम".
3. खुलने वाली विंडो में, आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और पंक्ति में दर्ज करें "नाम"संख्या के बाद आपकी तालिका के लिए एक हस्ताक्षर होता है।
टिप्पणी:आइटम की जाँच करें "शीर्षक से हस्ताक्षर हटाएँ"केवल मानक प्रकार का नाम हटाने की आवश्यकता है "तालिका नंबर एक"आप संतुष्ट नहीं हैं.
4. अनुभाग में "पद"आप लेबल की स्थिति चुन सकते हैं - चयनित ऑब्जेक्ट के ऊपर या ऑब्जेक्ट के नीचे।
5. क्लिक करें "ठीक है"विंडो बंद करने के लिए "नाम".
6. तालिका का नाम आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर दिखाई देगा।
यदि आवश्यक हो, तो इसे पूरी तरह से बदला जा सकता है (शीर्षक में मानक हस्ताक्षर सहित)। ऐसा करने के लिए, हस्ताक्षर टेक्स्ट पर डबल-क्लिक करें और आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें।
इसके अतिरिक्त, संवाद बॉक्स में "नाम"आप किसी तालिका या किसी अन्य वस्तु के लिए अपना स्वयं का मानक हस्ताक्षर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बटन पर क्लिक करें "बनाएं"और एक नया नाम दर्ज करें.
बटन क्लिक करना "नंबरिंग"खिड़की में "नाम", आप भविष्य में वर्तमान दस्तावेज़ में बनाई जाने वाली सभी तालिकाओं के लिए क्रमांकन पैरामीटर सेट कर सकते हैं।
इस स्तर पर, हमने देखा कि किसी विशिष्ट तालिका में हस्ताक्षर कैसे जोड़ा जाए।
बनाई गई तालिकाओं के लिए स्वचालित रूप से हस्ताक्षर डालें
अनेक फायदों में से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्डक्या इस कार्यक्रम में आप इसे ऐसा बना सकते हैं कि जब आप किसी दस्तावेज़ में कोई ऑब्जेक्ट डालते हैं, तो सीरियल नंबर वाला एक हस्ताक्षर सीधे उसके ऊपर या नीचे जोड़ा जाएगा। यह, ऊपर चर्चा किए गए नियमित हस्ताक्षर की तरह, न केवल तालिकाओं पर लागू होता है।
1. एक विंडो खोलें "नाम". ऐसा करने के लिए, टैब में "लिंक"समूह में "नाम" बटन को क्लिक करे "शीर्षक डालें".
2. बटन पर क्लिक करें "स्वायत्त नाम".
3. सूची में स्क्रॉल करें "ऑब्जेक्ट डालते समय एक शीर्षक जोड़ें"और आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल".
4. अनुभाग में "विकल्प"सुनिश्चित करें कि मेनू आइटम में "हस्ताक्षर"इंस्टॉल किया "मेज़". बिंदु में "पद"हस्ताक्षर की स्थिति का प्रकार चुनें - वस्तु के ऊपर या नीचे।
5. बटन पर क्लिक करें "बनाएं"और दिखाई देने वाली विंडो में आवश्यक नाम दर्ज करें। क्लिक करके विंडो बंद करें "ठीक है". यदि आवश्यक हो, तो उपयुक्त बटन पर क्लिक करके और आवश्यक परिवर्तन करके नंबरिंग प्रकार को कॉन्फ़िगर करें।
6. क्लिक करें "ठीक है"विंडो बंद करने के लिए "स्वायत्त नाम". इसी तरह विंडो को बंद कर दें "नाम".
अब, हर बार जब आप अपने दस्तावेज़ में कोई तालिका सम्मिलित करते हैं, तो आपके द्वारा बनाया गया हस्ताक्षर उसके ऊपर या नीचे दिखाई देगा (आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर)।
आइए हम इसे दोहराएँ कि इसी तरह आप चित्रों और अन्य वस्तुओं में कैप्शन जोड़ सकते हैं। इसके लिए बस संवाद बॉक्स में उपयुक्त तत्व का चयन करना आवश्यक है "नाम"या इसे विंडो में इंगित करें "स्वायत्त नाम".
हम यहीं समाप्त करेंगे, क्योंकि अब आप ठीक से जानते हैं कि आप वर्ड में किसी तालिका पर हस्ताक्षर कैसे कर सकते हैं।
