मुख्य बटन फॉर्म (एक्सेस) बनाना। बटन प्रपत्र

मैक्रो भाषा में कई आदेशों का एक सेट है मूल दृश्य, जो आपको डेटाबेस के साथ संचालन को सरल बनाने या प्रोग्राम करने की अनुमति देता है। एक नियम के रूप में, मैक्रोज़ स्वचालित रूप से रिकॉर्ड किए जाते हैं, इसलिए विज़ुअल बेसिक को जानने की कोई आवश्यकता नहीं है। मैक्रोज़ प्रोग्राम नियमित संचालन करता है, जिससे इसे बनाना सुविधाजनक हो जाता है मुख्य मेन्यूएप्लिकेशन सिस्टम और सबमेनू, डेटा खोज व्यवस्थित करें, आदि।

आमतौर पर, मैक्रोज़ एक्सेस 2007 नियंत्रणों के "इवेंट रिस्पॉन्स" से जुड़े होते हैं। इवेंट यह निर्धारित करते हैं कि जब कोई बटन क्लिक किया जाता है, डेटाबेस फ़ील्ड दर्ज किया जाता है या बाहर निकाला जाता है, या कोई फॉर्म या रिपोर्ट खोली या बंद की जाती है तो क्या होता है।

प्रपत्र लॉन्च करने के लिए बटन बनाना

आइए कुछ फॉर्मों को कॉल करने के लिए एक "बटन पैनल" फॉर्म बनाएं क्रेता, उत्पादऔर आदेशहमारा डेटाबेस. ऐसा करने के लिए, टैब का चयन करें निर्माण DBMS टूलबार पर, और फिर बटन पर क्लिक करें मैक्रो . स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी मैक्रो1. इसमें दो फ़ील्ड वाली एक तालिका है। उनमें से पहला मैक्रो कमांड के लिए है, दूसरा तर्कों के लिए।

डेटाबेस पैनल पर बुकमार्क पर क्लिक करें रूप,"खरीदार" फॉर्म का चयन करें और इसे मैक्रो परिभाषा तालिका की पहली पंक्ति में कॉलम में खींचें मैक्रो कमांडपाठ दिखाई देगा ओपनफॉर्म, फॉर्म का नाम विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा। आइए मैक्रो को बंद करें और इसे "खरीदार" नाम से सहेजें।

टिप्पणी। आप मैक्रो कमांड की सूची से सीधे मैक्रो का चयन कर सकते हैं ओपनफॉर्म,और फिर पैरामीटर में (स्क्रीन के नीचे) "खरीदार" फॉर्म निर्दिष्ट करें।

अब बटन लगाने के लिए एक फॉर्म बनाते हैं। एक टैब चुनें निर्माण डेटाबेस विंडो में , फिर आदेश रिक्त फॉर्म. डिज़ाइन मोड पर स्विच करते हुए, हमारे द्वारा बनाए गए "खरीदार" मैक्रो को फ़ॉर्म पर खींचें। वहां एक बटन लिखा होगा क्रेता. सूची देखते समय, आप संपत्ति में उस पर ध्यान देंगे बटन दबाओ मैक्रो नाम "खरीदार" दर्ज किया गया है।

फॉर्म को बंद करें और इसे "बटन पैनल" नाम से सेव करें। कार्य की जांच करने के लिए फॉर्म खोलें और बटन पर क्लिक करें क्रेता. हमारे द्वारा पहले बनाया गया "खरीदार" फॉर्म स्क्रीन पर दिखाई देगा, जिसके साथ आप ग्राहक डेटा देख और दर्ज कर सकते हैं।

व्यायाम

1. "बटन पैनल" फॉर्म में बटन बनाएं उत्पादऔर आदेश"उत्पाद" और "कॉम्बो बॉक्स के साथ ऑर्डर" फॉर्म के लिए।
2. "बटन पैनल" फॉर्म में बेसिक डेटा एंट्री फॉर्म शीर्षक जोड़ें।
3. प्रपत्र तत्वों के लिए विभिन्न डिज़ाइन प्रकार सेट करें।

मैक्रोज़. डेटाबेस खोलते समय स्वचालित रूप से मैक्रो चलाएँ

एक्सेस डेटाबेस खोलते समय, एक निश्चित फॉर्म प्रदर्शित करना सुविधाजनक होता है, उदाहरण के लिए, एप्लिकेशन नियंत्रण बटन का एक पैनल। आइए सुनिश्चित करें कि जब हम अपना डेटाबेस खोलें, तो फॉर्म " बटन पैनल”.

ऐसा करने के लिए, टैब का चयन करें निर्माण,बटन दबाएँ मैक्रो, इससे डिज़ाइन मोड में एक खाली मैक्रो विंडो दिखाई देगी। कॉलम में फ़ील्ड पर क्लिक करें मैक्रो कमांड, सूची से एक मैक्रो कमांड चुनें ओपनफॉर्म. फॉर्म नाम फ़ील्ड में, "बटन पैनल" फॉर्म निर्दिष्ट करें। आइए मैक्रो को बंद करें और इसे "AutoExec" नाम से सहेजें।

अब अपना डेटाबेस बंद करें और खोलें। इससे स्वचालित रूप से "बटन पैनल" फॉर्म खुल जाएगा। इस फॉर्म को स्वचालित रूप से खोले बिना डेटाबेस खोलने के लिए, आपको डेटाबेस खोलते समय Shift बटन दबाए रखना होगा।

अब "बटन पैनल" का स्वचालित लॉन्च रद्द करें। ऐसा करने के लिए, मैक्रो का नाम "AutoExec" से "AutoExec1" रखें।

व्यायाम आपके डेटाबेस के लिए एक ऑटोरन सुविधा लागू करना है।

बटन फॉर्म MS ACCESS का उपयोग करके बनाए गए अनुप्रयोगों में इंटरफ़ेस को व्यवस्थित करने का एक मानक तरीका है। बटन प्रपत्र एक पृष्ठ है जिसमें बटन होते हैं जो आपको अन्य पृष्ठ, संकेत, संवाद बॉक्स और फ़ॉर्म खोलने, रिपोर्ट देखने और प्रिंट करने और अन्य क्रियाएं करने देते हैं। आप मैन्युअल रूप से (डिज़ाइनर का उपयोग करके) एक बटन फॉर्म बना सकते हैं या फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं बटन प्रपत्र प्रबंधक .

डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक बटन फॉर्म बनाना कंप्यूटर_मैग का उपयोग करके बटन प्रपत्र प्रबंधक :

1. कॉल करें बटन प्रपत्र प्रबंधक मेनू कमांड . जब बटन फॉर्म बनाने के लिए कहा जाए, तो बटन पर क्लिक करें हाँ . एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा बटन प्रपत्र प्रबंधक (चित्र 64)।

चित्र.64.बटन प्रपत्र बटन प्रपत्र प्रबंधक संवाद बॉक्स बनाने का संकेत दें

2. एक हाइलाइट लाइन के साथ मुख्य बटन फॉर्म (डिफ़ॉल्ट)बटन पर क्लिक करें परिवर्तन . खुलने वाली विंडो में खेत मेँ बटन का नाम के बजाय मुख्य बटन प्रपत्रअपना नाम दर्ज करें - कंप्यूटर स्टोर(चित्र 65) और बटन पर क्लिक करें बंद करना . बटन प्रपत्र कंप्यूटर स्टोरअब डेटाबेस के लिए मुख्य है कंप्यूटर_मैग.

चित्र.65.खिड़की बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलना

3. खिड़की में बटन प्रपत्र प्रबंधक बटन पर क्लिक करें बनाएं . एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा निर्माण (चित्र 66), जिसमें आपको बटन फॉर्म में जोड़े गए नए पृष्ठों को नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

चावल। 66.संवाद विंडो निर्माणनया बटन प्रपत्र पृष्ठ

4. दर्ज करें फार्मफ़ील्ड की सामग्री को बदलने के लिए और बटन पर क्लिक करें ठीक है . बटन पर दोबारा क्लिक करें बनाएं , प्रवेश करना अनुरोधनए पेज के नाम के रूप में बटन पर क्लिक करें ठीक है . इसी तरह एक पेज बनाएं रिपोर्टों. डायलॉग बॉक्स में बटन प्रपत्र प्रबंधक अब तीन नए पृष्ठ प्रदर्शित होंगे (चित्र 67)।

चावल। 67.बटन पेज

5. पेज हाइलाइट होने पर बटन पर क्लिक करें परिवर्तन . खुलने वाली विंडो में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलना बटन पर क्लिक करें बनाएं . एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा प्रपत्र पर बटन बनाने के लिए (चित्र 68)।

चावल। 68.संवाद विंडो एक बटन फॉर्म तत्व बदलना

पहला क्षेत्रबटन पर एक लेबल दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है। में दूसरा क्षेत्रएक कमांड दर्ज किया गया है जिसे बटन क्लिक करने पर निष्पादित किया जाना चाहिए, और अंदर तीसरा क्षेत्र- कमांड निष्पादित करने के लिए आवश्यक जानकारी (पैरामीटर)। यह सारी जानकारी बटन प्रपत्र तत्व तालिका में संग्रहीत है।

6. मैदान में मूलपाठ: प्रवेश करना - फार्म, दूसरे क्षेत्र में टीम: मान छोड़ें - बटन फॉर्म पर जाएं. तीसरे क्षेत्र में बटन प्रपत्र: सूची सूचक पर क्लिक करें, मान चुनें - फार्म और बटन पर क्लिक करें ठीक है .

टिप्पणी

तीसरे फ़ील्ड में सूची का लेबल और सामग्री दूसरे फ़ील्ड में चयनित कमांड पर निर्भर करती है।

7. बटन पर दोबारा क्लिक करें बनाएं . खेत मेँ मूलपाठ: प्रवेश करना - अनुरोध, फ़ील्ड सूची में बटन प्रपत्र: सूची से एक मान चुनें अनुरोधऔर बटन पर क्लिक करें ठीक है . इसी प्रकार बटन फॉर्म पर एक बटन बनाएं - रिपोर्टोंऔर बटन पर क्लिक करें ठीक है .

8. अब डायलॉग बॉक्स में बटन प्रपत्र बदलना बनाए गए तीन बटनों के नाम दिखाई देंगे (चित्र 69)।

चावल। 69.कंप्यूटर स्टोर बनाने वाले बटनों के नाम

9. बटन पर क्लिक करें बंद करना खिड़की पर लौटने के लिए बटन प्रपत्र प्रबंधक .

अब आपका काम है फॉर्म, प्रश्न और रिपोर्ट खोलने के लिए बटन बनाएं(उन्हें पहले ही बनाया जा चुका होगा), एक बटन फॉर्म का उपयोग करके।

10. एक पेज को हाईलाइट करें फार्म , और फिर बटन पर क्लिक करें परिवर्तन .

11. जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा उसमें बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलना बटन पर क्लिक करें बनाएं इस पृष्ठ पर एक तत्व (बटन) बनाने के लिए। निम्नलिखित गुणों के साथ चार बटन जोड़ें:

12.अब पेज पर फार्मउपरोक्त प्रपत्रों को खोलने के लिए बटन बनाए गए हैं (चित्र 70)। बटन को क्लिक करे बंद करना खिड़की पर लौटने के लिए बटन प्रपत्र प्रबंधक .

चावल। 70.बटन प्रपत्र पृष्ठ फार्मनिर्मित बटनों के साथ

13. एक पेज को हाईलाइट करें रिपोर्टों , बटन पर क्लिक करें परिवर्तन और इस पृष्ठ पर निम्नलिखित गुणों के साथ चार बटन जोड़ें:

14.बटन पर क्लिक करें बंद करना खिड़की पर लौटने के लिए बटन प्रपत्र प्रबंधक . बटन को क्लिक करे बंद करना इस विंडो को बंद करने के लिए.

टिप्पणी

तालिकाएँ और क्वेरीज़ केवल मैक्रोज़ का उपयोग करके एक्सेस में खोली जा सकती हैं। इसलिए, आपके द्वारा पहले बनाई गई क्वेरी खोलने वाले बटन बनाने के लिए, आपको मैक्रो का उपयोग करने की आवश्यकता है।

इसलिए, बटन फॉर्म में अनुरोधों को खोलने के लिए मैक्रोज़ बनाने के लिए, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें मैक्रो डेटाबेस ऑब्जेक्ट विंडो में। खुलने वाली विंडो में, आप वह मैक्रो देख सकते हैं जो आपने पहले बनाया था - दृश्य_कंप्यूटर. अनुरोध खोलने वाला मैक्रो बनाने के लिए:

1. आइकन पर क्लिक करें बनाएं मैक्रो निर्माण विंडो खोलने के लिए. खेत मेँ मैक्रो कमांड ड्रॉप-डाउन सूची में, मान चुनें - खुला अनुरोध .

2. एक समूह में मैक्रो तर्क बिंदु में नाम का अनुरोध करेंअनुरोधों की आरंभिक सूची से, चुनें - पैरामीटर के साथ क्वेरी ; खेत मेँ तरीका – मेज़ ; खेत मेँ डेटा मोड – परिवर्तन (चित्र 71)। मैक्रो बिल्डर विंडो बंद करें और बनाए गए मैक्रो को नाम के तहत सहेजें पैरामीटर के साथ Macro_Query.

चावल। 71.क्वेरी खोलने के लिए मैक्रो बिल्डर विंडो

3. उपरोक्त चरण 1-2 का पालन करते हुए, अपने सभी प्रश्नों को खोलने और उन्हें उचित नाम देने के लिए मैक्रोज़ बनाएं।

अब आप बटन फॉर्म पर लौट सकते हैं और पेज पर क्वेरी खोलने के लिए बटन बना सकते हैं अनुरोध. इसके लिए:

1. ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें फार्म डेटाबेस ऑब्जेक्ट विंडो में। कमांड के साथ बटन फॉर्म मैनेजर प्रारंभ करें सेवा|उपयोगिताएँ|पुशबटन फॉर्म मैनेजर . खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में बटन प्रपत्र प्रबंधक पेज चुनें अनुरोध और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन सभी निर्मित प्रश्नों को देखने के लिए इस पृष्ठ पर बटन बनाएं। खुलने वाली विंडो में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलना बटन पर क्लिक करें बनाएं .

2. अनुरोध देखने के लिए एक बटन कॉन्फ़िगर करना पैरामीटर के साथ क्वेरीविंडो फ़ील्ड में आवश्यक है एक बटन फॉर्म तत्व बदलना आवश्यक डेटा दर्ज करें (चित्र 72)।

चावल। 72.किसी पेज पर एक बटन बनाना अनुरोध

3. इसी तरह पेज पर बनाएं अनुरोधआपके द्वारा पहले बनाई गई सभी क्वेरीज़ को खोलने के लिए बटन। इसके अतिरिक्त, एक बटन बनाएं वापस करना पेज बंद करने के लिए अनुरोध(ऊपर देखें)। अब पेज पर अनुरोधसभी अनुरोधों के लिए बटन बनाए गए हैं (चित्र 73)। बटन को क्लिक करे बंद करना खिड़की पर लौटने के लिए बटन प्रपत्र प्रबंधक , जिसमें बटन पर भी क्लिक करें बंद करना .

चावल। 73.खिड़की बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनानिर्मित बटनों के साथ

बंद करने के लिए आपको मुख्य पृष्ठ पर बटन फॉर्म और डेटाबेस बनाना होगा कंप्यूटर स्टोरसंबंधित बटन. लेकिन बटन फॉर्म मैनेजर में आप केवल मैक्रो का उपयोग करके फॉर्म को बंद कर सकते हैं, इसलिए:

1. बटन फॉर्म को बंद करने के लिए एक मैक्रो बनाएं और इसे एक नाम दें - एक बटन फॉर्म बंद करना(चित्र 74)।

चावल। 74. बटन फॉर्म को बंद करने के लिए मैक्रो बनाना

2. प्रक्षेपण बटन प्रपत्र प्रबंधक. खुलने वाली विंडो में बटन फॉर्म के मुख्य पृष्ठ का शीर्षक चुनें और बटन पर क्लिक करें बनाएं . खुलने वाली विंडो में निर्माण (चित्र 75) बटन फॉर्म के नए पेज का नाम सेट करें - बटन प्रपत्र बंद करेंऔर बटन पर क्लिक करें ठीक है . बटन फॉर्म का अंतिम पृष्ठ बनाने के लिए इन चरणों को दोबारा दोहराएं - डेटाबेस बंद करें.

चावल। 75.एक पेज बनाना बटन प्रपत्र बंद करें

अब बटन के मुख्य पृष्ठ की सामग्री तैयार होती है कंप्यूटर स्टोरचित्र 76 में दिखता है।

चावल। 76. बटन प्रपत्र के मुख्य पृष्ठ का दृश्य कंप्यूटर स्टोर

3. अगला, एक समर्पित पृष्ठ के साथ कंप्यूटर स्टोर (डिफ़ॉल्ट)बटन पर क्लिक करें परिवर्तन . खुलने वाली विंडो में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलना बटन पर क्लिक करें बनाएं एक बटन बनाने के लिए, जिस पर क्लिक करने पर, बटन फॉर्म बंद हो जाता है।

4. खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में एक बटन फॉर्म तत्व बदलना खेत मेँ मूलपाठ: प्रवेश करना - बटन प्रपत्र बंद करें. इस बटन पर क्लिक करने से बटन फॉर्म बंद हो जाना चाहिए।

5. बॉक्स में तीर पर क्लिक करें टीम: और खुलने वाले कमांड की सूची में, चुनें - मैक्रो चलाएँ. तीसरे फ़ील्ड को प्रतिस्थापित किया जाएगा मैक्रो . तीसरे फ़ील्ड मैक्रो सूची में, चुनें - एक बटन फॉर्म बंद करनाऔर बटन पर क्लिक करें ठीक है संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए (चित्र 77) और परिवर्तनों को सहेजें।

चावल। 77.बटन प्रपत्र को बंद करने के लिए बटन बनाने हेतु विंडो

6. बटन पर क्लिक करें बनाएं डेटाबेस को बंद करने के लिए एक बटन बनाने के लिए। खुलने वाली विंडो में (चित्र 78) फ़ील्ड में मूलपाठ: प्रवेश करना - डेटाबेस बंद करें, खेत मेँ टीम: प्रवेश करना - एप्लिकेशन छोड़ेंऔर बटन पर क्लिक करें ठीक है .

चावल। 78.डेटाबेस को बंद करने के लिए एक बटन बनाने के लिए विंडो

7. अब बटन फॉर्म का मुख्य पृष्ठ कंप्यूटर स्टोरइसमें सभी आवश्यक बटन होंगे (चित्र 80)। एक-एक करके बटनों पर क्लिक करें बंद करना खिड़कियों में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनाऔर बटन प्रपत्र प्रबंधक.

चावल। 80.बटन फॉर्म होम पेज कंप्यूटर स्टोर

8. बनाए गए बटन फॉर्म को डिज़ाइन मोड में किसी अन्य फॉर्म की तरह संपादित किया जा सकता है (शीर्षक, रंग, फ़ॉन्ट, पृष्ठभूमि बदलें, चित्र जोड़ें, आदि)। ऐसा करने के लिए, एक्सेस टूलबार पर, बटन पर क्लिक करें देखना डिज़ाइन मोड में बटन फॉर्म प्रदर्शित करने के लिए। बनाए गए फॉर्म को संपादित करें (चित्र 81) और विंडो बंद करें।

चावल। 81.बटन प्रपत्र को संपादित करने के लिए प्रपत्र डिज़ाइनर विंडो

9. इसके बाद डेटाबेस विंडो के ऑब्जेक्ट पैनल पर क्लिक करें फार्म, और फिर प्रपत्रों की सूची में, डबल-क्लिक करें बटन प्रपत्र. मुख्य बटन फॉर्म विंडो खुल जाएगी। कंप्यूटर स्टोर(चित्र 82)।

चावल। 82.पुश बटन विंडो कंप्यूटर स्टोर

10. बटन प्रपत्र पर सभी बटनों के संचालन की जाँच करें। एक-एक करके पन्ने खोलें फॉर्म, प्रश्न, रिपोर्टऔर जांचें कि सभी डेटाबेस ऑब्जेक्ट सही ढंग से खोले गए हैं। विफलताओं या त्रुटियों के मामले में, बटन फॉर्म की सामग्री को संपादित करें।

11. बटन फॉर्म विंडो बंद करें.

टिप्पणी

आप बटन फॉर्म को खोलकर संशोधित कर सकते हैं बटन प्रपत्र प्रबंधक पेज और कमांड जोड़ने के लिए, या चित्र और अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए डिज़ाइन व्यू का उपयोग करें। चूंकि बटन फॉर्म के कामकाज के लिए आवश्यक सभी चीजें स्वयं और संबंधित तत्व तालिका में संग्रहीत होती हैं, आप बटन फॉर्म और तत्व तालिका को किसी भी डेटाबेस में कॉपी या आयात कर सकते हैं जिसके लिए समान बटन फॉर्म की आवश्यकता होती है, यदि आवश्यक हो, तो इसका उपयोग करके इसे संशोधित कर सकते हैं। बटन प्रपत्र प्रबंधक.

प्रयोगशाला कार्य क्रमांक 5.

विषय:बटन प्रपत्र बनाना.

लक्ष्य:बटन फॉर्म बनाना और संपादित करना सीखें।

व्यायाम

डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक मुख्य बटन फॉर्म और अतिरिक्त बटन फॉर्म बनाएं।

मूल जानकारी

सुपरस्ट्रक्चरपहुँचबटन प्रपत्र प्रबंधक

एक्सेस ऐड-इन्स ऐसे डेटाबेस होते हैं जिनमें प्रक्रियाएं और उनसे जुड़ी वस्तुएं शामिल होती हैं। ऐड-ऑन तीन प्रकार के होते हैं:

मेनू ऐड-ऑन

· बिल्डर्स

· स्वामी

विज़ार्ड और बिल्डर्स संदर्भ-संवेदनशील ऐड-इन्स हैं। जब उपयोगकर्ता कुछ क्रियाएं करने का प्रयास करता है तो वे ट्रिगर हो जाते हैं। मेनू ऐड-ऑन संदर्भ-स्वतंत्र हैं और इन्हें मेनू से एक्सेस किया जा सकता है सेवाÞ उपयोगिताएँ।मेनू ऐड-इन का एक उदाहरण बटन फॉर्म मैनेजर है।

पुशबटन फॉर्म (या मेनू) ) किसी एप्लिकेशन में ऐसे फॉर्म होते हैं जो एप्लिकेशन घटकों और उप-प्रणालियों तक पहुंच प्रदान करते हैं। घटकों के बीच स्विचिंग बटन क्लिक करके होती है। बेशक, आप प्रत्येक बटन के लिए एक इवेंट हैंडलिंग प्रक्रिया बनाकर डिज़ाइन मोड में बटन फॉर्म बना सकते हैं बटन दबाओ. लेकिन ऐसे मामले में जहां एप्लिकेशन में कई फॉर्म और रिपोर्ट शामिल हैं, यह काम बहुत समय लेने वाला हो सकता है।

बटन प्रपत्र प्रबंधकएक बटन फॉर्म के माध्यम से सभी बटन फॉर्म को नियंत्रित करने के लिए एक परिष्कृत तकनीक का उपयोग करता है, बटन फॉर्म एलिमेंट्स नामक एक ड्राइवर तालिका बनाता है, और आपको प्रत्येक बटन फॉर्म में आठ तत्व बनाने की अनुमति देता है। यदि आठ से अधिक बटनों की आवश्यकता होती है, तो छूटे हुए बटन प्रक्रियाओं को लिखकर या मैक्रोज़ बनाकर मैन्युअल रूप से बनाए जाते हैं। जब यह प्रारंभ होता है, तो डिस्पैचर वर्तमान डेटाबेस में नाम के साथ एक तालिका ढूंढता है कम्यूटेटरसामान, और यदि कोई नहीं है, तो यह एक नया बटन फॉर्म बनाना शुरू कर देता है।

डायलॉग बॉक्स में बटन प्रपत्र प्रबंधकसभी प्रपत्रों को पृष्ठ कहा जाता है। यहां एप्लिकेशन के सभी बटन फॉर्म के नाम निर्दिष्ट हैं।

संवाद बॉक्स में आप प्रपत्रों के नाम बदल सकते हैं, प्रपत्र तत्वों को संपादित कर सकते हैं (बटन)। परिवर्तन...), तत्व हटाएं (बटन मिटाना) या किसी तत्व की स्थिति बदलें (बटन ऊपरऔर नीचे).

डायलॉग बॉक्स में एक बटन फॉर्म तत्व बदलनातीन पैरामीटर निर्दिष्ट हैं:

· मूलपाठ- तत्व का नाम जो बटन के रूप में बटन पर दिखाई देगा।

· टीम- वह आदेश जो उपयोगकर्ता द्वारा बटन पर क्लिक करने पर निष्पादित किया जाएगा।

· रूप- इस फ़ील्ड की सामग्री कमांड फ़ील्ड के मान पर निर्भर करती है।

चावल। 5.1 . नया क्लाइंट जोड़ने के लिए एक बटन बनाना।

बटन फॉर्म बनाने के बाद, डेटाबेस विंडो के टेबल्स टैब पर एक तालिका दिखाई देगी कम्यूटेटरसामान, और फॉर्म टैब पर - फॉर्म कम्यूटेटर, जिसका नाम बदला जा सकता है। लेकिन तालिका का नाम बदलने के लिए कम्यूटेटरसामान, आपको इस बटन फॉर्म के साथ संग्रहीत VBA (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) प्रक्रियाओं में इसके सभी संदर्भों को बदलने की आवश्यकता है।

कार्य प्रौद्योगिकी

सीएक बटन फॉर्म बनाना

1. डेटाबेस खोलें.

2. एक टीम चुनें सेवा® उपयोगिताओं® बटन प्रपत्र प्रबंधक.

चित्र 5.2 बटन फॉर्म फॉर्म .

3. नया बटन फॉर्म बनाने के बारे में पूछे जाने पर उत्तर दें हाँ.

4. दिखाई देने वाली विंडो में बटन प्रपत्र प्रबंधकबटन को क्लिक करे बनाएं.

5. अतिरिक्त बटन फॉर्म का नाम सेट करें - फार्म. क्लिक ठीक है.

6. इसी तरह नाम सेट करें रिपोर्टोंदूसरे अतिरिक्त बटन फॉर्म और नामों के लिए रूप ग्राहकऔर रूप आदेश,प्रतिवेदन रिपोर्ट ग्राहक, खाताऔर बाहर निकलनादूसरों के लिए।

7. खिड़की में बटन प्रपत्र प्रबंधकचुनना मुख्यकम्यूटेटर(मुख्य बटन फॉर्म) और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन।

8. खिड़की में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनाबटन को क्लिक करे बनाएं.

9. खिड़की में एक बटन फॉर्म तत्व बदलनापैरामीटर निर्दिष्ट करें:

पाठ: प्रपत्र

टीम: बटन फॉर्म पर जाएं

रूप: फार्म

10. ओके पर क्लिक करें.

11. बटन विकल्प रिपोर्टोंउसी तरह सेट करें.

12. बटन के लिए बाहर निकलनापैरामीटर सेट करें:

पाठ: बाहर निकलें

टीम: एप्लिकेशन छोड़ें

13. बटन दबाएँ बंद करना।

14. खिड़की में बटन प्रपत्र प्रबंधकप्रपत्र का चयन करें फार्मऔर बटन दबाएँ परिवर्तन.

15. खिड़की में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनाबटन को क्लिक करे बनाएं।

16. विंडो में, पैरामीटर निर्दिष्ट करें:

पाठ: क्लाइंट फॉर्म के साथ कार्य करना

टीम: बटन फॉर्म पर जाएं

आकार: आकार ग्राहक

17. ओके पर क्लिक करें.

18. इसी तरह, साथ काम करने के लिए पैरामीटर निर्दिष्ट करें आकारआदेश

19. मुख्य प्रपत्र पर लौटने के लिए एक बटन प्रदान करें:

पाठ: वापसी

टीम: बटन फॉर्म पर जाएं

रूप: मुख्य स्विचबोर्ड.

20. क्लिक करें बंद करना.

21. खिड़की में बटन प्रपत्र प्रबंधकएक फॉर्म चुनें रूपए ग्राहकऔर बटन दबाएँ परिवर्तन.

22. खिड़की में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनाबटन दबाएँ बनाएं.

23. खिड़की में एक बटन फॉर्म तत्व बदलनापैरामीटर निर्दिष्ट करें:

पाठ: नया ग्राहक

टीम: किसी प्रपत्र को परिशिष्ट मोड में खोलना

रूप: ग्राहक

24. ओके पर क्लिक करें.

25. खिड़की में बटन प्रपत्र पृष्ठ बदलनाबटन फिर से दबाएँ बनाएं.

26. खिड़की में एक बटन फॉर्म तत्व बदलनापैरामीटर निर्दिष्ट करें:

पाठ: संपादन

टीम: संपादन मोड में एक फॉर्म खोलना

रूप: ग्राहक

27. ओके पर क्लिक करें.

28. चरण 21-27 के समान, फॉर्म के साथ काम करने के लिए बटन बनाएं आदेश

29. चरण 19 के समान, पिछले फॉर्म पर लौटने के लिए एक बटन बनाएं।

30. खिड़की में बटन प्रपत्र प्रबंधकप्रपत्र का चयन करें रिपोर्टों, बटन दबाएँ परिवर्तनऔर बटन फॉर्म तत्व बनाएं रिपोर्टों(रिपोर्ट देखें और वापसी करें)।

31. बटनफॉर्म को डिज़ाइन मोड में संपादित करें।

1. प्रयोगशाला कार्य का विषय।

2. प्रयोगशाला कार्य का उद्देश्य.

3. पुश-बटन फॉर्म बनाने की तकनीक।

एप्लिकेशन में बटन फॉर्म प्रदान करने से उपयोगकर्ताओं को उनके आवश्यक कार्य ढूंढने में मदद मिलती है। यह आलेख बताता है कि एक्सेस में बटन फॉर्म कैसे बनाएं और हटाएं, और बटन फॉर्म में तत्वों को कैसे जोड़ें और संपादित करें।

टिप्पणी:एक्सेस नेविगेशन फलक नामक एक सुविधा भी प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन के चारों ओर नेविगेट करने की अनुमति देने के लिए बटन फॉर्म के स्थान पर कर सकते हैं।

इस आलेख में

एक बटन प्रपत्र बनाना

बटन फॉर्म बनाने से पहले, विचार करें कि उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस में विभिन्न फॉर्म और रिपोर्ट कैसे ढूंढनी चाहिए और तदनुसार नेविगेशन संरचना की योजना बनानी चाहिए। यदि आपको अपना बटन फॉर्म बनाने के बाद परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप किसी भी समय बटन फॉर्म की संरचना बदल सकते हैं।

जब आप बटन फॉर्म मैनेजर का उपयोग करके एक बटन फॉर्म बनाते हैं, तो एक्सेस एक "पुश बटन फॉर्म एलिमेंट्स" तालिका बनाता है जो फॉर्म पर बटन और उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों का वर्णन करता है। यदि आप अपना बटन फॉर्म मैन्युअल रूप से बदलते हैं, तो एप्लिकेशन काम करना बंद कर सकता है।

क्योंकि पुश बटन मैनेजर एक पुशबटन पर केवल आठ कमांड बटन का समर्थन करता है, आपको अतिरिक्त पुशबटन की आवश्यकता हो सकती है जिसे उपयोगकर्ता मुख्य पुशबटन से नेविगेट कर सकता है।

जब आप एक्सेस 2010 शुरू करते हैं, तो बटन मैनेजर रिबन पर उपलब्ध नहीं होता है, इसलिए आपको सबसे पहले इसमें एक कमांड जोड़ना होगा त्वरित पहुँच पैनल. यहां पहला चरण दिखाता है कि इस कमांड को कैसे जोड़ा जाए त्वरित पहुँच पैनल.

क्विक एक्सेस टूलबार पर नीचे तीर पर क्लिक करें और चयन करें अन्य टीमें. एक्सेस खुल जाएगा " पहुँच विकल्प"हाइलाइट किए गए आइटम के साथ" त्वरित पहुँच पैनल ".

कॉम्बो बॉक्स में से कमांड का चयन करेंवस्तु चुनें सभी टीमें.

चुनना पुशबटन फॉर्म मैनेजरऔर बटन दबाएँ जोड़ना. बटन को क्लिक करे ठीक हैपरिवर्तनों को सहेजने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए पहुँच विकल्प .

पर त्वरित पहुंच पैनलबटन को क्लिक करे बटन प्रपत्र प्रबंधकटूल खोलने के लिए.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस पूछता है कि क्या आपको एक बटन फॉर्म बनाना चाहिए, बटन पर क्लिक करें हाँ. बनाया जाएगा मुख्य बटन प्रपत्र. आप सभी बटनफॉर्म कमांड को मुख्य बटनफॉर्म में जोड़ सकते हैं या अतिरिक्त बटनफॉर्म बना सकते हैं।

अतिरिक्त बटन फॉर्म बनाने के लिए, बटन पर क्लिक करें बनाएं.

टिप्पणी:यदि आप अतिरिक्त बटनफॉर्म बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बटनफॉर्म में मुख्य बटनफॉर्म पर लौटने का आदेश है।

एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा एक नया बनाना .

नए बटन फॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें और बटन पर क्लिक करें ठीक है.

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस फ़ील्ड में सूची में बटन फॉर्म जोड़ देगा पुशबटन फॉर्म पेज .

इस बिंदु पर, आप अतिरिक्त बटन प्रपत्र नाम जोड़ सकते हैं।

प्रत्येक अतिरिक्त बटन फॉर्म जिसे आप बनाना चाहते हैं उसके लिए चरण 5 - 6 दोहराएं और फिर बटन पर क्लिक करें बंद करना.

बटन फॉर्म में तत्व जोड़ना

अपना बटन फॉर्म बनाने के बाद, आपको मेनू आइटम या कमांड जोड़ने की आवश्यकता होगी जो डेटाबेस में फॉर्म और रिपोर्ट खोलने जैसे विभिन्न कार्य करते हैं। आपके द्वारा बटन फॉर्म में जोड़े गए तत्व कमांड बटन के रूप में दिखाई देते हैं।

डायलॉग बॉक्स में पुशबटन फॉर्म मैनेजरबटन फॉर्म का चयन करें और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन.

एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा.

बटन को क्लिक करे बनाएं.

संवाद बॉक्स " एक बटन फॉर्म तत्व बदलना ".

इसमें कमांड तत्व का नाम दर्ज करें मूलपाठफ़ील्ड और सूची से उपयुक्त कमांड का चयन करें टीमें .

उदाहरण के लिए, यदि तत्व है ग्राहक डेटा, बॉक्स को चेक करें ऐड मोड में फॉर्म खोलें.

टिप्पणी:एक बटन फॉर्म बनाने के लिए जो अन्य बटन फॉर्म से कनेक्ट होगा, बटन पर क्लिक करें बटन फॉर्म पर जाएंखेत मेँ टीम, और फिर सूची से स्विचबोर्ड का चयन करें या किसी अन्य स्विचबोर्ड का नाम दर्ज करें।

बटन को क्लिक करे ठीक है.

चरण 1-4 को तब तक दोहराएँ जब तक कि बटन प्रपत्र के लिए सभी आवश्यक आदेश न जुड़ जाएँ।

आप डेटाबेस घटकों को लॉन्च करने के लिए बटन और एम्बेडेड मैक्रोज़ जोड़ सकते हैं, और फिर लॉन्च होने पर प्रदर्शित करने के लिए फॉर्म को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एम्बेडेड मैक्रोज़ कैसे बनाएं, इसकी जानकारी के लिए देखें आम हैंमैक्रोज़ के बारे में जानकारी. फॉर्म कैसे बनाएं, इसकी जानकारी के लिए देखें प्रपत्रों का परिचय.

बटन प्रपत्र तक पहुंच

कमांड और डिज़ाइन तत्वों की सटीकता का परीक्षण करने के लिए जेनरेट किए गए बटन फॉर्म तक पहुंचने का तरीका यहां बताया गया है।

नेविगेशन फलक में, प्रपत्र पर डबल-क्लिक करें दबाने वाला बटनरूप।

यदि आपको बटन फॉर्म तक पहुंचने के लिए प्रदान किया गया नाम पसंद नहीं है, तो आप नाम बदल सकते हैं।

तत्वों को बटन के रूप में बदलना

आपको कई कारणों से बटन फॉर्म पर तत्वों को बदलने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कमांड लेबल बदलना या कमांड निष्पादित करने का तरीका बदलना।

पुशबटन फॉर्म मैनेजर .

डायलॉग बॉक्स में पुशबटन फॉर्म मैनेजरवह बटन फॉर्म चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं और बटन पर क्लिक करें परिवर्तन.

बटन बार पर उस आइटम पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और निम्न में से कोई एक कार्य करें:

• किसी तत्व के पाठ को बदलने के लिए, तत्व द्वारा निष्पादित कमांड, या तत्व पर क्लिक करने पर खुलने या चलने वाली वस्तु को बदलने के लिए, बटन पर क्लिक करें परिवर्तन.

  मिटाना.

  किसी आइटम को प्रदर्शित करने के क्रम को स्थानांतरित करने के लिए, ऊपर बटन पर क्लिक करें या नीचे.

जब आप बटन प्रपत्र तत्वों का संपादन पूरा कर लें, तो बटन पर क्लिक करें बंद करना.

बटन प्रपत्र या बटन प्रपत्र तत्व हटाएँ

आप अवांछित पुशबटन या पुशबटन तत्व को हटाने के लिए स्विचबोर्ड मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, किसी बटनफॉर्म को हटाने से उस बटनफॉर्म को निर्दिष्ट सभी तत्व भी हट जाएंगे।

क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें पुशबटन फॉर्म मैनेजर .

डायलॉग बॉक्स में पुशबटन फॉर्म मैनेजरवह बटन प्रपत्र चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं या जिसमें वह तत्व है जिसे आप हटाना चाहते हैं।

बटन फॉर्म को हटाने के लिए, चरण 6 पर जाएँ।

किसी आइटम को हटाने के लिए, बटन पर क्लिक करें परिवर्तन.

संवाद बॉक्स " पुशबटन फॉर्म पेज बदलना "

वे आइटम चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं.

बटन को क्लिक करे मिटाना.

बटन को क्लिक करे बंद करना.

स्टार्टअप पर मुख्य बटन फॉर्म प्रदर्शित करना

आप एक्सेस सेटिंग्स बदल सकते हैं ताकि जब आप डेटाबेस खोलें तो मुख्य बटन फॉर्म स्वचालित रूप से दिखाई दे।

टैब पर फ़ाइलवस्तु चुनें विकल्पडायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पहुँच विकल्प.

किसी आइटम का चयन करें वर्तमान डेटाबेस.

चुनना दबाने वाला बटनड्रॉप डाउन फॉर्म प्रपत्र देखें .

बटन को क्लिक करे ठीक है.

डेटाबेस को बंद करें और पुनः खोलें।

बटन फॉर्म अपने आप खुल जाएगा.