Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Microsoft Word. So verschieben Sie Text mit einem Lineal

Dies ist ein Texteditor, der Teil davon sein kann Microsoft-Paket Office oder ein separat auf Ihrem Computer installiertes Programm. Das Programm kann zum Aufzeichnen von Briefen und verwendet werden verschiedene Arten Dokumente, die Grafiken und Bilder enthalten können. In dieser Anleitung wird erklärt, wie man es öffnet Microsoft Word, ausführen, erstellen und speichern Sie ein neues Dokument mit Betriebssystem Windows 7.

Haben Sie keine Angst, dass etwas nicht klappen oder schief gehen könnte. Dieses Programm wurde für Benutzer erstellt und ist bis ins kleinste Detail durchdacht, um Ihnen die Nutzung so komfortabel wie möglich zu machen. Und natürlich geht es bei jeder Aufgabe vor allem darum, zu trainieren, keine Angst davor zu haben, Fehler zu machen. Wenn Sie versehentlich auf das Falsche geklickt haben, links obere Ecke Es gibt immer einen gebogenen Pfeil, mit dem Sie die letzte Aktion rückgängig machen können. Sie können dies auch mit der Tastenkombination Strg und Z tun.

Bevor Sie beginnen, noch ein letzter Ratschlag detaillierte Anleitung für die Verwendung eines Windows-Texteditors – vergessen Sie nicht, die Datei zu speichern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit großen Texten oder seriösen Dokumentationen arbeiten. Es kann alles passieren: Der Strom kann ausfallen, der Laptop kann sich entladen und abschalten, und niemand ist vor Ausfällen gefeit. Wichtige Dateien zu verlieren und dann Stunden damit zu verbringen, sie wiederherzustellen, ist nicht die angenehmste Erfahrung. Sie müssen lediglich von Zeit zu Zeit auf die Diskette in der oberen linken Ecke klicken.

So erstellen Sie ein Dokument in

Das Programm finden Sie im Startmenü unter Microsoft Office. Folge diesen Schritt für Schritt Anweisungen um das Dokument in Microsoft Word zu starten.

Schritt 1.Öffnen Sie auf Ihrem Desktop oder im Startmenü Microsoft Word.

Schritt 2. Microsoft Word wird geöffnet und fordert Sie auf, eine Dokumentvorlage oder ein leeres Dokument auszuwählen.

Schritt 3. Wenn Sie keine der angezeigten Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie auf Leeres Dokument.

Schritt 4. Es öffnet sich ein neues leeres Dokument, in das Sie mit der Eingabe beginnen können.

Programmnavigation

Schritt 1. Ein blinkender Cursor (Mauszeiger) in einem Dokument zeigt Ihnen an, wo Sie tippen. Wo immer sich der blinkende Cursor befindet, werden die von Ihnen eingegebenen Buchstaben an dieser Stelle eingefügt. Wenn Sie ein leeres Dokument beginnen, befindet sich der blinkende Cursor am Anfang Ihres Dokuments, was bedeutet, dass Sie mit der Eingabe beginnen können.

Schritt 2. Während Sie tippen, bewegt sich auch der Cursor mit jedem Buchstaben. Dies zeigt Ihnen, wo der Eingabefokus liegt.

Schritt 3. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger an die Stelle, an der Sie Text ändern oder hinzufügen möchten. Klicken. Der blinkende Cursor bewegt sich an die Stelle, an der Sie geklickt haben, um Text zu bearbeiten oder einzufügen.

Schritt 4. Mithilfe der Pfeile können Sie durch das Dokument navigieren. Durch Drücken dieser Pfeiltasten wird der blinkende Cursor zeichenweise nach oben, nach unten und nach rechts/links bewegt.

Mithilfe der Pfeile können Sie durch das Dokument navigieren

So markieren (markieren) Sie Text in

Durch Auswählen oder Hervorheben von Text können Sie die Auswahl hinsichtlich Stil, Schriftart und/oder Farbe ändern und bei Bedarf sogar Wörter ersetzen. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Text in Ihrem Dokument auszuwählen.

Schritt 1. Mit der Maus wird Text ausgewählt. Der Zeiger ändert sich, wenn Sie ihn bewegen.

Schritt 2. Bewegen Sie den Zeiger an den Anfang des gewünschten Fragments. Klicken und halten Sie die linke Maustaste. Bewegen Sie dabei den Zeiger an die Stelle, an der Sie die Auswahl beenden möchten. Wenn Sie die Maus bewegen, wird der Text hervorgehoben. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, lassen Sie die linke Maustaste los.

Der ausgewählte Text kann nun formatiert oder geändert werden.

Sie können Text mit den Tasten Strg+C kopieren. Text löschen – Rücktaste.

Größe und Schriftart ändern

Die folgenden Schritte können dazu beitragen, Ihr Schreiben interessanter und ansprechender zu gestalten. Der Text kann auf unterschiedliche Weise geändert werden.

Schritt 1. Zunächst müssen Sie ein Textfragment auswählen; Sie wissen bereits, wie das geht.

Schritt 2. Um den Schriftstil zu ändern, klicken Sie in der Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Schriftstil.

Schritt 3. Wählen Sie einen Schriftstil aus der Dropdown-Liste aus.

Schritt 4. Neben dem Feld „Schriftstil“ befindet sich ein Feld mit einer Zahl und einem Pfeil. Es ändert die Schriftgröße. Klicken Sie auf den Pfeil. Wählen Sie die Größe und den Stil aus der Dropdown-Liste der Optionen aus. Wenn wir also die Schriftart Bad Scrit und die Größe 16 wählen, erhalten wir Folgendes.

Text ausrichten

Manchmal erfordert das von Ihnen erstellte Dokument möglicherweise eine andere Anordnung der Absätze. Standardmäßig ist der Text linksbündig ausgerichtet. Der Text kann jedoch rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden.

Auf eine Anmerkung! Markieren Sie den gesamten Text mit Strg + A

Schritt 1. Um das Layout Ihres Textes zu ändern, wählen Sie den Text nach Ihren Wünschen aus.

Schritt 2. Um es zu zentrieren, klicken Sie im Formatierungsmenüband oben im Dokument auf das Symbol „Mittig ausrichten“.

Schritt 3. Um den ausgewählten Text rechts auszurichten, klicken Sie auf das nächste Symbol in dieser Zeile.

Schritt 4. Um den Text so auszurichten, dass er sowohl rechts als auch links ausgerichtet ist, klicken Sie auf das Symbol „Ausrichten“.

Sie können den ausgewählten Text mithilfe einer Kombination von Tastaturkürzeln ändern, was manchmal einfacher ist:

Mitte – Wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + E.
Nach rechts - Strg + R.
An Breite anpassen – Strg + J.
Linksbündig – Strg + L.

So machen Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen

Die Möglichkeit, den Schriftstil zu ändern, kann Ihr Dokument interessanter machen. Verschiedene Textstile wie Fett oder Kursiv können es hervorheben. Bei Überschriften kann eine Unterstreichung hilfreich sein.

Schritt 1. Wählen Sie wie gewohnt den gewünschten Text aus.

Schritt 2. Um die hervorgehobene Schriftart in Fettschrift zu ändern, klicken Sie in der Formatierungsleiste auf „F“.

Schritt 3. Um die hervorgehobene Schriftart in Kursivschrift zu ändern, klicken Sie im Formatierungsmenüband auf „K“.

Schritt 4. Um den ausgewählten Text so zu ändern, dass er unterstrichen wird, klicken Sie im Menüband „Formatierung“ auf „H“.

Schritt 5. Sie können ausgewählten Text auch mithilfe von Tastaturkürzeln ändern:

fett - Strg + B;
kursiv - Strg + I;
unterstreichen – Strg + U.

Kopieren und Einfügen

Über die Bedeutung dieser beiden Funktionen muss nicht gesprochen werden. Sie sparen uns erheblich Zeit und ermöglichen es uns, Texte aus Drittquellen einzufügen, ohne sie erneut eingeben zu müssen, wie es zu Zeiten der Schreibmaschinen der Fall war.

Schritt 1. Wählen Sie das benötigte Fragment aus.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol auf der linken Seite des Formatierungsmenübands. Der Text wird sofort in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert.

Schritt 3. Bewegen Sie den Cursor und klicken Sie auf Einfügen.

Dies kann auch über Hotkeys erfolgen. Alles ist wie beim letzten Mal: Drücken Sie gleichzeitig Strg und C, um den Text zu kopieren, und Strg und V, um ihn einzufügen.

So erstellen Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste

Die Verwendung von nummerierten Listen oder Listen mit Aufzählungszeichen kann dabei helfen, Elemente hervorzuheben oder wichtige Schritte, Hierarchien oder die Reihenfolge von etwas anzuzeigen.

Schritt 1. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, klicken Sie auf das Nummerierungssymbol.

Schritt 2. Der erste Absatz erscheint im Text.

Schritt 3. Beginnen Sie mit der Texteingabe. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Es erscheint eine zweite Option. Usw.

Um das Hinzufügen neuer Elemente zu beenden und zum Standardtext zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Nummerierungssymbol oben im Dokument.

Eine Liste mit Aufzählungszeichen wird nach dem gleichen Prinzip erstellt, der einzige Unterschied besteht in einem Schritt. Klicken Sie statt der Schaltfläche „Nummerierung“ auf die Schaltfläche „Markierungen“, diese befindet sich rechts.

Es gibt eine andere Möglichkeit, eine Liste zu erstellen. Zunächst gibt der Benutzer alle Listenelemente ein, jedes notwendigerweise in einer neuen Zeile. Wenn alle Elemente eingegeben wurden, markieren Sie sie alle und klicken Sie entweder auf die Nummerierung oder auf die Markierungen, je nachdem, welche Art von Liste Sie benötigen.

Sie erhalten das gleiche Ergebnis. Das verschiedene Wege Und hier gibt es kein richtig oder falsch, Hauptsache das Ziel wird erreicht. Nutzen Sie die für Sie passende Methode.

Beispiel einer nummerierten Liste

Einfügen einer Tabelle

Tabellen helfen, Informationen zu strukturieren und in einer ansehnlicheren Form darzustellen. Auf diese Fähigkeit kann man nicht verzichten.

Schritt 1. IN obere Platte Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Tabellensymbol. Vor Ihnen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der Zellen auswählen müssen. Dies kann auch durch manuelle Eingabe der Zahlen erfolgen. Klicken Sie dazu im erscheinenden Panel auf den Bereich „Tabelle zeichnen“.

Sie müssen lediglich die Felder ausfüllen. Wenn Sie plötzlich zusätzliche Zeilen oder Spalten benötigen, müssen Sie nicht das Ganze wiederholen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Tabellenbereich. Klicken Sie im angezeigten Menü auf „Einfügen“ und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Dieses Grundwissen soll Ihre Grundprinzipien für die Arbeit mit Texten bilden. Lassen Sie uns die wichtigsten hervorheben:

Der Text wird dort eingegeben, wo sich der blinkende Cursor befindet und nirgendwo anders.
Um ein Zeichen, Wort, eine Zeile, einen Absatz oder den gesamten Text zu ändern, müssen Sie es zunächst auswählen. Es ist notwendig, dass der Computer versteht, worauf er genau Aktionen ausführen muss.
Sobald Sie den Text ausgewählt haben, können Sie damit machen, was Sie wollen. Sie können üben, ein Fragment auswählen und abwechselnd auf die Schaltflächen auf der Registerkarte „Startseite“ klicken. Sie werden feststellen, welche Funktionen gemeinsam genutzt werden können und welche sich gegenseitig ausschließen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, um sich selbst zu schützen.
Nutzen Sie die für Sie passenden Methoden zur Lösung Ihres Problems.

Video - Wort für Anfänger

So erstellen Sie eine zweite Seite

Um eine zweite Seite in Microsoft Word 2007/2010 zu erstellen, müssen Sie nicht wiederholt die Eingabetaste drücken. Hierfür gibt es die Funktion „Seitenumbruch“. Sie finden es im Reiter „Einfügen“.

Ein Seitenumbruch ist nicht so statisch wie die Lücke, die durch viele Eingabetasten entsteht. Wenn Sie oben vor dem Seitenumbruch etwas Text hinzufügen, hat dies keinen Einfluss auf den Status der nächsten Seite nach dem Seitenumbruch.

Wenn Sie viele Informationen haben, wird automatisch ein neues Blatt erstellt, wenn der Text nicht mehr auf das erste Blatt passt.

So verschieben Sie Text mit einem Lineal

Oben und auf der linken Seite des Microsoft Word 2007/2010-Fensters befinden sich zwei Leisten.

Mit einem Lineal können Sie Text ohne große Leerzeichen verschieben, dafür aber mit zwei oder drei Mausklicks.

Erster Zeileneinzug. Stellt einen Absatz auf die gewünschte Größe ein, während die Tabulatortaste auf den Standardwert von 1,25 cm eingestellt ist. Wählen Sie einen Absatz oder den gesamten Text aus und legen Sie den gewünschten Einzug für die erste Zeile fest.

Um den gesamten Text mit Ausnahme der ersten Zeile nach rechts zu verschieben, verwenden Sie „Einzug“.

Wenn Sie den gesamten Text näher an der rechten Seite platzieren möchten, ziehen Sie das Rechteck mit der Bezeichnung „Linker Einzug“.

Klicken Sie mit der Maus auf eine beliebige Zahl auf dem Lineal. Darauf erscheint dieses Zeichen.

Nachdem Sie nun die Tab-Taste gedrückt haben, verschiebt sich der Text um diesen Abstand und befindet sich rechts vom Schild.

Klicken Sie erneut auf einen anderen Linealwert, bewegen Sie den Cursor weiter auf derselben Zeile und drücken Sie erneut die Tabulatortaste.

Dies erleichtert die Textverteilung bei der Gestaltung von Werken, Titeln und Ähnlichem.

Mit jedem Klick darauf erscheint eines der Tools:

Nachdem Sie eines davon ausgewählt haben, wird es angezeigt, wenn Sie auf das Lineal klicken, bis Sie es durch ein anderes ersetzen.

So erstellen Sie ein Intervall

Um den erforderlichen Abstand zwischen den Zeilen im Text festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“. Im Absatzmenü gibt es ein Symbol, das durch Anklicken ein Fenster mit Standardoptionen für den Zeilenabstand öffnet.

Sie können den Abstand nach Ihren eigenen Parametern anpassen, indem Sie den Punkt „Weitere Zeilenabstandsoptionen...“ auswählen.

Wenn Sie den Abstandswert ändern, wird im unteren „Beispiel“-Fenster deutlich der Abstand zwischen den Textzeilen angezeigt.

So legen Sie den Abstand zwischen Absätzen fest

Im Hauptreiter, dem Menü „Absatz“, gibt es ein Bearbeitungstool Zeilenabstand, hier findet der Nutzer auch eine Funktion zum Einfügen von Leerzeichen vor und nach einem Absatz.

Platzieren Sie den Cursor im gewünschten Absatz und wählen Sie eine der Abstandsoptionen aus – einfach, anderthalb, doppelt oder andere.

So ermitteln Sie die Anzahl der Zeichen

Um die Anzahl der Zeichen in einem Dokument, die Anzahl der Wörter oder Seiten herauszufinden, schauen Sie einfach in die untere linke Ecke Fenster öffnen Microsoft Word 2007/2010. Anzahl der Seiten und Informationen darüber, auf welcher Seite sich der Benutzer befindet dieser Moment, wird sofort in der Zeile „Seite: 1 von _“ angezeigt. Weitere statistische Daten erhalten Sie, wenn Sie auf die Zeile „Anzahl der Wörter: _“ klicken.

So erstellen Sie eine Paginierung

Das leere Blatt im Programm verfügt über eigene unsichtbare Markierungen. Am oberen und unteren Rand des Blattes befinden sich Bereiche für Kopf- und Fußzeilen, die standardmäßig leer sind.

Hier kann jeder beliebige Text (manuell eingegeben; er wird auf jedem Blatt wiederholt) oder eine Seitennummerierung platziert werden.

Durch Doppelklicken mit der linken Maustaste auf den Blattbereich näher am oberen oder unteren Rand wird automatisch der Kopf- und Fußzeilenbearbeitungsdesigner für den Benutzer geöffnet. Im Menü auf der linken Seite können Sie jede gewünschte Nummerierungsart auswählen.

Die Nummerierung kann oben auf der Seite, unten und sogar an den Rändern erfolgen.

Im Reiter „Einfügen“ finden Sie auch die Funktion zur Seitennummerierung.

So erstellen Sie Inhalte in Word

Um das automatisch zusammengestellte Inhaltsverzeichnis verwenden zu können, benötigen Sie:

Legen Sie den Stil der Überschrift oder Unterüberschrift („Home“ – „Stile“) für die Sätze fest, die im Inhalt enthalten sein sollen.

Sie können den Stil ändern – wählen Sie die gewünschte Schriftart, Farbe und den gewünschten Abstand aus und legen Sie sie für den Kopfzeilenstil fest. Alle anderen Vorschläge in diesem Stil haben das gleiche Design.

Sie können auch das Wort „Inhaltsverzeichnis“ ändern. Wählen Sie es aus und verwenden Sie die Werkzeuge aus dem Schriftartenfenster.

So erstellen Sie Inhalte ohne Punkte

Sie haben Ihrem Text ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt, aber es gefällt Ihnen nicht, dass der Raum zwischen dem Abschnittstitel und der Seitenzahl mit Punkten gefüllt ist. Dies kann geändert werden. Markieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis und gehen Sie dann zur Registerkarte „Referenzen“.

Nachdem Sie auf „Inhaltsverzeichnis“ geklickt haben, erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie in der Zeile „Platzhalter“ eine der vier Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.

Anschließend erscheint ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die Anpassungen wirklich auf das Inhaltsverzeichnis anwenden möchten. Klicken Sie erneut auf Ja.

Der Zeilenfüller ist dann der von Ihnen ausgewählte. Im Beispiel haben wir den Platzhalter „(none)“ gewählt, d. h. zwischen den Wörtern und der Zahl steht nichts als Platzhalter.

So trennen Sie Wörter

Um dem Text Bindestriche hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“.

Hier im Menü „Seite einrichten“ finden Sie das Silbentrennungstool. Klicken Sie auf den Pfeil in der Befehlszeile und es öffnet sich ein Menü mit Silbentrennungsoptionen.

Um die Silbentrennung automatisch vorzunehmen, wählen Sie die Zeile „Auto“.

So erstellen Sie eine Fußnote

Um eine Fußnote in Microsoft Word 2007/2010 zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte „Referenzen“.

Platzieren Sie den Cursor hinter dem Text, auf den Sie als Fußnote verweisen möchten, und klicken Sie auf „Fußnote einfügen“. Nach dem Text erscheint eine kleine Zahl, und am unteren Rand des Blattes befindet sich eine Zeile mit derselben Zahl und ein Platz zum Eingeben des Fußnotentextes.

Die Nummerierung der Fußnoten folgt automatisch der Reihenfolge im Text, unabhängig von der Reihenfolge, in der Sie die Fußnoten platziert haben – vom Ende des Dokuments, vom Anfang des Dokuments oder verstreut.

Wie man eine Lücke schafft

Die Pausenfunktion in Microsoft Word 2007/2010 ist in zwei Registerkarten untergebracht. Auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menü „Seiten“ gibt es den Eintrag „Seitenumbruch“. Es wird verwendet, um mit einem Klick vom Ende des Textes auf einem Blatt zum Seitenanfang des nächsten Blattes zu wechseln.

Im Reiter „Seitenlayout“, Menü „Seite einrichten“, gibt es auch eine Umbruchfunktion, allerdings nicht nur zum Wechseln zur nächsten Seite, sondern auch zum Umbrechen von Spalten und Abschnitten.

Mit der Funktion „Alle Zeichen anzeigen“ im Hauptregister, Menü „Absatz“ können Sie sehen, wo sich der Umbruch befindet.

So erstellen Sie eine nummerierte Liste

Um eine nummerierte Liste in Microsoft Word 2007 2010 zu erstellen, gehen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zum Menü „Absatz“.

Um ein Nummerierungsformat auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil und die Nummerierungsbibliothek wird geöffnet. Es enthält sowohl arabische als auch römische Ziffern und Buchstaben des Alphabets.

Wenn kein passendes Zahlenformat vorhanden ist, können Sie es über die Schaltfläche „Definieren“ selbst festlegen neues Format Zahlen.“ In der Zeile „Zahlenformat“ wird das Zeichen angegeben, das nach der Zahl steht.

So erstellen Sie Felder

Gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“, um die Seitenrandgröße in Microsoft Word 2007/2010 festzulegen. Im zweiten linken Menü „Seiteneinstellungen“ gibt es einen Unterpunkt „Ränder“. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Fenster mit Standardfeldoptionen.

Sie können sie auch nach eigenem Ermessen vergrößern oder verkleinern oder bestimmte Felder für eine Seite festlegen.

So erstellen Sie ein Landschaftsblatt

Standardblattausrichtung in Microsoft-Programm Wortporträt (vertikal).

Um eine Seite im Querformat zu erstellen (das Blatt horizontal zu platzieren), muss der Benutzer zur Registerkarte „Seitenlayout“ gehen, wo die Seitenoptionen zwei Arten der Blattausrichtung anbieten.

Um nur ein Blatt in einer anderen Ausrichtung zu erstellen, wählen Sie den Text auf der gewünschten Seite aus und öffnen Sie dann das Dialogfeld „Seite einrichten“.

Wählen Sie hier im Reiter „Ränder“ die Ausrichtung für das Blatt aus und wählen Sie in der unteren Zeile „Anwenden“ „Auf ausgewählten Text“ aus.

So ändern Sie den Hintergrund eines Blattes

Um den Hintergrund des Blattes zu ändern (von Weiß in eine andere Farbe oder um ein Bild als Hintergrund einzufügen), gehen Sie in Microsoft Word 2007/2010 zur Registerkarte „Seitenlayout“. Es gibt ein Menü „Seitenhintergrund“ und einen Eintrag „Seitenfarbe“.

Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Fenster mit Farbpalettenoptionen. Wählen Sie eine der verfügbaren Farben aus oder definieren Sie eine andere mit der Funktion „Weitere Farben“.

Um ein Bild als Hintergrund zu verwenden, klicken Sie auf die Zeile „Füllmethoden“. Wählen Sie im Reiter „Bild“ das gewünschte Bild aus den auf Ihrem PC verfügbaren Bildern aus.

So teilen Sie Text in Spalten auf

Um Text in Spalten zu unterteilen, wechseln Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“.

Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine bestimmte Anzahl von Spalten aufteilen möchten, und klicken Sie auf das Spaltensymbol. Es erscheint ein Menü, in dem Sie die gewünschte Anzahl an Spalten auswählen können, um den Text zu verteilen.

Klicken Sie auf „Drei“ und wir erhalten:

Wenn Sie mehr als drei Spalten benötigen, klicken Sie auf die Zeile „Andere Spalten“, woraufhin sich ein Fenster wie dieses öffnet.

Wählen Sie in der Zeile „Anzahl der Spalten“ die gewünschte Anzahl aus (mit den seitlichen Pfeilen neben der Zeile oder manuell über die Tastatur) und passen Sie auch den Abstand zwischen den Spalten an.

Durch Klicken auf das Menü „Übernehmen“ können Sie wählen, ob das gesamte Dokument in Spalten oder nur der hervorgehobene Abschnitt aufgeteilt werden soll.

So erstellen Sie eine Broschüre

Bei der Broschüre handelt es sich um ein A4-Blatt mit einem bestimmten Hintergrund, Querformat und einem in drei Spalten unterteilten Text.

Schritte zum Erstellen einer Broschüre:

Aktivieren Sie die Querformatausrichtung.
Fügen Sie einen Hintergrund hinzu. Füllen Sie es einfach mit etwas Farbe oder fügen Sie stattdessen ein Bild hinzu.
Geben Sie Text ein und teilen Sie ihn in drei Spalten auf.

Wählen Sie im Bedienfeld „Schriftart“ auf der Hauptregisterkarte die gewünschte Farbe und Schriftart aus und positionieren Sie den Text wie gewünscht.

So erstellen Sie einen Rahmen

Wenn der Benutzer einen regulären Rahmen in Form eines rechteckigen Blattrahmens benötigt, müssen Sie in Microsoft Word 2007/2010 zur Registerkarte „Seitenlayout“ wechseln. Im Menü „Seitenhintergrund“ gibt es einen Punkt „Seitenränder“, klicken Sie darauf.

Wählen Sie im angezeigten Fenster den Typ „Rahmen“ und den gewünschten Linientyp aus, der als dieser dienen soll.

Hier ändern sie seine Farbe, Dicke oder wählen einen Rahmen mit einem Muster anstelle einer Linie.

Wenn Sie versehentlich den falschen Rahmentyp ausgewählt haben, können Sie ihn löschen. Drücken Sie unmittelbar nach einer falschen Auswahl die Tastenkombination „Strg+Z“ auf Ihrer Tastatur und kehren Sie zum Menü „Seitenränder“ zurück, um einen anderen Typ auszuwählen.

So erstellen Sie Text in einem Rahmen:

Wählen Sie den gewünschten Text aus.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ im Menü „Absatz“ auf das Symbol
Im erscheinenden Menü können Sie sofort einfache Grenzen in Form einer dünnen schwarzen Linie für den ausgewählten Bereich setzen. Wählen Sie beispielsweise „äußere Grenzen“:

Und wir bekommen:

oder gehen Sie zu „Ränder und Schattierungen“:

Dann öffnet sich ein Fenster:

Wählen Sie eine beliebige Rahmenart, Linienart, Farbe und Stärke. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird der von Ihnen ausgewählte Rahmen auf den ausgewählten Text angewendet.

So erstellen Sie einen Absatz

Um einen Absatz hervorzuheben, schreiben Sie ihn von der sogenannten roten Linie aus – rücken Sie die erste Zeile nach rechts ein. So markieren Sie einen Absatz in Microsoft Word 2007/2010:

Platzieren Sie den Cursor mit der Maus vor dem ersten Wort des Absatzes und drücken Sie „Tab“ auf der Tastatur.
Verwenden Sie das Lineal:
1. Schalten Sie das Lineal ein (falls nicht aktiviert);
2. Platzieren Sie den Cursor vor dem ersten Wort des Absatzes.
3. Verschieben Sie den Einzugspfeil der ersten Zeile auf den erforderlichen Abstand.

In diesen Word-Versionen bleiben Textdesign und -layout (Einzüge und Absätze) erhalten, wenn Sie nach dem Drücken der Eingabetaste zum nächsten Absatz wechseln.

Wie man einrückt

Einrückung ist in Microsoft Word (nicht nur in den neuesten Versionen 2010 und 2007) die Funktion, den linken Rand des gesamten Textes oder eines Absatzes zu verschieben. Es sieht aus wie das.

Die Funktionen zum Vergrößern/Verringern des Einzugs auf der Registerkarte „Startseite“ helfen Ihnen beim Erstellen eines Einzugs.

Der gleiche Vorgang kann mit dem Programmlineal durchgeführt werden.

Wählen Sie den Text aus, den Sie einrücken möchten, und ziehen Sie den rechteckigen Schieberegler „Linker Einzug“ auf den gewünschten Abstand.

So machen Sie Text vertikal

Es gibt zwei Möglichkeiten, Text in Microsoft Word vertikal zu gestalten. Die erste besteht darin, eine Beschriftung hinzuzufügen.

Auf der Registerkarte „Einfügen“ im Abschnitt „Text“ gibt es die Schaltfläche „Beschriftung“.
Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet das Menü:
Wenn einer der vorgeschlagenen Typen zu Ihnen passt, wählen Sie ihn aus. Wenn Sie einen eigenen, spezifischen Standort benötigen, wählen Sie eine einfache Beschriftung. Nach einem Klick darauf erscheint folgendes Fenster:

Fügen Sie den Text in die Inschrift ein:

Oben erscheint die Registerkarte „Format“:

Im Reiter „Format“ gibt es eine Schaltfläche „Textrichtung“. Hier wählen wir die Kurve in die gewünschte Richtung.

Verschieben Sie den Text an die gewünschte Stelle und entfernen Sie den Textrahmen:

Die zweite Möglichkeit, Text vertikal zu gestalten, ist die Verwendung einer Tabelle.

Fügen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ im Abschnitt „Tabellen“ eine Tabellenzelle hinzu:
Geben Sie Text ein. Oben erscheint die Registerkarte „Arbeiten mit Tabellen“, während sich auf der Registerkarte „Layout“ eine Schaltfläche „Textrichtung“ befindet.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Textrichtung“ wird der Text abwechselnd um 90 Grad nach links oder rechts gedreht.

Ändern Sie die Zellengröße mit den Auf-/Ab-Pfeilen:

Tischgestelle mit einem Radiergummi entfernen. Bewegen Sie Ihre Maus über die Seite der Zelle, nachdem Sie im Menü „Tabellenzeichnung“ auf der Registerkarte „Entwurf“ auf die Schaltfläche „Radierer“ geklickt haben.

So unterstreichen Sie Text

Zu Unterstreichen Sie bestimmte Texte in Microsoft Word 2007/2010:

Wählen Sie den gewünschten Text aus:
Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und zum Menü „Schriftart“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche:
1. , wenn Sie eine Unterstreichung mit einer geraden schwarzen Linie benötigen;
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol, um eine andere Zeile zum Unterstreichen auszuwählen.

Sie können andere Unterstreichungen auswählen oder die Farbe ändern, indem Sie auf die Zeile „Andere Unterstreichungen“ bzw. „Unterstreichungsfarbe“ klicken.

So richten Sie Text aus

Um den Text links, zentriert oder auf andere Weise auszurichten, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ im Menü „Absatz“.

Hier in diesem Bereich befinden sich vier Schaltflächen, die nach dem Drücken optisch verdeutlichen, wie der Text positioniert wird.

Wählen Sie den gewünschten Text aus und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen.

So erstellen Sie eine Unterstrichlinie

Um in Microsoft Word 2007/2010 eine leere unterstrichene Zeile zu erstellen, verwenden Sie eine von drei Methoden:

Zeichnung.

Anstelle des Mauspfeils erscheint ein Kreuz, das eine blaue Linie zeichnet. Sie können die Farbe über die „Zeichenwerkzeuge“ ändern.

Tisch.

Entfernen Sie die Seitenränder der Tabelle mit einem Radiergummi.

Autokorrektur aus dem Programm.

Geben Sie über die Tastatur die erforderliche Anzahl an Unterstrichen „_“ ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste und AutoCorrect erstellt daraus eine durchgezogene schwarze Linie. Die Länge wird mit einem Lineal angepasst.

So brechen Sie Text um

Wenn in einem Microsoft Word 2007/2010-Dokument ein Bild hinzugefügt werden muss, um das herum Text platziert werden soll, verwenden Sie die Funktion „Textumbruch“.

Fügen Sie dem Dokument ein Bild hinzu. So wird es positioniert, ohne es zu umwickeln.

Klicken Sie auf das Bild. Die Registerkarte „Mit Bildern arbeiten“ wird angezeigt.

Im Menü „Anordnen“ gibt es eine Schaltfläche zum Umbrechen von Text. Ein Klick darauf öffnet ein Menü mit Optionen.

Wählen Sie die für Sie passende aus, indem Sie auf die Zeile klicken.

So machen Sie den Text gleich

Um sicherzustellen, dass der gesamte Text in Microsoft Word 2007 2010 die gleichen Schriftart- und Layouteinstellungen hat, markieren Sie den gesamten Text, indem Sie Strg+A auf der Tastatur drücken.

Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und legen Sie fest erforderliche Parameter Sie können die Schriftart manuell über das Menü „Schriftart“ festlegen.

So erstellen Sie unterschiedliche Paginierungsnummern

In Microsoft Word 2007 2010 können Sie durch die Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten festlegen. Anstelle der geraden Seitenzahlen können Sie in diesem Fall den gewünschten Satz schreiben, der auf allen anderen geraden Seiten identisch wiederholt wird.

Ungerade Zahlen folgen ihrem Verlauf in der Reihenfolge – 1, 3, 5, 7 und so weiter.

Wenn Sie die Nummer nicht auf einer der Seiten anzeigen müssen, ist es besser, sich nicht in alle Details zu vertiefen, sondern einfach zu schummeln.

So erstellen Sie Spiegelfelder

Um gespiegelte Ränder zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte „Seitenlayout“. Wählen Sie den Text aus, für den Sie diese Funktion anwenden möchten.

Öffnen Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“.

Klicken Sie im Seitenmenü auf den Seitenpfeil und wählen Sie Spiegelfelder aus.

Wählen Sie in der Zeile „Anwenden“ aus, auf welchen Teil des Dokuments Sie die Funktion anwenden möchten.

So unterschreiben Sie eine Zeile

Zum Erstellen von Signaturen unter dem folgenden Zeilentyp

du wirst brauchen:

Fügen Sie der zweiten Zeile tiefgestellten Text hinzu.
Verschieben Sie den Text in den Bereich unterhalb der Zeile. Sie können beispielsweise die Tabulatortaste drücken und den Text mit dem Lineal unter die Zeile verschieben.
Gehen Sie zur ersten Zeile und entfernen Sie das Leerzeichen nach dem Absatz:

Und legen Sie auch einen einzelnen Abstand zwischen den Zeilen fest:

Erstellen Sie eine kleine Schriftart, die für die Signatur geeignet ist

So erstellen Sie einen Tisch

Um eine Tabelle in Microsoft Word (Versionen 2007 und 2010) zu erstellen, müssen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ gehen, wo sich im Zugriffsbereich das Fenster mit den Tabelleneinstellungen befindet.

Sie können eine Tabelle mit den gewünschten Abmessungen erstellen, indem Sie Tabelleneinsätze für die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auswählen.

Gleichzeitig erscheint auf dem Blatt eine Tabelle, deren Größe im Fenster zum Einfügen der Tabelle angezeigt wird. Die maximale Rastergröße beträgt 10 x 8.

Wenn Sie mehr Spalten benötigen, können Sie im Menü „Tabelle einfügen…“ die gewünschte Größe angeben.

So teilen Sie eine Tabelle in zwei oder mehr Teile:

Wählen Sie eine Zeile in der Originaltabelle aus, die die erste Zeile der zweiten Tabelle sein soll.
Klicken Sie im Reiter „Arbeiten mit Tabellen“, „Layout“ im Menü „Zusammenführen“ auf den Befehl „Tabelle teilen“.

Alternativ können Sie das Gleiche auch mit der Kombination Strg+Umschalt+Eingabetaste tun.

So erstellen Sie einen sich wiederholenden Tabellenkopf

Nehmen wir an, Sie haben einen großen Tisch, der nicht auf ein Blatt Platz passt. Um zu vermeiden, dass die Tabellenüberschriften jedes Mal manuell auf ein neues Blatt übertragen werden, können Sie eine sich wiederholende Kopfzeile erstellen.

Wählen Sie die gesamte Tabellentitelzeile aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Tabellentools“ „Layout“ im Menü „Daten“ die Option „Kopfzeilen wiederholen“.

Sobald Sie darauf klicken, wird auf der nächsten Seite genau dieselbe Kopfzeile mit derselben Formatierung wie auf der ersten Seite angezeigt. Wenn Sie den Titel an einer Stelle ändern, wird er auf anderen Blättern automatisch identisch sein.

So erstellen Sie eine fortlaufende Tabelle

Um sicherzustellen, dass die Tabelle beim Hinzufügen von Text weiter oben im Dokument ihre Integrität behält, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie den Absatz mit dem Namen der Tabelle und der Tabelle selbst aus.

Gehen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zum Menü „Absatzdialog“. Überprüfen Sie die Positionsregisterkarte auf der gegenüberliegenden Seite, um von der nächsten Seite fernzuhalten.

So machen Sie eine Ankündigung

Um eine Abreißankündigung zu machen, verwenden Sie die Tabelle.

Füge die Zellen in einer der Zeilen zusammen.

Wählen Sie die zweite Zeile aus und ändern Sie die Höhe der Zellen darin. Ändern Sie dazu im Reiter „Arbeiten mit Tabellen“ im Reiter „Layout“ den Wert in diesem Feld:

Jetzt müssen Sie in derselben Zeile die Textausrichtung ändern. Wählen Sie eine Zeile aus. Klicken Sie auf der Registerkarte „Layout“ auf das Symbol „Textrichtung“.

Wählen Sie hier eine der Textausrichtungsoptionen aus.

Sie können wie gewohnt Text hinzufügen und bearbeiten sowie das Erscheinungsbild, den Typ und die Größe der Schriftart ändern – über die Menüs „Schriftart“ und „Absatz“ auf der Registerkarte „Startseite“. Fügen Sie in einer horizontalen durchgehenden Linie die grundlegenden Informationen der Anzeige hinzu.

So fügen Sie ein Bild hinzu

Wenn Sie dem Text ein Bild hinzufügen müssen und dieses Bild auf Ihrem Computer gespeichert ist, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ im Menü „Illustrationen“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild“ und ein Auswahldialogfeld öffnet sich vor Ihnen. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem das Bild gespeichert ist, und wählen Sie es aus. Das Dialogfeld „Bild einfügen“ sieht je nach der Version des Betriebssystems auf Ihrem PC unterschiedlich aus.

Das Bild wird dem Text hinzugefügt und Sie steuern seine Position über die Registerkarte „Arbeiten mit Bildern“, die nach dem Klicken auf das Bild im Dokument erscheint.

Wenn Sie auf ein Bild klicken, stehen Ihnen außerdem sechs Tools zur Verfügung, mit denen Sie dessen Größe steuern können. Wenn Sie eines davon ziehen, folgt ihm das Bild.

Wenn Sie selbst ein Bild zeichnen möchten, befindet sich an der gleichen Stelle wie die Bildeinlage ein Satz einfacher Formen.

Wenn Sie auf das Symbol „Formen“ klicken, erscheint ein Fenster mit einer Reihe von Standardformoptionen.

So machen Sie eine Zeichnung transparent

Sie können nicht einfach die Transparenzstufe des gesamten Bildes ändern. Für diesen Vorgang müssen Sie mehrere Schritte durchlaufen.

Fügen Sie eine Form aus dem Bedienfeld „Illustrationen“ in Ihr Dokument ein. Für ein normales rechteckiges Bild reicht beispielsweise ein Rechteck aus. Klicken Sie darauf und dann auf den weißen Bereich des Blattes.

Ein Quadrat wie dieses wird 2007 erscheinen – blau in der Version 2010, weiß mit schwarzem Umriss. Ändern Sie seine Größe, indem Sie die Ecken oder Seiten ziehen, die Kreise in den Ecken mit der linken Maustaste anfassen und die Quadrate in der Mitte der Seiten.

Die Registerkarte „Zeichenwerkzeuge“ wird in der Symbolleiste angezeigt. Es ist aktiv, wenn die Form ausgewählt ist, und verschwindet, wenn der Benutzer in einem anderen Bereich des Dokuments arbeitet, beispielsweise an Text.

Wählen Sie auf der Registerkarte „Format“ im Menü „Formstile“ den Befehl „Formfüllung“ – „Zeichnen“.

Es erscheint das Dialogfeld „Bild einfügen“, in dem Sie eine der auf Ihrem PC verfügbaren Bilddateien auswählen.

Nachdem Sie ein Bild ausgewählt und hinzugefügt haben, sehen Sie dieses Ergebnis:

Passen Sie die Abmessungen der Figur (Rechteck) manuell an, damit die Zeichnung nicht verzerrt wird.

Wenn Sie nun auf die Zeichenfläche klicken, werden zwei zusätzliche Registerkarten angezeigt:

Auf der Registerkarte „Zeichenwerkzeuge“ – „Format“ müssen Sie den Umriss der Figur entfernen.

Jetzt können Sie damit beginnen, die Transparenz des Bildes zu ändern. Öffnen Sie auf derselben Registerkarte „Zeichenwerkzeuge“ – „Format“ das Dialogfeld „Form formatieren“.

In dem Fenster, das für Version 2010 erscheint, gibt es ein Seitenmenü, in dem Sie die Zeile „Ausfüllen“ auswählen.

Ziehen Sie den Transparenzregler auf den gewünschten Wert und klicken Sie auf „Schließen“.

In der Version 2007 sieht das Formformatfenster folgendermaßen aus:

Ziehen Sie den Transparenzregler und klicken Sie auf „OK“.

So erstellen Sie einen Bilderrahmen

Fügen Sie Ihrem Dokument eine Zeichnung hinzu, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menü „Illustrationen“ navigieren.

Wenn sich das Bild im Dokument befindet, klicken Sie darauf, um die zusätzliche Registerkarte „Arbeiten mit Bildern“ anzuzeigen.

Auf dieser Registerkarte im Menü „Bildstile“ finden Sie vorgefertigte Optionen zum Einrahmen des Bildes.

Sie können sie über das Dialogfeld „Form formatieren“ leicht ändern, nachdem Sie einen der Stile auf Ihre Zeichnung angewendet haben.

Für Version 2007 sieht dieses Fenster so aus:

Für Version 2010 - wie folgt:

In diesem Fenster umfassen die Grenzen der Zeichnung die Linien „Linienfarbe“ und „Linientyp“. Nach einem Klick auf einen davon öffnen sich auf der rechten Seite des Dialogfensters die änderbaren Parameter.

Mit der Funktion „Bildrand“ können Sie selbst einen Rahmen erstellen.

Im Menü, das sich nach dem Klicken auf die Linie „Zeichnungsrahmen“ öffnet, müssen Sie die Linienstärke und ihre Farbe auswählen.

So fügen Sie einer Zeichnung eine Beschriftung hinzu

In diesen Fällen ist es besser, grafische Editoren zu verwenden, selbst die meisten einfache Farbe. Aber auch hier können Sie das Bild mit einfachen und komplexeren Methoden beschriften.

Fügen Sie eine Beschriftung hinzu.

Wenn Sie auf die Zeile „Beschriftung zeichnen“ klicken, nimmt die Maus die Form eines schwarzen Pluszeichens an und Sie können damit an einer beliebigen Stelle im Dokument ein Feld für eine Beschriftung erstellen. Klicken Sie mit der linken Maustaste und bewegen Sie sie, ohne sie loszulassen, in eine beliebige Richtung. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint ein Rechteck wie dieses:

Geben Sie Text ein und ändern Sie die Textfarbe über das Menü „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Sie müssen auch den Hintergrund der Inschrift transparent machen. Klicken Sie auf das Feld mit der Aufschrift, sodass die Registerkarte „Zeichenwerkzeuge“ erscheint.

Hier können Sie den Umriss der Inschrift entfernen:

So spiegeln Sie ein Bild

Wählen Sie ein Bild aus, um die Registerkarte „Bildtools“ anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Zeile „Von links nach rechts spiegeln“ und das Bild wird gespiegelt.

So erstellen Sie ein Deckblatt

Das Programm hat leere Deckblätter. Sie befinden sich auf der Registerkarte „Einfügen“.

Für Version 2007:

Für Version 2010:

Wählen Sie einen der passenden Deckblatttypen aus.

Die Seite enthält Markierungen für Text. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Text eingeben.

So erstellen Sie einen geschützten Bereich

In Situationen, in denen Textteile nebeneinander stehen müssen (z. B. ein Nachname und Initialen), müssen Sie ein geschütztes Leerzeichen verwenden. Es wird anstelle des üblichen Leerzeichens durch Drücken der Kombination Strg+Umschalt+Leertaste (Leertaste) auf der Tastatur gesetzt.

Mit der Funktion „Alle Zeichen anzeigen“ können Sie herausfinden, ob es sich um ein reguläres Leerzeichen oder ein geschütztes Leerzeichen handelt.

Durch Klicken auf dieses Symbol zwischen Wörtern, am Ende von Absätzen und an anderen Stellen werden diejenigen Symbole angezeigt, die ohne diese Funktion nicht sichtbar sind. Dazu gehören Leerzeichen, geschützte Leerzeichen, der Übergang zum nächsten Abschnitt usw.

Ein Leerzeichen wird durch einen einzelnen Punkt zwischen Wörtern dargestellt. In einem kleinen Kreis wird ein geschütztes Leerzeichen angezeigt.

Die Funktion wird, ebenso wie sie eingeschaltet ist, durch einen einzigen Linksklick auf ihr Symbol im Menü „Absatz“ auf der Registerkarte „Startseite“ ausgeschaltet.

So schaffen Sie gleichen Raum

Standardmäßig ist der Abstand zwischen Wörtern in Microsoft Word dauerhaft, wenn Sie den Text auf eine andere Weise als „Blocksatz“ ausrichten.

Die letztere Ausrichtung erfolgt genau aufgrund der Vergrößerung der Wortabstände.

Deaktivieren Sie es, damit die Leerzeichen wieder gleich sind. Um sicherzustellen, dass der Text gleichmäßig zwischen dem linken und rechten Rand verteilt ist, aktivieren Sie die automatische Silbentrennung.

Die Raumgröße kann geändert werden. Markieren Sie dazu den Text und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Klicken Sie auf die Zeile „Schriftart“.

Es öffnet sich ein Dialogmenü. Gehen Sie auf den Reiter „Erweitert“, wo es verschiedene Funktionen zum Ändern von Texten gibt. In der zweiten Zeile steht „Intervall“. Es kann kleiner (dicht) oder größer (dünn) gemacht werden.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm

Microsoft Word verfügt über fast alle (wenn nicht alle) Elemente, die zum Erstellen von Flussdiagrammen erforderlich sind. Sie befinden sich auf der Registerkarte „Einfügen“ im Menü „Illustrationen“. Es ist besser, ein vollständiges technologisches, elektrisches oder anderes Diagramm in einem Editor zu erstellen, der für diese Angelegenheiten besser geeignet ist, und zwar über diesen.

Klicken Sie auf das Symbol „Formen“ und vor Ihnen öffnet sich ein großes Menü mit allen in diesem Editor verfügbaren Formen. Darunter werden Blockdiagrammfiguren in einem separaten Absatz hervorgehoben.

Sie können einzelne Blöcke über Linien verbinden, wofür Ihnen in diesem Menü ebenfalls verschiedene Optionen zur Verfügung stehen.

Klicken Sie auf das gewünschte Flussdiagrammelement und zeichnen Sie es auf dem Blatt. Zum Beispiel:

Ändern Sie die Farbe des Umrisses und des Innenrands des Elements manuell mit den folgenden Werkzeugen:

oder wählen Sie einen der vorgefertigten Stile für den Block aus:

Um Text zu einem Block hinzuzufügen, wählen Sie ihn aus und beginnen Sie mit dem Schreiben, ohne darauf zu warten, dass der blinkende Cursor erscheint.

Der Text innerhalb des Blocks kann wie jeder andere Text im Programm geändert werden.

Wenn sich das Blockdiagramm in einem Textdokument befindet, ist es besser, es in einem separaten Dokument zu erstellen. Auf diese Weise vermeiden Sie unnötige Verschiebungen beim Bearbeiten des Textes über dem Diagramm.

Damit sich das fertige Blockdiagramm bequem durch den Text bewegen lässt, ohne dass Teile davon verloren gehen, müssen Sie die Blöcke zu einem einzigen Element kombinieren.

Wählen Sie ein Element des Diagramms aus und halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt. Klicken Sie bei gedrückter Taste auf die verbleibenden Elemente des Diagramms und lassen Sie die Strg-Taste los. Alle Blöcke werden hervorgehoben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Umriss einer der Blockformen und klicken Sie im angezeigten Menü auf die Zeile „Gruppe“.

Jetzt bilden alle Elemente ein einziges Ganzes. Sie können die Zusammenführung schrittweise in separaten Blöcken durchführen und dabei nur wenige Teile kombinieren – das erleichtert Ihnen die Anpassung.

So sortieren Sie alphabetisch

Wenn Sie eine Liste (z. B. eine Bibliographie) alphabetisch ordnen müssen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie die Liste aus.
Klicken Sie im Reiter „Startseite“ im Menü „Absatz“ auf das Sortiersymbol. Dadurch wird das Dialogfeld „Text sortieren“ geöffnet.

Ohne irgendwelche Einstellungen zu ändern, erhalten Sie nach einem Klick auf „OK“ eine alphabetisch sortierte Liste. In den Versionen 2007 und 2010 des Programms befindet sich die Funktion am selben Ort, einem Dialogfeld.

Gleiches gilt für die Sortierung in Tabellen. Nehmen wir an, Sie haben einen solchen Tisch.

Sie müssen die Nachnamen alphabetisch ordnen. Wählen Sie die Spalte mit den Nachnamen aus und klicken Sie auf das Sortiersymbol.

Ergebnis:

Sortierung platzierter Nachnamen in alphabetischer Reihenfolge, während die Daten in die zweite Spalte verschoben werden.

Microsoft Word ist das wichtigste und notwendigste Werkzeug für jede Büroarbeit. Und die Anzahl der Funktionen, die es bietet, wird jeden schockieren. Wir haben 20 Tipps ausgewählt, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit mit Word zu vereinfachen und einige Routineaufgaben zu automatisieren. Sie können sich ähnliches Material für Excel ansehen.

Datum und Uhrzeit einfügen

Mit der Tastenkombination Umschalt + Alt + D können Sie schnell ein Datum einfügen. Das Datum wird im Format TT.MM.JJ eingefügt. Der gleiche Vorgang kann im Laufe der Zeit mit der Kombination Umschalt + Alt + T ausgeführt werden.

Schneller Gehäusewechsel

Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie mit der Touch-Taste tippen können, kann Ihnen die Feststelltaste einen grausamen Streich spielen. Wenn Sie es versehentlich einschalten und nicht auf den Bildschirm schauen, können Sie einen Berg Text eingeben, der aufgrund einer gedrückten Taste gelöscht und von Grund auf neu geschrieben werden muss. Wenn Sie jedoch den gewünschten Text auswählen und Umschalt + F3 drücken, ändern Sie die Groß- und Kleinschreibung.

Cursorbeschleunigung

Wenn Sie den Cursor mit den Pfeilen bewegen, bewegt er sich normalerweise jeweils um einen Buchstaben. Um die Bewegung zu beschleunigen, halten Sie die Strg-Taste zusammen mit dem Pfeil gedrückt.

Auswahl von Textfragmenten, die sich an verschiedenen Orten befinden

Sehr nützliche Funktion, mit dem Sie inkonsistente Textfragmente hervorheben können. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die gewünschten Textteile aus.

Zwischenablage

Wenn Sie Kopieren und Einfügen verwenden (was wahrscheinlich der Fall ist), kennen Sie höchstwahrscheinlich die erweiterte Zwischenablage in Word. Wenn nicht, wird es durch Klicken auf die gleichnamige Schaltfläche aufgerufen und zeigt alles an, was Sie während der Arbeit in den Puffer kopiert haben.

Machen Sie schnell Screenshots

Wenn Sie ein Handbuch oder eine Bewertung einer Dienstleistung erstellen oder einfach nur einen Screenshot in Word einfügen müssen, können Sie dies ganz einfach mit dem entsprechenden Tool tun. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schnappschuss“ und Word zeigt alle aktiven Fenster an. Wenn Sie auf eines davon klicken, erhalten Sie einen Screenshot dieses Fensters.

Silbentrennung

Das Einfügen von Bindestrichen kann die Lesbarkeit Ihres Textes verbessern und außerdem lange Leerzeichen zwischen Wörtern vermeiden. Sie können sie selbst organisieren oder dem Computer anvertrauen. Die Schaltfläche befindet sich im Menü „Seitenlayout“ – „Silbentrennung“.

Wasserzeichen

Für zusätzlichen Schutz können Sie Ihrem Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen. Gehen Sie dazu in das Menü „Design“ und wählen Sie „Hintergrund“. Word verfügt über vier Standardvorlagen, Sie können aber auch Ihre eigenen erstellen.

Vorherigen Befehl wiederholen

Eine sehr nützliche Funktion, mit der Sie den letzten Befehl duplizieren können. Wenn Sie F4 drücken, wiederholt Word den zuletzt eingegebenen Befehl. Dies kann das Eingeben von Text, das aufeinanderfolgende Löschen mehrerer Zeilen, das Anwenden von Stilen für verschiedene Textabschnitte und vieles mehr sein.

Den Akzent setzen

Etw. betonen Wort ist einfacher einfach. Platzieren Sie dazu den Cursor hinter dem Buchstaben, auf dem der Akzent gesetzt werden soll, und halten Sie die Tastenkombination Alt + 769 gedrückt. Wichtig: Zahlen müssen auf dem Ziffernblock rechts gedrückt werden.

Passen Sie das Menüband an

Das obere Band mit Knöpfen kann individuell gestaltet werden. Gehen Sie dazu in das Menü „Datei“ – „Optionen“ – „Menüband anpassen“. Hier können Sie Funktionen hinzufügen, die vorher nicht vorhanden waren, und diejenigen entfernen, die nicht benötigt werden. Darüber hinaus können Sie Registerkarten mit Funktionen löschen oder eigene erstellen.

Wählen Sie schnell einen großen Textabschnitt aus

Um schnell ein großes Textstück auszuwählen, platzieren Sie den Cursor am Anfang und klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf das Ende des Fragments. Dies spart Zeit und Nerven in Situationen, in denen Sie mehrere Blätter gleichzeitig auswählen müssen.

Navigieren Sie schnell durch ein Dokument

Es gibt mehrere Kombinationen, die die Dokumentennavigation erheblich beschleunigen:

Strg + Alt + Bild nach unten – nächste Seite;
Strg + Alt + Bild nach oben – vorherige Seite;
Strg + Pos1 – zum Anfang des Dokuments wechseln;
Strg + Ende – raten Sie selbst. :) :)

Einfügen einer neuen Seite

Wie ich mich dafür hasse, dass ich diese Kombination vorher nicht kannte. Mit Strg + Eingabetaste können Sie sofort ein neues Blatt erstellen, anstatt die Eingabetaste mit einer Hand gedrückt zu halten, während Sie mit der anderen Hand Tee zubereiten.

Ändern des Standardspeicherordners

Standardmäßig speichert Word alle Dateien im Ordner „Dokumente“. Um dies zu ändern, gehen Sie in das Menü „Datei“ – „Optionen“ – „Speichern“. Wählen Sie in der Zeile „Standardspeicherort für lokale Dateien“ den gewünschten Ordner aus. Im selben Menü können Sie das Standarddokumentformat, die automatische Speicherung und vieles mehr konfigurieren.

Quellformatierung

Um den Text wieder in seine ursprüngliche Formatierung zu versetzen, müssen Sie die Tastenkombination Strg + Leertaste drücken.

Word als Task-Manager

Wenn Sie ein großer Fan von Microsoft und insbesondere Word sind, können Sie es sogar als Task-Manager verwenden. Es stimmt, zuerst muss man ein wenig versuchen. Klicken Sie oben mit der rechten Maustaste auf das Menüband „Funktionen“ und wählen Sie „Menüband anpassen“ aus. Aktivieren Sie in der rechten Spalte die einzige deaktivierte Registerkarte „Entwickler“.

Gehen Sie zur angezeigten Registerkarte „Entwickler“ und suchen Sie das Element „Kontrollkästchen“, das ein Häkchen anzeigt (warum nicht). Durch Anklicken der Checkbox können Sie nun Listen mit Aufgaben erstellen und diese als erledigt markieren.

Vertikale Textauswahl

Wenn Sie Ihre Liste versehentlich durcheinander bringen, können Sie den Text vertikal hervorheben. Halten Sie dazu die Alt-Taste gedrückt und wählen Sie mit dem Mauszeiger aus.

Schützen Sie ein Dokument mit einem Passwort

Es ist nicht einmal nötig zu sagen, warum dies notwendig ist. In unserer Zeit, in der Informationen zur Hauptwaffe geworden sind zusätzlicher Schutz tut nie weh. Um ein Dokument mit einem Passwort zu schützen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Dokumentenschutz“. Erstellen Sie jetzt gerne ein Passwort. Denken Sie jedoch daran, dass Sie es nicht wiederherstellen können, wenn Sie es vergessen.

Der schnellste Weg, Word zu öffnen

Abgerundet wird unsere Liste durch einen unglaublichen Hacking-Trick. Wenn Sie Word bisher durch das Erstellen eines neuen Dokuments oder durch die Suche im Startmenü geöffnet haben, gehört das der Vergangenheit an. Kombination drücken Windows-Tasten+ R und geben Sie im angezeigten Fenster ein winword. Wenn Sie es nicht verwenden Befehlszeile Bei anderen Befehlen wird beim nächsten Drücken von Windows + R der Befehl zum Starten von Word automatisch geladen und Sie müssen lediglich die Eingabetaste drücken.

Gibt es Möglichkeiten, Word einfacher zu machen? Ich bin mir sicher, dass es das gibt. Teile sie in den Kommentaren!

Microsoft Word ist ein Texteditor, der Teil der Microsoft Office-Suite oder ein separat auf Ihrem Computer installiertes Programm sein kann. Mit dem Programm können Briefe und verschiedene Arten von Dokumenten erfasst werden, die Grafiken und Bilder enthalten können. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie Microsoft Word öffnen, ein neues Dokument starten, erstellen und speichern Windows-Systeme 7.

Haben Sie keine Angst, dass etwas nicht klappen oder schief gehen könnte. Dieses Programm wurde für Benutzer erstellt und ist bis ins kleinste Detail durchdacht, um Ihnen die Nutzung so komfortabel wie möglich zu machen. Und natürlich geht es bei jeder Aufgabe vor allem darum, zu trainieren, keine Angst davor zu haben, Fehler zu machen. Wenn Sie versehentlich auf die falsche Schaltfläche klicken, befindet sich in der oberen linken Ecke immer ein gebogener Pfeil, mit dem Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen können. Sie können dies auch mit der Tastenkombination Strg und Z tun.

Der letzte Tipp, bevor Sie beginnen, ist eine ausführliche Anleitung zur Verwendung des Windows-Texteditors. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit großen Texten oder seriösen Dokumentationen arbeiten. Es kann alles passieren: Der Strom kann ausfallen, der Laptop kann sich entladen und abschalten, und niemand ist vor Ausfällen gefeit. Wichtige Dateien zu verlieren und dann Stunden damit zu verbringen, sie wiederherzustellen, ist nicht die angenehmste Erfahrung. Sie müssen lediglich von Zeit zu Zeit auf die Diskette in der oberen linken Ecke klicken.

Das Programm finden Sie im Startmenü unter Microsoft Office. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein Dokument in Microsoft Word zu starten.

Programmnavigation

So markieren (markieren) Sie Text

Schritt 1. Mit der Maus wird Text ausgewählt. Der Zeiger ändert sich, wenn Sie ihn bewegen.

Der ausgewählte Text kann nun formatiert oder geändert werden.

Sie können Text mit den Tasten Strg+C kopieren. Text löschen – Rücktaste.

Größe und Schriftart ändern

Die folgenden Schritte können dazu beitragen, Ihr Schreiben interessanter und ansprechender zu gestalten. Der Text kann auf unterschiedliche Weise geändert werden.

Textausrichtung

Auf eine Anmerkung! Markieren Sie den gesamten Text mit Strg + A.

Sie können den ausgewählten Text mithilfe einer Kombination von Tastaturkürzeln ändern, was manchmal einfacher ist:

Mitte – Wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + E.
Nach rechts ausrichten – Strg + R.
Breite anpassen – Strg + J.
Links – Strg + L.

So machen Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen

fett - Strg + B;
kursiv - Strg + I;
unterstreichen – Strg + U.

Kopieren und Einfügen

Über die Bedeutung dieser beiden Funktionen muss nicht gesprochen werden. Sie sparen uns erheblich Zeit und ermöglichen uns das Einfügen ohne erneutes Tippen, wie es zu Zeiten der Schreibmaschinen der Fall war.

Dies kann auch über Hotkeys erfolgen. Alles ist wie beim letzten Mal: Drücken Sie gleichzeitig Strg und C, um den Text zu kopieren, und Strg und V, um ihn einzufügen.

So erstellen Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste

Die Verwendung von nummerierten Listen oder Listen mit Aufzählungszeichen kann dabei helfen, Elemente hervorzuheben oder wichtige Schritte, Hierarchien oder die Reihenfolge von etwas anzuzeigen.

Um das Hinzufügen neuer Elemente zu beenden und zum Standardtext zurückzukehren, klicken Sie erneut auf das Nummerierungssymbol oben im Dokument.

Sie erhalten das gleiche Ergebnis. Das sind unterschiedliche Wege und es gibt kein richtig oder falsch, Hauptsache das Ziel wird erreicht. Nutzen Sie die für Sie passende Methode.

Sie helfen dabei, Informationen zu strukturieren und in einer ansehnlicheren Form darzustellen. Auf diese Fähigkeit kann man nicht verzichten.

Schritt 1. Gehen Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Einfügen.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Tabellensymbol. Vor Ihnen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Anzahl der Zellen auswählen müssen. Dies kann auch durch manuelle Eingabe der Zahlen erfolgen. Klicken Sie dazu im erscheinenden Panel auf den Bereich „Tabelle zeichnen“.

Dieses Grundwissen soll Ihre Grundprinzipien für die Arbeit mit Texten bilden. Lassen Sie uns die wichtigsten hervorheben:

Der Text wird dort eingegeben, wo sich der blinkende Cursor befindet und nirgendwo anders.
Um ein Zeichen, Wort, eine Zeile, einen Absatz oder den gesamten Text zu ändern, müssen Sie es zunächst auswählen. Es ist notwendig, dass der Computer versteht, worauf er genau Aktionen ausführen muss.
Sobald Sie den Text ausgewählt haben, können Sie damit machen, was Sie wollen. Sie können üben, ein Fragment auswählen und abwechselnd auf die Schaltflächen auf der Registerkarte „Startseite“ klicken. Sie werden feststellen, welche Funktionen gemeinsam genutzt werden können und welche sich gegenseitig ausschließen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern, um sich selbst zu schützen.
Nutzen Sie die für Sie passenden Methoden zur Lösung Ihres Problems.

Video - Wort für Anfänger

Eine neue Version des Berühmten Bürosuite Microsoft. Zu den Updates gehörte auch der leistungsstarke Word-Texteditor. In diesem Artikel gehen wir am Beispiel der Erstellung von Anleitungen auf die wesentlichen Neuerungen und Änderungen dieser Komponente ein.

Der Anfang der Zeit

Für diejenigen, die noch nicht an das Menüband von New gewöhnt sind Office-Versionen, es gibt schlechte Nachrichten: Microsoft will sie überall implementieren. Aber sobald man ein paar Tage mit einem solchen Band arbeitet, verliert man das alte Bürobild völlig. In Office 2010 haben die Entwickler dem Menüband noch mehr Aufmerksamkeit geschenkt und es deutlich umgestaltet Startseite, um die Registerkarte „Datei“ zu erstellen. Es enthält alle Einstellungen und Parameter von Word.

Der erste Punkt „Informationen“ spiegelt alle Eigenschaften des Dokuments sowie die Parameter seines Schutzes und Einschränkungen bei der Arbeit damit wider. Der zweite ist „The Last“. Hier finden Sie alle Neuigkeiten offene Dokumente, und mit rechte Seite Es gibt eine Liste der Speicherorte, ein sogenannter Schnellzugriff auf Dateispeicherortverzeichnisse ist integriert.

Der dritte Punkt ist „Erstellen“. Dies ist eine Sammlung von Vorlagen, die verschiedene Rohlinge enthält: Umschläge, Fragebögen, Lebensläufe und vieles mehr. Zusätzlich zu den integrierten Vorlagen hat der Benutzer die Möglichkeit, die benötigten Rohlinge auf der offiziellen Website des Unternehmens zu finden; zu diesem Zweck ist ein Site-Suchfeld integriert.

Einer der auffälligsten Punkte ist der Punkt „Drucken“, der die Arbeit mit Druckern erheblich vereinfacht. Alle grundlegenden Druckverwaltungsparameter sind auf dieser Seite platziert, sodass der Benutzer nicht durch eine Reihe von Dialogfeldern wühlen muss, um „die gleichen“ Einstellungen zu finden. In den Regalen ist alles übersichtlich angeordnet. Die Anzahl der Kopien, die Druckerauswahl, die Druckeinstellungen – all das ist klar erkennbar.

Die letzte Option „Speichern und Senden“ ist eine Neuerung, die es in Office 2007 nicht gab. Beginnend mit neue Version Microsoft Office beschlossen, die günstigste Umgebung für die Übertragung von Dokumenten und die Erstellung von Dokumenten zu schaffen gemeinsamer Zugriff. Jetzt können mehrere Personen an einem Dokument arbeiten – das ist natürlich keine neue Entdeckung, aber dennoch lobenswert. Und es ist einfacher geworden, Dateien an Kollegen zu übertragen: automatische Konvertierung in PDF, Versand an die angegebene E-Mail-Adresse.

Textformatierungsoptionen in Word 2010

Im Neuen Word-Versionen Die Textformatierungsoptionen für 2010 wurden erheblich erweitert. Ein einfaches Beispiel ist das Erzeugen eines Glühens auf Text sowie das Erzeugen von Schatten und Reflexionen. Dieses Modul hieß „Animationsoptionen“ und ist der bekannten Wortkunst, die in vorhanden war, sehr ähnlich vorherige Versionen, weist aber erhebliche Unterschiede auf. Text, auf den eine der Animationsarten angewendet wurde – Leuchten, Schatten, Spiegelung – kann wie jeder andere Text im Dokument bearbeitet werden. Das heißt, das Programm erkennt es nicht als Bild, sondern als normalen Text.

Um eine dieser Einstellungen auf Text anzuwenden, müssen Sie einen Abschnitt des Textes auswählen, zu „Startseite → Schriftart“ gehen und in der bereits geöffneten Registerkarte den blau hervorgehobenen Buchstaben „A“ suchen. Im Dropdown-Menü werden Ihnen einer der Designstile sowie separate Optionen für Schatten, Leuchten und Reflexion angeboten. Diese Effekte ähneln in ihrer Funktion denselben Effekten, die bisher nur auf Bilder angewendet werden konnten.

Die zweite Verbesserung in Bezug auf die Textformatierung ist die Möglichkeit, OpenType-Schriftarten zu formatieren. Diese Schriftarten wurden von Microsoft und Adobe entwickelt und bis vor kurzem nur in verwendet professionelle Anwendungen. Mit ihrer Hilfe wurde es möglich, mit Ligaturen (mehrere miteinander verbundene Zeichen) zu arbeiten und bestehende Schriftarten zu ändern. Zu diesem Zweck wurde im Dialogfeld „Schriftart“ auf der Seite „Erweitert“ ein spezieller Abschnitt zum Einrichten von OpenType-Schriftarten erstellt.

Ein weiteres Konzept namens Stilsätze wurde eingeführt. Hierbei handelt es sich um neue Funktionen zum Bearbeiten von Schriftarten, die die Eigenschaften von Zeichen beeinflussen – beispielsweise deren Länge. Bei der Auswahl einer der Stiloptionen ändern Sie die Schriftart leicht und wählen so die optimale Schriftart aus, die Ihnen am besten gefällt.

Lass uns strahlen

Ein Beispiel für die Vorbereitung eines Dokuments sind Anweisungen zum Arbeiten mit dem Word-Texteditor. In unserem Fall stammen die Anweisungen von der offiziellen Microsoft-Website und bestehen aus einzelnen Artikeln, die insgesamt das Ganze ergeben. Kopieren wir zunächst den Text von der Website des Unternehmens. In Word 2010 wurde die Einfügefunktion verbessert; wenn Sie auf die Verknüpfung „Einfügen“ klicken, kann der Benutzer schnell die Optionen für das eingefügte Objekt auswählen: Originalformatierung beibehalten, Formatierung kombinieren, nur Text speichern. Wenn Sie nach dem Einfügen die Strg-Taste drücken, können Sie mit den Pfeilen den Einfügemodus wechseln und das Ergebnis sofort beobachten. Die Eingabetaste bestätigt die Auswahl.

Alle grundlegenden Textbearbeitungseinstellungen befinden sich auf der Registerkarte „Startseite“. Als Erstes ändern wir die Textschriftart im Abschnitt „Schriftart“ in Times New Roman und stellen die Größe auf 14 ein.

Wählen Sie als Nächstes ein Eineinhalb-Intervall. Die Schaltfläche „Abstand“ befindet sich im Abschnitt „Absatz“ und ist ein Symbol mit mehreren Linien und zwei vertikalen Pfeilen. Wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Anschließend erscheint eine Liste mit numerischen Parametern für den Zeilenabstand. Stellen Sie den Wert auf 1,5 ein.

Damit der Text im Dokument schön positioniert ist und nicht zerrissen aussieht, muss er ausgerichtet werden. Um Abstracts, Artikel und andere Dokumente für den Haupttext zu formatieren, wird am häufigsten die „Breitenausrichtung“ verwendet. Um die Ausrichtung auf den Text anzuwenden, müssen Sie ihn auswählen und auf die Schaltfläche „Breitenausrichtung“ klicken, die sich im Abschnitt „Absatz“ befindet. In diesem Fall erstreckt sich unser Text über die gesamte Breite der Seite und die rechte Seite ist gleichmäßig.

Um zu vermeiden, dass Sie diese Schritte in jedem Abschnitt mehrmals ausführen müssen, ist es am einfachsten, einen neuen Stil zu erstellen. Wählen Sie dazu ein Textfragment aus, auf das wir bereits die erforderliche Formatierung angewendet haben, gehen Sie zu „Stile“ und suchen Sie beim Öffnen der gesamten Liste die Option „Ausgewähltes Fragment als neuen Express-Stil erstellen“.

Klicken Sie darauf und geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen unseres Stils ein; bei Bedarf können Sie ihn sofort bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.

Nachdem Sie den Namen angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und unser Stil wird in der Liste der grundlegenden Microsoft Word-Stile angezeigt. Zukünftig kann es schnell auf verschiedene Textstellen angewendet werden.

Um die Aufmerksamkeit des Lesers auf eine bestimmte Phrase oder ein wichtiges Wort zu lenken, können diese im Text durch Fettschrift, Kursivschrift und Unterstreichung hervorgehoben werden. Diese Elemente befinden sich im Bereich „Schriftart“, hier wird auch die Textfarbe bearbeitet. Durch Fettdruck heben wir die wichtigsten Befehle hervor, die in der Anleitung zum ersten Mal auftauchen, sodass der Benutzer sie im bereits gelesenen Text leicht wiederfinden kann. Rot markieren wir die Informationen aus der Kategorie „Achtung!“, also die wesentlichen Fehler, die der Nutzer machen kann.

Doch die Textbearbeitung ist noch nicht abgeschlossen. Wir müssen Aufzählungslisten oder nummerierte Listen an den Stellen erstellen, an denen sie benötigt werden. Wählen Sie dazu die Zeilen aus, die später zu einer Liste werden sollen, und klicken Sie im Abschnitt „Absatz“ je nach Bedarf auf die Schaltfläche „Markierung“ oder „Nummerierung“. An diesem Punkt beenden wir die Bearbeitung des Textes und fahren mit dem Einfügen grafischer Elemente in unser Dokument fort.

Einfügen grafischer Elemente

Alle Anweisungen müssen mit erläuternden Bildern versehen sein, und unsere Anweisungen bilden da keine Ausnahme. Daher gehen wir zum Anfang des Dokuments und beginnen der Reihe nach damit, Bilder hinzuzufügen, die die beschriebenen Aktionen veranschaulichen. Um ein Bild in ein Dokument einzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ im Abschnitt „Illustrationen“. Hier klicken wir auf die Schaltfläche „Zeichnung“. Es öffnet sich ein Datei-Explorer, mit dem wir die einzufügenden Bilder auswählen müssen. Suchen Sie es auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend wird das Bild an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befand.

Die Parameter des eingefügten Bildes können jederzeit geändert werden. Wählen Sie zunächst das Bild aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste darauf klicken, und richten Sie es in der Mitte aus. Wenn ein Bild ausgewählt ist, werden Sie schwarze Würfel in seinen Ecken bemerken, was darauf hinweist, dass die Größe geändert werden kann. Wenn Sie an den Ecken des Bildes ziehen, ändert sich dessen Größe.

Bei Auswahl eines Elements wird ein spezieller Reiter „Arbeiten mit Bildern (Format)“ geöffnet, in dem sich alle Bildeinstellungen befinden. Im Abschnitt Textumbruch können Sie auswählen Verschiedene Optionen Position des Bildes im Text. In unserem Fall müssen Sie „Oben und Unten“ aktivieren und es empfiehlt sich, nach dem Bild durch Drücken der Eingabetaste einen Einzug vorzunehmen.

Word 2010 hat auch eine so interessante Funktion wie „Bild zuschneiden“ eingeführt, auf deren Hilfe Sie nicht zugreifen müssen Grafikeditoren, und ändern Sie das Bild im Handumdrehen, indem Sie die Teile abschneiden, die nicht im Dokument angezeigt werden sollen.

Außerdem verfügt die neue Version des beliebten Texteditors über eine Bildschirmaufnahmefunktion. Es befindet sich im selben Abschnitt wie „Zeichnung“ und heißt „Schnappschuss“. Wenn Sie die Funktion starten, müssen Sie den Bereich des Bildschirms auswählen, den Sie erfassen möchten. Nachdem Sie einen Teil des Bildschirms „ausgeschnitten“ haben, wird dieser Teil automatisch an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befand. Diese neue Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Anleitungen oder erklärende Artikel schreiben, bei denen Sie Screenshots in den Text einfügen müssen. In unserer Anleitung werden wir diese Funktion aktiv nutzen und mehrere solcher Screenshots erstellen.

Darüber hinaus fügte Microsoft interessante grafische Elemente hinzu und nannte sie SmartArt. Es handelt sich um vorgefertigte Blöcke, Diagramme und Pfeile, die auf hohem Niveau erstellt wurden. Bei richtiger Gruppierung lassen sich daraus professionelle Illustrationen erstellen. Wir werden diese Funktion verwenden, um das Zusammenspiel von Elementen hervorzuheben und unseren Anweisungen einen geschlossenen Stromkreis hinzuzufügen.

Gehen Sie dazu auf „Einfügen → Illustrationen → SmartArt“ und wählen Sie aus den angezeigten Elementen das gewünschte Design aus. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, wird dieses Bild automatisch auf der Dokumentseite eingefügt, auf der sich der Cursor befand. Für jeden einzelnen Block gibt es bearbeitbare Felder, sodass Sie weniger Aufwand für das Design aufwenden und sofort mit der Bearbeitung beginnen können. Lassen Sie uns in jeden Block Text eingeben. Damit ist die Arbeit mit SmartArt-Elementen abgeschlossen.

Kopf-und Fußzeilen. Sein oder Nichtsein?

Wie bei jedem Artikel, jeder Anleitung oder anderem Material müssen wir Fußnoten organisieren und Fußzeilen erstellen. Fußnoten werden benötigt, um eine Beschreibung eines neuen Begriffs oder eine Erläuterung einer Aussage anzugeben. Zum Beispiel in Kursarbeit und Diplomarbeiten eines Studierenden ist die Erstellung von Fußnoten und Referenzen die wesentliche Voraussetzung für die Gestaltung seiner wissenschaftlichen Arbeit. Wir werden auch folgen dieses Prinzip und erstellen Sie einige Fußnoten in unserem Text.

Nehmen wir an, wir haben ein Zitat, das besagt, dass die neue Version von Word die Möglichkeit hat, einzelne Teile eines Bildes zu ändern – zum Beispiel den Hintergrund zu entfernen. Zuerst markieren wir den Satz, der davon spricht neue Funktion, gehen Sie dann zum Menübereich „Links“ und wählen Sie „Fußnote einfügen“. Anschließend erscheint am Ende des Blattes eine Fußnote in Form der Zahl „1“, in der Sie die Idee ausführlich beschreiben oder die Quelle angeben können. Das werden wir schreiben diese Funktion erschien nur in der neuen Version und wurde vorher nirgendwo verwendet. Nun werden Sie im Text bemerken, dass am Ende des Satzes, direkt über den Buchstaben, eine kleine Zahl „1“ steht, die die Fußnotennummer angibt. Wenn wir die Strg-Taste gedrückt halten und auf einen Satz klicken, werden wir automatisch zur Fußnote weitergeleitet. Auf ähnliche Weise können Sie von einer Fußnote zum Text zurückkehren.

Kopf- und Fußzeilen dienen dazu, kurze Informationen oben oder unten auf einer Seite anzuzeigen. Solche Informationen können der Titel eines Buches, eines Artikels, der Name des Autors usw. sein. In unserer Anleitung erstellen wir Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten. Dazu müssen Sie auf den oberen leeren Bereich der Seite doppelklicken, damit wir in den Bearbeitungsmodus für Kopf- und Fußzeile wechseln. Aktivieren Sie im Einstellungsfeld den Punkt „Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten“. Danach vermerkt Word zusätzlich zum „Kopfzeilen“-Text, zu welcher Gruppe es gehört (gerade oder ungerade). Auf geraden Seiten geben wir an: „ Kurze Anleitung um in Word 2010 zu arbeiten“, und bei ungeraden Zahlen – „Entnommen von der Microsoft-Website.“ Sie können den Bearbeitungsmodus verlassen, indem Sie auf einen beliebigen Bereich außerhalb der Fußzeile klicken.

Zusätzlich zu den Einstellungen für gerade und ungerade Seiten können Sie für die erste Seite eine spezielle Kopf- und Fußzeile erstellen. Da es sich fast immer um die Titelseite handelt, sollte die Fußzeile daher leer sein. Wenn die Fußnoten und Überschriften erstellt sind, fahren wir mit der wichtigen Phase fort – der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.

Alles ist übersichtlich und in den Regalen

Sobald die Überschriften erstellt, die Textgestaltung und ihre Hauptelemente hervorgehoben sind, können Sie mit der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses beginnen. Es kann buchstäblich mit zwei Klicks organisiert werden. Wählen Sie im Menü die Registerkarte „Links“ und suchen Sie dort nach „Inhaltsverzeichnis“.

Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Vorlagen diejenige aus, die Ihnen gefällt, oder passen Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses an das Design des Dokuments an. Nachdem wir eine Vorlage ausgewählt haben, wird das Inhaltsverzeichnis an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befand.

Die Titelseite wird auf die gleiche Weise erstellt. Öffnen Sie also „Einfügen → Deckblatt“. Hier können Sie, wie auch beim Inhaltsverzeichnis, eine Vorlage auswählen. Vorteil vorgefertigte Vorlagen Dadurch sparen Sie Zeit und müssen sich gleichzeitig nicht um die Formatierung des Textes und seine Anordnung auf dem Blatt kümmern, da alles automatisch erledigt wird. Wir geben den Namen unserer Anleitung, Autorschaft und Jahr an. An diesem Punkt ist unsere Arbeit abgeschlossen – die Anleitung ist einsatzbereit.

Schlussfolgerungen

In diesem Material haben wir uns einige der neuen Funktionen von Microsoft Word 2010 angesehen und außerdem gelernt, wie man einen Leitfaden erstellt. Basierend auf den gesammelten Erfahrungen können Sie ganz einfach ein Diplom, einen Aufsatz oder ein Buch erstellen – alles erfolgt analog zum gegebenen Beispiel. Sie benötigen lediglich einen Word 2010-Texteditor, der bei 1Soft-Netzwerkpartnern erhältlich ist.

Wir studieren den beliebtesten Texteditor, Microsoft Word. In diesem Material erfahren Sie, wie Sie ein neues Dokument erstellen, Text eingeben, bearbeiten und formatieren, Listen erstellen, Stile anwenden und vieles mehr.

Mit diesem Artikel eröffnen wir eine ganze Reihe von Schulungsmaterialien, mit denen Sie lernen, wie Sie hochwertige Textdokumente in der beliebtesten Anwendung in diesem Bereich erstellen – Microsoft Word (Word). Die Präsentation wird hier in einer eher primitiven Sprache erfolgen, was Leser, die mit diesem Editor bereits teilweise vertraut sind, zunächst abschrecken könnte. Aber glauben Sie mir, Sie werden in dieser Serie höchstwahrscheinlich nützliche Informationen finden.

Microsoft Word ist ein Texteditor (Prozessor), mit dem professionell gestaltete Dokumente erstellt werden. Der Name Word wurde nicht zufällig gewählt, denn aus dem Englischen übersetzt bedeutet er „Wort“.

Da Word die modernsten Textformatierungswerkzeuge vereint, lassen sich damit beliebig komplexe Dokumente einfach erstellen und organisieren. Darüber hinaus bietet diese Anwendung mit leistungsstarken Bearbeitungs- und Änderungstools eine praktische Umgebung für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer an einem einzigen Dokument.

Im ersten Teil der Word-Tutorialreihe erfahren Sie, wie Sie ein neues Dokument erstellen, Text eingeben und bearbeiten und sich mit einigen grundlegenden Formatierungsarten vertraut machen. Hier beginnen wir unsere Bekanntschaft mit der neuen Ribbon-Schnittstelle des Editors. Wir werden uns auch mit der Erstellung von Aufzählungslisten und Listen ohne Tags, dem Ändern von Dokumentfeldern und vielem mehr befassen.

PROGRAMMFENSTER

Wenn Sie Word öffnen, werden im Programmfenster seine beiden Hauptteile angezeigt: das Menüband oben (in der Abbildung unten rot hervorgehoben) und ein leeres Dokument, das fast das gesamte Programmfenster einnimmt.

Die Multifunktionsleiste enthält eine Reihe von Schaltflächen und Befehlen, mit denen Sie verschiedene Aktionen an einem Dokument und seinem Inhalt ausführen können (z. B. die Größe des Texts ändern oder ihn drucken). Das Dokumentfenster selbst sieht aus wie ein gewöhnliches weißes Blatt Papier und ist für die Eingabe aller Arten von Testinformationen gedacht.

Über dem Menüband auf der linken Seite befindet sich außerdem ein Menü Schnellstart, in der Mitte steht der Name des Dokuments und in der oberen rechten Ecke befinden sich Schaltflächen zum Minimieren, Ändern der Größe und Schließen des Programmfensters.

Im sich öffnenden Dokument sehen Sie in der oberen linken Ecke der Seite einen Cursor, also ein kleines Blinken vertikale Linie. Diese Zeile zeigt an, dass ab dieser Stelle die von Ihnen eingegebenen Zeichen erscheinen.

TEXT EINGEBEN UND BEARBEITEN

Nachdem Sie das Programm geöffnet haben, beginnen Sie einfach mit der Eingabe und die von Ihnen eingegebenen Buchstaben, Wörter und Sätze werden auf der Dokumentseite angezeigt. Um mit der Eingabe auf derselben Seite, aber eine Zeile tiefer, zu beginnen, müssen Sie die Eingabetaste drücken. Die Häufigkeit, mit der Sie die Eingabetaste drücken, entspricht der Anzahl der übersprungenen Zeilen. Während Sie Text eingeben, bewegt sich der Cursor allmählich nach rechts. Sobald Sie das Ende der Zeile erreicht haben, tippen Sie einfach weiter Buchstaben ein. Die Zeichen und die Einfügemarke werden automatisch in die nächste Zeile verschoben.

Wenn Sie einen neuen Absatz beginnen müssen, drücken Sie dazu die Eingabetaste. Dadurch erscheint der Cursor automatisch am Anfang einer neuen Zeile. Wenn Sie den Abstand zwischen den Absätzen etwas vergrößern müssen, drücken Sie erneut die Eingabetaste, bevor Sie mit der Eingabe eines neuen Absatzes beginnen.

Wenn Sie einen Fehler im eingegebenen Text korrigieren müssen, platzieren Sie einfach den Cursor rechts neben dem unnötigen Buchstaben und drücken Sie die Rücktaste. In diesem Fall löscht der Cursor das Zeichen links davon. Wenn Sie ein ganzes Wort löschen müssen, drücken Sie die angegebene Taste so oft wie möglich, bis das Wort verschwindet. Es gibt eine weitere Möglichkeit, einen Fehler zu löschen: Platzieren Sie den Cursor am Wortanfang, also links davon, und drücken Sie die Entf-Taste so oft wie nötig.

Üben Sie Ihre Texteingabe- und Bearbeitungsfähigkeiten, indem Sie ein paar zufällige Absätze eingeben oder die von uns vorgeschlagene Version eingeben.

FEHLER KORREKTUR

Während Sie Text eingeben, warnt Word Sie vor Grammatik- oder Rechtschreibfehlern, indem es diese mit einer wellenförmigen grünen oder roten Linie hervorhebt. Eine grüne Unterstreichung zeigt an, dass Sie Ihre Grammatik überprüfen müssen, und eine rote Unterstreichung weist auf mögliche Rechtschreibfehler hin oder darauf, dass ein Wort (z. B. ein Eigenname oder ein Ortsname) nicht erkannt wird, d. h. nicht im Word-Editor-Wörterbuch enthalten ist .

Was tun mit solchen Unterstrichen? Dazu müssen Sie den Mauszeiger über das unterstrichene Wort bewegen und die rechte Taste drücken. Als Ergebnis erscheint ein kleines Fenster mit vorgeschlagenen Korrekturmöglichkeiten. Wählen Sie das gewünschte Wort aus und klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Das Wort wird ersetzt und die Unterstreichung wird entfernt. Wenn das Wort nicht erkannt wird, bietet Word keine Optionen an. Bitte beachten Sie, dass diese Unterstreichungen nicht auf den gedruckten Seiten des Dokuments erscheinen, wenn sie nicht korrigiert werden.

Ähnliche Aktionen können mit grünen Unterstreichungen durchgeführt werden. Beachten Sie jedoch, dass Word Rechtschreibfehler gut erkennen kann. Die meisten davon lassen sich relativ einfach korrigieren. Grammatik- und Anwendungsfehler allein zu finden, ist jedoch viel schwieriger. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Recht haben und Word Ihnen die falschen Optionen anzeigt, überspringen Sie einfach die Korrektur, indem Sie die entsprechende Option aus dem Rechtsklick-Menü auswählen. Die Unterstreichung wird dann entfernt.

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, auf jede Unterstreichung zu achten, können Sie sie beim Tippen ignorieren. Wenn Sie mit dem Tippen fertig sind, überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik des gesamten Dokuments auf einmal. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Rezension oben im Menüband und wählen Sie aus Rechtschreibung in einer Gruppe Rechtschreibung.

Wenn die Arbeit mit dem Band immer noch Fragen für Sie aufwirft, kommen Sie später auf diesen Punkt zurück, da die Arbeit damit weiter unten beschrieben wird.

TEXTFragmente hervorheben

Um Aktionen mit Text in einem Dokument auszuführen, müssen Sie ihn auswählen und dann den gewünschten Befehl auf den ausgewählten Bereich anwenden. Um ein ganzes Wort oder eine Präposition auszuwählen, doppelklicken Sie einfach darauf. Anschließend wird der ausgewählte Bereich blau hervorgehoben.

Um ein beliebiges Textstück auszuwählen, können Sie zwei Methoden verwenden. Platzieren Sie im ersten Fall den blinkenden Cursor am Anfang des Fragments, das Sie auswählen möchten. Drücken Sie dann die Umschalttaste und klicken Sie, ohne sie loszulassen, an das Ende des gewünschten Fragments. Anschließend wird der gewünschte Text mit einem blauen Hintergrund hervorgehoben, um anzuzeigen, dass er ausgewählt ist. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die Auswahl aufzuheben.

Platzieren Sie im zweiten Fall den blinkenden Cursor ebenfalls am Anfang des Fragments, halten Sie dieses Mal jedoch die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger an das Ende des gewünschten Fragments. Nach Erreichen des gewünschten Ergebnisses muss die Taste losgelassen werden.

Wenn Sie mehrere Fragmente an verschiedenen Stellen des Textes auswählen müssen, verwenden Sie die Strg-Taste. Wählen Sie auf beliebige Weise den ersten Textabschnitt aus, drücken Sie dann die Strg-Taste und wählen Sie, ohne sie loszulassen, den nächsten Abschnitt aus. Anschließend können Sie die Taste loslassen. Wenn Sie ein anderes Fragment auswählen müssen, drücken Sie erneut die Strg-Taste und fahren Sie fort.

TEXTFORMATIERUNG

Aufmerksamkeit erregen wichtige Informationen Beispielsweise können Sie Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Aber das sind Kleinigkeiten. Sie können Größe, Stil, Farbe und Hintergrund ändern und Animationselemente darauf anwenden. Und selbst dies ist nicht die gesamte Liste der Funktionen, die Word Benutzern beim Arbeiten mit Text bietet.

Jetzt ist es an der Zeit, sich an das Menüband (Ribbon-Schnittstelle) zu erinnern, das ganz am Anfang des Artikels besprochen wurde, und herauszufinden, wie Sie es verwenden können.

Oben im Arbeitsfenster befinden sich mehrere Registerkarten. Jeder von ihnen enthält eine bestimmte Reihe von Aktionen. Wir müssen die zweite Registerkarte auswählen - heim(Wenn es nicht ausgewählt ist, müssen Sie mit der linken Maustaste darauf klicken).

Jede Registerkarte enthält mehrere Gruppen mit Befehlen, die mehrere Elemente kombinieren. Auf der Registerkarte heim Finde die Gruppe Schriftart(Die Namen der Gruppen stehen in der unteren Zeile des Feeds). Diese Gruppe enthält mehrere Befehle und Schaltflächen, mit denen Sie verschiedene Änderungen am Text vornehmen können.

In unserem Fall wählen Sie einen beliebigen Textabschnitt oder ein ganzes Wort aus und klicken dann auf die entsprechenden Schaltflächen in der oben genannten Gruppe, um den Stil zu ändern.

Wie aus der Abbildung ersichtlich ist, nach dem Drücken der Taste Deutlich, der ausgewählte Text hat seinen Stil geändert. Jetzt machen wir es schräger und unterstrichener, indem wir auf die Schaltflächen klicken Kursivschrift Und Betont.

In diesem Fall kann die Unterstreichung entweder normal durchgezogen oder wellenförmig, gepunktet, doppelt usw. sein. Verwenden Sie die Dreiecksschaltfläche rechts, um die vollständige Liste der möglichen Optionen anzuzeigen.

An unserem Beispiel sehen Sie, dass Sie mehrere Formatierungsarten auf eine Auswahl anwenden können.

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, ist die Gruppe Schriftart enthält viele verschiedene nützliche Schaltflächen, mit denen Sie die Schriftart und -farbe sowie die Größe ändern, die Schriftart durchstreichen oder in hoch- und tiefgestellte Zeichen umwandeln sowie Animationen oder Hintergrund hinzufügen können. Wählen Sie einen Text aus und versuchen Sie, alle diese Formatierungsoptionen selbst darauf anzuwenden, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

STILE

Die im vorherigen Abschnitt beschriebene Methode zum Vornehmen von Änderungen ist nur praktisch, wenn Sie das Format nur einiger weniger Zeichen, Wörter oder Sätze ändern müssen. Um mehrere Formatierungsarten gleichzeitig auf das gesamte Dokument anzuwenden Stile.

Auf der Registerkarte stehen verschiedene Arten von Stilen zur Verfügung heim in einer Gruppe Stile. Es reicht aus, einen Stil auszuwählen, um Schriftart, Textgröße, Attribute und Absatzformatierung automatisch zu ändern. Sie können beispielsweise den Schriftstil ändern, den Text vergrößern und gleichzeitig Fettformatierung hinzufügen.

Wie Sie auf dem Bild sehen können, wird nach Auswahl eines Stils der Name aufgerufen Überschrift 1, unser erster Absatz wurde in eine Überschrift umgewandelt (die Schriftgröße wurde vergrößert, ihre Farbe und Dicke änderte sich).

Zum Experimentieren auf der Registerkarte heim in einer Gruppe Stile Bewegen Sie Ihre Maus nacheinander über die verschiedenen Stile. Auf diese Weise können Sie die Änderungen sehen, die am Dokument vorgenommen werden, nachdem Sie eine Option anwenden möchten. Um den ausgewählten Stil endgültig anzuwenden, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. Um andere Stile anzuzeigen, können Sie die Sammlung öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Pfeilblocks klicken Andere.

LISTEN ERSTELLEN

Wenn Sie in einem Dokument eine Liste erstellen müssen, können Sie dies auch auf der Registerkarte tun heim in einer Gruppe Absatz(das ist rechts von der Gruppe). Schriftart).

Lass uns üben. Teilen Sie zunächst den Text, der in eine Liste umgewandelt werden soll, mit der Eingabetaste in verschiedene Absätze auf. Dabei kann es sich sowohl um einzelne Wörter als auch um ganze Sätze handeln.

In unserem Beispiel haben wir uns entschieden, den letzten Absatz als Liste zu formatieren.

Wählen Sie nun den Text aus, den Sie in eine Liste umwandeln möchten. Klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche Markierungen. Der Text wird in eine Aufzählungsliste umgewandelt. Drücken Sie die Taste, ohne die Liste abzuwählen Nummerierung um eine nummerierte Liste zu erstellen.

SEITENFELDER

Seitenränder sind der leere Raum um die Ränder der Seite. Standardmäßig betragen die Randbreiten oben, unten, links und rechts auf der Seite jeweils 2 cm, 2 cm, 3 cm und 1,5 cm. Dies ist die gebräuchlichste Randbreite und wird häufig für die meisten Dokumente verwendet. Wenn Sie jedoch Felder mit einer anderen Größe benötigen, müssen Sie wissen, wie Sie diese ändern können. Andere Randgrößen können beispielsweise beim Verfassen von kurzen Briefen, Rezepten, Einladungen oder Gedichten nützlich sein.

Das Menüband wird auch verwendet, um die Größe der Felder zu ändern. Verwenden Sie dieses Mal nur die Registerkarte Seitenlayout. Sie müssen zuerst darauf klicken, um es auszuwählen, und dann in der Gruppe Seiteneinstellungen Menüpunkt wählen Felder. Vor Ihnen erscheinen Bilder (Symbole) von Feldern und deren Größen.

Der erste Wert der Liste ist ein Feld Normal welches gerade aktiv ist. Um schmalere Ränder zu erstellen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Eng. Wenn Sie den linken und rechten Rand deutlich breiter machen möchten, klicken Sie auf Breit. Wenn Sie einen Randtyp auswählen, wird dieser automatisch auf das gesamte Dokument angewendet.

Wenn Sie Felder auswählen, ändert sich die Hintergrundfarbe ihrer Symbole. Wenn Sie die Taste erneut drücken Felder, Dank dieser Änderung der Hintergrundfarbe können Sie bestimmen, welche Randgröße eingestellt wird.

FENSTERHINTER DEN KULISSEN

Um die an Ihrer Arbeit vorgenommenen Änderungen nicht zu verlieren, müssen Sie sie speichern. Je früher Sie dies tun, desto besser. Öffnen Sie dazu die allererste Registerkarte im Menüband Datei. Es erscheint ein großes Fenster namens Backstage, in dem Sie verschiedene Vorgänge ausführen können, beispielsweise Dokumente speichern, öffnen, drucken usw.

Wählen Sie im linken Bereich des angezeigten Fensters aus Speichern. Es erscheint ein neues, kleineres Fenster. In diesem Fenster müssen Sie angeben, wo auf dem Computer Sie das Dokument speichern möchten und welchen Namen es haben soll. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie mit der Arbeit fortfahren, indem Sie es regelmäßig speichern. Es ist auch sehr praktisch, ein Dokument jederzeit durch Drücken der Tastenkombination Strg+S zu speichern.

Wenn das Dokument zum Drucken bereit ist, öffnen Sie die Registerkarte erneut Datei. Wählen Sie im linken Bereich des sich öffnenden Menüs den Befehl aus Siegel. Es erscheint ein großes Fenster, in dem Sie auf die Zeile klicken müssen Siegel. Natürlich muss zunächst ein Druckgerät – ein Drucker oder MFP – an den Computer angeschlossen werden. Wie in vielen anderen Fällen können Sie ein Dokument über Tastenkombinationen drucken – in diesem Fall lautet die Tastenkombination Strg + P.

Nach der Arbeit an Text dokument Wenn der Vorgang abgeschlossen und das Dokument gespeichert ist, schließen Sie die Datei. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei und im linken Bereich klicken Schließen.

Um ein Dokument zu finden, nachdem Sie es geschlossen haben, sehen Sie sich die Liste an Aktuelle Dokumente. Klicken Sie auf ein Dokument in der Liste und es wird geöffnet.

Um die Arbeit in Word auf der Registerkarte abzuschließen Datei Wählen Sie ein Team aus Ausfahrt ganz unten im Menü oder klicken Sie einfach auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke des Programmfensters.

ABSCHLUSS

Lassen Sie mich damit den ersten Teil der Schulungsmaterialien beenden, die den beliebtesten Themen gewidmet sind Texteditor Microsoft Word.

Um die erworbenen Fähigkeiten zu festigen, üben Sie unbedingt Ihr erworbenes Wissen, indem Sie selbst mehrere kurze Texte verfassen und darin verschiedene Formatierungselemente anwenden.

Im nächsten Teil erfahren Sie, wie Sie Textabschnitte ausschneiden und einfügen, den Zeilenabstand ändern, die Ausrichtung vornehmen, Formatierungszeichen verwenden und vieles mehr.