(oder ein anderes Tag), das tatsächlich bestimmt, in welchem ​​Stil das Webseitenfragment markiert ist (Abb. 6.6). Abbildung 6.7 bietet eine Zusammenfassung der Elemente der SharePointDesigner-Benutzeroberfläche, die den Namen und die Eigenschaften des der Auswahl zugewiesenen Stils anzeigen. Somit hat der Benutzer eine gewisse Freiheit bei der Auswahl der Panels, die er zum Anpassen der CSS-Stile verwendet.

Reis. 6.7. Zusammenfassung, wo der zugewiesene Stil angezeigt wird

Außer dem Panel Anwenden eines Stils, das Panel kann auch zum Zuweisen und Bearbeiten von Stilen verwendet werden Stilmanagement(Abb. 6.8).

Notiz: Die Laborarbeit 6.1 widmet sich den Fragen der Anwendung von Stilen im SharePoint Designer.

Reis. 6.8. Verwendung des Panels Stilmanagement

Insbesondere durch Aufrufen des Kontextmenüs aus dem Namensbereich eines bestimmten Stils und Auswählen des Elements Stil ändern, Sie erhalten Zugriff auf die Bearbeitung der Parameter dieses Stils im Dialogfeld (Abb. 6.9). Teamauswahl Gehen Sie zum Codeöffnet ein Codefragment des ausgewählten Stils in einem separaten Tab (siehe Abb. 6.4).

Reis. 6.9. Den Stil festlegen

Wir haben uns den Prozess der Erstellung einer Site und einer Liste im Browser angesehen. Betrachten wir nun andere Optionen zum Erstellen einer Liste.

Erstellen einer Liste im InfoPath Designer

Wie bereits erwähnt, ist einer der Hauptvorteile von SharePoint die Integration mit Microsoft-Produkten. Lassen Sie uns dies anhand eines konkreten Beispiels demonstrieren.

Zum Erstellen von Listen verwenden wir Microsoft InfoPath Designer 2010, zu dessen Standardvorlagen gehören AufführenSharePoint(Abb. 3.12.). Durch Klicken auf Formularersteller Sie werden aufgefordert, die Adresse der Website einzugeben, auf der das Formular veröffentlicht werden soll.

Reis. 3.12. Startseite von Microsoft InfoPath Designer 2010

Danach müssen Sie den Namen der neuen Liste eingeben, wir geben ein Bücher(Abb. 3.13.), klicken Sie auf Weiter, und dann Bereit(Zu diesem Zeitpunkt wird die Liste auf dem Portal veröffentlicht).

Reis. 3.13. Fenster zum Erstellen einer neuen Liste in Microsoft InfoPath Designer 2010

Nach dem Erstellen der Liste öffnet sich der Form Builder (Abb. 3.14.). Auf der rechten Seite befindet sich eine Tafel Felder, woraus das Formular bestehen kann.

Reis. 3.14. Formularersteller

Ein Buch muss die folgenden Attribute haben: Titel, Autor, Verlag, Jahr, Seiten, ISBN, Auflage und Genre.

Um ein neues Feld zu erstellen, klicken Sie auf Fügen Sie ein Feld hinzu in einer Gruppe Aktionen auf dem Panel Felder, woraufhin das entsprechende Fenster erscheint (Abb. 3.15.). Geben Sie einfach den Anzeigenamen an, wählen Sie den Datentyp aus der Dropdown-Liste aus, geben Sie bei Bedarf den Standardwert an, der ausgefüllt werden soll, und geben Sie an, ob das Feld erforderlich ist. Klicken Sie dann auf OK.

Reis. 3.15. Fenster zum Hinzufügen eines Feldes oder einer Gruppe (am Beispiel der Autoren)

Die übrigen Felder werden auf die gleiche Weise erstellt. Vorgefertigte Felder werden einfach per Drag & Drop in das Formular eingefügt und können in beliebiger Reihenfolge angeordnet werden. Das Ergebnis ist die folgende Form (Abb. 3.16). Sie können das Erscheinungsbild attraktiver gestalten, wenn Sie mit den Befehlen auf dem Band arbeiten.

Jetzt muss nur noch das Formular veröffentlicht werden, wofür Sie eine Tastenkombination verwenden können Strg + Schicht + Q, oder klicken Sie auf den Menüpunkt Datei, Weiter Intelligenz Und Schnelle Veröffentlichung.

Reis. 3.16. Formular zur Veröffentlichung bereit

Um ein neues Element zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf Element hinzufügen und es erscheint ein Dialogfenster (Abb. 3.17.). Das gleiche Fenster erscheint beim Bearbeiten eines Datensatzes.

Reis. 3.17. Fenster zum Anlegen eines neuen Elements in der Liste Bücher

Erstellen Sie eine Liste in SharePoint Designer

Ein wichtiges Merkmal dieses Tools ist, dass es nicht möglich ist, Webanwendungen und Website-Sammlungen zu erstellen; Sie können nur Unterwebsites erstellen.

Zuerst müssen Sie eine vorhandene Site öffnen, die das Element verwendet Website öffnen in einer Gruppe Öffnen der WebsiteSharePoint (Abbildung 3.18), wo Sie den Site-Namen eingeben und sich dann als Site-Collection-Administrator anmelden müssen.

Reis. 3.18. Startseite SharePoint Designer 2010

Um eine neue Site in einer Gruppe zu erstellen Vorlagen für Websites Lass uns aussuchen Leere Seite(Abb. 3.19.) Der Name der neuen Site muss im Formular angegeben werden http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , wobei der Pfad die Sites sein kann, die der neuen Site übergeordnet sein werden. Durch Klicken auf OK, eine neue Site wird erstellt.

Reis. 3.19. Erstellen einer Website in SharePoint Designer 2010

Nach dem Erstellen der Site sehen wir Folgendes (Abb. 3.20). Als erstes können Sie den Namen der Site ändern. Der Einfachheit halber sind auf dieser Seite Berechtigungseinstellungen enthalten. Sie können auch mit Berechtigungen arbeiten, indem Sie im linken Bereich auf den entsprechenden Namen klicken.

Reis. 3.20. Hauptseite Websiteeinstellungen in SharePoint Designer 2010

Sie können eine Liste auf ähnliche Weise erstellen, wie weiter oben im Absatz beschrieben Erstellen Sie eine Liste inInfoPath Designer Oder nutzen Sie den in SharePoint Designer integrierten Mechanismus zum Arbeiten mit Listen. Somit kann die Seite als fertig betrachtet werden.

Der Vorteil von SharePoint Designer besteht darin, dass er mehr Entwickleroptionen bietet (als der Browser), wie wir in den nächsten Kapiteln dieses Handbuchs sehen werden.

Erstellen einer Liste in Visual Studio 2010

Das Erstellen einer Webanwendung und einer Websitesammlung wurde zu Beginn dieses Kapitels ausführlich beschrieben.

Erstellen wir eine Liste; dazu benötigen wir ein neues Listendefinitionsprojekt in der Gruppe der Projektvorlagen für SharePoint 2010 (Abb. 3.21.)

Reis. 3.21. Fenster zum Erstellen eines neuen Projekts in Visual Studio 2010

Nach dem Drücken der Taste OK Es erscheint ein Fenster zum Bereitstellen der Lösung, das zwei Optionen bietet:

1. Sandbox-Bereitstellung – durchgeführt vom Eigentümer der Websitesammlung, bietet Sicherheit und eingeschränkten Zugriff auf Ressourcen.

2. Bereitstellung als Farmlösung – durch Administratoren durchgeführt und gültig für die gesamte Farm.

Wählen wir die zweite Methode und klicken Sie dann auf Weiter, wo Sie aufgefordert werden, den Anzeigenamen der Liste (Bücher) einzugeben, ihren Typ auszuwählen (in unserem Fall benutzerdefinierte Liste) und dann auf zu klicken Beenden.

Als nächstes benennen wir die Namen der Liste im Solution Explorer (Abb. 3.22.) in um Liste der Bücher Und Bücher jeweils. Sie können die Parameter in der Datei auch bearbeiten Elemente. xml(eine Ebene tiefer Bücher), wie Titel, URL (Listenlink) und Beschreibung. Sie können auch Änderungen an der zweiten Datei vornehmen Elements.xml.

Reis. 3.22. Lösungsforscher

So erstellen Sie Felder in einer Datei Schema. xml zwischen Tags < Felder> Sie müssen Code hinzufügen (Abb. 3.23.) Die Bezeichner werden mit dem im Visual Studio-Paket enthaltenen Guidgen-Programm abgerufen.

Reis. 3.23. Code zum Hinzufügen von Spalten zu einer Liste.

Die Spalten wurden erstellt, müssen aber noch zur Standardansicht hinzugefügt werden, die sich in derselben Datei im Tag befindet Sicht, wo Attribut BaseViewID=”1” . Im Inneren befinden sich Tags ViewFields, das ist es, was wir brauchen. Als Ergebnis des Hinzufügens von Spalten zur Standardlistenansicht können Sie den folgenden Code sehen (Abbildung 3.24).

Reis. 3.24. Code zum Hinzufügen von Spalten zur Standardansicht

Danach gilt die Liste als fertig und kann über das Hauptmenü erweitert werden (Bauen => Einsetzen) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Lösung und wählen Sie im Kontextmenü aus Einsetzen.

Im Allgemeinen sieht alles gut aus, aber wenn Sie versuchen, ein neues Element hinzuzufügen, erscheint ein seltsames Fenster (Abb. 3.25.), in dem eindeutig etwas fehlt.

Reis. 3.25. Fenster zum Erstellen eines neuen Listenelements Bücher

Der Grund dafür ist ganz einfach: Wir haben nicht die Inhaltstypen erstellt, die in der Datei definiert sind Schema. xml(Abb. 3.26) Wir werden dies nicht tun, sondern diesen Block komplett löschen.

Reis. 3.26. Inhaltstypdefinitionen

Beim Erweitern der Liste erscheint das folgende Fenster (Abbildung 3.27), das uns über Bereitstellungskonflikte informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lösen Automatisch(Automatisch zulassen).

Reis. 3.27 Bereitstellungskonflikte

Anschließend können Sie die Seite aktualisieren und erneut versuchen, ein neues Element hinzuzufügen. Es gibt kein solches Problem mehr!

In diesem Kapitel haben wir uns also mit der Erstellung einer Schulbibliotheks-Website mit einem Browser, SharePoint Designer 2010 und Visual Studio 2010 befasst. Auch hier einfaches Beispiel Die Vor- und Nachteile verschiedener Ansätze sind sichtbar.

Die Einstellung wird berücksichtigt Aussehen SharePoint 2010-Websites.

Kapitel 4 Arbeiten mit Listen

In diesem Kapitel erfahren Sie:

Sehen Sie sich die Listen an, die auf dem Standardknoten vorhanden sind.

Neue Listen erstellen;

Listenelemente hinzufügen, ändern, löschen und wiederherstellen;

Verwenden Sie eine Datentabellenansicht.

Hängen Sie Dateien an Listenelemente an.

Listenspalten hinzufügen, ändern und löschen;

Listen sortieren und filtern;

Listenansichten hinzufügen und ändern;

Benachrichtigungen einrichten;

Verwenden Sie RSS-Feeds.

Aktivieren Sie das Senden von Nachrichten Email für Listen und Bibliotheken;

Listen löschen;

Listen wiederherstellen.

Von Windows SharePoint-Diensten verwendete Listen können als Tabellenkalkulationen betrachtet werden, die von mehreren Benutzern gleichzeitig über das Internet verwendet werden. SharePoint-Listen sind webbasierte, bearbeitbare Tabellen, die die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer über einen zentralen, erweiterbaren Satz von Spalten und Zeilen erleichtern. Listen geben Benutzern die Möglichkeit, ihre eigenen Bestände an strukturierten Informationen zu organisieren, deren Elemente durch Zeilen dargestellt werden, die aus Spalten mit Beschriftungen bestehen. Alle zum Erstellen, Anzeigen, Aktualisieren und Löschen von Listen erforderlichen Webseiten werden von Windows SharePoint Services automatisch und dynamisch generiert.

Beratung. Unstrukturierte Informationen werden normalerweise in einer Dokumentbibliothek als Dokumente mit zugehörigen Spalten gespeichert. Dokumentbibliotheken werden in den Kapiteln 5 und 6 ausführlich besprochen.

In diesem Kapitel erkunden Sie die Standardlisten, die bereits auf einer Site vorhanden sind, erstellen neue Listen und ändern vorhandene. Abhängig davon, welche Vorlage zum Erstellen des Knotens verwendet wird, können einige Listen (z. B Hinweise , Veranstaltungen Und Links) werden automatisch erstellt und sind sofort einsatzbereit. Allerdings entsprechen automatisch generierte Listen nicht immer den Bedürfnissen der Benutzer. Deshalb befasst sich dieses Kapitel mit Webseiten, die es Ihnen nicht nur ermöglichen, bestehende Listen zu ändern, sondern auch eigene zu erstellen.

Aufmerksamkeit! Bevor Sie die für dieses Kapitel bereitgestellten Schulungseinheiten verwenden können, müssen Sie diese von der dem Buch beiliegenden CD installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der CD.

Aufmerksamkeit! Denken Sie daran, dass Sie in den Übungen statt http://wideworldimporters die Adresse des für Sie erreichbaren Servers verwenden sollten.

Standardlisten

Windows-Dienste SharePoint verfügt über viele Standardlisten. Wenn Sie eine Liste erstellen müssen, können Sie Standardlistenvorlagen verwenden, indem Sie den Befehl „Erstellen“ im Menü „Site-Aktionen“ verwenden, um eine neue Liste mit einem statischen Satz vordefinierter Spalten zu erstellen. Später in diesem Kapitel sehen wir uns an, wie das Hinzufügen erfolgt Zusätzliche Spalten und wie Sie die meisten Standardspalten ändern oder entfernen können, auch wenn die Liste bereits Daten enthält. Die integrierten Listenvorlagen von SharePoint werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Wie in Kapitel 3 erläutert, erstellt Windows SharePoint Services einige dieser Listen automatisch, abhängig davon, welche Vorlage zum Erstellen der Website verwendet wird.

Die drei Kollaborationsknoten umfassen die folgenden Listen:

Probe Leerer Knoten(Blank Site) enthält keine Listen oder Dokumentbibliotheken;

Vorlagen Gruppenknoten(Teamseite) und Arbeitsbereich für Dokumente(Dokumentarbeitsbereich) enthält eine Bibliothek Allgemeine Dokumente(Freigegebene Dokumente) und vier Listen: Hinweise(Ankündigungen), Kalender(Kalender), Links(Links) und Aufgaben(Aufgaben) sowie ein Diskussionsforum Gruppendiskussion(Teamdiskussion). Arbeitsbereiche werden in Kapitel 7 ausführlich besprochen.

Knotenvorlage Blog(Blog) enthält eine Zeichnungsbibliothek namens Fotos(Fotos) und fünf Listen: benutzerdefinierte Liste Kategorien(Kategorien), benutzerdefinierte Liste Kommentare(Kommentare), Links(Links), benutzerdefinierte Liste Andere Blogs(Andere Blogs) und benutzerdefinierte Liste Artikel(Beiträge).

Probe Wiki-Knoten(Wiki) enthält eine Wiki-Seitenbibliothek mit dem Namen Wiki-Seiten(Wiki-Seiten).

Alle Vorlagen für Besprechungsarbeitsbereiche enthalten eindeutige Listen wie z Agenda(Agenda) Teilnehmer(Teilnehmer), Lösungen(Entscheidungen), Ziele(Ziele) und Benötigte Objekte(Dinge zum Mitbringen). Besprechungsarbeitsbereiche werden in Kapitel 8 ausführlich besprochen.

In der nächsten Übung überprüfen Sie die für den Knoten erstellten Listen Höchststufe Importeure in der weiten Welt. Anschließend werden Sie auf die Seite weitergeleitet Schaffung(Erstellen), um die Listenvorlagen anzuzeigen, die beim Erstellen eines neuen Gruppenknotens verfügbar sind.

Öffnen Sie die SharePoint-Site der obersten Ebene. In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte verfügen, um die Site anzuzeigen und Listen zu erstellen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

Unser Gruppenknoten verfügt über eine Standarddokumentbibliothek namens Allgemeine Dokumente(Veröffentlichte Dokumente); vier Standardlisten: Hinweise(Ankündigungen), Kalender(Kalender), Links(Links) und Aufgaben(Aufgaben); sowie ein Diskussionsforum mit dem Namen Gruppendiskussion(Teamdiskussion). Unten auf der Seite befinden sich Links zu untergeordneten Knoten und ein Link zu Wagen(Papierkorb) (wird später in diesem Kapitel besprochen).

Beratung. Elementnamen können irreführend sein. Die Namen der Listenvorlagen sind identisch mit den Namen der von Windows SharePoint Services automatisch generierten Standardlisten. Dabei handelt es sich jedoch um völlig unterschiedliche Elemente. Eine der auf der Seite aufgeführten Listenvorlagen Schaffung(Erstellen) kann zum Erstellen auf einer Seite verwendet werden Alle Knoteninhalte(Alle Site-Inhalte) eine oder mehrere Listeninstanzen mit eindeutigen Namen. Zum Beispiel eine Liste Hinweise(Ankündigungen) wurde zur Erstellung der Liste verwendet Hinweise(Ankündigungen), aber die resultierende Liste könnte einen beliebigen Namen haben, zum Beispiel Verkaufshinweise(Verkaufsmitteilungen). Die Namen müssen nicht identisch sein.

Schließen Sie Ihren Browser.

Beratung. Da die Verwaltungsseiten der Windows SharePoint-Dienste aus Sicherheitsgründen eingeschränkt sind, werden Ihnen die ersten vier Spalten der Seite „Erstellen“ nicht angezeigt, es sei denn, Sie verfügen über die Berechtigung zum Erstellen von Listen.

Erstellen einer Liste

Der erste Schritt beim Erstellen einer neuen Liste besteht darin, sich zu fragen: „Welche Informationen müssen Sie sammeln/anzeigen?“ Die Antwort auf diese Frage hilft bei der Entscheidung, welche Vorlage verwendet werden soll. Möglicherweise ist es besser, zunächst eine Liste zu erstellen, die Ihrem Endziel am besten entspricht, und dann Standardspalten hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, Informationen wie Namen und Adressen zu sammeln, können Sie eine Vorlage auswählen Kontakte(Kontakte), um eine Listenbasis zu erstellen und dann die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Möglicherweise möchten Sie lieber mit einer leeren Liste beginnen und diese Element für Element durchgehen. In diesem Fall sollten Sie die Vorlage verwenden Benutzerdefinierte Liste(Benutzerdefinierte Liste).

Beratung. Wenn die Listenelemente, die Sie erstellen möchten, immer Dokumente enthalten, verwenden Sie eine Dokumentbibliothek anstelle einer Liste. Dokumentbibliotheken werden in den Kapiteln 5 und 6 behandelt.

In der nächsten Übung erstellen Sie eine Liste für den Käufer und die Wide World Importers, um den Status der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kaufprozess zu verfolgen. Diese Aufgabenliste basiert auf der Listenvorlage Aufgaben(Aufgaben). Nachdem Sie die Liste erstellt haben, ändern Sie ihren Namen in Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben).

Schließen Sie die SharePoint-Site, auf der Sie die Liste erstellen möchten. In dieser Übung wird der Knoten http://voideworldim verwendet Träger, Sie können aber auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

1. Im Menü Knotenaktionen(Site-Aktionen), das sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet, wählen Sie den Befehl aus Schaffung Schaffung(Erstellen) und sehen Sie sich die Liste der Vorlagen an.

Beratung. Seltsamerweise, Besprechungsarbeitsplatz(Meeting Workspace) hat kein Team Schaffung(Erstellen) im Menü Knotenaktionen(Site-Aktionen). Sie müssen also in einem der Webparts auf der Startseite auf den Listennamen und dann auf den Link klicken Alle Inhalte der Website anzeigen(Alle Inhalte der Website anzeigen) in der linken Navigationsleiste und dann auf den Link Erstellen(Erstellen) in der Symbolleiste.

Auf dieser Seite erstellen Sie eine Aufgabenliste basierend auf einer Listenvorlage Aufgaben(Aufgaben). Sie können der neuen Liste einen beliebigen Namen geben, den Sie für angemessen halten.

Beratung. Die Anzahl der Kopien von Listen, die auf Grundlage einer beliebigen Vorlage erstellt werden, ist unbegrenzt. Sie können beliebig viele Aufgabenlisten erstellen.

3. Im Textfeld Name(Name) Geben Sie Text ein Aufgaben des Käufers(BuyerTasks), der der Name der neuen Liste wird.

Da es kein Textfeld gibt, in das Sie einen URL-Namen eingeben können, wird der Text im Feld angezeigt Name(Name) stellt den Wert dar, den SharePoint Services als internen Namen verwenden wird.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie eine SharePoint-Liste erstellen, definieren Sie zwei Namen dafür: einen Anzeigenamen, normalerweise beschriftet Name(Name) oder Name(Titel) und den URL-Namen, der auch der interne Name ist. Sobald Sie ein Element erstellt haben, können Sie jedoch nur den Anzeigenamen ändern. Wenn auf der Seite Schaffung(Erstellen) kann keinen URL-Namen angeben, beide Namen stellen den Anzeigenamen dar, der normalerweise als markiert ist Name(Titel).

Beratung. Wir empfehlen, diese Richtlinien zu befolgen, wenn Sie zum ersten Mal Namen von Windows SharePoint-Dienstelementen eingeben. Der ursprüngliche Name sollte klar, beschreibend und leicht zu merken sowie prägnant sein und keine Leerzeichen enthalten. Es sollte an allen Stellen in der Baugruppe einheitlich verwendet werden. Ausführlichere Richtlinien und Gründe, warum Sie diese befolgen sollten, finden Sie in der Seitenleiste „Benennung von URLs“ in Kapitel 3.

Darüber hinaus kann jede Organisation ihre eigenen Namensregeln haben, die befolgt werden sollten.

4. Im Textfeld Beschreibung(Beschreibung) Geben Sie eine Beschreibung ein C eine Liste zur Verfolgung des Einkaufsvorgangs, sodass Benutzer verstehen können, wozu die neue Liste dient.

5. Überprüfen Sie, ob das Optionsfeld ausgewählt ist, das angibt, dass diese Liste in dem Bereich angezeigt werden soll Schnellstart. Standardmäßig ist der Schalter auf eingestellt Ja(Ja).

Beratung. Wenn Sie Arbeitsbereiche für Besprechungen einrichten, sind diese Einstellungen unterschiedlich. Da die Startseite über keinen Schnellstartbereich verfügt, haben Sie nicht die Möglichkeit, ein Element im Schnellstartbereich zu platzieren. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, Listenelemente für alle Besprechungen zu verwenden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen(Erstellen) zum Abschließen Erstellen einer Liste. Die Site-Seite wird geöffnet Aufgaben des Käufers(BuyerTasks) Standard (Allltems.aspx).

7. Gehen Sie zu Startseite Knoten, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken obere Platte Links. Jetzt die Liste Aufgaben des Käufers(BuyerTasks) erscheint im Schnellstartbereich.

Da der Name dieser Liste kein Leerzeichen enthält, ist es am besten, den Anzeigenamen so zu ändern, dass er ein Leerzeichen enthält. Der Rest der Übung zeigt, dass sich Änderungen am Listennamen nur auf den Anzeigenamen und nicht auf den URL-Namen auswirken.

9. Auf der Speisekarte Optionen(Einstellungen) Befehl auswählen Liste: Parameter(Listeneinstellungen), um die Seite zu öffnen Einrichten der Aufgaben des Käufers(Käuferaufgaben anpassen).

10. Im Abschnitt Gemeinsame Parameter(Allgemeine Einstellungen) klicken Sie auf den Link Titel, Beschreibung und Übergänge(Titel, Beschreibung und Navigation), um die Seite zu öffnen Liste: allgemeine Parameter: Aufgaben des Käufers(Listeneinstellungen: BuyerTasks) (siehe Abbildung oben auf der nächsten Seite).

11. Text ersetzen Aufgaben des Käufers(BuyerTasks) durch Eingabe in das Textfeld Name(Namens-)Text Allgemeine Käuferaufgaben(mit Leerzeichen).

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern(Speichern), um zu speichern Nehmen Sie die Änderungen vor und öffnen Sie die Seite „Allgemeine Käuferaufgaben anpassen“.

Der fettgedruckte Titel oben auf dieser Seite und allen anderen mit dieser Auflistung verlinkten Seiten spiegelt nun Änderungen am Anzeigenamen wider. In der Adressleiste des Browsers wird jedoch weiterhin der ursprüngliche Name (interner Name) angezeigt, der der Liste beim Erstellen zugewiesen wurde. Sie können diesen Namen mit ändern Microsoft-Programme Office SharePoint Designer oder Microsoft Office SharePoint Server.

14. Gehen Sie zur Startseite der Website, indem Sie auf einen Link im Navigationspfad oder in der oberen Linkleiste klicken. Im Schnellstartbereich wird der neue Name der Liste angezeigt.

Schließen Sie Ihren Browser.

Listenelemente hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Wenn Sie eine SharePoint-Liste erstellen, werden automatisch Seiten generiert, auf denen Sie die Liste als Ganzes und ihre einzelnen Elemente anzeigen, neue Elemente hinzufügen und vorhandene Elemente bearbeiten können. Darüber hinaus stehen Schnittstellenelemente zum Löschen von Listenelementen und zum Abonnieren einer Liste oder eines Listenelements sowie zum Durchführen anderer Aktionen wie dem Importieren und Exportieren von Listenelementen zur Verfügung.

Das Abonnieren von Warnungen wird in diesem Kapitel kurz behandelt, und das Importieren/Exportieren von Listenelementen wird in Kapitel 10 behandelt.

Beratung. Einige Listen haben direkt nach ihrer Erstellung nur eine Ansicht, nämlich die Liste Aufgaben(Aufgaben) verfügt über mehrere Ansichten. Aufführen Allgemeine Käuferaufgaben(Allgemeine Käuferaufgaben) wurde basierend auf der Vorlage erstellt Aufgaben(Aufgaben), das fünf Ansichten hat: Alle Aufgaben(Alle Aufgaben) (Standard), Aktive Aufgaben(Aktive Aufgaben) Vom Künstler(Von Assigned That), Von meinen Gruppen(Von meinen Gruppen) Endet heute(Heute fällig) und Meine Aufgaben(Meine Aufgaben).

Sie können zur Standardansichtsseite gelangen, indem Sie im Schnellstartbereich auf den Listennamen klicken oder auf den Link oben in einem beliebigen Webpart für diese Liste klicken.

In der nächsten Übung fügen Sie Ihrer Aufgabenliste mehrere Artikel hinzu, die von Wide World Importers-Kunden während des Kaufvorgangs verwendet werden. Anschließend ändern Sie einen der Listeneinträge und entfernen den anderen. Darüber hinaus möchte Todd Rowe ein öffentliches Seminar in den Kalender aufnehmen, daher fügen Sie der Liste ein wiederkehrendes Ereignis hinzu Ereignis(Veranstaltungen).

Öffnen Sie die SharePoint-Site, auf der Sie die Liste erstellen möchten. In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK .

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Erstellen von Listen verfügen. Wenn Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

1. Klicken Sie im Schnellstartbereich auf den Link Allgemeine Käuferaufgaben(Allgemeine Käuferaufgaben), die Sie in der vorherigen Übung hinzugefügt haben, um eine Seite mit einer Standardansicht der Käuferaufgabenliste zu öffnen.

3. Auf dem Feld Name(Titel) Geben Sie Text ein.

4. Feldwerte Eine Priorität(Priorität), Zustand(Status) und % vollständig(% abgeschlossen) unverändert lassen.

5. Auf dem Feld Beschreibung(Beschreibung) eingeben Eine Liste, die von Verkäufern verwendet wird, um die in diesem Jahr angebotenen Produkte einzugeben..

6. Vom Feld Startdatum(Startdatum) Löschen Sie das heutige Datum.

7. Feld Begriff(Fälligkeitsdatum) leer lassen.

Das soeben erstellte Listenelement wird im Hauptteil der Seite angezeigt. Kleines Bild mit Ausrufezeichen und mit einem Wort "Neu"(NEU) rechts neben dem Namen des Elements zeigt an, dass das Element kürzlich erstellt wurde.

9. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 8 und erstellen Sie Listenelemente mit den Werten in der folgenden Tabelle.

Beratung. Wenn Sie mehrere Listenelemente erstellen müssen, ist es mühsam, jeweils nur ein Element zu erstellen. Mithilfe der Tabellenansicht können Sie mehrere Elemente gleichzeitig erstellen Daten(Datenblatt). Diese Option wird im nächsten Abschnitt kurz und in Kapitel 12 ausführlicher beschrieben.

Todd schlägt vor, Kaufinformationen eine hohe Priorität einzuräumen. Sie werden nun den Punkt „Bestellliste generieren“ ändern, um diese Anforderung zu erfüllen.

10. Bewegen Sie Ihre Maus über das Listenelement (Bestellung generieren) und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Smart-Menü (auch Bearbeitungskontrollfeld genannt) anzuzeigen.

11. Wählen Sie im angezeigten Menü den Befehl aus Element ändern(Element bearbeiten), um die Seite zu öffnen

12. Ändern Sie den Wert im Feld Bedeutung(Priorität) mit (2) Regulär[(2) Normal] ein (1) Hoch[(1) Hoch] und klicken Sie OK um die Änderungen zu speichern und die Listenseite erneut zu öffnen.

Todd schlägt außerdem vor, sicherzustellen, dass eine SharePoint-Liste für einen Händler nur dann erstellt wird, wenn ein neuer Händler vorgestellt wird, und nicht bei jedem Kaufzyklus. Deshalb möchte er, dass diese Aufgabe gelöscht wird. Im nächsten Teil der Übung löschen Sie die Aufgabe Erstellen Sie eine SharePoint-Liste für Verkäufer(SharePoint-Liste eines Anbieters erstellen) aus der Liste.

13. Bewegen Sie die Maus über ein Listenelement Erstellen Sie eine SharePoint-Liste für Verkäufer(SharePoint-Liste eines Anbieters erstellen) und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Befehl aus Element entfernen(Element löschen), um dieses Listenelement zu löschen. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Beratung. Das entfernte Listenelement wird eingefügt Wagen Knoten. Die Arbeit mit dem Papierkorb wird im nächsten Abschnitt beschrieben.

14. Klicken Sie OK, um den Löschvorgang zu bestätigen und die Listenansichtsseite erneut anzuzeigen. Um ein wiederkehrendes öffentliches Seminar zur Liste hinzuzufügen Veranstaltungen(Ereignisse), zuerst müssen Sie zur Liste gehen Veranstaltungen(Veranstaltungen).

18. In das Textfeld Name(Titel) Geben Sie Text ein Öffentliches Seminar(Öffentlicher Workshop).

19. Auf dem Feld Startzeit(Anfang) eingeben 17:00 .

20. Auf dem Feld Endzeit(Ende) eingeben 18:00 (Dieses Feld kann leer bleiben).

21. Das monatliche Treffen dauert eine Stunde. Auf dem Feld Beschreibung(Beschreibung) eingeben Jeder Monat wird hervorgehoben neues Thema .

22. Im Abschnitt Wiederholung Kontrollkästchen (Wiederholung). Machen Sie dieses Ereignis wiederkehrend(Machen Sie dies und wiederholen Sie das Ereignis).

Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, ändern sich viele Elemente der Benutzeroberfläche auf der Seite.

23. Stellen Sie den Schalter ein Monatlich(Monatlich). Beachten Sie, dass die Parameter im Abschnitt Muster(Muster) wird sich ändern.

24. Im Abschnitt Muster(Muster) Wählen Sie den Wert in der ersten Dropdown-Liste aus Erste(erster), in der zweiten Dropdown-Liste der Wert Dienstag(Dienstag) und geben Sie im Textfeld den Wert ein 1 um anzugeben, dass das Ereignis am ersten Dienstag jedes Monats stattfindet (beachten Sie, dass der erste Dienstag im aktuellen Monat möglicherweise bereits vergangen ist).

25. Lassen Sie die restlichen Parameter unverändert.

Schließen Sie Ihren Browser.

Listenelemente aus dem Papierkorb wiederherstellen

Wenn Dokumente, Listenelemente oder sogar ganze Listen gelöscht werden, werden sie einfach als gelöscht markiert und erscheinen nicht auf der Website, von der sie gelöscht wurden. Standardmäßig werden auf Websites in SharePoint-Webanwendungen gelöschte Elemente angezeigt Wagen(Papierkorb)-Knoten innerhalb von 30 Tagen. Wenn der Benutzer das Element innerhalb dieser Zeit nicht wiederhergestellt hat, wird das gelöschte Element im Papierkorb der Websitesammlung angezeigt, wo der Websitesammlungsadministrator es wiederherstellen kann. Das Gesamtvolumen der gelöschten Elemente muss jedoch unter einem bestimmten Prozentsatz (Standard 50 %) der gesamten Knotengröße (Knotenkontingent) bleiben. Wenn der nach Addition der Größe des gelöschten Elements zur Gesamtgröße der verbleibenden gelöschten Elemente erhaltene Wert das vom Zentraladministrator festgelegte zulässige Kontingent überschreitet, werden die frühesten gelöschten Elemente gelöscht, auch wenn noch keine 30 Tage vergangen sind Machen Sie Platz für das neu gelöschte Element. Auf diese Weise können zentrale SharePoint-Site-Administratoren die Fähigkeit zur Wiederherstellung von Elementen basierend auf berechnen zulässige Größe. Natürlich können Zentraladministratoren eine beliebige Anzahl von Tagen außer den standardmäßigen 30 festlegen, die von „Gelöschte Elemente niemals aufbewahren“ bis „Gelöschte Elemente niemals zerstören“ reichen.

Bei der folgenden Übung wird davon ausgegangen, dass Todd erkannt hat, dass das Löschen der Aufgabe „SharePoint-Anbieterliste erstellen“ ein Fehler war. Du musst gehen Wagen und gelöschte Daten wiederherstellen.

Öffnen Sie die SharePoint-Site, von der Sie das Listenelement in der vorherigen Übung gelöscht haben. In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Erstellen von Listen verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Listenelement Erstellen Sie eine SharePoint-Liste für Verkäufer(Erstellen Sie eine Anbieter-SharePoint-Liste).

4. Klicken Sie OK um die Wiederherstellung zu bestätigen und die Seite erneut zu öffnen Körbe.

5. Gehen Sie zur Homepage der Website, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.

Element Erstellen Sie eine SharePoint-Liste für Verkäufer(SharePoint-Liste des Anbieters erstellen) erschien erneut in der Liste.

Schließen Sie Ihren Browser.

Verwenden der Datentabellenansicht

Wenn Sie Microsoft Office Access 2007 auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie die Ansicht für Listen nutzen. Datentabelle(Datenblatt), was die Produktivität erheblich verbessern kann. Das Erstellen eines Elements nach dem anderen durch wiederholtes Klicken auf verschiedene Elemente kann sehr mühsam sein. Eine Datentabelle zeigt alle Listenelemente als Liste in einem Raster an, sodass Sie die gesamte Tabelle bearbeiten können. Dadurch bleibt die Unterstützung für Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Spalten erhalten. Daher unterscheidet sich die Verwendung einer Datentabelle vom Bearbeiten einer Tabelle in Office Access. Mit den Tasten der Tastatur oder der Maus können Sie sich durch die Tabellenzellen bewegen. Wenn Sie den Fokus von einer Zeile verschieben, werden an dieser Zeile vorgenommene Änderungen automatisch gespeichert. Die letzte Zeile der Datentabelle wird verwendet, um neue Elemente zur Liste hinzuzufügen. Um den Listenansichtsmodus zu wechseln, wählen Sie im Menü aus Aktionen Befehl (Aktionen). In Datentabelle bearbeiten(Im Datenblatt bearbeiten).

Die Taskleiste rechts neben der Datentabelle enthält Links zu leistungsstarken SharePoint Services-Integrationstools und Excel-Anwendungen und Zugriff.

Die Datentabellenansicht wird in Kapitel 12 ausführlich besprochen.

Anhängen von Dateien an Listenelemente

Manchmal möchten Sie einem Listenelement ein oder mehrere Dokumente anhängen. Standardmäßig unterstützen alle SharePoint-Listen diese Funktion. Wenn jedoch jeder Listeneintrag immer ein und nur ein Dokument enthält, ist es besser, eine Dokumentbibliothek anstelle einer Liste zu verwenden.

Beratung. Das Anhängen von Dateien an Listenelemente kann verboten werden. Wählen Sie dazu aus dem Menü aus Aktionen Befehl (Einstellungen). Listenoptionen(Listeneinstellungen), öffnen Sie die Seite mit den erweiterten Einstellungen und wählen Sie das Optionsfeld aus Verboten(Deaktiviert) im Abschnitt Anhänge(Anhänge).

In der nächsten Übung erstellen Sie ein einfaches Word-Dokument, das eine Bestellung darstellt, und hängen es an einen vorhandenen Listenpunkt an Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben).

Öffnen Sie die SharePoint-Site, auf der Sie die Liste erstellt haben Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben). In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jede andere Liste verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Erstellen von Listen verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

1. Öffnen Microsoft Word.

2. Geben Sie im neuen Dokument Text ein Auftragsbestätigung.

3. Im Menü Datei(Datei)-Auswahlbefehl Speichern als(Speichern als). Speichern Sie das Dokument im Ordner „Dokumente“ unter dem Namen WideWorldPurchaseOrder.docx.

Beratung. Sie können ein Dokument direkt in einer Dokumentbibliothek speichern, indem Sie eine HTTP-Adresse anstelle eines Ordnerpfads auf Ihrer Festplatte angeben, beispielsweise http://wideworldimporters/Shared Documents/. An ein Listenelement kann nur ein gespeichertes Dokument angehängt werden.

4. Schließen Sie Microsoft Word.

6. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Listenelement Generieren einer Bestellung(Bestellung generieren), klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Menü zu öffnen und wählen Sie den Befehl aus Element ändern(Element bearbeiten), um die Seite zu öffnen Häufige Käuferaufgaben: Generieren einer Bestellung(Häufige Aufgaben des Käufers: Bestellung erstellen).

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuche(Durchsuchen), um das Dialogfeld zu öffnen Datei wählen(Datei aussuchen).

Beratung. Im Dialogfeld Datei wählen(Datei auswählen) Sie können zum Ordner „Dokumente“ gehen und das zuvor erstellte Dokument „WideWorldPurchaseOrder.docx“ suchen. Sie können in das Feld auch den Pfad zu dem Dokument eingeben, das Sie anhängen möchten Dateiname(Dateiname).

9. Wählen Sie das Dokument WideWorldPurchaseOrcLer.docx aus. Drück den Knopf Offen(Öffnen) oder doppelklicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen.

Nach dem Öffnen wird der Speicherort des Dokuments im Feld angezeigt Name(Name) auf Seite Anhänge hinzufügen(Anhänge hinzufügen).

10. Klicken Sie OK um das Dokument an ein Listenelement anzuhängen.

Die Seite wird geöffnet Häufige Käuferaufgaben: Generieren einer Bestellung(Häufige Aufgaben des Käufers: Bestellung erstellen), unten wird die angehängte Datei angezeigt. Es gibt auch einen Link Löschen(Löschen), mit dem Sie den Anhang von dieser Seite entfernen können.

Aufmerksamkeit! Derzeit ist das Dokument nur im Speicher mit dem Listenelement verknüpft. Wenn Sie Ihren Browser schließen oder auf einen anderen Link klicken, einschließlich der Rückkehr zur Liste, geht der Anhang verloren. Um die Zuordnung des Anhangs zur Aufgabe zu speichern, müssen Sie auf OK klicken. Beachten Sie dies auch, wenn Sie auf einen Link klicken Löschen(Löschen) zeigt keine Warnung an, dass der Anhang dauerhaft gelöscht wird. Die Verknüpfung des Anhangs mit der Aufgabe wird einfach entfernt und das Löschen der Datei wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche „OK“ unwiderruflich.

Beratung. Sie können einem Listenelement mehrere Anhänge zuordnen. Sie können auf den Link klicken Datei anhängen(Datei anhängen) und hängen Sie Dokumente so oft wie nötig an. Über die Benutzeroberfläche können Sie jedoch jeweils nur ein Dokument anhängen.

11. Klicken Sie OK um den Vorgang des Anhängens eines Dokuments an ein Listenelement abzuschließen. Die Standard-Listenansichtsseite wird erneut geöffnet.

Für jedes Listenelement, das über einen oder mehrere Anhänge verfügt, wird in der Spalte ganz links ein Anhangssymbol angezeigt.

Schließen Sie Ihren Browser.

Listenspalten hinzufügen, ändern oder entfernen

Listenvorlagen, die standardmäßig in SharePoint Services verfügbar sind, sind eine hervorragende Möglichkeit, Listen mit minimalem Aufwand zu erstellen. Wenn Sie Ihre Vorlage jedoch anpassen möchten, können Sie mit SharePoint Services Spalten hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Wenn Sie die Liste erweitern müssen, können Sie eine neue Spalte hinzufügen. Nachdem Sie der neuen Spalte einen Namen gegeben haben, können Sie einen der in der folgenden Tabelle beschriebenen Typen dafür auswählen.

Beratung. Die meisten Spaltentypen (aber nicht alle) verfügen über einen Parameter Erforderlich(Erforderlich) und der Parameter Standardwert(Standardwert). Wenn der Parameter Erforderlich(Erforderlich) aktiviert ist, muss der Benutzer beim Erstellen oder Bearbeiten eines Listenelements einen Wert in diese Spalte eingeben. Wenn der Benutzer keinen Wert eingibt, wird der Standardwert verwendet.

Da jeder Spaltentyp Parameter hat Beschreibung(Beschreibung) und Zur Standardansicht hinzufügen(Zur Standardansicht hinzufügen) werden diese Parameter in der Tabelle nicht explizit angegeben.

Sobald Sie eine Spalte hinzugefügt haben, können Sie mit der Bearbeitung beginnen. Sie können den Anzeigenamen einer Spalte ändern, das Ändern des internen Namens ist jedoch schwierig. Die meisten Spalteneinstellungen können geändert werden, auch wenn Sie bereits Daten in die Liste eingegeben haben. Wenn das Ändern einer Einstellung zum Verlust von Informationen führen könnte, wird eine Warnung mit der Option angezeigt, die Änderung abzubrechen.

Beratung. Nachdem Sie Daten in die Liste eingegeben haben, können Sie ein optionales Feld als Pflichtfeld festlegen. Dies hat keinerlei Auswirkungen auf die eingegebenen Daten, es sei denn, jemand versucht, sie zu ändern vorhandener Eintrag. Wenn Sie dies versuchen, wird eine neue Regel wirksam und das Listenelement kann nicht gespeichert werden, ohne einen Wert in die erforderliche Spalte einzugeben.

Die meisten Listenspalten können gelöscht werden. Allerdings verfügen alle Listen über mindestens eine Spalte, die nicht entfernt werden kann. Zum Beispiel Spalte Name(Titel) wird zur Anzeige des Smart-Menüs verwendet und kann daher nicht gelöscht, aber umbenannt werden. Darüber hinaus verbieten einige Listen das Löschen von Spalten, um die Integration nicht zu unterbrechen Microsoft-Anwendungen Büro. Zum Beispiel Felder Wem es zugewiesen ist(Zugewiesen, dass), Zustand(Status) und Kategorie(Kategorie) einer beliebigen Liste basierend auf einer Vorlage Fragen(Probleme) können nicht gelöscht werden, ebenso wie alle Standardspalten einer Liste, die auf einer Vorlage basiert, nicht gelöscht werden können Kalender(Kalender).

Zu den weiteren Spalten, die automatisch für jedes Listenelement erstellt und ausgefüllt werden und nicht geändert werden können, gehören: AUSWEIS(AUSWEIS), Erstellt in(Erstellt) Erstellt von(Erstellt von) Geändert in(Geändert) und Autor der Änderungen(Angepasst von). Spalte AUSWEIS(ID) stellt sicher, dass das Element in der Liste eindeutig ist. Diese Spalte enthält eine Sequenznummer, die bei 1 beginnt und für jedes neue Element in der Liste um 1 erhöht wird. Windows SharePoint Services zeichnet automatisch auf, wenn ein Listenelement erstellt wurde ( Erstellt in), wer hat es geschaffen ( Erstellt von), als es zuletzt geändert wurde ( Geändert in) und wer es zuletzt geändert hat ( Autor der Änderungen). Zunächst Spalten Erstellt in(Erstellt) und Geändert in(Geändert) haben die gleichen Werte wie die Spalten Erstellt von(Erstellt von) und Autor der Änderungen(Angepasst von).

Windows Share Point Services 3.0 führt einen neuen Spaltentyp ein, die Site-Spalte. Diese Spalten werden normalerweise vom Administrator definiert und stellen einen gemeinsamen Datensatz dar, der von mehreren Listen gemeinsam genutzt wird. Sie werden auf Knotenebene in der Spaltengalerie des Knotens gespeichert, aber kollektive Knotenspalten über alle Abstammungsgalerien des aktuellen Knotens können in einer Liste oder innerhalb dieses Knotens verwendet werden. Auf diese Weise kann ein Administrator eine Site-Spalte auf der Site der obersten Ebene für Benutzer aller Sites derselben Familie definieren. Knotenspalten haben gegenüber regulären Listenspalten zwei wesentliche Vorteile.

Administratoren können Websitespalten jederzeit ändern. Diese Änderungen werden an alle Inhaltstypen und Listen in einer bestimmten Websitesammlung weitergegeben, die diese Websitespalten verwenden.

Da Knotenspalten einen gemeinsamen Datensatz definieren, können Sie in Listen, die mehrere Inhaltstypen enthalten, unterschiedliche Knotenelemente mithilfe ihrer gemeinsamen Knotenspalten sortieren, filtern und gruppieren.

In der nächsten Übung verbessern Sie die Liste Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben) durch Hinzufügen einer Spalte Reihenfolge(Sequenz) und Knotenspalte Datum der Fertigstellung(Abschlussdatum) durch Ändern der Spalte Bedeutung(Priorität), um einen zusätzlichen Parameter hinzuzufügen und die Spalte zu entfernen % vollständig(%Vollständig). Sie ändern auch die Reihenfolge der Spalten auf mehreren Seiten, sodass eine Spalte entsteht Beschreibung(Beschreibung) kam unmittelbar nach der Kolumne Name(Titel).

Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben). In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie ein Name Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

2. Im Menü Optionen(Einstellungen) Befehl auswählen Listenoptionen(Listeneinstellungen), um die Seite mit den Listeneinstellungen zu öffnen Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben).

3. Klicken Sie auf den Link Erstellen Sie eine Spalte(Spalte erstellen), die sich am Ende des Abschnitts befindet Spalte(Spalten), um die Seite zu öffnen Erstellen Sie eine Spalte: Häufige Käuferaufgaben(Spalte erstellen: Häufige Käuferaufgaben).

4. Auf dem Feld Spaltenname(Spaltenname) eingeben Reihenfolge(Reihenfolge).

5. Wählen Sie aus der Liste der Spaltentypen aus Nummer(Nummer). Achten Sie auf andere Optionen und erinnern Sie sich an deren Beschreibung oben.

6. Auf dem Feld Beschreibung(Beschreibung) eingeben Wird zum Organisieren von Aufgaben verwendet.

7. Lassen Sie die restlichen Parameter unverändert.

8. Klicken Sie OK um das Hinzufügen der Spalte abzuschließen Reihenfolge(Sequenz) zur Liste hinzufügen. Die Seite zum Einrichten der Aufgabenliste wird geöffnet.

Todd Rowe würde gerne eine zusätzliche Spalte sehen, die das Abschlussdatum jeder Aufgabe enthält.

9. In der Gegend Säulen Aus vorhandenen Knotenspalten hinzufügen(Aus vorhandenen Site-Spalten hinzufügen), um die Seite zu öffnen Hinzufügen von Spalten aus vorhandenen Site-Spalten: Häufige Käuferaufgaben(Spalten aus Site-Spalten hinzufügen: Häufige Käuferaufgaben).

10. Dropdown Wählen Sie Knotenspalten aus(Site-Spalten auswählen aus) auswählen Hauptaufgaben- und Fragenspalten(Spalten „Kernaufgabe“ und „Problem“), um die Liste zu filtern Verfügbare Knotenspalten(Verfügbare Site-Spalten) und sehen darin nur wenige nützliche Spalten.

11. Wählen Sie eine Spalte aus Datum der Fertigstellung(Datum der Fertigstellung) und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen(Hinzufügen) oder doppelklicken Sie einfach auf ein Element, um es zur Liste hinzuzufügen Spalten zum Hinzufügen(Spalten zum Hinzufügen).

12. Klicken Sie OK, um der Liste eine Spalte hinzuzufügen und die Setup-Seite „Liste allgemeiner Aufgaben für Käufer“ erneut anzuzeigen.

Einige Aufgaben stehen zu weit unten auf der Liste und Käufer möchten die Möglichkeit hinzufügen, dies in einer Spalte widerzuspiegeln Bedeutung(Priorität). Käufer verwenden in der Regel Wichtigkeit und Wert, um Aufgaben einzustufen Durchschnitt(Mittel), nicht Normal(Normal) und möchten nicht standardmäßige Werte eingeben können Hoch(Hoch) Durchschnitt(Mittel), Niedrig(Niedrig) und Sehr niedrig(Sehr niedrig), aber ihre eigenen.

13. Im Abschnitt Säulen(Spalten) Klicken Sie auf den Link Bedeutung(Priorität), um die Einstellungen für eine vorhandene Spalte zu ändern.

14. Im Abschnitt Zusätzliche Optionen Säulen(Zusätzliche Spalteneinstellungen) in letzte Linie Textfeld eingeben (4) Sehr niedrig um der Dropdown-Liste ein zusätzliches Element hinzuzufügen.

15. Ändern Sie die Liste Geben Sie Ihre Auswahl ein (jeweils in einer separaten Zeile) und ersetzt den Wert in der zweiten Zeile (2) Normal[(2) Normal] ein (2) Mittel[(2) Mittel], Dadurch werden die Optionen geändert, die im Dropdown verfügbar sind Bedeutung(Priorität) beim Hinzufügen von Daten.

Beratung. In allen Listenelementen, für die zuvor eine Option ausgewählt wurde (2) Normal[(2) Normal] müssen Sie den alten Wert manuell in den neuen ändern (2) Mittel[(2) Mittel]. Außerdem, wenn Sie den Fokus von einem Textfeld verschieben Auswahl(Auswahl) Der Standardwert wird in diesem Fall auf die erste Option geändert (1) Hoch[(1) Hoch]: Wenn Sie den Standardwert so ändern möchten, dass er dem der zweiten Option entspricht, müssen Sie einen Wert eingeben (2) Mittel[(2) Mittel] zum Textfeld Standardwert(Standardwert). Für diese Übung müssen Sie den Standardwert nicht ändern.

16. Auf dem Feld Erlauben Sie Benutzern, Optionen hinzuzufügen(Auswahlmöglichkeiten zum Ausfüllen zulassen) Kontrollkästchen Ja(Ja), um die Eingabe von Werten zu ermöglichen, die nicht in der Standardliste der Optionen enthalten sind.

Beratung. Die Liste der Optionen kann über Optionsfelder oder Kontrollkästchen angezeigt werden. Mithilfe von Kontrollkästchen können Benutzer mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.

Käufer planen nicht, die Säule zu verwenden % vollständig(% abgeschlossen), damit es entfernt werden kann. Im nächsten Teil der Übung entfernen Sie diese Spalte aus der Liste.

20. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsfenster auf OK um das Löschen der Spalte abzuschließen und zur Einrichtungsseite der Aufgabenliste zurückzukehren.

Beim Erstellen oder Ändern von Listenelementen möchten Käufer eine Spalte sehen Beschreibung Name(Titel). Im nächsten Teil der Übung ändern Sie die Reihenfolge der Spalten in der Liste.

22. In der Dropdown-Liste rechts neben der Spalte Beschreibung(Beschreibung), Wert auswählen 2 um die Reihenfolge der Felder zu ändern und die Spalte zu platzieren Beschreibung(Beschreibung) direkt nach der Spalte Name(Titel).

Die Spalte wird sofort an die zweite Position verschoben.

26. Auf der geänderten Seite Häufige Käuferaufgaben: Erstellen Sie einen Artikel(Häufige Käuferaufgaben: Neuer Artikel) Überprüfen Sie die Reihenfolge der Spalten und stellen Sie sicher, dass die Spalte Beschreibung(Beschreibung) erscheint unmittelbar nach der Spalte Name(Titel).

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Sortieren und Filtern der Liste

Wenn die Liste wächst, wird es schwierig, die gesamte Liste auf einer Seite anzuzeigen. Windows SharePoint Services bietet zu diesem Zweck integrierte Sortier- und Filterfunktionen. Auf jeder Standardansichtsseite können Sie die gesamte Liste alphabetisch, entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, mithilfe separater Spaltenüberschriften sortieren.

Das Filtern auf der Listenansichtsseite funktioniert ähnlich wie die AutoFilter-Funktion in Excel. Die Filterung wird in der oberen rechten Ecke jeder Spalte für jede generierte Spalte aktiviert einzigartige Liste Werte, die in der Dropdown-Liste oberhalb dieser Spalte platziert werden. Filter sind kumulativ, aber temporär; Wenn Sie das nächste Mal eine Listenansicht auswählen, werden die ursprünglichen Einstellungen darauf angewendet, einschließlich der ursprünglichen Filter, unabhängig davon, was zuletzt in einer Spalte ausgewählt wurde.

Beratung. In der Datenblattansicht sind Sortier- und Filterfunktionen über die Dropdown-Liste verfügbar, die sich ebenfalls rechts befindet obere Ecke Spalte.

Jetzt sortieren und filtern Sie die Liste Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben).

Öffnen Sie die SharePoint-Site, auf der die Liste erstellt wurde Allgemeine Käuferaufgaben OK .

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Anzeigen der Liste verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

2. Ändern Sie die Listenelemente gemäß der folgenden Tabelle.

3. In der Listenansicht Alle Elemente(Alle Elemente) Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Reihenfolge(Sequenz) und warten Sie etwa eine Sekunde.

Diese Spalte wird unterstrichen und daneben wird ein Tooltip angezeigt, der Sie darüber informiert, dass die Sortierung nach dieser Spalte durchgeführt wird.

4- Klicken Sie auf die Spalte Reihenfolge(Reihenfolge).

Rechts neben dem Spaltennamen erscheint ein nach unten zeigender Pfeil und die Listenelemente werden in absteigender numerischer Reihenfolge angezeigt.

5. Klicken Sie erneut auf die Spalte Reihenfolge(Reihenfolge). Rechts neben dem Spaltennamen erscheint ein nach oben zeigender Pfeil und die Listenelemente werden in aufsteigender numerischer Reihenfolge angezeigt.

Beratung. Wenn Sie auf eine andere Spalte klicken, funktioniert die Sortierung nach der aktuellen Spalte nicht mehr. Wenn Sie nach mehr als einer Spalte sortieren müssen, sollten Sie eine Listenansicht verwenden.

6. Bewegen Sie die Maus über eine Spalte Bedeutung(Priorität) und klicken Sie auf das Smart-Menü-Symbol, um die Sortier- und Filteroptionen für diese Spalte anzuzeigen. Die Filterfunktionen wurden im Vergleich zur Vorgängerversion von SharePoint deutlich verbessert. Die Seite wird nicht überlastet, was Zeit, Netzwerkverkehr und SharePoint-Serverressourcen spart. Es werden nur die eindeutigen Werte dieser Spalte abgerufen. Die Vorgängerversion war sehr ineffizient; Es wurden nicht nur alle Daten erneut abgerufen, sondern auch eindeutige Werte für jede sichtbare Spalte in der aktuellen Listenansicht, obwohl nur nach Spalte gefiltert werden sollte Bedeutung(Priorität).

7. Wählen Sie im Smart-Menü die Spalte aus Bedeutung(Prioritäts-)Wert (1) Wichtig[(1) Hoch], und die Seite zeigt sofort eine gefilterte Liste mit nur den Elementen an, die von hoher Wichtigkeit sind.

Rechts neben jeder Spalte, auf die ein AutoFilter angewendet wurde, wird ein Filtersymbol angezeigt.

8. Zurückkehren volle Liste Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite entweder eine der Listenansichten (einschließlich der aktuellen Ansicht) oder den Befehl aus Filter von „Wichtigkeit“ löschen(Filter aus Priorität löschen) aus dem Spaltenkontextmenü Bedeutung(Priorität).

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Fügen Sie eine Listenansicht hinzu oder ändern Sie sie

Die direkt aus den Spalten der Listenansicht erhaltenen Sortier- und Filterergebnisse sind nur temporär, d. h. Sie werden nicht gespeichert und erscheinen nicht, wenn Sie dieselbe Ansicht das nächste Mal verwenden. Sie können jedoch neue Listenansichten definieren, um eine benannte Definition dafür bereitzustellen, wie die Informationen in der Liste angezeigt werden sollen. Die Listenansicht bestimmt, welche Spalten in der Liste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Die Reihenfolge wird von links nach rechts angezeigt. Darüber hinaus können Listenansichten bestimmen, welche Zeilen in welcher Reihenfolge angezeigt werden, sowie wie sie gruppiert sind, welchen Stil sie haben und welches Paginierungsformat sie haben. Listenansichten können aus den in der folgenden Tabelle beschriebenen Quellansichten erstellt werden.

Wenn Sie eine Listenansicht erstellen, können Sie diese zur Originalansicht oder zu einer Kopie einer vorhandenen Ansicht machen. Nach der Erstellung wird die Ansicht zusammen mit anderen Ansichten in einer Dropdown-Liste platziert.

Es stehen zwei Arten von Listenansichten zur Verfügung: persönlich und öffentlich. Geteilte Ansichten können von allen Benutzern angezeigt werden, während private Einträge nur vom Ersteller angezeigt werden können. Nur Benutzer mit der Berechtigung „Listen verwalten“ können öffentliche Listenansichten erstellen. Alle Benutzer können ihre eigenen persönlichen Listenansichten erstellen.

In der nächsten Übung erstellen Sie eine offene Listenansicht Sehr wichtige Aufgaben(Aufgaben mit hoher Priorität), sodass Käufer nur die Aufgaben sehen, denen eine Priorität zugewiesen wurde (1) Wichtig[(1) Hoch] und sie Aktuellen Zustand. Sie verwenden die Originalansicht Datentabelle(Datenblatt), sodass Sie alle Listenelemente problemlos gleichzeitig aktualisieren können.

Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben). In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Verwalten der Liste verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

2. Wählen Sie unten in der Dropdown-Liste „Ansichten“ die Option aus Ansicht erstellen(Ansicht erstellen), um die Seite zu öffnen Ansicht erstellen: Häufige Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben). Sie können diese Seite auch mit dem Befehl öffnen Ansicht erstellen(Ansicht erstellen) aus dem Menü Optionen(Einstellungen).

5. Im Textfeld Name anzeigen(Ansichtsname) eingeben Aufgaben mit hoher Priorität.

6. Stellen Sie sicher, dass der Schalter installiert ist Erstellen einer Gesamtansicht(Erstellen Sie eine öffentliche Ansicht).

7. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen im Anzeige(Anzeige), außer Kontrollkästchen Titel (mit einem Link zum Element mit dem Bearbeitungsmenü) Und Zustand(Status).

Parameter Position (vom linken Rand)(Position von links) für Spalte Überschrift(Titel) ist derzeit auf 20 und für die Spalte eingestellt Zustand(Status-)Wert 4. Daher die Spalte Überschrift(Titel) wird vor der Spalte angezeigt Zustand(Status).

Beratung. Im Kapitel Säulen(Spalten) Es gibt drei Spalten Name(Titel). Sie haben alle die gleiche Bedeutung, aber jedes zeigt sie anders an. Ausgewählte Spalte, Überschrift (mit einem Link zum Element mit dem Bearbeitungsmenü), enthält nicht nur den Textwert des Titels, sondern auch ein Menü, auf das Sie zugreifen können, indem Sie mit der Maus über den Text fahren und auf die angezeigte Dropdown-Liste klicken. Spalte Titel (mit Elementlink) Stellt lediglich den Titeltextwert als Link zur Ansichtsseite für jedes Listenelement dar.

8. Im Abschnitt Sortierung(Sortieren) in der Dropdown-Liste Zuerst nach Spalte sortieren(Zuerst nach der Spalte sortieren) auswählen Reihenfolge(Sequenz), um die Liste nach Spaltenwert zu ordnen Reihenfolge(Reihenfolge). Sie können Daten auch nach einer Spalte sortieren, die nicht in der Ansicht enthalten ist.

Standardmäßig werden die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

9. In der Gegend Filter(Filter) in der Dropdown-Liste Zeigt Elemente an, für die Folgendes zutrifft(Elemente anzeigen, wenn Spalte) auswählen Bedeutung(Priorität), um den Zeilenfilter festzulegen.

10. Wählen Sie als Filterbedingung aus gleicht(ist gleich).

11. Geben Sie im Textfeld unter der Bedingung ein (1) Hoch.

Sobald Sie Ihre Listenansicht erstellt haben, können Sie zurückgehen und den Anzeigenamen ändern.

13. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste in der oberen rechten Ecke der Seite aus Ändern Sie diese Ansicht(Diese Ansicht ändern), um die Seite „Ansicht ändern“ zu öffnen.

14. Auf dem Feld Name anzeigen(Name anzeigen) stattdessen Aufgaben mit hoher Priorität eingeben Aufgaben mit hoher Priorität(mit Leerzeichen), um den auf der Listenansichtsseite angezeigten Namen zu ändern.

Beachten Sie, dass auch der Seitenname, der in der Adressleiste des Browsers angezeigt wird, geändert werden kann.

Klicken Sie im Navigationspfad oben auf der Seite auf den Link Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben), um zur Standardlistenansicht zurückzukehren.

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Benachrichtigungen einrichten

Windows SharePoint Services bietet praktische Funktion Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen am Website-Inhalt, einschließlich Änderungen an Listenelementen. Solche Benachrichtigungen werden als Alerts bezeichnet. Standardmäßig sind Warnungen nicht konfiguriert; Sie müssen sie selbst konfigurieren.

Das Aktivieren von Benachrichtigungen ist ganz einfach. Für jede Liste auf einer SharePoint-Site im Menü Aktionen(Aktionen)-Befehl aktiviert Benachrichtige mich(Alarmiere mich). Durch Auswahl dieses Befehls können Sie auf Listenebene generierte Warnungen abonnieren. Auch ein ähnlicher Befehl Benachrichtige mich(Benachrichtigen Sie mich) verfügbar in Kontextmenü jedes Listenelement sowie in der Symbolleiste beim Anzeigen eines Listenelements. Wie Sie vielleicht erraten haben, können Sie mit diesem Befehl Warnungen abonnieren, die auf Listenelementebene generiert werden.

Beim Einrichten einer Benachrichtigung müssen Sie angeben, an wen die Benachrichtigung gesendet wird, wie oft die Benachrichtigung gesendet wird und welche Art von Änderung die Benachrichtigung auslöst. Standardmäßig werden Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, der die Benachrichtigungen eingerichtet hat. Wenn für den authentifizierten Benutzer keine E-Mail-Adresse angegeben ist, werden Sie aufgefordert, eine Lieferadresse einzugeben. Die eingegebene Adresse wird gespeichert und für die weitere Anmeldung von Benachrichtigungen verwendet.

Durch das Einrichten von Benachrichtigungen können Sie festlegen, welche Änderungen Benachrichtigungen auslösen. Benachrichtigungen auf Listenebene können gesendet werden, wenn sich Listenelemente ändern, neue Elemente hinzugefügt, vorhandene Elemente geändert oder Elemente gelöscht werden. Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Elemente hinzugefügt und geändert werden, jedoch nicht, wenn Elemente entfernt werden, müssen Sie zwei Benachrichtigungen einrichten. Benachrichtigungen auf Listenelementebene werden nur gesendet, wenn sich Elemente ändern, da Sie eine Benachrichtigung für ein Element nur einmal festlegen können. Auch das Entfernen eines Artikels gilt als Änderung.

Beratung. Dokumentbibliotheken bieten zusätzliche Möglichkeit Senden Sie Benachrichtigungen, wenn eine Webdiskussion aktualisiert wird. Dokumentbibliotheken werden in den Kapiteln 5 und 6 behandelt.

Sie müssen außerdem einen Filter angeben, der bestimmt, wann Warnungen gesendet werden sollen. Standardmäßig werden bei jeder Änderung in der Liste Benachrichtigungen gesendet. Unterschiedliche Listen haben unterschiedliche Filter. Aufführen Aufgaben, mit dem wir arbeiten, verfügt über die folgenden Filter:

Jede Änderung;

Dem aktuellen Benutzer eine Aufgabe zuweisen;

Eine Aufgabe erledigen;

Eine Aufgabe von großer Bedeutung ändern;

Ein anderer Benutzer ändert eine Aufgabe, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist.

Ändern einer Aufgabe durch einen anderen Benutzer;

Ändern einer vom aktuellen Benutzer erstellten Aufgabe durch einen anderen Benutzer;

Ändern einer Aufgabe durch einen anderen Benutzer, Letzte Änderungen vom aktuellen Benutzer eingegeben;

Ein anderer Benutzer ändert das Element, das in der ausgewählten Ansicht angezeigt wird.

Darüber hinaus müssen Sie die Häufigkeit des Versands von Benachrichtigungen angeben. Für jede Art von Benachrichtigung stehen drei Optionen zur Verfügung:

1. sofortige Benachrichtigung;

2. Übermittlung der Ergebnisse des Tages;

3. Übermittlung der Ergebnisse der Woche.

Wenn Sie sich für das sofortige Senden entscheiden, werden Warnungen tatsächlich in die Warteschlange gestellt und sobald wie möglich als nächste Aufgabe nach dem Auslösen der Warnung gesendet. Standardmäßig wird die Alarmaufgabe alle fünf Minuten ausgeführt, der Administrator kann dieses Intervall jedoch auf 59 Minuten ändern. Wenn Sie Tages- und Wochensummen senden, werden alle an einer Liste oder einem Listenelement vorgenommenen Änderungen zusammengefasst und am Ende des ausgewählten Zeitraums gesendet. Tägliche Gesamtsummen werden standardmäßig um Mitternacht generiert, wöchentliche Gesamtsummen werden sonntags um Mitternacht generiert.

Beratung. SharePoint-Administratoren können die Gesamtzahl der Benachrichtigungen begrenzen, die Benutzer abonnieren können. Standardmäßig beträgt dieses Limit 50 Warnungen. Diese Nummer kann geändert oder die Einschränkung ganz aufgehoben werden. Darüber hinaus können Benachrichtigungen vollständig ausgeschaltet werden.

Über den Link können alle bisher konfigurierten Alarme verwaltet werden Sehen Sie sich meine vorhandenen Benachrichtigungen auf dieser Website an(Meine vorhandenen Benachrichtigungen auf dieser Website anzeigen) oben auf der Seite Neuer Link(Neuer Link). Auf dieser Seite können Sie die Symbolleiste verwenden, um einer Liste auf dieser Website eine Warnung hinzuzufügen oder ausgewählte Warnungen zu entfernen.

Aufmerksamkeit! Nachdem Sie Benutzer von einer Site entfernt haben, müssen Sie ihre Warnungen manuell löschen, um zu verhindern, dass sie verwaist werden. Wenn Benutzer außerdem Warnungen für sich selbst hinzufügen, erhalten sie diese Warnungen auch dann, wenn ihnen der Zugriff auf die Liste verweigert wird. Es ist wichtig, diese Warnungen zu löschen, um dies zu verhindern unautorisierter Zugriff zum Knoten und Benutzerinformationen.

Verwendung von RSS-Feeds

Standardmäßig ist für alle Listen in allen Websitesammlungen der SharePoint 3.0-Webanwendung RSS 2.0 aktiviert. In Kapitel 3 wurde beschrieben, wie Sie die RSS-Datenaggregation einrichten. unter Verwendung der Parameter aus dem Abschnitt Site-Administration(Site-Administration)-Seiten Knotenparameter(Seiteneinstellungen). Wenn RSS für Ihre Webanwendung nicht aktiviert ist, werden die in der nächsten Übung beschriebenen RSS-bezogenen Links nicht angezeigt.

Sie sehen nun den Inhalt Ihrer Käuferliste und erfahren, wie Sie die RSS-Einstellungen auf der Liste ändern.

Öffnen Sie die SharePoint-Site, auf der Sie die Liste „Häufige Käuferaufgaben“ erstellt haben. In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Verwalten der Liste verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach .

1. Klicken Sie auf den Link Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben), um die Standardlistenansichtsseite zu öffnen. Wenn Sie keine Liste erstellt haben Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben), verwenden Sie alle anderen.

2. Im Menü Optionen(Einstellungen) Befehl auswählen Listenoptionen(Listeneinstellungen).

Standardschalter RSS-Feed für diese Liste zulassen?(RSS für diese Liste zulassen?) im Abschnitt RSS-Feed auflisten(RSS auflisten) ist auf eingestellt Ja(Ja). Obwohl wir in diesem Beispiel empfehlen, alle Einstellungen unverändert zu lassen, werden wir alle verfügbaren Optionen erläutern.

4. Im Abschnitt „Informationen“. RSS-Feed(RSS-Kanalinformationen) Belassen Sie alle Werte auf den Standardwerten. Parameter Mehrzeilige Textfelder auf 256 Zeichen kürzen?(Mehrzeilige Testfelder auf 256 Zeichen kürzen?) ist wichtig Nein(Nein), sodass der gesamte Text an alle Benutzer gesendet wird, die den Kanal abonniert haben. Wenn große Datenmengen übertragen werden und die meisten Benutzer nur die ersten paar Sätze lesen müssen, wählen Sie den Schalter Ja(Ja).

Jeder Benutzer, der den Kanal ansieht, kann den gesamten Inhalt lesen. Informationen aus Feldern Name(Titel), Beschreibung(Beschreibung) und URL Bilder (Bild-URL) geben einen Eindruck vom Kanal. Im Abschnitt ausgewählte Kontrollkästchen Säulen(Spalten) geben die Felder an, deren Inhalte in die RSS-Beschreibung aufgenommen werden. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Bedarf. In diesem Beispiel werden die Standardspalten verwendet.

Abschnitt Maximale Anzahl von Elementen(Artikellimit) hilft bei der Verwaltung Durchsatz Site- und Webfarm-Netzwerk, in dem Tausende von Benutzern Hunderte von Listen abonnieren und sich stündlich auf der Site anmelden, um nach Updates zu suchen (60 Minuten ist die auf der Seite standardmäßig festgelegte Lebensdauer). Die Knotenparameter jedes Knotens). Das Feld (Maximal einzuschließende Elemente) gibt an, wie viele Listenelemente in den Kanal und das Feld aufgenommen werden Maximale Anzahl einzuschließender Elemente(Maximal einzuschließende Tage) gibt an, wie lange das Listenelement im Kanal enthalten sein wird. Dieses Beispiel umfasst bis zu 25 Elemente, die in der letzten Woche (7 Tage) geändert wurden. Diese Werte (25 und 7) sind standardmäßig eingestellt. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken Default(Standardeinstellungen) unten auf der Seite werden die Standardwerte wiederhergestellt.

6. Kehren Sie über den Navigationspfad oben auf der Seite zur Standardlistenansicht zurück.

7. Auf der Speisekarte Aktionen(Aktionen) Wählen Sie einen Befehl aus RSS-Feed anzeigen(RSS-Feed anzeigen), um die Feed-Seite anzuzeigen.

Die resultierende Seite ist praktisch nicht anzusehen, sie ist jedoch nicht für die Anzeige in einem Browser gedacht. Die Webadresse der Seite kann in einem RSS-Reader verwendet werden, um den Inhalt dieser Liste offline anzuzeigen. Sie können diesen Kanal auch abonnieren, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.

Beratung. Die Verwendung von RSS-Feeds in Microsoft Office Outlook 2007 wird in Kapitel 11 beschrieben. Sie können Feeds auch mit verwenden Internet Explorer 7.

Sie können einen RSS-Feed durchsuchen, indem Sie den Suchtext in das Feld in der oberen rechten Ecke des Browserfensters eingeben. Der Stream wird automatisch aktualisiert, wenn Sie den Text länger als eine Sekunde pausieren. Wenn Sie klicken Alle(Alle) werden alle Kanalelemente angezeigt, nicht alle Listenelemente.

Kanaldaten können durch Klicken auf die Felder Datum, Titel oder Autor sortiert werden. Um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln, klicken Sie einfach erneut auf das Feld.

8. Um zur Liste zurückzukehren, klicken Sie auf den Link Startseite: Häufige Käuferaufgaben(Startseite: Häufige Käuferaufgaben) oben auf der Seite.

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Senden von Daten an SharePoint-Listen per E-Mail

Mit Windows SharePoint Services können Listenmanager E-Mail-Adressen einigen der Standardlisten zuweisen, die Sie auf einer Seite erstellen können Schaffung(Erstellen). Nach der Konfiguration können Sie Daten per E-Mail an Listen senden. Auf den ersten Blick mag es seltsam erscheinen, Daten per E-Mail an SharePoint-Listen zu senden; Schauen wir uns jedoch an, welche Möglichkeiten dies bietet.

Sie fliegen in einem Flugzeug und arbeiten mit einem Dokument. Bürowort. Wenn Sie fertig sind, senden Sie das Dokument per E-Mail an eine bestimmte Dokumentbibliothek. Die E-Mail mit dem Dokument wird in den ausgehenden E-Mails gespeichert, bis Sie mit dem Internet verbunden sind. Anschließend wird sie automatisch an die Dokumentbibliothek gesendet. Wenn Windows SharePoint Services dieses Dokument empfängt, wird es automatisch der angegebenen Dokumentbibliothek hinzugefügt.

Alle Ihre Teammitglieder sind in derselben E-Mail-Verteilergruppe enthalten. Die E-Mail-Adresse des Diskussionsforums ist ebenfalls in dieser Gruppe enthalten. Jede an die Gruppe gesendete Nachricht wird ebenfalls zur Liste hinzugefügt. Wenn Teammitglieder die SharePoint-Website besuchen, die diese Liste enthält, sehen sie alle E-Mail-Nachrichten. Sie können diese Liste sogar verwenden, um auf darin platzierte Nachrichten zu antworten.

In Kapitel 9 erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Nachrichten an ein Diskussionsforum senden.

In der folgenden Tabelle sind die SharePoint-Listen aufgeführt, an die Sie E-Mails senden können und an die nicht.

In der nächsten Übung erstellen Sie eine Bildbibliothek mit aktivierter E-Mail-Funktion, damit Kunden Bilder der von ihnen angebotenen Produkte senden können. Anschließend überprüfen Sie die generierten Optionen für eingehende E-Mails. Sie aktualisieren auch die Einstellungen für eingehende E-Mails für Ihre bestehende Liste Beachten(Ankündigungen), damit Benutzer allgemeine Ankündigungen an diese Liste senden können. Nach der Einrichtung senden Sie Nachrichten an jede dieser Listen und überprüfen die Ergebnisse.

Öffnen Sie die SharePoint-Gruppenseite. In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte verfügen, um die Site anzuzeigen und Listen zu erstellen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach.

1. Im Menü Knotenaktionen(Site-Aktionen), das sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet, wählen Sie den Befehl aus Erstellen(Erstellen), um die Seite zu öffnen Schaffung(Erstellen) mit einer Liste von Vorlagen.

2. In der Gegend Verfolgung(Tracking) Klicken Sie auf den Link Zeichnungsbibliothek(Bildbibliothek), um die Seite zur Listenerstellung zu öffnen.

3. Im Textfeld Name(Name) Geben Sie Text ein Potenzielle Produkte, der der Anzeigename der neuen Liste sein wird.

Da es kein separates Feld zur Eingabe des URL-Namens gibt, ist der interne Name derselbe wie der Anzeigename.

4. Auf dem Feld Beschreibung(Beschreibung) Geben Sie die Produktbilder ein, die uns unsere Verkäufer per E-Mail zugesandt haben, damit Benutzer den Zweck des neuen Angebots verstehen.

5. Stellen Sie sicher, dass der Schalter Zeigen Sie dieses Bildbibliothekselement in der Schnellstartleiste an(Diese Bildbibliothek auf der Schnellstartleiste anzeigen) ist auf eingestellt Ja(Ja).

6. Wechseln Erlauben Sie diesem Bildbibliothekselement, E-Mails zu empfangen(Dieser Bildbibliothek erlauben, E-Mails zu empfangen) ist standardmäßig auf eingestellt Nein(NEIN). Stellen Sie diesen Schalter auf Ja(Ja). Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass entweder Ihr zentraler SharePoint-Administrator die Einstellungen für eingehende E-Mails nicht konfiguriert hat oder eingehende E-Mails für Ihre Listen deaktiviert hat. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, z.B. [email protected].

Natürlich müssen Sie nur den ersten Teil der Adresse vor dem „@“-Zeichen eingeben. Merken Sie sich die von Ihnen eingegebene Adresse und verwenden Sie sie später in der Übung anstelle der Adresse [email protected].

Aufmerksamkeit! Wenn Ihre SharePoint-Farmeinstellungen angeben, dass Sie den SharePoint-Verzeichnisverwaltungsdienst verwenden möchten, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse automatisch am dedizierten Speicherort erstellt Active Directory. Wenn Sie diesen Dienst jedoch nicht nutzen, müssen Sie einen erstellen, damit gesendete Nachrichten in die Liste aufgenommen werden Konto.

8. Bedeutung im Abschnitt Abbildung: Versionsgeschichte(Bildversionsverlauf) unverändert lassen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen(Erstellen), um die Listenerstellung abzuschließen. Die Seite wird geöffnet Standard Ansicht Liste Potenzielle Produkte(AllItems.aspx).

10. Auf der Speisekarte Einstellungen(Einstellungen) Wählen Sie den Befehl (Bildbibliothekseinstellungen), um die automatisch generierten Parameter für die neue Liste anzuzeigen.

11. Klicken Sie auf den Link Optionen für eingehende E-Mails(Eingehende E-Mail-Einstellungen). Auch hier gilt: Wenn diese Option nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren zentralen SharePoint-Administrator, um Ihre Einstellungen für eingehende E-Mails zu konfigurieren.

Die Optionen auf dieser Seite sind recht einfach. Sie müssen sie für diese Übung nicht ändern. Beachten Sie bitte, dass die Designbibliothek für den Empfang von E-Mails unter der zuvor eingegebenen Adresse eingerichtet ist. Alle an eine Bildbibliothek gesendeten Anhänge werden im Stammordner der Bibliothek gespeichert, Dateien mit übereinstimmenden Namen werden jedoch nicht überschrieben. Wenn eine doppelte Datei gesendet wird, wird an den Namen eine aufsteigende Zahl angehängt (wie in Dateisystem). Der Originalanhang wird nicht gespeichert. Wenn dieser Parameter jedoch auf eingestellt ist Ja(Ja), die E-Mail wird einfach als Dokumentanhang zum Listenelement gespeichert. Wenn jemand eine Besprechungsanfrage an diese Liste sendet, wird diese ignoriert. Schließlich können nur Benutzer, die über die Berechtigung zum Erstellen neuer Elemente in der Liste verfügen, Daten per E-Mail an die Liste senden. Alle anderen E-Mails werden ignoriert.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stornieren(Abbrechen), um mit der Arbeit fortzufahren.

13. Im Abschnitt Listen Klicken Sie im Schnellstartbereich (Listen) auf den Link Hinweise(Ankündigungen), um zur Liste zu gelangen Hinweise(Ankündigungen).

14. Auf der Speisekarte Optionen(Einstellungen) Befehl auswählen Bildbibliotheksoptionen(Bildbibliothekseinstellungen).

16. Stellen Sie den Schalter ein Erlauben Sie dieser Liste, E-Mails zu empfangen(Dieser Listenbibliothek erlauben, E-Mails zu empfangen) zu positionieren Ja(Ja).

17. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, z.B. [email protected].

Abgesehen von den Anhängen sind die übrigen Optionen dieselben wie für die Bildbibliothek. An die Bibliothek gesendete Anhänge werden tatsächlich zu Listenelementen. Daher können Sie auswählen, in welchem ​​Ordner sie abgelegt werden und ob vorhandene Dokumente überschrieben werden sollen. An eine Liste gesendete Anhänge werden einfach zu Anhängen des Listenelements, sodass sie angehängt oder getrennt werden können. Sie müssen also keine Anhangseinstellungen konfigurieren.

18. Ändern Sie den Parameterwert Speichern Sie Original-E-Mails(Original-E-Mail speichern) an Ja(Ja) und lassen Sie alle anderen Parameter unverändert.

20. Öffnen Sie Outlook 2007 und senden Sie eine E-Mail mit einem angehängten Bild [email protected] und eine zweite Nachricht (mit oder ohne Anhang) an [email protected].

21. Zurück zur Liste Potenzielle Produkte um zu überprüfen, ob das hochgeladene Bild zu Ihrer Bildbibliothek hinzugefügt wurde.

22. Zur Liste gehen Hinweise(Ankündigungen), um zu prüfen, ob die zweite gesendete E-Mail zur Liste hinzugefügt wurde.

23. Öffnen Sie die Benachrichtigung und prüfen Sie, ob Betreff und Text der Nachricht mit dem übereinstimmen, was Sie gesendet haben.

Schließen Sie Ihren Browser.

Eine Liste löschen

Es ist wichtig zu wissen, wie man eine unnötig gewordene oder versehentlich erstellte Liste loswird. Im Gegensatz zu vorherige Version SharePoint Services: Wenn Sie die Liste löschen, wird sie nur als gelöscht markiert. Es wird nicht dauerhaft aus der Datenbank entfernt und alle Elemente dieser Liste bleiben in dieser Liste gespeichert, obwohl sie nicht sichtbar sind Wagen Knoten.

Nehmen wir an, die Kunden von Wide World Importers sind mit der neuen Auflistung zufrieden Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben) und sie benötigen die Liste nicht mehr Aufgaben(Aufgaben) ursprünglich erstellt. Jetzt löschen Sie die zusätzliche Liste.

Öffnen Sie die SharePoint-Site, auf der die Liste erstellt wurde Allgemeine Käuferaufgaben(Häufige Käuferaufgaben). In dieser Übung wird der Knoten http://wideworldimporters verwendet, Sie können jedoch auch jeden anderen Knoten verwenden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf OK.

Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Rechte zum Löschen der Liste verfügen. Im Zweifelsfall schauen Sie im Anhang nach .

2. Im Menü Optionen(Einstellungen) Befehl auswählen Listenoptionen(Listeneinstellungen), um die Seite mit den Aufgabeneinstellungen zu öffnen.

3. Im Abschnitt Berechtigungen und Kontrolle(Berechtigungen und Verwaltung) klicken Sie auf den Link Entfernen Sie diese Liste(Diese Liste löschen). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

4. Klicken Sie OK um den Löschvorgang zu bestätigen. Die Seite wird geöffnet Alle Knoteninhalte(Alle Inhalte der Website). Die gelöschte Liste wird nicht mehr auf dieser Seite oder im Schnellstartbereich angezeigt.

Schließen Sie Ihren Browser .

Wichtige Punkte

Listen können mit bearbeitbaren Tabellen in einem Webformat verglichen werden.

Mithilfe von Listenvorlagen können Listen mit einem statischen Satz von Standardspalten erstellt werden. Es stehen 21 integrierte Listen zur Verfügung: Agenda(Agenda) Hinweise(Ankündigungen), Kalender(Kalender), Kontakte(Kontakte), Benutzerdefinierte Liste(Benutzerdefinierte Liste), Benutzerdefinierte Liste in der Datentabellenansicht(Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht (Entscheidungen), Diskussionsforum(Diskussionsforum), Dokumentenbibliothek(Dokumentenbibliothek), Formenbibliothek(Formularbibliothek) Tabellenkalkulation importieren(Tabelle importieren), Fragenverfolgung(Fehlersuche) Links(Links), Ziele(Ziele), Zeichnungsbibliothek(Bildbibliothek), Projektziele(Projektaufgaben) Umfrage(Umfrage) Aufgaben(Aufgaben), Textfeld(Textfeld) Benötigte Objekte(Dinge zum Mitbringen) und Wiki-Bibliothek-Seiten(Wiki-Seitenbibliothek).

Geben Sie beim Erstellen von SharePoint-Listen klare, leicht zu merkende und einheitliche Namen.

Sie können einem Listenelement ein oder mehrere Dokumente anhängen.

Mit Windows SharePoint Services können Sie Spalten in jeder Liste hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Listenansichten legen fest, wie die Elemente in dieser Liste angezeigt werden. Listen können manuell oder mithilfe benannter Ansichten sortiert und gefiltert werden.

Öffentliche Listenansichten können von jedem angezeigt werden, private Ansichten können jedoch nur von ihrem Ersteller angezeigt werden.

Einige Listen und Bibliotheken sind möglicherweise für den Empfang von E-Mails konfiguriert.

Die gelöschte Liste und alle ihre Elemente werden in einem Knoten platziert.

Und sie haben es fast geschafft eine einseitige Website. Jetzt setzen wir das Design fort. Öffnen Sie das Programm SharePoint-Designer, und darin die Datei index.html, was bereits zuvor geschehen ist, im Ordner Ihrer One-Page-Site.

Sie haben wahrscheinlich schon bemerkt, dass sich die Tabelle, in der Sie die Texte und Bilder für Ihre One-Page-Website platziert haben, über das gesamte Browserfenster und den gesamten Arbeitsbereich des Programms ausdehnt SharePoint-Designer. Sie können dies leicht überprüfen, indem Sie den rechten und linken Bereich des Arbeitsfensters verschieben.

Wenn Sie den Cursor in der Tabelle im SharePoint Designer platzieren und zum Menüpunkt gehen Tabelle – Tabelleneigenschaften – Tabelle , werden Sie sehen, warum das so ist: Die Tabellenbreite wird als Prozentsatz der Bildschirmbreite festgelegt und kostet 100% , also wirklich auf dem gesamten Bildschirm. Stellen Sie die Breite in Punkten ein und stellen Sie sie beispielsweise auf ein 950 Punkte, genauer gesagt, Pixel. Die Tabelle erhält eine konstante Breite und verschiebt sich nach links. Um es zu zentrieren, gehen Sie erneut zu den Tabelleneigenschaften und richten Sie es zentriert aus.

Lassen Sie uns nun die Ränder für diese Tabelle erstellen. Gehen Sie zu den Eigenschaften und legen Sie die Rahmengröße fest 10 , und die Randfarbe ist hellgrau, damit sie nicht zu sehr auffällt.

Schauen Sie sich nun Ihre einseitige Website in einem Browser an: Öffnen Sie Ihre Datei darin index.html. Alles wird im Browser besser sichtbar sein. Insbesondere werden Sie feststellen, dass Text und Bilder zu nah an den Tabellenrändern platziert sind. Um diese Elemente im Programm von den Grenzen wegzubewegen SharePoint-Designer Gehen Sie zurück zu den Tabelleneigenschaften und ändern Sie beides Zellränder(Abstand zwischen Zellrändern und ihrem Inhalt), oder Zellabstand (Abstand zwischen den Zellen). Sie können experimentieren, indem Sie die Werte dieser Felder ändern und das Ergebnis beobachten.

Jetzt müssen Sie nur noch das Newsletter-Anmeldeformular in die leere rechte Zelle Ihrer Abonnementseite einfügen. Natürlich haben Sie das bereits getan. Wenn Ihr Newsletter an gesendet wurde, dann gehen Sie zu diesem Dienst und wählen Sie dort den Menüpunkt aus Formen, wählen Sie einen Formularentwurf aus, nehmen Sie seinen Code und platzieren Sie ihn in einer Zelle in SharePoint Designer. Um den Code einzugeben, platzieren Sie zunächst den Cursor an der gewünschten Stelle und wählen Sie dann den Menüpunkt aus Einfügen – Webkomponente – Zusätzliche Steuerelemente – HTML , und drücken Sie die Taste Bereit. Fügen Sie dann den Code in das angezeigte Fenster ein. Das Abonnementformular wird in SharePoint Designer nicht angezeigt. Wenn Sie Ihre Abonnementseite jedoch in einem Browser anzeigen, wird das Abonnementformular angezeigt.

Auf ähnliche Weise platzieren Sie es auf Ihrem Abonnementseite Videocode, falls erforderlich. Zuerst müssen Sie das Video auf einem der Dienste veröffentlichen. Ich empfehle dies zu verwenden YouTube-Dienst . Wenn Sie nicht darin registriert sind, registrieren Sie sich. Melden Sie sich dann bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf Fügen Sie ein Video hinzu , wählen Sie eine Videodatei auf Ihrem Computer aus, schreiben Sie einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter.

Video zum Platzieren eines Abonnementformulars und eines Videos auf einer einseitigen Website in SharePoint Designer

Ausführlichere Informationen erhalten Sie in den Abschnitten „Alle Kurse“ und „Dienstprogramme“, die Sie über das obere Menü der Website erreichen. In diesen Abschnitten sind die Artikel thematisch in Blöcke gruppiert, die möglichst detaillierte Informationen zu verschiedenen Themen enthalten.

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Diesmal musste ich Änderungen an den standardmäßigen SharePoint-Listenformularen vornehmen. Es gibt drei Arten solcher Formulare, die Sie alle sehr gut kennen:

1. DisplayForm – Anzeigeformular für Listenelemente
2. EditForm – Formular zum Ändern eines Listenelements
3. NewForm – Formular zum Erstellen eines neuen Listenelements

Aufgrund der großen Anzahl an Feldern in einer unserer Listen wollte ich diese Felder in Tabs unterteilen. Außerdem wollte ich noch Folgendes:

1. Um die Möglichkeit beizubehalten, der Liste neue Felder hinzuzufügen
2. Damit können Sie Felder von einer Registerkarte auf eine andere verschieben und ihre Reihenfolge ändern
3. Damit Felder mit Standardmitteln gerendert werden

Um festzustellen, ob Felder zu Registerkarten gehören, habe ich eine Möglichkeit gefunden, Benutzerdaten zu SPField hinzuzufügen, und eine schöne JQuery-Schnittstelle erstellt, damit der Benutzer dies tun kann. Doch dann gerieten die Dinge unerwartet ins Stocken: Es stellte sich heraus, dass Menschen überall schmutzige JS-Hacks für solche Zwecke verwenden, und diese Methode passte kategorisch nicht zu mir!

Und so ist es mir nach langem Recherchieren und Suchen im Internet endlich gelungen, zu verstehen, wie das richtig gemacht wird, und diese schöne Form zum Leben zu erwecken:

Wie Sie sehen, sind einige Felder (vollständiger Name und Foto) hier auf besondere Weise dargestellt. Die restlichen Felder werden wie gewohnt gerendert, sind jedoch in Tabs unterteilt (der Benutzer kann die Reihenfolge der Felder und die Zuordnung der Felder zu verschiedenen Tabs ändern).

Generell ist die Funktionalität meiner Meinung nach sehr interessant, und in diesem Beitrag werde ich Ihnen die Herangehensweise an solche Änderungen erläutern.

Wie alle anderen auch

Es stellt sich heraus, dass die meisten SharePoint-Entwickler bei Listenformularen äußerst fragwürdige Ansätze verwenden:

1. Erstellen eines neuen Formulars in Form einer ASPX-Seite, die in _layouts platziert wird. Das Formular ist vollständig „benutzerdefiniert“. Wenn Sie der Liste ein Feld hinzufügen, müssen Sie dieses Feld manuell zum Formular hinzufügen ...
2. Javascript- und JQuery-Hacks. Beispielsweise analysieren bekannte Projekte wie Virto Ajax List Form Extender und SPServices tatsächlich den Inhalt der Seite mit dem Formular nach Laden Sie es herunter und nehmen Sie dann die Änderungen vor.

Mir gefiel keiner dieser Ansätze.

Die Erstellung eines völlig neuen Formulars kam von SharePoint Designer, das heißt, es handelt sich um eine Notlösung, eine Lösung für Systemadministratoren.

Bei Jquery handelt es sich um einen typischen clientseitigen Ansatz, der jedoch auch seine eigenen Nachteile mit sich bringt:

• Bei solchen Lösungen können Sie meistens sogar mit bloßem Auge erkennen, dass das Formular zunächst in seiner gewohnten Form geladen wird und sich nach einem Moment ändert (z. B. werden Registerkarten hinzugefügt usw.). Je mehr Felder, desto besser ist es sichtbar.
• jQuery verwendet einen Mechanismus, der im professionellen Umfeld als Screen Scraping (Screen Scraping, Data Scraping) bezeichnet wird, und selbst das Wort selbst riecht schlecht! Im Wesentlichen analysiert das Skript HTML-Code oder sucht anhand bestimmter Merkmale nach DOM-Modellelementen. Diese Merkmale werden jedoch nirgendwo offiziell deklariert und niemand garantiert, dass Ihr Code nach dem nächsten SharePoint-Update weiterhin funktionsfähig bleibt.

RenderingTemplate

Nach einiger Zeit der Suche wurde mir klar, dass mir der RenderingTemplate-Mechanismus helfen würde. Mit diesem Mechanismus können Sie das sogenannte einstellen. Listen Sie Formularanzeigevorlagen für Inhaltstypen auf (Eigenschaften SPContentType-Klasse, EditFormTemplateName, NewFormTemplateName und DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate ist ein reguläres ASP.Net-Steuerelement, das die ITemplate-Schnittstelle implementiert und es Ihnen ermöglicht, eine Vorlage für die Anzeige des Listenformulars festzulegen. Die Datei enthält eine Reihe von RenderingTemplates 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Darunter gibt es auch eine Vorlage namens ListForm, eine Standardvorlage zur Anzeige aller Listenformulare.

Zentrales Element der Vorlage ListForm ist das ListFieldIterator-Steuerelement. Tatsächlich werden alle Felder angezeigt. Und das Interessante ist, dass wir davon erben und dann die Render-Methode überschreiben können, um die Anzeige nach unseren Wünschen zu ändern.

FormContext

Wenn wir die Render-Methode im neu erstellten ListFieldIterator-Nachkommen überschreiben, stellt sich sofort die Frage: Wie werden die Felder gerendert? Wo können wir Informationen darüber erhalten, welche Felder wir haben, welche Werte sie haben usw. Es stellte sich heraus, dass alles sehr einfach ist und mithilfe der Sammlung gelöst werden kann SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. In dieser Sammlung werden Objekte vom Typ BaseFieldControl gespeichert, die jeweils unter anderem die Eigenschaften Field und ItemFieldValue enthalten, mit denen Sie beliebige Informationen über das Feld und den Wert dieses Felds erhalten können.

Außerdem verfügt jedes dieser Steuerelemente über eine RenderControl-Methode, dank derer sie problemlos mit Standardmitteln angezeigt werden können, genau wie SharePoint es tun würde.

Unten finden Sie ein Vorlagenbeispiel für eine ListFieldIterator-Nachkommenklasse:

öffentliche Klasse CustomFieldIterator: ListFieldIterator ( protected override void Render(HtmlTextWriter-Ausgabe) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl in SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null ) continue ; // kleiner Hack, wenn nicht verwendet, // IsFieldExcluded gibt immer true zurück, // Weil glaubt, dass die Kontrolle bereits vorhanden ist, und zwar erneut // Es muss nicht hinzugefügt werden. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( Output.AddAttribute("class" , "my-field" ); Output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); Output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .Div);output.Indent++; // Sichtbarkeit wiederherstellen und das Steuerelement rendern fieldControl.Visible = true ; fieldControl.RenderControl(output); Ausgabe.Indent--; Ausgabe.RenderEndTag(); ) ) ) )

In diesem Fragment gibt es jedoch keine Zeichnung der Überschriften und Beschreibungen der Felder, aber das soll eine Hausaufgabe sein :)

Übrigens eröffnet dieser Ansatz sehr viele Möglichkeiten, wenn man darüber nachdenkt ...

Beispielprojekt

Ein Projekt, das die oben beschriebene Methode demonstriert, steht zum Download zur Verfügung.

P.S. Meine Recherche basierte größtenteils auf Vitaly Baums Artikel „Extending the Capabilities of ListFieldIterator“. Vielen Dank für diesen Artikel!

Tatsächlich beschreibt es fast das gleiche Ergebnis, das ich erhalten habe, nur dass Vitaly die Felder nicht in Registerkarten, sondern in Abschnitten zusammengefasst hat:

Darüber hinaus wurden Informationen zu Abschnitten von Vitaly im Inhaltstypschema gespeichert und nicht an Felder angehängt, was einige Einschränkungen und Unannehmlichkeiten mit sich brachte.

Aber im Allgemeinen ist der Artikel ehrlich gesagt fragmentarisch. Die Codefragmente waren sehr schlecht strukturiert; es war für mich äußerst schwierig, darin zu navigieren; ich musste fast alles selbst herausfinden.

Insgesamt hoffe ich, dass mein Beitrag noch mehr Licht auf diese sehr gute Richtung wirft.