Wir haben zwei Bestelltabellen in ein Arbeitsblatt kopiert. Es ist notwendig, Daten aus zwei Tabellen in Excel zu vergleichen und zu prüfen, welche Positionen in der ersten Tabelle, aber nicht in der zweiten Tabelle vorhanden sind. Es macht keinen Sinn, den Wert jeder Zelle manuell zu vergleichen.
Vergleichen Sie zwei Spalten auf Übereinstimmungen in Excel
Wie vergleiche ich Werte in Excel zweier Spalten? Um dieses Problem zu lösen, empfehlen wir die Verwendung der bedingten Formatierung, die schnell Elemente hervorhebt, die sich nur in einer Spalte befinden. Arbeitsblatt mit Tabellen:
Der erste Schritt besteht darin, beide Tabellen zu benennen. Dies macht es einfacher zu verstehen, welche Zellbereiche verglichen werden:
- Wählen Sie das Werkzeug FORMEL – Definierte Namen – Namen zuweisen.
- Geben Sie im angezeigten Fenster im Feld „Name:“ den Wert „Tabelle_1“ ein.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Eingabefeld „Bereich:“ und wählen Sie den Bereich: A2:A15 aus. Und klicken Sie auf OK.
Führen Sie für die zweite Liste die gleichen Schritte aus, geben Sie ihr nur einen Namen – Tabelle_2. Und geben Sie den Bereich C2:C15 an.
Hilfreicher Rat! Über das Namensfeld können Bereichsnamen schneller vergeben werden. Es befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste. Wählen Sie einfach Zellbereiche aus, geben Sie im Namensfeld den entsprechenden Namen für den Bereich ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Lassen Sie uns nun die bedingte Formatierung verwenden, um zwei Listen in Excel zu vergleichen. Wir müssen das folgende Ergebnis erhalten:
Elemente, die sich in Tabelle_1, aber nicht in Tabelle_2 befinden, werden angezeigt Grün. Gleichzeitig werden Positionen, die sich in Tabelle_2, aber nicht in Tabelle_1 befinden, blau hervorgehoben.
Das Prinzip des Datenvergleichs zwischen zwei Spalten in Excel
Bei der Definition der Bedingungen für die Formatierung der Spaltenzellen haben wir die ZÄHLENWENN-Funktion verwendet. In diesem Beispiel prüft diese Funktion, wie oft der Wert des zweiten Arguments (z. B. A2) in der Liste des ersten Arguments (z. B. Tabelle_2) vorkommt. Wenn die Häufigkeit = 0 ist, gibt die Formel WAHR zurück. In diesem Fall wird der Zelle das benutzerdefinierte Format zugewiesen, das in den Optionen für die bedingte Formatierung angegeben ist.
Der Link im zweiten Argument ist relativ, was bedeutet, dass alle Zellen des ausgewählten Bereichs einzeln überprüft werden (z. B. A2:A15). Zum Beispiel um zwei Preislisten in Excel zu vergleichen, auch auf unterschiedlichen Tabellenblättern. Die zweite Formel funktioniert ähnlich. Das gleiche Prinzip kann auf verschiedene ähnliche Aufgaben angewendet werden.
In Form von Tabellen dargestellte Informationen lassen sich viel bequemer analysieren und in verschiedenen Berechnungen verwenden. Wenn jedoch Daten aus mehreren ähnlichen Tabellen verglichen werden müssen, ist dies alles visuell nur sehr schwierig durchzuführen. Geeignet Software kann in einer solchen Situation immer weiterhelfen, und als nächstes schauen wir uns an, wie man zwei Tabellen in Excel vergleicht verschiedene Methoden Analyse.
Leider ist es nicht möglich, Tabellen in Excel mit nur einem Mausklick zu vergleichen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise die Daten auf irgendeine Weise aufbereiten und eine Vergleichsformel schreiben.
Je nach gewünschtem Ergebnis wird eine Methode zum Vergleich von Daten aus Tabellen ausgewählt. Der einfachste Weg besteht darin, zwei scheinbar identische Spalten zu vergleichen, um Zeilen zu identifizieren, in denen dieser Unterschied noch besteht. Auf diese Weise können Sie sowohl numerische Werte als auch Text vergleichen.
Vergleichen wir zwei Spalten mit digitalen Werten, bei denen es nur in wenigen Zellen einen Unterschied gibt. Durch Schreiben einer einfachen Formel in die nebenstehende Spalte wird die Bedingung für die Gleichheit zweier Zellen ermittelt „=B3=C3“, wir werden das Ergebnis erhalten "WAHR", wenn der Inhalt der Zellen gleich ist, und "LÜGE", wenn die Inhalte der Zellen unterschiedlich sind. Indem Sie die Formel über die gesamte Höhe der Spalte mit den verglichenen Werten ausdehnen, ist es sehr einfach, die unterschiedliche Zelle zu finden.
Wenn Sie nur das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Unterschieden in den Spalten überprüfen müssen, können Sie den Menüpunkt verwenden „Suchen und auswählen“, auf der Registerkarte "Heim". Dazu müssen Sie zunächst die zu vergleichenden Spalten auswählen und dann den gewünschten Menüpunkt auswählen. In der Dropdown-Liste müssen Sie auswählen „Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus...“, und wählen Sie im angezeigten Fenster aus „Unterschiede nach Zeile“.
Bedingte Formatierung von Unterschieden in geordneten Werten
Bei Bedarf können Sie eine bedingte Formatierung auf verschiedene Zellen anwenden, indem Sie die Zelle füllen, die Textfarbe ändern usw. In diesem Fall müssen Sie das Element auswählen "Bedingte Formatierung", in der Dropdown-Liste, die wir auswählen „Regelverwaltung“.
Wählen Sie im Regelmanager das Element aus "Regel erstellen", und beim Erstellen von Regeln wählen wir aus . Jetzt können wir die Formel festlegen "=$B3<>$C3", um die zu formatierende Zelle zu definieren, und legen Sie das Format dafür fest, indem Sie auf die Schaltfläche klicken "Format".
Jetzt haben wir eine Zellauswahlregel, die Formatierung wurde festgelegt und der Bereich der zu vergleichenden Zellen wurde definiert. Nach dem Drücken der Taste "OK", wird die von uns festgelegte Regel angewendet.
Unterschiede in ungeordneten Werten vergleichen und formatieren
Der Vergleich von Excel-Tabellen beschränkt sich nicht auf den Vergleich geordneter Werte. Manchmal müssen Sie Bereiche gemischter Werte vergleichen, in denen Sie feststellen müssen, ob ein Wert in einen Bereich anderer Werte passt.
Beispielsweise haben wir eine Reihe von Werten, die als zwei Spalten formatiert sind, und eine weitere Reihe von Werten desselben Typs. Im ersten Satz haben wir alle Werte von 1 bis 20, im zweiten Satz fehlen einige Werte und werden durch andere Werte dupliziert. Unsere Aufgabe besteht darin, mithilfe der bedingten Formatierung Werte im ersten Satz hervorzuheben, die nicht im zweiten Satz enthalten sind.
Die Vorgehensweise ist wie folgt: Wählen Sie den ersten Datensatz aus, den wir aufrufen „Spalte 1“, und im Menü "Bedingte Formatierung" Wählen Sie einen Artikel aus „Eine Regel erstellen…“. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus , geben Sie die gewünschte Formel ein „=COUNTIF($C$3:$D$12,A3)=0“ und wählen Sie die Formatierungsmethode aus.
Unsere Formel verwendet die Funktion „ZÄHLENWENN“, der zählt, wie oft ein Wert aus einer bestimmten Zelle wiederholt wird „A3“ innerhalb eines vorgegebenen Bereichs „$C$3:$D$12“, das ist unsere zweite Spalte. Die Vergleichszelle muss die erste Zelle im Wertebereich sein, auf den die Formatierung angewendet wird.
Nach Anwendung der erstellten Regel werden alle Zellen mit sich nicht wiederholenden Werten in einem anderen Wertesatz mit der angegebenen Farbe hervorgehoben.
Natürlich gibt es auch komplexere Möglichkeiten, zwei Tabellen in Excel zu vergleichen, etwa den Cent-Warenvergleich in der neuen und alten Preisliste. Nehmen wir an, es gibt zwei Tabellen mit Preisen, und neben den Preisen in der neuen Tabelle müssen Sie für jedes Produkt die alten Preise angeben, und die Reihenfolge der Produkte in den Listen wird nicht eingehalten.
Neben den Preisen in der neuen Tabelle müssen Sie in der Zelle der nächsten Spalte eine Formel schreiben, die die Werte auswählt. In der Formel verwenden wir die Funktion „VPR“, das einen Wert aus jeder Spalte in der Zeile zurückgeben kann, in der die Suchbedingung erfüllt wurde. Damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert, ist es erforderlich, dass die Spalte in jeder Zeile eindeutige Werte enthält, nach denen gesucht wird. Bei wiederholten Werten wird nur der zuerst gefundene berücksichtigt.
Die Formel, die wir brauchen, wird so aussehen: „=SVERWEIS(B18,$B$3:$C$10,2,FALSE)“. Erster Wert „B18“ entspricht der ersten Zelle des gewünschten Produktnamens. Zweite Bedeutung „$B$3:$C$10“ bedeutet die permanente Adresse des Bereichs der alten Preistabelle, deren Werte wir benötigen. Dritte Bedeutung „2“ bezeichnet die Spaltennummer aus dem ausgewählten Bereich, in deren Zelle wir den alten Preis des Produkts übernehmen. Und die letzte Bedeutung "LÜGE" Gibt eine Suche nur nach exakter Übereinstimmung von Werten an. Nachdem wir die Formel über die gesamte Spalte der neuen Tabelle gezogen haben, erhalten wir in dieser Spalte die alten Preiswerte für jeden in der neuen Tabelle verfügbaren Artikel. Gegenüber dem Namen des letzten Produkts zeigt die Formel eine Fehlermeldung an "#N / A", was auf das Fehlen dieses Namens in der alten Preisliste hinweist.
Es gibt unzählige Möglichkeiten, Tabellen in Excel zu vergleichen, und einige davon sind nur mit einem VBA-Add-In möglich.
Manchmal besteht die Notwendigkeit, zwei MS Excel-Dateien zu vergleichen. Dabei kann es sich um die Feststellung von Preisunterschieden bei bestimmten Artikeln oder um die Änderung von Angaben handeln, das spielt keine Rolle, Hauptsache es ist notwendig, bestimmte Abweichungen festzustellen.
Es wäre nicht verkehrt zu erwähnen, dass es keinen Sinn macht, auf Automatisierung zurückzugreifen, wenn die MS Excel-Datei mehrere Datensätze enthält. Wenn die Datei mehrere Hundert oder sogar Tausende Datensätze enthält, ist die Hilfe der Rechenleistung eines Computers nicht mehr wegzudenken.
Lassen Sie uns eine Situation simulieren, in der zwei Dateien die gleiche Anzahl von Zeilen haben und die Diskrepanz in einer bestimmten Spalte oder in mehreren Spalten gesucht werden muss. Diese Situation ist beispielsweise möglich, wenn Sie den Warenpreis anhand zweier Preislisten vergleichen oder die Messungen von Sportlern vor und nach der Trainingssaison vergleichen müssen, obwohl für eine solche Automatisierung viele davon vorhanden sein müssen.
Nehmen wir als Arbeitsbeispiel eine Datei mit den Leistungen fiktiver Teilnehmer: 100-Meter-Lauf, 3000-Meter-Lauf und Klimmzüge. Die erste Datei ist eine Messung zu Beginn der Saison und die zweite ist das Ende der Saison.
Der erste Weg, das Problem zu lösen. Die Lösung besteht ausschließlich darin, MS-Excel-Formeln zu verwenden.
Da die Datensätze vertikal angeordnet sind (die logischste Anordnung), ist es notwendig, die Funktion zu verwenden. Wenn Sie die horizontale Platzierung von Datensätzen verwenden, müssen Sie die Funktion verwenden.
Um die 100-Meter-Laufleistung zu vergleichen, lautet die Formel wie folgt:
=IF(SVERWEIS($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE)<>D2;D2-VLOOKUP($B2;Sheet2!$B$2:$F$13,3,TRUE);"Kein Unterschied")
Liegt kein Unterschied vor, wird eine Meldung angezeigt, dass kein Unterschied besteht; liegt ein Unterschied vor, wird der Wert am Ende der Saison vom Wert am Anfang der Saison subtrahiert.
Die Formel für den 3000-Meter-Lauf lautet wie folgt:
=IF(SVERWEIS($B2,Sheet2!$B$2:$F$13,4,TRUE)<>E2;"Es gibt einen Unterschied";"Es gibt keinen Unterschied")
Sollten End- und Anfangswert nicht gleich sein, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Die Formel für Klimmzüge kann jeder der vorherigen ähneln; es macht keinen Sinn, sie zusätzlich anzugeben. Die endgültige Datei mit den gefundenen Abweichungen wird unten angezeigt.
Eine kleine Klarstellung. Um die Formeln leichter lesbar zu machen, wurden die Daten aus den beiden Dateien in eine (auf verschiedene Blätter) verschoben, was jedoch nicht möglich war.
Video zum Vergleich zweier MS Excel-Dateien mit den Funktionen und.
Der zweite Weg, das Problem zu lösen. Lösung mit MS Access.
Dieses Problem kann gelöst werden, wenn Sie zunächst MS Excel-Dateien in Access importieren. Was die Methode zum Importieren externer Daten selbst betrifft, gibt es keinen Unterschied bei der Suche nach verschiedenen Feldern (jede der vorgestellten Optionen reicht aus).
Letzteres stellt die Verbindung dar Excel-Dateien und Access. Wenn Sie also Daten in Excel-Dateien ändern, werden Diskrepanzen automatisch gefunden, wenn Sie eine Abfrage in MS Access ausführen.
Der nächste Schritt nach dem Import besteht darin, Beziehungen zwischen Tabellen zu erstellen. Wählen Sie als Verbindungsfeld das eindeutige Feld „Art.-Nr.“ aus.
Der dritte Schritt ist das Erstellen einfache Anfrage zur Auswahl mit dem Abfrage-Designer.
In der ersten Spalte geben wir an, welche Datensätze angezeigt werden müssen, und in der zweiten Spalte geben wir an, unter welchen Bedingungen die Datensätze angezeigt werden. Für das zweite und dritte Feld sind die Aktionen natürlich ähnlich.
Video zum Vergleich von MS-Dateien mit Excel mithilfe von MS Access.
Als Ergebnis der durchgeführten Manipulationen werden alle Datensätze angezeigt, mit unterschiedlichen Daten im Feld: „100 Meter laufen“. Nachfolgend wird die MS Access-Datei dargestellt (die Einbettung als Excel-Datei ist bei SkyDrive leider nicht möglich)
Es gibt diese beiden Methoden, um Diskrepanzen in MS-Excel-Tabellen zu finden. Jedes hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Offensichtlich ist dies keine erschöpfende Liste der Vergleiche zwischen den beiden Excel-Dateien. Wir warten auf Ihre Vorschläge in den Kommentaren.
Vergleichen wir zwei Tabellen mit fast derselben Struktur. Tabellen unterscheiden sich in den Werten in einzelnen Zeilen; einige Zeilennamen erscheinen in einer Tabelle, in einer anderen jedoch möglicherweise nicht.
Lass es auf den Laken sein Januar Und Februar Für die entsprechenden Konten gibt es zwei Tabellen mit den Periodenumsätzen.
Wie aus den Abbildungen ersichtlich ist, unterscheiden sich die Tabellen:
- Das Vorhandensein (Fehlen) von Leitungen (Kontonamen). Zum Beispiel in einer Tabelle auf einem Blatt Januar Es gibt keine Zählung 26 (siehe Beispieldatei) und in der Tabelle auf dem Blatt Februar Konto 10 und seine Unterkonten fehlen.
- Unterschiedliche Werte in Zeilen. Beispielsweise stimmen laut Konto 57 die Umsätze für Januar und Februar nicht überein.
Wenn die Tabellenstrukturen ungefähr gleich sind (die meisten Kontonamen (Zeilen) sind gleich, die Anzahl und Namen der Spalten sind gleich), dann können Sie die beiden Tabellen vergleichen. Lassen Sie uns einen Vergleich auf zwei Arten anstellen: Die eine ist einfacher umzusetzen, die andere ist visueller.
Eine einfache Möglichkeit, 2 Tabellen zu vergleichen
Lassen Sie uns zunächst feststellen, welche Zeilen (Kontonamen) in einer Tabelle vorhanden sind, in einer anderen jedoch nicht. Dann in der Tabelle, in der weniger Zeilen fehlt (in der vollständigsten Tabelle), zeigen wir einen Vergleichsbericht an, der die Differenz zwischen den Spalten darstellt (die Umsatzdifferenz für Januar und Februar).
Der Hauptnachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der Tabellenvergleichsbericht keine Zeilen enthält, die in der vollständigsten Tabelle fehlen. In dem von uns betrachteten Fall ist beispielsweise die Tabelle auf dem Blatt die vollständigste Tabelle Januar, in dem Konto 26 aus der Februar-Tabelle fehlt.
Um festzustellen, welche der beiden Tabellen am vollständigsten ist, müssen Sie zwei Fragen beantworten: Welche Konten in der Februar-Tabelle fehlen in der Januar-Tabelle? und Welche Konten in der Januar-Tabelle fehlen in der Januar-Tabelle?
Dies kann mithilfe von Formeln erfolgen (siehe Spalte E): = IF(END(VLOOKUP(A7,January!$A$7:$A$81,1,0));"Nein","Ja") und = IF(END(VLOOKUP(A7,February!$A$7:$A$77,1,0));"Nein","Ja")
Wir vergleichen den Kontoumsatz anhand der Formeln: = IF(END(SVERWEIS($A7,Februar!$A$7:$C77,2,0)),0,VLOOKUP($A7,Februar!$A$7:$C77,2,0))-B7 und = IF(END(SVERWEIS($A7,Februar!$A$7:$C77,3,0)),0,VLOOKUP($A7,Februar!$A$7:$C77,3,0))-C7
Wenn keine entsprechende Zeile vorhanden ist, gibt die Funktion VLOOKUP() den Fehler #N/A zurück, der durch eine Kombination der Funktionen END() und IF() verarbeitet wird und den Fehler durch 0 ersetzt (wenn die Zeile fehlt) oder mit einem Wert aus der entsprechenden Spalte.
Damit können Sie Abweichungen hervorheben (z. B. rot).
Eine visuellere Option zum Vergleichen von zwei Tabellen (aber komplexer)
Analog zu dem im Artikel gelösten Problem können Sie eine Liste mit Kontonamen erstellen, die ALLE Kontonamen aus beiden Tabellen enthält (ohne Wiederholungen). Zeigen Sie dann die Differenz spaltenweise an.
Dazu benötigen Sie:
- Mit = IFERROR(IFERROR(INDEX(January,MATCH(0,COUNTIF(A$4:$A4,January),0)), INDEX(February,MATCH(0,COUNTIF(A$4:$A4,February),0))) ;"") Erstellen Sie eine Liste der Konten aus beiden Tabellen in Spalte A (ohne Wiederholungen);
- Mit = IFERROR(INDEX(Liste, MATCH(SMALL(COUNTIF(Liste, "<"&Список); СТРОКА()-СТРОКА($B$4)); СЧЁТЕСЛИ(Список; "<"&Список); 0));"") , wo Liste -
Der Artikel gibt Antworten auf folgende Fragen:
- Wie vergleiche ich zwei Tabellen in Excel?
- Wie vergleiche ich komplexe Tabellen in Excel?
- Wie vergleiche ich Tabellen in Excel mit der Funktion VLOOKUP()?
- Wie generiert man eindeutige Zeilenbezeichner, wenn ihre Eindeutigkeit zunächst durch eine Reihe von Werten in mehreren Spalten bestimmt wird?
- Wie kann man beim Kopieren von Formeln Zellwerte in Formeln korrigieren?
Bei der Arbeit mit großen Informationsmengen kann der Benutzer vor der Aufgabe stehen, beispielsweise zwei tabellarische Datenquellen zu vergleichen. Beim Speichern von Daten in einem einheitlichen Buchhaltungssystem (z. B. Systeme auf Basis von 1C Enterprise, Systeme mit SQL-Datenbanken) können die im System oder DBMS integrierten Funktionen zum Vergleichen von Daten verwendet werden. In der Regel reicht es dazu aus, einen Programmierer einzubeziehen, der eine Abfrage an die Datenbank schreibt, oder einen Software-Berichtsmechanismus. Ein erfahrener Benutzer, der über Kenntnisse im Schreiben von 1C- oder SQL-Abfragen verfügt, kann die Anfrage bearbeiten.
Probleme beginnen, wenn eine Datenvergleichsaufgabe dringend erledigt werden muss und die Einstellung eines Programmierers und das Verfassen einer Abfrage oder eines Programmberichts die für die Lösung der Aufgabe gesetzten Fristen überschreiten kann. Ein weiteres ebenso häufiges Problem ist die Notwendigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zu vergleichen. In diesem Fall wird die Problemstellung für den Programmierer wie die Integration zweier Systeme klingen. Die Lösung eines solchen Problems erfordert einen höher qualifizierten Programmierer und wird auch mehr Zeit in Anspruch nehmen als die Entwicklung in einem einzelnen System.
Um diese Probleme zu lösen, besteht die ideale Technik darin, den Tabellenkalkulationseditor von Microsoft Excel zum Vergleichen von Daten zu verwenden. Die meisten gängigen Management- und Regulierungsbuchhaltungssysteme unterstützen das Hochladen in das Excel-Format. Für diese Aufgabe sind nur bestimmte Benutzerqualifikationen im Umgang mit dieser Office-Suite und keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Schauen wir uns die Lösung des Problems des Tabellenvergleichs in Excel anhand eines Beispiels an. Wir haben zwei Tabellen mit Wohnungslisten. Quellen hochladen - 1C Enterprise (Baubuchhaltung) und eine Excel-Tabelle (Verkaufsbuchhaltung). Die Tabellen werden in der Excel-Arbeitsmappe jeweils auf dem ersten und zweiten Blatt platziert.
Unsere Aufgabe ist es, diese Listen nach Adressen zu vergleichen. Die erste Tabelle enthält alle Wohnungen im Gebäude. Die zweite Tabelle enthält nur verkaufte Wohnungen und den Namen des Käufers. Das Endziel besteht darin, den Namen des Käufers in der ersten Tabelle für jede Wohnung (für diejenigen Wohnungen, die verkauft wurden) anzuzeigen. Die Aufgabe wird durch die Tatsache erschwert, dass die Wohnungsadresse in jeder Tabelle eine Gebäudeadresse ist und aus mehreren Feldern besteht: 1) Adresse des Gebäudes (Hauses), 2) Abschnitt (Eingang), 3) Stockwerk, 4) Nummer auf dem Etage (zum Beispiel von 1 bis 4) .
Um zwei Excel-Tabellen zu vergleichen, müssen wir sicherstellen, dass in beiden Tabellen jede Zeile durch ein Feld identifiziert wird, nicht durch vier. Sie können ein solches Feld erhalten, indem Sie die Werte der vier Adressfelder mit der Funktion Concatenate() kombinieren. Der Zweck der Funktion Concatenate() besteht darin, mehrere Textwerte in einer Zeichenfolge zusammenzufassen. Die Werte in der Funktion werden durch das „;“-Symbol getrennt aufgelistet. Die Werte können entweder Zelladressen oder in Anführungszeichen angegebener beliebiger Text sein.
Schritt 1. Fügen wir am Anfang der ersten Tabelle eine leere Spalte „A“ ein und schreiben wir die Formel in die Zelle dieser Spalte gegenüber der ersten Zeile mit Daten:
=CONCATENATE(B3;"-";C3;"-";D3;"-";E3)
Um die visuelle Wahrnehmung zu erleichtern, haben wir „-“-Symbole zwischen den Werten der zusammenzuführenden Zellen gesetzt.
Schritt 2. Kopieren wir die Formel in die folgenden Zellen in Spalte A.
Schritt 4. Um Excel-Tabellen nach Werten zu vergleichen, verwenden Sie die Funktion VLOOKUP(). Der Zweck der VLOOKUP()-Funktion besteht darin, in der Spalte ganz links einer Tabelle nach einem Wert zu suchen und den Wert der Zelle zurückzugeben, die sich in der angegebenen Spalte derselben Zeile befindet. Der erste Parameter ist der gewünschte Wert. Der zweite Parameter ist die Tabelle, in der nach dem Wert gesucht wird. Der dritte Parameter ist die Nummer der Spalte, aus deren Zelle in der gefundenen Zeile der Wert zurückgegeben wird. Der vierte Parameter ist der Suchtyp: false – genaue Übereinstimmung, true – ungefähre Übereinstimmung.
Da die Ausgabeinformationen in der ersten Tabelle platziert werden sollten (in dieser mussten wir die Namen der Kunden hinzufügen), schreiben wir die Formel hinein. Erstellen wir eine Formel in der freien Spalte rechts neben der Tabelle gegenüber der ersten Datenzeile:
=VLOOKUP(A3,Sheet2!$A$3:$F$10,6,FALSE)
Wenn Sie Formeln kopieren, ändert Smart Excel automatisch die Zelladressierung. In unserem Fall ändert sich der gesuchte Wert für jede Zeile: A3, A4 usw., aber die Adresse der Tabelle, in der die Suche durchgeführt wird, muss unverändert bleiben. Dazu fixieren wir die Zellen im Tabellenadressparameter mit den „$“-Symbolen. Anstelle von „Sheet2!A3:F10“ erstellen wir „Sheet2!$A$3:$F$10“.
