Zeitplan für die Projektumsetzung in Excel. Erstellen eines Netzwerkdiagramms in Microsoft Excel

Die Verwendung von Projektmanagementvorlagen für Microsoft Office-Anwendungen kann einer Person auf verschiedene Weise helfen. Zuvor haben wir uns mit den besten Projektmanagement-Vorlagen für PowerPoint befasst und Ihnen gezeigt, wie Sie sie zum Verwalten von Projekten und zum Präsentieren wichtiger Informationen zu Ihrem Projekt in Präsentationsform verwenden können.

Liste der besten Projektmanagement-Vorlagen für Microsoft Excel

Während PowerPoint für die Präsentation von Projektmanagementinformationen für Stakeholder und manchmal für die Erstellung von Roadmaps und Zeitplänen für den persönlichen Gebrauch sehr nützlich sein kann, ist Microsoft Excel vielleicht die beste Office-Anwendung für das Projektmanagement. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit den meisten zusammengestellt beste Vorlagen Für Projektmanagement in Excel.

Projektbudgetvorlage für Excel

Einer der wichtigsten Aspekte eines Projekts ist das Budget. Allerdings kann die Erstellung eines Budgets und die Berechnung aller relevanten Informationen recht verwirrend sein. Diese kostenlose Excel-Vorlage erleichtert die komplexesten Projektbudgetierungsaufgaben.

Gehen Sie zur Excel-Vorlage „Budgetprojekt“ (Übersicht und Download-Link)

Vorlage für eine Projektaufgabenliste für Excel

Mit dieser einfachen Excel-Vorlage können Aufgaben für die Zuweisung und Nachverfolgung von Forenprojekten problemlos erledigt werden. Es enthält verschiedene Abschnitte, in denen Sie Ihre Aktivitäten mit Informationen zu geplantem Datum, Budget, Status und Fortschritt planen können, um Sie bei der Erstellung und Verwaltung einer Projekt-To-Do-Liste in Excel zu unterstützen.

Gehen Sie zur Projektaufgabenlistenvorlage für Excel (Übersicht und Download-Link)

Projekt-Issue-Tracker-Vorlage für Excel

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Ihre Projektprobleme im Laufe der Zeit verfolgt und aufgezeichnet werden? Die Issue Tracker-Projektvorlage für Excel verfügt über ein praktisches Layout, mit dem Sie Problem, Typ, Prioritätsstufe und Status des Problems verfolgen können. Sie können das Diagramm auch auf offene und geschlossene Probleme überprüfen, um festzustellen, wie effektiv Probleme für das Projekt behoben werden.

Gehen Sie zur Project Issue Tracker-Vorlage für Excel (Übersicht und Download-Link)

Gantt-Diagrammvorlage für Excel

Diese kostenlose Gantt-Diagrammvorlage für Microsoft Excel ist ein gutes Tool zum Erstellen von Gantt-Diagramm-Tabellen für das Projektmanagement. Anstatt ein Gantt-Diagramm von Grund auf zu erstellen, können Sie diese Vorlage verwenden, um eines zu erstellen, indem Sie einfach den Beispielinhalt in der Vorlage bearbeiten.

Gehen Sie zur Gantt-Diagrammvorlage für Excel (Übersicht und Download-Link)

Wählen Sie eine Gantt-Diagrammvorlage, von einem einfachen Plan bis hin zum Bau- und Ingenieurprojektmanagement, und fügen Sie die fehlenden Elemente einfach hinzu.

Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop, legen Sie Start- und Enddatum, Aufgabendauer und Abhängigkeiten zwischen ihnen fest und passen Sie Ihre Gantt-Diagrammvorlage an. Sobald Ihr Gantt-Diagrammformat fertig ist, können Sie es als Diagrammvorlage speichern. Planen Sie Ihr nächstes Projekt weiterhin anhand der von Ihnen erstellten Vorlage.

Wie wähle ich eine Projektmanagement-Vorlage aus?

In GanttPRO können Sie aus 10 Vorlagen wählen. Jede Vorlage ist kostenlos und kann problemlos an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Vorlage für das Projektmanagement nicht nur den Namen der Vorlage, sondern auch die Struktur der Aufgaben.

Eine Gantt-Diagrammvorlage hilft Ihnen dabei, genau die Struktur auszuwählen, die Ihrem Team hilft, effektiv zu arbeiten. Sobald Ihre Aufgaben geplant sind, können Sie das Diagramm als Vorlage speichern. Sie und Ihre Kollegen werden es verwenden, wenn Sie ein neues Projekt in GanttPRO erstellen.

Projektmanagementplan in Entwicklung

Diese Projektvorlage ist die Grundlage für die Organisation von Aufgaben und die Verwaltung von Projekten im IT-Bereich. Mithilfe dieser Vorlage kann die Planung mit der Schätzung von Zeit und Aufgaben beginnen und mit der Architekturdefinition und dem Design fortfahren. und kann jederzeit geändert werden.

Bauprojektmanagementplan

Für Bauleiter, die gleichzeitig an mehreren Bereichen arbeiten, bietet GanttPRO die Möglichkeit. Im Plan finden Sie die Phasen von der Auftragsvergabe über die Genehmigung bis zum Bau.

Entwerfen Sie einen Projektmanagementplan

Eine grundlegende Vorlage, mit der Sie Aufgaben verwalten und Dauern für Prozesse wie Entwicklung, Rendering, Genehmigung usw. festlegen können. Sie können das Diagramm problemlos an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.

Projektplan

Eine Gantt-Diagramm-Arbeitsplanvorlage ist der erste Schritt zur Entwicklung und Verwaltung eines Projektplans. Sie können ganz einfach ein Gantt-Diagramm für jede Aufgabe erstellen.

Ihr Gantt-Diagramm in Excel oder MS Project wird in GanttPRO verfügbar sein

Wir bieten eine Alternative zu Microsoft Excel und Microsoft Project. Wenn Sie in GanttPRO keine Vorlage zum Start auswählen können, Sie aber in Excel eine passende Vorlage für ein Gantt-Diagramm gefunden haben, importieren Sie diese einfach in unser System.

Im Gegensatz zum Gantt-Diagramm in Excel oder MS Project können Sie in GanttPRO mit Kollegen zusammenarbeiten, Aufgaben kommentieren und Dateien anhängen. Alle Ihre Zeitpläne werden in der Cloud gespeichert und stehen allen Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung.

Kunden sprechen über unser Projektmanagementsystem

Wie mächtig ein Projektmanagement-Tool sein kann! Mit GanttPRO können Sie bequem online ein Gantt-Diagramm erstellen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und sind sehr einfach. Als wir anfingen, habe ich mich per Live-Chat mit einem Kundenbetreuer in Verbindung gesetzt und eine persönliche Demo aller Funktionen der App erhalten. Ein tolles Programm für Projektmanager und Führungskräfte! Sehr empfehlenswert!

Die Arbeit mit GanttPRO ist ein Vergnügen. Drag-and-Drop, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Fortschrittsverfolgung und eine angenehme Benutzeroberfläche erleichtern die routinemäßige Projektplanung erheblich. Die Anwendung hilft sowohl bei der Projekt- als auch bei der Mitarbeiterverwaltung. Dabei bleibt es intuitiv und alle Funktionen sichtbar. Eine meiner Lieblingsfunktionen ist die Möglichkeit, in gängige Formate zu exportieren. Und Benachrichtigungen! Ich empfehle.

Im Projektmanagement ist es sehr wichtig, über ein Tool zu verfügen, das es einfacher macht, die termingerechte Erledigung von Aufgaben zu überwachen. Das Gantt-Diagramm hat mir mehr als einmal geholfen, Zeit und Mühe zu sparen. in dieser Phase der Projektarbeit.

Automatisieren Sie Ihre Arbeit!

Der Projektplan ist ein wichtiger Bestandteil des Toolkits eines jeden Projektmanagers. Natürlich möchten Sie so schnell wie möglich mit der Bearbeitung von Aufgaben beginnen, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen und eine Strategie für die Umsetzung des Projekts skizzieren, können Sie Geld und Ressourcen sparen. Die Komponenten Ihres Projekts ändern sich ständig und Sie benötigen eine Projektplanvorlage, um diese Änderungen im Auge zu behalten.

Wie wählt man aus der Vielzahl vorhandener Vorlagen eine geeignete aus? Wir haben sie alle durchgesehen und die besten Projektplanvorlagen in Excel ausgewählt. In diesem Artikel werden wir über die verschiedenen Arten von Vorlagen sprechen und auch erklären, wann die einzelnen Vorlagen am besten verwendet werden. Sie können auch eine kostenlose Excel-Projektplanvorlage herunterladen. Wir besprechen, was ein Projektplan ist und wie man einen in Excel erstellt, sowie wie man einen in Smartsheet erstellt, einem Tool, das den Verwaltungsprozess vereinfacht und zusätzliche Funktionen für die Zusammenarbeit bietet.

Smartsheet

Eine Arbeitsplanvorlage hilft Ihnen, große Projektziele in kleinere, einfacher zu befolgende Schritte zu unterteilen. Diese Art von Vorlage zeigt, welche Aufgaben erledigt werden müssen, wer für deren Erledigung verantwortlich ist und enthält außerdem ein Fälligkeitsdatum für die Aufgaben. Die Vorlage enthält einen Zeitplan, der dabei hilft, Erwartungen festzulegen und die Aufgabentransparenz zu verbessern, sodass alle am Projekt Beteiligten den Überblick über die zu erbringenden Leistungen und Fristen behalten. Die Arbeitsplanvorlage eignet sich am besten für große Teams, die an großen Projekten mit vielen Aufgaben und Fristen arbeiten.

Arbeitsplanvorlage mit Gantt-Diagramm

 Laden Sie die Projektplanvorlage herunter

Ein Projektplan wird am häufigsten im Projektmanagement verwendet, wo Gantt-Diagramme zur Planung und Berichterstattung über den Projektfortschritt benötigt werden. Eine Gantt-Ansicht ist ein dynamisches horizontales Diagramm, das zur Visualisierung des Zeitplans eines Projekts verwendet wird und ein wichtiges Werkzeug ist, um Stakeholder über Projektstatusänderungen auf dem Laufenden zu halten. Diese Vorlage eignet sich für Projektmanager, die an großen Projekten mit einer großen Anzahl von Teilnehmern arbeiten.

Vorlage für einen Aktionsplan

 Laden Sie die Aktionsplanvorlage herunter

Ein Aktionsplan listet alle notwendigen Schritte auf, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Es enthält alle Informationen über die zu ergreifenden Maßnahmen, wer für deren Umsetzung verantwortlich ist, Fristen, Prioritäten und Status. Ein Aktionsplan ähnelt einem Arbeitsplan, aber ein Aktionsplan konzentriert sich auf Ziele, während eine Arbeitsplanvorlage die Schritte zur Erledigung von Aufgaben anzeigt, die normalerweise in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden. Die Aktionsplanvorlage eignet sich für den Einzelgebrauch oder für kleine Teams.

Businessplan-Vorlage

 Laden Sie eine Businessplan-Vorlage herunter

Eine Businessplan-Vorlage zeigt Geschäftsziele und die zu ihrer Erreichung erforderlichen Maßnahmen an. Ein Businessplan konzentriert sich auf die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens und zeigt, wie Sie Ihre Ziele erreichen können. Geschäftspläne sind strategischer als Geschäfts- oder Aktionspläne und umfassen häufig eine Vision, ein Geschäftsprofil, eine wirtschaftliche Bewertung usw. Der Businessplan eignet sich für Inhaber eines bestehenden Unternehmens, angehende Unternehmer oder Unternehmer, die externe Hilfe benötigen.

1. Gehen Sie zur Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an (oder testen Sie die kostenlose 30-Tage-Version).
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Neu“ und wählen Sie die Option „Vorlagen anzeigen“.
3. Geben Sie im Feld „Nach Vorlagen suchen“ den Begriff „Gantt-Diagramm“ ein und klicken Sie auf das Lupensymbol.
4. Sie sehen vorhandene Vorlagen, aber für unser Beispiel wählen wir die Vorlage „Einfaches Projekt mit Gantt-Diagramm“. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Vorlage verwenden“ in der oberen rechten Ecke des Suchbildschirms.
5. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen, wählen Sie aus, wo Sie sie speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

2. Geben Sie alle Ihre Projektdetails an

Dadurch wird eine integrierte Vorlage geöffnet, die Beispielinhalte als Referenz sowie bereits formatierte Abschnitte, Unteraufgaben und Unterunteraufgaben enthält. In Smartsheet können Sie je nach Umfang Ihres Projekts ganz einfach Spalten hinzufügen oder entfernen.

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Spalte und wählen Sie „Spalte rechts einfügen“ oder „Spalte links einfügen“, um eine Spalte hinzuzufügen, oder „Spalte entfernen“, um eine Spalte zu entfernen. Um den oben in der Tabelle gelb hervorgehobenen Text zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zeile löschen“.

1. Fügen Sie Ihre Aufgaben zur Spalte „Aufgabenname“ hinzu. Sie werden feststellen, dass die Hierarchie bereits für Sie formatiert wurde. Geben Sie Ihre Daten in die Felder Abschnitt 1, Abschnitt 2 und Abschnitt 3 ein (sogenannte „übergeordnete Zeilen“. Weitere Informationen zu Hierarchien finden Sie unter ).

1. Geben Sie Ihre Aufgaben und Unteraufgaben in die Zeilen unterhalb der übergeordneten Aufgaben ein.

1. Links neben jeder Zeile können Sie Anhänge direkt zum Problem hinzufügen (ideal zum Anhängen von Listen mit Interessenvertretern, Budgets usw.) oder eine Diskussion über ein Problem starten.

3. Hinzufügen eines Startdatums und eines Fälligkeitsdatums

1. Fügen Sie für jede Aufgabe Start- und Fälligkeitstermine hinzu. Wenn Sie auf eines der Enden einer Aufgabenleiste in einem Gantt-Diagramm klicken und es ziehen, ändert Smartsheet automatisch die Daten in Ihrem Blatt.
2. Klicken Sie auf eine Zelle in einer der Datumsspalten.
3. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus. Sie können das Datum auch manuell in die Zelle eingeben.

4. Geben Sie % abgeschlossen und Beauftragte ein

Die Spalten „Abgeschlossen (%)“ und „Verantwortliche Person“ bieten zusätzliche Informationen zu Ihrem Projekt und verbessern die Sichtbarkeit, indem sie den Teammitgliedern ermöglichen, zu sehen, wer für Aufgaben verantwortlich ist und wo sie sich im Prozess befinden.

In einem Gantt-Diagramm stellen die dünnen Balken innerhalb der Aufgabenleisten den Prozentsatz der für jede Aufgabe abgeschlossenen Arbeit dar.

1. Geben Sie in der Spalte „Abgeschlossen (%)“ den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit für jede Aufgabe an. Geben Sie eine ganze Zahl ein und Smartsheet fügt automatisch ein Prozentzeichen hinzu.
2. Wählen Sie in der Spalte „Verantwortliche Person“ den Namen des Künstlers aus der Dropdown-Liste Ihrer Kontakte aus oder geben Sie den Namen manuell ein.

Antipyretika für Kinder werden von einem Kinderarzt verschrieben. Es gibt jedoch Notfallsituationen mit Fieber, in denen dem Kind sofort Medikamente verabreicht werden müssen. Dann übernehmen die Eltern die Verantwortung und greifen zu fiebersenkenden Medikamenten. Was darf man Kleinkindern geben? Wie kann man die Temperatur bei älteren Kindern senken? Welche Medikamente sind die sichersten?

Ein Netzwerkdiagramm ist eine Tabelle zur Erstellung eines Projektplans und zur Überwachung seiner Umsetzung. Für den professionellen Aufbau gibt es spezielle Anwendungen, zum Beispiel MS Project. Aber für kleine Unternehmen und insbesondere für private Geschäftsanforderungen macht es keinen Sinn, spezielle Software zu kaufen und viel Zeit damit zu verbringen, sich mit den Feinheiten der Arbeit damit vertraut zu machen. Die von den meisten Benutzern installierte Excel-Tabelle meistert die Erstellung eines Netzwerkdiagramms recht erfolgreich. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie die obige Aufgabe in diesem Programm ausführen.

Mithilfe eines Gantt-Diagramms können Sie in Excel ein Netzwerkdiagramm erstellen. Mit den erforderlichen Kenntnissen können Sie eine Tabelle beliebiger Komplexität erstellen, vom Wachdienstplan bis hin zu komplexen mehrstufigen Projekten. Werfen wir einen Blick auf den Algorithmus zur Ausführung dieser Aufgabe, indem wir ein einfaches Netzwerkdiagramm erstellen.

Stufe 1: Aufbau der Tabellenstruktur

Zunächst müssen Sie eine Tabellenstruktur erstellen. Es wird ein Wireframe-Netzwerkdiagramm darstellen. Typische Elemente eines Netzwerkdiagramms sind Spalten, die die Seriennummer einer bestimmten Aufgabe, ihren Namen, die für ihre Umsetzung verantwortliche Person und die Fristen für die Fertigstellung angeben. Aber zusätzlich zu diesen Grundelementen kann es noch weitere in Form von Notizen etc. geben.

An diesem Punkt kann die Erstellung der Tabellenvorlage als abgeschlossen betrachtet werden.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Zeitleiste

Jetzt müssen wir den Hauptteil unseres Netzwerkdiagramms erstellen – die Zeitleiste. Es handelt sich um eine Reihe von Spalten, von denen jede einem Zeitraum des Projekts entspricht. Meistens entspricht ein Zeitraum einem Tag, es gibt jedoch Fälle, in denen der Zeitraum in Wochen, Monaten, Quartalen und sogar Jahren berechnet wird.

In unserem Beispiel verwenden wir die Option, wenn ein Zeitraum einem Tag entspricht. Lassen Sie uns eine Zeitskala von 30 Tagen erstellen.

Stufe 3: Daten ausfüllen

Schritt 4: Bedingte Formatierung

Im nächsten Schritt der Arbeit mit dem Netzwerkdiagramm müssen wir die Gitterzellen, die dem Zeitraum des jeweiligen Ereignisses entsprechen, farbig ausfüllen. Dies kann mithilfe der bedingten Formatierung erfolgen.

An diesem Punkt kann die Erstellung des Netzwerkdiagramms als abgeschlossen betrachtet werden.

Während wir arbeiteten, erstellten wir ein Netzwerkdiagramm. Dies ist nicht die einzige Version einer solchen Tabelle, die in Excel erstellt werden kann, die Grundprinzipien zur Ausführung dieser Aufgabe bleiben jedoch unverändert. Daher kann jeder Benutzer die im Beispiel dargestellte Tabelle auf Wunsch an seine spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Wöchentlicher und monatlicher Aufgabenplan für den Computer- Um den Arbeitsplaner sowie den wöchentlichen und monatlichen Arbeitsplan herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild

Wöchentliche und monatliche Arbeitsplanung- Um den wöchentlichen und monatlichen Aufgabenplaner herunterzuladen, klicken Sie auf das Bild oben

Aufgabenplan für die Woche und den Monat – Vorlage für einen Dateiplaner mit Aufgaben für die Woche und den Monat

Wöchentlicher und monatlicher To-Do-Plan Diese Excel-Datei ist einfach und bequem zu pflegen.

In der Vorlagendatei enthält der Arbeits- und Aufgabenplan für die Woche und den Monat Erinnerungen an die wichtigsten Planungspunkte; bearbeiten Sie diese nach Ihren Bedürfnissen.

Das Gantt-Diagramm, das automatisch aus den von Ihnen markierten Aufgaben erstellt wird – den schattierten Zellen der Excel-Tabelle in Ihrem wöchentlichen und monatlichen To-Do-Plan – zeigt deutlich, welche Projekte und Aufgaben Sie parallel haben und welche erledigt werden müssen gleichzeitig heute oder nächste Woche und welche Dinge erledigt werden müssen, bevor mit anderen Aufgaben begonnen werden kann.

Arbeits- und Aufgabenplan für die Woche und den Monat In der Excel-Datei ist der Aufgabenplaner in verschiedene Projekte unterteilt, mit einer Aufgabenliste für jedes Projekt. Diese Projekte können sich auf die Planung des Arbeitstages und Arbeitsprojekte sowie auf Aufgaben im Zusammenhang mit Studium, Hausarbeit, Erholung und Unterhaltung beziehen.

Verschiedene Projekte mit eigenen To-Do-Listen für die Woche und den Monat können zur besseren Übersichtlichkeit in verschiedenen Farben hervorgehoben werden (wenn Sie keine hellen Farben mögen, malen Sie sie einfach in einer anderen, ruhigeren Farbe).

Damit Sie die Aufgaben für morgen bequemer in das tägliche To-do-Notizbuch eintragen können, bewegen Sie den Mauszeiger über das morgige Datum (die erste Zeile mit den Daten befindet sich ganz oben in der Dateitabelle). Planungsarbeiten für die Woche. Planen Sie Aufgaben für die Woche und den Monat) und drücken Sie die linke Maustaste, die Aufgaben von morgen werden im aktiven Bereich der Spalte hervorgehoben.

Wenn Sie sehen möchten, wann Sie diese oder jene Aufgabe erledigen müssen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle mit der Aufgabennummer (ganz links befindet sich der äußerste Rand des Excel-Bereichs). Planungsarbeit für die Woche und den Monat). Klicken Sie mit der linken Maustaste, die gewünschte Aufgabe und der gesamte Bereich mit den Terminen dieser Aufgabe werden hervorgehoben.

Ein wichtiger Punkt zur Aufrechterhaltung hoher Leistungsfähigkeit über den Tag hinweg sind Pausen. Verbringen Sie jede Stunde 25 Minuten mit einer Aufgabe, schauen Sie dann 20 Sekunden lang aus dem Fenster auf ein entferntes Objekt (Ihre Augen ruhen) und machen Sie dann 5 Minuten Pause. In diesem Modus ist Ihre Leistung höher, als wenn Sie sitzen würden mehrere Stunden hintereinander am Computer. Während einer Pause hilft Ihnen nur körperliche Betätigung, wieder zu Kräften zu kommen. Der Timer klingelte (Link zum Timer in der Datei) – vom Tisch aufgestanden, aus dem Fenster geschaut, gedehnt, im Büro herumgelaufen oder die Treppe hinauf, Muskeltonus wiederhergestellt, Sie können am Computer weiterarbeiten (Link zu Der Timer befindet sich in der Wochenplaner-Datei. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Bild des Wochenplaners. Hier können Sie mehr darüber lesen, warum Sie im Zeitmanagement einen Timer für einen Computer benötigen und was er Ihnen persönlich bringt.

Unterschiedliche Farben der Zellen zeigen Ihnen an, ob Sie eine Aufgabe geplant oder bereits abgeschlossen haben, ob Sie morgen ein wichtiges Meeting haben oder ob Sie eine Aufgabe verschoben oder abgesagt haben.

Die heruntergeladene Datei enthält einen Link zu einem der kostenlosen Timer, die auf Ihrem Computer installiert sind. Verwenden Sie dieses oder ein anderes, es gibt eine große Anzahl davon im Internet. Ein Timer auf einem Computer kann so aussehen: ein Link zur Software und eine Beschreibung in der Wochen- und Monatsplanungsdatei.

Planungsarbeit für Woche und Monat – wichtige Punkte bei der Erstellung eines Businessplans für die Woche:

Ein wöchentlicher To-Do-Plan ist eine flexible Planung; Sie können und sollten Aufgaben innerhalb einer Woche anpassen und verschieben, dies schadet dem Plan und den erwarteten Ergebnissen im Planungshorizont von einer Woche und einem Monat nicht. Die Woche ist ein Schlüsselelement bei der Planung Ihrer Zeit.

Machen Sie am Vorabend einen Plan für den nächsten Tag
Am Vorabend einen Plan für den nächsten Tag zu erstellen, ist ein wichtiger Teil des Zeitmanagements. Morgens muss man nicht überlegen, was man tun soll, alles ist geplant, den Kopf ausschalten, einfach machen. Wenn es morgens keinen klaren Plan gibt, meist weil man morgens darüber nachdenkt, was man tun soll, ist der ganze Tag durcheinander und es wird nichts getan.

Schreiben Sie Ihren Plan für morgen auf ein Blatt Papier
Es ist sehr wünschenswert, abends Aufgaben für den kommenden Tag auf einem Blatt Papier aufzuschreiben. Dies ist Ihr unterschriebener Vertrag mit sich selbst, Ihr materielles Versprechen an sich selbst, und dann ist es sehr angenehm, erledigte Aufgaben aus Ihrem Tagesplaner-Notizbuch zu streichen.

Verwenden Sie einen Timer
Ein Timer auf Ihrem Computer hilft Ihnen, sich vom Monitor zu lösen, eine Pause einzulegen und Ihre Produktivität wiederherzustellen. Ohne einen Timer im wirklichen Leben können Sie sich durch einen ständigen, eingehenden Informationsfluss nicht vom Monitor lösen: Anrufe, E-Mails, Dinge, die Sie gerade tun.

Achten Sie darauf, Frösche in Ihren wöchentlichen Arbeitsplan aufzunehmen. Beginnen Sie Ihren Tag mit einem Frosch
Ein Frosch ist etwas, das man aus irgendeinem Grund nicht machen möchte. Finden Sie jeden Tag dieses Froschopfer und stecken Sie es morgens fest. Nach einer gewissen Anzahl von Tagen werden Sie feststellen, dass Ihnen die Frösche katastrophal ausgehen. Sie müssen also nicht alle auf einmal festnageln. Speichern Sie, morgen brauchen Sie auch ein Opfer.

Denken Sie bei der Planung Ihrer Arbeit für die Woche auch an Elefanten. Iss den großen Elefanten Stück für Stück
Einen riesigen Elefanten kann man nicht auf einmal essen, weil er sehr groß ist. Essen Sie es in Stücken. Diese. Teilen Sie eine große Aufgabe in kleine Teile auf und beginnen Sie diese Aufgabe mit einem beliebigen Teil. Die Größe des Stücks selbst (d. h. einer elementaren kleinen Aufgabe) eines schweren Elefanten (d. h. eines großen Aufgabenprojekts) wird von Ihnen selbst bestimmt, abhängig von Ihren Fähigkeiten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Größe dieses Stücks soll Sie dem Ergebnis näher bringen.

Der Tagesplan muss realistisch sein
Planen Sie den Tag und tun Sie nur so viel, wie Sie an einem Tag schaffen können, und nicht mehr. Es spielt überhaupt keine Rolle, welchen Berg an Dingen Sie auf Ihrem Schreibtisch haben. Es gibt nur ein Leben, die Arbeit ist ein Langstreckenmarathon, morgen braucht man auch Gesundheit und Kraft.

Reservieren Sie Zeit für Aufgaben
Wenn Sie Pläne für die Woche und für den Tag machen, reservieren Sie Zeit für zeitaufwändige Aufgaben, die eine Stunde oder länger dauern. Zum Beispiel: Treffen mit einem Kunden – 3 Stunden, Ausarbeiten eines kommerziellen Angebots – 1,5 Stunden, Lesen eines Buches – 1 Stunde, Schulung – 1 Stunde usw. Dann sind Ihre Tages- und Wochenpläne realistisch umsetzbar, da der Tag nur eine begrenzte Stundenzahl hat.

Benutze Kairos
Streuen Sie kleine Aufgaben, die an jedem Wochentag erledigt werden können, unter Berücksichtigung von Kairos (Kairos ist ein günstiger Zeitpunkt, um etwas zu tun) ein und kombinieren Sie sie miteinander.
Beispiel: Sie müssen für Telefon, Unterkunft und kommunale Dienstleistungen bezahlen, Lebensmittel einkaufen gehen, in den Schreibwarenladen gehen, um Marker zu kaufen.
Wenn Sie Ihre Woche planen (in der Work Week Planner-Datei), legen Sie all diese Dinge auf einen Tag und erledigen Sie alles „auf dem Weg zum Laden“ – das ist nur ein günstiger Moment, d.h. wie man sagt „zwischendurch“. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, Sie erledigen alles „auf einmal“).
Wenn Sie in Ihrem Tagesplaner-Notizbuch Dinge für morgen aufschreiben, verbinden Sie einfach alle diese Dinge mit einer Linie oder zeichnen Sie Sterne daneben, damit Sie verstehen, dass sie alle „gleichzeitig“ sind.

Tun Sie nur das, was Sie tun müssen, und lassen Sie den Rest in Ruhe.
Tun Sie nur das, was zu Ergebnissen führt, der Rest führt nicht dazu. Die Pareto-Regel besagt: 80 % des Ergebnisses entstehen dadurch, dass man nur 20 % der Dinge tut. Das heißt, um das Ziel von 100 % Ergebnissen zu erreichen, muss man 30–35 Prozent (wichtige Details zum Gewinnen) von dem tun, was „vorgeschrieben“ ist ” durch bestimmte allgemeine Regeln, ohne dabei die Qualität des Ergebnisses, Ihre Interessen und Ihre Sicherheit zu beeinträchtigen.
Tun Sie daher nur das, was Sie wirklich zum gewünschten Ergebnis führt, und delegieren Sie A) die restlichen Angelegenheiten und Aufgaben an andere oder B) bewerben Sie sich

Labor arbeit. Kalenderdiagramme in Excel (Gantt-Diagramm)

Ziel der Arbeit: Erwerben Sie grundlegende Fähigkeiten zum Erstellen eines Gantt-Diagramms.

Gantt-Diagramm (englisch: Gantt-Diagramm, auch Streifendiagramm, Gantt-Diagramm) ist eine beliebte Art von Balkendiagrammen (Histogrammen), die zur Veranschaulichung eines Plans oder Arbeitsplans für ein Projekt verwendet werden. Es handelt sich um eine der Projektplanungsmethoden. Wird in Projektmanagementanwendungen verwendet.

Methode 1

Mithilfe der bedingten Formatierung können wir Excel zwingen, eine Zelle mit einer beliebigen ausgewählten Farbe zu füllen, wenn ihr Datum zwischen dem Beginn und dem Ende der Phase liegt. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung einer logischen Funktion UND, der in diesem Fall prüft, ob beide Bedingungen erfüllt sind (5. Januar ist später als der 4. und früher als der 8.):

Füllen wir die Tabelle mit den Ausgangsdaten aus.

In Spalte D berechnen wir das Enddatum der Etappe anhand der Formel = B3 + C3-1. Kopieren Sie die resultierenden Werte.

Als Nächstes erstellen wir eine Kalenderplanvorlage und die Daten für die Spalten (1. Januar, 2. Januar usw.) sollten im Datumsformat vorliegen. Bitte beachten Sie, dass das Jahr auf 2005 eingestellt sein muss, andernfalls wird das Jahr automatisch auf 2015 eingestellt.

Wenden wir die bedingte Formatierung an. Wählen Sie dazu Zelle E3 aus, öffnen Sie die Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie den Befehl „Bedingte Formatierung/Regel erstellen“. Wählen Sie den aktuellsten Befehl in der Liste aus, geben Sie die Formel ein und wählen Sie eine Farbe aus. Kopieren Sie dann die resultierende Formel.

Methode 2

Wir haben also eine Tabelle, in der die Phasen des Projekts, das Start- und Enddatum sowie die Dauer jeder Phase aufgeführt sind:

Die Aufgabe besteht darin, mit Standardwerkzeugen ein Kalenderdiagramm zu erstellen, wie in der Abbildung:

Beschreibung Schritt für Schritt:

Wählen wir die Quelldaten für den Diagrammbereich aus A1:C13 und wählen Sie aus dem Menü aus Einfügen - Diagramm , Typ - Beherrscht gestapelt (beachten Sie, dass Zelle A1 leer gemacht werden muss – entfernen Sie den Text von dort):

Der zweite notwendige Schritt besteht darin, die erste Zeile auszublenden. Dazu machen wir es unsichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blauen Daten Datenreihenformat/Füllen/Keine Füllung. Dann Gehen Sie zum Abschnitt Randfarbe und wechseln Sie von „ Automatische Auswahl" An " Keine Linien" Das Fenster kann geschlossen werden.

Wählen Sie die horizontale Achse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt aus Achsenformat. Die horizontale Achse ist als Auflistung von Daten zu verstehen.

Wählen Sie dann die vertikale Achse aus und wählen Sie den Befehl „Achse formatieren“. Wählen Sie in den Achsenparametern die Option „Reihenfolge der Kategorien umkehren“ aus und aktivieren Sie im Abschnitt „Horizontale Achse schneidet“ das Kontrollkästchen für die größte Kategorie.

Fügen wir auf der Registerkarte „Layout“ eine Rasterlinie hinzu.

Beachten Sie, dass das Diagramm nicht beim ersten Datum beginnt. Wählen Sie dazu Spalte B aus und stellen Sie das Zellenformat auf Allgemein ein. Schauen Sie sich den ersten und den letzten Wert an.

Methode 3

Die Aufgabe besteht darin, die gesamte Chronologie der Projektarbeit übersichtlich darzustellen und die wichtigsten Projektpunkte (Meilensteine) auf der Zeitachse zu platzieren.

In der Projektmanagementtheorie wird ein solcher Zeitplan üblicherweise als Kalender oder Projektzeitleiste bezeichnet.

Schritt 1. Ausgangsdaten

Für den Aufbau müssen Sie erste Informationen zu Projektmeilensteinen in Form der folgenden Tabelle bereitstellen:

Beachten Sie zwei zusätzliche Servicespalten:

Linie- eine Spalte mit der gleichen Konstante um Null in allen Zellen. Dadurch wird im Diagramm eine horizontale Linie parallel zur X-Achse angezeigt, auf der Knoten – Projektpunkte – sichtbar sind.

Hinweise- Unsichtbare Spalten zum Erhöhen von Unterschriften zu Meilensteinen um einen bestimmten (anderen) Betrag, damit sich Unterschriften nicht überlappen. Werte 1,2,3 usw. Legen Sie den Grad der Erhöhung der Signaturen über der Zeitachse fest und werden willkürlich ausgewählt.

Schritt 2. Aufbau der Basis

Jetzt wählen wir alles in der Tabelle bis auf die erste Spalte aus (d. h. in unserem Beispiel den Bereich B1:D13) und erstellen ein regelmäßiges flaches Diagramm mit Markierungen auf der Registerkarte Einfügen – Diagramm – Diagramm mit Markierungen(Einfügen – Diagramm – Linie mit Markierungen):

Wir entfernen die Gitterlinien, die vertikalen und horizontalen Skalen und die Legende. Sie können dies manuell tun (mit der Maus auswählen und drücken). Löschen) oder durch Deaktivieren unnötiger Elemente auf der Registerkarte Layout/Raster (keine horizontalen oder vertikalen Linien). Das Ergebnis sollte wie folgt aussehen:

Wählen Sie nun die Zeile aus Hinweise(d. h. gestrichelte orangefarbene Linie) und auf der Registerkarte Layout Team auswählen Linien – Projektionslinien(Layout – Linien – Projektionslinien):

Von jedem Punkt des oberen Diagramms wird eine Senkrechte zum unteren Punkt gezogen. Im neuen Excel 2013 befindet sich diese Option auf der Registerkarte Konstruktor – Diagrammelement hinzufügen(Design – Diagrammelement hinzufügen).

Schritt 3. Fügen Sie die Namen der Etappen hinzu

In Excel 2013 müssen Sie die Datenzeile (orange) und auf der Registerkarte auswählen Konstrukteur wählen Diagrammelement hinzufügen – Beschriftungen – Erweiterte Optionen(Design – Diagrammelement hinzufügen – Datenbeschriftungen), und aktivieren Sie dann im rechts angezeigten Bereich das Kontrollkästchen Werte aus Zellen(Werte aus Zellen) und wählen Sie den Bereich A2:A13 aus:

In Excel-Versionen 2007–2010:

Lassen Sie uns die letzten Änderungen vornehmen, um aus unserem fast fertigen Diagramm ein vollständiges und endgültiges Meisterwerk zu machen:

Wählen Sie eine Zeile aus Hinweise(orangefarbene Linie), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Datenreihenformat(Datenreihen formatieren). Entfernen Sie im sich öffnenden Fenster die Füll- und Linienfarbe. Das orangefarbene Diagramm verschwindet im Wesentlichen aus dem Diagramm – nur die Beschriftungen bleiben übrig. Das ist es, was erforderlich ist.

Fügen Sie der blauen Zeitachse auf der Registerkarte Datumssignaturen hinzu Layout – Datenbeschriftungen – Zusätzliche Datenbeschriftungsoptionen – Kategorienamen(Layout – Datenbeschriftungen – Weitere Optionen – Kategorienamen). Im selben Dialogfeld können Beschriftungen unter dem Diagramm platziert und bei Bedarf um 90 Grad gedreht werden.

Auftrag für selbständiges Arbeiten

Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm, das die Arbeitsschritte an Ihrem Projekt veranschaulicht.

Erstellen Sie mit Methode drei eine Zeitleiste mit sieben Ereignissen zum Thema Ihres Projekts und fügen Sie die erforderlichen Zeichnungen und Bildunterschriften hinzu.

In einigen Fällen ist ein Produktionsplan eines der obligatorischen Dokumente für die Durchführung einer bestimmten Art von Tätigkeit. Dieses Dokument weist einige Besonderheiten auf.

Seine Zusammenstellung ist mit einer Liste bestimmter Nuancen verbunden. Situationen, in denen das Vorhandensein dieses Dokuments unbedingt erforderlich ist, finden sich in der geltenden Gesetzgebung wieder.

Ähnlich verhält es sich mit dem Prozess der Generierung eines solchen Dokuments. Es muss nach bestimmten Regeln erstellt werden.

Grundlegende Aspekte

Ein Muster-Arbeitsproduktionsplan in Excel kann leicht im Internet gefunden werden. Aber auch bei der Erstellung nach einem Muster bedarf es der Kenntnis bestimmter Rechtsnormen und anderer Punkte.

Ein solches Dokument löst gleichzeitig mehrere Aufgaben. Deshalb sollte die Zubereitung so verantwortungsvoll wie möglich erfolgen.

Vor allem, wenn große und gefährliche Objekte gebaut werden. Ein solches Dokument kann bei der Inspektion eines Bauunternehmers erforderlich sein.

Daher sollten Sie die Erfüllung der Grundvoraussetzungen für die Erstellung dieses Dokuments nicht vernachlässigen.

Basierend auf der Theorie und Praxis der darin reflektierten technologischen Prozesse wird ein linearer Arbeitsplan erstellt. Das Dokument wird entsprechend dem Veranstaltungskalender erstellt.

Zu den grundlegenden Aspekten, die es zu berücksichtigen gilt, zählen zunächst folgende Hauptpunkte:

• Was ist das?
• Zweck des Dokuments;
• normative Basis.

Was ist das

Der Begriff „Arbeitsplan“ bezeichnet ein spezielles Dokument, das eine bestimmte Art von Daten widerspiegelt:

Um dieses Dokument zu erstellen, müssen einige verlässliche Informationen eingeholt werden.

Abhängig von der Art der durchgeführten Arbeiten kann es erheblich variieren. Zum Beispiel:

• Zeichnungen eines im Bau befindlichen Gebäudes;
• Organisationsprojekt;
• Informationen über den Zeitpunkt des Eingangs und die Menge der Baumaterialien;
• technische Eigenschaften von Baumaschinen;
• detaillierte Informationen über;
• eine Liste der verfügbaren und erforderlichen Werkzeuge;
• andere.

Bei der Erstellung eines Zeitplans ist es notwendig, sich vorab mit einer vollständigen Liste aller notwendigen Daten vertraut zu machen.

Denn bei einer Abweichung vom Zeitplan kann es zu ernsthaften Problemen kommen. Bis zur Zahlung einer Vertragsstrafe durch die bauausführende Organisation.

Normalerweise wird dieser Zeitpunkt durch eine vorab erstellte Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestimmt.

Zweck des Dokuments

Der Bauplan für ein Wohngebäude oder eine andere Anlage wird immer zweckgebunden erstellt.

Die Art des betrachteten Dokuments ermöglicht es uns, gleichzeitig die folgenden Probleme zu lösen:

Mit diesem Dokument können Sie auch die Leistung einer bestimmten Art von Arbeit analysieren. Basierend auf dem erstellten Zeitplan ist es möglich, den Bau von Anlagen zu optimieren.

Denn das Dokument ermöglicht es Ihnen, alle möglichen Schwachstellen der Berechnungen zu erkennen. Dieser Zeitplan wird zunächst vom Auftraggeber bestimmter Bauvorhaben benötigt.

Denn gemäß dem Zeitplan wird es möglich, einen skrupellosen Auftragnehmer haftbar zu machen.

Normative Basis

Heutzutage muss bei der Erstellung der Art des betreffenden Dokuments zunächst darauf geachtet werden.

Diese Abkürzung steht für „Methodische Empfehlungen für die Entwicklung und Durchführung eines Bauorganisationsprojekts und eines Produktionsarbeitsprojekts“.

Trotz des Worts „Empfehlungen“ im Titel ist es zwingend erforderlich, alle in der Art des betreffenden Dokuments dargelegten Normen einzuhalten.

Dies ist besonders wichtig bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Regierungsbehörden. Um beispielsweise alle Arten von Aufträgen für das Verteidigungsministerium auszuführen, ist es unbedingt erforderlich, alle festgelegten MDS-Anforderungen einzuhalten.

Eine beidseitige Unterzeichnung des Arbeitsplans ist fast immer erforderlich. Die betrachteten methodischen Empfehlungen umfassen die folgenden Hauptabschnitte:

• Einsatzgebiete von MDS;
• Vorschriften;
• verwendete Begriffe und Definitionen;
• allgemeine Bestimmungen;
• Was beinhaltet ein Bauorganisationsprojekt?
• Inhalt des Arbeitsvorhabens.

Der Abschnitt „Regulierungsdokumente“ umfasst alle NAPs, deren Auswirkungen bei der Erstellung des betrachteten Zeitplantyps berücksichtigt werden müssen.

Die in diesem Abschnitt aufgeführte Liste umfasst Folgendes:

1. Stadtplanungsgesetz der Russischen Föderation.
2. Bauordnung 01.12.04 „Bauorganisation“.
3. MDS vom 29. Dezember 2006 „Methodische Empfehlungen“.

Es ist wichtig zu bedenken, dass der oben erstellte Arbeitsplan unbedingt allen oben genannten behördlichen und rechtlichen Dokumenten entsprechen muss.

Andernfalls besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Konflikten mit dem Kunden oder den Prüfbehörden.

Es ist wichtig zu bedenken, dass bestimmte Kategorien von Bauprojekten einer obligatorischen Inspektion durch spezialisierte staatliche Stellen unterliegen.

Besonders zu beachten ist das Bundesgesetz Nr. 116-FZ vom 21. Juli 1997 und seine einzelnen Artikel:

Die Erstellung eines Produktionsplans muss gemäß der oben genannten Liste der Regulierungsdokumente erfolgen.

Das Vorliegen verschiedener Arten von Inkonsistenzen kann zur Kündigung bestimmter Vereinbarungen führen.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen, ist es daher wichtig, alle Rechtsakte zu studieren, in deren Rahmen der Zeitplan erstellt werden soll.

So erstellen Sie einen Produktionsplan

Es ist notwendig, ein Dokument für den betreffenden Schießstand so zu erstellen, dass eine Verzögerung im Zeitplan vermieden wird.

Aus diesem Grund sollten Sie vorab alle für die Erstellung dieses Dokuments bereitgestellten Daten analysieren.

Bevor Sie mit der Erstellung eines solchen Dokuments beginnen, lohnt es sich, sich mit folgenden Grundfragen vertraut zu machen:

• Wo fängt man am besten an?
• Fristen;
• welche Berechnungen sind erforderlich;
• Kompilierungsprogramm;
• Kompilierungsbeispiel.

Wo fängt man am besten an?

Der Planungsvorgang selbst wird in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt. Derzeit umfasst die Liste der Hauptmaßnahmen die folgenden Schritte:

• es wird eine Analyse aller für Berechnungen erhaltenen Daten durchgeführt;
• die Nomenklatur aller Installations- und Bauvorgänge wird in einer bestimmten Reihenfolge gebildet;
• die Volumina werden für jede einzelne Art von Arbeit berechnet;
• die optimalen Methoden zur Umsetzung der Aufgabe werden im Einzelfall ausgewählt;
• ausgewählt:

1. Art der Arbeitsausführung.
2. Baumaschinen;

• Arbeitskosten und Maschinenstunden werden berechnet;
• die technologische Reihenfolge der Ausführung bestimmter Arbeitskategorien wird festgelegt;
• die Reihenfolge der Schichten wird gebildet;
• die Dauer bestimmter Arbeitsmengen wird bestimmt;
• Produktivität wird berechnet, Anpassungen werden festgelegt;
• Es wird ein Bedarfsplan für materielle Ressourcen erstellt.

Fristen

Tatsächlich kann der Zeitpunkt der Bauarbeiten beliebig sein. Die Hauptkriterien für die Bestimmung ihrer Dauer sind folgende Faktoren:

• Arbeitssaison;
• Vereinbarungen mit dem Kunden;
• durchgeführte technologische Prozesse.

Ausschlaggebend ist jedoch die vom Kunden gesetzte Frist. Normalerweise wird der Zeitplan zunächst unter Berücksichtigung dieser Tatsache erstellt. Alle anderen Faktoren sind eigentlich zweitrangig.

Mit Ausnahme der Notwendigkeit, bestimmte technologische Prozesse einzuhalten. In manchen Fällen kann die Nichteinhaltung von Bauvorschriften zu schweren Unfällen führen.

Welche Berechnungen sind erforderlich?

Die Liste der im vorliegenden Fall erforderlichen Berechnungen ist recht umfangreich. Die wichtigsten Berechnungen bei der Erstellung eines solchen Dokuments sind folgende:

• Baudauer;
• spezifische Arbeitsintensität bei der Ausführung eines bestimmten Arbeitsumfangs;
• durchschnittliche Leistung pro Tag:

1. Mitarbeiter.
2. Ausrüstungseinheiten;

• Grad der Automatisierung und Mechanisierung grundlegender Bauarbeiten;
• die Kosten für die Durchführung der Arbeiten sowie die Organisation des Baugeländes, die Lieferung der Ausrüstung usw.

Besonderes Augenmerk sollte auf den zeitlichen und wirtschaftlichen Aspekt der Berechnung gelegt werden.

Programm zum Kompilieren

Zur Zusammenstellung der jeweiligen Dokumentart können Sie verschiedene Software nutzen.

Heutzutage gibt es ein spezielles Programm, mit dem Sie mit minimalem Zeitaufwand ein Zyklogramm und den Zeitplan selbst erstellen und alle erforderlichen Berechnungen durchführen können.

Dennoch wäre die optimale Lösung Microsoft Excel. Diese Softwarelösung ist universell.

Zusammenstellungsbeispiel

Der Arbeitsplan der betrachteten Art selbst ist eine spezielle Tabelle.

Es umfasst die folgenden Hauptabschnitte:

• Ordnungsnummer;
• Name der Werke;
• Arbeitsbeginn;
• Fertigstellungsdatum der Arbeiten;
• Arbeitsplan.

An der Spitze der Dokumente stehen außerdem die Unterschriften des Auftragnehmers und des Auftraggebers sowie die Namen der Organisationen und deren Bestätigungssiegel. Das Datum der Erstellung ist erforderlich.

Nuancen während des Baus

Bei der Erstellung eines Zeitplans dieser Art müssen einige Konstruktionsmerkmale berücksichtigt werden:

• der Arbeitsplan ist während des Baus der Anlage Teil des Projekts;
• der Zeitplan ist für das gesamte Bauvolumen zu erstellen;
• Erfolgt der Bau in mehreren Etappen, muss dieser Punkt berücksichtigt werden.

Es ist wichtig, sich an die vielen verschiedenen Nuancen zu erinnern, die mit der Erstellung eines solchen Zeitplans verbunden sind.

Es sollte in Übereinstimmung mit den gesetzlich festgelegten Standards gebildet werden. Dadurch werden Probleme mit dem Kunden und den Aufsichtsbehörden vermieden.

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Es ist erfreulich, dass die Microsoft Corporation ihr Bestes tut, um uns entgegenzukommen, indem sie einen absolut kostenlosen Zugang zu ihren Office-Produkten für mobile Geräte bietet. Daher können Sie die leistungsstarken Excel-Tools ganz bequem auf Ihrem großen iPhone, iPad und großen Android-Geräten nutzen.

Vergessen Sie nicht, dass die vorgeschlagenen Vorlagen nach Ihren Wünschen geändert werden können und auch ausgedruckt werden können, wenn Sie Papier dem Bildschirm vorziehen. Bevor Sie jedoch mit den Anpassungen beginnen, lesen Sie sich über die Arbeit mit Excel und die Arbeit in Excel durch. Bei so viel Wissen haben Sie keine Angst vor diesem mächtigen Monster!

1. Aufgabenliste

Selbst der klügste Kopf mit klarem Verstand und starkem Gedächtnis wird eines Tages scheitern und Sie werden etwas vergessen. Es ist gut, wenn es darum geht, Fischfutter zu kaufen, Ihrer Schwiegermutter zum Muttertag zu gratulieren oder das Veilchen Ihres Lebensgefährten zu gießen. Sie werden gurgeln, zischen und krächzen, aber Ihr Gewissen wird rein bleiben. Aber was ist, wenn Sie für einen lebenswichtigen Artikel – das Internet – nicht bezahlen? Sie werden sich schämen, sich selbst im Spiegel zu betrachten. Und an diesem schicksalhaften Tag werden Sie zusammenbrechen und versprechen, To-Do-Listen zu erstellen. In der Zwischenzeit wird es Ihnen schwer fallen, eine Auswahl zu treffen. Versuchen Sie, mit einer einfachen zu beginnen.

Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie deren Priorität fest, legen Sie eine Frist fest, wählen Sie eine verantwortliche Person aus, überwachen Sie den Fortschritt und hinterlassen Sie Notizen, ohne Excel zu verlassen. Die Vorlage ist bereits für die schnelle Sortierung nach Datum, Wichtigkeit, Status und anderen Parametern konfiguriert.

2. Reisebudget

Theoretisch kann selbst die unrealistischste (und gleichzeitig vollwertige) Reise ohne finanzielle Investition Ihrerseits durchgeführt werden. Dazu müssen Sie Unterstützung in Anspruch nehmen, freie Ausflugsziele finden und ein wenig dafür arbeiten. Solche Erfolge haben nur erfahrene Reisende mit einer gehörigen Portion Glück. Allerdings müssen selbst sie, um ehrlich zu sein, ein paar Münzen für einen Anruf heraussuchen, um ihrer Mutter über ihren Gesundheitszustand zu berichten. Daher wird jede Bewegung außerhalb der Grenzen des Wohnortes von einer Vorplanung und Budgetierung begleitet. Und damit Sie keine Blätter beflecken und Zahlen nicht endlos drehen und wenden müssen, empfehlen wir Ihnen, sich an Hilfe zu wenden.

Zusätzlich zur eigentlichen Berechnung kann die Vorlage erwartete Ausgaben in Form eines Kreisdiagramms anzeigen. Durch die prozentuale Einteilung des Geldes in Kategorien wird klar, welcher Ausgabenposten am gefräßigsten ist.

3. Inventarliste

Was verbindet einen Brand, eine Überschwemmung, einen Diebstahl und die Ankunft von Verwandten, die „für eine Woche“ bleiben? Das ist richtig, es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Integrität Ihres Eigentums verloren geht.

Es liegt in der Natur des Menschen, dass die Kröte nicht deshalb erwürgt, weil sie Omas Socken verloren hat, sondern weil man sich im Allgemeinen nicht an alle seine angesammelten Habseligkeiten erinnern kann. In solch ungünstigen Situationen wird es Ihnen helfen. Und darüber hinaus würde es nicht schaden, ein Foto Ihrer Villa mit all ihrem Inhalt zu machen.

Spaß beiseite, ich kann die Vorlage denjenigen empfehlen, die Wohnungen vermieten. Wenn Sie Gäste für einen längeren Check-in-Zeitraum aufnehmen, vergessen Sie nicht, sie bei der Unterschrift mit dem Inventarbericht vertraut zu machen. Es wird Ihnen bei der Räumung von Mietern gute Dienste leisten.

4. Kontaktliste

So sehr sich der technische Fortschritt auch bemüht, er wird die „Dinosaurier“, die nichts über die Existenz praktischer Tools zur Organisation Ihrer Kontakte wissen wollen, nicht besiegen. Tagebücher, Notizbücher und nur Papierfetzen – das ist alles. Normalerweise sagt man in solchen Fällen, dass das Grab den Buckligen reparieren wird (Hallo, Frau!). Aber lassen Sie uns nicht aufgeben und einen Kompromiss finden – .

Eine Tabelle mit Ihren Kontakten ist aus mindestens zwei Gründen großartig: Sie lässt sich leicht teilen und mit Excel einfach sortieren. Daher wäre es auch für diejenigen, die voll und ganz vertrauen, keine schlechte Idee, eine Backup-Option zu haben.

5. Gantt-Diagramm

Die gute russische Tradition, sich die Hand zu geben, den Vorschuss auszulassen, sich zu entspannen und die Arbeit am Abend vor dem Berichtstag zu erledigen, ist eine ziemlich riskante Geschäftstechnik, die sich erheblich auf die Qualität auswirkt. Nur die Planung, die Einteilung der Aufgaben in Etappen und die strikte Einhaltung des Zeitplans können Ihren Ruf retten.

Ein Gantt-Diagramm ist eine beliebte Art von Balkendiagramm (Balkendiagramm), das zur Veranschaulichung eines Plans oder Arbeitsplans für ein Projekt verwendet wird.

Natürlich können Sie diese auch mit der Leistungsfähigkeit von Excel erstellen. Ihre Stärke ist Sichtbarkeit und Zugänglichkeit.

Und selbst wenn Sie kein eigenes Unternehmen haben, versuchen Sie, Wohnungsrenovierungen zu planen, sich auf die Zulassung vorzubereiten oder die Gantt-Methode zu verwenden. Sie werden die Leistungsfähigkeit des Tools zu schätzen wissen.

6. Stammbaum

Der krönende Abschluss der Hochzeitsfeier – der Kampf – wird nur dann nach dem richtigen Szenario verlaufen, wenn man die verfeindeten Parteien klar in „uns“ und „Fremde“ einteilt. Und nicht nur Alkohol, sondern auch banale Unkenntnis Ihrer Angehörigen kann Sie daran hindern, die Situation zu verstehen.

Natürlich ist der für seine Entstehung gewählte Grund nicht der beste; es gibt viel bessere. Wenn Sie die Vorlage verwirrend finden, wechseln Sie zum Beispielblatt, das den Kennedy-Stammbaum zeigt.

7. Dienstplan

„Gedächtnislücken“ begleiten die Menschheit seit der Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Die Krankheit ist besonders charakteristisch für die Kindheit. Es sind die Kleinen, die häufiger als ihre Mütter und Väter vergessen, das Geschirr abzuwaschen, die Spielsachen wegzuräumen und den Müll rauszubringen. Die Krankheit kann ohne den Einsatz von Medikamenten behandelt werden: Einfach das Wochenblatt ausdrucken und die zu erwartenden Strafmaßnahmen darunter notieren.

Geben Sie die Namen der Haushaltsmitglieder in die Zellen der Vorlage ein und verteilen Sie die Arbeit nach Wochentagen vor und nach Mittag. Und vergessen Sie nicht, den Ausdruck an der beliebtesten Stelle in der Wohnung aufzuhängen – dem Kühlschrank. Jetzt wird sich niemand mehr auf seine Vergesslichkeit berufen.

8. Wartungsprotokoll

Eines Tages, nach vielen Jahren der Nutzung des Autos, kann es sein, dass Sie den Eindruck haben, dass sich kein einziges Originalteil mehr im Auto befindet. Mit Ausnahme des Hausmeisters ist er natürlich heilig und unantastbar. Ist das wirklich? Die Antwort erhalten Sie nur, wenn Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, jeden Akt seiner Wartung in einem speziellen Dokument aufzuzeichnen. Darüber hinaus bietet die Vorlage die Möglichkeit, den Gesamtbetrag der mit Fahrzeugreparaturen verbundenen Kosten zu berechnen.

9. Kilometerprotokoll

Wenn Elon Musk in den Weiten der Sowjetunion geboren wäre, würden Sie und ich bereits Elektroautos mit geringen Reisekosten fahren. Aber wen soll ich veräppeln, das wäre nicht passiert. Elon wäre mit der Stirn gegen die Wand der Bürokratie geschleudert und hätte sich längst betrunken.

Daher scrollen Autobesitzer auf altmodische Weise durch die fließenden Dollars vor ihren Augen, während die Tankstellennummern blinken. Aber die menschliche Natur neigt dazu, all die schlechten Dinge schnell zu vergessen und schützt Sie vor dem Gedanken an Seife und Seil. Natürlich übertreibe ich, aber warum nicht herausfinden, wie viel Geld man für ständiges Tanken ausgibt? Und das geht ganz einfach mit Hilfe von .

Geben Sie den Kilometerstand, die Anzahl der getankten Liter und deren Kosten in das Formular ein und schon erhalten Sie einen Kostenvoranschlag für einen gefahrenen Kilometer. Eine ähnliche Funktionalität ist in mobilen Anwendungen implementiert, beispielsweise für Android.

10. Tagebuch

Nur für Mitglieder der Gesellschaft, die nach dem Prinzip „Morgens trinken – Tag frei“ leben, endet die Aufgabenliste mit der Eröffnung eines nahegelegenen Ladens. Der Rest muss sich manchmal nicht schlimmer drehen als ein Eichhörnchen im Rad und sich hartnäckig an einen begrenzten Zeitrahmen halten. Und um im Trubel die Liste ihrer Pläne nicht zu vergessen, hält man sie lieber fest. Das Gute an der vorgeschlagenen Vorlage ist, dass Sie damit jede Arbeitsstunde in 15-Minuten-Abschnitte unterteilen können.