Доброго часу доби, мої дорогі друзі і гості мого блогу. Сьогодні, якщо ви не заперечуєте, ми з вами продовжимо мурижити текстовий редактор Microsoft Word. За родом діяльності мені часто доводиться зіштовхуватися з ним, тому я не можу залишити його без уваги.
І сьогодні ми з вами попрацюємо із таблицями. Так. Без цього у нашій справі просто нікуди. Адже багато хто навіть не знає як це можна втілити в життя, а тим більше декількома способами. Тому я вам розповім як накреслити таблицю у ворді, використовуючи кілька різних варіантів і способів. Я це робитиму як зазвичай в офісі 2013, але якщо у вас 2010, то ця стаття також буде актуальною. Чи готові? Тоді поїхали!
Вставка
Перший спосіб у нас буде найпростіший і класичніший, а саме звичайна вставка таблиці. Тут нам не знадобиться жодних надприродних здібностей. Просто потрібно задати кількість рядків та стовпців.
Увійдіть у ворд і йдіть у меню «Вставка», після чого вибирайте «Таблиця» і візуально за допомогою квадратиків вибираєте, як виглядатиме ваша таблиця в режимі реального часу. Якщо вас все влаштовує, то просто махаєте лівою кнопкою миші у потрібній точці. Правда в цьому рядку обмежена кількість рядків та стовпців. І тут нам допоможе інший варіант.
Щоб задати певну кількість стовпців і рядків, нам потрібно знову увійти до того ж розділу, тільки цього разу вибрати пункт "Вставити таблицю".
Нам висвітиться нове віконце, де вам запропонують вибрати потрібну кількість рядків та стовпців.
Малювання
Досить зручним способомстворення таблички є її малювання. Тобто тут ви самі вибираєте спочатку, як вона у вас виглядатиме. Для того, щоб це втілити в життя, нам потрібно в тому ж пункті «Вставка» — «Таблиця» , а далі махаємо на «Намалювати таблицю». Ваш курсор повинен буде змінитись на олівець.
Цим олівцем ми й малюватимемо нашу табличку. Для цього затискаємо ліву кнопку миші з одного краю і ведемо її в інший край нижче, після чого відпускаємо гризуна.
Тепер починайте креслити вертикальні лінії з того місця, звідки ви хотіли б, щоб вони йшли. Це буде поділ між нашими стовпцями.
І на довершення так само починайте малювати горизонтальні лінії від початку до кінця, щоб у нас сформувалася повноцінна таблиця. До речі, ми можемо деякі лінії вести не від початку до кінця, а з іншого місця, наприклад з другої лінії. У разі чого завжди можна домалювати те, чого нам не вистачає.
Інші способи
Коротко охоплю і два інші способи, а саме вставка таблиці excel та експрес-таблиці. Якщо ми скористаємося excel-таблицею, то природно вона і підвантажиться. Ця річ зручна тим, що ви можете скористатися всіма перевагами Excel у документі Word, наприклад .
Експрес-таблиці - це готові шаблони, які допоможуть зробити вашу табличку більш цікавою в плані дизайну. Наприклад, за допомогою них ви в один клік зможете створити календар. Але цими функціями зазвичай користуються рідше.
Інші функції
Якщо ви виділіте таблицю або її частину, то у вас з'явиться нове тимчасове меню у стрічці, яке називатиметься «Робота з таблицями». Це меню буде включати дві вкладки: Макет і Конструктор.
У «Конструкторі» ми зможемо залити всю нашу конструкцію або окремі осередки будь-яким кольором, крім того ви можете вибрати один із шаблонів, який трохи змінює зовнішній виглядтаблиці. Ну і заразом ви можете змінити колір і товщину кордонів.
А ось на «Макеті» я хотів би зупинитися трохи докладніше. Тут у нас достаток різних функцій, які нам знадобляться. Наприклад, якщо ви оберете «Ластик», то завдяки йому ви зможете прати будь-яку лінію всередині таблиці, цілу комірку і т.д. Іноді ця річ просто потрібна. Сам часто їй користуюся.
Крім того, ви можете додавати нові рядки або стовпці в будь-яке місце, хоч у середину. Для цього треба вибрати один із пунктів: вставити свеху, знизу, праворуч, ліворуч. Хоча по-доброму вставити ще один рядок можна і легше. Для цього достатньо поставити курсор в кінці того рядка, після якого ви хочете створити новий.
Ще однією чудовою функцією служить «Сортування». Наприклад, ви можете просто відсортувати значення в будь-якому стовпці. Давайте заради інтересу я напишу в першому стовпці цифри не по порядку і йтиме у нас 5, 2, 16, 1, 2, 13. Тепер я виділю даний стовпецьта натисніть на кнопку «Сортування (А-Я)».
Після цього з'явиться нове вікно, де вам потрібно вибрати конкретний стовпець, яким буде проводитися сортування, а також ознака (число, дата, текст). Але якщо ви виділили конкретний стовпець, всі значення підставляться автоматично. Ну а далі натискаємо ОКі тепер все буде впорядковано.
З повагою, Дмитро Костін.
Текстовий редактор Word використовують величезну кількість людей. Пакет програм Microsoft Word користується попитом, завдяки своєму зручному інтерфейсу. Використовуючи лише текстовий редактор Word, не кажучи вже про Excel та інші, ви зможете створювати будь-які текстові документи, і навіть таблиці. У сьогоднішньому випуску я розповім вам, як зробити таблицю у Ворді 2003, 2007, 2010 та 2013, а також у Лібер Офіс.
Як зробити таблицю в Word 2007, 2010 чи 2013
Отже, спочатку поговоримо про те, як зробити таблицю в нових версіях Ворд, починаючи з 2007 року випуску. Для створення таблиці Microsoft Word скористаємося стрічковим інтерфейсом.
Тепер на сторінці Wordмає з'явитися вікно із таблицею Excel. Процес редагування такий самий, як і в програмі Excel. Є можливість прописувати формули та використовувати багато інших функцій табличного процесора Excel.
Можна зробити таблицю та вручну. Перейдіть знову ж таки у вкладку «Вставка» -> «ТАБЛИЦЯ» -> виберіть «НАМАШУВАТИ ТАБЛИЦЮ». На сторінці ворда ви побачите олівець, за допомогою якого ви зможете розкреслити таблицю.
Всі інші дії з редагування таблиці ви можете виконувати за допомогою інструментів, розташованих у вкладках «КОНСТРУКТОР» та «МАКЕТ».
Тематичні статті:
Як зробити таблицю у Ворді 2003
Думаю, ще є ті, хто користується старою версією Microsoft Word 2003 року.
Для того, щоб зробити таблицю в даній версії програми, перейдіть у вкладку "Таблиця" -> "Вставити" -> "Таблиця".
Клікнувши по пункту «Таблиця», з'явиться нове вікно, в якому вам належить вибрати кількість стовпців, рядків і налаштувати автоматичний підбір ширини стовпців. Коли всі параметри будуть встановлені, натисніть кнопку «OK», після чого таблиця відобразиться в документі.
Є й інший спосіб створення таблиці: можна скористатися кнопкою панелі інструментів. Але, при цьому важливо знати, що максимальний розмір таблиці становитиме 4 на 5.
Кнопка поруч із значком програми Excel дає можливість зробити таблицю Excel усередині документа Word.
Функціонал у нових версіях Microsoft Word не змінився, тому можна ще й намалювати таблицю вручну. Перейдіть у вкладку "ТАБЛИЦЯ" -> "МАЛЮВАТИ ТАБЛИЦЮ".
Щоб продовжити редагування, натисніть значок «Панель кордонів», кнопка показана на скріншоті нижче.
Даний інструмент дозволяє малювати таблицю, є заливка, сортування та багато іншого.
Як зробити таблицю в Лібер Офіс
Думаю, хтось із читачів чув про пакет програм для студентів А дехто, напевно, навіть користується програмою LibreOffice Writer.
Ну, що ж, щоб створити таблицю в Лібер Офіс, виконайте інструкції:
Можете експериментувати із вкладкою «Таблиця», як вам заманеться.
Таблиця у "Ворді 2007" створюється дуже просто. Але багато користувачів-початківців бояться, коли справа заходить про таблиці. Давайте поетапно розберемося, що з ними робити. Прочитавши статтю, ви будете майстром у роботі та оформленні таблиць.
Головне – навчитися їх оформлювати та форматувати, а не лише створювати. Найчастіше інформація сприймається легше, коли вона представлена у зручному для користувача вигляді. Розглянемо все поетапно.
Як у "Ворді" створювати таблиці
Для початку відкрийте редактор Word. Вгорі панель містить вкладку "Вставити" (Insert у версіях англійською мовою).
Там є кнопка "Таблиця". Потрібно натиснути на неї, і тоді з'явиться спеціальне меню, де можна зробити такі дії:
- вставити таблицю;
- намалювати таблицю;
- вставити експрес-таблицю;
- вставити таблицю формату Excel;
- Перетворити таблицю.
Вставити таблицю можна різними способами. Наприклад, найпростіший – виділити потрібну кількість рядків та стовпців на спеціальній панелі. Зробити це можна так.
Як у "Ворді" створювати таблиці іншими способами? Можна ще раз натиснути на рядок у меню "Вставити таблицю"/Insert Table. В результаті у вас відкриється спеціальне вікно з налаштуваннями таблиці.
Тут можна вказати кількість стовпців та кількість рядків. Також можна вказати стовпці. Введіть все, що вам потрібно, і натисніть на кнопку "Ок".
Як намалювати таблицю
Крім того, можна намалювати таблицю. Це наступний рядок у меню після вставки таблиці.
Натиснувши цей пункт, у вас з'явиться інструмент пензель, яким ви зможете малювати таблиці. Але цей спосіб зазвичай не використовують, тому що там легко заплутатися. Набагато ефективніше вставляти так, як зазначено вище.
Як у "Ворді" створювати таблиці із заздалегідь готовими шаблонами? Досить просто. Потрібно натиснути на пункт меню "Експрес-таблиці". Після цього у вас відкриється список шаблонів.
Вибрати будь-який варіант, який вам потрібен і більше подобається.
Як поєднувати осередки у "Ворді"?
При оформленні таблиць часто доводиться об'єднувати комірки. Наприклад, під час створення шапки. Зробити це досить легко. Виділіть кілька осередків та натисніть праву клавішу мишки.
І після цього виділені осередки стануть одним цілим. Такі дії можна робити скільки завгодно раз, поки не залишиться лише один осередок в таблиці.
Поєднувати можна як по вертикалі, так і по горизонталі.
Вставити таблицю формату Excel
У меню є пункт "Таблиця Excel". Натисніть.
Як тільки ви натиснете туди, у вас з'явиться готова таблиця формату в звичному вам "Екселі". Більше того, там будуть такі самі аркуші, як і в редакторі Microsoft Excel.
Працювати там можна так само, як і в рідному редакторі. Правий клік викликатиме меню не "Ворда", а "Екселя".
Ви працюватимете в Excel, перебуваючи при цьому в редакторі Word. Це дуже зручно. Адже він для цього призначений.
Якщо ви хочете збільшити свою таблицю, потрібно відзначити курсором якусь комірку і викликати меню натисканням правої клавіші миші. Там є спеціальний пункт "вставити". Натиснувши на нього, ви відкриєте додаткове віконце з іншими операціями.
Меню дуже просте, кожний пункт говорить сам за себе. Тут зможе розібратися кожен.
Тут є пункт "Кордон" та "Заливка". Натисніть. У вас з'явиться таке віконце.
Спочатку у вас буде відкрито вкладку "Поля". Вам потрібно перейти на вкладку "Джерело паперу". Там є пункт "Заливання". Вибирайте будь-який потрібний колір і натисніть на "Ок".
Але залити шапку можна й іншим. простим способом. Вгорі на панелі є кнопка з відерцем для заливання.
Вибрати можна будь-який колір. Там є готовий набір палітри із різними відтінками. Якщо жоден не підходить, то можна вибрати будь-який інший, натиснувши на кнопку "Інші кольори".
Як у "Ворді" створювати таблиці з готовим оформленням? Для цього на верхній панеліпотрібно перейти на вкладку "Конструктор". При цьому важливо, щоб у цей момент ви знаходилися в таблиці.
В результаті цього ви побачите велику кількість заздалегідь заготовлених варіантів оформлення. Використовувати можете будь-хто. Для ознайомлення можна провести курсором за цими шаблонами, але не натискати на них. Таблиця буде перетворюватися, але зміни не набудуть чинності, поки не зробити клік за вибраним варіантом.
Якщо ви думаєте, як розділити таблицю у "Ворді", це дуже просто. Встань на потрібний рядокта натисніть Ctrl+Shift+Enter. І вона розділиться на дві частини.
Переміщення таблиці
Багато хто задається питанням про те, як перенести таблицю у "Ворді". Двигати її дуже просто. Встаньте будь-яку таблицю. У вас у лівому верхньому куткуз'явиться "хрестик". Натисніть і не відпускайте. Потім рухайте курсором миші цю таблицю в будь-яке потрібне місце.
Зверніть увагу, що при натисканні на значок у вас повністю виділяється таблиця. Її можна пересунути і в інший спосіб. Достатньо натиснути на клавіатурі Ctrl+X (ви виріжете вміст) і натиснути у потрібному положенні Ctrl+V.
У результаті всі рядки та стовпці опиняться у потрібному місці.
Створити таблицю в Microsoft Word не складно. Однак, чомусь, багато користувачів намагаються вставити в документ Wordтаблиці Excel! Але в Microsoft Word є свої таблиці! Ви можете швидко і красиво вставити їх на сторінку документа! Як це зробити?
Вставка таблиці у версії Word 2010 та вище
Курсор миші ставимо на сторінці у місце, де потрібно вставити таблицю. Переходимо на вкладку Вставканатискаємо кнопку Таблиця.
Перший спосіб
У віконці, що відкрилося, проводимо курсором миші по сітці і вибираємо потрібну кількість осередків в таблиці. При цьому в документі відображатиметься таблиця із зазначеною кількістю осередків. Поки ви не клацнули лівою кнопкою миші, її розміри можна змінювати, просто пересуваючи курсор в області 1 (рис. 1) Вибравши потрібні розміри, закріпіть їх клацанням лівої кнопки миші. І таблицю буде вставлено в документ. Якщо вам потрібна більша кількість рядків і стовпців, їх можна буде додати пізніше або скористайтеся способом 2.
Другий спосіб
В меню Таблицяобираємо команду Вставити таблицю(Виділено помаранчевою рамкою)
Мал. 2
Перед вами відкриється вікно Вставка таблиці.
Мал. 3
У цьому вікні потрібно ввести Число стовпціві Число рядківмайбутній таблиці. Після того, як вкажете число стовпців і рядків - натискаєте ОК
Таблиця з'явиться на сторінці:
Мал. 4
Третій спосіб
В меню Таблицяобираємо команду Намалювати таблицю(На рис.2). Курсор набуде вигляду олівця і ви можете їм намалювати таблицю вже на ваш смак.
Мал. 5
Всі ці способи доступні і в інших версіях Microsoft Word. Невелика відмінність є у старій версії Word 2003. Там виклик здійснюється так:
У Word 2003 (Word XP), меню Таблиця(на рис. 6 обведено червоним олівцем) вибираємо: Вставити ==> Таблиця(підкреслено червоним олівцем).
Мал. 6
Зміна таблиць
Ви можете змінити розмір таблиці, потягнувши за квадратик у нижньому правому кутку таблиці (обведений синім олівцем на рис.4). Ви можете виділити всю таблицю, клацнувши по квадратику в лівому верхньому кутку таблиці (обведено червоним олівцем).
Але частіше доведеться робити дії над одним рядком, або стовпцем.
Як виділити стовпець? Підводьте курсор миші над таблицею ближче до верхнього краю таблиці. Як тільки курсор перетвориться на маленьку чорну стрілку (мал. 7), натискаєте кнопку миші і весь стовпець під цією стрілкою виділиться (стане чорним). Якщо ви, не відпускаючи лівої кнопки миші, пересунете чорну стрілку вправо, або вліво - виділятимуться інші стовпці, що стоять поряд. Відпустіть кнопку – стовпці залишаться виділеними.
Мал. 7
Тепер ви можете робити над текстом, що знаходиться у виділеній колонці, всі дії, які ми розглянули на уроці Форматування тексту в Word - можете змінити вирівнювання тексту в стовпці (по центру, праворуч, ліворуч), змінити колір, розмір шрифту і т.д. .
Але, щоб були наочно видно результати ваших дій, заповніть спочатку таблицю. Після цього потренуйтеся, відпрацюйте навички роботи з таблицями Word.
Мал. 8
Виділяти колонки-стовпці ми навчилися. А, як виділяти рядки в таблиці, запитаєте ви.
Це також не складно. Підводьте курсор миші зліва від таблиці. Як тільки він перетвориться на стрілку, спрямовану праворуч, на таблицю, натискаєте ліву кнопку миші, Тут же виділиться рядок, на який вказує стрілка (див. рис. 8).
Якщо ви тепер, не відпускаючи кнопки миші, поведете курсор вниз, виділятимуться інші рядки. Відпустіть кнопку - рядки залишаться виділеними. Ви можете відформатувати текст, який знаходиться у виділених рядках таблиці.
Окрім дій над текстом, що знаходиться в таблиці, ви можете здійснювати дії над самими рядками: видаляти рядки, додавати рядки, об'єднувати виділені комірки і таке інше. Все це можна робити через меню Робота з таблицями - Макет(Див. рис 8).
Мал. 8
Заходьте на вкладку Макет і вибираєте потрібну дію. Тільки попередньо не забудьте виділити рядки, або стовпці, над якими "знущатиметеся".
Хоча можна зробити простіше. Виділяєте рядок, а потім натискаєте праву кнопку миші. З'явиться контекстне менюз усіма діями, які можна зробити над рядком (див. рис 9)
Мал. 9
Звертаю увагу на те, що зміст контекстного менюрізне, залежно від цього, що ви виділили - рядок, стовпець, чи всю таблицю. Вибираєте з контекстного меню потрібну дію та дивіться результат.
Таким чином, ви можете відформатувати всю таблицю. Вирівняйте рядки або стовпці по центру, праворуч або ліворуч. Виділіть текст кольором, або зробіть його жирним. Ви можете змінити розмір шрифту і т.д. Також можете додавати рядки або стовпці, об'єднувати комірки і т.д.
Мал. 10
У підсумку таблиця може виглядати як у мене, на рис. 10. А, можете зробити інакше, як вам подобається.
Інструкція
У версії Microsoft Word 2010 існує кілька способів створення таблиць. Найбільш поширеним є використання шаблону, запропонованого програмою. Достатньо ввести вихідні параметри ширини осередків, визначитися з кількістю необхідних стовпців та числом рядків, після чого програма автоматично створює потрібну таблицю, Розташувати яку можна в будь-якій частині документа. Команда для вставки таблиці знаходиться на панелі швидкого доступу та у меню «Вставка». Клік на іконку таблиці автоматично запускає алгоритм табличного редактора, що покроково створює макет, аналізуючи введені користувачем вихідні дані. Створити таблицю в Word у такий спосіб під силу навіть початківцю. У разі наявності помилок або неточностей під час введення базових параметрів форми шаблонів піддаються коригування та редагування. Користувач у будь-який час може додати або видалити рядки та колонки, а також змінити їх ширину та висоту, задати напрямок тексту.
У підменю «Вставка таблиці» також укладено другий більше швидкий методїї створення, заснований на функції виділення курсором квадратів, що є проекцією осередків майбутньої таблиці. Маючи візуальне поданняпро необхідну структуру користувач легко задає команду створення програмою потрібного макета. Створена таблиця у процесі заповнення легко піддається змінам. Недоліком даного методує обмеженість наданого програмою шаблону за кількістю рядків та стовпців. Максимальний розмір автоматично створеної таблиці – 10 на 8, після чого у разі потреби можна додати або видалити рядки та стовпці вручну. Цей метод найчастіше використовується при створенні простих невеликих таблиць, оскільки не потребує особливих знань та навичок роботи у Word.
Більш просунуті користувачі можуть створити таблицю Word, використовуючи інші програми. За допомогою підменю «Вставка таблиці Excel» у документ Word додається автоматичне посилання на редактор таблиць, при цьому робота у вікні є редагування даних програмою Excel. Спосіб створення табличних даних Excelполегшує користувачеві процедуру їх заповнення, оскільки програмою передбачена можливість використання формул та автоматичних розрахунків, що застосовуються для кожного осередку. Крім того, вкладені таблиці мають набагато краще візуальне відображення, а також включають функцію автоматичного побудови діаграм на основі табличних даних, що важливо при аналітичній роботі.
Набагато рідше для створення вкладених таблиць Excelзастосовують експрес-таблиці. Ця функціярозрахована на досвідчених користувачів через свою складність. Однак при вмілому її використанні можна не просто швидко створювати таблиці потрібного формату, але й задіяти функції автоматичного відображення найскладніших математичних формул і завдань. Зручний конструктор та широкий вибір макетів дозволяють створити таблицю у Ворді будь-якої спрямованості. За допомогою звичайних шаблонів та вбудованої функції малювання таблиць досягти таких результатів практично неможливо.
Слід зазначити, що спосіб малювання таблиць є найменш зручним через недосконалу панель малювання Word. Тому спосіб створення таблиць за допомогою віртуального олівця використовується дуже рідко. До нього вдаються у виняткових випадках, коли необхідно домалювати окремі лінії або ускладнити структуру вже створеної таблиці. Таким чином, способів створити таблицю у Word багато. Всі вони розраховані на різні категорії користувачів, від новачка, що тільки познайомився з Microsoft Word, до фахівця, який володіє всіма тонкощами цієї програми.
