Найпоширенішим питанням є те, як і навіщо можна використовувати Evernote? У цій статті ми намагатимемося розібратися з цим, та ще багатьма іншими питаннями.
У випадку, якщо Вам необхідно впорядкувати будь-які дані або інформацію, скажімо не лише про контакти чи знаменні дати, а якісь нотатки, то як це зробити? Як добитися того, щоб ця інформація була не лише на одному носії, а щоб її можна синхронізувати і з чужим комп'ютером, і зі своїм смартфоном?
Саме для цього існує система Evernote.
Для початку можна розглянути основні плюси цього програмного забезпечення. По-перше, система абсолютно безкоштовна. Хоча існує платна версія з відсутністю реклами, і підтримує роботу оффлайн. По-друге – це онлайн система. Достатньо просто при виході в мережу увійти під своїм обліковим записом у систему, і весь доступ до Ваших записів відкритий. По-третє, підтримуються всі мобільні платформи. Далі можна перерахувати підтримку різних форматів, можливість прикладання файлів, виконання функції навігатора тощо, залежно від випуску програми.
Для того щоб активувати сервіс, необхідно зайти на сайт evernote.ru, зареєструватися, і далі можна користуватися додатком.
За допомогою веб-інтерфейсу стають доступними багато різноманітних можливостей, чи то створення ієрархії блокнотів, нотаток у них, плюс система пропонує використання через буфер обміну, що дозволяє зберігати окремі частини сайтів.
Також, основний відмінною рисоює функція запису голосової нотатки безпосередньо в письмовій.
У останньої версіїданої програми розроблено оновлення інтерфейсу, усунуті попередні ненав'язливі баги, коли синхронізація проводилася тільки за другої спроби, у разі виникнення помилки, а також створення віджетів. Але цей додатокпотрібно завантажити окремо, і при його активації тепер можна виносити функції програми, що найбільш використовуються.
Ще одна функція, яку варто згадати – це шифрування даних. Тепер найважливіші нотатки можна захищати паролем, і вони будуть доступні лише у разі введення пароля під час їх відкриття. Але ця функція має і Зворотній бікмедалі - не знаючи основного пароля від облікового запису, або при його втраті відновити дані буде просто неможливо. До цього потрібно щодо уважніше і брати до уваги те, що навіть при зміні пароля дані вже неможливо буде повернути.
Потрібна суха стяжка підлоги Екб: суха стяжка . Парова швабра купити.
Поговорити?
Гребінників Сергій:
користуюся альтернативою Catch.com, сенсу переходу на evernote не бачу
Андрій:
*Залишився 1 такий пост для відписки від RSS droidnews*
zeleboba:
В добрий шлях. Силою нікого не тримаємо.
Гребінників Сергій:
Даремно ти так Андрюха, даремно дарма
Dragon Master:
Подібні нотатки не потрібні без офлайн. А в Evernote платити за офлайн потрібно багато.
Гребінників Сергій:
О! Тоді вам точно Catch там все як ви захочете)
Dragon Master:
Пробував кілька місяців тому, не сподобалося. Спробую ще раз.
Олег:
Андрій має рацію. Єверноут сервіс непоганий, але імхо, непотрібний у нас. У нас народ любить халяву. Сенс платити, якщо можна вибрати інше, безкоштовне та функціональне?
Більше того, стаття не надто. Тема практично не розкрита. Чи вважаєте, щоб описати переваги Evernote достатньо 500 символів?
Гребінників Сергій:
Сервіс бере гроші за розширення місця. А так виходить ми не знаємо функціоналу сервісу, а вже повинні віддати гроші.
skurudo:
Залишається питання - навіщо потрібен Євернот? Розумію, додаток та сервіс кльові, але навіщо він потрібний? :-)
vortex:
Мені подобається Єверноут. Сервісів аналогів багато, а от щоб був клієнт під Десктопну вінду та Дроїда всього пару.
zeleboba:
Можливо, я різкий, тоді поясню причину. Коментар мені видався ультимативним. Я таке не люблю. Ультиматуми, наїзди або просто різкий тон стосовно мене в принципі відразу налаштовує мене проти людини. Так, після другої фрази я вже постараюся заспокоїтись, але перша вже була вимовлена, і я від неї не відмовляюся.
Друга причина – я реально нікого не маю на меті тримати насильно. Не подобається – всім дякую, всі вільні. Все, що я роблю, робиться в першу чергу для задоволення від виконаної роботи. Я хочу, щоб насамперед мені самому подобався результат. Якщо я вважатиму, що результат - лажа, то я цього робити не буду. Чи не буде стимулу. І, ясна річ, я вважав цю статтю досить цікавою для обговорення, тому вона тут і з'явилася. Інакше не виклав би. І поодинока думка для мене важлива, але висловлена в конструктивній формі, без зайвих різкостей та залякувань. Тоді прислухаюсь, так. А ще останній момент, що на смак та колір фломастери різні. Хтось вважає, що матеріал фігня, а комусь подобається. Я у цьому випадку з тих, хто схвалив. І впевнений, що серед читачів теж є ті, хто оцінив статтю. До речі, видно за цифрами на соціальних кнопках.
Інша справа, що якщо більшість читачів почне скаржитися на фігню, то я це не ігноруватиму і навіть, можливо, піду на поводу, змінюючи щось на прохання. Але такого ефекту я поки не бачу, а тому начебто б усе в нормі.
Але для змін є ще ряд моментів і тонкощів, які я зважуватиму і оцінюватиму для себе, приймаючи рішення.
Загалом, ні, я намагаюся не бути закінченим говнюком)
11:
Місяць сидів на еверноуті, але коли нотаток стало багато і немає оффлайну - це капець, хотів заплатити за версію виявилося треба платити щомісяця - у результаті перейшов на microsoft onenote, вже півроку на ньому нотатки безкоштовні ліміт 500 мені вистачає, десктоп версія в рази краще еверноута і синхронізація проблем немає таких як в евернойте.
Андрій vortex:
Я також сидів на OneNote. Але щось перемудрив в обліковому записі. У результаті все похерелося. Дуже він не інтуїтивно зрозумілий.
olddroid:
А я вже давно користуюся Note Everything дуже зручний, а з недавнього часу сам синхронізується з Dropbox.
Leanna:
У еверноут дуже класний кліппер, тим він і зручний. Заклип собі з інтернету що пізніше прочитати, або рецепти всякі, або інформацію яку треба не забути. Це дуже хороший і зручний сервіс, повноцінних аналогів якому не знаю, не зрозуміло, чого так накинулися. Мінус великий - відсутність безкоштовного офлайну для мобільних пристроїв.
Чи вміє catch.com з картинками та вихідним форматуванням кліпити сторінки?
Dragon Master:
Для цього давно та успішно використовую Pocket.
navi_cg:
Може хтось підкаже. У описі Evernoteсказано, що дозволяє відновити нотатки завжди та скрізь. Видалив у себе цю програму і налаштував синхронізацію по EverNote звичайних нотаток.
Зробив скидання біля телефону, після попиту наново налаштував синхронізацію, але нотатки не відновилися. Чому?
Андрій:
Що в цій новині корисного? Банально немає посилання на додаток, немає QR-коду - немає нічого. Є вода, суцільний текст.
Теж саме, що зараз написати статтю щодо бразуера. Ну браузер, це така штука, через яку можна сидіти в Інтернеті. Навіщо ще потрібен браузер? Звичайно ж, для перегляду офлайн-сторінок на Вашому персональному комп'ютері! А також, Ви зможете отримати зручний інструментдля зберігання закладок. Бічні закладки, закладки меню, їх можна групувати!
А ще прямо в браузері можна грати в онлайн-ігри!
Ну і т.д. Так можна писати статтю про будь-яке. Де огляд, власне? Плюси/мінуси, корисність сервісу, скільки місця дається, на які платформи є і т.д.
Микола:
Для мене стала відкриттям програма Evernote, користуюся майже рік та дуже задоволений. Щоб вміло користуватись цією програмою, необхідно її налаштувати певним чином, з певною ієрархією. Рекомендую відео курс де докладно викладено, як зробити перехід на Evernote максимально швидко та зручно http://1popov.ru/c/64753
Сьогодні людей оточує колосальна кількість інформації, яка може стати в нагоді у багатьох сферах. Запам'ятати та засвоїти такий обсяг даних абсолютно неможливо, якщо у вас немає якихось феноменальних талантів. Тому ділові особи використовують блокноти. Звичайні книжечки для записів вже давно втратили свою колишню популярність та актуальність, тому що ми зараз живемо в період цифрових технологій, коли для надійного та безпечного зберігання даних застосовуються спеціальні програми.
Що ж являє собою сервіс Evernote? Цим питанням задаються багато людей, яким по-справжньому дорогий час. Насправді тут немає нічого складного – скориставшись цим програмним забезпеченням, можна у рази збільшити продуктивність роботи. Саме про це розповідається далі.
«Еверноут» є сервісом, призначеним для зберігання різноманітних нотаток. У тому випадку, якщо ви регулярно маєте справу з великою кількістю даних і не бажаєте упустити навіть дрібні деталі, ця програма припаде вам до душі.
Ця програма має безліч можливостей. З першого погляду, напевно, здається, що цим онлайн-сервісом важко користуватися, але насправді все зовсім інакше. Так, існує кілька способів застосування цього програмного забезпечення, але кожен користувач налаштовує Evernote відповідно до власних завдань. Відгуки користувачів свідчать, що цей сервіс підвищує ефективність роботи і дозволяє контролювати масу моментів.
Опис Evernote
Раніше люди записували необхідні відомості у паперові блокнотики та зошити. У них вони вказували телефонні номери, електронні адреси, Списки працівників і т. д. Але зошити поступово закінчувалися, і людям доводилося заводити нові. У результаті важлива інформація нерідко губилася, або ж на її пошуки витрачалося багато часу.
Зараз можна прибрати кудись подалі свої паперові носії даних і спробувати функціонал сервісу «Еверноут», який дозволяє зберігати інформацію. Спробуйте собі уявити, що ви неквапливо крокуєте парком і несподівано у вас в голові виникла цікава задумка, наприклад, для статті або бізнесу. Блокнота у вас при собі немає, але є можливість дістати свій смартфон, запустити програму Evernote та оперативно створити необхідну нотатку.
Після того як ви прийдете додому та запустите персональний комп'ютерЗроблений запис можна відразу ж побачити, тому що даний сервіс дозволяє синхронізувати між собою відразу кілька пристроїв. Це лише один із прикладів застосування сервісу.
Можливості
Однією з переваг «Еверноут» вважається можливість читати нотатки з будь-якого електронного пристрою(планшетного чи стаціонарного комп'ютера, смартфона тощо). Evernote можна відкрити у будь-якому місці та побачити перелік справ. Існують версії для всіх операційних систем.
Встановивши додаткове розширення до комп'ютерного браузера, можна буде зберігати веб-сторінку повністю або лише частина тексту. Цікаво й те, що Evernote дозволяє створити синхронізацію не тільки з пристроями, але й з різними програмами браузера, що також дуже важливо.
Можна створити до двох із половиною сотень блокнотів, у яких будуть окремі нотатки. Сервіс має чудовий пошук, тому знайти потрібну інформаціюне складе труднощів. Для цього додатково застосовують спеціальні мітки.
Єдиним недоліком «Еверноуту» є те, що додаток має лише пару рівнів вкладень. Якщо казати простими словами, то в одному блокноті можна створити ще один, але в нього не вийде вкласти інший.
Реєстрація та встановлення
Спершу потрібно зайти на офіційний сайт сервісу. Там слід натиснути на пункт «Зареєструйтесь», після чого залишається лише вказати пароль та адресу електронної пошти. Потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис».
Далі потрібно завантажити програму на комп'ютер, натиснувши на спеціальну іконку. Клацніть на файл для встановлення та прийміть умови застосування програми. Натисніть «Встановити» та чекайте, поки не завершиться процес інсталяції.
Запустіть програму, введіть свою електронну поштута пароль, після чого натисніть пункт «Увійти». У тому випадку, якщо ви ще не проходили процедуру реєстрації, слід натиснути на пункт «У мене поки що немає облікового запису».
З цього можна зробити висновок, що зареєструватися в Evernote можна за допомогою двох способів – після інсталяції та до.
Особливості інтерфейсу
Спочатку інтерфейс даної програми може здаватися занадто заплутаним, але ви з ним з легкістю розберетеся. Запустіть програму. Перед вами з'явиться кілька областей:
- Усередині - іконки блокнотів, нотаток і т. д. Із застосуванням спеціальної функції можна змінити варіант відображення (картки, фрагменти, список).
- У лівій частині – перелік міток, блокнотів, нотаток та чат (в оновлених програмах).
- У правій частині - безпосередньо замітка та опції, притаманні Word (таблички, шрифти). Можна закріпити файл або зробити нотатку голосом.
Крім цього, в меню сервісу можна створити «Нагадування», а також надіслати весь блокнот або окрему нотатку іншим користувачам. Якщо програму використовують відразукілька людей, можна додати кілька користувачів і швидко перемикатися між ними.
Щоб можна було швидко і просто відшукати необхідну нотатку, вони розміщуються в окремих блокнотах. Також кожному окремому запису можна присвоїти якусь мітку. Оперативний доступдо нотаток забезпечується функцією "Ярлики".
Зробіть блокнот і надайте йому ім'я, наприклад, «Гаманці в інтернеті». Тут можна створити замітку, в якій буде вказана інформація про ваші електронні гаманці - «Яндекс-Гроші», «Вебмані» і т.д. Відтепер, якщо вам потрібно вказати цю інформацію на тому чи іншому ресурсі, то можна просто скопіювати дані з попередньо створеної нотатки, після чого вставити у відповідне поле.
Можна створити й інші папки(Блокноти) - бізнес-плани, подорожі, плани, перелік справ тощо.
Розширення Web Clipper від Evernote
Якщо у вас є бажання зберегти якусь цікаву або важливу інформаціюз Інтернету, можна скористатися розширенням Web Clipper і зберегти її в Evernote. При цьому сторінку можна зберегти повністю, включаючи посилання, картинки і т.д.
Щоб встановити це корисне доповнення до своєї браузерної програми, зайдіть на офіційний сайт сервісу та виберіть відповідний пункт меню. Користуватися розширенням легко та просто.
Особливості платних версій програми
Крім основної версії, користувачі мають можливість скористатися додатковими функціями, які платні. Їх переваги можна поділити на два типи:
Насправді, якщо ви маєте справу лише з даними текстового типу, то для ваших цілей цілком достатньо і звичайної версії. Однак у випадках, коли потрібно зберігати відеозаписи, фотографії або інші «масивні» файли, рекомендується зареєструвати платну версію.
Ви зацікавилися можливостями сервісу та прийняли тверде рішення поставити Evernote на свій персональний комп'ютер та мобільний пристрій? Перед тим як розпочати використанняцього програмного забезпечення слід дослухатися до наступних рекомендацій.
Тепер у вас є інформація про те, для чого потрібна програма Evernote.
1
Сайт торкнувся моєї улюбленої теми – Time Managment та Time Managment у Evernote!!! Чудово! :) Сама стаття дуже корисна, т.к. "Рухати" по життю з великою кількістю блокнотів і тегів - це втрата часу в реальному житті. :)
Що я роблю? Небагато розповім - це я описував вже описував на одному ресурсі.
Інструменти для керування справами:
1. Dropbox – розшаровані документи.
2. Email – постійна робота.
3. 1Password – щоденник – великий релаксатор та збірка всіх явок та паролів.
4. Evernote – всі справи, всі ідеї, дуже багато нагадувань.
5. Ще поки що GoogleCalendar – розшарований за ініціативними групами людей.
Зупинюся докладніше на Evernote – зараз «воно» стало для мене та моєї команди основним інструментом.
Перше, що сталося у мене з Evernote – це відмова від багатьох блокнотів, зараз «все і вся» знаходиться в трьох блокнотах. Це основний блокнот - "Main", блокнот "Offline" та блокнот "Implemented case". За назвами блокнотів, гадаю, зрозуміло для якої мети кожен служить. Чому так? Все дуже просто. Безліч блокнотів і тегів не дозволять вам ефективно працювати з системою. Всі нотатки триматися в Main.Offline необхідний для нотаток з контактами - це ті контакти, які не дуже часто потрібні і ними немає необхідності засмічувати записник смартфона. Таких контактів, як правило, дуже багато і вони часом «потрібні швидко», тому триматися завжди на пристрої.
Друге, вся система побудована на тэгах. Тут, головне, не перестаратися! У мене вони такі:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea, J_Meeting, J_Travel, J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Коментувати теги, вважаю, що немає потреби. Тут найголовніше не переборщити! В іншому випадку ви назавжди забрудните в проблемі «згадати тег».
І, останнє (або не останнє), дуже важливо опанувати мистецтво запитів у Evernote. Синтаксис запитів у мережі докладно описано. Я приведу низку моїх:
CALL: notebook:"Main" intitle:дзвінок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:"Main" intitle:ййй
Всі запити висять у вигляді ярликів – той, хто юзає Evernote, знає, що таке ярлики. На запитах я зупинюся докладніше. На мій погляд, система запитів у Evernote страшенно-неповноцінна. Я довго мучився при настроюванні того чи іншого запиту. Головна проблема, що немає можливості запросити "або". Але, зневірятися немає необхідності!
Почну з того, що роботу в Evernote необхідно розділяти на кілька частин: 1 – це збирання та впорядкування різних матеріалів; 2 – це власне управління справами. Перше не вимагає суттєвої швидкості роботи із системою. А, друге, якщо ви хочете бути ефективними, вимагає швидкого внесення даних та швидкого їх вилучення. У зв'язку з цим моя система побудована за таким принципом: швидке вилучення даних за допомогою запитів та міток. Як ви вже, напевно, звернули увагу мітки, що стосуються GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) починаються з 0 (нуль), це дозволяє на будь-якому девайсі бачити їх вгорі списку, що позбавляє мене від перегортання списку тегів. Evernote дозволяє як нотатки створювати списки з чекбоксами і дозволяє ці списки висвічувати при запиті (показати не зазначені чекобокси – не пам'ятаю, як це виглядає в рідному синтаксисі системи). Так ось, з невідомої причини (розробники також не змогли мені відповісти), у різних клієнтах такі запити будуть відпрацьовуватися по-різному. Це змусило мене ввести для себе одне правило - "будь-яка справа закінчується на "ййй"" і воно знаходиться в блокноті "Main". Як тільки справа виконана, вона перекочовує в блокнот Implemented case і мій запит Unfinished: notebook: Main intitle:ййй його вже не витягує в робочу зону. Так само правило заведено для справ, які вимагають дзвінка – «будь-яка справа дзвінка, що вимагає, починається зі слова «Дзвінок»» і воно знаходиться в блокноті «Main». Як тільки справа виконана, вона перекочовує в блокнот Implemented case і мій запит CALL: notebook: Main intitle:дзвінок його вже не витягує в робочу зону.
Тепер про інбокс – святе місце у кожної людини, яка сповідує GTD. :) Тут все дуже просто - нотатка без тега це входить в інбох, вони висвічуються при роботі запиту Inbox: -tag: * , після цього все розгрібається по тегах. Ось приблизно так у мене організовано у Evernote. Система розроблена мною понад рік і вже дозволяє сказати, що вона є працездатною.
Зовсім забув - Evernote дозволяє дуже зручно використовувати електронну пошту, як інструмент відправки нотаток у необхідний блокнот або за певною міткою. Наприклад, створюється email із темою: «Робота за трудовими договорами ййй @Main #0_Day #J_Execute» у листі міститься необхідна інформація. Лист відправляється по email *@evernote.com і будьте впевнені, що він там буде в цьому блокноті та з цими мітками. А оскільки я відмовився від великої кількості блокнотів, то я не витрачаю час на написання @Main.
Хотів ще особливо наголосити, що позитивний ефект від роботи в Evernote можливий лише тоді, коли ви постійно з нею працюєте – система постійно відкрита на desktop та на звірку. Що мені подобається в роботі зі слоном, то це можливість роботи в одному оточенні. Evernote дозволяє вже створювати нагадування, але від GoogleCalendar поки що відмовитися складно. :)
Тематика дуже благодатна і я можу писати нескінченно! Evernote при грамотному налаштуванні дозволяє полегшити, колосально полегшити життя людині, яка працює в режимі абсолютно різнопланових проектів та постійних зустрічей з людьми.
Спонсор посту: Ви думаєте збільшити відвідуваність із 2000 до 3000 за 3 місяці не реально? Ще й як! Ось посилання на відмінний пост!
Evernote…Це слово часто використовується в Останнім часом. Що за диво таке – ? Скажу відразу, ні в якому разі не ігноруйте цей урок, та й програма абсолютно безкоштовна! Вона може суттєво спростити Ваше життя. Якщо навіть Ви не вебмайстер, обов'язково прочитайте цей урок, тому що Evernote у Вашому житті обов'язково знадобиться!
Якщо раптом чули про програму Еверноут і не хочете читати цей урок, ось вам посилання на класний відеокурс.
Evernote – це щось схоже на текстовий редактор, де можна в одному документі зберігати разом із текстом графічні файли, і навіть аудіозаписи. Скажу одразу, цю програмуя подужав (вивчив) разу з 4-го тільки, тобто починав його освоювати, не знаходив місця для застосування – видаляв. Але в моєму оточенні все частіше і частіше почали говорити про цю програму (зокрема в Твіттері). І я щоразу з ентузіазмом брався вивчати цю програму і знову видаляв. У результаті з 4-го разу, все-таки, зрозумів, навіщо вона потрібна! 🙂
Я постараюся повільно, але правильно розповісти, навіщо вона потрібна саме Вам. Спершу дам невелику теорію, а потім практику. Якщо Ви все-таки, не довіряєте мені, сумніваєтеся в тому, що Вам потрібен Еверноут, тоді перейдіть відразу в кінець уроку (увійшовши в процес установки/реєстрації), почитайте те, як Я використовую Evernote (пункт “Області мого застосування Evernote” – саме ця частина найцікавіша і розкриває лише малу частину можливостей програми).
Головна ідея Evernote: запам'ятати все. Тобто суть програми в наступному: всі ідеї, потрібні нотатки тощо. записуєте в Evernote, а потім серед усієї цієї купи шукайте щось корисне, ну чи натхнення:).
Особливості Evernote
Це найголовніша особливість програми, ось у чому вона полягає: ставите Evernote на комп'ютер і на свій мобільний телефон (програми є практично на будь-який телефон), повторюся, це абсолютно безкоштовно. І те, що Ви запишите (якусь нотатку), наприклад, на телефон, майже миттєво з'явиться на сервері, потім як результат - на Вашому комп'ютері.- Розподіл нотаток за блокнотами та мітками.
У Вашому Еверноуті буде купа нотаток, які розташовані хаотично. Спочатку здається, що серед цього сміття знайти щось дуже складно, але це не так. Нотатки можна розкидати по папках (у Evernote вони називаються блокнотами), а також задавати мітки. Завдяки швидкого пошукудуже легко знайти необхідне. - Можливість прикріплювати медіафайли.
Дуже зручно зберігати фотографії, зроблені з телефону і голосових нотаток.
Не пошкодуйте 2 хвилини свого часу, перегляньте це відео, щоб трохи зрозуміти сенс Evernote.
aNLIccm5fpo
Практика з Evernote
Я майже на 90% впевнений, що Ви поки що насправді дуже мало чого зрозуміли. Прекрасно розумію Вас, але матеріал для подачі досить непростий, не знаю, з якого боку підійти. Думаю, краще зараз дам практику, а потім поради та рекомендації того, як використовувати Evernote.
Реєстрація та встановлення Evernote
Evernote на мобільному телефоні
- Android;
- Якщо ж Ви власник телефону на Symbian, то прочитайте цей топік.
Веб-кліпер Evernote у браузері
Після того, як встановили програму Evernote на свій мобільний телефон, потрібно зробити останній крок, а саме встановити Evernote у браузер. Не позбавляйте себе такої зручності, обов'язково додайте розширення Еверноут у свій улюблений браузер. Наведу посилання, перейдіть по одній з них, вибравши свій браузер:
- Веб-кліпер Evernote для Google Chrome.
- Web Clipper для Safari.
Як використовувати Evernote
Отже, найскладніший процес користування чудовим сервісомпройшов, а саме процес реєстрації та встановлення програми пройдено! Вітаю вас! Тепер я розповім Вам, як користуватись Evernote.
1. Клацніть 2 рази мишкою на значок Еверноута, який розташований у правому нижньому кутку поруч із годинником (за замовчуванням, Evernote автоматично завантажується разом із завантаженням операційної системи):
2. Для зручності створіть один блокнот, який буде за промовчанням, тобто всі нотатки, зображення, аудіозаписи за промовчанням зберігатимуться у цьому блокноті. Потім, коли у Вас з'явиться час, Ви можете розкидати нотатки по потрібних блокнотах. Повірте, це дуже зручно (іноді просто немає часу, щоб записану ідею відправити "у потрібний" блокнот, підібрати мітки тощо). Цей блокнот у мене називається "Вхідні".
Щоб створити новий блокнот у вікні програми, натисніть на Файл –> Новий блокнот…:
От і все! Нова нотатка створена. Зберігати її не потрібно (кнопки "Зберегти" як такої навіть немає 🙂), тому що йде автоматична синхронізація. Тобто ця замітка через кілька хвилин з'явиться на сервері, а як результат, і на мобільному телефоніпри його синхронізації з сервером. Якщо ж Ви не можете чекати, і Вам терміново потрібно нотатки синхронізувати, просто натисніть на кнопку “Синхронізація” (“гаряча” клавіша – F9):
Використання Веб-кліпера Evernote
Тепер розберемо таку "кльову" штуку, як Веб-кліпер. Покажу на прикладі Google Chrome, тому що . Після встановлення Веб-кліпера для Chrome (посилання для завантаження для Вашого браузера знаходяться трохи вище в цьому уроці, див. “Веб-кліпер Evernote у браузері”), з'явиться такий значок:
Натиснувши вперше на неї, відкриється таке віконце:
Якщо Ви також як і я користуєтесь браузером Chrome, то рекомендую встановити ще одне розширення Evernote Clearly(Розробники обіцяють, що Clearly дуже скоро з'явиться і на інших браузерах).
Суть роботи програми наступна: активувавши Clearly, Ви маєте можливість читати пост у “чистому вигляді”, тобто без реклами, навігації тощо. Дивіться, його можливості:
2 спосіб.
3 спосіб.
на мобільному додатку Evernote зайдіть у Установки –> Вхідна адреса Evernote.Там Ви побачите ту саму поштову скриньку.
Як відбувається додавання нотатки до Еверноуту через поштову скриньку.
Тема електронного листа- Це заголовок нотатки. Сам лист – це замітка. Також можна відразу ж відправити замітку у певний блокнот та задати мітки. Для цього в темі листа спочатку задайте заголовок, потім пробіл, знак @ і за ним назву блокнота, далі знову пробіл, знак # і мітка.
Тобто це виглядало б так:
Тема листа:
Вітання з Новим роком @ Новий рік#свята #вітання
Привітати з Новим роком:
- Шефа;
- Наукового керівника в Університеті;
- Родичів у Москві.
Докладніше про використання поштової скринькиу Evernote, читайте тут.
Evernote та Twitter
Також Evernote можна пов'язати із Twitter. Теж дуже цікава функція: ви надсилаєте особисте повідомлення в Твіттері певному обліковому запису, і це повідомлення з'явиться у Вашому Evernote.
Як пов'язати Evernote та Twitter дуже докладно розказано тут.
Області мого застосування Evernote
Хм, ось ми й дійшли до найцікавішого:). Я Вас змусив витратити деякий час на “розбір із цим дивом”, але у багатьох можуть виникнути питання: “А навіщо, власне, мені це потрібно? Я жив без Evernote і далі житиму без нього”. Хм, постараюся Вас власними прикладами переконати в тому, що Еверноут значно полегшить Ваше життя і заощадить купу часу.
1. Документи у Evernote.
Отже, перше, що я зробив, це “засунув” у Evernote відскановані/сфотографовані копії моїх документів. Після того, як мені виповнилося 21 рік, я ніяк не можу запам'ятати серійні номеримого паспорта. Тепер, коли мені їх потрібно дізнатися, я відкриваю Evernote на своєму мобільному, знаходжу блокнот "Документи", нотатку "Паспорт" (або просто користуюся пошуком). Ось і все, всі "цифри" як на долоні. Аналогічно з ІПН, студентським квитком тощо.
2. Туризм.
Тепер, коли я їду до незнайомого міста, я просто не уявляю своє життя без Evernote. У мене є блокнот "Міста" і в ньому розташовані блокноти за назвою міст (так, в Еверноуті блокнот можна "засунути" в блокнот, подібність до папки; як це зробити розповім трохи нижче).
Наприклад, останнім часом я часто їжджу до Казані (сподобалося це місто 🙂). Так, після кількох поїздок я більш-менш орієнтуюсь там, але коли приїжджало вперше-друге, це місто було для мене “темним лісом” :). Що я зробив? Заздалегідь на комп'ютері знаходив маршрути до пункту призначення, робив скріншоти (фотографував вказану ділянку монітора) та зберігав у Evernote.
Також в Evernote я відправив:
- час відправлення/прибуття автобусів;
- номери таксі, готелів (незручно зберігати на телефоні десяток номерів, в які дзвониш 1-2 рази на рік).
- відправив адреси/телефони кафе, барів.
- відправив фотографії, імена та прізвища блогерів, з якими я хотів би познайомитися на . Нагадаю, подібні заходи я відвідував уперше та нікого не знав. Так ось дорогою до Казані, в автобусі я "вивчав" блогерів (імена, прізвища, фотографії, адреси блогів) :). Також я “сфоткав” і відправив до Evernote їхні візитки, щоб не збирати у кишенях “макулатуру”.
3. Сайти.
Звісно, я дуже активно використовую Evernote для своїх сайтів. Наприклад, в Наразія хочу поміняти дизайн для ZonaHelp.ru. Так ось, в Еверноуті у мене є блокнот під назвою ZonaHelp.ru (і так для кожного сайту). У цьому блокноті я створив нотатку "Дизайн для Zonahelp" і в ній за допомогою Веб-кліпера (що таке веб-кліпер див. вище) розміщую адреси шаблонів (URL), таким чином у мене сформувався список.
Також, зайшовши на деякі сайти, можна побачити "кльові штучки", які хотілося б використовувати в майбутньому на своїх сайтах, такі "штучки" я моментально відправляю в Evernote. І вже потім, сиджу, вивчаю все, переглядаю шаблони, додаю деякі коментарі та ідеї, які прийшли мені під час поїздки до Університету (телефон же завжди із собою 🙂). Дуже зручно!
4. Корисна інформація.
Коли створюю черговий блог, доводиться повторювати ті самі дії. Наприклад, встановлювати однакові плагіни. Але, як відомо, у деяких плагінах потрібно ввести php кодшаблон. Раніше судомно доводилося шукати в уроках ті самі коди або в Яндексі, а тепер я просто відкриваю Evernote і в пошуку вводжу, наприклад, "Посторінкова навігація".
Тут же "вискакує" запис для плагін WP Page Numbers. Вже є посилання на мій же , посилання на завантаження плагіна і php код, для виведення посторінкової навігації. Це те що треба!
Повірте, це страшенно зручно! Таких “цікавих” кодів, усіляких плагінів у моєму Evernote з кожним днем стає дедалі більше.
5. Гаманці.
Також у мене є блокнот “Гаманці”. Там різні нотатки під назвою "Webmoney", "Яндекс Гроші", "Платіжні реквізити для Ощадкарти" і т.п. Якщо номери webmoneyгаманців ще можна просто записати в контакти телефону, але реквізити для картки - неможливо (ІПН банку, ІПН одержувача, розрахунковий рахунок, БІК банку і т.п.).
Оскільки останнім часом (з придбанням iPhone) я дуже часто використовую мобільну пошту, цей блокнот для мене дуже корисний.
6. Книги.
Як я вже казав, я останнім часом. І під час читання, якийсь абзац (якась цікава думка автора) так і хочеться кудись записати, щоб потім подумати над ним. Раніше я переписував потрібне на папірець або Word. Але в обох випадках все це губилося, забувалося.
А зараз я просто виділяю цей абзац і відправляю в Evernote. Потім у блокнот “Книги”, там назва нотатки = назва книги і читаю те, що мені потрібно, причому у будь-якому місці: у транспорті, перед сном, на комп'ютері тощо. Чи не так здорово?
7. Покупки.
Також маю блокнот “Купити”. Дивіться, як я його використовую: припустимо, я зібрався купувати автомобіль. Як відомо, вибір непростий, потрібно скрізь “перелазити”, подивитися що до чого. Так ось, переглядаючи сотні варіантів і Цікаві сторінки, “кандидатів”, які задовольняють мої вимоги (марка, ціна тощо), я відправляю до Evernote (посилання) до блокноту “Автомобіль”.
Або візьмемо інший випадок. Потрібно відвідати продуктовий магазин та купити купу всього на Новий рік. Запам'ятати все просто не реально. І знову до нас на допомогу приходить Evernote:).
Створюємо нову замітку під назвою "Продукти на Новий рік" і пишемо список, який можна "відзначити, як зроблено":
Якщо ж Ви, наприклад, хочете підібрати нову шапку для сайту (тут при збереженні URL досить не зручно робити вибір), можна додавати зображення відразу в нотатки не турбуючись про Мегабайти. Для цього просто створіть додатковий ЛОКАЛЬНИЙблокнот:
Тобто, таким чином Ви зможете зберігати величезну кількість зображень у Evernote. Просто блокноти, які є локальними, НЕ СИНХРОНІЗУВАТИСЯ. Сумніваюся, що Ви переглядатимете купу шапок для сайту через телефон. Значить у цьому випадку, локальний блокнот – це те, що нам потрібне.
Висновок
Друзі, повірте - це ніяка не рекламна стаття, просто я хочу, щоб ВСІ читачі мого блогу почали скористатися Evernote. Якщо Ви дійсно почнете її використовувати, я впевнений, що всі 100% тих, хто використовує, будуть вдячні мені (якщо, звичайно, дізналися про цю програму вперше від мене) :).
Якщо раптом програма Вас дуже зацікавила і Вам мало інформації з цієї чудової програми, тоді ось класний відеокурс по Evernote.
Пам'ятайте все! ;).
P.s. Перепрошую за те, що останнім часом виходить мало уроків: остання сесія в університеті та новорічні корпоративи на роботі… А так, я сподіваюся, урок не надто втомив Вас і виявився корисним:).
Дякуємо за увагу до зустрічі на наступних уроках!
Даний матеріал буде написаний від першої особи, оскільки, за великим рахунком, відображає особистий досвід автора під час роботи із програмою-записною книгою Evernote.
Evernote – ПЗ для управління завданнями, але часто неправильне його використання може не покращити продуктивність користувача, а додати плутанини в отже, досить насичене інформацією життя, сучасної людини.
Що таке Evernote?
Наступний підрозділ присвячений тим, хто не знає, що це за програма і яким чином її можна використовувати. Evernote – це чудовий інструмент самоорганізації не лише ділового, а й особистого життя сучасної людини. Наведу кілька прикладів.
Ви готуєте реферат, доповідь, диплом: сама робота пишеться в текстовому процесорі, цікаві закладки на матеріали з Інтернету зберігаються в закладках браузера, корисний матеріал, знайдений у паперовій книзі (так-так, є ще паперові книги), сфотографований на телефон, а потім перенесений у спеціальну папку з проектом, а є ще ідеї, які виникають у невідповідний момент, наприклад, під час прогулянки в парку, і, якщо їх не записати, то можна просто забути. Крім того, ідея може бути представлена фотографією, аудіо або відео заміткою.
Інший приклад. Ви потрапили у ДТП, потрібно сфотографувати місце аварії, записати дані іншого водія, можливо, свідків, уточнити порядок подальших дійв інспекторів – це інформація, яку потрібно буде зберегти.
Наступний приклад. У нас багато паролів до різних програм, сервісів, багато різних ключів від ліцензійних продуктів – їх потрібно зберігати, причому бажано так, щоб саме місце було захищене.
Можна наводити безліч прикладів із підготовкою, семінару, вибором нового автомобіля, пошуком роботи, відпочинком тощо. цей список можна продовжувати і продовжувати, мабуть, найкраще призначення цієї програми описується гаслом розробників «Remember everything».
Тепер кілька слів про те, як же Evernote може бути корисним, якщо ми знаходимося далеко від комп'ютера. Справа в тому, що Evernote – це не просто програма для ПК, це програма для ПК, мобільних платформ, інтернет сервіс. Саме тому замітку можна зробити практично в будь-яких умовах (у ситуаціях, коли ви посеред пустелі, вдалині від людей, без комп'ютера, інтернету та смартфона не розглядаю).
Думаю, не зайвим буде ще раз наголосити, що безкоштовний варіант програми дуже функціональний, більше того, я сам використовую безкоштовну версіюпрограми.
Навіщо взагалі цей матеріал?
Зрозуміло, хороший продукт, в принципі, в ньому досить легко розібратися, навіщо цей матеріал взагалі?
Я тривалий час використовував Evernote за аналогією зі звичайною записником, тобто. створив запис, доки вирішується актуальна проблемна ситуація, запис використовується, але якщо переключився на інше завдання, попередні записи йдуть у небуття. Якщо вирішувати всі завдання послідовно, у цьому нічого страшного немає, однак таких ситуацій, як правило, не буває. Ми вирішуємо багато завдань одночасно: ремонт у квартирі, проект на роботі або кілька завдань, які необхідно тримати під контролем, життєві ситуації, наприклад, ДТП (не дай Боже, звичайно) тощо. і в цьому випадку такий підхід використання програми Evernote вкрай непродуктивний, деякі хороші ідеї можуть бути просто забуті. Крім того, створюється хибне враження, що програма не допомагає, а просто змушує робити зайві дії.
Використання Evernote як простої записника вкрай непродуктивне і створюється хибне враження, що програма не допомагає, а просто змушує робити зайві дії.
Чому так відбувається?
Справа в тому, що коли ми починаємо використовувати програму без навчання, а за «старинкою», методом «наукового тику», ми починаємо використовувати найбільш звичний спосіб упорядкування даних, коли створюється безліч записників і багато тегів. У цьому, створити повноцінну структуру з допомогою записників попросту не можна, т.к. допускається лише один рівень вкладеності, а про теги користувач просто не думає і використовує їх, так само як, наприклад, при описі статті на сайті, або додаванні ключових сліву документ Word.
Виходить, що створюються записні книги, які можуть дублювати функціональну спрямованість, а зростання кількості тегів, перетворює на марний інструмент каталогізації. Доводиться витрачати час двічі: перший раз, коли створюєш замітку і думаєш, а куди вона ставитиметься, які теги їй привласнити і чи не використовувалися вже схожі теги, а вдруге, коли хочеш знайти те, що записав. У результаті створюється відчуття фіктивної корисності програми.
Створюється відчуття фіктивної корисності програми
Приблизно так виглядають записи типового користувача, який до кінця не розібрався в правильності структуризації даних (порівняйте зі своїм варіантом організації в Evernote).
Додам невеликий коментар. Інформація начебто збирається, але практичної користі, у довгостроковій перспективі, не приносить, для багатьох записів теги взагалі не присвоювалися, а деякі теги містили всього по 1-2 записи і таких більшість. Винятком став лише тег Sticky notes, оскільки в нього потрапили всі записи з вбудованого додатку Stiky notes, в той же час накопичилося безліч записників, як результат, пошук інформації був ускладнений.
Як правильно буде впорядкувати інформацію?
Упорядкування інформації в Evernote найлегше порівняти з каталогізацією даних у самій системі, наприклад, я довгий час працював викладачем у ВНЗ, відповідно, накопичилося багато інформації з предметів. Типовий шлях доступу до інформації конкретного предмета виглядає приблизно так: «Мої документи Робота в ВУЗі Предмети для викладання Назва предмета Папки самого предмета»
Вкладеність може бути і більшою, але вже зараз видно, що використовується мінімум 4 рівні. По суті, потрібно щось подібне зробити в Evernote, але максимальна вкладеність записниками обмежена другим рівнем, доведеться використовувати інший підхід, благо він передбачений розробниками.
Суть «іншого» підходу полягає в тому, щоб саму структуризацію проводити не за допомогою записників, а за допомогою тегів, на відміну від звичних всім нам ключових слів, які використовуються в статтях, наукових проектах, документах, Evernote з ключових слів можна створювати структуру, причому, рівень вкладеності не обмежений, а якщо й обмежений, то дуже високим рівнем, хоча я не ставив знайти межу вкладеності, заради інтересу, створив 10 рівнів вкладеності, далі вирішив не перевіряти, т.к. у реальному житті навряд чи знадобиться.
Резервна копія.
Переробка структури записів навряд чи ставить під загрозу цілісність записів, але якщо є побоювання, можна зробити резервну копіюданих. Це робиться дуже просто, команда: «Файл Експорт…» і вибрати перший формат у списку – це власний формат Evernote.
Реалізація плану переробки.
Переробка відбуватиметься за кілька кроків.
По перше,видаляємо всі старі теги та формуємо майбутню структуру записів. Структура, у майбутньому, ще змінюватимемося, отже, головне намітити загальні обриси.
При складанні структури для ключових слів необхідно враховувати, що хоч і перебувають у структурі, фактично є відокремленими елементами, що це означає. По-перше, не може бути два однакових теги, незважаючи на те, що вони знаходяться в різних категоріях, а по-друге, якщо вибрати ключове слово верхнього рівнядо нього не включатимуться записи тегів нижнього рівня, наприклад, за моєю структурою вибір тега «Оплата рахунків» не означає, що виберуться всі записи, які відносяться до «Газ», «Електроенергія», «Вода». З іншого боку, одному запису можна присвоїти кілька ключових слів, як у ланцюжку однієї структури, так і в різних, наприклад, всі коди та паролі у мене зберігаються в структурі тегів «Особисте», однак, частині паролів надається тег із структури «Проекти ».
Якщо ви хочете, щоб при виборі, наприклад, тега «Проекти», вибиралися всі теги нижнього рівня, можна запису надавати всі теги в ланцюжку «Проекти», однак для себе я вибрав інший підхід, про який буде повідомлено далі.
Підпис малюнка «Моя первісна структура, пізніше Ви побачите, що, зрештою, вона набула зовсім іншого вигляду».
По-друге,розкидаємо існуючі записи згідно зі сформованою структурою, принагідно видаляючи непотрібні записи, у мене їх накопичилося достатньо.
По-третє, а що ж робити із записниками, оскільки вся структура тепер представлена тегами? У мережі є різні рекомендації, хтось рекомендує створити одну записну книгу, так би мовити, базу даних усіх записів, є поради щодо створення двох записників – одна для
Що ж до додавання записних книжок, можна створити одну, яка буде базою даних, але краще використовувати кілька, наприклад, одну можна завести для надання загального доступу до існуючим записама іншу для особистого користування.
Я для себе виробив такий підхід, щоб кількість книг відповідала кількості тегів верхнього рівня. З одного боку, при створенні чергового запису, потрібно простежити, щоб вона потрапила в потрібну книгу, але згодом це робиться на автоматі, але, з іншого боку, така організація дозволяє вибрати всі записи за певним тегом верхнього рівня без присвоєння запису тегів з всього ланцюжка тегів.
Можна створити ще одну книгу, якщо потрібно надавати загальний доступдо записів, у мене, такої потреби, не виникло.
А ось так виглядає структура записів після абсолютно переробки:
Потрібний запис шукається швидко, завдяки зручній каталогізації.
