Детальний опис моєї системи використання Evernote на основі GTD. Evernote - що це за програма, як її завантажити

З цієї статті ви дізнаєтесь про готову системі використання Evernoteна основі методології GTD. Примітно, що для її реалізації автор використовує все один блокнот у зв'язці з комбінацією тегів. Особливу увагу автор статті приділяє детальному опису етапів збору та організації вхідної інформації. Холівар "теги vs блокноти" розкритий повністю. Фішки, корисні ідеї, приклади з практики- все для Вас!
Орієнтовний розмір статті≈ 11 сторінок.

Вступ

Чиста правда. У моїй системі особистої організації справи стали налагоджуватися тільки коли я розмежував функції, що виконуються todo-менеджером, у моєму випадку, і системою зберігання інформації. Evernote. Ця стаття присвячена моєму досвіду роботи з Evernote, містить поради та висновки,до яких я прийшов за кілька років використання програми.

Я щиро сподіваюся, що ця стаття була вам корисною. Із задоволенням відповім на будь-які питання у коментарях.

Вітання! Одним з найкорисніших і найчастіше використовуваних програм на моєму смартфоні є Еверноут – максимально продуманий інструмент для збирання, систематизації та зберігання найрізноманітнішої інформації.

Станом на червень 2016 року кількість користувачів цієї програми становила 200 мільйонів людей по всьому світу, а вартість компанії – 1 мільярд доларів. А все тому, що Evernote багаторазово допомагає бути організованішим і продуктивнішим. Читайте статтю до кінця та переконайтесь у цьому самі.

У цьому пості я розповім про свої ідеї ведення нотаток у цьому додатку, як користуватися ним ефективно.

Якщо ти ще не користуєшся цією програмою, коротко розповім основні її можливості:

1. Хмарний сервіс.Програма працює як через програму на смартфоні, так і встановлюється на комп'ютер. Також з Evernote можна працювати безпосередньо у браузері. Всі нотатки автоматично зберігаються, доступні з будь-якого пристрою, у тому числі за необхідності та одночасно кільком користувачам.

2. Зручна організація.Усі нотатки розподіляються по блокнотам. Декілька блокнотів можуть бути об'єднані в набір. Також кожній нотатці можуть бути присвоєні мітки.

3. Багатоформатність.Нотатка може бути звичайним текстовим файлом, куди можна додати таблиці, фотографії, інші зображення. Також нотатка може бути зроблена і в аудіо форматі. Якщо необхідно до нотатки, може бути прикріплений файл з твого телефону або комп'ютера. За допомогою розширення для браузерів WebClipper за два кліки мишки до нотатки може бути додана ціла інтернет-сторінка або її частина.

Також Evernote дозволяє із нотатки зробити презентацію, а зі своєї пошти будь-який лист безпосередньо надсилати в блокнот, встановити на будь-яку нотатку нагадування. І це далеко не всі плюшки цієї програми.

А тепер до найголовнішого – як використати програму на всі 100%?

Як я організував свій Evernote

1. Цілі

Набір Цілі об'єднує кілька блокнотів, з яким я працюю практично щодня. Дуже зручно завжди мати при собі список цілей. У цьому наборі я зберігаю:

З огляду на те, що Evernote дозволяє додавати фотографії, свої цілі дуже легко підкріплювати відповідною візуалізацією.

Ось так у мене виглядає візуальний вираз однієї з моїх цілей

2. Ідеї

Все починається з ідеї. І якщо ідею вчасно не записати, вона дуже швидко забувається і рідко знову повертається назад. Тому щойно якась симпатична ідея заскочила до мене в голову, я одразу фіксую цю красуню в себе в Еверноуті.

Дуже зручно: Еверноут дозволяє створити на робочому столі смартфорну маленьку іконку (віджет), завдяки якій викликається віконце, що спливає, без необхідності заходити в додаток. Це дає змогу оперативно зафіксувати свою думку.

Також до блокноту “Ідеї” я вношу нотатки, які створюються під час моїх брейнсторм-сесій. Такі сесії є певними проміжками часу, коли я сам або спільно з кимось шукаю нові ідеї для своїх питань або проектів.

Свої ідеї я постійно перечитую і думаю, як вдихнути в них життя. Деякі ідеї стають цілими проектами, деякі переміщуються до списку справ, деякі чекають свого часу, а деякі в'януть, так і не дочекавшись свого часу.

3. Соковита інформація

Саме так у мене називається один із моїх наборів у Evernote. Ця програма дозволяє в дуже зручний спосіб корисну інформацію збирати в одному місці.

Набір “Соковита інформація” містить 4 блокноти:

1. 3-П. Я вже неодноразово на своїй сторінці у facebookписав про спосіб роботи з інформацією 3-П. Якщо коротко, то його суть полягає в тому, щоб за результатами прочитання певного обсягу інформації, зупинятися та формулювати для себе 3 тези:

Коли я слухаю навчальне відео, аудіоподкаст, читаю корисну статтю, свої тези щодо системи 3-П формулюю в цей блокнот.

2. Книги. Цей блокнот фактично є продовженням попереднього, тільки він стосується книг. Якщо я читаю навчальну книгу, головні думки кожного розділу я фіксую в окремій замітці. Найкорисніше в цьому те, що я можу будь-якої миті звернутися до ключових думок будь-якої прочитаної мною книги. Завдяки таким конспектам основних тез я дуже швидко освіжаю необхідну інформацію.

3. Цитати. Коли мені зустрічається сильна мотивуюча цитата, я її обов'язково записую в цей блокнот, щоб при необхідності окрилити себе.

4. Цікава інформація. У цей блокнот потрапляють особливо цікаві статті з Інтернету, інформація з яких становить цінність.

4. Проекти

Один з найважливіших моїх наборів у Evernote. Для кожного мого актуального проекту у мене передбачено окремий блокнот. Про мої основні проекти ти можеш прочитати на блозі.

У цих блокнотах я записую ідеї щодо моїх проектів, плани роботи з них, інформація, що стосується таких проектів.

5. Особистісне зростання

Наступний мій набір в Еверноут - "Особистий зріст". Які в ньому містяться блокноти?

1. Мотивація та настрій. Чи була в тебе ситуація, коли якась інформація мотивувала тебе або просто сильно струшувала, надаючи потужного імпульсу в житті? Чи, можливо, просто дозволяла поглянути на існуючі проблеми в новому світлі? Саме такі статті потрапляють до цього блокноту.

2. Персональний розвиток.Дуже важливий блокнот, пов'язаний із моїм розвитком. Тут є кілька дуже цінних для мене нотаток.

По-перше, це замітка "Впровадити". Сюди я записую різні ідеї, які хочу впровадити, “вбудувати” у своє повсякденне життя. Найчастіше ці думки я знаходжу у книгах, цікавих інтерв'ю тощо. Наприклад, колись давно я в цьому блокноті записав “Неділю – день сім'ї”. Або "публікувати в блозі тільки, що впровадив у своє життя не менше 30 днів". Або "щодня планувати мінімум одну справу, яка змусить мене вийти із зони комфорту". Такі ідеї записую в цей блокнот і стежу за їх впровадженням у моє життя.

Ще одна замітка – це ухвалені мною рішення. Сюди я записую взяті перед собою зобов'язання.

Крім цього в блокноті "персональний розвиток" замітки:

• з моїми головними установками, яким я прагну щодня дотримуватися;
• список людей, які мене надихають;
• список нових звичок, над якими хочу попрацювати.

3. Корисна інформація для зростання.У цей блокнот потрапляє вся корисна інформація для мого зростання і розвитку. Сюди я записую інформацію з корисними рекомендаціями книг, фільмів, сайтів.

4. Освіта.Блокнот, куди потрапляє інформація, пов'язана з моїм навчанням.

6. Плани

Допоміжний набір для планування. Тут у мене блокноти:

1. Придбати.Сюди записую, що необхідно купити, з розбивкою "я", "члени сім'ї", "будинок та затишок". До речі, у замітку “Купити: моя дружина” заношу, всі побажання, що висловлює моя дружина під час спільного проведення часу. І як тільки мені хочеться порадувати свою дружину або "підбирається" якесь свято, подарунок "я саме це і хотіла" готовий.

2. Алгоритми планування. Трохи хитро вийшло назвати свій блокнот))). Тут є нотатки із загальними правилами або шаблонами з використання часу.

Щоб стало зрозуміло, наведу кілька прикладів моїх нотаток: нотатка “Планування тижня” – містить перелік заходів щодо підбиття підсумків тижня та плану наступного тижня; Замітка "Вихідні з сім'єю" - містить перелік ідеї, заходів, занять, як можна провести вихідні всією сім'єю цікаво.

3. Списки справ.Безпосередньо керування справами та завданнями я в Evernote не роблю. Для цього я використовую програму Wunderlist. Але планування великими мазками в Еверноут все ж таки застосовую. Тут у мене, наприклад, блокнот “План навчання”, де я написав список у порядку актуальності різноманітних освітніх програм та курсів, які я хочу вивчити.

7. Довідкова інформація

У цей набір попадають різна інформація, до якої доводиться звертатися і завжди повинна бути під рукою.

Тут у мене систематизована колекція всіх візиток, фотокопії потрібних документів, договорів, різна корисна інформація.

В окремому блокноті я маю інформацію, яка допомагає мені в поїздках і подорожах. Тут я маю відпрацьовані списки речей, які потрібно взяти для виїзду на море, у похід, поїздки з робочих питань в інше місто. Завдяки таким спискам збори відбуваються дуже швидко і нічого не забувають.

8. Фінанси

Як і у випадку з блокнотом "Списки справ", набір "Фінанси" у мене не є основним інструментом для ведення обліку особистих фінансів. Але все ж таки деяка важлива інформація тут зберігається.

Фотографую та зберігаю сюди чеки та квитанції, інші фінансові документи, до яких потрібно буде звернутись у майбутньому.

Окрема нотатка у мене присвячена особистій фінансовій системі – алгоритму, який мені допомагає планувати, зберігати та правильно витрачати гроші.

9. Сховище для творчості

У дитячому віці творчість з наших малюків так і прет. І якщо всі їхні результати творчості зберігати вдома, то знадобиться щонайменше кілька шаф.

Але й тут Еверноут може бути корисним. У цьому додатку я створив галерею творчості моєї донечки і будь-якої миті дня можу зайти туди і помилуватися її витворами.

Як наприклад таким серцем.

Сьогодні людей оточує колосальна кількість інформації, яка може стати в нагоді у багатьох сферах. Запам'ятати та засвоїти такий обсяг даних абсолютно неможливо, якщо у вас немає якихось феноменальних талантів. Тому ділові особи використовують блокноти. Звичайні книжечки для записів вже давно втратили свою колишню популярність та актуальність, тому що ми зараз живемо в період цифрових технологій, коли для надійного та безпечного зберігання даних застосовуються спеціальні програми.

Що ж являє собою сервіс Evernote? Цим питанням задаються багато людей, яким по-справжньому дорогий час. Насправді тут немає нічого складного – скориставшись цим програмним забезпеченням, можна у рази збільшити продуктивність роботи. Саме про це розповідається далі.

«Еверноут» є сервісом, призначеним для зберігання всіляких нотаток. У тому випадку, якщо ви регулярно маєте справу з великою кількістю даних і не бажаєте упустити навіть дрібні деталі, ця програма припаде вам до душі.

Ця програма має безліч можливостей. З першого погляду, напевно, здається, що цим онлайн-сервісом важко користуватися, але насправді все зовсім інакше. Так, існує кілька способів застосування цього програмного забезпечення, але кожен користувач налаштовує Evernote відповідно до власних завдань. Відгуки користувачів свідчать, що цей сервіс підвищує ефективність роботи і дозволяє контролювати масу моментів.

Опис Evernote

Раніше люди записували необхідні відомості у паперові блокнотики та зошити. У них вони вказували телефонні номери, електронні адреси, списки працівників тощо. Але зошити поступово закінчувалися, і людям доводилося заводити нові. У результаті важлива інформація нерідко губилася, або ж на її пошуки витрачалося багато часу.

Зараз можна прибрати кудись подалі свої паперові носії даних і спробувати функціонал сервісу «Еверноут», який дозволяє зберігати інформацію. Спробуйте собі уявити, що ви неквапливо крокуєте парком і несподівано у вас в голові виникла цікава задумка, наприклад, для статті або бізнесу. Блокнота у вас при собі немає, але є можливість дістати свій смартфон, запустити програму Evernote та оперативно створити необхідну нотатку.

Після того як ви прийдете додому і запустите персональний комп'ютер, зроблений запис можна відразу побачити, тому що даний сервіс дозволяє синхронізувати між собою кілька пристроїв. Це лише один із прикладів застосування сервісу.

Можливості

Однією з переваг "Еверноут" вважається можливість читати нотатки з будь-якого електронного пристрою (планшетного або стаціонарного комп'ютера, смартфона тощо). Evernote можна відкрити у будь-якому місці та побачити перелік справ. Існують версії для всіх операційних систем.

Встановивши додаткове розширення до комп'ютерного браузера, можна буде зберігати веб-сторінку повністю або лише частина тексту. Цікаво й те, що Evernote дозволяє створити синхронізацію не тільки з пристроями, але й з різними програмами браузера, що також дуже важливо.

Можна створити до двох із половиною сотень блокнотів, у яких будуть окремі нотатки. Сервіс має хороший пошук, тому знайти необхідну інформацію не складе труднощів. Для цього додатково застосовують спеціальні мітки.

Єдиним недоліком «Еверноуту» є те, що додаток має лише пару рівнів вкладень. Якщо говорити простими словами, то в одному блокноті можна створити ще один, але в нього не вийде вкласти інший.

Реєстрація та встановлення

Спершу потрібно зайти на офіційний сайт сервісу. Там слід натиснути на пункт «Зареєструйтесь», після чого залишається лише вказати пароль та адресу електронної пошти. Потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис».

Далі потрібно завантажити програму на комп'ютер, натиснувши на спеціальну іконку. Клацніть на файл для встановлення та прийміть умови застосування програми. Натисніть «Встановити» та чекайте, поки не завершиться процес інсталяції.

Запустіть програму, введіть свою електронну пошту та пароль, після чого натисніть пункт «Увійти». У тому випадку, якщо ви ще не проходили процедуру реєстрації, слід натиснути на пункт «У мене поки що немає облікового запису».

З цього можна зробити висновок, що зареєструватися в Evernote можна за допомогою двох способів – після інсталяції та до.

Особливості інтерфейсу

Спочатку інтерфейс даної програми може здаватися занадто заплутаним, але ви з ним з легкістю розберетеся. Запустіть програму. Перед вами з'явиться кілька областей:

• Усередині - іконки блокнотів, нотаток і т. д. Із застосуванням спеціальної функції можна змінити варіант відображення (картки, фрагменти, список).
• У лівій частині – перелік міток, блокнотів, нотаток та чат (в оновлених програмах).
• У правій частині - безпосередньо замітка та опції, притаманні Word (таблички, шрифти). Можна закріпити файл або зробити нотатку голосом.

Крім цього, в меню сервісу можна створити «Нагадування», а також надіслати весь блокнот або окрему нотатку іншим користувачам. Якщо програму використовують відразукілька людей, можна додати кілька користувачів і швидко перемикатися між ними.

Щоб можна було швидко і просто відшукати необхідну нотатку, вони розміщуються в окремих блокнотах. Також кожному окремому запису можна присвоїти якусь мітку. Оперативний доступдо нотаток забезпечується функцією «Ярлики».

Зробіть блокнот і надайте йому ім'я, наприклад, «Гаманці в інтернеті». Тут можна створити замітку, в якій буде вказана інформація про ваші електронні гаманці - «Яндекс-Гроші», «Вебмані» і т.д. Відтепер, якщо вам потрібно вказати цю інформацію на тому чи іншому ресурсі, то можна просто скопіювати дані з попередньо створеної нотатки, після чого вставити у відповідне поле.

Можна створити інші папки(Блокноти) - бізнес-плани, подорожі, плани, перелік справ тощо.

Розширення Web Clipper від Evernote

Якщо у вас є бажання зберегти якусь цікаву або важливу інформацію з Інтернету, можна скористатися розширенням Web Clipper і зберегти її в Evernote. При цьому сторінку можна зберегти повністю, включаючи посилання, картинки і т.д.

Щоб встановити це корисне доповнення до своєї браузерної програми, зайдіть на офіційний сайт сервісу та виберіть відповідний пункт меню. Користуватися розширенням легко та просто.

Особливості платних версій програми

Крім основної версії, користувачі мають можливість скористатися додатковими функціями, які є платними. Їх переваги можна поділити на два типи:

Насправді, якщо ви маєте справу лише з даними текстового типу, то для ваших цілей цілком достатньо і звичайної версії. Однак у випадках, коли потрібно зберігати відеозаписи, фотографії або інші «масивні» файли, рекомендується зареєструвати платну версію.

Ви зацікавилися можливостями сервісу і вирішили поставити Evernote на свій персональний комп'ютер та мобільний пристрій? Перед тим як розпочати використанняцього програмного забезпечення слід дослухатися до наступних рекомендацій.

Тепер у вас є інформація про те, для чого потрібна програма Evernote.

Сучасних людей оточує багато корисної інформації. Утримати її у своїй голові не завжди є можливим. Якщо людина не має ідеальної пам'яті, їй потрібен блокнот. Оскільки зараз століття цифрових технологій, то звичайні записники вже не актуальні. Сьогодні для збереження різної інформації використовується програма Evernote.

Що таке evernote

evernote – це блокнот, створений в електронному вигляді. У ньому можна зберегти різні нотатки, але не лише. Сервіс допомагає продуктивно працювати з великим обсягом інформації. За допомогою цієї програми деталі завжди будуть під контролем. Отже, evernote – що це за програма? Електронний блокнот, який завжди буде поруч. Ви можете завантажити програму на ноутбук або ПК, програму на планшет або телефон, після чого дані між собою автоматично синхронізуються, якщо є інтернет. Зараз є навіть у ТБ: додаток evernote.

Навіщо потрібний електронний органайзер

Колись у вас були блокноти, куди записувалися ідеї, відгуки, звіти, рецепти, номери телефонів, список справ та покупок. Минав час, один щоденник змінював інший, а потрібна інформація губилася. Для того, щоб знайти запис, треба було спочатку згадати, в який блокнот він був внесений. Як організувати грамотне зберігання нотаток? Відповідь проста: завантажуйте органайзер для комп'ютера еверноут.

Програма evernote touch – це розумна система організації та пошуку потрібної інформації. З нею ви ніколи не втратите дворічний запис, адже всі дані зберігаються у структурованому вигляді. Корисні думки, нові матеріали або списки справ легко переносяться з мобільного телефону андроїд на комп'ютер без USB-шнурів. Коли ви дізнаєтесь, evernote - що це за програма, ви наведете у своєму житті порядок, знайдете час для спілкування з близькими людьми.

Можливості evernote

Найсильніший бік блокнота – мультиплатформенність. Програма офіційно підтримує Віндовс, Андроїд, iOS, Windows Phone, а також низку рішень від сторонніх розробників. До того ж у еверноутів оновилася веб-версія, доступна зараз прямо з браузера. Це ще не всі можливості evernote touch:

• якщо встановите розширення програми Web Clipper, зберігатимете окремі фрагменти тексту або веб-сторінки повністю;
• синхронізація відбувається між пристроями та браузерами;
• Можна створювати до 250 шт. блокнотів, у кожному у тому числі незліченна безліч нотаток;
• потужний пошук, у якому швидко перебуває будь-яка інформація.

Як встановити сервіс нотаток на комп'ютері

Після того як ви зрозуміли, evernote - що це за нова програма, настав час зрозуміти, як її встановити. Для початку слід пройти реєстрацію. Знайдіть у мережі ресурс еверноут, перейдіть на сайт та натисніть клавішу «Зареєструйтесь». Там же вкажіть адресу своєї електронної пошти і придумайте пароль, а потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис». Завантажте програму для Віндовс або Андроїд, погодьтеся з умовами сервісу, клацніть «Встановити», дочекайтеся повної інсталяції. Після закінчення завантаження відкрийте нотатки онлайн, вкажіть, що у вас вже є свій обліковий запис і починайте працювати.

Як працювати з evernote

Програма еверноут безкоштовна. Після встановлення зробіть ще один крок – завантажте програму до браузера. Коли всі операції пройдені, настав час дізнатися, як користуватися evernote touch:

1. У нижньому правому куті розташований зелений значок програми. Клацніть по ньому.
2. Створіть блокнот, у якому за замовчуванням зберігатимуться всі аудіозаписи, зображення та записи. Коли буде час, ви зможете цю інформацію розкидати окремими місцями.
3. Задайте будь-яке зручне ім'я блокнота, поставте галочку навпроти кнопки за замовчуванням. В інших блокнотах цього не потрібно.

Інтерфейс користувача програми

Спочатку інтерфейс програми може здатися складним, але коли ви зрозумієте, evernote - що це за нова програма, то швидко в ній розберетеся. Відкрийте завантажену програму. Ви побачите наступний інтерфейс користувача програм:

• ліва частина: список міток, блокнотів, нотаток та чат;
• середня частина: мініатюри всіх документів, блокнотів, нотаток;
• права частина: нотатка зі звичними таблицями та шрифтами Word.

Як створити нотатку

Основна функція програми evernote - створення нотаток. Це може бути імейл, текстове повідомлення, фото, бізнес-ідея або файл. У програмі дозволяється створювати до 100 000 окремих нотаток. Єдиний ліміт – розмір окремого файлу, який для безкоштовного облікового запису не повинен перевищувати 25 Мб, а для преміум версії – 100 Мб. Як створити замітку:

При роботі з текстовими файлами вам вистачить базової версії еверноута. Якщо потрібно зберігати фотографії, відео чи інші об'ємні матеріали, то для цього існують ще два типи платної версії програми:

1. Плюс. Тут виходить за місяць 1 Гб вільного місця для своїх записів. Базова версія має 60 Мб.
2. Преміум. Для нотаток місце необмежене. Доступні додаткові можливості. Про них легко дізнатись на офіційному сайті програми.

Як розширити можливості еверноутів

Коли ви шукаєте інформацію, переглядаючи безліч сайтів, то щоб не втратити потрібну статтю, існують додаткові можливості еверноуту. Розширення evernote Web Clipper дозволить зберігати цікаві матеріали, які ви знайдете в інтернеті, додавати коментарі та ділитися ними з іншими людьми. Щоб доповнення завантажити в браузер, перейдіть на офіційний сайт програми, клацніть посилання «Продукти», що знаходиться внизу сторінки. Далі знайдіть розширення та завантажте його.

Ціна платної версії програми

Сервіс платних записників має в Росії величезну популярність через свою невисоку вартість. Якщо оформляти преміум версію на один місяць через App Store - це коштуватиме 317 рублів 50 копійок. Вартість програми, оформленої через офіційний сайт, обійдеться майже вдвічі дешевше – 150 рублів/місяць. Для цього знадобиться лише банківська картка чи гаманець Вебмані. Якщо купити преміум на рік, то ціна версії становитиме 1450 рублів.

Відео: що таке evernote і як ним користуватися

Тільки я сів писати звіт про конференцію Evernote , що відбулася в Сан-Франциско, проте в коментарях до мого запису про відвідування офісу Evernote в Кремнієвій долині було чимало питань з приводу того, як саме можна використовувати Evernote (деякі писали, що їм для зберігання всяких даних добре вистачає календаря, контактів і нотаток, так що більше нічого не потрібно), та й просили розповісти в подробицях, як і для чого цю програму використовую особисто я. Ось я і подумав, що чисто практично корисніше розповісти про те, для чого і як я використовую Evernote, ну і в цю замітку я також включу різні відомості, отримані мною на конференції Evernote. Про те, що таке взагалі Evernote і для чого він використовується, я писав у відповідній статті для "Лікбезу" . Тут же поговоримо про суто практичне застосування цієї корисної програми, тим більше, що, як з'ясувалося, для багатьох користувачів не очевидні деякі особливості її використання. Отже. Evernote - це система для зберігання (і, відповідно, подальшого використання) різних текстових нотаток, документів, зображень, медіафайлів. Evernote є хмарним сервісомтобто ваші дані можуть зберігатися на сайті проекту, а крім того, відповідний додаток існує під всі основні операційні системи, включаючи, зрозуміло, мобільні.

Платформи (та браузери), під які існує Evernote

Тобто, де б ви не робили свої нотатки - на комп'ютері, ноутбуці, смартфоні, планшеті - ви завжди можете мати до них доступ на інших своїх пристроях, а також з будь-якого комп'ютера (смартфону, планшета), що має доступ до мережі. Нотатки розбиваються за так званими блокнотами, які також мають один рівень вкладеності, тобто один блокнот верхнього рівня може містити певну кількість вкладених блокнотів. (До речі, мені в деяких випадках хотілося б мати і третій рівень вкладеності.) Нотатка може бути просто текстовою, текстом з форматуванням, також до неї можна прикладати якісь файли – взагалі кажучи, будь-які, проте там окремо розрізняються файли зображень, документи та аудіофайли. (Максимальний розмір доданого до нотатки файлу - 50 мегабайт для преміум-акаунту, 25 для безкоштовного.)

Текстова нотатка

Прикладене до нотатки зображення зберігається у вигляді попереднього перегляду, що масштабується, його можна відкривати у переглядачі або графічному редакторі, встановленому в операційній за замовчуванням. Також можна зберігати зображення на комп'ютері.

Нотатка з прикладеним зображенням

Усі прикладені до записів зображення розпізнаються на сервері Evernote, і результати включаються до індексу для пошуку. Тобто ви надалі можете здійснювати пошук тексту у зображеннях, що відкриває дуже цікаві можливості застосування.

Наприклад, ви можете фотографувати телефоном та зберігати в Evernote візитки, а потім шукати дані щодо відповідної людини. Працює це дуже здорово, я постійно користуюсь – ось приклад.

Розпізнаний текст із візитки знаходиться пошуком

Аналогічним чином розпізнається текст рукописних нотаток та будь-яких фотографій – наприклад, фотографії часу роботи якоїсь установи. (Але тут треба розуміти, що не будь-який текст у зображенні піддається якісному розпізнаванню.)

Рукописна замітка

Аудіо, що додається до нотатки, має спеціальну піктограму відтворення, і цей трек можна запускати прямо з нотатки.

В одній нотатці йде запис, доданий відеофайл і картинка

Документи PDF, додані до нотатки, зберігаються у вигляді, що дозволяє зручно переглядати ці документи прямо в нотатці - без відкривання PDF-рідером.

PDF-документ, доданий до нотатки

Коли нотатки пишуться у телефоні-планшеті, Evernote вміє зберігати у ній дані про ваше місцезнаходження(якщо ви це, звичайно, дозволите), також при написанні нотатки на комп'ютері можна вручну вказати координати. За даними про місцезнаходження потім дуже зручно відбирати нотатки із серії: "Гей, а що я там написав, коли був на Ібіці?"

Загальна карта

Нотатки в Іспанії та на Ібіці

Мітки у моєму Evernote

Параметри веб-кліпера

Збереження статті

Налаштування загального доступу

- на комп'ютерні теми, побутові тощо тощо.

Побачив щось цікаве в Інтернеті – копіюєш статтю у замітку потрібного блокнота, і далі про це можна забути, бо завжди знайдеш цю замітку, коли знадобиться. До речі, для зручнішої роботи з інтернетівськими статтями є інструмент Evernote Clearly – він дозволяє повністю очистити статтю від усього зайвого оформлення, прочитати її на сайті та/або зберегти як замітку Evernote. Стаття через Clearly 2. Будь-яка інформація про налаштування. Наприклад, налаштування мого домашнього Інтернету (там як мінімум потрібно виставляти відповідну MAC-адресу - вона у мене довгий час зберігалася на папірці в ящику столу, і скільки гірких слів я вимовляв, коли мені цей папірець доводилося в черговий раз шукати), деякі специфічні налаштування роутера (прокидання портів) і так далі. Причому там ще зберігаються важливі налаштування роутерів та інших пристроїв моїх друзів і родичів - скільки разів у мене це виручало, коли у них знову все злітали. Візитки. Це взагалі найважливіше. Їжджу я часто – один-три рази на місяць. По кожній поїздці треба зберігати: електронні квитки, програму перебування (якщо є), бронювання готелів, машин, контакти людей, з якими мені треба зустрітися, тощо. Це все потоком запам'ятовується в Evernote, і я ще ніколи не втрачав нічого. Крім того, дуже часто буває потрібно підняти якісь дані з минулої поїздки – ну так вони там все є, розкладені по порядку: я старі дані не знищую, вони завжди можуть стати в нагоді.Покупки . У процесі спілкування в Інтернеті або вивчення якихось даних на сайті приходиш до висновку, що хочеться придбати ту чи іншу електронну іграшку. Щоб не забувати про те, що я збираюся придбати, відповідна інформація пишеться в окремий блокнот - з усіма даними, посиланнями, зображеннями тощо.6.Постійні покупки . У будинку використовується п'ять видів лампочок, два види картриджів для принтера, та й ще якісь дрібниці. Все це занесено до відповідного блокноту – маркування, фотографії. Тепер при покупці не промахнешся.7.Конфіденційна інформація До речі, я знаю людей, які в Evernote навіть зберігають картки змінних кодів для банкінгу – це при тому, що зображення тут не шифруються. (Я з розробниками говорив на цю тему, вони обіцяли подумати, щоб зробити таку можливість опціональною.) Ці люди подібний підхід пояснюють тим, що, по-перше, карткою далеко не завжди зрозумієш, від якого вона банку (у мене, наприклад, є практично однакові картки від одного російського та іспанського банків), а крім того, навіть якщо і зрозумієш - ну, йдіть дізнайтеся логін для входу та пароль плюс заволодійте моїм телефоном, куди приходить SMS з підтвердженням. Коли використовується кілька видів захисту, картки змінних кодів можна навіть і так зберігати, хоча це, звичайно, не надто сек'юрно. 8. Таблички зі стін. Здебільшого це стосується часу роботи тих чи інших закладів. Як працює ваш паспортний стіл міліції? Сфотографуйте один раз табличку, засуньте її в замітку з відповідною назвою - і все, ви завжди зможете подивитися час роботи.Постійно потрібні дані . Наприклад, мені потрібно періодично подивитися, який розмір великих та анонсних ілюстрацій на тих чи інших проектах, де я працюю головним редактором. Все це записано у відповідних блокнотах за проектами та доступно майже миттєво.Також різні параметри автомобіля - диски, шини, залите масло - зберігаються в заметке.10. Які фільми подивитися. Періодично радять якісь фільми. Раніше я подібний список вів десь у Word, та й, зрозуміло, додавати в нього дані, коли знаходишся не за комп'ютером, було дуже складно. Тепер це ведеться у відповідній нотатці у Evernote – і редагується звідки завгодно.11. Вино. Порадили якесь вино, сподобалося якесь вино – записав назву, сфотографував етикетку – кинув у відповідну нотатку. Потім завжди в магазині можна дістати, подивитися та пошукати потрібну марку.12. Кулінарні рецепти. Рахунки різних людей, яким я з тих чи інших причин можу переказувати гроші, захищена та закодована інформація щодо деяких моїх карток, дані моїх рахунків, дані про деякі розрахунки та перекази (щоб до них завжди можна було повернутися) та інше.14. Стільниковий зв'язок. Тут дуже зручно зберігати різні спеціальні опції при поїздках до інших міст або за кордон. Я цим постійно користуюсь.

15. Аудіозамітки. Різні. Інтерв'ю з кимось, виступи на конференціях, свої аудіозамітки, які роблю десь у дорозі, коли набагато зручніше наговорити, ніж записувати. Начебто все. Але я перерахував лише основні напрямки, а є ще всякі різні побічні напрямки плюс десь раз на місяць я Evernote знаходжу якусь нову сферу застосування на кшталт зберігання якихось фотографій, доступ до яких хотілося б мати у будь-якому випадку і з будь-якої платформи Багато людей також використовують Evernote як структуроване і проіндексоване сховище різних документів, які завжди хотілося б мати під рукою, - ну, теж варіант, хоча мені це не особливо підходить через кількість цих документів та їх обсягу. це все ж таки не система для зберігання файлів. Це система зберігання інформації - зокрема і з прикладеними файлами. Для хмарного зберігання великих обсягів файлів зручніше використовувати інші системи - наприклад, той самий Dropbox або 4Sync (там одразу дають 15 Гб, на відміну від Dropbox). Деякі дані з конференції Evernote

Ну і ще деякі дані з конференції Evernote, які озвучив Phil Libin – CEO компанії.

Виступає Phil Libin
У компанії зараз працюють 230 осіб (рік тому було 88). Зареєстрованих API-розробників (і компаній) - 15 000 чоловік. Зараз у системи 38 мільйонів користувачів (акаунтів). Рік тому їх було 12 мільйонів. По світу відкрито сім офісів компанії. Основний - в Кремнієвій долині, другий американський - у місті Остін, Техас, в Цюріху (Швейцарія), в Москві (Росія), в Китаї, Південній Кореї та Японії. Також Філ докладно розповів про вихід абсолютно нового продукту, що базується на Evernote, Система Evernote Business - це загальне середовище для зберігання та обробки інформації для малого та середнього бізнесу. Там плануються такі нововведення:
Адміністратори отримають доступ до спеціальної панелі, де вони зможуть організовано керувати обліковими записами користувача та їх правами в рамках організації.

Управління даними
Будь-яка інформація, додана до блокнотів Evernote Business, контролюється компанією. Все, що створюється та зберігається в персональному обліковому записі користувача Evernote, контролюється самим користувачем.

Просте підключення
Після того, як компанії встановлює Evernote Business, співробітників можна підключати простим додаванням їх корпоративних адрес електронної пошти до списку.

Спрощена система розрахунків
Просте та зручне проведення платежів за всю організацію за допомогою корпоративної банківської картки або оплати за рахунком.

Все це планується запустити до кінця 2012 року.