Kako napraviti izračune u excelu. Izvođenje proračuna. Što je složena formula u Excelu

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za glupane.

Nakon toga možete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičke formule i oblikovanje.

Pojedinosti o osnovne funkcije te mogućnostima tabličnog procesora MS Excel. Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa stanicama. Ispunjavanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg dokumenta u Excelu. Excel datoteka sastoji se od jednog ili nekoliko listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, novčani iznos, mjerna jedinica ili drugi format podataka.

Za popunjavanje ćelije samo kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne informacije. Za uređivanje prethodno ispunjene ćelije, dvaput kliknite na nju.

Riža. 1 – primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Tako možete s njime izvoditi izračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora pojavit će se polje s adresom, nazivom i formulom (ako je ćelija uključena u izračune).

Odaberite ćeliju "Udio dionica". Adresa lokacije je A3. Te su informacije navedene na ploči svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više svojstava ćelije i funkcija koje se na nju mogu primijeniti dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša. Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Riža. 2 – kontekstni izbornik stanica i njezina osnovna svojstva

Razvrstavanje podataka

Korisnici se često suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova značajka pomaže vam da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tablice.

Ispred vas je već ispunjena tablica (kasnije u članku saznat ćemo kako je izraditi). Zamislite da trebate poredati podatke za siječanj uzlaznim redoslijedom. Kako bi ti to napravio? Jednostavno prekucavanje tablice je dodatni posao, a ako je velika, nitko to neće učiniti.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisnik je dužan samo:

• Odaberite tablicu ili blok informacija;
• Otvorite karticu "Podaci";
• Kliknite na ikonu "Razvrstavanje";

Riža. 3 – kartica “Podaci”.

• U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice na kojem ćemo izvoditi akcije (siječanj).
• Slijedi tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i na kraju redoslijed - uzlazno.
• Potvrdite radnju klikom na “OK”.

Riža. 4 – postavljanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Riža. 5 – rezultat sređivanja brojeva u stupcu “Siječanj”.

Slično tome, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna tijekom popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne izvršimo izračune?

Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će biti upisan konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje. Cijeli popis funkcije i njihove nazive u Excel editoru možete pronaći na službenim stranicama Microsoft.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".

Riža. 6 – odaberite funkciju “SUM”.

Postoje dva polja u prozoru s argumentima funkcije: “Broj 1” i “Broj 2”. Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova adresa bit će zapisana u red argumenta. Kliknite na “Broj 2” i kliknite na ćeliju s brojem “17”. Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvesti matematičke operacije na tri ili više ćelija, jednostavno nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja Broj 3, Broj 4 i tako dalje.

Ako u dalje značenje Zbrojene ćelije će se promijeniti, njihov zbroj automatski će se ažurirati.

Riža. 7 – rezultat izračuna

Izrada tablica

U Excel tablice možete pohraniti bilo koje podatke. Korištenje funkcije brzo postavljanje i formatiranja, vrlo je jednostavno organizirati kontrolni sustav u editoru osobni proračun, popis troškova, digitalni podaci za izvješćivanje itd.

Tablice u Excelu imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u Wordu i drugima uredski programi. Ovdje imate priliku izraditi stol bilo koje veličine. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.

Za izradu tablice slijedite upute:

• Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate konsolidirati bilo koje podatke, odaberite stavku "Zaokretna tablica";
• Pomoću miša odaberite prostor na listu koji će biti dodijeljen za stol. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za stvaranje elementa;
• Pritisnite OK za potvrdu radnje.

Riža. 8 – izrada standardne tablice

Formatirati izgled rezultirajući znak, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete stvoriti vlastiti pogled s drugom shemom boja i isticanjem ćelija.

Riža. 9 – oblikovanje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Riža. 10 – ispunjena tablica

Za svaku ćeliju tablice također možete konfigurirati vrstu podataka, oblikovanje i način prikaza informacija. Dizajnerski prozor sadrži sve potrebne mogućnosti za daljnju konfiguraciju znaka, na temelju vaših zahtjeva.

Dodavanje grafikona/grafikona

Za izradu grafikona ili grafikona morate imati gotovu ploču, jer će se grafički podaci temeljiti upravo na informacijama preuzetim iz pojedinačnih redaka ili ćelija.

Za izradu grafikona/grafa potrebno vam je:

• Odaberite tablicu u potpunosti. Ako trebate izraditi grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U polju preporučenih grafikona odaberite ikonu za koju mislite da će najbolje vizualno opisati tablične informacije. U našem slučaju, ovo je trodimenzionalni tortni grafikon. Pomaknite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Na sličan način možete izraditi dijagrame raspršenosti, linijske dijagrame i dijagrame ovisnosti o elementima tablice. Svi primljeni grafički elementi također se mogu dodati tekstualni dokumenti Riječ.

Međutim, uređivač proračunskih tablica programa Excel ima mnoge druge funkcije za početni rad Tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne. U procesu izrade dokumenta mnogi korisnici samostalno svladavaju naprednije mogućnosti. To se događa zahvaljujući praktičnom i intuitivnom sučelju najnovije verzije programa.

Tematski video zapisi:

Da biste razumjeli kako koristiti ovaj program, morate razmotriti EXCEL formule s primjerima.

Ako postavite kursor miša na bilo koju ćeliju i kliknete na stavku "odaberite funkciju", pojavit će se čarobnjak za funkcije.

Uz njegovu pomoć možete pronaći traženu formulu što je brže moguće. Da biste to učinili, možete unijeti njegovo ime i koristiti kategoriju.

Excel je vrlo zgodan i jednostavan za korištenje. Sve funkcije su podijeljene u kategorije. Ako kategorija potrebna funkcija je poznat, onda se njegov odabir provodi prema njemu.

Ako je funkcija nepoznata korisniku, on može postaviti kategoriju "puni abecedni popis".

Na primjer, dan je zadatak pronaći funkciju SUMIFS. Da biste to učinili, morate otići u kategoriju matematičkih funkcija i tamo pronaći onu koja vam je potrebna.

VLOOKUP funkcija

Pomoću funkcije VLOOKUP možete izdvojiti potrebne informacije iz tablica. Bit okomitog skeniranja je pronaći vrijednost u krajnjem lijevom stupcu zadanog raspona.

Nakon toga vraća se ukupna vrijednost iz ćelije koja se nalazi na sjecištu odabranog retka i stupca.

Izračun VLOOKUP-a može se pratiti pomoću primjera koji daje popis prezimena. Zadatak je pronaći prezime pomoću zadanog broja.

Korištenje funkcije VLOOKUP

Formula pokazuje da je prvi argument funkcije ćelija C1.

Drugi argument A1:B10 je raspon u kojem se vrši pretraga.

Treći argument je redni broj stupca iz kojeg treba vratiti rezultat.

Izračunajte zadano prezime pomoću funkcije VLOOKUP

Osim toga, možete tražiti prezime čak i ako neki serijski brojevi nedostaju.

Ako pokušate pronaći prezime iz nepostojećeg broja, formula neće dati pogrešku, ali će dati točan rezultat.

Traženje prezimena s nedostajućim brojevima

Ovaj fenomen se objašnjava činjenicom da funkcija VLOOKUP ima četvrti argument, s kojim možete postaviti interval gledanja.

Ima samo dva značenja - "lažno" ili "istinito". Ako argument nije naveden, prema zadanim je postavkama postavljen na istinito.

Zaokruživanje brojeva pomoću funkcija

Funkcije programa omogućuju vam točno zaokruživanje bilo kojeg razlomka nagore ili naniže.

A dobivena vrijednost može se koristiti u izračunima u drugim formulama.

Brojevi se zaokružuju pomoću formule ROUNDUP. Da biste to učinili, morate ispuniti ćeliju.

Prvi argument je 76,375, a drugi je 0.

Zaokružite broj pomoću formule

U ovom slučaju broj je zaokružen naviše. Za zaokruživanje vrijednosti odaberite funkciju ROUND DOWN.

Zaokruživanje se događa na najbliži cijeli broj. U našem slučaju do 77 ili 76.

Excel pomaže pojednostaviti sve izračune. Pomoću proračunske tablice možete dovršiti zadatke iz više matematike.

Program najaktivnije koriste dizajneri, poduzetnici i studenti.

Cijela istina o Microsoft Excel 2007 formulama

EXCEL formule s primjerima - Upute za uporabu

Ovaj članak pokazuje kako raditi matematiku izračuni u Excelu i promijenite redoslijed operacija u svojim formulama za izračun.

Kako napraviti izračune u Excelu

Proizvoditi izračuni u Excelu lako. Evo kako:

• U ćeliju upišite simbol jednakosti (=). Ovo Excelu govori da unosite formulu, a ne samo brojeve.
• Unesite jednadžbu koju želite izračunati. Na primjer, da biste izračunali zbroj 5 i 7, unesite =5+7
• Pritisnite Enter za dovršetak izračuna. Spreman!

Umjesto da unosite brojeve izravno u formulu za izračun, možete ih staviti u zasebne ćelije i zatim se pozvati na te ćelije u svojoj formuli, na primjer, =A1+A2+A3

Sljedeća tablica pokazuje kako izvesti osnovne aritmetički izračuni u Excelu .

Gore navedeni rezultati formule za izračun u Excelu može izgledati ovako:

Izračuni u Excelu - Formule za izračun u Excelu

Osim toga, možete kombinirati vrijednosti iz dvije ili više ćelija u jednu ćeliju koristeći (&) ovako:

A2&" "&B2&" "&C2

Znak za razmak (" ") koristi se za odvajanje riječi:

Excel izračuni - kombiniranje vrijednosti iz više ćelija

Također možete usporediti ćelije koristeći , kao što je veće od (>), manje od (<), «больше или равно» (>=) i "manje ili jednako" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Excel izračuni - usporedba ćelija pomoću Booleovih operatora

Postupak za izvođenje izračuna u Excelu

Kada izvodite dva ili više izračuna u jednoj formuli, Microsoft Excel procjenjuje formulu slijeva nadesno prema redoslijedu operacija prikazanom u ovoj tablici:

Budući da redoslijed izračuna utječe na konačni rezultat, morate znati kako ga promijeniti.

Kako promijeniti redoslijed izračuna u Excelu

Baš kao u matematici, možete se promijeniti postupak izračuna u Excelu , zatvarajući dio u zagradama.

Na primjer, izračun =2*4+7 govori Excelu da pomnoži 2 sa 4 i zatim doda 7 vrijednosti. Rezultat ovog izračuna je 15. Otvaranjem operacije zbrajanja u zagradama =2*(4+7), dajete upute Excelu da prvo zbroji 4 i 7, a zatim pomnoži zbroj s 2. A rezultat ovog izračuna je vrijednost 22.

Kao što možete vidjeti na slici ispod, isti izračun sa i bez zagrada daje različite rezultate:

Formula je matematički izraz koji je stvoren za izračun rezultata i koji može ovisiti o sadržaju drugih ćelija. Formula u ćeliji može sadržavati podatke, veze s drugim ćelijama, ali i naznaku radnji koje je potrebno izvršiti.

Korištenje referenci na ćelije omogućuje ponovni izračun rezultata formule kada se promijeni sadržaj ćelija uključenih u formule.

U Excelu formule počinju znakom =. Zagrade () mogu se koristiti za definiranje redoslijeda matematičkih operacija.

Excel podržava sljedeće operatore:

• Aritmetičke operacije:
  • zbrajanje (+);
  • množenje (*);
  • postotak nalaza (%);
  • oduzimanje(-);
  • podjela(/);
  • eksponent (^).
• Operatori usporedbe:
  • = jednako;
  • < меньше;
  • > više;
  • <= меньше или равно;
  • >= veće ili jednako;
  • <>nejednak.
• Telekom operateri:
  • : raspon;
  • ; Unija;
  • & operator za spajanje tekstova.

Tablica 22. Primjeri formula

Vježbajte

Unesite formulu -25-A1+AZ

Unaprijed unesite bilo koje brojeve u ćelije A1 i A3.

1. Odaberite željenu ćeliju, na primjer B1.
2. Započnite unos formule sa znakom =.
3. Unesite broj 25, zatim operator (znak -).
4. Unesite referencu na prvi operand, npr. klikom na željenu ćeliju A1.
5. Unesite sljedeći operator (znak +).
6. Pritisnite ćeliju koja je drugi operand u formuli.
7. Dovršite formulu pritiskom na tipku Unesi. U ćeliji B1 dobit ćete rezultat.

Autosumiranje

Dugme Autosum- ∑ može se koristiti za automatsko stvaranje formula koja zbraja područje susjednih stanica koje se nalaze izravno lijevo u ovom redu i izravno viši V ovaj stupac.

1. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti rezultat zbrajanja.
2. Pritisnite gumb AutoSum - ∑ ili pritisnite kombinaciju tipki Alt+=. Excel će odlučiti koje će područje uključiti u raspon zbroja i označit će ga točkastim pokretnim okvirom koji se naziva obrub.
3. Klik Unesi prihvatiti područje koje ste odabrali Excel program ili upotrijebite miš za odabir novog područja i zatim pritisnite Enter.

Funkcija AutoSum automatski se transformira kada se ćelije dodaju ili izbrišu unutar područja.

Vježbajte

Izrada tablice i izračunavanje pomoću formula

1. Unesite numeričke podatke u ćelije kao što je prikazano u tablici. 23.

Tablica 23. Izvorna tablica podataka

1. Odaberite ćeliju B7 u kojoj će se izračunati vertikalni zbroj.
2. Pritisnite gumb AutoSum - ∑ ili kliknite Alt+=.
3. Ponovite korake 2 i 3 za ćelije C7 i D7.

Izračunajte broj zaposlenih bez VSS (formulom B7-VZ).

1. Odaberite ćeliju B8 i upišite znak (=).
2. Pritisnite ćeliju B7, koja je prvi operand u formuli.
3. Unesite znak (-) na tipkovnici i kliknite na ćeliju V3, koja je drugi operand u formuli (formula će biti unesena).
4. Klik Unesi(rezultat će se izračunati u ćeliji B8).
5. Ponovite korake 5-8 za izračun pomoću odgovarajućih formula u ćelijama C8 i 08.
6. Spremite datoteku pod nazivom Education_employees.x1s.

Tablica 24.Rezultat izračuna

Duplicirajte formule pomoću markera za popunjavanje

Površina ćelije (ćelije) može se pomnožiti pomoću marker za ispunu. Kao što je prikazano u prethodnom odjeljku, ručka za popunjavanje je kontrolna točka u donjem desnom kutu odabrane ćelije.

Često je potrebno reproducirati ne samo podatke, već i formule koje sadrže adresne veze. Proces repliciranja formula pomoću ručke za popunjavanje omogućuje vam kopiranje formule dok istovremeno mijenjate reference adresa u formuli.

1. Odaberite ćeliju koja sadrži formulu za repliciranje.
2. Opterećenje marker za ispunu u pravom smjeru. Formula će se replicirati u svim ćelijama.

Ovaj se postupak obično koristi pri kopiranju formula unutar redaka ili stupaca koji sadrže istu vrstu podataka. Prilikom repliciranja formula pomoću markera za popunjavanje mijenjaju se takozvane relativne adrese ćelija u formuli (relativne i apsolutne veze bit će detaljno opisane u nastavku).

Vježbajte

Replikacija formula

1.Otvorite datoteku Employee_Education.x1s.

1. Unesite formulu za ćelije s automatskim zbrajanjem =SUM(VZ:03) u ćeliju E3.
2. Kopirajte formulu povlačenjem ručke za popunjavanje u ćelije E4:E8.
3. Pogledajte kako se mijenjaju relativne adrese ćelija u dobivenim formulama (tablica 25) i spremite datoteku.

Tablica 25. Promjena adresa ćelija prilikom repliciranja formula

Relativne i apsolutne reference

Formule koje provode izračune u tablicama koriste takozvane reference za adresiranje ćelija. Referenca ćelije može biti relativna ili apsolutni.

Korištenje relativnih referenci slično je označavanju smjera kretanja na ulici - "idite tri bloka sjeverno, zatim dva bloka zapadno." Slijeđenje ovih uputa s različitih početnih mjesta vodi do različitih odredišta.

Na primjer, formula koja zbraja brojeve u stupcu ili retku često se kopira za druge brojeve redaka ili stupaca. Takve formule koriste relativne reference (vidi prethodni primjer u tablici 25).

Apsolutna referenca na ćeliju ili područje ćelija uvijek će se odnositi na istu adresu retka i stupca. U usporedbi s uličnim uputama, to će biti otprilike ovako: "Idite do raskrižja Arbata i Bulevarskog prstena." Bez obzira gdje počnete, to će vas dovesti do istog mjesta. Ako formula zahtijeva da adresa ćelije ostane nepromijenjena prilikom kopiranja, tada se mora koristiti apsolutna referenca (format zapisa $A$1). Na primjer, kada formula izračunava dijelove ukupnog iznosa, referenca na ćeliju koja sadrži ukupni iznos ne bi se trebala mijenjati prilikom kopiranja.

Znak dolara ($) pojavit će se ispred reference stupca i reference retka (na primjer, $C$2 uzastopnim pritiskom na F4 će se dodati ili ukloniti znak ispred broja stupca ili retka u referenci (C$2 ili $C2). - tzv. mješovite veze).

1. Napravite tablicu sličnu donjoj.

Tablica 26. Obračun plaća

1. U ćeliju SZ unesite formulu za izračun Ivanovljeve plaće =V1*VZ.

Kada replicirate formulu ovog primjera s relativnim referencama, poruka o pogrešci (#VALUE!) pojavljuje se u ćeliji C4, jer će se relativna adresa ćelije B1 promijeniti, a formula =B2*B4 će se kopirati u ćeliju C4;

1. Postavite apsolutnu referencu na ćeliju B1 postavljanjem pokazivača na traku formule na B1 i pritiskom na tipku F4. Formula u ćeliji C3 izgledat će kao =$B$1*B3.
2. Kopirajte formulu u ćelije C4 i C5.
3. Spremite datoteku (tablica 27) pod imenom Plaća.xls.

Tablica 27. Rezultati obračuna plaća

Imena u formulama

Imena u formulama lakše je zapamtiti nego adrese ćelija, tako da možete koristiti imenovane opsege (jednu ili više ćelija) umjesto apsolutnih referenci. Prilikom kreiranja naziva morate se pridržavati sljedećih pravila:

• nazivi ne smiju sadržavati više od 255 znakova;
• imena moraju započeti slovom i mogu sadržavati bilo koji znak osim razmaka;
• nazivi ne smiju biti slični referencama, npr. VZ, C4;
• imena se ne smiju koristiti Excel funkcije, kao što je SUM IF i tako dalje.

Na jelovniku Umetni, ime postoje dva razne naredbe stvaranje imenovanih područja: Stvori i dodijeli.

Tim Create vam omogućuje da navedete (unesete) željeni naziv ( samo jedan), Dodijeli naredbu koristi oznake postavljene na radnom listu kao nazive područja (omogućuje vam stvaranje nekoliko imena odjednom).

Stvaranje imena

1. Odaberite ćeliju B1 (Tablica 26).
2. Odaberite iz izbornika Umetni, ime (Insert, Name) naredba Dodijeli (definiraj).
3. Unesite svoje ime Satnicu i kliknite OK.
4. Odaberite ćeliju B1 i provjerite piše li polje za naziv Satnica.

Stvaranje više naziva

1. Odaberite ćelije VZ:C5 (tablica 27).
2. Odaberite iz izbornika Umetni, ime (Insert, Name) naredba Create (Stvori), pojavit će se dijaloški okvir Stvorite imena(Slika 88).
3. Provjerite je li radio gumb u lijevom stupcu označen i kliknite u redu.
4. Odaberite ćelije VZ:NZ i provjerite piše li polje za naziv Ivanov.

Riža. 88. Dijaloški okvir Kreirajte imena

U formulu možete umetnuti naziv umjesto apsolutne veze.

1. Na traci s formulama postavite kursor na mjesto na koje želite dodati naziv.
2. Odaberite iz izbornika Umetni, Ime (Insert, Name) naredba Zalijepi (Zalijepi), Pojavljuje se dijaloški okvir Insert Names.

1. Odaberite željeno ime s popisa i kliknite OK.

Pogreške u formulama

Ako se prilikom unosa formula ili podataka napravi pogreška, u ćeliji koja će rezultirati pojavljuje se poruka o pogrešci. Prvi znak svih vrijednosti pogreške je znak #. Vrijednosti pogreške ovise o vrsti pogreške.

Excel ne može prepoznati sve pogreške, ali one koje se otkriju moraju se moći ispraviti.

Greška # # # # pojavljuje se kada uneseni broj ne stane u ćeliju. U tom slučaju trebali biste povećati širinu stupca.

Greška #DIV/0! pojavljuje se kada formula pokušava podijeliti s nulom. To se najčešće događa kada je djelitelj referenca ćelije koja sadrži nultu ili praznu vrijednost.

Pogreška #N/A! je skraćenica za pojam "nedefinirani podaci". Ova pogreška označava da formula koristi referencu prazne ćelije.

Greška #NAME? pojavljuje se kada je ime korišteno u formuli uklonjeno ili nije prethodno definirano. Da biste ispravili, odredili ili ispravili naziv područja podataka, naziv funkcije itd.

Greška #EMPTY! pojavljuje se kada postoji sjecište između dvaju područja koja zapravo nemaju zajedničke stanice. Najčešće, pogreška označava da je došlo do pogreške prilikom unosa referenci na raspone ćelija.

Pogreška #NUMBER! pojavljuje se kada funkcija s numeričkim argumentom koristi netočan format ili vrijednost argumenta.

Pogreška #VALUE! pojavljuje se kada formula koristi nevažeći argument ili vrstu operanda. Na primjer, unesen je tekst umjesto numeričke ili logičke vrijednosti za operator ili funkciju.

Osim navedenih grešaka, prilikom unosa formula može se pojaviti kružna poveznica.

Kružna referenca javlja se kada formula izravno ili neizravno uključuje reference na vlastitu ćeliju. Kružna referenca može uzrokovati iskrivljenja u izračunima na radnom listu i stoga se u većini aplikacija smatra pogreškom. Kada unesete kružnu referencu, pojavljuje se poruka upozorenja (Slika 89).

Da biste ispravili pogrešku, izbrišite ćeliju koja je uzrokovala kružnu referencu, uredite ili ponovno unesite formulu.

Funkcije u Excelu

Složeniji izračuni u Excel tablice provodi pomoću posebnih funkcija (Sl. 90). Popis kategorija funkcija dostupan je kada odaberete naredbu Funkcija u izborniku Umetanje (Insert, Function).

Financijske funkcije provode takve izračune kao što su izračunavanje iznosa plaćanja zajma, iznosa plaćanja dobiti od ulaganja itd.

Funkcije datuma i vremena omogućuju vam rad s vrijednostima datuma i vremena u formulama. Na primjer, možete koristiti trenutni datum u formuli pomoću funkcije DANAS.

Riža. 90. Čarobnjak za funkcije

Matematičke funkcije izvode jednostavno i složeni matematički izračuni, kao što je izračunavanje zbroja niza ćelija, apsolutne vrijednosti broja, zaokruživanje brojeva itd.

Statističke funkcije omogućuju izvođenje statističke analize podataka. Na primjer, možete odrediti srednju vrijednost i varijancu uzorka i još mnogo toga.

Funkcije baze podataka može se koristiti za izvođenje izračuna i odabir zapisa na temelju uvjeta.

Tekstualne funkcije pružiti korisniku mogućnost obrade teksta. Na primjer, pomoću funkcije možete spojiti više nizova SPOJITI.

Logičke funkcije namijenjeni su testiranju jednog ili više uvjeta. Na primjer, funkcija IF omogućuje vam da odredite je li navedeno stanje, i vraća jednu vrijednost ako je uvjet istinit, a drugu ako je lažan.

Funkcije za provjeru svojstava i vrijednosti namijenjeni su određivanju podataka pohranjenih u ćeliji. Ove funkcije provjeravaju vrijednosti u ćeliji prema uvjetu i vraćaju vrijednosti ovisno o rezultatu Istina ili laž.

Za izvođenje tabličnih izračuna pomoću ugrađenih funkcija, preporučujemo korištenje čarobnjaka za funkcije. Dijalog čarobnjaka za funkcije dostupan je kada odaberete naredbu Funkcija u izborniku Umetanje ili pritiskom na gumb , na standardnoj alatnoj traci. Tijekom dijaloga s čarobnjakom trebate navesti argumente odabrane funkcije; da biste to učinili, morate ispuniti polja u dijaloškom okviru s odgovarajućim vrijednostima ili adresama ćelija tablice.

Vježbajte

Izračunajte prosječnu vrijednost za svaki redak u datoteci Education.xls.

1. Odaberite ćeliju F3 i kliknite na gumb Čarobnjak za funkcije.
2. U prvom prozoru dijaloškog okvira čarobnjaka za funkcije, iz kategorije Statistika odaberite funkciju PROSJEČAN, kliknite na gumb Unaprijediti.
3. Drugi dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije mora dati argumente. Kursor unosa nalazi se u polju za unos prvog argumenta. U ovom polju kao argument broj! unesite adresu raspona B3:D3 (slika 91).
4. Klik u redu.
5. Dobivenu formulu kopirajte u ćelije F4:F6 i spremite datoteku (Tablica 28).

Riža. 91. Unos argumenta u čarobnjaku za funkcije

Tablica 28. Tablica rezultata izračuna pomoću čarobnjaka za funkcije

Da biste unijeli raspon ćelija u prozor čarobnjaka za funkcije, možete upotrijebiti miš zaokružiti taj raspon na radnom listu tablice (u primjeru B3:D3). Ako prozor čarobnjaka za funkcije pokriva željene ćelije, možete premjestiti dijaloški okvir. Nakon odabira raspona ćelija (B3:D3), oko njega će se pojaviti tekući točkasti okvir, a adresa odabranog raspona ćelija automatski će se pojaviti u polju argumenta.

Tablice programa Excel 2007 koriste formule i funkcije za izvođenje raznih izračuna. Na stranici su prikazani osnovni pojmovi o formulama i funkcijama u Excelu 2003. Prikazane informacije o formulama i funkcijama za Excel 2003 također su tipične za Excel 2007/2010.

Izvođenje izračuna pomoću formula u programu Excel 2007 prikazano je na slici 1.

Riža. 1

Izračuni pomoću formula uvijek počinju znakom jednakosti "=". Osim toga, formula može uključivati ​​reference na ćelije koje sadrže određene vrijednosti u jednom od formata brojeva, imena, numeričke vrijednosti i funkcije, u kombinaciji sa znakovima aritmetičkih operacija (^; *; /; +; -;). Ćelija u kojoj je izvršen izračun prikazuje vrijednosti, a formula se pojavljuje u retku za unos.

Reference ćelija mogu biti relativne ili apsolutne. Apsolutne veze razlikuju se od relativnih po tome što sadrže znak "$" (na primjer, $B$2) ispred svih atributa adrese ćelije. Mješovite veze uključuju veze na ćelije u kojima ispred jednog od atributa adrese ćelije stoji simbol "$" (na primjer, B$2 ili $B2).

Primjer formule (Y=2sin(nx)cos 5 (2nx) + sin(5 nx) 2, gdje je n broj PI = 3, 14), koja sadrži funkcije sin(), cos(), PI(), varijabla x - relativna veza na ćeliju "A2", prikazana na snimci zaslona, ​​slika 2.

Riža. 2

Imena raspona ćelija također se mogu koristiti u formuli, ali za to trebate dodijeliti nazive rasponima ćelija. Da biste imenovali raspon ćelija u programu Excel 2007, morate učiniti sljedeće: Odaberite raspon ćelija koji želite, idite na karticu Formule i kliknite padajući gumb Dodijeli naziv u grupi Definirana imena.

Na popisu odaberite natpis "Dodijeli ime...", otvorit će se dijaloški okvir "Stvori ime". U retku "Naziv" unesite naziv, na primjer "Kupnja1" i kliknite na gumb U redu. Kao rezultat toga, odabranom rasponu ćelija bit će dodijeljen odgovarajući naziv (slika 3).

Riža. 3

Da biste koristili naziv raspona ćelija u formuli, trebate odabrati ćeliju i umetnuti traženu formulu, na primjer SUM(). Kao argument koristimo naziv raspona ćelija, na primjer "Kupnja1". Da biste to učinili, na kartici “Formule” u grupi “Definirani nazivi” kliknite na naredbu “Upotrijebi u formuli” i na popisu imena koji se otvori odaberite željeni naziv (slika 4).

Riža. 4

Formule u Excelu mogu se premještati i kopirati. Apsolutne veze se ne mijenjaju prilikom kopiranja formule (distribucije formule), ali će se promijeniti samo oni atributi adrese ćelije ispred kojih ne stoji simbol "$" (tj. mijenjaju se relativne veze). Kada premjestite formulu na drugo mjesto u tablici, apsolutne i relativne reference u formuli se ne mijenjaju.