Video lekcije Microsoft Excel za početnike od Andrey Sukhovoy. Kako raditi u Excelu (program): savjeti za početnike Kako raditi s izračunima u Excelu

Počnite stvarati formule i koristiti ugrađene funkcije za izvođenje izračuna i rješavanje problema.

Važno: Rezultati izračunate formule i neke funkcije radnog lista programa Excel mogu se neznatno razlikovati na računalima sa sustavom Windows s x86 ili x86-64 arhitekturom i računalima sa sustavom Windows RT s arhitekturom ARM.

Napravite formulu koja upućuje na vrijednosti u drugim ćelijama

Prikaži formulu

Unos formule koja sadrži ugrađenu funkciju

Preuzimanje knjige "Udžbenik o formulama"

Za vas smo pripremili knjigu Getting Started with Formulas koja je dostupna za preuzimanje. Ako ste novi u Excelu ili čak imate iskustva s Excelom, ovaj će vam vodič pomoći da se upoznate s najčešćim formulama. Zahvaljujući jasnim primjerima, moći ćete izračunati zbroj, količinu, prosječnu vrijednost i zamjenske podatke jednako dobro kao i profesionalci.

Pojedinosti formule

Da biste saznali više o određenim elementima formule, pregledajte relevantne odjeljke u nastavku.

Dijelovi Excel formule

Formula također može sadržavati jedan ili više elemenata kao što su funkcije, poveznice, operateri I konstante.

dodatne informacije

Uvijek možete postaviti pitanje iz Excel Tech Community, zatražiti pomoć u Answers zajednici ili predložiti novu značajku ili poboljšanje web stranice

- Redoslijed unosa formula

- Relativne, apsolutne i mješovite reference

- Korištenje teksta u formulama

Sada prijeđimo na najzanimljiviji dio – stvaranje formula. Zapravo, za to su razvijene proračunske tablice.

Redoslijed unosa formula

Morate unijeti formulu počevši od znaka jednakosti. To je potrebno kako bi Excel shvatio da se u ćeliju unosi formula, a ne podaci.

Odaberite proizvoljnu ćeliju, na primjer A1. U traku formule unosimo =2+3 i pritisnite Enter. Rezultat (5) pojavljuje se u ćeliji. I sama formula će ostati u traci formule.

Eksperimentirajte s različitim aritmetičkim operatorima: zbrajanje (+), oduzimanje (-), množenje (*), dijeljenje (/). Da biste ih ispravno koristili, morate jasno razumjeti njihov prioritet.

Prvo se izvršavaju izrazi unutar zagrada.

Množenje i dijeljenje imaju veći prioritet od zbrajanja i oduzimanja.

Operatori s istim prioritetom izvršavaju se s lijeva na desno.

Moj vam je savjet da KORISTITE ZAGRADE. U tom ćete se slučaju zaštititi od slučajnih pogrešaka u izračunima, s jedne strane, as druge strane, zagrade znatno olakšavaju čitanje i analizu formula. Ako se broj zatvarajućih i otvarajućih zagrada u formuli ne podudara, Excel će prikazati poruku o pogrešci i ponuditi opciju za ispravak. Odmah nakon što unesete završnu zagradu, Excel prikazuje zadnji par zagrada podebljano (ili drugom bojom), što je vrlo korisno ako u formuli imate velik broj zagrada.

Hajdemo sada pokušajmo raditi koristeći reference na druge ćelije u formulama.

Unesite broj 10 u ćeliju A1, a broj 15 u ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2. U ćeliji A3 pojavit će se zbroj ćelija A1 i A2 - 25. Promijenite vrijednosti ćelija A1 i A2 (ali ne A3!). Nakon promjene vrijednosti u ćelijama A1 i A2, vrijednost ćelije A3 automatski se ponovno izračunava (prema formuli).

Kako biste izbjegli pogreške prilikom unosa adresa ćelija, možete koristiti miša prilikom unosa poveznica. U našem slučaju, moramo učiniti sljedeće:

Odaberite ćeliju A3 i unesite znak jednakosti u traku formule.

Pritisnite ćeliju A1 i unesite znak plus.

Pritisnite ćeliju A2 i pritisnite Enter.

Rezultat će biti sličan.

Relativne, apsolutne i mješovite reference

Da bismo bolje razumjeli razlike između veza, eksperimentirajmo.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

U ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2 i pritisnite Enter.

Sada postavite kursor u donji desni kut ćelije A3, pritisnite desnu tipku miša i povucite preko ćelije B3 i otpustite tipku miša. Pojavit će se kontekstni izbornik u kojem trebate odabrati "Kopiraj ćelije".

Nakon toga, vrijednost formule iz ćelije A3 kopirat će se u ćeliju B3. Aktivirajte ćeliju B3 i vidite kakvu ćete formulu dobiti - B1+B2. Zašto se to dogodilo? Kada smo napisali formulu A1+A2 u ćeliju A3, Excel je protumačio ovaj unos na sljedeći način: "Uzmite vrijednosti iz ćelije koja se nalazi dva reda više u trenutnom stupcu i dodajte vrijednost ćelije koja se nalazi jedan red više u trenutnu kolonu.” Oni. kopiranjem formule iz ćelije A3, na primjer, u ćeliju C43, dobivamo - C41 + C42. Ovo je ljepota relativnih poveznica; čini se da se sama formula prilagođava našim zadacima.

Unesite sljedeće vrijednosti u ćelije:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Unesite broj 5 u ćeliju C1.

U ćeliju A3 unesite sljedeću formulu =A1+A2+$C$1. Slično, kopirajte formulu iz A3 u B3. Pogledaj što se dogodilo. Relativne poveznice su se “prilagodile” novim vrijednostima, ali je apsolutna veza ostala nepromijenjena.

Sada pokušajte sami eksperimentirati s mješovitim vezama i pogledajte kako rade. Možete referencirati druge listove u istoj radnoj knjizi na isti način na koji možete referencirati ćelije u trenutnom listu. Možete čak pogledati listove iz drugih knjiga. U tom slučaju poveznica će se zvati vanjska poveznica.

Na primjer, da biste napisali vezu na ćeliju A5 (Sheet2) u ćeliji A1 (Sheet 1), trebate učiniti sljedeće:

Odaberite ćeliju A1 i unesite znak jednakosti;

Pritisnite prečac "Sheet 2";

Pritisnite ćeliju A5 i pritisnite enter;

Nakon toga, Sheet 1 će se ponovno aktivirati i sljedeća formula će se pojaviti u ćeliji A1 = Sheet2!

Uređivanje formula slično je uređivanju tekstualnih vrijednosti u ćelijama. Oni. Ćeliju s formulom potrebno je aktivirati označavanjem ili dvostrukim klikom miša, a zatim je urediti tipkama Del i Backspace, ako je potrebno. Promjene se unose pritiskom na tipku Enter.

Korištenje teksta u formulama

Možete izvoditi matematičke operacije na tekstualnim vrijednostima ako tekstualne vrijednosti sadrže samo sljedeće znakove:

Brojevi od 0 do 9, + - e E /

Također možete koristiti pet numeričkih znakova za oblikovanje:

$%() razmak

U tom slučaju tekst mora biti ograđen dvostruki navodnici.

krivo: =$55+$33

Ispravno: ="55$"+$"33"

Kada Excel izvodi izračune, on pretvara numerički tekst u numeričke vrijednosti, tako da je rezultat gornje formule 88.

Za kombiniranje tekstualnih vrijednosti upotrijebite tekstualni operator & (ampersand). Na primjer, ako ćelija A1 sadrži tekstualnu vrijednost "Ivan", a ćelija A2 sadrži tekstualnu vrijednost "Petrov", tada unosom sljedeće formule =A1&A2 u ćeliju A3 dobivamo "IvanPetrov".

Da biste umetnuli razmak između imena i prezimena, napišite ovo: =A1&" "&A2.

Ampersand se može koristiti za kombiniranje ćelija s različitim vrstama podataka. Dakle, ako u ćeliji A1 postoji broj 10, au ćeliji A2 postoji tekst "vreće", tada kao rezultat formule =A1&A2, dobit ćemo "10 vrećica". Štoviše, rezultat takve unije bit će tekstualna vrijednost.

Excel funkcije – uvod

Funkcije

Autosum

Korištenje naslova u formulama

Funkcije

FunkcijaExcel je unaprijed definirana formula koja radi na jednoj ili više vrijednosti i vraća rezultat.

Najčešće Excel funkcije su prečaci do često korištenih formula.

Na primjer funkcija =SUM(A1:A4) slično snimanju =A1+A2+A3+A4.

A neke funkcije izvode vrlo složene izračune.

Svaka funkcija se sastoji od Ime I argument.

U prethodnom slučaju IZNOS- Ovo Ime funkcije, i A1:A4-argument. Argument je u zagradama.

Autosum

Jer Budući da se funkcija zbroja najčešće koristi, gumb “AutoSum” je dodan na alatnu traku “Standard”.

Unesite proizvoljne brojeve u ćelije A1, A2, A3. Aktivirajte ćeliju A4 i kliknite gumb AutoSum. Rezultat je prikazan u nastavku.

Pritisni enter. Formula za zbroj ćelija A1..A3 bit će umetnuta u ćeliju A4. Gumb AutoSum ima padajući popis s kojeg možete odabrati drugu formulu za ćeliju.

Za odabir funkcije koristite gumb "Umetni funkciju" na traci formule. Kada ga kliknete, pojavljuje se sljedeći prozor.

Ako ne znate točno koju funkciju treba primijeniti u ovom trenutku, možete tražiti u dijaloškom okviru "Traži funkciju".

Ako je formula vrlo glomazna, u tekst formule možete uključiti razmake ili prijelome redaka. To ni na koji način ne utječe na rezultate izračuna. Da biste prekinuli liniju, pritisnite kombinaciju tipki Alt+Enter.

Korištenje naslova u formulama

Zaglavlja tablice možete koristiti u formulama umjesto referenci na ćelije tablice. Konstruirajte sljedeći primjer.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel ne prepoznaje naslove u formulama. Za korištenje naslova u formulama odaberite Opcije na izborniku Alati. Na kartici Izračuni u grupi Mogućnosti radne knjige odaberite potvrdni okvir Dopusti nazive raspona.

Da je napisana normalno, formula u ćeliji B6 izgledala bi ovako: =SUM(B2:B4).

Kada koristite naslove, formula će izgledati ovako: =SUM(Q 1).

Morate znati sljedeće:

Ako formula sadrži zaglavlje stupca/retka u kojem se nalazi, tada Excel misli da želite koristiti raspon ćelija koji se nalazi ispod zaglavlja stupca tablice (ili desno od zaglavlja retka);

Ako formula sadrži naslov stupca/retka koji nije onaj u kojem se nalazi, Excel pretpostavlja da želite koristiti ćeliju na sjecištu stupca/retka s tim naslovom i retka/stupca u kojem se nalazi formula.

Kada koristite zaglavlja, možete navesti bilo koju ćeliju tablice koristeći - raskrižje raspona. Na primjer, za referencu na ćeliju C3 u našem primjeru možete upotrijebiti formulu =Row2 Q2. Obratite pozornost na razmak između naslova retka i stupca.

Formule koje sadrže naslove mogu se kopirati i zalijepiti, a Excel ih automatski prilagođava ispravnim stupcima i recima. Ako se pokuša kopirati formula na neprikladno mjesto, Excel će to prijaviti i prikazati vrijednost IME? Prilikom mijenjanja naziva naslova, slične promjene se događaju u formulama.

“Unos podataka u Excel || Excel || Nazivi ćelija u Excelu"

Imena ćelija i raspona uExcel

- Imena u formulama

- Dodjeljivanje imena u polju imena

- Pravila za imenovanje ćelija i raspona

Možete imenovati Excel ćelije i raspone ćelija i zatim ih koristiti u formulama. Dok se formule koje sadrže naslove mogu primijeniti samo na istom radnom listu kao i tablica, nazive raspona možete koristiti za pozivanje na ćelije tablice bilo gdje u bilo kojoj radnoj knjizi.

Imena u formulama

Naziv ćelije ili raspona može se koristiti u formuli. Napišimo formulu A1+A2 u ćeliju A3. Ako ćeliju A1 imenujete "Osnove" i ćeliju A2 "Dodatak", tada će unos Osnova+dodatak vratiti istu vrijednost kao prethodna formula.

Dodjeljivanje imena polju imena

Da biste dodijelili naziv ćeliji (raspon ćelija), morate odabrati odgovarajući element, a zatim unijeti naziv u polje za naziv. Razmaci se ne mogu koristiti;

Ako je odabranoj ćeliji ili rasponu dodijeljen naziv, tada se taj naziv prikazuje u polju naziva, a ne poveznica na ćeliju. Ako je naziv definiran za raspon ćelija, pojavit će se u polju naziva samo kada je odabran cijeli raspon.

Ako se želite kretati do imenovane ćelije ili raspona, kliknite strelicu pokraj polja naziva i odaberite naziv ćelije ili raspona s padajućeg popisa.

Fleksibilnije opcije za dodjeljivanje naziva ćelijama i njihovim rasponima, kao i zaglavlja, pruža naredba "Naziv" iz izbornika "Umetni".

Pravila za imenovanje ćelija i raspona

Naziv mora započeti slovom, obrnutom kosom crtom (\) ili podvlakom (_).

U svom imenu možete koristiti samo slova, brojke, obrnute kose crte i podvlake.

Ne možete koristiti imena koja se mogu protumačiti kao reference na ćelije (A1, C4).

Kao imena mogu se koristiti pojedinačna slova, osim slova R, C.

Razmaci se moraju zamijeniti podvlakom.

"Funkcije programa Excel|| Excel || Excel polja"

NizoviExcel

- Korištenje nizova

- Dvodimenzionalni nizovi

- Pravila za formule polja

Nizovi u Excelu koriste se za stvaranje formula koje vraćaju skup rezultata ili rade na skupu vrijednosti.

Korištenje polja

Pogledajmo nekoliko primjera kako bismo bolje razumjeli nizove.

Izračunajmo, koristeći nizove, zbroj vrijednosti u recima za svaki stupac. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

Unesite numeričke vrijednosti u rasponu A1:D2.

Odaberite raspon A3:D3.

U traku formule unesite =A1:D1+A2:D2.

Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+Shift+Enter.

Ćelije A3:D3 čine raspon polja, a formula polja pohranjuje se u svakoj ćeliji u tom rasponu. Niz argumenata je referenca na raspone A1:D1 i A2:D2

Dvodimenzionalni nizovi

U prethodnom primjeru, formule polja postavljene su u horizontalni jednodimenzionalni niz. Možete stvoriti nizove koji sadrže više redaka i stupaca. Takvi se nizovi nazivaju dvodimenzionalnima.

Pravila za formule polja

Prije unosa formule polja morate odabrati ćeliju ili raspon ćelija koje će sadržavati rezultate. Ako vaša formula vraća više vrijednosti, morate odabrati raspon koji je iste veličine i oblika kao raspon koji sadrži izvorne podatke.

Pritisnite tipke Ctrl+Shift+Enter da popravite unos formule polja. Zbog toga Excel stavlja formulu u vitičaste zagrade na traci formule. NEMOJTE RUČNO UNOSITI VITIČASTE ZAGRADE!

Unutar raspona ne možete uređivati, brisati ili premještati pojedinačne ćelije, niti umetati ili brisati ćelije. Sve ćelije u nizu moraju se tretirati kao jedna jedinica i uređivati ​​sve odjednom.

Da biste promijenili ili izbrisali niz, trebate odabrati cijeli niz i aktivirati traku formule. Nakon promjene formule potrebno je pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+Shift+Enter.

Za premještanje sadržaja raspona niza potrebno je označiti cijeli niz i odabrati naredbu "Izreži" iz izbornika "Uredi". Zatim odaberite novi raspon i odaberite Zalijepi iz izbornika Uredi.

Ne možete rezati, brisati ili uređivati ​​dio niza, ali možete dodijeliti različite formate pojedinačnim ćelijama u nizu.

“Excel ćelije i rasponi|| Excel || Oblikovanje u Excelu"

Dodjeljivanje i brisanje formata uExcel

- Svrha formata

- Uklanjanje formata

- Oblikovanje pomoću alatnih traka

- Oblikovanje pojedinačnih znakova

- Primjena autoformata

Formatiranje u Excelu koristi se za lakše razumijevanje podataka, što igra važnu ulogu u produktivnosti.

Svrha formata

Odaberite naredbu "Format" - "Cells" (Ctrl+1).

U dijaloškom okviru koji se pojavi (o prozoru ćemo detaljnije govoriti kasnije) unesite željene parametre oblikovanja.

Pritisnite gumb "OK".

Formatirana ćelija zadržava svoj format dok se na nju ne primijeni novi format ili dok se stari ne izbriše. Kada unesete vrijednost u ćeliju, na nju se primjenjuje format koji se već koristi u ćeliji.

Uklanjanje formata

Odaberite ćeliju (raspon ćelija).

Odaberite naredbu "Uredi" - "Očisti" - "Formati".

Za brisanje vrijednosti u ćelijama odaberite naredbu "Sve" iz podizbornika "Izbriši".

Imajte na umu da se prilikom kopiranja ćelije, zajedno s njezinim sadržajem, kopira i format ćelije. Stoga možete uštedjeti vrijeme formatiranjem izvorne ćelije prije korištenja naredbi za kopiranje i lijepljenje.

Formatiranje pomoću alatnih traka

Najčešće korištene naredbe za oblikovanje nalaze se na alatnoj traci za oblikovanje. Da biste primijenili format pomoću gumba na alatnoj traci, odaberite ćeliju ili raspon ćelija i zatim kliknite gumb. Za brisanje formata ponovno pritisnite gumb.

Za brzo kopiranje formata iz odabranih ćelija u druge ćelije, možete koristiti gumb Format Painter na ploči Formatting.

Oblikovanje pojedinačnih znakova

Oblikovanje se može primijeniti na pojedinačne znakove tekstualne vrijednosti u ćeliji kao i na cijelu ćeliju. Da biste to učinili, odaberite željene znakove, a zatim odaberite naredbu “Ćelije” iz izbornika “Format”. Postavite potrebne atribute i kliknite OK. Pritisnite tipku Enter kako biste vidjeli rezultate svog rada.

Korištenje automatskog oblikovanja

Automatski formati programa Excel unaprijed su definirane kombinacije formata brojeva, fonta, poravnanja, obruba, uzorka, širine stupca i visine retka.

Da biste koristili automatsko formatiranje, morate učiniti sljedeće:

Unesite potrebne podatke u tablicu.

Odaberite raspon ćelija koje želite oblikovati.

U izborniku Format odaberite AutoFormat. Ovo će otvoriti dijaloški prozor.

U dijaloškom okviru AutoFormat kliknite gumb Mogućnosti za prikaz područja za uređivanje.

Odaberite odgovarajući automatski format i kliknite "U redu".

Odaberite ćeliju izvan tablice da poništite odabir trenutnog bloka i vidjet ćete rezultate oblikovanja.

"Excel nizovi|| Excel || Oblikovanje brojeva u Excelu"

Oblikovanje brojeva i teksta u Excelu

-Opći format

- Formati brojeva

- Formati valuta

-Financijski formati

-Postotni formati

- Frakcijski formati

- Eksponencijalni formati

-Tekstualni format

-Dodatni formati

-Stvaranje novih formata

Dijaloški okvir Format Cells (Ctrl+1) omogućuje vam upravljanje prikazom numeričkih vrijednosti i promjenu izlaznog teksta.

Prije otvaranja dijaloškog okvira odaberite ćeliju koja sadrži broj koji želite oblikovati. U tom će slučaju rezultat uvijek biti vidljiv u polju "Uzorak". Imajte na umu razliku između pohranjenih i prikazanih vrijednosti. Formati ne utječu na pohranjene numeričke ili tekstualne vrijednosti u ćelijama.

Opći format

Bilo koja unesena tekstualna ili numerička vrijednost prema zadanim se postavkama prikazuje u Općem formatu. U ovom slučaju, prikazuje se točno onako kako je uneseno u ćeliju, s izuzetkom tri slučaja:

Duge numeričke vrijednosti prikazane su u znanstvenom zapisu ili zaokružene.

Format ne prikazuje vodeće nule (456,00 = 456).

Decimala unesena bez broja lijevo od decimalne točke ispisuje se s nulom (.23 = 0.23).

Formati brojeva

Ovaj format vam omogućuje da prikažete numeričke vrijednosti kao cijele brojeve ili brojeve s fiksnom točkom i da istaknete negativne brojeve bojom.

Formati valuta

Ovi su formati slični formatima brojeva, osim što umjesto razdjelnika znamenki kontroliraju prikaz simbola valute koji možete odabrati s popisa Simbol.

Financijski formati

Financijski format u osnovi slijedi formate valuta - možete ispisati broj sa ili bez valutne jedinice i određenog broja decimalnih mjesta. Glavna je razlika u tome što financijski format ispisuje jedinicu valute poravnatu ulijevo, dok je sam broj poravnat uz desni rub ćelije. Kao rezultat toga, i valuta i brojevi okomito su poravnati u stupcu.

Formati postotaka

Ovaj format prikazuje brojeve kao postotke. Decimalna točka u formatiranom broju pomaknuta je za dva mjesta udesno, a znak postotka pojavljuje se na kraju broja.

Frakcijski formati

Ovaj format prikazuje frakcijske vrijednosti kao razlomke, a ne kao decimale. Ovi su formati posebno korisni kada se radi o burzovnim cijenama ili mjerenjima.

Eksponencijalni formati

Znanstveni formati prikazuju brojeve u znanstvenom zapisu. Ovaj je format vrlo prikladan za prikazivanje i ispis vrlo malih ili vrlo velikih brojeva.

Format teksta

Primjena tekstualnog formata na ćeliju znači da se vrijednost u toj ćeliji treba tretirati kao tekst, kao što je naznačeno lijevim poravnanjem ćelije.

Nije važno je li numerička vrijednost oblikovana kao tekst, jer... Excel je sposoban prepoznati numeričke vrijednosti. Pojavit će se pogreška ako se u ćeliji nalazi formula koja ima tekstualni format. U tom slučaju formula se tretira kao običan tekst, pa su moguće pogreške.

Dodatni formati

Stvaranje novih formata

Da biste stvorili format temeljen na postojećem formatu, učinite sljedeće:

Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 i na kartici "Broj" dijaloškog prozora koji se otvori odaberite kategoriju "Svi formati".

Na popisu "Vrsta" odaberite format koji želite promijeniti i uredite sadržaj polja. U tom će slučaju izvorni format ostati nepromijenjen, a novi će se format dodati na popis "Vrsta".

“Formatiranje u Excelu || Excel ||

Usklađivanje sadržaja Excel ćelija

-Lijevo, središnje i desno poravnanje

-Punjenje ćelija

-Prelom riječi i poravnanje

-Okomito poravnanje i orijentacija teksta

-Automatski odabir veličine znakova

Kartica Poravnanje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija kontrolira položaj teksta i brojeva u ćelijama. Ova se kartica također može koristiti za stvaranje tekstualnih okvira s više redaka, ponavljanje niza znakova u jednoj ili više ćelija i promjenu orijentacije teksta.

Lijevo, središnje i desno poravnanje

Kada odaberete Lijevo, Središte ili Desno, sadržaji odabranih ćelija poravnati su s lijevim, središnjim ili desnim rubom ćelije.

Prilikom poravnavanja ulijevo, možete promijeniti količinu uvlake, koja je prema zadanim postavkama postavljena na nulu. Povećanje uvlake za jednu jedinicu pomiče vrijednost u ćeliji za širinu jednog znaka udesno, što je približno širini velikog X u normalnom stilu.

Punjenje stanica

Format Ispuni ponavlja vrijednost unesenu u ćeliju da ispuni cijelu širinu stupca. Na primjer, u radnom listu prikazanom na gornjoj slici, ćelija A7 ponavlja riječ "Ispuni". Iako se čini da raspon ćelija A7-A8 sadrži mnogo riječi "Ispuni", traka formule sugerira da zapravo postoji samo jedna riječ. Kao i svi drugi formati, Ispunjeni format utječe samo na izgled, a ne na pohranjeni sadržaj ćelije. Excel ponavlja znakove duž cijelog raspona bez razmaka između ćelija.

Može se činiti da je znakove koji se ponavljaju jednako lako unijeti pomoću tipkovnice kao i ispunom. Međutim, ispunjeni format nudi dvije važne prednosti. Prvo, ako prilagodite širinu stupca, Excel prema potrebi povećava ili smanjuje broj znakova u ćeliji. Drugo, možete ponoviti znak ili znakove u nekoliko susjednih ćelija odjednom.

Budući da ovaj format utječe na numeričke vrijednosti na isti način kao i tekst, broj možda neće izgledati točno onako kako je namijenjen. Na primjer, ako ovaj format primijenite na ćeliju široku 10 znakova koja sadrži broj 8, ta će ćelija prikazati 8888888888.

Prelom riječi i opravdanje

Ako unesete tekstni okvir koji je predug za aktivnu ćeliju, Excel proširuje tekstni okvir izvan ćelije pod uvjetom da su susjedne ćelije prazne. Ako zatim odaberete potvrdni okvir Word Wrap na kartici Poravnanje, Excel će ovaj tekst prikazati u cijelosti unutar jedne ćelije. Da bi to učinio, program će povećati visinu retka u kojem se ćelija nalazi, a zatim postaviti tekst u dodatne retke unutar ćelije.

Kada primijenite format horizontalnog poravnanja Justify, tekst u aktivnoj ćeliji prelama se u dodatne retke unutar ćelije i poravnava s lijevim i desnim rubom, s automatskim podešavanjem visine retka.

Ako stvorite tekstni okvir s više redaka i naknadno poništite opciju Prijelom riječi ili primijenite drugačiji format horizontalnog poravnanja, Excel vraća izvornu visinu retka.

Format okomitog poravnanja visine radi u biti isto što i njegov pandan širine, osim što poravnava vrijednost ćelije s gornjim i donjim rubovima, a ne sa stranama.

Okomito poravnanje i orijentacija teksta

Excel nudi četiri formata za okomito poravnanje teksta: vrh, centar, dno i visina.

Orijentacijsko područje omogućuje postavljanje sadržaja ćelije okomito od vrha prema dolje ili nagnuto do 90 stupnjeva u smjeru kazaljke na satu ili suprotno od njega. Excel automatski prilagođava visinu retka u portretnoj orijentaciji osim ako prethodno ili naknadno niste ručno postavili visinu retka.

Automatska veličina znakova

Potvrdni okvir Auto-Fit Width smanjuje veličinu znakova u odabranoj ćeliji tako da njen sadržaj u potpunosti stane unutar stupca. To može biti korisno kada radite s radnim listom u kojem podešavanje širine stupca na dugu vrijednost ima neželjeni učinak na ostatak podataka ili u slučaju. Kada koristite okomiti ili kurzivni tekst, prijelom riječi nije prihvatljivo rješenje. Na donjoj slici isti je tekst unesen u ćelije A1 i A2, ali je potvrdni okvir "Automatsko prilagođavanje širine" odabran za ćeliju A2. Kada mijenjate širinu stupca, veličina znakova u ćeliji A2 će se smanjiti ili povećati u skladu s tim. Međutim, time se zadržava veličina fonta dodijeljena ćeliji, a ako povećate širinu stupca nakon što dosegnete određenu vrijednost, veličina znakova neće se prilagoditi.

Treba reći da iako je ovaj format dobar način za rješavanje nekih problema, mora se imati na umu da veličina znakova može biti mala po želji. Ako je stupac uzak, a vrijednost dovoljno duga, sadržaj ćelije može postati nečitljiv nakon primjene ovog formata.

"Prilagođeni format || Excel || Font u Excelu"

Korištenje obruba ćelija i sjenčanjaExcel

- Korištenje granica

-Primjena boja i uzoraka

- Korištenje ispune

Korištenje granica

Granice ćelija i sjenčanje mogu biti dobar način za ukrašavanje različitih područja radnog lista ili privlačenje pozornosti na važne ćelije.

Za odabir vrste linije kliknite na bilo koju od trinaest vrsta graničnih linija, uključujući četiri pune linije različitih debljina, dvostruku liniju i osam vrsta točkastih linija.

Prema zadanim postavkama, boja obruba je crna kada je okvir Boja postavljen na Automatski na kartici Pogled dijaloškog okvira Mogućnosti. Da biste odabrali boju koja nije crna, kliknite strelicu s desne strane okvira Boja. Otvorit će se trenutna paleta od 56 boja u kojoj možete koristiti neku od postojećih boja ili definirati novu. Imajte na umu da morate koristiti popis Boja na kartici Obrub da odaberete boju obruba. Ako to pokušate učiniti pomoću alatne trake za oblikovanje, promijenit ćete boju teksta u ćeliji, a ne boju obruba.

Nakon odabira vrste i boje linije potrebno je odrediti položaj obruba. Klikom na gumb Vanjski u području Sve postavlja se obrub oko perimetra trenutnog odabira, bilo da se radi o jednoj ćeliji ili bloku ćelija. Za uklanjanje svih granica prisutnih u odabiru kliknite gumb Ne. Područje za gledanje omogućuje kontrolu postavljanja obruba. Kada prvi put otvorite dijaloški okvir za jednu odabranu ćeliju, ovo područje sadrži samo male oznake koje označavaju kutove ćelije. Da biste postavili obrub, kliknite na okvir za prikaz na kojem želite da obrub bude ili kliknite odgovarajući gumb pored tog područja. Ako ste na radnom listu odabrali više ćelija, kartica Obrub čini dostupnim gumb Interno tako da možete dodati obrube između odabranih ćelija. Osim toga, dodatni markeri pojavljuju se u području za gledanje na stranama odabira, pokazujući gdje će ići unutarnje granice.

Za uklanjanje postavljene granice, jednostavno kliknite na nju u području za gledanje. Ako trebate promijeniti format obruba, odaberite drugu vrstu linije ili boju i kliknite taj obrub u području za gledanje. Ako želite ponovno početi postavljati granice, kliknite gumb Ne u području Sve.

Možete primijeniti više vrsta obruba na odabrane ćelije u isto vrijeme.

Možete primijeniti kombinacije obruba pomoću gumba Obrubi na alatnoj traci Oblikovanje. Kada kliknete malu strelicu pored ovog gumba, Excel će prikazati paletu obruba iz koje možete odabrati vrstu obruba.

Paleta se sastoji od 12 opcija obruba, uključujući kombinacije različitih vrsta, kao što su jednostruki gornji obrub i dvostruki donji obrub. Prva opcija u paleti uklanja sve formate obruba u odabranoj ćeliji ili rasponu. Ostale opcije prikazuju minijaturni prikaz lokacije obruba ili kombinacije obruba.

Kao praksu, isprobajte mali primjer u nastavku. Da biste prekinuli liniju, pritisnite tipku Enter dok držite Alt.

Nanošenje boja i uzoraka

Upotrijebite karticu Pogled dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija za primjenu boja i uzoraka na odabrane ćelije. Ova kartica sadrži trenutnu paletu i padajuću paletu uzoraka.

Paleta boja na kartici Pogled omogućuje postavljanje pozadine za odabrane ćelije. Ako odaberete boju na ploči Boja bez odabira uzorka, navedena boja pozadine pojavljuje se u odabranim ćelijama. Ako odaberete boju s ploče Boja, a zatim uzorak s padajuće ploče Uzorak, uzorak će biti prekriven bojom pozadine. Boje u padajućoj paleti Pattern kontroliraju boju samog uzorka.

Korištenje Ispune

Različite opcije sjenčanja ćelija koje nudi kartica Pogled mogu se koristiti za vizualni dizajn vašeg radnog lista. Na primjer, sjenčanje se može koristiti za isticanje sažetih podataka ili za privlačenje pozornosti na ćelije radnog lista u koje se unose podaci. Kako biste olakšali pregled numeričkih podataka po retku, možete koristiti takozvanu "ispunu prugama", kada se izmjenjuju redovi različitih boja.

Pozadina ćelije trebala bi biti boje koja čini tekst i numeričke vrijednosti prikazane u zadanom crnom fontu lakim za čitanje.

Excel vam omogućuje dodavanje pozadinske slike na radni list. Da biste to učinili, odaberite naredbu "Sheet" - "Background" iz izbornika "Format". Pojavit će se dijaloški okvir koji vam omogućuje otvaranje grafičke datoteke pohranjene na disku. Ta se grafika zatim koristi kao pozadina trenutnog radnog lista, slično vodenim žigovima na komadu papira. Grafička slika se po potrebi ponavlja dok se ne ispuni cijeli radni list. Možete onemogućiti prikaz mrežnih linija na radnom listu tako da odaberete naredbu "Opcije" iz izbornika "Alati" i na kartici "Prikaz" i poništite potvrdni okvir "Mreža". Ćelije kojima je dodijeljena boja ili uzorak prikazuju samo boju ili uzorak, a ne pozadinsku grafiku.

"Excel font|| Excel || Spajanje ćelija"

Uvjetno oblikovanje i spajanje ćelija

- Uvjetno oblikovanje

- Spajanje ćelija

- Uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje omogućuje vam primjenu formata na određene ćelije koje ostaju "uspavane" sve dok vrijednosti u tim ćelijama ne dosegnu neku referentnu vrijednost.

Odaberite ćelije koje želite formatirati, zatim odaberite naredbu "Uvjetno oblikovanje" iz izbornika "Format" Dijaloški okvir prikazan ispod će se pojaviti ispred vas.

Prvi kombinirani okvir u dijaloškom okviru Uvjetno oblikovanje omogućuje vam da odaberete hoće li se uvjet primijeniti na vrijednost ili na samu formulu. Obično odaberete opciju Vrijednost, koja uzrokuje primjenu formata na temelju vrijednosti odabranih ćelija. Parametar "Formula" koristi se u slučajevima kada trebate postaviti uvjet koji koristi podatke iz neodabranih ćelija ili trebate stvoriti složeni uvjet koji uključuje nekoliko kriterija. U ovom slučaju, trebali biste unijeti logičku formulu koja prihvaća vrijednost TRUE ili FALSE u drugi kombinirani okvir. Drugi kombinirani okvir koristi se za odabir operatora usporedbe koji se koristi za postavljanje uvjeta oblikovanja. Treće polje se koristi za određivanje vrijednosti za usporedbu. Ako je odabran operator "Između" ili "Izvan", u dijaloškom okviru pojavljuje se dodatno četvrto polje. U tom slučaju morate navesti donju i gornju vrijednost u trećem i četvrtom polju.

Nakon postavljanja uvjeta kliknite gumb "Format". Otvara se dijaloški okvir Format Cells koji vam omogućuje da odaberete font, obrube i druge atribute formata koji bi se trebali primijeniti kada se ispuni navedeni uvjet.

U donjem primjeru, format je postavljen na: boja fonta je crvena, font je podebljan. Uvjet: ako vrijednost u ćeliji prelazi "100".

Ponekad je teško odrediti gdje je primijenjeno uvjetno oblikovanje Da biste odabrali sve ćelije na trenutnom radnom listu koje imaju uvjetno oblikovanje, odaberite Idi iz izbornika Uredi, kliknite gumb Odaberi, a zatim odaberite radio gumb Uvjetni formati.

Da biste uklonili uvjet oblikovanja, odaberite ćeliju ili raspon, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje iz izbornika Oblikovanje. Navedite uvjete koje želite ukloniti i kliknite OK.

Spajanje ćelija

Mreža je vrlo važan element dizajna proračunske tablice. Ponekad je potrebno oblikovati mrežu na poseban način kako bi se postigao željeni učinak. Excel vam omogućuje spajanje ćelija, što mreži daje nove mogućnosti koje možete koristiti za stvaranje jasnijih obrazaca i izvješća.

Kada se ćelije spoje, formira se jedna ćelija čije dimenzije odgovaraju dimenzijama izvornog odabira. Spojena ćelija prima adresu gornje lijeve ćelije izvornog raspona. Preostale izvorne stanice praktički prestaju postojati. Ako formula sadrži referencu na takvu ćeliju, ona se tretira kao prazna, a ovisno o vrsti formule, referenca može vratiti null ili vrijednost pogreške.

Da biste spojili ćelije, učinite sljedeće:

Odaberite izvorne ćelije;

U izborniku "Format" odaberite naredbu "Ćelije";

Na kartici "Poravnanje" dijaloškog okvira "Oblikovanje ćelija" odaberite potvrdni okvir "Spoji ćelije";

Pritisnite "OK".

Ako ovu naredbu morate koristiti prilično često, onda je mnogo prikladnije "povući" je na alatnu traku. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Alati" - "Postavke...", u prozoru koji se pojavi idite na karticu "Naredbe" i u desnom prozoru odaberite kategoriju "Formatiranje". U lijevom prozoru "Naredbe", pomoću trake za pomicanje pronađite "Spoji ćelije" i povucite ovu ikonu (pomoću lijeve tipke miša) na alatnu traku "Format".

Spajanje ćelija ima niz posljedica, a najočitija je razbijanje mreže, jednog od glavnih atributa proračunskih tablica. Treba uzeti u obzir neke nijanse:

Ako samo jedna ćelija u odabranom rasponu nije prazna, spajanjem se njezin sadržaj premješta u spojenu ćeliju. Tako, na primjer, pri spajanju ćelija u rasponu A1:B5, gdje ćelija A2 nije prazna, ta će se ćelija premjestiti u spojenu ćeliju A1;

Ako više ćelija u odabranom rasponu sadrži vrijednosti ili formule, spajanjem se zadržava samo sadržaj gornje lijeve ćelije i premješta ih u spojenu ćeliju. Sadržaj preostalih ćelija se briše. Ako trebate spremiti podatke u te ćelije, prije spajanja ih dodajte u gornju lijevu ćeliju ili ih premjestite na drugo mjesto izvan odabira;

Ako raspon spajanja sadrži formulu koja je premještena u spojenu ćeliju, relativne reference u spojenoj ćeliji automatski se prilagođavaju;

Excel spojene ćelije mogu se kopirati, rezati i lijepiti, brisati i povlačiti, baš kao i obične ćelije. Nakon što kopirate ili premjestite spojenu ćeliju, ona zauzima isti broj ćelija na novom mjestu. Umjesto izrezane ili obrisane spojene ćelije vraća se standardna struktura ćelije;

Prilikom spajanja ćelija uklanjaju se svi obrubi osim vanjskog obruba cijelog odabira, kao i obruba koji se primjenjuje na bilo koji rub cijelog odabira.

"Granice i sjenčanje || Excel || uređivanje"

Rezanje i lijepljenje ćelija uExcel

Izreži i zalijepi

Pravila izrezivanja i lijepljenja

Umetanje izrezanih ćelija

Izreži i zalijepi

Možete koristiti naredbe Izreži i Zalijepi izbornika Uredi za premještanje vrijednosti i formata s jedne lokacije na drugu. Za razliku od naredbi Izbriši i Očisti, koje brišu ćelije ili njihov sadržaj, naredba Izreži postavlja pomični točkasti okvir oko odabranih ćelija i stavlja kopiju odabira u međuspremnik, čime se podaci spremaju tako da se mogu zalijepiti na drugo mjesto.

Nakon odabira raspona u koji želite premjestiti izrezane ćelije, naredba Zalijepi ih ​​postavlja na novo mjesto, briše sadržaj ćelija unutar pokretnog okvira i briše pokretni okvir.

Kada koristite naredbe Izreži i Zalijepi za premještanje raspona ćelija, Excel briše sadržaj i formate u rasponu izrezivanja i premješta ih u raspon za lijepljenje.

To uzrokuje da Excel prilagodi sve formule izvan područja izrezivanja koje se odnose na te ćelije.

Pravila izrezivanja i lijepljenja

Odabrano područje rezanja mora biti jedan pravokutni blok ćelija;

Kada koristite naredbu Cut, lijepite samo jednom. Za lijepljenje odabranih podataka na nekoliko mjesta morate koristiti kombinaciju naredbi “Kopiraj” - “Izbriši”;

Nije potrebno odabrati cijeli raspon lijepljenja prije korištenja naredbe Zalijepi. Kada odaberete jednu ćeliju kao raspon lijepljenja, Excel proširuje područje lijepljenja kako bi odgovaralo veličini i obliku izrezanog područja. Odabrana ćelija smatra se gornjim lijevim kutom područja umetanja. Ako odaberete cijelo područje lijepljenja, morate biti sigurni da je odabrani raspon iste veličine kao i izrezano područje;

Kada koristite naredbu Zalijepi, Excel zamjenjuje sadržaj i formate u svim postojećim ćelijama u rasponu lijepljenja. Ako ne želite izgubiti sadržaj postojećih ćelija, provjerite ima li dovoljno praznih ćelija na radnom listu ispod i desno od odabrane ćelije, koja će završiti u gornjem lijevom kutu područja zaslona, kako bi se smjestilo cijelo ošišano područje.

Umetanje izrezanih ćelija

Kada koristite naredbu Zalijepi, Excel lijepi izrezane ćelije u odabrano područje radnog lista. Ako odabrano područje već sadrži podatke, oni se zamjenjuju umetnutim vrijednostima.

U nekim slučajevima možete zalijepiti sadržaj međuspremnika između ćelija umjesto da ga postavite u postojeće ćelije. Da biste to učinili, upotrijebite naredbu "Cut Cells" u izborniku "Insert" umjesto naredbe "Paste" u izborniku "Edit".

Naredba "Cut Cells" zamjenjuje naredbu "Cells" i pojavljuje se tek nakon brisanja podataka u međuspremnik.

Na primjer, u donjem primjeru, ćelije A5:A7 su inicijalno izrezane (naredba "Izreži" u izborniku "Uredi"); tada je stanica A1 postala aktivna; zatim je izvršena naredba "Cut Cells" iz izbornika "Insert".

“Popunjavanje redaka || Excel || Excel funkcije"

Funkcije. Sintaksa funkcijeExcel

Sintaksa funkcije

Korištenje argumenata

Vrste argumenata

U lekciji br. 4 već smo se prvi put upoznali s Excel funkcijama. Sada je vrijeme da pobliže pogledate ovaj moćni alat za proračunske tablice.

Excel funkcije su posebne, unaprijed stvorene formule koje vam omogućuju brzo i jednostavno izvođenje složenih izračuna. Mogu se usporediti s posebnim tipkama na kalkulatorima dizajniranim za izračun kvadratnih korijena, logaritama itd.

Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih izračuna. Neke su funkcije ekvivalent dugih matematičkih formula koje možete napraviti sami. A neke se funkcije ne mogu implementirati u obliku formula.

Sintaksa funkcije

Funkcije se sastoje od dva dijela: naziva funkcije i jednog ili više argumenata. Naziv funkcije, kao što je SUM, opisuje operaciju koju funkcija izvodi. Argumenti određuju vrijednosti ili ćelije koje koristi funkcija. U donjoj formuli: SUM je naziv funkcije; B1:B5 - argument. Ova formula zbraja brojeve u ćelijama B1, B2, B3, B4, B5.

SUM(B1:B5)

Znak jednakosti na početku formule znači da je unesena formula, a ne tekst. Ako znak jednakosti nedostaje, Excel će tretirati unos jednostavno kao tekst.

Argument funkcije nalazi se u zagradama. Početna zagrada označava početak argumenta i nalazi se odmah iza naziva funkcije. Ako unesete razmak ili neki drugi znak između imena i otvarajuće zagrade, ćelija će prikazati pogrešnu vrijednost #IME? Neke funkcije nemaju argumente. Čak i tada, funkcija mora sadržavati zagrade:

Korištenje argumenata

Kada se u funkciji koristi više argumenata, oni su međusobno odvojeni točkom i zarezom. Na primjer, sljedeća formula pokazuje da trebate pomnožiti brojeve u ćelijama A1, A3, A6:

PROIZVOD(A1,A3,A6)

Možete koristiti do 30 argumenata u funkciji, sve dok ukupna duljina formule ne prelazi 1024 znaka. Međutim, svaki argument može biti raspon koji sadrži bilo koji broj ćelija radnog lista. Na primjer:

Vrste argumenata

U prethodnim primjerima, svi argumenti su bili reference ćelija ili raspona. Ali također možete koristiti numeričke, tekstualne i Booleove vrijednosti, nazive raspona, nizove i vrijednosti pogreške kao argumente. Neke funkcije vraćaju vrijednosti ovih tipova, koje se kasnije mogu koristiti kao argumenti u drugim funkcijama.

Numeričke vrijednosti

Argumenti funkcije mogu biti numerički. Na primjer, funkcija SUM u sljedećoj formuli zbraja brojeve 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Tekstualne vrijednosti

Tekstualne vrijednosti mogu se koristiti kao argumenti funkcije. Na primjer:

TEKST(TDATE();"D MMM GGGG")

U ovoj formuli, drugi argument funkcije TEXT je tekst i navodi obrazac za pretvaranje vrijednosti decimalnog datuma koju vraća funkcija TDATE(NOW) u niz znakova. Tekstni argument može biti niz znakova u dvostrukim navodnicima ili referenca na ćeliju koja sadrži tekst.

Booleove vrijednosti

Argumenti nekih funkcija mogu prihvatiti samo logičke vrijednosti TRUE ili FALSE. Booleov izraz vraća TRUE ili FALSE ćeliji ili formuli koja sadrži izraz. Na primjer:

IF(A1=TRUE;"Povećanje";"Smanjenje")&"cijena"

Možete navesti naziv raspona kao argument funkcije. Na primjer, ako je raspon ćelija A1:A5 nazvan "Debit" (Insert-Name-Assign), tada možete upotrijebiti formulu za izračun zbroja brojeva u ćelijama od A1 do A5

SUM (dug)

Korištenje različitih vrsta argumenata

U jednoj funkciji možete koristiti argumente različitih vrsta. Na primjer:

AVERAGE(Debit;C5;2*8)

"Umetanje ćelija || Excel || Unos Excel funkcija"

Unos funkcija u radni listExcel

Funkcije možete unijeti u radni list izravno s tipkovnice ili pomoću naredbe Function na izborniku Insert. Kada unosite funkciju s tipkovnice, bolje je koristiti mala slova. Kada završite s unosom funkcije, Excel će promijeniti slova u nazivu funkcije u velika slova ako je ispravno uneseno. Ako se slova ne mijenjaju, tada je naziv funkcije pogrešno unesen.

Ako odaberete ćeliju i odaberete Function iz izbornika Insert, Excel prikazuje dijaloški okvir Function Wizard. To možete postići malo brže pritiskom tipke s ikonom funkcije u traci formule.

Također možete otvoriti ovaj prozor pomoću gumba "Umetni funkciju" na standardnoj alatnoj traci.

U ovom prozoru najprije odaberite kategoriju s popisa "Kategorija", a zatim odaberite željenu funkciju s abecednog popisa "Funkcija".

Excel će unijeti znak jednakosti, naziv funkcije i par zagrada. Excel će tada otvoriti drugi dijaloški okvir čarobnjaka za funkcije.

Drugi prozor dijaloškog okvira čarobnjaka za funkcije sadrži jedno polje za svaki argument odabrane funkcije. Ako funkcija ima promjenjivi broj argumenata, ovaj se dijaloški okvir proširuje kada se daju dodatni argumenti. Opis argumenta čije polje sadrži točku umetanja prikazuje se na dnu dijaloškog okvira.

Desno od svakog polja argumenta je njegova trenutna vrijednost. Ovo je vrlo korisno kada koristite veze ili imena. Trenutna vrijednost funkcije prikazana je na dnu dijaloškog prozora.

Pritisnite "OK" i stvorena funkcija pojavit će se u traci formule.

"Sintaksa funkcije || Excel || Matematičke funkcije"

Matematičke funkcijeExcel

Ovdje su najčešće korištene matematičke funkcije programa Excel (brza referenca). Više informacija o funkcijama možete pronaći u dijaloškom okviru Function Wizard iu Excel sustavu pomoći. Osim toga, mnoge matematičke funkcije uključene su u dodatak Analysis Package.

funkcija SUM

Funkcije EVEN i ODD

Funkcije OKRVDOWN, OKRVUP

Funkcije INTEGER i SELECT

Funkcije RAND i RANDBETWEEN

Funkcija PROIZVOD

REST funkcija

SQRT funkcija

Funkcija NUMBERCOMB

funkcija ISNUMBER

LOG funkcija

LN funkcija

EXP funkcija

PI funkcija

Funkcije RADIJANI i STUPNJEVI

funkcija SIN

COS funkcija

TAN funkcija

funkcija SUM

Funkcija SUM zbraja skup brojeva. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:

SUM(brojevi)

Argument broja može imati do 30 elemenata, od kojih svaki može biti broj, formula, raspon ili referenca na ćeliju koja sadrži ili vraća numeričku vrijednost. Funkcija SUM zanemaruje argumente koji se odnose na prazne ćelije, tekstualne vrijednosti ili Booleove vrijednosti. Argumenti ne moraju tvoriti susjedne raspone ćelija. Na primjer, da biste dobili zbroj brojeva u ćelijama A2, B10 i ćelijama C5 do K12, unesite svaku referencu kao zasebni argument:

SUM(A2;B10;C5:K12)

Funkcije ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Funkcija ROUND zaokružuje broj naveden svojim argumentom na navedeni broj decimalnih mjesta i ima sljedeću sintaksu:

ROUND(broj,broj_znamenki)

broj može biti broj, referenca na ćeliju koja sadrži broj ili formula koja vraća numeričku vrijednost. Argument number_digits, koji može biti bilo koji pozitivan ili negativan cijeli broj, određuje koliko će se znamenki zaokružiti. Postavljanje number_digits na negativan argument zaokružuje na navedeni broj mjesta lijevo od decimalne točke, a postavljanje number_digits na 0 zaokružuje na najbliži cijeli broj. Excel brojevi manji od 5 su manjkavi (dolje), a brojevi veći ili jednaki 5 su višak (gore).

Funkcije ROUNDDOWN i ROUNDUP imaju istu sintaksu kao funkcija ROUND. Zaokružuju vrijednosti prema dolje (ispod) ili gore (preko).

Funkcije EVEN i ODD

Za izvođenje operacija zaokruživanja možete koristiti funkcije EVEN i ODD. Funkcija EVEN zaokružuje broj na najbliži paran cijeli broj. Funkcija ODD zaokružuje broj na najbliži neparni cijeli broj. Negativni brojevi su zaokruženi prema dolje, a ne prema gore. Funkcije imaju sljedeću sintaksu:

Parni broj)

Neparan broj)

Funkcije OKRVDOWN, OKRVUP

Funkcije FLOOR i CEILING također se mogu koristiti za izvođenje operacija zaokruživanja. Funkcija OKROWN zaokružuje broj prema dolje na najbliži višekratnik danog faktora, a funkcija OKRUP zaokružuje broj prema gore na najbliži višekratnik danog faktora. Ove funkcije imaju sljedeću sintaksu:

OKRVDOWN(broj, množitelj)

OVERTOP(broj, množitelj)

Vrijednosti broja i faktora moraju biti brojčane i imati isti predznak. Ako imaju različite predznake, generirat će se pogreška.

Funkcije INTEGER i SELECT

Funkcija INT zaokružuje broj na najbliži cijeli broj i ima sljedeću sintaksu:

INTEGER(broj)

Argument broj je broj za koji želite pronaći sljedeći najmanji cijeli broj.

Razmotrite formulu:

CIJELI BROJ(10,0001)

Ova formula će vratiti 10, baš kao i sljedeće:

CIJELI BROJ(10,999)

Funkcija TRUNC odbacuje sve znamenke desno od decimalne točke, bez obzira na predznak broja. Neobavezni argument number_digits navodi poziciju nakon koje dolazi do skraćivanja. Funkcija ima sljedeću sintaksu:

SELECT(broj,broj_znamenki)

Ako je drugi argument izostavljen, pretpostavlja se da je nula. Sljedeća formula vraća vrijednost 25:

OTBR (25 490)

Funkcije ROUND, INTEGER i SELECT uklanjaju nepotrebna decimalna mjesta, ali rade drugačije. Funkcija ROUND zaokružuje gore ili dolje na određeni broj decimalnih mjesta. Funkcija INTEGER zaokružuje na najbliži cijeli broj, a funkcija RUN odbacuje decimalna mjesta bez zaokruživanja. Glavna razlika između funkcija INT i TRAN je način na koji obrađuju negativne vrijednosti. Ako koristite vrijednost -10,900009 u funkciji INTEGER, rezultat je -11, ali ako koristite istu vrijednost u funkciji INTEGER, rezultat je -10.

Funkcije RAND i RANDBETWEEN

Funkcija RAND generira nasumične brojeve ravnomjerno raspoređene između 0 i 1 i ima sljedeću sintaksu:

Funkcija RAND je jedna od EXCEL funkcija koja nema argumenata. Kao i sa svim funkcijama koje ne primaju argumente, morate unijeti zagrade iza naziva funkcije.

Vrijednost funkcije RAND mijenja se svaki put kad se radni list ponovno izračuna. Ako postavite automatsko ažuriranje izračuna, vrijednost funkcije RAND mijenja se svaki put kada unesete podatke u taj radni list.

Funkcija RANDBETWEEN, koja je dostupna ako je instaliran dodatak Analysis Package, pruža više funkcionalnosti od RAND. Za funkciju RANDBETWEEN možete odrediti interval slučajnih cijelih vrijednosti koje će se generirati.

Sintaksa funkcije:

RANDBETWEEN(početak,kraj)

Početni argument navodi najmanji broj koji može vratiti bilo koji cijeli broj od 111 do 529 (uključujući oba):

RANDBETWEEN (111,529)

Funkcija PROIZVOD

Funkcija PRODUCT množi sve brojeve navedene svojim argumentima i ima sljedeću sintaksu:

PROIZVOD(broj1,broj2...)

Ova funkcija može imati do 30 argumenata. Excel zanemaruje prazne ćelije, tekst ili Booleove vrijednosti.

REST funkcija

Funkcija ROD (MOD) vraća ostatak dijeljenja i ima sljedeću sintaksu:

OSTATAK(broj,djelitelj)

Vrijednost funkcije REMAIN je ostatak dobiven kad se broj argumenta podijeli s djeliteljem. Na primjer, sljedeća funkcija vratit će vrijednost 1, što je ostatak dobiven kad se 19 podijeli s 14:

REST(19;14)

Ako je broj manji od djelitelja, tada je vrijednost funkcije jednaka argumentu broja. Na primjer, sljedeća funkcija vratit će broj 25:

OSTALO (25,40)

Ako je broj točno djeljiv djeliteljem, funkcija vraća 0. Ako je djelitelj 0, funkcija MOD vraća vrijednost pogreške.

SQRT funkcija

Funkcija SQRT vraća pozitivni kvadratni korijen broja i ima sljedeću sintaksu:

SQRT(broj)

broj mora biti pozitivan broj. Na primjer, sljedeća funkcija vraća vrijednost 4:

KORIJEN (16)

Ako je broj negativan, SQRT vraća pogrešnu vrijednost.

Funkcija NUMBERCOMB

Funkcija COMBIN određuje broj mogućih kombinacija ili grupa za određeni broj elemenata. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:

NUMBER(broj, broj_odabran)

number je ukupan broj elemenata, a number_selected je broj elemenata u svakoj kombinaciji. Na primjer, za određivanje broja timova od 5 igrača koji se mogu formirati od 10 igrača, formula je:

NUMBERCOMB(10;5)

Rezultat će biti 252. Odnosno, mogu se formirati 252 tima.

funkcija ISNUMBER

Funkcija ISNUMBER određuje je li vrijednost broj i ima sljedeću sintaksu:

ISNUMBER(vrijednost)

Recimo da želite znati je li vrijednost u ćeliji A1 broj. Sljedeća formula vraća TRUE ako ćelija A1 sadrži broj ili formulu koja vraća broj; inače vraća FALSE:

BROJ(A1)

LOG funkcija

Funkcija LOG vraća logaritam pozitivnog broja na zadanu bazu. Sintaksa:

LOG(broj;baza)

Ako osnovni argument nije naveden, Excel će pretpostaviti da je 10.

LN funkcija

Funkcija LN vraća prirodni logaritam pozitivnog broja danog kao argument. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:

EXP funkcija

Funkcija EXP izračunava vrijednost konstante podignutu na zadanu potenciju. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:

Funkcija EXP je inverzna funkcija LN. Na primjer, neka ćelija A2 sadrži formulu:

Tada sljedeća formula vraća vrijednost 10:

PI funkcija

Funkcija PI vraća vrijednost pi konstante na 14 decimalnih mjesta. Sintaksa:

Funkcije RADIJANI i STUPNJEVI

Trigonometrijske funkcije koriste kutove izražene u radijanima, a ne u stupnjevima. Mjerenje kutova u radijanima temelji se na konstanti pi, a 180 stupnjeva jednako je pi radijanima. Excel nudi dvije funkcije, RADIJANE i STUPNJEVE, za lakši rad s trigonometrijskim funkcijama.

Radijane možete pretvoriti u stupnjeve pomoću funkcije DEGREES. Sintaksa:

DEGREES(kut)

Ovdje - kut je broj koji predstavlja kut mjeren u radijanima. Za pretvaranje stupnjeva u radijane upotrijebite funkciju RADIANS koja ima sljedeću sintaksu:

RADIJANI (kut)

Ovdje je - kut broj koji predstavlja kut mjeren u stupnjevima. Na primjer, sljedeća formula vraća vrijednost 180:

STUPNJEVI (3,14159)

Međutim, sljedeća formula vraća vrijednost 3,14159:

RADIJANI (180)

funkcija SIN

Funkcija SIN vraća sinus kuta i ima sljedeću sintaksu:

SIN(broj)

COS funkcija

Funkcija COS vraća kosinus kuta i ima sljedeću sintaksu:

COS(broj)

Ovdje je broj kut u radijanima.

TAN funkcija

Funkcija TAN vraća tangens kuta i ima sljedeću sintaksu:

TAN(broj)

Ovdje je broj kut u radijanima.

"Unos funkcija || Excel || Tekstne funkcije"

Tekstualne funkcijeExcel

Ovdje su najčešće korištene tekstualne funkcije programa Excel (brza referenca). Više informacija o funkcijama možete pronaći u dijaloškom okviru Function Wizard iu Excel sustavu pomoći.

funkcija TEXT

RUBLJA funkcija

funkcija LENGTH

Funkcija CHARACTER i CHARACTER CODE

Funkcije SPACEBEL i PECHSIMV

COINCIDENT funkcija

Funkcije ITEXT i ENETEXT

Tekstualne funkcije pretvaraju numeričke tekstualne vrijednosti u brojeve i numeričke vrijednosti u znakovne nizove (tekstualne nizove), a također vam omogućuju izvođenje raznih operacija na znakovnim nizovima.

funkcija TEXT

Funkcija TEXT pretvara broj u tekstualni niz s određenim formatom. Sintaksa:

TEXT(vrijednost,format)

Argument vrijednosti može biti bilo koji broj, formula ili referenca ćelije. Argument formata određuje kako se vraćeni niz prikazuje. Za postavljanje potrebnog formata možete koristiti bilo koji od znakova za oblikovanje osim zvjezdice. Korištenje općeg formata nije dopušteno. Na primjer, sljedeća formula vraća tekstualni niz 25,25:

TEKST(101/4;"0,00")

RUBLJA funkcija

Funkcija DOLLAR pretvara broj u niz. Međutim, RUBLE vraća niz u formatu valute s navedenim brojem decimalnih mjesta. Sintaksa:

RUBLJA(broj, broj_karaktera)

Excel će zaokružiti broj ako je potrebno. Ako je argument broj_znakova izostavljen, Excel koristi dva decimalna mjesta, a ako je ovaj argument negativan, vraćena vrijednost zaokružuje se lijevo od decimalne točke.

funkcija LENGTH

Funkcija LEN vraća broj znakova u tekstualnom nizu i ima sljedeću sintaksu:

LENGTH(tekst)

Tekstni argument mora biti niz znakova u dvostrukim navodnicima ili referenca ćelije. Na primjer, sljedeća formula vraća vrijednost 6:

DLstr("glava")

Funkcija LENGTH vraća duljinu prikazanog teksta ili vrijednosti, a ne pohranjenu vrijednost ćelije. Osim toga, zanemaruje vodeće nule.

Funkcija CHARACTER i CHARACTER CODE

Svako računalo koristi numeričke kodove za predstavljanje znakova. Najčešći sustav kodiranja znakova je ASCII. U ovom sustavu brojevi, slova i drugi simboli predstavljeni su brojevima od 0 do 127 (255). Funkcije CHAR i CODE bave se posebno ASCII kodovima. Funkcija CHAR vraća znak koji odgovara zadanom numeričkom ASCII kodu, a funkcija CHAR CODE vraća ASCII kod za prvi znak svog argumenta. Sintaksa funkcije:

CHAR(broj)

KOD(tekst)

Ako unesete znak kao tekstualni argument, obavezno ga stavite u dvostruke navodnike; inače će Excel vratiti netočnu vrijednost.

Funkcije SPACEBEL i PECHSIMV

Često razmaci na početku i na kraju sprječavaju pravilno sortiranje vrijednosti u radnom listu ili bazi podataka. Ako koristite tekstualne funkcije za rad s tekstom radnog lista, dodatni razmaci mogu spriječiti pravilan rad formula. Funkcija TRIM uklanja razmake na početku i na kraju niza, ostavljajući samo jedan razmak između riječi. Sintaksa:

RAZMAK (tekst)

Funkcija CLEAN slična je funkciji SPACE osim što uklanja sve znakove koji se ne ispisuju. Funkcija PREPCHYMB posebno je korisna pri uvozu podataka iz drugih programa jer neke uvezene vrijednosti mogu sadržavati znakove koji se ne ispisuju. Ovi se simboli mogu pojaviti na radnim listovima kao mali kvadrati ili okomite crte. Funkcija PRINTCHARACTERS omogućuje uklanjanje znakova koji se ne ispisuju iz takvih podataka. Sintaksa:

PECHSIMV(tekst)

COINCIDENT funkcija

Funkcija EXACT uspoređuje dva niza teksta radi potpunog identiteta, uzimajući u obzir velika i velika slova. Razlike u formatiranju se zanemaruju. Sintaksa:

COINCIDENT(tekst1,tekst2)

Ako su argumenti text1 i text2 osjetljivi na velika i mala slova, funkcija vraća TRUE, inače FALSE. Argumenti tekst1 i tekst2 moraju biti nizovi znakova zatvoreni u dvostruke navodnike ili reference na ćelije koje sadrže tekst.

Funkcije UPPER, LOWER i PROP

Excel ima tri funkcije koje vam omogućuju promjenu veličine slova u tekstualnim nizovima: UPPER, LOWER i PROPER. Funkcija CAPITAL pretvara sva slova u tekstualnom nizu u velika slova, a funkcija LOWER pretvara sva slova u mala slova. Funkcija PROPER kapitalizira prvo slovo svake riječi i sva slova odmah nakon znakova koji nisu slova; sva ostala slova pretvaraju se u mala slova. Ove funkcije imaju sljedeću sintaksu:

CAPITAL(tekst)

LOW(tekst)

PROPNACH(tekst)

Kada radite s postojećim podacima, često se javlja situacija kada morate sami izmijeniti izvorne vrijednosti na koje se primjenjuju tekstualne funkcije. Funkciju možete unijeti u iste ćelije u kojima se nalaze ove vrijednosti, jer će ih unesene formule zamijeniti. Ali možete stvoriti privremene formule s tekstualnom funkcijom u praznim ćelijama u istom retku i kopirati rezultat u međuspremnik. Da biste izvorne vrijednosti zamijenili modificiranim vrijednostima, odaberite izvorne tekstualne ćelije, odaberite Posebno lijepljenje iz izbornika Uređivanje, odaberite radio gumb Vrijednosti i kliknite U redu. Zatim možete izbrisati privremene formule.

Funkcije ITEXT i ENETEXT

Funkcije ISTEXT i ISNOTEXT provjeravaju je li vrijednost tekst. Sintaksa:

ETEXT(vrijednost)

NETTEXT(vrijednost)

Recimo da trebamo utvrditi je li vrijednost u ćeliji A1 tekst. Ako ćelija A1 sadrži tekst ili formulu koja vraća tekst, možete upotrijebiti formulu:

ETEXT(A1)

U ovom slučaju Excel vraća Booleovu vrijednost TRUE. Isto tako, ako koristite formulu:

ENETEKST(A1)

Excel vraća Booleovu vrijednost FALSE.

"Matematičke funkcije || Excel || funkcije niza"

FunkcijeExcelza rad s elementima reda

Funkcije FIND i SEARCH

Funkcije DESNO i LIJEVO

PSTR funkcija

Funkcije REPLACE i SUBSTITUTE

funkcija REPEAT

CONNECT funkcija

Sljedeće funkcije pronalaze i vraćaju dijelove tekstualnih nizova ili konstruiraju velike nizove od malih: FIND, SEARCH, RIGHT, LEFT, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.

Funkcije FIND i SEARCH

Funkcije FIND i SEARCH koriste se za određivanje položaja jednog tekstualnog niza unutar drugog. Obje funkcije vraćaju broj znaka od kojeg počinje prvo pojavljivanje niza za pretraživanje. Dvije funkcije rade identično osim što je funkcija FIND osjetljiva na velika i mala slova, a funkcija SEARCH dopušta zamjenske znakove. Funkcije imaju sljedeću sintaksu:

FIND(tekst_za_pretraživanje, tekst_za_pregled, početna_pozicija)

PRETRAŽIVANJE(tekst_za_pretraživanje, pregledani_tekst, početna_pozicija)

Argument search_text specificira tekstualni niz koji treba pronaći, a argument search_text specificira tekst koji se traži. Bilo koji od ovih argumenata može biti niz znakova u dvostrukim navodnicima ili referenca ćelije. Neobavezni argument start_position specificira poziciju u tekstu koji se gleda na kojoj počinje pretraga. Argument start_position trebao bi se koristiti kada lookup_text sadrži više pojavljivanja traženog teksta. Ako je ovaj argument izostavljen, Excel vraća položaj prvog pojavljivanja.

Ove funkcije vraćaju vrijednost pogreške kada search_text nije sadržan u pretraženom tekstu, ili je start_position manji ili jednak nuli, ili je start_position veći od broja znakova u tekstu za pretraživanje, ili je start_position veći od položaj zadnjeg pojavljivanja traženog teksta.

Na primjer, da biste odredili položaj slova "g" u retku "Garažna vrata", morate koristiti formulu:

FIND("w","Garažna vrata")

Ova formula vraća 5.

Ako ne znate točan niz znakova u tekstu koji tražite, možete upotrijebiti funkciju SEARCH i uključiti zamjenske znakove: upitnik (?) i zvjezdicu (*) u niz search_text. Upitnik odgovara jednom nasumično upisanom znaku, a zvjezdica zamjenjuje bilo koji niz znakova na određenom mjestu. Na primjer, da biste pronašli položaj imena Anatolij, Aleksej, Akakij u tekstu koji se nalazi u ćeliji A1, morate koristiti formulu:

PRETRAŽIVANJE("A*y";A1)

Funkcije DESNO i LIJEVO

Funkcija DESNO vraća krajnje desne znakove niza argumenata, dok funkcija LIJEVO vraća prve (lijeve) znakove. Sintaksa:

DESNO(tekst, broj_karaktera)

LIJEVO(tekst, broj_znakova)

Argument number_of_characters navodi broj znakova koji se izdvajaju iz argumenta text. Ove funkcije poštuju razmake, pa ako tekstualni argument sadrži razmake na početku ili kraju retka, trebali biste koristiti funkciju SPACE u argumentima funkcije.

Argument character_count mora biti veći ili jednak nuli. Ako je ovaj argument izostavljen, Excel ga tretira kao 1. Ako je broj_znakova veći od broja znakova u tekstualnom argumentu, vraća se cijeli argument.

PSTR funkcija

Funkcija MID vraća određeni broj znakova iz niza teksta, počevši od određenog mjesta. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:

PSTR(tekst, start_position, broj znakova)

text je tekstualni niz koji sadrži znakove koje treba izdvojiti, start_position je položaj prvog znaka koji se izdvaja iz teksta (u odnosu na početak niza), a char_count je broj znakova koje treba izdvojiti.

Funkcije REPLACE i SUBSTITUTE

Ove dvije funkcije zamjenjuju znakove u tekstu. Funkcija REPLACE zamjenjuje dio tekstualnog niza drugim tekstualnim nizom i ima sintaksu:

ZAMIJENI(stari_tekst, početna_pozicija, broj znakova, novi_tekst)

Argument stari_tekst je tekstualni niz, a znakovi se moraju zamijeniti. Sljedeća dva argumenta određuju znakove koji će se zamijeniti (u odnosu na početak retka). Argument new_text navodi tekstualni niz koji treba umetnuti.

Na primjer, ćelija A2 sadrži tekst "Vasya Ivanov". Da biste postavili isti tekst u ćeliju A3, zamjenjujući ime, trebate umetnuti sljedeću funkciju u ćeliju A3:

ZAMIJENI(A2;1;5;"Petya")

U funkciji SUBSTITUTE početna pozicija i broj znakova koji se zamjenjuju nisu navedeni, ali je izričito naveden tekst koji se zamjenjuje. Funkcija SUBSTITUTE ima sljedeću sintaksu:

ZAMJENA (tekst, stari_tekst, novi_tekst, broj_pojavljivanja)

Argument broj_pojavljivanja nije obavezan. Nalaže Excelu da zamijeni samo navedeno pojavljivanje niza old_text.

Na primjer, ćelija A1 sadrži tekst "Nula manje od osam." Moramo zamijeniti riječ "nula" sa "nula".

ZAMJENA(A1,"o","y";1)

Broj 1 u ovoj formuli označava da treba promijeniti samo prvo "o" u retku ćelije A1. Ako se broj_pojavljivanja izostavi, Excel zamjenjuje sva pojavljivanja niza old_text nizom new_text.

funkcija REPEAT

Funkcija REPEAT omogućuje vam da ispunite ćeliju nizom znakova koji se ponavljaju određeni broj puta. Sintaksa:

REPEAT(tekst,broj_ponavljanja)

Argument teksta je umnoženi niz znakova unutar navodnika. Argument repetition_number navodi koliko puta se tekst treba ponoviti. Ako je repeat_count 0, funkcija REPEAT ostavlja ćeliju praznom, a ako nije cijeli broj, funkcija odbacuje decimalna mjesta.

CONNECT funkcija

Funkcija CONCATENATE ekvivalent je tekstualnog operatora & i koristi se za spajanje nizova. Sintaksa:

SPAJANJE(tekst1,tekst2,...)

U funkciji možete koristiti do 30 argumenata.

Na primjer, ćelija A5 sadrži tekst "prvo polugodište", sljedeća formula vraća tekst "Ukupno za prvo polugodište":

CONCATENATE("Ukupno za ";A5)

"Tekstualne funkcije || Excel || Logičke funkcije"

Logičke funkcijeExcel

IF funkcija

Funkcije I, ILI, NE

Ugniježđene IF funkcije

Funkcije TRUE i FALSE

EMPTY funkcija

Booleovi izrazi koriste se za pisanje uvjeta koji uspoređuju brojeve, funkcije, formule, tekst ili Booleove vrijednosti. Svaki logički izraz mora sadržavati najmanje jedan operator usporedbe, koji definira odnos između elemenata logičkog izraza. Ispod je popis operatora za usporedbu programa Excel

> Više

< Меньше

>= Veće ili jednako

<= Меньше или равно

<>Nejednak

Rezultat logičkog izraza je logička vrijednost TRUE (1) ili logička vrijednost FALSE (0).

IF funkcija

Funkcija IF ima sljedeću sintaksu:

IF(logički_izraz, vrijednost_ako_istina, vrijednost_ako_netočno)

Sljedeća formula vraća 10 ako je vrijednost u ćeliji A1 veća od 3, odnosno 20 u suprotnom:

IF(A1>3,10,20)

Možete koristiti druge funkcije kao argumente za funkciju IF. Funkcija IF može koristiti tekstualne argumente. Na primjer:

IF(A1>=4;"Položio test","Pao na testu")

Možete koristiti tekstualne argumente u funkciji IF tako da će, ako uvjet nije ispunjen, vratiti prazan niz umjesto 0.

Na primjer:

IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")

Argument boolean_expression funkcije IF može sadržavati tekstualnu vrijednost. Na primjer:

IF(A1="Dinamo";10;290)

Ova formula vraća 10 ako ćelija A1 sadrži niz "Dynamo" i 290 ako sadrži bilo koju drugu vrijednost. Podudaranje između tekstualnih vrijednosti koje se uspoređuju mora biti točno, ali ne razlikuje velika i mala slova

Funkcije AND (AND), OR (OR), NOT (NOT) - omogućuju vam stvaranje složenih logičkih izraza. Ove funkcije rade zajedno s jednostavnim operatorima usporedbe. Funkcije AND i OR mogu imati do 30 Booleovih argumenata i imaju sljedeću sintaksu:

AND(booleova_vrijednost1;booleova_vrijednost2...)

ILI(booleova_vrijednost1,booleova_vrijednost2...)

Funkcija NOT ima samo jedan argument i sljedeću sintaksu:

NOT(booleova_vrijednost)

Argumenti za funkcije AND, OR i NOT ne mogu biti Booleovi izrazi, nizovi ili reference na ćelije koje sadrže Booleove vrijednosti.

Navedimo primjer. Neka Excel vrati tekst "Položio" ako učenik ima GPA veći od 4 (ćelija A2) i stopu izostanaka s nastave manju od 3 (ćelija A3). Formula će izgledati ovako:

IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

Iako funkcija OR ima iste argumente kao funkcija AND, rezultati su potpuno drugačiji. Dakle, ako u prethodnoj formuli funkciju I zamijenimo s ILI, tada će učenik položiti ako je zadovoljen barem jedan od uvjeta (prosječna ocjena veća od 4 ili izostanak manji od 3). Dakle, funkcija OR vraća logičku vrijednost TRUE ako je barem jedan od logičkih izraza istinit, a funkcija AND vraća logičku vrijednost TRUE samo ako su svi logički izrazi istiniti.

Funkcija NE preokreće vrijednost svog argumenta na suprotnu Booleovu vrijednost i obično se koristi u kombinaciji s drugim funkcijama. Ova funkcija vraća logičku vrijednost TRUE ako je argument FALSE i logičku vrijednost FALSE ako je argument TRUE.

Ugniježđene IF funkcije

Ponekad može biti vrlo teško riješiti logički problem koristeći samo operatore za usporedbu i funkcije AND, OR, NOT. U tim slučajevima možete koristiti ugniježđene IF funkcije. Na primjer, sljedeća formula koristi tri IF funkcije:

IF(A1=100;"Uvijek";IF(AND(A1>=80;A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Ako je vrijednost u ćeliji A1 cijeli broj, formula glasi: "Ako je vrijednost u ćeliji A1 100, vratite niz "Uvijek". U suprotnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 80 i 100, vratite "Uobičajeno". u suprotnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 60 i 80, vratite redak "Ponekad." I, ako nijedan od ovih uvjeta nije istinit, vratite redak "Nikada". .

Funkcije TRUE i FALSE

Funkcije TRUE i FALSE pružaju alternativni način za pisanje Booleovih vrijednosti TRUE i FALSE. Ove funkcije nemaju argumente i izgledaju ovako:

Na primjer, ćelija A1 sadrži Booleov izraz. Zatim će sljedeća funkcija vratiti vrijednost "Prolaz" ako izraz u ćeliji A1 ima vrijednost TRUE:

IF(A1=TRUE();"Prolaz";"Zaustavi")

U suprotnom, formula će vratiti "Stop".

EMPTY funkcija

Ako trebate utvrditi je li ćelija prazna, možete upotrijebiti funkciju ISBLANK koja ima sljedeću sintaksu:

EMPTY(vrijednost)

"Funkcije niza || Excel || Excel 2007"

Formule u Excelu jedna su od najvažnijih prednosti ovog editora. Zahvaljujući njima, vaše mogućnosti pri radu s tablicama povećavaju se nekoliko puta i ograničene su samo vašim postojećim znanjem. Možeš učiniti bilo što. U isto vrijeme, Excel će vam pomoći u svakom koraku - postoje posebni savjeti u gotovo svakom prozoru.

Za izradu jednostavne formule samo slijedite sljedeće upute:

1. Učini bilo koju ćeliju aktivnom. Kliknite redak za unos formule. Stavite znak jednakosti.

1. Unesite bilo koji izraz. Mogu se koristiti kao brojevi

U ovom slučaju, zahvaćene stanice su uvijek istaknute. To je učinjeno kako ne biste pogriješili svojim izborom. Pogrešku je lakše vidjeti vizualno nego u tekstualnom obliku.

Od čega se sastoji formula?

Uzmimo sljedeći izraz kao primjer.

Sastoji se od:

• simbol “=” – njime počinje svaka formula;
• funkcija "SUM";
• argument funkcije "A1:C1" (u ovom slučaju to je niz ćelija od "A1" do "C1");
• operator “+” (zbrajanje);
• reference na ćeliju "C1";
• operator “^” (stepeniranje);
• konstanta "2".

Korištenje operatora

Operatori u uređivaču programa Excel označavaju koje operacije treba izvršiti na određenim elementima formule. Izračun uvijek slijedi isti redoslijed:

• zagrade;
• izlagači;
• množenje i dijeljenje (ovisno o nizu);
• zbrajanje i oduzimanje (također ovisno o nizu).

Aritmetika

To uključuje:

• zbrajanje – “+” (plus);

• negacija ili oduzimanje – “-” (minus);

Ako stavite “minus” ispred broja, on će poprimiti negativnu vrijednost, ali će u apsolutnoj vrijednosti ostati potpuno isti.

• množenje - "*";

• podjela "/";

• postotak "%";

• stepenovanje – “^”.

Operatori usporedbe

Ovi se operatori koriste za usporedbu vrijednosti. Operacija vraća TRUE ili FALSE. To uključuje:

• znak “jednako” – “=”;

• znak “veće od” – “>”;

• znak "manje od" - "<»;