Microsoft je nedavno objavio nova verzija uredski programski paket - “Office 365 za kućni prošireni”. Sada korisnici moraju birati između Office 365 i Office 2013.
Prije nego što uđemo u temu, zadržimo se na značajkama novog "oblaka" Office 365. Možete instalirati uredske aplikacije na 5 osobnih računala pod Windows kontrola 7, Windows 8 i Mac OS X. Usput, ako na računalu imate instaliran Microsoft Office 2010, svejedno ćete morati kupiti punu licencu.
Razlike između Microsoft Office 2013 i Office 365
Microsoft Office 2013, kao u prethodne verzije, skup je osnovnih uredski programi, uključujući Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Jedna licenca će vam omogućiti da instalirate uredski paket na samo jedno Windows računalo.
Microsoft Office 365 zbirka je istih programa, ali ovdje imate mogućnost instalirati Office na najviše pet uređaja. Nema potrebe unositi ključeve za instalaciju, jer je sve vezano uz vaš Microsoft račun. Također, uz Office 365 dobit ćete dodatnih 20 GB prostora za pohranu u servisu SkyDrive.
Još jedna prednost Office 365 je ta da možete u potpunosti iskoristiti Microsoft verzija Office na bilo kojem računalu sa sustavom Windows. Ovo je korisno u situacijama kada radite na tuđem računalu. Da biste koristili Microsoft Office, morate biti prijavljeni na svoj račun. Microsoftov unos i za nekoliko minuta ćete dobiti Puna verzija na željeno računalo. Office programi su “temeljeni u oblaku” i instalirani su na računalo ne trajno, već kao web aplikacije.
Licenca za Microsoft Office 2013 plaća se jednokratno i vrijedi zauvijek, odnosno možete je koristiti cijeli vijek trajanja vašeg računala. Uz Office 365 ne dobivate trajnu licencu i morate platiti za svaku godinu ili svaki mjesec korištenja (kupite godišnju ili mjesečnu pretplatu).
Presuda
Godišnja pretplata na Office 365 košta 2499 RUB, dok Office 2013 košta 3499 RUB. (jednokratna naknada za licencu).
Stoga bi izbor između dvije uredske verzije trebao biti jednostavan. Ako kod kuće imate nekoliko računala i svakom od njih treba pristup punom paketu programa, kupite Office 365. Usput, novi Uredski sustav Možete isprobati 365 besplatno mjesec dana. Office 2013 može dugoročno biti isplativija opcija, ali zapamtite da se instalira samo na jedno računalo.
Početkom ove godine krenula je prodaja uredskog paketa Microsoft Office 2013. Imao je ažurirano sučelje i novo korisne značajke i dodatnu integraciju s internetskom pohranom SkyDrive, tako da sada možete pristupiti svojim dokumentima gotovo bilo gdje. Nažalost, cijene ovog popularnog i prilično skupog uredskog paketa sada su postale još veće. Postroženi su i uvjeti licenciranja - sada je jedna licenca namijenjena samo jednom uređaju, dok je, primjerice, u slučaju Microsoft Office Home and Business 2010, prema licenci, bilo potrebno instalirati dvije kopije programa - jednu na stolnom računalu, drugi na prijenosni uređaj(prijenosno računalo). Naravno, možete ići i drugim putem - dobiti takozvanu kućnu licencu pretplatom na Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 RUB. godišnje, što je na prvi pogled oko četiri puta jeftinije. U ovom slučaju, paket aplikacija može se instalirati na pet računala istovremeno, uključujući "neke pametne telefone i tablete". Međutim, to također nije jeftino za kućne korisnike, jer će se pretplata morati obnavljati godišnje, a neće se svakom korisniku svidjeti ideja ureda u "oblaku".
Stoga je zadatak odabira alternativnog uredskog rješenja za kućno računalo vrlo relevantan, pogotovo jer potencijalna većina korisnika u praksi ne zahtijeva tako snažno i višenamjensko rješenje kao što je Microsoft Office. Danas na tržištu nije tako teško pronaći pristupačne ili čak besplatne alternative Microsoftovoj skupoj kreaciji. Drugo je pitanje hoće li vam oni odgovarati kao zamjena za vaš uobičajeni uredski proizvod. Odnosno, hoće li biti praktični za korištenje, hoće li biti dovoljno funkcionalni sa stajališta zadataka koji se rješavaju i koliko će biti kompatibilni s Microsoft Office formatima datoteka, jer će MS Office, bez sumnje, nastaviti aktivno koristiti na korporativnoj razini iu velikoj većini slučajeva morat će se nositi s datotekama stvorenim u njegovom okruženju. Poželjna je i podrška za ruski jezik - kako na razini sučelja, tako i u smislu provjere pravopisa. Stoga ćemo pokušati procijeniti moguće opcije slična alternativna rješenja uzimajući u obzir gore navedene aspekte.
Besplatan "ured"
Osim MS Officea, popis uredskih proizvoda na tržištu uključuje mnogo različitih rješenja, koja se razlikuju po podržanoj platformi i rasponu mogućnosti koje pružaju. Među njima su i besplatni uredski proizvodi, među kojima je dlan dugo vremena pripadao višeplatformskom uredskom paketu OpenOffice.org. Sada se situacija promijenila - rješenje OpenOffice.org nestalo je u pozadini, a zamijenio ga je paket uredskih aplikacija LibreOffice, koji je razvila neprofitna organizacija The Document Foundation kao izdanak OpenOffice.org. Danas je ovo možda najpotpunija besplatna alternativa uredu Microsoftovo rješenje. Međutim, LibreOffice je prilično težak i spor. Stoga korisnici koji su spremni žrtvovati funkcionalnost (vidi tablicu) u korist kompaktnosti i više visoke performanse, vrijedi obratiti pažnju na besplatna izdanja paketa SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, na tržištu poznata pod nazivima SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Free.
LibreOffice 4.0.2
Developer: Zaklada dokumenta
Web stranicaprograma: http://www.libreoffice.org/
Veličina distribucije: 184 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije); Postoje verzije za Mac i Linux
Način distribucije: besplatni softver (http://www.libreoffice.org/download)
Cijena: besplatno
LibreOffice je uredski paket nastao 2010. godine na temelju poznatog uredskog rješenja OpenOffice.org. Ovaj skup uredskih aplikacija softverski je proizvod otvorenog koda izvorni kod i može se smatrati ozbiljnim konkurentom Microsoft Officeu, jer nudi istu široku funkcionalnost. Istodobno, paket ima sklopove na ruskom jeziku, koji pružaju korisničko sučelje na ruskom jeziku i provjeru pravopisa, a karakterizira ga dobra kompatibilnost s MS Officeom. Istina, ovo se rješenje ne može pohvaliti brzinom rada - otvaranje i spremanje dokumenata u LibreOffice (osobito u proračunskim tablicama i uređivaču prezentacija) oduzima puno više vremena nego u MS Officeu. Ali zahvaljujući svojim moćnim alatima, LibreOffice je zasigurno jedan od najboljih danas besplatne alternative MS Office.
Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni prozor (Sl. 1) s ikonama za pokretanje aplikacija uključenih u paket - posebice programa za obradu teksta Writer (Sl. 2), proračunskih tablica Calc (Sl. 3) i Impress pripreme prezentacije sustav. Mogućnosti uređivač teksta Writer je impresivan: podrška za sadržaj i veze, potpuno oblikovanje, automatska provjera pravopisa i automatsko ispravljanje, mogućnost uključivanja ilustracija itd. Tako u uređivaču možete pripremati dokumente vrlo složenog dizajna - knjige, brošure itd. Proračunske tablice također uključuju sve funkcionalnosti potrebne za rad, uključujući alate za unos složene formule, stvaranje raznih grafikona i izvođenje statističkih analiza. Impressove mogućnosti omogućuju vam da pripremite impresivne multimedijske prezentacije s raznim vrstama animacija i specijalnih efekata. Osim toga, LibreOffice uključuje program za upravljanje bazom podataka, Base, uređivač za izradu dijagrama i skica, Draw, i uređivač matematičkih formula, Math. Konačno, ovaj uredski paket uključuje još jedan koristan alat - modul unutar aplikacije za izradu PDF datoteka, pomoću kojeg možete izvesti stvorene dokumente u PDF format(uključujući u skladu s ISO standard PDF/A).
Riža. 1. Glavni prozor LibreOffice
Riža. 2. LibreOffice Writer program za obradu teksta
Riža. 3. LibreOffice Calc proračunske tablice
Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni izbornik s ikonama za pokretanje određenih aplikacija: program za obradu teksta, proračunske tablice itd. Sučelje svake aplikacije je slično Microsoft Office sučelju, tako da možete početi raditi u ovom rješenju doslovno odmah nakon instalacije. Dokumenti se otvaraju u različitim prozorima. Kompatibilnost s Microsoftovim formatima implementirana je na visokoj razini - moguće je otvoriti MS datoteke Office verzije od 6.0 do 2010 i spremanje datoteka u MS Office 97/2000/XP/2003 i MS Office 2007/2010 formate. Međutim, prikaz uvezenih dokumenata u nekim slučajevima nije sasvim točan. Na primjer, primijetili smo da Writer paginira DOC dokumente drugačije nego Word i pomiče tekst u oblačićima malo okomito, dok Calc može iskriviti vrstu grafikona (ovisno o vrsti) i ponekad pomiče oznake grafikona.
SoftMaker FreeOffice 675
Developer: SoftMaker Software GmbH
Veličina distribucije: 58,7 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8; postoji verzija za Linux
Način distribucije: besplatni softver (http://www.freeoffice.com/en/download); Za korištenje proizvoda morate se registrirati i dobiti besplatni serijski ključ
Cijena: besplatno
SoftMaker FreeOffice je lagana verzija komercijalnog proizvoda SoftMaker Office 2012, koji se na tržištu nudi u dva izdanja: osnovnom Standardu i proširenom Professionalu (potonji dodatno uključuje " mail klijent"). Rješenje je kompaktno, visokih performansi, minimalni zahtjevi na hardverske resurse i dobru podršku za MS Office formate. Osim toga, proizvod može raditi s bilo kojeg flash pogona, što vam omogućuje da ga uvijek imate pri ruci. potrebne programe. SoftMaker FreeOffice ima rusku lokalizaciju i može se konfigurirati za automatsku provjeru pravopisa na ruskom (morat ćete preuzeti i instalirati Hunspell ruski rječnik). Mogućnosti besplatna verzija SoftMaker FreeOffice (u usporedbi s SoftMaker Officeom), naravno, ograničen je i dokumenti složenog dizajna ne mogu se izraditi u ovom uredskom proizvodu. Također je nemoguće spremiti DOCX, XLSX i PPTX datoteke u njega (dostupno je samo čitanje datoteka u ovim formatima); Dokumenti u formatima DOC, XLS i PPT mogu se otvoriti i spremiti bez problema. Međutim, funkcionalnost ovog rješenja sasvim je dovoljna za obavljanje većine uredskih zadataka s kojima se susreću kućni korisnici, tako da je ovaj proizvod vrlo perspektivan za opremanje kućnog računala.
SoftMaker FreeOffice uključuje tri modula: uređivač teksta TextMaker (Sl. 4), tablični proračun PlanMaker (Sl. 5) i program za izradu prezentacija Presentations. TextMaker će vam pomoći da pripremite razne dokumente s istaknutim odlomcima, popisima, tablicama, slikama koje teče tekstom, poveznicama, tekstom u stupcima i sadržajem pomoću ispuna i obruba. S PlanMakerom možete izvoditi sve osnovne operacije u tablicama, uključujući izračune koji uključuju funkcije, korištenje imenovanih referenci, analiziranje podataka, ilustriranje izračuna s grafikonima i dijagramima itd. Softver za prezentacije Presentations omogućuje vam stvaranje prezentacija koje je lako dizajnirati s različitim prijelazima, animacijama, audio komentarima i video zapisima. SoftMaker FreeOffice također uključuje mogućnost izvoza radnih dokumenata u PDF format.
Riža. 4. Uređivač teksta TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Riža. 5. PlanMaker proračunske tablice (SoftMaker FreeOffice)
Aplikacijska sučelja iz paketa SoftMaker FreeOffice vrlo su slična sučeljima odgovarajućih MS Office 2003 aplikacija, tako da svladavanje proizvoda zahtijeva minimalno vrijeme. Zahvaljujući širokoj podršci za sve popularne uredske formate, moguće je otvarati i spremati datoteke u DOC, XLS i PPT formatima za MS Office verzije 6.0-2010 (uključujući one zaštićene lozinkom), kao i OpenDocument, RTF, HTML i brojni drugih dokumenata. Za DOCX, XLSX i PPTX datoteke implementirano je samo otvaranje. Prikaz izrađen u MS-u Uredski dokumenti, u pravilu u potpunosti odgovara izvornicima, iako su moguće iznimke. Na primjer, primijetili smo da TextMaker u nekim dokumentima, kada se prikaže, mijenja obrube oznaka, okreće tekst u oblačićima i može promijeniti veličinu OLE objekata. U PlanMakeru smo se suočili s nemogućnošću rada s pivot tablicama izrađenim u MS Excelu.
Kingsoft Office Suite besplatno 2012 (8.1.0.3385)
Developer: Kingsoft softver
Veličina distribucije: 39,1 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Način distribucije: besplatni softver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Cijena: besplatno
Kingsoft Office Suite Free je besplatna, skraćena verzija komercijalnog uredskog paketa Kingsoft Office Pro kineskih programera, koji je u Kini nadaleko poznat pod imenom WPS Office. Ovaj softverski proizvod ima skromne dimenzije, velika brzina rad i niske zahtjeve za resursima sustava (radi bez problema čak i na netbook računalima). Rješenje ima višu razinu kompatibilnosti s MS Officeom (u usporedbi s gore navedenim uredskim paketima) i izgleda kao uredski proizvod Microsoft, i ima impresivnu (iako ograničenu u usporedbi s Kingsoft Office Pro) funkcionalnost. Istina, ovaj uredski paket nema sučelje na ruskom jeziku, a provjera pravopisa na ruskom nije dorasla zadatku. Ipak, "ured" kineskih programera i dalje izgleda privlačno kao alternativa skupim komercijalnim proizvodima za kućno računalo.
Kingsoft Office Suite Free uključuje: program za obradu teksta Kingsoft Writer (Slika 6), Kingsoft Spreadsheets (Slika 7) i program za izradu prezentacija Kingsoft Presentation. Uređivač teksta koristi se za izradu dokumenata profesionalne kvalitete sa stilovima, tekstom u stupcima, šarenim tablicama, grafikonima, pa čak i vodenim žigovima. Kingsoft Spreadsheets uključuje sve potrebne alate za obradu, analizu i grafički prikaz podataka, a rješenje Kingsoft Presentation može se uspješno koristiti za izradu učinkovitih prezentacija temeljenih na tematskim predlošcima. Kingsoft Office Suite Free također ima ugrađeni PDF pretvarač koji vam omogućuje pretvaranje uredskih datoteka (uključujući Word dokumenti, Excel i PowerPoint) u PDF datoteke; Ako je potrebno, generirani PDF dokumenti mogu se zaštititi lozinkom od promjena.
Riža. 6. Kingsoft Writer program za obradu teksta
Riža. 7. Kingsoft proračunske tablice
Kingsoft Office Suite Besplatno uredsko rješenje izgledom podsjeća na Microsoft Office 2003: raspored panela, gumba i naredbi kopiran je gotovo jedan prema jedan; Funkcionalnost je gotovo u potpunosti duplicirana. Temeljna razlika je samo u podršci za kartice na razini aplikacije, i to je dobro, jer s karticama rad s više dokumenata postaje praktičniji. Kompatibilnost s Microsoft Officeom je gotovo 100% - možete otvarati i uređivati MS Office dokumente (97/2000/2003/2007/2010) u formatima DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, kao i datoteke u DOT, RTF , XLT formati, CSV, HTML, PPS, itd. Istina, spremanje u nove DOCX, XLSX i PPTX formate nije podržano, što znači da ćete morati spremati dokumente kao DOC, XLS i PPT datoteke, ali za većinu korisnika to čini nema razlike. I u ovom rješenju, u smislu kompatibilnosti, neka su izobličenja, naravno, moguća pri prikazu dokumenata kreiranih u MS Officeu, ali nakon pregledavanja puno materijala (uključujući vrlo složene strukture), mogli smo primijetiti samo malo drugačiju distribuciju teksta unutar paragrafa. To ponekad uzrokuje pomicanje teksta na stranicama i unutar opisa i oblačića.
Ured u oblacima
Zahvaljujući širokoj upotrebi interneta, tehnologije u oblaku postaju nam sve bliže, a sve veći broj različitih zadataka, uključujući rad s uredskim dokumentima, rješava se u oblaku. Primjer za to su usluge Google Docs i Zoho Docs, koje su pravi mrežni uredi s tradicionalnim skupom uredskog softvera. Uz njihovu pomoć možete kreirati i uređivati dokumente u programu za obradu teksta, raditi s proračunskim tablicama i pripremati prezentacije, ali pod uvjetom da imate pristup internetu (također ćete morati kreirati svoj račun na odgovarajućem servisu).
Naravno, funkcionalnost uredskih rješenja u oblaku ispada da je red veličine niža od konvencionalnih stolnih proizvoda (osobito MS Office). Ali kada radite u online uredu, možete jednostavno razmjenjivati dokumente s drugim korisnicima i raditi s njima na projektnim materijalima u stvarnom vremenu. Osim toga, možete uređivati uredske dokumente online s bilo kojeg računala spojenog na Internet (uključujući računalo na kojem uopće nije instaliran uredski paket) - ovo je važno za korisnike koji rade na različita računala. Također treba napomenuti da s relativno malom ukupnom količinom dokumenata nećete morati uopće platiti korištenje internetskih usluga.
Google dokumenti
Programer: Google
Google Docs je popularan skup uredskih web servisa koji se s pravom smatra najboljim online rješenjem ove vrste. Jednostavan je za korištenje i relativno brz (omogućuje vam rad čak i na sporijim vezama ako je potrebno), kao i impresivne mogućnosti dijeljenja i tijesnu integraciju s drugim Google proizvodima. Podrška za ruski jezik dostupna je na razini sučelja (morat ćete odabrati ruski u postavkama), moguća je provjera pravopisa na ruskom, ali nisu označene sve pogreške (očigledno ugrađeni rječnik ne uključuje sve pojmove). Razina kompatibilnosti s MS Office dokumentima ostavlja mnogo za poželjeti. Ukupni predviđeni iznos Google servis Prostor za dokumente unutra ovaj trenutak ograničeno na 5 GB, dodatni prostor se plaća (25 GB - 2,49 USD mjesečno, 100 GB - 4,99 USD mjesečno).
Google Docs uključuje uređivač teksta Google Document (Sl. 8), procesor proračunskih tablica Google Spreadsheets (Sl. 9) i servis za izradu Google Presentations prezentacija. Tu je i alat za pripremu razne sheme, grafikoni, crteži - Google Crtanje i izrada obrazaca za ankete - Google Form. Mogućnosti oblikovanja kreiranih dokumenata su minimalne, pa je usluga prikladnija za pripremu jednostavnih materijala, proračunskih tablica i prezentacija. Ali funkcionalnost dizajnirana za suradnju s dokumentima omogućit će vam organiziranje privatnog pristupa s određenim pravima (uređivanje ili čitanje) određenim dokumentima za odabrane korisnike, što će pružiti mogućnost učinkovite koordinacije materijala tijekom njihove pripreme. Svi materijali smješteni su u zbirke (Sl. 10) i mogu se izraditi od nule ili preuzeti gotovi u popularnim formatima datoteka.
Riža. 8. Uređivač teksta Google dokumenta
Riža. 9. Google Spreadsheets procesor proračunskih tablica
Riža. 10. Organizirajte dokumente na Google dokumentima
Sučelje svih aplikacija uključenih u Google Docs je vrlo spartansko i uključuje minimum alata i funkcija, ali su sasvim dovoljni za pripremu jednostavnih dokumenata. Podržava izvoz i uvoz datoteka za većinu standardnih formata - uključujući učitavanje i uređivanje MS Office dokumenata u formatima DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX. Od prošle jeseni korisnici Google Docsa izgubili su mogućnost izvoza dokumenata u stare formate MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), a sada je izvoz moguć samo u DOCX, XLSX i PPTX formate ( HTML formati, RTF, ODT, PDF itd. su naravno podržani).
Kompatibilnost s Microsoft Officeom za složene dokumente još nije idealna - moguća su razna izobličenja. Na primjer, kada otvarate uvezene DOC datoteke, često možete vidjeti da je tekst na stranicama drugačije raspoređen, a granice tablica su nestale, sadržaj natpisa nedostaje ili je postavljen na drugi tekst, slike su iskidane između stranica također nije neuobičajeno itd. U tablicama je situacija ista - neke od postavki oblikovanja su odbačene, grafikoni često nestaju, u osnovi je nemoguće raditi sa zaokretnim tablicama kreiranim u Excelu (i sam izgled takvih tablica može se uvelike razlikovati od izvornog), itd.
Zoho dokumenti
Developer: ZOHO Corp.
Zoho Docs je najveći ured "u oblacima", koji nudi dvadesetak uredskih web usluga (čak je moguće raditi na mreži s bazama podataka i planerom kalendara), međutim, mnoge usluge dostupne su samo u komercijalnim planovima. Uređivač teksta i proračunske tablice uključeni u Zoho Docs funkcionalniji su od svojih pandana u Google Docsu, no brzina rada s dokumentima u ovom online uredu osjetno je sporija, a češće su situacije nedostupnosti poslužitelja. Sučelje brojnih uredskih aplikacija rusificirano je, implementirana je mogućnost provjere pravopisa (uključujući i ruski), ali samo u uređivaču teksta, a takva se provjera pokreće ručno. Ali kompatibilnost s dokumentima stvorenim u MS Officeu bolja je nego u Google dokumentima. Količina dostupnog prostora na Zoho Docs servisu i broj radnih prostora ovisi o odabranom planu. U slučaju Besplatne tarife, dodjeljuje se 1 GB prostora i možete kreirati samo jedan radni prostor. Komercijalne tarife Standard (3 USD mjesečno) i Premium (5 USD mjesečno) pružaju besplatno 2 i 5 GB, a broj radnih prostora može doseći 10 odnosno 50; Moguće je povećati osigurani prostor za datoteke uz nadoplatu.
Među osnovnim servisima Zoho Docsa su uređivač teksta Zoho Writer (Slika 11), procesor za proračunske tablice Zoho Sheet (Slika 12), rješenje za izradu prezentacija Zoho Show, kao i Zoho Notebook i Zoho Calendar kalendar. Mogućnosti oblikovanja dokumenata u Zoho Writer i Zoho Sheet prilično su impresivne (isto se ne može reći za uređivač prezentacija). Međutim, još uvijek je praktičnije stvarati impresivno dizajnirane složene dokumente pomoću softverskih proizvoda za stolna računala, umjesto povezivanja s online uredskim uslugama. Potonji su zanimljiviji za korištenje za brzu razmjenu materijala i pri zajedničkom radu na projektu - primjerice, u Zoho Docs možete izravno otvoriti pristup (čitanje ili uređivanje) nizu dokumenata za nekoliko korisnika koji rade zajedno unutar određenog projekta . Još je prikladnije stvoriti vlastiti tematski radni prostor za svaki projekt i otvoriti pristup ovom području grupi kolega - kao rezultat toga, svi korisnici grupe imat će automatski pristup novododanim dokumentima (to jest, bez ikakvog napora tvoj dio). Dokumenti i drugi materijali smješteni su u okruženju Zoho Docs u mape i radne prostore (slika 13); organizacijski plan također pruža mogućnost dodjele oznaka datotekama, što može biti korisno za njihovo brzo pronalaženje u budućnosti.
Riža. 11. Uređivač teksta Zoho Writer
Riža. 12. Zoho Sheet procesor za proračunske tablice
Riža. 13. Upravljanje dokumentima u Zoho Docs okruženju
Sučelje uredskih aplikacija Zoho Docs dizajnirano je u stilu MS Office 2007. Raspon podržanih formati datoteka vrlo širok: možete čak preuzeti ZIP arhive i zatim ih raspakirati koristeći Zoho Docs i uvesti dokumente pohranjene na usluzi Google Docs (međutim, također se mogu iskriviti tijekom uvoza). Za dokumente u MS Office-u implementirana je podrška za formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - uvoz i izvoz.
Prilikom uvoza MS Office dokumenata gubi se nešto formatiranja, ali rezultati su često bolji od iste operacije u Google dokumentima. Istina, vrsta uvezenih dokumenata može biti daleko od originalne. U složenim dokumentima stvorenim u Wordu, na primjer, uvlake odlomaka, sadržaj, grafike i svi oblačići i bilješke mogu nestati, iako osnovno oblikovanje teksta često ostaje nepromijenjeno. Zauzvrat, vrste i veličine fontova često se mijenjaju u proračunskim tablicama, dugačak tekst u ćelijama se prekida na rubu (u Excelu se vidi ako je sljedeća ćelija prazna), nestaju dijagrami i slike itd.
Sažmimo gore navedeno. Danas možete pronaći dostojnu alternativu Microsoftovom uredskom proizvodu. Prije svega, to su tradicionalna stolna rješenja u stilu MS Officea, koja su dobro kompatibilna s formatima Microsoftovih uredskih proizvoda i omogućuju vam pripremu materijala koji su vrlo složeni u dizajnu. Zapravo, možete pripremiti gotovo svaki dokument stvoren u Wordu, Excelu ili PowerPointu u razmatranim alternativnim stacionarnim aplikacijama (moguće je, međutim, s manje pogodnosti). Osim toga, možete pribjeći uslugama mrežnih ureda - oni imaju dovoljno funkcionalnosti za pripremu jednostavnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija i vrlo su prikladni kada trebate surađivati.
Ako vam nije potrebna sva snaga MS Office proizvoda na vašem kućnom računalu, tada možete uštedjeti novac ograničivši se na besplatni stolni ured u obliku jednog od softverskih proizvoda koje smo pregledali. Što se tiče online uredskih usluga, po našem mišljenju, razumnije ih je koristiti za razmjenu dokumenata i njihovo brzo odobravanje u stvarnom vremenu. Ako materijali koji se koriste tijekom suradnje nemaju složen dizajn i nema problema s internetom, onda ovaj način uređivanja i komentiranja dokumenata tijekom rada na projektu može biti vrlo zgodan i učinkovit. Druga je stvar kada finalizirate velike, složeno strukturirane i impresivno dizajnirane dokumente prethodno izrađene u MS Office okruženju. Ovdje ćete se možda razočarati jer je u praksi kompatibilnost s Microsoftovim uredskim formatima u Office Services daleko od savršene, a uređivanje velikih dokumenata je sporo.
Početkom ove godine počela je prodaja uredskog paketa Microsoft Office 2013. Sučelje je ažurirano, pojavile su se nove korisne funkcije i dodana integracija sa SkyDrive online pohranom, tako da sada možete pristupiti svojim dokumentima gotovo svugdje. Nažalost, cijene ovog popularnog i prilično skupog uredskog paketa sada su postale još veće. Postroženi su i uvjeti licenciranja - sada je jedna licenca namijenjena samo jednom uređaju, dok je, primjerice, u slučaju Microsoft Office Home and Business 2010, prema licenci, bilo potrebno instalirati dvije kopije programa - jedan na stolnom računalu, drugi na prijenosnom uređaju (laptopu). Naravno, možete ići i drugim putem - dobiti takozvanu kućnu licencu pretplatom na Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 RUB. godišnje, što je na prvi pogled oko četiri puta jeftinije. U ovom slučaju, paket aplikacija može se instalirati na pet računala istovremeno, uključujući "neke pametne telefone i tablete". Međutim, to također nije jeftino za kućne korisnike, jer će se pretplata morati obnavljati godišnje, a neće se svakom korisniku svidjeti ideja ureda u "oblaku".
Stoga je zadatak odabira alternativnog uredskog rješenja za kućno računalo vrlo relevantan, pogotovo jer potencijalna većina korisnika u praksi ne zahtijeva tako snažno i višenamjensko rješenje kao što je Microsoft Office. Danas na tržištu nije tako teško pronaći pristupačne ili čak besplatne alternative Microsoftovoj skupoj kreaciji. Drugo je pitanje hoće li vam oni odgovarati kao zamjena za vaš uobičajeni uredski proizvod. Odnosno, hoće li biti praktični za korištenje, hoće li biti dovoljno funkcionalni sa stajališta zadataka koji se rješavaju i koliko će biti kompatibilni s Microsoft Office formatima datoteka, jer će MS Office, bez sumnje, nastaviti aktivno koristiti na korporativnoj razini iu velikoj većini slučajeva morat će se nositi s datotekama stvorenim u njegovom okruženju. Poželjna je i podrška za ruski jezik - kako na razini sučelja, tako i u smislu provjere pravopisa. Stoga ćemo pokušati procijeniti moguće opcije za takva alternativna rješenja, uzimajući u obzir navedene aspekte.
Besplatan "ured"
Osim MS Officea, popis uredskih proizvoda na tržištu uključuje mnogo različitih rješenja, koja se razlikuju po podržanoj platformi i rasponu mogućnosti koje pružaju. Među njima su i besplatni uredski proizvodi, među kojima je dlan dugo vremena pripadao višeplatformskom uredskom paketu OpenOffice.org. Sada se situacija promijenila - rješenje OpenOffice.org nestalo je u pozadini, a zamijenio ga je paket uredskih aplikacija LibreOffice, koji je razvila neprofitna organizacija The Document Foundation kao izdanak OpenOffice.org. Danas je ovo možda najpotpunija besplatna alternativa Microsoftovom uredskom rješenju. Međutim, LibreOffice je prilično težak i spor. Stoga korisnici koji su spremni žrtvovati funkcionalnost (vidi tablicu) u korist kompaktnosti i većih performansi trebaju obratiti pozornost na besplatna izdanja paketa SoftMaker Office i Kingsoft Office Pro, na tržištu poznatih pod nazivima SoftMaker FreeOffice i Kingsoft Office Suite Besplatno.
LibreOffice 4.0.2
Developer: Zaklada dokumenta
Web stranicaprograma: http://www.libreoffice.org/
Veličina distribucije: 184 MB
Rad pod kontrolom: Windows (sve verzije); Postoje verzije za Mac i Linux
Način distribucije: besplatni softver (http://www.libreoffice.org/download)
Cijena: besplatno
LibreOffice je uredski paket nastao 2010. godine na temelju poznatog uredskog rješenja OpenOffice.org. Ovaj skup uredskih aplikacija softverski je proizvod otvorenog koda i može se smatrati ozbiljnom konkurencijom Microsoft Officeu jer nudi istu široku funkcionalnost. Istodobno, paket ima sklopove na ruskom jeziku, koji pružaju korisničko sučelje na ruskom jeziku i provjeru pravopisa, a karakterizira ga dobra kompatibilnost s MS Officeom. Istina, ovo se rješenje ne može pohvaliti brzinom rada - otvaranje i spremanje dokumenata u LibreOffice (osobito u proračunskim tablicama i uređivaču prezentacija) oduzima puno više vremena nego u MS Officeu. Ali zahvaljujući svojim moćnim alatima, LibreOffice je zasigurno jedna od najboljih besplatnih alternativa MS Officeu danas.
Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni prozor (Sl. 1) s ikonama za pokretanje aplikacija uključenih u paket - posebice programa za obradu teksta Writer (Sl. 2), proračunskih tablica Calc (Sl. 3) i Impress pripreme prezentacije sustav. Mogućnosti uređivača teksta Writer su impresivne: podrška za sadržaj i veze, potpuno oblikovanje, automatska provjera pravopisa i automatsko ispravljanje, mogućnost uključivanja ilustracija itd. Tako u uređivaču možete pripremiti dokumente vrlo složenog dizajna - knjige, brošure itd. Proračunske tablice također uključuju sve funkcionalnosti potrebne za rad, uključujući alate za unos složenih formula, izradu raznih grafikona i provođenje statističkih analiza. Impressove mogućnosti omogućuju vam da pripremite impresivne multimedijske prezentacije s raznim vrstama animacija i specijalnih efekata. Osim toga, LibreOffice uključuje program za upravljanje bazom podataka, Base, uređivač za izradu dijagrama i skica, Draw, i uređivač matematičkih formula, Math. Konačno, ovaj uredski paket uključuje još jedan koristan alat - modul unutar aplikacije za izradu PDF datoteka, s kojim možete izvesti stvorene dokumente u PDF format (uključujući i u skladu s ISO PDF/A standardom).
Riža. 1. Glavni prozor LibreOffice
Riža. 2. LibreOffice Writer program za obradu teksta
Riža. 3. LibreOffice Calc proračunske tablice
Kada pokrenete LibreOffice, otvara se glavni izbornik s ikonama za pokretanje određenih aplikacija: program za obradu teksta, proračunske tablice itd. Sučelje svake aplikacije je slično Microsoft Office sučelju, tako da možete početi raditi u ovom rješenju doslovno odmah nakon instalacije. Dokumenti se otvaraju u različitim prozorima. Kompatibilnost s Microsoft formatima implementirana je na visokoj razini - moguće je otvoriti MS Office datoteke od verzija 6.0 do 2010 i spremiti datoteke u MS Office 97/2000/XP/2003 i MS Office 2007/2010 formate. Međutim, prikaz uvezenih dokumenata u nekim slučajevima nije sasvim točan. Na primjer, primijetili smo da Writer paginira DOC dokumente drugačije nego Word i pomiče tekst u oblačićima malo okomito, dok Calc može iskriviti vrstu grafikona (ovisno o vrsti) i ponekad pomiče oznake grafikona.
SoftMaker FreeOffice 675
Developer: SoftMaker Software GmbH
Veličina distribucije: 58,7 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8; postoji verzija za Linux
Način distribucije: besplatni softver (http://www.freeoffice.com/en/download); Za korištenje proizvoda morate se registrirati i dobiti besplatni serijski ključ
Cijena: besplatno
SoftMaker FreeOffice je lagana verzija komercijalnog proizvoda SoftMaker Office 2012, koji se na tržištu nudi u dva izdanja: osnovnom Standardu i proširenom Professionalu (potonji dodatno uključuje „klijent e-pošte“). Rješenje je kompaktno, visokih performansi, minimalnih zahtjeva za hardverskim resursima i dobre podrške za MS Office formate. Osim toga, proizvod može raditi s bilo kojeg flash pogona, što vam omogućuje da uvijek imate potrebne programe pri ruci. SoftMaker FreeOffice ima rusku lokalizaciju i može se konfigurirati za automatsku provjeru pravopisa na ruskom (morat ćete preuzeti i instalirati Hunspell ruski rječnik). Mogućnosti besplatne verzije SoftMaker FreeOffice (u usporedbi s SoftMaker Officeom), naravno, ograničene su, a dokumenti složenog dizajna ne mogu se izraditi u ovom uredskom proizvodu. Također je nemoguće spremiti DOCX, XLSX i PPTX datoteke u njega (dostupno je samo čitanje datoteka u ovim formatima); Dokumenti u formatima DOC, XLS i PPT mogu se otvoriti i spremiti bez problema. Međutim, funkcionalnost ovog rješenja sasvim je dovoljna za obavljanje većine uredskih zadataka s kojima se susreću kućni korisnici, tako da je ovaj proizvod vrlo perspektivan za opremanje kućnog računala.
SoftMaker FreeOffice uključuje tri modula: uređivač teksta TextMaker (Sl. 4), tablični proračun PlanMaker (Sl. 5) i program za izradu prezentacija Presentations. TextMaker će vam pomoći da pripremite razne dokumente s istaknutim odlomcima, popisima, tablicama, slikama koje teče tekstom, poveznicama, tekstom u stupcima i sadržajem pomoću ispuna i obruba. S PlanMakerom možete izvoditi sve osnovne operacije u tablicama, uključujući izračune koji uključuju funkcije, korištenje imenovanih referenci, analiziranje podataka, ilustriranje izračuna s grafikonima i dijagramima itd. Softver za prezentacije Presentations omogućuje vam stvaranje prezentacija koje je lako dizajnirati s različitim prijelazima, animacijama, audio komentarima i video zapisima. SoftMaker FreeOffice također uključuje mogućnost izvoza radnih dokumenata u PDF format.
Riža. 4. Uređivač teksta TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Riža. 5. PlanMaker proračunske tablice (SoftMaker FreeOffice)
Aplikacijska sučelja iz paketa SoftMaker FreeOffice vrlo su slična sučeljima odgovarajućih MS Office 2003 aplikacija, tako da svladavanje proizvoda zahtijeva minimalno vrijeme. Zahvaljujući širokoj podršci za sve popularne uredske formate, moguće je otvarati i spremati datoteke u DOC, XLS i PPT formatima za MS Office verzije 6.0-2010 (uključujući one zaštićene lozinkom), kao i OpenDocument, RTF, HTML i brojni drugih dokumenata. Za DOCX, XLSX i PPTX datoteke implementirano je samo otvaranje. Prikaz dokumenata izrađenih u MS Officeu u pravilu u potpunosti odgovara izvornicima, iako su moguće iznimke. Na primjer, primijetili smo da TextMaker u nekim dokumentima, kada se prikaže, mijenja obrube oznaka, okreće tekst u oblačićima i može promijeniti veličinu OLE objekata. U PlanMakeru smo se suočili s nemogućnošću rada s pivot tablicama izrađenim u MS Excelu.
Kingsoft Office Suite besplatno 2012 (8.1.0.3385)
Developer: Kingsoft softver
Veličina distribucije: 39,1 MB
Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Način distribucije: besplatni softver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Cijena: besplatno
Kingsoft Office Suite Free je besplatna, skraćena verzija komercijalnog uredskog paketa Kingsoft Office Pro kineskih programera, koji je u Kini nadaleko poznat pod imenom WPS Office. Ovaj softverski proizvod odlikuje se skromnim dimenzijama, velikom brzinom rada i malim zahtjevima za resurse sustava (čak i na netbook računalima radi bez problema). Rješenje ima višu razinu kompatibilnosti s MS Officeom (u usporedbi s gore navedenim uredskim paketima) i izgleda kao Microsoftov uredski proizvod te ima impresivnu (iako ograničenu u usporedbi s Kingsoft Office Pro) funkcionalnost. Istina, ovaj uredski paket nema sučelje na ruskom jeziku, a provjera pravopisa na ruskom nije dorasla zadatku. Ipak, "ured" kineskih programera i dalje izgleda privlačno kao alternativa skupim komercijalnim proizvodima za kućno računalo.
Kingsoft Office Suite Free uključuje: program za obradu teksta Kingsoft Writer (Slika 6), Kingsoft Spreadsheets (Slika 7) i program za izradu prezentacija Kingsoft Presentation. Uređivač teksta koristi se za izradu dokumenata profesionalne kvalitete sa stilovima, tekstom u stupcima, šarenim tablicama, grafikonima, pa čak i vodenim žigovima. Kingsoft Spreadsheets uključuje sve potrebne alate za obradu, analizu i grafički prikaz podataka, a rješenje Kingsoft Presentation može se uspješno koristiti za izradu učinkovitih prezentacija temeljenih na tematskim predlošcima. Kingsoft Office Suite Free također ima ugrađeni PDF pretvarač koji vam omogućuje pretvaranje uredskih datoteka (uključujući Word, Excel i PowerPoint dokumente) u PDF datoteke; Ako je potrebno, generirani PDF dokumenti mogu se zaštititi lozinkom od promjena.
Riža. 6. Kingsoft Writer program za obradu teksta
Riža. 7. Kingsoft proračunske tablice
Kingsoft Office Suite Besplatno uredsko rješenje izgledom podsjeća na Microsoft Office 2003: raspored panela, gumba i naredbi kopiran je gotovo jedan prema jedan; Funkcionalnost je gotovo u potpunosti duplicirana. Temeljna razlika je samo u podršci za kartice na razini aplikacije, i to je dobro, jer s karticama rad s više dokumenata postaje praktičniji. Kompatibilnost s Microsoft Officeom je gotovo 100% - možete otvarati i uređivati MS Office dokumente (97/2000/2003/2007/2010) u formatima DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, kao i datoteke u DOT, RTF , XLT formati, CSV, HTML, PPS, itd. Istina, spremanje u nove DOCX, XLSX i PPTX formate nije podržano, što znači da ćete morati spremati dokumente kao DOC, XLS i PPT datoteke, ali za većinu korisnika to čini nema razlike. I u ovom rješenju, u smislu kompatibilnosti, neka su izobličenja, naravno, moguća pri prikazu dokumenata kreiranih u MS Officeu, ali nakon pregledavanja puno materijala (uključujući vrlo složene strukture), mogli smo primijetiti samo malo drugačiju distribuciju teksta unutar paragrafa. To ponekad uzrokuje pomicanje teksta na stranicama i unutar opisa i oblačića.
Ured u oblacima
Zahvaljujući širokoj upotrebi interneta, tehnologije u oblaku postaju nam sve bliže, a sve veći broj različitih zadataka, uključujući rad s uredskim dokumentima, rješava se u oblaku. Primjer za to su usluge Google Docs i Zoho Docs, koje su pravi mrežni uredi s tradicionalnim skupom uredskog softvera. Uz njihovu pomoć možete kreirati i uređivati dokumente u programu za obradu teksta, raditi s proračunskim tablicama i pripremati prezentacije, ali pod uvjetom da imate pristup internetu (također ćete morati kreirati svoj račun na odgovarajućem servisu).
Naravno, funkcionalnost uredskih rješenja u oblaku ispada da je red veličine niža od konvencionalnih stolnih proizvoda (osobito MS Office). Ali kada radite u online uredu, možete jednostavno razmjenjivati dokumente s drugim korisnicima i raditi s njima na projektnim materijalima u stvarnom vremenu. Osim toga, možete uređivati uredske dokumente na mreži s bilo kojeg računala spojenog na Internet (uključujući računalo na kojem uopće nije instaliran uredski paket) - ovo je važno za korisnike koji rade na različitim računalima. Također treba napomenuti da s relativno malom ukupnom količinom dokumenata nećete morati uopće platiti korištenje internetskih usluga.
Google dokumenti
Programer: Google
Google Docs je popularan skup uredskih web servisa koji se s pravom smatra najboljim online rješenjem ove vrste. Jednostavan je za korištenje i relativno brz (omogućuje vam rad čak i na sporijim vezama ako je potrebno), kao i impresivne mogućnosti dijeljenja i tijesnu integraciju s drugim Google proizvodima. Podrška za ruski jezik dostupna je na razini sučelja (morat ćete odabrati ruski u postavkama), moguća je provjera pravopisa na ruskom, ali nisu označene sve pogreške (očigledno ugrađeni rječnik ne uključuje sve pojmove). Razina kompatibilnosti s MS Office dokumentima ostavlja mnogo za poželjeti. Ukupna količina dostupnog prostora na usluzi Google Docs trenutno je ograničena na 5 GB, dodatni prostor se plaća (25 GB - 2,49 USD mjesečno, 100 GB - 4,99 USD mjesečno).
Google Docs uključuje uređivač teksta Google Document (Sl. 8), procesor proračunskih tablica Google Spreadsheets (Sl. 9) i servis za izradu Google Presentations prezentacija. Tu je i alat za pripremu raznih dijagrama, dijagrama, crteža – Google Drawing i izradu obrazaca za ankete – Google Form. Mogućnosti oblikovanja kreiranih dokumenata su minimalne, pa je usluga prikladnija za pripremu jednostavnih materijala, proračunskih tablica i prezentacija. Ali funkcionalnost dizajnirana za suradnju s dokumentima omogućit će vam organiziranje privatnog pristupa s određenim pravima (uređivanje ili čitanje) određenim dokumentima za odabrane korisnike, što će pružiti mogućnost učinkovite koordinacije materijala tijekom njihove pripreme. Svi materijali smješteni su u zbirke (Sl. 10) i mogu se izraditi od nule ili preuzeti gotovi u popularnim formatima datoteka.
Riža. 8. Uređivač teksta Google dokumenta
Riža. 9. Google Spreadsheets procesor proračunskih tablica
Riža. 10. Organizirajte dokumente na Google dokumentima
Sučelje svih aplikacija uključenih u Google Docs je vrlo spartansko i uključuje minimum alata i funkcija, ali su sasvim dovoljni za pripremu jednostavnih dokumenata. Podržava izvoz i uvoz datoteka za većinu standardnih formata - uključujući učitavanje i uređivanje MS Office dokumenata u formatima DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX. Od prošle jeseni korisnici Google dokumenata izgubili su mogućnost izvoza dokumenata u stare formate MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), a sada je izvoz moguć samo u DOCX, XLSX i PPTX formate (HTML, RTF, ODT, PDF, itd. .d su naravno podržani).
Kompatibilnost s Microsoft Officeom za složene dokumente još nije idealna - moguća su razna izobličenja. Na primjer, kada otvarate uvezene DOC datoteke, često možete vidjeti da je tekst na stranicama drugačije raspoređen, a granice tablica su nestale, sadržaj natpisa nedostaje ili je postavljen na drugi tekst, slike su iskidane između stranica također nije neuobičajeno itd. U tablicama je situacija ista - neke od postavki oblikovanja su odbačene, grafikoni često nestaju, u osnovi je nemoguće raditi sa zaokretnim tablicama kreiranim u Excelu (i sam izgled takvih tablica može se uvelike razlikovati od izvornog), itd.
Zoho dokumenti
Developer: ZOHO Corp.
Zoho Docs je najveći ured "u oblacima", koji nudi dvadesetak uredskih web usluga (čak je moguće raditi na mreži s bazama podataka i planerom kalendara), međutim, mnoge usluge dostupne su samo u komercijalnim planovima. Uređivač teksta i proračunske tablice uključeni u Zoho Docs funkcionalniji su od svojih pandana u Google Docsu, no brzina rada s dokumentima u ovom online uredu osjetno je sporija, a češće su situacije nedostupnosti poslužitelja. Sučelje brojnih uredskih aplikacija rusificirano je, implementirana je mogućnost provjere pravopisa (uključujući i ruski), ali samo u uređivaču teksta, a takva se provjera pokreće ručno. Ali kompatibilnost s dokumentima stvorenim u MS Officeu bolja je nego u Google dokumentima. Količina dostupnog prostora na Zoho Docs servisu i broj radnih prostora ovisi o odabranom planu. U slučaju Besplatne tarife, dodjeljuje se 1 GB prostora i možete kreirati samo jedan radni prostor. Komercijalne tarife Standard (3 USD mjesečno) i Premium (5 USD mjesečno) pružaju besplatno 2 i 5 GB, a broj radnih prostora može doseći 10 odnosno 50; Moguće je povećati osigurani prostor za datoteke uz nadoplatu.
Među osnovnim servisima Zoho Docsa su uređivač teksta Zoho Writer (Slika 11), procesor za proračunske tablice Zoho Sheet (Slika 12), rješenje za izradu prezentacija Zoho Show, kao i Zoho Notebook i Zoho Calendar kalendar. Mogućnosti oblikovanja dokumenata u Zoho Writer i Zoho Sheet prilično su impresivne (isto se ne može reći za uređivač prezentacija). Međutim, još uvijek je praktičnije stvarati impresivno dizajnirane složene dokumente pomoću softverskih proizvoda za stolna računala, umjesto povezivanja s online uredskim uslugama. Potonji su zanimljiviji za korištenje za brzu razmjenu materijala i pri zajedničkom radu na projektu - primjerice, u Zoho Docs možete izravno otvoriti pristup (čitanje ili uređivanje) nizu dokumenata za nekoliko korisnika koji rade zajedno unutar određenog projekta . Još je prikladnije stvoriti vlastiti tematski radni prostor za svaki projekt i otvoriti pristup ovom području grupi kolega - kao rezultat toga, svi korisnici grupe imat će automatski pristup novododanim dokumentima (to jest, bez ikakvog napora tvoj dio). Dokumenti i drugi materijali smješteni su u okruženju Zoho Docs u mape i radne prostore (slika 13); organizacijski plan također pruža mogućnost dodjele oznaka datotekama, što može biti korisno za njihovo brzo pronalaženje u budućnosti.
Riža. 11. Uređivač teksta Zoho Writer
Riža. 12. Zoho Sheet procesor za proračunske tablice
Riža. 13. Upravljanje dokumentima u Zoho Docs okruženju
Sučelje uredskih aplikacija Zoho Docs dizajnirano je u stilu MS Office 2007. Raspon podržanih formata datoteka je vrlo širok: možete čak preuzeti ZIP arhive i zatim ih raspakirati pomoću Zoho Docs i uvesti dokumente pohranjene na usluzi Google Docs (međutim, također se može iskriviti tijekom procesa uvoza). Za dokumente u MS Office-u implementirana je podrška za formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - uvoz i izvoz.
Prilikom uvoza MS Office dokumenata gubi se nešto formatiranja, ali rezultati su često bolji od iste operacije u Google dokumentima. Istina, vrsta uvezenih dokumenata može biti daleko od originalne. U složenim dokumentima stvorenim u Wordu, na primjer, uvlake odlomaka, sadržaj, grafike i svi oblačići i bilješke mogu nestati, iako osnovno oblikovanje teksta često ostaje nepromijenjeno. S druge strane, u proračunskim tablicama često se mijenjaju vrste i veličine fonta, dugačak tekst u ćelijama prekida se na rubu (u Excelu je vidljivo ako je sljedeća ćelija prazna), dijagrami i slike nestaju itd.
Sažmimo gore navedeno. Danas možete pronaći dostojnu alternativu Microsoftovom uredskom proizvodu. Prije svega, to su tradicionalna stolna rješenja u stilu MS Officea, koja su dobro kompatibilna s formatima Microsoftovih uredskih proizvoda i omogućuju vam pripremu materijala koji su vrlo složeni u dizajnu. Zapravo, možete pripremiti gotovo svaki dokument stvoren u Wordu, Excelu ili PowerPointu u razmatranim alternativnim stacionarnim aplikacijama (moguće je, međutim, s manje pogodnosti). Osim toga, možete pribjeći uslugama mrežnih ureda - oni imaju dovoljno funkcionalnosti za pripremu jednostavnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija i vrlo su prikladni kada trebate surađivati.
Ako vam nije potrebna sva snaga MS Office proizvoda na vašem kućnom računalu, tada možete uštedjeti novac ograničivši se na besplatni stolni ured u obliku jednog od softverskih proizvoda koje smo pregledali. Što se tiče online uredskih usluga, po našem mišljenju, razumnije ih je koristiti za razmjenu dokumenata i njihovo brzo odobravanje u stvarnom vremenu. Ako materijali koji se koriste tijekom suradnje nemaju složen dizajn i nema problema s internetom, onda ovaj način uređivanja i komentiranja dokumenata tijekom rada na projektu može biti vrlo zgodan i učinkovit. Druga je stvar kada finalizirate velike, složeno strukturirane i impresivno dizajnirane dokumente prethodno izrađene u MS Office okruženju. Ovdje ćete se možda razočarati jer je u praksi kompatibilnost s Microsoftovim uredskim formatima u Office Services daleko od savršene, a uređivanje velikih dokumenata je sporo.
Ne šalim se. Broj uredskih paketa dostupnih na tržištu nadilazi maštu. Druga stvar je da je većina korisnika malo zainteresirana za ovo pitanje i samo su čuli za njega Microsoft paketi za Windows ili, u najboljem slučaju, o razvoju slobodne zajednice softver za Linux kao što su OpenOffice i LibreOffice.
U stvarnosti postoji mnogo više takvih paketa, a neki od njih vuku korijene iz svojih rodnih ruskih zemalja. Brojni razvoji već su dugo zamrznuti, na primjer, prilično zanimljiv paket "Ruski ured" tvrtke Arsenal i neki drugi. Poznata tvrtka Borland razvila je svoj programski paket.
Kasnije je ovaj razvoj kupio Corel i postoji na tržištu do danas. Samo idite na stranicu proizvoda http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ da vidite ovo.
Mora se reći da je ovaj paket dosta funkcionalan iu punoj konfiguraciji nije nimalo jeftin. Uz glavne komponente - proračunsku tablicu i uređivač teksta, ovaj proizvod sadrži prekrasan Paradox DBMS i mnoge korisni uslužni programi, nedostaje u mnogim drugim paketima.
Ali dogodilo se da se CorelOffice (uredski paket) nije ukorijenio u našoj zemlji, što je zbog nedostatka normalno lokalizirane verzije i dobro napisane pomoći na ruskom jeziku. Usporedba Paradoxa i Accessa govori u prilog Paradoxu.
Izvorni ObjectPal jezik ugrađen u DBMS izgleda mnogo ljepše nego VBA u Microsoft Officeu. Izrada interaktivnih aplikacija s njim je zadovoljstvo. Štoviše, u prirodi postoji prevedena knjiga u potpunosti posvećena ovom procesu. Postoje li druge alternative ovim softverskim čudovištima? Naravno da. Manje poznati proizvodi uključuju sljedeće urede:
- "SoftMaker" (stranica ovdje: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ovaj sustav može se instalirati na "sedmicu" i sadrži samo program za obradu teksta i proračunsku tablicu, što je sasvim dovoljno za većinu potrošača.
- Kina ne zaostaje mnogo, njeni su programeri potrošačima izdali paket pod nazivom "EIOffice". Kao i uvijek, postoje problemi s podrškom za Unicode.
- Britanci su također oduševili publiku. Njihov proizvod, Ability Office, ima dugu povijest. Počevši od kasnih 1980-ih, danas uključuje program za obradu teksta, proračunske tablice, grafiku i sustav za upravljanje bazom podataka. U biti to je klon Microsoftovog proizvoda.
- “602PC Suite” i “EasyOffice” su jednostavniji proizvodi, ali također prilično prikladni. Lako ih je pronaći na internetu.
Na što se kladiti na "sedmicu"?
Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate odlučiti o svojim ciljevima.
Ako trebate samo upisivati i uređivati tekst u uređivaču, onda nema smisla kupovati glomazni i "kočni" sustav za dobar novac.
Poslužit će nešto vrlo jednostavno. Isti SoftMaker ili (koji još nismo spomenuli) paket “Kingsoft Office Suite Free”.
S potonjim možete profesionalno oblikovati tekst zadržavajući kompatibilnost s Wordom ili raditi u proračunskoj tablici sličnoj Excelu. Proizvod je, usput, također kineski. Možete ga preuzeti s poveznice http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Nekome će možda trebati dodatna funkcionalnost za rad s prezentacijama - program to također omogućuje.
Ako trebate raditi s lokalnim bazama podataka ili se povezati s poslužiteljem za obradu njegovih podataka u lokalnom DBMS-u, ne možete bez naprednijeg softvera. Sve što trebate učiniti je odlučiti za sebe: želite li platiti novac za to? Ako da, kontaktirajte Microsoft da ga odmah kupite. Ako ne, onda je bolje nabaviti besplatni LibreOffice za Windows.
Međutim, svemu tome postoje alternative. Govorimo o uredskim paketima hostiranim izravno na mreži. Mogućnosti JavaScripta omogućuju izradu neke vrste takvih programa koji obrađuju podatke pohranjene u takozvanom "Cloudu". I iako je Larry Ellison (osnivač Oraclea), kao i Baba Yaga, protiv:
To ni na koji način ne zaustavlja proizvođače. Google ima svoj vlastiti ured u oblaku (http://docs.google.com). Microsoft ("360") aktivno radi na istom planu. A za ljubitelje egzotičnih stvari možemo preporučiti Zoho (http://docs.zoho.com/). Dakle, koji je ured bolji za Windows 7 OS, odlučite sami.
Teško je zamisliti radno računalo bez skupa programa kao što je Microsoft Office. Uključuje sve što vam je potrebno za rad s dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama, poštom i mnogim drugim datotekama i uslugama. Ali Microsoft Office za Windows nije besplatan program, koji dolazi u paketu s operativnim sustavom, mora se kupiti zasebno uz dodatnu naknadu, koja je prilično značajna. Ne odlučuju se svi vlasnici računala s operativnim sustavom na kupnju Officea za računalo kako bi mogli koristiti Word, Excel, PowerPoint i druge aplikacije. Windows sustav. A ako vam još uvijek treba uredski paket, pravo rješenje bilo bi potražiti analoge gore navedenih aplikacija. U ovom članku ćemo pogledati koji preuzeti besplatni ured za Windows, tako da ima funkcionalnost što sličniju Microsoft proizvodu.
Sadržaj:Besplatni uredski paket - LibreOffice
Možda najpoznatiji paket besplatnih uredskih aplikacija za Windows je LibreOffice. Može se preuzeti s web stranice programera. Kompatibilan je sa svim verzijama operacijski sustav od Microsofta, a preveden je na desetke jezika, uključujući ruski. Besplatno korištenje programi su potpuno legalni, ne samo privatni, već i korporativni, zbog čega mnogi poduzetnici instaliraju LibreOffice na računala svojih zaposlenika u uredu.
Program LibreOffice je skup aplikacija koje vam omogućuju rad s različitim podacima: tekstualni dokumenti (svi popularni formati), proračunske tablice, prezentacije, crteži, baze podataka, formule.
Aplikacije LibreOffice smatraju se jednim od najboljih Microsoftovih uredskih analoga. S izuzetkom vrlo specifičnih funkcija i makronaredbi, LibreOffice ima sve što vam je potrebno (i više) za rad s dokumentima. Programe u uredskom paketu aktivno podržavaju programeri, stalno se ažuriraju i primaju nove funkcionalnosti.
Besplatni ured – OpenOffice
Još jedan set besplatnih uredskih aplikacija koje se mogu usporediti s LibreOfficeom. Ovaj programski paket pogodniji je za korisnike čija računala nisu posebno moćna. Ovaj skup uredskih aplikacija puno je manje zahtjevan za performanse osobnog računala, ali ne može se reći da mu nedostaju bilo kakve funkcije koje se nalaze u LibreOfficeu.
Napomena: PrijaveOpenOffice paralelno razvijaju isti programeri. Ali se brže razvija
OpenOffice, kao i LibreOffice, može raditi ne samo s dokumentima i tablicama, već i s određenim podacima, kao što su formule i crteži. Nema problema s kompatibilnošću s datotekama spremljenim u originalnom Microsoft Officeu, odnosno aplikacija se može koristiti za rad s docx, xlsx, pptx i drugim formatima.
WPS Office - novi analog Microsoft Officea
Još jedan uredski paket koji svakako treba uzeti u obzir kada su u pitanju uredski analozi iz Microsofta. Za razliku od gore navedenih opcija, WPS Office paket je relativno nov na tržištu. Također je besplatan, ali podržava znatno više formata od OpenOfficea ili LibreOfficea. Sukladno tome, ako često morate raditi s dokumentima "neobičnih" formata spremljenih u različite verzije uredi, ovu aplikaciju postati najbolji analog Microsoft Office.
U paketu dokumenataWPSOffice uključuje analogeMicrosoftRiječ,MicrosoftExcelMicrosoftPowerPoint i druge aplikacije. Čak je i sučelje ovog programa vrlo slično originalnom Microsoft Officeu.
No WPS Office aplikacija ima i očiti nedostatak koji svakako treba spomenuti. Program se besplatno distribuira u probnoj verziji. Ako želite iskusiti njegovu punu funkcionalnost, morat ćete kupiti cijeli paket, koji košta manje od Microsoft Officea, ali je također prilično značajan.
U probnoj verziji Microsoft programi Office nema mogućnost spremanja kreiranih dokumenata u mnogo formata (podržani su samo osnovni), također ne možete koristiti makronaredbe, a prilikom ispisa datoteka u PDF formatu one su označene vodenim žigom aplikacije.
Među zanimljivim značajkama uredska aplikacija“Dokumenti” WPS Office paketa, vrijedi napomenuti da postoje kartice za dokumente. Odnosno, program ne morate otvarati nekoliko puta, a unutar jednog prozora možete se prebacivati između otvorenih dokumenata.
Ured Polaris
Ovaj uredski paket stvoren je, radije, za strane korisnike, budući da ruski jezik nije podržan. No, sam program je zanimljiv, a programer je “renomiran”, pa je moguće da će aplikacija s vremenom dobiti lokalizaciju, a onda će biti puno ugodnija za korištenje.
Uredski programi uključeni u Polaris Office paket vrlo su slični izgled na izvorni Microsoft Office. U isto vrijeme, ove aplikacije pružaju punu kompatibilnost sa svim formatima izRiječ,Excel iPowerPoint. Još jedna zanimljiva značajka Polaris Officea je mogućnost korištenja usluge u oblaku programera, zahvaljujući kojima je moguće sinkronizirati verzije dokumenata na računalu i Mobilni uredaji(iOS i Android), gdje su također prisutne verzije aplikacija.
Polaris Office također ima inačicu koja se plaća, pa su stoga određena ograničenja na besplatnu verziju. Najznačajniji su da ne postoji mogućnost pretraživanja unutar dokumenta, ne postoji funkcionalnost za izvoz u PDF, a olovka nije podržana.
Online analog ureda – Google Docs
Ako vaše računalo ima internet i ne trebate moćni uređivač dokumenata, a uredski paket vam je potreban samo za pregledavanje i manje prilagodbe dokumenata, možete koristiti Googleovo online rješenje. Zapravo, Google Docs je potpuni analog Microsoft Officea u pogledu pregledavanja datoteka. Ali nedostaju mu "moćni" alati Microsoftovog uredskog paketa, poput makronaredbi.
SoftMaker FreeOffice
Još jedan skup programa koji se postavlja kao zamjena za plaćeni ured od Microsofta. Ovaj se komplet ne može pohvaliti velikim skupom funkcija, ali sadrži sve opcije potrebne većini korisnika.
Napomena: Program za uređivanje tekstualnih dokumenata izSoftMaker je vrlo sličan aplikacijiWordPad, koji je uključen u zadani skup programa za operativni sustavWindows.
Za korištenje SoftMaker FreeOffice potrebno je registrirati svoj račun u njemu, nakon čega možete besplatno koristiti sve funkcionalnosti. Vrijedno je napomenuti da program ima neke prednosti u usporedbi s drugim analogima. Na primjer, omogućuje izvoz dokumenata u PDF format, kao i neke druge Microsoftove formate, s izuzetkom docx, xlsx, pptx.
Onlyoffice kao zamjena za Microsoft Office
Posljednji od analoga koji se raspravlja u članku, ali daleko od najmanje važnog, je Onlyoffice. Aplikacija je zanimljiva jer je uključena u jedinstveni ekosustav sa mobilne verzije programe, a nudi i rješenja za poduzeća za suradnju na dokumentima.
Važno: Office programski paket Onlyoffice su dokumenti, proračunske tablice i prezentacije. Ovaj skup aplikacija ne radi s formulama i slikama.
