शब्द अनेक फ़ाइलों को एक में संयोजित करना। Word दस्तावेज़ों को एक में कैसे मर्ज करें? फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे मर्ज करें

पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते समय अक्सर उपयोगकर्ताओं को कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ता है। खोलने में कठिनाइयाँ हैं और रूपांतरण में समस्याएँ हैं। इस प्रारूप के दस्तावेज़ों के साथ काम करना कभी-कभी काफी कठिन हो सकता है। निम्नलिखित प्रश्न विशेष रूप से अक्सर उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करता है: कई पीडीएफ दस्तावेज़ों में से एक कैसे बनाया जाए। ठीक इसी पर नीचे चर्चा की जाएगी।

एक संस्था पीडीएफ फ़ाइलेंउत्पादित किया जा सकता है विभिन्न तरीके. उनमें से कुछ सरल हैं, कुछ अत्यधिक जटिल हैं। आइए समस्या को हल करने के दो मुख्य तरीकों पर गौर करें।

आरंभ करने के लिए, आइए एक ऑनलाइन संसाधन का उपयोग करें जो आपको 20 तक एकत्र करने की अनुमति देता है पीडीएफ फ़ाइलेंऔर तैयार दस्तावेज़ डाउनलोड करें। फिर वह एडोब रीडर प्रोग्राम का उपयोग करेगा, जिसे उचित रूप से इनमें से एक कहा जा सकता है सर्वोत्तम कार्यक्रमपीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए।

विधि 1: इंटरनेट के माध्यम से फ़ाइलें मर्ज करना

परिणामस्वरूप, साइट पर फ़ाइलें अपलोड करने और तैयार पीडीएफ दस्तावेज़ डाउनलोड करने के समय को ध्यान में रखते हुए, इंटरनेट के माध्यम से फ़ाइलों को मर्ज करने में पांच मिनट से अधिक समय नहीं लगा।

आइए अब समस्या को हल करने की दूसरी विधि पर विचार करें, और फिर यह समझने के लिए उनकी तुलना करें कि क्या अधिक सुविधाजनक, तेज और अधिक लाभदायक है।

विधि 2: रीडर डीसी का उपयोग करके एक फ़ाइल बनाना

दूसरी विधि पर आगे बढ़ने से पहले, यह कहा जाना चाहिए कि एडोब रीडर डीसी प्रोग्राम आपको पीडीएफ फाइलों को एक में "एकत्रित" करने की अनुमति केवल तभी देता है जब आपके पास सदस्यता हो, इसलिए आपको किसी प्रसिद्ध कंपनी के प्रोग्राम पर भरोसा नहीं करना चाहिए यदि आपके पास कोई सदस्यता नहीं है या आप इसे खरीदना नहीं चाहते हैं।

यह कहना मुश्किल है कि कौन सी विधि अधिक सुविधाजनक है, उनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं। लेकिन अगर आपके पास Adobe Reader DC प्रोग्राम की सदस्यता है, तो इसका उपयोग करना बहुत आसान है, क्योंकि दस्तावेज़ वेबसाइट की तुलना में बहुत तेज़ी से बनाया जाता है और आप अधिक सेटिंग्स कर सकते हैं। यह साइट उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो शीघ्रता से कई को संयोजित करना चाहते हैं पीडीएफ दस्तावेज़एक में, लेकिन कोई प्रोग्राम खरीदने या सदस्यता खरीदने का अवसर नहीं है।

पहले, विभिन्न फ़ाइलों का संयोजन केवल मैन्युअल रूप से किया जा सकता था, लेकिन अब आधुनिक के उपयोग के कारण यह तेजी से किया जा सकता है कंप्यूटर प्रोग्राम. हम आपको बताएंगे कि गठबंधन कैसे करना है समान फ़ाइलेंवर्ड और पीडीएफ में. आप यह भी पता लगाएंगे कि क्या विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलों को संयोजित करना संभव है।

Word में फ़ाइलों का संयोजन

Word में फ़ाइलों को एक में मर्ज करना काफी सरल है। इसके लिए विशेष प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. वह स्रोत फ़ाइल खोलें जहाँ आपको अन्य सामग्री जोड़ने की आवश्यकता है।
2. "सम्मिलित करें" टैब ढूंढें, "पाठ" चुनें।
3. "टेक्स्ट सम्मिलित करें" आइकन पर क्लिक करें।
4. खुलने वाले मेनू में "फ़ाइल से पाठ" चुनें।
5. खुलने वाली "फ़ाइल सम्मिलित करें" विंडो में, वांछित दस्तावेज़ का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

इस तरह आप वर्ड में पेस्ट कर सकते हैं पाठ फ़ाइलें, चित्र और पादलेख।

फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे मर्ज करें

फ़ाइलों को एक पीडीएफ में संयोजित करने के लिए, आपको पहले इंस्टॉल करना होगा विशेष कार्यक्रम. आप हमारे लेख के अंतिम भाग से एप्लिकेशन के उपयोग के विकल्पों और संसाधनों के पतों के बारे में जानेंगे जहां से आप उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं। और अब हम उदाहरण के तौर पर कंबाइन प्रोग्राम का उपयोग करके पीडीएफ फाइलों के संयोजन के लिए निर्देश प्रदान करते हैं।

1. इनस्टॉल करने के बाद कंबाइन प्रोग्राम को ओपन करें।
2. "एक्सप्लोरर" आइकन पर क्लिक करें (फ़ाइलों की एक सूची खुलनी चाहिए)।
3. किन फ़ाइलों को मर्ज करने की आवश्यकता है, उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
4. "मर्ज टू पीडीएफ" बटन पर क्लिक करें।
5. चुनें कि फ़ाइल कहाँ सहेजी जाएगी और "प्रारंभ" पर क्लिक करें।
6. "रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण" संदेश प्रकट होने पर "बंद करें" पर क्लिक करें।

इसके बाद वह फोल्डर अपने आप खुल जाएगा जहां मर्ज की गई फाइल सेव थी।

विभिन्न प्रारूपों की फ़ाइलों को एक में संयोजित करना

मर्ज विभिन्न सामग्रियांका उपयोग करके एक पीडीएफ फाइल में एडोब प्रोग्रामकलाबाज़। दस्तावेज़ों के लिए एक साझा फ़ाइल बनाना अलग - अलग प्रकार, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" - "नया" - "फ़ाइलों को एक पीडीएफ दस्तावेज़ में संयोजित करें" चुनें।
2. "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और आवश्यक सामग्री का चयन करें।
3. यदि आवश्यक हो, तो फ़ाइलों या पृष्ठों का क्रम बदलें।
4. "फ़ाइलें संयोजित करें" पर क्लिक करें।
5. "फ़ाइल" - "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
6. फ़ाइल को एक नाम दें और सहेजें.

प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए ऑनलाइन संसाधन

• आप पीडीएफ फाइलों "कंबाइन", "एडोब रीडर" के संयोजन के लिए एक मुफ्त कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।
• यदि आपके पास अपने पीसी पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने का अवसर नहीं है, तो इस संसाधन का उपयोग करें - Smallpdf.com। यहां आप पीडीएफ फाइलों को माउस से साइट के कार्य क्षेत्र में खींचकर ऑनलाइन संयोजित कर सकते हैं। सेवा बिल्कुल मुफ्त प्रदान की जाती है।
• मर्जफिल.ईएस वेबसाइट पर आप विभिन्न प्रारूपों की कई फाइलों को एक में जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सामग्रियों को पीडीएफ में जोड़ा जा सकता है: एमएस वर्ड, एमएस पावरपॉइंट, एमएस एक्सेल, इमेज, एचटीएमएल और txt फ़ाइलें. इस मामले में, उन्हें इस साइट पर अपलोड किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ व्यवस्था का क्रम चुना जाना चाहिए।

यदि आपके पास Word में कई दस्तावेज़ हैं जिनके साथ आपको काम करने की आवश्यकता है, तो यदि आप उन्हें एक सामान्य दस्तावेज़ में जोड़ दें तो यह अधिक सुविधाजनक होगा। या क्या आपको कई निर्मित में से इसकी आवश्यकता है? माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक बनाओ। दूसरा विकल्प उन लोगों पर लागू होता है जो किसी प्रकार की रिपोर्ट कर रहे हैं, या ऐसे छात्र जिन्हें थीसिस के मुख्य भाग को विशेष अनुभागों और नोट्स के साथ संयोजित करने की आवश्यकता है।

आइए इस लेख में समझें कि कॉपी करके या उपयुक्त पेस्ट फ़ंक्शन के माध्यम से कई वर्ड फ़ाइलों को एक में कैसे संयोजित किया जाए। मैं आपको यह भी बताऊंगा कि दो समान पाठों को कैसे संयोजित किया जाए ताकि किए गए सभी सुधार और परिवर्तन दिखाई दे सकें।

प्रतिलिपि का उपयोग करना

यह केवल एक दस्तावेज़ से पाठ की प्रतिलिपि बनाकर दूसरे दस्तावेज़ में चिपकाकर किया जाता है। यदि आपके पास कुछ फ़ाइलें हैं जिन्हें संयोजित करने की आवश्यकता है तो इस पद्धति का उपयोग करना सुविधाजनक है।

उन्हें खोलें और उसे चुनें जिसमें आप सब कुछ जोड़ देंगे। कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप टुकड़ा डालना चाहते हैं।

फिर किसी अन्य पर जाएं और उसमें सब कुछ चुनें - "Ctrl+A" दबाएं। वर्ड में सभी टेक्स्ट का चयन किया जा सकता है विभिन्न तरीकेलिंक पर जाकर विस्तृत लेख पढ़ें।

हम उस पर वापस लौटते हैं जिसमें हमने जोड़ने का निर्णय लिया था, और पेस्ट करने के लिए उसमें "Ctrl + V" दबाते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, दोनों दस्तावेज़ मर्ज हो गए हैं। इसके अलावा, का उपयोग कर यह विधि, आप चुन सकते हैं कि वांछित टुकड़ा वास्तव में कहाँ से डालना है - से शुरू करके नया पृष्ठया बीच में कहीं, और चिपकाए गए भाग का स्वरूपण संरक्षित रहता है।

सम्मिलित करें मेनू के माध्यम से

कॉपी-पेस्ट का उपयोग किए बिना सब कुछ किया जा सकता है। यदि आपके पास बहुत सारी फ़ाइलें हैं, उदाहरण के लिए, 100 या 200 टुकड़े, तो उन्हें एक साथ कॉपी करने में बहुत लंबा समय लगेगा। इसके बजाय, निम्नलिखित विधि का उपयोग करना बेहतर है।

कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ से आप जोड़ना चाहते हैं। "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "ऑब्जेक्ट" बटन के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें। इसके बाद, सूची से चयन करें "फ़ाइल से पाठ".

ऐसा करने से पहले, वह सब कुछ जोड़ें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं।

एक एक्सप्लोरर विंडो खुलेगी. इसमें, अपने कंप्यूटर पर वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आपकी ज़रूरत की सभी अन्य Word फ़ाइलें संग्रहीत हैं। माउस से एक या अधिक का चयन करें और "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

किसी पंक्ति में एक साथ कई आइटम चुनने के लिए, पहले आइटम का चयन करें, Shift बटन दबाए रखें और आखिरी आइटम पर क्लिक करें जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आपको उन्हें चुनने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक समय में एक, तो चयन करते समय, "Ctrl" दबाए रखें और सूची से जिसे आपको चाहिए उसे चुनें।

उदाहरण में, मैंने तीन टुकड़ों को जोड़ा। कृपया ध्यान दें कि वर्ड में उन्हें उसी क्रम में डाला जाता है जिस क्रम में वे प्रविष्टि सूची में व्यवस्थित होते हैं (ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है)। उदाहरण के लिए, मेरे पास एक दस्तावेज़ है "लक्ष्य" (शब्द "सीखें...") मुख्य भाग ("आइए प्रयास करें...") के बाद जोड़ा गया है।

इसलिए, यदि आप जो जोड़ रहे हैं वह सख्त क्रम में होना चाहिए, तो उन्हें जोड़ने से पहले, अपने कंप्यूटर पर उनके साथ फ़ोल्डर खोलें और प्रत्येक को नंबर दें - नाम के सामने एक सीरियल नंबर डालें।

यह विधि बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों के साथ उपयोग करने के लिए अच्छी है। प्रत्येक का स्वरूपण संरक्षित है, लेकिन उनके बीच कोई विभाजक नहीं है, यानी, यदि पाठ केवल पृष्ठों पर मुद्रित होता है, तो संयुक्त में आपको यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि एक कहां समाप्त हुआ और दूसरा कहां शुरू हुआ।

दो अलग-अलग संस्करणों का विलय

अब आइए देखें कि यदि आपके पास दो हैं तो क्या करें विभिन्न संस्करण, जिस पर, उदाहरण के लिए, दो लोगों ने काम किया, या आपने एक या दूसरी फ़ाइल बदल दी।

खुला पाठ संपादकशब्द। "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और फ़ोल्डर में " माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस»आइटम "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" पर क्लिक करें।

एक नया खुलेगा खाली फ़ाइल. टैब पर जाएं "समीक्षा"और "तुलना करें" समूह में "मर्ज करें" पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "अधिक" बटन पर क्लिक करें और आवश्यक फ़ील्ड में एक चेकमार्क या मार्कर लगाएं। फिर मैदान में "मूल दस्तावेज़"फ़ोल्डर छवि पर क्लिक करें.

अपने कंप्यूटर पर मूल संस्करण ढूंढें, उसे चुनें और खोलें पर क्लिक करें।

फिर, फ़ील्ड में फ़ोल्डर छवि पर क्लिक करके "परिवर्तित दस्तावेज़", इस विंडो में दूसरा जोड़ें और "ओके" पर क्लिक करें।

अब विंडो इस तरह दिखेगी.

बाईं ओर "सारांश" क्षेत्र है, जिसमें किए गए सभी सम्मिलन, विलोपन आदि सूचीबद्ध हैं। बीच में "संयुक्त दस्तावेज़". दाईं ओर आप मूल और संशोधित देख सकते हैं।

कर्सर को बिल्कुल शुरुआत में रखें और "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें।

पहले बदलाव पर प्रकाश डाला जाएगा.

यदि आप "स्वीकार करें" पर क्लिक करते हैं, तो टेक्स्ट अपने सामान्य रंग में वापस आ जाएगा और अंडरलाइन गायब हो जाएगी। अगले परिवर्तन पर प्रकाश डाला जाएगा.

इस प्रकार, दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों की समीक्षा की जाती है और या तो स्वीकार किया जाता है या अस्वीकार कर दिया जाता है - एक लाल क्रॉस वाला बटन। परिणामस्वरूप, आपको एक फ़ाइल प्राप्त होगी जिसमें सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाएगा।

मैं यहीं समाप्त करूंगा. मुझे आशा है कि वर्ड में टाइप की गई कई अलग-अलग फाइलों को एक में संयोजित करने के लिए जिन तरीकों के बारे में मैंने बात की है उनमें से कम से कम एक तरीका आपके लिए उपयोगी होगा।

पीडीएफ प्रारूप सार्वभौमिक है. वह सहयोग करता है बाहरी संबंध, जो इसे वर्ल्ड वाइड वेब के लिए अपरिहार्य बनाता है। सभी कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और आधुनिक मुद्रण उपकरण इसे पहचानते हैं। इसीलिए पीडीएफ इतना लोकप्रिय है। लेकिन उनके साथ काम करना इतना आसान नहीं है. उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य समस्या 2 या अधिक दस्तावेज़ों को मर्ज करना है। आइए कई पीडीएफ फाइलों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने के तरीकों पर गौर करें।

सॉफ्टवेयर उत्पादों का उपयोग

पीसी या लैपटॉप पर इसकी स्थापना मानक है। इस प्रक्रिया में 3 से 7 मिनट तक का समय लग सकता है। बाद एडोब संस्थापननट कंप्यूटर उपकरणरीबूट करना बेहतर है. प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके फ़ाइलों को निम्नानुसार संयोजित करें:

2 या अधिक दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए अन्य सॉफ़्टवेयर उत्पाद हैं - पीडीएफ स्प्लिट और मर्ज, पीडीएफ कंबाइन, पीडीएफबाइंडर, पीडीएफक्रिएटर, फॉक्सिट फैंटम, बुलज़िप पीडीएफ प्रिंटर, अल्टारसॉफ्ट पीडीएफ रीडर, पीडीएफ-शेलटूल्स, आदि। ये सभी इंटरनेट पर उपलब्ध हैं। कई शेयरवेयर हैं और उनमें रूसी भाषा का इंटरफ़ेस है। शुरुआती और उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो सरल ऑपरेशन करते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, के लिये बिल्कुल उचित:

फॉक्सिट फैंटम
सॉफ़्टवेयर उत्पाद की स्थापना मानक है. इस प्रक्रिया में 10 मिनट तक का समय लगेगा. इंटरफ़ेस बहुत समान है माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोग. इंस्टालेशन और लॉन्च के बाद, प्रोग्राम निम्नानुसार संचालित होते हैं:

पीडीएफबाइंडर
दस्तावेज़ों को संयोजित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

यह सॉफ़्टवेयर उत्पाद इंटरनेट पर निःशुल्क वितरित किया जाता है। अंग्रेजी इंटरफ़ेस वाला एक छोटा और बहुत तेज़ प्रोग्राम। यह विशेष रूप से पीडीएफ प्रारूप में फाइलों को चिपकाने के लिए है। मानक के रूप में स्थापित. मेनू में केवल दो फ़ंक्शन कुंजियाँ हैं।

ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना

कभी-कभी हमें कई Word फ़ाइलों को एक में संयोजित करने की आवश्यकता होती है। इस पृष्ठ पर हम दो तरीकों पर गौर करेंगे कि यह कैसे किया जा सकता है। लेकिन इससे पहले कि आप कई दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करना शुरू करें, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ एक फ़ोल्डर में हैं। हो गया? तो फिर चलिए शुरू करते हैं.

"फ़ाइल से पाठ" का उपयोग करके दस्तावेज़ों का संयोजन

यह विधि आपको कई फ़ाइलों को एक में संयोजित करने में मदद करेगी, लेकिन ध्यान रखें कि इससे तैयार दस्तावेज़ में स्वरूपण खो जाएगा।

स्टेप 1।

एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ: Office आइकन, फिर नया।

चरण दो।

"इन्सर्ट" टैब पर जाएं, "टेक्स्ट" सेक्शन में "ऑब्जेक्ट" बटन ढूंढें और डाउन एरो पर क्लिक करें।

चरण 3।

संवाद बॉक्स में, फ़ाइल से टेक्स्ट का चयन करें।

चरण 4।

उन सभी फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप एक में मर्ज करना चाहते हैं।

सभी फ़ाइलों को एक साथ चुनने के लिए, CTRL + A दबाएँ। यदि आप एक पंक्ति में कई फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो पहले का चयन करें, फिर SHIFT कुंजी दबाए रखें और अंतिम का चयन करें - मध्यवर्ती फ़ाइलें स्वचालित रूप से चुनी जाएंगी। उदाहरण के लिए, यदि आपको सभी विषम संख्या वाली फ़ाइलों का चयन करना है, तो CTRL कुंजी दबाए रखते हुए बाईं माउस बटन से उनका चयन करें।

चरण 5.

एक बार फ़ाइलें चयनित हो जाने पर, "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में भेज दिए जाएंगे।

VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करके दस्तावेज़ों को मर्ज करना

इससे पहले कि आप निम्नलिखित स्क्रिप्ट चलाना शुरू करें, कृपया इन निर्देशों का पालन करें:

1. उन सभी दस्तावेज़ों को इकट्ठा करें जिन्हें आप एक फ़ोल्डर में संयोजित करने जा रहे हैं और उन्हें उसी क्रम में क्रमांकित करें जिस क्रम में उन्हें होना चाहिए। उदाहरण के लिए: भाग 1, भाग 2, आदि। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि दस्तावेजों के संयोजन की प्रक्रिया के दौरान सामग्री मिश्रित न हो।
2. पहले पोस्ट की जाने वाली सामग्री वाला दस्तावेज़ खोलें और उसके बाद ही स्क्रिप्ट चलाना शुरू करें।

स्टेप 1।

वर्ड विंडो में, विज़ुअल बेसिक एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए ALT + F11 कुंजी संयोजन दबाएँ।

चरण दो।

"सम्मिलित करें" मेनू में - "मॉड्यूल"। अब स्क्रिप्ट कोड को कॉपी करें और VBA विंडो में पेस्ट करें।

चरण 3।

कीबोर्ड पर या पैनल पर हरे त्रिकोण पर F5 दबाकर कोड चलाएँ।

कई वर्ड फ़ाइलों को एक में संयोजित करने के लिए VBA स्क्रिप्ट।

तुम्हारी पढ़ाई के लिए शुभकामनाएं। अन्य पाठों की ओर आगे बढ़ें।