كيفية القيام بالحسابات في Excel. إجراء العمليات الحسابية. ما هي الصيغة المعقدة في Excel

إذا لم تستخدم جدول بيانات لإنشاء مستندات من قبل ، فإننا نوصي بقراءة دليل Excel الخاص بنا للدمى.

بعد ذلك ، ستتمكن من إنشاء جدول البيانات الأول الخاص بك باستخدام الجداول والرسوم البيانية والصيغ الرياضية والتنسيقات.

معلومات مفصلة عن وظائف أساسيةوقدرات جدول البيانات MS Excel. وصف العناصر الرئيسية للمستند وإرشادات للعمل معهم في مادتنا.

العمل مع الخلايا. التعبئة والتنسيق

قبل الشروع في إجراءات محددة ، تحتاج إلى فهم العنصر الأساسي لأي مستند في Excel. يتكون ملف Excel من ورقة واحدة أو أكثر مقسمة إلى خلايا صغيرة.

الخلية هي المكون الأساسي لأي تقرير أو جدول أو رسم بياني في Excel. تحتوي كل خلية على كتلة واحدة من المعلومات. يمكن أن يكون هذا رقمًا أو تاريخًا أو عملة أو وحدة قياس أو تنسيق بيانات آخر.

لملء خلية ، ما عليك سوى النقر عليها بالمؤشر وإدخالها معلومات ضرورية. لتعديل خلية مملوءة مسبقًا ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها.

أرز. 1 - مثال على تعبئة الخلايا

كل خلية في الورقة لها عنوانها الفريد. وبالتالي ، يمكن إجراء العمليات الحسابية أو غيرها من العمليات معها. عند النقر فوق خلية ، سيظهر حقل بعنوانها واسمها وصيغتها (إذا كانت الخلية متورطة في أي حسابات) في الجزء العلوي من النافذة.

حدد الخلية "النسبة المئوية للمشاركات". عنوانه هو A3. تتم الإشارة إلى هذه المعلومات في لوحة الخصائص التي تفتح. يمكننا أيضا أن نرى المحتوى. لا تحتوي هذه الخلية على صيغ ، لذا لا يتم عرضها.

يتوفر المزيد من خصائص الخلية والوظائف التي يمكن استخدامها فيما يتعلق بها في قائمة السياق. انقر فوق الخلية بزر الفأرة الأيمن. سيتم فتح قائمة يمكنك من خلالها تنسيق الخلية وتحليل المحتويات وتعيين قيمة مختلفة وإجراءات أخرى.

أرز. 2- قائمة السياقالخلايا وخصائصها الرئيسية

فرز البيانات

غالبًا ما يواجه المستخدمون مهمة فرز البيانات على ورقة في Excel. تساعدك هذه الميزة في تحديد وعرض البيانات التي تحتاجها فقط من الجدول بأكمله بسرعة.

قبل أن يكون لديك جدول مكتمل بالفعل (سنكتشف كيفية إنشائه لاحقًا في المقالة). تخيل أنك بحاجة إلى فرز البيانات لشهر يناير بترتيب تصاعدي. كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ إعادة طباعة الجدول بشكل عادي هو عمل إضافي ، إلى جانب ذلك ، إذا كان ضخمًا ، فلن يقوم به أحد.

هناك وظيفة مخصصة للفرز في Excel. يحتاج المستخدم فقط:

• حدد جدولاً أو مجموعة من المعلومات ؛
• افتح علامة التبويب "البيانات" ؛
• انقر فوق رمز "فرز" ؛

أرز. 3 - علامة التبويب "البيانات"

• في النافذة التي تفتح ، حدد عمود الجدول الذي سنقوم من خلاله بتنفيذ الإجراءات (يناير).
• بعد ذلك ، نوع الفرز (نقوم بالتجميع حسب القيمة) وأخيراً الترتيب - تصاعدي.
• قم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق "موافق".

أرز. 4 - تحديد خيارات الفرز

سيتم فرز البيانات تلقائيًا:

أرز. 5- نتيجة فرز الارقام في عمود "يناير"

وبالمثل ، يمكنك الفرز حسب اللون والخط والمعلمات الأخرى.

عمليات حسابية

الميزة الرئيسية لبرنامج Excel هي القدرة على إجراء العمليات الحسابية تلقائيًا في عملية ملء الجدول. على سبيل المثال ، لدينا خليتان بقيمتين 2 و 17. كيف تُدخل نتيجتهما في الخلية الثالثة دون إجراء الحسابات بنفسك؟

للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الخلية الثالثة ، حيث سيتم إدخال النتيجة النهائية للحسابات. ثم اضغط على أيقونة الوظيفة f (x) كما هو موضح في الصورة أدناه. في النافذة التي تفتح ، حدد الإجراء الذي تريد تطبيقه. SUM هو المجموع ، و AVERAGE هو المتوسط ​​، وهكذا. القائمة الكاملةيمكن العثور على الوظائف وأسمائها في محرر Excel على الموقع الرسمي مايكروسوفت.

نحتاج إلى إيجاد مجموع خليتين ، لذا انقر فوق "SUM".

أرز. 6 - اختيار وظيفة "SUM"

يوجد حقلان في نافذة وسيطات الدالة: "رقم 1" و "رقم 2". حدد الحقل الأول وانقر على الخلية ذات الرقم "2". سيتم كتابة عنوانه في سلسلة الوسيطة. انقر على "رقم 2" وانقر على الخلية التي بها الرقم "17". ثم قم بتأكيد الإجراء وأغلق النافذة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات حسابية باستخدام ثلاث خلايا أو أكثر ، فما عليك سوى الاستمرار في إدخال قيم الوسيطات في الحقول "رقم 3" و "رقم 4" وما إلى ذلك.

إذا كان في مزيد من القيمةستتغير الخلايا المجمعة ، وسيتم تحديث مجموعها تلقائيًا.

أرز. 7- نتيجة الحسابات

إنشاء الجداول

يمكن لجداول بيانات Excel تخزين أي نوع من البيانات. استخدام الوظيفة التثبيت السريعوالتنسيق ، من السهل جدًا تنظيم نظام تحكم في المحرر الميزانية الشخصيةوقائمة النفقات والبيانات الرقمية لإعداد التقارير والمزيد.

الجداول في Excel لها الأسبقية على نفس الخيار في Word وغيرها برامج المكتب. هنا لديك الفرصة لإنشاء جدول بأي بعد. من السهل ملء البيانات. هناك لوحة وظيفية لتحرير المحتوى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج الجدول النهائي في ملف docx باستخدام وظيفة لصق النسخ المعتادة.

لإنشاء جدول ، اتبع التعليمات:

• افتح علامة التبويب "إدراج". على الجانب الأيسر من لوحة الخيارات ، حدد الجدول. إذا كنت بحاجة إلى تلخيص أي بيانات ، فحدد عنصر "الجدول المحوري" ؛
• باستخدام الماوس ، حدد مكانًا على الورقة سيتم حجزه للجدول. يمكنك أيضًا إدخال موقع البيانات في نافذة إنشاء العنصر ؛
• انقر فوق "موافق" لتأكيد الإجراء.

أرز. 8 - إنشاء جدول قياسي

لتنسيق مظهراللوحة الناتجة ، افتح محتويات المُنشئ وفي حقل "النمط" ، انقر فوق القالب الذي تريده. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إنشاء طريقة العرض الخاصة بك باستخدام نظام ألوان مختلف واختيار الخلية.

أرز. 9 - تنسيق الجدول

نتيجة ملء الجدول بالبيانات:

أرز. 10 - جدول مكتمل

لكل خلية جدول ، يمكنك أيضًا تعيين نوع البيانات والتنسيق ووضع عرض المعلومات. تحتوي نافذة المُنشئ على جميع الخيارات الضرورية لمزيد من التكوين للوحة ، بناءً على متطلباتك.

إضافة الرسوم البيانية / الرسوم البيانية

لإنشاء مخطط أو رسم بياني ، تحتاج إلى لوحة جاهزة ، لأن البيانات الرسومية ستعتمد بدقة على المعلومات المأخوذة من الصفوف أو الخلايا الفردية.

لإنشاء مخطط / رسم بياني ، تحتاج إلى:

• حدد الجدول بالكامل. إذا كنت تريد إنشاء عنصر رسومي فقط لعرض بيانات خلايا معينة ، فحددها فقط ؛
• افتح علامة التبويب إدراج ؛
• في مجال المخططات الموصى بها ، حدد الرمز الذي ، في رأيك ، يصف بشكل مرئي المعلومات الجدولية بشكل أفضل. في حالتنا ، هذا مخطط دائري ثلاثي الأبعاد. أحضر المؤشر إلى الرمز وحدد مظهر العنصر ؛

وبالمثل ، يمكنك إنشاء مخططات مبعثرة ومخططات خطية ومخططات تبعية عنصر الجدول. يمكن أيضًا إضافة جميع العناصر الرسومية الناتجة إلى مستندات نصيةكلمة.

هناك العديد من الوظائف الأخرى في محرر جداول بيانات Excel ، ومع ذلك ، فإن الأساليب الموضحة في هذه المقالة ستكون كافية للعمل الأولي. في عملية إنشاء مستند ، يتقن العديد من المستخدمين بشكل مستقل المزيد من الخيارات المتقدمة. هذا يرجع إلى واجهة مريحة ومفهومة. أحدث الإصداراتالبرامج.

مقاطع الفيديو المواضيعية:

لفهم كيفية استخدام هذا البرنامج ، عليك التفكير صيغ EXCELمع الأمثلة.

إذا وضعت مؤشر الماوس على أي خلية ونقرت على عنصر "تحديد الوظيفة" ، فسيظهر معالج الوظيفة.

بمساعدتها ، يمكنك العثور على الصيغة اللازمة في أسرع وقت ممكن. للقيام بذلك ، يمكنك إدخال اسمه واستخدام الفئة.

برنامج Excel ملائم للغاية وسهل الاستخدام. جميع الوظائف مقسمة إلى فئات. إذا كانت فئة الوظيفة المطلوبة معروفة ، فسيتم اختيارها وفقًا لها.

إذا كانت الوظيفة غير معروفة للمستخدم ، فيمكنه تعيين الفئة "قائمة أبجدية كاملة".

على سبيل المثال ، بالنظر إلى المهمة ، ابحث عن الوظيفة SUMIFS. للقيام بذلك ، انتقل إلى فئة الوظائف الرياضية وابحث عن الوظيفة التي تحتاجها هناك.

وظيفة VLOOKUP

باستخدام وظيفة VLOOKUP ، يمكنك استخراج المعلومات الضرورية من الجداول. جوهر البحث العمودي هو البحث عن القيمة في العمود الموجود في أقصى اليسار من النطاق المحدد.

بعد ذلك ، يتم إرجاع القيمة الإجمالية من الخلية الموجودة عند تقاطع الصف والعمود المحددين.

يمكن رؤية حساب VLOOKUP في مثال يعرض قائمة الألقاب. المهمة هي العثور على الاسم الأخير بالرقم المحدد.

تطبيق وظيفة VLOOKUP

تُظهر الصيغة أن الوسيطة الأولى للدالة هي الخلية C1.

الوسيطة الثانية A1: B10 هي النطاق المطلوب البحث فيه.

الوسيطة الثالثة هي رقم الفهرس للعمود الذي يتم عرض النتيجة منه.

حساب الاسم الأخير باستخدام وظيفة VLOOKUP

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث عن الاسم الأخير حتى إذا كانت بعض أرقام التسلسل مفقودة.

إذا حاولت العثور على الاسم الأخير من رقم غير موجود ، فلن تعطي الصيغة خطأ ، ولكنها ستعطي النتيجة الصحيحة.

ابحث عن اسم العائلة بأرقام مفقودة

تفسر هذه الظاهرة بحقيقة أن دالة VLOOKUP لها وسيطة رابعة ، والتي يمكنك من خلالها ضبط عرض الفاصل الزمني.

لها قيمتان فقط - "خطأ" أو "صواب". إذا لم يتم تقديم أي حجة ، فسيتم تعيينها افتراضيًا على صواب.

تقريب الأرقام مع الوظائف

تسمح لك وظائف البرنامج بتقريب أي عدد كسري بدقة لأعلى أو لأسفل.

ويمكن استخدام القيمة الناتجة في العمليات الحسابية في الصيغ الأخرى.

يتم تقريب الرقم باستخدام صيغة ROUNDUP. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ملء الخلية.

الوسيطة الأولى هي 76.375 والثانية هي 0.

تقريب رقم مع صيغة

في هذه الحالة ، تم تقريب الرقم لأعلى. لتقريب قيمة إلى أسفل ، حدد وظيفة ROUNDDOWN.

التقريب يحدث لعدد صحيح. في حالتنا ، ما يصل إلى 77 أو 76.

يساعد Excel على تبسيط أي حسابات. بمساعدة جدول البيانات ، يمكنك إكمال المهام في الرياضيات العليا.

يتم استخدام البرنامج بشكل أكثر نشاطًا من قبل المصممين ورجال الأعمال والطلاب.

الحقيقة الكاملة حول صيغ Microsoft Excel 2007

صيغ EXCEL مع أمثلة - تعليمات للاستخدام

يوضح لك هذا المقال كيفية القيام بالرياضيات الحسابات في Excelوتغيير ترتيب العمليات في معادلات الحساب الخاصة بك.

كيفية إجراء العمليات الحسابية في Excel

ينتج الحسابات في Excel بسهولة. إليك الطريقة:

• اكتب علامة يساوي (=) في خلية. هذا يخبر Excel أنك تقوم بإدخال صيغة وليس مجرد أرقام.
• أدخل المعادلة التي تريد حسابها. على سبيل المثال ، لحساب مجموع 5 و 7 ، أدخل = 5 + 7
• اضغط على مفتاح Enter لإكمال الحساب. مستعد!

بدلاً من إدخال الأرقام مباشرةً في صيغة حسابية ، يمكنك وضعها في خلايا منفصلة ثم الرجوع إلى تلك الخلايا في الصيغة ، على سبيل المثال ، = A1 + A2 + A3

يوضح الجدول التالي كيفية إجراء الأساسي الحسابات الحسابية في Excel .

نتائج ما سبق الصيغ الحسابية في Excel قد يبدو مثل هذا:

الحسابات في Excel - الصيغ الحسابية في Excel

يمكنك أيضًا دمج القيم من خليتين أو أكثر في خلية واحدة باستخدام (&) مثل هذا:

A2 & "" & B2 & "" & C2

يستخدم حرف المسافة ("") للفصل بين الكلمات:

الحسابات في Excel - الجمع بين القيم من خلايا متعددة

يمكنك أيضًا مقارنة الخلايا باستخدام ، مثل "أكبر من" (>) ، "أقل من" (<), «больше или равно» (>=) و "أقل من أو يساوي" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

العمليات الحسابية في Excel - قارن الخلايا باستخدام عوامل التشغيل المنطقية

كيفية إجراء العمليات الحسابية في Excel

عند إجراء عمليتين حسابيتين أو أكثر في نفس الصيغة ، يقوم Microsoft Excel بتقييم الصيغة من اليسار إلى اليمين وفقًا لترتيب العمليات الموضح في هذا الجدول:

لأن ترتيب الحساب يؤثر على النتيجة النهائية ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تغييره.

كيفية تغيير ترتيب الحساب في Excel

كما في الرياضيات ، يمكنك التغيير ترتيب الحسابات في Excel بإحاطة الجزء بين قوسين.

على سبيل المثال ، العملية الحسابية = 2 * 4 + 7 تخبر Excel أن يضرب 2 في 4 ثم يضيف 7 إلى القيمة. نتيجة هذا الحساب هي 15. بإحاطة عملية الجمع بين قوسين = 2 * (4 + 7) ، فإنك تطلب من Excel أن يضيف أولاً 4 و 7 ، ثم يضرب المجموع في 2. ونتيجة هذا الحساب هي القيمة 22.

كما ترى في الصورة أدناه ، نفس العملية الحسابية مع الأقواس وبدونها تنتج نتائج مختلفة:

الصيغة عبارة عن تعبير رياضي يتم إنشاؤه لحساب نتيجة وقد يعتمد على محتويات الخلايا الأخرى. يمكن أن تحتوي الصيغة في خلية على بيانات ومراجع لخلايا أخرى وإشارة إلى الإجراء الذي يجب اتخاذه.

يسمح استخدام مراجع الخلايا بإعادة حساب نتائج الصيغة عندما تتغير محتويات الخلايا المضمنة في الصيغ.

في Excel ، تبدأ الصيغ بعلامة =. يمكن استخدام الأقواس () لتحديد ترتيب العمليات الحسابية.

يدعم Excel عوامل التشغيل التالية:

• عمليات حسابية:
  • إضافة (+) ؛
  • عمليه الضرب (*)؛
  • إيجاد النسبة المئوية (٪) ؛
  • الطرح (-) ؛
  • قسم (/)؛
  • الأس (^).
• عوامل المقارنة:
  • = يساوي ؛
  • < меньше;
  • > المزيد ؛
  • <= меньше или равно;
  • > = أكبر من أو يساوي ؛
  • <>غير متساوي.
• مشغلي الاتصالات:
  • : يتراوح؛
  • ؛ اتحاد؛
  • & نص الانضمام إلى المشغل.

الجدول 22. أمثلة الصيغ

يمارس

أدخل الصيغة -25-A1 + AZ

أدخل أي أرقام مسبقًا في الخليتين A1 و A3.

1. حدد الخلية المطلوبة ، على سبيل المثال B1.
2. ابدأ بإدخال صيغة بعلامة =.
3. أدخل الرقم 25 متبوعًا بالمعامل (علامة -).
4. أدخل مرجعًا إلى المعامل الأول ، على سبيل المثال بالنقر فوق الخلية المطلوبة A1.
5. أدخل عامل التشغيل التالي (+ علامة).
6. انقر داخل الخلية التي تمثل المعامل الثاني في الصيغة.
7. قم بإنهاء إدخال الصيغة بالضغط على المفتاح يدخل. في الخلية B1 ، احصل على النتيجة.

الجمع التلقائي

زر جمع تلقائي (جمع تلقائي)- ∑ يمكن استخدامها ل الخلق التلقائيالصيغة التي تجمع مساحة الخلايا المجاورة مباشرة غادرفي هذا الخط وبشكل مباشر أعلىالخامس هذا العمود.

1. حدد الخلية حيث تريد وضع نتيجة الجمع.
2. انقر فوق الزر AutoSum - أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Alt + =.سيقرر Excel المنطقة التي سيتم تضمينها في نطاق الجمع ويميزها بمربع متحرك منقط يسمى حد.
3. انقر يدخللقبول المنطقة التي اخترتها برنامج اكسل، أو حدد منطقة جديدة بالماوس ثم اضغط على Enter.

تتحول وظيفة "الجمع التلقائي" تلقائيًا عند إضافة الخلايا وإزالتها داخل المنطقة.

يمارس

إنشاء جدول والحساب بالصيغ

1. أدخل البيانات الرقمية في الخلايا ، كما هو موضح في الجدول. 23.

الجدول 23. جدول البيانات الأولية

1. حدد الخلية B7 ، حيث سيتم حساب المجموع الرأسي.
2. انقر فوق الزر "جمع تلقائي" - ∑ أو انقر فوق Alt + =.
3. كرر الخطوتين 2 و 3 للخلايا C7 و D7.

احسب عدد الموظفين دون تعليم عالٍ (باستخدام صيغة B7-B3).

1. حدد الخلية B8 واكتب علامة (=).
2. انقر في الخلية B7 ، وهي المعامل الأول في الصيغة.
3. أدخل علامة (-) على لوحة المفاتيح وانقر فوق خلية OT ، وهي المعامل الثاني في الصيغة (سيتم إدخال الصيغة).
4. انقر يدخل(في الخلية B8 سيتم حساب النتيجة).
5. كرر الخطوات من 5 إلى 8 لحساب الصيغ المقابلة في الخلايا C8 و 08.
6. احفظ الملف باسم Education_Employees.x1s.

الجدول 24نتيجة الحساب

صيغ مكررة باستخدام مقبض التعبئة

يمكن تكرار منطقة الخلية (الخلية) باستخدام علامة التعبئة.كما هو موضح في القسم السابق ، فإن مقبض التعبئة هو نقطة التوقف في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة.

غالبًا ما يكون من الضروري مضاعفة ليس فقط البيانات ، ولكن أيضًا الصيغ التي تحتوي على روابط العنوان. تسمح لك عملية نسخ الصيغ باستخدام مقبض تعبئة بتلوين صيغة أثناء تغيير مراجع العنوان في الصيغة.

1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة المراد نسخها.
2. يجر علامة التعبئةفي الاتجاه الصحيح. سيتم تكرار الصيغة في جميع الخلايا.

عادةً ما تُستخدم هذه العملية عند نسخ الصيغ داخل صفوف أو أعمدة تحتوي على بيانات من نفس النوع. عند نسخ الصيغ باستخدام علامة تعبئة ، تتغير ما يسمى بعناوين الخلية النسبية في الصيغة (سيتم وصف المراجع النسبية والمطلقة بالتفصيل لاحقًا).

يمارس

تكرار الصيغ

1. افتح الملف Education_Employees.x1s.

1. أدخل في الخلية E3 معادلة التلخيص التلقائي للخلايا = SUM (الوقت الإضافي: 03).
2. قم بسحب وإفلات مقبض التعبئة لنسخ الصيغة في الخلايا E4: E8.
3. شاهد كيف تتغير عناوين الخلية النسبية في الصيغ الناتجة (الجدول 25) واحفظ الملف.

الجدول 25. تغيير عناوين الخلايا عند تكرار الصيغ

الروابط النسبية والمطلقة

تستخدم الصيغ التي تنفذ العمليات الحسابية في الجداول ما يسمى ارتباطات لخلايا العنوان. يمكن أن يكون مرجع الخلية نسبيأو مطلق.

استخدام المراجع النسبية مشابه للإشارة إلى اتجاه السير على طول الشارع - "اذهب ثلاث بلوكات شمالًا ، ثم كتلتين غربًا". سيؤدي اتباع هذه التعليمات من أماكن انطلاق مختلفة إلى وجهات مختلفة.

على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم نسخ الصيغة التي تجمع الأرقام في عمود أو صف إلى أرقام صفوف أو أعمدة أخرى. تستخدم هذه الصيغ مراجع نسبية (انظر المثال السابق في الجدول 25).

مرجع خلية مطلق. ستشير منطقة خلية Go دائمًا إلى عنوان الصف والعمود نفسه. عند مقارنتها باتجاهات الشوارع ، ستكون شيئًا من هذا القبيل: "اذهب إلى تقاطع أربات وحلقة البوليفارد." بغض النظر عن نقطة البداية ، سيؤدي ذلك إلى نفس المكان. إذا كانت الصيغة تتطلب أن يظل عنوان الخلية دون تغيير عند النسخ ، فيجب استخدام مرجع مطلق (تنسيق السجل $ A $ 1). على سبيل المثال ، عندما تحسب صيغة كسورًا من الإجمالي ، يجب ألا يتغير المرجع إلى الخلية التي تحتوي على الإجمالي عند نسخه.

ستظهر علامة الدولار ($) قبل كل من مرجع العمود ومرجع الصف (على سبيل المثال $ C $ 2) ، سيؤدي الضغط المتتالي على F4 إلى إضافة أو إزالة علامة قبل العمود أو رقم الصف في المرجع (C $ 2 أو $ C2 - the ما يسمى الروابط المختلطة).

1. قم بإنشاء جدول مشابه للجدول أدناه.

الجدول 26. كشوف المرتبات

1. في خلية SZ ، أدخل الصيغة لحساب راتب إيفانوف \ u003d V1 * VZ.

عند تكرار صيغة هذا المثال مع المراجع النسبية في الخلية C4 ، تظهر رسالة خطأ (#VALUE!) ، حيث سيتغير العنوان النسبي للخلية B1 ، وسيتم نسخ الصيغة = B2 * B4 إلى الخلية C4 ؛

1. عيّن المرجع المطلق للخلية B1 بوضع المؤشر في شريط الصيغة على B1 والضغط على المفتاح F4. ستبدو الصيغة في الخلية C3 مثل = $ B $ 1 * B3.
2. انسخ الصيغة إلى الخليتين C4 و C5.
3. احفظ الملف (جدول 27) تحت الاسم راتب. xls.

الجدول 27. نتائج كشوف المرتبات

الأسماء في الصيغ

من الأسهل تذكر الأسماء في الصيغ مقارنة بعناوين الخلايا ، لذا يمكنك استخدام نطاقات مسماة (خلايا مفردة أو متعددة) بدلاً من المراجع المطلقة. يجب مراعاة القواعد التالية عند إنشاء الأسماء:

• يمكن أن يصل طول الأسماء إلى 255 حرفًا ؛
• يجب أن تبدأ الأسماء بحرف ويمكن أن تحتوي على أي حرف باستثناء مسافة ؛
• يجب ألا تبدو الأسماء مثل الروابط ، مثل OT و C4 ؛
• لا ينبغي استخدام الأسماء وظائف Excel، مثل SUM IFوما إلى ذلك وهلم جرا.

على القائمة إدراج اسمهناك اثنان فرق مختلفةإنشاء مناطق محددة: إنشاء وتعيين.

فريق إنشاء يسمح لك بتعيين (إدخال) الاسم المطلوب ( واحد فقط), قم بتعيين الأمريستخدم التسميات الموضوعة على ورقة العمل كأسماء مناطق (يُسمح بإنشاء ملفات عدة أسماء في وقت واحد).

صنع الاسم

1. حدد الخلية B1 (الجدول 26).
2. اختر من القائمة إدراج ، تعيين اسم (إدراج ، اسم) تعيين (تعريف).
3. أدخل أسمك معدل بالساعة وانقر فوق موافق.
4. حدد الخلية B1 وتأكد من كتابة حقل الاسم المعدل بالساعة.

تكوين أسماء متعددة

1. حدد الخلايا ВЗ: С5 (الجدول 27).
2. اختر من القائمة إدراج ، اسم (إدراج ، اسم) أمر إنشاء (إنشاء)، سيظهر مربع الحوار. أنشئ الأسماء(الشكل 88).
3. تأكد من تحديد زر الاختيار في العمود الموجود على اليسار وانقر فوقه نعم.
4. قم بتمييز الخلايا OT: NW وتأكد من كتابة حقل الاسم إيفانوف.

أرز. الشكل 88. مربع حوار إنشاء الأسماء

يمكنك إدراج اسم في صيغة بدلاً من مرجع مطلق.

1. في شريط الصيغة ، ضع المؤشر حيث سيتم إضافة الاسم.
2. اختر من القائمة إدراج ، اسم (إدراج ، اسم) الأمر لصق (لصق) ،يظهر مربع الحوار "إدراج أسماء".

1. حدد الاسم المطلوب من القائمة وانقر فوق "موافق".

أخطاء في الصيغ

إذا حدث خطأ عند إدخال الصيغ أو البيانات ، فستظهر رسالة خطأ في الخلية الناتجة. الحرف الأول من جميع قيم الخطأ هو #. تعتمد قيم الخطأ على نوع الخطأ الذي حدث.

يمكن لبرنامج Excel التعرف على جميع الأخطاء بعيدًا عن كل شيء ، ولكن يجب أن تكون الأخطاء التي تم العثور عليها قادرة على تصحيحها.

خطأ # # # # يظهر عندما لا يتناسب الرقم الذي تم إدخاله مع الخلية. في هذه الحالة ، قم بزيادة عرض العمود.

خطأ # DIV / 0!تظهر عند محاولة القسمة على صفر في صيغة. يحدث هذا غالبًا عندما يكون المقسوم عليه مرجعًا لخلية تحتوي على قيمة صفرية أو فارغة.

خطأ # N / A!هو اختصار لـ "بيانات غير محددة". يشير هذا الخطأ إلى استخدام مرجع خلية فارغ في الصيغة.

خطأ #NAME؟يظهر عند إزالة اسم مستخدم في صيغة أو لم يتم تعريفه مسبقًا. لتصحيح أو تحديد أو تصحيح اسم منطقة البيانات واسم الوظيفة وما إلى ذلك.

خطأ # BLANK!يظهر عندما يتم تحديد تقاطع منطقتين ، والتي لا تحتوي في الواقع على خلايا مشتركة. في أغلب الأحيان ، يشير الخطأ إلى حدوث خطأ عند إدخال مراجع نطاق الخلايا.

رقم خاطئ!يظهر عند استخدام تنسيق غير صالح أو قيمة وسيطة في دالة ذات وسيطة رقمية.

خطأ #VALUE! يظهر عند استخدام وسيطة أو نوع معامل غير صالح في صيغة. على سبيل المثال ، يتم إدخال النص بدلاً من القيمة الرقمية أو المنطقية لمشغل أو وظيفة.

بالإضافة إلى الأخطاء المذكورة أعلاه ، عند إدخال الصيغ ، قد يظهر مرجع معاد.

يحدث المرجع الدائري عندما تتضمن الصيغة بشكل مباشر أو غير مباشر مراجع إلى الخلية الخاصة بها. يمكن أن يتسبب المرجع الدائري في حدوث تشويه في حسابات ورقة العمل ، وبالتالي يعتبر خطأً في معظم التطبيقات. عند إدخال مرجع معاد ، تظهر رسالة تحذير (الشكل 89).

لتصحيح الخطأ ، احذف الخلية التي تسببت في المرجع الدائري ، أو قم بتحرير الصيغة أو إعادة إدخالها.

وظائف في Excel

المزيد من العمليات الحسابية المعقدة في جداول Excelتتم باستخدام وظائف خاصة (الشكل 90). تتوفر قائمة فئات الوظائف عند تحديد الأمر وظيفةفي قائمة "إدراج" (إدراج ، وظيفة).

تقوم الوظائف المالية بإجراء عمليات حسابية مثل حساب مبلغ السداد على القرض ، ومقدار دفع الأرباح على الاستثمارات ، وما إلى ذلك.

تسمح لك دالتا التاريخ والوقت بالعمل مع قيم التاريخ والوقت في الصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التاريخ الحالي في صيغة باستخدام الوظيفة اليوم.

أرز. 90. وظيفة معالج

وظائف الرياضيات بسيطةوالحسابات الرياضية المعقدة ، مثل حساب مجموع نطاق من الخلايا ، والقيمة المطلقة لرقم ، وتقريب الأرقام ، إلخ.

الدوال الإحصائيةتسمح لك بإجراء تحليل إحصائي للبيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد المتوسط ​​والتباين لعينة ، وغير ذلك الكثير.

وظائف قاعدة البياناتيمكن استخدامها لإجراء العمليات الحسابية ولتحديد السجلات حسب الشرط.

وظائف النصتزويد المستخدم بالقدرة على معالجة النص. على سبيل المثال ، يمكنك ربط سلاسل متعددة باستخدام الوظيفة يتصل.

تم تصميم الوظائف المنطقية لاختبار شرط واحد أو أكثر. على سبيل المثال ، وظيفة IFيسمح لك بتحديد ما إذا كان الشرط المحدد صحيحًا ، وإرجاع قيمة واحدة إذا كان الشرط صحيحًا ، وقيمة أخرى إذا كانت خاطئة.

وظائف فحص الخصائص والقيمتهدف إلى تحديد البيانات المخزنة في الخلية. تتحقق هذه الوظائف من القيم الموجودة في الخلية وفقًا للشرط وترجع القيم بناءً على النتيجة. صحيحة أو خاطئة.

بالنسبة لحسابات الجدول باستخدام الوظائف المضمنة ، نوصي باستخدام معالج الوظائف. يتوفر مربع الحوار "معالج الوظيفة" عند تحديد الأمر الوظيفة في قائمة "إدراج"أو الضغط على زر , على شريط الأدوات القياسي. أثناء الحوار مع المعالج ، يلزم تعيين وسيطات الوظيفة المحددة ؛ لذلك ، من الضروري ملء الحقول في مربع الحوار بالقيم أو العناوين المقابلة لخلايا الجدول.

يمارس

حساب متوسط ​​القيمة لكل سطر في ملف Education.xls.

1. قم بتمييز الخلية F3 وانقر على زر معالج الوظيفة.
2. في مربع الحوار الأول لمعالج الدالة ، من الفئة الإحصائية ، حدد دالة متوسط، انقر فوق الزر إضافي.
3. يجب إعطاء الوسيطات في مربع الحوار الثاني لمعالج الدالة. يوجد مؤشر الإدخال في حقل الإدخال للوسيطة الأولى. في هذا المجال كرقم وسيطة! أدخل عنوان النطاق B3: D3 (الشكل 91).
4. انقر نعم.
5. انسخ الصيغة الناتجة إلى الخلايا F4: F6 واحفظ الملف (الجدول 28).

أرز. 91 إدخال وسيطة في معالج الوظيفة

الجدول 28. جدول نتائج الحساب باستخدام معالج الوظيفة

لإدخال نطاق من الخلايا في نافذة معالج الوظيفة ، يمكنك وضع دائرة حول هذا النطاق في ورقة عمل الجدول (في المثال B3: D3). إذا كانت نافذة معالج الوظيفة تغطي الخلايا المطلوبة ، يمكنك تحريك مربع الحوار. بعد تحديد نطاق من الخلايا (B3: D3) ، سيظهر إطار منقط قيد التشغيل حوله ، وسيظهر عنوان نطاق الخلايا المحدد تلقائيًا في حقل الوسيطة.

تستخدم جداول بيانات Excel 2007 الصيغ والوظائف لإجراء عمليات حسابية متنوعة. تم تحديد المفاهيم الأساسية للصيغ والوظائف في Excel 2003 في الصفحة. تعتبر المعلومات المذكورة حول الصيغ والوظائف لبرنامج Excel 2003 نموذجية لبرنامج Excel 2007/2010.

يوضح الشكل 1 إجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ في Excel 2007.

أرز. 1

تبدأ حسابات الصيغ دائمًا بعلامة التساوي "=". بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتضمن الصيغة مراجع للخلايا التي تحتوي على قيم معينة في أحد تنسيقات الأرقام والأسماء والقيم الرقمية والوظائف المدمجة مع العلامات الحسابية (^ ؛ * ؛ / ؛ + ؛ - ؛). تعرض الخلية التي يتم فيها الحساب القيم ، ويتم عرض الصيغة في سطر الإدخال.

يمكن أن تكون مراجع الخلايا نسبية أو مطلقة. روابط مطلقةتختلف عن تلك النسبية من حيث أنها تحتوي على الحرف "$" (على سبيل المثال ، $ B $ 2) أمام جميع سمات عنوان الخلية. المراجع المختلطة هي مراجع الخلايا حيث يُسبَق أحد سمات عنوان الخلية بحرف "$" (على سبيل المثال ، B $ 2 أو $ B2).

صيغة نموذجية (Y \ u003d 2sin (px) cos 5 (2px) + sin (5 px) 2 ، حيث n هو عدد PI \ u003d 3 ، 14) ، والذي يحتوي على الدوال sin () ، cos () ، PI () ، المتغير x - مرجع نسبي للخلية "A2" ، كما هو موضح في لقطة الشاشة ، الشكل 2.

أرز. 2

يمكن أيضًا استخدام أسماء نطاقات الخلايا في الصيغة ، ولكن لهذا تحتاج إلى تعيين أسماء لنطاقات الخلايا. لتسمية نطاق من الخلايا في Excel 2007 ، عليك القيام بما يلي. حدد نطاق الخلايا الذي تريده ، وانتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" ، وانقر فوق زر القائمة المنسدلة "منح الاسم" في مجموعة "الأسماء المحددة".

من القائمة ، حدد النقش "تعيين اسم ..." ، سيتم فتح مربع الحوار "إنشاء اسم". في سطر "الاسم" ، أدخل اسمًا ، على سبيل المثال "Purchase1" وانقر على الزر "موافق". نتيجة لذلك ، سيتم تعيين الاسم المناسب لمجموعة الخلايا المحددة (الشكل 3).

أرز. 3

لاستخدام اسم نطاق خلايا في صيغة ، حدد الخلية وأدخل الصيغة المطلوبة ، مثل SUM (). كوسيطة ، نستخدم اسم نطاق من الخلايا ، على سبيل المثال "Purchase1". للقيام بذلك ، في علامة التبويب "الصيغ" في مجموعة "الأسماء المعرفة" ، انقر فوق الأمر "استخدام في الصيغة" ، وحدد الاسم المطلوب في قائمة الأسماء التي تفتح (الشكل 4).

أرز. 4

يمكن نقل الصيغ في Excel ونسخها. عند نسخ صيغة (نشر صيغة) ، لا تتغير المراجع المطلقة ، ولكن ستتغير فقط سمات عنوان الخلية التي لا يسبقها الرمز "$" (أي ، تتغير المراجع النسبية). عند نقل صيغة إلى مكان آخر في الجدول ، لا تتغير المراجع المطلقة والنسبية في الصيغة.