الوسيطة هي القيمة المستخدمة لحساب قيم الوظائف.
الكتلة عبارة عن نطاق من الخلايا يحدها فقط خلايا فارغة أو رؤوس أعمدة وصفوف.
الحافظة هي جزء من الذاكرة مخصص للتخزين المؤقت لكائن المعلومات المنسوخ أو المقطوع حتى يتم استبداله بالكائن التالي.
القيمة المرجعة هي القيمة الناتجة عن حساب الدالة.
التحديد هو عملية تحديد كائن على شاشة المراقبة لتنفيذ بعض الإجراءات به.
التحديد هو الإجراء الخاص باختيار خلية أو خلايا للعمل اللاحق معها. تظهر خلايا النطاق المحدد بخلفية داكنة، بينما تحتفظ خلية النطاق النشط بخلفية فاتحة.
المحاذاة هي عملية تسمح لك بوضع النص وفقًا لتقدير المستخدم: إلى اليسار أو اليمين أو في المنتصف أو على عرض النص.
المحاذاة - وضع المادة داخل الخلية، بما في ذلك اتجاه الخط، واتجاه الحرف، والضبط الأفقي والرأسي، ووضع فصل الأسطر.
محرف - أسلوب تصميم الرموز. على سبيل المثال: تايمز نيو رومان أو فيردانا.
التدرج هو أمر لتغيير لون النص تدريجيًا من حرف إلى حرف.
الحدود - إطار مستطيل يشير إلى خلية أو نطاق محدد
النطاق عبارة عن مجموعة مدمجة من خلايا الجدول ذات الشكل المستطيل.
المفتاح - الحقل الذي يتم فرز القائمة حسب قيمته.
النسخ هو عملية يتم فيها تكرار محتويات المنطقة المصدر في المنطقة الوجهة
علامة الملء التلقائي عبارة عن مربع في الركن الأيمن السفلي من حدود النطاق المحدد.
الصف الأم هو صف محسوب من الجدول، حيث يتم تجميع الصيغ "يدويًا" (لا يتم نسخها من أي مكان).
الحل الأمثل هو مجموعة من معلمات إدخال النموذج التي تكون فيها معلمة الإخراج الخاصة بها هي الحد الأقصى أو الأدنى.
القائمة المصفاة - قائمة يتم فيها إخفاء الصفوف التي لا تستوفي شرط التحديد (التصفية) (ولكن لا يتم حذفها!).
النقل هو عملية يتم فيها نقل محتويات الخلية النشطة أو الخلايا المحددة (منطقة المصدر) إلى خلية أو نطاق آخر (منطقة الوجهة).
التحرير هو عملية تغيير قيم البيانات التي تم إدخالها مسبقًا.
فرز القائمة – ترتيب إدخالات القائمة بترتيب تصاعدي أو تنازلي لقيمة حقل واحد أو أكثر.
شريط الحالة هو المكان الذي توجد فيه معلومات حول الوضع الحاليمساحة العمل والبرنامج، والمطالبات الحالية.
شريط الصيغة هو المكان الذي يتم فيه عرض الصيغ وتحريرها.
الصف الحالي - الصف الذي توجد فيه الخلية النشطة.
العمود الحالي – العمود الذي توجد فيه الخلية النشطة.
التصفية هي طريقة للبحث عن البيانات باستخدام المرشحات. تختلف التصفية عن الفرز حيث أن عملية التصفية لا تعيد ترتيب السجلات، ولكنها تستبعد من مجمل السجلات التي لا تفي بالمعايير المحددة.
الخلفية عبارة عن مزيج من الألوان والأنماط التي يتم ملء الخلية بها لتحسينها بصريًا.
نموذج البيانات – مربع حوار تتوافق فيه حقول القائمة مع حقول الإدخال، وهناك أزرار لتنفيذ العمليات مع القوائم.
التنسيق هو عملية تغيير طريقة عرض البيانات على الشاشة أو في مستند مطبوع دون تغيير قيمها.
الصيغة عبارة عن سجل موجود في منطقة محتوى الخلية، يبدأ بعلامة يساوي، ويصف الإجراءات التي تؤدي عند تنفيذها إلى حساب قيمة موضوعة في منطقة العرض بنفس الخلية.
الصيغة هي تعبير يستخدم لإجراء العمليات الرياضية و (أو) عملية منطقية. تتضمن الصيغة: علامة المساواة وعناوين الخلايا والثوابت الرقمية والعمليات الحسابية والدوال.
الدالة هي جزء من صيغة تشير إلى الحاجة إلى إجراء حسابات قياسية. الوظيفة - تتكون من اسم الوظيفة متبوعًا بقائمة من الوسائط المحاطة بين قوسين.
القالب – ملف يعمل كمثال لـ الخلق السريعوملء نفس النوع من الملف.
الخلية هي عنصر هيكلي أولي في الجدول الذي يعمل على تخزين البيانات، ولها عنوان ومنطقتان: المحتوى والعرض.
الخلية هي تقاطع العمود والصف في جدول البيانات. كل خلية لها عنوان (أو اسم) خاص بها، يتكون من اسم عمود ورقم صف، على سبيل المثال: A1، D3، F5، إلخ.
رسائل الخطأ في Excel:
#### – لا يسمح عرض الخلية بعرض الرقم بالتنسيق المحدد.
#DIV/0! - إجراء القسمة على صفر.
#اسم؟ - نوع اسم الخلية غير صحيح. من الممكن أن تكون الأبجدية السيريلية قد استخدمت عن طريق الخطأ لكتابة الأسماء بدلاً من الأبجدية اللاتينية.
#رقم! - التطبيق غير الصحيح للصيغ الرياضية. على سبيل المثال، أخذ الجذر التربيعي لعدد سالب.
#قيمة! – تم استخدام نوع وسيطة غير صالح. على سبيل المثال: إشراك الخلية التي تحتوي على النص لإجراء عملية حسابية.
#فارغ! – الإشارة غير الصحيحة إلى تقاطع منطقتين ليس لهما خلايا مشتركة.
الخلية في برنامج Excel هي العنصر الأساسي في جدول البيانات، والتي تتكون من تقاطع العمود والصف. يحدد اسم العمود ورقم الصف عند التقاطع الذي تقع فيه الخلية عنوان الخلية ويمثل الإحداثيات التي تحدد موقع تلك الخلية في ورقة العمل.
معلومات اساسية
تتكون كل ورقة في Excel من آلاف المستطيلات التي تسمى الخلايا. الخلية هي تقاطع الصف والعمود. يتم تحديد الأعمدة في برنامج Excel بالأحرف (A، B، C)، ويتم تحديد الصفوف بالأرقام (1، 2، 3).
يتم إعطاء كل خلية في Excel اسمًا، ويسمى أيضًا عنوانًا. على سبيل المثال، E7 هي الخلية الموجودة عند تقاطع العمود E والصف 7. عند تحديد خلية، يتم عرض عنوانها في حقل الاسم. عند تحديد خلية، يتم تمييز عناوين الصفوف والأعمدة عند التقاطع الذي تقع فيه الخلية.
اختيار الخلايا
لدى Excel القدرة على تحديد خلايا متعددة في وقت واحد. تسمى مجموعة من خليتين أو أكثر نطاقًا. أي نطاق، تمامًا مثل الخلية، له عنوانه الخاص. يتكون عنوان النطاق من عنوان الخلايا العلوية اليسرى واليمنى السفلية، مفصولة بنقطتين. ويسمى هذا النطاق متجاورة أو مستمرة. على سبيل المثال، في الشكل أدناه، يتم تمييز نطاق الخلايا A1:A8:
محتويات الخلية
يمكن أن تكون محتويات الخلية في Excel متنوعة جدًا. يمكن أن تكون هذه بيانات بسيطة مخزنة في الخلايا، أو سمات مسؤولة عنها مظهر. أي معلومات يتم إدخالها في العمل ورقة اكسل، يتم تخزينها في الخلية. يمكن أن تحتوي كل خلية على بيانات محددة، بما في ذلك النص والتنسيق والصيغ والوظائف.
- يمكن أن تحتوي الخلية على نص يتكون من أحرف أو أرقام أو تواريخ.
- يمكن أن تحتوي الخلية على سمات التنسيق التي تؤثر على عرض الحروف أو الأرقام أو التواريخ. يمكنك استخدام سمات التنسيق لتغيير خلفية الخلية.
- يمكن أن تحتوي الخلية على صيغ ووظائف تسمح لك بحساب قيم متنوعة.
الدخول إلى خلية EXCEL
1. تحتاج إلى النقر فوق الخلية لتحديدها.
2. أدخل البيانات في الخلية المميزة، ثم اضغط على Enter بلوحة المفاتيح. يظهر المحتوى في كل من الخلية وشريط الصيغة. يمكنك أيضًا إدخال البيانات وتحريرها مباشرةً في شريط الصيغة.
الإزالة من خلية Excel
1. تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد حذفها.
2. اضغط على مفتاح الحذف أو مسافة للخلف على لوحة المفاتيح. سيتم حذف المحتوى. (يسمح لك مفتاح الحذف بحذف القيم من جميع الخلايا المحددة مرة واحدة. ويمسح مفتاح مسافة للخلف الخلية النشطة فقط.)
نسخ المحتوى في Excel
يتيح لك برنامج Excel نسخ البيانات الموجودة بالفعل في ورقة العمل ولصقها في خلايا أخرى. وفي بعض الحالات، يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت والجهد.
1. تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد نسخها.
2. انقر فوق أيقونة "نسخ" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو مجموعة المفاتيح Ctrl + C على لوحة المفاتيح.
3. سيظهر خط منقط ديناميكي حول الخلايا المنسوخة. حدد الخلية التي تريد لصق البيانات فيها.
4. انقر فوق أيقونة "إدراج" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو مجموعة المفاتيح Ctrl + V على لوحة المفاتيح.
سحب الخلايا في Excel
اكسل لديه طريقة جيدةيسمى سحب الخلايا بالسحب والإفلات (السحب والإسقاط).
1. تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد نقلها.
2. ضع مؤشر الماوس فوق حدود الخلية المحددة، وسيظهر المؤشر على شكل علامة متقاطعة سوداء بها أسهم.
3. اضغط على زر الماوس الأيسر، ودون تحريره، حرك المؤشر إلى الموقع المطلوب. حرر زر الماوس الأيسر، وسوف تظهر الخلايا في الموقع المطلوب.
نقل خلية في Excel
على عكس أمر النسخ، الذي يكرر محتويات الخلية، يسمح لك أمر القطع بنقل البيانات بين الخلايا.
1. حدد الخلية التي نريد قطعها.
2. انقر فوق أيقونة "قص" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو مجموعة المفاتيح Ctrl + X على لوحة المفاتيح.
3. سيظهر خط منقط ديناميكي حول الخلايا، كما هو الحال عند النسخ. حدد الخلايا التي تريد نقل البيانات إليها.
4. انقر على أيقونة "إدراج" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو اضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح. ستنتقل الخلايا المقطوعة إلى الموقع الجديد مع سمات التنسيق الخاصة بها.
تعبئة الخلايا تلقائيًا في برنامج Excel
يتيح لك الملء التلقائي للخلايا في Excel تسريع عملية إدخال البيانات في ورقة العمل. يجب تكرار بعض الإجراءات في Excel عدة مرات، الأمر الذي يستغرق الكثير من الوقت. لأتمتة مثل هذه المهام تم تطوير وظيفة الملء التلقائي.
في بعض الأحيان يصبح من الضروري نسخ المحتوى إلى عدة خلايا متجاورة في الورقة. يمكنك نسخ البيانات ولصقها في كل خلية على حدة، ولكن هناك طريقة أسهل بكثير. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام علامة الإكمال التلقائي، والتي تتيح لك نسخ البيانات ولصقها بسرعة.
1. حدد الخلية التي تريد تكرار بياناتها. سيظهر مربع صغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية المحددة - وهذه علامة الملء التلقائي.
2. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب علامة الملء التلقائي حتى يتم تحديد كافة الخلايا المطلوبة. يمكنك ملء خلايا عمود أو صف مرة واحدة. حرر زر الماوس لملء الخلايا المحددة.
تعبئة فورية في Excel
يحتوي Excel 2013 على خيار التعبئة السريعة الجديد الذي يمكنه إدخال البيانات تلقائيًا في ورقة العمل، مما يوفر لك الوقت. تمامًا مثل التدوين التلقائي، يحدد هذا الخيار نوع المعلومات التي يجب إدخالها في ورقة العمل.
نبدأ في إدخال البيانات على الورقة. عندما تكتشف التعبئة السريعة نمطًا، تظهر معاينة للخيارات أسفل الخلية المميزة. اضغط دخول. سيتم إضافة البيانات إلى الورقة.
البحث في التفوق
عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات في Excel، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان العثور على معلومات محددة. وكقاعدة عامة، يستغرق هذا البحث وقتا طويلا جدا. يقدم Excel أداة بحث ممتازة. يمكنك بسهولة العثور على أي معلومات ضروريةفي مصنف Excel باستخدام الأمر "بحث"، والذي يسمح لك أيضًا بتغيير البيانات باستخدام أداة "البحث والاستبدال".
1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، استخدم الأمر "بحث وتحديد"، ثم حدد "بحث" من القائمة المنسدلة.
2. يظهر مربع الحوار بحث واستبدال. أدخل البيانات التي تحتاج إلى العثور عليها.
استبدال محتويات الخلية في Excel
هناك أوقات يحدث فيها خطأ يتكرر في مصنف Excel. على سبيل المثال، هناك خطأ إملائي في اسم شخص ما أو يلزم تغيير كلمة أو عبارة معينة إلى شيء آخر. يمكنك استخدام أداة البحث والاستبدال لإجراء التصحيحات بسرعة.
1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الأمر "بحث وتحديد"، ثم حدد "استبدال" من القائمة المنسدلة.
2. يظهر مربع الحوار بحث واستبدال. أدخل النص الذي تبحث عنه في حقل "بحث".
3. أدخل النص الذي تريد استبدال النص الموجود به في حقل "استبدال بـ". ومن ثم انقر فوق "البحث عن التالي". إذا تم العثور على قيمة، فسيتم تمييز الخلية التي تحتوي عليها.
4. بعد العثور على النص المطلوب، حدد أحد خيارات الاستبدال:
- استبدال: يصحح قيمة واحدة في كل مرة.
- استبدال الكل: يصحح جميع أشكال النص الذي تم البحث عنه في الكتاب.
سيظهر مربع حوار يؤكد عدد عمليات الاستبدال التي سيتم إجراؤها. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
1. ما هو جدول البيانات (ET)
جدول البيانات - برنامج كمبيوتر يسمح لك بإجراء العمليات الحسابية باستخدام البيانات المقدمة في شكل مصفوفات ثنائية الأبعاد تحاكي الجداول الورقية
2. قم بتوسيع المفاهيم: الصف والعمود والخلية وكتلة الخلايا.
شريط العنوانيعمل على عرض اسم التطبيق.
خط الإدخال والتحريريعرض البيانات أو الصيغ التي تم إدخالها في خلية الجدول الحالي. في هذا الصف، يمكنك عرض محتويات هذه الخلية أو تحريرها، بالإضافة إلى رؤية الصيغة نفسها.
شريط الحالةيحتوي على معلومات للانتقال إلى أي صفحة مطلوبة ولتغيير حجم الصورة.
خط التلميحيهدف إلى توفير معلومات للمستخدم حول أفعاله المحتملة في الوقت الحالي.
خليةتتكون ورقة العمل من تقاطع صف وعمود، ويتم تحديد عنوانها من خلال حرف العمود ورقم الصف: على سبيل المثال، تقع الخلية A1 عند تقاطع الصف الأول والعمود A، وهي في المركز الرابع. ليس فقط الخلية، ولكن أيضًا مجموعة من الخلايا المجاورة يمكن أن يكون لها عنوان كتلة (نطاق) من الخلايا. يمكن اعتبار كتلة الخلايا صفًا أو جزءًا من صف، أو عمودًا أو جزءًا من عمود، وكذلك مستطيلًا يتكون من عدة صفوف وأعمدة أو أجزاء منها. يتم تحديد كتلة من الخلايا من خلال الإشارة إلى عناوين الخلايا الأولى والأخيرة، والتي يتم وضع حرف فاصل بينها - نقطتين (B2: D5).
3. ما هو عنوان الخلية؟
4. ما هي الخلية التي تسمى التيار (النشيط)؟
منطقة الجدول النشطةيسمى الجزء المملوء بالبيانات
5. كيف تختلف المعالجة المطلقة عن المعالجة النسبية؟
6. ماذا يمكن أن تكون محتويات خلية ET؟
قد تحتوي الجداول المختلفة على معلومات مختلفة تمامًا. تحتوي بعض الخلايا على نص، والبعض الآخر يحتوي على بيانات رقمية. من منظور Excel، يمكن أن تحتوي الخلية على ثلاثة أنواع من البيانات.
نصالبيانات عبارة عن سلسلة نصية ذات طول عشوائي. يقوم Excel بإعادة إنتاج هذه البيانات تمامًا كما تم إدخالها. لا يمكن استخدام مثل هذه الخلية في العمليات الحسابية. إذا لم يتمكن Excel من تفسير البيانات كرقم أو كصيغة، فسيفترض البرنامج أنها بيانات نصية.
عدديالبيانات هي رقم واحد يتم إدخاله في الخلية. لا يمكن أن تحتوي على أبجدية أو شخصيات خاصةحيث يتم تنفيذ العمليات الحسابية معهم. الاستثناءات الوحيدة هي العلامة العشرية (الفاصلة) وعلامة الرقم التي تسبقها. البيانات التي تحدد التواريخ أو المبالغ النقدية تعتبر أرقامًا.
الصيغهي التعليمات التي يتم من خلالها إجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة، قد لا تكون الصيغة نفسها مرئية على الشاشة، ولكن سيتم عرض نتيجة العمليات الحسابية باستخدامها في الخلية. يتم التعامل مع محتويات الخلية كصيغة إذا كانت تبدأ بعلامة يساوي.
7. ما هي قواعد كتابة الصيغ؟
1. تأكد من أن الخلية التي تريد الحصول على نتيجة الحساب فيها نشطة (مظللة بإطار مائل).
2. يبدأ إدخال الصيغة بعلامة "=". يتم إدخال هذا الحرف من لوحة المفاتيح.
3. بعد إدخال علامة "="، يتحول برنامج Excel إلى وضع إدخال الصيغة. في هذا الوضع، عند تحديد خلية، يتم إدخال عنوانها تلقائيًا في الصيغة. وهذا يلغي حاجة المستخدم إلى معرفة عناوين الخلايا وإدخالها في الصيغة من لوحة المفاتيح.
4. أثناء وجودك في وضع إدخال الصيغة، تقوم بالإشارة بشكل تسلسلي بزر الفأرة الأيسر إلى الخلايا التي تخزن قيمًا رقمية معينة، وإدخال علامات التشغيل بين القيم الأصلية باستخدام لوحة المفاتيح.
§ يجب إدخال إشارات التشغيل بين عناوين الخلايا.
§ من الملائم أكثر إدخال أحرف التشغيل من الكتلة الرقمية اليمنى للوحة المفاتيح. لكي تعمل هذه الكتلة الوضع المطلوب، مؤشر
5. لكي تظهر نتيجة الحساب في الخلية النشطة، يجب عليك الخروج من وضع إدخال الصيغة.
§
§ "علامة الاختيار الخضراء" على لوحة إدخال الصيغة تكمل إدخال الصيغة، وتترك المؤشر في نفس الخلية.
9. قم بتسمية وظيفة برنامج Excel
يعد معالج جداول البيانات MS Excel (جداول البيانات) أحد التطبيقات الأكثر استخدامًا لحزمة MS Office المدمجة، وهي أداة قوية في أيدي قادرة تعمل على تبسيط العمل اليومي الروتيني إلى حد كبير. الغرض الرئيسي من MS Excel هو حل أي مشاكل حسابية تقريبًا، والتي يمكن تقديم بيانات الإدخال الخاصة بها في شكل جداول. يعمل استخدام جداول البيانات على تبسيط العمل مع البيانات ويسمح لك بالحصول على النتائج دون الحاجة إلى حسابات برمجية. بالاشتراك مع لغة برمجة Visual Basic for Application (VBA)، يصبح معالج جداول البيانات MS Excel عالميًا ويسمح لك بحل أي مشكلة، بغض النظر عن طبيعتها.
10. ما هو هيكل نافذة Excel؟
العناصر الهيكلية الأساسية لجدول البيانات:
خط
عمود
خلية
يمكن أن يحتوي جدول البيانات على أوراق متعددة. تتشكل هذه الأوراق كتاب.الخلية المخصصة ل هذه اللحظةمُسَمًّى خلية نشطة.
11. ما هو تسلسل إنشاء ET.
لإنشاء كتاب جديدفي العلن تطبيق مايكروسوفتيحتاج Excel إلى القيام بأحد الإجراءات التالية:
انقر فوق الزر يخلق على اللوحة معيار ;
اضغط على اختصار لوحة المفاتيح<كنترول>+ <ن>;
تنفيذ أمر القائمة ملف -يخلق ثم في اللوحة المنبثقة على اليمين
في الفصل خلق فريق كتاب فارغ (الشكل 8.3).
بعد ذلك، سيتم فتح مستند Excel جديد أمامك، جاهز للعمل. سيقوم البرنامج بتعيين اسم نوع للمستند الجديد كتاب 1 ، ولكن يمكنك إعطاء المستند اسمًا فريدًا عند حفظه.
12. كيفية مسح خلية ET الحالية؟
زر الحذف
13. كيفية إدخال صيغة في خلية ET؟
قواعد كتابة الصيغ في برنامج Excel:
يجب ألا يظهر رمزا التشغيل معًا؛
يجب أن يكون لكل قوس فتح قوس إغلاق مطابق (لن يسمح لك برنامج Excel بإصلاح إدخال الصيغة في خلية إذا لم يكن هناك قوس مطابق)؛
لا يمكن أن تحتوي الصيغة على أكثر من 1024 حرفًا، ويمكن تقسيم الصيغ إلى العديد من الصيغ الأبسط (مبدأ التراكب).
الخوارزمية 2.1.إدخال صيغة بسيطة
يتم استخدام الصيغة البسيطة التالية لضرب 135 في 1%.
لإدخال صيغة بسيطة، قم بما يلي:
تحديد (تنشيط) خلية أ3 ، لإدخال الصيغة.
أدخل الحرف “= " ورموز الصيغة (يمكن حذف الأعداد الصحيحة الصفرية عند الإدخال). لاحظ أن الكلمة تظهر على الجانب الأيسر من شريط الحالة يدخل. تظهر الأحرف التي تدخلها في الخلية في نفس الوقت أ3و في شريط الصيغة.
قم بإصلاح الإدخال اليدوي للصيغة - اضغط على المفتاح
ستظهر الصيغة في شريط الصيغة عندما تكون الخلية المقابلة نشطة.
بدلاً من الصيغة، يمكنك إدخال ثابت في الخلية (القيمة 1.35 مباشرة).
14. كيف يتم نسخ الصيغة؟ 5 كيفية تصحيح محتويات الخلية؟
15. كيفية تنسيق البيانات الرقمية؟
يتيح لك أمر الخلية في قائمة التنسيق التحكم في إخراج (عرض) القيم الرقمية والنصية في الخلية النشطة.
16. كيفية حذف الصفوف (الأعمدة) من ET؟
يمكن إدراج خلايا فارغة أعلى الخلية النشطة في ورقة العمل أو إلى يسارها. في هذه الحالة، سيتم إزاحة الخلايا المتبقية إلى الأسفل في نفس العمود أو إلى اليمين في نفس الصف. بنفس الطريقة، يمكنك إدراج صفوف أعلى الصف المحدد أو أعمدة على يسار العمود المحدد. يمكن أيضًا حذف الخلايا والصفوف والأعمدة.
17. كيفية محاذاة البيانات في خلايا ET
الغرض والميزات الرئيسية للبرنامجآنسةاكسل. واجهة البرنامج. عناصر الواجهة الأساسية. مفهوم جدول البيانات، الخلية، الصف، العمود، نظام العنونة. الحركة على طول مجال الطاولة. إدخال بيانات. أنواع البيانات. تحرير محتويات الخلية. تغيير عرض وارتفاع الخلية. خصائص الخلية (الأمر تنسيق الخلايا).
هدف:التعرف على إمكانيات معالج الطاولة آنسةاكسل, مفهوم "جدول البيانات" (الخلية، الصف، العمود، نظام العنونة، إلخ.) كرر تصنيف البرامج.
معالج جدول MS اكسلينتمي إلى فئة البرامج التطبيقية. منذ عام 1994، أصبح معالج جداول البيانات الأكثر شعبية في العالم.
الغرض من البرنامج هو أتمتة العمليات الحسابية وإنشاء رسومات الأعمال وإنشاء مستندات جداول البيانات والحفاظ على قواعد البيانات.
معالج جداول البيانات MS EXCEL هو برنامج يستخدمه مديرو المكاتب والاقتصاديون والممولون والإحصائيون في أنشطتهم المهنية.
مميزات البرنامج
إدخال البيانات وتحريرها.
تنسيق خلايا الجدول والصفوف والأعمدة
إدخال الصيغ (أتمتة الحساب)
تطبيق مجموعة واسعة من الوظائف المتنوعة
بناء وتحرير وطباعة المخططات.
معاينة وطباعة الجدول
إنشاء وصيانة قواعد البيانات
تنزيل البرنامج
البداية - البرامج -ماجستير اكسل
واجهة البرنامج
عناصر الواجهة:
شريط العنوان
القائمة العلوية
شريط الأدوات
خط الإدخال
حقل الجدول
شريط الحالة
جدول -مجموعة من الصفوف والأعمدة، يتم تحديد الأعمدة بأحرف الأبجدية اللاتينية، والصفوف بالأرقام. يسمى تقاطع الصف والعمود بالخلية أو الخلية. وهكذا يتم تشكيل عنوان الخلية من اسم العمود ورقم الصف، على سبيل المثال، أ1، ب12. في المجمل، يمكن أن تحتوي ورقة العمل على 247 عمودًا و65536 صفًا. بمساحة خلية واحدة 169 مم2 لشاشة بقطر 14 بوصة، تشغل ورقة العمل الواحدة مساحة 2735.7 م2، أي حوالي 60% من مساحة ملعب كرة قدم.
يتم عرض 3 أوراق في مجال العمل بالشاشة في Excel، الورقة النشطة هي الورقة 1. للانتقال إلى ورقة أخرى، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب الخاصة بها بالماوس.
ل عمل نسخة من الورقةتحتاج إلى تنشيطه، ثم أثناء الضغط على المفتاح كنترولأمسك علامة تبويب الورقة التي يتم نسخها باستخدام زر الماوس الأيسر دون تحريرها، ثم اسحبها إلى اليسار أو اليمين ثم حرر زر الماوس أولاً، ثم كنترول. تتم إضافة صورة ورقة بها علامة "+" إلى سهم المؤشر. يتم إعطاء النسخة اسمًا تلقائيًا، على سبيل المثال. الورقة 1(2)للنسخة الأولى، الورقة 1(3)للثانية الخ يمكنك تغيير اسم الورقة بالنقر فوق علامة التبويب يمينزر الفأرة واختيار قائمة السياقفريق إعادة تسمية . يمكنك تبديل الأوراق عن طريق سحبها بواسطة علامات التبويب أثناء الضغط باستمرار على المفتاح يحول.
خلية نشطة هي الخلية التي يتم وضع المؤشر فيها. يتم تمييزه بإطار داكن عند النقر عليه بالماوس. يتم التنقل بين الخلايا باستخدام الماوس أو مفاتيح المؤشر.
الفاصل الزمني (كتلة) من الخلايا يتم تحديدها بواسطة عناوين الخلايا العلوية اليسرى والسفلى اليمنى مفصولة بنقطتين، على سبيل المثال، أ1:ج4. لتحديد كتلة من الخلايا، يمكنك استخدام الماوس أو مفاتيح المؤشر أثناء الضغط باستمرار على المفتاح يحول. لتحديد عمود أو صف، انقر فوق عنوان العمود أو الصف المطلوب. ومن تقنيات إبراز المناطق غير المتجاورة مثلا ج1:أ10و C1:C10، هو استخدام الماوس أثناء الضغط باستمرار على المفتاح كنترول.
يتم نقل العناصر المحددة من جدول أو ورقة عمل ونسخها باستخدام الماوس أو عبر الحافظة: الأوامر قص، نسخ، لصق.
يمكنك زيادة عرض الخلية عن طريق وضع المؤشر على الحد بين حروف الأعمدة حتى يتحول إلى سهم برأسين والنقر فوق المفتاح الأيسرالماوس، حرك الحدود إلى المسافة المطلوبة.
تتم زيادة ارتفاع الخلية بنفس الطريقة عند وضع المؤشر على الحد بين أرقام الصفوف.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعديل ارتفاع الصف وعرض العمود في الجدول باستخدام الأوامر خط و عمود من القائمة شكل. لتغيير عرض عمود باستخدام الماوس، حدد خلية أو العمود بأكمله وحدد الأمر التنسيق\العمود\العرض...وأدخل العرض المطلوب بالملليمتر في النافذة عرض العمود . فريق اختيار العرض التلقائي يزيد عرض الخلية وفقًا لطول الأحرف والأوامر المدخلة يخفي أو عرض إزالة أو إدراج عمود محدد. وبالمثل، يتغير ارتفاع الخط أو تحديده تلقائيًا أو حذفه أو إدراجه عند استخدام أوامر القائمة تنسيق\سلسلة.
الحركة من خلال مجال الجدول
باستخدام الماوس
باستخدام مفاتيح المؤشر
باستخدام مفاتيح الترحيل PgUp، PgDn
باستخدام مفاتيح الصفحة الرئيسية، النهاية
الخلية النشطة (المحددة، الحالية) هي خلية ورقة العمل التي تعمل عليها حاليًا. يتم دائمًا تمييز الخلية النشطة إما عن طريق زيادة سماكة خطوط حدودها عندما تكون الخلية المحددة الوحيدة، أو عن طريق عكس لون خلفيتها عندما تكون واحدة من عدة خلايا محددة (كتلة من الخلايا).
بشكل افتراضي، يرتبط إدخال البيانات والعديد من العمليات الأخرى في MS Excel بالخلية النشطة.
15. واجهة برنامج MS Excel
يدعم برنامج MS Excel، إلى جانب برامج تطبيقات MSWindows الأخرى، واجهة الماوس ولوحة المفاتيح - وهي مجموعة من الأدوات للتحكم في تشغيل برنامج التطبيق وطرق معالجة المعلومات. الحقيقة هي أنه في بعض الأحيان يكون من الملائم أكثر استخدام الماوس لإجراء بعض العمليات ولوحة المفاتيح لعمليات أخرى. ونتيجة لذلك، من المفيد لمستخدم MS Excel معرفة ميزات التطبيق والحصول على المهارات اللازمة للعمل مع كل من الواجهة والواجهة الأخرى. علاوة على ذلك، إذا لم يتم تثبيت الماوس على الكمبيوتر أو لأسباب مختلفة، فإنه لا يعمل بشكل موثوق، فإن الوسيلة الوحيدة المتاحة للتحكم في تشغيل برنامج MS Excel هي لوحة المفاتيح.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تنوع الطرق لتنفيذ نفس العمليات التي يوفرها برنامج MS Excel للمستخدم يسمح له بتشكيل أسلوبه الخاص في العمل مع هذا البرنامج بشكل مستقل، بناءً على تفضيلاته الشخصية ومهاراته الأساسية في العمل مع جهاز كمبيوتر يتقنه مسبقًا برمجة.
العمل المختبري رقم 1
"احصل على مقدمة لبرنامج MS Excel"
1.1. إطلاق MS Excel
قم بتشغيل MS Excel عن طريق تنفيذ الأمر "Start / Programs / (MicrosoftOffice) /MicrosoftExcel".
في نظام التشغيليمكن أيضًا العثور على اختصار MSWindows لبرنامج MS Excel على سطح المكتب أو في لوحة التشغيل السريع.
1.2. هيكل وعناصر نافذة عمل MS Excel
افتح نافذة عمل MS Excel لملء شاشة العرض بأكملها. مع الإعدادات القياسية (الأولية) لمعلمات برنامج MS Excel، تبدو نافذة العمل الخاصة به كما هو موضح في الشكل. 1.
أرز. 1. هيكل وعناصر نافذة العمل لبرنامج MS Excel.
فيما يلي وصف موجز لعناصر الواجهة الرسومية لنافذة عمل MS Excel.
1. أزرار قائمة النظام للتحكم في سلوك نافذة برنامج MS Excel (الزر العلوي) والنافذة التي تحتوي على المصنف النشط (الزر السفلي). يؤدي النقر المزدوج فوق أي من هذه الأزرار إلى إغلاق النافذة المقابلة.
2. سطر رأس يحتوي على اسم البرنامج ( مايكروسوفت اكسل) واسم المصنف النشط (الكتاب 1). يتوافق اسم المصنف مع اسم الملف الذي تم تخزينه فيه. يتلقى كل كتاب تم إنشاؤه حديثًا اسمًا افتراضيًا: "Book N"، حيث N هو الرقم التسلسلي للمصنف الذي تم إنشاؤه حديثًا في جلسة العمل هذه مع MS Excel.
3. شريط القوائم الرئيسي لبرنامج MS Excel.
4. أزرار للتحكم في سلوك نافذة برنامج MS Excel (مجموعة الأزرار العلوية) والنافذة التي تحتوي على المصنف النشط (الزر السفلي).
5. الصفوف التي تحتوي على أشرطة الأدوات: "قياسي" و"التنسيق".
6. زر لتحديد (تحديد) جميع خلايا ورقة المصنف الحالية مرة واحدة بنقرة واحدة بالماوس.
7. حقل الاسم. تعرض هذه النافذة عنوان (اسم) الخلية النشطة أو كتلة الخلايا.
8. شريط الصيغة (يعرض المعلومات المدخلة في الخلية النشطة ويحرر المعلومات المدخلة مسبقاً).
9. أزرار للتحكم في إدخال المعلومات إلى الخلية النشطة. يلغي الزر الأيسر الإدخال الحالي للمعلومات، ويؤكد الزر الأوسط صحة المعلومات المدخلة، ويستخدم الزر الأيمن لتنفيذ الوظيفة المطلوبة في الخلية باستخدام "Function Wizard".
10. الأزرار ذات عناوين الأعمدة (الأسماء). يستخدم لتحديد (تحديد) جميع خلايا العمود مرة واحدة أو تغيير عرضها.
11. علامة لتقسيم الورقة أفقيًا إلى منطقتين للعمل.
12. الأزرار ذات عناوين الصفوف (الأسماء). يستخدم لتحديد (تحديد) جميع خلايا الصف مرة واحدة أو تغيير حجم ارتفاعها.
13. الخلية النشطة (المحددة والحالية) (C7) في ورقة العمل.
14. أزرار للتنقل خلال أوراق المصنف. تُستخدم الأزرار الخارجية للانتقال بسرعة إلى بداية قائمة الأوراق أو نهايتها، وتستخدم الأزرار الداخلية للانتقال خطوة بخطوة في الاتجاهين الأمامي والخلفي.
15. ملصقات بأسماء أوراق المصنف. يتم عرض اسم الورقة النشطة (الحالية) بخط غامق على خلفية فاتحة.
16. علامة لتغيير عرض منطقة عرض تسمية ورقة المصنف.
17. أشرطة التمرير الرأسية والأفقية (السحب).
18. علامة لتقسيم الورقة رأسياً إلى منطقتين للعمل.
19. شريط الحالة. يعرض رسائل حول وضع التشغيل لبرنامج MS Excel الموجود فيه حاليًا.
20. منطقة لعرض أوضاع التشغيل النشطة لبرنامج MS Excel (VDL - العمل في وضع اختيار خلية لوحة المفاتيح؛ CAPS - وضع إدخال الأحرف الكبيرة؛ NUM - وضع إدخال الأرقام باستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح الرقمية الصغيرة؛ SCRL - وضع إيقاف التمرير من ورقة ET عند التنقل في نافذة مساحة العمل؛ OVR - إدخال المعلومات في الخلية في وضع استبدال محتوياتها).
التمرين 1.دون إجراء أي نقرات بالماوس، ضع مؤشر الماوس واحدًا تلو الآخر على جميع عناصر نافذة عمل MS Excel الموضحة أعلاه.
يرجى ملاحظة وتذكر أن:
- أثناء عملية التنقل هذه، يتغير الشكل الهندسي لمؤشر الماوس أحيانًا اعتمادًا على الكائن (عنصر الكائن) الذي يشير إليه حاليًا؛
– إذا قمت بوضع مؤشر الفأرة على أي من أزرار شريط الأدوات ولم تقم بتحريكه لمدة ثانية أو ثانيتين، فيمكنك الحصول على تلميح حول الغرض من هذا الزر.
