يتم تنفيذ أدوات العمل مع الجداول في MS Word بشكل مريح للغاية. هذا، بالطبع، ليس برنامج Excel، ومع ذلك، يمكنك إنشاء الجداول وتعديلها في هذا البرنامج، وغالبًا ما لا يلزمك أي شيء آخر.
لذلك، على سبيل المثال، نسخ جدول جاهز في Word ولصقه في مكان آخر في المستند، أو حتى في برنامج مختلف تمامًا، ليس بالأمر الصعب. تصبح المهمة أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول من موقع ويب ولصقه في Word. سنخبرك بالضبط بكيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
قد تختلف الجداول المعروضة على مواقع الإنترنت المختلفة بشكل ملحوظ ليس فقط من الناحية المرئية، ولكن أيضًا من حيث بنيتها. لذلك، قد تبدو مختلفة أيضًا بعد لصقها في Word. ومع ذلك، إذا كان لديك ما يسمى بالهيكل العظمي المليء بالبيانات المقسمة إلى أعمدة وصفوف، فيمكنك دائمًا إعطاء الجدول المظهر المطلوب. لكن أولاً، بالطبع، تحتاج إلى إدراجه في المستند.
1. انتقل إلى الموقع الذي تريد نسخ الجدول منه وحدده.
- نصيحة:ابدأ في تحديد الجدول من خليته الأولى، الموجودة في الزاوية اليسرى العليا، أي حيث يبدأ العمود والصف الأول. من الضروري إنهاء اختيار الجدول في الزاوية المقابلة قطريًا - أسفل اليمين.
2. انسخ الجدول المحدد. للقيام بذلك، انقر فوق "CTRL+C"أو انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد ثم اختر "ينسخ".
3. افتح مستند Word الذي تريد إدراج هذا الجدول فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيسر في المكان الذي يجب أن يكون موجودًا فيه.
4. قم بإدراج جدول بالنقر فوق "CTRL+V"أو عن طريق الاختيار "إدراج"الخامس قائمة السياق(يمكن استدعاؤها بنقرة واحدة باستخدام زر الفأرة الأيمن).
5. سيتم إدراج الجدول في الوثيقة بنفس الشكل الذي كان عليه على الموقع الإلكتروني تقريبًا.
ملحوظة:كن مستعدًا لحقيقة أن رأس الجدول قد يتحرك إلى الجانب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه يمكن إضافته إلى الموقع كعنصر منفصل. لذلك، في حالتنا، يكون مجرد نص أعلى الجدول، وليس الخلايا.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك عناصر في الخلايا لا يدعمها Word، فلن يتم إدراجها في الجدول على الإطلاق. في مثالنا، كانت هذه هي الدوائر من عمود "الشكل". كما تم "قطع" رمزية الفريق.
تغيير مظهر الجدول
بالنظر إلى المستقبل، لنفترض أن الجدول المنسوخ من موقع الويب والملصق في Word في مثالنا معقد للغاية، لأنه بالإضافة إلى النص، فهو يحتوي أيضًا على عناصر رسومية، ولا توجد فواصل أعمدة مرئية، ولكن فقط صفوف. مع معظم الجداول، سيتعين عليك إجراء تعديلات أقل بكثير، ولكن مع هذا المثال الصعب، ستتعلم بالضبط كيفية إعطاء أي طاولة مظهرًا "إنسانيًا".
لتسهيل فهم كيف وما هي العمليات التي سنقوم بها أدناه، تأكد من قراءة مقالتنا حول إنشاء الجداول والعمل معها.
محاذاة الحجم
أول شيء يمكن وينبغي القيام به هو ضبط حجم الجدول. ما عليك سوى النقر على الزاوية اليمنى العليا لعرض منطقة "العمل"، ثم اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية.
وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا نقل الجدول إلى أي مكان على الصفحة أو المستند. للقيام بذلك، انقر فوق المربع الذي يحتوي على علامة زائد بالداخل، والذي يقع على اليسار الزاوية العلياالجدول، واسحبه في الاتجاه المطلوب.
عرض حدود الجدول
إذا كانت حدود الصفوف/الأعمدة/الخلايا مخفية في الجدول الخاص بك، كما في مثالنا، فمن أجل راحة أكبر في العمل مع الجدول، تحتاج إلى تمكين عرضها. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
1. حدد الجدول من خلال النقر على علامة الزائد الموجودة في الزاوية اليمنى العليا منه.
2. في علامة التبويب "بيت"في مجموعة "فقرة"انقر على الزر "الحدود"وحدد "كل الحدود".
3. ستصبح حدود الجدول مرئية، وسيكون من الأسهل الآن دمج رأس منفصل ومحاذاته مع الجدول الرئيسي.
إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا إخفاء حدود الجدول، مما يجعلها غير مرئية تمامًا. يمكنك معرفة كيفية القيام بذلك من المواد لدينا:
كما ترون، ظهرت أعمدة فارغة في جدولنا، بالإضافة إلى خلايا مفقودة. كل هذا يحتاج إلى إصلاح، ولكن أولاً سنقوم بتصويب الرأس.
محاذاة الرأس
في حالتنا، لا يمكن محاذاة رأس الجدول إلا يدويًا، أي أنك تحتاج إلى قص النص من خلية واحدة ولصقه في خلية أخرى، حيث يوجد على الموقع. وبما أنه لم يتم نسخ عمود "النموذج"، فسنحذفه ببساطة.
للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الفارغ وانقر على الزر الموجود في القائمة العلوية "يمسح"وحدد "حذف العمود".
في مثالنا، يوجد عمودان فارغان، ولكن في رأس أحدهما يوجد نص يجب أن يكون في عمود مختلف تمامًا. في الواقع، حان الوقت للانتقال إلى محاذاة الرأس. إذا كان لديك عدد من الخلايا (الأعمدة) في الرأس يساوي عددها في الجدول بأكمله، فما عليك سوى نسخها من خلية واحدة ونقلها إلى الخلية التي توجد بها على الموقع. كرر نفس الإجراء للخلايا المتبقية.
- نصيحة:استخدم الماوس لتحديد النص، مع التأكد من تحديد النص فقط، من الحرف الأول إلى الحرف الأخير من الكلمة أو الكلمات، وليس الخلية نفسها.
لقص كلمة من خلية واحدة، اضغط على المفاتيح "CTRL+X"لإدراجه، انقر فوق الخلية التي تريد إدراجه فيها ثم انقر فوق "CTRL+V".
إذا لم تتمكن لسبب ما من إدراج نص في خلايا فارغة، فيمكنك تحويل النص إلى جدول (فقط إذا لم يكن الرأس عنصرًا في الجدول). ومع ذلك، سيكون من الأفضل إنشاء جدول من صف واحد بنفس عدد الأعمدة التي نسختها، وإدخال الأسماء المقابلة من الرأس في كل خلية. يمكنك أن تقرأ عن كيفية إنشاء جدول في مقالتنا (الرابط أعلاه).
يجب دمج جدولين منفصلين، الجدول ذو الصف الواحد الذي قمت بإنشائه والجدول الرئيسي المنسوخ من الموقع. للقيام بذلك، استخدم تعليماتنا.
مباشرة في مثالنا، من أجل محاذاة الرأس، وفي الوقت نفسه إزالة عمود فارغ، يجب عليك أولاً فصل الرأس عن الجدول، وإجراء المعالجات اللازمة مع كل جزء من أجزائه، ثم دمج هذه الجداول مرة أخرى.
قبل الانضمام، يبدو الجدولان كما يلي:
كما ترون، لا يزال عدد الأعمدة مختلفًا، مما يعني أنه ليس من الممكن دمج الجدولين بشكل طبيعي حتى الآن. وفي حالتنا سنفعل ما يلي.
1. احذف خلية "النموذج" في الجدول الأول.
2. لنضف خلية في بداية نفس الجدول يُشار فيها إلى "لا"، حيث أن العمود الأول من الجدول الثاني له ترقيم. سنضيف أيضًا خلية تسمى "الفرق"، وهي مفقودة في رأس الصفحة.
3. دعونا نحذف العمود الذي يحتوي على رموز الأوامر، والذي، أولاً، تم نسخه بشكل ملتوي من الموقع، وثانيًا، نحن ببساطة لا نحتاج إليه.
4. الآن عدد الأعمدة في كلا الجدولين هو نفسه، مما يعني أنه يمكننا دمجهم.
5. تم - يتمتع الجدول المنسوخ من الموقع بمظهر مناسب تمامًا، ويمكنك بعد ذلك تغييره كما يحلو لك. دروسنا سوف تساعدك في هذا.
أنت الآن تعرف كيفية نسخ جدول من موقع ويب ولصقه في Word. بالإضافة إلى ذلك، تعلمت أيضًا من هذه المقالة كيفية التعامل مع كافة تعقيدات التحرير والتحرير التي قد تواجهها أحيانًا. دعونا نتذكر أن الجدول في مثالنا كان معقدًا للغاية من حيث تنفيذه. ولحسن الحظ، فإن معظم الجداول لا تسبب مثل هذه المشاكل.
بي دي إف -تم تطويره كتنسيق لعرض الكتب والمجلات على أجهزة الكمبيوتر. في الحياة اليومية والأعمال التجارية، يتم استخدامه غالبًا لإنشاء مستندات غير قابلة للتغيير، إذا جاز التعبير. على سبيل المثال، قمت بإنشاء جدول بالتعريفات أو الاتفاقية وتحتاج إلى إرساله إلى العميل حتى لا يغير العميل أي شيء هناك، فمن الأفضل حفظه بصيغة PDF. بعد كل شيء، يمكنك بسهولة استخدام برنامج Excel، حتى لو قمت بحمايته بكلمة مرور.
XML- تم تطويرها كلغة ملائمة لمعالجة المستندات بواسطة البرامج ومريحة ومفهومة للشخص للعمل مع المستند. يمكنك قول تنسيق تم إنشاؤه خصيصًا للإنترنت. في كثير من الأحيان، يتم التبادل بين برنامجين من خلال مثل هذه اللغة العالمية. على سبيل المثال، التحميل التلقائي من Access والتحميل إلى 1C.
تظهر القائمة الكاملة للتنسيقات المتاحة في الصورة:
كما هو موضح سابقًا، لحفظ Excel إلى PDF، عليك الانتقال إلى القائمة، وتحديد "حفظ باسم" - ثم تحديد PDF أو XPS (في الصورة الأولى).
يعد XPS أيضًا تنسيقًا خاصًا لحماية محتويات المستند، ويمكن للمرء أن يقول ورقة إلكترونية.
إكسل إلى JPEG أو PNG
لا توجد وظيفة حفظ خاصة لتنسيق الصورة، ولكن من السهل جدًا القيام بذلك باستخدام Windows.
بادئ ذي بدء، تحتوي كل لوحة مفاتيح تقريبًا على ميزة خاصة زر الطباعةالشاشة (لقطة الشاشة)، وهي تقع على يمين F12. غالبًا ما يتم كتابة شيء مثل PrtScn أو Prt Sc عليه.
بعد النقر على هذا الزر، يتم حفظ الصورة المعروضة على الشاشة ويمكنك لصقها في أي مكان: في رسالة أو في Word أو في برنامج الرسام. من برنامج الرسام يمكنك بالفعل حفظه بتنسيق JPEG وPNG.
إذا كنت بحاجة إلى نسخ النافذة النشطة فقط، فاضغط على Alt + PrtScn - الموضح بمزيد من التفاصيل.
من الأسهل العثور على برنامج المقص (بدءًا من نظام التشغيل Windows 7 فهو مدمج). ابدأ - جميع البرامج - المقص القياسي موجود - يمكنك الآن تحديد أي جزء وحفظه على الفور بتنسيق الصورة المطلوب. مريح - أوصي به لأولئك الذين لا يستخدمونه.
إذا كان لديك جهاز MAC، فاضغط على Shift + Command + 3 لالتقاط لقطة شاشة
حفظ إكسل إلى XML
مرة أخرى، كما هو موضح في الصورة الكبيرة، انقر بزر الماوس الأيسر على "حفظ باسم" - ثم سيتم فتح نافذة حفظ في نافذة نوع الملف، ابحث عن بيانات XML (*.xml).
شارك مقالتنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك:في حالة حدوث خطأ عند الحفظ، احفظ بتنسيق جدول XML 2003، في القائمة أيضًا. يحدث هذا في أغلب الأحيان بسبب قد لا يقبل مستند XML أكثر من 65 ألف سطر، وتنسيق 2003 يقطعها!
يطرح هذا السؤال إذا صادفت بعض البيانات المقدمة على شكل جدول على الإنترنت وتريد حفظها بهذا الشكل مايكروسوفت وورد(ربما تم تحريره مسبقًا). إذا قمت ببساطة بفتح صفحة HTML محفوظة في Word ثم حاولت حفظها "باسم". وثيقة كلمة"، فإنك ستحتفظ بتنسيق الصفحة الأصلي، وهو أمر لا يمكن قبوله كوثيقة مستقلة، وسيتم تعذيبك لتنظيفه من كل الأشياء غير الضرورية.
أبسط شيء هو نقل الجدول عبر الحافظة. يمكن القيام بذلك مباشرة من أي متصفح أو عن طريق حفظ الصفحة أولاً في ملف قرص ثم فتحها في Word. في الخيار الأخير، يكون من الأسهل تحديد الجدول بالضبط دون التقاط أي عناصر غير ضرورية - عند تحريك المؤشر فوق الجدول، يتم حذف كل العناصر إصدارات الكلمةبعد XP يظهرون أيقونة بجوار الجدول في الزاوية اليسرى العليا، عند النقر فوقه سيتم تمييز الجدول بأكمله (يمكنك أيضًا النقر فوق اختصار لوحة المفاتيح
يمكنك تغيير مظهر إطار هذا الجدول عن طريق تحديد نمط جديد له. في Word 2003، يتم ذلك من خلال قائمة تحمل الاسم غير الواضح Table | قم بتنسيق الجدول تلقائيًا ثم حدد أحد أنماط الإطارات من القائمة (أبسطها يسمى Table Grid 1). في الإصدارات الجديدة، يكون هذا أسهل، لأنه يتم عرض العديد من أنماط الجدول مباشرة في علامة التبويب "تصميم"، وتتوفر العشرات المتبقية من خلال الزر السفلي الموجود على يمينها (يشير المؤشر إليها في الشكل H.3) . توجد أيضًا طاولة بسيطة جدًا بخطوط سوداء رفيعة.
أرز. ح.٣. أنماط الجدول لمكتب 2007
عادةً لا يكون هذا كافيًا - يجب عليك أيضًا تغيير الخط، وضبطه على اللون الأسود، وإزالة الارتباطات التشعبية (سيتم عرض الخطوط الملونة عند طباعتها على طابعة ليزر عادية بالأبيض والأسود بظلال قبيحة من اللون الرمادي في شبكة دقيقة)، وتنسيق الفقرات اذا كان ضروري. ولكن هذا لا يزال أسهل بما لا يقاس من إنشاء مثل هذا الجدول من الصفر، وتحريكه خلية بعد خلية.
عند إنشاء مستند جديد، فهو موجود في ذاكرة الكمبيوتر، وإذا لم يتم حفظه على القرص، فبعد إغلاق التطبيق (في هذه الحالة Excel)، سيختفي هذا المستند وسيكون من المستحيل استعادته. في بعض الأحيان يمكن أن يكون المستند بالفعل "قابلاً للاستعمال مرة واحدة"، أي أنه تم إنشاؤه لاستخدامه مرة واحدة فقط (على سبيل المثال، مطبوعًا). ومع ذلك، في معظم الحالات، يجب حفظ المستند الذي تم إنشاؤه حتى تتمكن من العمل معه في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك، كقاعدة عامة، من الضروري حفظ مستند موجود بالفعل على القرص إذا تم إجراء تغييرات عليه. لحفظ مستند، قم بأحد الإجراءات التالية: - حدد أداة Save من اللوحة Standard؛ - اضغط على تركيبة Ctrl+S (حفظ) أو Shift+F12؛ - تنفيذ أمر حفظ (ملف).
إذا تم حفظ مستند تم إنشاؤه حديثًا لأول مرة، فستظهر نافذة حفظ يجب عليك فيها: » 1) تحديد محرك الأقراص الذي سيتم حفظ الملف عليه، والذي يجب عليك فتح قائمة المجلدات المغلقة والنقر فوق السطر الذي به اسم محرك الأقراص؛ 2) انتقل إلى الدليل حيث سيتم حفظ الملف؛ 3) في حقل إدخال اسم الملف، أدخل اسم الملف المراد حفظه؛ 4) اضغط على مفتاح Enter أو انقر فوق الزر "حفظ". للذهاب إلى الدليل المطلوب، يمكنك استخدام الطرق التالية: إدخال الدليل - النقر المزدوج على الدليل (بالاسم أو الصورة) في قائمة الدلائل والملفات؛ الخروج من الدليل (الانتقال إلى دليل المستوى الأعلى) - انقر فوق الأداة لأعلى أو المجموعة Alt+2؛ » العودة إلى الدليل السابق (الأخير) - انقر على القسم الأيسر من أداة الرجوع أو المجموعة Alt+1؛ "الرجوع إلى أحد الأدلة السابقة - انقر فوق القسم الأيمن من أداة الرجوع وانقر لتحديد دليل في القائمة التي تظهر. ليس من الضروري إدخال امتداد الملف عند إدخال الاسم، حيث سيتم تعيينه تلقائيًا. سيكون لملف مصنف Excel امتداد xls.
لتحديد اسم الملف المحفوظ، يمكنك استخدام قائمة أسماء الملفات المغلقة، حيث يتم حفظ أسماء المستندات المكتوبة مسبقًا. الخصائص عبارة عن نموذج يتم فيه تقديم القائمة كقائمة، وعندما تنقر على ملف من القائمة، يظهر وصف مختصر لخصائصه على يمينه (انظر القسم 3.2.5). يمكنك أيضًا تحديد نموذج عرض بالنقر فوق القسم الأيسر من أداة العرض أو بالضغط على Alt+b. سوف تتغير أشكال العرض تباعا. النموذج الأكثر استخدامًا والأكثر ملائمة هو نموذج القائمة. يتم تطبيق نماذج الجدول والخصائص حسب الحاجة.
إن استخدام الأشكال الأخرى ليس ذا أهمية عملية كبيرة.
تسمى كتابة جداول Excel على جهاز الكمبيوتر بالحفظ. هذه عملية نقوم فيها بإنشاء ملف من جدول وإضافته إلى القرص المحلي. بعد ذلك يمكن فتح الملف الذي يحتوي على الجدول على جهاز كمبيوتر، ونقله إلى محرك أقراص فلاش، وإرساله عبر الإنترنت.
كيفية حفظ جدول إكسل
1 . انقر على "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
إذا لم يكن هناك مثل هذا النقش، فانقر على الزر الدائري ذو المربعات الملونة. وهو موجود أيضًا في الركن الأيسر العلوي من برنامج Excel.
2. من القائمة، حدد "حفظ باسم".
3. سيتم فتح نافذة صغيرة. من خلاله تحتاج إلى تحديد موقع على الكمبيوتر حيث تريد كتابة الجدول. ويمكن القيام بذلك من خلال الجانب الأيسر.
ثم أفتح مجلد "التقارير".
إذا كان المجلد المطلوب غير موجود، فيمكنك إنشاؤه مباشرة في النافذة. للقيام بذلك، انقر على زر "مجلد جديد" في الجزء العلوي.
أقوم بالتحقق لمعرفة ما إذا كان موقع الحفظ صحيحًا. سيتم كتابته في الجزء العلوي من النافذة.
4 . اكتب اسمًا لملفك أو اتركه كما يقترحه جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن تغيير الاسم في الأسفل، في سطر "اسم الملف".
ستختفي النافذة - وهذا يعني أنه تمت كتابة الملف الذي يحتوي على الجدول في الموقع المحدد.
الآن يمكنك الإغلاق برنامج اكسلوحاول العثور على الملف المسجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، افتح الموقع الذي حددته عند الحفظ. يجب أن يكون هناك ملف بالاسم المحدد أو الاسم القياسي "الكتاب 1".
مهم! عند تجميع الجدول، من الأفضل حفظه من وقت لآخر. للقيام بذلك، استخدم هذا الزر في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج:
سيؤدي النقر عليه إلى استبدال الجدول. أي أنه سيتم استبدال الخيار المسجل مسبقًا بخيار جديد. يعد ذلك ضروريًا لتجنب فقدان البيانات عن طريق الخطأ. بعد كل شيء، إذا تعطل جهاز الكمبيوتر (يتجمد، انقطاع التيار الكهربائي)، فهناك احتمال كبير لفقدان الطاولة.
