Zašto ne mogu dobiti dijagram u Excelu? Kako stvoriti grafikon u Excelu: prilagodba i oblikovanje. Kako promijeniti vrstu grafikona

U Excelu možete raditi ne samo s numeričkim podacima. Alati programa također omogućuju izradu dijagrama bilo koje složenosti na temelju podataka unesenih u tablicu. U ovom slučaju, dizajn dijagrama može se prilagoditi prema vlastitom nahođenju. U ovom ćemo članku pogledati metode za izradu različitih grafikona pomoću dostupnih alata Microsoft Excel.

Tehnika izrade dijagrama nije ništa kompliciranija od konstruiranja običnih tablica u Excelu i svatko je može lako i brzo svladati.

1. Prije nego što počnete graditi bilo koji grafikon, trebate izraditi tablicu i ispuniti je podacima. Na temelju ove tablice izgradit će se budući dijagram.
2. Kada je tablica potpuno spremna, trebate odabrati područje koje želite prikazati kao dijagram, a zatim idite na karticu "Umetni". Ovdje ćete biti predstavljeni za odabir različiti tipovi dijagrami:
   • Histogram
   • Raspored
   • Kružni
   • Hijerarhijski
   • Statistički
   • Mjesto
   • Kaskada
   • Kombinirano

   

   Bilješka:
   Ovisno o verziji programa, broj vrsta grafikona može varirati.

   Postoje i druge vrste grafikona, ali nisu toliko uobičajene. Cijeli popis možete pogledati kroz izbornik "Umetni" (na traci izbornika programa na samom vrhu), zatim kroz stavku "Dijagram".

   

3. Nakon što ste se odlučili za vrstu karte koja vam je potrebna, kliknite na odgovarajuću stavku. Zatim će se od vas tražiti da odaberete podvrstu. Na primjer, ako odaberete histogram, bit će ponuđene sljedeće podvrste: regular, volume, line, volume bar.
   
4. Odaberemo odgovarajuću podvrstu, kliknemo na nju, nakon čega će se dijagram automatski generirati i prikazati na ekranu.
   
5. Na primjer, vizualni prikaz običnog histograma izgledat će ovako:
   

   Dijagram grafikona bit će prikazan na sljedeći način:

   

   A ovako izgleda tortni grafikon:

   

Kako raditi s grafikonima

Kada je dijagram izgrađen, možete početi raditi s njim, kao i prilagoditi njegov izgled. Da biste to učinili, idite na karticu "Dizajn". Ovdje možete konfigurirati različite parametre stvorenog dijagrama, na primjer, promijeniti stil dizajna, promijeniti tip, podtip itd.

Na primjer, da biste promijenili vrstu grafikona i njegovu podvrstu, kliknite gumb "Promijeni vrstu grafikona" i odaberite ono što nam je potrebno s popisa koji se otvori.

Klikom na gumb "Dodaj element grafikona" možete otvoriti popis radnji koje će vam pomoći da detaljno prilagodite svoj grafikon.

Za brzo postavljanje Također možete koristiti alat Express Layout. Predloženo ovdje razne opcije dizajn grafikona, a vi možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.

Vrlo je korisno, uz stupce, imati i određenu vrijednost podataka za svaku od njih. U tome će nam pomoći funkcija potpisivanja podataka. Popis otvaramo klikom na gumb "Dodaj element grafikona", ovdje odabiremo stavku "Oznake podataka", a zatim opciju koja nam se sviđa (u našem slučaju "Na rubu, izvana").

Gotovo, sada naš dijagram nije samo vizualni, već i informativan.

Ako mislite da su fontovi u grafikonu premali, možete ih prilagoditi. Da biste to učinili, kliknite desnom tipkom miša, na primjer, na potpis podataka, odaberite "Font..." iz izbornika koji se otvori.

Ovdje možete unijeti potrebne promjene i spremiti ih klikom na gumb "OK".

Grafikon s postocima

Za izradu dijagrama koji zahtijevaju postotni prikaz podataka, najbolja opcija je korištenje tortne vrste.

Talijanski inženjer, ekonomist i sociolog Vilfredo Pareto iznio je vrlo zanimljivu teoriju prema kojoj 20% najučinkovitijih poduzetih akcija daje 80% konačnog rezultata. Iz toga proizlazi da preostalih 80% akcija daje samo 20% postignutog rezultata.

Ova vrsta grafikona omogućuje vam izračunavanje najučinkovitijih radnji koje daju najveći učinak. Pokušajmo sastaviti ovaj dijagram koristeći alate dostupne u Microsoftov program Excel. Najprikladnija vrsta grafikona za postizanje ovog cilja je histogram.

1. Izrađujemo tablicu, na primjer, s nazivima proizvoda. U jednom stupcu će biti prikazan obujam kupovine u novčanom iznosu, au drugom će biti prikazana ostvarena dobit. Svrha ove tablice je izračunati kupnja kojeg proizvoda donosi najveću korist pri prodaji.
   
2. Gradimo regularni histogram. Da biste to učinili, morate odabrati područje tablice, otići na karticu "Umetni", a zatim odabrati vrstu grafikona.
   
3. Nakon što to učinimo, formirat će se grafikon s 2 stupca različitih boja, od kojih svaki odgovara podacima iz različitih stupaca tablice.
   
4. Sljedeća stvar koju trebate učiniti je promijeniti stupac koji je odgovoran za profit u tip "Grafikon". Da biste to učinili, odaberite željeni stupac i idite na odjeljak "Dizajner". Tamo vidimo gumb "Promijeni vrstu grafikona", kliknite na njega. U dijaloškom okviru koji se otvori idite na odjeljak "Grafikon" i kliknite odgovarajuću vrstu grafikona.
   
5. To je sve što je trebalo učiniti. Pareto dijagram je spreman.
   Nadalje, može se uređivati ​​na isti način kao što smo gore opisali, na primjer, dodavanjem vrijednosti traka i točaka s vrijednostima na grafikonu.
   

Excel je jedan od naj najbolji programi za rad sa tablicama. Gotovo svaki korisnik ga ima na svom računalu, budući da je ovaj uređivač potreban i za rad i za učenje, dok obavlja razne tečajeve ili laboratorijske zadatke. Ali ne znaju svi kako napraviti grafikon u Excelu koristeći podatke tablice. U ovom uređivaču možete koristiti veliki broj predložaka koji su razvijeni u Microsoft. Ali ako ne znate koju vrstu je bolje odabrati, tada bi bilo bolje koristiti automatski način rada.

Da biste izgradili takav objekt, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Napravite neku tablicu.

1. Označite podatke na temelju kojih ćete graditi grafikon.

1. Idite na karticu Umetanje. Kliknite na ikonu "Preporučene karte".

1. Tada ćete vidjeti prozor Insert Chart. Ponuđene opcije ovisit će o tome što točno odaberete (prije klika na gumb). Vaš može biti drugačiji jer sve ovisi o podacima u tablici.

1. Da biste napravili dijagram, odaberite bilo koji od njih i kliknite na "OK".

1. U ovom slučaju objekt će izgledati ovako.

Ručni odabir vrste grafikona

1. Odaberite podatke koji su vam potrebni za analizu.

1. Zatim kliknite na bilo koju ikonu iz navedenog područja.

1. Odmah nakon toga otvorit će se popis različitih vrsta objekata.

1. Klikom na bilo koji od njih dobit ćete željeni dijagram.

Kako biste lakše napravili izbor, samo pokažite na bilo koju od sličica.

Koje vrste dijagrama postoje?

Postoji nekoliko glavnih kategorija:

• histogrami;

• grafikon ili dijagram područja;

• kružne ili kružne karte;

Imajte na umu da ovaj tip pogodan za slučajeve gdje sve vrijednosti zbroje do 100 posto.

• hijerarhijski dijagram;

• statistička karta;

• iscrtavanje točkama ili mjehurićima;

U ovom slučaju, točka je neka vrsta markera.

• vodopad ili grafikon dionica;

• kombinirani grafikon;

Ako vam nijedna od gore navedenih opcija ne odgovara, možete koristiti kombinirane opcije.

• površinski ili latica;

Kako napraviti pivot grafikon

Ovaj alat je složeniji od gore opisanih. Ranije se sve događalo automatski. Trebalo je samo odabrati izgled i željenu vrstu. Ovdje je sve drugačije. Ovaj put ćete sve morati učiniti ručno.

1. Odaberite potrebne ćelije u tablici i kliknite odgovarajuću ikonu.

1. Odmah nakon toga pojavit će se prozor "Create PivotChart". Morate navesti:
   • tablica ili raspon vrijednosti;
   • mjesto gdje treba postaviti predmet (na novi ili trenutni list).
2. Za nastavak kliknite na gumb "OK".

1. Kao rezultat toga vidjet ćete:
   • prazna stožerna tablica;
   • prazan dijagram;
   • Polja zaokretnog grafikona.

1. Morate mišem povući željena polja u područja (po vlastitom nahođenju):
   • legende;
   • vrijednosti.

1. Osim toga, možete točno konfigurirati vrijednost koju želite prikazati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite svako polje i kliknite na "Opcije polja vrijednosti...".

1. Kao rezultat, pojavit će se prozor "Opcije polja vrijednosti". Ovdje možete:
   • potpišite izvor svojim imetkom;
   • odaberite operaciju koja bi se trebala koristiti za skupljanje podataka u odabranom polju.

Za spremanje kliknite na gumb "OK".

Kartica za analizu

Nakon što izradite svoj zaokretni grafikon, prikazat će vam se nova kartica Analiza. Odmah će nestati ako neki drugi objekt postane aktivan. Za povratak jednostavno ponovno kliknite na dijagram.

Pogledajmo svaki odjeljak pažljivije, jer uz njihovu pomoć možete promijeniti sve elemente do neprepoznatljivosti.

Mogućnosti zaokretne tablice

1. Kliknite na prvu ikonu.
2. Odaberite "Opcije".

1. Ovo će otvoriti prozor postavki. ovog objekta. Ovdje možete postaviti željeni naziv tablice i mnoge druge parametre.

Za spremanje postavki kliknite na gumb "OK".

Kako promijeniti aktivno polje

Ako kliknete na ovu ikonu, vidjet ćete da svi alati nisu aktivni.

Da biste mogli promijeniti bilo koji element, potrebno je učiniti sljedeće.

1. Kliknite nešto na svom dijagramu.

1. Kao rezultat toga, ovo će polje biti istaknuto u krugovima.
2. Ako ponovno kliknete na ikonu “Aktivno polje”, vidjet ćete da su alati postali aktivni.

1. Za postavljanje postavki kliknite na odgovarajuće polje.

1. Kao rezultat, pojavit će se prozor "Opcije polja".

1. Za dodatne postavke idite na karticu "Označavanje i ispis".

1. Da biste spremili promjene, morate kliknuti na gumb "OK".

Kako umetnuti krišku

Ako želite, možete prilagoditi odabir na temelju određenih vrijednosti. Ova značajka čini vrlo prikladnom analizu podataka. Pogotovo ako je stol vrlo velik. Da biste koristili ovaj alat, trebate poduzeti sljedeće korake:

1. Kliknite na gumb "Insert Slice".
2. Kao rezultat toga, pojavit će se prozor s popisom polja koja se nalaze u zaokretnoj tablici.

1. Odaberite bilo koje polje i kliknite na gumb "OK".

1. Kao rezultat toga, pojavit će se mali prozor (može se premjestiti na bilo koje prikladno mjesto) sa svim jedinstvenim vrijednostima (ukupno) za ovu tablicu.

1. Ako kliknete na bilo koji redak, vidjet ćete da su svi ostali unosi u tablici nestali. Ostaje samo gdje prosječna vrijednost odgovara odabranoj.

To jest, prema zadanim postavkama (kada su sve linije u prozoru isječka označene plavom bojom), sve vrijednosti prikazane su u tablici.

1. Ako kliknete na drugi broj, rezultat će se odmah promijeniti.

1. Broj redaka može biti apsolutno bilo koji (najmanje jedan).

Promijenit će se i zaokretna tablica i grafikon na temelju njezinih vrijednosti.

1. Ako želite izbrisati isječak, potrebno je kliknuti na križić u gornjem desnom kutu.

1. Ovo će vratiti tablicu u izvorni oblik.

Kako biste uklonili ovaj prozor s rezom, morate poduzeti nekoliko jednostavnih koraka:

1. Kliknite desnom tipkom miša na ovaj element.
2. Nakon toga pojavit će se kontekstni izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Izbriši 'naziv polja'".

1. Rezultat će biti sljedeći. Imajte na umu da se ploča za postavljanje polja zaokretne tablice ponovno pojavila na desnoj strani uređivača.

Kako umetnuti vremensku traku

Kako biste umetnuli isječak po datumu, trebate poduzeti sljedeće korake.

1. Pritisnite odgovarajući gumb.

1. U našem slučaju, vidjet ćemo sljedeći prozor pogreške.

Poanta je u tome da tablica mora sadržavati odgovarajuće vrijednosti za rezanje po datumu.

Princip rada je potpuno identičan. Jednostavno ćete filtrirati izlaz zapisa ne prema brojevima, već prema datumima.

Kako ažurirati podatke u grafikonu

Za ažuriranje podataka u tablici kliknite na odgovarajući gumb.

Kako promijeniti informacije o izradi

Da biste uredili raspon ćelija u tablici, morate izvršiti sljedeće radnje:

1. Kliknite na ikonu "Izvor podataka".
2. U izborniku koji se pojavi odaberite istoimenu stavku.

1. Zatim će se od vas tražiti da navedete potrebne ćelije.
2. Za spremanje promjena kliknite na “OK”.

Uređivanje grafikona

Ako radite s grafikonom (bez obzira kojim - običnim ili sažetim), vidjet ćete karticu "Dizajn".

Na ovoj ploči ima mnogo alata. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Dodaj element

Ako želite, uvijek možete dodati neki objekt koji nedostaje u ovom predlošku dijagrama. Da biste to učinili potrebno vam je:

Ako vam se ne sviđa standardni predložak prilikom izrade grafikona, uvijek možete koristiti druge opcije izgleda. Da biste to učinili, samo slijedite ove korake.

1. Pritisnite odgovarajuću ikonu.
2. Odaberite izgled koji vam je potreban.

Ne morate odmah mijenjati svoj objekt. Kada prijeđete iznad bilo koje ikone, bit će dostupan pregled.

Ako pronađete nešto prikladno, samo kliknite na ovaj predložak. Izgled će se automatski promijeniti.

1. Ako želite vidjeti kako će to izgledati na vašem grafikonu, samo zadržite pokazivač iznad bilo koje boje.

1. Za spremanje promjena potrebno je kliknuti na odabranu nijansu.

Osim toga, možete koristiti gotove teme registracija Da biste to učinili, morate učiniti nekoliko jednostavnih operacija.

1. Za spremanje promjena kliknite na odabranu opciju.

Osim toga, dostupne su manipulacije prikazanim informacijama. Na primjer, možete zamijeniti retke i stupce.

Nakon što kliknete na ovaj gumb, vidjet ćete da dijagram izgleda potpuno drugačije.

Ovaj je alat od velike pomoći ako ne možete točno odrediti polja za retke i stupce prilikom izrade određenog objekta. Ako pogriješite ili rezultat izgleda ružno, kliknite na ovaj gumb. Možda će postati mnogo bolji i informativniji.

Ako ponovno pritisnete, sve će se vratiti.

Kako biste promijenili raspon podataka u tablici za iscrtavanje grafikona, potrebno je kliknuti na ikonu “Odaberi podatke”. U ovom prozoru možete

• odaberite potrebne ćelije;
• brisati, mijenjati ili dodavati retke;
• uređivati ​​potpise Vodoravna os.

Za spremanje promjena kliknite na gumb "OK".

Kako promijeniti vrstu grafikona

1. Kako biste pojednostavili svoj odabir, možete prijeći pokazivačem iznad bilo koje minijature. Kao rezultat toga, vidjet ćete ga u uvećanoj veličini.

1. Da biste promijenili vrstu, morate kliknuti na bilo koju od opcija i spremiti pomoću gumba "OK".

Zaključak

U ovom smo članku korak po korak pogledali tehnologiju za izradu grafikona u uređivaču programa Excel. Osim toga, posebna je pažnja posvećena dizajnu i uređivanju stvorenih objekata, budući da nije dovoljno koristiti samo gotove opcije Microsoftovih programera. Morate naučiti promijeniti izgled kako bi odgovarao vašim potrebama i biti originalan.

Ako vam nešto ne odgovara, možda ističete krivi element. Mora se uzeti u obzir da svaka figura ima svoja jedinstvena svojstva. Ako ste mogli nešto modificirati, na primjer, kružićem, onda to isto nećete moći učiniti s tekstom.

Video upute

Ako vam iz nekog razloga ništa ne polazi za rukom, koliko god se trudili, ispod je dodan video u kojem možete pronaći razne komentare na gore opisane radnje.

Ovaj vodič pokriva osnove rada s grafikonima u Excelu i detaljne upute svojom konstrukcijom. Također ćete naučiti kako kombinirati dvije vrste grafikona, spremiti grafikon kao predložak, promijeniti zadanu vrstu grafikona i promijeniti veličinu ili premjestiti grafikon.

Excel grafikoni neophodni su za vizualizaciju podataka i praćenje trenutnih trendova. Microsoft Excel pruža snažnu funkcionalnost za rad s grafikonima, ali pronađite pravi alat može biti teško. Bez jasnog razumijevanja koje vrste grafikona postoje i za koje su svrhe namijenjeni, možete potrošiti puno vremena petljajući s različitim elementima grafikona, a rezultat će imati samo nejasnu sličnost s onim što je namjeravano.

Počet ćemo s osnovama izrade grafikona i korak po korak za izradu grafikona u Excelu. Čak i ako ste novi u ovom poslu, možete napraviti svoj prvi grafikon u roku od nekoliko minuta i napraviti ga točno onako kako vam je potrebno.

Excel grafikoni - osnovni koncepti

Dijagram (ili grafikon) je grafički prikaz numeričkih podataka, gdje su informacije predstavljene simbolima (trake, stupci, linije, sektori i tako dalje). Grafikoni u Excelu obično se stvaraju kako bi velike količine informacija bile lakše razumljive ili kako bi se prikazali odnosi između različitih podskupova podataka.

Microsoft Excel vam omogućuje stvaranje mnogo različitih vrsta grafikona: trakasti grafikon, histogram, linijski grafikon, tortni i mjehurićni grafikoni, raspršeni i dionički grafikoni, prstenasti i radarski grafikoni, površinski grafikoni i površinski grafikoni.

U Excel grafikoni ima mnogo elemenata. Neki od njih prikazani su prema zadanim postavkama, drugi se, ako je potrebno, mogu dodati i konfigurirati ručno.

Napravite grafikon u Excelu

Da biste izradili grafikon u Excelu, započnite unosom numeričkih podataka u radni list, a zatim slijedite ove korake:

1. Pripremite podatke za crtanje

Većina Excel grafikona (kao što su histogrami ili stupčasti grafikoni) ne zahtijeva poseban raspored podataka. Podaci mogu biti u redovima ili stupcima, a Microsoft Excel će automatski predložiti najprikladniju vrstu grafikona (to možete kasnije promijeniti).

Za izradu lijepog grafikona u Excelu, sljedeće točke mogu biti od pomoći:

• Legenda grafikona koristi ili naslove stupaca ili podatke iz prvog stupca. Excel automatski odabire podatke za legendu na temelju lokacije izvornih podataka.
• Podaci u prvom stupcu (ili zaglavljima stupaca) koriste se kao oznake osi x na grafikonu.
• Numerički podaci u drugim stupcima koriste se za izradu oznaka y-osi.

Na primjer, napravimo grafikon na temelju sljedeće tablice.

2. Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu

Odaberite sve podatke koje želite uključiti u svoj Excel grafikon. Odaberite naslove stupaca za koje želite da se pojave u legendi grafikona ili kao oznake osi.

• Ako želite iscrtati grafikon na temelju susjednih ćelija, možete jednostavno odabrati jednu ćeliju i Excel će automatski dodati sve susjedne ćelije koje sadrže podatke u odabir.
• Za izradu grafikona na temelju podataka u nesusjednim ćelijama odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim pritisnite i držite Ctrl, odaberite preostale ćelije ili raspone. Imajte na umu da možete iscrtavati samo nesusjedne ćelije ili raspone ako odabrano područje tvori pravokutnik.

Savjet: Za odabir svih korištenih ćelija na radnom listu, postavite kursor u prvu ćeliju korištenog područja (kliknite Ctrl+Početna otići u ćeliju A1), zatim kliknite Ctrl+Shift+End za proširenje odabira na posljednju korištenu ćeliju (donji desni kut raspona).

3. Zalijepite grafikon u Excel list

Da biste dodali grafikon na trenutni list, idite na karticu Umetnuti(Umetni) odjeljak Dijagrami(Grafikoni) i kliknite na ikonu željenog tipa grafikona.

U Excelu 2013 i Excelu 2016 možete kliknuti Preporučene karte(Preporučeni grafikoni) za pregled galerije gotovih grafikona koji najbolje funkcioniraju za vaše odabrane podatke.

U ovom primjeru stvaramo volumetrijski histogram. Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored ikone histograma i odaberite jednu od podvrsta grafikona u kategoriji Histogram volumena(3D stupac).

Za odabir drugih vrsta grafikona kliknite vezu Ostali histogrami(Više grafikona u stupcima). Otvorit će se dijaloški okvir Umetanje grafikona(Umetni grafikon) s popisom dostupnih podtipova histograma na vrhu prozora. Na vrhu prozora možete odabrati druge vrste grafikona dostupne u Excelu.

Savjet: Da se odmah vidi sve dostupne vrste grafikone, kliknite gumb Pogledajte sve grafikone Dijagrami Kartica (Grafikoni). Umetnuti(Umetni) Vrpce izbornika.

Općenito, sve je spremno. Dijagram je umetnut u trenutni radni list. Ovo je volumetrijski histogram koji smo dobili:

Grafikon već izgleda dobro, ali postoji još nekoliko podešavanja i poboljšanja koja se mogu napraviti, kao što je opisano u odjeljku.

Napravite kombinirani grafikon u Excelu da biste kombinirali dvije vrste grafikona

Ako trebaš usporediti Različite vrste podataka u Excel grafikonu, trebate izraditi kombinirani grafikon. Na primjer, možete kombinirati stupčasti ili površinski grafikon s linijskim grafikonom za prikaz podataka s vrlo različitim dimenzijama, kao što su ukupni prihod i broj prodanih jedinica.

U programu Microsoft Excel 2010 i novijim ranije verzije stvaranje kombiniranih grafikona bio je naporan zadatak. Excel 2013 i Excel 2016 ovaj zadatak rješavaju u četiri jednostavna koraka.

Konačno, možete dodati neke završne detalje, kao što su naslov grafikona i naslovi osi. Gotov kombinirani grafikon mogao bi izgledati otprilike ovako:

Prilagodba Excel grafikona

Kao što ste već vidjeli, stvaranje grafikona u Excelu nije teško. Ali nakon dodavanja grafikona, možete promijeniti neke od standardnih elemenata kako biste stvorili grafikon koji je lakši za čitanje.

U većini najnovije verzije Microsoft Excel 2013 i Excel 2016 značajno su poboljšali iskustvo grafikona i dodali novi način pristupa opcijama oblikovanja grafikona.

Općenito, postoje 3 načina za prilagodbu grafikona u Excelu 2016 i Excelu 2013:

Pristupiti dodatni parametri kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona), pronađite element koji želite dodati ili promijeniti na popisu i kliknite strelicu pored njega. Ploča s postavkama grafikona pojavit će se desno od radnog lista, ovdje možete odabrati željene parametre:

Nadamo se da ovo kratki osvrt Značajke prilagodbe grafikona pomogle su vam da dobijete opću ideju o tome kako možete prilagoditi grafikone u Excelu. U sljedećim člancima pobliže ćemo pogledati kako prilagoditi različite elemente grafikona, uključujući:

• Kako premjestiti, prilagoditi ili sakriti legendu grafikona

Spremanje predloška grafikona u Excelu

Ako vam se jako sviđa izrađeni grafikon, možete ga spremiti kao predložak ( .crtx datoteka), a zatim upotrijebite ovaj predložak za stvaranje drugih grafikona u Excelu.

Kako izraditi predložak grafikona

U programu Excel 2010 i starijim verzijama funkcija Spremi kao predložak(Spremi kao predložak) nalazi se na kartici vrpce izbornika Konstruktor(Dizajn) u odjeljku Tip(Tip).

Prema zadanim postavkama, novostvoreni predložak grafikona sprema se u posebnu mapu Karte. Svi predlošci grafikona automatski se dodaju u odjeljak Predlošci(Predlošci) koji se pojavljuje u dijaloškim okvirima Umetanje grafikona(Umetnite grafikon) i Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona) u Excelu.

Imajte na umu da samo oni predlošci koji su spremljeni u mapi Karte bit će dostupni u odjeljku Predlošci(Predlošci). Pazite da ne promijenite zadanu mapu prilikom spremanja predloška.

Savjet: Ako ste preuzeli predloške grafikona s interneta i želite da budu dostupni u Excelu kada izradite grafikon, spremite preuzeti predložak kao .crtx datoteka u mapi Karte:

C:\Users\Korisničko ime\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Korisničko ime\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kako koristiti predložak grafikona

Da biste stvorili grafikon u Excelu iz predloška, ​​otvorite dijaloški okvir Umetanje grafikona(Insert Chart) klikom na gumb Pogledajte sve grafikone(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom kutu odjeljka Dijagrami(Grafikoni). Na kartici Svi dijagrami(Sve karte) idite na odjeljak Predlošci(Predlošci) i među dostupnim predlošcima odaberite onaj koji vam je potreban.

Da biste primijenili predložak grafikona na grafikon koji ste već izradili, desnom tipkom miša kliknite grafikon i kontekstni izbornik Izaberi Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona). Ili idite na karticu Konstruktor(Dizajn) i pritisnite gumb Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona) u odjeljku Tip(Tip).

U oba slučaja otvorit će se dijaloški okvir Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona), gdje je u odjeljku Predlošci(Predlošci) možete odabrati željeni predložak.

Kako izbrisati predložak grafikona u Excelu

Za brisanje predloška grafikona otvorite dijaloški okvir Umetanje grafikona(Umetnite grafikon), idite na odjeljak Predlošci(Predlošci) i kliknite gumb Upravljanje predlošcima(Upravljanje predlošcima) u donjem lijevom kutu.

Pritisak gumba Upravljanje predlošcima(Upravljanje predlošcima) će otvoriti mapu Karte, koji sadrži sve postojeće predloške. Desnom tipkom miša kliknite predložak koji želite izbrisati i odaberite Izbrisati(Izbriši) u kontekstnom izborniku.

Korištenje zadanog grafikona u Excelu

Excelovi zadani grafikoni ogromna su ušteda vremena. Kad god trebate brzo izraditi grafikon ili samo pogledati trendove u svojim podacima, možete doslovno stvoriti grafikon u Excelu samo jednim pritiskom na tipku! Jednostavno odaberite podatke koji će biti uključeni u grafikon i pritisnite jedan od sljedećih tipkovničkih prečaca:

• Alt+F1 za umetanje zadanog grafikona u trenutni radni list.
• F11 za izradu zadanog grafikona na novom radnom listu.

Kako promijeniti zadanu vrstu grafikona u Excelu

Kada kreirate grafikon u Excelu, zadani grafikon je obični histogram. Da biste promijenili zadani format grafikona, slijedite ove korake:

Promjena veličine grafikona u Excelu

Da biste promijenili veličinu Excel grafikona, kliknite na njega i upotrijebite ručke na rubovima grafikona da povučete njegove granice.

Drugi način je unos željene vrijednosti u polja Visina figure(visina oblika) i Širina figure(Širina oblika) u odjeljku Veličina Kartica (Veličina). Format(Format).

Za pristup dodatnim opcijama kliknite gumb Pogledajte sve grafikone(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom kutu odjeljka Dijagrami(Grafikoni).

Premještanje grafikona u Excelu

Kada izradite grafikon u Excelu, on se automatski postavlja na isti list gdje se nalaze izvorni podaci. Grafikon možete premjestiti bilo gdje na listu tako da ga povučete mišem.

Ako vam je lakše raditi s grafikonom na posebnom listu, možete ga tamo premjestiti na sljedeći način:

Ako želite premjestiti grafikon na postojeći list, odaberite opciju Na postojećem listu(Object in) i odaberite željeni list s padajućeg popisa.

Da biste izvezli grafikon izvan Excela, desnom tipkom miša kliknite obrub grafikona i kliknite Kopirati(Kopirati). Zatim otvorite drugi program ili aplikaciju i tamo zalijepite grafikon. U ovom članku možete pronaći još nekoliko načina za izvoz grafikona -.

Ovako se kreiraju grafikoni u Excelu. Nadam se da vam je ovaj pregled glavnih značajki grafikona bio od pomoći. U sljedećoj lekciji ćemo detaljno pogledati značajke postavljanja različitih elemenata grafikona, kao što su naslov grafikona, naslovi osi, oznake podataka i tako dalje. Hvala na pozornosti!

Kao što je Konfucije jednom rekao, slika vrijedi tisuću riječi. Dodavanjem grafikona radnim listovima ne samo da pridodajemo interes radnim listovima koji uključuju puno brojeva, već također ilustriramo trendove i anomalije koje bi inače mogle proći nezapaženo. U Excelu je postupak izrade grafikona maksimalno pojednostavljen, a osim toga, moguće je eksperimentirati s različitim vrstama grafički prikazi. Pa idemo saznati kako napraviti grafikon u Excelu?

Grafikoni u Excelu

Prije nego počnemo gledati grafikone u Excelu, želio bih reći nekoliko riječi o njima. Sjećate li se kako vas je profesor algebre u srednjoj školi pokušao naučiti kako rješavati jednadžbe pomoću grafikona, iscrtavajući neke vrijednosti na X-osi, a druge na Y-osi? Naravno, u to vrijeme vaša je glava bila zauzeta drugim stvarima i niste ga pažljivo slušali. Možda ste si govorili: "Ovo sranje mi više neće trebati kad završim školu i nađem super posao!"

No, kako kažu, nikad ne reci nikad, i školsko znanje iz algebre može dobro doći. Iako Excel automatizira većinu procesa izrade grafikona, morate moći razlikovati X-os od Y-osi u slučaju da vaš grafikon nije pravilno izgrađen. Da osvježimo pamćenje, os X je vodoravna i nalazi se na dnu grafikona, a os Y je okomita i nalazi se na lijevoj strani grafikona.

Većina grafikona koristi samo ove dvije osi, a Excel iscrtava kategorije duž X-osi ( kategorije), a njihove vrijednosti se ponekad nazivaju duž osi X temporalni, jer mnogi dijagrami iscrtavaju vremenska razdoblja duž njega, kao što su mjeseci, tromjesečja ili godine.

Imajte na umu da su vrijednosti radnog lista grafički predstavljene u grafikonu dinamički povezane sa ćelijama. Svaka promjena odgovarajuće ćelije na radnom listu automatski se odražava na grafikonu.

Korisnici programa Excel imaju pristup brojnim brzim i jednostavnih načina stvaranje grafikona na temelju izvornih podataka. Ali prije nego što upotrijebite jedan od njih, odaberite podatke od kojih ćete izraditi grafikon. Da biste to učinili, postavite pokazivač ćelije u područje podatkovne tablice. Ako trebate odabrati dio podataka iz velike tablice, odaberite vrijednosti i naslove koji će biti uključeni u novi grafikon.

Moj omiljeni način za izradu grafikona u Excelu je korištenje gumba Preporučene karte(Preporučeni grafikoni) koji se nalazi na kartici vrpce Umetnuti(Umetnuti). Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Umetanje grafikona(Umetni grafikon) s odabranom karticom Preporučene karte(Preporučene karte). Da biste vidjeli kako će podaci izgledati ako odaberete određeni grafikon, kliknite na sličicu na lijevoj strani prozora. Nakon što pronađete dijagram koji želite, kliknite na gumb U REDU. Kao rezultat ovih radnji, dijagram će biti ugrađen u trenutni list.

Desno od gumba Preporučene karte postoji grupa Svi dijagrami(Grafikoni) kartice na vrpci Umetnuti. Ova grupa sadrži padajuće gumbe za prikupljanje koji vam omogućuju odabir različitih vrsta i stilova grafikona.

1. Umetnite histogram ili trakasti grafikon(Umetnite stupčasti grafikon ili stupčasti grafikon). Odaberite histogram, 3-D histogram, trakasti grafikon ili 3-D trakasti grafikon.
2. Umetnite hijerarhijski dijagram(Umetnite grafikon stabla). Umetnite dijagram stabla ili dijagram sunčevih zraka. Ova vrsta grafikona koristi se za usporedbu dijelova s ​​cjelinom i kada kategorije imaju više stupaca organiziranih u hijerarhijsku strukturu.
3. Umetnite vodopad ili grafikon dionica (UmetnutiZalihailiSlapGrafikon). Odaberite vodopad ili grafikon dionica.
4. Umetnite grafikon ili površinski grafikon (UmetnutiCrtaGrafikoniliPovršinaGrafikon). Umetanje dva odn 3D grafika ili 2D ili 3D površinski grafikon.
5. Umetni statistički grafikon (Umetnutihistrogramkarte). Umetnite histogram, Pareto grafikon ili box-whisker grafikon.
6. Umetni kombinirani grafikon (UmetnutiKombinacijaGrafikon). Umetnite 2D kombinirani površinski histogram, klasterirani histogram ili naslagani površinski grafikon.
7. Umetnite kružni ili kružni grafikon (UmetnutiPitailiKrafnaGrafikon). Odaberite 2D ili 3D tortni grafikon ili 2D prstenasti grafikon.
8. Umetni točku (X,Y) ili mjehurićasti grafikon (UmetnutiRaspršeno (X,Y)iliMjehurićGrafikon). Umetnite 2D raspršeni (X,Y) ili mjehurićni grafikon.
9. Umetnite površinsku ili radarsku kartu (UmetnutiPovršinskiiliRadarGrafikon). Umetnite jednu od površinskih ili radarskih karata.

Koristeći zbirke povezane s određenim gumbom grafikona, odaberite grafikon koji želite, a zatim kliknite taj gumb da biste ugradili grafikon u radni list.

Ako koristite gumbe kartice na vrpci Umetnuti Ako još uvijek ne možete pronaći pravi dijagram, upotrijebite karticu Svi dijagrami(Svi grafikoni) dijaloški okvir Umetanje grafikona. U ovom prozoru dostupne su različite vrste i stilovi grafikona. Da biste otvorili ovaj prozor, kliknite na oznaku otvaranja dijaloškog okvira grupe Dijagrami kartice Umetnuti. Zatim odaberite karticu Svi dijagrami pristupiti puni popis dijagrami

Kako stvoriti grafikon u Excelu pomoću alata za brzu analizu

Ako trebate izraditi grafikon na temelju podskupa podatkovne tablice, upotrijebite alate za brzu analizu. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Pritisnite ikonu alata za brzu analizu koja se nalazi blizu donjeg desnog kuta odabranog raspona ćelija.

Na zaslonu s odabranom karticom pojavit će se paleta alata za brzu analizu Oblikovanje(Oblikovanje). Ova paleta također nudi razne mogućnosti uvjetnog oblikovanja.

1. Pritisnite gumb kartice Grafikoni (Grafikoni), koji se nalazi na vrhu palete alata za brzu analizu.

Nakon odabira kartice Dijagrami prikazani su gumbi Vladao S grupiranje(Grupirani Vag), Slagano ravnalo(Složeni Vag), Histogram s grupiranjem(Grupirani stupac) Naslagani histogram(Složeni stupac) Mjesto(Raspršeno) i Ostale karte(Više grafikona). Prvih pet gumba omogućuje vam da pregledate kako će izgledati grafikoni stvoreni iz odabranih podataka. Nakon odabira zadnje tipke, Ostali dijagrami, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Umetanje grafikona s namjenskim jezičkom Preporučene karte. U ovom prozoru možete birati između široke palete vrsta grafikona.

1. Da biste vidjeli u čemu su različite vrste grafikona koje stvarate Excel na temelju odabranih podataka odaberite odgovarajući gumb grafikona u paleti alata za brzu analizu.

Nakon odabira gumba za vrstu grafikona koji vam je potreban, na ekranu će se pojaviti velika sličica grafikona koji će biti kreiran na temelju odabranih tabelarnih podataka. Ova se minijatura pojavljuje iznad palete alata za brzu analizu sve dok je pokazivač miša iznad odgovarajućeg gumba grafikona.

1. Kada pronađete grafikon koji želite, kliknite na odgovarajući gumb na alatnoj traci za brzu analizu da biste ga odabrali.

Excel će stvoriti plutajući (ili ugrađeni) grafikon koji se nalazi u trenutnom radnom listu. Ovaj grafikon će se aktivirati tako da ga možete pomicati i mijenjati kako želite.

Na snimci zaslona odabrani su podaci o prodaji za prvo tromjesečje (zajedno s naslovima stupaca) u tablici. Nakon odabira raspona ćelija i klika na ikonu Alati za brzu analizu prikazanu blizu donjeg desnog kuta odabranog raspona ćelija, odabrana je kartica Dijagrami. U paleti alata Quick Analysis odabran je histogram s grupiranjem. Sličica histograma s grupiranjem pojavljuje se iznad palete alata za brzu analizu.

Kreirani dijagram se aktivira i automatski se odabire područje koje on zauzima. To vam omogućuje premještanje grafikona na bilo koji dio lista povlačenjem. Dok je grafikon odabran, pojedina područja grafikona istaknuta su različitim bojama. Naslovi koji se koriste za legendu karte obojeni su crvenom bojom. Ljubičasta boja koristi se za označavanje naslova koji služe kao oznake za horizontalnu os (os kategorija ili x-os). Plava boja se koristi za označavanje vrijednosti predstavljenih kao stupci u histogramu, kao i za oznake vertikalne osi (os vrijednosti ili y-os). Skup kontekstualnih kartica također će se pojaviti na vrpci. Rad s grafikonima(Alati za grafikone), uključujući kontekstualne kartice Konstruktor(Dizajn) i Format(Format) i kartica će biti odabrana Konstruktor.

Kako napraviti grafikon u Excelu na posebnom listu?

Ponekad želite prikazati grafikon koji ste upravo stvorili na zasebnom radnom listu, a ne želite se baviti premještanjem ugrađenog grafikona koji ste stvorili alatima za brzu analizu ili traženjem gumba na kartici vrpce Umetnuti. U takvim situacijama postavite pokazivač ćelije bilo gdje u podatkovnoj tablici iz koje će se kreirati grafikon (ili odaberite raspon ćelija u velikoj tablici) i pritisnite<F11>.

Excel će stvoriti grupirani histogram na temelju podataka u tablici ili odabranog raspona ćelija na listu grafikona (Grafikon 1). Postavke grafikona koji se nalazi na zasebnom listu mogu se mijenjati na isti način kao i postavke ugrađenog grafikona.

Kako premjestiti i promijeniti veličinu grafikona?

Odmah nakon izrade dijagrama možete mu jednostavno promijeniti veličinu i premjestiti ga bilo gdje na radnom listu, budući da ostaje odabran. Uvijek možete znati kada je grafički objekt, kao što je grafikon, odabran jer postoje ručke za određivanje veličine koje izgledaju poput malih kvadrata duž njegovog obrisa. Ovi se markeri nalaze u uglovima i na sredini područja za crtanje. Sljedeća tri gumba također će se pojaviti u donjem desnom kutu odabranog grafikona.

GrafikonElementi). Ovaj gumb označen je znakom plus i omogućuje vam promjenu elemenata grafikona kao što su naslovi grafikona, legenda, rešetka, trake pogrešaka i linije trenda.

Grafikonstilovi). Ovaj gumb označen je simbolom kista i omogućuje vam promjenu izgleda grafikona i odabir različite sheme boja.

GrafikonFiltri). Ovaj gumb označen je ikonom stožastog lijevka i namijenjen je za promjenu niza podataka prikazanih na grafikonu ili oznaka prikazanih u legendi ili duž osi kategorije.

Ako je odabran ugrađeni grafikon (bilo odmah nakon izrade ili nakon klika na njega), na vrpci se prikazuje skup kontekstualnih kartica Rad s dijagramima (Grafikonalati), koji sadrži vlastite kontekstualne kartice Konstruktor (Oblikovati) I Format(Format), a svaka grupa ćelija predstavljena u grafikonu označena je drugom bojom.

Ugrađeni grafikon, označen na radnom listu, može se pomicati i skalirati.

• Da biste premjestili grafikon, postavite pokazivač miša bilo gdje na grafikonu i povucite ga na drugu poziciju.
• Da biste promijenili veličinu grafikona (možete ga rastegnuti u bilo kojem smjeru ako izgleda iskrivljeno), postavite pokazivač miša iznad jedne od ručica za odabir. Kada se pokazivač promijeni u dvosmjernu strelicu, povucite ručicu (smjer ovisi o tome koju ste ručicu odabrali i želite li rastegnuti ili smanjiti dijagram u tom smjeru).

Nakon što je dijagram proporcionalne veličine i na željenom mjestu na radnom listu, poništite odabir (kliknite bilo gdje na listu izvan područja grafikona). Nakon što je izbor poništen, markeri za odabir, kao i gumbi (Elementi grafikona), Stilovi grafikona(Stilovi grafikona), (Filtri grafikona) i skup kontekstualnih kartica Rad s grafikonima(Chart Tools) će nestati sa zaslona.

Da biste ponovno odabrali grafikon za uređivanje, promjenu veličine ili premještanje, kliknite bilo gdje na grafikonu. Nakon što to učinite, ručke odabira i skup kontekstualnih kartica Posao S dijagrami ponovno će se pojaviti na ekranu.

Kako premjestiti grafikon na poseban list?

Iako Excel automatski postavlja sve nove grafikone na isti radni list koji sadrži izvorne podatke (osim ako, naravno, ne koristite ključni trik<F11>), ponekad je prikladnije staviti ih na poseban list. Da biste premjestili ugrađeni grafikon na vlastiti list, slijedite ove korake:

1. Kliknite gumb Premjesti grafikon (Potezgrafikon), koji se nalazi na kontekstualnoj kartici Konstruktor.
2. U dijaloškom okviru Premjesti grafikon koji se otvori, postavite radio gumb na "na zasebnom listu" ( Novilist).
3. (Neobavezno) U tekstualnom okviru pored radio gumba preimenujte radni list koji stvarate iz standardnog Grafikona1 u nešto smislenije.
4. Pritisnite OK da biste zatvorili dijaloški okvir i otvorili novi list s grafikonom na njemu.

Ako nakon premještanja grafikona na poseban list, odlučite da ga vratite u podatkovnu tablicu, kliknite gumb Premjesti grafikon kontekstualna kartica Konstruktor. Zatim kliknite na gumb Objekt(Objekt), odaberite naziv željenog radnog lista s pripadajućeg padajućeg popisa i kliknite U redu.

Kako stvoriti grafikon u Excelu: Uredite grafikone pomoću kartice Kontekstualni dizajn

Na kartici Konstruktor, povezani sa skupom kontekstualnih kartica Rad s dijagramima, Postoje gumbi dizajnirani za izvođenje bilo koje transformacije novog dijagrama.

Kartica konteksta Konstruktor sadrži sljedeće grupe gumba.

1. Izgledi grafikona (GrafikonIzgledi). Za promjenu određenih elemenata grafikona kao što su naslovi, oznake podataka, legenda i drugi elementi, kliknite gumb Dodajte element grafikona(Dodaj element grafikona). Imajte na umu da se većina opcija duplicira u paleti Elementi grafikona, koja se pojavljuje kada kliknete na gumb Ovaj koji se nalazi desno od istaknutog ugrađenog grafikona. Za odabir novog izgleda za odabrani grafikon kliknite gumb Ekspresni izgled(Brzi izgled).
2. Grafikonstilovi). Pritisnite gumb Promijenite boje(Promijeni boje) za prikaz skočne palete uključujući razne boje u boji i jednobojne sheme boja, koji se može primijeniti na grafikon. U zbirci stilova grafikona možete pogledati ili odabrati stil za trenutni grafikon.
3. Podaci (podaci). Pritisnite gumb Red stupac(Promijeni redak/stupac) da biste odmah zamijenili podatke koji se koriste za legendu i os kategorije. Pritisnite gumb Odaberite podatke(Odaberite podatke) da biste otvorili dijaloški okvir za odabir izvora podataka, gdje ne samo da možete zamijeniti legendu i kategorije, već i urediti bilo koju od ovih kategorija.
4. Vrsta (Ture). Za promjenu vrste grafikona kliknite gumb Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona), a zatim u dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu Svi dijagrami odaberite vrstu grafikona koja vam je potrebna.
5. Lokacija (Mjesto). Pritisnite gumb Premjesti grafikon(Premjesti grafikon) za premještanje grafikona na novi list s grafikonom ili na drugi radni list.

Kako stvoriti grafikon u Excelu: Prilagodba elemenata grafikona

Pomoću gumba (Elementi grafikona), označenog plusom, koji se prikazuje nakon odabira grafikona, možete dodati različite elemente grafikonu. Da biste dodali element grafikona, kliknite gumb. Na ekranu će se pojaviti popis glavnih elemenata dijagrama.

Nakon označavanja potvrdnog okvira, odgovarajući element se odmah pojavljuje u području dijagrama. Izbrisati specifični element dijagrame, poništite odgovarajući potvrdni okvir.

Da biste dodali ili uklonili dio elementa grafikona ili promijenili izgled za elemente kao što je (Naslov grafikona), Oznake podataka(Podatkovne oznake), Tablica podataka(Tablica podataka) Ograničenje pogreške(trake pogrešaka) Legenda(Legenda) ili Linija trenda(Trendline), odaberite željenu opciju iz odgovarajućeg podizbornika elementa grafikona.

Na primjer, da biste promijenili položaj naslova grafikona, kliknite na podizbornik stavke i odaberite odgovarajuću opciju.

• Iznad dijagrama(Gornji grafikon). Dodajte naslov grafikona ili ga premjestite iznad područja grafikona i centrirajte.
• Pocentar(prekrivanje) (Centrirani naslov sloja). Dodaje ili premješta naslov grafikona na vrh područja grafikona, poravnat prema sredini.

• Dodatne mogućnosti(Više mogućnosti). Prikazuje ploču (Format Chart Title) na desnoj strani prozora programa Excel. Na ovoj ploči možete odabrati različite opcije oblikovanja za naslov grafikona klikom na gumbe Sjenčanje i granice(ispuni i crtaj) Efekti(Efekti) i Veličina i svojstva(Veličina i svojstva). Označeni gumbi nalaze se ispod zaglavlja popisa Opcije naslova Opcije teksta Ispunjavanje i obris teksta(Ispuna i obris teksta), Tekstualni efekti(tekstualni efekti) i Natpis(Tekstualni okvir).

Kako stvoriti grafikon u Excelu: Dodavanje oznaka podataka pojedinačnom nizu grafikona

Podatkovne oznake prikazuju numeričke vrijednosti ćelija radnog lista koje odgovaraju određenim točkama na grafikonu. Da biste odabranom grafikonu dodali oznake podataka i pozicionirali ih u skladu s tim, kliknite gumb Elementi grafikona koji se nalazi desno od odabranog grafikona i potvrdite okvir Oznake podataka(Podatkovne oznake). Pojavit će se podizbornik sa sljedećim dostupnim opcijama.

• U središtu(Centar). Centriranje oznaka na podatkovne točke na grafikonu.
• Na rubu, unutra(Unutarnji kraj). Postavljanje naljepnica unutra, blizu ruba podatkovnih točaka.
• U podnožju, unutra(unutar baze). Postavljanje podatkovnih oznaka unutra, u podnožje podatkovnih točaka.
• Na rubu, izvana(Vanjski kraj). Postavljanje naljepnica s vanjske strane, blizu ruba podatkovnih točaka.
• (Oblačić podataka). Dodajte tekstualne i numeričke oznake koje se pojavljuju u oblačićima koji opisuju podatkovne točke.

• Dodatne mogućnosti…(Više opcija podatkovne oznake). Prikaz ploče Format potpisa podataka(Format Data Labels) na desnoj strani prozora programa Excel. Na ovoj ploči možete odabrati različite opcije oblikovanja podatkovne oznake klikom na gumbe Sjenčanje i granice(ispuni i crtaj) Efekti(Efekti) i Veličina i svojstva(Veličina i svojstva). Ovi se gumbi nalaze ispod zaglavlja popisa Opcije naslova(Opcije naslova). Pod naslovom Opcije teksta Gumbi (Opcije teksta) nalaze se Ispunjavanje i obris teksta(Ispuna i obris teksta), Tekstualni efekti(tekstualni efekti) i Natpis(Tekstualni okvir).

Kako dodati podatkovnu tablicu na grafikon?

Ponekad, umjesto oznaka koje se mogu preklapati s podatkovnim točkama na grafikonu, ima smisla umetnuti tablicu podataka ispod grafikona.

Da biste dodali podatkovnu tablicu odabranom grafikonu (ili promijenili njegovu lokaciju ili format), kliknite gumb koji se nalazi desno od odabranog grafikona i odaberite potvrdni okvir Tablica podataka. Iz podizbornika koji se pojavi možete odabrati jednu od sljedećih opcija.

• Prikaži ključeve legende(S ključevima legendi). Odabirom ove opcije prikazuje se tablica na dnu grafikona koja uključuje ključeve boja koji se koriste u legendi za isticanje različitih serija podataka u prvom stupcu.
• Ne prikazuj ključeve legende(Nema ključeva legende). Odaberite ovu opciju za izradu podatkovne tablice na dnu područja grafikona (bez legende).
• Dodatne mogućnosti…(Više mogućnosti). Prikaz ploče Format podatkovne tablice(Format Data Table) na desnoj strani Excel prozora. Iz ovog okna zadataka možete odabrati različite opcije oblikovanja podatkovne tablice klikom na gumbe Sjenčanje i granice(ispuni i crtaj) Efekti(Efekti) i Veličina i svojstva(Veličina i svojstva). Ovi se gumbi nalaze ispod zaglavlja popisa Opcije naslova(Opcije naslova). Pod naslovom Opcije teksta Gumbi (Opcije teksta) nalaze se Ispunjavanje i obris teksta(Ispuna i obris teksta), Tekstualni efekti(tekstualni efekti) i Natpis(Tekstualni okvir).

Ako više ne trebate tablicu na dnu grafikona, odaberite Ne s padajućeg izbornika gumba Tablica podataka.

Kako mogu promijeniti naslov grafikona?

U početku se grafikonu dodaju generički naslovi kao što su "Naslov osi" i "Naslov grafikona". Da biste ove beskorisne naslove zamijenili drugima, kliknite na sam naslov ili na padajući gumb Dodajte element grafikona, koji se nalazi u grupi Trenutni fragment(Trenutni odabir). Format skup kontekstualnih kartica Rad s grafikonima, a zatim odaberite željeni element grafikona. Excel će vas obavijestiti da je određeni element istaknut tako što će ga zatvoriti u okvir.

Nakon što je naslov odabran, kliknite na točku umetanja u tekstu i uredite naslov kao što biste uredili bilo koju ćeliju radnog lista. Možete kliknuti na naslov kako biste ga potpuno odabrali, unijeti novi naslov i pritisnuti zamijeniti staro zaglavlje novim. Ako želite postaviti tekst naslova u dva retka, kliknite na mjesto gdje želite prijelom retka i pritisnite .

Kada završite s uređivanjem naslova, kliknite bilo gdje drugdje na grafikonu (ili radnom listu ako ste završili s uređivanjem grafikona).

Kako stvoriti grafikon u Excelu: Oblikovanje naslova grafikona

Ako se grafikonu dodaju naslovi, Excel prema zadanim postavkama koristi font Calibri; u ovom slučaju, font od 14 točaka odabran je za naslov grafikona, a font od 10 točaka za naslove osi. Za promjenu fonta naslova ili njegovih atributa odaberite naslov i upotrijebite gumbe grupe Font(Font) kartice Dom(Ne, ona).

Uz Live Preview, možete vidjeti font ispod pokazivača miša izravno na dijagramu prije nego što ga odaberete. Da biste to učinili, proširite priložene gumbe Font(Font) i Veličina fonta(Veličina fonta) popise, a zatim zadržite pokazivač iznad različitih stavki.

Ako trebate promijeniti bilo koje druge atribute oblikovanja zaglavlja, to možete učiniti pomoću kontekstualne kartice Format iz skupa kontekstualnih kartica Rad s grafikonima. Za oblikovanje tekstualnog polja koje sadrži naslov kliknite jedan od sljedećih gumba grupe Stilovi oblika(Stilovi oblika).

• Stilovi oblika(Stilovi oblika). Ove minijature, zajedno s padajućim kolekcijama stilova, omogućuju formatiranje i samog teksta i atributa polja koje ga sadrži.
• Ispunjavanje oblika(Ispuna oblika). Ovaj gumb vam omogućuje da odaberete boju ispune za polje naslova.
• Obris figure(Obris oblika). Ovaj gumb vam omogućuje da odaberete boju za obris polja.
• Efekti oblika(Efekti oblika). Ovaj gumb vam omogućuje primjenu novog efekta (sjena, sjaj, itd.) na tekstualno polje.

Za formatiranje samo teksta naslova koristite ikone iz grupe Stilovi riječi Umjetnost (WordArt stilovi).

• Ekspresni stilovi. Ikone iz galerije stilova WordArt omogućuju vam primjenu novog stila WordArt na odabrani tekst naslova.
• Ispuni tekst(Ispuni tekst). Ovaj gumb omogućuje odabir boje teksta naslova iz palete.
• Obris teksta(Text Shape) Ovaj gumb vam omogućuje odabir boje obrisa za znakove teksta naslova iz palete.
• Tekstualni efekti(Tekstualni efekti). Ovaj gumb vam omogućuje odabir efekta koji želite primijeniti na tekst (na primjer, sjena, sjaj, refleksija itd.) s padajućeg popisa.

Kako stvoriti grafikon u Excelu: Oblikovanje osi kategorija i vrijednosti

Ako grafikon prikazuje puno vrijednosti, Excel ne mari mnogo o tome kako su oblikovane osi vrijednosti (ili kategorije) na 3D trakastom ili raspršenom grafikonu.

Ako vam se ne sviđa kako se prikazuju vrijednosti na X ili Y osi, promijenite format osi. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Pritisnite odgovarajuću os ili odaberite naziv osi s popisa elemenata grafikona. (Ovo je prvi gumb u grupi Trenutačni fragment ( TrenutnoOdabir) kontekstualne kartice Format (Format).) S padajućeg popisa odaberite Horizontalna os (kategorija) (Vodoravno (Kategorija)Axis) za vodoravnu os ili okomitu os (vrijednosti) (Okomito (Vrijednost)Axis) - za okomite.

Excel će ograničiti odabranu os na obris s ručicama za odabir.

1. Pritisnite gumb Odabir formata (FormatOdabir), koji se nalazi u grupi Trenutačni fragment na kontekstualnoj kartici Format.

Pojavit će se programska traka Format osi(Format Axis), na kojem pod naslovom Parametri osi(Opcije osi) postoje ikone koje vam omogućuju promjenu postavki osi.

1. Da biste promijenili mjerilo, izgled oznaka i njihov položaj na osi, promijenite odgovarajuće postavke u odjeljku Mogućnosti osi (ovaj se odjeljak automatski odabire kada se prikaže programska traka Format osi.)

Pomoću ovih opcija možete konfigurirati minimalni i maksimalna vrijednost(odgovara ekstremnim oznakama), postavite prikaz vrijednosti obrnutim redoslijedom i koristite logaritamsku ljestvicu. Također možete prikazati kvačice na osi (stotine, tisuće, milijuni itd.), promijeniti lokaciju glavnih i srednjih oznaka i promijeniti točku sjecišta X i Y osi.

1. Za promjenu oblikovanja odabranih vrijednosti osi kliknite opciju Broj, a zatim kliknite padajući popis Kategorija ( ca tegory) odaberite željeni format broja i postavite potrebne postavke. Da biste odabranim vrijednostima osi dodijelili isto numeričko oblikovanje kao što ste dodijelili vrijednostima u ćelijama radnog lista, potvrdite okvir Poveži s izvorom ( Povezano ToIzvor).

Na primjer, za odabir formata broja bez decimalnih razdjelnika odaberite Numerički(Broj), potvrdite okvir Odvojene skupine znamenki(Koristite 1000 Separator (,)) i unesite nulu u polje Broj decimalnih mjesta(Decimalna mjesta).

1. Za promjenu poravnanja i orijentacije odabranih oznaka osi kliknite gumb Veličina i svojstva ( Veličina & Svojstva), koji se nalazi u odjeljku Mogućnosti osi na programskoj traci Format osi, a zatim na padajućim popisima Vertikalno poravnanje ( OkomitoUskladiti-ment) i smjer teksta (TekstSmjer) odaberite odgovarajuće vrijednosti.
2. Pritisnite gumb Zatvori (Zatvori) za zatvaranje okna zadatka Format Axis.

Kako postavljate nove parametre osi, program ih prikazuje na grafikonu. Međutim, te će se promjene zapravo primijeniti na dijagram tek nakon klika na gumb Zatvoriti programska traka Format osi.

Za promjenu zadanog fonta i njegove veličine, kao i drugih atributa natpisa duž odabrane osi, kliknite na odgovarajući gumb grupe Font kartice Dom.

Zaključak

Sada znaš, kako napraviti grafikon u Excelu različiti putevi. Naučili kako pomicati i mijenjati veličinu dijagrama. Ovladao načinom izrade dijagrama na posebnom listu. Naučili kako promijeniti elemente grafikona i oblikovati tekst u grafikonu. Nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan.

Informacije koje se vizualno prikazuju mnogo je lakše uočiti, to je dokazana činjenica. Trend je posebno izražen u različite usporedbe. U nastavku ćemo pogledati kako izgraditi grafikon u Excelu koristeći podatke tablice. Biti će upute korak po korak Bez daljnjeg odlaganja, također ćemo se dotaknuti niza povezanih pitanja.

Izrada dijagrama

Riješit ćemo problem različiti putevi, odabrat ćete najprikladniju. Pa počnimo.

Grafikon

Ova vrsta je prikladna kada samo trebamo vizualno prikazati vrijednosti ili ih usporediti s drugima.

1. Kako biste započeli s izradom dijagrama, prvo biste trebali imati podatke koji će činiti njegovu osnovu. Stoga odaberite cijeli stupac brojeva s ploče i pritisnite kombinaciju gumba Ctrl + C.

1. Zatim kliknite na karticu Umetanje i odaberite histogram. Prikazat će naše podatke na najbolji mogući način.

1. Kao rezultat gornjeg slijeda radnji, dijagram će se pojaviti u tijelu našeg dokumenta. Prije svega, morate prilagoditi njegov položaj i veličinu. Da biste to učinili, postoje markeri koji se mogu pomicati.

1. Konačni rezultat konfigurirali smo na sljedeći način:

1. Dajmo znaku ime. U našem slučaju jest Cijene proizvoda. Da biste ušli u način uređivanja, dvaput kliknite na naslov grafikona.

1. U mod za uređivanje možete ući i klikom na gumb označen brojem 1 i odabirom funkcije.

1. Kao što vidite, natpis se pojavio i ovdje.

Ovako izgleda rezultat rada. Po našem mišljenju, prilično dobro.

Usporedba različitih vrijednosti

Ako imate više vrijednosti, možete ih dodati i ovdje, kako bismo dobili odličan materijal za vizualnu usporedbu.

1. Kopirajte brojeve u drugom stupcu.

1. Sada odaberite sam dijagram i pritisnite Ctrl + V. Ova kombinacija će umetnuti podatke u objekt i prisiliti ga da bude organiziran u stupce različitih visina.

Postoje stotine drugih vrsta grafikona u programu, mogu se pronaći u izborniku Umetanje. Kroz pokušaje i kombinacije, sa svakim se treba pozabaviti zasebno.

Postotak

Kako bismo jasnije razumjeli ulogu različitih ćelija naše tablice i njezine vrijednosti općenito, možemo usporediti rezultate u obliku tortnog grafikona. Štoviše, to ćemo učiniti sa zaključkom postotka. Započnimo.

1. Kao iu prethodnim slučajevima, kopiramo podatke s naše ploče. Da biste to učinili, samo ih odaberite i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Također možete koristiti kontekstni izbornik.

1. Ponovno kliknite karticu Umetanje i odaberite tortni grafikon s popisa stilova.