Як зробити перший запуск ван нот OneNote - що це за програма

Вітання! Сьогодні ми розповімо про цікаву програму на Windows 10 – OneNote. Ви дізнаєтеся, що це за програма OneNoteЯк їй користуватися і чи потрібно її видаляти.

Microsoft у нових версіях Windowsзробили великий наголос на наявність власних встановлених додатків. Наявність таких програм викликає інтерес у користувачів. Однією з таких утиліт є OneNote.

Що це та як користуватися?

Microsoft OneNote- це персональний електронний блокнот для створення швидких текстових, рукописних, фото та аудіо нотаток.

Така персональна цифрова записник дозволяє зафіксувати доручення, думки, ідеї та плани у вигляді нотаток і списків. OneNote має стандартний набір для таких блокнотів. редактор текстута налаштування відображення. Однак, інші функції виділяють йогона фоні інших програм.

Також ви можете робити в OneNote швидкі вставки з фото, відеоабо аудіозаписів. Будь-коли можна відредагувати запис рукописним текстомабо різнокольоровим малюнком, що дуже зручно робити на планшетах та смартфонах.

Завдяки кросплатформенністьта програма доступна на Windows, Android, iOS, Windows Phone , а також у онлайн-режимі. Синхронізуйте вашу обліковий записМайкрософт у OneNote на всіх пристроях, і ви зможете швидко перекидати потрібну інформаціюта мати доступ до документів звідусіль. Всі ваші файли та нотатки зберігаються в хмарі OneDriveта надійно захищені.

Додаткові можливості програми:

1. Додавання позначок через лист на [email protected] дозволяє відправляти вставки в блокнот, створений в OneNote;
2. Збереження web-сторінокта їх перегляд у офлайн режимі;
3. Загальний доступ- Ви можете додати користувача та надіслати йому посилання для загального перегляду.
4. Легкий перегляд усіх записів.
5. Інтеграціяз іншими програмами Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).

Видалення OneNote з комп'ютера

Програма абсолютно не навантажує систему та важить дуже мало. Але якщо раптом ви не бажаєте бачити OneNote у списку програм, тоді ви можете видалити його з системи Windows 10/8/8.1 повністю.

У цій статті ми приступимо до розгляду програми Microsoft OneNote, яка входить до великого складу офісного пакетувід Microsoft Office. Ця програма була створена та спеціально призначена для того, щоб спростити роботу з більшими обсягами інформації. Тому в епоху інтернету цей софт вам дуже добре знадобиться.

Що таке Microsoft OneNote?

Отже, що то за офісна програма така OneNote? А це скажу вам дуже цікавий і корисний інструмент. Якщо на практиці ви навчитеся використовувати всі його основні можливості, то він стане просто незамінним помічником. Ми з вами розглянемо десяту версію, яка входить до складу офісного пакета Microsoft Office 2010. Програма OneNote входить практично у кожну версію офісного пакета.

Багато хто запитає: « А OneNote як запустити на комп'ютері?Скажу, що нічого складного тут немає. Вам просто після інсталяції програми потрібно знайти ярлик на робочому столі комп'ютера. Якщо ж ярлика ви там не знайдете, переходьте в меню « Пуск» —> « Усі програми» —> « Microsoft Office«. Ось там у цій папці і вибираємо потрібну програму. Особисто на моїй Windows 7 саме такий шлях. У вас також має бути щось схоже.

Отже, після запуску програми перед нами відкривається головне вікно. Зараз потихеньку тут розбиратимемося. Спочатку ми дізнаємося про те, як у цій офісній програмі влаштовано роботу з інформацією, де вона зберігається і як організована її каталогізація. Тут, як бачимо, вже встановлена ​​особиста записник (1) . Прокрутимо трохи нижче за допомогою повзунка (4) і побачимо, що на малюнку наводиться асоціація OneNote зі звичайною записною книгою.

На скріншоті програми ми бачимо, що зліва знаходяться так звані записники. Вони загалом відповідають реальним книгам. Те, що розташоване зверху (Вкладки (2)), відповідає розділам у щоденнику. І нарешті, праворуч ми маємо якісь певні аркуші чи підрозділи. Тут вони називаються сторінками (3) . Щоб у вас була асоціація з тим, як працює Microsoft Office OneNote, у самій програмі розміщені наочні картинки.

Зараз ми знаходимося в особистій записнику (1) , вкладка (2) « Загальні» і перший лист (3) . Тут є скріншот, з яким ви надалі можете детальніше ознайомитися. А нижче представлена ​​інформація про додаткові можливості OneNote. В принципі, ми зараз з вами все це зробимо і заразом навчимося використовувати програму на практиці.

Загалом, на першій сторінці нам показують, як організується інформація, як вона тут зберігається, які можна створювати книги, розділи і сторінки, а також приклади його використання на роботі та вдома:

• на роботі- Як, різних нотаток, фіксацією будь-яких ідей, етапів роботи, побудови графіків і так далі.
• вдома— це відповідно, якісь списки справ чи інші нотатки.
• в школі- Це для навчання.

Можливості OneNote

Давайте все ж таки з вами коротко ознайомимося з можливостями цієї програми. Перемикаємось на сторінку (3) « Основи OneNoteі бачимо, що в програмі не потрібно зберігати введену інформацію. Вона зберігається автоматично під час додавання. Тому додаткових дій щодо цього робити не потрібно. Також на скріншоті ми бачимо, що без проблем можна вставляти зображення та друкувати текст.

Як і в , тут можна використовувати всі атрибути тексту. Опустимося трохи нижче та побачимо картинку, яка ілюструє нам принцип організації та зберігання даних у програмі OneNote. Спустимося ще нижче в самій програмі та побачимо, як здійснюється пошук та загальний доступАле про це ми з вами потім поговоримо.

Переходимо на сторінку « Найкраще використання«. Тут якісь окремі моменти в концепції Microsoft пропонують нам використовувати його як найкращий варіант. Це і вставки у ваш OneNote. Спустимося нижче за допомогою повзунка і побачимо малюнок відправки нотатки як листи. Тобто, ви зможете якусь сторінку з певного розділу записника відправити по електронній поштісвоєму другу.

Ще нижче показано, що ви можете шукати інформацію в інтернеті і додавати її до свого MS OneNote. Також ви можете коментувати файли та зберігати документи всередині своєї записної книжки. До речі, для того, щоб зберегти документ усередині книги, достатньо його просто перетягнути з вікна папки або робочого стола у вікно якоїсь сторінки в Microsoft OneNote і документ збережеться в записнику. Навіть якщо ви його з комп'ютера видалите, проте в цій книжці він залишиться. Якщо в офісній програмі ви опуститеся нижче, побачите ще кілька функцій.

Нові можливості Microsoft OneNote 2010

Тепер давайте перейдемо на сторінку « Нові можливості«. Щодо нових можливостей, які надаються нам у програмі OneNote 2010 та які не надавала версія 2007. Тут ви зможете з цього списку дізнатися, що нового тут з'явилося.

Поліпшена організація:

• Поліпшена організація ярликів сторінок:
• Багаторівневі вкладені сторінки.
• Згортання вкладених сторінок.
• Перехід до будь-якої сторінки за допомогою швидкого пошуку.
• Закріплення на робочому столі.

• Посилання на інші нотатки, як на вікі-сайті.
• Експрес-стилі виділення заголовків.
• Автоматичні посилання на веб-сторінки та документи у нотатках.
• Вставлення математичних формул.
• Нотатки задач Outlook.
• Надсилання вмісту в будь-який розділ Microsoft OneNote 2010.

Загальний доступ:

Загальний доступ до будь-якого місця:

• Доступ з будь-якого місця:
  • Загальний доступ до Інтернету.
  • Перегляд та редагування у браузері.
  • Синхронізація нотаток із OneNote Mobile.

• Спільне використання нотаток:
  • Виділення непрочитаних змін.
  • Відображення ініціалів автора.
  • Журнал версій
  • Пошук останніх змін.
  • Пошук змін за автором.
  • Прискорена синхронізація із SharePoint.

Організація тем за допомогою вкладених сторінок.

OneNote - це чудовий інструмент для нотаток, але, на жаль, про нього не часто говорять. У цій програмі є більше можливостей, ніж багато хто думає, незаслужено обділяючи її увагою. Декілька порад допоможуть використовувати OneNote більш ефективно, як тим, хто ще не знайомий з цим продуктом Microsoft, так і тим, хто постійно в ній працює.

Перше: OneNote – класна програма

OneNote включена до пакета програм Microsoft Office і існує вже близько 10 років. Незважаючи на це, користувачі продовжують її досліджувати, і дуже часто програма стає справжнім відкриттям. Ось кілька речей, які приваблюють користувачів:

1. OneNote схожа на електронний варіант записника. У ньому можна створювати необмежену кількість записників, у яких - різні розділи, а розділах - сторінки. Сторінки всередині записника організовані за кольорами, щоб було простіше орієнтуватися.
2. У сторінки можна вставляти все, що завгодно: картинки, аудіо, відео та файли (просто перетягнути та готове). Все це розмаїття можна розміщувати у різних частинах сторінки, як вам зручно. Можете додати аудіозапис навпроти нотатки про зустріч та прикріпити поряд фотку події.
3. В OneNote неймовірно зручний пошук: можете шукати текст на картинках і навіть аудіо та відео так само просто, як рукописні нотатки. Програма може зчитувати ваш почерк без перетворення на текст, хоча за бажання це теж можна зробити. Підтримка стілус - одна з найголовніших переваг OneNote, яка вигідно відрізняє її від Evernote, хоча для цього вам знадобиться Tablet PC. Як би там не було, версія OneNote 2013 дозволяє писати та малювати пальцем.
4. Програму можна інтегрувати з Outlook та іншими програмами Microsoft Office.

Робити швидкі нотатки, не відкриваючи програму

Два ярлики програми допомагають ще швидше створювати нові нотатки. Якщо натиснути Win+N, відкриється невелика панель, а Win+S зробить скріншот будь-якої частини екрана.

У Windows 8.1 для скріншота потрібно натиснути Win+Shift+S. Швидкі нотатки автоматично зберігаються в секції Unfiled Notes, а скріншоти можна зберегти в будь-якій секції.

Ще одна фішка - якщо правою кнопкою миші клацнути по значку OneNote на панелі завдань, можна запустити запис аудіо або призначити будь-яку іншу дію: швидку примітку, скріншот або запуск OneNote.

Редагувати та форматувати нотатки поєднанням клавіш

Ви можете швидко додавати теги, вставляти прапорці та спеціальні назви нотаток клавішами. Насправді цих поєднань дуже багато, але ми вкажемо лише чотири з них, за допомогою яких можна створити нову замітку:

• Додати нову сторінкув кінці розділу - Ctrl + N
• Додати нову сторінку нижче поточної вкладки на тому ж рівні - Ctrl+Alt+N
• Додати підсторінку нижче поточної - Ctrl+Shift+Alt+N
• Зробити поточну сторінку підсторінкою чи навпаки, пересунути її більш високий рівень: Ctrl + Alt + ] (права дужка) чи Ctrl + Alt + [

Вирізка веб-сторінки для вставки в OneNote

Якщо у вас встановлено OneNote, у Internet Explorerз'являється два зручних інструментів: «Відправити до OneNote» та «Посилання до OneNote». Програма зберігає веб-сторінку, час, коли ви використовуєте її і додає її URL.

Якщо ви вже давно не користуєтеся IE, можете вставити роздрук документа з браузера за допомогою панелі «Надіслати в OneNote».

Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання та багато іншого

Як уже говорилося вище, одна з найкращих особливостей OneNote - підтримка вбудовування будь-чого, що спрощує не тільки роботу, а й пошук. Не соромтеся експериментувати з пошуком. Ось кілька ідей, як це можна використати:

• сканувати рукописні рецепти;
• записувати лекції і потім шукати їх за ключовими термінами;
• додати скріншоти та шукати в них текст;

Якщо вам потрібно знайти щось у відео та аудіо файлах, це можна знайти так: Файл>Опції> Аудіо та Відео

Якщо у вас екран з підтримкою стілус, OneNote допоможе:

• малювати;
• перетворити ваші каракулі на текст;
• писати нотатки на вирізаних чи відсканованих сторінках;

Змінювати вигляд, щоб зручніше було працювати

У звичайному режиміви бачите всі ноутбуки, вкладки, розділи та сторінки, але меню перегляду пропонує інші варіанти. F11 відкриває повноекранний режим, який чудово підійде, якщо ви працюєте з нотаткою. Розгорнута робоча область допоможе вам зосередитись на роботі, не відволікаючись на щось інше, а режим «Закріпити на робочому столі» відмінно підійде для одночасної роботи з нотатками та браузером.

Використовувати шаблони та доповнення

Шаблони та доповнення розширюють можливості OneNote. У вкладці «Шаблони сторінок» ви побачите, з чим можна працювати вже зараз: шаблони для студентів, для роботи та багато інших. Ви також можете завантажити гарні шаблониіз сайту Microsoft Office. У порожніх шаблонах є навіть варіанти зміни розмірів сторінки, наприклад, до 3×5 для картотеки чи листівки. Якщо ви часто користуєтеся однотипними документами, можете самостійно налаштувати шаблон, який застосовуватиметься до сторінки і зберегти його, щоб заощаджувати час.

Як і до інших офісним програмам, до OneNote є кілька додатків, наприклад, безкоштовний Onetastic, який працює з додатками 2010 та 2013 року. За допомогою цієї програми ви можете переглядати сторінки OneNote у своєму календарі, обрізати та повертати зображення у програмі, створювати власні макроси, сторінки, секції та багато іншого.

Є ще одне корисне доповнення - Outline, яке стане в нагоді для крос платформного використання. Він бере нотатки, зроблені в OneNote і синхронізує їх з iPad або Mac. Ви можете переглядати файли OneNote на своєму iPad і вони будуть виглядати так само, як на комп'ютері. Є безкоштовна версія цієї програми та Outline+ за $14,99.

Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office

Якщо ви постійно використовуєте Microsoft Office, OneNote допоможе прискорити та спростити роботу. У версії 2013 з'явилася можливість вставляти таблиці Microsoft Excelчи навіть створювати їх. При цьому таблиця буде редагуватися в Excel, але всі зміни відображатимуться в режимі реального часу. Можете також додавати форми для блок-схем Visio та простіших.

Одна з найкорисніших можливостей – інтеграція з Outlook. Поруч із будь-яким рядком на сторінці OneNote можна поставити прапорець і вона перетвориться на завдання Outlook. Також ви можете надсилати сторінки зі збереженням формату іншим користувачам, і вони зможуть прочитати ваші нотатки, навіть якщо на пристрої не встановлено OneNote. Ну і нарешті, ви можете перенести нотатки про зустрічі разом з усіма подробицями Outlook у OneNote.

Ці поради тільки побіжно стосуються можливостей OneNoteдля організації записів, і якщо у вас ще немає улюбленої програми для нотаток, може варто спробувати її?

У цій статті описані параметри командного рядка, які використовуються для запуску Microsoft Office OneNote 2007.

В цій статті:

Одноразове використання параметра шляхом додавання його до команди «Виконати»

Багаторазове використання параметра за допомогою ярлика

Щоб створити ярлик, який запускає програму OneNote з робочого столу Windows, виконайте такі дії:

Клацніть робітник стіл Windowsправою кнопкою миші, наведіть курсор на команду Створити, а потім клацніть пункт Ярлик.

Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл OneNote.exe.

За замовчуванням файл Onenote.exe з програми Office OneNote 2007 знаходиться в папці:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Виберіть файл OneNote.exe, а потім натисніть кнопку ОК.

Помістіть курсор праворуч від лапки, що закриває, в кінці рядка шляху.

Примітка:Укладіть рядок шляху в лапки, якщо вони відсутні.

Введіть знак пробілу, а потім виберіть параметр, який потрібно виконати.

Наприклад, якщо потрібно запустити Office OneNote 2007 та скасувати появу початкової сторінкиіз заставкою, введіть у поле Вкажіть розміщення об'єкту:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

У діалоговому вікні Створити ярликнатисніть кнопку Далі.

Примітка:Якщо укласти параметр у лапки та натиснути кнопку Далі, з'явиться повідомлення про те, що файл не можна знайти.

В полі Введіть ім'я ярликавведіть ім'я нового ярлика та натисніть кнопку Готово.

Параметри запуску програми OneNote

Ви використовуєте OneNote у складі офісного пакета від Microsoft? Електронний блокнот дуже зручний для ведення записів та зберігання інформації, а також пропонує багато інших чудових функцій. Наприклад, з його допомогою можна вести списки справ і організувати щонайменше тайм-менеджер. Розберемося як.

Використовуємо сполучення клавіш

Як і будь-яка програма, OneNote має свої «гарячі клавіші», найбільш уживані з яких легко запам'ятати. Так, натиснувши поєднання Ctrl+1, зліва біля поточного рядка або абзацу з'явиться порожній квадратик - чекбокс для заповнення галочкою. Повторне натискання того ж поєднання заповнить чекбокс галкою (при третьому натисканні чекбокс просто зникне), або проставляти або знімати галку можна простим клацанням миші.

Подібним чином у поєднанні з клавішею Ctrl працюють інші цифри. Так Ctrl+2 проставить значок зірочки, що можна використовувати для важливих позначок, у тому числі і в списку, а Ctrl+3 додасть знак запитання.

Ці елементи називаються тегами. Вони також доступні у стрічковому меню через вкладку «Головна» та область «Теги». Зокрема, натиснувши тут кнопку «Знайти теги», можна отримати список усіх записів, позначених тим чи іншим тегом.

Крім того, поєднання Ctrl+ю створить маркований список, Використання якого поряд з чекбоксом для галочки і позначок важливості може виявитися цілком достатнім для формування списків справ.

Файли під рукою

Часто буває так, що нам важко згадати, куди був збережений той чи інший файл, особливо якщо це було давно. OneNote пропонує не морочитися в цьому відношенні, а одразу вставляти файли в записи блокнота. Особливо це буде актуальним, якщо для вашого списку справ надалі потрібно використовувати конкретні файли з пристрою.

Додайте до OneNote офісні документи або PDF, відео або музику. Ви можете просто перенести файл мишею в OneNote, після чого автоматично створиться ярлик на документ і шукати його вже не доведеться. Надалі відкрити його можна буде подвійним клацанням миші (аудіо та відео можна відтворити безпосередньо в OneNote).

Зв'язок з Outlook

Сам по собі OneNote є дуже корисним рішенням, проте у зв'язці з поштовим клієнтом Outlook може стати ще функціональнішим. Створюючи зустрічі в календарі Outlook, можна додати до них записи з блокнота, використовуючи кнопку «Нотатки до зборів». При цьому нотатки можуть бути як вашими, так і спільними для всіх учасників.

Крім того, справи та завдання, створювані в поштовому клієнтувід Microsoft також можуть бути пов'язані з програмою OneNote. При цьому відзначати завдання, як зроблене, можна буде безпосередньо в електронному блокноті. У самому OneNote завдання для Outlook зручно створювати через стрічкове меню, вкладку «Головна», область «Теги» та кнопку «Завдання Outlook» (у такий спосіб можна відразу задати і дату виконання завдання).

Поштовий клієнт Microsoft Outlook 2016 року дозволяє використовувати його як повноцінний органайзер. Тут можна вести події в календарі, список справ із нагадуваннями та різноманітні нотатки.

Не забути про завдання

Можливо, Головна проблемапаперових списків справ у тому, що вони посідають місце. Будь це блокнот, наклейка або просто листок паперу. І завжди є можливість втратити записи або не взяти їх із собою, коли потрібно.

Із цифровим блокнотом такої проблеми немає. OneNote доступний на всіх можливих платформах, тому якщо ви не маєте звички залишати вдома мобільний телефон, Ваші записи завжди будуть з вами. І навіть якщо у вас не встановлена ​​відповідна програма на мобільному пристрої, завжди можна отримати доступ до свого блокнота через інтернет (у тому числі це може бути зручним, якщо ви користуєтеся не своїм комп'ютером – просто авторизуйтеся на office.com під своїм обліковим записом і отримайте доступ до своїх офісних документів).

Крім того, наявність програми OneNote на мобільних пристрояхдозволяє вам завжди швидко робити записи, в тому числі і додавати собі нових завдань, у будь-який час – чи їдете ви в транспорті, чи перебуваєте на бізнес-ланчі. Прийшла думка – записали. Телефон завжди під рукою. У крайньому випадку можна скористатися опцією аудіозапису, яка також є в OneNote, якщо вбивати текст з якихось причин вам незручно.

Зовнішній вигляд OneNote

Стандартний вигляд OneNote у зручній формі надає вам доступ до ваших записних книжок та записів у них, не перевантажуючи зайву інформацію. Однак, працюючи зі списками справ, повне відображення всіх розділів може бути зайвим.

Через стрічкове меню у вкладці «Вигляд» можна переключити відображення на «Посторовий перегляд», щоб нічого не відволікало від інформації. При цьому розмір вікна мишкою можна зробити компактнішим. Або в принципі можна вибрати опцію «Закріпити на робочому столі». У такому разі ваші записи акуратно розташуються у правій частині екрана поверх інших вікон.

Дане уявлення може виявитися дуже зручним, коли ви шукаєте якусь інформацію в інтернеті, скажімо, готуєтеся до відпустки, або просто працюєте на комп'ютері. Список справ завжди під рукою. Крім того, такий вид буде актуальним, якщо ви використовуєте опцію зв'язування файлів різних офісних додатків, наприклад, OneNote з текстовим редактором Word. Перевірити чи ввімкнена ця опція зараз можна за іконкою посилання у верхньому правому кутку.

Для виходу з альтернативного режиму перегляду просто натисніть по значку двонаправленої стрілочки в правому верхньому кутку OneNote.