Струменеві принтери, на сьогоднішній день, дуже популярні, так як багато хто вибирає саме їх для домашнього використання. Існує безліч моделей, з яких дуже легко вибрати те, що максимально відповідатиме вашим вимогам, а також порадує прийнятною вартістю.
Але мало вибрати і. Для того, щоб він служив вам довгі роки, потрібно правильно його експлуатувати.
Насамперед давайте розберемося з тим, що означає «принтер для домашнього використання». Це означає, що основними навантаженнями, які ви на нього покладете, буде роздруківка книги або курсової, друк іноді кількох фотографій, роздрукування тих чи інших матеріалів з інтернету. Одним словом, він буде експлуатуватися або іноді, або часто, але потроху.
Хочеться відзначити, що з технічного боку набагато складніше лазерного і потребує дотримання певних правил експлуатації. В іншому випадку він може досить швидко вийти з ладу. А ось дбайливе та правильне ставлення допоможе вам протягом тривалого часу отримувати якісний друк та не знати проблем із ремонтом.
Найскладнішим пристроєм принтера, який потребує максимальної уваги та догляду, є друкуюча головка. Вона складається з величезної кількості друкуючих сопел мікроскопічних розмірів, через які на папір потрапляє чорнило.
Тут існує дві головні потенційні небезпеки – висихання чорнила, якщо принтер протягом тривалого часу стоятиме без діла, а також забивання сопел, якщо ви заправлятимете принтер чорнилом низької якості.
Отже, давайте розберемо найголовніші правила, які допоможуть вам продовжити термін служби струминного принтера.
1. Регулярна експлуатація – не рідше ніж один раз протягом тижня. Це допоможе вам уникнути такого моменту, як висихання чорнила. Навіть якщо у вас немає необхідності що-небудь роздруковувати, то не полінуйтеся та надрукуйте тестову сторінку. Також можна зайти у властивості драйвера принтера та виконати перевірку сопел. Дотримуватися цього правила зовсім не складно, а от якщо ви будете нехтувати і допустите висихання чорнила, то сопла засмічуватися і друкована головкаприйде в непридатність. В даному випадку вам доведеться купувати новий принтер, оскільки ремонт буде недоцільний.
2. Використовуйте чорнило високої якості. В іншому випадку ви також зіткнетеся із засміченням головки, так як чорнило низької якості утворюють згустки та різні опади, які забивають сопла. Найкраще купувати оригінальне чорнило, яке випускає компанія-виробник вашого принтера. Це не тільки збереже принтер в цілості та безпеці, але й дозволить отримувати друк найвищої якості. Чорнила дуже хорошої якостіви можете придбати у нашому інтернет-магазині www.
3. Слідкуйте за чистотою принтера та своєчасно очищайте його від пилу, оскільки це один із головних ворогів подібної техніки. Вона осідає на деталях, що рухаються, що розташовані всередині принтера, призводить до їх зносу і, як наслідок, до більш швидкої поломки. Від якісної роботи цих частин залежить те, яку якість друку ви отримуватимете, а також багато інших моментів, пов'язаних з роботою принтера. Тому намагайтеся якнайчастіше робити прибирання, до того ж не тільки зовні, а й зсередини пристрою. Особливо звертайте увагу на лотки для паперу та внутрішні поверхні кришок. Крім того, після друку слід завжди закривати принтер, що дозволить частково захистити його від попадання пилу.
4. Використовуйте якісний папір. Вибирайте її дуже ретельно і зверніть увагу на те, що на упаковці неодмінно повинен бути напис «підходить для струминного друку». Якщо ви будете використовувати папір низької якості, або навіть якісний папір, призначений для лазерного друку, то приведе це знову ж таки до засмічення головки. Справа в тому, що невідповідний папір на своїй поверхні має безліч ворсинок, які налипають на головку і паралізують її нормальну роботу. Також як і чорнило, якісний папір для друку (наприклад, високої якості)
Як ви можете бачити, наведені вище правила дуже прості і їх виконання не складе для вас великої праці. Зате результат перевершить усі ваші очікування – принтер працюватиме без збоїв та поломок набагато довше, радуючи при цьому вас. найвищою якістюдруку.
Загалом, на Хабрі чимало людей, які добре знаються на принтерах і розхідниках до них. Але більше, напевно, тих, хто сприймає принтер як звичний для всіх пристрій (майже як праска), який «працює і добре».
І якщо для домашнього користування такий підхід ще прийнятний, то для офісу неувага до принтера може спричинити значні витрати (а неправильний вибір принтера взагалі загрожує обернутися чорною дірою для фінансів). Та й для домашнього користувача теж непогано було б заощадити пару-трійку тисяч рублів, правда?
За зрілим роздумом ми вирішили опублікувати невелику статтю-пам'ятку для користувачів принтерів (стаття «заточена» під роботу з лазерними принтерами, про струменів - пара згадок, і все).
У статті є кілька порад щодо вибору принтера, щодо вибору картриджів (поки мова лише про лазерників) плюс поради щодо правильної експлуатації принтерів та розхідників до них.
Ми також вирішили розробити додаток – симпатичну пам'ятку роботи з принтером для «бухгалтера Варвари Германівни» та інших співробітників. Пам'ятку можна роздрукувати та повісити біля вашого друкувального апарату.
Вибрати правильний принтер? Виклик прийнятий
1. Визначте приблизний обсяг друку: до 50 сторінок на місяць або 50 000 сторінок на день.
У першому випадку вам підійде найпростіший струменевий принтер (не забуваємо про небезпеку засихання чорнила) або послуги друкарських центрів (що економічно доцільніше за такого обсягу). Загалом можна поставити за 2 000 руб. струйник і не переживати більше з цього приводу.
Струйник також виправданий для постійного навантаженнявисокоякісного (фотодруку) друку. Але тут уже варто дивитися по ситуації - чи потрібен «головняк» зі струменем і СНПЧ (система безперервної подачічорнило), чи вам легше постійно працювати з фотостудією/студією друку?
Якщо потреба у друку перевищує 100 сторінок на місяць, то рекомендуємо купувати сучасний базовий лазерник за 4000 руб.
З домашнім принтером зрозуміло, як прикинути обсяг друку в офісі? Ми рекомендуємо за основу брати середню кількість паперу, що замовляється в офіс. Потім необхідно визначитися з кількістю принтерів на компанію: або це буде один великий продуктивний апарат у коридорі, або кілька базових принтерів по кабінетах. Але не слід забувати, що поставивши один великий принтерна офіс, економія на додаткових принтерах обертається, хоч і невеликими, але щоденними, витратами на робочий часспівробітників.
Визначитися з типом принтера(ів) можна спираючись на класифікацію друкувальної техніки за рекомендованим навантаженням: персональна, мала, середня та велика.
Персональні принтеримають ресурс роботи до 5 000 сторінок на місяць і призначені для домашнього використання або в офісі за невеликих обсягів друку. До цієї категорії потрапляє більшість струменевих принтерів/МФУ (багатофункціональних пристроїв) та прості моделі лазерних та світлодіодних принтерів/МФУ.
Мала техніка– це МФУ та принтери, які можуть надрукувати від 5 000 до 10 000 сторінок на місяць. Це найпоширеніший клас пристроїв, він використовується в невеликих офісахабо в окремих кабінетах.
Принтери середнього класудрукують від 20 000 до 50 000 сторінок на місяць. Такі пристрої можна ставити по одному на великий офіс, лотки, що подають, дозволяють робити значний запас паперу для інтенсивного друку.
Велика офісна техніказдатна надрукувати понад 50 000 сторінок на місяць без втрати працездатності. Такі пристрої за своєю продуктивністю наближаються до міні-друкарень і можуть використовуватися для друку. невеликий тиражброшур.
Якщо в роботі вашого офісу важлива швидкість друку документів, потрібно розуміти, що чим вищий клас принтера, тим швидше він друкує.
2. Сплануйте бюджет на друк загалом.
Усі логічні аргументи під час виборів принтера розбиваються про бюджет. Але фінансові вкладення після придбання принтера далеко не закінчуються, а найчастіше тільки починаються.
Щоб застрахуватися від незапланованих витрат, потрібно розглядати витрати на друк з огляду на такі поняття, як:
Ціна копії- Включає витрати на витратні матеріали: картриджі та папір. У розрахунках папір часто не враховують, оскільки ціна її стабільна; проте її вартість становить у середньому 25 копійок за аркуш.
Вартість користуваннявключає, крім ціни копії, також вартість обладнання, профілактичне технічне обслуговування принтерів, ремонтні роботи і вартість запчастин.
Повна вартість копії: це вартість користування / кількість копій за весь плановий період використання устаткування. Середній термін експлуатації становить від 3 до 5 років, залежно від навантаження (у документації до принтера виробник вказує цей термін).
3. Визначте кольори друку: чорні або кольорові.
Реальна потреба друку кольорових зображень коливається в районі цифри в 5% від усього обсягу друку. І для цих 5% часто купується кольоровий принтер на порядок перевищує вартість монохромного принтера.
Кольорові фотографії з корпоративу краще роздрукувати в будь-якій фотостудії, причому якісніше і за недорого. Це як купувати кабріолет у Пітері. Начебто і симпатично, і круто, але з відкритим верхом можна кататися 2-3 дні на місяць і то не щороку:) І якщо вам, крім корпоративних фоток, більше нічого друкувати в кольорі, рекомендуємо все-таки купувати монохромний принтер.
4. Зверніть увагу на різновид системи картриджів у принтері:
- "все в одному" (для лазерних принтерів, картридж - монолітний);
- «складовий картридж» (для лазерних принтерів картридж може складатися з 2 або 3 частин).
Якщо ви плануєте придбати один принтер, то можна впоратися і зі складеним лазерним картриджем, і з налаштуванням системи СНПЧ струминногопринтера (якщо купити-таки струминник).
Але якщо у вашому віданні знаходиться кілька принтерів, якими користується кілька десятків користувачів – складові системи картриджів значно ускладнять процес обслуговування. Набагато менш клопітна система «все в одному».
5. Скільки користувачів друкуватимуть документи на цьому апараті.
Так, що більше співробітників, то швидше «вмирають» принтери.
Економічно вигідніше поставити 1 апарат на офіс типу «open space», але практично це складно реалізувати: плутаються документи, відбуваються передруки, що дублюють. Існують системи індивідуального друку за картками, але вони дорогі (унікальне ПЗ + додаткове обладнання) та їх впровадження повинно мати серйозне обґрунтування.
6. При великих обсягах друку потрібно продумати – як буде організовано процес обслуговування друкувальної техніки.
Це не завжди очевидно, але й друкувальна техніка, як будь-яка інша, потребує профілактики. Хтось вважає за краще проводити її власними силами, хтось користується послугами аутсорсерів.
Якщо у компанії 100 принтерів (частина яких – у віддалених філіях) – потрібно визначитися, хто обслуговуватиме принтери: штатні співробітники чи зовнішня компанія.
Але рідко хтось може дозволити собі штатного фахівця з друку. Так, наприклад, 5-денний навчальний курс користування принтерами від Hewlett-Packard коштує близько 750 доларів, у Москві (ч/б і колір – різні курси). А якщо фахівець звільниться...
Щодо організації систем друку у середніх та великих офісах можемо написати окрему статтю, якщо виникне такий інтерес.
7. Радимо також припустити густину заповнення друкованого листа.
Навіщо? Тут цікава статистика, про яку мало хто знає.
Усе технічні характеристикивиробники принтерів видають на основі стандартного показника – 5% заповнення друкованого листа. Якщо % заповнення аркуша зростає, зростає швидкість витрати картриджів.
Приклад 5% заповнення друкованого листа
Приклад 15% заповнення друкованого листа
Наприклад, одна з топових моделей – картридж НР СB436А розрахований на 2 000 аркушів. Виходить, що з 5% заповнення він надрукує 2 000 аркушів, а при 15% заповнення в 3 рази менше, тобто. 666 сторінок…
Чи не новий, але популярний картридж C7115A розрахований на 2500 аркушів при 5% заповненні, а при 15% заповнення він надрукує в 3 рази менше, тобто. близько 834 сторінки.
8. Визначити додаткові опції друкувального пристрою.
Крім базової комплектації, принтер може мати ще безліч додаткових конфігурацій, які безпосередньо впливають на вартість апарата. Зупинимося на основних:
Копіювання, сканування, телефон, факс– ці завдання вирішує вже МФУ, а чи не простий принтер.
Дуплекс(пристрій двостороннього друку), який дозволяє не перевертати вручну документи, які мають бути надруковані з двох сторін.
Друк на спеціальному папері(Картон, етикетки, фотопапір) - якісно друкувати і не при цьому не ламатися принтер буде тільки за наявності цієї опції в його комплектації.
Друк з мобільного пристрою
– все частіше сучасні моделі принтерів оснащуються опцією друку через локальну. бездротову мережуАле на практиці вона використовується не часто.
Друк із USB, карт пам'ятіі т.д.
Додаткові лотки для паперу(їх може бути декілька) – дозволяють заповнити принтер папером іноді на місяці вперед.
Фінішери- автоматичні діроколи, степлери, брошувальники, і т.д. Такими пристроями оснащуються важкі апарати формату А3. Їх придбання безпосередньо залежить від завдань, що покладаються на принтер.
Сортувальники (поштові ящики) – сортують надруковані документи при спільному використанні.
Жорсткий диск- прискорює друк на попередньо створених шаблонах, наприклад фірмових бланках, де змінюється тільки текст.
Наявність сенсорного дисплея у принтера– дозволяє легко управляти процесами друку.
Робота від акумулятора– для форс-мажорних ситуацій та для мобільного друку.
Вибрати картридж? Спробуємо
При виборі будь-якого товару/послуги ми перш за все оцінюємо їх за 2 основними критеріями: ціна та якість, знайти компроміс між якими складно:
1) оригінальні картриджі: якість відбитків еталонна, але це реально дорого
2) відновлені картриджі: якість друку наближена до оригінальних картриджів, вони дешевші за оригінальні на 30-40%, але економія відчувається тільки в тривалій перспективі;
3) сумісні картриджі: дешевше за оригінальні в 2-3 рази, але якість їх нестабільна і ресурс нижчий, ніж у оригінальних (оскільки друк «щільніший», витрата тонера більша);
4) заправлені картриджі: «дешево і сердито» у прямому розумінні: найекономічніше рішення, але ресурс та якість друку картриджа непередбачувані.
Вибираючи, якими картриджами користуватися(повторимося, мова лише про картридж для лазерників) важливо розставити пріоритети і визначитися з такими параметрами друку:
- якість надрукованого документа («взагалі не важливо» - сумісні та заправлені картриджі; «важливо» – відновлені та оригінальні; «дуже важлива кольоропередача» - оригінальні);
- вартість надрукованого документа («загалом не важливо» - оригінальні картриджі; «важлива швидка економія» - заправлені та сумісні; «дуже важливо, оптимізуємо витрати» - відновлені);
- екологічність (тренд, а деяких компаніях – вже необхідне вимога); висловлюючись образно, купуючи та викидаючи оригінальний чи сумісний картридж, ви «закопуєте в землю пластиковий пакет після 1-го використання»; заправляючи картридж, ви закопуєте в землю пластиковий пакет після 2-го використання; користуючись відновленням – ви «користуєтеся паперовим пакетом».
А ось пам'ятка з експлуатації принтерів та розхідників до них
СКАЧАТИ ПАМ'ЯТКУПРИНТЕР БУДЕ ВПРАВО ПРАЦЮВАТИ, ЯКЩО:
правильно встановлювати картриджі в принтер; не намагайтеся встановити картридж, не ознайомившись із інструкцією: пошкодити можна не тільки картридж, але й сам принтер;
друкувати ч/б документи на монохромних принтерах та НЕ друкувати ч/б документи на кольорових принтерах; оскільки під час друку ч/б документа відбувається знос деталей всіх 4-х кольорових картриджів як за кольорового друку;
правильно витягувати папір, що застряг; якщо папір застряг у принтері, не можна її просто тягнути, натужившись (тим більше, витягувати її за допомогою ножиць, лінійок і т.д.); правильний спосібвидалення паперу, що застряг, з принтера залежить від моделі апарата і описаний у посібнику користувача; найкраще – звернутися до спеціаліста, відповідального за обслуговування апарату;
стежити за вологістю та температурою повітря в приміщенні; тонер дуже складна субстанція та всі характеристики друку принтера виробник описує, посилаючись на ідеальні умови (певна вологість та температура повітря); найпростіший зволожувач повітря може заощаджувати вам кілька десятків тисяч рублів на ремонті апарату; за статистикою – кількість поломок принтерів та картриджів зростає з настанням опалювального сезону;
здійснювати регулярний профілактичний ремонт принтера (сервісне обслуговування); він завжди дешевше разових ремонтів за фактом (профілактика хвороб – завжди дешевше лікування);
правильно розміщувати принтер у приміщенні; не рекомендується ставити принтер біля вікна або підвіконня (пил, вологість і нестабільність температур негативно впливають на деталі принтера); крім того, принтер повинен стояти на рівній поверхні, що трохи перевищує його площу (бо якщо одна ніжка принтера з'їде з поверхні, зміниться навантаження на його окремі деталі);
правильно поміщати чистий папір у принтер; в ідеалі, чистий папір, витягнутий з пачки, перед поміщенням в принтер потрібно погортати (щоб уникнути «склеєних» від статичної електрикилистів);
враховувати товщину та тип паперу для друку; друк на щільному папері, глянцевому, клейкому, на принтерах, не призначених для таких видів паперу, небезпечний для принтера;
не використовувати для друку чернетки; прийнято вважати, що на чернетках друкувати ощадливо, однак, це не зовсім так: старий тонер чернетки може обсипатися і запектися на термоблоці принтера; економія на папері складе пару сотень рублів, а витрати на ремонт печі принтера – кілька тисяч рублів;
правильно реагувати на форс-мажори; при проникненні рідини або дрібних предметів у принтер, апарат потрібно висмикнути з розетки, голосно кричати «Допоможіть!» (викликати фахівця);
стежити за тим, щоб скріпки, штрих, клей, скотч тощо не потрапляли всередину принтера; за статистикою саме скріпка – головний ворог принтера; сюди відноситься правило: використовувати принтер за його прямим призначенням; не можна зберігати в лотках принтера сторонні предмети (печінки, косметику та заначки до зарплати).
Теги: Додати теги
Досить часто виникають питання про те, який термін служби мають принтери та МФУ. Але слід зазначити, що якогось конкретного значення немає, т.к. термін корисного використання принтера залежить від різних факторів і умов, наприклад, компанії-виробника, якості комплектуючих, дотримання технології виготовлення, частоти техобслуговування тощо.
Загалом термін служби принтера лазерної моделі може становити при акуратному відношенні близько 5-ти років, а струменевий – в межах 3-5 років. Також слід додати, що на думку деяких фахівців, ресурси основних частин лазерного пристроює такими: у фотобарабана (фотувала) він становить приблизно 20-30 тисяч надрукованих сторінок, а у пічки, а також вузлів, що відповідають за подачу паперу та видалення зайвого тонера, цей показник може досягати 100 тисяч. Якщо річне навантаження становитиме в межах 1-2 тисячі роздрукованих сторінок, то ресурс принтера лазерної моделі суттєво збільшується до 10 і більше років.
Також слід сказати, що ресурс роботи лазерного/струминного принтера або багатофункціонального пристрою залежить від того, чи призначена конкретна модельдля домашнього використання або застосування в умовах офісу. Справа в тому, що оргтехніка для офісу здатна витримувати велике навантаження і при цьому має більше високою швидкістюдруку. Отже, купивши принтер для використання в домашніх цілях, ви отримаєте оргтехніку з величезним ресурсом роботи. Незважаючи на те, що офісні девайси відрізняються високою надійністю, Вони більш схильні до виходу з ладу, ніж домашні аналоги. Це пов'язано не тільки з величезними обсягами роботи, що виконується щодня, але також неакуратністю деяких співробітників.
Але дотримуючись правил користування принтерів, які є досить простими, а також дотримуючись кількох корисних порад, можна збільшити ресурс роботи свого девайсу на кілька років. Цей крок є дуже доцільним в умовах сучасного офісу, особливо коли необхідно заощадити гроші на покупку нової оргтехніки такого типу.
- Найвибагливішою складовою струменевої моделі принтера, безумовно, є друкуюча головка. Саме ця деталь і потребує підвищеної уваги до себе. На ній, як правило, розташована деяка кількість сопел, через які невеликі крапельки барвника потрапляють на поверхню паперу. При цьому чорнило має властивість засихати при тривалому простої, в результаті чого, дюзи друкуючої головки піддаються засміченню. Отже, щоб ця деталь не вийшла з ладу, і струменевий принтер працював максимально можливий термін, вам в першу чергу потрібно попереджати появу подібних застоїв. Для цієї мети вам знадобиться хоча б раз на тиждень роздрукувати кілька сторінок з необхідними документами. Врахуйте, що альтернативне чорнило хорошої якості може залишатися в нормальному стані протягом майже цілого місяця. Але краще не випробовувати долю і не давати відпочивати своєму струменевому принтеру надто довго.
- У лазерного принтера однією з ключових частин є фотовал (фотобарабан), який рано чи пізно зношується. Ознаками цього є поява вертикальних чорних смуг на надрукованих сторінках. Щоб продовжити термін служби даної деталі в жодному разі не встановлюйте девайс поруч із вікном, інакше вам не уникнути прямого потрапляння сонячних променів на фотобарабан. Якщо ви вирішили протерти фотовал, то не використовуйте для цього хімічні розчини, спирт та інші розчинники, а скористайтесь системою автоматичного очищення. Якщо вона не допоможе, протріть цю деталь за допомогою сухої ганчірки. Дізнатись про те, .
- Ще одне важливе правило, дотримання якого допоможе у збільшенні експлуатаційного терміну струминного принтера полягає в тому, що міняти картриджі слід відразу після того, як в них закінчиться чорнило. Пам'ятайте, що в жодному разі не можна знімати видатковий матеріалнадовго – встановлюйте новий картридж відразу після того, як витягнете старий. Під час встановлення СНПЧ або її заправки суворо дотримуйтесь інструкцій, а краще скористайтеся послугами професіоналів. Також врахуйте, що не слід трясти вже відпрацьований витратний матеріал лазерного девайса, щоб на невеликий проміжок часу відновити функцію його друку. Справа в тому, що це призведе до висипання порошку з бункера для відпрацювання та засипання самого апарату.
- Також не слід відключати датчик, що контролює рівень чорнила в девайсі. Справа в тому, що якщо вчасно не заправити витратний матеріал принтера, то повітря може друкувати голівку. Це, своєю чергою, призведе до засихання дюз.
- Крім того, для збільшення ресурсу роботи своєї оргтехніки намагайтеся купувати тільки якісне чорнило та тонер. Перевагу краще віддавати продукції відомих виробників, що зарекомендували себе. Дешеві барвники низької якості можуть призвести до різноманітних проблем, наприклад, чорнило струминного девайса можуть окислити головку і засмічити її сопла (дюзи). І в жодному разі не займайтеся змішуванням чорнила або тонера від різних виробників. Продукція від різних компаній має власний індивідуальний хімічний склад. Змішування може призвести до реакції, особливо у випадку з чорнилом.
- Важливе значення в довговічності будь-якої оргтехніки має якість паперу. Економити на її покупці краще не варто, інакше вам доведеться пожертвувати здоров'ям свого девайсу. Для струменевих пристроїв використовуйте спеціальні носії, інакше папір може розповзтися під впливом вологи і застрягти в механізмі друку. Звертайте увагу на її щільність. Для цього вивчіть характеристики принтера, де зазвичай вказується мінімальний та максимальний поріг цього значення. Папір із занадто великою щільністю може бути також небезпечний, як і дуже тонкий. Не забувайте про те, що не рекомендується використовувати пом'ятий носій, т.к. йому властиво застрягати у механізмі друку.
- Не допускайте потрапляння всередину механізму всіляких предметів. Для цього обов'язково витягайте з паперу всі скоби та скребки, а також по можливості захистіть девайс від дітей. Слідкуйте також і за тим, щоб до його механізму не потрапляв пил. Щоб не допустити цього, намагайтеся регулярно виймати пил з принтера за допомогою пилососа та займатися вологим прибиранням у приміщенні, де він встановлений.
- Не слід розташовувати принтер будь-якого різновиду близько до джерел тепла, наприклад, опалювальної системи. Крім цього, подібний девайс повинен постійно стояти на твердій та рівній поверхні. Якщо ви використовуєте струменеву модель із СНПЧ, то переконайтеся, що резервуари системи розташовані на одному рівні з оргтехнікою.
Дотримання перерахованих правил і рекомендацій обов'язково допоможе вам «вичавити» зі свого друкуючого девайсу максимум. Це особливо актуально, якщо ви користуєтеся досить дорогою та багатофункціональною моделлю. У такому випадку ваша оргтехніка прослужить вам не менше десяти років.
