Mislim da se nitko neće raspravljati s izjavom da je vrijeme najskuplji i najvrjedniji resurs za osobu. U U zadnje vrijeme, zbog velike popularnosti teme osobne učinkovitosti, pojavile su se mnoge preporuke kako planirati svoje vrijeme, kako to ispravno činiti, kako svime upravljati itd.

• Osobno praćenje vremena. Ova je opcija prikladna za individualnu upotrebu i potpuno je besplatna.
• Praćenje radnog vremena zaposlenika. Ova je opcija osmišljena posebno za tvrtke i počinje s 6 USD mjesečno.

Usluga osobnog praćenja radnog vremena je poslovna verzija proizvoda sa smanjenom funkcionalnošću. Međutim, za kontrolu osobne učinkovitosti to je sasvim dovoljno.

Za početak morate se registrirati, preuzeti i instalirati mali klijent program na svoje računalo. Nakon toga ćete moći saznati cijelu istinu o učinkovitosti svog rada:

• koje programe najčešće koristiš tijekom dana?
• koliko vremena uzimate za odmor i koliko često to radite?
• kolika je vaša produktivnost po tjednu, mjesecu itd.

Za one koje zanima ideja praćenje radnog vremena vaših zaposlenika, no svi koji sumnjaju isplati li se za nju platiti imaju priliku dva tjedna potpuno besplatno isprobati poslovnu verziju usluge. No, gotovo sam siguran da od onih koji su cijenili Yaware uslugu na poslu nitko je neće naknadno odbiti, jer je funkcionalnost usluge doista impresivna i omogućuje kontrolu doslovno svake minute radnog vremena vaših zaposlenika.

Da biste shvatili što je Yaware na djelu, zamislite sebe na svom radnom mjestu za računalom, a vaš menadžer sjedi pored vas i neprestano vas promatra:

• koje programe pokrećeš?
• koje stranice posjećujete
• gdje su i zašto napustili svoje radno mjesto tijekom dana itd. i tako dalje.

Zastrašujuće? Naravno))) A sada zamislite da povremeno u automatski način rada Snimke zaslona vaše radne površine i fotografije vašeg radnog mjesta snimaju se putem web kamere, a upravitelj im ima pristup u svakom trenutku... Pa, koliko ćete puta riskirati da kao i obično pristupite Facebooku, Youtubeu ili VKontakteu ili izađete na pauza za dim?))))

Reći ću više: Yaware može raditi u skrivenom ili eksplicitnom načinu. U prvom slučaju zaposlenik uopće neće znati da se njegov rad prati. U eksplicitnom načinu, svi podaci o produktivnosti i osobnoj učinkovitosti dostupni su zaposleniku za pregled, tako da on, tako reći, izvlači potrebne zaključke za sebe)).

Programeri usluge praćenja radnog vremena Yaware tvrde da korištenje njihovog proizvoda u poduzećima može povećati produktivnost zaposlenika za najmanje 10%, a time i ukupni prihod!

Zadovoljstvo nam je predstaviti vam naš program praćenje vremena NkTimeTracker. Ovaj program će vam pomoći da shvatite gdje odlazi vaše dragocjeno vrijeme kada komunicirate sa svojim omiljenim prijateljem - računalom.
I mi smo, kao i vi, bili zbunjeni ovim pitanjem - zato se pojavio ovaj program.

Što ona može... Kao i uvijek - sve je vrlo jednostavno :)
Program se učitava kada pokrenete svoju sesiju u sustavu Windows iu njemu pozadina bilježi koliko vremena posvećujete određenom programu.

Oni. Bilježi se vrijeme rada samo programa ili dokumenta koji aktivno koristite (prozor u kojem se nalazi fokus unosa miša ili tipkovnice). Ostali programi u tijeku ovaj trenutak, ne uzimaju se u obzir. Tako u svakom trenutku, primjerice na kraju dana, možete vidjeti koliko ste dugo radili s ovim ili onim dokumentom, na ovom ili onom projektu. Ova informacija je korisna, na primjer, za programera, jer može se koristiti za procjenu troškova izvedenih radova.

I sami smo bili jako iznenađeni kada smo otkrili koliko zapravo vremena oduzima surfanje internetom, čak i uz vrlo “ozbiljan” posao. Trezven pogled na statistiku potrošenog vremena na kraju dana omogućuje vam da se sljedeći dan “ponašate bolje”... ipak je ovo NAŠE vrijeme i ne želimo ga gubiti na sitnice...

Naravno, dodali smo još nekoliko korisnih, po našem mišljenju, značajki ovom računalu. Na primjer, vodi statistiku ne samo korištenih programa, već i dokumenata koji su otvoreni u tim programima (na primjer, imena zaglavlja e-pošte u programi za poštu) i stranice pregledane preglednicima (svi preglednici su podržani).

Štoviše, program ima mogućnost povezivanja korištenja bilo kojeg programa ili dokumenta s određenim virtualnim stanjem vašeg rada.

Ovo virtualno stanje ima šest neovisnih parametara (projekt, klijent, korisnik, računalo, oznaka, aktivnost). NkTimeTracker ih može automatski mijenjati ovisno o programu i dokumentu s kojim trenutno radite. Čitaj više.

Naravno, otvaranjem prozora izvješća moguće je dobiti raznovrsniju statistiku. Možete otvoriti nekoliko prozora izvješća istovremeno.

Cjelodnevno sjedenje za računalom je štetno, to je jasno i djetetu, dakle program za praćenje vremena Dodali smo mogućnost organiziranja radnih pauza na određenu učestalost. Na primjer, nakon 50 minuta - 10 minuta odmora. Odete li si za vrijeme pauze natočiti kavu, računalo će vas pozvati na posao uz bilo koji audio zapis (npr. melodiju, pjesmu ili kukurikanje pijetla) koji sami postavite po želji.

Usput, ako se koriste pauze, tada na kružnom grafikonu možete vidjeti preostalo vrijeme prije pauze. Duplim klikom na naslov grafikona možete odabrati način prikaza vremena pauze.

Program je osmišljen kako bi vam pomogao najučinkovitije organizirati rad na računalu, pa ako vam trenutno nije potreban, možete ga pauzirati ili potpuno isključiti. možeš koristiti program za praćenje vremena na nekoliko vaših računala. Ako je potrebno, vrlo jednostavno možete prikupiti sve događaje s više računala na jedno.

Program ne koristi baze podataka i pohranjuje podatke u obične tekstualne datoteke.

Ako želite koristiti program na poslu na nekoliko računala i s nekoliko korisnika, onda bi vas mogla zanimati proširena verzija programa - NkTimeTracker Pro. Ovaj program sadrži sve funkcije regularna verzija a dodatno ima nekoliko

Ozerova 25. travnja 2017. u 10.45 sati

Pregled sustava evidencije radnog vremena

• upravljanje projektima,
• Upravljanje osobljem

Pozdrav, Habr! Želio bih podijeliti svoje rezultate testiranja sustava za praćenje vremena.

U našoj ugodnoj visokotehnološkoj tvrtki, menadžment se bavi praćenjem radnog vremena i učinkovitosti zaposlenika. A ja sam imao zadatak dati usporedbu i zaključak o upotrebljivosti i funkcionalnosti takvih sustava.

Naravno, nisam bio baš sretan zbog mogućnosti da se takav sustav pojavi na mom radnom mjestu, jer... Smatram da rad zaposlenika treba ocjenjivati ​​po rezultatu, a ne po formalnim pokazateljima. Nadam se da će podaci koje sam prikupio, posebice rezultati testiranja premosnice sustava, pomoći kolegi koji se nađe na mom mjestu da uvjeri svoj menadžment u neučinkovitost ovakvih rješenja.

Kako sam testirao premosnicu sustava

Skripta

SRandom(@MSEC) opt("MouseCoordMode",0) Sleep(3000) Dok je istina if random(0,3,1)=2 then Sleep(Random (1000,5000,1)) Send("(PGDN)") Else Sleep(Random (500,1500,1)) $aPos = MouseGetPos() MouseMove($aPos + Random(300)-115, $aPos + random(300)-110) $aPos = MouseGetPos() MouseMove($aPos + Random(314)-117, $aPos + random(310)-115,3) Sleep(Random (1000,5000,1)) EndIf WEnd

Program

#uključi #uključi void setup() ( Mouse.begin(); Keyboard.begin() ; ) void loop() ( delay(random(6000)+1000); if (random(0,4)==1) ( Keyboard.write( 0xD6); delay(random(4000)+4000); else ( Mouse.move(random(6)-3, random(6)-3, 0); delay(100); Mouse.move(random(6) -3, slučajno(6)-3, 0); kašnjenje(2000)+2000);

Odmah ću reći da opcija prikupljanja podataka u oblaku nije razmatrana zbog sigurnosti i povjerljivosti, nisu svi spremni dijeliti osobne podatke itd. Zbog toga pregled predstavlja sustave koji imaju lokalnu verziju. Oni sustavi koji imaju lokalni poslužitelj deklariran, ali se nije mogao dobiti za testiranje, stavljen na kraj popisa. Njihovi parametri možda nisu objektivni, jer temelje se na rezultatima "ankete, a ne mjerenja".

Ovo su kriteriji koje sam dodao usporedbi:

1. Ime.
2. Izvor informacija. Web-stranica, spominje se u swag-u.
3. Princip rada. Opći opis rada, te specifičnosti prikupljenih podataka.
4. Fleksibilan raspored. Mogućnost fleksibilnog rasporeda. Na primjer, došao sam od 8 do 10:30, otišao od 17 do 20, ručak 30-40 minuta u bilo koje vrijeme.
5. Prijave za godišnji odmor, slobodno vrijeme. Izvješće. Mogućnost označavanja dana kao godišnjeg odmora, slobodnog vremena, službenog puta... Koje dokumente sustav generira za OK računovodstvo.
6. Dostupnost API-ja.
7. Izvještaji. Koja izvješća postoje i koliko su informativna?
8. OS i baza podataka s kojim program radi.
9. Integracija s AD-om. Kako je konfiguriran, trebaju li korisnici unijeti lozinku i razumije li sustav koji korisnik radi na računalu.
10. postavke.Što je potrebno konfigurirati da bi se sustav pokrenuo.
11. Može li sustav prepoznati rad više korisnika na jednom računalu terminal server ili jednog korisnika na više računala?
12. Rad preko Interneta. Informacije o objavljivanju i kriptiranju veze prilikom prijenosa podataka između klijenta i poslužitelja. NAT postavke.
13. Pristup statistici. Mogućnost da se korisniku omogući pristup vlastitoj statistici i mogućnost dodjele uloga koje ograničavaju pristup.
14. Premosnica sustava. Rezultati testiranja naše skripte.
15. Za promatrano. Kako korisnik može utvrditi da je klijent instaliran na računalu?
16. Cijena.
17. Snimka zaslona prozora programa. Snimka zaslona prikazuje statistiku prikupljenu tijekom noći tijekom koje je skripta (ili arduino ploča) simulirala radnje korisnika.

Kickidler

stožerni policajac

ManicTime

SkypeTime

Yaware.TimeTracker

Crocotime

TimeCamp

Na kraju želim skrenuti pozornost da su zaobiđeni svi sustavi evidencije radnog vremena. To znači da se ne možete potpuno osloniti na podatke prikupljene takvim programima. A u većini slučajeva nema smisla prikupljati tako detaljne podatke. Također, takvi programi mogu prikupljati osobne podatke, koji mogu biti loše protumačeni s pravne ili barem etičke točke gledišta. U svakom slučaju, potrebno je odgovorno pristupiti odabiru sustava za praćenje vremena, jer iako su općenito slični, svaki ima svoje jedinstvene kvalitete, koje u određenim situacijama mogu djelovati i kao prednosti i kao mane.

I na kraju, ako imate iskustva s korištenjem sustava za praćenje radnog vremena, u komentarima napišite koje sustave koristite i kakav je vaš dojam o njima.

Oznake:

• vrijeme
• kontrolirati
• mjerač vremena
• teški rad

Počet ću s malo pozadine. U poduzeću je menadžer želio znati što njegovi podređeni rade tijekom radnog vremena. Administrator sustava dobio je zadatak nadzirati računala zaposlenika, ali to je trebalo učiniti nespretno i ne uvijek etički.

Napokon je administratoru ponestalo strpljenja i predložio je instaliranje sustava evidencije radnog vremena. Da, ne jednostavnog, ali takvog da može analizirati koliko vremena zaposlenici “sru”, a koliko su “zauzeti poslom”. Da, da, slažem se s tobom, bio je neljubazan administrator sustava. Uništio je živote svojih zaposlenika, sada šefovi saznaju koliko vremena provode na svojim omiljenim LiveJournalima i društvenim mrežama. Ali to je druga priča.

Početni zahtjevi sustava:

– kako ne bi usporili na velikom broju računala (na primjer, 200 strojeva s mogućnošću dodavanja još oko 100);
– biti maksimalno automatiziran;
– tako da se podaci pohranjuju na interni poslužitelj (menadžment oblaka to ne voli ni u kojem obliku);
– učiniti ga praktičnim za rad i ne treba dugo vremena da poučite menadžere kako ga koristiti;
– dobro, “sol i papar po ukusu”, to jest, drugi korisne značajke nisu zabranjeni.

"Ići!" (S)

Na stranici, kako biste "isprobali Yaware besplatno", morate ispuniti obrazac i registrirati se. Nisam našao ništa o verziji Standalone, pa sam pisao tehničkoj podršci. Odmah su reagirali, zatražili da se registriraju na stranici, a upravitelj je dao vezu za preuzimanje. Samostalna verzija Yawarea, drugovi, ima skoro 4 gige. Opskrbite se kokicama i strpljenjem.

Našla sam upute i sliku u paketu operacijski sustav S instalirani program. Kako bih izbjegao curenje podataka, zatvorio sam internet tijekom testiranja. Instalirano virtualno VMware stroj, pokrenuo program, preuzeo sliku OS-a zajedno s Yawareom. Prilikom pokušaja pokretanja slike došlo je do pogreške. Instalirajte VMWare na sustav za goste VirtualBox nije uspio.

Pokušavam ga instalirati na računalo, proradilo je za par minuta. Izvedene su preporučene Yaware postavke virtualni stroj, pokrenut, nije mogao dobiti IP adresu za prijavu na sučelje. Pisao sam podršci, slao sve vrste snimaka zaslona, ​​ali 3 sata nisam ništa postigao.

Odlučio sam raditi kroz NAT, pojavila se adresa i ušao u web sučelje. Za generiranje aktivacijskog ključa morate slijediti poveznicu. Poslušna sam, idemo. Zatim se trebate prijaviti na svoj račun na stranici. Nisam se mogao prijaviti, nakon nekoliko desetaka pokušaja morao sam ponovno pisati tehničkoj podršci. Tražio sam da direktno pošaljem ključ, nakon male svađe, promijenili su mi lozinku. Rat je rat, što se kaže, ali ručak... Otišao sam jesti ne gaseći auto.

Vratio sam se, otvorio karticu, napisao adresu u web sučelju i dobio... ništa. Prema ustaljenoj tradiciji, pišem tehničkoj podršci i tražim da pošaljem snimak zaslona. Razmišljali smo sat vremena i tražili da pošaljemo zapisnike. Pročitao sam upute i shvatio da se to može samo preko web sučelja koje se nije pokrenulo. Loše sam razmišljao o tehničkoj podršci, pisao sam im lijepe riječi. Nakon pola sata predložili su da se sve sruši i krene ispočetka. Istodobno se ponovno registrirajte na web mjestu, primite novu distribuciju i nove ključeve.

Padao je mrak. Odlučio sam o tome razmišljati sutra.

CrocoTime

Nakon muke s Yawareom, odgodio sam drugi pokušaj do posljednjeg. Prešao sam na instalaciju drugog lidera tražilice – CrocoTime. Morao sam ispuniti obrazac od tri kilometra na web stranici: tražili su naziv organizacije, poziciju, broj telefona, broj računala. Lagao je o svemu osim o nazivu i broju računala (mislio je da je navodno probna licenca izdana za navedeni broj).

Normalno preuzeto exe datoteka, pokrenut standardna instalacija. U pregledniku se sustav otvara na stranici s uputama. Odabrao sam metodu ručnog dobivanja agenta za prikupljanje statistike, jer sam odlučio prvo isprobati sustav na tri računala. Nakon instaliranja agenata, nakon 5-6 minuta dolazi statistika od njih dva. Jedan je očito zaspao. Nazvao sam tehničku podršku i objasnio da je problem u mrežnom pristupu računalu. Krenuo sam dalje.

Čudno je da stranica nema priručnik za postavljanje sustava, ali je tehnička podrška poslala pdf na zahtjev. Sve je ispalo prilično lako, usporio sam u fazi postavljanja ažuriranja. Ne postoji način za konfiguriranje proxy poslužitelja. Nazvao sam tehničku podršku i rekli su da moram postaviti iznimke na proxy poslužitelju za računalo na kojem je instaliran programski poslužitelj. Dugo mi je trebalo da postavim propise, sve je logično, ali uloženo vrijeme je značajno.

Svidjelo mi se što postoji podjela rasporeda na radno vrijeme i vrijeme za ručak, statistika je data kao produktivno i neproduktivno vrijeme. Prati kašnjenja, izostanke s posla, rane odlaske. Omogućuje API za integraciju sustava sa softverskim proizvodima trećih strana, može se instalirati putem grupne politike, uvoz zaposlenika iz Aktivni direktorij. Značajka sustava su obavijesti o kršenjima na e-poštu upravitelja, kako se ne bi svaki put prijavljivali u program. Gazdi se to svidjelo.

Softver je besplatan za 7 korisnika. Za što? Voditelj neće paziti na 7 zaposlenika? Makar samo za udaljene radnike.

Disciplina

Stranica ponovno zahtijeva osobne podatke (zapravo sam primijetio da je to "stil" programera takvih sustava - ne dajte ništa bez kontakata). Ako ste previše lijeni ispuniti obrazac, možete se pomaknuti do dna stranice, tu je još jedan izbornik, demo počinje odmah, bez upitnika.

Nisam mogao pronaći nikakve informacije o verziji poslužitelja, opet sam se zabrinuo za tehničku podršku (prva tvrtka čiji broj nije bio besplatan, pa sam odlučio komunicirati putem Skypea). Upravitelj je ponudio daljinsku instalaciju programa putem Teamviewera, odbio sam zbog čistoće eksperimenta. Složio sam se da će poslati distribuciju.

Od minusa: puno dodatnog softvera za sustav, uključujući IIS. Zatim mi je trebao Postgres, ASP.NET MVC4 paket, najnoviji Windows Update, .Net Framework 4. Skinuo sam cijelu distribuciju, ali se onda pokazalo da pola paketa nije potrebno.

Nakon bezuspješnog čeprkanja po dop. programa, ipak sam odlučio instalirati program putem daljinski pristup. Bacili su se s instalacijom oko sat vremena, ja sam pio tequila kavu i gledao ovaj film. Bilo je problema s aktiviranjem programa, prikazana je pogreška. S druge strane linije odlučili su ponovno kompajlirati distribuciju, ali problem je ostao.

Na kraju smo odlučili da ću testirati na 10 strojeva koji su standardno podržani. Ako vam se sviđa, tehnička podrška će sama instalirati licencu na više računala.

Dakle, testiramo na 10 računala. Nije mi se svidjelo što se korisnici moraju dodavati ručno. Sučelje je nezgodno za korištenje; statistički podaci se međusobno preklapaju. Svidjelo mi se što možete promijeniti vrstu račun zaposlenici – možete dodijeliti administratorska prava svakom zaposleniku. Postoji distribucija izvješća (u određeno vrijeme izvješće o aktivnostima zaposlenika ili odjela šalje se odabranom zaposleniku putem e-maila; parametri su podesivi) i postavljanje prava pristupa za voditelje i zaposlenike.

Uredska metrika

Opet nisam mogao pronaći samostalno rješenje, pa sam pisao tehničkoj podršci. Poslali su mi link za preuzimanje programa i ključ za 5 licenci. Obična izvršna datoteka, pri instalaciji paketa dodatno se instalira Firebird. Lagano zamrznuto, oko 40 sekundi, odmah traži da unesete ključ, potreban je još jedan e-mail.

Prilikom generiranja modula za praćenje pojavila se poruka: "Datoteka modula za prikupljanje podataka nije pronađena u mapi Programi." Pisao tehničkoj podršci. Preporučeno je preimenovati datoteke u mapi. Nakon toga sam dobio modul za praćenje, doduše drugi put. Prvi put je mapa bila prazna.

Instalirao sam module za praćenje na računala, statistika dolazi svakih 30 minuta (u usporedbi s istim CrocoTimeom - nerealno dugo). Sučelje je praktično i pregledno. Postoji razvrstavanje zaposlenika po odjelima; Samo je gumb "prikaži grafikon" spontano blokiran, nije jasno zašto. Možete postaviti kasne dolaske i izostanke. Postoji super potvrdni okvir "za nadoknadu kašnjenja kasnijim odlaskom".

stahanovac

Postoje tri vrste proizvoda: Home Stakhanovite, Cloudy i jednostavno Stakhanovite. Server Stakhanovets je naša opcija. Instalira se kao obična izvršna datoteka; za rad vam je potreban MS SQL Server 2008 i istovremeno (!) MySQL. Poslužitelj prima informacije o vremenu dolaska/odlaska zaposlenika, popis stranica i korištenje programa. Ne postoji podjela na produktivno i neproduktivno vrijeme. Presreće sve: slike, snimke zaslona, ​​korespondenciju, tekstove, grafike, međuspremnik, podatke s web kamere, a može čak i slušati s mikrofona. To će biti koncentracijski logor, a ne ured.

Postoji trik: program prikuplja konfiguraciju hardvera, tj. ako netko nešto omalovaži, sustav će to prikazati. Sučelje nije jednostavno, ali je odmah proradilo. Problem je u tome što ne možete vidjeti podatke na mreži, morate preuzeti izvješće.

Ispitivanje

zaslon sustava

CrocoTime dobro napisano, instalirano odmah, ne usporava (kasnije sam instalirao agente na 50, a zatim na svih 200 računala, brzina izdavanja izvještaja se nije promijenila). Zadovoljava zahtjeve automatizacije (instalacija putem GPO-a, uvoz zaposlenika putem Active Directory-a, automatski izračun produktivnog i neproduktivnog vremena po zaposleniku i odjelu). Ne snima screenshotove, ne presreće korespondenciju. Krivica u glavi su problemi s proxy poslužiteljem, dugotrajno postavljanje propisa.

zaslon sustava

Disciplina izazvalo sumnje: ako se stručnjaci tvrtke nisu mogli nositi s instalacijom i napustili su stvar pod izlikom "za sada testirajte na 10 računala", što bi se dogodilo ako se program, koji je već kupljen, pokvari? Ručno upisivanje korisnika, nespretno sučelje i čudna gradacija korisnosti programa - od 1 do 3 zvjezdice - nisu mu dodali bodove.

zaslon sustava

Uredska metrika Bio sam zadovoljan jednostavnošću instalacije, grafički prikaz podataka i operativne podrške. Značajan nedostatak je što statistika dolazi svakih 30 minuta, program ne dijeli vrijeme na produktivno i neproduktivno. Umjesto toga, postoji statistika o broju pritisaka tipki, pomicanja i klikova mišem. I što učiniti s tim?

zaslon sustava

stahanovac- program otvoreno dizajniran za špijunažu. Ja sam, naravno, ljut sistemski administrator, ali nedovoljno da to preporučim nadređenima. Osim toga, prema kriterijima automatizacije i pogodnosti, Stakhanovets je inferioran u odnosu na druga rješenja.

zaslon sustava

Kako bih izbjegao optužbe da reklamiram bilo koji proizvod, neću reći što sam na kraju odabrao (ako nekoga zanima neka piše, podijelit ću dojmove prvog mjeseca korištenja sustava). Mogu samo reći da sustav radi stabilno i daje rezultate. Mislim da sam napravio pravi izbor.

Ako imate pitanja o funkcionalnosti ili postupku instalacije sustava, rado ću odgovoriti u komentarima. Puno se radilo, želim da to ne bude dobro samo našoj tvrtki.

Oznake:

• instalacija softvera
• isprobano na sebi
• praćenje vremena

Zasigurno svatko ima svoj elektronički rokovnik koji mu omogućuje da optimizira svoju radnu rutinu, ali čak ni on neće moći pokazati gdje se provodi vrijeme, čemu se moglo posvetiti više pažnje itd. Ovdje će vam dobro doći poseban program praćenje radnog vremena, koje će vam omogućiti da objektivno sagledate svoj dan i analizirate ga sa svih strana. Korištenjem softvera za mjerenje vremena shvatit ćete pravo značenje izreke: “Posao je vrijeme, ali zabava je sat”, proučiti vrijeme utrošeno na tekuće zadatke i druge aktivnosti te, uzimajući u obzir učinjene pogreške, postati učinkovitiji u korištenju u budućnosti.

Program za praćenje radnog vremena na računalu

Zbog široke potražnje i porasta broja ljudi koji istinski cijene svaku minutu svog života, razvija se sve više programa koji izračunavaju vrijeme radnog dana. Zahtjevi za njih također postaju sve stroži. Takav je softver sada često potreban za obavljanje sljedećih funkcija:

1. Praćenje utrošenog vremena. Prikazuje broj sati i minuta provedenih u radu s dokumentima i aplikacijama, kao i internetsku aktivnost.
2. Detalji informacija. Pruža mogućnost stvaranja raznih kategorija, dodavanja posebnih oznaka, unosa i komentiranja.
3. Statistika izvješćivanja. Prikazuje informacije o vremenu provedenom na svakoj aplikaciji i web stranici, uključujući u vizualnom obliku - izrada sažetih tablica i grafikona raščlanjenih po danima, tjednima i mjesecima rada.
4. Izvoz podataka. Uključuje podršku za formate trećih strana i mogućnost ispisa izvješća.

U nastavku ćemo razmotriti najpoznatije i najpopularnije programe za mjerenje vremena (engleski - timetracking).

timeEdition

Prvi na listi, ali ne prvi po vrijednosti. Jednostavan program, radi na mnogim platformama. Broji vrijeme potrošeno na projekte i zadatke, a također i na klijente.

Softversko sučelje je intuitivno i praktično, podijeljeno u tri pododjeljka: brojčanik, gumb za snimanje i aktivno područje za interakciju. Dodatne opcije možete otvoriti kroz stavke izbornika.

Za izradu bilo kojeg elementa potrebna vam je samo vaša želja: jednostavno možete dodati projekte ili korisnike, podijelivši ih u brojne kategorije. Vaša se aktivnost počinje bilježiti nakon što kliknete gumb Započni snimanje. Ako ste zaboravili kliknuti na ovaj gumb, program će vas svakako upozoriti na to.

timeEdition implementira opsežne mogućnosti za izvoz statistike u Google kalendar, Microsoft Outlook i druge aplikacije, uključujući organizatore, u formatima CSV, iCal, XLS i XML.

Zapise možete uređivati ​​u prozoru koji se otvara odabirom opcije izbornika Dodaci >> Zapisi. Ovdje možete postaviti oznake u boji, opcije vizualizacije, vremenske intervale i napisati komentare. Za pregled ovih unosa koristite karticu Pregled.

Sažimajući

timeEdition sadrži nekoliko funkcija, ali je ovaj kronometar vrlo koristan za izračun odrađenog vremena kada se plaća po satu i za praćenje trajanja rada na projektima.

Program ima i manjih nedostataka. timeEdition ne pruža mogućnost stvaranja potprojekata i prikaza statistike u obliku . Umjesto toga, morate raditi s nezgodnim popisom zapisa.

Prednosti: jednostavne, intuitivne kontrole, izvoz statističkih podataka.

Protiv: nedostatak vizualizacije i načina prikaza statistike.

Početna stranica timeEdition

Pomodairo

Većina ovisnika o upravljanju vremenom voli Pomodoro tehniku, koja je vrlo jednostavna i lako razumljiva. Njegova glavna bit je obavljanje rada u malim komadima u intervalima od 25 minuta. Radili ste – to je to, možete se odmoriti 5 minuta. A ako se takvi aktivni intervali ponove 4 puta, zaslužili ste veliku pauzu i možete uzeti pauzu u trajanju do pola sata. Tehnika je vrlo učinkovita za one koji vole besciljno lutati internetom; radikalno mijenja pristup upravljanju vremenom.

Jeste li zainteresirani za ovakav način rada? Zatim obratite posebnu pozornost na Pomodairo. Ovaj računalni program za praćenje radnog vremena omogućuje vam organizaciju rada koristeći gore navedene tehnike i pruža procjenu učinkovitosti putem statistike.

Sve hitne i tekuće poslove možete navesti u odjeljku Popis zadataka. Sami vremenski intervali konfiguriraju se odabirom opcija izbornika Config >> Timing:

1. Pomodoro length: duljina radnog intervala;

2. Duljina kratke stanke: trajanje kratke stanke za odmor;

3. Duljina prekida veze: duljina duge stanke odmora.

Sada preostaje samo pokrenuti odbrojavanje vremena i možete početi raditi svoj omiljeni posao.

Ali ipak, svi smo mi ljudska bića, a ne mehanizirani roboti; samo bezdušni strojevi mogu strogo slijediti utvrđeni raspored. U ovom slučaju, program Pomodairo pruža mogućnost korištenja proizvoljnih pauza i oznaka za nepredviđeno razdoblje. Međutim, nemojte žuriti s trljanjem dlanova; sve će te manipulacije i dalje biti prikazane u tablici statistike koja pruža informacije za različita vremenska razdoblja. Program pomaže u poboljšanju discipline i samoorganizacije, to potvrđuju statistički podaci o trajanju odmora i broju obavljenih zadataka.

Program teži samo nekoliko megabajta, prilično je jednostavan i praktičan, bez nepotrebnih zvona i zviždaljki. Jedina dodatna funkcija koju smo uspjeli pronaći je veza s mogućnošću izvoza statusa iz Pomodaira.

Sažimajući

Program je učinkovit, dizajniran isključivo za rad s Pomodoro tehnikom. Ne bi bilo cijene za to da pruža mogućnost sinkronizacije, na primjer, sa mobitel, ali, nažalost, trebali biste se zadovoljiti samo svojim radnim mjestom.

Prednosti: korištenje učinkovite metodologije, minimalističko sučelje, više platformi.

Nedostaci: nedostatak mogućnosti sinkronizacije s drugim uređajima.

Pomodairo početna stranica: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure je besplatni softver za praćenje vremena na više platformi. Ne može automatski pratiti radnje korisnika na računalu, ali je dobar u tome ručna uporaba. Vrlo korisno za bilježenje trajanja rada za sve vrste aktivnosti uključenih u program. Rezultirajuća statistika pomoći će u analizi izlaznih podataka i ispravljanju organizacijskih pogrešaka.

Praktično je dodati zadatke i podzadatke u program, podijeljene u kategorije "Rad" i "Odmor"; to se može učiniti u bilo kojem trenutku. Za pregled ciljeva možete koristiti uređivač Prikaži >> Zadaci.

Kako biste analizirali vrijeme potrošeno na bilo koji zadatak, pogledajte odjeljak "Vrijeme aktivnosti".

Preporučljivo je zatvoriti sve zadatke klikom na gumb "Završi" kako biste ispravno pratili razdoblje odmora. Ne zaboravite na korištenje prečaca: kombinacija Ctrl+F12 omogućit će vam odlazak na glavni prozor, a Ctrl+Alt+Shift+F12 pokrenut će sljedeću aktivnost.

Dnevnik vremena pomoći će vam da pratite redoslijed kojim su zadaci dovršeni (Postavke >> Dnevnik vremena).

Za sve potrebne informacije pogledajte statistiku (Prikaži >> Statistika). Ovdje ćete dobiti podatke o ukupno utrošenom vremenu i zasebno za svaku vrstu zadataka, vidjet ćete popis svih izvršenih zadataka.

LazyCure je bolji u usporedbi s drugim programima implementacijom prilagodbi statistike. Svašta se može dogoditi, svatko može zaboraviti tempirati radni dan ili pritisnuti gumb "Gotovo" na vrijeme.

U programu nema gotovo nikakve mogućnosti izvoza, on samo omogućuje integraciju s Twitterom - preko Postavke >> Twitter.

Zbog nedostatka jasnog grafičkog sučelja, teško je pronaći način uklanjanja nepotrebnih zadataka s popisa. Alati ne mogu pratiti surfanje Internetom i aktivnosti korisnika za jednu aplikaciju. Iako statistika sadrži mnogo toga korisna informacija, vizualizacija prikupljenih informacija bila bi vrlo korisna.

Sažimajući

LazyCure vam omogućuje ne samo praćenje aktivnosti, već iu slučaju primanja pogrešnih podataka. Najprikladnije za male projekte.

Prednosti: dostupnost lokalne verzije na ruskom, mogućnost uređivanja zapisa.

Nedostaci: nezgodno sučelje, slaba funkcionalnost, nema mogućnosti izvoza ili ispisa.

Početna stranica LazyCure

MotivateClock

MotivateClock je besplatni mjerač vremena koji analizira aktivnosti na mreži i u aplikacijama. Mogućnost automatskog prebacivanja načina rada/odmora ako korisnik počne raditi s programima ili ostavi računalo u stanju mirovanja.

Ukupno, program nudi dva načina rada: projektni i osnovni (neprojektni), koji se mogu razlikovati po boji naljepnica. U osnovnom načinu rada vrijeme se izračunava svaki put kada prelazite s jedne aplikacije na drugu. U projektnoj verziji korisnik navodi sve radne aplikacije potrebne za završetak projekta, a MotivateClock softver ostatak računa kao odmor.

Statistiku možete otvoriti iz glavnog prozora programa. Ovo će sadržavati sve informacije o posjećenim stranicama i korištenim aplikacijama.

Statistički podaci se lako izvoze. Generirani dokument sadrži materijal o ukupnoj aktivnosti projekta i datumu njegove izrade. Program omogućuje besplatno prebacivanje između radnih dana pomoću gornjih poveznica. Šteta je, međutim, što MotivateClock nema vizualizaciju, a statistika se ne može podešavati. Ali sučelje je vrlo ugodno: intuitivno je i omogućuje vam brzo pronalaženje svih važnih opcija (postavke, gumb za promjenu projekata, pauza).

Sažimajući

MotivateClock je vrlo prijateljski program, besplatan, praktičan i funkcionalan. Bilo bi idealno da uključuje online sinkronizaciju i prilagodljivu statistiku.

Prednosti: funkcionalnost, izbor načina rada, kompaktno sučelje.

Protiv: neregulirana statistika.

MotivateClock početna stranica: http://motivateclock.ru/

Yaware

Koji menadžer ne sanja o odgovornim, marljivim i izvršnim zaposlenicima? No, čim izađe iz ureda, zaposlenici odmah počinju raditi gluposti: igraju pasijans na računalima, piju čaj i tako dalje, tko zna što. Jadni gazda može se samo uhvatiti za glavu. Yaware aplikacija pomaže menadžeru da shvati tko stvarno posluje, a tko zabušava nadzirući računalo svih zaposlenika. Iz statistike možete saznati što je svaki zaposlenik radio cijeli dan (koje su aplikacije i stranice bile otvorene, vrijeme za odmor).

Yaware je još jedan softver za praćenje vremena. Idealno za velike tvrtke i urede. Glavna značajka Yawarea je podjela aplikacija i stranica na radne i neradne (koje se koriste u slobodno vrijeme). Program možete koristiti i za sebe tako da se registrirate putem Facebooka ili Googlea. Postoji i ruska verzija programa.

Program također sadrži mnoge alate za analizu: dinamiku poduzeća u cjelini, svakog odjela i pojedinog zaposlenika te usporedbu informacija za sve zaposlenike.

Usluga je u mogućnosti bilježiti vrijeme provedeno u kontekstu neutralno/neproduktivno/produktivno.

Još jedna zanimljiva značajka alata je praćenje posjeta zaposlenika stranicama za traženje posla.

Sam program može automatski ispuniti tablice radnog vremena. Također je sposobna slati na email adresa informacije zaposlenika o učinkovitosti utrošenog vremena i ukupnoj produktivnosti. Također postoji mogućnost praćenja prekovremenog rada zaposlenika i disciplinskih prekršaja.

Nedavno objavljena mobilna aplikacija Yaware.Mobile za Android omogućuje kontrolu zaposlenika, posebno onih čiji je posao na putu, a također sprječava korištenje pametnog telefona tvrtke u osobne svrhe. Prati kretanje zaposlenika, pozive i SMS-ove te njihovo korištenje mobilne aplikacije i web stranice.

Moguće je da ako ste uredski službenik u velikoj tvrtki, tada je takav program već instaliran na vašem računalu. Usput, zašto čitate ovaj članak usred radnog dana? =)

Sažimajući

Yaware je program s mnogo ugrađenih alata i širokim rasponom funkcija.

Prednosti: vrlo visoka funkcionalnost, izbor načina rada, praćenje produktivnosti zaposlenika, dostupnost lokalizirane verzije i mobilne verzije programa, mogućnost tajnog snimanja web kamerom, besplatno probno razdoblje od dva tjedna, roditeljski nadzor.

Nedostaci: moguće nezadovoljstvo zaposlenika i narušavanje njihove privatnosti, bogata funkcionalnost alata za koje je potrebno dosta vremena za upoznavanje, prisutnost brojnih ograničenja u besplatna verzija programa.

Yaware početna stranica: http://yaware.ru/