मुझे एक्सेल में डायग्राम क्यों नहीं मिल पाता? एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: सेटिंग्स और फ़ॉर्मेटिंग। चार्ट का प्रकार कैसे बदलें

एक्सेल में आप न केवल संख्यात्मक डेटा के साथ काम कर सकते हैं। प्रोग्राम के उपकरण तालिका में दर्ज किए गए डेटा के आधार पर किसी भी जटिलता के आरेख बनाना भी संभव बनाते हैं। इस मामले में, आरेख का डिज़ाइन आपके विवेक पर अनुकूलित किया जा सकता है। इस लेख में, हम Microsoft Excel में उपलब्ध टूल का उपयोग करके विभिन्न चार्ट बनाने की तकनीकों को देखेंगे।

आरेख बनाने की तकनीक एक्सेल में सामान्य तालिकाओं के निर्माण से अधिक जटिल नहीं है, और कोई भी इसमें आसानी से और जल्दी से महारत हासिल कर सकता है।

1. इससे पहले कि आप कोई भी चार्ट बनाना शुरू करें, आपको एक तालिका बनानी होगी और उसे डेटा से भरना होगा। इस तालिका के आधार पर भविष्य का आरेख बनाया जाएगा।
2. जब तालिका पूरी तरह से तैयार हो जाए, तो आपको उस क्षेत्र का चयन करना होगा जिसे आप आरेख के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, फिर "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। यहां आपको चयन के लिए प्रस्तुत किया जाएगा अलग - अलग प्रकारआरेख:
   • हिस्टोग्राम
   • अनुसूची
   • परिपत्र
   • श्रेणीबद्ध
   • सांख्यिकीय
   • स्थान
   • झरना
   • संयुक्त

   

   टिप्पणी:
   प्रोग्राम के संस्करण के आधार पर, चार्ट प्रकारों की संख्या भिन्न हो सकती है।

   अन्य प्रकार के चार्ट भी हैं, लेकिन वे उतने सामान्य नहीं हैं। आप पूरी सूची को "सम्मिलित करें" मेनू (सबसे ऊपर प्रोग्राम मेनू बार में), फिर "आरेख" आइटम के माध्यम से देख सकते हैं।

   

3. एक बार जब आप तय कर लें कि आपको किस प्रकार का चार्ट चाहिए, तो उपयुक्त आइटम पर क्लिक करें। इसके बाद आपसे एक उपप्रकार चुनने के लिए कहा जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप हिस्टोग्राम चुनते हैं, तो निम्नलिखित उपप्रकार पेश किए जाएंगे: नियमित, वॉल्यूम, लाइन, वॉल्यूम बार।
   
4. उपयुक्त उपप्रकार का चयन करें, उस पर क्लिक करें, जिसके बाद आरेख स्वचालित रूप से उत्पन्न होगा और स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।
   
5. उदाहरण के लिए, एक नियमित हिस्टोग्राम का दृश्य प्रदर्शन इस तरह दिखेगा:
   

   ग्राफ़ चार्ट निम्नानुसार प्रदर्शित किया जाएगा:

   

   और पाई चार्ट इस प्रकार दिखता है:

   

चार्ट के साथ कैसे काम करें

जब आरेख बन जाता है, तो आप इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं, साथ ही इसके स्वरूप को भी अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब पर जाएँ। यहां आप बनाए गए आरेख के विभिन्न मापदंडों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, डिज़ाइन शैली बदलें, प्रकार, उपप्रकार आदि बदलें।

उदाहरण के लिए, चार्ट के प्रकार और उसके उपप्रकार को बदलने के लिए, "चार्ट प्रकार बदलें" बटन पर क्लिक करें और खुलने वाली सूची से चुनें कि हमें क्या चाहिए।

"चार्ट तत्व जोड़ें" बटन पर क्लिक करके, आप उन कार्यों की एक सूची खोल सकते हैं जो आपके चार्ट को विस्तार से अनुकूलित करने में आपकी सहायता करेंगे।

के लिए शीघ्र व्यवस्थितआप एक्सप्रेस लेआउट टूल का भी उपयोग कर सकते हैं. यहां सुझाव दिया गया है विभिन्न विकल्पचार्ट डिज़ाइन, और आप वह चुन सकते हैं जो आपके उद्देश्यों के लिए सबसे उपयुक्त हो।

बार के साथ-साथ, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विशिष्ट डेटा मान रखना भी काफी उपयोगी है। डेटा साइनिंग फ़ंक्शन इसमें हमारी सहायता करेगा। हम "चार्ट तत्व जोड़ें" बटन पर क्लिक करके सूची खोलते हैं, यहां हम "डेटा लेबल" आइटम का चयन करते हैं और फिर वह विकल्प चुनते हैं जो हमें पसंद है (हमारे मामले में, "किनारे पर, बाहर")।

हो गया, अब हमारा आरेख न केवल दृश्य है, बल्कि सूचनात्मक भी है।

यदि आपको लगता है कि चार्ट में फ़ॉन्ट बहुत छोटे हैं, तो आप उन्हें समायोजित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उदाहरण के लिए, डेटा हस्ताक्षर पर राइट-क्लिक करें, खुलने वाले मेनू से "फ़ॉन्ट..." चुनें।

यहां आप आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करके उन्हें सहेज सकते हैं।

प्रतिशत सहित चार्ट

ऐसे चार्ट बनाने के लिए जिनमें डेटा के प्रतिशत प्रदर्शन की आवश्यकता होती है, पाई प्रकार का उपयोग करना सबसे अच्छा विकल्प है।

इतालवी इंजीनियर, अर्थशास्त्री और समाजशास्त्री विल्फ्रेडो पेरेटो ने एक बहुत ही दिलचस्प सिद्धांत सामने रखा, जिसके अनुसार किए गए सबसे प्रभावी कार्यों में से 20% अंतिम परिणाम का 80% प्रदान करते हैं। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि शेष 80% क्रियाएं प्राप्त परिणाम का केवल 20% ही प्रदान करती हैं।

इस प्रकार का चार्ट आपको सबसे प्रभावी कार्यों की गणना करने की अनुमति देता है जो सबसे बड़ा रिटर्न प्रदान करते हैं। आइए इसमें उपलब्ध टूल का उपयोग करके इस आरेख को बनाने का प्रयास करें माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामएक्सेल. इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट प्रकार एक हिस्टोग्राम है।

1. उदाहरण के लिए, हम उत्पाद नामों के साथ एक तालिका बनाते हैं। एक कॉलम मौद्रिक संदर्भ में खरीद की मात्रा को इंगित करेगा, और दूसरा प्राप्त लाभ को इंगित करेगा। इस तालिका का उद्देश्य यह गणना करना है कि किस उत्पाद को खरीदने पर उसे बेचने पर अधिकतम लाभ होता है।
   
2. हम एक नियमित हिस्टोग्राम बनाते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको तालिका क्षेत्र का चयन करना होगा, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और फिर चार्ट प्रकार का चयन करें।
   
3. हमारे ऐसा करने के बाद, अलग-अलग रंगों की 2 पट्टियों के साथ एक चार्ट बनेगा, जिनमें से प्रत्येक तालिका के विभिन्न स्तंभों के डेटा से मेल खाता है।
   
4. अगला काम लाभ के लिए जिम्मेदार कॉलम को "चार्ट" प्रकार में बदलना है। ऐसा करने के लिए, आवश्यक कॉलम का चयन करें और "डिज़ाइनर" अनुभाग पर जाएं। वहां हमें "चार्ट प्रकार बदलें" बटन दिखाई देता है, उस पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "ग्राफ़" अनुभाग पर जाएं और उचित प्रकार के ग्राफ़ पर क्लिक करें।
   
5. बस इतना ही करने की जरूरत है. पेरेटो चार्ट तैयार है.
   इसके अलावा, इसे उसी तरह संपादित किया जा सकता है जैसे हमने ऊपर वर्णित किया है, उदाहरण के लिए, चार्ट पर मानों के साथ बार और बिंदुओं के मान जोड़कर।
   

एक्सेल सबसे में से एक है सर्वोत्तम कार्यक्रमतालिकाओं के साथ काम करने के लिए. लगभग हर उपयोगकर्ता के पास यह उनके कंप्यूटर पर होता है, क्योंकि विभिन्न पाठ्यक्रम या प्रयोगशाला कार्य करते समय इस संपादक की काम और अध्ययन दोनों के लिए आवश्यकता होती है। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि टेबल डेटा का उपयोग करके एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाता है। इस संपादक में आप बड़ी संख्या में विकसित किए गए टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट. लेकिन अगर आप नहीं जानते कि कौन सा प्रकार चुनना बेहतर है, तो स्वचालित मोड का उपयोग करना बेहतर होगा।

ऐसी वस्तु बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा।

1. कुछ तालिका बनाएं.

1. उस जानकारी को हाइलाइट करें जिस पर आप चार्ट बनाने जा रहे हैं।

1. "सम्मिलित करें" टैब पर जाएँ. "अनुशंसित चार्ट" आइकन पर क्लिक करें।

1. फिर आपको इन्सर्ट चार्ट विंडो दिखाई देगी। प्रस्तावित विकल्प इस बात पर निर्भर होंगे कि आप वास्तव में क्या चुनते हैं (बटन पर क्लिक करने से पहले)। आपका अलग हो सकता है, क्योंकि सब कुछ तालिका में दी गई जानकारी पर निर्भर करता है।

1. आरेख बनाने के लिए, उनमें से किसी एक का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।

1. इस स्थिति में, वस्तु इस तरह दिखेगी।

मैन्युअल रूप से चार्ट प्रकार का चयन करना

1. विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा का चयन करें।

1. फिर निर्दिष्ट क्षेत्र से किसी भी आइकन पर क्लिक करें।

1. इसके तुरंत बाद विभिन्न ऑब्जेक्ट प्रकारों की एक सूची खुल जाएगी।

1. इनमें से किसी पर क्लिक करने पर आपको वांछित डायग्राम मिल जाएगा।

चुनाव करना आसान बनाने के लिए, बस किसी भी थंबनेल पर इंगित करें।

आरेख कितने प्रकार के होते हैं?

कई मुख्य श्रेणियां हैं:

• हिस्टोग्राम;

• ग्राफ़ या क्षेत्र चार्ट;

• पाई या डोनट चार्ट;

कृपया ध्यान दें कि इस प्रकारउन मामलों के लिए उपयुक्त जहां सभी मान 100 प्रतिशत तक जुड़ते हैं।

• श्रेणीबद्ध आरेख;

• सांख्यिकीय चार्ट;

• बिंदु या बुलबुला प्लॉट;

इस मामले में, बिंदु एक प्रकार का मार्कर है।

• झरना या स्टॉक चार्ट;

• संयोजन चार्ट;

यदि उपरोक्त विकल्पों में से कोई भी आपके लिए उपयुक्त नहीं है, तो आप संयुक्त विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

• सतही या पंखुड़ी;

पिवट चार्ट कैसे बनाये

यह उपकरण ऊपर वर्णित उपकरणों से अधिक जटिल है। पहले तो सब कुछ अपने आप होता था। आपको बस चुनना था उपस्थितिऔर वांछित प्रकार. यहां सब कुछ अलग है. इस बार आपको सबकुछ मैन्युअली करना होगा.

1. तालिका में आवश्यक कक्षों का चयन करें और संबंधित आइकन पर क्लिक करें।

1. इसके तुरंत बाद, "पिवोटचार्ट बनाएं" विंडो दिखाई देगी। आपको निर्दिष्ट करना होगा:
   • मूल्यों की तालिका या श्रेणी;
   • वह स्थान जहाँ वस्तु रखी जानी चाहिए (नई या वर्तमान शीट पर)।
2. जारी रखने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

1. इसके परिणामस्वरूप आप देखेंगे:
   • खाली धुरी तालिका;
   • खाली आरेख;
   • धुरी चार्ट फ़ील्ड.

1. आपको वांछित फ़ील्ड को माउस से क्षेत्रों में खींचने की आवश्यकता है (अपने विवेक पर):
   • दंतकथाएं;
   • मूल्य.

1. इसके अतिरिक्त, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप कौन सा मान प्रदर्शित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "वैल्यू फ़ील्ड विकल्प..." पर क्लिक करें।

1. परिणामस्वरूप, "वैल्यू फ़ील्ड विकल्प" विंडो दिखाई देगी। आप यहाँ कर सकते हैं:
   • अपनी संपत्ति के साथ स्रोत पर हस्ताक्षर करें;
   • उस ऑपरेशन का चयन करें जिसका उपयोग चयनित फ़ील्ड में डेटा को रोल अप करने के लिए किया जाना चाहिए।

सेव करने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

टैब का विश्लेषण करें

एक बार जब आप अपना PivotChart बना लेंगे, तो आपको एक नया विश्लेषण टैब प्रस्तुत किया जाएगा। यदि कोई अन्य वस्तु सक्रिय हो जाती है तो यह तुरंत गायब हो जाएगी। वापस लौटने के लिए, बस आरेख पर दोबारा क्लिक करें।

आइए प्रत्येक अनुभाग को अधिक ध्यान से देखें, क्योंकि उनकी सहायता से आप सभी तत्वों को पहचान से परे बदल सकते हैं।

पिवोटटेबल विकल्प

1. सबसे पहले आइकन पर क्लिक करें.
2. विकल्प चुनो"।

1. इससे सेटिंग विंडो खुल जाएगी. इस वस्तु का. यहां आप वांछित तालिका नाम और कई अन्य पैरामीटर सेट कर सकते हैं।

सेटिंग्स को सहेजने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

सक्रिय फ़ील्ड कैसे बदलें

यदि आप इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी टूल सक्रिय नहीं हैं।

किसी भी तत्व को बदलने में सक्षम होने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे।

1. अपने आरेख पर किसी चीज़ पर क्लिक करें।

1. परिणामस्वरूप, इस फ़ील्ड को मंडलियों में हाइलाइट किया जाएगा.
2. यदि आप "सक्रिय फ़ील्ड" आइकन पर दोबारा क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि उपकरण सक्रिय हो गए हैं।

1. सेटिंग्स करने के लिए, उपयुक्त फ़ील्ड पर क्लिक करें।

1. परिणामस्वरूप, "फ़ील्ड विकल्प" विंडो दिखाई देगी।

1. के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स"मार्कअप और प्रिंट" टैब पर जाएं।

1. किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए, आपको "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा।

स्लाइस कैसे डालें

यदि आप चाहें, तो आप विशिष्ट मानों के आधार पर चयन को अनुकूलित कर सकते हैं। यह सुविधा डेटा का विश्लेषण करना बहुत सुविधाजनक बनाती है। खासकर अगर टेबल बहुत बड़ी हो. इस उपकरण का उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

1. "इन्सर्ट स्लाइस" बटन पर क्लिक करें।
2. परिणामस्वरूप, पिवट तालिका में मौजूद फ़ील्ड की सूची वाली एक विंडो दिखाई देगी।

1. किसी भी फ़ील्ड का चयन करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।

1. इसके परिणामस्वरूप, इस तालिका के लिए सभी अद्वितीय मानों (कुल) के साथ एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी (इसे किसी भी सुविधाजनक स्थान पर ले जाया जा सकता है)।

1. यदि आप किसी भी पंक्ति पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि तालिका में अन्य सभी प्रविष्टियाँ गायब हो गई हैं। वह सब कुछ रहता है जहां औसत मान चयनित से मेल खाता है।

अर्थात्, डिफ़ॉल्ट रूप से (जब स्लाइस विंडो में सभी पंक्तियाँ नीले रंग में हाइलाइट की जाती हैं), सभी मान तालिका में प्रदर्शित होते हैं।

1. अगर आप किसी दूसरे नंबर पर क्लिक करेंगे तो रिजल्ट तुरंत बदल जाएगा।

1. पंक्तियों की संख्या बिल्कुल कोई भी (न्यूनतम एक) हो सकती है।

इसके मूल्यों के आधार पर पिवट टेबल और चार्ट दोनों बदल जाएंगे।

1. यदि आप किसी स्लाइस को हटाना चाहते हैं, तो आपको ऊपरी दाएं कोने में क्रॉस पर क्लिक करना होगा।

1. यह तालिका को उसके मूल स्वरूप में पुनर्स्थापित कर देगा।

इस स्लाइस विंडो को हटाने के लिए, आपको कुछ सरल कदम उठाने होंगे:

1. इस तत्व पर राइट-क्लिक करें।
2. इसके बाद, एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा जिसमें आपको "फ़ील्ड नाम हटाएं" आइटम का चयन करना होगा।

1. परिणाम इस प्रकार होगा. कृपया ध्यान दें कि पिवट टेबल के फ़ील्ड सेट करने के लिए पैनल फिर से संपादक के दाईं ओर दिखाई दिया है।

टाइमलाइन कैसे डालें

दिनांक के अनुसार एक स्लाइस सम्मिलित करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे।

1. उपयुक्त बटन पर क्लिक करें.

1. हमारे मामले में, हम निम्न त्रुटि विंडो देखेंगे।

मुद्दा यह है कि तिथि के अनुसार विभाजित करने के लिए, तालिका में उचित मान होने चाहिए।

संचालन सिद्धांत पूर्णतया समान है। आप केवल रिकॉर्ड के आउटपुट को संख्याओं के आधार पर नहीं, बल्कि तिथियों के आधार पर फ़िल्टर करेंगे।

चार्ट में डेटा कैसे अपडेट करें

तालिका में जानकारी अद्यतन करने के लिए संबंधित बटन पर क्लिक करें।

बिल्ड जानकारी कैसे बदलें

किसी तालिका में कक्षों की श्रेणी को संपादित करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. "डेटा स्रोत" आइकन पर क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाले मेनू में, उसी नाम का आइटम चुनें।

1. इसके बाद, आपसे आवश्यक सेल निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाएगा।
2. परिवर्तनों को सहेजने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें।

एक चार्ट का संपादन

यदि आप किसी चार्ट के साथ काम कर रहे हैं (चाहे कोई भी हो - नियमित या सारांश), तो आपको "डिज़ाइन" टैब दिखाई देगा।

इस पैनल पर बहुत सारे टूल हैं. आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें।

तत्व जोड़ें

यदि आप चाहें, तो आप हमेशा कुछ ऐसी वस्तु जोड़ सकते हैं जो इस आरेख टेम्पलेट में गायब है। ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

यदि चार्ट बनाते समय आपको मानक टेम्पलेट पसंद नहीं है, तो आप हमेशा अन्य लेआउट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें।

1. उपयुक्त आइकन पर क्लिक करें.
2. आपको जिस लेआउट की आवश्यकता है उसे चुनें.

आपको अपने ऑब्जेक्ट में तुरंत परिवर्तन करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप किसी भी आइकन पर होवर करेंगे, तो एक पूर्वावलोकन उपलब्ध होगा।

यदि आपको कुछ उपयुक्त लगता है, तो बस इस टेम्पलेट पर क्लिक करें। सूरत अपने आप बदल जाएगी.

1. यदि आप यह देखना चाहते हैं कि यह आपके चार्ट पर कैसा दिखेगा, तो बस किसी भी रंग पर होवर करें।

1. परिवर्तनों को सहेजने के लिए, आपको चयनित शेड पर क्लिक करना होगा।

इसके अलावा, आप उपयोग कर सकते हैं तैयार थीमपंजीकरण ऐसा करने के लिए आपको कुछ सरल ऑपरेशन करने होंगे।

1. परिवर्तनों को सहेजने के लिए चयनित विकल्प पर क्लिक करें।

इसके अलावा, प्रदर्शित जानकारी के साथ हेरफेर भी उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, आप पंक्तियों और स्तंभों को स्वैप कर सकते हैं।

इस बटन पर क्लिक करने के बाद आप देखेंगे कि डायग्राम बिल्कुल अलग दिख रहा है।

यदि आप किसी दिए गए ऑब्जेक्ट का निर्माण करते समय पंक्तियों और स्तंभों के लिए फ़ील्ड को सही ढंग से निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं तो यह टूल बहुत उपयोगी है। यदि आप कोई गलती करते हैं या परिणाम बदसूरत दिखता है, तो इस बटन पर क्लिक करें। शायद यह बहुत बेहतर और अधिक जानकारीपूर्ण हो जाएगा।

दोबारा दबाओगे तो सब पीछे चला जायेगा.

चार्ट बनाने के लिए तालिका में डेटा की सीमा बदलने के लिए, आपको "डेटा चुनें" आइकन पर क्लिक करना होगा। इस विंडो में आप कर सकते हैं

• आवश्यक कोशिकाओं का चयन करें;
• पंक्तियाँ हटाएँ, बदलें या जोड़ें;
• क्षैतिज अक्ष लेबल संपादित करें.

परिवर्तनों को सहेजने के लिए, "ओके" बटन पर क्लिक करें।

चार्ट का प्रकार कैसे बदलें

1. अपने चयन को सरल बनाने के लिए, आप किसी भी थंबनेल पर होवर कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आप इसे बड़े आकार में देखेंगे।

1. प्रकार बदलने के लिए, आपको किसी भी विकल्प पर क्लिक करना होगा और "ओके" बटन का उपयोग करके सहेजना होगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल संपादक में चार्ट बनाने की तकनीक पर चरण-दर-चरण नज़र डाली। इसके अलावा, बनाई गई वस्तुओं के डिज़ाइन और संपादन पर विशेष ध्यान दिया गया, क्योंकि केवल Microsoft डेवलपर्स के तैयार विकल्पों का उपयोग करने में सक्षम होना पर्याप्त नहीं है। आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप रूप बदलना और मौलिक होना सीखना चाहिए।

यदि कोई चीज आपके लिए काम नहीं करती है, तो हो सकता है कि आप गलत तत्व को उजागर कर रहे हों। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक आकृति के अपने विशिष्ट गुण होते हैं। यदि आप कुछ संशोधित करने में सक्षम थे, उदाहरण के लिए, एक वृत्त के साथ, तो आप पाठ के साथ ऐसा नहीं कर पाएंगे।

वीडियो अनुदेश

यदि किसी कारण से कुछ भी आपके लिए काम नहीं करता है, चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें, नीचे एक वीडियो जोड़ा गया है जिसमें आप ऊपर वर्णित कार्यों पर विभिन्न टिप्पणियाँ पा सकते हैं।

यह ट्यूटोरियल एक्सेल में चार्ट के साथ काम करने की मूल बातें शामिल करता है विस्तृत निर्देशउनके निर्माण से. आप यह भी सीखेंगे कि दो चार्ट प्रकारों को कैसे संयोजित करें, एक चार्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें, डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को बदलें, और चार्ट का आकार बदलें या स्थानांतरित करें।

एक्सेल चार्टडेटा को विज़ुअलाइज़ करने और वर्तमान रुझानों की निगरानी के लिए आवश्यक है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट के साथ काम करने के लिए शक्तिशाली कार्यक्षमता प्रदान करता है, लेकिन खोजें सही उपकरणयह कठिन हो सकता है. इस बात की स्पष्ट समझ के बिना कि ग्राफ़ किस प्रकार के होते हैं और उनका उद्देश्य किस उद्देश्य से होता है, आप चार्ट के विभिन्न तत्वों के साथ खिलवाड़ करने में बहुत समय व्यतीत कर सकते हैं, और परिणाम में इच्छित उद्देश्य के साथ केवल एक अस्पष्ट समानता होगी।

हम चार्टिंग की बुनियादी बातों से शुरुआत करेंगे और एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए चरण दर चरण कदम उठाएंगे। और भले ही आप इस व्यवसाय में नए हों, आप कुछ ही मिनटों में अपना पहला चार्ट बना सकते हैं और इसे बिल्कुल वैसा ही बना सकते हैं जैसा आपको चाहिए।

एक्सेल चार्ट - मूल अवधारणाएँ

एक चार्ट (या ग्राफ़) संख्यात्मक डेटा का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है, जहां जानकारी को प्रतीकों (बार, कॉलम, लाइनें, सेक्टर इत्यादि) द्वारा दर्शाया जाता है। एक्सेल में ग्राफ़ आम तौर पर बड़ी मात्रा में जानकारी को समझने में आसान बनाने या डेटा के विभिन्न उपसमूहों के बीच संबंधों को दिखाने के लिए बनाए जाते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको कई अलग-अलग प्रकार के चार्ट बनाने की अनुमति देता है: बार चार्ट, हिस्टोग्राम, लाइन चार्ट, पाई और बबल चार्ट, स्कैटर और स्टॉक चार्ट, डोनट और रडार चार्ट, एरिया चार्ट और सतह चार्ट।

एक्सेल ग्राफ़ में कई तत्व होते हैं। उनमें से कुछ डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं, अन्य, यदि आवश्यक हो, मैन्युअल रूप से जोड़े और कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।

एक्सेल में एक चार्ट बनाएं

एक्सेल में एक चार्ट बनाने के लिए, वर्कशीट में संख्यात्मक डेटा दर्ज करके प्रारंभ करें, और फिर इन चरणों का पालन करें:

1. चार्टिंग के लिए डेटा तैयार करें

अधिकांश एक्सेल चार्ट (जैसे हिस्टोग्राम या बार चार्ट) को डेटा की विशेष व्यवस्था की आवश्यकता नहीं होती है। डेटा पंक्तियों या स्तंभों में हो सकता है, और Microsoft Excel स्वचालित रूप से सबसे उपयुक्त ग्राफ़ प्रकार का सुझाव देगा (आप इसे बाद में बदल सकते हैं)।

एक्सेल में एक सुंदर चार्ट बनाने के लिए निम्नलिखित बिंदु सहायक हो सकते हैं:

• चार्ट लीजेंड या तो कॉलम शीर्षकों या पहले कॉलम से डेटा का उपयोग करता है। एक्सेल स्वचालित रूप से स्रोत डेटा के स्थान के आधार पर लेजेंड के लिए डेटा का चयन करता है।
• पहले कॉलम (या कॉलम हेडर) में डेटा का उपयोग चार्ट में एक्स-अक्ष लेबल के रूप में किया जाता है।
• अन्य स्तंभों में संख्यात्मक डेटा का उपयोग y-अक्ष लेबल बनाने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, आइए निम्नलिखित तालिका के आधार पर एक ग्राफ़ बनाएं।

2. चुनें कि आप ग्राफ़ पर कौन सा डेटा दिखाना चाहते हैं

वह सभी डेटा चुनें जिसे आप अपने एक्सेल चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। उन कॉलम शीर्षकों का चयन करें जिन्हें आप चार्ट लेजेंड में या अक्ष लेबल के रूप में दिखाना चाहते हैं।

• यदि आप आसन्न कोशिकाओं के आधार पर एक ग्राफ बनाना चाहते हैं, तो आप बस एक सेल का चयन कर सकते हैं और एक्सेल स्वचालित रूप से चयन में डेटा वाले सभी आसन्न कोशिकाओं को जोड़ देगा।
• गैर-आसन्न कक्षों में डेटा के आधार पर ग्राफ़ बनाने के लिए, पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, फिर दबाकर रखें Ctrl, शेष कक्षों या श्रेणियों का चयन करें। कृपया ध्यान दें कि आप केवल गैर-आसन्न कक्षों या श्रेणियों से प्लॉट कर सकते हैं यदि चयनित क्षेत्र एक आयत बनाता है।

सलाह:वर्कशीट में सभी उपयोग किए गए सेल का चयन करने के लिए, कर्सर को उपयोग किए गए क्षेत्र के पहले सेल में रखें (क्लिक करें)। Ctrl+होमसेल में जाने के लिए ए 1), तब दबायें Ctrl+Shift+Endचयन को अंतिम प्रयुक्त सेल (सीमा के निचले दाएं कोने) तक विस्तारित करने के लिए।

3. चार्ट को एक्सेल शीट में चिपकाएँ

वर्तमान शीट में ग्राफ़ जोड़ने के लिए, टैब पर जाएँ डालना(सम्मिलित करें) अनुभाग चित्र(चार्ट) और वांछित चार्ट प्रकार के आइकन पर क्लिक करें।

एक्सेल 2013 और एक्सेल 2016 में आप क्लिक कर सकते हैं अनुशंसित चार्ट(अनुशंसित चार्ट) तैयार चार्ट की गैलरी देखने के लिए जो आपके चयनित डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।

इस उदाहरण में, हम एक वॉल्यूमेट्रिक हिस्टोग्राम बना रहे हैं। ऐसा करने के लिए, हिस्टोग्राम आइकन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और श्रेणी में चार्ट उपप्रकारों में से एक का चयन करें वॉल्यूम हिस्टोग्राम(3डी कॉलम)।

अन्य चार्ट प्रकार चुनने के लिए, लिंक पर क्लिक करें अन्य हिस्टोग्राम(अधिक कॉलम चार्ट)। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा एक चार्ट सम्मिलित करना(चार्ट डालें) विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध हिस्टोग्राम उपप्रकारों की सूची के साथ। विंडो के शीर्ष पर, आप एक्सेल में उपलब्ध अन्य चार्ट प्रकारों का चयन कर सकते हैं।

सलाह:सभी उपलब्ध चार्ट प्रकारों को तुरंत देखने के लिए, बटन पर क्लिक करें सभी चार्ट देखें चित्र(चार्ट) टैब डालना(सम्मिलित करें) मेनू रिबन।

सामान्य तौर पर, सब कुछ तैयार है। आरेख को वर्तमान वर्कशीट में डाला गया है। यह वह वॉल्यूमेट्रिक हिस्टोग्राम है जो हमें मिला:

ग्राफ़ पहले से ही अच्छा दिख रहा है, लेकिन अभी भी कुछ बदलाव और सुधार किए जा सकते हैं, जैसा कि अनुभाग में वर्णित है।

दो चार्ट प्रकारों को संयोजित करने के लिए एक्सेल में एक कॉम्बो चार्ट बनाएं

यदि आपको तुलना करने की आवश्यकता है विभिन्न प्रकार केएक्सेल चार्ट में डेटा, आपको एक कॉम्बो चार्ट बनाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप कुल राजस्व और बेची गई इकाइयों की संख्या जैसे बहुत अलग आयामों के साथ डेटा प्रदर्शित करने के लिए एक बार या सतह चार्ट को लाइन ग्राफ़ के साथ जोड़ सकते हैं।

Microsoft Excel 2010 और बाद में पहले के संस्करणसंयोजन चार्ट बनाना एक श्रमसाध्य कार्य था। Excel 2013 और Excel 2016 इस कार्य को चार सरल चरणों में हल करते हैं।

अंत में, आप कुछ अंतिम स्पर्श जोड़ सकते हैं, जैसे चार्ट शीर्षक और अक्ष शीर्षक। तैयार कॉम्बो चार्ट कुछ इस तरह दिख सकता है:

एक्सेल चार्ट को अनुकूलित करना

जैसा कि आप पहले ही देख चुके हैं, Excel में चार्ट बनाना कठिन नहीं है। लेकिन चार्ट जोड़ने के बाद, आप पढ़ने में आसान चार्ट बनाने के लिए कुछ मानक तत्वों को बदल सकते हैं।

अधिकांश में नवीनतम संस्करणमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 और एक्सेल 2016 ने चार्ट अनुभव में काफी सुधार किया है और चार्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंचने का एक नया तरीका जोड़ा है।

सामान्य तौर पर, Excel 2016 और Excel 2013 में चार्ट को अनुकूलित करने के 3 तरीके हैं:

उपयोग करने के लिए अतिरिक्त पैरामीटरआइकन पर क्लिक करें चार्ट तत्व(चार्ट तत्व), वह तत्व ढूंढें जिसे आप सूची में जोड़ना या बदलना चाहते हैं और उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें। चार्ट सेटिंग पैनल वर्कशीट के दाईं ओर दिखाई देगा, यहां आप वांछित पैरामीटर का चयन कर सकते हैं:

हमें आशा है कि यह संक्षिप्त समीक्षाचार्ट अनुकूलन सुविधाओं से आपको यह सामान्य विचार प्राप्त करने में मदद मिली कि आप एक्सेल में चार्ट को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। निम्नलिखित लेखों में, हम विभिन्न चार्ट तत्वों को अनुकूलित करने के तरीके पर करीब से नज़र डालेंगे, जिनमें शामिल हैं:

• चार्ट लेजेंड को कैसे स्थानांतरित करें, समायोजित करें या छिपाएँ

एक्सेल में एक चार्ट टेम्पलेट सहेजा जा रहा है

यदि आपको वास्तव में बनाया गया चार्ट पसंद है, तो आप इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं ( .crtxफ़ाइल) और फिर एक्सेल में अन्य चार्ट बनाने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।

चार्ट टेम्प्लेट कैसे बनाएं

Excel 2010 और इससे पहले, फ़ंक्शन में टेम्पलेट के रूप में सहेजें(टेम्पलेट के रूप में सहेजें) मेनू रिबन टैब पर स्थित है निर्माता(डिज़ाइन) अनुभाग में प्रकार(प्रकार)।

डिफ़ॉल्ट रूप से, नव निर्मित चार्ट टेम्पलेट एक विशेष फ़ोल्डर में सहेजा जाता है चार्ट. सभी चार्ट टेम्प्लेट स्वचालित रूप से अनुभाग में जुड़ जाते हैं टेम्पलेट्स(टेम्पलेट्स) जो डायलॉग बॉक्स में दिखाई देता है एक चार्ट सम्मिलित करना(चार्ट डालें) और चार्ट प्रकार बदलना(चार्ट प्रकार बदलें) एक्सेल में।

कृपया ध्यान दें कि केवल वे टेम्प्लेट जो फ़ोल्डर में सहेजे गए थे चार्टअनुभाग में उपलब्ध होगा टेम्पलेट्स(टेम्पलेट्स). सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट सहेजते समय आप डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर न बदलें।

सलाह:यदि आपने इंटरनेट से चार्ट टेम्प्लेट डाउनलोड किए हैं और चाहते हैं कि चार्ट बनाते समय वे एक्सेल में उपलब्ध हों, तो डाउनलोड किए गए टेम्प्लेट को इस रूप में सहेजें .crtxफ़ोल्डर में फ़ाइल चार्ट:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में टेम्पलेट से चार्ट बनाने के लिए डायलॉग बॉक्स खोलें एक चार्ट सम्मिलित करना(चार्ट डालें) बटन पर क्लिक करके सभी चार्ट देखें(सभी चार्ट देखें) अनुभाग के निचले दाएं कोने में चित्र(चार्ट)। टैब पर सभी आरेख(सभी चार्ट) अनुभाग पर जाएँ टेम्पलेट्स(टेम्पलेट्स) और उपलब्ध टेम्प्लेट्स में से जिसे आपको चाहिए उसे चुनें।

आपके द्वारा पहले से बनाए गए चार्ट पर चार्ट टेम्पलेट लागू करने के लिए, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनूचुनना चार्ट प्रकार बदलें(चार्ट प्रकार बदलें)। या टैब पर जाएं निर्माता(डिज़ाइन) और बटन दबाएँ चार्ट प्रकार बदलें(चार्ट प्रकार बदलें) अनुभाग में प्रकार(प्रकार)।

दोनों ही स्थिति में एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा चार्ट प्रकार बदलना(चार्ट प्रकार बदलें), जहां अनुभाग में टेम्पलेट्स(टेम्पलेट्स) आप वांछित टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

एक्सेल में चार्ट टेम्पलेट को कैसे हटाएं

चार्ट टेम्पलेट हटाने के लिए संवाद बॉक्स खोलें एक चार्ट सम्मिलित करना(चार्ट डालें), अनुभाग पर जाएँ टेम्पलेट्स(टेम्पलेट्स) और बटन पर क्लिक करें टेम्पलेट प्रबंधन(टेम्पलेट्स प्रबंधित करें) निचले बाएँ कोने में।

बटन दबाओ टेम्पलेट प्रबंधन(टेम्पलेट्स प्रबंधित करें) फ़ोल्डर खुल जाएगा चार्ट, जिसमें सभी मौजूदा टेम्पलेट शामिल हैं। जिस टेम्पलेट को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना(हटाएं) संदर्भ मेनू में।

एक्सेल में डिफ़ॉल्ट चार्ट का उपयोग करना

एक्सेल के डिफ़ॉल्ट चार्ट बहुत समय बचाने वाले होते हैं। जब भी आपको जल्दी से एक चार्ट बनाने या अपने डेटा के रुझानों को देखने की आवश्यकता होती है, तो आप सचमुच केवल एक कीस्ट्रोक के साथ एक्सेल में एक चार्ट बना सकते हैं! बस चार्ट में शामिल किए जाने वाले डेटा का चयन करें और निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट में से एक दबाएं:

• Alt+F1वर्तमान वर्कशीट में एक डिफ़ॉल्ट चार्ट सम्मिलित करने के लिए।
• F11नई वर्कशीट में एक डिफ़ॉल्ट चार्ट बनाने के लिए।

Excel में डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार कैसे बदलें

जब आप एक्सेल में एक चार्ट बनाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट चार्ट एक नियमित हिस्टोग्राम होता है। डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रारूप बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

Excel में चार्ट का आकार बदलें

एक्सेल चार्ट का आकार बदलने के लिए, उस पर क्लिक करें और उसकी सीमाओं को खींचने के लिए चार्ट के किनारों पर लगे हैंडल का उपयोग करें।

दूसरा तरीका फ़ील्ड में वांछित मान दर्ज करना है चित्रा ऊंचाई(आकार की ऊंचाई) और चित्र की चौड़ाई(आकार चौड़ाई) अनुभाग में आकार(आकार) टैब प्रारूप(प्रारूप)।

अतिरिक्त विकल्पों तक पहुँचने के लिए, बटन पर क्लिक करें सभी चार्ट देखें(सभी चार्ट देखें) अनुभाग के निचले दाएं कोने में चित्र(चार्ट)।

एक्सेल में चार्ट को स्थानांतरित करना

जब आप एक्सेल में ग्राफ़ बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से उसी शीट पर रखा जाता है जहां स्रोत डेटा स्थित होता है। आप चार्ट को माउस से खींचकर शीट पर कहीं भी ले जा सकते हैं।

यदि आपके लिए चार्ट के साथ एक अलग शीट पर काम करना आसान है, तो आप इसे निम्नानुसार वहां ले जा सकते हैं:

यदि आप चार्ट को किसी मौजूदा शीट पर ले जाना चाहते हैं, तो विकल्प चुनें मौजूदा शीट पर(ऑब्जेक्ट इन करें) और ड्रॉप-डाउन सूची से आवश्यक शीट का चयन करें।

एक्सेल के बाहर चार्ट निर्यात करने के लिए, चार्ट बॉर्डर पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें प्रतिलिपि(प्रतिलिपि)। फिर कोई दूसरा प्रोग्राम या एप्लिकेशन खोलें और वहां चार्ट पेस्ट करें। आप इस आलेख में चार्ट निर्यात करने के कई और तरीके पा सकते हैं -।

एक्सेल में चार्ट इसी प्रकार बनाये जाते हैं। मुझे आशा है कि आपको मुख्य चार्टिंग सुविधाओं का यह अवलोकन उपयोगी लगा होगा। अगले पाठ में, हम विभिन्न चार्ट तत्वों, जैसे चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक, डेटा लेबल इत्यादि को स्थापित करने की विशेषताओं पर विस्तार से देखेंगे। आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

जैसा कि कन्फ्यूशियस ने एक बार कहा था, एक तस्वीर एक हजार शब्द से बढ़कर है. कार्यपत्रकों में चार्ट जोड़कर, हम न केवल उन कार्यपत्रकों में रुचि जोड़ते हैं जिनमें बहुत सारी संख्याएँ शामिल होती हैं, बल्कि हम उन रुझानों और विसंगतियों को भी चित्रित करते हैं जिन पर अन्यथा किसी का ध्यान नहीं जाता। एक्सेल में, चार्ट बनाने की प्रक्रिया को यथासंभव सरल बनाया गया है और इसके अलावा, विभिन्न प्रकारों के साथ प्रयोग करना भी संभव है चित्रमय निरूपण. तो आइए जानें एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं?

एक्सेल में चार्ट

इससे पहले कि हम एक्सेल में चार्ट देखना शुरू करें, मैं उनके बारे में कुछ शब्द कहना चाहूंगा। याद रखें कि आपके हाई स्कूल बीजगणित शिक्षक ने आपको यह सिखाने की कोशिश की थी कि ग्राफ़ का उपयोग करके समीकरणों को कैसे हल किया जाए, कुछ मानों को एक्स-अक्ष पर और अन्य को वाई-अक्ष पर प्लॉट किया जाए? स्वाभाविक है कि उस समय आपका दिमाग़ दूसरे कामों में व्यस्त था और आपने उसकी बात ध्यान से नहीं सुनी. आप अपने आप से कह रहे होंगे, "स्कूल से स्नातक होने और एक अच्छी नौकरी पाने के बाद मुझे इस बकवास की कभी आवश्यकता नहीं होगी!"

लेकिन, जैसा कि वे कहते हैं, कभी मत कहो, और बीजगणित का स्कूली ज्ञान काम आ सकता है। भले ही एक्सेल अधिकांश चार्ट निर्माण प्रक्रिया को स्वचालित करता है, लेकिन यदि आपका चार्ट सही ढंग से नहीं बनाया गया है तो आपको एक्स-अक्ष को वाई-अक्ष से अलग करने में सक्षम होना चाहिए। आपकी मेमोरी को ताज़ा करने के लिए, X अक्ष क्षैतिज है और चार्ट के नीचे स्थित है, और Y अक्ष लंबवत है और चार्ट के बाईं ओर स्थित है।

अधिकांश चार्ट केवल इन दो अक्षों का उपयोग करते हैं, एक्सेल एक्स-अक्ष के साथ श्रेणियों को प्लॉट करता है ( श्रेणियाँ), और उनके मान Y अक्ष के अनुदिश होते हैं जिन्हें कभी-कभी X अक्ष भी कहा जाता है लौकिक, क्योंकि कई चार्ट इसके साथ-साथ समय अवधि भी दर्शाते हैं, जैसे कि महीने, तिमाही या वर्ष।

ध्यान रखें कि चार्ट में ग्राफ़िक रूप से दर्शाए गए वर्कशीट मान गतिशील रूप से कोशिकाओं से जुड़े हुए हैं। वर्कशीट में संबंधित सेल में कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से चार्ट में परिलक्षित होता है।

एक्सेल उपयोगकर्ताओं के पास कई त्वरित और तक पहुंच है सरल तरीकेस्रोत डेटा के आधार पर चार्ट बनाना। लेकिन उनमें से किसी एक का उपयोग करने से पहले, उस डेटा का चयन करें जिससे आप एक चार्ट बनाएंगे। ऐसा करने के लिए, सेल कर्सर को डेटा तालिका क्षेत्र में रखें। यदि आपको किसी बड़ी तालिका से डेटा का एक टुकड़ा चुनने की आवश्यकता है, तो उन मानों और शीर्षकों का चयन करें जिन्हें नए चार्ट में शामिल किया जाएगा।

एक्सेल में चार्ट बनाने का मेरा पसंदीदा तरीका बटन का उपयोग करना है अनुशंसित चार्ट(अनुशंसित चार्ट) रिबन टैब पर स्थित है डालना(डालना)। स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा एक चार्ट सम्मिलित करना(चार्ट डालें) चयनित टैब के साथ अनुशंसित चार्ट(अनुशंसित चार्ट)। यह देखने के लिए कि यदि आप किसी विशेष चार्ट का चयन करते हैं तो डेटा कैसा दिखेगा, विंडो के बाईं ओर थंबनेल पर क्लिक करें। एक बार जब आपको अपना इच्छित चार्ट मिल जाए, तो बटन पर क्लिक करें ठीक है।इन क्रियाओं के परिणामस्वरूप, आरेख वर्तमान शीट में एम्बेड किया जाएगा।

बटन के दाईं ओर अनुशंसित चार्टएक समूह है सभी आरेख(चार्ट) रिबन टैब डालना।इस समूह में ड्रॉप-डाउन संग्रह बटन हैं जो आपको विभिन्न चार्ट प्रकार और शैलियों का चयन करने की अनुमति देते हैं।

1. एक हिस्टोग्राम या बार चार्ट डालें(कॉलम चार्ट या बार चार्ट डालें)। एक हिस्टोग्राम, 3-डी हिस्टोग्राम, बार चार्ट, या 3-डी बार चार्ट चुनें।
2. पदानुक्रमित चार्ट सम्मिलित करें(ट्रीमैप चार्ट डालें)। एक वृक्ष आरेख या सनबर्स्ट आरेख सम्मिलित करें। इस प्रकार के चार्ट का उपयोग संपूर्ण भागों की तुलना करने के लिए किया जाता है, और जब श्रेणियों में एक पदानुक्रमित संरचना में कई कॉलम व्यवस्थित होते हैं।
3. एक झरना या स्टॉक चार्ट डालें (डालनाभंडारयाझरनाचार्ट)।एक झरना या स्टॉक चार्ट चुनें.
4. एक ग्राफ़ या क्षेत्र चार्ट डालें (डालनारेखाचार्टयाक्षेत्रचार्ट)।दो या डालना 3डी ग्राफिक्सया एक 2डी या 3डी क्षेत्र चार्ट।
5. सांख्यिकीय चार्ट डालें (डालनाहिस्टोग्रामचार्ट)।एक हिस्टोग्राम, पेरेटो चार्ट, या बॉक्स-व्हिस्कर चार्ट डालें।
6. कॉम्बो चार्ट डालें (डालनाकॉम्बोचार्ट)।एक 2डी संयुक्त क्षेत्र हिस्टोग्राम, क्लस्टर्ड हिस्टोग्राम, या स्टैक्ड सतह चार्ट डालें।
7. एक पाई या डोनट चार्ट डालें (डालनापाईयाडोनटचार्ट)। 2डी या 3डी पाई चार्ट या 2डी डोनट चार्ट चुनें।
8. बिंदु डालें (X,Y) या बबल चार्ट (डालनातितर बितर (एक्स,वाई)याबुलबुलाचार्ट)।एक 2डी स्कैटर (एक्स,वाई) या बबल चार्ट डालें।
9. एक सतह या रडार चार्ट डालें (डालनासतहयाराडारचार्ट)।सतह या रडार चार्ट में से एक डालें।

किसी विशिष्ट चार्ट बटन से जुड़े संग्रहों का उपयोग करके, अपने इच्छित चार्ट का चयन करें और फिर वर्कशीट में चार्ट को एम्बेड करने के लिए उस बटन पर क्लिक करें।

यदि आप रिबन टैब बटन का उपयोग करते हैं डालनायदि आपको अभी भी सही आरेख नहीं मिल पाया है, तो टैब का उपयोग करें सभी आरेख(सभी चार्ट) संवाद बॉक्स एक चार्ट सम्मिलित करना. इस विंडो में विभिन्न चार्ट प्रकार और शैलियाँ उपलब्ध हैं। इस विंडो को खोलने के लिए ग्रुप डायलॉग बॉक्स ओपन मार्कर पर क्लिक करें चित्रटैब डालना।फिर टैब चुनें सभी आरेखउपयोग करने के लिए पूरी सूचीआरेख.

त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग करके एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं

यदि आपको डेटा तालिका के सबसेट के आधार पर एक चार्ट बनाने की आवश्यकता है, तो त्वरित विश्लेषण टूल का उपयोग करें। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. चयनित सेल रेंज के निचले दाएं कोने के पास स्थित त्वरित विश्लेषण टूल आइकन पर क्लिक करें।

चयनित टैब के साथ त्वरित विश्लेषण टूल का एक पैलेट स्क्रीन पर दिखाई देगा का प्रारूपण(स्वरूपण)। यह पैलेट विभिन्न सशर्त स्वरूपण विकल्प भी प्रदान करता है।

1. चार्ट टैब बटन पर क्लिक करें (चार्ट), त्वरित विश्लेषण टूल पैलेट के शीर्ष पर स्थित है।

एक टैब चुनने के बाद चित्रबटन प्रदर्शित होते हैं शासनसाथ समूहन(क्लस्टर्ड वैग), ढेर शासक(स्टैक्ड वैग), समूहन के साथ हिस्टोग्राम(संकुल स्तंभ) स्टैक्ड हिस्टोग्राम(स्टैक्ड कॉलम) स्थान(तितर बितर) और अन्य चार्ट(अधिक चार्ट)। पहले पांच बटन आपको यह पूर्वावलोकन करने की अनुमति देते हैं कि चयनित डेटा से बनाए गए चार्ट कैसे दिखेंगे। अंतिम बटन का चयन करने के बाद, अन्य चित्र,स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा एक चार्ट सम्मिलित करनासमर्पित टैब के साथ अनुशंसित चार्ट.इस विंडो में आप विभिन्न प्रकार के चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं।

1. यह देखने के लिए कि आप किस प्रकार के चार्ट बनाते हैंचयनित डेटा के आधार पर एक्सेल, त्वरित विश्लेषण टूल पैलेट में संबंधित चार्ट बटन का चयन करें।

आपके लिए आवश्यक चार्ट प्रकार के लिए बटन का चयन करने के बाद, चार्ट का एक बड़ा थंबनेल स्क्रीन पर दिखाई देगा, जो चयनित सारणीबद्ध डेटा के आधार पर बनाया जाएगा। यह थंबनेल त्वरित विश्लेषण टूल पैलेट के ऊपर तब तक दिखाई देता है जब तक माउस पॉइंटर संबंधित चार्ट बटन पर है।

1. एक बार जब आपको अपना इच्छित चार्ट मिल जाए, तो उसे चुनने के लिए त्वरित विश्लेषण टूलबार पर संबंधित बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल एक फ़्लोटिंग (या एम्बेडेड) चार्ट बनाएगा जो वर्तमान वर्कशीट में रहता है। यह चार्ट सक्रिय हो जाएगा ताकि आप इसे अपनी इच्छानुसार स्थानांतरित और बदल सकें।

स्क्रीनशॉट में, तालिका में पहली तिमाही के बिक्री डेटा (कॉलम शीर्षकों के साथ) का चयन किया गया है। कक्षों की एक श्रेणी का चयन करने और चयनित कक्ष श्रेणी के निचले दाएं कोने के पास प्रदर्शित त्वरित विश्लेषण उपकरण आइकन पर क्लिक करने के बाद, टैब का चयन किया गया था आरेख.त्वरित विश्लेषण उपकरण पैलेट में समूहीकरण के साथ एक हिस्टोग्राम का चयन किया गया था। ग्रुपिंग के साथ एक हिस्टोग्राम थंबनेल त्वरित विश्लेषण टूल पैलेट के ऊपर दिखाई देता है।

बनाया गया आरेख सक्रिय हो जाता है और उसके कब्जे वाला क्षेत्र स्वचालित रूप से चयनित हो जाता है। यह आपको चार्ट को खींचकर शीट के किसी भी हिस्से में ले जाने की अनुमति देता है। जब चार्ट का चयन किया जाता है, तो चार्ट के अलग-अलग क्षेत्रों को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया जाता है। चार्ट लेजेंड के लिए उपयोग किए गए शीर्षक लाल रंग के हैं। बैंगनी रंग का उपयोग उन शीर्षकों को उजागर करने के लिए किया जाता है जो क्षैतिज अक्ष (श्रेणी अक्ष, या एक्स-अक्ष) के लिए लेबल के रूप में काम करते हैं। नीले रंग का उपयोग हिस्टोग्राम में स्तंभों के रूप में दर्शाए गए मानों के साथ-साथ ऊर्ध्वाधर अक्ष लेबल (मान अक्ष, या y-अक्ष) को उजागर करने के लिए किया जाता है। रिबन पर प्रासंगिक टैब का एक सेट भी दिखाई देगा। चार्ट के साथ कार्य करना(चार्ट टूल्स), प्रासंगिक टैब सहित निर्माता(आकृति दें और प्रारूप(प्रारूप), और टैब का चयन किया जाएगा निर्माता।

एक्सेल में एक अलग शीट पर चार्ट कैसे बनाएं?

कभी-कभी आप अपने द्वारा बनाए गए चार्ट को एक अलग वर्कशीट पर प्रदर्शित करना चाहते हैं, और आप त्वरित विश्लेषण टूल के साथ बनाए गए एम्बेडेड चार्ट को स्थानांतरित करने या रिबन टैब पर बटन खोजने से निपटना नहीं चाहते हैं डालना।ऐसी स्थितियों में, सेल कर्सर को उस डेटा तालिका में कहीं भी रखें जहाँ से चार्ट बनाया जाएगा (या किसी बड़ी तालिका में सेल की श्रेणी का चयन करें), और दबाएँ<F11>.

एक्सेल तालिका में डेटा या चार्ट शीट (चार्ट 1) पर कोशिकाओं की चयनित श्रेणी के आधार पर एक समूहीकृत हिस्टोग्राम बनाएगा। एक अलग शीट पर स्थित चार्ट की सेटिंग्स को एम्बेडेड चार्ट की सेटिंग्स की तरह ही बदला जा सकता है।

चार्ट को कैसे स्थानांतरित करें और उसका आकार कैसे बदलें?

आरेख बनाने के तुरंत बाद, आप आसानी से इसका आकार बदल सकते हैं और इसे वर्कशीट पर कहीं भी ले जा सकते हैं, क्योंकि यह चयनित रहता है। आप हमेशा बता सकते हैं कि ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट, जैसे कि चार्ट, कब चुना गया है क्योंकि इसकी रूपरेखा के साथ आकार देने वाले हैंडल छोटे वर्गों की तरह दिखते हैं। ये मार्कर चार्टिंग क्षेत्र के कोनों और मध्य में स्थित होते हैं। निम्नलिखित तीन बटन भी चयनित चार्ट के निचले दाएं कोने के पास दिखाई देंगे।

चार्टतत्व)।यह बटन प्लस चिह्न द्वारा दर्शाया गया है और आपको चार्ट शीर्षक, लेजेंड, ग्रिड, त्रुटि बार और ट्रेंड लाइन जैसे चार्ट तत्वों को बदलने की अनुमति देता है।

चार्टशैलियाँ)।यह बटन ब्रश प्रतीक द्वारा दर्शाया गया है और आपको चार्ट लेआउट बदलने और एक अलग रंग योजना का चयन करने की अनुमति देता है।

चार्टफिल्टर)।यह बटन एक शंक्वाकार फ़नल आइकन द्वारा दर्शाया गया है और इसका उद्देश्य चार्ट में प्रस्तुत डेटा श्रृंखला या लेजेंड में या श्रेणी अक्ष के साथ प्रदर्शित लेबल को बदलना है।

यदि कोई एम्बेडेड चार्ट चुना जाता है (या तो निर्माण के तुरंत बाद या उस पर क्लिक करने के बाद), प्रासंगिक टैब का एक सेट रिबन पर प्रदर्शित होता है आरेखों के साथ कार्य करना (चार्टऔजार),इसमें अपने स्वयं के प्रासंगिक टैब शामिल हैं कंस्ट्रक्टर (डिज़ाइन)और प्रारूप(प्रारूप), और चार्ट में प्रस्तुत कोशिकाओं के प्रत्येक समूह को एक अलग रंग में हाइलाइट किया गया है।

वर्कशीट पर हाइलाइट किए गए एम्बेडेड चार्ट को स्थानांतरित और स्केल किया जा सकता है।

• चार्ट को स्थानांतरित करने के लिए, माउस पॉइंटर को चार्ट पर कहीं भी रखें और उसे किसी भिन्न स्थान पर खींचें।
• चार्ट का आकार बदलने के लिए (यदि यह विकृत दिखता है तो आप इसे किसी भी दिशा में खींच सकते हैं), अपने माउस पॉइंटर को किसी एक चयन हैंडल पर रखें। जब सूचक दो-सिर वाले तीर में बदल जाता है, तो हैंडल को खींचें (दिशा इस पर निर्भर करती है कि आपने कौन सा हैंडल चुना है और आप आरेख को उस दिशा में फैलाना या सिकोड़ना चाहते हैं)।

एक बार जब चार्ट आनुपातिक आकार का हो और वर्कशीट पर वांछित स्थान पर हो, तो उसे अचयनित करें (चार्ट क्षेत्र के बाहर शीट पर कहीं भी क्लिक करें)। एक बार चयन अचयनित हो जाने पर, चयन मार्कर, साथ ही बटन (चार्ट तत्व), चार्ट शैलियाँ(चार्ट शैलियाँ), (चार्ट फ़िल्टर) और प्रासंगिक टैब का एक सेट चार्ट के साथ कार्य करना(चार्ट टूल्स) स्क्रीन से गायब हो जाएंगे।

संपादन, आकार बदलने या स्थानांतरित करने के लिए चार्ट को फिर से चुनने के लिए, चार्ट पर कहीं भी क्लिक करें। एक बार जब आप यह कर लेते हैं, तो चयन संभालता है और प्रासंगिक टैब का सेट होता है कामसाथ चित्रफिर से स्क्रीन पर दिखाई देगा.

चार्ट को एक अलग शीट में कैसे ले जाएँ?

भले ही एक्सेल स्वचालित रूप से सभी नए चार्ट को उसी वर्कशीट पर रखता है जिसमें मूल डेटा होता है (बशर्ते, निश्चित रूप से, आप कुंजी ट्रिक का उपयोग नहीं करते हैं)<F11>), कभी-कभी उन्हें एक अलग शीट पर रखना अधिक सुविधाजनक होता है। किसी एम्बेडेड चार्ट को उसकी अपनी शीट पर ले जाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. मूव चार्ट बटन पर क्लिक करें (कदमचार्ट), कंस्ट्रक्टर प्रासंगिक टैब पर स्थित है।
2. खुलने वाले मूव चार्ट संवाद बॉक्स में, रेडियो बटन को "एक अलग शीट पर" पर सेट करें ( नयाचादर)।
3. (वैकल्पिक) रेडियो बटन के बगल वाले टेक्स्ट बॉक्स में, आप जो वर्कशीट बना रहे हैं उसका नाम बदलकर मानक चार्ट1 से कुछ और सार्थक कर दें।
4. डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें और उस पर रखे गए चार्ट के साथ एक नई शीट खोलें।

यदि, चार्ट को एक अलग शीट में ले जाने के बाद, आप इसे डेटा शीट पर वापस करने का निर्णय लेते हैं, तो बटन पर क्लिक करें चार्ट ले जाएँप्रासंगिक टैब निर्माता।फिर बटन पर क्लिक करें एक वस्तु(ऑब्जेक्ट), संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित वर्कशीट का नाम चुनें और ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: प्रासंगिक डिज़ाइन टैब का उपयोग करके चार्ट संपादित करें

टैब पर कंस्ट्रक्टर,प्रासंगिक टैब के एक सेट से संबंधित आरेखों के साथ कार्य करना,नए आरेख में कोई भी परिवर्तन करने के लिए डिज़ाइन किए गए बटन हैं।

प्रसंग टैब निर्माताइसमें बटनों के निम्नलिखित समूह शामिल हैं।

1. चार्ट लेआउट (चार्टलेआउट)।विशिष्ट चार्ट तत्वों जैसे शीर्षक, डेटा लेबल, लेजेंड और अन्य तत्वों को बदलने के लिए, बटन पर क्लिक करें एक चार्ट तत्व जोड़ें(चार्ट तत्व जोड़ें)। ध्यान दें कि अधिकांश विकल्प चार्ट एलिमेंट्स पैलेट में डुप्लिकेट किए गए हैं, जो तब दिखाई देता है जब आप यह बटन क्लिक करते हैं जो हाइलाइट किए गए एम्बेडेड चार्ट के दाईं ओर स्थित है। चयनित चार्ट के लिए एक नया लेआउट चुनने के लिए, बटन पर क्लिक करें एक्सप्रेस लेआउट(त्वरित लेआउट).
2. चार्टशैलियाँ)।बटन को क्लिक करे रंग बदलें(रंग बदलें) विभिन्न प्रकार के पूर्ण रंग और मोनोक्रोम सहित एक पॉप-अप पैलेट प्रदर्शित करने के लिए रंग योजना, जिसे चार्ट पर लागू किया जा सकता है। चार्ट शैलियाँ संग्रह में, आप वर्तमान चार्ट के लिए एक शैली देख या चुन सकते हैं।
3. डेटा (डेटा)।बटन को क्लिक करे स्तंभ पंक्ति(पंक्ति/कॉलम स्विच करें) लेजेंड और श्रेणी अक्ष के लिए उपयोग किए गए डेटा को तुरंत स्वैप करने के लिए। बटन को क्लिक करे डेटा चुनें(डेटा का चयन करें) एक डेटा स्रोत चयन संवाद खोलने के लिए जिसमें आप न केवल किंवदंती और श्रेणियों को स्वैप कर सकते हैं, बल्कि इनमें से किसी भी श्रेणी को संपादित भी कर सकते हैं।
4. प्रकार (Ture)।चार्ट प्रकार बदलने के लिए, बटन पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें(चार्ट प्रकार बदलें), और फिर खुलने वाले संवाद बॉक्स में टैब पर जाएं सभी आरेखआपको जिस चार्ट प्रकार की आवश्यकता है उसे चुनें.
5. जगह (जगह)।बटन को क्लिक करे चार्ट ले जाएँ(मूव चार्ट) चार्ट को एक नई चार्ट शीट या किसी अन्य वर्कशीट में ले जाने के लिए।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: चार्ट तत्वों को अनुकूलित करना

प्लस द्वारा दर्शाए गए बटन (चार्ट एलिमेंट्स) का उपयोग करके, जो चार्ट का चयन करने के बाद प्रदर्शित होता है, आप चार्ट में विभिन्न तत्व जोड़ सकते हैं। चार्ट तत्व जोड़ने के लिए, बटन पर क्लिक करें। आरेख के मुख्य तत्वों की एक सूची स्क्रीन पर दिखाई देगी।

चेकबॉक्स को चेक करने के बाद, संबंधित तत्व तुरंत आरेख क्षेत्र में दिखाई देता है। हटाना विशिष्ट तत्वआरेख, संबंधित चेकबॉक्स साफ़ करें।

किसी चार्ट तत्व का भाग जोड़ने या हटाने के लिए, या (चार्ट शीर्षक) जैसे तत्वों के लिए लेआउट बदलने के लिए, डेटा लेबल(डेटा लेबल), डेटा तालिका(डेटा तालिका) त्रुटि सीमा(त्रुटि आलेख) दंतकथा(किंवदंती) या प्रवृत्ति रेखा(ट्रेंडलाइन), चार्ट तत्व के संबंधित सबमेनू से आवश्यक विकल्प का चयन करें।

उदाहरण के लिए, चार्ट शीर्षक की स्थिति बदलने के लिए, आइटम के सबमेनू पर क्लिक करें और उचित विकल्प का चयन करें।

• आरेख के ऊपर(ऊपर चार्ट)। एक चार्ट शीर्षक जोड़ें या इसे चार्ट क्षेत्र के ऊपर ले जाएं और इसे केंद्र में रखें।
• द्वाराकेंद्र(ओवरले) (केंद्रित ओवरले शीर्षक)। चार्ट शीर्षक को केंद्र से संरेखित, चार्ट क्षेत्र के शीर्ष पर जोड़ता या ले जाता है।

• अतिरिक्त विकल्प(अधिक विकल्प)। एक्सेल विंडो के दाईं ओर पैनल (फ़ॉर्मेट चार्ट शीर्षक) प्रदर्शित करता है। इस पैनल में, आप बटनों पर क्लिक करके चार्ट शीर्षक के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का चयन कर सकते हैं छायांकन और सीमाएँ(फिल लाइन) प्रभाव(प्रभाव) और आकार और गुण(आकार और गुण). संकेतित बटन सूची शीर्षलेख के नीचे स्थित हैं शीर्षक विकल्प पाठ विकल्प पाठ भरें और रूपरेखा बनाएं(पाठ भरें और रूपरेखा), पाठ प्रभाव(पाठ प्रभाव) और शिलालेख(पाठ बॉक्स)।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: व्यक्तिगत चार्ट श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ना

डेटा लेबल वर्कशीट कोशिकाओं के संख्यात्मक मान प्रदर्शित करते हैं जो चार्ट पर विशिष्ट बिंदुओं के अनुरूप होते हैं। चयनित चार्ट में डेटा लेबल जोड़ने और उन्हें तदनुसार स्थित करने के लिए, बटन पर क्लिक करें चार्ट तत्वचयनित चार्ट के दाईं ओर स्थित है, और चेकबॉक्स का चयन करें डेटा लेबल(डेटा लेबल)। निम्नलिखित उपलब्ध विकल्पों के साथ एक सबमेनू दिखाई देगा।

• केंद्र में(केंद्र)। चार्ट पर डेटा बिंदुओं पर लेबल को केंद्रित करना।
• किनारे पर, अंदर(अंदर का अंत)। डेटा बिंदुओं के किनारे के पास, अंदर लेबल लगाना।
• आधार पर, अंदर(आधार के अंदर)। डेटा बिंदुओं के आधार पर अंदर डेटा लेबल लगाना।
• किनारे पर, बाहर(बाहरी अंत)। डेटा बिंदुओं के किनारे के पास, बाहर लेबल लगाना।
• (डेटा कॉलआउट)। डेटा बिंदुओं का वर्णन करने वाले कॉलआउट में दिखाई देने वाले टेक्स्ट और संख्यात्मक लेबल जोड़ें।

• अतिरिक्त विकल्प...(अधिक डेटा लेबल विकल्प)। पैनल प्रदर्शित करना डेटा हस्ताक्षर प्रारूप(फॉर्मेट डेटा लेबल्स) एक्सेल विंडो के दाईं ओर। इस पैनल में, आप बटनों पर क्लिक करके विभिन्न डेटा लेबल फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का चयन कर सकते हैं छायांकन और सीमाएँ(फिल लाइन) प्रभाव(प्रभाव) और आकार और गुण(आकार और गुण). ये बटन सूची शीर्षलेख के नीचे स्थित हैं शीर्षक विकल्प(शीर्षक विकल्प). शीर्षक के अंतर्गत पाठ विकल्प(पाठ विकल्प) बटन स्थित हैं पाठ भरें और रूपरेखा बनाएं(पाठ भरें और रूपरेखा), पाठ प्रभाव(पाठ प्रभाव) और शिलालेख(पाठ बॉक्स)।

चार्ट में डेटा तालिका कैसे जोड़ें?

कभी-कभी, चार्ट पर डेटा बिंदुओं को ओवरलैप करने वाले लेबल के बजाय, चार्ट के नीचे डेटा की एक तालिका सम्मिलित करना समझ में आता है।

किसी चयनित चार्ट में डेटा तालिका जोड़ने (या उसका स्थान या प्रारूप बदलने) के लिए, चयनित चार्ट के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें और चेकबॉक्स का चयन करें डेटा तालिका. दिखाई देने वाले सबमेनू से, आप निम्न विकल्पों में से एक का चयन कर सकते हैं।

• लीजेंड कुंजियाँ दिखाएँ(लीजेंड कीज़ के साथ)। इस विकल्प का चयन करने से चार्ट के निचले भाग में एक तालिका प्रदर्शित होती है जिसमें रंग कुंजियाँ शामिल होती हैं जिनका उपयोग लेजेंड में पहले कॉलम में विभिन्न डेटा श्रृंखला को उजागर करने के लिए किया जाता है।
• लेजेंड कुंजियाँ न दिखाएँ(कोई लीजेंड कुंजी नहीं)। चार्ट क्षेत्र के नीचे (बिना किसी लेजेंड के) डेटा तालिका बनाने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
• अतिरिक्त विकल्प...(अधिक विकल्प)। पैनल प्रदर्शित करना डेटा तालिका प्रारूप(फॉर्मेट डेटा टेबल) एक्सेल विंडो के दाईं ओर। इस कार्य फलक से, आप बटनों पर क्लिक करके विभिन्न डेटा तालिका स्वरूपण विकल्पों का चयन कर सकते हैं छायांकन और सीमाएँ(फिल लाइन) प्रभाव(प्रभाव) और आकार और गुण(आकार और गुण). ये बटन सूची शीर्षलेख के नीचे स्थित हैं शीर्षक विकल्प(शीर्षक विकल्प). शीर्षक के अंतर्गत पाठ विकल्प(पाठ विकल्प) बटन स्थित हैं पाठ भरें और रूपरेखा बनाएं(पाठ भरें और रूपरेखा), पाठ प्रभाव(पाठ प्रभाव) और शिलालेख(पाठ बॉक्स)।

यदि आपको अब चार्ट के नीचे तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो डेटा तालिका बटन ड्रॉप-डाउन मेनू से नहीं चुनें।

मैं चार्ट का शीर्षक कैसे बदलूं?

प्रारंभ में, सामान्य शीर्षक जैसे "एक्सिस शीर्षक" और "चार्ट शीर्षक" को चार्ट में जोड़ा जाता है। इन बेकार शीर्षकों को दूसरों के साथ बदलने के लिए, शीर्षक पर या ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें एक चार्ट तत्व जोड़ें, समूह में स्थित है वर्तमान टुकड़ा(वर्तमान चयन) टैब प्रारूपप्रासंगिक टैब का सेट चार्ट के साथ कार्य करना, और फिर वांछित चार्ट तत्व का चयन करें। एक्सेल आपको बताएगा कि किसी विशेष तत्व को एक फ्रेम में संलग्न करके हाइलाइट किया गया है।

एक बार शीर्षक चयनित हो जाने पर, टेक्स्ट में सम्मिलन बिंदु पर क्लिक करें और किसी भी वर्कशीट सेल की तरह शीर्षक को संपादित करें। आप शीर्षक को पूरी तरह से चुनने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं, एक नया शीर्षक दर्ज कर सकते हैं और कुंजी दबा सकते हैं पुराने हेडर को नए हेडर से बदलने के लिए। यदि आप शीर्षक पाठ को दो पंक्तियों में रखना चाहते हैं, तो जहाँ आप पंक्ति विराम चाहते हैं वहाँ क्लिक करें और दबाएँ .

जब आप शीर्षक का संपादन पूरा कर लें, तो चार्ट पर कहीं भी क्लिक करें (या यदि आपने चार्ट का संपादन पूरा कर लिया है तो वर्कशीट)।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: चार्ट शीर्षकों को फ़ॉर्मेट करना

यदि किसी चार्ट में शीर्षक जोड़े जाते हैं, तो Excel डिफ़ॉल्ट रूप से Calibri फ़ॉन्ट का उपयोग करता है; इस मामले में, चार्ट शीर्षक के लिए 14-बिंदु फ़ॉन्ट और अक्ष शीर्षकों के लिए 10-बिंदु फ़ॉन्ट चुना जाता है। शीर्षक फ़ॉन्ट या उसकी विशेषताओं को बदलने के लिए, शीर्षक का चयन करें और समूह बटन का उपयोग करें फ़ॉन्ट(फ़ॉन्ट) टैब घर(वह नहीं)।

लाइव पूर्वावलोकन के साथ, आप फ़ॉन्ट को चुनने से पहले सीधे अपने माउस पॉइंटर के नीचे आरेख पर देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संलग्न बटनों का विस्तार करें फ़ॉन्ट(फ़ॉन्ट) और फ़ॉन्ट आकार(फ़ॉन्ट आकार) सूचियाँ बनाएं और फिर विभिन्न आइटमों पर होवर करें।

यदि आपको किसी अन्य हेडर फ़ॉर्मेटिंग विशेषता को बदलने की आवश्यकता है, तो आप प्रासंगिक टैब का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं प्रारूपप्रासंगिक टैब के एक सेट से चार्ट के साथ कार्य करना. शीर्षक वाले टेक्स्ट फ़ील्ड को प्रारूपित करने के लिए, निम्न समूह बटनों में से एक पर क्लिक करें आकार शैलियाँ(आकार शैलियाँ)।

• आकार शैलियाँ(आकार शैलियाँ)। ये थंबनेल, ड्रॉप-डाउन शैली संग्रहों के साथ, आपको पाठ और उसमें मौजूद फ़ील्ड की विशेषताओं दोनों को प्रारूपित करने की अनुमति देते हैं।
• एक आकृति भरना(आकार भरें)। यह बटन आपको शीर्षक फ़ील्ड के लिए भरण रंग चुनने की अनुमति देता है।
• चित्रा रूपरेखा(आकार रूपरेखा)। यह बटन आपको फ़ील्ड रूपरेखा के लिए एक रंग चुनने की अनुमति देता है।
• आकार प्रभाव(आकार प्रभाव). यह बटन आपको टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नया प्रभाव (छाया, चमक, आदि) लागू करने की अनुमति देता है।

केवल शीर्षकों के पाठ को प्रारूपित करने के लिए, समूह के आइकन का उपयोग करें शब्द शैलियाँकला (वर्डआर्ट शैलियाँ)।

• व्यक्त शैलियाँ.वर्डआर्ट शैली गैलरी के चिह्न आपको चयनित शीर्षक पाठ पर एक नई वर्डआर्ट शैली लागू करने की अनुमति देते हैं।
• पाठ भरें(पाठ भरें). यह बटन आपको पैलेट से शीर्षक टेक्स्ट का रंग चुनने की अनुमति देता है।
• पाठ की रूपरेखा(पाठ आकार) यह बटन आपको पैलेट से शीर्षक पाठ वर्णों के लिए एक रूपरेखा रंग का चयन करने की अनुमति देता है।
• पाठ प्रभाव(पाठ प्रभाव). यह बटन आपको ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट पर लागू करने के लिए एक प्रभाव (उदाहरण के लिए, छाया, चमक, प्रतिबिंब, आदि) का चयन करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं: फ़ॉर्मेटिंग श्रेणी और मान अक्ष

यदि कोई चार्ट बहुत सारे मान प्रदर्शित करता है, तो Excel इस बात की अधिक परवाह नहीं करता है कि 3D बार चार्ट या स्कैटर चार्ट पर मान (या श्रेणी) अक्षों को कैसे स्वरूपित किया जाता है।

यदि आपको यह पसंद नहीं है कि X या Y अक्ष पर मान कैसे प्रदर्शित होते हैं, तो अक्ष प्रारूप बदलें। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. उपयुक्त अक्ष पर क्लिक करें या चार्ट तत्वों की सूची से एक अक्ष नाम चुनें। (यह वर्तमान खंड समूह में पहला बटन है ( मौजूदाप्रारूप प्रासंगिक टैब का चयन (प्रारूप)।) ड्रॉप-डाउन सूची से, क्षैतिज अक्ष (श्रेणियों का) चुनें (क्षैतिज (वर्ग)अक्ष) क्षैतिज अक्ष या ऊर्ध्वाधर अक्ष (मान) के लिए (खड़ा (कीमत)अक्ष) - ऊर्ध्वाधर के लिए।

एक्सेल चयनित अक्ष को चयन हैंडल के साथ एक रूपरेखा तक सीमित कर देगा।

1. प्रारूप चयन बटन पर क्लिक करें (प्रारूपचयन), प्रारूप प्रासंगिक टैब के वर्तमान खंड समूह में स्थित है।

टास्कबार दिखाई देगा अक्ष प्रारूप(प्रारूप अक्ष), जिस पर शीर्षक के अंतर्गत अक्ष पैरामीटर(एक्सिस विकल्प) ऐसे आइकन हैं जो आपको एक्सिस सेटिंग्स बदलने की अनुमति देते हैं।

1. स्केल, लेबल की उपस्थिति और अक्ष पर उनके स्थान को बदलने के लिए, एक्सिस विकल्प अनुभाग में उपयुक्त सेटिंग्स बदलें (एक्सिस प्रारूप टास्कबार प्रदर्शित होने पर यह अनुभाग स्वचालित रूप से चयनित होता है।)

इन विकल्पों का उपयोग करके, आप न्यूनतम और अधिकतम मान (अंतिम लेबल के अनुरूप) समायोजित कर सकते हैं, प्रदर्शित होने वाले मानों को उल्टे क्रम में सेट कर सकते हैं, और लघुगणक पैमाने का उपयोग कर सकते हैं। आप अक्ष टिक चिह्न (सैकड़ों, हजारों, लाखों, आदि) भी प्रदर्शित कर सकते हैं, प्रमुख और मध्यवर्ती लेबलों का स्थान बदल सकते हैं, और एक्स और वाई अक्षों के प्रतिच्छेदन बिंदु को बदल सकते हैं।

1. चयनित अक्ष मानों के स्वरूपण को बदलने के लिए, संख्या विकल्प पर क्लिक करें और फिर श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें ( सीएटेगोरी) वांछित संख्या प्रारूप का चयन करें और आवश्यक सेटिंग्स सेट करें। चयनित अक्ष में मानों के लिए वही संख्यात्मक स्वरूपण निर्दिष्ट करने के लिए जिसे आपने कार्यपत्रक कक्षों में मानों के लिए निर्दिष्ट किया था, स्रोत से लिंक करें चेक बॉक्स का चयन करें ( उसे लिंक किया गयास्रोत)।

उदाहरण के लिए, बिना दशमलव विभाजक वाले संख्या प्रारूप का चयन करने के लिए, चयन करें न्यूमेरिकल(नंबर), बॉक्स को चेक करें अंकों के अलग समूह(1000 सेपरेटर (,) का उपयोग करें) और फ़ील्ड में शून्य दर्ज करें दशमलव स्थानों की संख्या(दशमलव स्थानों)।

1. चयनित अक्ष लेबल के संरेखण और अभिविन्यास को बदलने के लिए, आकार और गुण बटन पर क्लिक करें ( आकार &गुण), एक्सिस प्रारूप टास्कबार के एक्सिस विकल्प अनुभाग में स्थित है, और फिर लंबवत संरेखण ड्रॉप-डाउन सूचियों में ( खड़ासंरेखित करें-मेंट) और टेक्स्ट डायरेक्शन (मूलपाठदिशा) उचित मानों का चयन करें।
2. बंद करें बटन पर क्लिक करें (बंद करें) फ़ॉर्मेट एक्सिस कार्य फलक को बंद करने के लिए।

जैसे ही आप नए अक्ष पैरामीटर सेट करते हैं, प्रोग्राम उन्हें चार्ट पर प्रदर्शित करता है। हालाँकि, ये परिवर्तन वास्तव में बटन पर क्लिक करने के बाद ही आरेख पर लागू होंगे बंद करनाटास्कबार अक्ष प्रारूप.

डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और उसके आकार, साथ ही चयनित अक्ष के साथ लेबल की अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए, संबंधित समूह बटन पर क्लिक करें फ़ॉन्टटैब घर.

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं, एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं विभिन्न तरीके. आरेख को स्थानांतरित करना और उसका आकार बदलना सीखा। अलग शीट पर चित्र बनाने की विधि में महारत हासिल की। चार्ट तत्वों को बदलना और चार्ट में टेक्स्ट को प्रारूपित करना सीखा। हमें उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी था।

जो जानकारी दृश्य रूप से प्रदर्शित होती है उसे समझना बहुत आसान होता है, यह एक सिद्ध तथ्य है। प्रवृत्ति विशेष रूप से स्पष्ट है अलग तुलना. नीचे हम देखेंगे कि टेबल डेटा का उपयोग करके एक्सेल में चार्ट कैसे बनाया जाए। यह चरण-दर-चरण अनुदेशबिना किसी देरी के, हम कई संबंधित मुद्दों पर भी बात करेंगे।

एक आरेख बनाना

हम समस्या का समाधान करेंगे विभिन्न तरीके, आप सबसे उपयुक्त को चुनेंगे। तो चलो शुरू हो जाओ।

बार चार्ट

यह प्रकार तब उपयुक्त होता है जब हमें केवल मूल्यों को दृश्य रूप से प्रदर्शित करने या दूसरों के साथ उनकी तुलना करने की आवश्यकता होती है।

1. आरेख बनाना शुरू करने के लिए, आपके पास शुरू में वह डेटा होना चाहिए जो इसका आधार बनेगा। इसलिए, तालिका से संख्याओं के पूरे कॉलम का चयन करें और बटन संयोजन Ctrl + C दबाएं।

1. इसके बाद, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और एक हिस्टोग्राम चुनें। यह हमारे डेटा को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रदर्शित करेगा।

1. क्रियाओं के उपरोक्त क्रम के परिणामस्वरूप, हमारे दस्तावेज़ के मुख्य भाग में एक आरेख दिखाई देगा। सबसे पहले, आपको इसकी स्थिति और आकार को समायोजित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, ऐसे मार्कर हैं जिन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है।

1. हमने अंतिम परिणाम को इस प्रकार कॉन्फ़िगर किया:

1. आइए चिन्ह को एक नाम दें। हमारे मामले में यह है उत्पाद की कीमतें. संपादन मोड में आने के लिए, चार्ट शीर्षक पर डबल-क्लिक करें।

1. आप संख्या 1 से चिह्नित बटन पर क्लिक करके और फ़ंक्शन का चयन करके भी संपादन मोड में आ सकते हैं।

1. जैसा कि आप देख सकते हैं, शिलालेख यहाँ भी दिखाई दिया।

कार्य का परिणाम इस प्रकार दिखता है। हमारी राय में, काफी अच्छा है.

विभिन्न मूल्यों की तुलना

यदि आपके पास कई मूल्य हैं, तो आप उन्हें यहां भी जोड़ सकते हैं, ताकि हम दृश्य तुलना के लिए उत्कृष्ट सामग्री प्राप्त कर सकें।

1. दूसरे कॉलम में संख्याओं की प्रतिलिपि बनाएँ।

1. अब डायग्राम को ही सेलेक्ट करें और Ctrl+V दबाएँ। यह संयोजन किसी ऑब्जेक्ट में डेटा डालेगा और उसे विभिन्न ऊंचाइयों के कॉलम में व्यवस्थित करने के लिए बाध्य करेगा।

प्रोग्राम में सैकड़ों अन्य प्रकार के ग्राफ़ हैं, उन्हें इन्सर्ट मेनू में पाया जा सकता है। परीक्षणों और संयोजनों के माध्यम से, प्रत्येक से अलग से निपटने की आवश्यकता है।

को PERCENTAGE

हमारी तालिका की विभिन्न कोशिकाओं की भूमिका और सामान्य रूप से इसके मूल्यों को अधिक स्पष्ट रूप से समझने के लिए, हम पाई चार्ट के रूप में परिणामों की तुलना कर सकते हैं। इसके अलावा, हम इसे प्रतिशत के निष्कर्ष के साथ करेंगे। आएँ शुरू करें।

1. पिछले मामलों की तरह, हम अपनी प्लेट से डेटा कॉपी करते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उन्हें चुनें और कुंजी संयोजन Ctrl + C दबाएं। आप संदर्भ मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं.

1. सम्मिलित करें टैब पर फिर से क्लिक करें और शैलियों की सूची से पाई चार्ट का चयन करें।