So führen Sie Berechnungen in Excel durch. Berechnungen durchführen. Was ist eine komplexe Formel in Excel?

Wenn Sie noch nie eine Tabellenkalkulation zum Erstellen von Dokumenten verwendet haben, empfehlen wir Ihnen, unseren Excel-Leitfaden für Dummies zu lesen.

Danach können Sie Ihre erste Tabelle mit Tabellen, Grafiken, mathematischen Formeln und Formatierungen erstellen.

Detaillierte Informationen zu Basisfunktionen und die Möglichkeiten der Tabellenkalkulation MS Excel. Beschreibung der Hauptelemente des Dokuments und Anweisungen für die Arbeit damit in unserem Material.

Arbeiten mit Zellen. Füllen und Formatieren

Bevor Sie mit bestimmten Aktionen fortfahren, müssen Sie die Grundelemente eines jeden Dokuments in Excel verstehen. Eine Excel-Datei besteht aus einem oder mehreren Blättern, die in kleine Zellen unterteilt sind.

Eine Zelle ist die Grundkomponente jedes Excel-Berichts, jeder Tabelle oder jedes Diagramms. Jede Zelle enthält einen Informationsblock. Dies kann eine Zahl, ein Datum, eine Währung, eine Maßeinheit oder ein anderes Datenformat sein.

Um eine Zelle zu füllen, klicken Sie einfach mit dem Zeiger darauf und geben Sie ein notwendige Informationen. Um eine zuvor gefüllte Zelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf.

Reis. 1 - ein Beispiel für das Füllen von Zellen

Jede Zelle auf dem Blatt hat ihre eigene eindeutige Adresse. Somit können damit Berechnungen oder andere Operationen durchgeführt werden. Wenn Sie auf eine Zelle klicken, erscheint im oberen Teil des Fensters ein Feld mit Adresse, Name und Formel (sofern die Zelle an Berechnungen beteiligt ist).

Wählen Sie die Zelle „Prozentsatz der Anteile“ aus. Die Adresse ist A3. Diese Informationen werden im Eigenschaftenfenster angezeigt, das sich öffnet. Wir können auch den Inhalt sehen. Diese Zelle enthält keine Formeln und wird daher nicht angezeigt.

Weitere Zelleigenschaften und damit verbundene Funktionen stehen im Kontextmenü zur Verfügung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle. Es öffnet sich ein Menü, mit dem Sie die Zelle formatieren, den Inhalt analysieren, einen anderen Wert zuweisen und andere Aktionen ausführen können.

Reis. 2- Kontextmenü Zellen und ihre wichtigsten Eigenschaften

Datensortierung

Häufig stehen Benutzer vor der Aufgabe, Daten auf einem Blatt in Excel zu sortieren. Mit dieser Funktion können Sie schnell nur die benötigten Daten aus der gesamten Tabelle auswählen und anzeigen.

Vor Ihnen liegt eine bereits fertige Tabelle (wir werden später im Artikel herausfinden, wie Sie sie erstellen). Stellen Sie sich vor, Sie müssten die Daten für Januar in aufsteigender Reihenfolge sortieren. Wie würdest du es machen? Ein banaler Nachdruck der Tabelle ist zusätzliche Arbeit, außerdem wird es niemand tun, wenn sie umfangreich ist.

Für die Sortierung in Excel gibt es eine eigene Funktion. Der Benutzer benötigt lediglich:

• Wählen Sie eine Tabelle oder einen Informationsblock aus.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf das Symbol „Sortieren“.

Reis. 3 - Registerkarte „Daten“

• Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Tabellenspalte aus, für die wir Aktionen ausführen möchten (Januar).
• Als nächstes folgt der Sortiertyp (wir gruppieren nach Wert) und schließlich die Reihenfolge, aufsteigend.
• Bestätigen Sie die Aktion mit einem Klick auf „OK“.

Reis. 4 – Sortieroptionen festlegen

Die Daten werden automatisch sortiert:

Reis. 5 - das Ergebnis der Sortierung der Zahlen in der Spalte „Januar“

Ebenso können Sie nach Farbe, Schriftart und anderen Parametern sortieren.

Mathematische Berechnungen

Der Hauptvorteil von Excel ist die Möglichkeit, beim Ausfüllen der Tabelle automatisch Berechnungen durchzuführen. Wir haben zum Beispiel zwei Zellen mit den Werten 2 und 17. Wie kann man deren Ergebnis in die dritte Zelle eingeben, ohne die Berechnungen selbst durchzuführen?

Dazu müssen Sie auf die dritte Zelle klicken, in die das Endergebnis der Berechnungen eingetragen wird. Klicken Sie dann auf das f(x)-Funktionssymbol, wie im Bild unten gezeigt. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Aktion aus, die Sie anwenden möchten. SUM ist die Summe, AVERAGE ist der Durchschnitt und so weiter. Volle Liste Funktionen und deren Namen im Excel-Editor finden Sie auf der offiziellen Website Microsoft.

Wir müssen die Summe zweier Zellen ermitteln, also klicken Sie auf „SUMME“.

Reis. 6 - Auswahl der Funktion „SUMME“.

Im Funktionsargumentfenster gibt es zwei Felder: „Nummer 1“ und „Nummer 2“. Wählen Sie das erste Feld aus und klicken Sie auf die Zelle mit der Nummer „2“. Seine Adresse wird in die Argumentzeichenfolge geschrieben. Klicken Sie auf „Nummer 2“ und klicken Sie auf die Zelle mit der Nummer „17“. Bestätigen Sie anschließend die Aktion und schließen Sie das Fenster. Wenn Sie mathematische Operationen mit drei oder mehr Zellen durchführen müssen, geben Sie einfach weiterhin die Werte der Argumente in die Felder „Nummer 3“, „Nummer 4“ usw. ein.

Wenn drin weiteren Wert Wenn sich summierte Zellen ändern, wird ihre Summe automatisch aktualisiert.

Reis. 7 - das Ergebnis der Berechnungen

Tabellen erstellen

Excel-Tabellen können jede Art von Daten speichern. Verwendung der Funktion schnelle Einrichtung und Formatierung ist es sehr einfach, ein Steuerungssystem im Editor zu organisieren persönliches Budget, Ausgabenliste, digitale Daten für die Berichterstattung und mehr.

Tabellen in Excel haben Vorrang vor derselben Option in Word und anderen Office-Programme. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Tabelle beliebiger Größe zu erstellen. Die Daten sind einfach auszufüllen. Es gibt ein Funktionspanel zum Bearbeiten von Inhalten. Darüber hinaus kann die fertige Tabelle über die übliche Copy-Paste-Funktion in eine docx-Datei integriert werden.

Um eine Tabelle zu erstellen, befolgen Sie die Anweisungen:

• Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie auf der linken Seite des Optionsfelds Tabelle aus. Wenn Sie Daten zusammenfassen müssen, wählen Sie den Punkt „Pivot-Tabelle“;
• Wählen Sie mit der Maus eine Stelle auf dem Blatt aus, die für den Tisch reserviert werden soll. Sie können den Speicherort der Daten auch im Elementerstellungsfenster eingeben;
• Klicken Sie auf OK, um die Aktion zu bestätigen.

Reis. 8 – Erstellen einer Standardtabelle

Formatieren AussehenÖffnen Sie die resultierende Platte, öffnen Sie den Inhalt des Konstruktors und klicken Sie im Feld „Stil“ auf die gewünschte Vorlage. Bei Bedarf können Sie eine eigene Ansicht mit einem anderen Farbschema und einer anderen Zellenauswahl erstellen.

Reis. 9 - Tabellenformatierung

Das Ergebnis des Füllens der Tabelle mit Daten:

Reis. 10 - fertige Tabelle

Für jede Tabellenzelle können Sie außerdem den Datentyp, die Formatierung und den Informationsanzeigemodus festlegen. Das Konstruktorfenster enthält alle notwendigen Optionen zur weiteren Konfiguration der Platte, basierend auf Ihren Anforderungen.

Grafiken/Diagramme hinzufügen

Um ein Diagramm oder eine Grafik zu erstellen, benötigen Sie eine vorgefertigte Tafel, da die grafischen Daten genau auf Informationen aus einzelnen Zeilen oder Zellen basieren.

Um ein Diagramm/eine Grafik zu erstellen, benötigen Sie:

• Wählen Sie die Tabelle vollständig aus. Wenn Sie ein grafisches Element erstellen möchten, das nur die Daten bestimmter Zellen anzeigt, wählen Sie nur diese aus;
• Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“.
• Wählen Sie im Bereich der empfohlenen Diagramme das Symbol aus, das Ihrer Meinung nach die tabellarischen Informationen visuell am besten beschreibt. In unserem Fall handelt es sich um ein dreidimensionales Kreisdiagramm. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol und wählen Sie das Erscheinungsbild des Elements aus.

Ebenso können Sie Streudiagramme, Liniendiagramme und Abhängigkeitsdiagramme für Tabellenelemente erstellen. Alle resultierenden grafischen Elemente können auch ergänzt werden Textdokumente Wort.

Es gibt viele weitere Funktionen im Excel-Tabelleneditor, die in diesem Artikel beschriebenen Techniken reichen jedoch für die erste Arbeit aus. Beim Erstellen eines Dokuments beherrschen viele Benutzer selbstständig erweiterte Optionen. Dies liegt an einer komfortablen und verständlichen Benutzeroberfläche. letzte Version Programme.

Themenvideos:

Um zu verstehen, wie dieses Programm verwendet wird, müssen Sie Folgendes berücksichtigen Excel-Formeln mit Beispielen.

Wenn Sie den Mauszeiger auf eine beliebige Zelle platzieren und auf den Punkt „Funktion auswählen“ klicken, erscheint der Funktionsassistent.

Mit seiner Hilfe finden Sie schnellstmöglich die benötigte Formel. Dazu können Sie den Namen eingeben und die Kategorie verwenden.

Excel ist sehr praktisch und einfach zu verwenden. Alle Funktionen sind in Kategorien unterteilt. Ist die Kategorie der gewünschten Funktion bekannt, erfolgt die Auswahl danach.

Ist dem Benutzer die Funktion unbekannt, kann er die Kategorie „vollständige alphabetische Liste“ einstellen.

Suchen Sie beispielsweise bei gegebener Aufgabe die Funktion SUMIFS. Gehen Sie dazu in die Kategorie der mathematischen Funktionen und suchen Sie dort die gewünschte Funktion.

SVERWEIS-Funktion

Mit der VLOOKUP-Funktion können Sie die notwendigen Informationen aus den Tabellen extrahieren. Der Kern der vertikalen Suche besteht darin, nach dem Wert in der Spalte ganz links im angegebenen Bereich zu suchen.

Danach wird der Gesamtwert aus der Zelle zurückgegeben, die sich am Schnittpunkt der ausgewählten Zeile und Spalte befindet.

Die Berechnung des VLOOKUP lässt sich an einem Beispiel sehen, das eine Liste mit Nachnamen zeigt. Die Aufgabe besteht darin, den Nachnamen anhand der angegebenen Nummer zu finden.

Anwenden der VLOOKUP-Funktion

Die Formel zeigt, dass das erste Argument der Funktion Zelle C1 ist.

Das zweite Argument A1:B10 ist der zu durchsuchende Bereich.

Das dritte Argument ist die Indexnummer der Spalte, aus der das Ergebnis zurückgegeben werden soll.

Berechnen eines bestimmten Nachnamens mithilfe der VLOOKUP-Funktion

Darüber hinaus können Sie nach dem Nachnamen suchen, auch wenn einige Sequenznummern fehlen.

Wenn Sie versuchen, den Nachnamen anhand einer nicht vorhandenen Nummer zu finden, gibt die Formel keinen Fehler aus, sondern liefert das richtige Ergebnis.

Suchen Sie nach einem Nachnamen mit fehlenden Zahlen

Dieses Phänomen erklärt sich dadurch, dass die VLOOKUP-Funktion über ein viertes Argument verfügt, mit dem Sie die Intervallansicht festlegen können.

Es hat nur zwei Werte – „falsch“ oder „wahr“. Wenn kein Argument angegeben wird, wird standardmäßig „true“ verwendet.

Zahlen mit Funktionen runden

Mit den Funktionen des Programms können Sie jede Bruchzahl genau auf- oder abrunden.

Und der resultierende Wert kann in Berechnungen in anderen Formeln verwendet werden.

Die Zahl wird mit der ROUNDUP-Formel gerundet. Dazu müssen Sie die Zelle ausfüllen.

Das erste Argument ist 76,375 und das zweite ist 0.

Eine Zahl mit einer Formel runden

In diesem Fall wurde die Zahl aufgerundet. Um einen Wert abzurunden, wählen Sie die Funktion ABRUNDEN.

Die Rundung erfolgt auf eine ganze Zahl. In unserem Fall bis zu 77 oder 76.

Excel hilft, alle Berechnungen zu vereinfachen. Mit Hilfe einer Tabellenkalkulation können Sie Aufgaben in der höheren Mathematik lösen.

Das Programm wird am aktivsten von Designern, Unternehmern und Studenten genutzt.

Die ganze Wahrheit über Microsoft Excel 2007-Formeln

Excel-Formeln mit Beispielen – Gebrauchsanweisung

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie man Mathe macht Berechnungen in Excel und ändern Sie die Reihenfolge der Operationen in Ihren Berechnungsformeln.

So führen Sie Berechnungen in Excel durch

Produzieren Berechnungen in Excel leicht. So:

• Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) in eine Zelle ein. Dies teilt Excel mit, dass Sie eine Formel und nicht nur Zahlen eingeben.
• Geben Sie die Gleichung ein, die Sie berechnen möchten. Um beispielsweise die Summe von 5 und 7 zu berechnen, geben Sie =5+7 ein
• Drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung abzuschließen. Bereit!

Anstatt Zahlen direkt in eine Berechnungsformel einzugeben, können Sie sie in separate Zellen eingeben und dann in Ihrer Formel auf diese Zellen verweisen, z. B. =A1+A2+A3

Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Grundausführung durchführen Arithmetische Berechnungen in Excel .

Die Ergebnisse der oben genannten Berechnungsformeln in Excel könnte etwa so aussehen:

Berechnungen in Excel – Berechnungsformeln in Excel

Außerdem können Sie Werte aus zwei oder mehr Zellen in einer Zelle kombinieren, indem Sie (&) wie folgt verwenden:

A2&" "&B2&" "&C2

Das Leerzeichen („“) wird zum Trennen von Wörtern verwendet:

Berechnungen in Excel – Werte aus mehreren Zellen kombinieren

Sie können Zellen auch vergleichen, indem Sie beispielsweise „größer als“ (>), „kleiner als“ (<), «больше или равно» (>=) und „kleiner oder gleich“ (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Berechnungen in Excel – Vergleichen Sie Zellen mithilfe logischer Operatoren

So führen Sie Berechnungen in Excel durch

Wenn Sie zwei oder mehr Berechnungen in derselben Formel durchführen, wertet Microsoft Excel die Formel von links nach rechts entsprechend der in dieser Tabelle gezeigten Reihenfolge der Operationen aus:

Da sich die Berechnungsreihenfolge auf das Endergebnis auswirkt, müssen Sie wissen, wie Sie diese ändern können.

So ändern Sie die Berechnungsreihenfolge in Excel

Wie in der Mathematik kann man sich verändern Reihenfolge der Berechnungen in Excel indem Sie den Teil in Klammern setzen.

Die Berechnung =2*4+7 weist Excel beispielsweise an, 2 mit 4 zu multiplizieren und dann 7 zum Wert zu addieren. Das Ergebnis dieser Berechnung ist 15. Indem Sie die Additionsoperation in Klammern =2*(4+7) einschließen, weisen Sie Excel an, zuerst 4 und 7 zu addieren und dann die Summe mit 2 zu multiplizieren. Und das Ergebnis dieser Berechnung ist Wert 22.

Wie Sie im Bild unten sehen können, führt dieselbe Berechnung mit und ohne Klammern zu unterschiedlichen Ergebnissen:

Eine Formel ist ein mathematischer Ausdruck, der zur Berechnung eines Ergebnisses erstellt wird und vom Inhalt anderer Zellen abhängen kann. Eine Formel in einer Zelle kann Daten, Verweise auf andere Zellen und einen Hinweis auf die durchzuführende Aktion enthalten.

Durch die Verwendung von Zellbezügen können Formelergebnisse neu berechnet werden, wenn sich der Inhalt von in Formeln enthaltenen Zellen ändert.

In Excel beginnen Formeln mit einem =-Zeichen. Klammern () können verwendet werden, um die Reihenfolge mathematischer Operationen anzugeben.

Excel unterstützt die folgenden Operatoren:

• Rechenoperationen:
  • Zusatz (+);
  • Multiplikation (*);
  • Ermitteln des Prozentsatzes (%);
  • Subtraktion (-);
  • Aufteilung (/);
  • Exponent (^).
• Vergleichsoperatoren:
  • = gleich;
  • < меньше;
  • > mehr;
  • <= меньше или равно;
  • >= größer oder gleich;
  • <>nicht gleich.
• Telekommunikationsbetreiber:
  • : Bereich;
  • ; Union;
  • & Text-Join-Operator.

Tabelle 22. Formelbeispiele

Übung

Fügen Sie die Formel -25-A1+AZ ein

Tragen Sie in den Zellen A1 und A3 beliebige Zahlen vor.

1. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus, zum Beispiel B1.
2. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel mit dem =-Zeichen.
3. Geben Sie die Zahl 25 gefolgt vom Operator (Zeichen -) ein.
4. Geben Sie einen Verweis auf den ersten Operanden ein, indem Sie beispielsweise auf die gewünschte Zelle A1 klicken.
5. Geben Sie den folgenden Operator (+ Zeichen) ein.
6. Klicken Sie in die Zelle, die der zweite Operand in der Formel ist.
7. Beenden Sie die Eingabe der Formel durch Drücken der Taste Eingeben. Rufen Sie in Zelle B1 das Ergebnis ab.

Automatische Summierung

Taste Autosum (AutoSumme)- ∑ kann verwendet werden für automatische Erstellung Formel, die die Fläche direkt benachbarter Zellen summiert links in dieser Zeile und direkt höher V diese Kolumne.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das Ergebnis der Summierung platzieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme - ∑ oder drücken Sie die Tastenkombination Alt+=. Excel entscheidet, welcher Bereich in den Summierungsbereich einbezogen werden soll, und hebt ihn mit einem gepunkteten, sich bewegenden Feld, einem sogenannten Rahmen, hervor.
3. Klicken Eingeben um den von Ihnen gewählten Bereich zu akzeptieren Excel-Programm, oder wählen Sie mit der Maus einen neuen Bereich aus und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Die AutoSum-Funktion führt automatisch eine Transformation durch, wenn innerhalb des Bereichs Zellen hinzugefügt oder entfernt werden.

Übung

Erstellen einer Tabelle und Berechnen nach Formeln

1. Geben Sie numerische Daten in die Zellen ein, wie in der Tabelle gezeigt. 23.

Tabelle 23. Anfangsdatentabelle

1. Wählen Sie Zelle B7 aus, in der die vertikale Summe berechnet wird.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSumme - ∑ oder klicken Sie auf Alt+=.
3. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für die Zellen C7 und D7.

Berechnen Sie die Anzahl der Arbeitnehmer ohne Hochschulbildung (mit der B7-B3-Formel).

1. Wählen Sie Zelle B8 aus und geben Sie das Zeichen (=) ein.
2. Klicken Sie in Zelle B7, dem ersten Operanden in der Formel.
3. Geben Sie das (-)-Zeichen auf der Tastatur ein und klicken Sie in die OT-Zelle, die der zweite Operand in der Formel ist (die Formel wird eingegeben).
4. Klicken Eingeben(In Zelle B8 wird das Ergebnis berechnet).
5. Wiederholen Sie die Schritte 5–8, um die entsprechenden Formeln in den Zellen C8 und 08 zu berechnen.
6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Education_Employees.x1s.

Tabelle 24Berechnungsergebnis

Duplizieren Sie Formeln mit dem Füllpunkt

Ein Zellbereich (Zelle) kann mit repliziert werden Füllmarkierung. Wie im vorherigen Abschnitt gezeigt, ist der Füllpunkt der Haltepunkt in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle.

Oft ist es notwendig, nicht nur Daten zu multiplizieren, sondern auch Formeln, die Adressverknüpfungen enthalten. Durch das Replizieren von Formeln mithilfe eines Füllpunkts können Sie eine Formel einfärben und gleichzeitig die Adressreferenzen in der Formel ändern.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die zu replizierende Formel enthält.
2. Ziehen Füllmarkierung in die richtige Richtung. Die Formel wird in allen Zellen dupliziert.

Typischerweise wird dieser Vorgang beim Kopieren von Formeln innerhalb von Zeilen oder Spalten verwendet, die Daten desselben Typs enthalten. Beim Replizieren von Formeln mithilfe einer Füllmarkierung ändern sich die sogenannten relativen Zelladressen in der Formel (relative und absolute Bezüge werden später ausführlich beschrieben).

Übung

Replikation von Formeln

1.Öffnen Sie die Datei Education_Employees.x1s.

1. Geben Sie in Zelle E3 die Formel für die automatische Summierung von Zellen = SUM (OT: 03) ein.
2. Ziehen Sie den Füllpunkt per Drag-and-Drop, um die Formel in die Zellen E4:E8 zu kopieren.
3. Sehen Sie, wie sich die relativen Zelladressen in den resultierenden Formeln ändern (Tabelle 25) und speichern Sie die Datei.

Tabelle 25. Zelladressen beim Replizieren von Formeln ändern

Relative und absolute Links

Formeln, die Berechnungen in Tabellen umsetzen, nutzen sogenannte Links zur Adressierung von Zellen. Zellbezug kann sein relativ oder absolut.

Die Verwendung relativer Verweise ähnelt der Angabe der Fahrtrichtung entlang der Straße: „Gehen Sie drei Blocks nach Norden, dann zwei Blocks nach Westen.“ Das Befolgen dieser Anweisungen von verschiedenen Startorten aus führt zu unterschiedlichen Zielen.

Beispielsweise wird eine Formel, die die Zahlen in einer Spalte oder Zeile summiert, dann häufig auf andere Zeilen- oder Spaltennummern kopiert. Diese Formeln verwenden relative Referenzen (siehe das vorherige Beispiel in Tabelle 25).

Eine absolute Zellreferenz. Der Go-Zellbereich bezieht sich immer auf dieselbe Zeilen- und Spaltenadresse. Im Vergleich zu den Straßenrichtungen wird es etwa so aussehen: „Gehen Sie zur Kreuzung von Arbat und Boulevardring.“ Unabhängig vom Ausgangspunkt führt dies zum selben Ort. Wenn die Formel erfordert, dass die Zelladresse beim Kopieren unverändert bleibt, muss eine absolute Referenz (Datensatzformat $A$1) verwendet werden. Wenn eine Formel beispielsweise Bruchteile einer Summe berechnet, darf sich der Verweis auf die Zelle, die die Summe enthält, beim Kopieren nicht ändern.

Ein Dollarzeichen ($) erscheint sowohl vor einer Spaltenreferenz als auch vor einer Zeilenreferenz (z. B. $C$2). Durch wiederholtes Drücken von F4 wird ein Zeichen vor der Spalten- oder Zeilennummer in der Referenz hinzugefügt oder entfernt (C$2 oder $C2 – das sogenannte Mixed-Links).

1. Erstellen Sie eine Tabelle ähnlich der folgenden.

Tabelle 26. Gehaltsabrechnung

1. Geben Sie in der Zelle SZ die Formel zur Berechnung von Ivanovs Gehalt = V1 * VZ ein.

Beim Replizieren der Formel dieses Beispiels mit relativen Bezügen in Zelle C4 erscheint eine Fehlermeldung (#WERT!), da sich die relative Adresse von Zelle B1 ändert und die Formel =B2*B4 in Zelle C4 kopiert wird;

1. Legen Sie den absoluten Bezug auf Zelle B1 fest, indem Sie den Cursor in der Formelleiste auf B1 platzieren und die Taste F4 drücken. Die Formel in Zelle C3 sieht dann wie folgt aus: =$B$1*B3.
2. Kopieren Sie die Formel in die Zellen C4 und C5.
3. Speichern Sie die Datei (Tabelle 27) unter dem Namen Gehalt.xls.

Tabelle 27. Ergebnisse der Gehaltsabrechnung

Namen in Formeln

Namen in Formeln sind leichter zu merken als Zelladressen, sodass Sie anstelle absoluter Bezüge benannte Bereiche (einzelne oder mehrere Zellen) verwenden können. Bei der Namenserstellung sind folgende Regeln zu beachten:

• Namen können bis zu 255 Zeichen lang sein;
• Namen müssen mit einem Buchstaben beginnen und dürfen jedes Zeichen außer einem Leerzeichen enthalten;
• Namen sollten nicht wie Links aussehen, z. B. OT, C4;
• Namen sollten nicht verwendet werden Excel-Funktionen, sowie SUMME WENN usw.

Auf der Speisekarte Namen eingeben es gibt zwei verschiedene Befehle Erstellen benannter Bereiche: Erstellen und Zuweisen.

Team Erstellen ermöglicht Ihnen das Festlegen (Eingeben) des erforderlichen Namens ( einziger), Befehl zuweisen verwendet die auf dem Arbeitsblatt platzierten Beschriftungen als Bereichsnamen (er darf erstellt werden). mehrere Namen auf einmal).

Einen Namen machen

1. Wählen Sie Zelle B1 aus (Tabelle 26).
2. Wählen Sie aus dem Menü Befehl „Einfügen, Name“ (Einfügen, Name) Zuweisen (Definieren).
3. Gib deinen Namen ein Stundensatz und klicken Sie auf OK.
4. Wählen Sie Zelle B1 aus und stellen Sie sicher, dass im Namensfeld Folgendes steht: Stundensatz.

Mehrere Namen erstellen

1. Wählen Sie die Zellen ВЗ:С5 aus (Tabelle 27).
2. Wählen Sie aus dem Menü Befehl „Einfügen, Name“ (Einfügen, Name) Erstellen (Erstellen), ein Dialogfeld wird angezeigt. Erstellen Sie Namen(Abb. 88).
3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld in der Spalte links aktiviert ist, und klicken Sie darauf OK.
4. Markieren Sie die Zellen OT:NW und stellen Sie sicher, dass im Namensfeld Folgendes steht Iwanow.

Reis. Abbildung 88. Dialogfeld „Namen erstellen“.

Sie können einen Namen anstelle einer absoluten Referenz in eine Formel einfügen.

1. Positionieren Sie den Cursor in der Bearbeitungsleiste an der Stelle, an der der Name hinzugefügt werden soll.
2. Wählen Sie aus dem Menü Einfügen, Name (Einfügen, Name) Befehl Einfügen (Einfügen), Das Dialogfeld „Namen einfügen“ wird angezeigt.

1. Wählen Sie den gewünschten Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.

Fehler in Formeln

Wenn bei der Eingabe von Formeln oder Daten ein Fehler gemacht wird, wird in der resultierenden Zelle eine Fehlermeldung angezeigt. Das erste Zeichen aller Fehlerwerte ist #. Fehlerwerte hängen von der Art des gemachten Fehlers ab.

Excel kann bei weitem nicht alle Fehler erkennen, aber die gefundenen müssen korrigiert werden können.

Fehler # # # # erscheint, wenn die eingegebene Zahl nicht in die Zelle passt. Erhöhen Sie in diesem Fall die Spaltenbreite.

Fehler #DIV/0! erscheint, wenn versucht wird, in einer Formel durch Null zu dividieren. Dies geschieht am häufigsten, wenn der Divisor ein Zellbezug ist, der eine Null oder einen Leerwert enthält.

Fehler #N/A! ist eine Abkürzung für „undefinierte Daten“. Dieser Fehler weist auf die Verwendung eines leeren Zellbezugs in der Formel hin.

Fehler #NAME? erscheint, wenn ein in einer Formel verwendeter Name entfernt wurde oder zuvor nicht definiert wurde. Zum Korrigieren, Definieren oder Korrigieren des Datenbereichsnamens, Funktionsnamens usw.

Fehler #BLANK! erscheint, wenn der Schnittpunkt zweier Regionen angegeben wird, die eigentlich keine gemeinsamen Zellen haben. Am häufigsten weist der Fehler darauf hin, dass bei der Eingabe von Zellbereichsreferenzen ein Fehler gemacht wurde.

Fehlernummer! erscheint, wenn in einer Funktion mit einem numerischen Argument ein ungültiges Format oder ein ungültiger Argumentwert verwendet wird.

Fehler #VALUE! erscheint, wenn in einer Formel ein ungültiges Argument oder ein ungültiger Operandentyp verwendet wird. Beispielsweise wird für einen Operator oder eine Funktion Text anstelle eines numerischen oder booleschen Werts eingegeben.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Fehlern kann es bei der Eingabe von Formeln zu einem Zirkelverweis kommen.

Ein Zirkelbezug liegt vor, wenn eine Formel direkt oder indirekt Verweise auf die eigene Zelle enthält. Ein Zirkelbezug kann zu Verzerrungen bei Arbeitsblattberechnungen führen und wird daher in den meisten Anwendungen als Fehler angesehen. Bei der Eingabe eines Zirkelverweises erscheint eine Warnmeldung (Abb. 89).

Um den Fehler zu beheben, löschen Sie die Zelle, die den Zirkelbezug verursacht hat, bearbeiten Sie die Formel oder geben Sie sie erneut ein.

Funktionen in Excel

Komplexere Berechnungen in Excel-Tabellen erfolgen über Sonderfunktionen (Abb. 90). Die Liste der Funktionskategorien ist verfügbar, wenn Sie den Befehl auswählen Funktion im Menü Einfügen (Einfügen, Funktion).

Finanzfunktionen führen Berechnungen wie die Berechnung der Höhe der Kreditzahlung, der Höhe der Auszahlung des Gewinns aus Investitionen usw. durch.

Mit den Datums- und Uhrzeitfunktionen können Sie in Formeln mit Datums- und Uhrzeitwerten arbeiten. Mithilfe der Funktion können Sie beispielsweise das aktuelle Datum in einer Formel verwenden HEUTE.

Reis. 90. Funktionsassistent

Mathematische Funktionen funktionieren einfach und komplexe mathematische Berechnungen, wie die Berechnung der Summe eines Zellbereichs, des Absolutwerts einer Zahl, das Runden von Zahlen usw.

Statistische Funktionen ermöglichen Ihnen eine statistische Analyse der Daten. Sie können beispielsweise den Mittelwert und die Varianz einer Stichprobe bestimmen und vieles mehr.

Datenbankfunktionen kann zur Durchführung von Berechnungen und zur Auswahl von Datensätzen nach Bedingung verwendet werden.

Textfunktionen Geben Sie dem Benutzer die Möglichkeit, Text zu verarbeiten. Mit der Funktion können Sie beispielsweise mehrere Zeichenfolgen verketten VERBINDEN.

Boolesche Funktionen dienen zum Testen einer oder mehrerer Bedingungen. Zum Beispiel die IF-Funktion Ermöglicht Ihnen festzustellen, ob die angegebene Bedingung wahr ist, und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn sie falsch ist.

Funktionen Prüfen von Eigenschaften und Werten sollen die in der Zelle gespeicherten Daten definieren. Diese Funktionen prüfen die Werte in der Zelle entsprechend der Bedingung und geben die Werte abhängig vom Ergebnis zurück. Richtig oder falsch.

Für Tabellenberechnungen mit integrierten Funktionen empfehlen wir die Verwendung des Funktionsassistenten. Das Dialogfeld Funktionsassistent ist verfügbar, wenn Sie den Befehl auswählen Funktion im Menü Einfügen oder einen Knopf drücken , in der Standardsymbolleiste. Während des Dialogs mit dem Assistenten ist es erforderlich, die Argumente der ausgewählten Funktion festzulegen; dazu ist es notwendig, die Felder im Dialogfeld mit den entsprechenden Werten bzw. Adressen der Tabellenzellen auszufüllen.

Übung

Berechnung des Durchschnittswerts für jede Zeile in der Datei Education.xls.

1. Markieren Sie Zelle F3 und klicken Sie auf die Schaltfläche Funktionsassistent.
2. Wählen Sie im ersten Dialogfeld des Funktionsassistenten aus der Kategorie „Statistik“ eine Funktion aus DURCHSCHNITT, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
3. Argumente müssen im zweiten Dialogfeld des Funktionsassistenten angegeben werden. Der Eingabecursor steht im Eingabefeld des ersten Arguments. In diesem Feld als Argument Nummer! Geben Sie die Adresse des Bereichs B3:D3 ein (Abb. 91).
4. Klicken OK.
5. Kopieren Sie die resultierende Formel in die Zellen F4:F6 und speichern Sie die Datei (Tabelle 28).

Reis. 91 Eingeben eines Arguments im Funktionsassistenten

Tabelle 28. Tabelle der Berechnungsergebnisse mit dem Funktionsassistenten

Um einen Zellbereich in das Fenster des Funktionsassistenten einzugeben, können Sie diesen Bereich auf dem Arbeitsblatt der Tabelle einkreisen (im Beispiel B3:D3). Wenn das Fenster des Funktionsassistenten die gewünschten Zellen abdeckt, können Sie das Dialogfeld verschieben. Nachdem Sie einen Zellbereich (B3:D3) ausgewählt haben, wird um ihn herum ein laufender gepunkteter Rahmen angezeigt und die Adresse des ausgewählten Zellbereichs wird automatisch im Argumentfeld angezeigt.

Excel 2007-Tabellen verwenden Formeln und Funktionen, um verschiedene Berechnungen durchzuführen. Die grundlegenden Konzepte von Formeln und Funktionen in Excel 2003 werden auf der Seite dargelegt. Die angegebenen Informationen zu Formeln und Funktionen für Excel 2003 sind typisch für Excel 2007/2010.

Die Durchführung von Berechnungen mithilfe von Formeln in Excel 2007 ist in Abbildung 1 dargestellt.

Reis. 1

Formelberechnungen beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen „=". Darüber hinaus kann die Formel Verweise auf Zellen enthalten, die bestimmte Werte in einem der Zahlenformate, Namen, numerischen Werte und Funktionen in Kombination mit Rechenzeichen (^; *; /; +; -;) enthalten. Die Zelle, in der die Berechnung durchgeführt wird, zeigt die Werte an und die Formel wird in der Eingabezeile angezeigt.

Zellbezüge können relativ oder absolut sein. Absolute Links unterscheiden sich von relativen darin, dass sie das Zeichen „$“ (z. B. $B$2) vor allen Zelladressattributen enthalten. Gemischte Referenzen sind Zellreferenzen, bei denen einem der Zelladressattribute ein „$“-Zeichen vorangestellt ist (z. B. B$2 oder $B2).

Beispielformel (Y = 2sin (px) cos 5 (2px) + sin (5 px) 2, wobei n die Zahl von PI = 3, 14 ist), die die Funktionen sin(), cos(), PI enthält (), Variable x – ein relativer Verweis auf die Zelle „A2“, dargestellt im Screenshot, Abbildung 2.

Reis. 2

In der Formel können auch Zellbereichsnamen verwendet werden, hierfür müssen Sie den Zellbereichen jedoch Namen zuweisen. Um einen Zellbereich in Excel 2007 zu benennen, müssen Sie Folgendes tun. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“ und klicken Sie in der Gruppe „Definierte Namen“ auf die Dropdown-Schaltfläche „Namen vergeben“.

Wählen Sie aus der Liste die Aufschrift „Namen vergeben ...“ aus, das Dialogfeld „Namen erstellen“ öffnet sich. Geben Sie in der Zeile „Name“ einen Namen ein, zum Beispiel „Kauf1“ und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Als Ergebnis wird dem ausgewählten Zellbereich der entsprechende Name zugewiesen (Abbildung 3).

Reis. 3

Um einen Zellbereichsnamen in einer Formel zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus und fügen Sie die erforderliche Formel ein, z. B. SUM(). Als Argument verwenden wir den Namen eines Zellbereichs, zum Beispiel „Purchase1“. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Formeln“ in der Gruppe „Definierte Namen“ auf den Befehl „In Formel verwenden“ und wählen Sie in der sich öffnenden Namensliste den gewünschten Namen aus (Abbildung 4).

Reis. 4

Formeln in Excel können verschoben und kopiert werden. Beim Kopieren einer Formel (Verteilen einer Formel) ändern sich die absoluten Bezüge nicht, sondern nur die Attribute der Zelladresse, denen nicht das Symbol „$“ vorangestellt ist (d. h. die relativen Bezüge ändern sich). Wenn Sie eine Formel an eine andere Stelle in der Tabelle verschieben, ändern sich die absoluten und relativen Bezüge in der Formel nicht.