Die häufigste Frage ist: Wie und wofür kann man Evernote nutzen? In diesem Artikel werden wir versuchen, uns mit dieser und vielen anderen Fragen zu befassen.
Wenn Sie Daten oder Informationen organisieren müssen, beispielsweise nicht nur Kontakte oder wichtige Daten, sondern auch einige Notizen, wie geht das? Wie stellen Sie sicher, dass sich diese Informationen nicht nur auf einem Medium befinden, sondern dass sie mit dem Computer einer anderen Person und Ihrem Smartphone synchronisiert werden können?
Genau dafür ist das Evernote-System gedacht.
Zunächst können wir die Hauptvorteile davon betrachten Software. Erstens ist das System absolut kostenlos. Obwohl es eine kostenpflichtige Version ohne Werbung gibt, unterstützt sie Offline-Arbeit. Zweitens das Online-System. Wenn Sie online gehen, genügt es, sich mit Ihrem Konto am System anzumelden, und schon haben Sie Zugriff auf Ihre Unterlagen. Drittens werden alle mobilen Plattformen unterstützt. Als nächstes können Sie je nach Version des Programms die Unterstützung verschiedener Formate, die Möglichkeit zum Anhängen von Dateien, die Funktion eines Navigators usw. auflisten.
Um den Dienst zu aktivieren, müssen Sie auf die Website evernote.ru gehen, sich registrieren und dann die Anwendung verwenden.
Über die Weboberfläche stehen viele verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sei es die Erstellung einer Hierarchie von Notizbüchern, Notizen darin oder die Nutzung über die Zwischenablage, mit der Sie einzelne Teile von Websites speichern können.
Auch das Wichtigste Besonderheit ist die Funktion, eine Sprachnotiz direkt in eine schriftliche Notiz aufzunehmen.
IN letzte Version Für diese Anwendung wurde ein Schnittstellen-Update entwickelt, bisherige unauffällige Fehler beseitigt, bei denen die Synchronisierung im Fehlerfall erst im zweiten Versuch durchgeführt wurde, sowie die Erstellung von Widgets. Aber Diese Anwendung Sie müssen es separat herunterladen. Wenn es aktiviert ist, können Sie jetzt die am häufigsten verwendeten Funktionen des Programms entfernen.
Ein weiteres erwähnenswertes Feature ist die Datenverschlüsselung. Jetzt können Ihre wichtigsten Notizen passwortgeschützt werden und sind nur dann zugänglich, wenn Sie beim Öffnen das Passwort eingeben. Aber diese Funktion hat auch Rückseite Medaillen - Ohne Kenntnis des Hauptpassworts für das Konto oder bei Verlust ist es einfach unmöglich, die Daten wiederherzustellen. Hier müssen Sie relativ aufmerksamer sein und berücksichtigen, dass die Daten auch bei einer Änderung des Passworts nicht mehr zurückgegeben werden können.
Sie benötigen einen Trockenestrich in EKB: Trockenestrich. Kaufen Sie einen Dampfreiniger.
Soll ich reden?
Grebenshchikov Sergey:
Ich nutze die Alternative Catch.com, ich sehe keinen Sinn darin, auf Evernote umzusteigen
Andrej:
*Es gibt noch 1 solchen Beitrag, den Sie von RSS droidnews abbestellen können*
Zeleboba:
Viel Glück. Wir halten niemanden mit Gewalt fest.
Grebenshchikov Sergey:
Du solltest nicht so Andryukha sein, du solltest nicht so umsonst sein
Drachenmeister:
Solche Notizen werden ohne Offline nicht benötigt. Und in Evernote muss man offline viel bezahlen.
Grebenshchikov Sergey:
UM! Dann fangen Sie dort bestimmt alles so ein, wie Sie wollen)
Drachenmeister:
Ich habe es vor ein paar Monaten ausprobiert und es hat mir nicht gefallen. Ich werde es nochmal versuchen.
Oleg:
Andrey hat recht. Der Evernote-Service ist nicht schlecht, aber meiner Meinung nach unnötig für uns. Unsere Leute lieben Gratisgeschenke. Was bringt es, zu bezahlen, wenn Sie etwas anderes wählen können, das kostenlos und funktional ist?
Darüber hinaus ist der Artikel nicht sehr gut. Das Thema wird praktisch nicht behandelt. Oder glauben Sie, dass 500 Zeichen ausreichen, um die Vorteile von Evernote zu beschreiben?
Grebenshchikov Sergey:
Der Dienst verlangt Geld für die Erweiterung des Raums. Und so stellt sich heraus, dass wir die Funktionalität des Dienstes nicht kennen und bereits Geld geben müssen
skurudo:
Bleibt die Frage: Wofür wird Evernot benötigt? Ich verstehe, dass die Anwendung und der Service cool sind, aber warum wird das benötigt? :-)
Wirbel:
Ich mag Evernote. Es gibt viele ähnliche Dienste, aber nur wenige Clients für Desktop-Windows und Droid.
Zeleboba:
Vielleicht bin ich hart, dann erkläre ich den Grund. Der Kommentar kam mir wie ein Ultimatum vor. Das gefällt mir wirklich nicht. Ultimaten, Angriffe oder einfach nur ein harscher Ton mir gegenüber bringen mich im Prinzip sofort gegen eine Person auf. Ja, nach dem zweiten Satz werde ich versuchen, mich zu beruhigen, aber der erste Satz wurde bereits gesagt, und ich lehne ihn nicht ab.
Der zweite Grund ist, dass ich wirklich nicht vorhabe, jemanden mit Gewalt festzuhalten. Wenn es Ihnen nicht gefällt, vielen Dank an alle, jeder ist frei. Alles, was ich tue, geschieht in erster Linie zu meiner Zufriedenheit mit der geleisteten Arbeit. Ich möchte zunächst einmal selbst das Ergebnis mögen. Wenn ich denke, dass das Ergebnis ein Chaos ist, dann werde ich es nicht tun. Es wird keinen Anreiz geben. Und natürlich fand ich diesen Artikel interessant genug, um ihn zu diskutieren, weshalb er hier erschien. Sonst hätte ich es nicht gepostet. Und eine einzige Meinung ist mir wichtig, aber konstruktiv geäußert, ohne unnötige Härte und Einschüchterung. Dann werde ich zuhören, ja. Und der letzte Punkt ist, dass Geschmack und Farbe der Marker unterschiedlich sind. Manche Leute halten das Material für Müll, andere mögen es. In diesem Fall gehöre ich zu denen, die zugestimmt haben. Und ich bin sicher, dass es unter den Lesern auch solche gibt, die den Artikel geschätzt haben. Das erkennt man übrigens an den Zahlen auf den Social-Buttons.
Eine andere Sache ist: Wenn die Mehrheit der Leser anfängt, sich über Bullshit zu beschweren, werde ich das nicht ignorieren und vielleicht sogar dem Beispiel folgen und je nach Wunsch etwas ändern. Aber ich sehe einen solchen Effekt noch nicht und daher scheint alles normal zu sein.
Aber es gibt noch eine Reihe von Punkten und Feinheiten für Veränderungen, die ich bei meiner Entscheidung selbst abwägen und bewerten werde.
Im Allgemeinen nein, ich versuche, kein komplettes Arschloch zu sein)
11:
Ich war einen Monat lang bei Evernote, aber als es viele Notizen gab und es keine Offline-Version gab – es war schade, ich wollte für die Pro-Version bezahlen, es stellte sich heraus, dass ich monatlich zahlen musste – am Ende bin ich gewechselt zu Microsoft Onenote, seit einem halben Jahr sind die Notizen darauf kostenlos, das Limit von 500 reicht mir, die Desktop-Version ist Evernote um ein Vielfaches besser und es gibt keine Probleme mit der Synchronisierung wie bei Evernote.
Andrey-Wirbel:
Ich habe auch OneNote verwendet. Aber ich habe etwas mit dem Konto durcheinander gebracht. Am Ende ging alles zur Hölle. Es ist sehr unintuitiv.
alter Droide:
Ich verwende Note Everything schon seit langem, es ist sehr praktisch und synchronisiert sich seit kurzem mit Dropbox.
Leanna:
Evernote hat einen sehr coolen Clipper, der es praktisch macht. Ich habe mir etwas aus dem Internet geschnappt, um es später zu lesen, oder alle möglichen Rezepte oder Informationen, die ich nicht vergessen sollte. Dies ist ein sehr guter und praktischer Dienst, den ich von vollwertigen Gegenstücken nicht kenne. Ich verstehe nicht, warum sie ihn so sehr angegriffen haben. Der große Nachteil ist das Fehlen von kostenlosem Offline-Angebot für mobile Geräte.
Kann Catch.com Seiten mit Bildern und Originalformatierung ausschneiden?
Drachenmeister:
Zu diesem Zweck nutze ich Pocket schon lange und erfolgreich.
navi_cg:
Vielleicht kann es mir jemand sagen. In der Beschreibung von Evernote heißt es, dass Sie Notizen jederzeit und überall wiederherstellen können. Ich habe diese Anwendung deinstalliert und die Synchronisierung regelmäßiger Notizen über EverNote eingerichtet.
Ich habe das Telefon zurückgesetzt und auf Nachfrage die Synchronisierung neu konfiguriert, aber die Notizen wurden nicht wiederhergestellt. Warum?
Andrej:
Was ist an dieser Nachricht nützlich? Es gibt einfach keinen Link zur Anwendung, keinen QR-Code – nichts. Es gibt Wasser, allen Text.
Das Gleiche, als würde man jetzt einen Artikel im Browser schreiben. Nun, ein Browser ist etwas, mit dem Sie im Internet surfen können. Wozu braucht man sonst noch einen Browser? Natürlich, um Offline-Seiten auf Ihrem PC anzuzeigen! Und Sie können es auch bekommen handliches Werkzeug zum Speichern von Lesezeichen. Seiten-Lesezeichen, Menü-Lesezeichen, Sie können sie gruppieren!
Außerdem können Sie Online-Spiele direkt in Ihrem Browser spielen!
Na ja, usw. Sie können also über alles einen Artikel schreiben. Wo genau ist die Rezension? Vor-/Nachteile, Nützlichkeit des Dienstes, wie viel Platz zur Verfügung gestellt wird, für welche Plattformen er verfügbar ist usw.
Nikolay:
Das Evernote-Programm war für mich eine Offenbarung, ich nutze es seit fast einem Jahr und bin sehr zufrieden. Um dieses Programm geschickt nutzen zu können, müssen Sie es auf eine bestimmte Weise und mit einer bestimmten Hierarchie konfigurieren. Ich empfehle einen Videokurs, der detailliert beschreibt, wie der Umstieg auf Evernote möglichst schnell und bequem gelingt: http://1popov.ru/c/64753
Heutzutage sind die Menschen von einer riesigen Menge an Informationen umgeben, die in vielen Bereichen nützlich sein können. Es ist absolut unmöglich, sich eine solche Datenmenge zu merken und zu verarbeiten, wenn man nicht über phänomenale Talente verfügt. Deshalb nutzen Geschäftsleute Notizblöcke. Gewöhnliche Notizbücher haben ihre einstige Beliebtheit und Relevanz längst verloren, denn wir leben heute in einer Zeit der digitalen Technologie, in der spezielle Programme zur zuverlässigen und sicheren Speicherung von Daten eingesetzt werden.
Was ist der Evernote-Dienst? Diese Frage wird von vielen Menschen gestellt, die ihre Zeit wirklich schätzen. In Wirklichkeit gibt es hier nichts Kompliziertes – durch den Einsatz dieser Software können Sie Ihre Produktivität deutlich steigern. Genau das wird im Folgenden besprochen.
Evernote ist ein Dienst zum Speichern aller Arten von Notizen. Wenn Sie regelmäßig mit großen Datenmengen zu tun haben und auch kleine Details nicht verpassen möchten, wird Ihnen diese Anwendung gefallen.
Diese Anwendung verfügt über viele Funktionen. Auf den ersten Blick scheint es wahrscheinlich, dass die Nutzung dieses Online-Dienstes schwierig ist, aber in Wirklichkeit ist alles völlig anders. Ja, es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Software zu verwenden, aber jeder Benutzer passt Evernote an seine eigenen Bedürfnisse an. Benutzerbewertungen zeigen, dass dieser Dienst die Arbeitseffizienz steigert und Ihnen die Kontrolle über viele Dinge ermöglicht.
Beschreibung von Evernote
Früher schrieb man die notwendigen Informationen in Notizbüchern und Notizbüchern aus Papier auf. In ihnen gaben sie an Telefonnummern, E-mailadressen, Mitarbeiterlisten usw. Aber die Notizbücher gingen nach und nach aus und man musste neue anlegen. Dadurch gingen oft wichtige Informationen verloren oder es dauerte lange, sie zu finden.
Jetzt können Sie Ihre Papierdatenträger irgendwo ablegen und die Funktionalität des Evernote-Dienstes ausprobieren, mit dem Sie Informationen speichern können. Stellen Sie sich vor, Sie gehen gemütlich durch den Park und plötzlich kommt Ihnen eine interessante Idee in den Sinn, zum Beispiel für einen Artikel oder ein Unternehmen. Sie haben keinen Notizblock dabei, können aber Ihr Smartphone zücken, die Evernote-Anwendung starten und schnell die nötige Notiz erstellen.
Nachdem du nach Hause gekommen bist und gerannt bist Persönlicher Computer ist die erstellte Aufnahme sofort sichtbar, denn mit diesem Dienst können Sie mehrere Geräte gleichzeitig miteinander synchronisieren. Dies ist nur ein Beispiel für die Nutzung des Dienstes.
Möglichkeiten
Einer der Vorteile von Evernote ist die Möglichkeit, Notizen von jedem beliebigen Ort aus zu lesen elektronisches Gerät(Tablet oder Desktop-Computer, Smartphone usw.). Sie können Evernote überall öffnen und Ihre To-Do-Liste einsehen. Es gibt Versionen für fast alle Betriebssysteme.
Durch die Installation einer zusätzlichen Erweiterung für Computerbrowser, ist es möglich, die gesamte Internetseite zu speichern oder nur ein Teil des Textes. Interessant ist auch, dass Sie mit Evernote nicht nur eine Synchronisierung mit Geräten, sondern auch mit verschiedenen Browserprogrammen erstellen können, was ebenfalls sehr wichtig ist.
Sie können bis zu zweieinhalbhundert Notizbücher erstellen, die individuelle Notizen enthalten. Der Dienst verfügt über eine hervorragende Suchfunktion, sodass Sie finden können notwendige Informationen wird nicht schwierig sein. Zu diesem Zweck werden zusätzlich spezielle Tags verwendet.
Der einzige Nachteil von Evernote besteht darin, dass die Anwendung nur über einige Ebenen von Anhängen verfügt. Wenn wir reden in einfachen Worten, dann können Sie in einem Notizbuch ein weiteres erstellen, aber kein weiteres darin einfügen.
Registrierung und Installation
Zuerst müssen Sie auf die offizielle Website des Dienstes gehen. Dort sollten Sie auf den Punkt „Registrieren“ klicken, danach müssen Sie nur noch ein Passwort und eine E-Mail-Adresse angeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Konto erstellen“.
Als nächstes müssen Sie das Programm auf Ihren Computer herunterladen, indem Sie auf das spezielle Symbol klicken. Klicken Sie auf die Datei, um die Nutzungsbedingungen des Programms zu installieren und zu akzeptieren. Klicken Sie auf „Installieren“ und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist.
Anwendung starten geben Sie Ihr Email und Passwort, dann klicken Sie auf „Anmelden“. Wenn Sie den Registrierungsvorgang noch nicht abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Option „Ich habe noch kein Konto“.
Daraus können wir schließen, dass Sie sich auf zwei Arten bei Evernote registrieren können – nach der Installation und vorher.
Schnittstellenfunktionen
Auf den ersten Blick mag die Benutzeroberfläche dieses Programms zu verwirrend erscheinen, aber Sie können es leicht herausfinden. Anwendung starten. Vor Ihnen erscheinen mehrere Bereiche:
- In der Mitte befinden sich Symbole von Notizblöcken, Notizen usw. Mit einer speziellen Funktion können Sie die Anzeigeoption (Karten, Fragmente, Liste) ändern.
- Auf der linken Seite befindet sich eine Liste mit Tags, Notizblöcken, Notizen und Chat (in aktualisierten Programmen).
- Auf der rechten Seite befindet sich die Notiz selbst und die in Word enthaltenen Optionen (Zeichen, Schriftarten). Es ist möglich, eine Datei anzuheften oder per Spracheingabe eine Notiz zu machen.
Darüber hinaus können Sie im Servicemenü eine „Erinnerung“ erstellen sowie das gesamte Notizbuch oder eine separate Notiz an andere Benutzer senden. Wenn die Anwendung sofort verwendet wird Bei mehreren Personen können Sie mehrere Benutzer hinzufügen und schnell zwischen ihnen wechseln.
Um ein schnelles und einfaches Auffinden der benötigten Notizen zu ermöglichen, werden diese in separaten Notizbüchern abgelegt. Sie können jedem einzelnen Eintrag auch eine Beschriftung zuweisen. Betriebszugang Die Verknüpfung mit Notizen erfolgt über die Funktion „Shortcuts“.
Erstellen Sie einen Notizblock und geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel „Geldbörsen im Internet“. Hier können Sie eine Notiz erstellen, die Informationen zu Ihren elektronischen Geldbörsen enthält – „Yandex-Money“, „WebMoney“ usw. Wenn Sie diese Informationen von nun an zu einer bestimmten Ressource angeben müssen, können Sie die Daten einfach von kopieren Klicken Sie auf die zuvor erstellte Notiz und fügen Sie sie dann in das entsprechende Feld ein.
Sie können weitere Ordner erstellen(Notizbücher) – Geschäftspläne, Reisepläne, To-Do-Listen usw.
Evernote Web Clipper-Erweiterung
Wenn Sie den Wunsch haben, etwas Interessantes zu speichern oder wichtige Informationen aus dem Internet können Sie die Web Clipper-Erweiterung verwenden und sie in Evernote speichern. In diesem Fall kann die Seite komplett inklusive Links, Bildern etc. gespeichert werden.
Um diese nützliche Ergänzung zu Ihrem Browserprogramm zu installieren, gehen Sie auf die offizielle Website des Dienstes und wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt aus. Die Verwendung der Erweiterung ist einfach und unkompliziert.
Funktionen kostenpflichtiger Versionen des Programms
Zusätzlich zur Hauptversion haben Benutzer die Möglichkeit, diese zu nutzen zusätzliche Funktionen, die bezahlt werden. Ihre Vorteile lassen sich in zwei Arten einteilen:
Wenn Sie nur mit Textdaten arbeiten, ist die reguläre Version für Ihre Zwecke grundsätzlich ausreichend. In Situationen, in denen Sie Videos, Fotos oder andere „große“ Dateien speichern müssen, empfiehlt es sich jedoch, die kostenpflichtige Version zu registrieren.
Sie interessierten sich für die Möglichkeiten des Dienstes und trafen die feste Entscheidung, Evernote auf Ihrem PC zu installieren Mobilgerät? Bevor Sie mit der Verwendung beginnen Wenn Sie diese Software verwenden, sollten Sie die folgenden Empfehlungen beachten.
Jetzt haben Sie Informationen darüber, wofür Evernote verwendet wird.
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Die Seite hat mein Lieblingsthema angesprochen – Zeitmanagement und Zeitmanagement in Evernote!!! Großartig! :) Der Artikel selbst ist nicht sehr nützlich, weil... Sich mit einer Unmenge an Notizbüchern und Tags durchs Leben zu „bewegen“, ist im wirklichen Leben Zeitverschwendung. :) :)
Was tue ich? Ich erzähle Ihnen ein wenig – ich habe dies bereits auf einer Ressource beschrieben.
Fallmanagement-Tools:
1. Dropbox – freigegebene Dokumente.
2. E-Mail ist eine ständige Arbeit.
3. 1Password – ein Tagebuch – eine tolle Entspannungsmöglichkeit und eine Sammlung aller Logins und Passwörter.
4. Evernote – alle Dinge zu tun, alle Ideen, sehr viele Erinnerungen.
5. GoogleCalendar wird immer noch von Initiativgruppen geteilt.
Ich werde näher auf Evernote eingehen – im Moment ist „es“ das Hauptwerkzeug für mich und mein Team.
Das erste, was mir bei Evernote passiert ist, war der Verzicht auf viele Notizbücher; jetzt ist „alles und jedes“ in drei Notizbüchern. Dies sind das Hauptnotizbuch – „Main“, das „Offline“-Notizbuch und das „Implemented Case“-Notizbuch. Anhand der Namen der Notizbücher denke ich, dass klar ist, welchen Zweck jedes einzelne erfüllt. Warum so? Alles ist sehr einfach. Eine große Anzahl von Notizbüchern und Tags ermöglicht es Ihnen nicht, effektiv mit dem System zu arbeiten. Bewahren Sie alle Notizen im Hauptmenü auf. Offline ist für Notizen mit Kontakten erforderlich – das sind die Kontakte, die nicht sehr oft benötigt werden und mit denen Sie nicht das Notebook Ihres Smartphones verstopfen müssen. In der Regel gibt es viele solcher Kontakte und manchmal werden sie „schnell benötigt“, also bleiben Sie immer am Gerät.
Zweitens basiert das gesamte System auf Tags. Hier gilt es vor allem nicht zu übertreiben! Ich habe sie wie folgt:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea, J_Meeting, J_Travel, J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Ich denke, es besteht kein Grund, die Tags zu kommentieren. Das Wichtigste dabei ist, es nicht zu übertreiben! Andernfalls bleiben Sie für immer im Problem „Tag merken“ stecken.
Schließlich (oder nicht zuletzt) ist es sehr wichtig, die Kunst des Abfragens in Evernote zu beherrschen. Die Syntax von Netzwerkanfragen wird ausführlich beschrieben. Ich werde einige von mir nennen:
CALL: Notebook: „Main“ intitle:call
Posteingang: -tag:*
Unvollendet: Notizbuch: „Main“ intitle:yyy
Alle Anfragen erscheinen in Form von Verknüpfungen – jeder, der Evernote nutzt, weiß, was Verknüpfungen sind. Ich werde näher auf die Anfragen eingehen. Meiner Meinung nach ist das Abfragesystem von Evernote schrecklich fehlerhaft. Ich habe lange gelitten, als ich diese oder jene Anfrage gestellt habe. das Hauptproblem dass es keine Möglichkeit gibt, „oder“ anzufordern. Aber es besteht kein Grund zur Verzweiflung!
Lassen Sie mich damit beginnen, dass die Arbeit in Evernote in mehrere Teile unterteilt werden muss: 1 – Sammeln und Organisieren verschiedene Materialien; 2 ist die eigentliche Verwaltung der Angelegenheiten. Ersteres erfordert keine nennenswerte Geschwindigkeit bei der Arbeit mit dem System. Und zweitens: Wenn Sie effektiv sein wollen, ist eine schnelle Dateneingabe und ein schneller Abruf erforderlich. In dieser Hinsicht basiert mein System auf dem folgenden Prinzip: Schnelles Extrahieren von Daten mithilfe von Abfragen und Beschriftungen. Wie Sie wahrscheinlich bereits bemerkt haben, beginnen Tags im Zusammenhang mit GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) mit 0 (Null). Dadurch kann ich sie auf jedem Gerät oben in der Liste sehen, was mir das Scrollen erspart die Liste der Tags. Mit Evernote können Sie Listen mit Kontrollkästchen als Notizen erstellen und diese Listen bei Aufforderung hervorheben (nicht aktivierte Kontrollkästchen anzeigen – ich weiß nicht mehr, wie das in der nativen Syntax des Systems aussieht). Aus einem mir unbekannten Grund (die Entwickler konnten mir auch keine Antwort geben) werden solche Anfragen in verschiedenen Clients unterschiedlich verarbeitet. Dies zwang mich, eine Regel für mich selbst einzuführen: „Jedes Geschäft endet mit „yyy““ und es steht im „Haupt“-Notizbuch. Sobald der Fall abgeschlossen ist, wird er in das Notizbuch „Umgesetzter Fall“ migriert und meine Anfrage Unvollendet: Notizbuch: „Haupt“ intitle:yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy… Die gleiche Regel wurde für Fälle festgelegt, die einen Anruf erfordern: „Jeder Fall, der einen Anruf erfordert, beginnt mit dem Wort „Anruf““ und befindet sich im „Haupt“-Notizbuch. Sobald der Fall abgeschlossen ist, wird er in das Notizbuch „Implementierter Fall“ verschoben und meine Anfrage CALL: Notebook: „Main“ intitle: Der Anruf zieht ihn nicht mehr in den Arbeitsbereich.
Nun zum Posteingang – ein heiliger Ort für jede Person, die sich zu GTD bekennt. :) Hier ist alles ganz einfach - eine Notiz ohne Tag wird in den Posteingang eingefügt, sie werden angezeigt, wenn die Anfrage Inbox: -tag:* ausgeführt wird, woraufhin alles nach Tags sortiert wird. Ungefähr so organisiere ich die Dinge in Evernote. Ich habe das System mehr als ein Jahr lang entwickelt und kann bereits sagen, dass es effizient ist.
Ich habe es völlig vergessen – Evernote macht es sehr praktisch, E-Mail als Tool zum Senden von Notizen an das gewünschte Notizbuch oder an einen bestimmten Tag zu verwenden. Beispielsweise wird eine E-Mail mit dem Betreff „Arbeit im Rahmen von Arbeitsverträgen yyy @Main #0_Day #J_Execute“ erstellt. Der Brief enthält die erforderlichen Informationen. Der Brief wird per E-Mail *@evernote.com verschickt und Sie können sicher sein, dass er in diesem Notizbuch und mit diesen Etiketten dort sein wird. Und da ich viele Notizbücher aufgegeben habe, verbringe ich keine Zeit damit, „@Main“ zu schreiben.
Ich wollte auch besonders betonen, dass die positive Wirkung der Arbeit in Evernote nur dann möglich ist, wenn man ständig damit arbeitet – das System ist ständig auf dem Desktop und auf dem Tier geöffnet. Was ich an der Arbeit mit einem Elefanten liebe, ist die Möglichkeit, in derselben Umgebung zu arbeiten. Mit Evernote können Sie bereits Erinnerungen erstellen, aber GoogleCalendar ist immer noch schwer aufzugeben. :) :)
Das Thema ist sehr lohnend und ich kann endlos darüber schreiben! Wenn Evernote richtig konfiguriert ist, kann es das Leben einer Person, die an völlig unterschiedlichen Projekten arbeitet und sich ständig mit Menschen trifft, enorm erleichtern.
Beitragssponsor: Halten Sie es für unrealistisch, den Traffic in drei Monaten von 2.000 auf 3.000 zu steigern? Und wie! Hier ist ein Link zu einem tollen Beitrag!
Evernote... Dieses Wort wird oft verwendet in In letzter Zeit. Was ist das für ein Wunder? ? Ich sage gleich: Ignorieren Sie diese Lektion auf keinen Fall Das Programm ist absolut kostenlos! Es kann Ihr Leben erheblich vereinfachen. Auch wenn Sie kein Webmaster sind, sollten Sie diese Lektion unbedingt lesen, denn Evernote wird Ihnen auf jeden Fall nützlich sein!
Wenn Sie plötzlich vom Evernote-Programm gehört haben und diese Lektion nicht lesen möchten, finden Sie hier einen Link zu einem coolen Videokurs.
Evernote ist etwas Ähnliches Texteditor, wo Sie Grafikdateien und Audioaufnahmen zusammen mit Text in einem Dokument speichern können. Ich sage es gleich dieses Programm Ich habe es erst ab dem 4. Mal gemeistert (studiert), das heißt, ich habe angefangen, es zu beherrschen, habe keinen Ort gefunden, an dem ich es verwenden konnte – ich habe es gelöscht. Aber die Menschen um mich herum begannen immer häufiger über dieses Programm zu sprechen (insbesondere in Twitter). Und jedes Mal begann ich begeistert, dieses Programm zu studieren und löschte es wieder. Am Ende, nach dem 4. Versuch, verstand ich endlich, wofür es war! 🙂
Ich werde versuchen, Ihnen langsam aber sicher zu sagen, warum SIE es brauchen. Zuerst werde ich ein wenig Theorie geben und dann üben. Wenn Sie mir immer noch nicht vertrauen und bezweifeln, dass Sie Evernote benötigen, gehen Sie direkt zum Ende der Lektion (unter Umgehung des Installations-/Registrierungsprozesses) und lesen Sie, wie ich Evernote verwende (Punkt „Bereiche, in denen ich Evernote verwende“ - nämlich Dieser Teil ist der interessanteste und enthüllt nur einen kleinen Teil der Fähigkeiten des Programms.
Die Grundidee von Evernote: sich alles merken. Das heißt, das Wesentliche des Programms ist wie folgt: alle Ideen, notwendigen Notizen usw. Schreiben Sie es in Evernote auf und suchen Sie dann in all diesem „Haufen“ nach etwas Nützlichem oder Inspiration :).
Evernote-Funktionen
Dies ist die wichtigste Funktion des Programms, darin besteht es: Installieren Sie Evernote auf Ihrem Computer und auf Ihrem Mobiltelefon (es gibt Anwendungen für fast jedes Telefon), ich wiederhole, es ist absolut kostenlos. Und was Sie beispielsweise auf Ihrem Telefon aufschreiben (eine Notiz), erscheint fast augenblicklich auf dem Server und dann auf Ihrem Computer.- Verteilung der Notizen in Notizblöcke und Tags.
Ihr Evernote enthält eine Reihe chaotisch angeordneter Notizen. Auf den ersten Blick scheint es sehr schwierig zu sein, in all dem Müll etwas zu finden, aber das ist nicht der Fall. Sie können Ihre Notizen in Ordnern organisieren (in Evernote heißen sie „ Notizblöcke) und legen Sie auch Beschriftungen fest. Dank der Schnellsuche ist es sehr einfach, das Gesuchte zu finden. - Möglichkeit zum Anhängen von Mediendateien.
Es ist sehr praktisch, mit Ihrem Telefon aufgenommene Fotos und alle Arten von Sprachnotizen zu speichern.
Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit und schauen Sie sich dieses Video an, um etwas über Evernote zu erfahren.
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Evernote-Praxis
Ich bin zu fast 90 % sicher, dass Sie bisher tatsächlich sehr wenig verstanden haben. Ich verstehe Sie vollkommen, aber das zu präsentierende Material ist ziemlich schwierig, ich weiß nicht, wie ich es angehen soll. Ich denke, es ist besser, jetzt zu üben und dann Ratschläge und Empfehlungen dazu zu geben wie man Evernote verwendet.
Registrieren Sie sich und installieren Sie Evernote
Evernote auf Mobilgeräten
- Android;
- Wenn Sie Besitzer eines Symbian-Telefons sind, lesen Sie dieses Thema.
Evernote Web Clipper im Browser
Nachdem Sie die Evernote-Anwendung auf Ihrem Mobiltelefon installiert haben, müssen Sie den letzten Schritt unternehmen, nämlich Installieren Sie Evernote in Ihrem Browser. Verzichten Sie nicht auf diesen Komfort; fügen Sie unbedingt die Evernote-Erweiterung zu Ihrem Lieblingsbrowser hinzu. Ich werde Links bereitstellen, los laut einem von ihnen durch Auswahl Ihres Browsers:
- Evernote Web Clipper für Google Chrome.
- Web Clipper für Safari.
So verwenden Sie Evernote
Also der schwierigste Prozess der Verwendung Guter Service bestanden, nämlich der Prozess der Registrierung und Installation des Programms ist abgeschlossen! Glückwunsch! Jetzt erkläre ich Ihnen, wie Sie Evernote verwenden.
1. Doppelklicken Sie auf das Evernote-Symbol, das sich in der unteren rechten Ecke neben der Uhr befindet (standardmäßig wird Evernote automatisch geladen, wenn das Betriebssystem startet):
2. Erstellen Sie der Einfachheit halber ein Notizbuch, das standardmäßig verwendet wird. Das heißt, alle Notizen, Bilder und Audioaufnahmen werden standardmäßig in diesem Notizbuch gespeichert. Wenn Sie Zeit haben, können Sie die Notizen dann in die erforderlichen Notizbücher „verstreuen“. Glauben Sie mir, das ist sehr praktisch (manchmal bleibt einfach keine Zeit, eine niedergeschriebene Idee an das „richtige“ Notizbuch zu senden, geeignete Tags auszuwählen usw.). Dieser Notizblock heißt „Posteingang“.
Um im Programmfenster einen neuen Notizblock zu erstellen, klicken Sie auf Datei -> Neuer Notizblock...:
Das ist alles! Eine neue Notiz wurde erstellt. Es ist nicht erforderlich, es zu speichern (es gibt nicht einmal die Schaltfläche „Speichern“ als solche 🙂), da die automatische Synchronisierung erfolgt. Das heißt, diese Notiz wird in wenigen Minuten und damit am auf dem Server erscheinen Mobiltelefon, bei der Synchronisierung mit dem Server. Wenn Sie nicht warten können und Ihre Notizen dringend synchronisieren müssen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Synchronisierung“ („Hotkey“ – F9):
Verwenden von Evernote Web Clipper
Schauen wir uns nun so etwas „cooles“ Ding wie einen Web Clipper an. Ich zeige es Ihnen am Beispiel von Google Chrome, da . Nach der Installation von Web Clipper für Chrome (Download-Links für Ihren Browser finden Sie weiter oben in diesem Tutorial, siehe „Evernote Web Clipper im Browser“) erscheint das folgende Symbol:
Beim ersten Anklicken öffnet sich folgendes Fenster:
Wenn Sie, wie ich, verwenden Chrome-Browser, dann empfehle ich dringend, eine weitere Erweiterung zu installieren Evernote Deutlich(Die Entwickler versprechen, dass Clearly sehr bald auch in anderen Browsern erscheinen wird).
Der Kern der Anwendung ist wie folgt: Durch die Aktivierung von Clearly haben Sie die Möglichkeit, den Beitrag in „reiner Form“, also ohne Werbung, Navigation etc., zu lesen. Schauen Sie sich seine Fähigkeiten an:
Methode 2.
3-Wege.
An mobile Applikation Gehe zu Evernote Einstellungen -> Evernote-Eingangsadresse. Dort sehen Sie das gleiche Postfach.
So fügen Sie über ein Postfach eine Notiz zu Evernote hinzu.
Thema Email– das ist der Titel der Notiz. Der Brief selbst ist eine Notiz. Sie können eine Notiz auch sofort an ein bestimmtes Notizbuch senden und Etiketten festlegen. Dazu setzen Sie im Betreff des Briefes zunächst den Titel, dann ein Leerzeichen, das @-Zeichen, gefolgt vom Namen des Notizblocks, dann noch einmal ein Leerzeichen, das #-Zeichen und die Beschriftung.
Das heißt, es würde so aussehen:
Betreff des Briefes:
Frohes Neues Jahr @ Neues Jahr#Feiertage #Glückwünsche
Um zum neuen Jahr zu gratulieren:
- Chef;
- Wissenschaftlicher Betreuer an der Universität;
- Verwandte in Moskau.
Weitere Details zur Nutzung Briefkasten in Evernote, lesen Sie hier.
Evernote und Twitter
Evernote kann auch mit Twitter verlinkt werden. Auch eine sehr interessante Funktion: Sie senden eine private Nachricht auf Twitter an ein bestimmtes Konto und diese Nachricht wird in Ihrem Evernote angezeigt.
Wie Sie Evernote und Twitter verknüpfen, wird hier ausführlich beschrieben.
Meine Einsatzgebiete für Evernote
Hmm, hier kommen wir zum interessantesten Teil :). Ich habe Sie gezwungen, einige Zeit damit zu verbringen, „sich mit diesem Wunder auseinanderzusetzen“, aber viele haben vielleicht Fragen: „Warum brauche ich das eigentlich?“ Ich habe ohne Evernote gelebt und werde auch weiterhin ohne Evernote leben.“ Hmm, ich werde versuchen, Sie anhand persönlicher Beispiele davon zu überzeugen, dass Evernote Ihnen das Leben erheblich erleichtert und viel Zeit spart.
1. Dokumente in Evernote.
Als erstes habe ich also gescannte/fotografierte Kopien meiner Dokumente in Evernote abgelegt. Als ich 21 wurde, kann ich mich immer noch nicht erinnern Seriennummer mein Pass. Wenn ich sie jetzt herausfinden muss, öffne ich Evernote auf meinem Handy, suche nach dem Notizbuch „Dokumente“ und der Notiz „Reisepass“ (oder verwende einfach die Suche). Das ist alles, alle „Zahlen“ sind im Blick. Ebenso mit TIN, Studierendenausweis etc.
2. Tourismus.
Wenn ich jetzt in eine mir unbekannte Stadt reise, kann ich mir ein Leben ohne Evernote einfach nicht vorstellen. Ich habe ein „Städte“-Notizbuch und darin befinden sich Notizbücher nach Städtenamen (ja, in Evernote können Sie ein Notizbuch wie einen Unterordner in einen Notizblock „schieben“; ich erkläre Ihnen weiter unten, wie das geht).
In letzter Zeit reise ich zum Beispiel oft nach Kasan (diese Stadt gefiel mir 🙂). Ja, nach mehreren Reisen habe ich mich dort mehr oder weniger zurechtgefunden, aber als ich das erste oder zweite Mal kam, war diese Stadt für mich ein „dunkler Wald“ :). Was ich getan habe? Vorab habe ich am Computer Routen zu meinem Ziel gefunden, Screenshots gemacht (den angegebenen Bereich des Monitors fotografiert) und diese in Evernote gespeichert.
Ich habe auch an Evernote gesendet:
- Abfahrts-/Ankunftszeiten des Busses;
- Taxi- und Hotelnummern (es ist unpraktisch, ein Dutzend Nummern auf Ihrem Telefon zu speichern, die Sie ein- bis zweimal im Jahr anrufen).
- gesendete Adressen/Telefonnummern von Cafés und Bars.
- schickte Fotos, Vor- und Nachnamen von Bloggern, auf denen ich mich gerne treffen würde. Ich möchte Sie daran erinnern, dass ich zum ersten Mal an solchen Veranstaltungen teilnahm und niemanden kannte. Also habe ich auf dem Weg nach Kasan im Bus Blogger „studiert“ (Vor- und Nachnamen, Fotos, Blog-Adressen) :). Ich habe auch ihre Visitenkarten „fotografiert“ und an Evernote geschickt, um kein „Altpapier“ in meinen Taschen zu sammeln.
3. Websites.
Natürlich nutze ich Evernote häufig für meine Websites. Zum Beispiel in dieser Moment Ich möchte das Design für ZonaHelp.ru ändern. In Evernote habe ich also einen Notizblock namens ZonaHelp.ru (und so weiter für jede Site). In diesem Notizbuch habe ich eine Notiz „Design für Zonahelp“ erstellt und darin mithilfe eines Web Clippers (siehe oben, was ein Web Clipper ist) die Vorlagenadressen (URLs) eingegeben und so eine Liste erstellt.
Außerdem sieht man auf einigen Seiten „coole Dinge“, die ich in Zukunft gerne auf meinen Seiten verwenden würde; solche „Dinge“ sende ich sofort an Evernote. Und erst dann sitze ich, studiere alles, schaue mir die Vorlagen an, füge einige Kommentare und Ideen hinzu, die mir während meines Besuchs an der Universität eingefallen sind (ich habe mein Telefon immer dabei :)). Sehr bequem!
4. Nützliche Informationen.
Wenn ich einen weiteren Blog erstelle, muss ich dieselben Schritte wiederholen. Zum Beispiel die Installation derselben Plugins. Aber wie Sie wissen, erfordern einige Plugins eine Eingabe PHP-Code zur Vorlage. Früher musste ich im Unterricht oder in Yandex hektisch nach den gleichen Codes suchen, jetzt öffne ich einfach Evernote und gebe in die Suche zum Beispiel „Seitennavigation“ ein.
Es erscheint sofort ein Hinweis zum WP Page Numbers-Plugin. Es enthält bereits einen Link zu meinem, einen Link zum Herunterladen des Plugins und PHP-Code zur Anzeige der Seitennavigation. Das ist es, was Sie brauchen!
Glauben Sie mir, es ist verdammt praktisch! Es gibt jeden Tag mehr solcher „interessanten“ Codes und allerlei Plugins in meinem Evernote.
5. Geldbörsen.
Ich habe auch ein „Wallets“-Notizbuch. Es gibt verschiedene Banknoten namens „Webmoney“, „Yandex Money“, „Zahlungsdetails für Sbercard“ usw. Wenn Webmoney-Nummern Sie können Wallets auch einfach in Ihren Telefonkontakten aufschreiben, die Details zur Karte sind jedoch nicht möglich (Bank INN, Empfänger INN, Girokonto, Bank BIC usw.).
Seit kurzem (mit der Anschaffung eines iPhones) nutze ich es sehr oft mobile Post, dieser Notizblock ist für mich sehr nützlich.
6. Bücher.
Wie ich bereits sagte, ich war . Und beim Lesen möchte ein bestimmter Absatz (irgendeine interessante Idee des Autors) einfach irgendwo aufgeschrieben werden, damit ich später darüber nachdenken kann. Zuvor habe ich das, was ich brauchte, auf Papier oder in Word kopiert. Doch in beiden Fällen ging all dies verloren und wurde vergessen.
Und jetzt markiere ich einfach genau diesen Absatz und sende ihn an Evernote. Dann steht im Notizbuch „Bücher“ der Name der Notiz = der Titel des Buches und ich lese, was ich brauche, überall: beim Transport, vor dem Schlafengehen, am Computer usw. Ist es nicht großartig?
7. Einkaufen.
Ich habe auch ein „Kaufen“-Notizbuch. Schauen Sie, wie ich es verwende: Nehmen wir an, ich bin dabei, ein Auto zu kaufen. Wie Sie wissen, ist die Wahl nicht einfach. Sie müssen überall „klettern“ und sehen, was was ist. Schauen Sie sich also Hunderte von Optionen an und interessante Seiten, „Kandidaten“, die meinen Anforderungen (Marke, Preis usw.) entsprechen, sende ich im Notizbuch „Auto“ an Evernote (Links).
Oder nehmen wir einen anderen Fall. Sie müssen zum Lebensmittelgeschäft gehen und ein paar Dinge für das neue Jahr kaufen. Sich an alles zu erinnern ist einfach nicht realistisch. Und wieder kommt uns Evernote zu Hilfe :).
Erstellen Sie eine neue Notiz mit dem Titel „Produkte für das neue Jahr“ und schreiben Sie eine Liste, die als „erledigt“ markiert werden kann:
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Header für die Site auswählen möchten (hier ist es beim Speichern der URL ziemlich umständlich, eine Auswahl zu treffen), können Sie Bilder direkt zu den Notizen hinzufügen, ohne sich Gedanken über Megabyte machen zu müssen. Erstellen Sie dazu einfach ein zusätzliches LOKAL Notizbuch:
Das heißt, auf diese Weise können Sie eine große Anzahl von Bildern in Evernote speichern. Nur Notizblöcke sind lokal, WIRD NICHT SYNCHRONISIERT. Ich bezweifle, dass Sie auf Ihrem Telefon eine Reihe von Website-Headern sehen werden. In diesem Fall benötigen wir also einen lokalen Notizblock.
Abschluss
Freunde, glauben Sie mir, dies ist kein Werbeartikel, ich möchte nur, dass ALLE Leser meines Blogs anfangen, Evernote zu verwenden. Wenn Sie wirklich anfangen, es zu verwenden, werden mir sicher 100 % derjenigen, die es verwendet haben, dankbar sein (wenn sie natürlich zum ersten Mal von mir von diesem Programm erfahren haben) :).
Wenn Sie sich plötzlich sehr für das Programm interessieren und nicht genügend Informationen zu diesem tollen Programm haben, dann finden Sie hier einen coolen Videokurs auf Evernote.
Sich an alles erinnern! ;).
P.s. Ich entschuldige mich dafür, dass in letzter Zeit nur wenige Lektionen veröffentlicht wurden: die letzte Sitzung an der Universität und Silvester-Firmenfeiern bei der Arbeit... Ich hoffe also, dass die Lektion Sie nicht zu sehr gelangweilt hat und sich als nützlich erwiesen hat :) .
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit, wir sehen uns in den nächsten Lektionen!
Dieses Material wird in der Ich-Perspektive verfasst, da es im Großen und Ganzen die persönlichen Erfahrungen des Autors bei der Arbeit mit dem Evernote-Notizbuchprogramm widerspiegelt.
Evernote ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, deren falsche Verwendung jedoch oft nicht die Produktivität des Benutzers verbessern kann, sondern das ohnehin schon informationsreiche Leben eines modernen Menschen verwirrender macht.
Was ist Evernote?
Der nächste Unterabschnitt ist denjenigen gewidmet, die nicht wissen, was dieses Programm ist und wie es verwendet werden kann. Evernote ist ein hervorragendes Werkzeug zur Selbstorganisation nicht nur des Geschäftslebens, sondern auch des Privatlebens eines modernen Menschen. Lassen Sie mich Ihnen einige Beispiele nennen.
Sie bereiten einen Aufsatz, einen Bericht, ein Diplom vor: Die Arbeit selbst wird in einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben, interessante Lesezeichen für Materialien aus dem Internet werden in Browser-Lesezeichen gespeichert, nützliches Material wird in einem Papierbuch gefunden (ja, ja, das gibt es noch). Papierbücher), am Telefon fotografiert und dann mit dem Projekt in einen speziellen Ordner verschoben, und es gibt auch Ideen, die im ungünstigsten Moment entstehen, zum Beispiel bei einem Spaziergang im Park, und wenn man nicht schreibt Wenn du sie nicht aufgibst, kannst du sie einfach vergessen. Darüber hinaus kann die Idee durch ein Foto, eine Audio- oder Videonotiz dargestellt werden.
Ein anderes Beispiel. Sie waren in einen Unfall verwickelt, müssen den Unfallort fotografieren, die Daten des anderen Fahrers, ggf. Zeugen, notieren und den Ablauf klären Weitere Maßnahmen Inspektoren - all das sind Informationen, die aufbewahrt werden müssen.
Nächstes Beispiel. Wir haben viele Passwörter für verschiedene Programme, Dienste, viele verschiedene Schlüssel für lizenzierte Produkte – sie alle müssen gespeichert werden, und zwar am besten so, dass der Ort selbst geschützt ist.
Sie können viele Beispiele mit Vorbereitung, einem Seminar, der Wahl eines neuen Autos, der Arbeitssuche, Urlaub usw. nennen. Diese Liste geht weiter und weiter, wahrscheinlich lässt sich der Zweck dieses Programms am besten mit dem Slogan der Entwickler „Erinnere dich an alles“ beschreiben.
Nun ein paar Worte dazu, wie nützlich Evernote sein kann, wenn wir nicht am Computer sitzen. Tatsache ist, dass Evernote nicht nur ein Programm für den PC ist, sondern ein Programm für PC, mobile Plattformen und einen Internetdienst. Aus diesem Grund kann eine Notiz unter nahezu allen Bedingungen erstellt werden (Situationen, in denen man sich mitten in der Wüste befindet, weit weg von Menschen, ohne Computer, Internet oder Smartphone, berücksichtige ich nicht).
Ich denke, es wäre nützlich, noch einmal darauf hinzuweisen, dass die kostenlose Version des Programms sehr funktional ist, außerdem verwende ich es selbst Freie Version Programme.
Warum überhaupt dieses Material?
Es ist klar, ein gutes Produkt, im Prinzip ist es ganz leicht zu verstehen, warum brauchen wir dieses Material überhaupt?
Ich habe Evernote lange Zeit analog zu einem gewöhnlichen Notizbuch genutzt, d.h. Wenn Sie einen Datensatz erstellt haben, während die aktuelle Problemsituation gelöst wird, wird der Datensatz verwendet. Wenn Sie jedoch zu einer anderen Aufgabe wechseln, verschwinden die vorherigen Datensätze in der Vergessenheit. Wenn Sie alle Probleme nacheinander lösen, ist daran nichts auszusetzen, solche Situationen kommen jedoch in der Regel nicht vor. Wir lösen viele Probleme gleichzeitig: Renovierungen in einer Wohnung, ein Projekt am Arbeitsplatz oder mehrere Aufgaben, die unter Kontrolle gehalten werden müssen, Lebenssituationen, zum Beispiel ein Unfall (Gott bewahre es natürlich) usw. Und in diesem Fall ist dieser Ansatz zur Verwendung von Evernote äußerst unproduktiv; einige gute Ideen könnten einfach vergessen werden. Darüber hinaus entsteht der falsche Eindruck, dass das Programm nicht hilft, sondern Sie lediglich zu unnötigen Aktionen zwingt.
Die Verwendung von Evernote als einfaches Notizbuch ist äußerst unproduktiv und erweckt den falschen Eindruck, dass das Programm nicht hilft, sondern Sie lediglich zu unnötigen Aktionen zwingt.
Warum passiert das?
Tatsache ist, dass wir, wenn wir beginnen, das Programm ohne Schulung, aber auf „altmodische“ Weise mit der „wissenschaftlichen Poke“-Methode zu verwenden, die bekannteste Art der Datenorganisation verwenden, wenn viele Notizbücher und viele Tags erstellt werden . Gleichzeitig ist es einfach unmöglich, mit Notebooks eine vollwertige Struktur zu erstellen, weil Es ist nur eine Verschachtelungsebene zulässig, und der Benutzer denkt einfach nicht über Tags nach und verwendet sie nicht, wie zum Beispiel beim Beschreiben eines Artikels auf einer Website oder beim Hinzufügen Schlüsselwörter in ein Word-Dokument.
Es stellt sich heraus, dass Notizbücher erstellt werden, die den Funktionsschwerpunkt duplizieren können, und die Erhöhung der Anzahl der Tags macht sie zu einem nutzlosen Katalogisierungstool. Sie müssen doppelt Zeit verschwenden: Das erste Mal, wenn Sie eine Notiz erstellen und überlegen, wo sie hingehört, welche Tags Sie ihr zuweisen und ob ähnliche Tags bereits verwendet wurden, und das zweite Mal, wenn Sie wiederfinden möchten, was Sie aufgeschrieben haben. Dadurch entsteht ein Gefühl der fiktiven Nützlichkeit des Programms.
Es besteht das Gefühl einer fiktiven Nützlichkeit des Programms
So sehen ungefähr die Datensätze eines typischen Benutzers aus, der die korrekte Strukturierung der Daten nicht vollständig verstanden hat (vergleichen Sie mit Ihrer Organisationsoption in Evernote).
Ich werde einen kleinen Kommentar hinzufügen. Die Informationen scheinen gesammelt zu sein, bringen aber auf lange Sicht keinen praktischen Nutzen; vielen Datensätzen wurden überhaupt keine Tags zugewiesen, und einige Tags enthielten nur 1-2 Datensätze, und diese sind die Mehrheit. Die einzige Ausnahme bildete das Sticky Notes-Tag, da es alle Einträge aus der integrierten Stiky Notes-Anwendung enthielt. Gleichzeitig hatten sich viele Notizbücher angesammelt, was die Suche nach Informationen erschwerte.
Wie organisiert man Informationen richtig?
Das Organisieren von Informationen in Evernote lässt sich am einfachsten mit dem Katalogisieren von Daten im System selbst vergleichen; ich habe beispielsweise lange Zeit als Lehrer an einer Universität gearbeitet und dementsprechend haben sich viele Informationen zu Themen angesammelt. Ein typischer Weg, um auf Informationen zu einem bestimmten Fach zuzugreifen, sieht etwa so aus: „Meine Dokumente\ Arbeiten an der Universität\ Fächer für die Lehre\ Name des Faches\ Ordner des Faches selbst“
Die Verschachtelung mag zwar größer ausfallen, aber schon jetzt ist klar, dass mindestens 4 Ebenen zum Einsatz kommen. Tatsächlich müssen Sie in Evernote etwas Ähnliches tun, aber die maximale Verschachtelung von Notizbüchern ist auf die zweite Ebene beschränkt, Sie müssen einen anderen Ansatz verwenden, da dieser von den Entwicklern bereitgestellt wird.
Der Kern des „anderen“ Ansatzes besteht darin, die Strukturierung selbst nicht mit Hilfe von Notizbüchern, sondern mit Hilfe von Tags durchzuführen, im Gegensatz zu den uns allen bekannten Schlüsselwörtern, die in Artikeln und wissenschaftlichen Projekten verwendet werden , in Dokumenten; in Evernote kann man aus Schlüsselwörtern eine Struktur erstellen, gleichzeitig ist der Verschachtelungsgrad nicht begrenzt, und wenn er begrenzt ist, dann ist er auf einem sehr hohen Niveau, obwohl ich das nicht geplant habe Finden Sie die Verschachtelungsgrenze. Aus Interesse habe ich 10 Verschachtelungsebenen erstellt und beschlossen, nicht weiter zu prüfen, weil Es ist unwahrscheinlich, dass es im wirklichen Leben nützlich sein wird.
Sicherheitskopie.
Es ist unwahrscheinlich, dass eine Neugestaltung der Datensatzstruktur die Integrität der Datensätze gefährdet, wenn jedoch Bedenken bestehen, ist dies möglich Sicherheitskopie Daten. Das geht ganz einfach: Befehl: „Datei\Exportieren...“ und wählen Sie das erste Format in der Liste aus – das ist eigenes Format Evernote.
Umsetzung des Umbauplans.
Die Umstellung erfolgt in mehreren Schritten.
Erstens, Wir entfernen alle alten Tags und bilden die zukünftige Beitragsstruktur. Da sich die Struktur auch in Zukunft weiter verändern wird, geht es vor allem darum, die Grundzüge zu skizzieren.
Beim Erstellen einer Struktur für Schlüsselwörter muss berücksichtigt werden, dass Tags, obwohl sie in der Struktur enthalten sind, tatsächlich separate Elemente sind. Was bedeutet das? Erstens kann es nicht zwei identische Tags geben, obwohl sie in unterschiedlichen Kategorien liegen, und zweitens, wenn Sie ein Schlüsselwort auswählen Höchststufe Datensätze von Tags auf niedrigerer Ebene werden nicht berücksichtigt. Gemäß meiner Struktur bedeutet die Auswahl des Tags „Rechnungszahlung“ beispielsweise nicht, dass alle Datensätze ausgewählt werden, die sich auf „Gas“, „Strom“ und „Wasser“ beziehen . Andererseits können einem Eintrag mehrere Schlüsselwörter zugeordnet werden, sowohl in einer Kette gleicher Struktur als auch in unterschiedlichen, beispielsweise werden alle Codes und Passwörter in der Tag-Struktur „Persönlich“ gespeichert, jedoch einige der Passwörter wird ein Tag aus der Struktur „Projekte“ zugewiesen „
Wenn Sie möchten, dass bei der Auswahl beispielsweise des Tags „Projekte“ alle untergeordneten Tags ausgewählt werden, können Sie dem Datensatz alle Tags in der Kette „Projekte“ zuweisen; für mich selbst habe ich jedoch einen anderen Ansatz gewählt, worüber noch weiter gesprochen wird.
Die Überschrift der Zeichnung lautet: „Mein ursprünglicher Aufbau, später werden Sie sehen, dass er am Ende ein völlig anderes Aussehen angenommen hat.“
Zweitens, Wir verteilen vorhandene Datensätze entsprechend der gebildeten Struktur und löschen gleichzeitig unnötige Datensätze, ich habe genug davon angesammelt.
Drittens, aber was tun mit Notebooks, da die gesamte Struktur jetzt durch Tags repräsentiert wird? Im Internet gibt es unterschiedliche Empfehlungen, einige empfehlen die Erstellung eines Notizbuches, sozusagen einer Datenbank aller Datensätze, es gibt Tipps zur Erstellung von zwei Notizbüchern – eines für
Zum Hinzufügen von Notizbüchern können Sie eines erstellen, bei dem es sich um eine Datenbank handelt. Besser ist es jedoch, mehrere zu verwenden. Sie können beispielsweise eines erstellen, um gemeinsamen Zugriff darauf zu ermöglichen vorhandene Datensätze und das andere für den persönlichen Gebrauch.
Ich habe für mich einen Ansatz entwickelt, sodass die Anzahl der Bücher der Anzahl der Top-Level-Tags entspricht. Einerseits müssen Sie beim Erstellen des nächsten Eintrags darauf achten, dass dieser im richtigen Buch landet, was mit der Zeit jedoch automatisch geschieht, andererseits ermöglicht Ihnen diese Organisation, alle Einträge nach auszuwählen ein bestimmtes Top-Level-Tag, ohne Tags aus der gesamten Tag-Kette zuzuweisen.
Sie können bei Bedarf ein weiteres Buch erstellen allgemeiner Zugang Für Schallplatten hatte ich kein solches Bedürfnis.
Und so sieht die Beitragsstruktur nach einer kompletten Überarbeitung aus:
Dank der komfortablen Katalogisierung ist der gewünschte Datensatz schnell gefunden.
