أفضل عشر حزم برامج مكتبية. أفضل مكتب مجاني لنظام التشغيل Windows أي مكتب يجب تثبيته على نظام التشغيل Windows 7

أصدرت مايكروسوفت مؤخرا نسخة جديدةحزمة برامج المكتب - "Office 365 للمنزل الممتد". الآن يتعين على المستخدمين الاختيار بين Office 365 وOffice 2013.

قبل الخوض في الموضوع، دعونا نتناول ميزات Office 365 "السحابي" الجديد. يمكنك تثبيت تطبيقات Office على 5 أجهزة كمبيوتر ضمن التحكم بالويندوز 7 وWindows 8 وMac OS X. بالمناسبة، إذا كان لديك Microsoft Office 2010 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا يزال يتعين عليك شراء ترخيص كامل.

الاختلافات بين مايكروسوفت أوفيس 2013 وأوفيس 365

مايكروسوفت أوفيس 2013 كما في الإصدارات السابقة، هي مجموعة أساسية برامج المكتببما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOneNote. سيسمح لك ترخيص واحد بتثبيت مجموعة Office على جهاز كمبيوتر واحد يعمل بنظام Windows.

Microsoft Office 365 عبارة عن مجموعة من نفس البرامج، ولكن هنا لديك القدرة على تثبيت Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة. ليست هناك حاجة لإدخال مفاتيح للتثبيت، حيث أن كل شيء مرتبط بحساب Microsoft الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، مع Office 365، ستحصل على مساحة تخزين إضافية تبلغ 20 جيجابايت في خدمة SkyDrive.

ميزة أخرى لـ Office 365 هي أنه يمكنك الاستفادة الكاملة منه نسخة مايكروسوفت Office على أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. يعد هذا مفيدًا في المواقف التي تعمل فيها على كمبيوتر شخص آخر. لاستخدام Microsoft Office، يجب عليك تسجيل الدخول إلى حسابك. دخول مايكروسوفتوفي بضع دقائق سوف تتلقى النسخة الكاملةعلى الكمبيوتر المطلوب. تعتمد برامج Office على السحابة ولا يتم تثبيتها على الكمبيوتر بشكل دائم، ولكن كتطبيقات ويب.

يتم دفع ثمن ترخيص Microsoft Office 2013 مرة واحدة ويكون صالحًا إلى الأبد، أي أنه يمكنك استخدامه طوال عمر جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مع Office 365، لا تحصل على ترخيص دائم ويتعين عليك الدفع مقابل كل سنة أو كل شهر من الاستخدام (شراء اشتراك سنوي أو شهري).

الحكم

تبلغ تكلفة الاشتراك السنوي في Office 365 2499 روبل روسي، بينما تبلغ تكلفة Office 2013 3499 روبل روسي. (رسوم الترخيص لمرة واحدة).

لذا، يجب أن يكون الاختيار بين إصداري المكتب سهلاً. إذا كان لديك عدة أجهزة كمبيوتر في المنزل ويحتاج كل واحد منها إلى الوصول إلى مجموعة كاملة من البرامج، فقم بشراء Office 365. وبالمناسبة، الجديد نظام المكتبيمكنك تجربة 365 مجانًا لمدة شهر. قد يكون Office 2013 خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل، ولكن تذكر أنه يتم تثبيته على جهاز كمبيوتر واحد فقط.

في بداية هذا العام، بدأت مبيعات مجموعة Microsoft Office 2013 المكتبية، وهي تتمتع بواجهة محدثة وميزات جديدة. ميزات مفيدةوإضافة التكامل مع التخزين عبر الإنترنت SkyDrive، حتى تتمكن الآن من الوصول إلى مستنداتك في أي مكان تقريبًا. للأسف، أصبحت أسعار مجموعة المكاتب الشهيرة والمكلفة للغاية هذه أعلى الآن. أصبحت شروط الترخيص أيضًا أكثر صرامة - الآن الترخيص الواحد مخصص لجهاز واحد فقط، بينما، على سبيل المثال، في حالة Microsoft Office Home and Business 2010، وفقًا للترخيص، كان من الضروري تثبيت نسختين من البرنامج - واحدة على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، والثاني على جهاز محمول(حاسوب محمول). بالطبع، يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر - احصل على ما يسمى بالترخيص المنزلي من خلال الاشتراك في Microsoft Office 365 Home Premium مقابل 2149 روبل روسي. سنويًا، وهو للوهلة الأولى أرخص بحوالي أربع مرات. وفي هذه الحالة، يمكن تثبيت حزمة التطبيق على خمسة أجهزة كمبيوتر في وقت واحد، بما في ذلك “بعض الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية”. ومع ذلك، فإن هذا أيضًا ليس رخيصًا بالنسبة للمستخدمين المنزليين، لأنه سيتعين تجديد الاشتراك سنويًا، ولن يحب كل مستخدم فكرة المكتب "السحابي".

لذلك، فإن مهمة اختيار حل مكتب بديل لجهاز كمبيوتر منزلي أمر مهم للغاية، خاصة وأن الغالبية المحتملة من المستخدمين في الممارسة العملية لا تتطلب مثل هذا الحل القوي ومتعدد الوظائف مثل Microsoft Office. إن العثور على بدائل ميسورة التكلفة أو حتى مجانية لمنتجات Microsoft الباهظة الثمن في السوق اليوم ليس بالأمر الصعب. سؤال آخر هو ما إذا كانت ستناسبك كبديل لمنتجك المكتبي المعتاد. بمعنى، هل ستكون ملائمة للاستخدام، وهل ستكون فعالة بدرجة كافية من وجهة نظر المهام التي يتم حلها، وما مدى توافقها مع تنسيقات ملفات Microsoft Office؟ بعد كل شيء، سوف يكون MS Office بلا شك يستمر استخدامه بنشاط على مستوى الشركة وفي الغالبية العظمى من الحالات سيتعين عليه التعامل مع الملفات التي تم إنشاؤها في بيئته. يعد دعم اللغة الروسية أمرًا مرغوبًا فيه أيضًا - سواء على مستوى الواجهة أو من حيث التدقيق الإملائي. لذلك، سنحاول تقييمها الخيارات الممكنةحلول بديلة مماثلة مع مراعاة الجوانب المذكورة أعلاه.

"مكتب" مجاني

بالإضافة إلى MS Office، تتضمن قائمة المنتجات المكتبية الموجودة في السوق العديد من الحلول المختلفة، والتي تختلف في النظام الأساسي المدعوم ومجموعة الإمكانيات المقدمة. من بينها أيضًا منتجات مكتبية مجانية، والتي كانت راحة اليد تنتمي لفترة طويلة إلى مجموعة المكاتب متعددة المنصات OpenOffice.org. الآن تغير الوضع - فقد تلاشى حل OpenOffice.org في الخلفية، وتم استبداله بمجموعة LibreOffice من التطبيقات المكتبية، التي طورتها منظمة The Document Foundation غير الربحية باعتبارها فرعًا من OpenOffice.org. اليوم ربما يكون هذا هو البديل المجاني الأكثر اكتمالا للمكتب حل مايكروسوفت. ومع ذلك، LibreOffice ثقيل جدًا وبطيء. ولذلك، فإن المستخدمين الذين هم على استعداد للتضحية بالوظائف (انظر الجدول) لصالح الاكتناز وأكثر من ذلك أداء عالي، يجدر الانتباه إلى الإصدارات المجانية من حزم SoftMaker Office وKingsoft Office Pro، المعروفة في السوق تحت أسماء SoftMaker FreeOffice وKingsoft Office Suite Free.

ليبر أوفيس 4.0.2

مطور: مؤسسة الوثيقة

موقع إلكترونيالبرامج: http://www.libreoffice.org/

حجم التوزيع: 184 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز (جميع الإصدارات)؛ هناك إصدارات لنظامي التشغيل Mac و Linux

طريقة التوزيع:مجانية (http://www.libreoffice.org/download)

سعر:مجانا

LibreOffice عبارة عن مجموعة مكتبية تم إنشاؤها في عام 2010 استنادًا إلى الحل المكتبي المعروف OpenOffice.org. هذه المجموعة من التطبيقات المكتبية هي منتج برمجي مفتوح المصدر مصدر الرمزويمكن اعتباره منافسًا جديًا لـ Microsoft Office، لأنه يقدم نفس الوظائف الواسعة. في الوقت نفسه، تحتوي الحزمة على تجميعات باللغة الروسية، والتي توفر واجهة مستخدم باللغة الروسية والتدقيق الإملائي، وتتميز بالتوافق الجيد مع MS Office. صحيح أن هذا الحل لا يمكن أن يتباهى بسرعة التشغيل - حيث يستغرق فتح المستندات وحفظها في LibreOffice (خاصة في جداول البيانات ومحرر العروض التقديمية) وقتًا أطول بكثير من MS Office. ولكن بفضل أدواته القوية، يعد LibreOffice بالتأكيد أحد أفضل الأدوات اليوم البدائل المجانيةمايكروسوفت أوفيس.

عند تشغيل LibreOffice، تفتح النافذة الرئيسية (الشكل 1) مع أيقونات لبدء تشغيل التطبيقات المضمنة في الحزمة - على وجه الخصوص، معالج النصوص Writer (الشكل 2)، وجداول بيانات Calc (الشكل 3) وإعداد العرض التقديمي Impress. نظام. الاحتمالات محرر النصالكاتب مثير للإعجاب: دعم جدول المحتويات والروابط، والتنسيق الكامل، والتدقيق الإملائي التلقائي والتصحيح التلقائي، والقدرة على تضمين الرسوم التوضيحية، وما إلى ذلك. ومن ثم، يمكنك في المحرر إعداد مستندات ذات تصميمات معقدة للغاية - الكتب والكتيبات وما إلى ذلك. وتتضمن جداول البيانات أيضًا جميع الوظائف اللازمة للعمل، بما في ذلك أدوات الإدخال الصيغ المعقدةوإنشاء مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية وإجراء التحليل الإحصائي. تتيح لك إمكانيات Impress إعداد عروض تقديمية رائعة للوسائط المتعددة مع أنواع مختلفة من الرسوم المتحركة والمؤثرات الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن LibreOffice برنامج إدارة قواعد البيانات Base، ومحررًا لإنشاء الرسوم البيانية والرسومات، وDraw، ومحرر المعادلات الرياضية Math. أخيرًا، تتضمن مجموعة Office هذه أداة مفيدة أخرى - وحدة داخل التطبيق لإنشاء ملفات PDF، والتي يمكنك من خلالها تصدير المستندات التي تم إنشاؤها إلى تنسيق PDF(بما في ذلك وفقا ل معيار الأيزو PDF/أ).

أرز. 1. نافذة LibreOffice الرئيسية

أرز. 2. معالج النصوص LibreOffice Writer

أرز. 3. جداول بيانات LibreOffice Calc

عند تشغيل LibreOffice، يتم فتح قائمة رئيسية تحتوي على أيقونات لتشغيل تطبيقات معينة: معالج النصوص، وجداول البيانات، وما إلى ذلك. تشبه واجهة كل تطبيق واجهة Microsoft Office، لذا يمكنك البدء في العمل في هذا الحل مباشرةً بعد التثبيت. المستندات مفتوحة في نوافذ مختلفة. يتم تحقيق التوافق مع تنسيقات Microsoft على مستوى عالٍ - من الممكن فتح ملفات MS إصدارات المكتبمن 6.0 إلى 2010 وحفظ الملفات بتنسيقات MS Office 97/2000/XP/2003 وMS Office 2007/2010. ومع ذلك، فإن عرض المستندات المستوردة في بعض الحالات ليس صحيحًا تمامًا. على سبيل المثال، لاحظنا أن Writer يقوم بترقيم مستندات DOC بشكل مختلف عن Word ويقوم بإزاحة النص في وسائل الشرح عموديًا قليلاً، في حين أن Calc يمكن أن يشوه نوع المخطط (اعتمادًا على النوع) ويغير أحيانًا تسميات المخطط.

سوفت ميكر فري أوفيس 675

مطور: شركة سوفت ميكر للبرمجيات المحدودة

حجم التوزيع: 58.7 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7/8؛ هناك نسخة لنظام التشغيل Linux

طريقة التوزيع:مجانية (http://www.freeoffice.com/en/download)؛ لاستخدام المنتج يجب عليك التسجيل والحصول على مفتاح تسلسلي مجاني

سعر:مجانا

SoftMaker FreeOffice هو إصدار خفيف الوزن من المنتج التجاري SoftMaker Office 2012، متوفر في السوق في نسختين: الإصدار الأساسي والإصدار الاحترافي الموسع (يتضمن الأخير بالإضافة إلى ذلك " عميل البريد"). الحل مدمج وعالي الأداء، الحد الأدنى من المتطلباتلموارد الأجهزة والدعم الجيد لتنسيقات MS Office. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمنتج العمل من أي محرك أقراص فلاش، مما يسمح لك بالحصول عليه دائما في متناول اليد. البرامج الضرورية. يتمتع SoftMaker FreeOffice بالترجمة الروسية ويمكن تهيئته للتدقيق الإملائي تلقائيًا باللغة الروسية (ستحتاج إلى تنزيل وتثبيت قاموس Hunspell الروسي). الاحتمالات نسخة مجانية SoftMaker FreeOffice (مقارنة بـ SoftMaker Office)، بطبيعة الحال، محدود، ولا يمكن إنشاء مستندات ذات تصميم معقد في منتج المكتب هذا. ومن المستحيل أيضًا حفظ ملفات DOCX وXLSX وPPTX فيه (تتوفر قراءة الملفات بهذه التنسيقات فقط)؛ يمكن فتح المستندات بتنسيق DOC وXLS وPPT وحفظها دون مشاكل. ومع ذلك، فإن وظيفة هذا الحل كافية تمامًا لأداء معظم المهام المكتبية التي يواجهها المستخدمون المنزليون، لذلك يعد هذا المنتج واعدًا جدًا لتجهيز جهاز كمبيوتر منزلي.

يتضمن SoftMaker FreeOffice ثلاث وحدات: محرر النصوص TextMaker (الشكل 4)، وجدول البيانات PlanMaker (الشكل 5) وبرنامج إنشاء العروض التقديمية. سيساعدك TextMaker على إعداد مجموعة متنوعة من المستندات باستخدام الفقرات المميزة والقوائم والجداول والصور المتدفقة للنص والروابط والنص العمودي وجدول المحتويات باستخدام التعبئة والحدود. باستخدام PlanMaker، يمكنك إجراء جميع العمليات الأساسية في الجداول، بما في ذلك الحسابات التي تتضمن وظائف، واستخدام المراجع المسماة، وتحليل البيانات، وتوضيح العمليات الحسابية باستخدام الرسوم البيانية والمخططات، وما إلى ذلك. يتيح لك برنامج العروض التقديمية إنشاء عروض تقديمية سهلة التصميم مع مجموعة متنوعة من التحولات والرسوم المتحركة والتعليقات الصوتية والفيديو. يتضمن SoftMaker FreeOffice أيضًا القدرة على تصدير مستندات العمل إلى تنسيق PDF.

أرز. 4. محرر النصوص TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

أرز. 5. جداول بيانات PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

تتشابه واجهات التطبيقات من مجموعة SoftMaker FreeOffice إلى حد كبير مع واجهات تطبيقات MS Office 2003 المقابلة، لذا فإن إتقان المنتجات يتطلب الحد الأدنى من الوقت. بفضل الدعم الواسع لجميع تنسيقات Office الشائعة، من الممكن فتح الملفات وحفظها بتنسيقات DOC وXLS وPPT لإصدارات MS Office من 6.0 إلى 2010 (بما في ذلك الإصدارات المحمية بكلمة مرور)، بالإضافة إلى OpenDocument وRTF وHTML وعدد من التنسيقات الأخرى. من وثائق الآخرين. بالنسبة لملفات DOCX وXLSX وPPTX، يتم تنفيذ الفتح فقط. العرض الذي تم إنشاؤه في MS وثائق المكتبكقاعدة عامة، يتوافق تماما مع الأصل، على الرغم من وجود استثناءات ممكنة. على سبيل المثال، لاحظنا أن TextMaker في بعض المستندات، عند عرضه، يغير حدود التسميات، ويقلب النص في وسائل الشرح، ويمكنه تغيير حجم كائنات OLE. في PlanMaker، واجهنا عدم القدرة على العمل مع الجداول المحورية التي تم إنشاؤها في MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

مطور: برنامج كينغسوفت

حجم التوزيع: 39.1 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7/8

طريقة التوزيع:مجانية (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

سعر:مجانا

Kingsoft Office Suite Free هو إصدار مجاني ومبسط من مجموعة المكاتب التجارية Kingsoft Office Pro من المطورين الصينيين، والمعروف على نطاق واسع في الصين تحت اسم WPS Office. هذا المنتج البرمجي له أبعاد متواضعة، السرعه العاليهالتشغيل والطلب المنخفض على موارد النظام (يعمل بدون مشاكل حتى على أجهزة الكمبيوتر المحمولة). يتمتع الحل بمستوى أعلى من التوافق مع MS Office (مقارنة بمجموعات Office التي تمت مناقشتها أعلاه)، ويبدو كمنتج مكتبي مايكروسوفت، ويتمتع بوظائف مثيرة للإعجاب (وإن كانت محدودة بالمقارنة مع Kingsoft Office Pro). صحيح أن مجموعة المكتب هذه لا تحتوي على واجهة باللغة الروسية، والتدقيق الإملائي باللغة الروسية لا يرقى إلى مستوى المهمة. ومع ذلك، فإن "المكتب" من المطورين الصينيين لا يزال يبدو جذابا كبديل للمنتجات التجارية باهظة الثمن لأجهزة الكمبيوتر المنزلية.

يتضمن Kingsoft Office Suite Free ما يلي: معالج النصوص Kingsoft Writer (الشكل 6)، وجداول بيانات Kingsoft (الشكل 7) وبرنامج إنشاء العروض التقديمية Kingsoft Presentation. يتم استخدام محرر النصوص لإنشاء مستندات بجودة احترافية باستخدام الأنماط والنص العمودي والجداول الملونة والمخططات وحتى العلامات المائية. تتضمن جداول بيانات Kingsoft جميع الأدوات اللازمة للمعالجة والتحليل والتحليل التمثيل الرسوميالبيانات، ويمكن استخدام حل Kingsoft Presentation بنجاح لإنشاء عروض تقديمية فعالة بناءً على القوالب الموضوعية. يحتوي Kingsoft Office Suite Free أيضًا على محول PDF مدمج يسمح لك بتحويل ملفات المكتب (بما في ذلك مستندات WordوExcel وPowerPoint) إلى ملفات PDF؛ إذا لزم الأمر، يمكن حماية مستندات PDF التي تم إنشاؤها بكلمة مرور من التغييرات.

أرز. 6. معالج النصوص Kingsoft Writer

أرز. 7. جداول بيانات Kingsoft

يشبه حل Office Kingsoft Office Suite المجاني Microsoft Office 2003 في المظهر: يتم نسخ تخطيط اللوحات والأزرار والأوامر تقريبًا واحدًا إلى واحد؛ الوظيفة مكررة بالكامل تقريبًا. يكمن الاختلاف الأساسي فقط في دعم علامات التبويب على مستوى التطبيق، وهذا أمر جيد، لأنه مع علامات التبويب يصبح العمل مع مستندات متعددة أكثر ملاءمة. التوافق مع Microsoft Office يصل إلى 100% تقريبًا - يمكنك فتح وتحرير مستندات MS Office (97/2000/2003/2007/2010) بتنسيقات DOC وDOCX وXLS وXLSX وPPT وPPTX، بالإضافة إلى الملفات بتنسيق DOT وRTF وتنسيقات XLT وCSV وHTML وPPS وما إلى ذلك. صحيح أن الحفظ بتنسيقات DOCX وXLSX وPPTX الجديدة غير مدعوم، مما يعني أنه سيتعين عليك حفظ المستندات كملفات DOC وXLS وPPT، ولكن هذا يجعل معظم المستخدمين لا فرق. وفي هذا الحل، من حيث التوافق، تكون بعض التشوهات ممكنة بالطبع عند عرض المستندات التي تم إنشاؤها في MS Office، ولكن بعد عرض الكثير من المواد (بما في ذلك الهياكل المعقدة للغاية)، لم نتمكن إلا من ملاحظة توزيع مختلف قليلاً من النص داخل الفقرات. يؤدي هذا أحيانًا إلى نقل النص على الصفحات وداخل التسميات التوضيحية ووسائل الشرح.

مكتب في السحاب

بفضل الاستخدام الواسع النطاق للإنترنت، أصبحت التقنيات السحابية أقرب إلينا، ويتم حل عدد متزايد من المهام المختلفة في السحب، بما في ذلك العمل مع المستندات المكتبية. ومن الأمثلة على ذلك خدمات Google Docs وZoho Docs، وهي عبارة عن مكاتب حقيقية عبر الإنترنت تحتوي على مجموعة تقليدية من البرامج المكتبية. بمساعدتهم، يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها في معالج النصوص، والعمل مع جداول البيانات وإعداد العروض التقديمية، بشرط أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت (ستحتاج أيضًا إلى إنشاء حسابك على الخدمة المناسبة).

بالطبع، تبين أن وظيفة حلول Office السحابية أقل بكثير من منتجات سطح المكتب التقليدية (على وجه الخصوص، MS Office). ولكن عند العمل في مكتب عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة تبادل المستندات مع مستخدمين آخرين والعمل معهم على مواد المشروع في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحرير مستندات المكتب عبر الإنترنت من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت (بما في ذلك من جهاز كمبيوتر لم يتم تثبيت أي حزمة مكتبية عليه على الإطلاق) - وهذا مهم للمستخدمين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر مختلفة. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع وجود حجم إجمالي صغير نسبيًا من المستندات، فلن تضطر إلى الدفع مقابل استخدام الخدمات عبر الإنترنت على الإطلاق.

مستندات جوجل

مطور:جوجل

تعد Google Docs مجموعة شائعة من خدمات الويب المكتبية، والتي تعتبر بحق أفضل حل عبر الإنترنت من نوعه. إنه سهل الاستخدام وسريع نسبيًا (مما يسمح لك بالعمل حتى على اتصالات أبطأ إذا لزم الأمر)، بالإضافة إلى إمكانات المشاركة الرائعة والتكامل المحكم مع منتجات Google الأخرى. يتم توفير دعم اللغة الروسية على مستوى الواجهة (ستحتاج إلى تحديد اللغة الروسية في الإعدادات)، ومن الممكن إجراء التدقيق الإملائي باللغة الروسية، ولكن لا يتم تمييز جميع الأخطاء (على ما يبدو، لا يتضمن القاموس المدمج جميع المصطلحات). مستوى التوافق مع مستندات MS Office يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. المبلغ الإجمالي المنصوص عليه خدمة جوجلمساحة المستندات في هذه اللحظةيقتصر على 5 جيجابايت، ويتم دفع مساحة إضافية مقابل (25 جيجابايت - 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر، 100 جيجابايت - 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر).

يشتمل محرر مستندات Google على محرر النصوص Google Document (الشكل 8)، ومعالج جداول البيانات Google Spreadsheets (الشكل 9) وخدمة إنشاء العروض التقديمية لعروض Google التقديمية. هناك أيضًا مجموعة أدوات للتحضير مخططات مختلفةوالرسوم البيانية والرسومات - Google رسم وإنشاء نماذج للاستطلاعات - نموذج Google. خيارات التنسيق للمستندات التي تم إنشاؤها ضئيلة، لذا فإن الخدمة أكثر ملاءمة لإعداد المواد البسيطة وجداول البيانات والعروض التقديمية. لكن الوظيفة المصممة للتعاون مع المستندات ستسمح لك بتنظيم الوصول الخاص بحقوق معينة (التحرير أو القراءة) إلى مستندات محددة لمستخدمين محددين، مما سيوفر القدرة على تنسيق المواد بشكل فعال أثناء إعدادها. يتم وضع جميع المواد في مجموعات (الشكل 10) ويمكن إنشاؤها من البداية أو تنزيلها جاهزة بتنسيقات الملفات الشائعة.

أرز. 8. محرر نصوص المستندات من Google

أرز. 9. معالج جداول بيانات Google Spreadsheets

أرز. 10. تنظيم المستندات على محرّر مستندات Google

واجهة جميع التطبيقات المضمنة في Google Docs بسيطة للغاية وتتضمن الحد الأدنى من الأدوات والوظائف، ولكنها كافية تمامًا لإعداد مستندات بسيطة. يدعم تصدير الملفات واستيرادها لمعظم التنسيقات القياسية - بما في ذلك تحميل وتحرير مستندات MS Office بتنسيقات DOC وDOCX وXLS وXLSX وPPT وPPTX. منذ الخريف الماضي، فقد مستخدمو Google Docs القدرة على تصدير المستندات إلى تنسيقات MS Office 1997-2003 القديمة (DOC، وXLS، وPPT)، والآن أصبح التصدير ممكنًا فقط إلى تنسيقات DOCX، وXLSX، وPPTX ( تنسيقات HTML، RTF، ODT، PDF، وما إلى ذلك مدعومة بالطبع).

التوافق مع Microsoft Office للمستندات المعقدة ليس مثاليًا بعد - من الممكن وجود مجموعة متنوعة من التشوهات. على سبيل المثال، عند فتح ملفات DOC المستوردة، يمكنك في كثير من الأحيان أن ترى أن النص الموجود على الصفحات يتم توزيعه بشكل مختلف، وأن حدود الجداول قد اختفت، وأن محتويات النقوش مفقودة أو متراكبة على نص آخر، وأن الصور الممزقة بين الصفحات ممزقة. أيضا ليس من غير المألوف، الخ. في الجداول، يكون الوضع هو نفسه - يتم تجاهل بعض إعدادات التنسيق، وغالبًا ما تختفي المخططات، ومن المستحيل بشكل أساسي العمل مع الجداول المحورية التي تم إنشاؤها في Excel (وقد يختلف مظهر هذه الجداول بشكل كبير عن الجدول الأصلي)، إلخ.

مستندات زوهو

مطور: شركة زوهو

يعد Zoho Docs أكبر مكتب "في السحاب"، حيث يقدم عشرين خدمة ويب مكتبية (حتى أنه من الممكن العمل عبر الإنترنت باستخدام قواعد البيانات ومخطط التقويم)، ومع ذلك، فإن العديد من الخدمات متوفرة فقط في الخطط التجارية. يعد محرر النصوص وجداول البيانات المضمنة في Zoho Docs أكثر وظيفية من نظيراتها في Google Docs، ولكن سرعة العمل مع المستندات في هذا المكتب عبر الإنترنت أبطأ بشكل ملحوظ، وغالبًا ما تكون هناك مواقف عندما تكون الخوادم غير متوفرة. تم إضفاء الطابع الروسي على واجهة عدد من التطبيقات المكتبية، وتم تنفيذ القدرة على التدقيق الإملائي (بما في ذلك باللغة الروسية)، ولكن فقط في محرر النصوص، ويتم بدء هذا الفحص يدويًا. لكن التوافق مع المستندات التي تم إنشاؤها في MS Office أفضل من Google Docs. يعتمد مقدار المساحة المتوفرة في خدمة Zoho Docs وعدد مساحات العمل على الخطة المحددة. في حالة التعرفة المجانية، يتم تخصيص مساحة قدرها 1 جيجابايت ويُسمح لك بإنشاء مساحة عمل واحدة فقط. توفر التعريفات التجارية القياسية (3 دولارات شهريًا) وPremium (5 دولارات شهريًا) 2 و5 جيجابايت مجانًا، ويمكن أن يصل عدد مساحات العمل إلى 10 و50 على التوالي؛ من الممكن زيادة المساحة المتوفرة للملفات مقابل رسوم إضافية.

من بين الخدمات الأساسية لـ Zoho Docs محرر النصوص Zoho Writer (الشكل 11)، ومعالج جداول البيانات Zoho Sheet (الشكل 12)، وحل إنشاء العروض التقديمية Zoho Show، بالإضافة إلى Zoho Notebook وتقويم Zoho Calendar. تعد إمكانيات تنسيق المستندات في Zoho Writer وZoho Sheet مثيرة للإعجاب للغاية (لا يمكن قول الشيء نفسه عن محرر العرض التقديمي). ومع ذلك، لا يزال إنشاء مستندات معقدة مصممة بشكل مثير للإعجاب باستخدام منتجات برامج سطح المكتب أكثر ملاءمة، بدلاً من الاتصال بخدمات المكتب عبر الإنترنت. يعد استخدام الأخير أكثر إثارة للاهتمام للتبادل السريع للمواد وعند العمل معًا في مشروع - على سبيل المثال، في Zoho Docs، يمكنك فتح الوصول مباشرة (القراءة أو التحرير) إلى سلسلة من المستندات لعدة مستخدمين يعملون معًا ضمن مشروع معين . بل إنه أكثر ملاءمة لإنشاء مساحة العمل المواضيعية الخاصة بك لكل مشروع وفتح الوصول إلى هذه المنطقة لمجموعة من الزملاء - ونتيجة لذلك، سيتمكن جميع مستخدمي المجموعة من الوصول إلى المستندات المضافة حديثًا تلقائيًا (أي دون أي جهد في ذلك). الجزء الخاص بك). يتم وضع المستندات والمواد الأخرى في بيئة Zoho Docs في مجلدات ومساحات عمل (الشكل 13)، كما توفر خطة التنظيم أيضًا القدرة على تعيين علامات للملفات، مما قد يكون مفيدًا للعثور عليها بسرعة في المستقبل.

أرز. 11. محرر النصوص Zoho Writer

أرز. 12. معالج جداول البيانات Zoho Sheet

أرز. 13. إدارة المستندات في بيئة Zoho Docs

تم تصميم واجهة تطبيقات Zoho Docs المكتبية بأسلوب MS Office 2007. تنسيقات الملفاتواسعة جدًا: يمكنك حتى تنزيل أرشيفات ZIP ثم فك ضغطها باستخدام Zoho Docs واستيراد المستندات المخزنة على خدمة Google Docs (ومع ذلك، يمكن أيضًا تشويهها أثناء الاستيراد). بالنسبة للمستندات في MS Office، يتم تنفيذ دعم تنسيقات DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX - الاستيراد والتصدير.

عند استيراد مستندات MS Office، يتم فقدان بعض التنسيق، ولكن النتائج غالبًا ما تكون أفضل من نفس العملية في محرر مستندات Google. صحيح أن نوع المستندات المستوردة قد يكون بعيدًا عن المستند الأصلي. في المستندات المعقدة التي تم إنشاؤها في Word، على سبيل المثال، قد تختفي المسافات البادئة للفقرات وجدول المحتويات والرسومات وجميع وسائل الشرح والملاحظات، على الرغم من أن التنسيق الأساسي للنص غالبًا ما يظل بدون تغيير. وفي المقابل، غالبًا ما تتغير أنواع الخطوط وأحجامها في جداول البيانات، نص طويلفي الخلايا، ينقطع عند الحدود (في Excel يكون مرئيًا إذا كانت الخلية التالية فارغة)، وتختفي المخططات والصور، وما إلى ذلك.

دعونا تلخيص ما ورد أعلاه. يمكنك اليوم العثور على بديل جيد لمنتج Microsoft المكتبي. بادئ ذي بدء، هذه هي حلول سطح المكتب التقليدية بأسلوب MS Office، والتي تتوافق بشكل جيد مع تنسيقات منتجات Microsoft Office وتتيح لك إعداد مواد معقدة للغاية في التصميم. في الواقع، يمكنك تقريبًا إعداد أي مستند تم إنشاؤه في Word أو Excel أو PowerPoint في التطبيقات الثابتة البديلة التي تعتبر (ومع ذلك، فمن الممكن أن يكون ذلك براحة أقل). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اللجوء إلى خدمات المكاتب عبر الإنترنت - فهي تتمتع بوظائف كافية لإعداد المستندات البسيطة وجداول البيانات والعروض التقديمية وهي مريحة للغاية عندما تحتاج إلى التعاون.

إذا لم تكن بحاجة إلى كل قوة منتجات MS Office على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك، فيمكنك توفير المال عن طريق قصر نفسك على مكتب سطح مكتب مجاني في شكل أحد منتجات البرامج التي قمنا بمراجعتها. أما بالنسبة للخدمات المكتبية عبر الإنترنت، ففي رأينا أنه من المعقول استخدامها لتبادل المستندات والموافقة عليها بسرعة في الوقت الفعلي. إذا لم يكن للمواد المستخدمة أثناء التعاون تصميم معقد ولا توجد مشاكل في الإنترنت، فإن طريقة التحرير والتعليق على المستندات أثناء العمل في المشروع يمكن أن تكون مريحة وفعالة للغاية. إنها مسألة مختلفة عند الانتهاء من المستندات الكبيرة والمنظمة بشكل معقد والمصممة بشكل مثير للإعجاب والتي تم إنشاؤها مسبقًا في بيئة MS Office. قد تشعر بخيبة أمل هنا، لأنه من الناحية العملية، يعد التوافق مع تنسيقات Microsoft Office في خدمات Office بعيدًا عن الكمال، كما أن تحرير المستندات الكبيرة يكون بطيئًا.

في بداية هذا العام، بدأت مبيعات مجموعة Microsoft Office 2013. تم تحديث الواجهة، وظهرت وظائف مفيدة جديدة وتمت إضافة التكامل مع التخزين عبر الإنترنت SkyDrive، بحيث يمكنك الآن الوصول إلى مستنداتك في أي مكان تقريبًا. للأسف، أصبحت أسعار مجموعة المكاتب الشهيرة والمكلفة للغاية هذه أعلى الآن. أصبحت شروط الترخيص أيضًا أكثر صرامة - الآن ترخيص واحد مخصص لجهاز واحد فقط، بينما، على سبيل المثال، في حالة Microsoft Office Home and Business 2010، وفقًا للترخيص، تم توفير تثبيت نسختين من البرنامج - واحد على كمبيوتر مكتبي والثاني على جهاز محمول (كمبيوتر محمول). بالطبع، يمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر - احصل على ما يسمى بالترخيص المنزلي من خلال الاشتراك في Microsoft Office 365 Home Premium مقابل 2149 روبل روسي. سنويًا، وهو للوهلة الأولى أرخص بحوالي أربع مرات. وفي هذه الحالة، يمكن تثبيت حزمة التطبيق على خمسة أجهزة كمبيوتر في وقت واحد، بما في ذلك “بعض الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية”. ومع ذلك، فإن هذا أيضًا ليس رخيصًا بالنسبة للمستخدمين المنزليين، لأنه سيتعين تجديد الاشتراك سنويًا، ولن يحب كل مستخدم فكرة المكتب "السحابي".

لذلك، فإن مهمة اختيار حل مكتب بديل لجهاز كمبيوتر منزلي أمر مهم للغاية، خاصة وأن الغالبية المحتملة من المستخدمين في الممارسة العملية لا تتطلب مثل هذا الحل القوي ومتعدد الوظائف مثل Microsoft Office. إن العثور على بدائل ميسورة التكلفة أو حتى مجانية لمنتجات Microsoft الباهظة الثمن في السوق اليوم ليس بالأمر الصعب. سؤال آخر هو ما إذا كانت ستناسبك كبديل لمنتجك المكتبي المعتاد. بمعنى، هل ستكون ملائمة للاستخدام، وهل ستكون فعالة بدرجة كافية من وجهة نظر المهام التي يتم حلها، وما مدى توافقها مع تنسيقات ملفات Microsoft Office؟ بعد كل شيء، سوف يكون MS Office بلا شك يستمر استخدامه بنشاط على مستوى الشركة وفي الغالبية العظمى من الحالات سيتعين عليه التعامل مع الملفات التي تم إنشاؤها في بيئته. يعد دعم اللغة الروسية أمرًا مرغوبًا فيه أيضًا - سواء على مستوى الواجهة أو من حيث التدقيق الإملائي. لذلك، سنحاول تقييم الخيارات الممكنة لمثل هذه الحلول البديلة، مع مراعاة الجوانب المذكورة.

"مكتب" مجاني

بالإضافة إلى MS Office، تتضمن قائمة المنتجات المكتبية الموجودة في السوق العديد من الحلول المختلفة، والتي تختلف في النظام الأساسي المدعوم ومجموعة الإمكانيات المقدمة. من بينها أيضًا منتجات مكتبية مجانية، والتي كانت راحة اليد تنتمي لفترة طويلة إلى مجموعة المكاتب متعددة المنصات OpenOffice.org. الآن تغير الوضع - فقد تلاشى حل OpenOffice.org في الخلفية، وتم استبداله بمجموعة LibreOffice من التطبيقات المكتبية، التي طورتها منظمة The Document Foundation غير الربحية باعتبارها فرعًا من OpenOffice.org. ربما يكون هذا اليوم هو البديل المجاني الأكثر اكتمالاً لحل Microsoft Office. ومع ذلك، LibreOffice ثقيل جدًا وبطيء. لذلك، يجب على المستخدمين الذين يرغبون في التضحية بالوظائف (انظر الجدول) لصالح الاكتناز والأداء العالي، الانتباه إلى الإصدارات المجانية من حزم SoftMaker Office وKingsoft Office Pro، المعروفة في السوق تحت أسماء SoftMaker FreeOffice وKingsoft Office Suite. حر.

ليبر أوفيس 4.0.2

مطور: مؤسسة الوثيقة

موقع إلكترونيالبرامج: http://www.libreoffice.org/

حجم التوزيع: 184 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز (جميع الإصدارات)؛ هناك إصدارات لنظامي التشغيل Mac و Linux

طريقة التوزيع:مجانية (http://www.libreoffice.org/download)

سعر:مجانا

LibreOffice عبارة عن مجموعة مكتبية تم إنشاؤها في عام 2010 استنادًا إلى الحل المكتبي المعروف OpenOffice.org. تعد هذه المجموعة من التطبيقات المكتبية منتجًا برمجيًا مفتوح المصدر ويمكن اعتبارها منافسًا جديًا لـ Microsoft Office، حيث أنها توفر نفس الوظائف الواسعة. في الوقت نفسه، تحتوي الحزمة على تجميعات باللغة الروسية، والتي توفر واجهة مستخدم باللغة الروسية والتدقيق الإملائي، وتتميز بالتوافق الجيد مع MS Office. صحيح أن هذا الحل لا يمكن أن يتباهى بسرعة التشغيل - حيث يستغرق فتح المستندات وحفظها في LibreOffice (خاصة في جداول البيانات ومحرر العروض التقديمية) وقتًا أطول بكثير من MS Office. ولكن بفضل أدواته القوية، يعد LibreOffice بالتأكيد أحد أفضل البدائل المجانية لبرنامج MS Office اليوم.

عند تشغيل LibreOffice، تفتح النافذة الرئيسية (الشكل 1) مع أيقونات لبدء تشغيل التطبيقات المضمنة في الحزمة - على وجه الخصوص، معالج النصوص Writer (الشكل 2)، وجداول بيانات Calc (الشكل 3) وإعداد العرض التقديمي Impress. نظام. تعد إمكانيات محرر النصوص Writer مثيرة للإعجاب: دعم جدول المحتويات والروابط، والتنسيق الكامل، والتدقيق الإملائي التلقائي والتصحيح التلقائي، والقدرة على تضمين الرسوم التوضيحية، وما إلى ذلك. وبالتالي، يمكنك في المحرر إعداد مستندات ذات تصميمات معقدة للغاية - الكتب والكتيبات وما إلى ذلك. تتضمن جداول البيانات أيضًا جميع الوظائف اللازمة للعمل، بما في ذلك أدوات إدخال الصيغ المعقدة وإنشاء مخططات متنوعة وإجراء التحليل الإحصائي. تتيح لك إمكانيات Impress إعداد عروض تقديمية رائعة للوسائط المتعددة مع أنواع مختلفة من الرسوم المتحركة والمؤثرات الخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن LibreOffice برنامج إدارة قواعد البيانات Base، ومحررًا لإنشاء الرسوم البيانية والرسومات، وDraw، ومحرر المعادلات الرياضية Math. أخيرًا، تتضمن مجموعة Office هذه أداة مفيدة أخرى - وحدة داخل التطبيق لإنشاء ملفات PDF، والتي يمكنك من خلالها تصدير المستندات التي تم إنشاؤها إلى تنسيق PDF (بما في ذلك ما يتوافق مع معيار ISO PDF/A).

أرز. 1. نافذة LibreOffice الرئيسية

أرز. 2. معالج النصوص LibreOffice Writer

أرز. 3. جداول بيانات LibreOffice Calc

عند تشغيل LibreOffice، يتم فتح قائمة رئيسية تحتوي على أيقونات لتشغيل تطبيقات معينة: معالج النصوص، وجداول البيانات، وما إلى ذلك. تشبه واجهة كل تطبيق واجهة Microsoft Office، لذا يمكنك البدء في العمل في هذا الحل مباشرةً بعد التثبيت. المستندات مفتوحة في نوافذ مختلفة. يتم تنفيذ التوافق مع تنسيقات Microsoft على مستوى عالٍ - من الممكن فتح ملفات MS Office من الإصدارات 6.0 إلى 2010 وحفظ الملفات بتنسيقات MS Office 97/2000/XP/2003 وMS Office 2007/2010. ومع ذلك، فإن عرض المستندات المستوردة في بعض الحالات ليس صحيحًا تمامًا. على سبيل المثال، لاحظنا أن Writer يقوم بترقيم مستندات DOC بشكل مختلف عن Word ويقوم بإزاحة النص في وسائل الشرح عموديًا قليلاً، في حين أن Calc يمكن أن يشوه نوع المخطط (اعتمادًا على النوع) ويغير أحيانًا تسميات المخطط.

سوفت ميكر فري أوفيس 675

مطور: شركة سوفت ميكر للبرمجيات المحدودة

حجم التوزيع: 58.7 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7/8؛ هناك نسخة لنظام التشغيل Linux

سعر:مجانا

SoftMaker FreeOffice هو إصدار خفيف الوزن من المنتج التجاري SoftMaker Office 2012، المتوفر في السوق في نسختين: الإصدار الأساسي والإصدار الاحترافي الموسع (يتضمن الأخير بالإضافة إلى ذلك "عميل البريد"). الحل مدمج وعالي الأداء ويتطلب الحد الأدنى من موارد الأجهزة ودعمًا جيدًا لتنسيقات MS Office. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمنتج العمل من أي محرك أقراص فلاش، مما يسمح لك بالحصول على البرامج الضرورية دائمًا في متناول اليد. يتمتع SoftMaker FreeOffice بالترجمة الروسية ويمكن تهيئته للتدقيق الإملائي تلقائيًا باللغة الروسية (ستحتاج إلى تنزيل وتثبيت قاموس Hunspell الروسي). إن إمكانيات الإصدار المجاني من SoftMaker FreeOffice (مقارنة بـ SoftMaker Office) محدودة بالطبع، ولا يمكن إنشاء مستندات ذات تصميم معقد في منتج المكتب هذا. ومن المستحيل أيضًا حفظ ملفات DOCX وXLSX وPPTX فيه (تتوفر قراءة الملفات بهذه التنسيقات فقط)؛ يمكن فتح المستندات بتنسيق DOC وXLS وPPT وحفظها دون مشاكل. ومع ذلك، فإن وظيفة هذا الحل كافية تمامًا لأداء معظم المهام المكتبية التي يواجهها المستخدمون المنزليون، لذلك يعد هذا المنتج واعدًا جدًا لتجهيز جهاز كمبيوتر منزلي.

أرز. 4. محرر النصوص TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

أرز. 5. جداول بيانات PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

تتشابه واجهات التطبيقات من مجموعة SoftMaker FreeOffice إلى حد كبير مع واجهات تطبيقات MS Office 2003 المقابلة، لذا فإن إتقان المنتجات يتطلب الحد الأدنى من الوقت. بفضل الدعم الواسع لجميع تنسيقات Office الشائعة، من الممكن فتح الملفات وحفظها بتنسيقات DOC وXLS وPPT لإصدارات MS Office من 6.0 إلى 2010 (بما في ذلك الإصدارات المحمية بكلمة مرور)، بالإضافة إلى OpenDocument وRTF وHTML وعدد من التنسيقات الأخرى. من وثائق الآخرين. بالنسبة لملفات DOCX وXLSX وPPTX، يتم تنفيذ الفتح فقط. عرض المستندات التي تم إنشاؤها في MS Office، كقاعدة عامة، يتوافق تماما مع المستندات الأصلية، على الرغم من وجود استثناءات ممكنة. على سبيل المثال، لاحظنا أن TextMaker في بعض المستندات، عند عرضه، يغير حدود التسميات، ويقلب النص في وسائل الشرح، ويمكنه تغيير حجم كائنات OLE. في PlanMaker، واجهنا عدم القدرة على العمل مع الجداول المحورية التي تم إنشاؤها في MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

مطور: برنامج كينغسوفت

حجم التوزيع: 39.1 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7/8

طريقة التوزيع:مجانية (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

سعر:مجانا

Kingsoft Office Suite Free هو إصدار مجاني ومبسط من مجموعة المكاتب التجارية Kingsoft Office Pro من المطورين الصينيين، والمعروف على نطاق واسع في الصين تحت اسم WPS Office. يتميز منتج البرنامج هذا بأبعاده المتواضعة وسرعة التشغيل العالية والطلب المنخفض على موارد النظام (حتى أنه يعمل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة دون مشاكل). يتمتع الحل بمستوى أعلى من التوافق مع MS Office (مقارنة بمجموعات Office التي تمت مناقشتها أعلاه)، ويبدو وكأنه منتج مكتبي من Microsoft، ولديه وظائف مثيرة للإعجاب (وإن كانت محدودة بالمقارنة مع Kingsoft Office Pro). صحيح أن مجموعة المكتب هذه لا تحتوي على واجهة باللغة الروسية، والتدقيق الإملائي باللغة الروسية لا يرقى إلى مستوى المهمة. ومع ذلك، فإن "المكتب" من المطورين الصينيين لا يزال يبدو جذابا كبديل للمنتجات التجارية باهظة الثمن لأجهزة الكمبيوتر المنزلية.

يتضمن Kingsoft Office Suite Free ما يلي: معالج النصوص Kingsoft Writer (الشكل 6)، وجداول بيانات Kingsoft (الشكل 7) وبرنامج إنشاء العروض التقديمية Kingsoft Presentation. يتم استخدام محرر النصوص لإنشاء مستندات بجودة احترافية باستخدام الأنماط والنص العمودي والجداول الملونة والمخططات وحتى العلامات المائية. تتضمن جداول بيانات Kingsoft جميع الأدوات اللازمة لمعالجة البيانات وتحليلها وعرضها بيانيًا، ويمكن استخدام حل Kingsoft Presentation بنجاح لإنشاء عروض تقديمية فعالة بناءً على قوالب مواضيعية. يحتوي Kingsoft Office Suite Free أيضًا على محول PDF مدمج يسمح لك بتحويل ملفات المكتب (بما في ذلك مستندات Word وExcel وPowerPoint) إلى ملفات PDF؛ إذا لزم الأمر، يمكن حماية مستندات PDF التي تم إنشاؤها بكلمة مرور من التغييرات.

أرز. 6. معالج النصوص Kingsoft Writer

أرز. 7. جداول بيانات Kingsoft

مكتب في السحاب

بالطبع، تبين أن وظيفة حلول Office السحابية أقل بكثير من منتجات سطح المكتب التقليدية (على وجه الخصوص، MS Office). ولكن عند العمل في مكتب عبر الإنترنت، يمكنك بسهولة تبادل المستندات مع مستخدمين آخرين والعمل معهم على مواد المشروع في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحرير مستندات Office عبر الإنترنت من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت (بما في ذلك من جهاز كمبيوتر لم يتم تثبيت حزمة Office عليه على الإطلاق) - وهذا مهم للمستخدمين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر مختلفة. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه مع وجود حجم إجمالي صغير نسبيًا من المستندات، فلن تضطر إلى الدفع مقابل استخدام الخدمات عبر الإنترنت على الإطلاق.

مستندات جوجل

مطور:جوجل

تعد Google Docs مجموعة شائعة من خدمات الويب المكتبية، والتي تعتبر بحق أفضل حل عبر الإنترنت من نوعه. إنه سهل الاستخدام وسريع نسبيًا (مما يسمح لك بالعمل حتى على اتصالات أبطأ إذا لزم الأمر)، بالإضافة إلى إمكانات المشاركة الرائعة والتكامل المحكم مع منتجات Google الأخرى. يتم توفير دعم اللغة الروسية على مستوى الواجهة (ستحتاج إلى تحديد اللغة الروسية في الإعدادات)، ومن الممكن إجراء التدقيق الإملائي باللغة الروسية، ولكن لا يتم تمييز جميع الأخطاء (على ما يبدو، لا يتضمن القاموس المدمج جميع المصطلحات). مستوى التوافق مع مستندات MS Office يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. يقتصر إجمالي المساحة المتوفرة في خدمة مستندات Google حاليًا على 5 جيجابايت، ويتم دفع مساحة إضافية مقابل (25 جيجابايت - 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر، 100 جيجابايت - 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر).

يشتمل محرر مستندات Google على محرر النصوص Google Document (الشكل 8)، ومعالج جداول البيانات Google Spreadsheets (الشكل 9) وخدمة إنشاء العروض التقديمية لعروض Google التقديمية. توجد أيضًا مجموعة أدوات لإعداد الرسوم البيانية والمخططات والرسومات المختلفة - رسم Google وإنشاء نماذج للاستطلاعات - نموذج Google. خيارات التنسيق للمستندات التي تم إنشاؤها ضئيلة، لذا فإن الخدمة أكثر ملاءمة لإعداد المواد البسيطة وجداول البيانات والعروض التقديمية. لكن الوظيفة المصممة للتعاون مع المستندات ستسمح لك بتنظيم الوصول الخاص بحقوق معينة (التحرير أو القراءة) إلى مستندات محددة لمستخدمين محددين، مما سيوفر القدرة على تنسيق المواد بشكل فعال أثناء إعدادها. يتم وضع جميع المواد في مجموعات (الشكل 10) ويمكن إنشاؤها من البداية أو تنزيلها جاهزة بتنسيقات الملفات الشائعة.

أرز. 8. محرر نصوص المستندات من Google

أرز. 9. معالج جداول بيانات Google Spreadsheets

أرز. 10. تنظيم المستندات على محرّر مستندات Google

واجهة جميع التطبيقات المضمنة في Google Docs بسيطة للغاية وتتضمن الحد الأدنى من الأدوات والوظائف، ولكنها كافية تمامًا لإعداد مستندات بسيطة. يدعم تصدير الملفات واستيرادها لمعظم التنسيقات القياسية - بما في ذلك تحميل وتحرير مستندات MS Office بتنسيقات DOC وDOCX وXLS وXLSX وPPT وPPTX. منذ الخريف الماضي، فقد مستخدمو Google Docs القدرة على تصدير المستندات إلى تنسيقات MS Office 1997-2003 القديمة (DOC وXLS وPPT)، والآن أصبح التصدير ممكنًا فقط إلى تنسيقات DOCX وXLSX وPPTX (HTML وRTF وODT و PDF وما إلى ذلك.د مدعومة بالطبع).

مستندات زوهو

مطور: شركة زوهو

أرز. 11. محرر النصوص Zoho Writer

أرز. 12. معالج جداول البيانات Zoho Sheet

أرز. 13. إدارة المستندات في بيئة Zoho Docs

تم تصميم واجهة تطبيقات Zoho Docs المكتبية بأسلوب MS Office 2007. نطاق تنسيقات الملفات المدعومة واسع للغاية: يمكنك حتى تنزيل أرشيفات ZIP ثم فك ضغطها باستخدام Zoho Docs واستيراد المستندات المخزنة على خدمة Google Docs (ومع ذلك، يمكن أيضًا تشويهها أثناء عملية الاستيراد). بالنسبة للمستندات في MS Office، يتم تنفيذ دعم تنسيقات DOC، DOCX، XLS، XLSX، PPT، PPS، PPTS، PPSX - الاستيراد والتصدير.

عند استيراد مستندات MS Office، يتم فقدان بعض التنسيق، ولكن النتائج غالبًا ما تكون أفضل من نفس العملية في محرر مستندات Google. صحيح أن نوع المستندات المستوردة قد يكون بعيدًا عن المستند الأصلي. في المستندات المعقدة التي تم إنشاؤها في Word، على سبيل المثال، قد تختفي المسافات البادئة للفقرات وجدول المحتويات والرسومات وجميع وسائل الشرح والملاحظات، على الرغم من أن التنسيق الأساسي للنص غالبًا ما يظل بدون تغيير. في المقابل، غالبًا ما تتغير أنواع الخطوط وأحجامها في جداول البيانات، وينقطع النص الطويل في الخلايا عند الحدود (في Excel يكون مرئيًا إذا كانت الخلية التالية فارغة)، وتختفي المخططات والصور، وما إلى ذلك.

انا لا امزح. عدد مجموعات المكاتب المتوفرة في السوق يفوق الخيال. شيء آخر هو أن غالبية المستخدمين ليس لديهم اهتمام كبير بهذه المشكلة ولم يسمعوا عنها إلا حزم مايكروسوفتلنظام التشغيل Windows أو، في أحسن الأحوال، حول تطورات المجتمع الحر برمجةلنظام التشغيل Linux مثل OpenOffice وLibreOffice.

في الواقع، هناك العديد من هذه الحزم، وبعضها له جذور في أراضيه الأصلية في روسيا. تم تجميد عدد من التطورات منذ فترة طويلة، على سبيل المثال، حزمة "المكتب الروسي" المثيرة للاهتمام إلى حد ما من شركة "أرسنال" وبعض الشركات الأخرى. قامت شركة Borland الشهيرة بتطوير حزمة برامجها.

وفي وقت لاحق، تم شراء هذا التطوير من قبل شركة كوريل وهو موجود في السوق حتى يومنا هذا. ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة المنتج http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ لرؤية ذلك.

يجب أن أقول أن هذه الحزمة غنية جدًا بالوظائف وأن التكوين الكامل ليس رخيصًا بأي حال من الأحوال. بالإضافة إلى المكونات الرئيسية - جدول بيانات ومحرر نصوص، يحتوي هذا المنتج على نظام Paradox DBMS الرائع والعديد من المرافق المفيدة، مفقود من العديد من الحزم الأخرى.

ولكن حدث أن CorelOffice (مجموعة Office) لم يتجذر في أرضنا، وهو ما يرجع إلى عدم وجود نسخة محلية بشكل طبيعي ومساعدة مكتوبة جيدًا باللغة الروسية. المقارنة بين Paradox و Access تتحدث لصالح Paradox.

تبدو لغة ObjectPal الأصلية المضمنة في نظام إدارة قواعد البيانات أجمل بكثير من لغة VBA في Microsoft Office. من دواعي سروري إنشاء تطبيقات تفاعلية بها. علاوة على ذلك، يوجد في الطبيعة كتاب مترجم مخصص بالكامل لهذه العملية. هل هناك بدائل أخرى لهذه الوحوش البرمجية؟ بكل تأكيد نعم. تشمل المنتجات الأقل شهرة المكاتب التالية:

"SoftMaker" (الصفحة هنا: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). يمكن تثبيت هذا النظام على "السبعة" ويحتوي فقط على معالج النصوص وجدول البيانات، وهو ما يكفي لمعظم المستهلكين.
والصين ليست بعيدة عن الركب، فقد أصدر مطوروها حزمة تسمى "EIOffice" للمستهلكين. كما هو الحال دائمًا، هناك بعض المشكلات المتعلقة بدعم Unicode.
كما أسعد البريطانيون الجمهور. منتجهم، مكتب القدرة، له تاريخ طويل. ابتداءً من أواخر الثمانينات، أصبح يتضمن اليوم معالج النصوص وجداول البيانات والرسومات ونظام إدارة قواعد البيانات. إنه في الأساس نسخة من منتج Microsoft.
يعد "602PC Suite" و"EasyOffice" من المنتجات الأكثر بساطة، ولكنهما أيضًا مناسبان تمامًا. من السهل العثور عليها على الإنترنت.

ماذا تراهن على "سبعة"؟

للإجابة على هذا السؤال، عليك أن تقرر أهدافك.

إذا كنت تحتاج فقط إلى كتابة النص وتحريره في المحرر، فلا فائدة من شراء نظام ضخم و"فرامل" مقابل أموال جيدة.

شيء بسيط جدًا سيفعل. نفس SoftMaker أو (لم نذكرها بعد) حزمة "Kingsoft Office Suite Free".

باستخدام هذا الأخير، يمكنك تنسيق النص بشكل احترافي مع الحفاظ على التوافق مع Word، أو العمل في جدول بيانات يشبه Excel. المنتج، بالمناسبة، هو أيضا الصينية. يمكنك تنزيله من الرابط http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. قد يحتاج شخص ما إلى وظائف إضافية للعمل مع العروض التقديمية - البرنامج يسمح بذلك أيضًا.

إذا كنت بحاجة إلى العمل مع قواعد البيانات المحلية أو الاتصال بخادم لمعالجة بياناته في نظام إدارة قواعد البيانات المحلي، فلا يمكنك الاستغناء عن برامج أكثر تقدمًا. كل ما عليك فعله هو أن تقرر بنفسك: هل تريد دفع المال مقابل ذلك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فاتصل بشركة Microsoft لشرائه على الفور. إذا لم يكن الأمر كذلك، فمن الأفضل الحصول على LibreOffice لنظام التشغيل Windows مجانًا.

ومع ذلك، هناك بدائل لكل هذا. نحن نتحدث عن حزم المكاتب المستضافة مباشرة على الشبكة. تتيح لك إمكانيات JavaScript إنشاء نوع من هذه البرامج التي تعالج البيانات المخزنة في ما يسمى بـ "السحابة". وعلى الرغم من أن لاري إليسون (مؤسس أوراكل)، مثل بابا ياجا، ضد:

هذا لا يوقف الشركات المصنعة بأي حال من الأحوال.تمتلك Google مكتبًا سحابيًا خاصًا بها (http://docs.google.com). تعمل Microsoft ("360") بنشاط على هذه الجبهة نفسها. ولمحبي الأشياء الغريبة، يمكننا أن نوصي بـ Zoho (http://docs.zoho.com/). لذا، أي مكتب أفضل لنظام التشغيل Windows 7، عليك أن تقرر بنفسك.

من الصعب تخيل جهاز كمبيوتر يعمل بدون مجموعة من البرامج مثل Microsoft Office. فهو يتضمن كل ما تحتاجه للعمل مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والبريد والعديد من الملفات والخدمات الأخرى. لكن Microsoft Office لنظام التشغيل Windows ليس كذلك برنامج مجاني، والذي يأتي مرفقًا بنظام التشغيل، يجب شراؤه بشكل منفصل مقابل رسوم إضافية، وهو أمر مهم للغاية. لا يقرر جميع مالكي أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام التشغيل شراء Office لجهاز كمبيوتر لاستخدام Word وExcel وPowerPoint وغيرها من التطبيقات. نظام ويندوز. وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى مجموعة مكتبية، فإن الحل الصحيح هو البحث عن نظائرها للتطبيقات المذكورة أعلاه. في هذه المقالة سننظر في أي واحد يجب تنزيله مكتب مجانيلنظام التشغيل Windows، بحيث تكون وظائفه أقرب ما يمكن إلى منتج Microsoft.

جدول المحتويات:

مجموعة مكتبية مجانية - LibreOffice

ولعل أشهر مجموعة من التطبيقات المكتبية المجانية لنظام التشغيل Windows هي LibreOffice. يمكن تنزيله من موقع المطورين. وهو متوافق مع أي إصدارات نظام التشغيلمن مايكروسوفت، وتمت ترجمته إلى عشرات اللغات، بما في ذلك الروسية. مجاني للاستخدامالبرامج قانونية تمامًا، وليست خاصة فحسب، بل أيضًا خاصة بالشركات، ونتيجة لذلك يقوم العديد من رواد الأعمال بتثبيت LibreOffice على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بموظفيهم في المكتب.

برنامج LibreOffice عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تتيح لك العمل مع بيانات مختلفة: المستندات النصية (جميع التنسيقات الشائعة)، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والرسومات، وقواعد البيانات، والصيغ.

تعتبر تطبيقات LibreOffice واحدة من أفضل نظائرها المكتبية من Microsoft. باستثناء وظائف ووحدات ماكرو محددة للغاية، فإن LibreOffice لديه كل ما تحتاجه (والمزيد) للعمل مع المستندات. يتم دعم البرامج الموجودة في مجموعة Office بشكل نشط من قبل المطورين، ويتم تحديثها باستمرار وتلقي وظائف جديدة.

مكتب مجاني - أوبن أوفيس

مجموعة أخرى من التطبيقات المكتبية المجانية التي يمكن مقارنتها بـ LibreOffice. تعد حزمة البرامج هذه أكثر ملاءمة للمستخدمين الذين ليست أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم قوية بشكل خاص. هذه المجموعة من التطبيقات المكتبية أقل تطلبًا بكثير من حيث أداء الكمبيوتر، لكن لا يمكن القول إنها تفتقر إلى أي وظيفة موجودة في LibreOffice.

يرجى ملاحظة: التطبيقاتتم تطوير OpenOffice بواسطة نفس المطورين بالتوازي. لكنها تتطور بشكل أسرع

يمكن لـ OpenOffice، مثل LibreOffice، العمل ليس فقط مع المستندات والجداول، ولكن أيضًا مع بيانات محددة، مثل الصيغ والرسومات. ليس لديه أي مشاكل في التوافق مع الملفات المحفوظة في Microsoft Office الأصلي، أي أنه يمكن استخدام التطبيق للعمل مع docx وxlsx وpptx وتنسيقات أخرى.

WPS Office - نظير جديد لمكتب Microsoft

مجموعة مكتبية أخرى تحتاج بالتأكيد إلى أخذها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بنظيراتها المكتبية من Microsoft. على عكس الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه، تعد مجموعة WPS Office جديدة نسبيًا في السوق. وهو أيضًا مجاني، ولكنه يدعم تنسيقات أكثر بكثير من OpenOffice أو LibreOffice. وفقا لذلك، إذا كان عليك في كثير من الأحيان العمل مع المستندات ذات التنسيقات "غير العادية" المحفوظة بها إصدارات مختلفةمكاتب, هذا التطبيقسيصبح أفضل التناظريةمايكروسوفت أوفيس.

في حزمة الوثائقWPSيتضمن المكتب نظائرهامايكروسوفتكلمة،مايكروسوفتاكسلمايكروسوفتبرنامج PowerPoint والتطبيقات الأخرى. حتى واجهة هذا البرنامج تشبه إلى حد كبير واجهة Microsoft Office الأصلية.

لكن تطبيق WPS Office له أيضًا عيب واضح يجب ذكره بالتأكيد. يتم توزيع البرنامج مجانا في النسخة التجريبية. إذا كنت ترغب في تجربة وظائفه الكاملة، فسوف تحتاج إلى شراء الحزمة الكاملة، والتي تكلف أقل من Microsoft Office، ولكنها أيضًا مهمة جدًا.

في النسخة التجريبية برامج مايكروسوفتليس لدى Office القدرة على حفظ المستندات التي تم إنشاؤها في العديد من التنسيقات (الأساسية فقط مدعومة)، ولا يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو، وعند طباعة الملفات بتنسيق PDF، تتم الإشارة إليها بعلامة مائية للتطبيق.

من بين الميزات المثيرة للاهتمام تطبيق المكتب"المستندات" في مجموعة WPS Office، تجدر الإشارة إلى أن هناك علامات تبويب للمستندات. أي أنك لا تحتاج إلى فتح البرنامج عدة مرات، وفي نافذة واحدة يمكنك التبديل بين المستندات المفتوحة.

تطبيق لتحرير النصوص

تم إنشاء مجموعة المكتب هذه للمستخدمين الأجانب، نظرًا لأن اللغة الروسية غير مدعومة. ومع ذلك، فإن البرنامج نفسه مثير للاهتمام والمطور "مشهور"، لذلك من الممكن أن يتلقى التطبيق الترجمة بمرور الوقت، ومن ثم سيكون أكثر راحة في الاستخدام.

البرامج المكتبية المضمنة في مجموعة Polaris Office متشابهة جدًا مظهرإلى Microsoft Office الأصلي. وفي الوقت نفسه، توفر هذه التطبيقات التوافق الكامل مع جميع التنسيقات منكلمة،اكسل وعرض تقديمي.ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في Polaris Office هي القدرة على الاستخدام خدمات سحابيةالمطورين، حيث يمكن مزامنة إصدارات المستندات على الكمبيوتر و أجهزة محمولة(iOS وAndroid)، حيث توجد إصدارات التطبيقات أيضًا.

لدى Polaris Office أيضًا نسخة مدفوعة، وبالتالي يتم فرض بعض القيود على النسخة المجانية. وأهمها أنه لا توجد إمكانية للبحث داخل المستند، ولا توجد وظيفة للتصدير إلى PDF، والقلم غير مدعوم.

التناظرية عبر الإنترنت للمكتب – محرر مستندات Google

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مزودًا بالإنترنت ولا تحتاج إلى محرر مستندات قوي، وتحتاج فقط إلى مجموعة Office للعرض وإجراء تعديلات طفيفة على المستندات، فيمكنك استخدام الحل عبر الإنترنت من Google. في الواقع، يُعد مُحرّر مستندات Google نظيرًا كاملاً لبرنامج Microsoft Office من حيث عرض الملفات. لكنها تفتقر إلى الأدوات "القوية" لمجموعة Microsoft Office، مثل وحدات الماكرو.

سوفت ميكر فري أوفيس

مجموعة أخرى من البرامج التي تم وضعها كبديل للمكتب المدفوع من Microsoft. لا يمكن لهذه المجموعة أن تتباهى بمجموعة كبيرة من الوظائف، ولكنها تحتوي على جميع الخيارات اللازمة لمعظم المستخدمين.

يرجى ملاحظة: برنامج لتحرير المستندات النصية منSoftMaker يشبه إلى حد كبير التطبيقالدفتر، الذي تم تضمينه في مجموعة البرامج الافتراضية لنظام التشغيلشبابيك.

لاستخدام SoftMaker FreeOffice، تحتاج إلى تسجيل حسابك فيه، وبعد ذلك يمكنك استخدام جميع الوظائف مجانًا. تجدر الإشارة إلى أن البرنامج يتمتع ببعض المزايا بالمقارنة مع نظائره الأخرى. على سبيل المثال، يسمح لك بتصدير المستندات إلى تنسيق PDF، بالإضافة إلى بعض تنسيقات Microsoft الأخرى، باستثناء docx، وxlsx، وpptx.

Onlyoffice كبديل لمايكروسوفت أوفيس

آخر النظائر التي تمت مناقشتها في المقالة، ولكنها ليست الأقل أهمية، هي Onlyoffice. يعد التطبيق مثيرًا للاهتمام لأنه مضمن في نظام بيئي واحد به الإصدارات المحمولةالبرامج، كما يقدم حلولًا مؤسسية للتعاون في المستندات.

هام: مجموعة برامج Office Onlyoffice هو المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. هذه المجموعة من التطبيقات لا تعمل مع الصيغ والصور.